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一、保險企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題分析
(一)籌資環(huán)節(jié)存在的財務(wù)管理問題分析
在保?U公司的財務(wù)管理中,籌資環(huán)節(jié)的重要性對于保險公司的發(fā)展不言而喻。在保險公司的運營過程中,如果在籌資環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,必將對保險公司的財務(wù)管理帶來風(fēng)險。而這方面的問題主要是由于以下一些因素引發(fā)的。例如:在保險公司內(nèi)部存在籌資規(guī)模好投資規(guī)模不相吻合的狀況。這將大大增加保險公司的運行風(fēng)險。一般而言,公司的籌資規(guī)模主要是由公司的具體經(jīng)營情況來確定的,但是有時候有的保險公司會出現(xiàn)投資規(guī)模與籌資規(guī)模比例不協(xié)調(diào)的狀況,從而造成資金來源于運行效率之間的不協(xié)調(diào)。再如:沒有合理的籌資結(jié)構(gòu)安排。有的保險公司自財務(wù)管理中缺乏科學(xué)的、合理的分析過程導(dǎo)致公司的領(lǐng)導(dǎo)在不了解公司運營情況的前提下盲目進(jìn)性增資、擴(kuò)資,不僅大大增加了公司的運營成本,更為公司的經(jīng)營帶來了
風(fēng)險。
(二)投資環(huán)節(jié)財務(wù)管理存在的問題分析
保險公司的主要資金來源就是依賴于投保人的保費。保險公司將客戶的保費收上來后會進(jìn)行統(tǒng)一管理,當(dāng)出現(xiàn)保險理賠事項后,保險公公司會適當(dāng)?shù)馗鶕?jù)用戶的需要,并按照保險公司相關(guān)條例的規(guī)定進(jìn)行賠付。但是,目前有的保險公司的經(jīng)營模式屬于負(fù)債經(jīng)營的模式,這就造成當(dāng)保險公司的整體財務(wù)資金全部返還給投保人后,公司財務(wù)狀況發(fā)生危機(jī)。因此,當(dāng)保險公司在運用這些資金的時候一定要充分考慮這些資金的安全性、合理性,同時還必須保證公司自身的安全和收益情況。這就需要保險公司必須制定嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,加強(qiáng)對投資過程的財務(wù)評估,從而使保險公司的投資收益更加合理,以此來降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。在投資前一定要對投資方的信息進(jìn)行全面了解、對投資方向進(jìn)行準(zhǔn)確把握、對投資的方式進(jìn)行合理選擇。
(三)理賠過程中存在的財務(wù)管理問題分析
近年來隨著保險公司數(shù)量的增加,保險業(yè)務(wù)也得到了不斷擴(kuò)大,很多保費的覆蓋面變得更寬。例如:近年來比較風(fēng)靡的車險、意外險、人身意外險、農(nóng)業(yè)保險等。這些保險已經(jīng)成為保險公司主要的資金來源。而合理的資金來源是支撐保險公司正常運營的基礎(chǔ),更是保證保險公司今后業(yè)務(wù)擴(kuò)展的基本保障。但是就目前的實際狀況來看,上述這些增加的保險賠案數(shù)量逐漸增加,并且保險客戶的服務(wù)要求越來越高,再加之這些保險項目的出現(xiàn)區(qū)域比較分散,這就導(dǎo)致在理賠過程中由于保險公司內(nèi)部管理水平不高的原因產(chǎn)生客戶大量流失的情況。例如:有的保險公司的理賠人員缺乏專業(yè)知識,員工的整體素質(zhì)不高,對發(fā)生的風(fēng)險缺乏專業(yè)性勘察,從而使得保險公司多支付保險金額問題
的發(fā)生。
(四)財務(wù)管理制度中存在的問題分析
完善的、健全的財務(wù)管理體系是保證保險公司財務(wù)管理正常運行的基礎(chǔ)。在財務(wù)管理制度建設(shè)方面很多保險公司還缺乏完善性。如:近年來保險行業(yè)的突飛猛進(jìn)地發(fā)展使得財務(wù)管理制度中的不完善逐漸顯現(xiàn)出來;有的保險公司的管理制度不完善,很多地方存在著管理上的大漏洞,這也為保險公司財務(wù)管理的穩(wěn)定性埋下了隱患。
二、加強(qiáng)財務(wù)管理,提升保險公司財務(wù)管理能力的有效措施
(一)加強(qiáng)對保險公司籌資環(huán)節(jié)的管理
為了保證保險公司的正常運營,公司內(nèi)部的一些籌資活動是首要環(huán)節(jié)。這就要求保險公司必須對籌資過程加強(qiáng)管理,合理配置公司的權(quán)益資金和債務(wù)資金之間的比例。例如:隨著保險公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,保險公司的正常運營結(jié)果與預(yù)期結(jié)果之間總是存在著差異的,如果不能正確認(rèn)識這種誤差,那么必然會使這種誤差不斷積累、逐漸變大,這對保險公司的財務(wù)管理是致命的打擊,嚴(yán)重的還會使保險公司資金鏈斷裂。
(二)加強(qiáng)對投資環(huán)節(jié)的控制
為了保證保險公司投資環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,要求保險公司必須合理把控投資的金額,以此來降低投資風(fēng)險的發(fā)生。對于保險公司而言,必須根據(jù)自設(shè)的財務(wù)管理狀況、公司的實際情況等確定整體的投資方向,特別是對于投資項目的數(shù)量、金額、投資方向等必須做到清晰、透明、合理、科學(xué)。保險公司還必須認(rèn)真分析進(jìn)行證券投資的風(fēng)險、投資的收益率等內(nèi)容,降低正確投資風(fēng)險的發(fā)生。
(三)加強(qiáng)對承保理賠過程環(huán)節(jié)的控制
保險公司應(yīng)該根據(jù)目前的市場運作模式、徹底改變過去的財務(wù)管理模式。保險公司可以根據(jù)內(nèi)部的發(fā)展情況開拓一些具有盈利趨勢的業(yè)務(wù),并以此為契機(jī)來贏得更多的優(yōu)質(zhì)客戶資源,從而提升公司的核心競爭力。這樣不僅能實現(xiàn)保險公司財務(wù)管理的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,還能為保險公司的盈利奠定基礎(chǔ)。關(guān)于保險公司在理賠環(huán)節(jié)中的問題,保險公司應(yīng)做到:提升理賠核心能力、確定理賠方向,不斷完善理賠管理模式、加大對賠付成本的管控力度。
(四)加強(qiáng)保險公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;預(yù)算;資金;人員
財務(wù)管理的實質(zhì)就是通過合理的財務(wù)制度安排、財務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計和財務(wù)策略的運作,有效地培育和配置財務(wù)資源,以求利益最大化和協(xié)調(diào)化。目前,國內(nèi)保險市場處于低層次競爭階段,承保費率已降至低谷,加之各項費用加大,保險公司的綜合經(jīng)營成本都很高,盈利空間非常小,管理上稍不注意,就會導(dǎo)致虧損。保險公司經(jīng)營的是風(fēng)險,要想有效地防范、降低和化解風(fēng)險,必須加強(qiáng)財務(wù)管理,財務(wù)管理位于各項管理工作的首位,是保險公司經(jīng)營管理的核心關(guān)鍵。加強(qiáng)財務(wù)管理應(yīng)從以下方面著手:
1強(qiáng)化全面預(yù)算管理
保險公司實行的是“五級管理,三級核算”的管理框架,支公司、營銷服務(wù)部報賬的財務(wù)核算體制,實行總、分、中心支公司三級核算。應(yīng)抓好預(yù)算體系的建立、預(yù)算的編制和審定、預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)及相關(guān)責(zé)任人或部門的落實、預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)、預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控、預(yù)算差異的分析與調(diào)整、預(yù)算業(yè)績的考核等環(huán)節(jié)。根據(jù)預(yù)算管理制度的要求,由上級財務(wù)部門牽頭,公司各部門相互配合進(jìn)行預(yù)算編制,把所有收支均納入預(yù)算統(tǒng)一管理,全面準(zhǔn)確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全貌,減少預(yù)算外支出現(xiàn)象。細(xì)化預(yù)算科目,由下級機(jī)構(gòu)根據(jù)保費規(guī)模,預(yù)算各機(jī)構(gòu)的全年費用,報上級部門審批,上級部門針對各單位預(yù)算,由公司財務(wù)部下達(dá)各項可控費用控制指標(biāo)進(jìn)行考核,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行層層分解,并落實到每個部門,每個基層單位。維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,強(qiáng)化預(yù)算的剛性政策,預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn)下達(dá),不得隨意更改,對超預(yù)算的單位和項目,財務(wù)部有權(quán)暫停付款報銷,若遇特殊情況需經(jīng)公司預(yù)算管理部門專項審批。對各公司的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)算,做到有目的、有計劃地開支費用,促進(jìn)公司經(jīng)營成本下降。
2以資金管理為中心
從管理對象看,財務(wù)管理的對象是公司經(jīng)營活動和資金流動,資金的問題是公司的核心問題,抓住了資金,就等于抓住了公司的“牛鼻子”。資金管理貫穿于公司經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),保險公司屬于金融企業(yè),其資金運動除帶有一般特點外,更具有其特殊性,保費收入是其資金的主要來源,每天都有大量的現(xiàn)金流入和支出,并且資金是先收后支,保險資金具有注入的確定性與流出的不確定性特點,因此財務(wù)管理活動中資金穩(wěn)定性要求必須特別高,資金的安全更是關(guān)系著公司整體經(jīng)營安全,必須以資金管理為中心,提高資金運行的效益與效率是企業(yè)財務(wù)管理工作的重點。要管好資金,以下幾點要充分重視:
2.1必須對企業(yè)的“資金流”進(jìn)行實時監(jiān)控,及時掌握一切資金的活動情況,做出正確的資金使用決策。從帳戶的開設(shè)即嚴(yán)格控制,對資金的結(jié)存、劃轉(zhuǎn)實行網(wǎng)上銀行結(jié)算,對帳戶進(jìn)行分類管理,嚴(yán)格審批程序,通過網(wǎng)上銀行動態(tài)監(jiān)控所有賬戶情況,將所有帳戶全部納入監(jiān)控的范圍。嚴(yán)格執(zhí)行資金“收支兩條線”管理辦法,實行資金集中統(tǒng)一限額管理,減少資金的占用量,提高資金的使用率。
2.2加強(qiáng)應(yīng)收保費的管理,公司應(yīng)宣傳所有的營銷人員深刻認(rèn)識應(yīng)收保費的潛在資金風(fēng)險,認(rèn)真分析評價保險中介機(jī)構(gòu)、投保人的信譽度,建立客戶檔案和客戶身份識別,確立出單收費條件,提高應(yīng)收保費質(zhì)量,縮短保費資金回收期限,降低資金風(fēng)險。
2.3全程管控賠款資金支出,賠款支出在保險公司資金支出中占比最大,其中蘊藏的問題也最多,因此公司對賠案從發(fā)生到賠款支出的所有環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控,保證真賠實賠,不損害國家、公司、保險人和被險人的利益,財務(wù)部門必須嚴(yán)把賠款支出關(guān),認(rèn)真做好復(fù)核工作,保證賠款支出直接支付到被保險人賬戶上,避免資金在中間環(huán)節(jié)上出問題。
2.4企業(yè)要想生存發(fā)展,就要取得更多的“資金”,但企業(yè)取得和使用資金是要付出代價的,經(jīng)營企業(yè)必須講究成本。目前保險產(chǎn)品同質(zhì)性明顯,各險種的條款及費率類同,差異甚小,誰能較好地控制成本,誰就能創(chuàng)造更大的效益,誰就能在競爭中取勝。正確樹立資金成本效益觀念,成本的控制主要是落在賠款和費用兩大環(huán)節(jié)。控制成本主要就是防止“跑、冒、滴、漏、”,堅持厲行節(jié)約,克服大手大腳和隨意性,合理地使用資金,把每一分錢都用在“刀刃”上,杜絕資金使用上的一切浪費和無效益。
3以制度建設(shè)為基礎(chǔ)
