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2006年,評估各類納稅人434戶(次),評估入庫稅款、滯納金1212.17萬元。
2007年,評估各類納稅人4511戶(次),評估入庫稅款、滯納金322.74萬元,移交稽查5戶,查補入庫稅款、滯納金和罰款93.86萬元。
2008年,評估各類納稅人242戶(次),評估入庫稅款、滯納金214.55萬元,移交稽查5戶,查補入庫稅款、滯納金和罰款16.66萬元。
2009年,評估各類納稅人1134戶(次),評估入庫稅款、滯納金241.1萬元。
通過開展納稅評估,武威市國稅局4年共收取稅款、滯納金2086萬元,這對于一個經濟欠發達的農業市來說,成效確實不小。在說到納稅評估時,武威市國稅局副局長張學斌說:“評估入庫稅款的數字從一件事情的兩個方面說明了我們納稅評估工作的成果,評估出的稅款數額越大,說明我們評估的力度越大、方法越科學、措施越嚴密,稅收征管上還存在漏洞;評估出的稅款數額越小,說明我們的征管質量越好,納稅人的納稅遵從度越高,依法納稅的意識越強。”
近年來,武威市國稅局把防范執法風險、優化納稅服務、提升征管質量的措施指向納稅評估,抓得準、定位高。
揭開零負申報企業的面紗
2007年3月,在甘肅省國稅局的全省企業零負申報信息中,涉及武威市的企業達104戶,占全省零負申報企業總數的18%,占全市申報企業總戶數的21%。是真的沒稅,還是另有原因?問題究竟出在哪里……一系列問題使武威國稅人陷入了深深的思考。武威市國稅局立即召開會議,通報情況,研究解決問題的具體措施,決定采取市局、縣(區)局、稅務分局三級聯動的方式,對有關企業開展納稅評估。對重點稅源和風險大的疑點企業,由市局組成專業化團隊開展綜合評估。各縣(區)局結合各自稅源特點和工作實際,將市局下達的納稅評估任務分解落實到主管稅務分局,并對重點企業組織專門評估小組進行專案評估,稅務分局結合日管工作,重點對行業稅負和稅負率偏低的重點行業、重點企業以及中小稅源組織開展納稅評估,增強了納稅評估的針對性和實效性。據此分級分戶對全市104戶稅負偏低的企業開展納稅評估和稅務稽查,共查補入庫稅款、滯納金及罰款400多萬元。其中,白酒釀造行業的稅收負擔率由原來的3%增長為3.76%,淀粉生產行業的稅收負擔率由原來的0.52%增長為0.54%,葡萄酒釀造行業的稅收負擔率由原來的3.7%增長為3.74%。通過評估,發現企業長期零負申報的原因并非都無稅可繳,而是有些企業采取少計銷售收入、多計進項稅金而有意少繳稅款。
2007年5月,結合省局組織開展的百日千戶稅收專項整治活動,涼州區國稅局通過對納稅人申報資料的案頭評審,發現所轄納稅人某啤酒廠稅負低于預警稅負。帶著這個問題,涼州區國稅局立即對其開展納稅評估。經過案頭審核,發現企業生產完工產品成本減去產品銷售成本比該公司期末的產品庫存成本多30萬元。評估人員隨即到倉庫盤點部分產品,核查保管員的實物賬,核對出倉庫實物賬上的數量比財務部門的產品賬上少260千升。經與預收賬款明細賬核對,預收貨款的產品有43.3萬元已經發出。原來,企業為調節以后年度利潤,將收到的銷貨款轉入預收賬款賬戶,減少了當年銷售收入。同時,未將收取的逾期一年以上的包裝物押金40.57萬元并入銷售收入申報增值稅。通過舉證、約談,企業補繳消費稅57894.74元,補繳增值稅121426.49元。該企業的增值稅稅負率由評估前的4.87%增長到4.98%,與同行業平均稅負4.99%相比,基本持平。
在談到三級評估的好處時,武威市國稅局征收管理科科長尚金邦說:“三級評估,減輕了納稅評估的工作負擔,增強了納稅評估的針對性和時效性,可以更直接地反應和發現稅收管理的薄弱環節,使我們在制定稅收征管辦法、采取征管措施上有的放矢、對癥下藥,減少了盲目性。”
直擊行業稅收管理的軟肋
近年來,武威國稅把稅收管理的重點放在規范化建設上,提出了整頓一戶企業,規范一個行業,制定一個行業稅收管理辦法的稅收征管工作思路,形成了集23個行業納稅評估模型、18個行業稅收管理辦法、147個典型納稅評估案例于一體的稅收管理體系。
體積密度法是一個創新的概念,于2006年獲得全國納稅評估案例二等獎。主要是根據煤炭企業采掘工作面的長、寬、高和煤炭的密度,計算出煤炭企業單位時間內生產的煤炭總產量,進而推算出煤炭企業的銷售額和應納稅額,據以對煤炭企業申報納稅的真實性進行評價。2005年,武威市民勤縣國稅局采用體積密度法對12個煤礦開展評估,規范了對煤炭行業的稅收管理,評估稅收175萬元,同比增加63萬元,增長56.23%,平均噸煤稅負5.08元,每噸增加0.56元,增幅達12%。
國稅干部不但管稅,還要管電。采用動力實耗法對農副產品初加工行業實施納稅評估,就得圍繞“電”字做文章。稅務人員根據納稅人加工每單位產品所消耗的電量來測算該納稅人的總體稅負,據以對農副產品初加工企業申報納稅的真實性進行評價并采取相應的管理辦法。武威市國稅局自2008年至今,采用動力實耗法對全市14戶棉花、麥芽初加工企業開展評估,評估征收稅款79.66萬元。將納稅人耗用的電量度數作為參數,利用第三方信息評估其應納稅額,堵住了農副產品初加工企業老板農副產品購銷無稅可征的嘴巴。
武威是個農業城市,面粉加工是一個支柱性稅源。長期以來,武威市國稅局采用投入產出法,對面粉加工行業的申報納稅情況進行評估,規范了稅收管理,使面粉加工行業的平均稅負由原來的0.23%增長到現在的0.61%。2009年9月,該市涼州區國稅局在對轄區一面粉加工企業的申報情況進行審核時,發現該企業進項稅額變動率發生異常。帶著這個疑問,該局評估人員進入企業進行實地核查,發現該企業生產部門全年領用小麥(原材料)的數量是6793噸,金額為10354056.13元;全年入庫完工產成品(面粉)的數量是3501噸(入庫面粉140058袋,每袋25公斤,合計3501450公斤),企業的投入產出比為51.54%。而涼州區面粉加工行業的投入產出比應該在72%-75%之間。考慮到近些年來糧食加工企業收購的小麥所含雜質較多的因素,即使投入產出比按65%的保守數計算,該企業生產部門全年多耗用小麥1407噸[6793-(3501÷65%)=1407]。經過約談,轉出1407噸小麥的進項稅額27.8萬元。采取投入產出法對面粉加工企業進行納稅評估,數據來源捷徑,方法簡單,以投入原材料的量為基礎,控制了企業產、供、銷各個環節的量的實現,以可靠的數量計量評價企業可實現的應納稅額,納稅人容易接受。
2009年6月,《磚瓦制造行業納稅評估模型》被國家稅務總局評為全國“百佳”行業納稅評估模型,列入全國納稅評估優秀案例庫,這是武威市國稅局在磚瓦生產行業稅收管理上的又一創舉。近年來,隨著房地產業的迅猛發展,紅磚的生產銷售量大增。但是,該行業稅收呈現下降趨勢,行業整體稅負偏低,帶著這個問題,武威市國稅局組織有關人員,深入磚瓦生產一線開展稅收調研,掌握了大量的第一手資料,經過整理分析,找出了普遍規律。全市共有磚瓦廠75戶,其中20孔窯有5戶、22孔窯有13戶、24孔窯有57戶,均為環式土建輪窯。其生產特點是,整個加工過程環環相扣,生產周期連續不斷,即從某一窯孔點火后用大功率風機將火從預留的風道依次鼓著往前燒,循環往復,沒有特殊情況,磚窯點火后,一般不再熄火。根據該行業的工藝流程和生產特點,決定根據每個磚瓦生產企業窯孔設計的數量、每個窯孔的單位容量和加工每窯磚瓦所需的時間測算企業評估期完工產品的數量,再根據損耗率和紅磚的平均售價計算企業單位產品稅收負擔額,從而對磚瓦生產行業申報納稅的真實性進行評價。評估測算步驟有五步:
第一步:年產量=窯孔數量×單孔容量×循環次數
第二步:完工產品數量=產量-產量×損耗率
第三步:產品銷售數量=本期完工產品數量+期初庫存產品數量-期末庫存產品數量
第四步:年銷售額=產品銷售數量×平均售價
第五步:年應納稅額=年銷售額×適用稅率
涼州區國稅局局長李廣鑫說,用《磚瓦制造行業納稅評估模型》對磚瓦生產企業納稅情況問診把脈,方法簡單,便于操作,土辦法,產生大效益,能行。
一支專業化納稅評估團隊
在武威市國稅系統有這樣一個團隊,他們的主要任務是給納稅人找毛病,為稅源管理單位查漏洞,它的組織名稱叫納稅評估辦公室。
