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采購(gòu)部工作細(xì)則一1、采購(gòu)員須注重職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請(qǐng),不虛開(kāi)發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不遲到、不早退。采購(gòu)員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
3、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程成本核算。
4、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇,新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。
5、加強(qiáng)與使用材料部門(mén)的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。
6、所購(gòu)大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
7、控制材料入戶(hù)的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無(wú)誤分配好材料運(yùn)送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8、根據(jù)工程部施工計(jì)劃及剩余材料情況做好材料采購(gòu)工作。
9、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與施工有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
10、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作,建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷挖掘供應(yīng)商,以保證項(xiàng)目材料供應(yīng)的不間斷性。
采購(gòu)部工作細(xì)則二1、制定公司合理的采購(gòu)政策,對(duì)生產(chǎn)及銷(xiāo)售用村料、包裝物資、五金機(jī)械設(shè)備采購(gòu)工作等實(shí)行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃;
2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排和銷(xiāo)售計(jì)劃,按消耗定額和采購(gòu)程序,編制每季、每月的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,并努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)秩序;
3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購(gòu)合同,負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、交料、結(jié)算和儲(chǔ)存工作,辦好驗(yàn)收交接手續(xù),保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
4、對(duì)大宗采購(gòu)逐步推行招標(biāo)制,統(tǒng)一采購(gòu),加大批量,貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資,以降低綜合采購(gòu)成本;
5、對(duì)長(zhǎng)期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實(shí)行定期登記評(píng)估并進(jìn)行調(diào)整;
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理,嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫(kù),出庫(kù)、儲(chǔ)存、報(bào)損等手續(xù),保證庫(kù)存物資完好無(wú)損,做到帳務(wù)卡相符,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全檢查保衛(wèi)工作,防止貴重物資被盜;
7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫(kù)存,壓縮不合理庫(kù)存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤(pán)活存量,減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn);
8、負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購(gòu)與物資管理,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)策略和分類(lèi)管理辦法,降低物資成本;
9、負(fù)責(zé)與采購(gòu)、物資相關(guān)的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
10、積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況,價(jià)格走向,提出最佳采購(gòu)建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門(mén),為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新,提出參考意見(jiàn);
11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)部工作細(xì)則三1、工作時(shí)間為早8:30~晚17:30午休時(shí)間12:00~13:30休息時(shí)間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。
2、工作時(shí)間每天上午9點(diǎn)保證開(kāi)始在線(xiàn)工作,工作時(shí)間內(nèi)只能用1個(gè)QQ(即工作QQ)上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù),不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊,不準(zhǔn)看電影玩游戲等,(每天下午17:30點(diǎn)為限,前提得完成手里面有工作)如有違反打掃辦公室一天,總監(jiān)滿(mǎn)意為止。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,并承擔(dān)一切后果。如有親屬來(lái)訪需提前向公司申請(qǐng)。
4、如無(wú)外出午休后13:30點(diǎn)必須回公司,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任,所發(fā)生的一切后果自負(fù)。
5、采購(gòu)部如需外出,要向總監(jiān)申請(qǐng)統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)決定,出門(mén)時(shí)填寫(xiě)出門(mén)條,總監(jiān)簽字。總監(jiān)外出填寫(xiě)出門(mén)條運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字。沒(méi)有簽字視為曠工。
6、員工辭職需要提前一個(gè)月做出書(shū)面請(qǐng)辭并說(shuō)明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動(dòng)放棄本月工資和獎(jiǎng)勵(lì),且公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。
7、所有辦公,采購(gòu)開(kāi)支實(shí)行憑票報(bào)銷(xiāo)的原則。
8、原則上不準(zhǔn)打的,公交車(chē)費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。除了有緊急事情,經(jīng)過(guò)請(qǐng)示外,可公司派車(chē)。
9、辦公零星費(fèi)用,憑票據(jù)記帳。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名,應(yīng)先行請(qǐng)示,經(jīng)總監(jiān)同意后支出。
10、保持個(gè)人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。
11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個(gè)人便后,要沖馬桶。
12、愛(ài)護(hù)好公司財(cái)務(wù),如因個(gè)人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。
13、本著工作績(jī)效性原則,現(xiàn)實(shí)行初次下單提成0.01%二次下單0.02%。
14、采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格以出廠價(jià)為主,如價(jià)格高(高于出廠價(jià)視為過(guò)高),銷(xiāo)售在其他途徑得知高于市場(chǎng)價(jià)導(dǎo)致無(wú)法銷(xiāo)售(銷(xiāo)售出示證據(jù)),歸納為未完成任務(wù)。
15、如果采購(gòu)產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問(wèn)題,錯(cuò)發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,公司要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行懲罰,按實(shí)際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除。
16、對(duì)自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對(duì)公司網(wǎng)站信息錯(cuò)誤及時(shí)反饋。
17、對(duì)自己下到工廠的單子進(jìn)行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。
18、如采購(gòu)員需要出差,首先提交出差計(jì)劃呈交至部門(mén)總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,出差計(jì)劃呈交至總經(jīng)理,簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取出差費(fèi)用。
19、出差費(fèi)用在出差計(jì)劃中體現(xiàn)清晰,如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。
20、出差歸來(lái),所有票據(jù)計(jì)劃內(nèi)采取對(duì)賬票據(jù)。計(jì)劃外采取憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第一條 嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》及《關(guān)于印發(fā)<縣黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法>、<縣黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法>、<縣黨政機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法>的通知》等財(cái)務(wù)管理有關(guān)制度,認(rèn)真落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及省、市、縣各類(lèi)實(shí)施細(xì)則,厲行節(jié)約,壓縮開(kāi)支,勤儉辦事。同時(shí),按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范票據(jù)審核,對(duì)不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定的票據(jù)堅(jiān)決不予報(bào)銷(xiāo),杜絕一切不合理開(kāi)支。
