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第1篇：會議議程范文

工作會議議程范文一

一、會議時間

xx年xx月xx日上午8：30

二、會議地點

測試公司機關二樓會議室

三、主持人

四、參加人

部分公司領導、各科室、各單位負責人和部分參賽選手

五、主要議程

(一)、主持人宣布會議開始

(二)、由孟科長代表測試公司對組織、參加此次技能競賽的相關事項進行安排要求

(三)、由戴書記代表測試公司黨總支和競賽領導小組講話

(四)、主持人宣布會議結束

職業技能競賽運動會動員大會主持詞

各位領導、各位選手、同志們：

現在，測試公司參加油田第四屆職業技能競賽運動會動員大會正式開始。首先，請經營科孟科長代表測試公司，對我們組織、參加此次技能競賽的相關事項進行安排和要求。大家歡迎!

下面，讓我們以熱烈的掌聲，歡迎戴書記代表測試公司黨總支和競賽領導小組講話。

各位領導、各位選手、同志們，剛才孟科長就競賽的相關事宜進行了安排部署。會議結束前，戴書記代表公司黨總支和競賽領導小組作了熱情洋溢的講話，對競賽的意義、組織領導、籌備開展、宣傳報道等方面作了要求，尤其是對參賽選手提出了殷切希望。大家要認真學習和貫徹，并將會議精神傳達到單位每一位職工，齊心協力抓好宣傳，認認真真抓好落實。

下面，我宣布，會議完成了全部議程。散會。

工作會議議程范文二

會議時間:******

會議地點:********

會議程序:

一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。

二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)

三、播放光碟;(時間:3分鐘)

四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)

五、***領導講話工程信息;(時間:15分鐘)

六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)

七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請全體到會人士進餐。

工作會議議程范文三

時間：20xx年x月x日上午 10:00

地點：四樓會議室 (總經理辦公室提前準備會議室并通知攝影人員提前到會場)

參會人員：公司領導;主管以上人員;各車間、部門班組長、技師技工、競賽考核小組成員及部分員工代表，(參會人員名額分配不含主管以上人數：包一10人、包二15人、釀造8人、機電8人、準備車間3人、中心實驗室2人、物流部6人、車隊1人、收瓶1人)。請參會人員提前10分鐘進入會場。

主席臺人員：申總、史總監、周波

主持人：周波

會議內容：

1、會議進行第一項：史總監宣讀公司文件

2、會議進行第二項：生產技術部經理朱慶計經理宣讀競賽方案。

3、會議進行第三項：參賽部門代表表態發言。

(1)物流部徐經理表態發言;

(2)釀造車間王主任表態發言;

(4)員工代表包裝車間耿國明表態發言;

第2篇：會議議程范文

井有條，不疏不漏。具體到禮儀方面，主要應該做好以下幾個方面的

工作：

1 .熱情接待與會代表

在代表報到之日，要安排專人做好接待登記工作。當代表到來

后，接站人員要親切地表示歡迎和慰問。對簽到、登記、收費、預訂返

程票、發放會議材料等項工作，要及時圓滿地完成。報到的當日晚

上，東道主可安排主要負責人到代表住處看望，以增進友誼，聯絡感

情。

2 .逐一安排會議議程

會議議程，要本著有勞有逸、勞逸結合的原則安排。對于開幕

式，應開得隆重而熱烈，主持人要致以簡明而熱情的歡迎辭，要以東

道主的身份，對來參加會議的全體代表表示最誠摯的歡迎。

3 .開會時間宜緊湊

開“馬拉松”式的長會，往往臺上的在作長篇報告，臺下的卻在交

頭接耳，呵欠不斷。這樣的會議只能是流于形式而已，根本起不到任

何實質性的效果。盡管會議可能服務得很周到，人們還是不免會產

生“上當”的感覺。所以，應盡量縮短開會時間，開短會應是會議禮儀

中十分重要的一條。

4 .妥善安排好代表食宿

會議期間代表的食宿問題，應放在與會議議程同等重要的地位，

并妥善地予以安排。本著方便、豐富、衛生、優雅、安全、熱情的原則

來安排，即食宿要方便，生活要豐富，飲食要衛生，環境要優雅，人身

要安全，接待要熱情。

5 .適當組織文娛活動和參觀游覽

第3篇：會議議程范文

為認真貫徹落實中央、省、市各級衛生工作會議精神，總結2005年，部署2006年的工作目標任務，經院黨委研究決定，今天召開醫院工作會議。今天的會議主要有四項議程：第一項，宣讀2005年度各級表彰決定；第二項，舉行頒獎儀式；第三項，各科室遞交責任書；第四項，作2006年醫院工作報告。

