前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會議紀要分析主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
摘 要 本文先對醫院會計核算的概念和作用進行簡要的分析,然后對我國醫院會計核算中存在的制度單一、管理不科學、從業者素質低三個問題進行了探討,最后對醫院會計核算中存在的這三個問題,針對性的提出了一些看法。
關鍵詞 醫院 會計核算 主要問題 分析
隨著醫療改革的加深,醫院中很多潛在的問題被人們發現,人們對醫院的關注程度也越來越大,而目前醫院中最大的問題就是財務問題,醫生的收入、藥品的價格等,都是人們關注的焦點,而作為醫院財務核心的會計核算,也開始被人們研究,通過研究發現,目前醫院的會計核算中還存在一些問題有待改進,這些問題的存在嚴重的影響到了新時期醫院的發展,尤其是隨著我國社會主義市場經濟體質的發展,醫院主要目的是社會效益,而不是經濟效益,在這種背景下,對醫院會計核算提出了更高的要求,這些都促使現在的醫院會計核算方法必須進行改進,以便醫院可以更好的發展,為更多的人提供優質的醫療服務。
一、醫院會計核算簡述
伴隨著人們生活水平的提高,人們對醫院提高醫療服務的要求也越來越高,尤其是我國的發展越來越國際化,很多人都拿我國的醫院和西方一些發達國家的醫院進行對比,這樣的對比雖然不夠科學,畢竟我國還處于發展中國家,但是通過對比還是能發現我國醫院中存在的很多問題,其中最大的問題莫過于醫院會計核算的問題。醫院由于其自身的特殊性,必須要把社會效益放在首位,但是醫院的發展又離不開經濟效益,因此,何如處理好醫院的社會效益和經濟效益,就成為了制約目前醫院發展的最大問題,而會計核算在醫院中的作用就是對各種醫療設備的支出、醫院的收入等所有的業務進行核算,這正是醫院社會效益和經濟效益的一個平衡點,由此可見,只要做好了醫院的會計核算,就可以很好的平衡醫院的社會效益和經濟效益,使醫院有一個長足的發展動力。
二、醫院會計核算的作用
通過對醫院會計核算的簡述分析,可以知道會計核算對于醫院運行和發展的重要,而會計核算作為醫院財務管理的一個核心,在醫院的日常運營中,一般都會起到以下幾點作用:
首先就是對醫院的所有資金的收支記錄,通過記錄的資金收支信息,可以把醫院的財務數據真實、準確的反應給管理部門,這樣醫院的管理層就可以根據這個數據對醫院的運營情況有一個詳細的了解,對平衡醫院的經濟效益和社會效益有很大的參考作用。
其次就是為醫院的管理層對醫院的管理和決策提供一個財務的參考,醫院的日常運營離不開經濟收入的支持,而醫療設備和購入和醫院的擴建等重大事項,更是需要大量的資金,會計核算正好能夠為醫院的管理層提供一個財務的參考,管理層在做出重大決策是必須依靠準確的會計核算數據。
最后醫院會計核算也是醫療改革的一種方式,隨著國民經濟水平的提高,我國醫療制度中的弊端顯現越來越多,現有的醫療制度已經無法滿足人們對于醫療服務的需求,醫療事故的發生頻率越來越高,在形勢的迫使下,我國出臺了一些醫療改革的措施,包括限制藥價的過高、減少醫院的暗箱操作等,最近出臺先看病后支付的政策都是為了更好提高醫療水平,但是根據實際的情況來看,目前出臺的這些醫療改革措施都不是很成功,而醫療改革的根本就是減少醫院的經濟效益,提高醫院的社會效益,在實際的執行過程中,很多醫院的管理層都不愿意看到醫院的經濟效益減少,這就形成了醫療改革中政府和醫院最多的矛盾,但是如果能夠正確的利用醫院會計核算,對醫院會計核算進行優化,就可以對醫院的整體經濟模式進行完善,最終消除這個矛盾,使我國醫療改革可以順利的進行。
三、我國醫院會計核算的主要問題
(一)會計核算制度單一
隨著我國對醫療改革的加深,醫療市場變得越來越開放,原來只有自收自支的公立醫院,現在越來越多的民營醫院出現了,但是在對醫院會計核算制度的管理上,相關的部門并沒有跟上,目前的醫院會計核算制度都是針對這些公立醫院建立的,雖然對公立的醫院有很強的針對性,但是卻無法適用在私立的醫院中,而且醫院所在地域的經濟水平不同,也導致了醫院會計核算制度不同,單一的會計核算制度顯然無法與之適應,而在新時期的背景下,要求醫院必須進行多樣化的運營,而會計核算制度的單一,嚴重的影響了醫院的這種經營模式。
(二)醫院對會計核算的管理不科學
