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第1篇：企業管理案例分析范文

在職業技能培訓中, 案例分析法又稱個案分析法，它是圍繞一定的培訓目的和要求，將實際中真實的場景加以典型化處理，形成供考生思考分析和決斷的案例，通過獨立研究和相互討論的方式，提高考生的分析及解決問題能力的一種培訓方法。

同時，在職業技能鑒定的知識考試以及能力評鑒中，案例分析法又是檢測考生綜合能力的一種考試方法。一般來說，案例分析類的考題在企業人力資源管理師的職業技能鑒定中占有一定的比重，它成為檢測考生對人力資源管理理論知識的理解和掌握的程度，以及評判考生職業能力水平的一種不可或缺的重要形式，對此考生應當引起足夠的重視。

一、案例分析題的特點

案例分析題具有一定的典型性，并與所對應的理論知識或職業技能有直接的聯系。

案例分析題一般具有以下基本特點：

1. 在人力資源管理的實踐中較難解決的工作問題；

2. 工作中經常發生的需要妥善解決的問題；

3. 采取必要的措施和策略，今后盡可能避免, 使其不能再次發生的問題；

4. 對企業人力資源管理活動具有指導、借鑒意義或引起人們思考，給大家帶來某些啟示的問題。

案例分析類試題是根據人力資源管理師對應等級的技能要求提出的，一道案例分析可能包含著某個特定范圍內的若干個知識和技能鑒定點。

案例分析類試題采用文字描述的方式，對企業人力資源管理活動中經常出現的一些問題進行簡單的敘述，然后再提出一些有針對性的問題，請考生回答。考生需要回答的這些問題往往是企業管理中的“要點”、“熱點”、“疑點”、“焦點”或者是“難點”。

二、案例分析題的類型

案例分析試題是讓考生根據給出的案例情節，綜合運用所學的理論知識和自身所掌握的技能，對某一專題進行診斷和剖析，以達到檢測考生的專業技能水平，以及解決實際問題的能力。

考生在回答試題時，應當從企業人力資源管理的現實出發，以事實和數據為依據，通過分析案例、明確問題、探討成因、提出多種可供選擇的方案以及找出最優化方案等多個具體的分析步驟，才能最終完成答題。

案例分析試題大致可分為以下幾種類型：

1．描述評價型。即案例分析試題只描述解決某種問題的全過程，包括其實際后果，不論其成功或失敗。這樣的試題是要求考生做“事后的諸葛亮”，留給考生的分析任務只是對案例中的具體做法進行事后剖析，要求考生提出具體的分析意見和改進的建議，以測試考生對企業人力資源管理現存問題進行判斷和剖析的能力。

2．分析決策型。即案例分析試題只介紹某一待解決的問題，由考生去分析并提出對策。這類試題能有效地檢測考生對人力資源管理原理的認知度以及人事決策的能力。

3．方案設計性。即通過案例所給出的環境、條件和可供使用的資源，要求考生運用自身的才智，提出具體的確實可行的工作計劃或者實施方案，以檢測考生實際作業的能力和管理水平。

應對案例分析試題一般需要經過七個基本環節，可以終止于七個環節中的任意一個環節。例如，若寫到第三個環節，即問題產生原因已找出，留給考生去做的事便是對癥下藥，在這種情況下，考生首先要提出若干可供選擇的多種方案或對策；然后再采用優選優化的方法，對備選的方案進行逐一權衡比較，從中找出最優的方案；最終做出正確的決策。若只指出問題，列出主次，則原因這一環節也有待考生去做，則考生的任務便加重了，案例的分析難度也就相應增加。如此逐步上溯到案例的“第一幕”，即頭緒紛繁的工作環境、條件與情景，即找出此情景中究竟存在哪些問題留待考生去解決，案例難度就更大了。反之，案例中七個環節均已覆蓋，即介紹了解決問題的全過程及其后果，考生也能對此類案例做一番“品頭論足”，這便是前面所介紹的“描述評價型案例”。

三、案例分析題的作答

首先，審閱案例的內容和情節。為了弄清案例發生背景和來龍去脈，需要采用5W2H 的方法。首先，要提出Who（何人），When（何時），Where（何地），What（何事），Which（何物），How（如何做），How much（費用）等一連串的疑問，即從時間、空間、人物、過去、現在與未來等多維度、多視角地提出問題，然后再認真思考，只有對提問逐一地做出正確的回答，才能真正把握案例實情。在分析案例發生的背景和隱含的問題時，一定要注意文中的細節，認真地對待案例中的人和事，考生應當實現中高層管理者的角色扮演，設身處地進入案例的情節之中，只有這樣做，考生才能在掌握各種數據的基礎上，透過錯綜復雜的案情，“一進門”就抓住事件的關鍵，認清事物的本質。

其后，考生應當根據正確判斷，提出具體的評析意見或者解決問題的對策。

1．對已經解決問題的事件，考生應當對事件做出系統、深入的分析和評價，即需要對“從事件的發生到問題的解決的全部過程”進行剖析；對“事件解決的途徑、所運用的策略、方法、工具和實際效果”進行評估；對“事件所取得的經驗和教訓”做出理論上的總結和概

括。在這里，考生應當充分發表自己的“真知灼見”，以展示自己專業的能力和水平。

2．對尚未解決問題的事件，考生不但要解析事件，指出事件的癥結所在，還要針對事件的未來走向和趨勢做出必要的推斷和預測。對要求考生提出計劃或實施方案的試題，考生應根據題意提出切實可行計劃方案；對要求考生提出問題解決方法的試題，考生應依據所學到人力資源管理的理論知識，緊密結合自己的實踐經驗和工作體會，闡明自己的見解，提出詳實的對策建議。

最后，闡述自己從本案例中引發了什么樣的思考，得到了什么樣的啟迪，獲得了什么樣教益；如何將這些經驗、收獲和情況體會運用到實際工作中去。最好結合自身所在的單位實際進行對比分析，從而展現自己分析問題、解決問題的能力。

在撰寫案例分析的答卷時，考生還應當注重分析問題的系統性和深入性，考慮問題思路上的邏輯性和清晰性，文章層次結構的條理性和嚴謹性，運用所學理論知識的針對性和適用性，語言表達的準確性和流暢性，等等。

【案例分析題舉例】

伊萊克斯具有一種有別于其他跨國企業的“個性”：它強調“容”，只要不傷害它的核心價值觀，一切不完美它似乎都可以包容。在伊萊克斯（中國）公司，談及人員招聘與配置時，其中心思想就是“最佳組合”，主要指四個方面：一是人員招聘的來源，伊萊克斯在招聘時，主要看一個人的才干在某一崗位上是否能夠得到充分的發揮，而不計較這個人是來自外企、國企或民企；二是人員的不同背景的搭配，比如人力資源部的員工有的來自IT 業，有的來自制藥業；三是性格的組合，伊萊克斯認為，只有性格內向和性格外向的人搭配起來員工隊伍才會有生氣；四是性別上的組合，在伊萊克斯（中國）公司，目前男性員工占總數的60%，女性員工占總數的40%。

（1）試分析伊萊克斯的“最佳組合”思想的特點所在？

（2）請結合您所在企業的實際情況，與伊萊克斯的案例

進行比較，說明您的企業應用伊萊克斯“最佳組合”模式的可能性，并做出詳細的分析說明。本題是某試點城市曾經考過的一道案例分析題，下面選出一份答得比較好的試卷，供考生們復習參考。

試題答案

通過對本案例的審讀，我有以下一些認識：

1．伊萊克斯公司在人員招聘與配置方面的最佳組合理念是先進的，公司不拘一格降人才的用人風格為公司內不同層次、不同背景員工的發展提供了更為廣闊的空間，利于公司吸收更多人才，提高組織競爭力。

2．這種最佳組合思想適用于公司結構穩定、管理完善、員工能動性強、個人素質較高的理想狀態環境。

3．伊萊克斯提出的“最佳組合”：不計來源、不計背景；不計性格；不計性別，只要是人才，就可以為我所利用，且不同的人才可以達到最佳組合，這需要企業有“強大的”的企業文化，企業的核心價值觀被絕大部分的員工認可并實踐。

4．中國有句老話：“有容乃大”。只有能包容的人，才能有所作為，只有能夠容的企業才有大的發展。伊萊克斯的“最佳組合”理念反映了該公司的企業特點。

5．要做到包容，企業內部必然要經過較長時間的磨合，包括員工的價值觀，員工之間的行為方面的沖突等。

6．這種理念的可操作性不強，容易產生為“最佳組合”而“最佳組合”的情況。這種招聘與配置思想的原則是人皆可為我所用，而實際工作中，絕對的“最佳組合”是不存在的。

7．不計應聘人員的來源，不計人員的背景，不計人員的不同的性格，會導致人員的文化、角色、價值觀之間的沖突，并與企業文化相沖突。這就要求企業有一個良好的培訓機制，使外來人員能夠很快地融入本企業，認同本企業的核心價值觀，否則可能導致本企業的文化受到沖擊。

8．由于不計背景、學歷、性格等，對招聘人員提出了較高的要求，但他們對應聘者的主觀判斷可能失誤，在招聘中必須要有一定的硬指標才容易操作。

9．“最佳組合”中未考慮員工的團隊合作精神，“一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃”講的就是這個道理。由于團隊合作，相互協調是現代企業成功的重要因素，因此在招聘中一定要考慮人員的團隊合作精神，同時應該考慮員工的性格特征，主觀能動性等，否則就無法正確判斷員工在其所在的崗位上的發展潛力，無法進行合理的崗位配置。

10．人員配置中不同性格、不同性別的組合可能會豐富員工的工作環境，提高員工工作的積極性，但應該考慮不同崗位對員工性格、性別的需求，如銷售崗位不應該選擇性格內向的員工，文秘、檔案工作應該用細心的女員工等。

