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關鍵詞:財務報告,存在問題,對策分析
在經濟全球化的如今,社會經濟不斷發展,我國更多的大中小企業迎來了新的發展和轉型經歷,面對這樣的浪潮,企業自身對外做好正確的發展策略,對內的正確管理就成了重中之重。而財務報告就是內部管理的一項重要指標,財務報告的好壞直接影響了公司的各種政策和方略執行的優劣程度。
就目前我國企業財務報告公布的情況來看,多數公司雖然都在公布著由注冊會計師進行審計之后的企業財務報告,但是,這種財務報告存在的目的僅僅是為了迎合我國現行的企業會計相關的規定,大部分上市公司的財務報告均能獲得“標準無保留審計意見”。但是,由于各個企業的規模、管理等方面存在著巨大的差異,就算是經過了注冊會計師審計的企業財務報告也會存在這樣或者那樣不可避免的問題。由于審計人員所看到的企業財務信息都是由企業自主提供的,就導致了審計人員無法得到企業最真實的會計信息,在此基礎之上給出的企業發展意見,也就沒有任何的現實意義。
與此同時,在我國現在的企業會計發展的階段內,還沒有一個完整的具有針對性的企業財務報告的評價標準。這種情況的出現,也就使得大多數的公司不重視企業的財務報告,甚至于在一定程度上還會對企業的財務報告涉及的信息造假。簡而言之,目前企業財務報告主要存在以下幾個問題:一、財務報告信息質量不高,真實性受到質疑;二、財務報告不能滿足信息需求及時性;三、財務報告信息披露不完備;四、過于重視財務報告的外在形式。
筆者認為,解決現行企業財務報告存在問題,可以從以下幾方面入手進行解決。
一、財務報告項目簡化,增加數據分析
在充分調查和論證的基礎上,財務報告必須根據現有的社會經濟發展狀況來做出調整。簡化報告項目,制定精煉的財務報告變得尤為重要,這一舉措更有利于提高財務報告信息質量。一方面,財務報告的適用范圍要擴大,確認的標準要更新,在原有的基礎上面向更多的信息使用者;另一方面,在原有的財務報告準則中,加入能夠適應現有社會發展的新方法,讓信息使用者可以更簡單更有效率地來對企業發展做出正確的預測和判斷。
二、同步財務報告
同步企業財務報告就企業的財務工作者利用先進的社會信息手段,運用互聯網等技術,在企業的財務報告上對于企業隨時隨地發生的各種各樣的企業生產、銷售以及多種經營活動的信息進行實時反映,通過運用云存儲等存儲技術進行企業的內部信息存儲,并且能夠隨時隨地的供企業財務報告的使用者進行查閱。因此,也可將其稱作“實時型財務報告”。
這種財務報告的形式,可以使得企業能夠隨時的記錄下來企業的會計信息的變化,從而在短時間內對企業的財務狀況進行料及,在出現任何狀況的時候,都為企業的高層管理者提供實時的企業會計信息的實時反饋,從而利用最新的企業財務信息,做出最恰當的企業決策以及對比企業的未來發展做出一個相對準確的預計。這有助于財務報告信息的真實性,提高了財務信息的利用率,為企業在目前的發展階段做出相對準確的判斷,也提高了財務報告的使用價值。這使得企業會計信息更具有說服力以及能夠最直觀、準確的反映出企業的財務狀況。
三、加強企業內部控制的建設
要想有效的加強對于企業內部的控制,就必須依賴于整個企業的各個部門的通力合作,以及企業內部員工的大力配合。我們可以從以下幾點入手,完善企業的內部控制機制:其一,在企業內部設立獨立董事監督企業的會計信息的審計工作與財務報表的制作;其二,建立起來獨立運營的企業監事會,對于企業的財務等相關信息進行有效的監督、控制;其三,減少企業內部高層管理者之間的交叉任職,以為維護個人利益而造成的企業財務信息的造假;其四,完善企業內部審查機制,重視內審人員職權,提升內審人員地位,建立相應保障機制保證企業內審人員的工作監督權,并建立企業內部審計與證券監督管理部門之間的通報機制。
四、拓寬財務信息的披露范圍