現在，會議進行第一項議程：請副院長、黨委副書記同志宣讀2005年度受表彰名單。大家歡迎！

現在，會議進行第二項議程：舉行頒獎儀式，請部分先進科室和個人代表上臺領獎

請以下人員按順序上臺領獎。（音樂聲起）版權所有

頒獎儀式完畢。

現在，會議進行第三項議程：請各科室主任向同志遞交2006年目標責任書。

現在，會議進行第四項議程：

請院長、院黨委書記同志作重要講話。大家歡迎！

（講話完畢）

剛才，許院長作了十分重要的講話。許院長主要從五個方面總結回顧了醫院2005年工作，對取得的成績不夸大其辭，不自我拔高，在肯定成績的基礎上，客觀實際、實事求是的總結存在問題。許院長的報告，部署了2006年的目標任務，并從六個方面簡述了保證完成各項目標任務的對策措施，許院長的報告目標明確、層次清楚、說理充分、重點突出、全面系統、深入淺出、措施得力、內涵豐富。

會后，各科室、要進一步認真學習領會許院長的講話精神，并以此為指導、為動力，團結全體干部職工，堅決奪取今年以醫療為中心的各項工作的全面勝利。下面就貫徹落實醫院工作會議精神談三點意見：

1、堅定信心，統一全員意志

面對繁重的任務和嚴峻的形勢，靠信心的支撐，靠意志的比拼，靠實力的較量。有思路才有出路，有作為才有地位，有能力才有實力。我們必須學會辯證地看待分析問題，衛生政策的變化和內外環境的制約，雖然對醫院發展帶來沖擊，醫療收入降價，對其它醫院沖擊更大，如果我們能更好地發揮技術和設備優勢。規范醫療行為本身就是一件好事，更能塑造醫院良好的形象，醫院發展，職工受益，必然收到相得益彰的效果。我們要學會贊美，推崇團隊成員，形成合力，荷花雖好，還要綠葉扶持，花為綠葉而開，葉為花兒而綠，只要我們團結一致，沒有我們克服不了的困難，我們沒有理由灰心喪氣，停滯不前。只要我們堅定信心，迎難而上，光明永遠屬于我們。

2、科學管理，提升品牌形象

醫院管理年活動為深化醫院科學管理提供了良好契機。此項舉措根本意義在于讓醫院跳出機制的紛爭，由外轉內，確立一個以不變應萬變的宗旨，就是強化醫院自身管理，深化醫院內功修煉。2005年通過開展管理年活動，取得了一定成績，但也暴露了不少問題，值得我們深思，我們要從中吸取經驗教訓，以科學管理為抓手，以提升品牌為突破口，重塑天使形象。

一是聚精會神抓管理。特別是中層以上領導干部要沉下心來抓管理，克服急躁，飄浮和盲目傾向，建立責任制，從嚴管理，一級抓一級，層層抓落實。細節決定成敗，目標成就事業，要用人品去感動別人，用改變去影響別人，用狀態去燃燒別人，用實力去征服別人，用行動去引領別人，用堅持去贏得別人。

一點一滴抓落實，一事一處見成效。

二是盡心盡力抓規范。嚴格按照衛生部醫院評價指南組織實施，要更新觀念，淡化傳統管理模式，要解放思想，建立科學規范的管理體系，推行依法治院，促進醫院“法制化、規范化、科學化、標準化”管理。

三是扎扎實實抓質量。強化全員質量管理意識，完善醫療標準管理體系，扎實打造重點專科，盡力升華科研教學，塑造品牌、鑄就名醫，提高醫院核心競爭力。

四是真心實意抓服務。教育職工牢固樹立病人就是“最重要的資產”的服務理念。深刻認識不斷地創造性地滿足病人的需求的重要性和必要性，不斷提高忠誠度和美譽度，以病人為中心，落實人性化服務，把關注、尊重、誠信、溫馨、方便落實到實際工作中去，升華優質服務。做到“三貼近”：一是貼近病人，突出一個“情”字，以極端熱忱的態度對待每一位病人；二是貼近臨床，突出一個“精”字，以精益求精的作風完成每一項工作；三是貼近社會，突出一個“實”字，以嚴謹務實的精神豐富各項工作的內涵。

3、開拓市場，擴大城鄉份額

醫院要提高兩個效益，關鍵要靠增收病人，市場開發再難，也要堅定不移地走下去，但是在策略和方式上要適應新情況的變化。一是要樹立人人都是市場營銷員的意識，各科室要承擔更多的責任，發展部要加強組織、指導與配合。二是要把每一個病人作為一個市場，特別是農村病人，一個人能夠影響一大片，必須要把接診、治療、服務、隨訪等工作做到位。三是要認真研究農村合作醫療政策，尋找切入口，擴大空間，建立合作雙贏機制。四是要注重末端開發與宣傳，加強感情和技術滲透，提高信任度，擴大影響力。

同志們：

第4篇：會議議程范文

研討會議日程安排范文一20xx年11月15日

全天:

嘉賓報到

14:00-14:30：

互聯網之光博覽會開幕式(特邀嘉賓參加)

地點：蓮池廣場

15:00-18:00：

高級別專家咨詢委員會20xx年度第二次會議

地點：枕水酒店

20xx年11月16日

10:30-11:30：

開幕式

地點：烏鎮互聯網國際會展中心烏鎮廳

14:00-16:00：

全體會議

地點：烏鎮互聯網國際會展中心烏鎮廳

16:20-17:30：

世界互聯網領先科技成果會

地點：烏鎮互聯網國際會展中心烏鎮廳

19:30-21:00：

烏鎮之夜歡迎晚宴(憑請柬)地點：枕水酒店

20xx年11月17日

09:00-12:00

15:00-18:00：

數字經濟論壇中外政企對話

地點：烏鎮互聯網國際會展中心烏鎮廳

09:00-12:00：

互聯網+論壇互聯網+智慧醫療

地點：烏鎮互聯網國際會展中心通安廳(217)

09:00-12:00：

互聯網+論壇互聯網+物流

地點：烏鎮互聯網國際會展中心安渡廳(216)

09:00-12:00：

移動互聯網論壇地點：烏鎮互聯網國際會展中心會議中心枕水廳(201)

09:00-12:00：

網絡反恐論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心景行廳(210)

09:00-12:00：

智慧法院暨網絡法治論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心慈云廳(106)

09:00-12:00：

一帶一路信息化論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心壟行廳(208)

09:00-12:00：

中非互聯網合作論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心運河廳(108)

09:00-12:00

14:30-16:00

16:30-18:00：

互聯網國際高端智庫論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心雨讀廳(203)

11:30-12:30：

互聯網紀念林植樹活動

地點：世界互聯網大會紀念林

14:00-17:00：

新媒體發展論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心枕水廳(201)

14:00-18:00：

海峽兩岸暨香港、澳門互聯網發展論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心安渡廳(216)

14:30-17:30：

互聯網文化論壇地點：烏鎮互聯網國際會展中心運河廳(108)

14:30-18:00：

大數據論壇地點：烏鎮互聯網國際會展中心壟行廳(208)

14:30-18:00：

互聯網全球治理論壇地點：烏鎮互聯網國際會展中心景行廳(210)

14:30-18:00：

互聯網+論壇互聯網+出行地點：烏鎮互聯網國際會展中心慈云廳(106)

15:00-18:00：

數字經濟論壇中歐數字經濟對話地點：烏鎮互聯網國際會展中心通安廳(217)

19:30-21:00：

文藝演出地點：烏鎮大劇院

20xx年11月18日

08:00-10:30：

互聯網企業家論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心枕水廳(201)

08:00-10:30：

網絡安全閉門會議

地點：烏鎮互聯網國際會展中心壟行廳(208)

08:00-10:45：

互聯網青年論壇地點：烏鎮互聯網國際會展中心慈云廳(106)

08:00-10:45：

互聯網+論壇互聯網+普惠金融

地點：烏鎮互聯網國際會展中心通安廳(217)

11:00-12:00：

閉幕式地點：烏鎮互聯網國際會展中心烏鎮廳

12:30-13:30：

新聞會地點：烏鎮互聯網國際會展中心網劇場

20xx年11月19日

12:00：

互聯網之光博覽會閉館

研討會議日程安排范文二一、會議時間及地點

會議時間：8月2日～3日(8月1日報道，XX市的老師可以8月2日直接到會場)

報道地點：XX酒店(XX一附近，到達路線后附)

會 場：XX一附中學術報告廳

二、主辦與承辦單位

主辦單位：XX省地理學會、XX地理網

承辦單位：XX一附中

三、會議內容

專家報告;參會老師主題發言;XX出版社書展;參會教師交流與溝通;優秀教師的示范課與觀摩活動;組織市內外地理學科專業考察活動。

會議規模：100人左右

參會人員：地理教育學者;一線地理教師;地理教研員;在讀地理專業大學生;有關出版社代表。

四、會議議程

8月1日：

全天報到，報到地點XX酒店(XX一附近，到達路線后附，火車站將設點接待，參會老師務必提前告知到達XX的地點與時間);晚上歡迎晚宴。

8月2日：

上午專家報告、主題發言、合影;下午主題發言;晚上聚餐、XX地理網理事會。

8月3日：

上午主題發言，網友即興發言;下午優秀教師示范課;晚上歡送晚宴

8月4日-6日XX市內外地理考察。

五、會議費用、食宿及交通

1.參會者每人會務費預計300元，住宿費、交通費、會后考察費(自愿參與)自理(住宿初步安排在XX酒店)