在我所在的企業中，不可能照搬伊萊克斯的最佳組合思想，但是還是可以在觀念上借鑒：

1．人員招聘應該根據人力資源規劃和工作分析的要求，尋找、吸引合格人員予以錄用，通過網絡、人才市場、內部招聘廣告等方式，招聘來源上采用內部提升與外部招聘相結合的方式，為單位及時提供優秀的人才，既為內部員工的職業發展提供機會，又使企業了解新進員工的新的理念和方法。

2．合理的人力資源配置是組織人力資源管理狀態良好的標志之一，人員配置應根據不同員工能力水平與性格的差異，遵循大才大用，小才小用，各盡其能，人盡其才的原則，根據人與事的關系、人自身的狀況等要素進行合理配置。

3．我所在的企業是事業編制、企業管理的企業，正處于變革之中，本企業的特點是人員學歷高，由于工作性質決定，不管是事業編制還是企業編制都有學歷要求，而且考慮其教育、工作背景，如本企業與制藥無關，不會考慮有醫藥背景的人士。

4．本企業對性格、性別的不同組合已經采用，如把外向型人員放至銷售崗位，內向型的人員放至生產崗位。由于不同的性格、性別搭配得當，企業顯得生機勃勃。

5．本企業考慮人員招聘的來源，如來自競爭對手的企業，則要考慮其離職的原因、員工工作的情況和實際表現，避免出現“工業間諜”或錄用不安定、不忠誠的員工可能給企業帶來的損失。

6．加強企業文化建設，健全企業的各種規章制度，改善福利措施，建立和諧的工作環境，給予員工發展空間，使現有人員對公司的滿意度提高，對外來人員產生吸引力。

第2篇：企業管理案例分析范文

關鍵字：企業檔案；管理工作；檔案控制

一、工程項目文件管理

1歸檔驗收管理工作

1）檔案人員接收紙質資料和電子文件，驗收、鑒別資料的及時性、完整性、準確性和一致性，檢查資料是否規范、內容是否一致及文件幅面、格式是否符合標準；整理合格的歸檔資料并進行立卷。

2）通過對已存檔的檔案進行質量控制，成品紙質檔案入庫管理，電子檔案數據入庫管理，確保了紙質檔案和電子檔案的規范性和正確性；

2檔案分類

工程項目檔案的特點在于，借閱及重復利用率較高，參照國家有關標準，制定出工程項目檔案號編制規則，這樣極大地提高工程檔案的檢索、使用效率。檔案號包括分類號、年度號、項目號和分類號四個方面。3 紙質歸檔

紙質歸檔在目前仍是檔案重要管理工作。歸檔范圍主要包括設計書、設計委托資料單、計算資料、設計文件校審記錄、變更記錄表和工程項目圖紙。紙質檔案交接驗收合格后，按管理規定對檔案資料進行整理、錄入、簽署文件放行出版單、請曬存檔藍圖、裝訂、編寫頁碼、填寫卷內文件目錄表和備考表、登記卷內目錄、編制案卷封面、裝盒、入庫上架。

4電子歸檔

電子歸檔除依紙質歸檔流程外，還有特殊性。電子歸檔的整理、驗收采用人機交互方式完成，不僅要鑒別電子文件的完成性、正確性，重要的保證電子文件與紙質檔案的一致。然后將工程項目文件夾整合在一起刻錄，光盤的案卷號根據刻錄的工程項目檔案號編制。歸檔電子文件再由專業人員導入數據庫，建立檔案資源庫。

5歸檔質量常見缺陷：

1）歸檔數據不完整；

2）工程屬性錯誤；

3）歸檔資料內容有錯誤；

4）電子文件缺漏或錯放；

5）歸檔文件內容不一致；

6歸檔文件資料質量控制

1）嚴格各級領導審批制度，確保檔案內容齊全完整、所附領導審批依據的簽字手 續完備、真實、準確； 2）嚴格檔案的原始管理；簽署必須是本人字跡； 3）嚴格檔案管理檢查制度，使檔案分類科學組建合理有利于今后的查考合理利用； 4）嚴格檔案缺陷的責任管理，完善缺陷責任期檔案的收集和整理工作，確保工程項目圖紙編制準確、清晰、規范。

7檔案電子檢索利用方式

為了實現檔案的電子檢索，需要把傳統的紙質資料進行數字化轉換，利用計算機技術，提高檢索的利用率，同時，提高檔案檢索的查全率和查準率。檔案管理人員要求熟悉庫房管理和計算機操作，及時錄入新存工程項目，提高資料的利用率。數據庫建設問題。檔案信息數據庫建設是實現檔案信息化、網絡化的核心，檔案部門應當集中人力搞好檔案數據庫建設，在數據庫建設要做到：建立文件級開放目錄中心；對現行機關的檔案要抓好文檔一體化建設。在接收到期檔案的同時，接收同期的文件數據庫磁盤，然后再根據開放檔案的有關辦法對文件數據庫進行審查，編制開放檔案目錄發送到公司網站上。

二、檔案庫房優化管理

1庫房檔案檢索管理

1）在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜應有統一的反映存放檔案內容的標識。2）每年定期對庫藏檔案進行一次清查，清點檔案數量和完整性，及時發現需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。3）隨著檔案數量的急劇增加設計人員對檔案利用頻繁需求，傳統的檔案利用方式已不適應設計人員的需求，因此，必須大力改變和更新檔案庫存結構。4）檔案檢索工具種類單一、功能不全、檢索速度慢、效率低，加強庫房檔案檢索工具建立檔案目錄中心已成為重要任務。編制的檢索工具應力求符合規范標準，能把庫藏檔案的檔案號、項目號、工程名稱和儲存地點揭示出來。

2庫房檔案鑒定銷毀

管理檔案鑒定應以國家有關規定和企業管理規定為依據，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。

1）檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。

2）檔案鑒定工作一般每5-10年進行一次。

3）檔案鑒定工作按以下程序進行：

（1）成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案部門和有關部門人員參加。（2）學習國家有關規定，統一檔案鑒定標準。（3）鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。（4）領導審查、批準檔案鑒定報告，在檔案銷毀清單上簽署意見。銷毀檔案須有兩名監銷人，監銷人在銷毀檔案前，應對該銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊上簽字。任何部門或個人均不得將應銷毀的檔案作其他用途或當作廢紙出售。

3工程項目檔案控制

1）公司應設立了項目文控人員，人員由原檔案部門的檔案管理人員組成，項目部對文控人員實施統一領導、統一管理、統一培訓和業務指導、統一專業標準規范、統一明確崗位職責。

2）文件控制工作是一項規范化、專業化和職能化的工作，是為了將在項目生命周期內的過程文件和成品文件的內容及狀態進行記錄、追蹤，主要活動包括文件的、文件的分發和傳閱、文件的接收和返回、保存和銷毀。

3）文控人員經常參加項目的各種會議，此外，文控人員和檔案管理人員還必須具備高度的責任心、良好的溝通能力、能夠熟練運用計算機以及熟練使用辦公設備的能力。

三、電子文件與電子檔案管理

1在電子文件管理

1）文控人員、機關單位文件材料歸檔盡管在操作系統中輸入了大量的文件、信息，單身因為兩個系統中直接沒有很好的銜接，不能將所有檔案需要的字段和信息包括進去，導致歸檔后檔案人員再次進行大量信息的輸入，造成重復工作，浪費人力、物力。

2）如果實現文檔一體化管理，不僅能夠使檔案管理人員從繁重的重復工作中解放出來，還能有更多的時間投入到檔案的利用工作中去，從而有效的提高工作效率和檔案利用率。

2在電子文件流程規范

1）文控人員不僅要熟練掌握項目過程文件控制程序、流程及方法，而且要了解并熟悉國際上有關檔案管理的行標及企業內部體系管理標準規范。

2）項目文控策劃操作流程、項目文件編號及底圖驗收、工程技術文件的收集、分類整理、組卷等文控。

3）檔案管理業務培訓和指導，使檔案管理人員能夠按照統一的標準對工程項目中形成的設計文件、管理文件、信函、外部技術文件聲像文件、最終交付文件等進行分類、編號、整理、組卷、分發、借閱、歸檔等過程管理和控制，

第3篇：企業管理案例分析范文

1.1知識管理的含義

知識管理是對基于現代信息技術實現知識的積累、整合、評價、傳輸以及運用和創新等活動的總稱。它是發揮知識價值、提高知識的有效利用并且最終達到加強企業核心競爭力目標的有效途徑和手段。知識管理多以網絡化、智能化的運作方式，以用戶的實際需求為核心，提供具有實用性和專業性的高效管理服務。

1.2知識管理與檔案管理的聯系

1.2.1管理對象重疊

檔案管理所針對的管理對象是各種文件、檔案等書面形式或電子形式的材料，知識管理所針對的管理對象則是廣義上的知識、信息等，文件和檔案等各種形式的材料都屬于知識的范疇當中，是知識的重要組成部分，因此檔案管理和知識管理在管理對象上存在某些范圍上的重疊。基于在管理對象上的重疊致使知識管理和檔案管理具有相當密切的相互聯系。

1.2.2管理目的相同

檔案管理的最終目的是使所管理的對象即各類文件和檔案能夠更方便地被社會各界所使用，通過檔案管理的相關工作和活動，為服務對象提供便利的檔案查閱和使用服務。知識管理的最終目的是讓知識的價值得到具體實現，提高服務對象的核心能力，從而實現知識服務的目標和作用。所以，知識管理和檔案管理的管理目的都是為服務對象提供知識或者檔案方面的服務，滿足服務對象對知識和檔案的使用需要，二者所不同的僅是服務范圍。