第二條 財(cái)務(wù)支出實(shí)行“一支筆”審批、國(guó)庫(kù)集中支付制度,按規(guī)定權(quán)限審批。300元以下由公司經(jīng)理直接審批;300元至1000元經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后,上報(bào)糧食稽查大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可支出;1000元以上提交公司董事會(huì)議研究決定后,上報(bào)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可支出。報(bào)銷(xiāo)條據(jù)必須是符合規(guī)定的正規(guī)票據(jù),由經(jīng)手人簽字,并說(shuō)明支出事由,報(bào)賬員初審,按支出權(quán)限審批后報(bào)銷(xiāo)。
第三條 凡能通過(guò)電話(huà)、信函辦理的事務(wù)不派人出差,一人能辦的事,不派兩人,能合并辦理的事不得分別辦理;職工出差前要填寫(xiě)派差單,由派差領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可外出,出差期間的車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)超過(guò)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以外費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。
第四條 外出參加會(huì)議、培訓(xùn),單位原則上不安排車(chē)輛,由參訓(xùn)人員根據(jù)具體情況選擇往返交通工具,乘坐飛機(jī)要經(jīng)稽查大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一訂票。參訓(xùn)期間,由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,不得報(bào)銷(xiāo)會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),只報(bào)銷(xiāo)往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)。
第五條 實(shí)行月報(bào)賬制度,報(bào)賬員提前通知干部職工整理上交報(bào)銷(xiāo)票據(jù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審核后,匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,按程序報(bào)賬。
第六條 辦公用品購(gòu)置,由出納定期統(tǒng)計(jì)制定采購(gòu)計(jì)劃,匯報(bào)公司經(jīng)理簽字同意后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬政府采購(gòu)的按程序進(jìn)行辦理;個(gè)人未經(jīng)同意在外購(gòu)買(mǎi)的任何物品,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
報(bào)銷(xiāo)制度管理辦法一為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
1、 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
2、 出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。
2、 坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定
1) 級(jí)別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他人員無(wú)特殊情況不得乘坐飛機(jī)。
2) 特殊情況規(guī)定:
A、 業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī);
B、 路途長(zhǎng),乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)30小時(shí);
C、 本身業(yè)務(wù)需要,并由對(duì)方出機(jī)票款;
D、 機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價(jià)格比火車(chē)硬臥票價(jià)不超過(guò)50元。
3) 報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、 工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
4、 出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
5、 出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。
6、 出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總裁特批。
7、 往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用)。
8、 出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,不得再次在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。
10、 出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助。
11、 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
1) 出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;
2) 到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
12、 出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
13、 以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助,如有特殊情況需部門(mén)經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
14、 經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報(bào)到,可按照火車(chē)硬座或公交大巴票價(jià),予以實(shí)報(bào)差旅費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi),不享受任何補(bǔ)助;
15、 費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。
16、 其它
1) 報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
2) 凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天) 特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
總裁 280 380
事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任) 240 320
部門(mén)經(jīng)理 220 280
部門(mén)副經(jīng)理/主管 180 230
一般人員 160 200
注:1、特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;
2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
報(bào)銷(xiāo)制度管理辦法二一、原則
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。(分公司20xx元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡20xx元以上任何開(kāi)支都必須由大區(qū)總裁書(shū)面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區(qū)總裁書(shū)面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后,方可作為報(bào)銷(xiāo)憑證)。
2、加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3 日。
3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。
二、支出相關(guān)部門(mén)審核
對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
三、財(cái)務(wù)部門(mén)審核
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
四、審核權(quán)限
同審批權(quán)限。
五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽
項(xiàng) 目 周一 周二 周三 周四 周五
款項(xiàng)借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00
15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
對(duì)外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
(分公司財(cái)務(wù)部可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)
六、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶(hù)或分公司報(bào)銷(xiāo)的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶(hù)。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供的原始憑證:
1、 版面費(fèi)、廣告費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。
2、 印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。
3、 辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。
4、 機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
5、 資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
6、 差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。
7、 業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。
8、 超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣。
報(bào)銷(xiāo)制度管理辦法三為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、報(bào)銷(xiāo)范圍:
本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)款單,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行前帳不清、后帳不借的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、 乘座工具標(biāo)準(zhǔn)
5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):
第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;
第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;
第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;
第四類(lèi):安裝維修人員。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
A.慢車(chē)和直快列車(chē)按其硬席座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;特快列車(chē)非空調(diào)車(chē)按其硬席座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼、空調(diào)車(chē)按其硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;
B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。