在公司發(fā)展進(jìn)程中,必須要有相應(yīng)的財務(wù)管理制度與之相匹配,要做好管理工作,首先必須要“有章可循”。以制度建設(shè)為基礎(chǔ),一手抓制度建設(shè),一手抓制度落實。在制度建設(shè)方面,首先根據(jù)保險公司做強(qiáng)做大的要求,制定一系列的財務(wù)管理制度以規(guī)范各項財務(wù)工作程序,重點針對沒規(guī)可循的情況,認(rèn)真分析原因。加強(qiáng)制度的制定和完善,不斷健全和完善規(guī)率和機(jī)制。其次,抓制度學(xué)習(xí)和落實,為使制度得以有效實施,應(yīng)認(rèn)真抓好制度的貫徹落實。即不僅在財務(wù)部門內(nèi)部,而且在整個公司,不管是干部還是職工,都要分別組織學(xué)習(xí),從嚴(yán)抓制度落實。應(yīng)重點針對有章不循的情況,采取具體問題具體分析逐個予以解決。對制度的執(zhí)行情況還應(yīng)進(jìn)行定期檢查,對違反制度的行為及時進(jìn)行糾正,以保證制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。此外,還要制定財務(wù)人員必須遵守的行為準(zhǔn)則,依法經(jīng)營,依法納稅,依法建賬,依法理財。以制度嚴(yán)格執(zhí)行來夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)。
(一)會計操作不規(guī)范
保險公司一般采取先收取保費后進(jìn)行賠付的方式,有時會因兩者間相距時間過長,造成分期進(jìn)行會計核算時各種收益分配不均。就會計人員方面來說,保險公司的地方分公司的會計人員通常由總公司進(jìn)行委派,但委派人員仍由分公司物色,分公司決定會計人員的各項福利待遇,造成了會計人員職業(yè)能力大幅度的削弱。同時,保險公司要求會計人員具有較高的預(yù)期能力,致使會計人員在操作上的主觀性變強(qiáng),公司有可能因此獲取虛假的財務(wù)信息。另外,雖然國家出臺了相應(yīng)的會計準(zhǔn)則和制度,但由于會計人員素質(zhì)不一,在財務(wù)處理上會較為隨意,經(jīng)常造成判斷失誤。這些情況都會降低財務(wù)信息的質(zhì)量,最終對公司的財務(wù)風(fēng)險管理帶來不利的影響。
(二)保險資金運用不合理
我國保險業(yè)當(dāng)前的資金風(fēng)險主要在于保險資金存在運用和劃撥不合理的問題,使保險資金沒有得到有效利用和增值。體現(xiàn)在:第一,我國保險業(yè)存在投資工具稀少、投資品種單一、投資期限短的問題,造成保險公司資產(chǎn)和負(fù)債失調(diào);第二,保險公司在核保核賠制度上的執(zhí)行不夠嚴(yán)格,經(jīng)常進(jìn)行通融賠付和逆向承保;第三,保險資金多用于銀行存款或證券買賣,運用渠道窄且運用方式單一;第四,在資金的管理上保險公司一般進(jìn)行集中管理,但分公司卻經(jīng)常多頭開戶,造成資金分散的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了保險公司的資金周轉(zhuǎn),同時還增加了保險公司的管理成本和運營成本,最終影響了保險公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)[1]。
(三)準(zhǔn)備金提存不足
保險人購買保險時,通常需先進(jìn)行保費支付,如果在保險合同生效期間被保險人或財物發(fā)生事故或損失,保險公司才根據(jù)保險合同支付保險金。因此,保險公司收取保險人繳納的保費后,為保證事故突然發(fā)生時有足夠的賠付資金,通常會進(jìn)行一定的準(zhǔn)備金提存。然而在保險公司內(nèi)卻經(jīng)常存在保險準(zhǔn)備金不足的情況,嚴(yán)重影響了保險公司的償付能力,造成客戶退保的情況發(fā)生,保險公司真實的財務(wù)狀況也無從得知。
(四)內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制存在缺陷
保險公司在對財務(wù)狀況進(jìn)行分析時,需要財務(wù)部門的財務(wù)報告,包含了公司的盈利和虧損狀況,以供監(jiān)管部門和公司管理人員及時了解并做相應(yīng)的決策。然而部分保險公司為偽造經(jīng)營業(yè)績或逃避處罰,通常會對財務(wù)報告做一些掩飾,嚴(yán)重影響了保險公司的財務(wù)穩(wěn)定。同時,雖然保險公司大多建立了監(jiān)管制度,但由于信息流通不足,造成財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)管作用未能得到有效發(fā)揮,產(chǎn)生了很多管理方面的漏洞。
(五)相關(guān)法律法規(guī)不健全
目前我國的保險體系還不健全,與西方發(fā)達(dá)國家相比,仍存在明顯的差距,比如在保險活動方面缺乏全面的基本原則,保險公司的新業(yè)務(wù)不夠規(guī)范、并且缺少相關(guān)的立法等。而我國目前的《保險法》的內(nèi)容和使用范圍都已經(jīng)嚴(yán)重滯后,逐漸無法適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,導(dǎo)致整個保險體系都存在法律上的缺陷和空白,無法滿足社會發(fā)展的實際需要,嚴(yán)重阻礙了保險業(yè)的健康發(fā)展。
二、改進(jìn)保險業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的策略
(一)規(guī)范會計核算工作
財務(wù)風(fēng)險管理的參考依據(jù)主要來源于會計核算,其主要工作是對會計信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管。保險公司加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理必須規(guī)范會計核算工作,對財務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),增強(qiáng)財務(wù)人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),幫助財務(wù)人員樹立良好的法律意識,嚴(yán)格按照法律程序進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理,杜絕虛報和隱瞞的現(xiàn)象。同時,財務(wù)部門要嚴(yán)格控制企業(yè)的負(fù)債率,做到現(xiàn)金流和負(fù)債率的平衡。
(二)加強(qiáng)資金運行管理
由于中國目前的保險業(yè)存在資金運用不合理的現(xiàn)象,保險公司必須加強(qiáng)資金運行管理和風(fēng)險控制。保險公司可以設(shè)立專門的資金投資決策部門,由專業(yè)的投資人員組成,決定保險公司的資產(chǎn)分配和投資項目,并明確相關(guān)人員的崗位權(quán)限,在資金的運行中要注意將操作和管理分開,從而降低投資的風(fēng)險,保障資金安全。同時,推行資金托管制度,明確托管雙方的法律關(guān)系,在資金運作上進(jìn)行相互協(xié)作,極大地加強(qiáng)了保險公司的資金風(fēng)險管理[2]。
(三)完善財務(wù)管理制度
加強(qiáng)財務(wù)管理的制度建設(shè),能夠幫助在保險公司在運營過程中合理和有效規(guī)避和防范風(fēng)險。因此,保險公司應(yīng)在《會計法》等與會計相關(guān)的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,建立符合公司發(fā)展的會計制度及會計工作流程,并在工作中不斷進(jìn)行完善。同時,建立分級服務(wù)機(jī)構(gòu)并加強(qiáng)管理,讓總、分公司的財務(wù)主管部門同時對分公司的財務(wù)狀況進(jìn)行管理,在分公司遇到問題時要做到及時與總公司財務(wù)部門進(jìn)行溝通,確保問題的及時解決和風(fēng)險的有效規(guī)避,從而提高保險公司的財務(wù)管理水平。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部控制
保險公司的內(nèi)部控制指風(fēng)險管理中相互聯(lián)系又相互制約的管理機(jī)制,能夠有效降低保險公司的財務(wù)風(fēng)險,強(qiáng)化財務(wù)管理。保險公司在對公司財務(wù)狀況進(jìn)行評估時,財務(wù)報告中必須如實反映公司經(jīng)營中的收入和虧損狀況,以便準(zhǔn)確評估公司的償付能力,降低公司的財務(wù)風(fēng)險,保障財務(wù)狀況穩(wěn)定。因此,保險公司需加強(qiáng)內(nèi)部審計,規(guī)范會計核算工作,采用費用報銷實名登記制度,確保經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實和可靠;組織專家對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估和預(yù)測,為風(fēng)險管理給出合理建議,降低風(fēng)險發(fā)生的概率。同時,改善和創(chuàng)新公司的管理模式,對不符合或不適應(yīng)工作崗位的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保障保險公司的穩(wěn)健運營。
(五)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)
隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機(jī)的功能也越來越完善,保險公司可以推廣計算機(jī)的使用范圍,強(qiáng)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),大力開發(fā)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),取代人工管理進(jìn)行全面的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核,提高工作效率,降低人力成本[3]。設(shè)定數(shù)據(jù)自動分析模式,定期對公司各部門及各分公司的項目預(yù)算進(jìn)行分析,對預(yù)算管理中可能出現(xiàn)的問題做到及時處理,有效防范風(fēng)險發(fā)生。同時,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、收付費管理系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)的整合,簡化工作流程的同時能夠使預(yù)算管理滲入到每個工作環(huán)節(jié),保障預(yù)算管理的執(zhí)行。除此以外,還應(yīng)加強(qiáng)費用報銷和銷售管理等系統(tǒng)的建設(shè),自動報告反常的費用使用情況,以便對風(fēng)險狀況能夠及時處理和調(diào)控。
三、結(jié)束語
1.財務(wù)管理與會計核算仍在初級階段
財務(wù)管理與會計核算在企業(yè)中都屬于核心部分,企業(yè)業(yè)績?nèi)绾瓮耆Q于財務(wù)管理水平。物業(yè)管理行業(yè)是最近幾年才興起的一個行業(yè),目前仍在初級發(fā)展階段,大部分企業(yè)對財務(wù)管理的突出作用認(rèn)識不足,現(xiàn)行的財務(wù)管理體系也缺乏完善性,實際效率不佳。
2.財務(wù)管理與會計核算方面的問題會計管理基礎(chǔ)工作薄弱
建賬速度緩慢,未嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的會計制度對各類賬目進(jìn)行分類。原始資料的真實可靠性低,用于會計核算的基礎(chǔ)資料不齊全,常出現(xiàn)打白條的情況,會計資料的手續(xù)不健全,部分關(guān)鍵性業(yè)務(wù)缺乏必要的合同;會計科目使用缺乏合理性,未清晰的劃分資本性支出與收益性支出的概念;缺乏一套定期清查盤點財產(chǎn)的制度,或者實際存在該制度,但執(zhí)行力不夠。以上種種現(xiàn)象將嚴(yán)重影響到會計核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,無法將企業(yè)會計信息真實全面的反映,這無疑阻礙了會計報表使用者的正常作業(yè)。管理資金力度有待提高。當(dāng)前,資金緊缺已經(jīng)是物業(yè)管理中常見的一種問題,其無論是資金來源還是資金數(shù)量均十分的有限,具體項目涵蓋了:啟動資金、維修資金、經(jīng)營性收入、管理服務(wù)費。