1.2.3管理流程相似

當今我國的檔案管理已經不再受傳統檔案管理八環節的程序限制，還融合了全程監理，前段管控以及文件檔案一體化等多種管理方式和理念。而只是管理過程包括知識的積累、整合、評價、傳輸以及運用和創新等一系列流程活動，同檔案管理程序在很大程度上存在相似現象。都有對管理對象進行收集、甄別、整理、利用的程序和環節。

1.2.4管理手段相近

檔案管理與知識管理所采取的管理方式和手段也具有相當程度的相近性。知識管理的管理手段多是使用現代化的信息技術實現對其管理對象予以智能化、網絡化管理。而目前我國的檔案管理也已經改變了以往以手工管理為主的狀況和局面，在很多管理活動當中使用計算機進行輔助，融合了現代化信息技術，初步實現了檔案管理與現代信息化技術的對接，檔案管理的方式和手段如今更趨向于數字化、網絡化管理。

1.3知識管理背景下企業檔案管理模式的含義

基于知識管理背景的當今企業檔案管理模式是對融合知識管理觀念、方法，運用先進的信息化技術，以檔案信息等資源管理為核心，逐漸實現為服務對象提供更具實用性、便利性和效率性的個性化服務的新型管理模式的探索。知識管理背景下企業檔案管理模式雖然仍將文件以及檔案等材料作為管理的主要對象，但是其服務方式卻從被動轉向為主動，從實體材料管理轉向為對信息加工處理。企業檔案管理在知識管理的背景下從某種意義上已經轉化為以企業檔案和相關信息資源為管理對象的知識管理模式。

2知識管理背景下完善企業檔案管理模式的重要作用

知識管理背景下的企業檔案管理模式是一種結合知識管理與現代化企業檔案管理優勢和特點的新型管理模式。是知識管理與企業檔案管理的完美結合，可有效修正傳統企業檔案管理理論創新能力不足的弊端，還可以為知識管理實踐活動提供基礎和途徑。

2.1改善當前企業檔案管理模式的弊端

我國當今企業的檔案管理工作過程存在許多弊端。企業檔案管理工作沒有給予足夠的重視，導致企業檔案管理工作趨向邊緣化，特別在某些信息化程度較高的企業當中，檔案管理工作面臨著縮減人員投入降低運維開支，檔案管理水平不斷下降的境地。與此同時，信息化進程的加速導致大量電子類型文件集中出現，傳統的檔案管理模式無法滿足當今的管理需求。企業檔案管理工作應當符合企業生產經營活動對于證明、責任、信息等方面的要求，合理使用現代化的先進管理技術和管理理念，科學進行資源的開發和利用，為企業的未來技術研發、增加生產、開拓市場、強化管理、擴大企業規模等需求和活動提供理論支持和檔案服務。我國當今多數企業的檔案管理工作已經從手工管理為主時期，經歷計算機為輔時期，到現在的網絡智能管理時期。檔案管理工作已經開始使用智能化和網絡化等先進手段，但是仍然難以應對當前大量的電子文檔處理工作，無力滿足服務對象的個性化管理需求。企業檔案管理工作的更新和提高受到限制，因此需要及時調整工作方式和服務理念，為企業檔案管理水平的提高提供相應的技術基礎。

2.2改善當前知識管理工作當中的不足

我國多數企業的知識管理情況并不理想，存在觀望情況居多，而付出實踐較少的現象。另外，某些將知識管理付諸實際的企業也存在執行力度不足，貫徹程度不夠的現象，甚至一定范圍內出現停滯現象。企業的檔案管理和知識管理在很多方面都有著共通之處，彼此在某些領域存在相似甚至相同的現象，因此二者具有良好的合作空間和合作基礎。檔案管理是一種早已在各企事業單位普遍存在的工作內容和形式，具有一定的認可度和使用基礎，是知識管理的良好引入契機。知識管理可以依托檔案管理形式實現自身理論和實踐之間的結合，并以實踐情況為參考進行自身理論的完善和修改。知識管理背景下的企業檔案管理模式也即將知識管理理念與檔案管理實踐進行相互融合，并實現雙方共同進步的最終目標。

2.3實現知識管理和企業檔案管理的共同發展

傳統的企業檔案管理更注重對于相關記錄文檔的保存和管理，而輕視了對于相關記錄文檔資料的利用。使企業檔案管理偏離了價值的創造和開發目標，在相當范圍內局限了自身價值的體現和發揮。知識管理則是將文檔資料等全部形式的知識進行管理和利用，通過一系列整合處理過程，建立相對完整和獨立的知識資源框架和系統。結合知識管理的企業檔案管理具有更為開闊的活動空間，也對文檔資料的開發和利用具有更為積極主動的推進作用。因此，知識管理可以有效擴展企業檔案管理的工作范圍，提高企業檔案管理工作的作用和價值，提高檔案管理部門與工作人員在企業當中的地位和作用。而與此相對的，檔案管理明確地關注企業各項生產經營活動的過程和結果，有效地進行記錄和保存，預防相關信息的消失，其對文檔資料的整理和控制活動對于知識的積累和整合十分有利，也為知識管理提供了資源基礎和實施途徑，其對文件流通方面的效率優勢也可有效促進知識的傳遞、交流和整理，對于知識的了解和認識也具有很大益處，檔案管理對于重要文件和材料的原始保管和維護，在企業維護自身知識產權以及生產合作權益等方面具有重要作用。因此，企業的檔案管理和知識管理之間有著千絲萬縷的聯系，二者相互貫通并相互促進，找到雙方的準確結合契機，就可有效發揮兩者的自身優勢，發揮更大的作用，推動企業的良好發展。

3知識管理背景下企業檔案管理模式的建立措施

3.1更新現有企業檔案管理的傳統觀念

知識管理背景下的企業檔案管理與傳統模式的企業檔案管理的差別在于是否融合了知識管理理念和方式。因此轉變對于企業內部檔案管理工作的固有認知和觀念是建立新型以知識管理為基礎的檔案管理模式的前提和關鍵，需要企業檔案管理人員首先改變自己的管理觀念，立足于企業發展，實現檔案管理的高效轉化。改變企業檔案管理工作只重保存輕視利用的現象，轉變檔案管理工作關注點，將信息管理作為檔案管理工作的重心，保證以知識管理為基礎的企業檔案管理模式得以實施。

3.2使用信息化手段完善企業檔案管理模式

知識管理是基于現今社會信息技術發展的產物，知識管理的實施途徑主要依靠先進的計算機科技、現代通訊科技以及網絡傳播科技等技術手段。知識管理主要針對各類型獨立的文件或檔案進行集中化處理，使之實現有序化、高效化管理，在其實現自身價值的全部過程當中都不能脫離現代化信息技術或設備。因此，需要一套完整的軟硬件配套設施，來保證以知識管理為基礎的企業檔案管理工作的順利實施，使之實現為服務對象提供高效服務的最終目標。

3.3建立以知識管理為依據的企業檔案管理制度體系

以知識管理為基礎的企業檔案管理模式是一種對于傳統檔案管理模式的更新和改造，通過檔案管理的原有結構和工作資源，實現對于企業檔案管理效果的提升，使檔案管理的價值得以更好地實現的有效途徑和手段。這種以知識管理為基礎的企業檔案管理模式區別于以往的檔案管理模式，在管理對象方面有了更為廣泛的空間，在管理模式上也從過去的實體文檔保管轉化為信息的管理。科學完善的企業檔案管理制度和體系可確保檔案管理全部流程的平穩過度和連接，實現企業檔案管理的服務價值。

4結語

第4篇：企業管理案例分析范文

關鍵詞：電力企業；會計檔案；分析

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

我國電力企業對國家經濟發展起著支柱的重要作用，電力企業的會計事業可以說關系到國計民生。因此，加強電力企業會計檔案管理迫在眉睫。在強化電力企業會計檔案管理的工作中可以根據過去的會計檔案管理方法進行對比分析，并根據問題采取針對性措施，從而提高會計檔案管理工作的質量。但是，由于我國大部分電力企業在會計檔案管理工作上投入不足，導致我國電力企業會計案管理質量和效率都不高。

1電力企業會計檔案管理的現狀

受傳統計劃經濟體制的影響，多數企業只重視對事業收入、經費支出、資金的管理利用，而對會計檔案資源利用卻沒有引起足夠重視，很少利用會計檔案來分析經濟管理過程中的各項活動，在一定程度造成了會計檔案資源的浪費。同時，由于電力企業會計檔案管理制度中或多或少地存在過分強調保密的問題，對利用會計檔案人員的身份和利用目的作了嚴格的限制，導致一批現實的會計檔案用戶被拒之門外，潛在的會計檔案用戶得不到轉化，會計檔案的史料和參考作用難以最大限度地發揮。

2電力企業會計檔案利用的意義

2.1掌握整個企業的整體資金狀況。企業管理者隨時都能方便地對會計檔案目錄、數據進行查詢，實時、動態、完整地掌握整個企業范圍內的整體資金狀況，包括賬戶基本情況、交易記錄、余額信息，提高分析和駕馭市場的能力。

2.2監控資金動態。防范風險、堵塞漏洞。利用會計檔案可方便地隨時監測異動，加強對投資、融資、擔保和匯率等方面的風險管理，為企業減少風險；同時，可方便隨時摸“家底”，查問題，找原因；對癥下藥，堵塞漏洞，完善各項管理制度和內控制度，提高管理水平，為企業的改革和發展奠定堅實的基礎。

2.3提高資金的使用效益。利用會計檔案，實時掌握企業可支配的資金總量，可以向商業銀行爭取較高的協議存款利率，可以在公司內部調劑余缺，可以盡量利用自有資金、減少財務費用，向資金要效益，提升企業價值。