財務報告的信息披露以財務信息為主,其披露的范圍也只局限于財務會計確認與計量的交易和事項。未來高質量的財務報告應該突破上述限制,披露范圍進一步擴大,不但揭示有關深層次的財務問題,還應擴展到日常生活中其他非財務問題的領域中來,把與信息使用者有關的非財務信息、預測信息、分部信息、管理會計信息以及企業對社會責任等納入披露的范圍,并提供“管理當局分析報告”、“社會責任報告”、“企業分部信息”、“關于管理人員和股東信息”等。完善經濟法規,保持各項法律制度的一致性,完善信息披露的格式和內容,以充分披露財務信息外的其他Q策所需信息,盡可能傳達出企業真實的價值與風險。以增加財務報表附注提供的信息量,修改會計報表附注,包括或有事項、已承諾的事項、期后事項和其他重要事項等。
五、完善企業的治理結構
完善企業治理結構,拓展獨立董事比例有利于提高財務報告質量,把外部董事納入到專門仲裁者中能提高董事會實現低成本的控制權內部轉移的有效性,而且這降低了高級階層管理者私下謀劃和以不正當行為搶奪股東利益的可能性,在相對程度上防范與阻礙了管理當局操縱財務報告,誤導投資者意圖的行為。
參考文獻:
[1]李森.簡評影響企業財務報告的質量的因素[J].中國管理信息化,2014(6)
[2]中華人民共和國財政部.企業會計準則2006[M].北京經濟科學出版社,2006
關鍵詞:外墻外保溫;施工質量;問題;措施;管理水平
一、常出現在外墻外保溫施工過程中質量問題
(一)在配置聚合物砂漿方面
工廠化生產的干粉狀的預混砂漿以及廠家僅供應聚合物漿料,是目前在市場上外墻外保溫系統專用的聚合物砂漿。在后者砂漿中,是一種雙組分,在使用時必須以規定為依據,加入一定的水泥和砂于,并進行攪拌調勻。所以,在使用聚合物砂漿時往往會存在性能差異,也就是成品質量的差異性。這主要是有在配置保溫系統專用的聚合物砂漿時有直接影響成品固化后質量的可控性的差別存在而導致的。外墻外保溫的質量將會受到缺乏嚴格性的聚合物砂漿的配置的直接影響,通常,與雙組分砂漿相比,單組分砂漿在性能可控方面更加明顯。
(二)在安裝保溫板方面
板與基層粘結的牢靠穩定性、板在墻面上派的規范性(對于門窗洞口部位、陰陽角處、外飾構件接口處要特別注意),板粘貼好后保溫層在墻面上的平整性,是關系到保溫板安裝質量的主要方面。
(三)在攪拌和粘結涂抹保溫漿料方面
通常,會將多種添加劑改性的膠粉與聚苯顆粒,也就是輕骨料在施工現場加入膠粉聚苯顆粒保溫砂漿中,然后按照一定的比例加入水兵進行充分地混合攪拌直至粘稠狀,在涂抹保溫層時,要以設計要求為依據,分數次在基層墻面上進行涂抹,從而使具有保溫隔熱性能的保溫層形成。這種保溫層具有易于施工操作的性能,主要是由于容重輕的膠粉料、大量的加水、大體積的聚苯顆粒輕骨料所決定的,在固化后容重通常在[180k~m3,250k~m3]之間,從而保證了容重輕的固化干態保溫層。所以說,為了保證保溫層現場施工的順利進行,必須以較高的產品技術和施工要求為基礎。在產品實際特點的影響下,為了達到施工量和施工進度的要求,通常在施工現場的攪拌會采用大體積的機械混合機來進行。
(四)網格布的埋填
網格布在外墻外保溫系統中的作用是埋人系統抹面砂漿中,與有效符合組成護面層,以提高系統的機械強度與耐久性一起到增強作用,當然,網格布的增強效果與抹面砂漿的性能和埋填質量是分不開的。
(五)護面砂漿的施工
EPS~OXPS兩大系統的護面砂漿都有各自的標準性能要求,性能的達標并不意味著施工能做好,因為施工性能也會影響到成品的性能和質量,特別是外觀質量,這些涉及到拌成漿料的流變性能及施工人員規范操作、技能及經驗的綜合平衡。這種類型的常見問題有:
第一、漿料和易性不好,稠度不佳一操作吃力。影響抹面速度與質量;
第二、與保溫層咬合不好,產生空鼓現象;
第三、厚度不均勻,有太厚太薄存在,導致護面層強度不均;
第四、在大風(>5級)、陽光直射下、溫度低(≤5℃)時。施工產生開裂現象;