2.與會者請參照一下交通參考信息。

XX客運站：

1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 XX路站 下車步行至 XX一附中

2.728路 733路，乘坐728路,在 民族大道光谷廣場站下車，乘坐 733路(或732路),在 XX一附中站下車

3.907路，步行至十五中站，乘坐 907路,在 XX園北路站下車，步行至 XX一附中

4.538路 732路，步行至武珞路XX客運站，乘坐538路,在 民族大道紡織大學站下車，步行至 紡織路站，乘坐732路(或733路),在 XX一附中站下車

5.536路通宵車 732路武珞路XX廣場站，乘坐732路(或733路),在 XX一附中站下車

XX火車站，XX火車站，XX火車站將設點接待。

六、聯系方

李XX(XXX)、劉XX(XXX)

研討會議日程安排范文三一、學術研討會原則和目的

本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦(以下簡稱地區行署)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱公司)承辦，本著繁榮學術、凝聚力量、引領學科的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。

二、會議舉辦前

1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店())。

2、20xx年月 日全天設立 個接待站：

畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)

時間(10∶0021∶30)

貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶0022∶00)

3、在畢節酒店設立會議報到處。

4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)

主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。

5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。

6、會議期間代表們的用餐地點。

(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)

(3)日參觀基地(中、晚)賓館

7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

11、會后參觀考查的路線及相關費用。

A線：車輛(待定)

B線：

三、會議舉辦中

(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會

1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會議程

(1)研討活動日程：

月日 全天， 酒店報到

月日上午，開幕式;大會特邀報告

月日下午，大會特邀報告

月日 學術交流

月日 下午16:00，閉幕式

月日 會后考察

(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

2、參加人員：約180人

(二)會議期間注意事項

1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。

3、會場的會務服務。

4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

10、協調會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

四、會議舉辦后

1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。

2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會議緊急事故處理

1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。

2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

六、籌備領導機構

(一)成立活動籌備領導小組：

組長：

常務副組長：

成員：

領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。

領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

1、后勤組。由負責，成員：

4

(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;

(2)匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實;

(3)負責票務工作;

(4)車輛保障。

(5)負責安全工作。

2、現場組。由負責，成員：。

根據研討會議程，負責日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環境及衛生等等。

3、宣傳、資料組。由負責，成員：

(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制;

(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;

(3)制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施;

(4)組織宣傳資料，經審定后印制;

(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

4、學術研討籌備組。由負責，成員： 。

負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。

七、籌備時間安排

1、 后勤組負責提供：

(1)月日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單;

(2)月日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。

2、宣傳、資料組負責提交：

月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;

3、月日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算;

4、月日前，會議現場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。

5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節地區和赫章縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿

7、月日前，禮品及資料袋準備到位;

8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;

第5篇：會議議程范文

“好經驗要大家分享！”在大家的強烈要求下，曉荷將工作心得和盤托出：“通知會議并不是一項輕松的工作，要河里洗鐵盒―面面俱到。除了會議召開時間、地點以外，還要分配與會人員的角色（召集人、參與者），之后還要了解哪些人能夠到會，為安排會議發言順序等做準備，就說說4月底召開的總經理辦公會議吧……”

1．會議通知 考慮周到

撰寫和發送通知是會議組織的第一步。如果電話通知或逐個發郵件，效率太低，我要讓聰明的Outlook來做這項工作。

打開Outlook 2003，單擊左側“導航窗格”內的“日歷”按鈕，使其上方顯示2006年3月和2006年4月的日歷（單擊“導航窗格”左上和右上角的按鈕可以查看其他月份的日歷），接著單擊日歷中的“2006年4月21日”，使“4月21日星期五”的日歷顯示在窗口中間。假如會議安排在當天上午10：00至12：00舉行，就拖動鼠標,選中日歷中的1000至1100區域。

時間確定了之后，該通知參會者了。會議有大小，角色有輕重，選中的區域內右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“新會議要求”（如圖1），單擊“收件人”按鈕，在如圖2所示對話框中按住Ctrl鍵選中與會者的郵件地址。必須參加會議的人員，單擊“必選”，視自身情況決定是否與會的人員就單擊“可選”，將選中的地址放入對應的框內，會議對每個人是否重要，就標明清楚了。

會議在哪兒召開呢？一定要通知清楚。在對話框的“資源”框輸入會議召開地點（例如“公司總部二樓會議室”之類），確定后回到如圖1所示窗口。接下來，在“主題”欄內輸入會議名稱，假如沒有輸入會議召開地點，可以打開“地點”下拉列表選擇以前用過的地點。最后，在窗口下方輸入出席會議需要的注意事項，比如“請攜帶分公司季度財務報表”，重要事項就不會耽誤了。