3加強電力企業會計檔案管理工作的措施

3.1進一步完善企業會計檔案管理制度實施細則。制度是保障公司和單位穩定和高效運行的根本，當然電力企業的會計檔案管理機構也不例外，只有明確檔案管理各方的具體職責，并建立健全相關制度，使得檔案管理得到細化和明確，才能從更大程度上提高電力企業會計檔案管理的管理水平。在會計檔案管理的管理制度中要明確檔案保護和檔案管理的重要性，尤其是相關會計數據檔案的保護和儲存也是極為重要的，它對會計檔案管理的業務水平提高有重要影響，因此，對會計檔案的保護與管理應該受到電力企業高層的重視，有關的工作人員應該自覺、主動地增強自身的檔案管理意識與理念，對檔案進行定期的、仔細全面的檢查與核對，一旦發現不合理的地方應該立即報告相關處理機構，進行快速有效的處理。另外，在當前日新月異的社會發展中，會計檔案管理制度的完善必須要有對檔案管理工作充足的認識，這不僅包括管理人員和工作人員，更包括領導和上層部門。加強對檔案管理的計劃方案設計和未來發展規劃的制定，這對檔案管理工作的未來發展方向有著極為重要的指示作用。

3.2加強會計檔案管理的硬件投入。會計檔案管理工作具有很強的系統性、綜合性，管理起來是相當復雜的，在管理過程中極容易受到眾多不確定性因素的影響和制約，除了對檔案保管人員的個人能力與素養有較為嚴格的要求外，相應的硬件設備也是比不可少的。電力企業應該增加對會計檔案管理工作的支持力度，包括人力、物力和財力三個方面，積極購進先進的硬件檔案管理設備，淘汰舊有的檔案管理設施，購進的硬件管理設備應當具有防塵、防電磁干擾以及防潮等特點，而且還需要進行相應的計算機硬件病毒防火墻的設置，防止病毒入侵造成的檔案信息泄露和丟失，只有這樣才能從硬件上保證會計檔案管理工作的順利進行。

3.3加強組織領導，提高會計檔案管理水平。要想從根本上提高檔案管理的水平就必須提高管理人員的管理意識，因為意識是行動的基礎和先導，若想提高事業單位檔案資料的管理質量，首先要加大對檔案管理知識的宣傳力度，只有讓事業單位的內部人員都對檔案管理有了正確、充分的認識，才能用心做好檔案管理工作，才能增強檔案管理意識，明確自己在檔案管理方面應盡的責任和義務，為提高檔案管理水平和質量貢獻出自己的力量。另外，要想加強會計檔案管理的水平，就必須加強對會計檔案管理人員培訓，提高能力。對檔案管理人員的培訓是必備工作。檔案管理人員要著重增強其專業知識、專業技能，提高業務素質，既要精通檔案管理工作，又能熟知技術領域，保證檔案管理工作的規范化。除了提高相關人員的自身素質之外，還要提高檔案管理從業人員的資格準入標準與門檻，保證引進的管理人員具有很高的工作能力和技術水平。其次，就是要加強相應制度和規范的建立，健全制度，落實責任。

3.4加強會計檔案利用工作。伴隨著我國社會和經濟環境的不斷變化和發展，我國電力企業會計檔案管理將會更加信息化和科技化，并且對會計檔案的利用也將更加便捷化、人性化和自由服務化，在進行電力企業會計檔案的利用時要注意保證利用的信息化、高效化和聯合化，而且利用時應該注重利用形式的制度化、利用的合理化以及檔案信息的保護等。在進行會計檔案利用時，要轉變傳統的觀念，建立超前意識、加強自我觀念、創新利用服務形式以及加強信息資源共享等，這些都是提高會計檔案利用質量的關鍵所在。另外，對會計檔案的利用要圍繞整個電力企業的發展目標、方案、生產經營形式等，這樣能夠保證會計檔案利用的根本目的是企業的未來發展，而且，利用時要對企業內部人員進行分職權性的信息開放共享，從而加強會計檔案信息的保護。

結語

總而言之，電力企業會計檔案管理工作不論對于電力企業而言還是社會而言都是一項重要的工作，而且會計檔案管理工作對于電力企業的未來健康發展起著極為關鍵的作用，所以，會計檔案管理的形式應該力求適應社會和公司的發展，不斷創新會計檔案管理的管理形式，采取針對性的措施進行管理缺陷和問題的解決，并注入符合時代潮流的新的元素，最終實現會計檔案管理的經濟效益和社會效益。

第5篇：企業管理案例分析范文

關鍵詞：全面預算管理 企業實踐 案例

某技術研究院有限公司成立于2006年11月，以解決我國核電工程建設、生產運營中的應用技術問題為己任，推進核電技術的自主創新，提高核電機組的安全性、可靠性、經濟性。主要業務領域涉及：反應堆工程與核燃料業務；工程改造業務；核電站設備與專用工具研發及產業化；仿真技術；先進核能技術；反應堆工程實驗。通過近十年的快速發展，建立起一支近千人的科研隊伍，總資產18億元。在核燃料管理、工程改造、設備研發、仿真模擬機、核電站信息化等專業處于國內領先地位，承擔數十項國家級科研項目，全面進入國家核電科技研發創新體系。

一、全面預算管理取得的主要成果

（一）預算管理健全，對企業經營管理起到了良好的推動作用

公司實行全面預算管理制度，建立健全預算管理決策和執行機制，年度預算內容全面，包括經營預算、投資預算、籌資預算和財務預算。公司緊緊圍繞中長期發展戰略以及五年發展規劃和財務規劃，以年度業務計劃為基礎，以現金流為核心進行預算管理。年度預算目標與年度計劃、考核目標保持一致，全面預算管理成為公司財務管理工作主線，有效保證了各項經營目標實現。近三年主要預算指標執行情況見表1。

（二）預算管理有序，運作靈活，執行控制有力

公司依托管理信息系統，固化預算管理流程，便于培訓，便于調整，便于控制。在預算編制環節，一旦年度預算獲得批準，即將各類業務預算指標分解輸入預算管理信息系統，支付類業務僅可在預算指標內執行，強調預算的剛性；分層級設置預算調整權限，任務發生變化時，靈活調整預算指標，增強預算管理適應性。在預算執行控制上，分為“預算―立項（采購申請）―承諾―支付”四個主要控制環節，基本控制原則是：沒有預算不能立項，沒有立項不能承諾，沒有承諾不能支付，預算控制有力。從根本上杜絕了重預算編制、輕預算執行，預算與執行“兩張皮”現象。

（三）合理設置預算目標，有效促進公司戰略目標的實現

公司預算目標確定，主要有兩方面來源，一是對公司戰略目標進行分解，在財務規劃指導下，制訂年度預算的基本目標，二是在公司年度各項工作業務計劃基礎上，編制各項業務預算。業務計劃不支持預算目標，則調整業務計劃；戰略規劃不適應經營發展實際情況的，則按年度對戰略規劃進行滾動修訂。實現戰略規劃目標與年度業務計劃相結合。通過年度預算確定的經營管理指標，是年度經營績效考核的財務部分的主要內容，以考核推動預算目標實現，進而達到實現戰略目標的目的。

二、推行全面預算管理的主要措施

（一）建立健全授權管理體系

年度預算一經股東會批準，即是年度經營管理活動的依據，預算目標不得隨意修改。為了增強預算管理的適應性問題，建立健全了預算制授權管理體系。

1.規定各級預算管理主體的責任

公司內設預算管理責任主體，建立包括決策層、管理層和執行層的責任中心管理體系。

（1）決策層為公司股東會。主要職責是：下達預算編制目標和預算編制前提；審批公司年度預算方案、年度預算調整方案和項目投資總預算。

（2）管理層為經營管理機構，包括董事會和經理層。董事會的主要職責為：執行股東會有關預算管理的決定；制訂公司年度預算方案和預算調整方案；按照管理授權，負責公司預算執行控制。

經理層的主要職責為：執行董事會有關預算管理的決定；審核公司預算管理制度和程序；擬訂公司年度預算方案和預算調整方案；實施公司預算執行控制和預算管理考核。

（3）執行層。執行層為各責任中心，主要為內部管理部門、業務中心及所屬子公司。主要職責是：編制責任預算需求；提交預算調整申請；開展預算執行控制和預算分析。

2.建立年中預算調整制度

年度中期，當宏觀政策、經營環境以及預算編制的前提發生重大變化，公司戰略目標進行了調整，可申請年度預算目標調整，按年度預算審批流程執行，提交股東會審批后生效。

3.日常預算調整授權

經公司董事會授權，公司經理層和執行層對預算范圍內的變更，具有一定的權限，便于日常預算管理活動的順利進行，授權內容見表2。

各責任中心需對所掌管的預算指標進行調整，首先向財務部門發出申請，依據管理授權審批金額大小，逐級審批，其中：a

（二）與企業發展戰略和財務規劃緊密聯系

公司每年滾動修訂公司戰略和財務規劃，通過對公司內外部環境分析，結合所承接的集團公司戰略目標，確定本公司的戰略類型和戰略目標。配合公司的發展戰略，正確選擇公司財務戰略，滾動修訂財務規劃。在啟動年度預算編制時下發預算編制大綱，詳細指導預算編制工作。大綱要求，采用績效承接法“DOAM”，對該年度應實現的戰略目標在公司內部各層級進行分解承接：

Direction，行動方向；

Objective，目標；

Action，行動計劃；

Measure，衡量標準。

以此確定年度工作任務，并作為申報所需預算資源的依據，逐級匯總上報預算需求。在公司綜合平衡年度預算方案時，以財務規劃規定的資本結構要求、風險控制水平、籌資策略和利潤分配政策為尺度，對預算方案進行增、減調整。

（三）合理選擇預算編制方法

公司業務領域所涉及范圍廣，包括科研項目研發、技術服務、核電設備和專用工具產業化，較為復雜。公司預算采用定期預算制，綜合運用各種預算編制方法，增加預算指標的合理性。