四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第一條為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,保證資金合理使用的目的,讓各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)約、有效,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)于公司管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門(mén)和全體員工。
第三條發(fā)生各類(lèi)費(fèi)用、支出事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部。
第二章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、支出審批人員和審批權(quán)限
第四條公司總經(jīng)理為公司各類(lèi)費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門(mén)在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。超過(guò)部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理,且超出部份的費(fèi)用由支費(fèi)個(gè)人自理。
第三章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、支出審批程序
第五條經(jīng)濟(jì)合同付款審批程序。
簽定經(jīng)濟(jì)合同的部門(mén)應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限,分月向財(cái)務(wù)部報(bào)送預(yù)算,并由分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部安排資金,有計(jì)劃分步驟地支付各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同款項(xiàng)。
(一)在預(yù)算內(nèi),根據(jù)合同履行情況,需付款時(shí),由經(jīng)辦人員如實(shí)填制“公司合同付款申請(qǐng)書(shū)”,并附上與之相關(guān)的合同、驗(yàn)收等相關(guān)資料,分別送業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主管副總審核,并簽署意見(jiàn);
(二)將業(yè)務(wù)部門(mén)和主管副總核準(zhǔn)同意支付的“公司合同付款申請(qǐng)書(shū)”送財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)照合同資料審核后簽署同意付款意見(jiàn),然后將上述文件
連同對(duì)方出具的本次付款的有效正式發(fā)票一并報(bào)總經(jīng)理審批;
(三)經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證、出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證在5個(gè)工作日內(nèi)付款。
第六條日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審批程序及有關(guān)規(guī)定。
各部門(mén)按核定的年度預(yù)算分解報(bào)月預(yù)算,經(jīng)審核后所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算內(nèi)控制使用。
一、審批程序
(一)部門(mén)確認(rèn)——費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),各部門(mén)按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”等,在報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)還應(yīng)同時(shí)填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性確認(rèn)簽字后送財(cái)務(wù)部;
(二)財(cái)務(wù)部初審——重點(diǎn)審核在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支的票據(jù)的合法性、有效性和核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)金額的準(zhǔn)確性,并簽字確認(rèn);
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
(四)將審核批準(zhǔn)同意報(bào)銷(xiāo)的原始憑證送財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證付款。
二、有關(guān)規(guī)定
(一)費(fèi)用發(fā)生時(shí),應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù);
1、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的有效發(fā)票的臺(tái)頭、時(shí)間、摘要等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,大小寫(xiě)要相符,并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,并注意印制發(fā)票的有效時(shí)效。例:針對(duì)2004年,取得發(fā)票時(shí)的前3年,即發(fā)票右上角編號(hào)下分別應(yīng)標(biāo)有稅字(02)或(03)或(04)字樣的,為印制發(fā)票的有效時(shí)效。
2、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的定額發(fā)票要同時(shí)加蓋使用單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,白條和無(wú)財(cái)政監(jiān)章的收據(jù)不作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù),否則財(cái)務(wù)初審時(shí)即剔除。
(二)原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月在預(yù)算內(nèi)報(bào)銷(xiāo),當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷(xiāo)或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,必須在次月初起的三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),否則不納入當(dāng)月預(yù)算處理。
(三)員工因公借款且在借款期發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。
(四)日常費(fèi)用的報(bào)賬收單時(shí)間:
1、除特定時(shí)期,每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后兩個(gè)工作日為報(bào)帳收單時(shí)間。
2、每年1月、7月為財(cái)務(wù)中報(bào)、年報(bào)編制時(shí)間,當(dāng)月1日至10日原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù),其他月份的1日至5日為月報(bào)編制時(shí)間,原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù)。
第七條工資費(fèi)用的審批程序。
(一)員工工資的發(fā)放時(shí)間定于次月8日(遇節(jié)假日提前),各部門(mén)負(fù)責(zé)收集當(dāng)月各部門(mén)員工“工資變動(dòng)情況表”、“出勤情況統(tǒng)計(jì)表”、“代扣保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表”報(bào)送財(cái)務(wù)部;
(二)財(cái)務(wù)部將復(fù)核無(wú)誤的工資表送總經(jīng)理審核;
(三)根據(jù)核準(zhǔn)發(fā)放的工資額撥款到銀行開(kāi)設(shè)的工資專(zhuān)戶(hù)。
第八條員工個(gè)人因公借款審批程序
(一)借款人填制借款申請(qǐng)單,參照第六條的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序進(jìn)行審批;
(二)借款申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核。如果借款人的以前欠款已清償完畢,準(zhǔn)予借款,堅(jiān)持“前不清,后不借”。
(三)財(cái)務(wù)部記帳人員記帳,出納人員根據(jù)借款人簽收的記帳憑證和經(jīng)核準(zhǔn)的借款申請(qǐng)單支款;
(四)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)帳并結(jié)清余款;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)了清借款。
第四章具體費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則
第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):公司總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月不超過(guò)8000元,公司副總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月不超過(guò)3000元,技術(shù)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)為每月不超過(guò)1000元,全部招待費(fèi)憑票報(bào)銷(xiāo)。
要求:
(一)在預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)酬活動(dòng)應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)事求是的原則進(jìn)行,各部門(mén)有列支權(quán),無(wú)隨意開(kāi)支權(quán)。經(jīng)公司審定的各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支額度按部門(mén)歸屬總經(jīng)理統(tǒng)一掌握、統(tǒng)一審批。根據(jù)工作需要確需超支的,應(yīng)先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理超支時(shí)應(yīng)先報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)各部門(mén)正、副經(jīng)理有業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用資格,其他人員一律不得隨意發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各部門(mén)在發(fā)生業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)時(shí)須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并須事前向總經(jīng)理請(qǐng)示,說(shuō)明理由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,具體執(zhí)行中以總經(jīng)理在報(bào)銷(xiāo)憑證上簽字批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
(三)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,注明被請(qǐng)客戶(hù)名稱(chēng)、人數(shù),事由及應(yīng)酬方式、金額等,并填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支款單”附上相應(yīng)發(fā)票,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序的要求進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部存檔,僅供內(nèi)部審查不對(duì)外使用。
(四)公司財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支實(shí)施適時(shí)控制,并建立預(yù)警制度,對(duì)費(fèi)用的不正常執(zhí)行予以適時(shí)警告,對(duì)超預(yù)算開(kāi)支適時(shí)予以終止執(zhí)行。財(cái)務(wù)部就各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支狀況按季度向公司辦公會(huì)通報(bào),以形成互相督促,鼓勵(lì)節(jié)約的風(fēng)氣。