2006年,武威市國稅局依據國家稅務總局納稅評估管理辦法,結合稅源管理實際,制定了《武威市國稅局納稅評估實施意見》,從組織領導、工作任務、具體實施、責任考核等方面規范了納稅評估工作流程,要求各縣(區)局根據工作實際抽調業務能力較強的干部組成專業化納稅評估團隊,負責轄區日常的納稅評估工作。評估辦作為稅源管理部門的下屬單位,其主要職責是篩選評估對象、下達評估任務、組織開展日常納稅評估、反饋評估意見、提出管理建議。對于重點評估和專項評估,則有市局和縣區局根據評估對象的稅源特點,從納稅評估人才庫抽調流轉稅或所得稅業務能力強的骨干組成專業評估小組開展評估。
這支專業化的評估團隊,聚精會神,經常伏案于納稅申報表之上,成天埋身于枯燥而又海量的數字之中,開展案頭審核,發現納稅疑點,篩選評估對象。
這支專業化的評估團隊,行蹤不定,常常行走于與納稅有關的第三方之間,采集大量的第三方信息,充實完善評估信息數據庫,即使吃了“閉門羹”也無怨言。
這支專業化的評估團隊“形跡可疑”,時常出沒于廠礦企業之中,了解企業的經營特點,掌握企業的生產能力,獲取了真實可靠的第一手資料。
也正是這支專業化的評估團隊,一次次地把死數據變成了活的稅源,通過一次次納稅評估,堵塞了一個個征管漏洞,化解了一次次稅收風險,幾年來,使納稅人免去了至少1000萬元的稅收處罰。
開展納稅評估,武威國稅人有更為深刻的理解,2086萬元稅款,用的是科學方法,靠的是管理創新,離不開以“敬業、效率、榮譽”為核心的甘肅國稅精神。
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稅務部門密切跟蹤“隱形富豪”
6月9日,國家稅務總局了《關于進一步加強高收入者個人所得稅征收管理的通知》,要求各地稅務機關要認真做好高收入者應稅收入的管理和監控。廈門市很多受訪者對這一通知表示肯定和歡迎,認為這又是一項促進收入分配體制改革、調節貧富差距的有力措施。強化對高收入群體的個人所得稅征管,讓一些“隱性高收入者”不再隱形,個人所得稅稅負將更加合理。
工薪族:加強監管很必要
廈門市是經濟特區,也是私營企業主、跨國公司高管等高收入群體比較集中的一個沿海城市,當地的不少納稅人認為,真正的高收入者正是不靠工資,而是以這“五類”收入為主的人員,對其加強監管“很應該”。在某證券公司擔任客戶經理的黃先生告訴記者,他身邊就有好幾個朋友,雖然工資不高,但投資了一些項目,每年都有好幾十萬元分紅。相比之下,稅收高低對自己的總收入影響較大,而對于他們來說承擔的稅負和其納稅能力相比,顯得輕多了,這讓他感到困惑。
而在年所得超12萬元的納稅人中,也有部分年收入剛剛“過線”的納稅人對自己成為“高收入者”并不認同。“我去年的總收入是15.5萬元,繳了快2萬元個人所得稅,老家人都覺得我是高收入者。但實際上,我要養活一家子:太太開網店,收入很不穩定;兒子剛上幼兒園,每個月少說也要1500元;每個月要給雙方父母各1000元的生活費;每個月還貸4000多元,根本沒有閑錢。”在外資企業工作的邵先生說。
廈門市地稅局相關負責人表示,相對于一般勞動者,高收入者的收入來源更多元化,也一直是個人所得稅稅源控管的重點。
稅務機關:信息網絡防“隱形”
“強化高收入者的個稅征管,要采取多種手段、多個渠道綜合控管的方式,從規范業務流程、加強稅收政策宣傳、優化納稅服務和與工商、房管、證券機構多部門信息共享等四個方面入手,構建一套能從源頭上切實掌握高收入者分布和所得來源的管征方式,從而將稅務總局的要求真正落到實處。”廈門市地稅局有關負責人說。
據介紹,近年來廈門市地稅局已經通過各種方式追蹤股息、紅利、股權轉讓所得、限售股轉讓所得等“一次性大額收入”。今年以來,該局依托個人所得稅全員全額管理系統,建立與證券機構的限售股交易和稅款扣繳信息傳輸機制,開發、完善個人限售股轉讓所得的明細申報和稅源監控系統,優化個人所得稅完稅證明的開具,為納稅人上門辦理稅款清算提供便利服務,取得明顯成效。截至6月1日,廈門廣發證券等23家證券機構對214位納稅人扣繳轉讓限售股所得個人所得稅達194萬元。
“一次性大額稅收具有不確定、較隱蔽等特點,如果對其情況把握不準確,管理不到位,就可能造成稅款流失。這就要求稅務機關采取多種手段密切跟蹤企業經營動態,捕捉一次性稅源信息,開展專項納稅評估,積極督促納稅人申報納稅,以確保國家稅收及時足額入庫。”廈門地稅相關負責人說。
財稅專家:稅收調節很必要
在采訪中記者了解到,由于自2005年起稅務機關就對廈門企事業單位實行了個稅全員全額明細申報管理,個稅控管基礎工作相當扎實,因此該市個稅收入總量和結構也較能體現個稅調控個人收入分配的職能。
一、上半年工作總結
1、上半年人員招聘情況
1—6月份,酒店接待應聘人員***人,其中應聘餐飲人員**人;新入職員工**人。目前酒店總在冊人數為***人,其中餐飲部***人。
2、人員招聘渠道
在招聘渠道方面,除外出設點現場招聘、發放宣傳頁、電視飛播廣告、網絡招聘(58同城、紅旗渠人才網),還積極發動員工進行熟人推薦,拓寬了招聘渠道,為餐飲部開業、運營提供了人力保證,及時有效地將需求人員招聘到位。
3、培訓工作b
員工的能力與執行力直接關系著酒店的效益與核心競爭力,因此,培訓工作一直是一項重要任務,酒店緊跟發展要求,對員工培訓方面大下功夫。上半年酒店組織的培訓有:
(1)為加強員工全員營銷意識,2016年3月23日,酒店組織了一次由營銷部經理侯瑞梅主講的營銷培訓。
(2)為增強各崗位員工服務與禮儀水平,5月12日酒店組織客房部所有員工進行客房服務禮儀專題培訓,由經驗豐富的酒店客房部經理董慶紅主講。
(3)為增強公司財務人員納稅意識、規避稅務風險,5月26日上午由中房公司集團工作部和財務部聯合邀請了林州市國稅局稅政科和城區分局主要領導及河南省金穗軟件工程技術人員到酒店進行了營改增專項培訓。
(4)各部門通過崗前會、每周例會、每日晨會等方法在本部門進行業務培訓。
4、員工考勤管理
為進一步加強員工考勤管理,嚴格勞動紀律和工作秩序,上半年人事部對各部門員工嚴格指紋考勤制度、遲到早退情況及日常請休假流程,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作。
5、員工勞動關系及勞動合同的管理 為保證員工利益,人事部在今年3月份與酒店各部門正式員工簽訂了勞動合同,進一步保證了人員的穩定和員工利益。
酒店還積極為員工提供了職位晉升機會,用事業成長留住優秀員工。上半年前廳部、客房部各有一名普通員工晉升為中層管理人員,為員工提供了發展空間,滿足了員工自我發展的需要。
二、存在的問題
1、由于剛接手餐飲部,在人員流動情況、員工培訓等方面關注度不夠,未作出全面的分析及規劃。
2、酒店前廳部人員流動性較大,未能及時留住優秀員工。
三、下半年工作計劃
1、進一步為員工提供發展空間,推進員工職業生涯規劃,提供合理公平的晉升機制,培養優秀員工。
2、繼續保持多變的招聘方式,隨時為酒店各部門做好人力儲備。
一、細化納稅對象,找準管理方法。
現在納稅人各種經濟成份魚龍混雜,行業千姿百態,過去稅收管理單一,采取眉毛胡子一把抓,造成征納矛盾較多。我們從細化管理對象入手,把道縣共2500多戶納稅人細化分五大類20種行業及特種納稅人,一類納稅人為28戶一般納稅人企業和50戶小規模企業、29戶加油站、8戶總商、4戶大中型超市、6戶家電、8戶通訊器材銷售店、18戶小水電站;二類納稅人為12戶皮鞋制造廠、10戶藥品零售店、48戶個體磚廠、2戶金屬材料制品廠、35戶木材加工廠、;三類納稅人為10戶礦產采掘戶、全縣的定點屠宰;四類納稅人為道江鎮起征點以上個體工商戶、農村城鎮的小超市;五類納稅人為道江鎮起征點以下個體工商戶、農村個體工商戶和零散稅收。并明確
一、二類納稅人為全局的重點納稅戶,對一類納稅人實行駐廠稅收管理員管理辦法,對二類納稅人實行行業稅收管理員管理辦法;三類納稅人為代征納稅人,由各專業管理辦公室代征辦法;四類納稅人為普通納稅人,五類納稅人為監管納稅人,這兩類納稅人實行分路段、鄉鎮實行稅收管理責任區管理辦法。文秘范文-
二、摸索行業特點,細化管理辦法。
明確了四類納稅人50種行業或特種納稅人,選取一些典型戶來調查各行業及納稅人的特性,針對行業特點,在稅收精細化管理上想實招,下苦功。通過反復探索和不斷總結完善,從200X年下半年開始我們分別對加油站、磚廠、藥店、超市、家電、通訊器材銷售、總商、皮鞋、小水電、廢舊金屬制品等10個行業145戶納稅人的稅收管理摸索出了一套行之有效的辦法,取得了明顯成效。