千萬別錯過了開會時間！還好Outlook 2003提供了“標簽”、“提前”和“時間顯示為”三種“提醒”方式。打開“標簽”下拉列表，可以選擇一種說明會議重要性的顏色；選中“提醒”，在“提前”下拉列表中選擇出席會議需要提前的時間，屆時Outlook 2003會彈出對話框提醒；如果需要以電腦播放音樂的方式提醒用戶，可以單擊圖1中的“小喇叭”圖標，打開對話框選擇要播放的提醒音樂文件。

好了，開始發送通知！操作上與其他郵件沒有別的區別，打開“賬戶”下拉列表選擇代表會議召集人的賬戶，單擊工具欄中的“發送”按鈕，就可以將這個會議通知發給要參會的員工了。

2．來不來告訴我

“上周三，我之前和客戶約了時間見面，后來又被通知參加季度總結會和市場部的‘頭腦風暴’，都不能缺席，真是分身無術。我們安排會議怎么避免參會者的時間撞車呢？”

曉荷笑著說：“沖突是可以避免的，Outlook 2003發送的會議通知可以讓與會者反饋信息。”

小提示

當打開如圖1所示窗口的“動作”菜單，選中“請求響應”和“允許建議新的時間”以后，接收到的郵件除了“主題”、“發件人”等信息外，日程郵件上方會有“接受”、“暫定”等按鈕（如圖3）。單擊“接受”按鈕，就意味著用戶決定參加會議，這樣不僅會在他的“日歷”中安排該會議，他還會在召集人更改會議信息后收到更新郵件。他人查看該用戶的“忙/閑”時間，則該時間默認顯示為“忙”；如果不能確定是否有時間參加會議，用戶可以單擊圖3所示郵件中的“暫定”。此后會議日程會放入該用戶的“日歷”，對應的時間對于其他人顯示為“暫定不可用”。如果確實沒有時間，這個員工會單擊“謝絕”，此時會議日程不會加入該用戶的“日歷”（該段時間空閑），但是他與會議召集人的聯系并不會中斷。一旦會議日程變更，他仍然會收到通知。只要選擇了其中一個按鈕，就會彈出如圖4所示對話框。不參加的話，給個理由先。選擇“發送前編輯響應”（如圖5），可以說明自己“暫定”或“謝絕”的原因，完成后單擊“發送”即可將結果反饋給會議召集人；選擇“現在發送響應”，可以立即把自己的決定發送給召集人；選擇“不發送響應”就關閉對話框。

3．看看誰來赴會

大家把時間都反饋過來了，我們來好好查看一下。單擊會議郵件中的“建議新時間”按鈕（如圖6），可以看到其中列出了所有與會者的姓名和郵件地址，它們的右邊就是根據上面的反饋列出的忙閑狀態。此時可以單擊“自動選取下一個”按鈕設置建議時間，也可以手工設“會議開始時間”和“會議結束時間”。完成后單擊“建議時間”按鈕，就可以將郵件發送出去。先征詢了大家的時間，撞車的情況就不會出現了！

最后具體有哪些參會者？雙擊“日歷”中的某個會議，打開如圖7所示窗口的“計劃”選項卡，就能看到被通知參加會議的所有人員列表了。鼠標指向某一時間段下面表示與會人員狀態的彩條，就可以在提示框內看到有關會議時間、地點和名稱的信息，而對應某個用戶的彩條顏色和形狀表示他能否參會（其意義顯示在選項卡左下角）。“以前一個個地人工問詢并記錄，現在變得這么自動化，確實神奇！”

4．會議日程大家看

“現在一切都提倡透明化，我近期的會議安排要是能放到一個平臺上，讓大家方便看到就好了。”

“非常簡單”，曉荷說：“收到會議郵件以后，單擊‘日歷’按鈕，就可以把會議的日程放入本地日歷，以后只要打開日歷就可以方便地查看會議日程。”

小提示

Outlook 2003提供的會議安排查看方式非常靈活。假如需要查看某一段時間內的會議或其他活動，只需要選中“日歷”導航窗格中的相應日期，對應的日歷就會顯示在窗口中間。單擊工具欄中的“每天”、“工作周”等按鈕，就可以擴大或縮小工作日程的查看范圍。

領導發話了，要需要了解會議的詳細內容。沒問題，只須選中“視圖閱讀窗格”子菜單下的“靠右”或“底端”，就可以在指定位置打開“閱讀窗格”，更詳細地了解其內容。如果需要改變“閱讀窗格”的大小，只要把光標放到“閱讀窗格”的左側（“靠右”放置時）或上邊（“底端”放置時），就可以按照光標的指示改變其大小了。單擊“視圖閱讀窗格”子菜單下的“關閉”，便可關閉。

5．有會提醒我

每天早上，準時的鬧鐘讓我們別遲到，而在電腦上，我們也需要一個工具來提醒自己別忘了會議。只要Outlook 2003處于運行狀態，就可以根據設置進行會議提醒（如圖8）。單擊對話框中的“打開項目”按鈕，會彈出類似圖1所示的窗口，有關會議安排的更多信息就盡在眼前了。