第五、追求表面觀感,采取蘸水刷漿處理,導致骨料暴露、表面返白、強度降低,甚至開裂;
二、外墻外保溫施工質量問題對策
(一)聚合物砂漿的配制
砂漿配置人員需要進行技術與素質培訓,定人定崗,稠度的控制、攪拌應充分均勻,確保施工操作順暢,配比正確。
(二)保溫板的安裝
加強施工人員素質與技術培訓:培訓板面布膠、板裁剪、板排布、板拍擠壓膠料、板縫及板與外飾件間密封、板打磨等操作技能,強調板安裝量的重要性,加強管理人員的減產貴能嚴格監理人員驗收,并做好記錄。
(三)保溫漿料的現場攪拌和粘結(配料)
采用大體積的,適合功率的機械混合機混合攪拌,經專業培訓后的專人定崗負責配料與混合;專貴人員要求掌握加水量多少、配比正確、混合時間控制、稠度控制等要求及其重要性。
(四)保溫漿料的現場攪拌和粘結(涂抹)
施工人員經培訓后上崗做好界面層質量。首道保溫砂漿與之緊密抹壓。咬合好以計厚度,且厚度宜控制在30-60mm~全范圍內,最后一道要拍打緊壓、在砂漿是狀態下保證平整度一次成活;注重陰陽角線、與外飾構件接口處、特殊部位等細活到位。
(五)網格布的埋填
現在保溫層均勻布膠,然后鋪填網布,兩道布膠,一道鋪網,明確工藝程序及規范操作動作,同時薄抹灰的厚度控制在3-6mm~圍內。
根據局黨組關于深入開展學習實踐科學發展觀活動的統一部署和要求,我們全面開展了第二階段活動,按照分析檢查階段工作計劃,對照“六查六看”內容,召開了領導班子專題民主生活會,形成分析檢查報告,組織了黨員群眾評議,取得了顯著成效,為第三階段工作打下了堅實基礎,現總結如下:
一、在深入開展解放思想大討論基礎上梳理查找突出問題
第一階段的解放思想大討論活動,使全體同志增強了發展意識,樹立了發展信心,看到了與科學發展不相適應的問題和不足。為此我們在第二階段開始后,繼續組織開展“深入解放思想,推動科學發展”的大討論活動,要求同志們進一步破除陳舊觀念,開拓發展思路,尋求發展舉措,完善發展機制,為認真梳理查找本單位在落實科學發展觀過程中存在的突出問題開辟了思想認識通道。領導班子三次召開專題會議,認真分析查找問題,主要歸納為四個方面:一是在思想觀念方面,如何解放思想、拓寬思路問題;二是在體制機制方面如何深化改革、推動創新問題;三是在服務群眾方面,如何強化職能、優化服務問題;四是隊伍建設方面,如何提高素質、增強能力問題。并緊緊圍繞這四個主要問題,總結工作,分析原因,研究對策,初步形成了局領導班子貫徹落實科學發展觀分析報告。
二、召開專題民主生活會,全方位查找存在問題的原因
領導班子分析報告形成后,我們先后兩次分別召開了全體黨員干部和局中層以上干部民主生活會。要求大家本著對勞動就業事業高度負責的態度,緊密結合工作實際,著重從思想觀念、工作作風、改革意識、政績業績、思路舉措等方面在局內認真查找存在問題和差距,研究分析產生主要問題的原因和根源。民主生活會上同志們暢所欲言,深層次地分析了目前在貫徹落實科學發展觀方面存在的問題和原因。大家一致認為產生問題的原因很多,既有受目前體制制約的客觀原因,也有自身存在的主觀原因。例如整體建設上缺乏科學的長遠規劃設計,思想觀念上對為公共服務的重要性認識不足,理論研究上學習科學發展觀不夠系統。實際工作中缺乏科學統籌協調,按科學發展觀要求建立落實保障體制,有效制度不到位等等,這些現象既是產生主要問題的原因,也是影響科學發展的羈絆,通過民主生活會,廣泛聽取了大家的意見和建議,在此基礎上繼續充實和完善了貫徹落實科學發展觀分析報告。
三、積極開展評議活動,廣泛征求群眾意見