一是帳實核對,抓好加油站稅收管理。道縣共有29戶成品油銷售納稅人,加油站點46個,加油機都安裝了稅控裝置。200X年8月,我局成立了成品油管理小組,對加油站實行專業化管理。在對全縣所有的加油站進行了調查了解的基礎上,掌握了各加油站油罐數量、形狀、尺寸,把采集來的數據和各種類型油罐的計算公式全部錄入電腦,在以后的工作中只要量出油罐內的油面高度,就能準確計算出庫存油量,順利解決了加油站庫存油難以核實的難題。同時,建立健全了加油站日銷售臺帳與進貨報驗制度,加油站每天登記日銷售數量,進貨時,應在進貨前一至兩天向成品油管理小組申報進貨數量,貨到后必須報告管理小組到場驗證核實數量、金額后,經雙方簽字方可入庫,并在增值稅專用發票上簽字后,方可認證抵扣,杜絕了虛開增值稅專用發票的行為。今年5月份,通過盤存核實加油站銷售數量,道縣農機加油站核實庫存差96635.63升,隱瞞銷售收入347179.01元,補增值稅59020.43元,道縣上關加油站核實庫存差22430.54升,隱瞞銷售收入84910.52元,補增值稅14434.78元;道縣城北加油站核實庫存差39160.15升,隱瞞銷售收入146181.14元,補增值稅24850.79元,共計查補增值稅98306元。根據管理需要,我局還建立了油價漲跌報告制,油價漲跌加油站應及時通知國稅部門,及時調整稅控裝置的計稅價格,實行動態管理;每月至少分上、中、下旬到各加油站抄錄稅控加油機數據,不定期巡查各加油站,以防止加油站不經過加油機加油。對稅負明顯偏低、財務欠健全的加油站,將其納入重點納稅評估和稽查范圍,認真分析、研究原因,實施稽查;對賬務不健全、收入有明顯差距,連續兩個月零申報、負申報的,取消進項稅抵扣,采取核定稅款或預儲稅款等征收方式,今年就有2個加油因機外加油補繳增值稅3.3萬元。
二是以電控稅,抓好磚廠和廢舊金屬制品行業稅收管理。
縣局專門成立磚廠稅收管理組,制定了全縣磚廠實行以電控稅征管辦法,按生產規模、年產量、年銷售量、年耗電量、年定稅額、實際入庫稅款、磚廠引風形式,實行以電定產、以產核銷、以銷計稅的征管方法進行稅收征管。核實了各磚廠每度電生產磚坯數量,剔除了非生產用電因素,核定自然引風的輪窯磚廠,每耗用1度電繳納增值稅0.18元,機械引風的輪窯磚廠,每耗用1度電繳納增值稅0.15元的大致計稅標準。通過有效控管,48戶磚廠年應納稅額由200X年度的18萬元增長到200X年的42萬元,今年1-9月已入庫315805.6元。
道縣有2戶利用廢舊的金屬材料進行冶煉制造線材的企業,根據這個行業耗電量大,產品多少與用電量息息相關的特點,由稅收管理員進行了駐廠調查,掌握了線材的銷售價、收購廢舊金屬的成本,得出了產品耗電比,每噸產品均耗電1200度,按這個耗電標準,由耗電量得出生產量,再由生產數與產品結存數計算出銷售數量,按市場線材的價格核實銷售收入,監控這兩戶企業準確申報納稅。原來這兩戶企業總是以沒有生產多少產品,每噸產品沒有什么毛利為借口,一年最多繳稅4萬多元,現在進行準確監控后,企業的銷售收入準確清楚,今年1到9月申報繳稅26.4萬元。
三是以票管稅,抓好藥店、家電、通訊器材銷售、小水電等的稅收管理。
200X年7月,針對藥店行業實行柜組銷貨,集中收款,收款員憑售貨員開具的收款單收款,容易核實銷售額的實際,他們有針對性地采取了抓緊、抓細、抓實的征管措施,向10戶藥店下達建賬通知書,責令限期建賬;并統一印制了《道縣國稅局藥店貨物銷售發票》作為藥店行業貨物銷售法定憑證,以此作為納稅申報依據。在試行過程中,有個別藥店想少繳稅,不開具《道縣國稅局藥店貨物銷售發票》,他們派人前往藥店收集證據,核實后按規定進行行政處罰。兩個月后,藥店行業稅收管理走上了正軌,月入庫稅收由6000元上升到現在的20000余元,今年1到9月就入庫了增值稅209690元。
200X年8月,我局將藥店行業管理經驗在家電、通訊器材銷售行業進行了推廣,要求家電與通訊器材銷售行業在任何情況下都必須按規定開具、使用發票,并將其使用的信譽卡視同納稅資料進行管理,定期檢查其印制、使用、庫存等情況。為有效監控各經營業戶的開票行為,我們在外部管理上一方面加大電視等宣傳力度,同時采取有獎舉報等方式,促使經營者自覺按規定開具發票。在內部管理上抽調部分人員“坐店”監管,明處的坐守,暗地里盯緊,記錄的記錄,巡查的巡查。經過去年長達四個多月的不懈努力,掌握了納稅人大量的原始數據與經營信息,為核實應納稅額提供了充足的依據。同時要求設置會計賬簿和進銷貨登記表,按日分次如實記載經營事項,按實申報經營收入。今年1到9月,6戶家電戶入庫增值稅180666.7元,8戶通訊器材銷售商入庫增值稅110119.3元,比200X年同期又增加稅收16.4萬元。
全縣18戶小水電發電企業,銷售都要用票,但用票量不大,每月只開具一份票。我局專門設立了一個水電行業稅收管理員,各小水電站領取的發票由稅收管理員進行代管監開,準確掌握各小水電站的銷售額,保證小水電站納稅人能準確申報。今年1到9月小水電站已入庫增值稅67.6萬元。
四是坐店核銷,抓好超市稅收征管。
我局對超市采取管理組管戶法,設立四人超市管理組,根據超市的營業時間調整專管員的工作時間,專門進行超市稅收管理。管理組根據超市報送的收款計算機核算軟件,在每天上午、晚上超市收款員交接班時,到超市記錄當班次每臺計算機自動生成的銷售貨物金額,收取超市簽字認可的日銷售匯總表。每月隨機確定3天進行現場跟班驗票,記錄銷售情況,核實登記每筆收入,推算出月營業額,掌握超市大概銷售情況。曙光超市原月定稅只有8000元,現在每月均繳稅17184元,生源百貨超市原定稅為8000元,現月均繳稅為16267元,道縣好又多超市原定稅600元,現月均繳稅為1100元,道縣信和祥超市原定稅800元,現月均繳稅1400元,并對生源超市與曙光超市根據其銷售額超過180萬元的情況認定其為一般納稅人按一般納稅人進行管理。
五是以進核銷,抓好總、總經銷商稅收管理。
針對個體總、總經銷戶進貨渠道正常,先款后貨、商品流通交易手續完備、品牌銷售不易隱藏的特點,我們首先要求其進行建帳,同時經常從各專業銀行調取其電匯信匯數據或調取進貨發票,再根據進貨、銷貨線索,核實其銷售收入,促其進行正常申報繳稅。如對道縣酒類經銷商李文軍原只定稅為2000元一個月,現每月申報稅款達6000多元;雕牌洗滌用品商劉德增原只定稅1200元,現在每月申報稅款超過4000元。
六是以工人人數管稅,抓好皮鞋制造行業稅收管理。
道縣皮鞋聞名全國,銷路較好,而且是道縣的一個特色行業,一直存在廠子紅火但稅收不高的局面。我們針對皮鞋廠銷售與工人人數、車板機臺數、銷售網點三大因素相關的特點,特別是與工人人數成直線聯系的特點,對全縣的皮鞋廠采取按工人的人數來核實其銷售收入,督促進行納稅申報。經多次測定并與皮鞋廠進行交流,核定每個工人一天生產兩雙皮鞋這個標準,按皮鞋廠老板每月提供其計件工資發放表上的工人數再乘以道縣當地皮鞋平均銷售價來核實其銷售額,并每月進行6次隨機抽查工人人數,如老板提供不符人數的按最高人數計算。今年1到9月全縣12戶皮鞋廠實現銷售收入296萬元,實現增值稅17.8萬元。
三、創新管理思路,深化管理成果。
一是改變管理思路,強化納稅評估。對一類納稅人的28戶增值稅一般納稅人和50戶小規模納稅人企業,我們除了“駐廠稅收管理”外,同時全面建立健全納稅評估,強化日常管理。我局制定了《道縣國家稅務局納稅評估管理操作規程》和《道縣國家稅務局納稅評估與各業務崗位工作銜接辦法》,對企業產品成本比率異常和稅負低入預警稅負的,結合納稅人的生產經營情況和行業特點分別從納稅申報、稅收稽核、信息采集、數據分析、納稅約談等方面進行探索和嘗試,按納稅評估規程要進行約談,企業如不能說明原因的,或者理由不充分的列為重點管理對象,問題嚴重的,及時移送稽查部門查處。如對與能源供應關系密切的金屬礦冶煉行業、非金屬礦冶行業企業納稅評估中,我局核定了冶煉行業原材料、成品產出比例,即每生產1噸產成品應耗用不同標號礦渣的數量,進而以產定耗,測定企業耗用和購進原材料、輔料的數量,由稅收管理員開展實地調查,對納稅人進行約談,了解企業的生產經營情況,結合納稅人報送的納稅申報資料、企業財務報表和其他資料進行審核分析,計算相關指標,初步確定各企業的產品成本比率,掌握企業購進材料情況。道縣雙豐電化廠通過購銷比對被查補增值稅2萬余元,道縣鑫利冶煉有限公司通過耗用能源測定,核實銷售收入71萬元,補繳增值稅12萬余元。湖南千金醫藥股份公司道縣配送站稅負率差異輻度達273%,通過分析與約談,核實該企業把認定一般納稅人以前購進的貨物放在以后取得增值稅專用發票進行認證抵扣,補交增值稅104048.99元。截至200X年10月份,我局共對16戶企業進行了納稅評估,其中企業所得稅1戶,增值稅15戶,通過評估,調賬補稅130余萬元。
