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關鍵詞:集團企業;財務信息化;問題;對策
經濟全球化的不斷深化,使企業尤其是大型集團企業開始關注信息化的建設,尤其是財務信息化。在企業信息化進程中,財務信息化是其中很重要的一部分,財務信息化可以促進企業集團的協作能力。集團企業建設財務信息化有利于使會計核算得到統一,使財務信息的及時性、準確性得到提高,也可以作為集團實行財務集中管理的工具,是集團企業實現財務目標的具體要求。
在現代化企業中,財務管理信息化處于剛剛起步的發展階段,它的有利條件在于先進的科學技術手段,科技為企業從傳統向集中化財務管理模式轉變做出了鋪墊。但是,當前一些企業由于在企業內部財務方面管理不善,嚴重影響了企業的戰略決策等其他許多問題。總的來說,在財務信息化的建設過程中會遇到以下幾個主要的問題。
(一)財務信息化管理模式落后
財務管理信息化是管理模式的變革而不僅僅是財務核算的變化,管理模式落后主要體現在以下三個方面:(1)組織機構多為傳統的金字塔型,企業內部管理鏈條過長。這影響了財務管理的效率,導致信息的滯后。(2)母公司的理財目標沒有實現有效的整合,目前企業集團在整合理財方面做的還不夠好。(3)監控不力,多種因素的影響導致監督者缺少必要的信息和手段來掌握企業的財務資金等全面情況。
(二)信息孤島現象仍存在
由于缺乏統一的信息化規劃形成各自的信息孤島,信息溝通傳送受到了很大限制。各單位財務部門和業務部門在信息處理上各自為政,導致財務信息以及業務信息的處理嚴重滯后,使企業無法迅速的響應市場需求等問題,企業的發展受到很大阻力。
(三)信息安全存在隱患
在財務管理信息化系統中,財務信息一般多為電子數據,一些非法的修改可以做到消除痕跡,很難確定這些數據是否為經濟業務發生時的原件。網絡財務的分布式操作可以使網絡攻擊從多個地方進行。
二、集團企業財務信息化過程中存在問題的成因分析
(一)財務信息化意識薄弱
大多數集團企業管理者而言,沒有充足的資金保障等政策來支持財務信息化的建設,而且他們對財務信息化建設的認識一般僅停留在硬件設備上,卻忽視了管理模式等軟件條件對財務信息化建設的支撐作用,這使得企業的財務信息化建設的實施缺乏良好的軟件環境,財務管理模式沒有從根本上實現信息化的突破。
(二)財務信息化管理體制不完善
尤其是對集團企業來說,開展財務信息化建設需要完善的管理體制。而多數集團企業管理體制不盡合理,并且缺乏制度的設計的實際基礎,這使得集團企業各子公司在生產經營中缺乏統一清晰的行為規范,主觀隨意性較大,貫徹執行力度較低,信息化進程嚴重受阻。
還有的集團企業只是將其他企業的制度套用到本集團企業,并沒有切合企業自身的需求,導致了所套用的制度與企業自身的組織結構和經營理念不相匹配,結果就是不能保證財務信息化建設落到實處。
(三)缺乏信息化建設所需的技術支持
一般財務軟件的開發人員由于并不了解對企業財務系統,故設計出的軟件經常存在與企業自身契合度不高的問題,難滿足企業要求。另外,集團企業對自身財務體系的認識不夠清晰完整,選擇了不恰當的財務軟件,這使得企業進行財務信息化建設的硬件基礎薄弱。
任何一項工作的進行都需要人才,集團企業的財務信息化建設更是不例外。在建設過程中,企業需要的人才不僅僅要具備扎實專業基礎,為了是財務信息化建設得到有效實施,信息技術水平高的人才是不可或缺的。目前,集團企業的財務人員的信息管理技能及知識結構并不能滿足需要,這是財務信息化的建設進程中的一大障礙。
三、進行集團企業財務信息化建設的對策
(一)創新管理觀念及體制
企業應將財務信息化工作從部門管理需要提升到整個公司管理需要的層次上來,在轉變理念,加強對企業財務信息化建設的重視,把財務管理信息化建設作為實現企業現代化管理的核心。另外,要將企業的財務信息化建設進行完善,信息的集成的實現是必由之路,只有建設起高效有序的財務信息系統,才能財務一體化,使得各個系統實現數據共享、管理統一。
(二)加強企業內部控制
為確保財務信息系統的安全運行,需要加強環境控制來避免外部環境帶來的不安全隱患。主要相關措施有:明確操作人員的操作內容及權限,對操作人員的可操作范圍做出嚴格限定;定時檢查系統軟件,使機器保持良好的運行狀態;定時堅持機房環境比如電源、接地線等的安全措施,減少外界因素對計算機的損害和影響。
(三)完善財務信息化所需的計算機技術
首先,在集團企業財務信息化建設的過程中,應充分考慮到信息系統的先進性、實用性和安全性,只有這樣才能保證集團所屬各個企業都能夠實現對財務信息系統利用的同時性,這樣也能確保集團對所屬企業財務信息實施實時監控。另外,軟件環境對集團企業財務信息化建設來說也是不可或缺的,其中應包含健全的操作系統和數據庫等,以便企業的財務信息系統能夠及時、準確地為企業高層決策提供支持。
集團企業的財務信息化的建設應該保持持續優化,應不斷完善,使其可以與保持功能上的先進性,來適應業務的不斷發展。企業要想實現財務經營管理的目標,有針對性的不斷完善和提高企業財務管理信息系統的功能是必需的環節。
最后,企業應該規范其自身的會計預核算體系。《企業會計準則》等相關法規對企業進行會計處理做出了明確的規定,企業應該嚴格按照法律法規的要求來處理業務,確保財務信息的一致性和可比性,同時加強企業財務會計預核算管理體系建設。
(四)加強財務信息系統相關人才的培養
當前企業缺乏復合的人才,財務管理信息化的作用不能得到有效發揮,浪費很多精力和成本。企業需求與人才供應是企業專門人才缺乏的主要原因,對于這一問題,產學研的模式是很好的解決方案,這種模式可以有針對性的培養企業需要的財務信息化建設的專門人才。另外,在系統建設初期同時建立人員培訓制度,也是一種很好的方法,如果這項方案可以在系統建設的全過程中得到貫徹落實,那么財會人員及其他員工的相關業務素質會得到很大的提高。
綜合上述來看,隨著計算機信息技術的不斷發展,集團企業實行財務信息化并且將其深化,與本企業實際財務狀況達到高度契合是勢在必行。企業財務信息化的建設已經取得了很大的進步,但也應看到存在的問題阻礙了我國財務信息化事業的發展。只有完善企業管理體制,加強財務信息化軟硬件建設,并培訓業務及信息應用復合型人才,才能對企業內部的各種資源進行集中的管理進而促進企業財務管理工作實現現代化,使企業的競爭力得到提高,實現企業價值最大化的經營管理目標。(作者單位:河北經貿大學)
參考文獻
[1]付洪波,關于財務信息化應用的綜合探討,財經界(學術版),2011,11:11-13.