小提示

一遍不夠？再來一遍，就像一些人早上需要兩個鬧鐘一樣。單擊圖8所示對話框“暫停”右側的下拉按鈕，可以從中選擇再次提醒的時間間隔，單擊“暫停”按鈕可將對話框關閉。如果這個提醒不再需要查看，單擊其中的“消除”按鈕可以將其去掉（它在日歷中的標簽仍保留）。

6．會議記錄就地取材

“會議記錄是非常重要的，除了錄音、錄像以及紙張記錄，我們還有什么好方法把會議的中心方便記下嗎？”

“Outlook里的‘日記本’就不錯。”單擊“文件新建日記條目”，打開新的日記條目編輯窗口，輸入主題，選擇“條目類型”為“會議”，“單位”里輸入主辦單位，“開始時間”已自動填好，單擊“起動計時器”按鈕，在多行文本框中輸入會議討論的主要內容，完成后單擊“暫停計時器”按鈕，“持續時間”就是會議所持續的時間。

我們還可以在“聯系人”選擇這次會議的參與者，再點擊“類別”按鈕，選擇“會議記錄”。最后，點“保存并關閉”按鈕，一個會議記錄就編輯好了，非常實用（見圖10）。

“我這里介紹的只是Outlook 2003的一部分應用，如果公司局域網用上了Windows SharePoint Services和Exchange Server 2003，會議等工作日程也上了網，Office將有更充分施展才能的空間，發揮更大作用（見圖11）。”

“幾乎全都自動化了，非常實用！五一放假回來我要一試身手！”

小提示

實用會議模板

大力發揚“拿來主義”精神，借助標準化模板，會議組織將更順利（見圖9）！

會議申請：/zh-cn/templates/TC100947102052.aspx

會議室使用預約表：/zh-cn/templates/TC100622522052.aspx如果不借助Outlook，簡單的表格，有時候作用也不小。

會議議程：/zh-cn/templates/TC010785062052.aspx凡事提前安排，順序清晰，提前讓參會者心中有數。

會議邀請函：/zh-cn/templates/TC011344892052.aspx邀請貴賓，格式要千萬注意，這是關系到企業形象的問題。

會議桌牌：/zh-cn/templates/TC060860112052.aspx桌面上的姓名標注，三折就能成為立體標牌。

會議簽到表：/zh-cn/templates/TC010175912052.aspx遲到者是否請到遲到席，就由制度而定了。

會議紀要：/zh-cn/templates/TC010184112052.aspx會議記錄格式的優秀范本，要點清晰、布局合理，電子記錄或手工記錄都非常實用。

會議費支出報銷單：/zh-cn/templates/TC100948532052.aspx會議報銷專用，為一堆發票找到合適的落腳點。

小提示

在工作中要善于運用各種武器，聯合作戰。

用Excel建立聯系人和日程簡表，用顏色直觀地輔助時間管理；用Office 2003群發短信通知重要人員到會，兩重保險；邀請函可以到網上下載包括Word、PPT、Publisher等在內的各種美觀模板；在文件批量打印之前，注意用Word自帶的校對功能查看波浪線上面的錯字；對外會議，可以用Visio進行會場設計；別忘了制作一批公司標志，貼于純凈水瓶、筆記本電腦、會議禮品等處，于細微處體現公司的良好形象；用Tablet PC和One Note結合進行電子簽到，還可以在入口處拍照最后用照片進行現場抽獎；會上準備一個攝像機通過Windows媒體服務器實時轉播，防止后排與會者看不清主席臺；最后視情況把會議光盤進行刻錄，發給員工或送給尊貴的嘉賓，也是很有意義的事情……

“曉荷一口氣說了這么多，看來里面的學問太大了！”

第6篇：會議議程范文

請你回顧一下自己的工作狀態，除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。 按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議，可以分成產品會、研討會、座談會等

內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會，以及計劃會等等。

我們以外部會議為例，講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。將會議分成會議前、會議中、會議后。

在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：

·when－會議開始時間、持續時間 ·where－會議地點確認 ·who－會議出席人 ·what－會議議題

·others－接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等

when－時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

where－地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

who－人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

what－會議的議題，就是要討論哪些問題。

others－會議物品的準備，就是根據這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

二、會議禮儀--會議中

在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：

（1）會議主持人

主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間

（2）會議座次的安排

一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。

一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。

在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。

三、會議禮儀--會議后

在會議完畢之后，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括：

·會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上。

·贈送公司的紀念品。

第7篇：會議議程范文

不少的企業領導經常發出這樣的感嘆——我每月幾乎有超過三分之二的時間在參加各種各樣的會議，這些會議反復討論著一些看起來總是沒有進展的問題，并且在剩余的三分之一的時間里我也是在處理著與這些會議相關的問題，我簡直沒有時間坐下來好好思考企業（或部門）未來的發展。這恐怕會引起很多企業高層或者部門領導的共鳴。是什么原因造成我們會有如此多的會議，又是什么原因造成企業會反復討論著一些看似總沒有進展的問題？這些問題歸結起來，就是“會而不議，議而不決，決而不行，行而無果”，再追其根源，就是會議目的不明確，會議準備不充分，會議管理不科學，會議執行不到位。只有徹底解決了這四個問題，會議才能真正發揮出在企業管理中應有的作用。