代表公司向各位領導表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!上半年,大家上午好!今天區域公司領導深入我公司對我工作進行指導、評議。此。區域公司領導的正確領導下,公司以目標責任制管理為指導,緊緊圍繞年初區域公司制定的目標任務,大力開發燃氣用戶市場;狠抓燃氣工程建設;加快公司證照的操持;不時強化企業內控制度的建設,區域領導的大力支持下和全體員工的共同努力下,上半年公司的工作有了整體的提高,但離區域公司的任務要求也有一定的差異。下面我把上半年的主要工作綜合匯報如下,請各位領導和同仁給予評價。
一、突出重點。
層層分解,一是明確目標任務。認真落實區域公司制定的目標任務,公司召開目標責任制專題會議,對公司全年的任務(市場開發1747戶、回款962.81萬元、裝置2063戶)向各部室分解;二是加快市場開發,加大工業用戶的開發,上半年完成愷貝包裝、建宇鋁業2戶工業用戶、銀光食堂、國稅局食堂2戶公服用戶的開發任務,居民燃氣用戶開發有西關小學、瑞豐園小區、泉子山小區、新時代二期、畜牧局家屬院、鐘羅山花園。三是加快工程建設,工程裝置時間過半,任務完成過半,全體工程人員不分晝夜,不畏酷暑,上半年完成工業用戶、公服戶、居民用戶的裝置任務總計1000多余戶。四是平安運營665天,公司加強平安管理,堅持“平安管理、預防為主”管理思想,截止目前總開通居民燃氣用戶2100余戶。五是加大費用支出,為有效減少費用支出,公司把客服中心搬遷,一年為公司節約費用1.6萬元。六是加強綜合辦公室管理,上半年公司接待中石油天然氣公司領導研討《光山之子徐子仁書稿》修訂得到中石油天然氣公司領導充分認可,同時,狠抓人力資源管理,截止上半年公司無勞動糾紛發生。七是加強了物資管理,實行嚴格出入庫管理程序,對重要管件實行封閉管理、對倉庫物資進行有序擺設擺放,物資管理較上年大大提高。
二、落實加氣站工程建設。
加快加氣站建設,根據區域公司工作要求。公司制定了加氣站建設方案,成立了加氣站建設領導小組,加氣站建設工作全面展開。一是公司加緊施工手續操持,目前加氣站選址、環評、立項、消防、地震、安評等手續已經料理完畢;二是委托新地燃氣設計院設計了施工圖紙;三是簽訂施工合同,組織工程施工;四是區域公司的大力支持下設備裝置即將完畢。
三、加快證照操持。
上半年工作中,上半年完成了加氣站立項、地震批復、平安評價、辦公樓立項、公司員工特種設備操作證料理等工作。同時。通過向縣長及時匯報,爭取到土地指標,并且完成了土地出讓合同的簽訂工作,土地證的料理工作正在加快料理中。其次,通過與建設局領導溝通,委托建筑規劃設計院田教授給予編制《費縣燃氣專項規劃》編制工作本月已經全面開展。
四、加強硬件投資。
公司經報區域公司領導的同意,隨著公司的快速發展。對公司的儲氣、輸配系統進行優化,一是組織運營部完成了場站1000立方米燃氣減壓站的裝置工作,并試投入使用;二是公司的燃氣儲氣罐裝置工程也正在加緊施工中。
五、加強平安管理。
實行了平安責任制管理,公司建立平安管理機制。層層簽訂了平安責任書,成立了平安領導小組、特種設備平安管理小組、社會平安群管小組,通過不時完善平安管理機制,公司的場站平安、輸配安全、用戶平安、以及車輛平安、設備平安、倉庫平安等得到有效的保證。
上半年的工作,總結。雖然取得了一點小小的成果,但是離區域公司制定的目標任務該有很大的差異,還有諸多工作問題需要亟待解決。
特別是公司的回款任務需要盡快解決。1目標責任任務還需進一步加強落實。
班子領導之間的溝通、公司部門之間的溝通、員工之間的溝通、用戶之間的溝通等,2溝通需要加強。缺乏溝通,減少了信任、增加了摩擦。
公司的辦公樓、加氣站、燃氣經營許可證。3公司證照手續需要亟待操持。
工業用戶、公服用戶、居民用戶的開發。4市場開發還需加大力度。
加快公司發展。2001年下半年工作計劃一、加快證照手續操持。
土地證、辦公樓、加氣站建設手續、燃氣專項規劃、燃氣經營許可證都需要盡快操持。為此,公司的證照手續已經影響到公司的發展。下半年作為工作重中之中,加強協調力度,集中突破,快速操持。
加大工業用戶、居民用戶的開發力度。二、加快市場開發。
同時,下半年計劃天枰小區、交警大隊家屬區、陽光二期工程以及工商局家屬院的開發。加快洽談鋁業、金屬企業,拓展燃氣工業用戶。
三、加快加氣站、辦公樓、鄉村管網建設。
跟進加氣站的經營手續操持,一是推進加快加氣站快速建設。計劃八月底完成工程建設,同時進行人員上崗培訓,
啟動辦公樓建設。三是加強協調,計劃九月份投入試運營;二是辦公樓工程進行招投標。完成東外環新時代燃氣管道施工。
特別是070809年的配套費的回收。四、加快配套費的回款力度。
雖然回款難度大,070809年的燃氣配套費需要快速回收。但是為規避風險資金的發生,下半年將組織專人開展回款工作。
為公司發展提供保證。五、全面提高平安運營管理。
公司對場站的儲氣罐、減壓站、加氣站進行重點管理,下半年。從對人員培訓開始,狠抓設備管理,操作管理。對鄉村輸氣燃氣管道穿越橋梁、穿越涵洞的部位進行整改,保證冬季平安供氣。加大對用戶的平安知識宣傳,深入開展入戶安檢活動,加大對工業用戶的燃氣調度,保證工業用戶24小時不間斷平安平穩供氣。
保證目標責任制任務的完成。六、加強執行力度與工作任務的落實、加強公司的監督與過程控制。
一對全區經濟普查的基本考慮
一經濟普查的有關規定
普查的對象和范圍
這次經濟普查的對象是在我國境內從事第二產業和第三產業的全部法人單位產業活動單位和個體工商戶范圍是下關區內所有行業法人單位產業活動單位采用全面調查的方法個體工商戶采用抽樣調查的方法清查采用全面調查方法
普查的內容和時間
普查的主要內容包括單位標志從業人員財務收支資產狀況以及企業的主要生產經營活動和生產能力主要原材料和能源消耗及科技開發的投入狀況等
普查的標準時點是*年月日時期資料為*年度
普查的組織和實施
普查工作按照國務院全國統一領導部門分工協作地方分級負責各方共同參與的原則組織實施在區政府設立的經濟普查領導小組的領導下統一安排部署組織實施全區第一次全國經濟普查區各有關部門普查領導小組各成員單位要按市區政府的文件要求各司其職各負其責通力合作密切配合確保普查工作順利進行區委宣傳部主要負責普查宣傳動員和新聞單位協調等工作區財政局主要負責落實普查經費保障等工作區計經局建設局工商局地稅局國稅局市容局外經局民政局文化局等主要負責協調涉及企業和個體工商戶名錄等方面工作區編辦人事局主要負責協調涉及機關和事業單位名錄方面工作
各街道普查領導小組負責本街道普查工作的組織和實施切實加強對普查工作的領導同時發揮居民委員會的作用廣泛動員和組織社會力量積極參與配合做好普查工作
二普查工作的整體安排
第一次全國經濟普查工作時間跨度為*年—*年為確保普查工作的順利進行全區經濟普查工作擬分為如下四個階段進行
一是普查準備階段*年月日以前這一階段的主要工作是下發通知組建普查機構落實普查人員辦公地點辦公經費制訂普查實施方案和各項工作細則開展宣傳動員培訓普查人員開展單位清查摸底等工作
二是普查登記階段*年月—月這一階段的工作主要是對所有普查對象進行普查登記完成普查表的收集整理審核訂正和質量抽查等工作該階段是整個普查工作中最為關鍵的一個重要環節也是工作量最大動員力量最多質量要求最高的一個階段
三是普查數據處理階段*年月—月這一階段的主要工作是普查數據的錄入逐級審核匯總數據質量評估等本階段的工作主要以統計系統為主但同時也需要相關部門配合與協作
四是普查資料公布普查工作總結表彰和普查資料開發應用階段*年月—*年這一階段主要工作包括普查主要數據的公布編印普查資料開展分析研究建立健全覆蓋國民經濟各個行業的基本單位名錄庫及其數據庫系統做好普查工作總結表彰等這一階段要選擇若干重點課題聯合有關部門科研機構或高等院校開展普查資料的開發應用工作
二我區前一階段經濟普查工作進展情況
月日下關區經濟普查領導小組成立月日區經濟普查領導小組組長區長趙再飛專門聽取了經濟普查辦公室關于經濟普查工作的匯報對全區的經濟普查工作提出了明確要求和指示區經普領導小組副組長常務副區長林連寶領導小組副組長副區長杜建仁也非常關注經普工作多次聽取匯報并對經普工作提出具體要求根據區領導的指示區經濟普查辦公室前一階段主要做了以下工作