第十條通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
公司手機(jī)費(fèi)用是公司為從事經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)中必須采取通訊等手段開(kāi)展業(yè)務(wù)的職員提供的工作支持。公司各部門(mén)享受話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的職員必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放該補(bǔ)貼。
(一)在各部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)享受公司手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,必須做到平時(shí)8:00—23:00開(kāi)機(jī),節(jié)假日9:00—22:00開(kāi)機(jī)。
(二)公司總經(jīng)理:手機(jī)費(fèi)每月定額600元(憑票報(bào)銷(xiāo))。
(三)公司副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān):手機(jī)費(fèi)每月定額500元(憑票報(bào)銷(xiāo))。
(四)部門(mén)經(jīng)理及公司核定的市場(chǎng)及市場(chǎng)服務(wù)保障崗位人員手機(jī)費(fèi)每月定額200元(憑票報(bào)銷(xiāo))。
(五)公司主要負(fù)責(zé)對(duì)外工作聯(lián)系的管理人員手機(jī)費(fèi)每月定額100元(憑票報(bào)銷(xiāo))。
(六)公司其他職員(不含試用期):手機(jī)費(fèi)每月定額50元(憑票報(bào)銷(xiāo))。
(七)凡在公司報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)的員工出差,不再報(bào)銷(xiāo)異地長(zhǎng)話(huà)費(fèi)。出差超過(guò)15天者,根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)總經(jīng)理審批同意后可報(bào)銷(xiāo)超定額部分。
(八)公司各部門(mén)確因業(yè)務(wù)需要,致使部份職員手機(jī)費(fèi)用超標(biāo)時(shí),由使用人以書(shū)面形式詳細(xì)說(shuō)明事由,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可在該部門(mén)當(dāng)月手機(jī)預(yù)算費(fèi)用內(nèi)調(diào)劑報(bào)銷(xiāo),但不得超過(guò)部門(mén)該項(xiàng)預(yù)算總額。
第十一條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
凡出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),差旅費(fèi)的使用在各部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支。
(一)公司員工出差借款,經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)提前填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”。內(nèi)容包括:出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、發(fā)生費(fèi)用預(yù)算等。遇特殊情況臨時(shí)需要出差的,應(yīng)事先征得本部門(mén)分管副總同意,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上干部乘坐飛機(jī)須經(jīng)批準(zhǔn)。
(三)部門(mén)級(jí)以下員工出差,乘坐汽車(chē)、火車(chē)或輪船在24小時(shí)內(nèi)能到達(dá)出差目的地的,原則上乘坐上述交通工具。超過(guò)24小時(shí)或有特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。
(四)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度如下:
(1)總經(jīng)理出差住宿標(biāo)準(zhǔn)不作限制。副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)300元/天。因公發(fā)生費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(2)部門(mén)經(jīng)理級(jí)出差,每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)200元,交通費(fèi)本著節(jié)約原則實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出差補(bǔ)貼每天50元,在外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)需填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序的要求報(bào)銷(xiāo)。
(3)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下干部出差,每日住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)150元,每日交通費(fèi)及伙食補(bǔ)貼50元,不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。如發(fā)生招待費(fèi)用需事先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,金額超過(guò)500元者報(bào)總經(jīng)理審批。
(4)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、起止日期、往返天數(shù)、附件張數(shù)并計(jì)算金額,住宿費(fèi)須憑發(fā)票和電腦清單在規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,按第六條規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。如出差人員的報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容與出差申請(qǐng)表不符,又未在報(bào)銷(xiāo)單上加以說(shuō)明,任何一級(jí)審核人員均可提出拒絕報(bào)銷(xiāo)。
(五)市內(nèi)交通費(fèi)一般情況不予報(bào)銷(xiāo),若遇特殊情況乘坐出租車(chē)需事先征得部門(mén)經(jīng)理同意事后方可報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)。各部門(mén)的市內(nèi)交通費(fèi)按月實(shí)行總額控制,各部門(mén)每月定額200元。
市場(chǎng)人員可憑票報(bào)銷(xiāo)月票,每月定額50元/人。
第十二條辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
(一)辦公用品費(fèi)用包括文件夾、筆等辦公文具,總經(jīng)費(fèi)按每人每月10元計(jì)算,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),按需領(lǐng)取。
(二)紙張、磁盤(pán)、墨盒等計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)耗材,其他辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用等,總經(jīng)費(fèi)按每人每月15元計(jì)算。
(三)辦公用品中的低值易耗品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、領(lǐng)用、登記,并建立相應(yīng)的實(shí)物臺(tái)帳,
(四)公司對(duì)外的郵寄、傳真由辦公室統(tǒng)一指定專(zhuān)人辦理,在各部門(mén)辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)支出。
(五)各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍資料必須在辦公室指定的專(zhuān)管員處辦理入庫(kù)登記手續(xù)后憑“資料入庫(kù)單”方可報(bào)銷(xiāo)。
(六)所購(gòu)辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,定期核對(duì),作到帳帳、帳實(shí)相符。
第十三條公司辦公場(chǎng)地所發(fā)生的租賃費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)、清潔費(fèi)、綠化費(fèi)、消防費(fèi)等由公司辦公室統(tǒng)一管理,辦公室按合同、協(xié)議據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第十四條汽車(chē)使用費(fèi):實(shí)行按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用的原則。
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理2000元/月;副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、部門(mén)負(fù)責(zé)人1000元/月。
(一)汽車(chē)包干使用費(fèi)含汽油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)。
(二)汽車(chē)包干使用費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序的要求辦理。
收入是指局機(jī)關(guān)內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。1、財(cái)政補(bǔ)助收入。即從財(cái)政部門(mén)取得的各類(lèi)事業(yè)經(jīng)費(fèi)。2、上級(jí)補(bǔ)助收入。即從主管部門(mén)和上級(jí)單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入。3、事業(yè)收入。即水利事業(yè)單位為開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及輔助活動(dòng)取得的收入。4、附屬單位繳款。即從附屬獨(dú)立核算單位按照有關(guān)規(guī)定上繳的收入。5、其他收入。包括利息收入、投資效益、捐贈(zèng)收入等。各項(xiàng)收入應(yīng)全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
二、支出管理
支出是指開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)發(fā)生的支出。
(一)工資。基本工資由財(cái)政直接劃撥到銀行。補(bǔ)助工資(津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等)和其他工資(住房補(bǔ)貼等)除完成兩費(fèi)征收任務(wù)后,按照省水利廳文件之規(guī)定每人每月的80元征收補(bǔ)貼年終兌現(xiàn)外,其余由局劃撥到銀行。
(二)公務(wù)費(fèi)。
1、辦公費(fèi)。機(jī)關(guān)辦公用品的購(gòu)置,每月初由各股室填報(bào)申請(qǐng)單交辦公室匯總后,按一次購(gòu)買(mǎi)數(shù)額200元以下由辦公室直接購(gòu)買(mǎi),200元以上由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買(mǎi)的原則,由辦公室履行報(bào)批手續(xù)后統(tǒng)一購(gòu)置,辦公室建立辦公用品領(lǐng)用登記清冊(cè),所購(gòu)物品發(fā)票必須真實(shí)、合規(guī)。
2、水電燃?xì)赓M(fèi)。機(jī)關(guān)用電用水由總務(wù)人員負(fù)責(zé)管理,實(shí)行一戶(hù)一表后,總務(wù)人員局辦公樓和宿舍公共區(qū)域的水電管理。總務(wù)人員負(fù)責(zé)定期檢查表計(jì),記錄機(jī)關(guān)辦公樓用水情況。對(duì)局在冊(cè)人員每人每月發(fā)給100元的水電燃?xì)庋a(bǔ)貼。
3、差旅費(fèi)。