民主生活會后,領導班子再次開會專題研究分析報告,局長親自對報告進行了整理修改,并在全局大會上公開評議,征求全體職工意見和建議。十二月下旬,又專門召開了有鄉鎮勞動保障所長、縣直企業負責人代表和部分職工參加的座談會,認真聽取了他們的意見和建議,同時采取專訪、信函、電話等形式逐個征求和聽取了離退休同志們的意見建議反饋。并將征求收集來的十多條意見進行了整理分類,廣泛征求群眾意見,積極開展評議活動,不但實現了全員參與的目的,同時通過交流思想、統一認識提高了全體干部職工服務發展、服務社會、服務群眾的意識,而且為充實、完善勞動就業事業貫徹落實科學發展觀分析提供更加廣泛的群眾基礎。
一、在深入開展
解放思想大討論基礎上梳理查找突出問題
第一階段的解放思想大討論活動,使全體同志增強了發展意識,樹立了發展信心,看到了與科學發展不相適應的問題和不足。為此我們在第二階段開始后,繼續組織開展“深入解放思想,推動科學發展”的大討論活動,要求同志們進一步破除陳舊觀念,開拓發展思路,尋求發展舉措,完善發展機制,為認真梳理查找本單位在落實科學發展觀過程中存在的突出問題開辟了思想認識通道。領導班子三次召開專題會議,認真分析查找問題,主要歸納為四個方面:一是在思想觀念方面,如何解放思想、拓寬思路問題;二是在體制機制方面如何深化改革、推動創新問題;三是在服務群眾方面,如何強化職能、優化服務問題;四是隊伍建設方面,如何提高素質、增強能力問題。并緊緊圍繞這四個主要問題,總結工作,分析原因,研究對策,初步形成了局領導班子貫徹落實科學發展觀分析報告。
二、召開專題民主生活會,全方位查找存在問題的原因
領導班子分析報告形成后,我們先后兩次分別召開了全體黨員干部和局中層以上干部民主生活會。要求大家本著對勞動就業事業高度負責的態度,緊密結合工作實際,著重從思想觀念、工作作風、改革意識、政績業績、思路舉措等方面在局內認真查找存在問題和差距,研究分析產生主要問題的原因和根源。民主生活會上同志們暢所欲言,深層次地分析了目前在貫徹落實科學發展觀方面存在的問題和原因。大家一致認為產生問題的原因很多,既有受目前體制制約的客觀原因,也有自身存在的主觀原因。例如整體建設上缺乏科學的長遠規劃設計,思想觀念上對為公共服務的重要性認識不足,理論研究上學習科學發展觀不夠系統。實際工作中缺乏科學統籌協調,按科學發展觀要求建立落實保障體制,有效制度不到位等等,這些現象既是產生主要問題的原因,也是影響科學發展的羈絆,通過民主生活會,廣泛聽取了大家的意見和建議,在此基礎上繼續充實和完善了貫徹落實科學發展觀分析報告。
三、積極開展評議活動,廣泛征求群眾意見
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視:“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。
四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介(是對各樣業務的如實反映,或稱之為對業務的映射),因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合a)及增長率前十位(定義為集合b)的駐外機構進行了排名,并定義集合c=a∩b,則集合c中駐外機構將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統,因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題
六、分析過程中應注意的其它問題。
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發揮“導航器”作用;
(2)財務人員在平時的工作當中,應多一點了解國家宏觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;
企業必須要做到隨時預警、科學決策!財務分析師要確保每次提交的報告都是具有建設性價值的,避免盲目決策和拍腦袋帶來的各種陷阱,影響他人根據財務分析報告進行管理和決策!