在當前的形勢下,會計核算作為醫院財務管理的核心,理應受到足夠的重視和科學的管理,但是通過對我國一些醫院調查發現,很多醫院對會計核算的管理都不夠科學,甚至出現了管理混亂的現象,例如在醫院的成本核算中,應該把醫院的支出進行系統的核算,但是目前很多醫院在成本核算時,只對購入、維護醫療設備和購入藥品的成本進行核算,這樣對醫院成本進行核算的方式明顯就不夠準確,也起不到醫院會計核算的作用。在對醫院的壞賬等進行核算上,也存在很大的問題,由于藥品的保質期和失效等問題,醫院在日常的運營過程中,都要考慮到類似不可避免的虧損,而這些虧損累積起來,慢慢的就會形成一些壞賬和呆賬等,而我國的醫院一般對這種虧損的估計都過低,在一定程度上影響了醫院的正常運營。還有對醫院的一些固定資產和無形資產的核算中也存在一些問題,醫院作為一個服務型的機構,無形資產所占的比例很大,其中醫生的技術和醫療設備的先進程度對無形資產的影響最大,而較好的醫生和較先進的設備都需要大量的資金,在請到較好的醫生和引進先進的設備后,如何把這些無形的資產轉化為固定資產,對醫院的發展有著很重要的影響。
(三)醫院會計核算從業者的素質低
我國作為世界上第一的人口大國,醫院這種服務機構的數量數不勝數,會計核算從業中素質比較高的人畢竟有限,無法滿足醫院對大量高素質會計核算從業人員的需要,尤其是一些小型醫院為了節省成本,也不愿意去請一些素質較高的會計核算人員,這就導致了目前我國醫院會計核算從業者的素質普遍較低,甚至很多醫院的會計人員都是應屆的畢業生,實際的工作經驗幾乎沒有,這樣在實際的工作中就容易造成一些錯誤,對于醫院會計核算的制度和準則了解也不夠,對醫院會計核算的實行有很大的影響,嚴重時甚至會導致醫院的領導做出錯誤的決策。
四、醫院會計核算中問題的對策分析
(一)完善目前醫院會計核算制度
在會計核算制度的建立上,醫院應該根據自身的實際情況、所在地區的經濟水平等因素,建立一個適合自己的會計核算制度,而不是單純的借鑒一些大型醫院的制度,即使是借鑒一些大型醫院的會計核算制度,也應該根據自身的實際情況做出一定的修改,使之更加適合醫院自身,而且隨著我國經濟和醫療技術的發展,醫院的經營模式也在向著多樣化發展,這就要求會計核算制度也應該隨著醫院多樣化發展而變得多樣化,以滿足醫院對財務管理的需要,但是在建立會計核算制度時,應該考慮到整個會計核算的相關性,不能盲目的建立一個全新的會計核算制度。
(二)加強醫院會計核算的管理
對于醫院會計核算中出現壞賬等問題,就要加強對醫院會計核算的管理,同時應該注意管理的科學性,對醫院的成本進行核算時,要充分的考慮到各種支出成本,除了醫療設備和藥品的成本外,還應該包括醫院管理部門的支出等。對于壞賬的管理,首先應該確定壞賬的標準,然后嚴格的按照這個標準對壞賬進行計提,計提金額的設置應該根據醫院自身實際情況進行動態的調節,不能夠完全的依據我國醫院平均水平進行,這樣才能保證對壞賬的正確處理,使其對醫院的正常運營不產生影響。
(三)提高醫院會計核算從業者的素質
經過前面的分析可以知道,在醫院會計核算中,從業者素質的高低對醫院會計核算有著決定性的作用,在高素質會計核算從業者缺乏的今天,要想直接的招收一些高素質會計核算人才,必然會在很大程度增加醫院的經濟負擔,因此可以考慮對醫院現有的會計核算人員進行定期的培訓,通過會計核算知識的學習,使現有的會計核算人員的專業素質和道德素質都得到提高,這樣才能在醫院的日常運營中,為醫院的管理人員提供一個更加科學、準確的會計核算數據。
結語:隨著我國醫療改革的加深,已經初步取得了一些成績,但是與人們需要的醫療服務相比,目前的醫療服務水平還有待提高,而通過本文的分析發現,會計核算是目前制約醫院發展的一個重要問題,如果把醫院會計核算做好,能很好的平衡醫院的經濟效益和社會效益,使醫院有一個長足的發展。
參考文獻:
[1]祁愛華.淺析新醫院財務會計制度的完善與創新.財經界(學術版).2012(03):250,252.
[2]張玉杰.衛生改革下的基層醫院會計制度研究.行政事業資產與財務.2011(14):20-21.
摘 要 藥品會計作為會計行業中的一個特殊崗位,在醫院藥品資產管理中有著舉足輕重的作用,本文從醫院藥品會計的基本職責出發,分析醫院藥品會計目前工作情況,嘗試探討藥品會計工作的發展趨勢。
關鍵詞 醫院 藥品會計 現狀及趨勢
長久以來醫院通過藥品經營盈利的方式受到廣大民眾的長久詬病,但這種盈利方式也有其歷史性和制度性的原因,只能通過逐步的醫療體制改革,實現不斷進步。因此,在現階段通過做好醫院藥品的管理工作,在最大程度上緩解藥品資產運營過程中造成的醫患矛盾就顯得特別重要,藥品會計工作就是其中的關鍵環節。
一、藥品會計職能介紹
醫院為加強對藥品資產的統一管理,加強對藥品采購、存儲、售賣、使用等整個藥品環節的管控,往往會建立一套適用于本醫院的藥品會計系統,這一系統通過完善的內部管控體制和程序,實現對藥品資產的有效管理。藥品會計的具體職責包括以下幾個方面:
1.藥品采購的監督
藥品采購是醫院藥品管理中非常關鍵的源頭,醫院對于采購藥品的選擇,往往會直接決定患者用藥的成本和藥物療效,關乎人們的生命和財產安全。藥品會計的首要職責就是監督藥品采購的整個過程,通過對藥品種類、療效、價格、生產廠商等監督審核,確定在藥品選擇時的透明性和明確性。通過對采購藥品的賬目清單、實際存儲費用、損耗和周轉效率等的監督,實現對醫院藥品采購資金使用的實時監督和掌控。
2.藥品庫存的監督
藥品采購進醫院之后,藥品會計通過對藥品庫存實際情況的梳理,強化對藥品使用、售出環節的管理,避免在藥品儲存過程中出現私拿私賣、以好換次等惡性腐敗行為的發生。同時通過定期盤點與不定期抽查相結合的方式,對藥品庫房進行實時監督,切實維護好醫院的藥品財產。
3.會計職能的行使
藥品會計的工作職能除以上的監督職能外,最主要的工作是會計職能的行使。藥品會計的所有工作都包涵于廣義的會計工作當中,同時,又設計到藥品價格核算、藥品資金管理等方面的專門性業務。這就要求藥品會計不只掌握會計工作的所有職能,還應對藥品領域的各項計算性工作非常熟練。
二、藥品會計工作現狀
一直以來,由于醫院工作的特殊性,藥品會計的大量工作都需要工作人員手工完成,既導致了效率低下,增加了工作量的積累,又容易出現各種嚴重性的錯誤,給醫院造成巨大財產損失。隨著現代化信息手段在各行各業的推廣應用,計算機管理也被應用到醫院藥品會計的日常工作當中,極大的提高了工作效率,降低人工、設備等成本。但由于藥品工作人員的業務水平、醫院管理體制等原因,目前的藥品會計工作仍存在各種各樣的問題,難以讓人滿意。
1.賬款核算問題
目前,藥品賒銷現象在醫院的藥品管理中比較常見,藥品賒銷雖在一定程度上為患者用藥和醫院管理提供了便利,但也常常會因為賬款拖欠時間長、單位復雜、賒銷方式各異等原因,大大增加醫院藥品會計在賬款核算方面的工作量,進而容易導致核算出錯等問題的發生,更嚴重的是,容易給一些不負責任的單位或個人以可乘之機,滋生腐敗貪污等現象的放生。
2.藥品采購問題
雖然國家已多次對于藥品市場采購價格的管理規定或相關政策,但在現實的醫院運營過程中,由于受到經營業績、利潤考核等方方面面的壓力影響,還是會在藥品采購環節通過各種灰色手段降低藥品采購價格,甚至不惜以危害患者生命健康為代價采購假冒偽劣藥品,帶來極其嚴重的社會影響。
3.從業人員能力問題
由于藥品會計工作的特殊性,要求從業人員必須對藥品和會計工作都非常熟悉乃至精通。然而在現實情況中,一方面這類的專業型人才目前比較缺乏,學校專業設置和社會的專業培訓方面都還沒有專門針對藥品會計人員的培養工作;另一方面,醫院在現實管理過程中出于人工成本和短期工作成效方面考慮,往往簡單的雇傭非藥品類的會計專業人員或直接讓一部分醫護人員進行簡單培訓后上崗,根本無法滿足藥品會計工作的需要,也容易帶來實際工作中因業務技能不熟練而導致的各種問題的發生。
三、解決措施及發展趨勢展望
隨著現代醫療水平的不斷發展,醫院已不能簡單的停留在看病、開藥、住院等方面的職能發展階段,還應重視現代化醫院經營管理工作的建設,通過一些列現代化、體制化手段加強醫院管理工作,從世界其他國家醫院管理的發展過程來看,這些手段也是藥品會計在下一階段發展的必然趨勢。
1.加強藥品會計工作的精細化管理
精細化管理是現代化醫院藥品會計工作的基本特征。通過對醫院藥品會計工作整個業務流程的科學分解,實現對每個工作環節的精細管理,從而避免傳統管理工作中利用各種管理漏洞進行牟利的現象。
2.加強系統化會計工作梳理
在實現藥品工作的精細化管理基礎上,還需要建立統一的、系統性的藥品會計工作板塊,通過系統性統籌協調實現對藥品管理工作的宏觀調整,有利于加強醫院藥品工作的整體管理。
3.加強工作方式的規范化建設
現代化的工作模式還應以規范化的實踐操作為特征,通過對參與工作的有關人員進行行為規范的必要約束,從而實現對工作流程的徹底掌控,最大程度上減少因人為失誤造成的各種問題發生。
結語:醫院藥品會計工作在現代化醫院管理建設中的地位日益凸顯,解決好目前工作中出現的種種問題,合理分析藥品工作的發展趨勢,有利于早日實現工作效率和管理效率的有機統一。
參考文獻:
[1]郭紅宇,曾建軍.淺談醫院藥品會計工作存在的問題與對策.現代企業教育.2013(4).
[2]劉妍.醫院藥品會計工作的現狀及發展趨勢研究.中國衛生產業.2012(29).
[3]隋曉寧,王志強.探討醫院藥品會計工作的規范化.中國民族民間醫藥雜志.2010(22).