1)縣內(nèi)出差伙食補(bǔ)助(途中、住勤)每人每天補(bǔ)助3元。縣外出差伙食補(bǔ)助(途中、住勤)每人每天補(bǔ)助15元。下鄉(xiāng)駐村辦點(diǎn)按縣規(guī)定執(zhí)行。零星雜支據(jù)實(shí)核銷(xiāo)。
2)野外勘察設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、防汛救災(zāi)、行政執(zhí)法、調(diào)查研究的,每人每天補(bǔ)助20元。正常休息和法定節(jié)假日實(shí)行雙倍補(bǔ)助,即每人每天補(bǔ)助40元。抽到外單位或項(xiàng)目上工作的,其經(jīng)費(fèi)從收回的報(bào)酬中或在項(xiàng)目中列支。
3)出差人員凡不帶車(chē)的,縣外每人每天30元市內(nèi)交通費(fèi)、省城每人每天市內(nèi)60元交通費(fèi)(憑票報(bào)銷(xiāo)),縣內(nèi)辦事人員每人每月補(bǔ)助100元交通費(fèi),不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。
4)出差人員途中進(jìn)餐縣內(nèi)每人每天20元,縣外40元,省城60元憑據(jù)核銷(xiāo)。特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議期間一般不報(bào)銷(xiāo)進(jìn)餐費(fèi)。因公在省、市和兄弟市、縣開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),必要時(shí)核銷(xiāo)一餐的招待費(fèi)用。
5)住宿費(fèi)按一般檔次據(jù)實(shí)核銷(xiāo)。特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后核銷(xiāo)。
6)郵電費(fèi)。辦公郵票由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),其他股室和個(gè)人不得報(bào)銷(xiāo)郵費(fèi)。辦公電話(huà)由辦公室統(tǒng)一管理,據(jù)實(shí)核銷(xiāo)。個(gè)人電話(huà)按相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,并隨工資發(fā)放,不再報(bào)銷(xiāo)電話(huà)費(fèi)。
4、會(huì)務(wù)費(fèi)。盡量壓縮會(huì)議規(guī)模,確因工作需要召開(kāi)會(huì)議的應(yīng)先由會(huì)議主辦單位在辦公室領(lǐng)取會(huì)議申報(bào)單,拿出方案,經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)室備案,財(cái)務(wù)室根據(jù)審批預(yù)算結(jié)帳,對(duì)超出預(yù)算的會(huì)務(wù)費(fèi)必須向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因,否則不予列支。
5、崗位津貼。按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格按出勤制度考勤,每人每天發(fā)放10元崗位津貼。
(三)職工福利費(fèi)。
1、醫(yī)藥費(fèi)。按《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)實(shí)施細(xì)則》要求管理。
2、烤火費(fèi)。按在冊(cè)人員每年人平100元發(fā)放。
3、降溫費(fèi)。按在冊(cè)人員每年200元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
4、獨(dú)生子女保健費(fèi)。憑獨(dú)生子女證按每證每年48元發(fā)放。
5、幼兒園入學(xué)費(fèi)。原則上只報(bào)銷(xiāo)機(jī)關(guān)幼兒園的學(xué)費(fèi),在其它園入學(xué)的參照辦理(不含議價(jià)部分及生活費(fèi)),父母雙方均屬本局職工的報(bào)100%,一方者報(bào)50%。
6、職工生活困難補(bǔ)助。因無(wú)法抗拒的天災(zāi)人禍造成生活困難的,經(jīng)本人申請(qǐng),群眾評(píng)議,領(lǐng)導(dǎo)審批后可適當(dāng)給予補(bǔ)助。
7、看望局內(nèi)住院病人和長(zhǎng)期病重職工由所在股室負(fù)責(zé)人會(huì)同有關(guān)人員一起看望,開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)在200元以?xún)?nèi)。看望局外人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
8、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。按水利部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)物折合現(xiàn)金,按每人每月15元發(fā)放。
9、工會(huì)經(jīng)費(fèi)。按局在職人員工資總額的2%計(jì)提,定期轉(zhuǎn)入機(jī)關(guān)工會(huì),局機(jī)關(guān)不再負(fù)擔(dān)工會(huì)方面的開(kāi)支,機(jī)關(guān)工會(huì)定期向局財(cái)務(wù)股報(bào)送工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表,以監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用,專(zhuān)款專(zhuān)用。
10、職工喪葬費(fèi)。職工因病和非因公死亡,若親屬辦理喪事的按7000元包干,由單位主辦喪事的本著勤儉節(jié)約的原則辦理。若親屬另有要求,其超過(guò)部分在撫恤費(fèi)中扣除。因公死亡可根據(jù)情況適當(dāng)放寬標(biāo)準(zhǔn)。本局職工直系親屬及有關(guān)單位人員死亡按500元以?xún)?nèi)的標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)送葬用品。
11、撫恤費(fèi)和遺屬補(bǔ)助費(fèi)。按勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。設(shè)備購(gòu)置根據(jù)單位的財(cái)力,確屬工作需要又有資金來(lái)源的,由各股室填報(bào)購(gòu)置申請(qǐng)單,交辦公室匯總后報(bào)批,200元以?xún)?nèi)的由辦公室購(gòu)置,200元以上1000元以?xún)?nèi)的由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后購(gòu)置。對(duì)需要辦理控購(gòu)手續(xù)的專(zhuān)控商品,應(yīng)先辦理控購(gòu)手續(xù)后購(gòu)置。
(五)修繕費(fèi)。房屋及水電公共部分的維修由辦公室匯同總務(wù)人員實(shí)地查看后編制一份詳細(xì)的維修計(jì)劃,1000元以?xún)?nèi)的由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,1000元以上的由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后實(shí)施。
(六)社會(huì)保障費(fèi)。1、退休人員的基本工資由財(cái)政直接劃撥到銀行,補(bǔ)助工資由局劃撥到銀行。2、機(jī)關(guān)在職人員的養(yǎng)老金和失業(yè)保險(xiǎn)金按規(guī)定繳納。
三、專(zhuān)項(xiàng)資金管理。
專(zhuān)項(xiàng)資金是指由財(cái)政部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)等單位撥入的并指定專(zhuān)門(mén)用途需單位獨(dú)立核算的資金。
對(duì)各項(xiàng)專(zhuān)款項(xiàng)目、資金的安排和調(diào)整經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)審查批準(zhǔn)后行文下?lián)堋N吹綆さ膶?zhuān)項(xiàng)資金一般不得提前預(yù)支。到帳專(zhuān)款根據(jù)有關(guān)股室提供的工程進(jìn)度,經(jīng)局審查批準(zhǔn)后下?lián)堋?/p>
加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的跟蹤審計(jì),確保專(zhuān)款及時(shí)、足額到位。
四、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值500元以上,專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值800元以上,使用年限一年以上,使用過(guò)程中保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)由辦公室和財(cái)務(wù)股共同管理,財(cái)務(wù)股對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行金額控制,建立實(shí)物明細(xì)帳,辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和增減變動(dòng)情況,并建立卡片帳,落實(shí)到各股室。股室負(fù)責(zé)人因輪崗和調(diào)動(dòng)工作時(shí),要進(jìn)行交接盤(pán)點(diǎn),做到家底清楚,明確責(zé)任。固定資產(chǎn)要定期盤(pán)點(diǎn),帳實(shí)相符。
本局所有房屋和門(mén)面,需借用和出租的,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)審查批準(zhǔn)后由機(jī)關(guān)工會(huì)負(fù)責(zé)管理,收取租費(fèi),交機(jī)關(guān)入帳,統(tǒng)一管理。
五、其他事項(xiàng)
(一)借支。原則上一律不準(zhǔn)借用公款。因公出差和特殊困難需借支的,2000元以?xún)?nèi)由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批后借支,2000元以上的經(jīng)局長(zhǎng)審批,當(dāng)月借當(dāng)月還,否則從下月工資和補(bǔ)貼中扣除。凡未還清上一次借款的不準(zhǔn)再借支。
一、目的
為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定。
二、適用范圍
適用于**公司一般員工到總監(jiān)級(jí)員工。
三、責(zé)任
各部門(mén)主管、經(jīng)理。
四、程序內(nèi)容
1、出勤
工作時(shí)間:每周工作五天。
每天8小時(shí),正常時(shí)間為上午9點(diǎn)到下午6點(diǎn),因工作需要執(zhí)行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00或10:00-19:00,此項(xiàng)工作制需要部門(mén)經(jīng)理和CEO的批準(zhǔn)后,再到人力資源部登記后,方可實(shí)施。
2、午休為一個(gè)小時(shí)(11:30
-
2:00之間任選時(shí)段)。
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打卡:?jiǎn)T工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計(jì)每日4次)。
員工應(yīng)親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無(wú)論是否遲到,
均按C類(lèi)3、遲到計(jì)算.
忘記打卡的員工,
需要其直接上級(jí)把員工漏掉打卡的時(shí)間email給*@*,
人事部會(huì)給予補(bǔ)簽。
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4、公出:一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記,方便轉(zhuǎn)接電話(huà)和留言。
出差、事假等需事前得到部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并到人力資源部登記。
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5、請(qǐng)假:任何類(lèi)別的假期都需部門(mén)經(jīng)理事前批準(zhǔn),并到人力資源部登記
如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以?xún)?nèi)電話(huà)通知本部門(mén)經(jīng)理和人力資源
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6、遲到、早退和曠工的獎(jiǎng)懲制度:
全勤獎(jiǎng):每月100元,以考勤卡為準(zhǔn).