企業因其內部管理需要而對當期財務狀況進行總結分析,我們通稱為財務分析報告。財務分析報告實際就是對企業經營狀況、資金運作,收入、成本費用等的綜合概括和高度反映。要寫出一份高質量的財務分析報告,則需要撰稿人熟悉企業狀況,生產過程和管理體系,在此基礎上還須把握好以下幾點:
一、明確報告閱讀的對象。
財務分析報告的閱讀對象主要是公司經營管理者尤其是法人(領導),同時要把握住報告分析的重點和范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。
比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求。
必須充分領會領導所需要的信息是什么,是寫好報告的前提。就是本文開頭所說的“熟悉企業狀況,生產過程和管理體系”。同時要多與領導勾通,包括業務部門領導。
財會人員最容易犯的毛病是:財務分析報告內容很多,寫得也很長,是花了不少心思。遺憾的是領導們并不滿意。問題在于他不需要的信息你寫了一大堆,而真正想要的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業服務的,可事實上未能起到應有的作用和效果。所以,寫好財務分析報告,財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們想“真正了解的財務信息”是什么。
三、謀劃好清晰的框架和分析思路。
報告寫作前,一定要認真謀劃,力爭達到框架清晰和思路準確。財務分析報告的框架具體如下:
1、企業總體經營情況概述。主要將企業本期經營成果及取得的主要經驗重點描述出來,側重點主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;概述是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,力爭給領導留下深刻印象。
2、按當期和累計兩大部分進行具體分析。是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按資金狀況—盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。最好能將主要財務指標本期、累計數據,以專門的一覽的形式與上年同期和計劃對比分析出來升降額度和幅度。
3、站在企業經營管理者的高度,財務管理角度提出存在的主要問題或漏洞。這部分不能空乏,要有理有據,以數據、事實說話。
4、提出具體改進措施和意見。就是針對分析研究的結果以及存在的問題,向領導指出企業下一步具體應該抓好什么,如何抓。
四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。
財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅是通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員熟悉業務,了解企業經營過程和明察數據變動的內涵,從對財務數據敏感性里做出準確的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性。由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。
財務數據畢竟只是一個中介,是對各樣業務的如實反映,或稱之為對業務的映射。如果只是單純地以財務數據為對象,就數據論數據,財務報告的重要質量特征及相關性必將受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務分析報告的分析手法。
如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
1、分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
2、對具體問題的分析采用相關因素和重要性原則并存手法揭示異常情況。采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示財務指標異常及效率。采用相關因素分析法從量、單位收入、單位成本、單位利潤影響總利潤的程度上揭示我們企業管理的關鍵所在。頭腦中要有重要性原則的意識;要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。
3、問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要使用在對各部分分析中,我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統,因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導則是要通過月度分析報告,抓幾個重點突出的問題就達到目的了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題,在收集和整理數據時具有對財務數據敏感性,能感覺到本月可能存在的重大異常情況,另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題。