一是轉發了《市政府關于開展經濟普查的通知》籌建了下關區第一次經濟普查領導小組辦公室負責全區經濟普查的組織協調和實施工作完成了辦公室內部機構設置制定了各機構職責分工政府辦為經普辦提供辦公室一間室電話
二是圍繞省市經濟普查精神多次組織召開了統計系統會議消化吸收文件精神和專業要求召開不同層次的工作吹風會研討會和座談會深入研究探討我區開展經濟普查工作的基本思路方案在此基礎上初步形成下關區經濟普查工作總體思路
三是督促街道普查機構的建立和籌備工作各街道已于月日前全部成立了領導小組普查機構正在組建中目前正在進行單位數據庫清查梳理編制普查小區文字地圖和繪制普查小區地理圖
四是派業務骨干赴鼓樓區華僑路試點街道學習觀摩清查試點工作取長補短積累經驗盡量做到少走彎路
五是建立下關經濟普查網站利用政府網絡平臺優勢加大宣傳力度編發經濟普查工作簡報及時向市區領導和有關部門反映我區經濟普查工作動態
六是按照國家市經濟普查要求結合我區實際情況制定了我區經濟普查工作計劃表單位清查方案調查員培訓方案填報人員培訓方案編制普查小區地圖細則制定街道普查工作流程細化工作程序明確各級普查職責分工擬定考核獎勵辦法等工作
三我區經濟普查的特點和難點
這次經濟普查是國家實行新一輪普查制度后的第一次普查內容涵蓋了三產普查工業普查基本單位普查建筑業普查實行的是四普合一其主要特點有以下幾個方面
一是普查涉及領域廣普查涉及國民經濟行業分類中除農業以外的個行業門類個行業大類個行業中類個行業小類的所有經濟活動涉及領域之廣是以往歷次普查所沒有的
二是普查對象眾多這次普查不僅包括第二三產業的所有企業和機關事業單位還包括個體工商戶根據現有資料初步測算這次普查將涉及在我區境內從事二三產業的全部法人單位家產業活動單位家和個體工商戶戶共計萬多個普查對象
三是普查信息量大這次普查共有套普查表指標個為歷次普查中內容最多信息量最大的一項普查通過普查能夠全面反映二三產業的基本情況是我區制定國民經濟及工業三產發展戰略及措施的重要依據
四是普查結果重要這次經濟普查既是為正確認識國情國力科學制定國策而采取的一項重要舉措又是全面落實科學發展觀的一次重要實踐下關區沒有農業經濟總量全部都在這次普查中普查所獲得的經濟數據對全面準確地了解下關經濟實力具有舉足輕重的作用這次經濟普查數據結果既是研究制定十一五規劃的重要依據又是我們調整和修正歷史數據的基準同時也是*年經濟目標考核的基數所以說此次經濟普查事關重大務必引起各級的領導高度重視
針對這次普查所面臨的新情況我們認為將會遇到以下幾個方面難點需要重點處理和解決好
一是清查摸底問題清查摸底工作要按照地毯式搜索生要見表死要見殼除了要扎扎實實弄清楚在我區的單位數量外更要甄別單位屬性區分工業建筑業房地產開發業批發零售貿易業其他服務業行政事業單位六大類型需要集中力量打殲滅仗動用—人在—個月左右的時間內速戰速決
二是人員抽調問題經濟普查是一項復雜的系統工程除正常的工作人員外還要選調較多的清查工作人員和個體普查人員據此次國家試點地區的情況顯示浙江省嘉興海寧區縣級區有法人單位個產業活動單位個個體經營戶約萬個清查工作共使用了名普查員平均每個片區名最大的片區名最小的片區名
北京區試點單位海淀區的海淀街道和四季青鄉試點地區法人單位產業活動單位和個體經營戶戶用行政手段與市場化運作相結合同時在社會上招募大學生志愿者共使用普查人員名其中行政抽調名社會招聘名
鼓樓區華僑路街道作為省級試點地區有法人和產業活動單位多家個體戶多戶此次單位清查轄區內個社區居委會共動用了社區主任名勞動協理員名計生專干名街道包段干事名大學生志愿者名黨員志愿者名總計近名普查工作人員每個社區平均安排了多名普查工作人員
據初步測算我區個社區每個社區按人需要人每個街道普查辦按人需要人左右區普查辦按市普查辦要求在人左右總共需要普查人員約人
三是普查協調問題首先從部門的角度看需要編制民政稅務工商質監等部門提供普查所需的有關各類單位的行政記錄資料同時還需要公路鐵路郵政金融保險等系統性較強的部門以及軍隊武警的全力配合各大企業集團公司還要做好對下屬單位的協調組織審核評估等工作其次隨著市場經濟發育程度的不斷提高各種所有制經濟成分并舉普查對象性質復雜且普查涉及調查對象的大量財務指標被調查單位的配合程度較差增加了調查工作的組織難度涉及部門之多組織協調工作量之大也是以往任何一項普查所沒有的
四是基層培訓問題這次普查的調查對象不僅涉及的行業面廣且性質復雜多樣其不同行業的日常統計會計和業務核算方式更是千差萬別要在短短的個月的時間內將近萬戶調查對象區別不同情況分層次分行業做好各種培訓和準確填報套報表需要投入相當大的人力物力
五是數據處理問題經濟普查之前的歷次普查僅涉及某個行業或產業從未進行過類似經濟普查這樣大規模的跨行業跨產業的數據處理工作目前統計部門各專業所用的數據處理軟件各不相同數據標準各異跨行業的數據處理相當復雜因此處理好各專業已有程序和經濟普查數據處理程序銜接配備必要的數據處理設備也直接關系到這次普查的成敗
六是數據銜接問題
單位清查與實際填報單位之間的銜接
經濟普查與年報的接軌與數據相銜接
經濟普查與在地統計工作相銜接
經濟普查與基本單位普查相銜接
四當前我區需要抓緊做好的幾項工作
現在距普查登記的標準時點只有不到個月的時間要在如此短的時間內做好登記前的各項準備工作時間緊任務重為此建議做好以下幾項主要工作
第一狠抓組織落實進一步明確職責分工到目前為止各街道普查領導小組在月日前已全部成立當前的首要任務就是要加強街道普查機構和普查隊伍的建設力爭在月底前完成普查機構的組建工作
第二加強組織協調認真搞好督查督辦工作此次經濟普查最為顯著的一個特點就是涉及范圍廣參與部門多組織難度大協調任務重因此各普查機構必須高度重視切實加強對此項工作的組織領導按照職責做到既有分工又有合作通力協作密切配合按照倒計時的方法制定詳細工作計劃對普查的全部工作項目進行科學分解確定不同階段不同環節的具體工作內容統籌安排好各有關部門和經普辦內部各個專業組在各個階段的工作任務并將其列入目標考核內容
第三積極開展普查宣傳活動認真做好社會動員工作制定宣傳工作計劃充分利用戶外廣告橫幅宣傳畫宣傳欄等靈活多樣的形式廣泛深入地開展思想動員和組織動員做到家喻戶曉人人皆知使更多的人了解普查支持普查配合普查為經濟普查工作的順利進行營造良好的社會氛圍
第四突出質量第一重點抓好單位清查工作經濟普查的單位清查工作是今年普查工作的重中之重也是確保普查數據質量和全面完成普查任務的關鍵月份經普辦將進行單位清查的動員和培訓工作月份開始進行單位清查月底前結束各街道都要在區經普辦的統一部署下以本街道現有的基本單位名錄庫為基礎與有關部門提供的基礎資料進行核對整理出清查的全部單位名錄采取在地原則劃分普查小區繪制社區居委會調查小區地理圖編制單位清查底冊進行地毯式的清查對個體經營戶也要以塊為主實行全面清查在單位清查工作中我們要堅持四個統一統一領導統一步驟統一標準統一建庫
第五高度重視普查工作人員的選調和業務培訓工作普查工作人員的選調是普查工作中的重要環節之一要保證選調人員的數量和素質選調方案的制定也要因地制宜切實可行對選調的普查工作人員各經普辦要制定措施實行專人分片牽頭責任到人強化日常管理工作經濟普查的業務培訓工作計劃在月下旬開始月底結束
五提請領導小組決定的幾個問題
為加快工作進展確保任務完成現提請決定以下幾個問題
一盡快落實區街經濟普查辦公室普查經費選調普查工作人員和普查員目前區統計局已抽調名同志集中到普查辦工作我們建議區計經局市場辦工商局文化局民政局等部門派員參加經普日常工作月底到崗
二召開全區普查動員大會全面貫徹落實經濟普查工作為了確保月日如期開展單位清查工作我們建議月初由區政府組織召開全區各部門街道駐區大單位參加的經濟普查動員大會全面推動我區經濟普查工作的順利開展
三確定普查宣傳工作方案全面開展普查宣傳活動要將宣傳活動貫穿于普查工作的始終為使社會宣傳動員工作步調一致協調有序地開展建議區經濟普查領導小組與區委宣傳部根據市里的統一部署結合我區實際擬定全區宣傳工作方案并以正式文件下發
四為搞好普查單位清查摸底工作加強部門協調建議區經濟普查領導小組督促各有關部門按照職責分工配合做好普查單位的清查摸底工作工商國地稅質監人事民政文化教育衛生市容交管站等有關部門于月日前將本系統最新的單位名錄庫提供給區經濟普查辦公室為做好單位清查工作打下基礎
跟單文員工作報告怎樣寫?跟單文員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。下面就讓小編帶你去看看跟單文員工作報告的精選范文,希望能幫助到大家!