【關鍵詞】財務管理;信息經濟;信息化;信息技術
20世紀末,信息技術的快速發展,使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行,企業的生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。論文百事通這也使得作為企業管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑,也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作。
一、財務管理信息化的含義及其發展
財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用,更是企業流程重組,人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析,筆者認為可以將財務管理信息化定義為:
財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段,對企業流程重組,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業各種財務信息資源,更好地組織企業財務活動,處理財務關系,從而實現企業財務目標的過程。
經濟環境的變化,市場競爭的加劇,使得企業必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業管理松散——尤其在企業內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發展,使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發展,實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。
從歷史發展的角度看,我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網,運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。
二、財務管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。
(一)會計事務處理信息系統
它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。
(二)財務管理信息系統
它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據,對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
(三)財務決策支持系統
財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。
(四)財務經理信息系統
這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
(五)組織互連系統
組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動,用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支持企業的生產與經營。
三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題
(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現著現代企業管理思想,它不是—個單一的IT系統,而是—個極其復雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題。在企業外部,通過外聯網或互聯網,核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網絡環境下多變的市場環境。新晨
(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對于企業財務管理信息系統是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。其次,財務管理信息系統對于企業內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務管理信息化后,企業的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從軟件開發到硬件管理,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業管理的需要,為企業帶來更大的價值。
【參考文獻】
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關鍵詞:物流企業 財務信息管理 問題 對策
財務信息指的是在利用微觀經濟原理的基礎上,采用財務管理的相關措施,針對財務活動、關系、效率及效果等方面進行分析,從而對企業現狀、發展及各種經濟關系進行揭示與管理。以物流企業為例,財務信息的價值越高,物流企業的財務管理效率越好,而物流企業如果想獲得更多的利益,則必須保證財務管理機制通道的暢通,從而降低企業成本,加快企業資金流動,最終使企業利潤最大化。
一、目前物流企業財務信息管理的不足之處
對于國有物流企業來說,是存在著國企的委托關系的,國家需要先取得具有充分含量的財務信息,只有激勵的相容性這一前提條件的存在,相關監管部門才能獲得具有意義的財務信息。但在物流企業中,當常說的剩余索取權不能夠轉讓時,相關部門就無法確定恰當地激勵提供給物流企業管理者,即提供財務信息的負責人。這一攔路虎的出現,所導致的難題使監督和激勵難以實現相容,相關部門的監督職責難以實現,更不用提獲得準確的、可信的財務信息。
一方面,物流企業為了迎合上級管理部門的需求,做出粉飾太平之舉,欺騙監督人員,這也導致無法保證信息的真實性,搞不清企業運行的真實情況,信息流通受阻,降低了物流企業的信譽度。另一方面,出于各類其他需要,物流企業對真實的財務信息進行掩蓋,作出虛假的財務報表等,產生的財務信息也就不能反映確切的經營結果。這在自負盈虧的市場經濟下,使得物流企業難以獲得長遠的發展。
二、解決物流企業財務信息管理的不足之處的對策
(一)關于事項法,換一個信息生成模式
所謂事項法,即以事項作為最小單位,成為數據的處理目標,關于經濟的事項出現后,利用電子信息技術,依據事項的基本特征、邏輯關系,實現自動處理,反映經濟活動。事項財務報告進行線索查詢,依賴報告框架方式的數據庫,物流企業可自己加工財務信息,使得管理中的不足之處減少,使得財務信息越來越透明。