關鍵詞:新醫院會計制度 成本管理 要點分析
由于我國的經濟發展水平所限,多年來,醫院的所獲得的政府補助較少,醫院的經營與運作主要依靠醫療衛生服務和醫療器械、藥品收入,這兩種手段成為醫院財務收入的主要來源。由于患者對于醫療衛生知識缺乏,醫療需求彈性小,以及醫生對于自身的經濟利益的追逐,使得長期以來,我國的醫療衛生事業是一項暴利事業,醫院依靠過度檢查、過度開藥、兜售昂貴醫療器械等方式,從患者身上謀取暴利,以維持醫院的正常經營以及獲得經濟效益?;颊咴谄渲胁⒉荒軌蚝芎玫南硎茚t療衛生服務,獲得身心治療。這些日益凸顯的醫療衛生問題隨著新制度的出臺而有所緩解。醫療體制的改革中明確規定將加大對于醫院的財政傾斜力度,使得醫院的公益性更加明顯。因而加強醫院的預算和成本控制,提高資金的使用效益,是醫院順利完成體制改革的關鍵,也將更加有利于醫院的發展與服務質量的提升。
一、新醫院會計制度下醫院成本核算發生的改變
為了更好的配合和推動我國醫療衛生體制改革的順利進行,《新醫院 會計制度》已于2010年12月份公布,并在次年的7月1日在幾個試點醫院執行。新會計制度對于醫院的成本管理做了詳細的規定與說明,以確保醫院在執行的過程中有具體的規范可以依據。新會計制度下,會計要素與會計核算基礎發生了變化。在新醫院會計制度中,明確規定了將醫院的會計要素中的支出要素變更為費用要素,以方便配比原則的實行,從而加強醫院成本核算與控制的意識。至于會計核算基礎,則要求醫院采用權責發生制,即在確定費用或者收入的時候,要按照義務承擔的時間或者權利發生的時間,進行財務入賬,以利于收益性支出與資本性支出的區分。其具體改變為:
(一)在醫院的成本核算中,取消了與藥品有關的一級科目
新醫院會計制度規定,在醫院成本核算中取消藥品進銷差價科目,以順應新醫改背景下,醫院藥品零差價的發展趨勢。藥品支出、藥品收入、藥品分別在醫療收入、庫存物資下的醫療業務成本、住院收入、門診收入中進行核算,而非單獨核算。這一來,就將藥品從以往的醫院收益角色轉為醫療成本和醫療收入的一部分,恢復了藥品的正常身份,也符合國際醫藥收費規定。
(二)在新醫院會計制度中,增加了與科教有關的一級科目
醫院是集醫療衛生服務、科學研究、教育服務于一體的多功能機構,其資金不僅包括財政補助、借入款項、醫院業務收入,還包括科研經費撥款等科學研究。然而在實際中,醫院的資金支出預算難以與實際的支出情況相符、資金的特定用途范圍較廣,因而使得科研經費的資金往往被挪用做專項資金或者往來款,并沒有納入具體的財務收支管理中。在新醫院會計制度中,明確規定了將科研收支科目列入資金調度中,用以核算與科研教學活動有關的收支,使得其能夠更加清晰的反映出醫院的科研投入,從而增強醫院的科研投入意識,提高醫院的醫療技術水平和服務質量。
二、新會計制度下醫院成本管理的要點
(一)在新醫院會計制度下,必須建立健全醫院成本責任管理制
為了更好的執行新會計制度對于醫院成本的管理與控制,醫院必須建立健全成本責任管理制。通常情況下,傳統的醫院成本表管理重在事宜的管理,而很少涉及到對于具體的操作人員的管理。新醫院會計制度下,成本責任管理的工作重點在于對成本使用操控人員的管理。成本責任制的管理關注的是負責控制資源使用情況人的管理,它要求責任人對于醫院成本進行事前的預算、事中的控制,及事后的資金使用情況劃分,要求將責任指標具體的量化、細化到個人。通過對于責任與權力的嚴格劃分,將成本責任落實到醫院的每一個科室、每一名工作人員的肩上,讓醫院的每一個組成人員都積極發揮主動性和能動性,共同管理和監督醫院的成本效益。通過建立健全醫院成本責任制,劃分責任中心、定期進行業績報告、制定內部轉移價格、區分可控與不可控成本,使得醫院的成本管理更加的科學化、精細化、制度化和規范化。
(二)在新醫院會計制度下,必須構建完整的醫院成本管理信息系統
醫院的成本管理管理工作較為復雜、工作量較大,因此采用現代化的成本控制與管理手段、構建完整的成本管理信息數據庫,是醫院貫徹落實新醫院會計制度,提高醫院醫療衛生服務質量的重要舉措。醫院可以自行建設或者以合作開發的形式建立起適合自身的成本核算管理特點的軟件系統,從而實現成本核算數據信息的自動檢索、收集、匯編、整理分析以及數據資源共享,依靠先進的科學技術實現成本管理的合理化、規范化。
三、結束語
綜上所述,新醫院會計制度是適應我國當今社會醫療衛生事業發展趨勢的必然措施,在這種背景環境之下,醫院積極落實新醫院會計制度,加強醫院成本的管理與控制,是實現醫院健康發展的必然選擇。為了更好的貫徹執行新醫院會計制度,醫院需要建立健全信息控制系統,建立起醫療財務成本責任制度,加強對于財務人員的會計基本技能培訓,從而對醫院成本管理水平進行有效的提高。
參考文獻:
[1]陳建國.關于公立醫院管理改革的研究綜述[J].生產力研究,2010(2):45-46
關鍵詞:蠶豆(Vicia faba L.);產量;農藝性狀;相關分析;灰色關聯度分析
中圖分類號:S643.6 文獻標識碼:A 文章編號:0439-8114(2017)01-0018-03
DOI:10.14088/ki.issn0439-8114.2017.01.005
Correlation and Grey Correlative Degree Analysis on Yield and Main Agronomic Traits of Broad Bean Varieties
YU Li,ZHANG Shi-long,LI Qing-chao,YANG Shan,WANG Zhao-li,WU Xian-zhi,LU Yun,ZHAO Long,LUO Xin-ying
(Bijie Institute of Agricultural Sciences, Bijie 551700, Guizhou, China)
Abstract: The correlation coefficient and correlative degree between yield and each of eight agronomic traits of twelve broad bean varieties was studied by correlation analysis method and the grey correlation method. The results showed that the values of the correlative degree between yield and main agronomic traits among different varieties from high to low were sequenced as follows:yield per plant(0.844 3),number of pods per plant(0.835 6),seed number per plant(0.763 1),plant height(0.759 8),hundred-grain weight(0.694 1),pod length(0.652 5),growth period(0.620 6). The results of two analysis methods all indicated that the yield was significantly positive correlated with the number of pods per plant and yield per plant. So,we could increase the yield of broad bean by raising yield per plant and number of pods per plant.