跟單文員工作報告1進入公司實習已經有兩個多月的時間,在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷著,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結構、業務范圍、人事關系、企業文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業務知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的心得體會。
1、跟單員的定義:
跟單員是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
2、跟單員的工作內容:
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。
3、跟單員工作的重要性:
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。
跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。作為一個企業的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產環節的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產來說,執行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰性所在。有些時候,跟單員是業務經理的助理;有些時候,跟單員是業務部門所有業務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
對公司跟單崗位的認識
1、跟單崗位的工作內容
我公司的跟單崗位的工作內容包括:合同的制作、指令的制作下發、裝船通知的制作、箱單和發票的制作、單證(植檢證、產地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、DDHL號碼、貨物運輸狀況等),根據貿易方式及時的催款;與銷售經理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經理提供有效的信息(生產進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經理的思路制作合同和指令;與同事及時的協調,和單證方面確認植檢證和產地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,質檢證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發票時出現數字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有我們更好的了解我們的產品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經理多溝通,如客戶所要貨物的規格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
5)在做箱單,發票方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單發票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發件時更要慎重,根據我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們通過銀行發件,在做銀行發件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單文員工作報告2在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業務操作流程,結合實際工作情況,現就近段時間的工作情況總結如下:
一.正貿基本情況:
相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:
1) 成交中需要多部門相互配合.
2) OEM 定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大.
3) 出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活復雜.
4) 單證資料多.
二、按照操作進程區分,可以分如下幾個階段:
(一) 成交前期工作準備:成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:A.在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現有的客人.B.鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產品,向客人推銷.C.到市場上買一些如韓國,日本等發達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦.D.鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯系工廠報價.
(二) 客人來訪前工作準備:外銷員事先聯系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購和停留時間,采購產品的品種,布種,目標價格,數量等.提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要.在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作.接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌.根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三)成交中:按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放.會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上.另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用.外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認.其中款式問題,需要設計師在場,根據客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認.外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單.所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚.
(四)成交后工作:生產部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會.審核完畢后,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產---制作確認樣.期間,要注意聯系好客人和生產之間的溝通.如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產部,確認落實好.工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書.把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯系客人到公司拍板確認.自己公司也要留一整套一模一樣的資料.以便跟客人對應起來---利于開展確認工作.客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚.把相關確認意見第一時間通知生產部.等待客人付完定金(如開L/C,收到書起),生產部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產.。
跟單文員工作報告3為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有我們更好的了解我們的產品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經理多溝通,如客戶所要貨物的規格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
5)在做箱單,發票方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單發票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發件時更要慎重,根據我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發件,在做銀行發件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
我們在確認產地證,質檢證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發票時出現數上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。
跟單文員工作報告4跟單工作最基礎的要求是熟練應用QQ、MSN、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老板與客戶簽定合同后,負責制作一系列出口所需單據。聯系貨代租船訂艙,督促工廠按時發貨,懂得貨物的貿易術語等;以及合同、發票、箱單、產地證、保單等的填寫。這些單據都是通過互聯網、傳真傳遞,工廠交涉需要電話聯系。報檢數據以電子傳輸給受理報檢業務的檢驗檢疫機構,從而來完成出境貨物的報檢手續。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環節、簡化報檢手續,減少企業往返檢驗檢疫部門的次數。
老板通過郵件分配任務,郵件內容是與工廠簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的購銷合同,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節要求以及發票號。接到合同后,首先確定貨物的送達時間,以便確定船期,然后確定目的港,CIF價我方出口,由我方指定船公司;詢海運費。FOB價進口方指定貨代,通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現。具體電話聯系FOB貨代,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同,保關發票,箱單,出口協議,隨同核銷單,報關單,報關委托書一起寄送。幾天后,貨來送貨地址,我再傳給工廠并催工廠及時發貨,以便到堆場換包裝。后續就是做保單(CIF下),產地證。收到到B/L掃描件后,需要發裝船通知。據合同要求,制造相應單據,這時要做商業發票,質檢證明,箱單;根據付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫離岸委托書,最后一步是向銀行交單。交單后,等著拿水單、核銷。
剛去公司,有一個師姐帶我入行,她在公司干了3年多。我虛心向她學習。雖然的是本行,但畢竟具體操作的少,對業務不熟悉。社會與學校是兩個地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業的我還要繼續錘煉。
因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點滴記起,就拿最容易的蓋章來說,各種章什么都有。中英文長條章,報關專用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有經驗的我是必須要牢記的。
制作單據需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數據正確填制的情況下還要注意單據格式。保持對齊、哪里空格都要規范,注意單據的美觀整齊。以前,我一直認為做單據只要數據沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發。在與國外進行貿易的同時,我們不光代表了企業,還代表了自己的祖國。一套美觀的單據,會給外國人留下好印象。所以,從此以后,我要更加認真地制作單據。
跟單員,顧名思義要跟人要著單子走。要去商檢局辦理產地證蓋章:區國稅局辦理稅務打表,繳費寄單:市國稅局退稅證明;銀行領水單,還要去外管局核銷外匯,需要跟許多部門不同人員打交道。此外,要和青島,天津的貨代,河南等地的工廠聯系。溝通協調十分重要,也必須要有耐心。向工廠催貨,工廠這邊不想早發貨,就要一次又一次的打電話,工廠一看號不接電話。打多少也沒用!將好不容易打通了,又有貨沒有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什么什么時候到。唉,看來,一切都是有一定的門道!我剛畢業,這也正是我所欠缺的社會經驗,以后學得東西還很多,還要繼續努力!
其實在整個單據制作中,制作單據只是輕車熟路,漸漸地步驟,流程都會印在頭腦中,做起來輕松多了。公司這所大學不僅不收學費還付薪水,加油干吧!