(二)保險制度的創新
物流企業應該向保險公司投保財務報告責任險,這份保單是保險公司派出注冊會計師,對物流企業的財務進行分析、審計,保證物流企業的財務信息是真實的,一旦作假,即可獲得賠償。為了避免賠償,保險公司會盡最大努力,嚴格進行財務報告,切斷會計師與物流企業的利益鏈,使得會計師獨立于二者之間,會計師能忠于自己的本職工作,嚴格對待審計工作。值得注意的是,這項保單生成的前提是保險公司愿意提供、創新這項保險服務,并且獲得公共的信任與相關部門的支持。
(三)外部監管與監督管理的強化
在物流企業的結構中,外部監管是重要的一環。擴大外部監管的財務監督權。外部監管的建立具有重要的作用,它獨立于物流企業,能夠成立針對審計、酬勞等方面的委員會。而外部監管權力的擴大,地位的提高,對監督權力的增強,有很大的促進作用,保證決策的民主性,對物流企業的經營與管理更有益處,避免內部操控的出現。外部監管該由具有相關專業知識,或者得到會計從業資格的人組成,而監督負責人則必須具有過硬的法律知識,對財務系統有很深的了解,在這個基礎上,還需擴大監督團體,監督人數。
(四)數字化信息處理物流企業財務信息
網絡信息技術的數字化處理,對數據的存與管理較為便捷。財務數據可隨時隨地記錄在案,可以備份,避免遺失,信息數據的查詢快捷便利,容易操作,結合網上的信息,可以隨時進行分析;而且,信息化數字處理,降低成本,辦事效率高。但需加小心的是,網絡時代信息容易泄密,所以要注意財務信息的安全,保證信息的隱秘性。
三、影響物流企業財務信息的因素
(一)管理者因素
相比國企,物流企業的經營權沒有國企獨大,但管理者也是造成財務信息問題的因素之一。高層管理者為了自己的利益,傷害企業利益,造成財務信息的虛假,舞弊行為大大傷害了企業的信譽,而這多是管理者的不良行為,管理者必須對管理信息的真實性負責。
(二)內部高層因素
內部高層控制了整個企業,在物流企業中尤為明顯。就現在我國的物流企業狀況來看,內部高層結構發展尚未完備,一些財務管理功能有待提高,內部高層的組成人員素質參差不齊,甚至出現內部掌控企業的局面,一些財務行為不能符合國家的規定,存在暗箱操作的行為;內部高層不能獨斷專制,必須民主決策,以企業的利益為重。
(三)外部監管因素
目前的模式下,外部監管一般只涉及監管業務,,由于監管人員專業性的缺陷以及監管體制的缺陷等眾多方面的問題,使得監管成員很難履行自己的監督職責,或者是監管不到位,這也導致了物流企業內部對財務信息的粉飾,虛假財務信息的存在。
(四)會計師與相關管理部門
我國的企業一般面臨著相關部門的干涉,甚至不恰當地指導,對于物流企業來說,也同樣面臨著這樣的情況。相關部門為了獲得物流企業的財務信息,不恰當的方式會對企業造成困擾;派駐的會計師也是一個影響因素,當會計師的利益與物流企業的利益相牽連時,會計師的獨立性難以保證,會計師甚至成為企業財務信息造假的幫兇。
四、結束語
財務信息在物流企業中發揮著重要的作用,它有助于企業管理者了解當前企業的現況,預測企業未來的發展勢頭,對企業制定未來的發展計劃有重要的意義。
參考文獻:
[1]霍英華.現代物流企業內部審計與內部控制常見問題解析[J].經濟研究導刊,2013;24;169-170
關鍵詞:企業 財務 信息化 建設
新形勢下企業財務管理對于企業的生存和發展具有非常重要的意義,財務信息不僅是企業發展中關鍵的一個部分,而且還是影響決策者經營決策的重要因素。隨著信息化技術的不斷發展與完善,電算化會計也隨之得以廣泛的應用,這就對企業財務信息化建設提出了更高的要求。
一、企業財務信息化建設的重要意義
財務信息化建設對于企業以及社會市場而言,都具有十分重要的現實意義。其中,對于企業本身而言,財務信息化建設具有三方面的意義。
第一,能夠在一定程度上提升企業財務管理的整體效率。企業財務信息化建設即應用相關的先進性財務信息化技術,使企業會計人員整體的工作程序得到簡化,工作時間也得以縮短。同時,先進性財務信息化技術的合理應用,還能夠實現跨地域以及跨時間的財務管理,并可以實現隨時隨地的監督和控制,使會計審批的程序和時間得以優化,從而提升了企業財務管理的整體效率。
第二,財務信息化建設可以使企業財務管理得到優化,提高企業的核心競爭力。企業財務信息化建設需要相關技術作為其支撐力量,例如計算機網絡技術等,通過建設網絡化,將企業內部、不同企業間財務信息進行網絡化處理。這就需要合理應用計算機網絡技術,將企業內部的相關財務信息實現不同部門之間的共享,使得管理人員能夠及時有效的掌控企業財務信息,并在網絡技術的支撐下實現財務信息的跨地域及跨時間的管理。同時,通過企業財務信息建設,企業還能夠及時的獲取到相關的有效性財務信息,再經過對不同企業財務信息進行分析,明確自身企業所處的經營情況和經營環境,并以此作為基礎實現對經營方向和經營環境進行科學合理的調整。
第三,財務信息化建設能夠使企業的內部控制得到有效的加強。通過企業財務信息化建設,使企業的內部控制力度得以加強,不但使企業獲取到了更加廣闊的提升、發展空間,而且還能成為企業長遠發展的重要支撐性力量。企業財務管理主要是將企業內部的不同業務聯系起來,形成相對集中有序的產業結構鏈,促使內部各個集團分公司間進行更加深入的溝通與交流,最終實現集中化管理的目標。而企業財務信息化建設就可以使企業內部財務信息以同一種方法實現預算,再建立統一的企業預算管理制度,使集團分公司間財務預算可能存在的差距縮到最小。采取該方式,能夠減少企業的整體資金耗損量,而企業財務信息報表也能夠保持一致,并使之成為企業長期發展的重要力量,以及決策者進行經濟決策的重要數據。
二、企業財務信息化建設的過程中出現的各種問題
近幾年,企業在財務信息化建設過程中已經取得了一定的成效,但也暴露出了一些問題,主要體現在以下四個方面。
第一,企業內部的許多管理人員還沒能夠準確的認識到財務信息化的內涵。在企業財務信息化建設過程當中,盡管許多管理人員都非常重視財務信息化建設,也認識到了其重要意義,然而對于財務信息化建設內涵方面的認識,卻表現出一些無法忽視的偏差。部分管理人員認為,財務信息化就是所謂的會計電算化,但就財務信息化以及會計電算化而言,二者的操作流程、操作手段和具體的目標都有明顯的區別,而且會計電算化只能算作財務信息化中非常重要的一個組成要素。如果肆意將二者混淆,就可能會造成企業財務信息化建設所包含的內容及目標受到扭曲,而財務信息化建設工作也會出現較大的阻礙因素。
第二,財務信息化管理的相關軟件在發展方面表現出滯后的問題,加之操作人員的操作技能參差不齊,不僅無法滿足具體的工作要求,而且還不能保證其安全性。在企業財務信息化整個系統當中,信息化管理軟件已經成為其核心,而且與企業文化和經營管理理念都有直接的聯系。然而,近幾年許多企業財務管理工作中所應用的軟件都大同小異,但是這些管理軟件卻不具備通用性,不是每一個企業都能夠適用,甚至與企業的管理需求及發展目標、發展特色都背道而馳,給企業的整體發展帶來了嚴重的影響。