一般情況下,物業(yè)公司屬于中小企業(yè)規(guī)模,注冊的資金并不多,資金實力薄弱,銀行認(rèn)可的不動產(chǎn)數(shù)量較少,很難向銀行貸款。成本核算方法太過單一。關(guān)于成本核算,公司財務(wù)部門常常是以集中核算為主,設(shè)置二級明細(xì)科目,相關(guān)職能部門與管理部門未參與成本核算活動中,通常是設(shè)置收支總賬。物業(yè)公司的管理與服務(wù)涉及面廣,一個公司可對數(shù)十個小區(qū)進(jìn)行管理,服務(wù)事項眾多,所以必須精細(xì)化的對小區(qū)服務(wù)成本進(jìn)行管理,結(jié)合具體的項目與類別明確匹配的明細(xì)分類賬、輔助核算賬,以保證決策層的科學(xué)決策具有有力的依據(jù),達(dá)到企業(yè)管理需求。會計核算體系缺乏統(tǒng)一性國。由于物業(yè)公司的發(fā)展時間在我國還較短,所以實行的會計核算制度缺乏統(tǒng)一性,公司進(jìn)行會計核算過程中,未充分掌握會計核算制度中規(guī)定的要求。此外,公司當(dāng)前采用的會計核算管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),為了在市場上更好的發(fā)展,公司應(yīng)加強(qiáng)會計工作,構(gòu)建一套行之有效的會計核算體系,以保證財務(wù)管理水平及效率。成本管理方法滯后。傳統(tǒng)成本管理的重心主要是實現(xiàn)預(yù)期的規(guī)模效益;增強(qiáng)與供貨商談判的能力,節(jié)約企業(yè)成本;由財務(wù)部門對費用有效控制,降低預(yù)算與開支。從上述中可以看出,關(guān)于成本因素方面未進(jìn)行深入的考慮,成本降低未涉及到根源,依舊處于初級階段中,僅在企業(yè)內(nèi)部實施成本管理,而對于供應(yīng)與服務(wù)方面的成本管理甚少考慮,企業(yè)的市場形象與品牌效應(yīng)關(guān)注的很少,缺乏有利于企業(yè)全面發(fā)展的途徑,也沒有一套成本管理體系。
二、強(qiáng)化物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算的對策
1.對會計基礎(chǔ)管理工作加以完善
物業(yè)公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家頒布實施的有關(guān)文件及時有效的建賬,不斷強(qiáng)化會計人員培訓(xùn)力度,以保證會計從業(yè)人員都具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);構(gòu)建并落實完善的會計管理制度;在公司內(nèi)部構(gòu)建匹配的會計監(jiān)督體系,將會計具有的監(jiān)督職能作用全面發(fā)揮,認(rèn)真細(xì)致的審核與稽核原始憑證,從而增強(qiáng)會計信息整體質(zhì)量水平。
2.加強(qiáng)財務(wù)分析
物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)收益來源渠道有:公司在向客戶提供所需的服務(wù)后收取的相應(yīng)費用;公司通過多樣化的經(jīng)營方式來實施多元化投資,以從中獲取一些經(jīng)濟(jì)效益。物業(yè)公司要想將自身規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,推動財務(wù)管理順利有序進(jìn)行,就必須將真實可靠的信息及時的提供給客戶,這就需要物業(yè)公司對自身的財務(wù)狀況充分了解,清楚特定階段中公司具體負(fù)債及資產(chǎn)情況,科學(xué)合理的判斷存在的運營風(fēng)險。此外,物業(yè)公司還可在市場化經(jīng)濟(jì)發(fā)展中了解自身的資金構(gòu)成情況,將閑置的資金投入到其他地方進(jìn)行使用,對成本運轉(zhuǎn)有效控制,完善現(xiàn)行的財務(wù)管理制度,促進(jìn)財務(wù)管理良好發(fā)展。
3.落實績效考核制度
物業(yè)公司要想具有較高的競爭實力,擁有一批專業(yè)優(yōu)秀的管理人才、服務(wù)人才與技術(shù)人才是關(guān)鍵,并加強(qiáng)績效考核,促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實現(xiàn),提高企業(yè)競爭實力。實踐得出,人工成本在管理成本中占到了百分之七十到百分之八十的比例,所以為了保證物業(yè)服務(wù)較高水平,節(jié)約人工成本,加強(qiáng)績效考核至關(guān)重要。
4.加強(qiáng)資金管理
資金管理過程中應(yīng)做好以下幾方面的工作:推動資金有效運行,提高公司整體收入;對資金實施跟蹤管理,強(qiáng)化資金利用率,做好資金調(diào)度工作,專門款項用于專門項目,嚴(yán)厲禁止有挪用資金與占用資金的不良行為發(fā)生;加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度,適當(dāng)?shù)慕档蛻?yīng)付款比例,提高存貨管理水平;規(guī)避風(fēng)險,收取一定的水電費押金,與保險公司、保安公司構(gòu)建良好的合作關(guān)系,從而避免資金風(fēng)險與索賠風(fēng)險情況的發(fā)生。
5.構(gòu)建二級核算與管理制度,集中核算與分散核算并存
當(dāng)前,在我國房地產(chǎn)的大量開發(fā)下,各類以獨立核算為主的物業(yè)公司對多數(shù)獨立的物業(yè)小區(qū)與項目提供了相應(yīng)的管理與服務(wù)。管理過程中,這些小區(qū)與服務(wù)項目都明確強(qiáng)調(diào)獨立進(jìn)行人員、物資、服務(wù)的管理,也就是一級管理下的二級管理。此外,為了保障物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的合法利益,各小區(qū)應(yīng)設(shè)置專門的業(yè)主委員會,主要職責(zé)任務(wù)是實時監(jiān)督小區(qū)財務(wù)狀況與維修基金利息使用情況。所以要想將會計核算優(yōu)勢作用全面發(fā)揮,保證核算質(zhì)量,精確的反映與詳細(xì)記錄企業(yè)資金流動情況與經(jīng)營成果,推動公司持續(xù)健康發(fā)展,就必須改革會計核算體制,以二級核算財務(wù)管理為主。
三、結(jié)論
國有保險公司的股份制改革實質(zhì)上是一項以建立現(xiàn)代企業(yè)制度、促進(jìn)公司高效運轉(zhuǎn)和可持續(xù)健康發(fā)展為根本目標(biāo)的對公司組成要素和相關(guān)資源進(jìn)行分拆和整合的系統(tǒng)工程,其中完善公司治理結(jié)構(gòu)是保證這一工程順利完成、改革目標(biāo)順利實現(xiàn)的前提和基礎(chǔ)。隨著公司治理結(jié)構(gòu)的變化,在其基礎(chǔ)上建立起來的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部會計控制、財務(wù)管理目標(biāo)等也將隨之發(fā)生變化。
一、完善公司治理結(jié)構(gòu)是國有保險公司股份制改革中最重要的內(nèi)容
國有保險公司股份制改革的目標(biāo)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,而公司治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的架構(gòu)。現(xiàn)代企業(yè)制度區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)制度的根本點在于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,或稱所有與控制的分離,即由實物資本的所有權(quán)派生出來的占有權(quán)、使用權(quán)及處置權(quán)等同所有權(quán)分離。所有權(quán)與它派生出來的各項權(quán)利的分離,導(dǎo)致公司中各利益主體是通過一系列的合約聯(lián)結(jié)在一起的,又因為交易費用的存在和未來的不確定性導(dǎo)致合約的不完全性,從而在所有者和經(jīng)營者之間形成一種相互制衡的機(jī)制,用以對企業(yè)進(jìn)行管理和控制,并通過一定的制度安排規(guī)范公司各利益主體的利益,成為現(xiàn)代公司能夠有效運行的一個前提基礎(chǔ)。
現(xiàn)代企業(yè)中的公司治理結(jié)構(gòu)正是這樣一種協(xié)調(diào)股東和其他利益相關(guān)者關(guān)系的一種機(jī)制,它涉及到激勵與約束等多方面的內(nèi)容。簡單地說,規(guī)范和處理公司各種契約關(guān)系的制度安排,稱為公司治理結(jié)構(gòu)。或者說,公司治理結(jié)構(gòu)是處理公司各種契約關(guān)系的一種制度。在發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)體制下,公司治理結(jié)構(gòu)由兩部分構(gòu)成,一是通過競爭的市場所實施的間接控制,或稱外部治理結(jié)構(gòu);二是為實行事前監(jiān)督而設(shè)計的直接監(jiān)督或稱內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。前者包括客戶市場、資本市場、經(jīng)理人市場、兼并市場等等;后者則是由股東大會、董事會和經(jīng)理層組成的一個三級結(jié)構(gòu)。本文所稱的公司治理結(jié)構(gòu)是指后者。
公司治理結(jié)構(gòu)最重要的內(nèi)容是公司治理控制權(quán)的分配。從當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和制度來看,公司治理控制權(quán)分配最原始和最直接的依據(jù)是財產(chǎn)所有權(quán)(包括人力資本和非人力資本所有權(quán));從有效決策的角度來看,公司治理控制權(quán)分配的依據(jù)應(yīng)當(dāng)是知識和信息。兩個分配依據(jù)分別界定了公司治理控制權(quán)的法定擁有者和最有效的擁有者。從現(xiàn)實來看,公司治理控制權(quán)分配的兩種依據(jù)往往不一致,擁有財產(chǎn)所有權(quán)的人不具備知識和信息,具備知識和信息的人往往又不具備財產(chǎn)所有權(quán)。所以,如何實現(xiàn)公司治理控制權(quán)和知識信息的對應(yīng)是提高公司效率所面臨的重要。
從博弈論的角度來看,我們面臨兩種選擇:一種是財產(chǎn)所有者自己經(jīng)營公司;另一種是把控制權(quán)交于具備知識和信息的人管理。在第一種選擇下,財產(chǎn)所有者要承受管理知識的成本和經(jīng)營不專業(yè)造成的損失(稱之為自理成本);在第二種選擇下,財產(chǎn)所有者需要監(jiān)督人,從而發(fā)生成本(主要指把控制權(quán)交于人發(fā)生的各種成本,如選擇人和設(shè)計、實施適當(dāng)?shù)募钆c控制制度的成本)。隨著程度的增大,自理成本減小,而成本增大。因此,在客觀上存在一個公司治理控制權(quán)分配的最優(yōu)解。假定財產(chǎn)所有者是理性的,最終權(quán)衡比較的結(jié)果既不會是完全由所有者自己掌握控制權(quán),也不會是由人完全掌握控制權(quán),而是自理成本和成本之和最小的一點,這就是公司控制權(quán)的最優(yōu)解。所以,公司治理控制權(quán),既不能完全分配給經(jīng)營者,也不能完全分配給所有者,最優(yōu)解應(yīng)當(dāng)是二者之間的一種動態(tài)均衡。只有達(dá)到了公司治理控制權(quán)的最優(yōu)分配,公司才能有效運作,實現(xiàn)股東利益、經(jīng)營者利益、員工利益、國家利益、利益的最大化。
公司治理控制權(quán)涉及到公司經(jīng)營、管理和分配等問題的決策權(quán),它可以是明確規(guī)定的,也可能是暗含的,但一定是與決策有關(guān)的。部分控制權(quán)可以在事前通過合同形式予以明確規(guī)定,而其余的控制權(quán)則只能說明個大概,其細(xì)節(jié)需要在執(zhí)行過程中得到體現(xiàn),或者說控制權(quán)的分配存在著不完備性。在公司治理控制權(quán)分配的最優(yōu)解里,我們看到,存在行為具有一定的必然性,或者說成本的存在是必然的,我們要做的是如何降低成本,從根本上提高經(jīng)營效率。
二、“共同治理”模式是國有保險公司治理結(jié)構(gòu)的理性選擇
現(xiàn)代企業(yè)制度是符合社會化大生產(chǎn)要求、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)運行的“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理”的企業(yè)制度。國有保險公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度,按照《公司法》、《保險法》、《決定》及其他有關(guān)規(guī)定,公司治理結(jié)構(gòu)應(yīng)該形成這樣的架構(gòu):所有者通過法定的形式進(jìn)入公司行使職能,通過在公司內(nèi)的權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu),保障所有者對公司的最終控制權(quán),形成所有者、經(jīng)營者和勞動者之間的激勵和制衡機(jī)制,并通過建立科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制、決策程序和責(zé)任制度,使相互的權(quán)利得到保障、行為受到約束。要實現(xiàn)這樣一個理想的架構(gòu),公司治理結(jié)構(gòu)模式的選擇就成為一個非常現(xiàn)實的問題。