一、訂立規范并在會前做好準備工作

企業應對于會議管理訂立一定的規范制度，要求會議主導部門（召集部門）和參加部門依照辦理，針對會前方面的要求主要包括以下幾個方面：

1、提前通知

會議主導部門應至少提前2日將由會議主席簽發的《開會通知單》送至各與會部門，《開會通知單》需注明會議的時間、地點、參加人員以及主要討論議題，會議主席對相關內容進行必要的審核。例行性會議可不單獨發放公文，但如有變動需提前知會相關部門主管和與會人員，同時知會總務后勤部門做好配套服務工作。

2、確定會議目標

會議主導部門應事先確定會議目標，并準備好與會議議題有關的相關資料，同《開會通知單》一起送達與會部門，以保證與會人員事先都能充分了解會議討論事項，并作相應準備。

3、議題審核和溝通

會議主導部門對于參會部門提報的議題應予以審核，確定其在本次會議上討論的必要性，如重要會議應注意避免例行性工作報告（會上應重點報告需高層裁示或給予支持的事項，其他事項可在會前通過郵件等方式發給相關部門或主管），同時要求報告部門事前與相關部門溝通該議題，以提高會議效率并避免出現因事先不溝通而在會上發生爭議的狀況。

4、確定會場管理人員

會議主導部門應先行確定會場管理人員（即會議作業相關人員的不同角色），包括會議主席、會議主持人、會議記錄人、會議決議追蹤人、會議計時人等，以保證會議順暢進行，相關人員職責如下：

會議主席：會議最高主管，負責裁決討論議題或事項，如當場無法裁定的，需確定裁示流程或方式（比如書面簽核至總經理、另定時間討論等等），避免議而不決；

會議主持人：引導會議召開，在適當的時候請主席裁示或者對與會人員進行相關提醒，包括會場紀律、中止偏離主題的討論等等；

會議記錄人：負責如實記錄會議決議，如有需要可在會上或會后與相關領導確認，保證會議記錄的準確性和完整性；

會議計時人：根據需要對于會議進程進行計時，提醒主持人管控會議時間，提高會議效率；

會議追蹤人：根據主席審批的會議決議，對各執行部門的落實狀況進行追蹤，提醒相關部門或責任人貫徹落實會議決議。

5、前期會議追蹤

會議主導部門（或高層指定的追蹤部門）應掌握上次會議（或前期）決議事項的執行狀況。

二、有效進行會場管理

有了會前的充分準備，我們還需要在實際會議時具體落實相關要求和規定，一般應從幾個方面進行管理：

1、基本紀律

⑴各與會人員應準時參加會議，如遇特殊情況本人不能到會的，在征得本部門主管同意后可委請人參加會議。

⑵會議過程中與會人員不得無故提前離開，如確因工作需要提前退出會議的，應征得會議主席的同意。

⑶與會人員應保持會場紀律，專心聽取報告或參與討論，避免或減少不必要的私下討論、看手機或電腦等情況。

2、進程掌控

⑴會議開始前，會議主持人應先列示會議議程，在會議過程中，各與會人員應圍繞議題展開討論，避免談及無關話題。

⑵會議主持人負責引導會議召開，在適當的時候請主席裁示或者對與會人員進行相關提醒，包括會場紀律、中止偏離主題的討論等等。

⑶會議計時人負責提醒與會人員遵守會議時間，依照議程進行會議，是否需要延長會議時間，由會議主席根據實際情況決定。

3、決議管理

⑴會議主導部門（或高層指定的追蹤部門）報告上次會議及前期會議決議的執行情況，以便主席掌握執行進度并進行相關指示，同時該做法可促進責權部門切實落實會議決議，而不是開完會就結束，做與不做沒有人管理。

⑵會議決議可以采取先民主后集中的方式，但一般不采用表決制，應由會議主席負責裁決討論議題或事項，如當場無法裁定的，需確定裁示流程或方式（比如書面呈總經理簽核、另定時間討論等等），避免議而不決。

⑶會議決議一旦明確，應確定執行部門（或執行人）和完成時間，以便后續落實和管理。

三、會后“執行”是王道

會議管理的成效在很大程度上取得于執行的力度，如果有了決議卻不執行，就是前面所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會議管理的重中之重就是對于執行狀況的管理。