Key words: broad bean(Vicia faba L.); yield; agronomic traits; correlation analysis; grey correlative degree analysis
蠶豆(Vicia faba L.)又稱羅漢豆、胡豆、南豆、豎豆、佛豆,屬豆科野豌豆屬一年生草本,為糧食、蔬菜和飼料、綠肥兼用作物。蠶豆營養豐富,含8種必需氨基酸,碳水化合物含量為47%~60%。以往對蠶豆的研究相對較少,近年來有所改觀,例如,董開居等[1]利用灰色關聯度分析法對蠶豆產量及產量相關性狀進行綜合評價,得出利用灰色關聯度分析法分析蠶豆品種是可行的;楊生華等[2]利用灰色關聯度分析法對臨夏州農業科學研究所蠶豆品比試驗結果進行分析發現,加權關聯度適合蠶豆育種中對多性狀的綜合評判,能客觀反映每份材料的真實價值。蠶豆各農藝性狀共同影響著蠶豆產量的變化,弄清這些農藝性狀對產量間的主次關系以及它們之間的相互關系,對育種實踐及后續研究將有重要的指導和參考作用。本研究以12個蠶豆品種的8個農藝性狀作為研究對象,利用相關分析法和灰色關聯度分析法揭示了蠶豆產量及主要農藝性狀間的關系,同時分析了各性狀間的相關性。
1 材料與方法
1.1 供試材料
參試品種及其相關數據來源于2012-2013年國家產業體系秋播蠶豆品種評價篩選試驗結果。參試品種分別為鳳豆14號、蘇03021、啟豆2號、95(34)、安徽渦陽大青片、蘇03010、成胡18號、織金小青皮、03-1290、會澤紅皮、成胡14號、監利小蠶豆;田間及室內測量性狀有單株產量、單株莢數、單株粒數、株高、百粒重、莢長。試驗地位于貴州省節市農業科學研究所科研基地內,海拔1 465 m,沖積壤土,肥力中上等,通風向陽,前作玉米,播種前用拖拉機一犁一耙,揀除殘樁雜草,拍碎土塊。土地基本平整、細碎、疏松。采用隨機區組設計,3次重復,5行區,小區面積6.66 m2,行長3.33 m,行距40 cm,穴距33.3 cm,每行10穴,小區間距增加1行的距離。重復間及四周走道寬1 m。全收(面積6.66 m2)測產,四周設保護行。每項田間管理和測定均在同一天內完成。
1.2 分析方法
采用Pearson相關性和灰色關聯分析法對蠶豆8個農藝性狀進行分析,按照灰色系統理論要求[3-5],將小區產量視為參考數列(X0),其余性狀視為一個灰色系統,分別標示為生育期(X1)、株高(X2)、莢長(X3)、單株莢數(X4)、單株粒數(X5)、百粒重(X6)、單株產量(X7)。而在分析所有農藝性狀間的相互關系時,分別將其一作為參考數列,其余則為比較數列,從而構建所有性狀間的關聯矩陣。
2 結果與分析
2.1 數據標準化處理
表1為12個參試材料的8個性狀的平均值。由表1可知,各個性狀間存在單位不一致的情況,要進行灰色關聯度分析,必須對數據進行標準化,根據公式xi(k)=■標準化數據,結果列于表2。其中,Xi(k)為各性狀原始數據,■為同一性狀平均值,Si為同一性狀標準差,xi(k)為標準化后的數值。
2.2 小區產量與其余性狀間的關聯度分析
根據灰色理論要求,將小區產量視為參考數列X0,其余性狀視為比較數列,得出其余性狀對小區產量的關聯度(表3)。由表3可知,對小區產量關聯度的大小順序為單株產量(0.844 3)、單株莢數(0.835 6)、單株粒數(0.763 1)、株高(0.759 8)、百粒重(0.694 1)、莢長(0.652 5)、生育期(0.620 6)。根據灰色理論可知,與小區產量關聯系數較大的性狀,與其關系就越密切,反之,則疏遠??梢?,單株產量和單株莢數對小區產量的影響最大,生育期影響最小。
2.3 各農藝性狀間的相關性分析
對蠶豆所有性狀進行Pearson相關性分析(表4)發現,小區產量與單株產量和單株莢數均呈極顯著正相關,與單株粒數呈顯著正相關,與莢長呈顯著負相關,與其余性狀間的相關性未達顯著水平;單株產量除與小區產量呈極顯著正相關外,與單株莢數也呈極顯著正相關,與生育期呈顯著負相關;百粒重僅與單株粒數呈極顯著負相關;單株粒數除與小區產量呈顯著正相關,與百粒重呈極顯著負相關外,與單株莢數呈顯著正相關;單株莢數除與小區產量和單株產量呈極顯著正相關,與單株粒數呈顯著正相關外,與莢長呈極顯著負相關;生育期僅與單株產量呈顯著負相關;株高與各性狀間均無顯著相關性。
2.4 各農藝性狀間的相互關系分析
根據灰色理論,分別將不同的性狀視為參考數列,其余性狀視為比較數列,獲得蠶豆主要農藝性狀間的關聯度(表5)。由表5可知,生育期與莢長的關系最為密切,與單株莢數的關聯度最?。恢旮吲c小區產量關系最為密切,與莢長關聯度最小;莢長與百粒重的關系最為密切,與株高關聯度最小;單株莢數與小區產量的關系最槊芮校與生育期關聯度最?。粏沃炅蹬c單株莢數的關系最為密切,與百粒重關聯度最?。话倭V嘏c莢長的關系最為密切,與生育期關聯度最?。粏沃戤a量與小區產量的關系最為密切,與生育期關聯度最小。
3 小結與討論
本研究采用相關分析法和灰色關聯分析法對2012-2013年國家產業體系秋播蠶豆品種評價篩選試驗結果中的12個參試品種8個農藝性狀進行研究,一方面探討灰色關聯分析法及相關分析法在相關試驗中的應用價值,另一方面揭示蠶豆產量及主要農藝性狀間的關系,為蠶豆育種、區域試驗等相關研究提供理論指導及參考。在本研究中,相關分析法和灰色關聯分析法二者結果互相印證,相互支持,結果可靠,能夠很好地應用于蠶豆相關試驗,并取得較好的結果。
研究結果表明,小區產量與單株產量和單株莢數具有較高的關聯度,在相關分析中小區產量與單株產量和單株莢數也達到極顯著正相關,二者結果一致。小區產量與莢長呈顯著負相關,說明適當提高單株產量和單株莢數,適當控制莢長,對產量的提升將是一個比較有效的途徑。生育期除與單株產量呈顯著負相關外,與其他性狀均未達到顯著水平,株高與所有性狀均未達到顯著水平,說明在這些性狀中,株高與其關系均不大。本研究對蠶豆性狀間的相互關系進行分析后發現,不同性狀間均有各自最為密切的影響因子,而它們間又相互制約,相互影響。在進行育種及相關研究時,只有弄清各個性狀間的相互協調統一的關系,才能在育種及相關研究中有所突破。
參考文獻:
[1] 董開居,陳國琛,陳愛娜,等.應用灰色關聯度分析法評價蠶豆區試品種[M].種子,2012,31(3):95-97.
[2] 楊生華,郭延平,李 龍.灰色關聯度分析法在蠶豆育種中的應用[J].農業科技通訊,2008(5):53-54.
[3] 鄧聚龍.農業系統灰色理論與方法[M].濟南:山東科學技術出版社,1988.