在建立公司治理結(jié)構(gòu)時必須充分考慮公司目標(biāo),公司目標(biāo)決定著公司治理結(jié)構(gòu)。但公司的目標(biāo)有許多種說法,在這樣一個根本性問題上,遵循不同的邏輯,將形成不同的公司治理模式。公司目標(biāo)最主要的描述有追求股東財富最大化和追求企業(yè)價值最大化兩種,前者稱為“股東至上”模式,后者稱為“共同治理”模式。兩者之間的本質(zhì)差異在于公司的目標(biāo)是只為股東的利益服務(wù),還是為全體利益相關(guān)者的利益服務(wù)。
在“股東至上”治理邏輯下,股東作為物質(zhì)資本所有者,其地位是至上的,獲得授權(quán)的經(jīng)營者只有按照股東的利益行使控制權(quán)才是企業(yè)效率的保證。因而這種治理結(jié)構(gòu)的出發(fā)點是,作為委托人的股東,如何設(shè)置一個最優(yōu)的可以對經(jīng)營者行為進(jìn)行激勵和約束的機(jī)制,使其為實現(xiàn)股東財富最大化而努力工作。但是,由于經(jīng)營者有著不同于所有者的獨立利益目標(biāo),在所有權(quán)與控制權(quán)分離的條件下,經(jīng)營者在獲取公司控制權(quán)方面處于有利地位,在信息非對稱的條件下,就為謀取自身利益最大化創(chuàng)造了有利的生存環(huán)境。這將有損于股東的利益,至于保戶、債權(quán)人、員工等其它利益相關(guān)者則更難以得到保護(hù)。
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的目標(biāo)并非唯一地追求所有者的資本收益最大化。企業(yè)本質(zhì)上是多邊契約的總和,契約本身所內(nèi)含的利益主體的平等性和獨立性要求公司治理結(jié)構(gòu)的主體之間應(yīng)該是平等、獨立的關(guān)系。這種相互關(guān)聯(lián)的主體,包括股東、經(jīng)營者、保戶、員工、債權(quán)人及其他有關(guān)利益主體,組成了利益相關(guān)者,而公司的效率則需要建立在利益相關(guān)者平等的基礎(chǔ)上。在這樣一種新的公司治理邏輯下,公司不僅要重視股東的利益,而且要重視其他利益相關(guān)者對經(jīng)營者的監(jiān)控;不僅要強(qiáng)調(diào)經(jīng)營者的權(quán)威,還要強(qiáng)調(diào)其他利益相關(guān)者實際參與。具體來說,在董事會、監(jiān)事會中要有股東以外的利益相關(guān)者代表,以發(fā)揮利益相關(guān)者的作用。這樣的公司治理結(jié)構(gòu)就是“共同治理”模式。這種公司治理結(jié)構(gòu)主體的多元化,符合契約主體機(jī)會平等的基本思想和現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)的基本內(nèi)涵,因而是比較合理和科學(xué)的。
公司治理結(jié)構(gòu)受經(jīng)濟(jì)、社會、傳統(tǒng)和國家政策等多方面因素的,并沒有一個標(biāo)準(zhǔn)模式。所謂“適用的就是最好的”。國有保險公司的公司治理結(jié)構(gòu)的構(gòu)建既不能簡單地移植國外的現(xiàn)成做法,也不能忽視已有的一些通用性基本原則,特別是符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)內(nèi)在要求的“共同治理”邏輯。我們是在社會主義制度的背景下進(jìn)行股份制改革的,可能更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)利益相關(guān)者特別是員工的利益,如果將員工作為治理結(jié)構(gòu)的主體之一,由于其在公司內(nèi)部能較為容易地觀察到經(jīng)營者行為,從而有助于解決信息不對稱條件下難以監(jiān)控經(jīng)營者的難題。
三、良好的公司財務(wù)治理是能夠?qū)ⅰ肮餐卫怼苯Y(jié)構(gòu)模式化為現(xiàn)實的重要途徑
公司財務(wù)治理是公司治理的核心。所謂公司財務(wù)治理,是指通過財權(quán)在利益相關(guān)者之間的不同分配,從而調(diào)整利益相關(guān)者在財務(wù)體制中的地位和作用,提高公司治理效率的一系列動態(tài)制度安排。按照OECD《公司治理原則》的解釋,公司治理的目標(biāo)之一就是要明確公司各利益相關(guān)者的責(zé)任和權(quán)力,說明決策公司事務(wù)所應(yīng)遵循的規(guī)則和程序。公司治理中各利益相關(guān)者的權(quán)力主要體現(xiàn)在各種合約的約定上,如對重大事項的決策權(quán)、監(jiān)督權(quán),對公司經(jīng)營、人力資源、戰(zhàn)略管理等方面,當(dāng)然,作為風(fēng)險承擔(dān)者的股東擁有權(quán)力。事實上,財權(quán)的分配在公司各項權(quán)力配置中起著舉足輕重的作用,比如,公司各種利益相關(guān)者之間的信息是不對稱的,其中主要是財務(wù)信息,因此財務(wù)信息的生成和呈報機(jī)制在公司財務(wù)治理中起著重要作用。有些利益相關(guān)者可以通過自己的行為影響財務(wù)信息的生成質(zhì)量和呈報機(jī)制,有些利益相關(guān)者只能被動地接受生成的財務(wù)信息或借助于一定手段檢驗財務(wù)信息的質(zhì)量。各利益相關(guān)者尋求解決信息不對稱問題的基本途徑是通過編制、呈報或?qū)忛喎弦欢ㄒ?guī)范的財務(wù)報告來實現(xiàn)。廣義的公司財權(quán)包括公司財務(wù)利益和各參與方利益的決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)和執(zhí)行權(quán),財權(quán)的配置是通過簽訂和重復(fù)簽訂一系列合約完成的。只要財權(quán)得到有效配置,就能夠在很大程度上保證公司治理結(jié)構(gòu)的有效性。
公司財務(wù)治理實質(zhì)上是通過財務(wù)機(jī)制及其制衡機(jī)制作用進(jìn)行的,公司財務(wù)治理中的制度安排包括對財務(wù)信息生成程序、生成質(zhì)量以及呈報機(jī)制等的規(guī)范,對公司各利益相關(guān)者財權(quán)的配置和再配置,以及激勵機(jī)制等。公司的已有出資者包括股東和債權(quán)人,為了確保自身資本的盈利性或安全性,會時刻關(guān)注公司財務(wù)信息的生成程序和生成質(zhì)量,而作為管理者的政府和潛在的投資者以及債權(quán)人,對于公司財務(wù)信息的生成和呈報也是十分關(guān)注的,這是他們做出相關(guān)決策的主要信息依據(jù)。公司各利益主體之間的簽約和再簽約過程實際上就是財權(quán)在不同利益主體間的調(diào)整過程,如股東大會對董事會的調(diào)整和董事會對經(jīng)理人員的調(diào)整等。
在公司財務(wù)治理中,有三組關(guān)系需要明確。一是關(guān)于公司財務(wù)治理與財務(wù)管理的關(guān)系。公司財務(wù)治理與公司財務(wù)管理有相同的部分,但區(qū)別是主要的。其共同點在于,兩者都是公司財務(wù)報告的因素。其區(qū)別在于,公司財務(wù)治理的目標(biāo)是協(xié)調(diào)公司與各利益相關(guān)者之間的利益沖突,解決信息不對稱,是一種制衡機(jī)制;而公司財務(wù)管理是一種運行機(jī)制,基于實現(xiàn)公司價值最大化目標(biāo)。財務(wù)治理的動態(tài)性在于,公司各利益相關(guān)者之間的沖突是不斷發(fā)生的,公司治理所面臨的內(nèi)部和外部環(huán)境也是不斷變化的,只有動態(tài)的財務(wù)治理才能連續(xù)不斷地發(fā)現(xiàn)和修復(fù)公司治理中的缺陷,協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者之間的關(guān)系;而財務(wù)管理則是公司經(jīng)營者的主要責(zé)任,包括公司的投融資決策和日常的財務(wù)管理。二是關(guān)于公司財務(wù)治理和公司治理的關(guān)系。公司財務(wù)治理是公司治理的核心組成部分,公司治理的目標(biāo)在很大程度上也是通過公司財務(wù)治理來完成的,因此可以認(rèn)為,公司財務(wù)治理的根本目標(biāo)是提高公司治理的效率,實現(xiàn)公司內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的信息對稱和利益制衡。三是公司財務(wù)治理目標(biāo)與公司財務(wù)目標(biāo)的關(guān)系。公司的財務(wù)目標(biāo)是基于公司利益而言的,盡管公司內(nèi)部存在著所有者、經(jīng)營者以及員工等之間的沖突和協(xié)調(diào),但以公司價值最大化為公司的財務(wù)目標(biāo),可以得到上述利益主體的認(rèn)同和執(zhí)行。但公司財務(wù)治理中的利益相關(guān)者卻不僅包括了上述主體,也包括了公司外部的利益相關(guān)者,如債權(quán)人、保戶、供應(yīng)商以及擁有強(qiáng)制權(quán)力的政府,財務(wù)治理不僅站在公司所有者的角度,而且也基于社會效率的提高。
四、必須在公司治理結(jié)構(gòu)下充分發(fā)揮控制的作用
會計控制與公司治理不能割裂,需將會計控制納入到公司治理框架之中。公司治理機(jī)制有效,是保證公司資金安全、資產(chǎn)完整、會計信息真實、及時、完整的基本條件;建立健全公司治理結(jié)構(gòu)才能保證會計控制有效,才能保證不同層次會計控制目標(biāo)的一致性,促進(jìn)決策和效率經(jīng)營;只有從源頭實施會計控制,達(dá)到各利益主體之間關(guān)系的協(xié)調(diào)與制衡,才能維護(hù)利益主體的正當(dāng)權(quán)益,最終實現(xiàn)公司價值最大化。有效的會計控制應(yīng)當(dāng)能夠維護(hù)所有利益相關(guān)者的合法權(quán)益,而不是維護(hù)某一類或少數(shù)利益相關(guān)者的權(quán)益。
兩權(quán)分離的國有保險公司,會計控制可分為兩個層次四個級別。
其中第一個層次是所有者或授權(quán)人對總公司經(jīng)營者監(jiān)控,通過制定績效目標(biāo),對經(jīng)營者激勵、監(jiān)督,促使經(jīng)營者努力經(jīng)營。、作出最優(yōu)決策。第二個層次是總公司經(jīng)營者對其屬下的各級公司經(jīng)營活動和財務(wù)活動的監(jiān)控,解決經(jīng)營者的經(jīng)營管理能力問題,目的是實施有效管理并實現(xiàn)績效目標(biāo)。它可以分為“總——省——地——縣”等四個級別。
第一個層次的控制是由于股東等專用資產(chǎn)或資源提供者投入專用資產(chǎn)或資源后,需要建立一種跟蹤、監(jiān)控投資對象的機(jī)制,確信其投入的資產(chǎn)得到有效使用,并得到預(yù)期投資報酬。但這是一種事后監(jiān)督,專用資產(chǎn)或資源提供者需要一種直接或間接對公司重大決策表達(dá)意見的制度安排,促使經(jīng)營者履行合約責(zé)任。
第二個層次的內(nèi)部會計控制是對于國有保險公司而言,其管理的基本模式是“一級法人、分級管理、逐級考核”。這個層次的會計控制的關(guān)鍵點在于能否科學(xué)地確立會計控制中心。保持各級公司會計控制目標(biāo)的一致性,需要合理、合法地處理投資中心、利潤中心、成本中心三者之間的權(quán)責(zé)關(guān)系。在可供選擇的集權(quán)式會計控制模式下,公司總部作為投資中心承擔(dān)投資責(zé)任,聘用高素質(zhì)管理人員,制定財務(wù)戰(zhàn)略、投資政策、財務(wù)管理制度,審批、控制下屬分公司或事業(yè)部的財務(wù)預(yù)算,評價經(jīng)營業(yè)績等,根據(jù)會計控制模式確立事業(yè)部或分公司地位。事業(yè)部或省級分公司是利潤中心,承擔(dān)經(jīng)營目標(biāo)和利潤目標(biāo)責(zé)任,只負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的成本管理、資金管理。地市及其以下公司是成本中心,只負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的成本管理。這種在會計控制方面實行垂直管理、財權(quán)高度集中、會計控制精確的會計控制是較符合實際選擇的。
只有上述兩個層次、四個級別的會計控制都有效,才可能保證公司的有效運作。
會計控制的關(guān)鍵要素是人員(組織結(jié)構(gòu))、資金和信息,因而基于公司治理的會計控制模式應(yīng)由會計組織結(jié)構(gòu)及運行機(jī)制、資金監(jiān)控機(jī)制、會計與審計信息三大要素構(gòu)成。為了滿足這樣的要求,需要相應(yīng)的會計控制制度創(chuàng)新作保證。