遲到早退線(xiàn):
上班9:15以后到達(dá),視為遲到,下班5:45以前離開(kāi),視為早退
特別條款:
在一個(gè)自然月份里,允許二次遲到(不晚于10:00),給員工應(yīng)急時(shí)使用。超過(guò)10:00,扣除缺勤時(shí)間的工資。
遲到細(xì)則:
在一個(gè)自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:
A:
9:15-
9:30
到,即遲到
0-15分鐘/次,扣款個(gè)人月工資1%
B:
9:31-
9:45
到,即遲到16-30分鐘/次,扣款個(gè)人月工資2%
C:
9:46-
10:00
到,即遲到30-45分鐘/次,扣款個(gè)人月工資3%
D:
10:00以后,按曠工一天計(jì)
注:若9:00-11:00間致電直接上級(jí)請(qǐng)假者,可補(bǔ)假,否則按曠工計(jì)算。
早退細(xì)則:
A:
17:30-
17:45
到,即早退
0-15分鐘/次,扣款個(gè)人月工資1%
B:
17:15-
17:30
到,即早退16-30分鐘/次,扣款個(gè)人月工資2%
C:
17:00-
17:15
到,即早退30-45分鐘/次,扣款個(gè)人月工資3%
D:
17:00以前,按曠工一天計(jì)算。
7、曠工
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連續(xù)三個(gè)工作日無(wú)故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿(mǎn)三天后的二天內(nèi)交出“辭退處分報(bào)告“。
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在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天(48小時(shí))者被視為曠工,并予以辭退。
8、考勤統(tǒng)計(jì)
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各種休假單,加班單應(yīng)于每月27日前交至人力資源部,由人力資源部統(tǒng)計(jì).
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本人XXX自2015年經(jīng)考核通過(guò),應(yīng)聘到運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心,任職空調(diào)主管崗位。主管暖通空調(diào)工作至2018年已有三年時(shí)間。在運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心這三年時(shí)間里,是我人生收獲的三年。在中心領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)同事、融入團(tuán)隊(duì),認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。自覺(jué)服從部門(mén)工作安排,認(rèn)真地完成了自己的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將自己三年來(lái)的工作、學(xué)習(xí)和思想狀況匯報(bào)如下:
一、主要工作完成情況
1、熟悉所轄區(qū)域暖通設(shè)備情況,熟悉設(shè)備以及管線(xiàn)分布情況,核對(duì)東廣場(chǎng)空調(diào)設(shè)備圖紙。
2、針對(duì)A區(qū)負(fù)一層出租車(chē)蓄車(chē)場(chǎng),排風(fēng)、排煙效果不好,提出改造意見(jiàn)。
3、提前做好每年采暖期前期準(zhǔn)備工作,各出入口水風(fēng)幕放水,檢查薄弱機(jī)房保溫閥關(guān)閉情況。
4、每個(gè)采暖期開(kāi)始與結(jié)束時(shí),核對(duì)熱費(fèi)熱計(jì)量表數(shù)。
5、完善空調(diào)機(jī)房管理制度。
6、參與空調(diào)專(zhuān)業(yè)維保單位招標(biāo),核實(shí)實(shí)際工程量。
7、監(jiān)督維保單位,按照合同內(nèi)容,對(duì)所轄區(qū)域空調(diào)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
8、及時(shí)處理設(shè)備故障,如冬季閥門(mén)、表冷器凍損。有效保證設(shè)備運(yùn)行。對(duì)暖通系統(tǒng)所存在9、的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并聯(lián)系維保單位進(jìn)行維修。
10、認(rèn)真學(xué)習(xí)各類(lèi)規(guī)范文件,協(xié)助中心完成物業(yè)招標(biāo)及管理細(xì)則。
11、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的工作,積極協(xié)助其它專(zhuān)業(yè)的同事完成工作。
12、值班期間妥善處理突發(fā)事件。
二、思想和學(xué)習(xí)情況
1、在工作中,本人能夠克服自身不足,能夠虛心堅(jiān)持向其它同事學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能和政治思想水平。積極參加中心組織的各種活動(dòng),在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下及時(shí)學(xué)習(xí)上級(jí)單位傳達(dá)的精神,開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)活動(dòng),深刻領(lǐng)會(huì)文件精神,結(jié)合實(shí)際工作有針對(duì)性的學(xué)習(xí)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí),使自己逐步走向成熟。
2、在從事空調(diào)管理工作中,由于原來(lái)的工作是做高效過(guò)濾空調(diào),與哈西站的暖通空調(diào)多少有些差別,因此能夠虛心向身邊不同人學(xué)習(xí)有關(guān)本單位的設(shè)備技術(shù)性能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在做好管理的同時(shí),借鑒其它方面的經(jīng)驗(yàn),提升暖通空調(diào)設(shè)備設(shè)施的應(yīng)用水平。
關(guān)鍵詞: 機(jī)車(chē)調(diào)度; 風(fēng)險(xiǎn); 救援
中圖分類(lèi)號(hào): U268 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1009-8631(2012)08-0086-01
安全風(fēng)險(xiǎn)始終存在,并在條件成熟時(shí)導(dǎo)致事故的發(fā)生,對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)必須堅(jiān)持“零容忍”原則。實(shí)施安全風(fēng)險(xiǎn)管理的核心是“超前防范、過(guò)程控制”。機(jī)車(chē)調(diào)度工作是列車(chē)指揮中的重要組成部分,與行車(chē)有關(guān)工種調(diào)度密切配合,協(xié)同動(dòng)作,按圖組織均衡開(kāi)車(chē),保證機(jī)車(chē)供應(yīng),及時(shí)正確地處理日常運(yùn)輸生產(chǎn)中的有關(guān)問(wèn)題。機(jī)車(chē)指揮者的工作,逐漸成為鐵路運(yùn)輸中的高風(fēng)險(xiǎn)工種。
一、調(diào)整運(yùn)行圖風(fēng)險(xiǎn)
列車(chē)調(diào)度是列車(chē)的指揮者,依據(jù)列車(chē)運(yùn)行圖指揮列車(chē)按照不同等級(jí)進(jìn)行待避、會(huì)讓?zhuān)帽辱F路系統(tǒng)的神經(jīng)中樞,調(diào)整列車(chē)運(yùn)行圖就是給神經(jīng)系統(tǒng)做手術(shù)。因此,確保調(diào)整列車(chē)運(yùn)行圖安全穩(wěn)定,平穩(wěn)過(guò)渡是關(guān)系到鐵路系統(tǒng)安全的高度風(fēng)險(xiǎn)源。機(jī)車(chē)調(diào)度的工作職責(zé)是安排機(jī)車(chē)。俗話(huà)說(shuō),“火車(chē)跑得快,全靠機(jī)車(chē)帶”,沒(méi)有機(jī)車(chē),一趟車(chē)都開(kāi)不出去,鐵路交通將處于停滯狀態(tài),將給人民群眾的出行造成不便。因此,機(jī)車(chē)調(diào)度在調(diào)整列車(chē)運(yùn)行圖中發(fā)揮著非常重要的作用。調(diào)度前,要組織機(jī)車(chē)調(diào)度員認(rèn)真學(xué)習(xí)調(diào)度文件,制定調(diào)度預(yù)案,細(xì)化機(jī)車(chē)運(yùn)用方案。
