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1.會計管理是處理企業利益關系的途徑。
企業的生存和發展存在一個生態系統當中,企業的利益關系涉及到政府、股東、債權人、客戶和供應商等多方面的利益關系。企業的利益關系是以企業的組建為起點,整個經濟活動貫穿于企業生存發展的全過程。而企業的會計管理在整個利益關系的確立,各方產權的界定,經營成果的確定、企業凈收益的分配當中發揮著關鍵的作用,這些活動是企業的利益關系的表現形式。當企業在解散時處理剩余財產時,企業會計管理確認各股東之間的權益劃分并對企業的利益關系進行清算。這些活動的主要操作者都是企業的會計管理部門,企業的會計管理工作貫穿于企業的各項重要經濟事項環節,通過會計管理活動將企業與股東之間的利益緊密的相連接。
2.會計管理是企業進行內部管理的重要工具。
企業的投資者為了追求企業利益的最大化,尋求或者其他投資方式以獲取更好的利益,必須加強企業的內部管理,降低企業經營成本,以實現經濟利益的最大化。會計管理是企業內部管理水平提高的重要職能,企業經濟效益的提高的重要工具就是企業會計管理活動。企業的會計管理與企業經濟效益的提高具有密切的關系,因此,企業應該充分地發揮會計管理的職能,更好地為企業的股東權益的實現而服務。企業的會計管理活動通過利用會計的預測和決策職能,為企業的投資和經營活動提供依據,通過科學的核算、分析、反饋、考核企業的經濟往來數據,為企業的經濟活動提供控制職能,并通過決算和會計報告形式,對企業的經濟成果進行反映,從而促進企業投資目標和經濟目標的實現。
二、當前企業會計管理工作中的問題
1.會計管理規范化程度低。
會計管理工作在企業管理中的地位日益凸顯,但是由于企業會計管理在企業中還不夠規范,影響到了企業會計管理效率的提升。首先是企業會計管理制度尚未建設和完善。不健全的會計管理制度影響企業會計管理方法的實施和會計管理流程的規范。其次是會計管理工作流程的不規范。由于企業缺乏健全的會計工作流程設計,造成企業會計管理工作存在混亂,影響會計的監督職能的發揮,造成企業的實際經營狀況難以真實反映。再次,企業會計管理的工作模式不合理,企業的管理者在經濟活動的開展當中,不按照流程辦事,忽視會計工作,影響企業會計管理水平提升。最后,企業的會計管理機構的設置和企業會計管理人員的配置存在不合理的地方,造成企業會計管理人員的責任和權利無法明確,制約了會計管理工作的開展。
2.會計管理人員的素質參差不齊。
現代企業管理離不開優秀的管理人才,企業會計管理活動亦是如此,現代企業會計管理需要一批高素質的、具有綜合素質和品德的會計管理人員。但是,許多企業在會計管理人員的引進和培養方面存在諸多問題,企業會計管理隊伍的素質嚴重不足,欠缺具有經濟、金融、會計、財務、管理、法律等綜合知識的高素質會計管理人員,會計人員的財經職業法規和自身品德修養意識淡薄,容易給企業的會計管理帶來違法亂紀的現象和巨大的風險隱患。另外,一些企業在會計人員的培訓方面缺乏足夠重視,對企業會計管理人員的培訓工作嚴重缺乏,會計管理人員也缺乏自主學習的熱情和積極性,影響現代企業會計管理工作開展。
3.現代管理方法的應用不夠。
科學的會計管理方法是推動企業會計管理效率提升的重要手段。但是目前許多企業在會計管理中,缺少對科學的會計管理方法的運用,例如作業成本法、全面質量控制法等先進的會計管理方法得不到重視和利用,企業的會計管理依舊是傳統的記賬、核算和報告,忽視了對企業會計信息的分析、預測功能的運用。另外,企業在會計管理活動中忽視了先進的管理技術的運用,諸如會計管理信息系統和會計軟件等,造成企業的會計管理工作效率和會計信息質量得不到提升,影響企業經濟效益的改善。
4.會計核算方法簡單。
企業的會計管理工作具有嚴謹性、科學性和完整性的要求,但是企業在會計核算的過程當中,由于企業會計核算方法過于簡單,企業會計核算過分重視記賬和核算,忽視了會計監督和會計數據分析,造成企業的會計信息存在失真的情況,不利于企業對會計原始數據的有效控制,影響企業會計信息的真實性和可靠性。
三、推動會計管理方法在企業中有效應用的對策
1.完善會計基礎工作,優化現代企業治理環境。
為了提高企業的會計管理在企業中的運用效果,必須重視加強企業的內部管理,完善企業內部治理環境,加強企業會計基礎工作,促進企業會計管理作為企業管理的重要構成部分,能夠科學有效地發揮作用。首先,企業應設置科學的內部治理機構并且明確各機構的職能及相互關系。嚴格按照公司法的相關規定,確立股東大會和董事會在企業經營管理活動中的決策權,落實企業經營決策機構對于企業各項經濟活動業務的決策權。保證監事會對企業董事會的經營管理決策的執行實施監督權,其中應該重點加強企業會計的監督職能的發揮。其次,企業應該進一步完善企業的會計基礎工作,規范企業會計管理的流程,建立并完善企業會計管理的相關制度,完善企業財務會計報告制度,通過科學合理的會計職能部門設置并強化會計制度的監督和制約機制,促進企業會計管理對企業經營決策的監督權和信息支持作用發揮,推動現代企業會計管理水平和地位的提高。
2.強化會計人員職業意識,提高職業素養。先進的會計管理水平的提高和科學的會計管理方法的運用離不開高素質的會計管理人員。因此,企業應該重視提高會計管理人員的職業道德和職業素養。首先,
為了促進會計管理人員勝任現代企業會計管理工作,必須重視和加強會計人員的專業知識,還要提高會計人員對金融、經濟、企業制度、證券市場等專業知識的掌握,促進企業會計管理與國際慣例的接軌。另外,為了進一步提高企業會計管理方法在現代企業管理中的運用,必須加強會計管理人員對于先進的會計管理方法的運用,例如經濟增加值,全面質量管理方法、資產評估方法、企業盈利預測的方法等。現代企業會計管理人員應該不斷地加強自身學習,掌握多方面的綜合知識,才能夠促進會計方法的有效實施和會計管理工作的順利開展。另外,現代企業管理面臨諸多的風險和危機,企業會計管理人員應該重視加強對國家有關的法律、法規、政策的學習,加強自身職業道德素質的培養,從而降低企業會計管理的道德風險和法律政策風險,推動企業健康發展。
3.強化會計制度,重視會計核算。
企業會計管理是以實現企業的經濟效益為根本目的的。因此,必須重視加強企業的會計核算,降低企業成本。企業在經營管理的過程中,應該重視加強企業會計制度的建設,依照國家的財經會計法規,結合企業管理的實際情況,開展企業會計制度的完善和落實。企業的會計核算是企業會計管理活動最基礎、最重要的環節,為了提高企業的資金管理水平、提升企業資金運營效率,強化對企業資金安全的監督,必須提高企業的會計核算水平,采用科學的會計核算方法,推動企業會計核算質量提升,從而實現企業經濟管理的目標。
4.采用科學的會計管理辦法和手段。