六、分析過程中應注意的其它問題。
1、對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發揮“導航器”作用。
2、財務人員在平時的工作當中,應多一點了解國家宏觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運。
1.加強對財務人員的教育培訓工作。通過開展職業道德教育和技能培訓,增強財務人員搞好財務管理監督工作的使命感、責任感。昌邑市社保局積極開展崗位練兵活動,各科室人員積極參與,并堅持日常互助互學,財務人員的監控能力大大提高。
2.完善內部控制工作制度,加強與各業務科室的聯系與溝通,完善對社保基金運行全過程的財務監督。改變財務監督事后監督為主的習慣做法,積極對參保、報銷全過程進行監督。一是針對影響基金安全的重點指標和主要環節,制定財務監督具體程序和辦法。二是確定監督稽核工作重點。三是優化財務監督工作方式方法,由于社會保險業務量大,加之財務工作本身任務繁重,不可能面面俱到,應采取全面監管與重點稽查相結合的模式,并將主要指標和環節劃分風險等級。
3.針對影響全局的問題開展專題監督稽核。專題監督可對社保基金進行深入的檢查監督,便于發現存在的問題,有針對性地提出改進措施,提高財務監督質量。例如針對昌邑市針對器官移植、放置支架等特殊病種人員報銷金額偏高的現象,財務科與稽核科密切配合,積極與定點醫院醫保部門和有關專家、幾位參保病人或病人家屬座談,分別制定了人性化、個性化的用藥標準,就醫說明,既達到治病救人的目的,又最大限度地減輕了基金支付的壓力。
4.在財務監督中充分利用自身專業優勢。財務監督工作中利用自身物價、票據管理等方面的專業知識和與有關有關醫院和財政部門良好的工作關系,發揮鑒別發票的專業優勢,認真篩查鑒別,核實收費發票的真實性。并且建立了長期協作機制,在基金管理中發揮了獨特的作用。昌邑市2012年針對外轉住院收費發票可能存在造假的現象展開監督稽核,財務部門2012年共發現2位轉外住院參保病人提供的收費發票與醫院存根不符,存在造假現象,為醫保基金挽回損失8萬多元。
建立基金運行的預警機制
1.完善制度,成立工作小組。建立健全基金財務分析與預警報告制度,成立醫保基金財務分析與預警小組,小組成員根據制度要求定期開展工作。
2.建立財務分析與預警指標體系。根據平時工作中掌握的指標與基金運行狀態的關聯程度,通過綜合分析和篩選,建立起以人均結余率、住院人次、住院報銷比例、人均費用等組成的指標體系,并發揮專業特長,利用曲線圖、表格等形式進行對比分析,透過現象準確掌握基金運行狀況。
3.集思廣益,形成綜合分析報告。根據對基金收支結余總體情況的分析,以及對財務分析與預警主要指標的分析判斷,對基金的發展趨勢進行綜合分析,最后形成綜合分析報告,為各級領導分析判斷基金運行情況、及時調整有關政策提供可靠、翔實的依據。
一、案例討論的準備與組織
(一)案例知識點的講解
在進行正式案例分析之前,首先對案例分析所涉及到的知識點進行了闡述和講解,主要涉及以下內容:
1.盈利預測報告披露的基本動機和歷史演進。
主要從信息觀的視角分析了披露盈利預測的動機,并分析了贊成和反對強制披露盈利預測者的基本觀點。分析了我國盈利預測披露的歷史演進,讓學生對我國上市公司盈利預測披露的歷史過程有深刻了解,既要了解不同歷史階段對盈利預測的要求,同時又要了解歷史上盈利預測披露中存在的問題和不足。
在盈利預測歷史演進的分析中,具體給學生介紹了紅光實業的盈利預測情況。該公司1997年5月23日,為擴建彩色顯像管生產線項目,以每股60.5元的價格向社會公眾發行7 000萬股社會公眾股,在發行A股的招股說明書中披露,公司1997年盈利預測為凈利潤7 055萬元(所得稅稅率15%),每股稅后利潤(全面攤薄)0.3063元/股,每股稅后利潤(加權平均)0.3515元。1998年4月30日,年報中披露1997年公司實際凈利潤為-19 840萬元,每股收益-0.363元。這與盈利預測凈利潤7 055萬元相距甚遠。導致盈利預測與實際完成業績產生重大差異的主要項目是“主營業務收入”和“營業成本”。原預計主營業務收入為59 326萬元,但實際完成額為27 066萬元,實際完成額僅為預計額的45.62%。而營業成本的實際發生額與預計額基本持平(實際發生額為36 476萬元,預計額為39 184萬元)。這樣,主營業務利潤與預測數之間形成很大的差異,導致實際實現凈利潤與預測凈利潤的巨大差異。并簡要引導學生思考實際凈利潤與預測凈利潤之間的重大差異的產生,能否用公司提出的下述兩個理由予以解釋:(1)由于近幾年因電視大幅度降價導致行業內的競爭激烈,使公司處于非常不利的位置;(2)由于未能通過不斷熱修保證已超齡的彩管玻殼屏爐和錐爐維持正常生產狀態,造成公司產品合格率降低,成本加大。如果不能用上述理由解釋,那么重大差異產生的真正原因又是什么?為什么審計師未能關注到盈利預測審核中存在的問題,是過失還是合謀?