通過一個多月的艱苦努力,各方面的工作都已經全面展開,全縣各級各部門的干部圍繞萬元增收、旅游“二次創業”、招商引資、城市建設等重點工作正全身心地投入到工作中,這是難得的發展好勢頭。與此同時,安全生產的任務也十分繁重,形勢也越來越嚴峻,安全生產“雪恥升位”的年度目標壓力也就越來越大。因此,今天召開的安全生產例會以電視電話會議的形式將會議精神貫徹到最基層,希望能夠引起同志們的高度警覺、高度重視。
一、切實提高安全生產季度例會的質量和效果
今天各鄉鎮的參會情況很不理想,特別是羊角鎮,秦勇副縣長第一部分講話都講完了,還沒有人參會。有些事可以上行下效,有些事是不能上行下效的,要實事求是地分析,比如說,市委、市政府針對縣級可以開電視電話會,因為我們這批人受黨的教育多年,對人生的體驗更多,覺悟也更高,但鄉鎮不行,鄉鎮沒有引起足夠的重視。為了提高安全例會的質量和效果,在這里定下一個基調:原則上,今后的安全生產例會不再以電視電話會形式召開。安全生產例會的這種電視電話會議形式是七、八年前創建的,現在應該加以改革。安全生產例會應該是開放式、流動式的分片區召開。安委會成員單位要根據季度工作運行情況提交議題在例會上研究,每一次例會解決3至5個安全生產長效機制方面的問題。
二、開展安全生產綜合性檢查
由縣政府分管領導牽頭,縣監察局、督查室、縣安監局和相關部門參加,對去年下半年以來縣委、縣政府出臺的安全生產的文件、規定的落實情況進行一次綜合性檢查。認真制定好檢查方案,羅列出具體要求,檢查的標準、方式、要求要“三統一”。然后分片區、分鄉鎮開展一次綜合性檢查。檢查中存在的問題要明確到單位、到人,安全生產中是非界線決不能模糊。半個月之后,縣政府常務會聽取綜合檢查情況的匯報。
三、嚴防死守,重點把好安全生產四道關口
(一)道路交通安全關口?!?.20”事故的當天,市政府分管安全的劉學普副市長正在武隆檢查工作,這件事根本不應該發生。該事故發生前,全縣今年安全生產只死亡一個人,在去年的基礎上是百分之百的下降。道路交通安全這道關口必須嚴防死守。嚴防死守,我們要堅持三條:嚴格例檢,嚴格整治,嚴格執法。車站進出車輛要嚴格例檢。嚴格地整治隱患??h交委向我匯報全縣需要做100公里道路安全防護欄,才能消除很多道路隱患。我當即表態可以做,先把方案做上來,常務會研究了就實施。在生產大發展這個期間安全要大執法,安全生產領域特別是道路交通安全領域的執法一律要走高線,不許讓任何人說情,該怎么處罰就怎么處罰。如果在執法上(來源:文秘站 )讓一分,就會帶來很多安全隱患。另外,鄉鎮的道路交通安全要切實加強。全縣共聘請了108個交通協管員,全部安排在鄉鎮,要把這批人充分利用起來,要運用“四兩撥千斤”的手段,保證轄區不再出現大的交通安全事故。目前,這些交通協管員反映工資比較低,鄉鎮要研究與工作掛鉤的補充措施,適當提高其工資標準。對于老百姓的安全宣傳,一定要做到嚴厲的宣傳,嚴格的宣傳,鋪天蓋地的宣傳。農用車、摩托車管理的主體是鄉鎮,管理村社道路的農用車、摩托車那就是鄉鎮的責任,一定要把這塊管死。
(二)地質安全關口。3月26日在地環站開了地災防治現場會,縣國土房管局落實得較好。鄉鎮也是地災防治的責任主體,很多鄉鎮都有a級監控點,絕大部分鄉鎮有b級監控點,所有的鄉鎮都有c級監控點。每個鄉鎮一定要落實值班隊伍、值班制度、值班報告“三到位”的工作要求,從現在開始進入汛期的值班。
(三)建筑安全關口。市安監局指出我縣安全生產工作最薄弱的環節在于建筑安全??h城鄉建委沒有設立建筑安全管理站,我給編辦下了指令,同意成立建筑安全管理站??h城鄉建委要把人員調配到位,一定要切實加強面上建筑安全的檢測、監督、執法。
(四)礦山安全關口。礦山安全包括煤礦、非煤礦山的安全,要根據各自的職責,守住這道關口。去年我縣煤礦安全生產工作管理得非常好,沒有死亡一人,今年要繼續保持這種良好的態勢。非煤礦山安全這一塊,也需要加強。
四、籌備“武隆交通安全月”活動
五月份是我縣旅游的高峰,今年三、四月份各旅游景區就已經是人頭攢動,五月份游客會更多。所以把五月份定為“交通安全月”,從現在開始抓緊籌備。通過開展這項活動,將規范性的、標準性的安全管理措施列入道路交通常態化管理和規范化管理舉措,確保安全月活動能夠收到實實在在的成效。
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后,屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料,經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀要的特點
紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀要的種類
議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點,行政約束力很強,具有明確的指示性。
學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要,它既可以按發言人的先后順序紀要整理,也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。
四、會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意事項
(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦單位直接印發,也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。
會議紀要與訣議的區別
會議紀要與訣議雖然都是會議的產物,兩者之間的區別有三:
1、會議紀要內容可輕可重,討論事項可大可?。辉E議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
1.明確會議宗旨,突出中心。一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應根據會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見,同時,也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。
2.講究用語,注意條理。要按照會議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要,就應使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發的會議紀要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。