目前，信息化已經是企業管理的大勢所趨，企業可優先考慮用系統對會議決議進行管理，比如常用的OA系統（辦公自動化系統）。企業可以建立針對會議管理的模塊，對會議決議進行科學管理，如果有條件的企業亦可以考慮將會議室管理、會議記錄簽核等與會議相關的流程一并納入系統管理。暫時沒有條件進行系統化管理的企業，就必須安排相關人員進行手工追蹤管理，這就需要增加一定的工作量，并且在管理的準確性和時效性上也會打一定的折扣。

1、完整記錄

會議記錄人負責記錄會議的決議事項，一般應在會議結束后兩個工作日內送主席簽核，并將《會議記錄》送達各與會部門，如果企業已經對會議進行系統管理，則各責權部門在系統中即可查到需要落實的決議和指令。

2、追蹤管理

⑴會議主導部門負責將需追蹤事項納入會議管理系統進行管理，并追蹤決議事項的執行情況，對于已完成的事項可根據主管審批意見給予結案，對于進度較慢的事項應提醒責任部門或責任人；同時會議主導部門需對會議追蹤事項進行匯總，在下一次會議上進行報告，如考慮客觀性和公正性，可由公司高層指定的非會議主導部門進行報告。

⑵各部門會議管理人員需及時向主管請示，確定會議決議事項責任人，并負責將執行進度維護進會議管理系統；被主管確定為決議執行負責人的，應切實落實會議決議，并及時將執行進度向主管進行匯報，對于有進度的應定期更新，比如至少每周更新一次，無特別進度的亦需要予以關注，比如至少每月或每兩周更新一次進度以進行說明。

⑶為減少工作量，同時達到科學管理的效果，可以在系統中設置一定的提醒功能，比如每周系統針對未結案的會議決議發送郵件提醒相關部門主管，以便主管在收到郵件后責成負責人維護最新的執行進度，然后對執行進度狀況進行審批，一般審批內容為“同意結案”、“持續追蹤”或“進度過緩”。

3、配套獎懲

從管理學的角度人的本能是“趨利避害”，對于個人或所在部門有利或比較容易做到的事項會積極落實推進，但對于個人或所在部門有困難的事情在執行效率上往往會打折扣，所以為了保證會議決議的執行力度，就需要建立配套的獎懲機制。在會前的準備溝通、會上的紀律遵守以及會后的落實執行都應該制定詳細的獎懲規范，獎勵先進和優秀的部門及個人，懲罰落后和違反規定的部門及個人。具體操作時可以采用累計記點或積分制度，每月考核或季度考核。當然處罰不是目的，目的是讓全公司共同來遵守會議管理的制度，最終使得會議管理成為企業戰略執行的重要保障工具。

第8篇：會議議程范文

你是否因為一個人而愛上一座城，又是否你和她的回憶成了你對這座城全部的記憶。

在一個硝煙滾滾的時代，你是否曾很討厭一個城市，從來不想和這座城市發生任何的關聯。

一個意外的機會，你和她相遇在這座城，你們相識、相知、相戀、相愛，慢慢的你竟然熟悉了這里的交通、商場、景點，這里的每一條路通向的都是幸福的終點，每一個商場都留下了她婀娜多姿的背影，每個景點充斥著她的芳香，這里的每個名字都是你和她共同的回憶。秋天緩緩而來，秋風吹落了最后一片楓葉，她走了再無音訊，你忽然覺得這座城市好空好孤獨，那些忙碌的人群和繁華的鬧市和你竟然沒有一點關系，因為你的記憶只留下了她以及她和這座城。

時間一天天的過去，秋去春來，終于你決定放棄等待，到一個陌生的城市重新開始，因為你覺得這個城市讓你有種窒息的感覺，于是乎一紙車票，一夜醒來呈現在你眼前的是一個完全陌生的城，沒有了硝煙彌漫只有繁華熱鬧的街道，生活依然在繼續，衣食住行，結婚生子，你再也沒有回過那座城，只是無論什么時候聽別人說起那座城的名字，你的記憶總是停留在你們曾經走過的路，逛過的街和游玩過的景點，時間俞久記憶俞清晰，你恍然大悟原來她已經等同于這座城，你和她的回憶也已經成了你對這座城全部的記憶。

愛上一個人愛上一座城，又何嘗不是呢！

第9篇：會議議程范文

月明星稀：月亮明亮時，星星就顯得稀疏了。比喻一種事物能把另一事物掩蓋。

出處：

曹操《短歌行》：月明星稀；烏鵲南飛。繞樹三匝；何枝可依？北宋蘇軾《前赤壁賦》：“月明星稀，烏鵲南飛”此非曹孟德之詩乎？近義詞：月朗星疏、月白風清。

反義詞：月黑風高。

（來源：文章屋網 ）