2.盈利預測編制的現行有關規定。
主要是證監會有關盈利預測披露的內容與格式要求,新股發行公司盈利預測報告編制指南等文件內容。通過這些內容的講解,讓學生掌握盈利預測編制的基本內容和要求,懂得盈利預測報告包括盈利預測基準、盈利預測基本假設、盈利預測表和盈利預測說明四個部分。并熟練掌握和理解盈利預測基準是公司盈利預測編制的基礎,包括經具有證券相關業務許可證的注冊會計師審計的公司前三年經營業績,預測期間公司的生產經營能力、投資計劃、生產計劃和營銷計劃和公司采用的會計政策等。盈利預測基本假設是公司根據經濟形勢和行業特點對預測期間的一般經濟環境、經營條件、相關的金融與稅收政策、市場情況等盈利預測的編制前提所作出的合理假設,盈利預測報告中應說明編制盈利預測所依據的法律、法規、利率、匯率、稅率、能源和原材料供應、產品價格等假定條件。盈利預測表是反映預測期間利潤來源和構成的預測報表,凡有控股子公司并需要編制合并會計報表的,應分別編制母公司盈利預測表與合并盈利預測表。盈利預測表各預測項目應分別編制解釋性附表。盈利預測說明是對預測期間利潤形成的原因、計算依據、計算方法所做出的詳細分析。編制合并盈利預測表的新股發行公司,應著重對合并盈利預測進行詳細說明,對母公司盈利預測所涉及的重要事項進行必要的說明。
這些有關盈利預測編制的現行規定是審計師判斷盈利預測單位編制的盈利預測報告是否適當的重要依據之一,因此,作為案例分析者的學生要對此有完整的理解和把握。
3.預測性財務信息審核準則。
審計師對預測性財務信息的審核必須遵守《中國注冊會計師其他鑒證業務準則第3111號――預測性財務信息的審核》的要求,因此,案例分析前學生必須掌握此準則的相關內容,盡管在《審計學》的教學中學生可能對此內容有所掌握,但為了讓學生更好地進行案例分析,對此做了重新講解。講解時著重強調了預測和規劃的基本概念,充分、適當的證據、保證程度、了解被審核單位基本情況、涵蓋期間、評價假設關注的重點、列報、審核報告的出具等內容。
(二)分組與案例資料發放
案例討論模式可以分為三種,一是個人學習模式(individual study),即每個學習者單獨就案例進行分析和發表見解;二是小組討論(small-group study),由3~5個成員組成一個小組進行討論,相互之間可以溝通合作;三是大組討論(large-group study),由比較多的成員,甚至是一個班,組成一個大組對案例進行分析討論(Graham和Cline,2001)。本人采用的是第二種案例討論模式,即將全班按每組5人分組進行討論。分組時主要考慮男女生搭配和平時學習成績。
案例資料的發放是安排在講解完案例相關知識點之后,案例分析報告前一周。發放給學生的案例資料包括:涉及與新能源所在行業相關的行業發展信息、新能源最近連續多年的年度報告、盈利預測報告、盈利預測審核報告。除此外值得一提的是,為了引導學生對案例的思考,還另外給學生提出了幾個引導性的思考問題。本人結合新能源公司盈利預測報告的情況,給學生思考的問題有四個:(1)仔細閱讀新能源盈利預測審核報告,分析新能源盈利預測的基本假設的合理性;(2)分析合并新能源盈利預測的編制范圍是否適當;(3)注冊會計師在對新能源公司編制的盈利預測進行審核時需要關注哪些問題;(4)閱讀《中國注冊會計師審計準則第1501號――審計報告》、《中國注冊會計師審計準則第1502號――非標準審計報告》,以及《中國注冊會計師其他鑒證業務準則第3111號――預測性財務信息的審核》,分析審計報告與盈利預測審核報告在性質、格式、責任等諸方面的差異。
發放案例資料的時間之所以選擇在案例分析報告前一周,主要是考慮到學生的學習任務比較重,小組內的討論又安排在課后,由各小組的組長組織完成,故提前一周發放材料能讓學生有充分的時間學習和研讀案例,寫出較好的小組案例分析報告。
二、案例討論的實施