體會和收獲;
(一)實踐中檢驗真理。首先應該明確無論做什么只有理論是不行的,但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導意義,如果不顧客觀規律,一律蠻干亂干,那么實踐就成了無源之水,無本之木。若不把理論付諸于實踐,永遠是沉睡的理論,發揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結合起來,創造性的運用所學的知識,才能更快的發展。國貿專業更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會國際貿易下的業務流程。
(二)嚴謹、認真。做單證,是需要非常謹嚴的態度的。不可以有一丁點的粗心。在具體制作單據時,要時刻謹記單據制作的“十字”要求:正確、及時、完整、簡潔、整潔。或許有些資料錯了可以改,但是有些單證不容許一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業帶來巨大的損失,個人時承擔不起的。所以做完資料不能太大意,要細心的檢查幾遍,確實沒有錯誤才可以寄出,隨后交單。
(三)勤奮,持之以恒。記得以前老師對我們說過,要做事,先要學會做人,做大事,更應該先將小事做好。所以不管是在哪里學東西,學什么東西,都應該積極主動,。“萬事開頭難”任何事情開始都會遇到困難,但既然了這一行,就要堅持自己選擇,深深地投入自己選擇。遇到困難時,不能輕易放棄,隨隨便便放棄決不會成功。
(四)活到學到老。在工作時要了解一些情形,例如一些產品的尺度、規格、包裝的嘜頭,過磅,以及紙箱、內袋的事宜,還要隨時了解國際海運費價格。貿易工作是一個涉外行業,對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的修煉,如禮儀修養。熟練掌握好本專業的知識。專業知識是我們從事貿易工作的基礎,貿易工作的高風險更要求我們必須熟練地掌握好專業知識。此外,英語在工作中是很有用的,與客戶聯系,所要做的一切資料都是跟英語緊密聯系的。書到用時方恨少啊,把公司當成第二個學校,不斷深造。
跟單文員工作報告5來到這個大家庭已有月余,又很榮幸能加入到采購部這個溫馨的部門,雖說來的時間比較短,但我學習到許多在之前的工作中從沒接觸過的,也讓我將知識與現實聯系起來。我相信在得到各們同事們的關心、支持與幫助下我會更好、更努力地去學習與工作。采購跟單員的主要職責:負責采購訂單評審、確認并下達采購訂單至供應商,確認采購訂單的交期至生產中心;采購訂單跟催;協助供應商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請;組織協調技術、品保部處理供方來料異常,還有就是負責采購部的程序制定和供應商的開發和管理等。
我在這期間所負責的工作:
1、負責對采購部非生產性物料這一塊的跟單工作。
跟單員工作總結。
2、制作采購供應表下達給每家供應商。
根據申購單上所需采購的品名、型號、數量、與之聯系方式,讓相應供應商進行報價。
3、給供應商下訂單。
報價審批后根據各部門的申購單,給相應供應商下達采購訂單。
4、在erp里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數量確認后及時入庫。
5、在每個月10號,20號,月末,對本月采購訂單進行匯總,及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。
2013年,我局在區委、區政府的正確領導下,積極把握新形勢下機關事務工作的發展脈搏,認真落實中央八項規定,深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,圍繞“打基礎、攻重點、強薄弱、抓關鍵”四個方面的內容,不斷完善機關事務管理機制,積極發揮管理保障服務職能,全局發展呈現良好態勢。
一、打基礎,打造過硬作風,形成良好工作環境
一是以活動創建為載體,凝心聚力,推進工作。聚焦“”問題,深入開展“市中精神”大討論、“轉作風、抓落實、促發展”大討論大調研活動,大力弘揚“馬上就辦、辦就辦好、辦有回音”的工作作風,進一步增強干部職工主人翁意識和干事創業的熱情,凝聚全局工作信心和力量,推進全局各項工作上水平、上臺階。
二是注重提升全局人員的思想境界,與開展主題實踐活動相結合,大力加強“道德講堂”建設。我局把“道德講堂”建設與作風建設、黨風廉政建設相結合,有組織、有計劃、有步驟的開展“道德講堂”學習,先后專題學習了《弟子規》、《溝通的藝術》、《面對困境怎么辦》、《健康新理念》等內容,使全局精神面貌得到明顯提高。在主題活動中,組織干部職工積極參與“綠化家園、美化市中”、“清明祭先烈,明志鑄忠誠”、“慈心一日捐”、“文明交通我先行” 等多種群眾性精神文明創建活動,并積極發揮市級文明單位的示范、帶動作用,熱心支持社會公益事業,在“慈心一日捐”活動中募集善款9500元、為“關愛人口”募捐1910元。此外,市中區黨家鎮土屋村是我局在新農村共建幫扶工作中的幫扶對象,我局組織干部職工為幫扶共建村的特困群眾捐款9560元,用于危房修繕,并在領導班子成員中開展與貧困家庭幫扶結對活動。此外,我局創新性地開通了“E信通短信平臺”,號召科以上干部每人每周向全局工作人員發送勵志警句、工作信息等內容,短信受眾共計9000余人次。
三是完善制度,嚴格考核,構建科學合理的管理體系。以建設效能型機關為抓手,立足自身特點和實際,對機關事務工作進行全面梳理,先后修訂各項工作制度十余項,組織完成了細化科室職責、優化辦事流程等大量基礎工作,制定了《工作人員平時考核實施方案》,將工作作風表現列入每季度工作目標考核范疇,對工作成果進行量化考核,有效整治“散、懶、庸、浮、滿”現象,形成用制度管紀律、強作風的長效機制。
二、攻重點,提高工作執行力,嚴格落實八項規定
(一)深化全區公務用車專項治理工作成果
由我局牽頭負責的公務用車專項治理工作在去年的工作基礎上,解放思想,積極推進公務用車治理工作向縱深發展。一是出臺《__區黨政機關公務用車配備使用管理辦法》。我局按照省、市相關文件要求,本著清理與規范并重的指導思想,不斷強化我區公務用車管理的政策指導和監督檢查,適時出臺了《__區黨政機關公務用車配備使用管理辦法》,這是我區首次就公車配備使用出臺規定。二是加強公務用車編制管理。按照從嚴從緊的原則,對全區一般公務用車編制進行了核定,并由上級公車主管部門正式下發了編制核定文件。三是嚴格做好公務用車節假日集中封存管理以及離退領導干部工作用車收回工作。建立起公務用車節假日集中封存管理長效機制,經統計,今年以來在放假調休期間共封存公務車輛2591輛次。此外,區公車辦對全區各單位中調離市中區以及離退領導干部的用車情況進行了統計,收回公車3輛。四是發揮監管作用,為公務用車的配備、處置進行把關。我區公務用車的購置和報廢實行區公車治理領導小組和區重大事項領導小組雙重審核制度,截至目前,區公車辦向區重大事項領導小組出具購車審核意見書5份,更新車輛審核意見書9份,報廢車輛審核意見書14份,為公務用車的配備、處置把好關。五是嚴格執行中央八項規定,大興勤儉節約之風。在全局推行公務用車燃修公示制度,截至目前,全局公車燃修費用較上年同期節省50%。我局被濟南市評為__年度“四個創建”先進單位。
(二)積極開展全區黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房工作
自中辦發__號、魯辦發__號、濟辦發__號文件下發后,我區迅速成立了清房專項工作領導小組,并在我局設立領導小組辦公室,全面負責辦公用房清理工作。區清房領導小組辦公室先后兩次向全區各單位下發了《關于黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》,并就資產漏報、瞞報問題進行核實,對全區各單位辦公用房情況進行了摸底調查。目前,我局以堅持標準、節約資源、保證國有資產保值增值、促進資源共享、提高資產利用率為原則,充分利用全區現有房產資源,根據各單位人員編制和實際需要,并參照市局相關辦法和經驗,制定出《全區辦公用房清理整合方案》和《__區 行政事業單位辦公用房及所屬土地、房產統計匯編》,初步建立起全區辦公用房和房地產基礎信息數據庫,全面、直觀地反映全區辦公用房情況,為今后實行資產變化動態監管,建立資產“實物鏈”與“價值鏈”的平衡及資產劃轉提供了依據。
(三)全力做好市級節約型公共機構示范單位的創建工作
節能工作是我區經濟工作的重點分解任務之一,我局作為協辦單位,主要具體承辦公共機構節能工作。一是加強全區各公共機構單位信息報送聯系,完成公共機構能耗數據統計。組織召開全區公共機構能耗統計培訓班,規范了我區能耗數據報送工作,為全面完成年度節能指標奠定基礎。我局被濟南市授予“全市公共機構能耗統計工作成績突出單位”。二是認真做好市級節約型公共機構示范單位的創建工作。按照擇優推薦的原則,順利完成濟南市公共機構節約型示范單位申報工作,節約型示范單位申報單位落實到舜玉路街道辦事處,并指導該單位完成相關申報材料的起草、審核工作。三是進一步規范區直公共機構廢品處置工作。聯合區保密局、區財政局、區商貿局、區經信局等相關單位完成了市中區公共機構廢舊商品回收體系的建立工作,對全區各公共機構的廢舊商品回收工作做出明確要求,確定了五家有資質的回收公司作為備案企業。四是廣泛開展節能宣傳活動,推進節能設備改造。組織開展“地球一小時”、“節能周低碳日”等宣傳活動,通過電子顯示屏、短信、發放購物袋、宣傳冊等方式對廣大機關干部進行相關宣傳,并對機關大樓公共區域進行節能燈改造,將原25W和40W高耗能燈泡逐步更換為5W和7W的LED節能燈,節電率達80%。
(四)加強區直機關支付分中心財政預算和資產管理工作