二、重點(diǎn)列車(chē)風(fēng)險(xiǎn)
西安鐵路局是進(jìn)出西北、西南地區(qū)的咽喉要道,在全國(guó)路網(wǎng)中具有承東啟西、連接南北的重要作用,具有十分重要的戰(zhàn)略地位。每年軍運(yùn)、特運(yùn)、專(zhuān)運(yùn)、“140”產(chǎn)品及客運(yùn)重點(diǎn)列車(chē)開(kāi)行較多。這些重點(diǎn)任務(wù)是機(jī)車(chē)調(diào)度員工作的高度風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。機(jī)車(chē)調(diào)度員必須嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行高度風(fēng)險(xiǎn)阻斷措施,從而控制風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)程度。
1.保密信息風(fēng)險(xiǎn)。軍運(yùn)、特運(yùn)、專(zhuān)運(yùn)、“140”、“301”產(chǎn)品及客運(yùn)重點(diǎn)列車(chē)信息是保密的,現(xiàn)代通訊技術(shù)十分發(fā)達(dá),對(duì)保密工作提出了更高要求,要求機(jī)車(chē)調(diào)度員提高保密意識(shí),不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),使用保密電話(huà),確保信息不泄密。
2.機(jī)車(chē)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。軍運(yùn)、特運(yùn)、專(zhuān)運(yùn)、“140”產(chǎn)品及客運(yùn)重點(diǎn)列車(chē)對(duì)機(jī)車(chē)質(zhì)量要求很高,機(jī)車(chē)調(diào)度員必須按照領(lǐng)導(dǎo)指示和電報(bào)要求,及時(shí)扣車(chē)整修、保養(yǎng),安排經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)機(jī)車(chē)全面保養(yǎng),檢查,保證機(jī)車(chē)質(zhì)量和技術(shù)狀態(tài)是最好的。
3.相關(guān)事宜風(fēng)險(xiǎn)。軍運(yùn)、特運(yùn)、專(zhuān)運(yùn)、“140”產(chǎn)品及客運(yùn)重點(diǎn)列車(chē)要求很高,機(jī)車(chē)調(diào)度員必須安排妥當(dāng)相關(guān)事宜,確保不出差錯(cuò)。出動(dòng)專(zhuān)用調(diào)機(jī)配合作業(yè),部署業(yè)務(wù)精湛、政治素質(zhì)過(guò)硬的人員帶道,安排干部添乘等相關(guān)事宜。
機(jī)車(chē)調(diào)度員在編制機(jī)車(chē)日(班)工作計(jì)劃時(shí),優(yōu)先安排重點(diǎn)列車(chē)機(jī)車(chē)工作計(jì)劃,報(bào)機(jī)調(diào)主任嚴(yán)格審核把關(guān)。重點(diǎn)列車(chē)開(kāi)車(chē)前,機(jī)車(chē)調(diào)度員督促機(jī)車(chē)正點(diǎn)出庫(kù)掛頭,盯重點(diǎn)要求的落實(shí),運(yùn)行中密切注意其動(dòng)態(tài),全過(guò)程跟蹤盯控,確保重點(diǎn)列車(chē)安全正點(diǎn)開(kāi)行,做到萬(wàn)無(wú)一失。
三、旅客列車(chē)風(fēng)險(xiǎn)
2011年世園會(huì)期間,西安的客流量增加了1500多萬(wàn)。每年春運(yùn)、署運(yùn)、“五一”和“十一”黃金周鐵路部門(mén)要加開(kāi)多趟臨客。機(jī)車(chē)調(diào)度員是調(diào)整安排機(jī)車(chē)的,機(jī)車(chē)出現(xiàn)問(wèn)題,客車(chē)開(kāi)不了,廣大乘客被滯留,容易形成不穩(wěn)定因素,構(gòu)成巨大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
(一)自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)
1.水害。西安局管內(nèi)寶成、寶中、寶天、西康、襄渝等線(xiàn)路屬山區(qū)鐵路,由于地質(zhì)原因,降雨過(guò)多,容易形成山體坍塌,掩埋線(xiàn)路。2012年7月上旬,局管內(nèi)襄渝、隴海等14條線(xiàn)路出現(xiàn)集中降雨,從7月4日3時(shí)至5日7時(shí),發(fā)生較大水害險(xiǎn)情24起,造成客車(chē)大面積晚點(diǎn)。
2.大風(fēng)。由于烏魯木齊大風(fēng),造成客車(chē)大面積晚點(diǎn)。2012年沿海城市“達(dá)維”、“蘇拉”和“海葵”臺(tái)風(fēng)影響,造成京滬、滬寧滬昆等線(xiàn)路中斷,大量客車(chē)停運(yùn)、晚點(diǎn)。
3.地震。2008年“5.12”大地震,部分客車(chē)在我局管內(nèi)折返,部分客車(chē)在外局折返,部分客車(chē)隔日開(kāi)行,部分客車(chē)經(jīng)其它線(xiàn)迂回,有的進(jìn)西安站,有的不進(jìn)西安站,一時(shí)間交通亂如麻。
4.雷電。2011年7月23日甬溫線(xiàn)特大事故,就是雷電造成鐵路信號(hào)錯(cuò)誤升級(jí),導(dǎo)致D3115次列車(chē)和D301次發(fā)生尾追,客車(chē)大量晚點(diǎn)、停運(yùn)。
(二)機(jī)車(chē)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
長(zhǎng)交路跨局輪乘機(jī)車(chē),最長(zhǎng)旅程達(dá)到2000多公里。由于機(jī)車(chē)質(zhì)量跟不上,機(jī)車(chē)型號(hào)復(fù)雜,故障率高,對(duì)客車(chē)影響較大。機(jī)車(chē)調(diào)度員統(tǒng)籌安排,全盤(pán)考慮,剛把日(班)計(jì)劃編制好,由于某一臺(tái)機(jī)車(chē)故障,會(huì)把所有的計(jì)劃全部打亂,重新開(kāi)始。
(三)臨時(shí)客車(chē)風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于臨客和旅游列車(chē),機(jī)車(chē)調(diào)度員根據(jù)相關(guān)文電、命令,逐定臨客列車(chē)走行經(jīng)路、機(jī)車(chē)擔(dān)當(dāng)段別、機(jī)型、換掛地點(diǎn)及乘務(wù)員換乘地點(diǎn),提前向相關(guān)機(jī)務(wù)段布置。在日常運(yùn)輸組織中,編制機(jī)車(chē)工作計(jì)劃時(shí),機(jī)車(chē)調(diào)度員要認(rèn)真核對(duì)臨客開(kāi)行命令和客調(diào)大表,并與鄰局和機(jī)務(wù)段進(jìn)行再次核對(duì),確認(rèn)臨客開(kāi)行計(jì)劃無(wú)誤后,方可編制機(jī)車(chē)工作計(jì)劃,值臺(tái)調(diào)度員再次核對(duì),才能確保臨客不出差錯(cuò)。
四、救援列車(chē)風(fēng)險(xiǎn)
救援列車(chē)是列車(chē)發(fā)生沖突、脫軌、塌方、斷道等事故后的一種特殊起伏工具,正常情況下,是不需要救援列車(chē)的。一旦發(fā)生脫軌、塌方、斷道等特殊情況,需要救援列車(chē)出動(dòng)時(shí),對(duì)其出動(dòng)的時(shí)間要求很高。由于救援列車(chē)平時(shí)用不上,很容易被人忽視,因而成為機(jī)車(chē)調(diào)度工作中的高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