課堂案例討論分為兩個階段:第一個階段是小組發言。要求各小組推薦一個成員在講臺使用PPT進行講解,時間在10~15分鐘,當小組成員講解完成后,其他小組成員有需要補充的內容,可以繼續補充;第二階段是組間討論。即其他組的成員對進行報告的小組案例分析報告進行討論,分析其優缺點,并進行適當評論。
在學生完成了所有報告和討論后,本人再結合各小組的案例分析報告和討論情況進行綜合分析和點評。點評意見從層面上來說,既有針對某一具體小組的案例分析報告,也有就整體案例分析情況的評價。從內容上來說,主要包括以下幾個方面:(1)學生在案例分析中已經涉及的點,指出其分析的深度和廣度是否適當,所指出的問題是否適當;(2)對案例背景資料的使用,分析其應用是否得當,有否正確理解盈利預測報告所依據的基本假設,盈利預測報告的編制是否符合相關政策的規定;(3)提醒學生案例中可能還存在的其他相關問題;(4)提醒學生案例討論后,對《預測性財務信息的審核》準則及其指南的相關規定是否有了更為深刻的認識,對于重要的體會應提煉總結;(5)肯定學生在案例分析中突出表現。通過案例分析,可以發現每個班級總會有小組能夠提出一些以前尚未關注到的問題。
在這個環節,注意兩個關鍵問題:一是教師的點評要適可而止,既要指出學生討論中存在的不足,但也要讓學生知道,教師給出的信息也是一己之見,案例討論可能沒有標準的答案;二是要控制好組間討論,要對討論的內容進行引導,防止出現偏題,比如討論新能源公司盈利預測審核,結果出現討論新能源公司是否違規等問題。同時還要控制要討論的時間,如果任由學生發言討論,可能課堂上就無法完成案例討論的任務,因此,還要藝術地控制好討論的時間。
三、案例討論后的總結、思考與完善
每當完成一次案例教學后,作為教師進行適當的總結、思考是必要的,有助于改善未來的教學質量。每次案例討論完畢后,我都要求各小組提交案例分析報告和講演用的PPT,在案例討論完畢后,對各小組的分析報告進行認真閱讀,這不僅僅是作為評定成績的依據,更為關鍵的是作為完善案例教學的手段。通過認真閱讀案例分析報告,可以發現案例資料的準備是否充分。比如,為什么在案例資料中,發放給了學生公司連續多年的年報,原因就在于過去的案例討論中發現,學生未能把握公司的經營環境、無法對假設的合理性做出判斷,經分析和詢問學生,發現是缺乏相關暗示性資料,而作為一名本科生缺乏檢索資料的習慣,故而無法獲知公司的歷史信息,也難以分析哪些基本假設可能存在問題。
一、各編報單位要充分認識政府采購信息統計編報工作的重要意義,高度重視組織落實工作,及時布置工作,加強培訓宣傳力度,明確職責分工,注意相互協調,確保本地區、本單位準時上報政府采購信息統計相關資料。
二、編報工作統一使用“政府采購信息統計及計劃管理系統”,采用“政府采購執行情況基礎數據”錄入方式。各編報單位要加強合同等基礎數據的收集、整理和及時錄入工作,準確理解和掌握各項統計指標的內涵、編報方法和口徑,保證政府采購信息統計和匯總工作不重不漏、內容完整、真實可靠。
三、為滿足GPA研究和談判的需要,從今年開始,全國政府采購信息統計編報工作將完全自收自支的事業單位納入統計范圍,同時要增強政府采購信息統計的全面性與完整性,尤其是工程采購,凡是各級國家機關、事業單位和團體組織,使用財政性資金采購的工程,其采購程序無論適用政府采購法,還是適用招投標法,都要納入信息統計范圍。同時,各單位要加強數據的保密管理,建立保密責任制。
四、報送要求
年政府采購信息統計工作分為季報和年報,預算單位于每個季度結束后3日內上報季報,區縣財政局及各園區于每個季度結束后5日內上報季報。預算單位請于每年度結束后5日內上報年報,區縣財政局及各園區于每個年度結束后10日內上報季報。并將年報的紙質報表和統計分析報告(加蓋單位公章)各一份報送至市財政局政府采購監督管理處。
1、市政府采購中心負責由市政府采購中心實施的市級政府集中采購項目的信息統計編報工作;
2、市級各部門負責本部門的政府采購信息統計編報工作;
3、各區(縣)、各園區財政局負責本地區的政府采購信息統計編報工作。