五、確定與治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的財務(wù)管理目標(biāo)才能確保公司財務(wù)管理的良性循環(huán)
財務(wù)會計作為一個信息系統(tǒng),在公司治理結(jié)構(gòu)這套制度安排中扮演信息提供者的重要角色,成為所有者控制經(jīng)營者的一個重要工具。財務(wù)會計和公司治理結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系是系統(tǒng)和環(huán)境的關(guān)系。顯然,系統(tǒng)要與環(huán)境相適應(yīng)、相協(xié)調(diào),這樣才能有助于系統(tǒng)、特別是人造系統(tǒng)的目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,公司治理結(jié)構(gòu)這一制度環(huán)境在很大程度上會影響財務(wù)會計的信息質(zhì)量,從而影響該系統(tǒng)的目標(biāo)實現(xiàn)程度。
關(guān)鍵詞:保險公司;財務(wù)風(fēng)險;防控體系
根據(jù)我國目前的市場情況來看,保險行業(yè)在不斷的發(fā)展壯大的同時,風(fēng)險也隨之而來。公司規(guī)模壯大不僅體現(xiàn)在公司業(yè)務(wù)規(guī)模上,還體現(xiàn)在保險公司的數(shù)量上。在競爭如此激烈的市場環(huán)境中保險公司如何才能保持自身長久的競爭優(yōu)勢,更好的生存和發(fā)展是一個急需解決的問題。筆者認(rèn)為,保險公司需要建立實施企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險防控體制,無時無刻不監(jiān)督著企業(yè),規(guī)避企業(yè)面臨的風(fēng)險,通過提高保險公司財務(wù)系統(tǒng)的管理水平,降低保險公司的財產(chǎn)損失,促進(jìn)保險公司持久、健康、高效的發(fā)展。
一、保險公司所面臨的財務(wù)風(fēng)險種類
(一)定價的風(fēng)險
保險公司的銷售業(yè)務(wù)是公司后續(xù)工作的基礎(chǔ),那么,一單保險的定價是如何制定的?定價的多少是如何影響銷售業(yè)務(wù)的呢?保險公司的相關(guān)費用是依據(jù)保險公司的預(yù)算來計算的,在前期的資金投入時,企業(yè)如果不具備科學(xué)有效的計算方式的話,保險單的相關(guān)費用計算不準(zhǔn)確,客戶的滿意度降低,不利于保險公司的后期發(fā)展。當(dāng)費用過高時,客戶可能回選擇其他的保險公司,造成較低的投保率,而且己參加投保的客戶可能會退訂;當(dāng)費用偏低或過低時,雖然公司的銷售業(yè)務(wù)明顯提高,但是公司本身的盈利額會減低甚至是會虧損。
(二)利率的風(fēng)險
眾所周知,目前銀行內(nèi)部除了儲蓄外也設(shè)立了理財服務(wù)點,而保險的功能也是理財,那么保險公司的業(yè)務(wù)水平就會受到銀行等金融機(jī)構(gòu)的影響。而且很多個體將投保錯誤的理解為是儲蓄,更加激發(fā)了保險公司與銀行等機(jī)構(gòu)的競爭,例如,當(dāng)銀行的儲蓄利率上浮了幾個百分點后,更多的人會選擇將錢存入銀行以獲取更多的利息,而不愿意將錢拿去投保,這就使得保險公司的業(yè)務(wù)水平降低,影響公司的資金運轉(zhuǎn),不利于公司規(guī)避資金風(fēng)險。
(三)責(zé)任準(zhǔn)備金的風(fēng)險
也許群眾參與投保的初衷不盡相同,但是保險最重要的功能就是轉(zhuǎn)移風(fēng)險,損失分?jǐn)偂T谶x擇保險公司的時候,我們最看重的也就是保險公司的業(yè)務(wù)水平和償還的能力,公司的償還能力主要看公司的準(zhǔn)備金的金額,看是否能夠及時的依照合同約定支付客戶的損失。如果公司的責(zé)任準(zhǔn)備金不足時,會降低公司在客戶心中的信譽度,影響保險公司的投保率,同時保險公司的資金周轉(zhuǎn)會出現(xiàn)問題,導(dǎo)致公司無法正常的運行,而是忙于責(zé)任準(zhǔn)備金的籌集。
(四)償付能力不足的風(fēng)險
筆者認(rèn)為,償還能力不足與責(zé)任準(zhǔn)備金的不足密切相關(guān)。通俗來講,當(dāng)投保人在發(fā)生災(zāi)難等風(fēng)險時,要向保險公司進(jìn)行索賠,但保險公司的責(zé)任準(zhǔn)備金不足,無法履行合同內(nèi)容,就會使得客戶認(rèn)為該保險公司的償付能力不足以滿足自己的需求,將會導(dǎo)致客戶的流失。另外,如果在前期公司制定保險定價的時候就不科學(xué)合理,公司資金的運轉(zhuǎn)方式不規(guī)范,也會使得保險公司面臨償付能力不足的風(fēng)險,出現(xiàn)信任危機(jī)和財務(wù)危機(jī)。
(五)資產(chǎn)負(fù)債的風(fēng)險
由保險這一行業(yè)的特點所決定,保險公司的經(jīng)營是一種負(fù)債模式,在資金流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)都需要管理者高度重視,防止出現(xiàn)資金匹配不當(dāng)而使公司無法如期履行合同內(nèi)容,沒有能力支付索賠金額,導(dǎo)致保險公司面臨資產(chǎn)負(fù)債的財務(wù)風(fēng)險。
(六)其他類型的財務(wù)風(fēng)險
保險公司的財務(wù)風(fēng)險受到了很多不可控因素的影響,他的主要職能就是轉(zhuǎn)移風(fēng)險和降低客戶損失。當(dāng)客戶投的是農(nóng)業(yè)保險或者是災(zāi)后利益損失保險的話,自然災(zāi)害就是影響保險公司財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的因素,這些因素是不可控的,需要在業(yè)務(wù)銷售方面多加斟酌。
二、保險公司風(fēng)險應(yīng)對措施及風(fēng)險控制體系
(一)應(yīng)對措施
第一,降低融資的風(fēng)險。在保險公司的運營中中,融資占據(jù)重要地位,引起了管理者的重視,如何降低融資風(fēng)險已經(jīng)成為了焦點。筆者認(rèn)為,降低融資風(fēng)險要做到以下兩個方面:一是建立規(guī)避融資風(fēng)險的機(jī)制,樹立正確的融資風(fēng)險觀念,即要求管理者合理的規(guī)劃公司融資機(jī)構(gòu),并最大限度的利用融資機(jī)構(gòu),但是要注意不能過分的依賴外部資金的流入。二是要有科學(xué)規(guī)范的預(yù)算計算方法,科學(xué)的預(yù)算方法可以幫助保險公司制定合理的定價以及設(shè)計完美的保險產(chǎn)品,使得保險公司的營業(yè)利潤得以提高,降低融資風(fēng)險。
第二,降低投資的風(fēng)險。在這個保險業(yè)務(wù)多元化的時代,供保險公司選擇的投資業(yè)務(wù)也越來越豐富,一些保險公司會出現(xiàn)不知如何選擇的現(xiàn)象。針對這個問題,首先,保險公司應(yīng)該深度的分析市場行情,選擇前景較好的項目,并根據(jù)自身條件限制,在業(yè)務(wù)投入上制定合理的資金分配,合理負(fù)債,在保證公司自身的正常業(yè)務(wù)運行的前提下,將企業(yè)資金的效益發(fā)揮到最大化。然后,保險公司在選擇了合適的投資對象后,假如是證券投資,那么保險公司需要重點關(guān)注如何規(guī)避證券投資的風(fēng)險。
第三,降低承保的風(fēng)險。承保風(fēng)險的降低主要是通過提高保險公司的定價實力來得以實現(xiàn)的。保險產(chǎn)品定價離不開預(yù)算,預(yù)算是對企業(yè)業(yè)務(wù)費用包括利潤、成本以及費用的浮動范圍的一種計算方式,它不僅要滿足投保客戶的需求,還要為公司提供預(yù)期的利潤。因此,我們需要加強(qiáng)公司在這方面的能力,結(jié)合公司實際情況和市場的需求,制定合理的保險產(chǎn)品,以降低承保風(fēng)險的發(fā)生。
第四,降低理賠的風(fēng)險。理賠發(fā)生在投保人遇到風(fēng)險之后,保險公司需要根據(jù)合同約定,對投保人的經(jīng)濟(jì)損失或是人身安全等損失進(jìn)行償付。這需要公司具備兩種能力:一是保險公司責(zé)任準(zhǔn)備金的管理能力,它要求保險公司要正確掌管責(zé)任準(zhǔn)備金,準(zhǔn)確核對,避免錯賬的出現(xiàn),而且準(zhǔn)備金的金額要充足,降低負(fù)債狀況。二是保險公司對投保人風(fēng)險案件的審核能力,它包括調(diào)查、損失計算、賠償?shù)拳h(huán)節(jié),在這些核查過程中,秉持嚴(yán)格原則,降低不合理賠償?shù)某霈F(xiàn)頻率,減少保險公司的經(jīng)濟(jì)損失。
第五,降低管理的風(fēng)險。保險公司利潤的虧損在很大程度上都與公司內(nèi)部財務(wù)管理不恰當(dāng)有關(guān),因此需要我們制定科學(xué)的,合理的財務(wù)管理制度,并且嚴(yán)格實施,具體包括:提高預(yù)算能力,以此為基準(zhǔn)適度的調(diào)配企業(yè)內(nèi)部資金運轉(zhuǎn);制定內(nèi)部控制制度,注重業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題,盡可能的規(guī)范工作;內(nèi)外監(jiān)督并存,保障保險公司規(guī)避可控因素所帶來的風(fēng)險;建立績效管理,調(diào)動公司人員的工作積極性,以此來降低風(fēng)險的發(fā)生。
(二)建立保險公司的財務(wù)風(fēng)險防控體系
第一,構(gòu)建風(fēng)險警報系統(tǒng)。警報系統(tǒng)是為保險公司提供危險信號的系統(tǒng),可以讓保險公司及時有效的解決公司面臨的危機(jī)。這一系統(tǒng)是以先進(jìn)的信息收集技術(shù)以及對危險信息的辨別能力為基礎(chǔ)的,為了構(gòu)建這一系統(tǒng),保險公司需要擁有多條信息收集渠道,使公司可以及時的獲取信息,并且是相對全面的。
第二,建立風(fēng)險評價系統(tǒng)。根據(jù)風(fēng)險警報系統(tǒng)的警示,由風(fēng)險評價系統(tǒng)自行選擇合適方法評估保險公司面臨的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率以及對保險公司的損失值進(jìn)行預(yù)計算,進(jìn)而為高層管理者提供具體的指標(biāo)分析,使高層管理者據(jù)此做出正確的決策,化解財務(wù)風(fēng)險危機(jī)。
第三,創(chuàng)建風(fēng)險控制系統(tǒng)。風(fēng)險控制系統(tǒng)在風(fēng)險管理中發(fā)揮著巨大作用,它主要被用來幫助公司制定風(fēng)險控制方案,降低公司損失的系統(tǒng)。當(dāng)保險公司即將面臨著某種財務(wù)風(fēng)險時,風(fēng)險控制系統(tǒng)會及時的反饋,積極制定調(diào)控措施,以將保險公司的風(fēng)險值掌控在很小的范圍內(nèi)。當(dāng)風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生,風(fēng)險控制系統(tǒng)會及時給出相應(yīng)的解決措施和應(yīng)對方案以確保保險公司的經(jīng)濟(jì)損失最小化。
1. 對外投資管理概述
所謂對外投資,主要指企業(yè)為了獲取未來收益而將一定數(shù)量的貨幣資金、股權(quán)、實物、無形資產(chǎn)等作價出資,對外進(jìn)行各種形式的投資活動,其目的是為了獲取投資收益、分散經(jīng)營風(fēng)險、加強(qiáng)企業(yè)間聯(lián)合、控制或影響其他企業(yè)。有關(guān)對外投資管理的具體流程,如圖1所示:
2. 對外投資的可行性分析
提高對外投資實效性,必須做好對外投資可行性分析工作,加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的科學(xué)決策與有效控制。明確規(guī)定提出投資建議、做好可行性研究,同時提高評價效果,由企業(yè)相關(guān)部門的專業(yè)人員對投資項目進(jìn)行客觀分析與論述,在此基礎(chǔ)上 編制對外投資管理建議報告。另,如果對外投資項目存在其他投資方,則應(yīng)根據(jù)實際情況,對相關(guān)投資方的資信進(jìn)行調(diào)查與了解。
企業(yè)應(yīng)該通過相關(guān)部門或者個人,委托具有專業(yè)資質(zhì)的專業(yè),對投資項目進(jìn)行可行性研究,包括投資項目的投資方式、規(guī)模、可能遇到的風(fēng)險、收益水平、最終目標(biāo)等進(jìn)行有效評價。同時還應(yīng)對可行性研究報告進(jìn)行深入探究與評估,形成最終的評估報告,在評估報告中真實、全面、完整地表達(dá)評估人員意見。通過采取集體決策對外投資項目的方式,可更好地發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題,提高對外投資管理的實效性。