第三,操作人員作為企業財務管理工作中非常重要的要素,其操作技能也是管理成效的決定性因素。但在當前許多企業的內部,操作人員應用計算機網絡技術的操作技能參差不齊。針對計算機網絡技術,許多操作人員只能進行相關的簡單操作,在遇到相關網絡問題的時候,只能求助相關專業人士。這樣的過分依賴行為,就可能會出現許多的網絡安全問題,也使企業財務信息化網絡運行必須具備的安全性受到影響。在此背景下,一旦計算機網絡出現安全問題,就有可能會泄露企業財務數據,對企業造成相當程度上的經濟損失和信任危機。
第四,與企業財務信息化建設相匹配的相關制度還不完善。企業財務信息化建設過程當中,只關注財務信息化可能會給企業內部經營管理和財務工作帶來的好處,并將工作重心放在“建設”環節,卻忽略了制定同企業財務信息化相匹配的、完善的信息管理制度的重要性。在此環境下,受相關制度還不完善的影響,企業財務信息化在管理方面會存在著較大缺陷,使許多缺乏職業道德的工作人員有機可乘。
三、企業財務信息化建設所遇問題的解決對策
(一)正確的認識企業財務信息化所具備的內涵
企業財務信息化建設要求企業內部相關管理人員對其內涵進行深入的了解和認識,并在此前提下制定出正確的企業財務信息化建設方向。為實現對企業財務信息化的內涵進行更加深入的認識,必須要采取科學有效的宣傳手段,通過在企業內部舉辦宣傳引導活動,促使企業內部所有工作人員都能夠正確的認識到企業財務信息化所具備的深層內涵。鑒于此,可以根據企業的實際發展情況,在內部創建財務信息化建設工作的專門性組織機構,主要負責推廣以及宣傳企業財務信息化。在此環節,要求企業高層的管理決策人員改變傳統的認知,對企業財務信息化進行準確認識,從而使企業財務信息化建設得以有序開展。
(二)研發適宜的管理軟件
由于財務信息化管理的相關軟件還非常的落后,操作人員的綜合素質也參差不齊,因此不但不能夠滿足實際工作的要求,而且還無法保證安全性。因此,必須加快研發適宜的管理軟件,并不斷的提升相關人員的素質。首先,企業必須要充分的結合國內外相關企業的管理軟件研發方式,加快對企業財務信息管理軟件開發的力度。其次,鼓勵相關財務人員能夠主動參與到管理軟件研發的整個過程當中,而相關的技術人員之間也應該加強溝通和交流,實現資源共享,促使企業財務數據內容能夠更加豐富。再次,企業內部還需要創建相匹配的信息平臺。在此過程中,必須對信息內容進行及時的更新換代以及升級,使財務信息的收集工作更加的便利和全面,從而使信息收集的有效性得以增強。
(三)提升相關人員的綜合素質
人才是決定企業財務信息化建設能否成功的關鍵性因素,而當前企業財務信息化建設還存在著人員素質參差不齊的問題。企業內部必須要不斷的提升相關人員的綜合素質,實現企業財務信息化建設目標。除了要求相關管理人員自身具備財務信息化建設的專業技能和專業素質之外,還必須懂得基礎性的網絡信息技術,并以此武裝自己,豐富自己的技能,從而更好的將自身才能應用于工作實踐中。這就需要企業內部要不斷地挖掘和培養綜合型人才,通過在崗培訓的方式,給予相關人員提供繼續教育的機會,再配以高效合理的選人機制與用人機制,促使企業財務信息化建設得以有序開展。
(四)不斷完善相關制度
若要完善同企業財務信息化建設相匹配的相關制度,就需要建立相應的內部控制制度,并提升內部審計質量。其中,建立內控制度需要企業結合自身的發展實際與發展需求,以國家法律法規作為基本要素,以全面、易懂作為出發點,建立完善的企業財務信息化管理制度,使之成為保證企業財務信息化建設能夠順利進行的制度支撐。而內部審計作為衡量企業財務信息整個體系運行情況的標桿,其質量也有待于提升。通過進行精準的財務處理,保障財務信息具備其安全性,在對各個環節進行全面審計的同時,不斷地規范上機操作時的行為。
四、總結
當前,經濟社會的發展速度呈現出越來越快的趨勢,而企業財務信息化建設是一項長期性的工作任務,必須正確認識企業財務信息化所具備的內涵、研發適宜的管理軟件并提升相關人員的素質,不斷完善同企業財務信息化建設相匹配的相關制度,促使企業財務信息化建設能夠更加的科學化和制度化,從而在一定程度上提升企業財務信息化的整體水平,確保財務工作能夠以最佳狀態服務于各企業的日常管理工作。
參考文獻:
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[關鍵詞] 中小企業;財務信息化;財務軟件
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 030
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)13- 0059- 02
0 引 言
“十二五”以來,國家不斷加大對中小企業的扶持力度,通過政策上的鼓勵和支持,使中小企業在一定程度上得到健康、快速的發展。然而,由于中小企業在成長過程中受自身人力、物力等因素限制,財務信息化管理方面一直發展緩慢。落后的財務管理不僅阻礙企業的健康發展,更嚴重制約了企業的市場競爭力。所以,信息化社會大背景下,有必要加強中小企業財務信息化建設,促進企業良性發展。
1 中小企業財務信息化現狀
建立信息化企業財務體系的中心思想令企業財務管理工作同信息化網絡完美結合,開啟財務管理信息化時代,通過現代化的財務管理方式實現企業自身軟實力的提升。信息化程度的高低將直接影響企業的財務工作效率,進而影響到企業的市場決策。通過研究發現,一些大型現代化企業財力、物力雄厚,已經根據自身情況建立了符合自身的、完整的財務信息化體系,然而目前中小企業中財務信息化情況卻差強人意令人擔憂,甚至有些微型企業仍然采用手工核算方式來進行財務管理。
1.1 缺乏對財務管理信息化的認識
如今,一些中小企業在擴大產能、提高銷量方面快速增長,而管理水平相對滯后,多數中小企業還沒有形成財務管理信息化的觀念。一方面,企業本身已經意識到通過計算機和財務軟件來實現財務管理,但僅僅是局限于單機操作,并沒有組建網絡和形成體系,沒能發揮財務信息化網絡將企業財務、生產、繳稅統一于同一平臺的整體優勢;另一方面,一些中小企業由于產業規模并未擴大,企業管理人員安于現狀,認為沒有必要耗費人力、物力加強信息化財務體系建設,對信息化財務管理為企業長遠發展奠定基礎認識不足。
1.2 缺乏財務信息化管理人才
人才,是計劃得以實施的關鍵。中小企業,受企業知名度、薪水報酬等不利條件影響,很難招聘到既掌握財務管理專業知識,又熟悉信息技術的復合型人才。即使企業投入資金購入軟件、硬件等設備,但由于高素質財務人才的缺失,以及自身職工又難以勝任新的操作,嚴重阻礙了中小企業財務信息化建設的進程。同時,缺少高層次的財務專業人才也不利于企業財務風險評估,從而提升了中小企業未來的財務風險。