煤炭企業進行會計成本核算工作最重要的價值就是降低企業的成本,這對每一個企業來說都十分重要。首先,降低企業的生產成本,才能降低煤炭價格,使企業更具競爭力。在市場經濟體制下,競爭壓力十分大,而提高產品的競爭力是每一個企業都必須要做的,因此,可以實施會計成本核算工作以降低煤炭企業生產成本。其次,企業降低生產成本,可以促使煤炭資源開發新技術的研發。煤炭企業要想保持一定的競爭優勢,需要不斷更新煤炭的開采技術,以創新技術對煤炭進行有效開采,進而促進煤炭企業占據更多的市場份額,從而為企業發展提供不竭的動力。
二、煤炭企業會計成本核算的桎梏
1.會計成本核算工作的主體過于單一。目前,我國煤炭企業的會計成本核算工作主體過于單一,極易導致核算的內容不全面,從而使會計成本核算不能充分發揮有效作用。企業進行會計成本核算有利于促進企業的更好發展,而核算主體較為單一化,則會影響核算數據的有效性,進而不能為企業提供更為有效的解決問題的方法,也會為企業增加許多不必要的問題和提高企業隱患發生的幾率。會計成本核算工作是企業會計工作的關鍵,而核算工作不能做到有效性,則會給企業的會計工作帶去極大的不便,不利于企業更好的進行經濟管理,也容易給企業造成不必要的負面影響。2.會計成本核算工作的內容較為復雜。我國煤炭企業多為大中型企業,進而使企業更為復雜,而有待進行會計成本核算的數據信息等較為復雜。因此,給會計工作人員的工作增加了較大的難度。首先,企業會計人員的工作量加大,煤炭企業長期運行過程中,會產生大量復雜的數據,而進行會計成本核算,則需要對所有數據進行有效分析,所以加大了企業會計成本核算人員的工作量。其次,會計成本核算工作人員的工作容易受到外界的干擾,進而使工作人員的核算工作需要反復進行,不僅浪費工作人員的時間,而且也不利于我國企業會計成本核算工作實現簡潔性和高效性。3.會計成本核算工作的內容較為片面。煤炭企業結構較為復雜,所以對其進行成本核算工作時更應該注重內容的全面性,然而,目前我國的煤炭企業進行成本核算的內容較為片面。影響我國煤炭企業會計成本核算工作的因素有許多,所以在煤炭企業進行核算工作時,要注重對方方面面影響因素的考慮,如果企業在進行會計成本核算工作時不能充分考慮到全面的內容,則難以保證企業會計工作和經濟管理工作的效率及質量。煤炭企業的結構雖然比較復雜,要想做到核算工作的全面性具有一定的難度,但是只要會計工作人員對企業有全面的認識,則較為容易將成本核算工作進行得更為有效。4.煤炭企業缺乏會計成本核算意識。煤炭企業的會計人員缺乏成本核算意識,則會為企業引發較多的問題,而且企業的會計成本核算工作對企業具有較大的影響,所以會使企業所面臨的問題更為復雜和難以解決,嚴重影響到企業的會計工作和經濟管理。目前,我國煤炭企業中,較多的會計人員對會計成本核算工作都不重視,從而導致企業不能更好的把握核算工作內容,也不利于企業降低生產成本和經營管理成本,更會給煤炭企業加重不必要的負擔。此外,企業缺乏會計成本核算意識,不利于企業文化的建設,進而影響到企業員工的道德水準,因此,企業不能更好的實現發展目標。
三、煤炭企業會計成本核算的突破
1.完善煤炭企業會計成本核算工作的主體。隨著我國經濟的快速發展,煤炭企業的規模迅速壯大,所以,煤炭企業面臨的競爭越來越激烈,而企業要想在競爭中脫穎而出,需要更好的進行會計成本核算工作,從而增強企業的競爭實力。我國煤炭企業在進行會計成本核算工作時,其主體過于單一,因而需要企業豐富核算的主客體,以確保核算更具有效性。首先,煤炭企業應該采取放權的對策,將會計成本核算工作放在適合核算的部門進行,不僅可以降低企業整體的核算成本和核算難度,而且可以促使下屬單位充分發揮其積極性。其次,豐富會計成本核算的內容,進行核算工作時,考慮到方方面面,從而確保核算工作的準確性和有效性。2.優化煤炭企業會計成本核算的過程。首先,煤炭企業進行會計成本核算工作時,要遵循系統性原則,確保核算內容的全面性,進而可以提高核算工作的有效性;其次,煤炭企業的會計成本核算工作要遵循科學性的原則,企業只有在科學的基礎上實現核算工作,才能確保核算工作的有效,進而有利于促進企業的更好發展;最后,要明確會計成本核算的對象,盡可能的采取簡單的措施和手段進行核算工作,既提高核算的有效性,又可以使會計成本核算工作充分發揮真正的價值。3.提高煤炭企業會計成本核算人員的素質。我國煤炭企業進行會計成本核算工作十分重要,對企業的發展有較大的影響,所以,如果企業能夠進行有效的會計成本核算工作,那么就可以促進企業的更好發展,反之則不然。然而,企業要想做好會計成本核算工作,需要會計人員充分發揮其職業水準,因此,提高煤炭企業會計人員的素質,有利于促進我國煤炭企業的更好發展。首先,對會計成本核算人員進行專業的、系統的培訓,不斷提高會計人員的素質;其次,煤炭企業在吸納人才階段,不僅要注重應聘者的學歷和專業,而且要注重應聘者的能力,進而確保企業吸納的會計人員具有較高的專業素質。我國煤炭企業提高會計人員的素質,有利于促進企業決策和經營管理更加有效。
四、結語
一、戰略管理會計與傳統管理會計之間的差異分析
戰略管理會計是以實現企業價值最大化為目標,靈活運用多種技術和方法,搜集、加工、整理與企業戰略相關的各種信息,協助企業管理當局制定戰略目標,進行戰略規劃,評價戰略業績的一種新型的管理會計系統。戰略管理會計是對傳統管理會計的發展,它與傳統管理會計有明顯差異。
(一)研究對象不同
從管理會計研究對象的范圍上看,傳統管理會計是內向型的財務信息系統,服務于企業的內部管理,致力于企業內部信息的收集、分析和各種指標的縱向比較。它所提供的只是單個企業自身的絕對數據,而不是企業在市場中的相對優勢。而戰略管理會計是外向型的綜合信息系統。它圍繞本企業、顧客和競爭對手形成的“戰略三角”,向管理者提供關于本企業與對手間競爭實力的信息,以保持和加強企業在市場上的相對競爭優勢。
(二)主體及目標不同
傳統管理會計所提供的信息只對促進企業進行近期經營決策、改善經營管理起到作用,注重的是單個企業價值最大和短期利益最優。
戰略管理會計著眼于企業的長期發展和整體利益的最大化,以最終利益目標作為企業戰略成敗的標準,而不在于某一個期間的利潤達到最大,將傳統管理會計帶入了一個新境界。
(三)信息范圍不同
傳統管理會計研究的是財務信息,很少涉足其他種類的信息,因而它是不夠完整、不夠充分的。
戰略管理會計將信息的范圍擴展到各種與企業戰略決策相關的信息,其中包括貨幣性質的、非貨幣性質的;數量的、質量的;物質層面的、非物質層面的,以至有關天時、地利、人和等方面的信息。信息來源除了企業內部的財務部門以外,還包括市場、技術、人事等部門,以及企業外部的政府機關、金融機構、中介顧問、大眾媒體等。
(四)應用的方法不同
傳統管理會計的方法是非常有限的,僅限于對財務指標的計算,如預測分析、決策分析、預算編制、控制、業績評價及考核方法等。而戰略管理會計則是在此基礎上從多方位、多角度來進行綜合分析和研究,其應用方法是多元化的。從而可以綜合研究、全面分析,做出正確的戰略性決策。