1.科技研發項目，采用項目預算法。項目立項審批后，即開始編制項目預算，在項目完成的計劃期限內，按年分解編制預算。各年度的預算，納入當年預算統籌管理。

2.資本性支出和集團內科研服務合同，采用零基預算法。根據預算年度的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性，綜合平衡編制費用預算。集團內的科研服務合同，不以盈利為目標，基本以支定收，略有盈利，所以對于研發工作所消耗物材料費、外委費、燃料動力費等各項費用預算，依照項目實際需求情況進行分析編制。

3.技術服務、產品銷售類的經營業務采用彈性預算進行編制。根據量、本、利之間的依存關系，考慮到計劃期間內業務量可能發生變動，編制出一套適應多種業務量的費用預算。

4.間接成本費用類采用固定預算進行編制。對于房屋租賃，后勤服務等在預算期內正常的、可按照相關合同進行計算的間接費用，采用固定預算進行編制。

5.一般性管理費用采用增（減）量預算法。一般管理費用種類繁多、金額不大、性質敏感，難以與公司經營管理業務直接掛鉤，根據公司費用控制政策、管理職能調整、經營環境變化情況，在上年實際發生費用基礎上，增、減調整，形成年度費用預算指標。

（四）強化預算執行，堅持“預算―立項―承諾―支付”不可逆

預算執行過程中，強調預算是各種支付的前提，但預算不是支付的依據，支付必須有實際業務基礎，堅持“預算―立項―承諾―支付”不可逆。

立項控制，即事前審批，或業務（采購）申請控制，各責任中心應提出采購申請，并按管理授權報請審批。在提交立項申請時，應列明該項目已經批準的預算金額以及實際執行信息。對于跨年度的項目，采購的申請時必須注明預算年度支付的金額，以便按照批準的年度預算審核。對于超出預算的采購申請不得報批，由申請單位自行進行方案修改、優化，或申請預算調整。重大項目，要進行可行性研究，實行集體決策。

承諾控制，經授權批準的立項提交合同商務部門，由其根據程序組織招標、合同談判和簽約，重大合同實行聯簽制。

支付控制，所有款項必須填寫支付申請表和相關結算資料，經責任中心和合同部門相關授權人審批簽字后提交財務部門按程序辦理支付，大額資金支付實行聯簽制。

但并非每一筆支付，必須走完這四個環節，根據業務性質、風險程度和管理要求，具體有選擇地采用，具體業務流程在系統中固化配置。比如日常辦公零星支付，則經過“預算―支付”環節，會議、出差、業務接待、零星采購等，則經過“預算―立項―支付”環節；簽訂合同業務，必須完整經過“預算―立項―承諾―支付”環節。

（五）定期開展預算執行情況分析，預算考核與年度經營績效考核掛鉤

公司按月編制預算執行情況報告，對預算執行情況進行監測，對預算執行差異進行分析，及時發現預算執行中存在的問題，并反饋至各個責任中心，采取措施進行糾偏，在必要時向公司管理層報告，并提出解決建議。

公司實行績效考核制度，按照“平衡計分卡”思路設計考核指標，指標包括：財務類、客戶類、內部流程類和學習成長類。財務類考核指標直接來源于年度預算指標。這樣，將預算考核直接納入公司各責任中心年度績效考核，與年度獎懲掛鉤，保證了全體員工對預算管理的重視和參與，為公司預算管理提供了有力保障。

（六）以財務信息系統輔助實施預算管理

公司建立了財務信息系統，年度預算經批準后，即以各責任中心為單位明細分解預算指標，并維護到財務信息系統，在系統中實施預算執行控制。同時也對科研項目進行項目預算指標下達，實現所有項目支出受年度財務預算與項目預算的雙重控制。業務人員在辦理項目立項或支付時，必須要選擇其對應的項目，以及支出科目，財務信息系統自動檢查各項業務的年度財務預算與項目預算，在兩項預算同時滿足要求時，支出才能得以立項或實現。財務信息系統自動統計各類預算指標立項完成情況和支付完成情況，并在系統中配置預算執行情況查詢功能。各責任中心預算協調員經授權，可以實時查詢年度財務預算的承諾執行情況、實際支付情況、預算執行率，并導出實際支出款項的清單。

三、結束語

第6篇：企業管理案例分析范文

關鍵詞：冶金企業；安全管理；管理模式；安全生產；基層班組 文獻標識碼：A

中圖分類號：F407 文章編號：1009-2374（2017）06-0222-03 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.06.111

現階段，在經濟快速發展的大環境下，冶金企業若想謀取一定地位和發展優勢，就應當堅持安全發展，給予自身安全管理工作足夠的重視，促使安全發展得到充分實現。基層班組是冶金企業內部生產作業的基本單位，在開展安全生產管理工作過程中，冶金企業就應當從基層班組建設著手，將安全管理模式應用其中，促使班組內部各成員的安全意識得到顯著提升，通過落實相關規章制度加強班組內部各成員日常生產行為的規范性，進而為冶金企業的穩定發展奠定堅實的基礎。

1 冶金企業安全管理模式的分析

冶金是將煉制鋼鐵、焦化制氧的過程融為一體，屬于綜合型的行業。在實際生產作業中難免會出現易燃易爆的危險性原料加工環節。通常情況下，冶金企業的安全管理模式都是在現代化管理模式的基礎上，對系統的安全性實施富有行業特色的管理。系統安全管理主要指的是利用系統的理念和方式，對實際生產中遇到的各類安全問題加以分析和控制。

可以說，安全生產、安全管理滲透在整個生產加工環節，并以此為終極目標，從全方位著手，在發揮“人”主觀能動性的同時，兼顧作業現場管理和操作流程的控制。也就是說，在系統中充分發揮人力、物力、財力、任務、信息等要素的作用，以實現作業現場、操作流程、人員管理等方面的安全標準化來推動冶金企業安全管理整體水平的提升，為安全事故的有效防控提供強有力的支持，保證生產作業的安全性和實效性。

2 冶金企業安全管理模式的運行現狀

作為中國經濟發展的重要支柱，冶金企業隨著社會經濟的發展也得到了一定的發展，獲得了較高的經濟效益和成就，在一定程度上推動了我國國內生產總值的升高。然而，對冶金企業實際生產作業現狀進行分析可知，其在安全生產模式運用方面存在一定問題，導致安全生產面臨著諸多安全隱患，為冶金企業帶來相應的安全風險。

國內許多冶金企業在生產作業時，未對影響生產條件的惡劣因素給予足夠的關注和重視，導致爆炸事件時有發生，對冶金企業基層班組人員的生命財產安全造成巨大的隱患和威脅。對冶金行業生產性質進行分析發現，冶金企業在經營性質上包括國有、民營以及股份責任制，但是大多數冶金企業還是屬于國有，其在經營體制方面存在較為落后的一面，缺乏安全生產、安全管理方面的制度和機制，整體呈現出粗放型管理的狀態，并且冶金企業的安全手冊內容也沒有隨著時展進行及時更新，與實際工作需求存在一定的差距。

3 冶金企業安全管理模式運行過程中存在的主要問題

3.1 冶金企業領導層與基層班組人員在安全生產方面意識缺乏

現階段，隨著安全理念、質量理念越來越廣泛地應用到生產作業中，各行各業都在提倡安全生產、安全管理。然而，冶金企業領導層與基層班組人員在安全生產方面的意識較為匱乏，對安全問題沒有給予足夠的關注和重視，這樣導致其在實際生產作業過程中有時就會疏于對安全生產的監督和管理。同時，由于基層班組人員本身的職業素質有限，其在生產作業過程中常常出現違規作業的情況，有時會違規簡化生產加工環節，致使生產作業存在較大的安全隱患，究其根本是基層班組人員的安全生產意識不足，缺乏安全生產的理念。

3.2 安全管理水平有待提高

現階段，雖然國內大部分冶金企業都在職業素質培養體系建立方面加大了力度，但是，職業素質培養體系在落實實施時的效果卻并不理想，安全管理水平較差，導致冶金企業的經營發展受到嚴重影響。究其根本主要是兩方面原因：一方面，職業素質培養體系與實際相脫節，沒有聯系生產實際建立，而是在理論知識的引導下獨立的建立起來，導致與冶金企業基層班組人員的發展需求不相適應，影響基層班組人員職業素養的培養以及安全管理意識的形成；另一方面，職業素質培養體系雖然建立，然而冶金企業管理層對基層班組人員的培訓工作不夠重視，導致職業素質培養體系的落實實施受到影響，難以獲得較為理想的效果。

3.3 對危險源缺乏防范意識

在冶金企業生產作業過程中，基層班組人員對重大危險源的認識存在偏差，一些基層班組人員能夠意識到重大危險源，但是難以采取有效的策略對其進行防范；還有一些基層班組人員甚至沒有辨識重大危險源的能力，在生產作業中對重大危險源的防控意識較為缺乏，導致事故的可控制性難以得到充分保證，在實際作業過程中缺乏正確的操作和規范的流程。

3.4 安全管理設施較為落后

現如今，對冶金企業生產作業現狀進行分析可知，其在安全管理設施建設方面存在明顯不足，設施整體不健全，設備較為落后。在設備維修養護方面存在漏洞，導致生產設備缺乏安全性，影響其正常功能的使用。究其根本是冶金企業在安全管理設施建設方面的資金投入不足，所以設備管理部門沒有足夠的資金去購置先進的設備，對冶金企業的生產作業|量和效率產生一定影響，難以與時展、社會發現相適應。

3.5 缺乏專業的安全管理人才

隨著社會的發展以及教育教學事業的建設，冶金相關專業的人才數量逐漸增多。然而由于冶金行業的特性，不僅需要專業人才具備扎實的基本功，還需要其擁有較為豐富的工作經驗，這就對冶金相關專業的應屆畢業生提出了較高的要求。同時，在冶金企業中，很多安全管理人員在實際工作過程中不是缺乏安全管理知識，就是缺乏安全管理經驗，導致生產作業的安全性難以得到有效保證。另外，缺乏專業安全管理人才的正確指導，也致使基層班組人員的安全生產意識和知識得不到有效培養，使其難以明確自身崗位職責的范圍，安全生產受到影響成為空談。