一是有效控制行政運行成本。從嚴從緊編制部門預算,充分發揮資金使用效益,提高預算資金使用的計劃性、科學性。二是加強財務監督。本著“按進度控制使用,科學調劑有限資金,確保重點工作完成”的原則,規范各核算單位的財務行為,加強對各核算單位的財務監督,嚴格各類專項資金的使用管理。三是確保國有資產保值增值。組織清理盤點了資產使用情況,積極盤活閑置資產,對固定資產的報廢、調出等情況嚴格審核,做到賬實相符,為今后的行政事業資產管理改革提供了可靠依據。
三、強薄弱,轉變服務方式,提升總體滿意程度
食堂餐飲、安全保衛、宿舍管理、物業服務是我局日常工作中容易引起干部職工不滿的相對敏感之處。我局從轉變服務方式入手,狠抓薄弱環節,提升服務質量,提高群眾滿意率。
(一)不斷增強機關安保工作水平
__年年初,我局引入競爭機制,嚴格篩選,引進社會上有資質、技術強、信譽好的專業安保企業參與我區機關的安保服務,并定期組織安全形勢分析和安全檢查評比,不斷加大安全保衛管控力度。一是抓好辦公區域的車輛停放管理。堅持“節假日科室人員隨崗值班制度”以及“濟南大廈公務車輛進出停放管理制度”,為優化政務環境做好保障。二是抓好消防安全。及時更新辦公街、濟南大廈等集中辦公區域的消防器材,擴大消防器材的配備范圍。三是認真落實門衛制度。做到對來訪人員,有詢問、有登記、有檢查、有反饋,截至目前,安全保衛科有效勸解、疏導上訪群眾4000余人次。四是建立每周工作例會制度。互通、互評每周工作完成情況及工作安排,強化對安保公司的監督與約束,建立起發現問題、反映問題、解決問題的長效機制。
(二)進一步提高機關餐飲服務質量
為提高我區機關餐飲服務質量,我局經過多方調研、反復磋商和領導批準,于7月份選定專業餐飲服務企業入駐濟南大廈機關食堂,同時,我局根據工作需要,將餐廳工作人員減少了近一半。為了做好餐廳管理工作,我局逐步完善了出納、采購、倉管、驗收等多個環節的管理制度, 并對餐廳人員進行了食品安全責任分解,對餐廳環境衛生、儲存加工、清潔消毒等工作流程進行優化,對原材料購置、食品加工等各個環節嚴格把關,嚴格執行餐品樣本留存制度,不定期開展安全衛生檢查,確保食品衛生監管無盲區。目前,我區機關餐廳飯菜質量、環境衛生、服務質量得到明顯提高。
(三)加強宿舍管理服務,逐步探索市場化物業管理新路子
一方面,建立“聽、看、查”工作制度。“聽”,即聽到宿舍業主報修,立即安排相關人員予以解決,出現跨權限的問題,積極幫助協調相關部門,絕不推諉扯皮;“看”,即上門維修服務,實地查看,優選處理方案,盡量達到住戶滿意;“查”,即對宿舍區水、電、暖等基礎設施定期檢查,杜絕一切安全隱患。區機關部分宿舍區的老干部多次以感謝信的方式對我局宿舍區域服務管理工作提出了表揚。
另一方面,根據形勢和要求,逐步推進宿舍區物業服務社會化進程。為了改善宿舍區整體面貌,順應機關事務服務社會化改革新形勢,我局積極探索宿舍區物業市場化管理新路子,本著初步以提供服務為主,低額取費為輔的原則,擬用 二至三年時間實現我區機關宿舍區物業市場化管理的目標。此項工作已成立了試點工作小組,在廣泛征求區機關宿舍業主的意見和建議的基礎上,盡快開展試點工作,在試點成功的基礎上,逐步在區機關宿舍區全面推開。
(四)開展機關宿舍樓體保溫改造及供熱“分戶計量”工作
根據《__市人民政府關于推進供熱計量改革與既有建筑節能改造的實施意見》,從2013年年初開始,我局利用中央、省、市關于節能改造的專項補助,在未動用區財政一分錢的情況下,有計劃、按步驟地對區機關五個宿舍區18棟宿舍樓進行了屋面及樓體外墻保溫改造工程,此項工作歷時10個月,現已全部完工。通過與去年同期能耗數據比較,樓體外墻經過保溫處理后,每戶室溫平均提高了3-5℃,使住戶居住舒適度有了較大改善,居民反映良好。此外,我局利用住房維修資金,對機關宿舍進行了供熱分戶計量系統改造,為下一步在五個宿舍區800余戶中全面實行供熱分戶計量做好了前期準備。尤其值得一提的是,我局借此次宿舍樓體保溫改造的機會,為二、三、五宿舍安裝了新型防盜保溫門,更換了樓道窗戶,并將二至五宿舍區所有樓體內墻面粉刷一新,這是自各宿舍區建立以來,第一次進行全面的樓道粉刷及修繕工作,使各宿舍區整體面貌大為改觀。此外,還對二至五宿舍的屋面防水進行了更新與維護,使屋面的防水性能延長到8年,按照原來屋面防水維修25萬/年的標準計算,累計可節約資金高達200萬元。
四、抓關鍵,加強制度化管理,扎實推進廉政建設
一是堅持“”制度。充分發揚黨內民主,積極維護黨的團結和紀律;堅持民主集中制,建立起完善的領導制度和工作機制,從制度上保證民主集中制的正確執行,抑制和防止獨斷專行、軟弱渙散、自由主義、任人唯親等不正之風的滋生,并嚴格按照民主集中制原則建立和發展黨內民主生活,確保廣大黨員民主意愿和民利的實現。
二是建立健全干部選用制度。實行科級以下干部交流輪崗制度,制定了《科級以下人員考核評分辦法》,努力調動各方積極性,真正做到“人盡其才,才盡其用”,并適時提供相應的、適合的平臺和空間,讓那些真正想干事、能干事、干成事的同志承擔重任,打造用心工作、勤奮工作、務實高效、匯聚正能量的干部隊伍。
三是加強黨風廉政建設。認真貫徹落實《廉政準則》和黨風廉政建設責任制,以領導干部為重點,深入開展權力觀和黨風黨紀教育以及崗位廉政教育,堅持責任分工制,不斷規范工作程序,運用黨內民主生活會、局長辦公會、專項檢查等形式,充分發揮黨內監督、行政監督和群眾監督的作用,營造濃厚的廉政氛圍。
回顧2013年的工作,我局主要呈現出以下幾個特點:
一是工作思路創新求實。主要表現在全局及各科室全年的工作安排及部署上,特別是在重點工作目標的落實上,例如公車管理、辦公用房清理整合工作,都能夠根據各自職能從實際出發,早準備、早研判、早動手,牢牢把握住了工作的主動權,體現出了良好的求實精神。同時,我局在工作方式、工作細節上求創新、求突破,例如:全局建立起公車燃修公示制度,將公車燃修置于公眾的監督之下,有效降低了公車燃修費用;膳食科創造性采用成本正向核算與逆向核算相結合的方式,向管理要效益,實現了餐飲資源的集約利用和各項成本的合理控制。
二是工作作風勤儉務實。在日常管理工作中,我局按照厲行節約的要求,樹立精打細算、節儉辦一切事的思想,特別是對運行設備的管理養護,做到“小修不請人,大修不出門”,從提高自修率入手,認真學習,深入調研,自己動手檢修音響、電視等設備,對濟南大廈禮堂的燈光、屏蔽儀等進行了更新、升級,共節約資金10萬余元。
三是工作成果有效落實。我局適時出臺《__市市中區黨政機關公務用車配備使用管理辦法》,明確了我區機關公務用車“三管理,三統一,三定點”制度,這在我局歷史上尚屬首次;同樣,在中央下發《關于黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》后,我局積極行動,有序開展了大量基礎性工作,目前,《市中區辦公用房及房地產匯編手冊》已整理編印完成;機關餐廳的成本核算軟件升級工作也基本走上制度管理正軌,這些工作在我局歷史上也是首次開展和實施。
總而言之,今年以來我局大事多、難事多、需要內外配合的事多,工作中還存在著諸多薄弱環節及不足之處。
一是機關事務服務社會化改革不充分。我區在會務接待、宿舍管理、辦公用房及公務用車的使用等方面仍在沿用自己招人、自己管理、自己服務的傳統服務方式,隨著社會中介服務業的發展,特別是中央先后對機關公務用車、辦公用房、會務接待實行改革后,機關事務工作的社會性特征越來越明顯,機關事務管理部門在政務運行保障、機關房地產管理、經費使用等方面仍需要不斷改革和探索。
二是部分機關事務從業人員素質有待提高。機關事務部門在今后的工作中專業化要求不斷提高,財務、房產管理等都需要專業的技術人才。當前,我局的部分工作人員欠缺崗位技能學習的主動性,同時,我局組織隊伍存在年齡結構老化,知識層次較低,專業技能缺乏的問題。
2014年,我局的工作重點是:
一、加強我局黨支部建設和黨員隊伍建設,繼續深入開展黨的群眾路線教育實踐活動
以為民務實清廉為主要內容,以加強黨的先進性和純潔性建設為主線,以增強黨性,提高素質為重點,繼續深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,不斷推進我局學習型、服務型、創新型黨支部建設,增強黨員隊伍活力,引導全局干部職工牢固樹立群眾觀點,努力做貫穿群眾路線的表率。
二、繼續深化我區機關辦公用房清理整治工作
一是做好資產管理系統對接,對產權明確的辦公用房,配合相關部門做好資產劃轉工作。二是在深入調研,統籌規劃的基礎上,利用我區市民服務中心、市民健身中心、區醫院、區國稅局投入使用的時機,以堅持標準、注重實效、節約成本、規范管理,體現職能相近,地點相對集中,與突出公共服務職能相結合為原則,嚴格按照辦公用房配備使用標準,對區直機關辦公用房進行全面整合、調配。三是制定出臺符合我區實際的辦公用房統一管理辦法,完善和建立“統一產權、集中管理、授權使用、運營高效”的資產管理體制,提高資產利用率,縮減行政成本,實現我區房產管理制度化、規范化、法制化。
三、加強我區公務用車管理監督,適時推進公務用車改革工作,完善停車場管理制度
一是繼續加強對我區公務用車管理的指導和監督,鞏固我區公務用車問題專項治理工作成果,建立完善符合我區實際的公車管理體系。二是根據省市公車管理改革進度,適時開展公務車輛改革工作。三是做好全區停車場收費的管理工作,制定相匹配的管理運作辦法,在交警部門的支持配合下,會同各街辦,進一步完善全區停車場管理工作。
四、繼續深入推進公共機構節能工作,建設節約型機關
一是進一步完善節能管理規章制度,強化能耗計量、統計和監督,會同相關部門,組織開展節約型公共機構示范單位創建,力爭“十二五”期間我區10家以上公共機構成功創建市級節能示范單位。二是繼續推進公共機構廢舊商品回收體系建設,加強節能改造和新能源與節能新技術、新產品的推廣應用。
五、加快機關服務社會化進程,規范監管制度
加快我區會務接待、宿舍區物業服務社會化改 革步伐,加強機關辦公集中區域的服務配套設置,以及餐廳運營、物業、安保等社會服務的運作監管機制,進一步規范、健全服務項目、范圍、標準和程序,強化對準入資質和服務質量的監管。
六、加強區直機關有關部門經費及國有資產管理