正如管理會計是對成本會計的重大突破一樣,戰略管理會計不是管理會計的一個分支,而是對傳統管理會計的一次重大變革。傳統管理會計將管理會計方法引向工業界、商業界和學術界,而戰略管理會計則是將工業界、商業界和學術界帶入信息社會和知識經濟的時代。
二、企業實行戰略管理會計的必然性分析
(一)戰略管理會計的實施是市場競爭的結果
由于我國的市場經濟體制尚不成熟,目前正處于產業重組、調整的關鍵時期。在這種形勢下,如何順應歷史的潮流、選擇正確的發展方向、制定適當的經營戰略,成為企業管理上亟待解決的一個問題。而傳統的管理方法在這方面往往是無能為力的。在這種激烈的競爭環境下,企業要想能夠生存和發展,就必須站在戰略的高度,進行科學管理,制定適當的經營戰略,取得卓越的競爭優勢。
(二)現代企業制度的建立為戰略管理會計的實行提供了可能性
隨著現代企業制度的推行,企業可以在法律允許的范圍內,自主決定其投資、生產、經營、管理等各方面的問題,這就為戰略管理會計的實行提供了可能。也就是說,企業有權適時地制定自己的經營戰略,并貫徹執行。這是戰略管理會計實行的必要前提。
三、企業應用戰略管理會計的可行性分析
(一)信息網絡技術提供了強大的技術支持
技術的進步,尤其是信息技術、電子計算機的普及應用,使得信息的收集、整理、傳遞成本大大降低,從而為戰略管理會計的應用提供了強有力的技術支持。企業可以輕松自如地搜集和交流經濟信息,準確及時地掌握外部市場情況。目前,我國有少數國有大中型企業已實現了網絡化管理,強大的信息網絡技術不僅使得以往令人望而卻步的許多管理會計模型和方法運用成為輕而易舉之事,而且也使許多財務信息、管理會計信息和其他非會計信息構成了一個資源共享、多元實時的信息系統。
(二)具備戰略管理會計應用的人文和管理條件
管理會計在我國雖未得到廣泛應用,但經過20多年的研究、宣傳、教育和零星應用,取得了一定的成績,積累了一定的經驗,為戰略管理會計的應用創造了條件。從20世紀80年代開始,我國大中專院校就將管理會計課程納入到教學計劃之中,數以百萬計的既懂財務會計又懂管理會計的專業人才正活躍在會計崗位上,是戰略管理會計推廣應用的中堅力量。企業多年來面對國內外市場公平競爭,形成了豐富的市場參與經驗,造就了較深厚的競爭性企業文化。如邯鋼、金陵石化、杭州制氧機集團等大公司專門設置了管理會計機構。在這樣的人文和管理基礎上推行戰略管理會計不會遇到太大的阻力,容易得到員工的理解和支持。
(三)部分國有企業已開始戰略管理會計實踐且效果明顯
實際上,戰略管理會計在我國部分企業已開始應用。杭州百大集團根據自身情況,在實施責任會計制度時采用了財務和非財務相結合的業績評價指標體系,將總經營利潤分解為銷售收入、毛利率、費用率、經營利潤、利潤率、定員、百元利潤工資提成率、差錯率、經營品種等13個指標,下達到各利潤責任單位,分別與企業各項總指標相銜接。二級責任單位對三級責任單位下達銷售收入、毛利率、資金周轉、差錯率、經營品種、人員等6個指標。有效地調動了職工完成責任指標的積極性,提高了企業經濟效益。近年來,我國管理會計應用還呈現出一種新的趨勢,即管理會計由企業管理層主導。河南油田采油八隊的成本降低計劃是由采油隊隊長主導提出的,這樣做比會計人員視野更加開闊、考慮更全面、貫徹更有力;在業績考評中,他們把崗位責任制按勞計酬等傳統做法與戰略業績評價的平衡計分卡等新方法有機結合起來,有效地控制了生產成本。
四、戰略管理會計在我國有效實施的制約因素
目前管理會計在我國的發展無法達到預期的效果,理論與實踐嚴重脫節,對企業的作用也不甚明顯,這使戰略管理會計成為一種迫切需要。然而,戰略管理會計在我國的應用仍然處于一種漂浮狀態,總體應用水平較差。主要表現在以下幾個方面:
(一)戰略管理會計理論本身還不太完善
眾所周知,我國在進入20世紀80年代后,才開始系統地學習、引進西方的管理會計,至今已有20多年。通過這一階段對理論知識的引進、介紹、普及,大部分會計人員已掌握一定的管理會計知識。因此,在企業中傳統的管理會計得到了較好的應用。但戰略管理會計是伴隨戰略管理的出現而產生的。盡管英國管理學家西蒙斯(simmonds)于1981年就發表了題為《戰略管理會計》的論文,但戰略管理會計還處于摸索階段,對其內涵的理解也還有分歧。我國對戰略管理會計的理論是從1997年才開始陸續在專業期刊上介紹引進的,距現在不過10年左右,所以一直處于理論研究和探索之中,至今仍未形成統一、完整的理論體系,也未得到有效的普及。
(二)內部管理模式對戰略管理會計的需求不大
企業環境影響著戰略管理會計的應用狀況、方法體系、運行機制、工作內容及范圍等有關方面。在企業所有權形式基礎上建立的企業生產經營機制是決定戰略管理會計應用狀況的根本因素。隨著我國經濟體制改革的不斷深入,特別是現代企業制度的建立,企業正全面走向市場。但目前企業內部的管理模式還難以適應市場經濟的要求,尤其是在國有企業和國家控股的股份制企業,由于所有者虛位,不能形成足夠的產權歸屬明晰條件下的委托——監督——激勵的機制。在這種情況下的委托關系實質上是一種行政利益關系。一方面有可能產生對所有者利益的侵蝕——委托人和人共謀的敗德行為,委托人有意降低考核標準,或者當企業經營效率不理想時,想盡辦法為人開脫責任;人則出于“報恩”的心態,利用控制資源的權利,最大限度地為雙方謀取非金錢利益,其結果降低了資源的利用效率,損害了企業的利益。很顯然,這種所有者虛位的關系造成的后果是,委托人和經營者根本不具備足夠的動力來采用戰略管理會計的方法,規劃企業的經濟資源,使有限的資源產生最大的使用效率。我國國有企業普遍存在的在行政利益驅使下的非理性投資就源于此。另一方面又有可能造成委托方對人監督的弱化。委托方在不擁有實際的產權時,剩余收益和企業經營風險都與它的關聯不大,因此,缺乏足夠的動力去履行監督責任,造成經營者責任感的下降,使經營者宜懶則懶,戰略管理會計有用,但是費勁。這些狀況降低了我國企業對戰略管理會計的需求。
(三)部分經營管理者缺乏正確的價值取向
戰略管理會計作為一種新興的方法、觀念,在企業的經營管理活動中能否起作用,能起什么樣的作用,歸根結底取決于使用這種方法或手段的人,即企業的經營管理者。這不僅取決于管理者的學識、才干,更大程度上還取決于管理者在決策時的價值取向。縱觀我國部分企業曾經發生過的重大投資或經營決策失誤,究其原因,除了決策者管理知識低下和違反科學的決策程序外,最大的原因恐怕還在于決策者的價值取向與企業或社會的長遠利益、根本利益不相一致。某些經營管理者比較注重短期利益,不注重長期利益。而戰略管理會計遵循長期性的原則,立足長遠,從長遠利益來分析、評價企業的各種管理策略,注重長久、持續的競爭優勢。于是,一些經營管理者明知戰略管理會計能幫助企業建立長期的競爭優勢,但為了短期利益,卻根本不重視。
(四)缺乏高素質的管理會計師