1.3 財務人員消極面對
中小企業實施財務信息化管理,必然改變原有的、舊的財務工作模式。但很多中小企業的財務人員已經習慣了原來的模式和舊的財務體系,人員專業水平已經跟不上新的形式,因而一些人員對信息化財務管理產生抵觸和畏懼心理。同時,信息化財務管理平臺將使企業的財務管理更加準確、規范,通過嚴格的系統限制來降低人為因素造成財務損失的可能性。這樣的規范管理在某種程度上約束了財務人員的權利,當然也涉及個人利益問題,因此個別人員會產生消極態度,抵制財務信息化。
1.4 中小企業缺乏資金
中小企業普遍存在資金緊張、融資困難等問題,有限的資金基本都用于保障生產,對于財務管理信息化方面的建設則略顯力不從心。考慮到企業對管理方面的資金投入,并不能產生立竿見影的經濟效益,因此,多數中小企業趨向于將有限資投入到擴大產能,而忽視財務管理等管理方面的建設。另外,少數企業即使購買了財務信息化管理系統,但由于經費不足,其購買的系統并非為其量身打造,實際使用過程中出現匹配問題,無法滿足企業自身實際的財務情況,形成資源的浪費。
2 加強中小企業財務信息化建設
2.1 加強政府對中小企業的扶持力度
中小企業財務信息化建設應該由政府牽頭,企業主管部門提供必要的政策支持,為中小企業財務信息化建設營造一個良好的政策環境。首先,政府部門和有關金融機構要出臺一系列政策解決中小企業融資難的問題。資金是中小企業健康發展的基礎,也是建設財務信息化的保障。其次,政府部門要通過組織培訓、典型推廣、新聞宣傳等方式推動中小企業財務信息化升級,提高企業領導對財務信息化的認識,使企業自身轉變思想,主動加強自我財務信息化水平建設。
2.2 加強復合型人才引進和培養
人才戰略就是企業發展戰略。中小企業要意識到人才對企業發展起到的核心作用,缺少既懂得財務管理專業知識,又熟悉信息技術的復合型人才是影響中小企業財務信息化建設的因素之一。企業要加大投入引進財務信息化領域成熟的人才,通過人才的帶動作用激活企業內部財務管理使之整體提升。同時,對于原有財務人員要定期開展培訓,增強他們業務水平和計算機知識,以提高使用信息化財務軟件的能力。
2.3 提高資金使用效率建設財務信息化
缺乏資金,一直都是制約中小企業發展的一大難題。因此,在財務信息化建設過程中必須有效利用資金,做到合理“花錢”,讓有限資金使用到關鍵環節。中小企業相關人員要仔細研究企業自身財務管理情況特點,并同外包軟件企業詳細溝通,建立一個適合本企業的信息化財務平臺。從過程上來看,可以先選擇一些必要的,但卻可以明顯提高勞動效率的基礎模塊,如保證財務運轉的賬務處理、財務報表管理等基本功能。這樣,隨著管理的信息化將帶動企業效益的提升,反過來資金充裕后又可以繼續加強自身建設,最終形成一個良性循環的發展趨勢。當企業規模的擴大和業務量的擴充,自然就會再投資選用其他更精細化的模塊。這樣,既擺脫中小企業一次性投入帶來的財務困境,也能使財務人員在循序漸進的過程中更好地使用財務軟件,為企業穩步提高奠定基礎。
另外,企業領導者要認識到使用的財務軟件要發揮效力必須有科學的管理,企業要積極與軟件公司交流,共同研究并切實解決企業財務管理軟件開發特別是二次開發中遇到的具體問題,這樣才能使財務信息化平臺更好地為中小企業發展鋪路。
3 結 語
中小企業財務信息化發展不可忽視,打鐵還需自身硬,只有不斷自我完善管理體制,才能使其良性發展下去,才能把企業做大、做實。忽略或是摒棄財務信息化管理,其結果必然影響企業的綜合競爭能力,并最終被市場所淘汰。因此,在如今信息社會的背景下,有必要大力開展中小企業財務信息化建設,為中小企業長遠、健康發展奠定堅實基礎。
主要參考文獻
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【關鍵詞】財務會計;信息質量;影響因素;優化策略
企業現代化管理模式的發展,擴大了財務會計信息的覆蓋面,而高質量的財務會計信息整合越來越受到國家宏觀經濟決策部門和企業經營決策部門的重視。然而從目前來看,企業運營過程中經常存在財務會計信息失真現象,較易引發企業錯誤決策、業績較少和經營效益下降等問題。因此,詳細分析企業財務會計信息質量的影響因素與優化策略研究對企業發展有重要意義。
一、企業財務會計信息質量的影響因素
(一)企業財務會計管理制度尚不完善
管理松懈導致管理人員和會計工作人員法律意識淡薄,使他們對會計賬目上的虛假成分照單全收,給財務管理危機的發生埋下了伏筆。很多企業,尤其是一些中小企業由于缺少嚴格的財務管控機制,無法保證會計信息的真實性,而且內部協同監督制度和會計信息監管制度對企業來說形同虛設,落實無門,大大削弱了企業會計信息質量。企業監督機制和會計準則的失靈,加劇了企業財務會計信息質量的惡化。具體來說,財務管理權力主要集中在管理層,會計人員只是根據管理層領導的意愿行事,給虛假會計信息提供了滋生的空間,甚至出現為偷稅漏稅而做假賬、隱藏企業或員工的真實收入、虛報運營成本和公費報銷等惡劣行為。
(二)企業財務會計工作人員的職業素養尚不均衡
當前,很多財務會計工作人員的專業技能和綜合素質還不夠高,尤其是在中小企業,由于財務會計工作支出有限而較難招聘到較高層次的財務技術人員,大大影響了企業財務會計信息計算的精準度,易造成會計信息和企業經營現實間的錯位,產生會計信息失真現象。
(三)財務會計監督與審核工作缺位
在確保財務會計信息的真實性和完整性方面,財務會計監督與審核工作起著重要作用。但是就目前的情況來看,我國很多企業在財務會計監督與審核方面的工作缺位。具體來看,主要體現在以下兩個方面:一是在財務會計信息的收集和整理過程中,缺乏專門的審核部門與審核監督崗位,致使財務會計人員在工作態度上存在積極性不足等問題;二是審核手段較為落后,審核流程模糊,規范性缺失,不能對財務會計信息管理工作的質量與效率進行及時、高效地監督與審核[1]。
(四)企業短期利益的驅使
很多企業受到短期利益的驅使,對財務會計信息審核不科學、不完整、不真實,嚴重降低了財務會計信息質量控制效果。尤其是在當前我國經濟增速持續回落的大背景下,企業融資難度增大,所以一些企業為增加借貸的砝碼而人為地篡改財務會計報表,極大地損害了財務會計信息質量,加之審計部門監管不嚴,進而嚴重打亂了企業未來健康發展的節奏。
二、企業財務會計信息質量的優化策略
(一)完善企業財務會計內部控制制度
要完善企業內部的財務管理控制制度,建立長效的企業審計機制,加強財務監管和控制力度。企業一般是根據既定的內部控制程序和方法來實現對會計信息質量審核的,因此要做好財務監督規范的制定工作。可以根據相關的財務檢查和內部稽核制度,制定出更合理的內部控制程序,以提高對財務會計工作人員的法律監督效力,使企業財務會計人員在相關的會計法律法規范圍內開展工作。
(二)提高企業會計人員的專業素養