同時要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來,而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領,畫龍點睛。當然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
會議紀要格式要求標題
有兩種格式:
一是,會議名稱加紀要,也就是在紀要兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。
二是,把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。
開頭
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
文號格式
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用〔〕括入,如:〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如第XX期、第XX次,寫在標題的正下方。
制文時間
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如二〇〇二年八月十六日。
正文
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用會議認為、會議指出、會議強調、與會人員一致表示等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
結尾
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。
格式內容
1、標題。由會議名稱+會議紀要構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要開頭范文一晉樓礦紀﹝20xx﹞161號
山西厚生礦業集團有限公司綜合部
會議時間:20xx年11月3日09:00-10:30
會議地點:集團公司五層總經理辦公室 主 持 人:XXX
參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記 錄 人:XXX
會議議題:關于優化組合后需要明確的幾個問題
會議內容:
20xx年11月3日,XXX副董事長和總經理XXX,召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關于優化組合后工薪發放問題
1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關于各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。
(2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經理助理任xx根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經理助理任xx,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。
三、關于員工工休問題
會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為: 1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數
根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。
20xx年11月3日
主題詞: 優化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報:郭董事長 主 送:各煤業公司、機關各部門
抄 送:公司各副總
留 存
共印1 6 份
會議紀要開頭范文二時 間:XXXX年XX月XX日
地 點:XXXX辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:XXX(銷售副總)
會議記錄:XXX
紀要內容:總結XX月份工作內容,分析現存問題,制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現將會議討論內容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規范合理, 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始,各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結,對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施: 1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發力度,利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言,網絡營銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后X總提出網絡營銷部由XXX牽頭,在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案,報X總審閱。
四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議,網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議,時間控制在半小時以內,主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃,網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應抱團合作,做到精心、精藝與精神。
范體式的法定公務文書。
行文方向:
1、 上行文:請示、報告
2、 下行文:批復、通知、通報、命令、決定、公告、通告
3、 平行文:函、議案
4、 可上行也可下行:意見、會議紀要
行政公文:
請示批復通知通報報告會議紀要函公告:通告命令決定議案意見 事務文書:
傳真備忘錄事項性通知請柬感謝信賀信邀請信啟事商洽函申請
請示
概念:是向上級機關請求、指示、批準時使用的公文。
特點:請批性;堅持一文一事;事前行文
格式:標題+主送機關+正文+落款