3. 對外投資的財務(wù)管理與審計
企業(yè)強(qiáng)化對外投資的財務(wù)本文由收集整理管理與審計效率,主要從以下幾方面考慮:
3.1公司財務(wù)部門應(yīng)對公司的對外投資活動進(jìn)行全面完整登記記錄,按每個投資項目分別建立備查簿,詳盡記錄相關(guān)資料,內(nèi)容至少包括被投資單位的名稱、公司性質(zhì)、法定代表人、被投資單位的主要經(jīng)營范圍、注冊資本、投資時間、投資金額、占被投資單位注冊資本的比例、分紅情況等。
3.2公司財務(wù)部門應(yīng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)會計制度核算對外投資,期末對投資進(jìn)行全面檢查,根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,合理的預(yù)計各項對外投資可能發(fā)生的損失并按會計準(zhǔn)則的規(guī)定計提減值準(zhǔn)備。
3.3公司財務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)按季取得被投資單位的財務(wù)報告,對被投資單位的財務(wù)狀況進(jìn)行分析,結(jié)合外派人員履職報告等資料,形成公司對外投資專題分析報告。
3.4公司監(jiān)審部門負(fù)責(zé)對外投資的監(jiān)督檢查,對外投資監(jiān)察審計的內(nèi)容主要包括:其一,對外投資業(yè)務(wù)相關(guān)崗位設(shè)置及人員配備情況,重點檢查崗位設(shè)置是否科學(xué)、合理,是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象,以及人員配備是否合理;其二,對外投資業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度的執(zhí)行情況,重點檢查授權(quán)是否合理,對外投資的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全、是否存在越權(quán)審批等違反規(guī)定的行為;其三,對外投資業(yè)務(wù)的決策情況,重點檢查對外投資決策過程是否符合規(guī)定的程序;其四,對外投資的執(zhí)行情況,重點檢查各項資產(chǎn)是否按照投資方案投出、投資期間獲得的投資收益是否及時進(jìn)行會計處理,以及對外投資權(quán)益證書和有關(guān)憑證的保管與記錄情況;其五,對外投資的處置情況,重點檢查投資資產(chǎn)的處置是否經(jīng)過集體決策并符合授權(quán)批準(zhǔn)程序,資產(chǎn)的回收是否完整、及時,資產(chǎn)的作價是否合理;其六,對外投資的會計處理,重點檢查會計記錄是否真實、完整。
3.5對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的對外投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),監(jiān)審部門應(yīng)當(dāng)及時報告公司管理層,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)查明原因,采取措施加以糾正和完善。
3.6公司監(jiān)審部門每年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理辦公會提交對外投資內(nèi)部審計報告,說明公司對外投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門的整改情況。
4. 對外投資的風(fēng)險防控策略
在企業(yè)進(jìn)行對外投資過程中,必須意識到風(fēng)險的客觀存在,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,提高風(fēng)險警惕性。從以往企業(yè)投資狀況來看,往往面臨政策風(fēng)險、利率風(fēng)險、市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險以及融資風(fēng)險等,如果不能有針對性地采取應(yīng)對措施,可能造成對外投資的失敗。
4.1客觀分析投資環(huán)境
在企業(yè)對外投資過程中,面臨紛繁復(fù)雜的投資環(huán)境,只有客觀分析實際情況,不斷提升對環(huán)境的適應(yīng)能力與應(yīng)變能力,有效確保各項投資活動的順利開展,才能更好地實現(xiàn)投資目標(biāo)。因此,企業(yè)隨時掌握內(nèi)外環(huán)境的變化與規(guī)律,對投資決策進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,避免由于環(huán)境變化給企業(yè)帶來種種風(fēng)險。
4.2投資方式多樣化
在對外投資過程中,應(yīng)根據(jù)項目實際情況,選擇最恰當(dāng)?shù)耐顿Y方式。針對企業(yè)可能面臨的風(fēng)險類型,采取不同的投資方式。例如,針對國家政策可能頻繁變動的特征,以合資方式為主,避免投資項目由于政策變動而對結(jié)果產(chǎn)生影響;對于政治、經(jīng)濟(jì)等政策較為穩(wěn)定的領(lǐng)域,以獨資方式為主。
4.3構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系
企業(yè)若想更好地防范對外投資風(fēng)險,應(yīng)設(shè)置財務(wù)管理機(jī)構(gòu),不斷完善財務(wù)管理制度,提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德,落實財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,確保財務(wù)管理系統(tǒng)在風(fēng)險管理中發(fā)揮積極作用。
4.4風(fēng)險共擔(dān)策略
與企業(yè)或者政府合資,可有效將一部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移到對方,即實現(xiàn)風(fēng)險轉(zhuǎn)移目的。首先,投資企業(yè)可以在競爭中尋找利益相當(dāng)者,通過籌集資本的方法將風(fēng)險分散到對方,如金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)或客戶等,這樣可將企業(yè)風(fēng)險分解;其次,加強(qiáng)保險意識,與保險公司共同分擔(dān)風(fēng)險,降低風(fēng)險損失。
【關(guān)鍵詞】海外企業(yè)財務(wù)管理共享中心匯率風(fēng)險信用保險優(yōu)化對策
【中圖分類號】F275
一、引言
當(dāng)今世界正發(fā)生著復(fù)雜深刻的變化,在經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的主要經(jīng)濟(jì)形勢下,國際金融危機(jī)深層次影響繼續(xù)顯現(xiàn),世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢,各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的問題。在實施“走出去”戰(zhàn)略的大背景下,國家進(jìn)一步提出建設(shè)“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”和“21世紀(jì)海上絲綢之路”(簡稱“一帶一路”)的重大戰(zhàn)略決策。隨著《推動共建絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶和21世紀(jì)海上絲綢之路的愿景與行動》的出臺以及戰(zhàn)略的實施,中國對外投資企業(yè)必然要進(jìn)行戰(zhàn)略上的轉(zhuǎn)型來順應(yīng)世界多極化、經(jīng)濟(jì)全球化、文化多樣化、社會信息化的潮流。在這樣一個時代背景下,集團(tuán)企業(yè)如何建設(shè)、管理海外公司,配合集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的實施,使之成為可以長期依靠的重要競爭優(yōu)勢就變得尤為重要。如何低成本、高效率地整合全球資源,進(jìn)行資源的最優(yōu)配置,建立一套有效的海外財務(wù)管理模式是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的核心問題。
海外財務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)管理的一個分支,其基本內(nèi)涵與企業(yè)財務(wù)管理一致。但是由于公司面臨的海外環(huán)境更為復(fù)雜,在稅務(wù)政策、會計制度、法律法規(guī)上差異較大,決定了海外財務(wù)管理與一般的財務(wù)管理相比有著更加復(fù)雜的特點,也對海外財務(wù)管理提出了更高的要求。海外企業(yè)財務(wù)管理必須保證其整體性和一致性,并且在經(jīng)營和管理中要全面考慮法律、制度、匯率、稅率、國家風(fēng)險等方面的差異。
二、海外財務(wù)管理的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)
財務(wù)管理水平的高低直接影響著海外企業(yè)的發(fā)展與成敗。國際環(huán)境復(fù)雜多變,海外企業(yè)在經(jīng)營管理中仍然面臨著很多問題,也對海外財務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn)。
海外財務(wù)管理最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是資金管理。為了滿足海外業(yè)務(wù)的資金需求,最大化資金使用效率,集團(tuán)企業(yè)需要對境外資金實行集中管理,然而海外機(jī)構(gòu)所在國金融環(huán)境各異,母公司和東道國各項制度及監(jiān)管體制不同,這些都給資金的集中管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。如何對各海外機(jī)構(gòu)建立適應(yīng)本機(jī)構(gòu)的資金內(nèi)控體系,在保證資金管控的同時又保證機(jī)構(gòu)的高效運營,成為了資金管理中需要深入思考的問題。
對于擁有眾多海外機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說,采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式對所屬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算和管理,每個業(yè)務(wù)單元設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)部門,這樣導(dǎo)致大量的人力和資源浪費在交易處理上,無疑是一種低效的財務(wù)管理模式。因此對于海外財務(wù)管理來說,降低財務(wù)管理成本,進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
另一方面,對于海外企業(yè)來說,外匯風(fēng)險更是海外財務(wù)管理需要重點關(guān)注的問題。2015年外匯市場出現(xiàn)大幅波動,給不少企業(yè)的海外財務(wù)管理造成了巨大的挑戰(zhàn)。邁入2016年以來,外匯市場的波動更是受到前所未有的關(guān)注。縱觀企業(yè),許多海外公司財務(wù)風(fēng)險控制還存在很多問題,綜合風(fēng)險觀念不強(qiáng),因此建立一套完善合理的風(fēng)險管理體制是海外企業(yè)財務(wù)管理的當(dāng)務(wù)之急。
隨著海外業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,也對財務(wù)人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求。目前來看,我國國際化財務(wù)管理人才培養(yǎng)嚴(yán)重不足,需求和供給之間存在巨大的缺口,人才的短缺嚴(yán)重制約著海外企業(yè)的擴(kuò)張和發(fā)展。因此,加快國際化財務(wù)人才隊伍建設(shè)是海外財務(wù)管理面臨的一個突出問題。
三、海外財務(wù)管理的優(yōu)化措施與途徑
(一)財務(wù)共享中心