4 優化冶金企業安全管理模式的有效策略

4.1 加強基層班組長安全管理素質

在基層班組建設過程中，班組長作為冶金企業班組中的領導者，其自身工作能力和職業素質對班組安全管理工作產生較為直接的影響。因此，冶金企業應當通過加強對班組長的思想政治教育促使其責任心和事業心得到顯著的增強，使其為自身工作、為他人的安全負責。同時，班組長作為冶金企業基層班組中的一員，應當具有較為嫻熟的專業技能，擁有較高的技術水平，了解生產作業，掌握一定的安全管理知識，并且還應當具備較為豐富的工作經驗。所以冶金企業應當組織班組長參加安全管理方面的培訓，使其能夠將安全生產理念傳達給基層班組中的其他工作人員，輕松處理生產作業中的各種問題。具體來說，冶金企業可以借助安全文化建設來營造良好的安全生產氛圍，促使各層管理者對安全生產作業形成充分的了解，從意識上推動安全生產工作，同時借助企業內部宣傳部的力量，組織開展多元化的安全文化演出活動，促使冶金企業管理層和基層班組人員的安全意識和安全素養得到充分培養。

4.2 構建完善的安全生產作業責任制度

構建完善安全生產作業責任制度需要將單位安全工作任務分配到生產加工的所有環節，促使基層班組內部所有工作人員都能夠自覺履行安全生產責任制度。在建立完善安全生產作業責任制度的過程中，應當明確劃分各崗位的職責范圍，使基層生產人員了解自身的工作職責以及相應的權利義務，進而落實“一崗一責”，促進安全生產理念充分融入到生產作業的各個環節，保證事事有人管、崗崗都盡責，促使生產作業得以規范化實施。

4.3 加強基層班組安全目標化管理

在對生產作業安全實施目標化管理的過程中，首先應當保證安全目標制定的科學性和合理性，并且對目標的分解、目標的實施以及目標實現情況的考核等進行優化和完善。在單位整體目標的引導下，促使員工個體對所在班組負責、班組對所在區隊負責、區隊對單位負責，保證基層班組安全管理工作更具有科學性。同時，基層班組安全目標的評定應當與安全責任制度相聯系，防止重視“硬”指標、輕視“軟”指標情況的發生。

4.4 加強生產現場安全管理

冶金企業安全管理工作的關鍵在于對生產作業現場的安全管理。班組作為單位內部生產作業的基本單位，其安全管理對夯實安全發展基礎具有推動作用。因此，單位應當在基層班組中落實各項規章制度，促使基層班組安全管理工作的重心發生偏移，偏移至對生產作業現場實施安全管理方面。在加強對生產現場安全管理的過程中，應當充分考慮影響安全生產的各項因素，對人為因素、設備因素、材料因素等進行優化整合，對其進行嚴格管控，并且始終堅持實施高標準管理，嚴格要求生產作業現場安全管理，堅持對其安全管理工作質量進行定期檢查，為提高生產現場安全管理工作質量提供充分保障。

4.5 加強生產過程安全控制和動態管理

加強生產流程安全管控就是對其生產工藝、生產作業等流程實施密切跟蹤、預測管控，為實現實時安全生產提供一定保證。在加強生產流程安全控制、實施動態管理的過程中，基層班M應當做好制度控制工作、群防控制工作、重點控制工作、作業控制工作以及跟蹤控制工作。在保證冶金企業基層班組內部全體成員參加生產流程安全管控的同時，還應當加強宏觀控制與微觀管理的結合，將專門管理與群體自主管理進行有機結合，促使各崗位員工主觀意識得到有效提高，將安全生產工作落實到個人。

4.6 實現標準化生產作業

實現標準化生產作業是保證冶金企業生產作業安全進行的重要前提，能夠有效管控生產人員的工作行為，規范其生產行為，避免違規作業情況的產生。在實施標準化生產作業的過程中，應當對管理方面、技術方面以及細節方面實施標準化控制，從根本上避免違規作業情況的產生，確保冶金企業基層班組成員能夠按照相應標準開展生產活動。

4.7 加強對生產作業風險的預測

為了保證生產作業的安全性，就應當在事前加強對生產作業過程中存在的風險進行預測，從而采取有效措施對這些風險進行管控，防止生產人員受到危害，避免生產作業受到影響。加強對生產作業風險的預測是保證生產作業安全性的重要措施，冶金企業基層班組內部工作人員應當明確自己班組負責的工作范疇，充分認識到生產作業項目的具體內容，嚴格把握生產作業中的重難點，掌控其中的風險點，針對風險制定相對應的風險管控方案和安全生產應急預案，同時還應當階段性的組織基層班組參加演練，提高工作人員對危險的警

覺性。

5 結語

總而言之，為了保證單位的安全生產和穩定發展，就應當加強基層班組建設，在日常管理工作中，貫徹安全生產理念，落實各項管理制度，促使基層班組內部各級工作人員嚴格按照安全生產相關規章制度開展日常生產活動，使其在工作中不斷提升自我、完善自我、超越自我，明確安全生產的重要性，為自身和他人的安全負責，進而推動單位經濟效益得到進一步的提高。

參考文獻

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[2] 曹雙福，蔣韜.冶金企業相關方安全管理淺析[J].科技創新與應用，2013，（14）.

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[4] 于曉龍，楊生田.冶金企業相關方安全管理方法探索與實踐[J].科技資訊，2015，13（21）.

[5] 董濤.淺議現代冶金企業安全管理[J].冶金設備管理與維修，2016，34（3）.

第7篇：企業管理案例分析范文

【關鍵詞】作業安全分析；企業安全管理；應用

0.前言

安全管理是針對生產過程中的安全問題，運用人的智慧和有效的資源，實施有關決策、計劃、組織和控制等活動，以實現生產過程中人與設備、物料、環境的和諧，達到減少和控制危害，減少和控制事故的目的。識別和確定生產過程中存在的風險是安全管理的基礎。對一個企業來說，積極開展危害辨識和風險評估活動可以提高員工的安全意識、風險意識，使員工知曉工作中存在的風險和控制措施，并進而預防事故的發生。

危害辨識和風險評估的工具、方法比較多，且多數采用復雜的統計和分析方法，在短時間內不易被企業的員工所掌握。而作業安全分析法對一些特定的高危險工作來說，方法簡單、易行，目前在石油石化等高危行業中得到了廣泛的應用。

1.作業安全分析法概述

1.1作業安全分析法的定義

作業安全分析法是一種評估風險的方法，它是通過有組織的過程來對工作場所的工作中所存在的危害進行識別、評估，并按照優先順序來采取行動，降低風險，從而將風險降低到可接受的程度。

1.2應用范圍

對日常的關鍵作業來說，必須進行作業安全分析的有：①無程序管理、控制的工作；②新的工作(首次由操作人員或承包商人員實施的工作)；③有程序控制，但工作環境變化或工作過程中可能存在程序未明確的危害，如：可能造成人員傷害、有毒氣體泄漏、火災、爆炸等；④可能偏離程序的非常規作業；⑤現場作業人員提出需要進行安全分析的工作任務。

1.3分析步驟

第一步：確定需要分析的作業。應根據作業活動面臨的潛在隱患的多少和風險大小進行分類，來確定需要進行分析的作業。應著重考慮事件頻率、事件的嚴重性、新工作、非日常工作或者工作發生變化等因素。在一段時間內員工需多次重復接觸隱患或者暴露于隱患之中，該項作業就要進行作業安全分析。

第二步：把工作分解成具體任務或步驟。每項工作都包含幾個步驟，劃分步驟時，應主要描述步驟的行為，即做什么。應遵循操作規程、作業指導書等，確保完成此工作的所有步驟全部列出。

第三步：分析每一步驟中存在的危害與可能發生的風險。應從人、機、物、環、管對安全、職業健康和環境的影響等方面進行辨識，分析每一個步驟中可能存在的危險。在分析過程中應重點關注：是否有轉動機械造成傷害；是否存在觸電的危險；是否存在導致工作人員跌倒、受撞擊的危險；是否存在高空作業造成高空墜落的危險；現場環境是否有粉塵、噪音的傷害；作業時是否存在有毒液體、氣體泄漏對健康、環境造成傷害等等。

第四步：針對危害及風險制定有效的控制措施。根據風險控制的六種方法（排除法、代替法、隔絕法、工程方法、管理）制定控制措施，原則是消除危險或將風險降到最低。在制定控制措施時，應注意措施的可操作性。應先考慮排除風險，后考慮控制風險，最后考慮運用個人防護。

2.作業安全分析法在企業安全管理中的應用實例

為了便于理解，我們選擇沙漠機動車駕駛作業為例進行作業安全分析，辨識其中可能存在的風險，并制定相應的控制措施。

第一步：確定需要分析的作業。眾所周知，機動車駕駛受自然環境條件影響較大，對習慣于平原地形駕駛的人員，初次到達沙漠區域作業，作業環境發生了變化，駕駛員對沙漠中存在的駕駛風險及控制措施不明確，這時就需要對沙漠機動車駕駛進行作業安全分析。