(一)企業對會計管理工作的重視不夠會計管理工作是企業管理的核心工作之一,這對企業順利開展工作具有重要作用,部分企業沒有認識到企業管理過程中會計管理的重要性,只重視會計工作內容而輕視會計管理工作,影響會計職能的正常發揮。比如在對于會計工作人員的績效考核過于形式化,沒有制定嚴格的管理規章制度。其管理工作只停留在表面上,沒有做到科學的落實,沒有做到發揮出會計全部的作用。
(二)會計管理人員素質良莠不齊會計人員的專業素質對企業會計工作能否順利開展具有重要影響。企業規模在不斷地擴大,其財務管理需要很多會計人員,由此開始會計的素質就會出現良莠不齊的現象,對開展會計工作時造成很大的影響。具體表現為:其一、會計人員專業素質低。對相關知識掌握的比較少,難以確保會計工作的科學性和準確性,導致企業蒙受損失,阻礙企業發展。其二、會計人員道德素質差。會計的主要工作是資金核算,會計要具備一定的職業道德,確保會計信息的可靠性和真實性,才能減少經濟損失,提高管理效率。一些企業存在著的管理人員,不僅影響了會計工作的正常進行,而且對公司發展也非常不利。
(三)會計管理體制缺失我國發展會計業務的時間雖然很長,但會計管理卻并沒有得到發展。隨著企業規模的不斷擴大,企業管理體系不健全造成相關工作難以順利開展。只有通過逐步完善會計管理體系才能確保發揮其全部職能,推動社會發展和企業的經濟進步。體制的缺失,具體表現為缺乏相應的獎懲制度,明確的流程規范等細節。另外,會計管理工作過程中的各種違法亂紀情況,影響企業開展各項工作,并造成經濟損失。
(四)監督體制缺失會計工作主要的內容是資金運轉,為確保企業順利發展和會計工作的正常運轉,就一定要監督會計工作。而現在會計監督還沒有得到企業領導的重視,也難以體現出應有的作用,影響財務工作的正常發展。企業會計信息經常出現失真現象,阻礙會計工作的順利進行,并對企業的經營產生重要影響,讓企業在設計規劃時沒有將科學、準確的數據作為支撐。甚至根據實際的調查中,發現一部分企業沒有針對于會計管理工作的監督部門,可見其監督體制的缺乏。由于監督機制的缺失,讓會計人員得不到監督和管理,因此就會造成會計人員因本身利益對會計信息予以造假,不但對財務的真實性和科學性有嚴重影響,也滋生腐敗,對企業發展造成重大影響。
二、新形勢下企業管理會計工作的創新路徑
提高企業對會計管理工作的重視度。新形勢下網絡技術的不斷普及和科學技術的快速發展,企業會計工作的改革和創新勢在必行,因此企業要重視會計管理工作。從職責規劃和制度規范開始,體現重視度的提升,制定明確的管理規章制度,并明確個人的工作職責,更有利于會計管理工作的開展。另外企業的發展會增加會計的工作量,需要會計人員提高工作效率。在工作條件上,企業要運用網絡化進行辦公,能夠有效的增強工作效率。運用網絡能夠增強工作透明度,及時防范腐敗現象的出現,提高會計人員的工作能力和工作效率。
三、提高會計管理人員整體水平與素質
為保護企業正當經濟利益不被人侵害,企業的財務人員要增強自身文化素質和專業素質修養,滿足會計工作的具體要求,推動企業快速發展。一方面要增強會計職業道德,確保會計的正常工作,并且要對企業的利益予以維護。企業對會計人員要加強職業道德的教育,防范出現違法亂紀的現象,增強職工的工作主動性和積極性,推動會計工作的發展。另一方面要加強對企業會計人員的培訓。同時,會計人員要改進工作方式,才能提高工作效率。
四、完善會計管理工作的監督力度
企業對會計工作缺少必要的監督和管理,企業經濟損失就會不斷增多,如果要避免這種不良之風,就必須要對企業經濟效益進行保護。一方面要構建起嚴格科學的會計管理監督機制,做到對會計核算工作進行監督管理,確保會計核算信息所具有的真實性。另一方面,要細分會計的工作,對各個主體責任進行明確,有效的避免會計人員出現腐敗。從部門監督到個人監督,從制度完善到體系完善,進一步明確責任、細化分工能夠增強會計人員的責任意識,確保企業會計工作的正常進行。
五、結束語
通過以上的討論可以看出我國的企業會計內控管理還存在著很多的問題,這些問題的存在對于企業的未來的發展是一個巨大的障礙,要想進一步地改善這種現狀就必須要經過不屑的努力和分析找到有效的解決措施和辦法。以下主要針對加強企業的會計管理內控提出個人認為有效的措施。
1.1完善企業會計管理內控制度
無規矩不成方圓,對于企業來說最重要的就是制定企業運行所需的規章制度約束員工的行為,對于加強企業內控管理方面需要做的主要有:首先是根據企業的實際運行情況以及運作過程中出現的問題找到有效的解決方法,對于企業的未來發展做出應有的貢獻,對癥下藥是解決問題最直接也是最有效的措施;其次就是要落實企業運行過程中的細節問題,會計人員最需要的就是細心,因此決不能放過任何一個細節,針對每一個可能出現問題或者已經出現問題的細節都應該做出調整和完善,爭取使企業的會計制度能更好地為企業的發展服務;然后是針對企業的每個財務或會計人員進行明確的分工,這樣可以保證一旦出現問題可以及時找到負責人,不用互相推諉責任,這從另一方面來說也提高了企業會計人員對于工作的態度,能夠保障各項會計工作的準確及時完成;對于企業來說最后一道有效的防線就是可以定時地邀請有資質的會計事務所或者會計師對于企業的財務狀況進行審核和抽查,保證各個階段企業的財務和生產安全。
1.2對會計信息的真實性進行監督和審查
對于會計信息的真實性問題其實完全是有辦法解決的,比如企業的管理人員可以對會計人員報告的每一筆會計項目來源以及去向進行嚴格的審查和盤問,不放過任何一筆小數目的賬額,在公司各個員工之間也可以開展彼此互相監督,互相督促的機制,保證企業會計信息的真實性。其次就是企業可以加強企業管理人員對于會計工作人員的監管,不能完全把公司的賬務交給會計工作人員負責,這些監管包括對于會計人員會計賬目的審查以及對于會計人員關于會計信息的詢問等,這些都是有效的措施保證企業會計信息的真實性。由于企業會計信息真實性對于企業的發展來說足夠的重要,因此必須要放在最重要的位置,引起會計工作人員和企業管理人員的重視,只有這樣才能保證企業會計內控管理工作的順利開展和企業的順利運行。
1.3對于會計內控管理和風險管理政策的明確
盡管俗話說高風險,高收益,但是這句話應用在會計工作者之間卻并不合適,目前我國的經濟市場競爭激烈,各個企業都在絞盡腦汁找捷徑爭奪市場份額,在給各個企業帶來機遇的同時也帶來了更大的挑戰,這就要求企業在發展自己行業的同時,要對于自身企業的會計內控控制以及風險管理工作嚴格要求,這兩項工作做不好企業的一切都只是空想。會計內控管理在一定程度上對于企業的風險管理有幫助作用。企業會計內控管理的主要工作就是分析企業外部和內部之間的財務關聯,以及企業的整體運行狀況,通過這一系列的分析就可以很明顯地看出企業未來的發展前景以及未來的發展態勢,因此可以有效評估企業的真實實力和競爭中的地位,對于企業選定投資方向和投資目標都是很有利的,而且通過財務分析得出來的風險管理措施在一定程度上是有科學依據的,可以最大程度地減少企業的財產損失,使得企業的利益最大化!