面對日益嚴(yán)峻的競爭,對于集團(tuán)企業(yè)來說,建立“財務(wù)共享中心”成為了降低企業(yè)營運成本的必然選擇。共享中心可以通過集中處理各個地區(qū)的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程,減少財務(wù)職能的重復(fù)設(shè)置,把復(fù)雜的工作變得簡單,并且可以全盤掌握、快速處理整個企業(yè)的財務(wù)信息,降低企業(yè)營運成本,優(yōu)化人力資源配置。通過信息的共享可以提高財務(wù)信息透明度,大大提高了企業(yè)的整體效率。同時,也可以加強(qiáng)對財務(wù)的控制。財務(wù)共享中心作為一種新型的財務(wù)管理模式,能夠帶來巨大的成本節(jié)約,但是實施財務(wù)共享中心對于企業(yè)來說是一項重大變革,企業(yè)需要在戰(zhàn)略、組織與人員、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)這四個方面加以關(guān)注和改造,才能保障共享中心實施成功。
1.戰(zhàn)略
轉(zhuǎn)向共享服務(wù)是公司的一項重要戰(zhàn)略,企業(yè)實施共享服務(wù),首先需要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),并且制定符合實際情況、切實可行的戰(zhàn)略計劃。公司的管理者應(yīng)當(dāng)高度重視,成立專門的團(tuán)隊進(jìn)行調(diào)查,綜合公司現(xiàn)有規(guī)模和現(xiàn)實狀況判斷是否適合財務(wù)共享模式,是否具備了實施條件以及實施后可能帶來的價值和風(fēng)險。同時,可以通過介紹成功案例,與員工細(xì)致溝通,讓整個企業(yè)組織和員工充分了解到實施財務(wù)共享服務(wù)的重要性和必然性,增強(qiáng)員工信心。
2.組織與人員
實施共享服務(wù)意味著組織變革和人員重組。將原有業(yè)務(wù)單元的一些部門重新整合到共享服務(wù)中心,不僅形成了一個新的內(nèi)部組織,而且使得企業(yè)原有組織結(jié)構(gòu)、人員和業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大改變。在實施過程中,人員需要重組和調(diào)動,員工情緒可能會因此發(fā)生波動,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)與員工溝通,妥善安置員工并對員工進(jìn)行培訓(xùn),使所有的員工都能及時分享到項目實施帶來的成果。通過以上方式增強(qiáng)員工對共享服務(wù)的認(rèn)知感和認(rèn)同感,使其積極參與和支持項目實施建立新的服務(wù)導(dǎo)向的企業(yè)文化,確保共享服務(wù)實施順利進(jìn)行。
3.業(yè)務(wù)流程
傳統(tǒng)模式下,各個子公司都有自己專門的一套業(yè)務(wù)流程,而建立財務(wù)共享模式需要整合、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,保證共享服務(wù)中心的有效運行。標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程既要滿足各子公司的實際業(yè)務(wù)需要,同時也要具備較強(qiáng)的可操作性,具體包括以下幾個方面:整合、規(guī)范各部門間的信息傳遞流程;整合海外報銷流程;整合財務(wù)報告編制中關(guān)鍵事項確認(rèn)控制流程;建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)報告數(shù)據(jù)模板,通過上述業(yè)務(wù)流程的改造,可以統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,從而整合出一套完整的報表數(shù)據(jù),滿足公司內(nèi)外部多方監(jiān)管機(jī)構(gòu)對信息披露的要求。
由于公司海外機(jī)構(gòu)眾多,各機(jī)構(gòu)情況不同,需求也并不完全相同,因此,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程的同時也要不斷優(yōu)化流程。
4.信息系統(tǒng)
財務(wù)共享中心的運作,需要各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合,將包括會計系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)和ERP等在內(nèi)的多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合。這必然需要完善的信息系統(tǒng)作為紐帶,這不僅為財務(wù)共享服務(wù)的實現(xiàn)提供了技術(shù)支持,更為充分發(fā)揮財務(wù)共享系統(tǒng)的高效率提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。同時集團(tuán)公司還面臨著各子公司系統(tǒng)、功能和流程的不統(tǒng)一,甚至有些海外子公司所使用的ERP系統(tǒng)都不一樣,為了實現(xiàn)共享的目的,需要海外各子公司在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上運營財務(wù)核算業(yè)務(wù),因此集團(tuán)企業(yè)必須具備很強(qiáng)的二次開發(fā)能力。
(二)資金集中管理
資金集中管理是近幾年國際大型集團(tuán)公司提高競爭力,增加效益的主要做法。在世界500強(qiáng)企業(yè)中,實現(xiàn)資金集中管理的公司高達(dá)80%。國際大型石油公司通過借助先進(jìn)的信息手段和金融體系加強(qiáng)資金的集中管理,在資金、債務(wù)、投資等方面采用高度統(tǒng)一的管理模式,這種集中管控能力是公司全球化經(jīng)營的保障。然而實施集中管理并非易事,本文針對目前海外公司資金管理方法、控制手段和資金運營等方面提出具體建議。
1.資金內(nèi)控體系建設(shè)
對于海外資金的有效管控是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基本要求。目前大部分集團(tuán)公司利用網(wǎng)銀及授權(quán)制度對境外機(jī)構(gòu)的資金進(jìn)行管控,在此基礎(chǔ)上集團(tuán)公司還應(yīng)該繼續(xù)加強(qiáng)對子公司資金內(nèi)控體系的建設(shè),通過多種方式進(jìn)行管理,如通過授權(quán)控制、文件記錄控制、不相容崗位分離控制、資產(chǎn)與文件保護(hù)控制、內(nèi)部稽查、定期輪崗等多位一體的方法保證資金內(nèi)控制度的執(zhí)行。對于授權(quán)控制,公司應(yīng)設(shè)計多層級的授權(quán)管理體系,建立適合各發(fā)展階段子公司適用的管理模式,保證公司在管控資金安全的同時,也不會因管理的尺度造成運營效率的降低。
2.海外融資平臺
集團(tuán)公司可以在香港、新加坡等金融中心設(shè)立全資子公司,充分發(fā)揮這類公司在資金運作中的優(yōu)勢,同時利用香港等公司設(shè)立海外融資平臺,如可以利用合同條款,將資金缺口體現(xiàn)在香港公司,利用香港公司的金融優(yōu)勢開展融資,以便獲得更多的融資方式以及享受境外較低的融資成本。
在內(nèi)源融資有限的前提下,外源融資對企業(yè)的擴(kuò)張和發(fā)展有及其重要的意義。集團(tuán)公司未來的融資工作中應(yīng)走多角度多層次的融資策略,將多項長短期融資方式(如票據(jù)貼現(xiàn)、融資租賃等)結(jié)合,繼續(xù)豐富公司的融資渠道,合理調(diào)整長短期融資比例,實施有效的融資策略。
3.信用保險
海外經(jīng)營風(fēng)險較多,時有欠款難以回收的問題,為了規(guī)避資金回籠風(fēng)險,海外企業(yè)可為符合條件的公司或項目通過采用信用保險的方式來保障企業(yè)應(yīng)收賬款的安全。信用保險把債務(wù)人的保證責(zé)任轉(zhuǎn)移給了保險人,由保險人承擔(dān)賠償責(zé)任,當(dāng)投保企業(yè)的欠款遭到延付時,仍然可以從信用保險公司獲得賠款。
(三)外匯風(fēng)險管控
外匯風(fēng)險是每個海外企業(yè)經(jīng)營中必須面對的現(xiàn)實風(fēng)險,這也是海外業(yè)務(wù)財務(wù)管理區(qū)別于一般財務(wù)管理的最大特點。集團(tuán)企業(yè)不斷擴(kuò)展海外經(jīng)營的同時,應(yīng)不斷提高外匯管理水平,從更寬的視角審視外匯風(fēng)險的管理。
1.注意簽約幣種的選擇,減少風(fēng)險敞口
海外企業(yè)在合同談判及簽約階段,應(yīng)注重對合同簽約幣種的選擇,原則為“收硬付軟”。實際操作中盡量做到“收、付、借、還”幣種一致,將外幣風(fēng)險敞口降到最小。另外,隨著人民幣國際化的逐步推進(jìn),在項目談判階段,可積極向客戶推薦使用人民幣跨境結(jié)算。
在項目談判中,充分預(yù)估貨幣波動風(fēng)險,并在報價中予以考慮,將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移至客戶。另外,在合同中爭取簽訂保值條款,約定當(dāng)計價貨幣波動超過一定的范圍時,改用參照貨幣計價結(jié)算或要求補(bǔ)充一定程度的匯率損失。
2.充分利用多種避險金融工具,防范外匯風(fēng)險
海外企業(yè)要根據(jù)自身特點和國際形勢,選擇適當(dāng)?shù)耐鈪R風(fēng)險管理方法。首先企業(yè)在財務(wù)管理活動中要納入外匯風(fēng)險管理理念,通過各部門的協(xié)調(diào)配合,全過程的管理外匯風(fēng)險。財務(wù)部門作為匯率風(fēng)險管理的主要部門,應(yīng)建立專門的外匯風(fēng)險管控體系,落實外匯風(fēng)險管理政策。負(fù)責(zé)外匯核算的人員不僅要清楚了解本企業(yè)外匯業(yè)務(wù)部門的交易幣種、外幣匯率情況,而且要不斷地研究、探索國內(nèi)外先進(jìn)的外匯風(fēng)險管理的技術(shù)和方法,積極向公司高層提供規(guī)避外匯風(fēng)險的信息。
在規(guī)避外匯風(fēng)險時,可以充分利用多種避險金融工具,在外匯市場中,如遠(yuǎn)期合約套期保值、外匯期貨套期保值、外匯期權(quán)套期保值等。
(四)稅務(wù)風(fēng)險管控
當(dāng)前各國紛紛加強(qiáng)稅收監(jiān)管,中國企業(yè)在拓展海外市場的同時,也面臨者一定的稅務(wù)風(fēng)險。對于海外公司較多的集團(tuán)來說,國別不同、制度體系差異及文化差異等加大了稅務(wù)風(fēng)險管理難度,再加上不同的國家稅制結(jié)構(gòu)的差異以及會計核算體系的不同,對于海外稅務(wù)管理是一個巨大的挑戰(zhàn)。
為了應(yīng)對海外投資過程的稅務(wù)風(fēng)險,企業(yè)首先需要提高稅務(wù)風(fēng)險防范意識,加強(qiáng)對涉稅人員的風(fēng)險教育,依法誠信納稅,將風(fēng)險防范意識滲透到工作的各個方面;其次,海外企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重投資運營過程中的關(guān)鍵風(fēng)險點管理,從項目招投標(biāo)、談判、啟動到運營各個環(huán)節(jié),都需要嚴(yán)格把控。對于突發(fā)性以及非常規(guī)性的風(fēng)險,則應(yīng)該引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)防性控制;最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國際化專業(yè)人才的培養(yǎng),充分發(fā)揮稅收協(xié)定保護(hù)企業(yè)權(quán)益,有效協(xié)調(diào)國內(nèi)外稅收法律體系差異,完善海外合同管理,最終將企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險降到最低。
(五)國際化財務(wù)管理人才培養(yǎng)
海外經(jīng)營對我國企業(yè)財務(wù)管理人才提出了新的要求,國際化財務(wù)管理人才應(yīng)該具有全球視野,了解主要國家的會計準(zhǔn)則和法律體系之間的差異,并且需要掌握國際經(jīng)濟(jì)和金融等相關(guān)知識,可以在越來越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下為企業(yè)提供專業(yè)的戰(zhàn)略性財務(wù)管理規(guī)劃。
培養(yǎng)具備國際視野的復(fù)合型財務(wù)管理人才,不僅需要高校調(diào)整學(xué)科結(jié)構(gòu)設(shè)置,還需要企業(yè)提供多種途徑滿足國際化財務(wù)管理人才后續(xù)教育的需求。企業(yè)應(yīng)注重人才培養(yǎng),搭建公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流平臺,并且開展形式多樣的學(xué)習(xí)交流活動,做到理論與實踐相結(jié)合,為海外企業(yè)培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的國際化財務(wù)管理人才。