第二步：把工作分解成具體任務或步驟。沙漠機動車駕駛作業步驟可以分為：①班前會；②出車前檢查；③車輛啟動；④沙漠行駛；⑤停車歸場；⑥車輛檢查。

第三步：分析每一步驟中存在的危害與可能發生的風險。①未召開班前會可能導致駕駛員不熟悉當日任務、遇到的風險及控制措施、未穿戴勞動防護用品等，造成交通傷亡事故。②出車前檢查包括車況檢查和工具檢查。如未進行檢查，可能導致隨車工具不全，車輛帶病行駛。在沙漠化環境中造成交通傷亡事故；③車輛啟動未按操作規程進行，可能導致人員受傷或設備受損；④沙漠行駛應考慮惡劣天氣和路況的影響，制定必要的控制措施，否則會造成交通傷亡事故；⑤未按規定進行停車歸場操作，可能因停放位置不當而導致車輛碰撞事故發生；⑥停車歸場后未進行車輛檢查，可能導致車輛故障得不到及時處理。

第四步：針對危害及風險制定有效的控制措施。①按規定召開班前會，使駕駛員詳細了解當日任務、可能遇到的風險及控制措施、正確穿戴好勞動防護用品等。②駕駛員在出車前檢查車況和隨車工具。如檢查燈光、轉向、剎車、輪胎及氣壓等是否完好；檢查GPS、備胎、千斤頂、鐵锨、急救包、應急聯絡方式及其他工具等是否齊全，杜絕車輛帶病行駛。檢查食物和飲用水是否充足已備不時之需。③啟動前應檢查車輛周圍，確認安全后方可啟動。在營地內應禁止倒車，避免因倒車而導致人員傷亡、設備受損。④在沙漠中行駛，輪胎氣壓保持在1.0左右較為合適；起步時不能大油門高轉速起步，車動的同時抬起離合器，慢慢加大油門，逐步提起車速；盡量選擇下坡停車，在停車時切忌先踩離合器或者突然收油；因許多沙坡角度極大，車輛速度過快非常容易造成飛車的現象；對于沒有把握的路段一定要停車觀察，乃至于下車步行探路，千萬不可盲目沖動行駛；應牢記應急措施。⑤按操作規程進行歸場操作，將車輛停放在規定的位置。⑥對車輛進行檢查，發現問題及時進行維修。

3.作業安全分析過程中存在的問題及對策

一是操作步驟劃分不清，過于詳細或過于籠統。如果劃分步驟過于簡單，分析起來就難，分析出的風險必然不全面、不準確。工作步驟劃分太細，分析起來會顯得零亂，抓不住重點。

二是分析不到位，未完全辨識出操作步驟中的危害和風險，難以有效采取措施控制風險。不但要考慮該項工作活動本身有無危害、風險，還要考慮因工作活動引起的其他風險，正常工作過程中及非正常作業情況下存在的風險。

三是控制措施籠統，可操作性差。如“做好防止高空墜落的措施”、 “戴好PPE”等措施，員工執行起來就有困難。因此，應直接說明如何做，使控制措施詳細、量化，如“系好安全帶”、“戴防塵口罩”等。

4.作業安全分析法在企業安全管理中的作用

一是能夠幫助企業辨識風險，預防事故。通過作業安全分析辨認出作業的危險源和風險，策劃出合理、有效的控制措施降低風險和影響，能夠有效地預防事故。

二是能夠幫助企業規范員工的行為。對工作進行全過程的安全分析，明確每一步驟應當做什么、怎樣做，應使用那些工具和PPE等。對規范員工的行為能起到較好的作用。

三是為企業提供編制安全工作程序的依據。作業安全分析不是現場作業的執行文件，但它對工作的每一步驟均提出了控制措施，因此可作為編制安全工作程序的依據。

5.結束語

作業安全分析法必須遵循與實際相結合的原則、全員參與的原則、反復分析的原則，是一項需要持續開展的工作。必須做到人人準確把握和運用作業安全分析方法，把握危害辨識與風險評估的方法，全員參與風險評估，提高風險意識，我們的工作才能安全、高效地完成，企業的安全管理才能實現減少和控制危害，減少和控制事故的安全生產目標。

【參考文獻】

［1］現代安全理念和創新實踐[M].北京:經濟科學出版社,2006.

第8篇：企業管理案例分析范文

怎樣才能對建筑施工企業的施工管理方式進行改變，進而更好地適應當前市場環境的要求，文章從構建企業安全生產信息化管理和建筑安全文明施工管理平臺予以分析，希望有所啟發。

【關鍵詞】

信息化；文明施工；發展

我國的建筑施工企業要想完成從傳統施工管理模式向科學、現代化的管理模式的轉變，必須抓住信息化這一重要的突破口。也就是說，當前的建筑施工企業應該不斷提高自身的信息化水平，利用信息化來促使企業自身朝著智能型和現代化的企業集團方向發展，才能在激烈的世界大環境下保持足夠的競爭力。

一、當前我國建筑施工企業信息化建設的現狀

1.信息素質、信息能力亟待加強當前很多建筑施工企業對自身的信息化建設認識不足，仍然停留在傳統的經營管理模式中，根本沒有認識到信息化建設的重要性，更談不上對信息化建設具體內容的了解，這直接導致建筑施工企業信息化建設的落后。

2.信息技術應用研究方面的投入不夠當前很多建筑施工企業已經認識到，企業的信息化最重要的部分就是建立一套先進的管理模式，但是局限于我國建筑施工企業的業務范圍以及機構設置，先進的管理信息系統根本沒有在建筑施工企業中得到推廣應用，很多企業仍然停留在原來的施工管理模式中，在這種施工管理模式中，很多信息流通根本無法形成有效的溝通，只能以非正式溝通的形式存在。這種非正式溝通對于建筑工程項目管理工作有著重要的影響，使信息交流失去其真正的作用，使建筑施工企業的信息化建設進程得不到保證，而且還可能阻礙工程項目管理。

3.建筑施工企業中專業的信息技術人員匱乏當前在很多行業，信息化的研究和應用變得越來越廣泛，這直接導致相關的專業信息技術人才數量不足。而這種現象在建筑施工企業中更加突出，特別是那種既懂得信息技術，又懂建筑施工技術的人才更是少之又少。要想在建筑施工企業中逐步實現信息化，必須以專業的信息化技術人才為基礎。

二、建筑施工企業的信息化建設應用

1.財務資金集中使用分析在我國由于銀行對融資的需要、政府對建筑工程項目監管的要求、甲方的要求以及大型建筑施工企業項目眾多等現實原因，使得那些大型的建筑施工企業在銀行有很多的賬戶，這種現象不僅使建筑施工企業總的銀行貸款數額巨大，還在很多的賬戶中分散著總體數額巨大的小額資金，造成了建筑施工企業在銀行出現存款、貸款數額居高不下的現象。要想改變這種狀況，降低企業的財務支出，就應該推行建筑施工企業的財務資金集中管理方式。通過實踐總結發現，實行這一財務資金管理方式，能夠很好地降低財務費用，提高資金的利用效率，為建筑施工企業的長久發展以及躲避金融風險提供重要的保障。

2.大宗物資集中采購以及勞務和專業分包集中招標分析在建筑施工項目中，施工成本主要包括建筑施工企業在建筑施工過程中所消耗的基本的工程消耗和勞動者所獲得的工資待遇支出。建筑工程中成本主要由直接成本和間接成本組成，在所有的成本消耗中，建筑材料的消耗占有重要的比重，通常占到總工程消耗的六到七成，而這一成本消耗還存在著一定的節約潛質。通常建筑工程項目在其他的成本中超出計劃，都會利用材料成本控制來進行事后的彌補。因此在建筑工程項目中，嚴格控制施工材料的成本，也就成為了決定工程項目虧損還是盈利的重要因素。在傳統的建筑工程項目管理中，建筑材料往往是由各項目部分散地進行采購，這種采購方法會造成以下的現象：議價的能力不夠，在進行建筑材料的采購時，無法獲得最大限度的優惠力度；且這種分散式的建筑材料采購方式給予采購人太大的權利，很容易造成采購過程中的腐敗現象，給工程建設帶來巨大的影響。建立大宗物資集中采購信息系統，包括供應商信息、招標采購計劃、供方選擇、招投標管理、合同簽訂等管理模塊，核心思想是三級管理：集團層面建立招標采購的信息平臺，合格供方信息目錄、各公司的需求采購信息以及進行集中招標采購信息的統計和分析，對各種招標采購進行監督管理；二級公司負責組織具體招標實施，當某些原材料越來越集中時，由集團公司與供應方形成戰略采購聯盟，尋求最低的供方價格進行統一采購；項目部有最終詢證的權利，可提供更為便宜、合格的材料信息供二級公司進行采購招標。這樣就可以形成相互制約、相互監督的管理體系。通過這些制度化的建設，有效地解決項目管理中的漏洞，從而大大降低采購成本，確保安全和質量，有效地提高企業經濟效益，填塞管理漏洞。同時，通過信息化解決了信息對稱與透明問題，所有項目部采購的材料、租賃的設備、勞務分包的范圍、價格都會在同一平臺上進行比對，經營分析的數據可以進行分析、追蹤、比對，甚至每個項目部召開監理會后監理會議紀要都會全部呈現，使項目組織、二級企業以及所有管理人員感到工作隨時被置于公開監督之下，自我約束的管理意識明顯提升。勞務與專業分包分別集中招標系統與大宗物資集中采購系統類似，也是通過建立信息平臺、管理合格供應商名錄招投標、合同簽訂等管理模塊實現三級管理。

三、制定安全文明管理施工方案

為加強標準化現場管理，提高公司施工現場各項目部的管理水平，提升自身形象，增強公司的品牌影響力，迎合市場的需要，本著建設標準規范化的安全施工環境為目的，以國家和地方現有的有關法律、法規、技術規范和標準為依據，結合公司的標準要求，制定安全文明管理施工方案，具體內容如下：