由于中小企業會計從業人員很多是剛畢業的大學生,資歷較淺,缺乏實戰經驗,因此要重視企業會計人員的法律觀念和職業素養的培訓,加強職業技能培訓,并將職業道德和技能素質培養有效結合。同時,要充分利用各種學習資源,鼓勵會計人員積極進行自主學習教育,將企業統一組織的培訓學習與會計人員的個人自主學習結合起來,提高員工素質培養的長效性,培養一支素質過硬的會計人才隊伍,為保障企業會計信息質量打下堅實的人才基礎。
(三)改善企業會計工作的外部環境
由于中小企業的優秀會計資源較少,所以會有外聘企業會計的情況出現。外聘會計的薪酬和待遇相對較低,這也在一定程度上造成外聘會計的工作熱情不足,很容易使他們產生工作上的疏忽,進而降低財務會計信息質量。針對這一情況,政府部門要加大對中小企業財務會計信息的審核管理力度。具體來說,要完善企業會計審核管理規范,提升相關管理人員的法律意識,加強監管隊伍建設,做到“嚴防死守,細致入微”,打好財務會計信息質量的主動仗、防控仗。
(四)加強財務會計信息電算化建設
企業要以計算機網絡技術為基礎,提高會計信息訪問安全和信息處理速度,提升電算化水平和電子信息化覆蓋面。利用好網絡信息平臺,可以降低財務會計部門和審計部門的工作難度,提升會計信息的實用性,也可以促進企業財務會計信息公開[2],進而有效地防止企業財務信息失真。
三、對企業財務會計信息質量控制的展望
財務會計信息質量已成為影響企業未來發展的重要因素,落實好提高企業財務會計信息質量的優化策略是企業財務管理的重點。但是,未來的企業財務會計工作仍然充滿挑戰。首先,傳統的會計工作將在知識經濟的沖擊下變得更加復雜,網絡經濟與實體經濟的融合給會計主體帶來巨大的壓力。其次,會計基本假設面臨著前所未有的挑戰,原本可以給持續經營提供補充的分期假設也問題重重。當然,弄清了問題所在,才能有的放矢,才能緊緊抓住企業財務會計信息質量管控的實質。未來的企業財務會計信息質量控制不僅需要不斷完善網絡信息技術,更需要全體財務會計人員和社會各界人士的通力配合。
四、結語
隨著我國經濟社會發展進入新常態,企業會計信息質量控制難度加大。加強財務會計信息管理、避免影響會計信息質量控制的不利因素和保障會計信息真實可靠已成為企業制定發展戰略的必然要求。企業要結合自身情況,制定有效的財務會計信息質量保障機制,以提升企業在市場競爭中的優勢,促進企業健康可持續發展。
參考文獻:
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關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理
企業的財務管理工作中,會計是不可或缺的角色。會計對企業運行情況進行詳細的記錄,并掌握著全部的財務信息,是企業經營決策時信息依據的提供者。隨著信息技術的不斷發展與應用,會計行業也開始了信息化變革,并對企業財務管理模式產生了巨大的影響。為適應社會經濟發展速度,企業也在不斷進行著相關技術的提升,進而全力迎接會計信息化帶來的挑戰。
一、會計信息化對企業財務管理的影響分析
(一)會計信息化給企業內部帶來的影響
會計信息化工作的開展直接影響著企業內部控制的重點工作,會計信息化的廣泛應用極大地節省了人力工作,獲取了財務部門核算工作的支持,傳統的財務部門關注更多是人員的管理,會計信息化工作的開展讓人們除了重視人力的管理還之外,還要做好會計信息化系統的把控工作,這在很大基礎上增加了企業管理工作的風險。會計信息化的應用,企業各項憑證的檢查以及賬務的對比等都通過計算機設備完成,這就對數據的完整性提出了非常高的要求,如何有效地把控錄入數據的準確性需要我們進一步的探索。
(二)會計信息化給財務工作人員的影響
傳統的會計工作需要會計人員儲備較多的專業財務知識,能夠利用計算機系統完善財務各項工作,在企業財務、會計工作以及風險控制方面都需要計算機系統操作完成,給企業財務管理工作人員提出了更高的要求,財務管理人員不僅僅需要具備專業的財務知識,更需要熟練掌握計算機有關軟件及其應用技術,包括財務管理能力方面。這就在很大程度上提升財務管理工作的難度,對財務工作人員更加嚴格,需要財務工作人員具備較高的素質和能力。
(三)會計信息化對企業審計工作的影響
企業內部審計工作作為會計部門的一個重要部分,肩負著企業內部審計監督各項工作,監督工作完善能夠極大地提升企業財務管理工作的效率。傳統的審計工作更是采用部門對部門的方式,并且通過獨立的審計部門完成和進行。在會計信息化的應用后,企業已經將全部的審計工作交由計算機系統完成,所以企業也增加了審計部門的工作任務,審計部門除了要做好審計監督工作外,還要能夠確保信息系統中數據的完整以及整個信息系統的良好運行,保證數據的真實和準確。
二、加強會計信息化條件下企業財務管理的對策
(一)轉變員工思想觀念
實現企業財務管理的會計信息化,就必須首先從思想觀念上進行改變,正確認識會計信息化帶來的積極作用,充分利用會計信息化來提高財務管理水平。企業要樹立以人為本的財務管理觀念,及時進行思想觀念教育,要求員工及時學習新的財務管理理念和技術操作,運用新的財務管理模式進行企業財務管理。同時,提高員工在會計信息化背景下財務管理風險防范意識,積極的進行風險預測,促進會計信息化運行的穩定性和安全性。
(二)加強財務人員技能培訓
在會計信息化背景下,為實現企業財務管理水平的提升,對財務人員的綜合素質提出了更高的要求。因此,企業應注重引進具備專業財務管理知識和熟練的信息系統應用能力的會計信息化人才,強大財務管理人員的隊伍,更加高效的進行財務信息管理工作。同時,企業應重視加強對于現有財務管理人員的培訓。如為員工講解最新的財務專業知識和管理知識。同時,邀請會計信息化系y的專家對財務管理人員進行技術操作指導,使其可以熟練掌握和應用信息化技術,進而大大的提升財務管理工作的效率,促進企業財務信息質量的改進。
(三)完善企業內部管理制度
隨著會計信息化的應用,企業要想獲得全面、健康的發展,就要對內部控制制度進行完善。首先企業應對內部控制制度進行梳理和完善。可以從員工的制度責任意識進行優先培養,為內部控制營造良好的環境,進而提升財務管理工作的效率。其次,要加強財務風險機制的完善,市場經濟環境下企業面臨著許多風險因素。因此財務人員要依據企業不同時期的發展狀況,對財務數據進行詳細的分析,并找出所存在的風險隱患,為企業的項目決策提供有力保障。同時還要建立嚴格的財務管理制度和信息系統管理制度,實現職權分離,交叉稽核,確保數據信息的準確性、安全性,提高會計信息質量。
(四)加強財務信息風險防范
網絡信息環境存在著許多不安全因素,因此企業在進行財務管理工作的同時,還要加強對財務信息的風險管理。企業可以加強對內部財務管理信息系統數據進行檢查和監控,對于信息系統的軟硬件定期的進行檢測和監督,對于信息網絡系統進行實時管理和保護,阻止惡意軟件的入侵,避免篡改或竊取相關財務信息,確保信息數據的安全,從而有效的控制企業財務管理存在的風險。另外,還要加強信息管理人員的風險意識與職業道德意識的培養,以免受利益驅動將企業財務信息泄露給競爭對手,造成無法挽回的損失。