四、結(jié)語
經(jīng)濟(jì)全球化、全球市場一體化的趨勢不可逆轉(zhuǎn),海外公司面臨的競爭也越來越激烈。企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí),在借鑒國際先進(jìn)的管理理念和管理模式的基礎(chǔ)上,可以通過建立財務(wù)共享中心,集中管理海外資金,防范、控制外匯風(fēng)險,培養(yǎng)高素質(zhì)高能力的國際化財務(wù)管理人才,不斷加強(qiáng)集團(tuán)管控水平,提高企業(yè)的競爭力,形成一套適合我國企業(yè)現(xiàn)實情況的財務(wù)管理模式,并與集團(tuán)海外發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展壯大。
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關(guān)鍵詞:海外工程項目;財務(wù)風(fēng)險;因素;防范;策略
近年來,全球經(jīng)濟(jì)逐步復(fù)蘇,各國普遍實施大規(guī)模基建投資計劃,國際工程承包行業(yè)已走出金融危機(jī)的低谷,呈企穩(wěn)回升態(tài)勢。其次,經(jīng)過30多年的發(fā)展,中國對外工程承包模式也已實現(xiàn)從施工向總承包、投資、項目換資源等高端模式的轉(zhuǎn)變。特別是十八屆三中全會以來,我國政府持續(xù)深化各種雙邊和多邊關(guān)系;積極推動“一帶一路”和互聯(lián)互通,并組建亞投行、設(shè)立絲路基金等予以配套支持;加大融資、信保、退稅等力度;中央高層在很多場所親自推銷高鐵、核電等中國技術(shù)不斷走出國門,都為中國外經(jīng)企業(yè)提供了難得的歷史發(fā)展機(jī)遇。
然而,海外工程項目涉及到了比國內(nèi)普通工程項目更為復(fù)雜多樣的經(jīng)濟(jì)、政治、文化等,這也造成了影響海外工程項目的因素眾多,存在的風(fēng)險更多且更難掌控。而項目財務(wù)風(fēng)險作為關(guān)鍵風(fēng)險控制點之一尤其應(yīng)引起高度的重視。
一、影響海外工程項目財務(wù)風(fēng)險的主要因素
作為海外工程項目風(fēng)險當(dāng)中的一種,財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,同時財務(wù)風(fēng)險的影響因素也紛繁復(fù)雜、多種多樣。其中最主要的影響因素可分為幾個方面:
(一) 企業(yè)管理方面的風(fēng)險
受地域方面的局限,很多國內(nèi)的企業(yè)在進(jìn)行海外工程項目時大多依靠互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)來對工程項目實行遠(yuǎn)程的監(jiān)控,在出現(xiàn)一些財務(wù)問題時也很難做到準(zhǔn)確、及時的處理。此外,由于各國的政治、文化、法律等各有差異,在進(jìn)行海外項目工程時不能僅僅按照國內(nèi)傳統(tǒng)的管理模式來進(jìn)行財務(wù)管理,企業(yè)在海外工程項目的財務(wù)管理當(dāng)中需注意以下幾點:
1、 資金管理方面的風(fēng)險。在進(jìn)行海外工程項目時,受預(yù)付款到位或工程款結(jié)算遲緩等影響,企業(yè)經(jīng)常需要多方籌集建設(shè)資金或者進(jìn)行墊資,籌融資成本會給企業(yè)帶來很大的的償債壓力。同時由于海外工程項目一般投資金額都比較巨大,導(dǎo)致有時需要向銀行進(jìn)行大額的貸款,使海外工程項目企業(yè)的財務(wù)支出更加巨大,從而使得籌融資風(fēng)險成為了目前海外工程項目當(dāng)中主要的資金風(fēng)險之一。除籌融資風(fēng)險外,資金安全問題也不容忽視。通常企業(yè)在資金回收之前需要自己墊付相應(yīng)的金額,而受多方面的影響,一些海外業(yè)主會對工程款出現(xiàn)延期支付甚至拒付的情況,給項目的經(jīng)營者帶來了嚴(yán)重的資金風(fēng)險。
2、 成本管理和稅收管理方面的風(fēng)險。項目工程的成本包括了內(nèi)在、外在成本,其中內(nèi)在成本受勞務(wù)、培訓(xùn)等方面的支出影響,外在成本受材料價格、運輸?shù)榷喾矫嬉蛩赜绊憽S捎诤M夤こ添椖康墓て陂L、環(huán)境因素難以掌控等原因,加大了我國的海外施工企業(yè)對于成本的管控難度。除此之外,稅收管理風(fēng)險也是財產(chǎn)管理中不可忽視的風(fēng)險之一,各個國家的稅收標(biāo)準(zhǔn)、計算方式等都不盡相同,使得我國的海外工程項目的稅收管理面臨了很多不確定問題。
(二)外幣結(jié)算及匯率方面的風(fēng)險
國際工程承包合同一般以美元或其他外幣確定合同和結(jié)算幣種,同時在合同執(zhí)行過程中,施工項目通常涉及多種貨幣,這使得施工項目面臨巨大的匯率風(fēng)險。一方面,人民幣的不斷升值使我國海外企業(yè)出現(xiàn)了匯兌方面的損失,令我國海外企業(yè)的工程成本被提高,我國的海外企業(yè)成本優(yōu)勢也因此而被減弱,導(dǎo)致一些企業(yè)無法收回資金而進(jìn)入困境。另一方面,在當(dāng)下,世界上不少國家存在外匯管制,導(dǎo)致我國在這些國家的資金回流的難度較大。
同時,由于海外項目往往涉及多種貨幣對資產(chǎn)、負(fù)債、收入和費用等進(jìn)行計量和記錄,隨著大量的現(xiàn)金流動、貨幣兌換、外幣折算等,匯率的不利變動就構(gòu)成了匯率風(fēng)險。
(三) 人員的影響
財務(wù)相關(guān)管理人員的專業(yè)知識、技能水平直接關(guān)系到了財務(wù)管理工作的水平。然而當(dāng)下我國的會計準(zhǔn)則還沒有與國際上的進(jìn)行完全的接軌,很多海外財務(wù)管理人員缺乏優(yōu)秀的專業(yè)水平以及綜合素養(yǎng),風(fēng)險意識淡薄,不能及時有效地為防范財務(wù)風(fēng)險提供足夠的專業(yè)支持,這也會給企業(yè)的財務(wù)帶來一定的風(fēng)險。
二、海外工程項目財務(wù)風(fēng)險的防范策略
由于財務(wù)風(fēng)險是每個企業(yè)在財務(wù)管理當(dāng)中必然會遇到的問題,它是客觀存在的,因此,對于海外工程項目企業(yè)來說,財務(wù)風(fēng)險盡管并不可能完全消除,但企業(yè)完全可以通過采取合理有效的策略來進(jìn)行防范,為企業(yè)海外穩(wěn)健持續(xù)經(jīng)營保駕護(hù)航。
(一)強(qiáng)化對風(fēng)險的識別
要想從根本上對風(fēng)險進(jìn)行控制,企業(yè)必須強(qiáng)化自身對于風(fēng)險的識別。一方面,企業(yè)要制定好長期的戰(zhàn)略目標(biāo),綜合考慮項目施工地的政治、文化、經(jīng)濟(jì)、市場、施工機(jī)械等多方面因素來制定出合理的發(fā)展目標(biāo),為海外施工項目的進(jìn)行提供整體方向。另一方面,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對項目所在地的稅收與外匯相關(guān)政策、文化環(huán)境、合同的相關(guān)法規(guī)、招標(biāo)文件的具體內(nèi)容作出全面的研究,在此前提下進(jìn)行合同的簽訂。除此之外,在簽訂合同時,企業(yè)還可以通過聘請專業(yè)的法律顧問等方式來嚴(yán)格審核合同的具體內(nèi)容,從而有效地避免因合同不全面、不規(guī)范等而引發(fā)的風(fēng)險。
(二) 完善財務(wù)管理制度
1、加強(qiáng)項目資金管理。為了更好地防范財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對海外工程項目資金的有效管理,企業(yè)應(yīng)對相應(yīng)的政府政策、銀行優(yōu)惠活動進(jìn)行了解來減少信貸的成本,此后再對資金的使用制定合理的計劃,從而對資金的支出做到有效的掌控,同時還要對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督以避免產(chǎn)生業(yè)主不支付工程款等現(xiàn)象。同時,集團(tuán)總部應(yīng)充分利用現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)對海外項目的資金監(jiān)管,海外項目在當(dāng)?shù)亻_立銀行賬戶,必須報總部審批;同時集團(tuán)總部應(yīng)對海外項目銀行賬戶及大額資金收付實行日常監(jiān)督。
2、加強(qiáng)項目成本管理。企業(yè)要強(qiáng)化對項目資產(chǎn)、成本的管理,可以通過項目預(yù)算管理制度的建立來實現(xiàn)對資金和物品的統(tǒng)一集中管理,第一步,企業(yè)要將項目預(yù)算分解成采購、管理成本等多個部分,對項目成本制定出合理的計劃。第二步,把每一個成本項目的責(zé)任落實到具體的部門或個人,保證成本控制工作的合理進(jìn)行。此外,企業(yè)還要強(qiáng)化對財務(wù)管理的有效監(jiān)督,從而更及時地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。
3、加強(qiáng)應(yīng)收款回收風(fēng)險防范。海外項目應(yīng)通過事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后收賬,對應(yīng)收賬款進(jìn)行全過程管理。投標(biāo)前,海外項目做客戶資信調(diào)查,分析評估客戶資信風(fēng)險并在合同中加入保護(hù)條款,對于延期付款應(yīng)有延付期限、利率及利息計算等規(guī)定,明確違約責(zé)任。企業(yè)應(yīng)明確應(yīng)收款清收責(zé)任,建立相應(yīng)考核機(jī)制。總部應(yīng)建立應(yīng)收款風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)出預(yù)警信號,定期公布海外應(yīng)收賬款回收情況并敦促相關(guān)責(zé)任人落實。應(yīng)收款糾紛發(fā)生后,注重調(diào)解或和解優(yōu)先,充分利用外部法律資源,妥善、低成本、高效地解決糾紛。
4、規(guī)避項目保函風(fēng)險。海外項目開立保函須上報國內(nèi)總部審批;獲得授權(quán)的項目,要根據(jù)實際情況,制定保函業(yè)務(wù)的操作細(xì)則,落實財務(wù)、法律等相關(guān)部門的分工和責(zé)任,嚴(yán)格審核保函相關(guān)條款,嚴(yán)控對我方不利條款;建立保函臺賬,及時與銀行溝通,項目結(jié)束后,及時釋放保函;盡量用閉口保函,慎用開口保函。
(三)外匯管制規(guī)避和匯率風(fēng)險防范
為了彌補(bǔ)匯率引發(fā)的損失,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對匯率進(jìn)行仔細(xì)的分析,掌握各個幣種的匯率變化的趨勢,在簽訂合同時充分考慮匯率變動的影響,在合同價款、幣種、付款進(jìn)度方式等爭取對我方有利的條款,簽署以美元等硬通貨為幣種的合同;并盡量通過境外離岸銀行收取工程款,盡量少留當(dāng)?shù)貛牛瑫r可以嘗試應(yīng)收款買斷的保理業(yè)務(wù),降低匯率風(fēng)險;或可向保險公司投保外匯匯率風(fēng)險的保險,當(dāng)發(fā)生匯率損失時可從保險公司獲得一定的補(bǔ)償,使企業(yè)相對減少由于匯率變動造成的損失。
最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)人員的管理,在招聘時嚴(yán)格選擇具備專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)管理人員。對于內(nèi)部的人員要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),使其個人能力能夠得到不斷的提升。
三、總結(jié)
伴隨著企業(yè)“走出去”步伐的不斷加快,我國企業(yè)參與國際化競爭的深度和廣度都不斷加強(qiáng)。然而,風(fēng)險與機(jī)遇并存,只有樹立起自身的風(fēng)險防范意識,做到對風(fēng)險的盡早發(fā)現(xiàn),并根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的有效策略來對包括財務(wù)風(fēng)險在內(nèi)的各種風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,才能為我國的海外施工項目獲取更好的收益,從而保證海外施工項目更加順利地發(fā)展。(作者單位:中國中鐵股份有限公司委內(nèi)瑞拉分公司財務(wù)部)
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