2.小結
(一)缺少系統的理論支撐
盡管管理會計的管理方式引入我國已經有30多年了,相關的管理學、信息經濟學的成果也都相繼引入到了國有企業的管理之中,管理會計中存在的一些不合理的現象也得到了修正,但目前就我國的實際情況來看,尤其是國有企業管理會計的實際應用,它的理論研究并不是全面科學的,很多方面還都處于定性的分析階段,缺乏對企業實踐情況的指導。在現有的管理會計體系理論中,企業應該對產生存貨堆積的現象嚴加預防,并盡量沖減存貨的數量,直至逼近零存貨。理論上是允許存貨存在的,而且還主張通過計算出最優經濟批量來實現對于存貨的控制。然而這種理論往往會給管理人員造成一種錯覺,認為只要嚴格按照最優經濟批量來進行采購,就能夠降低企業經營成本,但是實際卻反而造成了國有企業存貨的大量積壓和資金占用。
(二)缺乏對管理會計的重視
據調查,目前管理會計工作在我國企業尤其是國有企業的發展中仍然沒有得到廣泛的重視。管理會計相對較為廣泛的應用區域主要是我國的沿海地區,而在我國的西部與內地的企業則很少應用到管理會計工作,這和對管理會計方式的應用不夠重視、認識不足有著直接的關系。加上對管理會計的基層教育也很落后,普及率也十分低,很多企業的領導對管理會計的理論只是基于了解,而對于應用模式的方法及所能產生的經濟效益并沒有十分清楚的認識。企業中的會計人員也只是掌握了經濟業務的核算等基本業務情況。可以說,經濟管理意識不強是制約企業管理會計推廣應用的關鍵所在。很多國有企業對管理會計的認識不夠清楚,不能夠清楚地認識到管理會計所產生的直接經濟利益。另外管理會計的應用推廣還受會計人員素質情況的制約,如果本身素質不高,缺少應有的責任心,它的結果勢必會影響會計信息的質量。在我國國有企業的管理會計應用中,軟件的開發也是影響它推廣發展的一個重要因素之一。
(三)沒有良好的經驗可遵循管理會計
自在我國應用以來,各大高校陸續開設了管理會計課程,理論界也逐漸將研究的視角轉到管理會計中,并取得了有一定深度的研究成果,在實踐上我國一些國有企業也總結出了很多相關的管理會計方面的經驗,但目前我國會計界及大中型企業都對現有的成功案例缺少十分系統的研究和歸納總結,缺少十分具有示范性、樣板性的典型案例可以用作實踐研究,它的直接結果就是導致國有企業在管理會計上沒有良好的管理經驗和運行模式可以遵循。
(四)缺乏職業化的會計師隊伍
在國企中管理會計的主要任務和職能就是通過企業的財務部門與成本核算部門一起來承擔的,并沒有建立起一個專門的機構和專業人員來負責其工作任務并履行其職責。一個職業化的會計師隊伍是企業發展前進的主力,而且我國國有企業的財務管理重點主要是需要進行會計核算,基本上只能考慮會計的實務性是否符合經濟工作的慣例,而不是去考慮能否有利于國有企業的戰略目標的實現,也就致使管理會計工作與財務會計工作的發展不平衡,從而制約了管理會計在國有企業中的運用。
二、國有企業會計管理方法的對策
(一)積極推進企業現代化制度建設
為管理會計營造良好環境會計是一個企業經濟發展中的重要組成部分,因此企業的經濟管理體制和會計工作有著密切的聯系,我們要建立現代化的企業管理制度,這是國有企業發展的必然要求,也是管理會計工作進行充分運用的表現之一。現代化的企業管理制度最大的特點就是企業所有權與經營權是相分離的,這也就使得企業的經營者真正擁有了獨立自主的經營權,并運用了管理會計的合理性來進行預測、決策與控制等活動,來達到對我國國有資產的保值和增值,從而提高國有企業的經濟效益。只有積極推進現代化企業制度體系的快速建立,才能為管理會計創造出一個良好的應用環境。為滿足預測與決策等成本管理的要求,來達到計量的目的,為了滿足控制、考核和分析等成本管理要求的計量目的,就要要求建立起正確的標準成本、責任成本計量制度。
(二)加強管理會計知識的普及
提高從業人員的專業素養與專業的經濟財務會計人員相比,管理會計人員無論是從思維方式上還是專業知識積累上來看,都要求經濟管理會計人員具有更高層次的管理水平。管理會計人員不僅需要精通整個國有企業的財務會計原理、方法及其相關的法律規定,而且更要全面地掌握現代化國有企業的經營管理理念。不僅要熟悉我國國有企業的實際財務狀況,還要準確把握好整個企業的經營生產活動的全過程。這更是要對各種經濟資料進行全面整合及深加工再利用,以便對國有企業的經濟活動的發展趨勢做出提前預測或規劃。此外,還要在高等學校的教育中,廣泛開設專業性的管理會計課程,從而改變傳統的直接灌輸式教學法,運用積極的探索或是問答式教學法,來培養學生的獨立思考性、判斷分析能力與運用能力。
(三)財務、非財務指標的平衡成為管理會計中績效考核的主要手段
在我國企業中尤其是國有企業,它的投資報酬率已經逐漸成為引導各個企業進行投資籌資及收益分配的強有力工具。高投資的報酬率也逐漸成為績效投資的代名詞,由于國有企業的規模在日益擴大,而且各部門體系也在日益龐雜,與此同時它的局限性也變得越來越大,甚至有的時候投資報酬率也會給企業帶來一些錯誤的信息信號,這樣有可能使一些部門的實際效益被掩蓋,使人們僅是關注相對率的計算從而忽視了對業績的絕對金額評價,而且將投資報酬率作為衡量企業績效的唯一標準的弊端日益顯露,此外,只注重投資效果而忽略了市場的占有率、產品質量水平等指標,也違背了績效評價的初衷,在未來的管理會計工作中,我們可以從對價值鏈的分析著手,將財務指標與非財務的信息相結合,朝著綜合績效考評的方向進行發展。
(四)大力開發管理會計的軟件,加快管理會計電算化的發展步伐
目前我國的計算機財務核算軟件發展十分迅速,但關于管理會計的軟件開發卻很落后。經濟運作的事實情況是管理會計在運用的時侯的計算法是比財務會計復雜得多的,更加需要運用計算機來替代人工運算,使用計算機可以保證運算的準確性,大大減少員工的實際工作量,使管理會計人員能準確、及時地為企業領導提供決策方面的信息,從而滿足國有企業領導者的決策決定。因此,我們要把管理會計這項工作盡快應用到企業的管理會計中去,從而提高企業的預測決策的準確程度,真正意義上實現財務的實時控制,同時使得各個部門的業績考評標準更加科學,使更多的人可以通過計算機使從事管理會計的工作人員可以輕松的工作,這對管理會計的應用產生較大的推動作用。
三、總結
1.企業領導權力集中,會計內部監督落實不到位