1.安全生產制度（1）各單位必須建立健全施工現場的管理機構、規章制度。（2）明確劃分項目部各人員的責任制，使其在施工過程中履行自己的責任和義務。項目經理是安全第一責任人，負責安全生產的直接責任。項目部必須按照現場施工環境，配備具有經驗的相應安全員人數。并定期有上屬部門對其進行考核。（3）制定嚴格的安全技術操作規程，由項目部安全員和富有經驗的施工管理人員對各班組人員定期進行安全技術上的教育培訓。（4）安全領導小組時刻對每個項目部進行遠程控制，定期對下屬項目部進行檢查，對不符合要求的施工部位（方案）提出整改要求。

2.安全管理目標：工亡事故為零，無重傷，負傷率≤0.3‰；杜絕重大火災和機械傷亡事故；職業發病率為零；特種作業人員持證上崗率100%；對新開工項目的施工人員進行安全三級教育培訓工作達到100%；對新開工的施工勞動人員意外傷害保險辦理達到100%。

3.施工組織設計（1）由對現場環境熟悉的技術人員制定施工組織設計，保證施工現場安全生產。（2）對一些專業性強、難度大的施工項目，單獨編制專項安全施工組織設計，并呈報上級部門進行審批。未經審批的項目，不準施工。杜絕盲目的、沒有任何安全措施方案進行的施工。

4.分部（分項）工程安全技術交底（1）由項目部專職安全員和富有工作經驗的工程專業人員，組織各班組人員對其進行各工種的安全技術交底。對一些特殊工種（如電工、電焊工、吊裝工、氣焊工、架工），除具有上崗證外，還應對他們進行安全技術方面的培訓。（2）在安全技術交底的過程中，要做到針對性強、全面，并且在交完底后讓各施工人員簽字，留做文字形式交由工地存檔。

5.安全檢查（1）堅持定期召開安全會議，公司每月、項目部每周進行一次制度性安全大檢查。項目部安全人員每天對施工現場進行巡檢，記錄下各班組的施工工藝和不安全因素，提出整改意見，督促項目進行整改。（2）對發現有重大隱患的立即下發整改通知書。檢點圍繞高空作業、機械動力等方面進行，防止發生高處墜落、觸電、機械傷人等事故。檢查中發現問題和隱患，必須立即整改，確保安全施工，并完善書面簽字，在安全問題上做到“令行禁止”。

6.安全教育建立安全教育制度。在開工前對進入現場的每一個工人進行“三級安全教育”的培訓，讓工人能夠充分了解安全教育的內容，使其在思想上認識到這是關系到自己生命安全的大事。將接受安全教育簽字的人員名單收集起來，工地存檔。

7.工傷事故處理（1）項目部每天對在項目部的受傷人員進行統計，建立工傷事故檔案，并在每月25日前將情況上報給公司安全部門。（2）對工傷事故產生的原因進行調查分析，追究主要負責人的責任。實施“四不放過”的原則（無三級安全教育、無防范措施、事故原因不清楚、責任追查不徹底），杜絕以后有類似狀況的發生。

8.施工現場文明施工的要求（1）推行現代化管理方法，科學組織施工，貫徹文明施工的要求，結合工程項目實際，制定項目部安全生產文明檢查制度，消防管理制度和文明施工保證措施，做好施工現場的各項管理。（2）認真貫徹宣傳，執行國家安全生產文明施工法律、法規和強制性條文。（3）現場成立文明施工領導小組，由項目經理掛帥，并且制定一套適合本工程特點的文明施工制度，使得項目管理人員明確，必須堅持“管施工必須管安全”的原則。

四、結束語

第9篇：企業管理案例分析范文

關鍵詞：港口企業；檔案管理；問題的分析及解決

近年來，隨著港口企業的興起和不斷發展，在獲得經濟效益的同時，也產生了很多的問題。和其他領域的企業的發展繁榮相比，港口企業傳統的檔案管理更加顯得落后和缺乏創新。如何發現這些問題，又如何解決這些問題，哪些是需要改進的，哪些又是需要摒棄的，這就需要我們不斷的進行調整并且要能夠發現問題并且能夠解決問題。對于這些問題，要引起足夠的重視，不能夠放任不管，當小問題變成大問題的時候，再想要解決就已經來不及了。

1 港口企業檔案管理的問題

港口企業在檔案管理方面存在著很多問題，從管理方式落后到管理制度缺乏等一系列問題層出不窮。對于出現的問題不能及時的認識到并加以整改，這也是一個目前存在的很大的問題。

1.1 港口企業對檔案管理的管理重視程度低

港口企業的有些領導，在目前經濟發展的新形勢下，一味的重視生產工作和經濟效益，卻疏忽了基層的工作。對檔案管理工作的重視程度很低，甚至是根本無暇過問，從內心就覺得它根本不重要，只是看到了眼前的利益。這就導致從事檔案管理工作的工作人員產生懈怠心理，覺得工作沒有意義，沒有工作熱情，而只是每天混日子。這就讓那些明明擁有才華和能力的人才流失，而一些沒有能力的人卻混進了企業占據著位置，等到真正需要的時候就傻眼了，而在工作崗位上又找不到可以利用的人，這時候花高價錢去請國外的人才，就得不償失了。

1.2 港口企業檔案管理制度一成不變，沒有改進

港口企業檔案管理是港口企業管理的一個重要組成部分。就對檔案管理方面制定了一系列的規章和制度。比如：檔案材料的收集等級制度、檔案材料的鑒別歸檔制度、檔案的查閱制度、檔案的借閱制度、檔案的保管保密制度等。這些規章和制度從建立開始就一直用到了現在，在對這一套制度的使用過程中出現的問題沒有及時的加以改正，或者說是忽略了這些問題，甚至是把重點放在別的地方，根本沒有對檔案管理產生應有的關注度，因而也就沒有發現任何的問題，就這樣一直運行下去了。在檔案材料的收集過程中，人們只是按部就班的進行收集，材料的收集是被動的、有限的，范圍也是非常小的。檔案材料的鑒別歸檔固守傳統，沒有技術含量，不加以重視，又容易出現錯誤。檔案的查閱、借閱制度又有很多的限制，不是任何人在任何時間任何地點想查閱就能夠看的。

1.3 港口企業檔案管理的手段落后

在現在的信息化時代，檔案管理還采用傳統的紙質檔案保存的方法，這樣及其容易因為很多主觀因素和客觀因素丟失，比如：被人為弄丟還有火災水災等的自然災害。另一方面，就算有計算機等設備，企業給檔案管理室配備的也是硬件和軟件條件都不夠的計算機，而有些檔案管理的工作人員甚至都不會使用計算機，沒有經過專業的培訓就上崗成為了很大的問題。

2 如何解決港口企業存在的問題

既然港口企業存在著方方面面的問題，那么就需要認識到問題并且去解決它們，才能夠更好的發展。要能夠虛心向其他領域的檔案管理部門請教，借鑒他們當中好的經驗和管理方法，改進自己的不足，一味的固守傳y只能使自己停滯不前，沒法進步，一個企業當中的一個部分出現了問題，也必定會影響和制約著其他的組成部分，給企業整體的發展都會帶來影響。所以我們必須要在發現了問題之后及時找出解決方案，并盡快實施。

2.1 提高港口企業的對檔案管理的重視程度

要提高港口企業對檔案管理的重視程度，首先是需要各級領導的高度重視，轉變領導的思想觀念，不能只關注表層的經濟效益，拘泥于眼前，還要有長遠的發展目標和看法。領導要重視基層的檔案管理人才，要多多過問他們工作。建立一個完善的獎懲機制，提高他們的工作積極性，而不是每天上班就是在混日子，拿著一樣的工資卻不為企業做有用的事情。增加他們的責任心，還要給他們進行不定期培訓，讓工作人員在原有的基礎上增加學識，接受新知識，不斷適應新形勢變化下的新要求、新挑戰，提高他們的素質。

2.2 改進港口企業檔案管理制度

把檔案管理從原來的舊制度體系中進行改造重組，取其精華，去其糟粕。科學做好檔案管理工作。在只重視利潤的現代企業，企業用于檔案管理的經費更是少之又少，不僅是設備老化陳舊，用人也是能簡就簡。所以還是要聘用專業的檔案管理人才，因為他們能夠熟練的掌握檔案的歸檔和整理工作，不至于出錯而引發麻煩。應該一個人負責一部分，實行分權制度。這樣可以合理分工，又不至于加重一個人的負擔。劃分重點也是一項很重要的內容，檔案整理不僅可以按時間、事件、地點等進行整理，還可以按照關鍵詞等內容進行劃分，這樣分類就可以很容易的把相同類型的事件整理到一起，而不只是單純的機械的進行歸類。在工作人員發生變動的時候，要對檔案的情況進行詳細的交接，做到心中有數。

2.3 對檔案用計算機進行管理

把所有的檔案資料都輸入錄進計算機中進行備份，這樣在查找的時候只需輸入關鍵詞或是時間、事件，就能夠清晰明了的確認檔案的位置，或者是可以在線瀏覽。在信息化日益發達的今天，能否掌握基本的計算機能力已經成為衡量一個人才的重要標準，在檔案管理方面也同樣需要建立起一張完善的科學的信息管理網絡，人們不僅能夠在這里滿足查閱的需求，還能夠對工作人員的工作進行監督，使檔案管理的工作人員對工作更有責任心。利用網絡傳播性和快捷性的特點，加大檔案的宣傳管理力度，要從有關檔案管理的法律法規入手，加強宣傳建設。要從上到下，從領導到基層都有著基本的對檔案的意識。不只是在企業內部，通過網絡的傳播也能夠在社會進行宣傳。

3 結語

總之，在高速發展的當今社會，無論是企業還是個人，都應該充分認識和高度重視港口企業檔案管理工作的重要意義。適應現在新觀念、新理念，做到與時俱進。無論是哪一個領域都需要進步，固步自封只能是落后和失敗。要用科學發展觀和與時俱進的精神做好項目檔案工作，為港口企業經營發展發揮應有的作用。

參考文獻