(五)全面提升會計信息化的利用效率
當前階段,會計信息化利用效率較低是目前企業面臨的重要難題,所以,企業想要進一步提升自身市場競爭力,就必須努力提升會計信息化效率,并將會計信息化作用發揮到企業日常業務中去,所以實現會計信息化與企業經營業務流程兩者的有效融合是當前企業發展中的任務。只有增加會計信息化在企業會計信息以及會計信息剖析體系中的應用,才能提升企業內部經營的整體效率,實現企業人力、物力的有效配置,有效的提升企業資源的利用效率,推動企業經營工作的全面開展。
綜上所述,在整個企業財務管理工作中,只有提升企業財務管理的每個有效環節,讓會計信息化能夠在企業中得到廣泛的運用,實現企業財務管理的規范化和有效性,確保整個企業財務管理工作的質量和效率兼顧,進而帶動整個企業工作的開展。
參考文獻:
摘 要 在21世紀信息時代的發展環境中,企業以往的財務管理模式已不能適應社會的發展。而企業財務的管理,不僅關系著企業的日常運行,同時還關系著企業今后的生存與發展。由此可見,企業的財務管理的信息系統的建立,則是社會發展的必然趨勢。在此,本文針對信息時代下企業財務的管理工作,做以下論述。
關鍵詞 信息時代 企業財務 管理 創新
隨著信息技術的普及運用,在為企業帶來發展機遇的同時,也對企業的發展和管理觀念以及經營運作模式上提出了更高的要求。而在企業的發展過程中,傳統的財務管理模式已經不能完全適應信息發展的客觀要求,因此只有根據信息時代的發展特點,對企業的財務管理進行相應地調整和創新,才能保證企業財務管理的有效性和科學性,從而實現企業在信息時代下更好的發展。
一、信息時代下企業財務管理的創新
隨著電子計算機及網絡技術的普及,企業在日常管理中,勢必要結合著信息技術的相關優勢,從而對企業進行科學、有效的管理。與此同時,在這種網絡化的財務管理模式下,企業可以充分利用信息技術來進行查賬、賬目審計、報表以及遠程報賬,企業財務管理人員也可以利用財務指令來進行外匯買賣、證券投資、異地轉賬以及在線資金調度等財務管理,此類的財務審批工作都可以利用互聯網來進行。不僅為企業的財務管理提供了極大的便利,同時還提高了企業財務管理的管理效率。
此外,隨著我國與世界的接軌,跨國企業的經營在很大程度上要依賴計算機的管理操作,然而在企業財務管理的過程中,傳統的管理模式顯然無法滿足企業的財務管理需求。由此可見,企業財務管理的信息化也是時展的必然趨勢。因此,企業要想在今后的社會環境中更好的發展,就必須順應時代的發展,跟上時代的步伐,只有這樣,才能在今后的發展中立于不敗之地。
二、信息時代下企業財務管理中存在的問題
在我國,受傳統觀念的影響,在企業財務管理的過程中,信息管理得不到推廣運用,由此阻礙了企業前進的步伐。而在企業財務信息化管理的過程中,主要有兩方面的影響因素:
(一)財務管理軟件上的落后與不標準
在財務管理信息化構建及運行的過程中,其基本前提是依靠相應的財務管理軟件。然而在企業財務管理軟件的開發中,我國至今處于薄弱環節,由此阻礙了財務管理信息化的構建。因此,在進行相關軟件的開發過程中,需要加強各軟件開發企業之間的交流和協作,實現對財務管理統一財務軟件上的集中開發。此外,由于有些企業在信息化建設過程中沒有實現企業分部和總部之間的協調,其標準也未統一,無法實現對企業內部會計信息上的有效傳遞。同時由于有些企業在硬件建設上的缺乏,導致企業相互之間無法及時對各種財務數據資料進行傳遞和收集,最終還是無法滿足信息時代下企業財務管理的發展需求。
(二)無法滿足企業電子商務的發展要求
隨著信息技術的發展創新,企業在日常的生產發展中,主要交易手段則依靠企業的電子商務。而在我國企業財務管理的過程中,財務管理的信息化構建以及電子商務的發展缺乏一定的技術規范以及法律法規來提供必要保證。此外,由于在電子商務的運行模式下,交易雙方從磋商,到交易合同的簽訂,然后到交易款項的支付都是依靠互聯網信息技術完成的,在整個交易過程中呈現出虛擬化、實時化以及遠程化的特點,因而也就無法實現電子貨幣支付以及網上交易等,這必然無法滿足企業電子商務的發展要求。
三、信息時代財務管理創新的相關途徑
綜上所述,信息時代企業財務管理的創新,不僅關系著企業今后的生產發展,同時還關系著企業市場競爭力的提高。此外,財務管理創新還在一定程度上順應了時展,因此,在企業的管理中有著不可忽視的作用。而在企業財務管理創新的過程中,主要有以下幾種途徑:
(一)財務管理在管理目標及模式上的創新
隨著我國社會多元化的發展,企業在激烈的市場競爭中要想立于不敗之地,其核心因素在于企業財務管理。而隨著時代的發展,信息技術的普及,這就要求企業財務管理應隨時代的發展,在其管理目標及模式上有所創新,并以此來跟上時代的步伐。財務管理在管理目標及模式上的創新,主要包括:首先,在創新的過程中,財務目標及管理模式的制定,必須符合當今社會發展以及企業內部財務管理的實際狀況。其次,在創新的過程中,要敢于打破傳統的財務管理模式,不斷探索新的管理模式,并將其運用到企業的實際管理中,用實踐對其進行證明。最后,財務管理目標及模式的創新還應符合國際信息發展的要求,以此來滿足跨國企業的財務信息管理。
(二)財務管理方式及對象上的創新
在傳統的企業財務管理中,多以財務辦公室為中心進行財務管理。然而,隨著信息技術的發展,企業財務管理的辦公地點轉移到了信息網絡。利用網絡信息進行財務管理,不僅提高了財務管理的靈活性,同時能夠使企業的管理者能夠對企業整體資金的流動進行確切的掌握,從而提高了財務管理的工作效率。在財務管理方式及對象上的創新中,其主要包括:首先,企業在日常的運行中,可以通過網絡,與稅務、海關等部門保持相關的業務來往;其次,在財務管理的主體上,打破了傳統的資金活動,在管理的過程中主要依靠相關的管理數據及企業營運的相關信息;最后,在財務管理的過程中,不僅更新了管理人員的管理模式,同時還打破其以往的管理理念,因此,財務管理信息化在一定程度上創新了財務管理人員的思想認識。
(三)財務管理信息系統及軟件上的創新
企業財務管理信息系統都是建立在Internet、企業內Intrane以及 Extranet的基礎之上,而在進行財務管理的過程中,企業會計通過相關的計算機操作,將相關的數據信息利用相關的信息通道,將其傳輸給使用者,與此同時,企業還可以利用計算機信息傳遞快的優勢,將其快速的傳輸到企業的各個部門、企業供應商,大大提高了企業財務管理的管理效率。此外,企業財務管理信息系統的建立,還是企業財務整體運行、流通的綜合反映,因此在企業的生產過程中有著極其重要的作用。
(四)財務信息安全防范體系的創新