我國企業按性質分為國有企業、合資企業和私有企業,而國企和私企又占著絕大部分。在這兩種企業中,國企領導權力過大,掌握著財務部門的人事管理,這樣就造成了財務人員也要根據領導的想法來進行工作,這樣的內部監督根本就落實不到實處;而私企的老板掌管一切,是整個企業的領導者,會計部門也是為其服務的,因此私企老板的權力更大,有些企業的財務制度都是老板制定的,這樣的內部監督形同虛設,根本難以執行。而外部監督也難以發揮作用,就造成了企業會計信息失真,很容易引發問題。因此,會計內部監督是我國會計制度建設中的重點問題,一定要進行改革。
2.會計人員業務素質較低,會計工作易出現問題
目前,我國會計人員的素質普遍偏低,許多基礎的會計工作都會出現問題,這就造成工作人員不僅難以勝任,更會影響企業的經濟效益。例如:會計數字書寫不規范,賬本計算錯誤頻出,企業年底決算難以完成,會計科目亂用等,這些問題的出現給企業帶來了許多問題,嚴重的影響了領導者進行投資決策,給企業造成嚴重的經濟損失。
二、對會計管理制度進行改革的意義
企業要想發展就要進行改革,財務部門也是如此。只有會計制度規范了,工作才會更好開展。因此,會計制度改革非常重要,這是企業發展中的必然要求。
1.可以滿足新法律制度的要求
我國政府為了規范會計工作的職業性,出臺了相關的法律文件進行約束。例如:《企業會計準則》、《企業會計制度》、《金融企業制度》等,這些制度和準則是對會計管理工作的約束,讓會計工作更好地進行,這不僅有利于企業的發展,也有利于落實法律的實施。
2.可以便于企業更好的進行內控
會計管理制度可以讓企業更好進行內控,從而保證企業創建良好的財務環境,讓企業向正規化、高效化方向發展。當企業真正的落實會計管理制度后,企業的會計信息真實了,資產評估準確了,這對企業進行投資決策有極大的幫助,不僅提高了企業投資決策的效率,也有效地降低了投資風險。在激烈的市場競爭機制下,會計工作的責任重大,而會計管理制度就是保證會計工作健康開展的前提條件。
三、完善會計管理制度的有效辦法
為了規范企業的會計工作,保證企業會計信息的真實性,完善會計管理制度是其唯一的出路。企業只有按照會計法規定,科學合理的制定會計管理制度才能保證企業會計工作的健康開展,才能便于企業更好的進行內控。
1.建立會計管理體系
完善會計管理制度的前提就是建立會計管理體系。其內容如下:第一,財務主管部門領導必須是財務人員,而且要有管理財務的專權,這樣可以保證會計工作的獨立性,從而擺脫了其它領導的干預和控制;第二,財務人員要有會計法律意識,有按會計制度工作的認識;第三,提升會計師的地位,讓會計師有權力負責財務相關事務的管理工作;第四,財務人員要有內部監督的權力,可以對企業內部的財務情況進行監督。只有會計管理體系真正的運行起來,才能保證會計管理制度更好的執行。
2.做好企業會計的內控工作
內控工作關系著企業的運行和發展,它是企業會計內部管理的重中之重。我國財務部出臺了《內部會計控制規范》,它是針對企業會計制度建設的法律文件,企業只有按照該規范的要求進行制度建設,才能保證會計工作的順利開展,才能如實反映出企業的經營情況,這對投資人、債權人都有好處。
3.提高會計從業人員的職業素質
企業內部的會計人員是企業會計部門的核心力量,他們決定著會計管理制度的建設和實施情況。而企業內部的會計人員普遍能力較低,自身的職業素質不高是客觀存在的。有些會計人員認為只要是聽領導的就是對的,領導的命令高于一些,這不僅容易造成會計信息失真,更容易讓自己違反了會計法的規定,給國家造成經濟損失。
四、結語
論文關鍵詞:新會計準則;結構;特點;意義
論文摘要:我國財政部2006年2月15頒布的《企業會計準則》(簡稱新準則),是中國會計發展歷史上一個重要的里程碑。由于新準則目前僅在我國上市公司執行,其他企業及其財務會計人員對新準則了解甚少。為此,本文就新準則的框架結構、特點、意義略陳管見,試圖再大力渲染它。
財政部于2006年2月15日全面推出了由1項基本準則和38項具體準則組成的企業會計準則體系。這是我國經濟生活中的重大事件,在中國會計發展歷史上具有里程碑的意義。
一、 會計準則體系的框架結構
新會計準則體系是一個有機整體,由1個基本準則、38個具體準則和1個應用指南構成。
1. 基本準則
基本準則由11章50條構成。基本準則處于新會計準則體系的第一層次。基本準則涉及整個會計工作和整個會計準則體系的指導思想和指導原則,對38個具體準則起統馭和指導作用,各具體準則的基本原則均來自基本準則,不得違反基本準則的精神。
(1) 繼續堅持我國基本準則的定位。國際會計準則體系中《編制財務報表的框架》的內容與我國的基本準則有相似之處,但該框架不作為準則體系的組成部分,主要是用于指導準則制定機構的制定工作。我國已經有了基本準則,十多年來已被理論界和實務界所接受。所以,這次修訂基本準則,沒有將原來的基本準則改為類似于國際會計準則理事會的《編報財務報表的框架》,仍沿用《企業會計準則-基本準則》的形式,只對其中的部分內容做出修改。
(2) 對會計目標進行修改。會計目標是財務會計最終要達到的結果。在國外,也稱為財務報表的目標。根據會計的本質和國內外會計實踐,修訂后會計的基本目標是:“企業會計應當如實提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量等方面的有用信息,以滿足有關各方面對信息的需要,有助于使用者做出經濟決策,并反映管理層受托責任的履行情況。”基本準則根據這些新情況對會計目標有關內容作出了相應的修改。
(4) 對會計要素的定義作了重大調整。這次重大調整的主要原因是,2000年國務院的《企業財務會計報告條例》中,對資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等六大會計要素進行重新定義,取代了原基本準則中關于會計要素定義的規定。基本準則修訂后的這部分內容完全是按照《企業財務會計報告條例》的規定進行的,而且是本次基本準則修改的核心部分。除了修改六大會計要素的定義外,還吸收了國際準則中的合理內容,例如,在利潤要素中引入國際準則中的“利得”和“損失”概念。
(5) 對財務報告進行修改。本次修改刪除了財務情況說明書的提法,將第九章財務報告改為財務會計報告。在語言表述上做到中國化和通俗化,便于理解、操作和執行。
2.具體準則
具體準則共有38項,其中,新制定的會計準則22項,以前制定、現在修訂的16項。這38項具體準則基本涵蓋了各類企業的主要經濟業務。具體準則處于會計準則體系的第二層次,是根據基本準則制定的、用來指導企業各類經濟業務確認、計量、記錄和報告的規范。
具體會計準則分為一般業務準則、特殊行業的特定業務準則和報告準則三類:
(1)一般業務準則。它主要規范各類企業普遍適用的一般經濟業務的確認和計量要求。包括存貨,會計政策等具體準則項目。
(2)特殊行業的特定業務準則。它主要規范特殊行業的特定業務的確認與計量要求。包括石油天然氣開采,生物資產等準則項目。
(3)報告準則。主要規范普遍適用于各類企業的報告類準則,如財務報表列報,現金流量表等準則項目。
3.企業會計準則應用指南
企業會計準則應用指南處于會計準則體系的第三個層次,是根據基本準則和具體準則制定、指導會計實務的操作性指南。企業會計準則應用指南主要解決在運用準則處理經濟業務時所涉及的會計科目、賬務處理、會計報表及其格式,類似于以前的會計制度。鑒于這次會計準則體系改革的幅度很大,如果由企業自行設計科目報表可能會出現混亂的局面,所以財政部制定了企業會計準則應用指南。
二、 會計準則體系頒布和實施的意義
第一,有利于我國融入國際經濟體系。要使中國融入國際經濟體系,會計作為商業通用語言,必須國際化。會計國際化的關鍵點之一就是會計準則的國際化。改革開放以來,我國會計制度建設取得了長足的進步,但現行企業會計制度仍然存在不足之處,與國際會計準則之間還有相當的差異,在經濟全球化的今天,減少或消除我國企業會計準則與國際會計準則的差異,使我國企業會計準則與國際會計準則進行充分協調,可以提高我國企業會計信息在全球經濟中的可比性,降低我國企業信息報告成本和融資成本,有利于推進我國當前實施的企業“走出去”戰略。因此,制定一套在充分考慮我國國情的基礎上,與國際會計準則充分協調的新會計準則體系是我國融入國際經濟體系的迫切需要。
第二,有利于建立和完善現代企業制度。建立和完善現代企業制度需要高質量的會計信息,沒有高質量的會計準則,就不可能有高質量的會計信息。新的企業會計準則體系貫徹了先進科學的會計理念,從中國的實際出發,借鑒了國際會計準則中適合中國國情的會計政策和程序,使企業提供高質量的會計信息有了制度保證。新會計準則體系的頒布和實施必將對建立和完善現代企業制度產生積極的影響。
第三,有利于提高會計人員的職業水平。從整體看,與我國迅速發展的經濟對會計人員職業水平的要求還有一定的差距,與國際上先進國家的會計水平相比,差距更大。提高會計人員整體的職業水平,增強其職業判斷能力,成為我國會計界面臨的一個重大課題。提高會計人員的職業水平一靠培訓,二靠在實踐中鍛煉。以新會計準則體系培訓為契機,將國際上先進的會計理念和先進的會計方法傳授給會計人員,將有利于會計人員職業水平的提高;實施新會計準則體系,將使會計人員有機會在會計實踐中鍛煉和提高職業判斷能力。
第四,有利于提升我國會計的國際地位。新準則體系的建立,有利于我國更快地實現制定高質量的會計準則的目標,促進全球會計領域的交流與合作,增強我國在國際會計領域的影響力,從而有利于進一步提高我國會計的國際地位。
三、 會計準則體系的特點
新會計準則體系較好地處理了借鑒國際慣例與立足國情的關系、繼承與發展的關系、科學規范與便于理解和操作執行的關系。所以,與以前頒布類似的會計規范相比,新會計準則體系表現出如下特點。
第一, 科學性。首先,科學性體現在其會計理念的科學性。新會計準則體系比以往更加關注企業資產的質量,更加強調對企業資產負債日的財務狀況進行真實、公允地反映,更加強調企業的盈利模式和資產的營運效率,而不僅僅是營運效果。其次,科學性體現在其體系結構和表述的科學性。新會計準則體系是由基本準則、具體準則和應用指南構成的一個有機整體。在這個有機整體中,既有一般的原則指導,又有實務的操作指南,既體現了國際協調性,又密切結合中國實際。新會計準則體系體例合理、表述清晰、定義科學,是一套質量較高的會計準則體系。最后,科學性還體現在其會計政策和方法的科學性。新會計準則體系保留了在我國行之有效的會計政策和方法,剔除了一些不合時宜的、舊的會計政策和方法(如存貨計價的后進先出法等),引進了一些符合中國實際的、新的會計政策和方法(如在合并會計報表中引入實體理論等)。
第二, 全面性。縱向上看,基本準則、具體準則和應用指南是一個有機整體;橫向上看,38項具體準則和1個應用指南基本上涵蓋了各類企業的主要經濟業務。這些業務不僅包括以前的一些常規業務,而且包括了隨著經濟活動的發展而出現的新業務(如金融工具、套期保值等)。即使將來出現具體準則沒有涵蓋的新經濟業務,企業也可以根據企業基本準則進行判斷和處理。
第三, 可操作性。新會計準則體系不僅對會計確認、計量、記錄和報告提供了一般的原則指導,而且對如何運用會計準則提供了操作指南。在新會計準則體系中,應用指南以會計人員喜聞樂見的會計科目和會計報表的形式對如何運用會計準則作出了規范,避免了會計人員在具體運用時出現無所適從的情況,避免了在實施新會計準則體系時可能出現的混亂局面。
第四, 與國際會計準則之間的充分協調性。新會計準則體系借鑒了國際會計準則中適合中國實情的內容,絕大部分會計政策與方法與國際會計準則的要求是一致的。從總體上看,我國新會計準則體系與國際會計準則之間保持了高度的協調性(或趨同性),但同時,新會計準則與現行的國際會計準則之間也存在一定的差異,表現在如下幾個方面:公允價值的應用;企業合并的會計處理方法;關聯方的披露;政府補助的會計處理;資產減值的會計處理。
第五, 層次性。新會計準則體系具有明顯的層次性。基本準則處于會計準則體系的最高層次,它是制定具體準則和應用指南的依據,也是指導會計實務的規則。具體準則處于會計準則體系的第二個層次,它是根據基本準則制定的對各類企業經濟業務確認、計量、記錄和報告的規范。應用指南是根據基本準則和具體準則制定的、指導企業進行會計實務的操作指南。新會計準則體系的這三個層次相互聯系、各有分工。
第六, 動態性。新會計準則體系是一個開放的系統。當實務中出現更科學的會計處理方法時,可以對應用指南進行修訂,使新會計準則應用指南中體現實務出現的新的、更科學的會計處理方法。
參考文獻:
由于長期的惡性競爭,目前單車廣告價格與其價值嚴重不符,甚至出現低于成本價銷售的現象,直接或間接造成車身廣告媒體自身價值下降,車身廣告客戶低端化,大公司的高端客戶逐年減少。2013年8月,廈門市公交集團在經過一段較長時期的市場調研和考察后,決定對所轄的公交車的車身廣告進行資源整合,不再外包,廈門公交廣告公司由原來經營的319輛車身媒體廣告逐步提升到所有地面公交車的車身媒體廣告。經營規模的變化帶來了企業管理模式特別是人力資源管理模式的改變,以往的人力資源管理模式抑制了公司在人力資源管理工作方面的進一步拓展和深入,已經不再適應新形勢下企業的發展需要。