1、 標題:(完全式)發文機關+關于+事項+文種
(非完全式)關于+事項+文種
2、 主送機關:(受文單位)
注意:(1)請示不能越級
(2)請示不能主送領導者個人
(3)請示只有一個
3、正文:緣由(背景介紹加“為了??”)+請求事項(要明確)+尾語
尾語:(1)當否,請指示
(2)以上請示妥否,請批復
(正文下,空兩格,另起行)
4、落款:(1)署名(章)
(2)日期(大寫)例:二八
批復
概念:批復是答復下級機關的請示事項時使用的公文。
格式:標題+主送機關+正文+落款
1、 標題:必須完全式 明確寫出同意或不同意
2、 正文:引語+主體文+尾語
(1) 引語:你單位+年月日(提交請示的年月日)+《請示的標題》(機關簡稱代字
【年份】序號)以收悉。經研究,批復如下:
(2) 主體文:首先表時態度,同意還是不同意。如果同意,則對進一步如何實施做
出指示性的意見;如果不同意,則應寫明理由進行解釋疏通。
(3) 尾語:禿尾;特此批復
3、落款:署名(章);日期
概念:通知是傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項,任免人員時使用
的公文。
特點:使用廣泛;使用頻率高;種類多。
格式:標題+主送機關+正文+落款
1、 標題:完全式;非完全式;文種(只限于單位內部之間)
2、 主送機關:(1)同一級別之間用“、”號,不同單位,不同部門之間用“,”。
(2)主送機關較少時,將機關名稱寫全;較多時要用規范化的簡稱或概稱。
3、正文:原因(現將有關事項通知如下)+事項+執行要求
事項:用分條款式寫清正文內容,要求每個條款有小標題,后寫清執行要求或號召。
4、落款:署名(章);日期
會議通知
格式:關于+事項+會議通知
主送機關:
為了(根據)??現將XX會有關事項通知如下:
一、會議時間:例:2007年10月24日(周三)
二、會議地點:具體
三、與會人員
四、會議內容
會議要求,希望和號召。
落款:署名(章);日期
報告
概念:是向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復上級機關的詢問時使用
的公文。
格式:標題+主送機關+正文+落款
正文:第一段:報告的原因目的+“現將??工作報告如下:”
第二段:成績、各方面所得(學到,懂得)
第三段:生活、工作、不足
第四段:改進措施或今后打算
請示與報告的區別:
(一)行文目的請示:給予批復,指示
報告:不要求答復,只須匯報
(二)行文時機請示:事前行文
報告:事后行文,事中行文
(三)內容寬窄請示:(必)一文一事
報告:一文多事
(四)辦理要求請示:“辦件”
報告:“閱件”
概念:是表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況時使用的公文。
類型:1、表彰性通報2、批評性通報3、情況性通報
格式:標題+主送機關+正文+落款
1、 標題:完全式&非完全式(關于+事項+表彰、批評、情況+文種)
2、 主送機關:作為普發性文件的通報,可以不寫主送機關
3、 正文:第一部分:簡述事件(時、地、人、事)
第二部分:分析評價(議論)“為了??+慣用語(經??研究決定)+通報事項第三部分:通報的希望、要求、號召
4、 落款
公告通告(下行文)
公告概念:是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。
通告概念:是向社會各有關方面公布應當遵守或者周知的事項時使用的公文。
公告:國內外宣布重要或法定
通告:有關方面遵守或周知
相同點:1、公開性2、知照性
不同點:范圍公告:范圍廣,面對國內外
通告:范圍窄,國內有關方面
單位公告:權利機關,授權機關
通告:機關,社會團體,企事業單位
形式公告:新聞媒體
通告:新聞媒體,張貼
格式:標題+正文+尾語+落款
1、 標題:居中,完全或非完全式
2、 正文:原因(為了??,根據??)+慣用語(現將有關事項通告(公告)如下:)分條款寫清通告(公告)事項
3、 尾語:特此通告(公告)
本通告(公告)自(??日期)起施行
4、 落款:署名(章);日期
意見(可上行、下行、平行)
概念:是對重要問題提出見解和處理方法時使用的公文。
格式:關于+內容+意見+落款
1、內容:原因,背景或依據(委婉)+慣用語(現就??提幾點意見如下:)
2、落款:署名(章);日期
會議記錄會議紀要
會議紀要概念:是記載、傳達會議情況和議定事項時使用的公文。
分類:詳細的會議記錄如:國家政策有言必錄
摘要式會議記錄如:家長會蜻蜓點水
重點式會議記錄如:主席公布的命令主次
特點:1、實錄性2、客觀性3、規范性
格式:標題+會議組織情況+會議進行情況+尾語
1、標題:會議名稱+記錄,會議內容+記錄
2、組織情況:8要素(各項空兩格都另起行)
時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題
3、會議過程:甲??乙??(說的內容)
(空兩格)??決議:1、2、3、??
4、結尾:(空兩格)散會
署名:主持人(簽名) 記錄人(簽名)
會議紀要:綜合整理要點
記錄與紀要的區別:
1、內容記錄:詳細記載會議過程
紀要:記載、傳達會議
2、形式記錄:內部檔案室
紀要:外發公文
3、運行方式記錄:無運行性,無周知性
紀要:有運行性(以下行為主),有周知性
4、結構記錄:順時實錄式結構
紀要:總分式
會議紀要是在會議記錄等材料的基礎上整理而成的
格式:會議名稱+會議紀要
時間(大寫)
(空兩格)交代會議基本情況
(XX時間XX地點誰召開XX會議??)現將會議確定事項紀要如下:
分條款(一定要有小標題)
公函(平行文)
概念:用于不相隸屬的機關單位之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。 (不相隸屬:行政組織中,不論級別高低,都沒有指揮與服從、領導與被領導關系,而是平等協作關系,其相互行文均使用函。)
特點:1、使用范圍廣2、種類多3、內容單一4、文字表達與形勢較為靈活 格式:標題+主送機關+正文+尾語+落款
1、 標題:完全式或非完全式
2、 正文:發函原因或依據+函事項
3、 尾語:謹請函復或敬請函復或盼復
復函(與批復格式相同)
格式:標題+主送機關+正文+落款
3、 標題:必須完全式 明確寫出同意或不同意
4、 正文:引語+主體文+尾語
(1) 引語:你單位+年月日(提交請示的年月日)+《請示的標題》(機關簡稱代字
【年份】序號)以收悉。經研究,函復如下:
(2) 主體文:首先表時態度,同意還是不同意。如果同意,則對進一步如何實施做
出指示性的意見;如果不同意,則應寫明理由進行解釋疏通。