在財務管理信息系統的建立中,財務信息的安全防范體系則是整個系統建立的核心。因此,企業在財務管理的過程中還應加強對財務信息安全防范體系的創新。其主要包括:首先,應完善企業內部控制。避免因人為的錯誤操作使系統遭受病毒的侵害。其次,加強技術人員的技術控制。使其能夠在操作管理的過程中,符合相關技術規定,從而確保網絡的安全運行。
四、總結
綜上所述,信息時代下企業財務管理工作的創新,不僅符合了時展的趨勢,同時還能促進企業財務管理的進步,提高管理效率。因此,就需要企業負責人能夠充分的認識到企業財務管理信息化的優勢,從而結合著企業的實際情況,將其運用到企業的財務管理中。不僅滿足了企業今后財務管理的需求,同時還為企業今后的發展奠定結實的基礎。
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1.財務預警信息管理的含義
財務預警信息管理系統是以企業財務信息為基礎,以財務指標體系為中心,通過對財務指標的綜合分析、預測,及時反映企業經營情況和財務狀況的變化,并對企業各環節發生或可能發生的經營風險,發出預警信號,為管理者提供決策依據的監控系統。
2.財務預警管理的目標
(1)提高企業財務風險意識,建立預警機制,提高企業的適應能力和發展能力。
(2)隨時捕捉企業財務管理活動中各種管理漏洞、管理失誤、重大風險和隱患,并采取適當措施,保證企業資金的安全。
(3)充分利用企業現有管理基礎,發揮企業ERP、IT技術的優勢,提高企業的財務管理水平。
3.財務預警系統的功能
(1)信息的收集功能。它通過收集與企業經營相關的產業政策、市場競爭狀況、企業本身的各類財務和生產經營狀況信息,進行分析比較,判斷是否預警。
(2)監測和診斷功能。監測即跟蹤企業的生產經營過程,將企業生產經營的實際情況同企業預定的目標、計劃、標準進行對比,對企業營運狀況做出預測,找出偏差,進行核算、考核,從而發現產生偏差的原因或存在的問題。診斷是根據跟蹤、監測的結果對比分析,運用現代化企業管理技術、企業診斷技術對企業營運狀況之優劣做出判斷,找出企業運行中的弊端及其病根之所在。
(3)危機應對處理功能。根據監測、診斷的結果,對癥下藥,使陷入危機的企業回復到正常運轉的軌道上來,是企業財務預警分析的一個重要功能。
二、財務預警信息管理系統的基本構成
1.財務信息收集、傳遞系統。良好的財務預警系統必須建立在對大量資料統計分析的基礎之上。這些資料包括企業內部財務數據和外部相關市場、行業數據,并形成一個資料系統。而且這個系統應該是開放的,不僅包括內部財務信息,還包括外部相關信息。系統信息要不斷刷新、不斷升級,確保財務信息的及時性、準確性和有效性。
2.財務風險分析及報警系統。高效的財務風險分析機制是財務預警系統的核心和關鍵。通過財務風險分析,迅速排除影響小的風險,從而將主要精力放在有可能造成重大影響的風險上。財務風險分析一般有兩個要素:預警指標和扳機點。預警指標是用于預測財務危機的財務指標,也就是能夠有效識別財務狀況惡化跡象的財務指標;扳機點是指控制預警指標的臨界點,一旦測評財務指標超過臨界點,應急計劃則應隨之啟動。
3.財務風險處理系統。財務風險處理機制主要包括應急措施、補救方法、改進方案。其中,應急措施主要是指面對財務危機和財務風險,應該采用何種手段去規避,以控制事態的進一步惡化;補救方法主要是指如何采取有效措施盡可能減少損失,將損失控制在一定范圍內;改進方案主要是指如何改進企業經營管理中的薄弱環節,杜絕和避免類似的財務風險再度發生。
三、財務預警系統的構建
1.企業財務預警管理的理論基礎
(1)控制論。財務預警的最終目的是采取對策,保證企業財務管理活動處于安全狀態,財務預警必須使用控制論的原理和方法。控制分為前饋控制、反饋控制和復合控制,預警管理更多的要應用前饋控制和復合控制。
(2)系統論。企業是一個整體,企業財務管理活動與其他管理活動相聯系和融合,財務管理內部的籌資、投資和運用也相互聯系和融合,預警管理必須從企業整體出發,某項指標的變化和波動,其原因往往并不是單方面的,企業某一方面的警報,需要從多方面考慮應對措施。
(3)信息論。企業財務預警管理本身就是收集警報信息、處理信息、發出警報信號、提供相應對策的信息管理過程。
2.建立財務預警體系的方法
(1)建立以現金流量預算為主的短期財務預警系統
企業理財的對象是資金及其流轉,就短期經營計劃而言,企業能否償還短期和即期負債,并不完全取決于賬面利潤的多少,而更取決于企業是否有足夠的現金和現金等價物。對于經營穩定的企業,由于其資產負債率一般保持穩定,因此經營活動產生的現金凈流量一般應大于凈利潤。準確的編制年度現金流量預算,可以為企業提供預警信號,使經營者能夠及早采取措施。在編制現金流量預算時,還應分析預收賬款、預付賬款、非正常經營活動對現金流量的影響,以及承兌匯票(非現金等價物)和籌集短期借款對企業支付能力的影響。
(2)建立長期財務風險預警系統
建立以價值觀念為基礎的盈利能力、長期償還能力、營運能力、發展潛力等為主要指標的長期財務風險預警系統。企業要遠離財務風險,首先應具備良好的盈利能力,保持合理的資產負債率,加快總資產的周轉速度,提高主營收入。并研究以上財務指標對企業發展的重要程度,結合管理層的意見對財務風險進行預測。
3.企業財務預警與控制的程序
四、實施企業財務預警管理應做好的基礎工作
1.加強信息管理,協調各子系統關系
財務預警系統必須以大量的信息為基礎,這就要求強有力的信息管理向預警系統提供全面、準確、及時的信息。要建立信息管理組織機構,配備必要的專業人員,要明確信息收集、處理、貯存到反饋各環節的工作內容和要求,以及信息專業人員的職責,提供必要的技術支持。同時應當考慮不同子系統的數據傳遞和各個子系統對各種數據的不同要求,實現企業數據共享,使各子系統之間的關系變得更加和諧。
2.控制負債比例,防范籌資風險
籌資活動是企業資金流轉的起點,而過度舉債也是企業財務風險的主要來源。受市場環境變化、銀行貸款利率的提高、資金運用不當等因素的影響,將會導致企業籌資成本加大、所籌集資金的使用效益具有很大的不確定性,由此而產生企業籌資方面的風險。籌資風險的防范主要有以下幾個方面:第一,做好周密的財務分析和市場調研,避免經營和投資決策失誤。第二,適度舉債,建立合理的資本結構。第三,防范由于“應付賬款”過大,交易惡化,給企業帶來的訴訟風險。
3.正確地進行投資決策,控制投資風險
企業需要正確地進行工程項目、證券投資、對外投資決策,防止發生投資虧損、現金流量出現負數、資產減值和資金沉淀的情況。在投資前進行科學的論證,合理的進行投資組合回避風險,控制風險,分散風險策略和適度的接受風險,在決策中做到收益性、風險性、穩健性的最佳組合。
4.加強資信管理工作,控制應收賬款回收的風險
應收賬款是企業資金回收的最主要方面。應收賬款的周轉速度慢、壞賬損失多,會使企業沉淀更多的流動資金、墊付未實現的利稅,資產發生流失。因此,必須建立資信管理制度,強化應收賬款的管理工作。