二、人力資源管理會計及其優勢
人力資源管理會計是以經濟學和組織行為學原理為基礎的,與人力資源管理學相互結合形成的一門新興會計類專門學科,它是會計學科發展的一個全新領域。自1964年美國密歇根大學會計學專家赫曼森首次提出這一概念至今,人力資源管理會計已經發展了一套比較完善的會計學理論體系。相較于傳統的會計核算制度,人力資源管理會計繼承了傳統會計學中的基本原理和基本方法,把傳統會計學的“物盡其用”理論和新經濟時代的“人盡其才”理論相融合,視人才為企業最重要的無形資產之一,建立人力資源成本核算體系,關注人才的價值,注重人力資本的增值,重視對員工的投資、激勵和潛能的開發并評估其貢獻,以此提高企業的績效和整體價值,從而使企業的人力資源管理更具有合理配置性和有效使用性。與傳統的會計體系相比,人力資源管理會計更貼合實際、更完備、更科學、更全面。
三、廣告企業人力資源管理的特點
人才是廣告公司重要的核心競爭力之一。人才素質決定了公司團隊的協同能力,決定了公司客戶服務的品質,決定了公司的未來發展。公共交通是城市的民生工程,點多面廣線長車多,公交車身廣告是可見機會最大的唯一可移動的戶外媒體形式,具有高覆蓋率和高受眾率的特點。基于這些特性,在公交廣告公司工作的員工中除了小部分負責設計制作廣告外,大部分人員并不直接參與制作廣告,他們進行市場研究,做策劃創意,準備媒體計劃、廣告監測、預訂和調整線路版面。因此,廣告公司對人才的要求較高,如要大專以上的受教育程度,具備相關的專業知識,有從事廣告或相關行業的技能積累,以及任職資格等。
1.員工的培養成本高廣告企業需要花費較長的時間和較高的費用對員工進行有計劃有針對性的教育和訓練,以達到適應崗位職業技能的目的。一是提高員工的業務素質能力,補充新知識,提煉新技能;二是促進員工的信息交流,增進情感,加強協作;三是加強員工對公司的認同感,提高公司的整體凝聚力。因此,廣告企業員工的培養成本較高。
2.員工對企業的經營發展有重要影響廣告行業不同于其他需要大量廉價、重復勞動的行業,它是以管理、經營一群特殊人才為根本的行業。在廣告企業中,員工主要從事創造性思維的腦力勞動,其勞動過程較為復雜,勞動成果也難以量化。廣告企業中每一個環節員工的創意和智慧與企業的經營都有著直接且重要的關聯,在企業經營活動中的作用是難以替代的。
3.員工的勞動報酬較高知識和創意是廣告企業的主要生產資料。與一般的企業相比,廣告企業的員工更看重自我價值的實現和社會的認可。由于員工所創造的勞動價值具有不可替代性,因此,廣告企業為了挽留人才,必須給予其較高的勞動報酬,以證明員工的獨特價值,并激勵企業員工進一步體現自身的價值。
四、人力資源管理會計在公交廣告企業中的人力資源管理應用分析
廣告行業公認的特點是“鐵打的營盤流水的兵”,職業躁動成為廣告人最鮮明的生存特色,具體表現為人員在業界的頻繁流動。其造成的負面影響有:其一是廣告人的職業浮躁,做好隨時離開的準備,增加廣告公司的離職成本和新人培養成本;其二是影響廣告公司的管理和業務開展,甚至是常常會出現客戶隨著主要服務人員的出走而流失的情況;其三是廣告公司人員的高流動現象讓客戶對經常需要重新面對新的服務人員表露出反感。針對上述特點,公交廣告企業需要從薪酬、福利、經營理念、企業文化等多方面采取措施留住人才,這就需要人力資源管理會計對人力資源的成本和價值進行評估和核算,幫助公交廣告企業全面了解人力資源的獲得、維護、開發利用和挽留的成本和效果。在公交廣告企業中人力資源管理會計的應用主要包括以下幾個方面。
1.為人力資源獲取提供新的測量方法人力資源管理的前提是對人才進行招聘。在進行人才招聘前,人力資源管理部門必須以企業發展的人力資源需求為前提,制定出一份科學合理的人力資源獲取工作預算。人力資源管理會計則為人力資源獲取的工作預算提供更加準確的測量方法,測算出投資盈虧平衡點,從而使人力資源招聘更加合理高效。例如,企業預計投入50000元成本招聘業務員,其中,固定成本3220元/人,變動成本100元/人。投資盈虧平衡點=50000÷(3220-100)=16(人),則該企業招聘業務員的人數不能超過16人。
2.有效解決人力資源開發的預算問題人力資源管理會計將人力資源的投資作為一項無形資產,并按照收益期予以攤銷,使人力資源的價值更加信息化、可測量化,從而給人力資源管理部門提供更加準確真實的人力資源信息。人力資源開發預算主要包括兩個重要問題,即人力資源的投資價值評估和成本評估,從而對人力資源的分配和預計的成本有所把握。在對以上問題進行評估時,可以通過人力資源管理會計進行投資回報率(POI)評估,從而有效解決資源開發的預算問題。2013年9月起,廈門公交廣告招聘8名業務員,在經過職業培訓之后的短短4個月新增人力資源管理成本26萬左右,但為企業帶來了252萬元以上的收益,根據投資回報率=(人力資源管理項目收益-人力資源管理項目成本)÷人力資源管理項目成本×100%的公式計算:投資回報率=(252-26)÷26×100%=869.23%這僅僅是新上崗的員工,如果員工長期發展,投資回報率是以10倍計的翻番。
3.維護公交廣告企業人力資源的穩定適度的員工流動可以促進員工之間的競爭,增強企業的活力。然而,如果員工流動過于頻繁,則會對企業的發展和穩定產生負面影響。一個企業如果不注重人才資源的維護和穩定,那么人才資源流失和企業人力資源的重建將會造成企業的巨大成本消耗。例如:員工流動成本=離職成本+崗位空缺成本+替換成本+培訓成本+損失的生產率成本-新員工薪酬差異的成本。再如,企業留住有經驗的營銷人員,也就等于留住和增加了客戶,其結果是穩定并增加企業業績,反之亦然。因此,維護人力資源穩定對于企業的長遠發展有重要意義。人力資源管理會計可以通過提供預算重置成本和人才流失預警報告,向公司說明企業人才流失可能會對企業造成的經濟損失,對企業的后續發展可能造成的影響,從而使企業充分發揮人才激勵手段,在企業營造珍惜人才、愛護人才的氛圍,激發員工的工作熱情,最終達到避免人才流失的目的。一個好的營銷隊伍需要后臺設計制作人員的及時跟進,廣告越快上刊,廣告媒體的空置時間越短,加速資金回籠,成本自然降低。例如,相同時間內,有經驗的制作人員設計廣告的數量是新手的3~4倍,當人工成本增加10萬,媒體空置時間縮短,合同減少順延幾率,收入增加250萬,扣除其他必需的成本費用70萬,結果企業獲取投資回報=250-10-70=170萬元(不考慮所得稅的影響)。由此可見,充分發揮人才激勵機制,留住有經驗、有能力、有活力的員工是極為重要的。