機(jī)車(chē)調(diào)度員在日常工作中,對(duì)管轄的救援列車(chē)停放地點(diǎn)、頭向、限速、擔(dān)當(dāng)救援范圍、救援列車(chē)值班電話(huà)等內(nèi)容熟記于心。接班后必須與救援列車(chē)值班室核對(duì)位置,準(zhǔn)確掌握救援列車(chē)動(dòng)態(tài)。
發(fā)生事故需要救援出動(dòng)時(shí),機(jī)車(chē)調(diào)度員要提前通知機(jī)務(wù)段調(diào)度室和救援列車(chē)值班室,做好出動(dòng)準(zhǔn)備。及時(shí)向列車(chē)調(diào)度員提供準(zhǔn)確的救援列車(chē)資料(救援列車(chē)編組順序、車(chē)號(hào)、輛數(shù)、換長(zhǎng)、自重、總重、運(yùn)行限制速度、救援吊車(chē)吊臂朝向)。遇到救援列車(chē)檢修時(shí),應(yīng)根據(jù)機(jī)務(wù)段電報(bào)請(qǐng)求和機(jī)務(wù)處批示,嚴(yán)格按電報(bào)要求執(zhí)行,正確命令。檢修結(jié)束盯控救援列車(chē)及時(shí)歸位。
五、司機(jī)超勞風(fēng)險(xiǎn)
超勞是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各個(gè)工種、各個(gè)環(huán)節(jié)共同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)阻斷措施,才能降低超勞風(fēng)險(xiǎn)。
1.計(jì)劃調(diào)度員組織好車(chē)流接續(xù),落實(shí)車(chē)站編車(chē)進(jìn)度,遇列車(chē)晚點(diǎn)不能按計(jì)劃開(kāi)車(chē)時(shí),及時(shí)通知機(jī)車(chē)調(diào)度員和列車(chē)調(diào)度員,防止機(jī)車(chē)乘務(wù)員出勤等待或機(jī)車(chē)出庫(kù)后在站長(zhǎng)時(shí)間等流的現(xiàn)象發(fā)生。
2.列車(chē)調(diào)度員在調(diào)整列車(chē)運(yùn)行時(shí),要嚴(yán)格掌握機(jī)車(chē)乘務(wù)員勞動(dòng)時(shí)間,對(duì)關(guān)鍵列車(chē)要有預(yù)見(jiàn)性地進(jìn)行調(diào)整,防止機(jī)車(chē)乘務(wù)員超勞。
3.機(jī)車(chē)調(diào)度員要及時(shí)通知列車(chē)調(diào)度員,提醒列車(chē)調(diào)度員加速放行,如確知不能在超勞點(diǎn)前到達(dá)時(shí),應(yīng)通知機(jī)務(wù)段提前做好換班工作。遇自然災(zāi)害等影響列車(chē)大面積在途等點(diǎn)而超勞時(shí),要及時(shí)向有關(guān)機(jī)務(wù)段通報(bào)情況,由機(jī)務(wù)段向乘務(wù)員傳達(dá)情況,采取就地調(diào)休或換班的方式,解決超勞問(wèn)題。
通過(guò)對(duì)機(jī)調(diào)工作安全風(fēng)險(xiǎn)研判和分析,明確安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)源,分層制定控制風(fēng)險(xiǎn)和消除風(fēng)險(xiǎn)的措施。在風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程中,認(rèn)真執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)阻斷措施,機(jī)調(diào)工作的風(fēng)險(xiǎn)是能夠有效控制的。
參考文獻(xiàn):
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第一章 總 則
第一條 為保障事業(yè)部工傷員工能夠獲得及時(shí)醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本實(shí)施細(xì)則適用于事業(yè)部所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。
第二章 職責(zé)分工
第三條 安全環(huán)保處
(一)安全環(huán)保處為本實(shí)施細(xì)則的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修訂工作。
(二)負(fù)責(zé)做好工傷事故現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查、取證、處理、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)事故的初步認(rèn)定及工傷的申報(bào)工作。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)重傷以上事故報(bào)公司調(diào)查處理,并全力配合調(diào)查工作,或在公司授權(quán)的情況下對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查、處理及上報(bào)工作。
(四)負(fù)責(zé)在接到通知后協(xié)助事故發(fā)生部門(mén)將受傷人員送往就近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行緊急救治;負(fù)責(zé)做好工傷臺(tái)帳的登記建檔工作。
(五)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)通知人力資源和財(cái)務(wù)部門(mén)辦理工傷人員醫(yī)療費(fèi)用的申請(qǐng)手續(xù)工作。
第四條 綜合管理處負(fù)責(zé)做好對(duì)工傷人員的探視和慰問(wèn)工作。
第五條 安全環(huán)保處負(fù)責(zé)事業(yè)部工傷資金的申請(qǐng),負(fù)責(zé)與人力資源部做好對(duì)接工作,做好工傷人員的工傷認(rèn)定和傷殘鑒定、工傷保險(xiǎn)待遇支付的材料的申報(bào)及工傷保險(xiǎn)管理工作。
第六條 事故發(fā)生部門(mén)
(一)負(fù)責(zé)在事故發(fā)生后及時(shí)通知調(diào)度及安全環(huán)保處,將受傷人員送往就近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行緊急救治。
(二)負(fù)責(zé)在工傷事故發(fā)生后按照《電石事業(yè)部事故、事件管理規(guī)定》的相關(guān)要求做好工傷事故的上報(bào)工作。
(三)負(fù)責(zé)指定一名負(fù)責(zé)人做好受傷人員住院期間相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)工作及住院費(fèi)用的結(jié)算工作。
(四)負(fù)責(zé)填寫(xiě)“員工工傷事故登記卡”,做好員工工傷申報(bào)相關(guān)資料準(zhǔn)備工作。
(五)始終堅(jiān)持“以人為本”的原則,負(fù)責(zé)隨時(shí)關(guān)注工傷人員的恢復(fù)狀況直至工傷人員康復(fù)。
第三章 工傷認(rèn)定和傷殘鑒定
第七條 員工有下列情形之一的,由安全環(huán)保處確認(rèn),按照工傷申報(bào):
(一)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
(二)工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
(三)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;
(四)患職業(yè)病的;
(五)因公外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;
(六)在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車(chē)事故傷害的;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。
第八條 員工有下列情形之一的,視同工傷:
(一)在工作時(shí)間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無(wú)效死亡的,死亡時(shí)間以醫(yī)院證明為準(zhǔn);
(二)在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國(guó)家利益、公共利益活動(dòng)中受到傷害的;
(三)員工原在軍隊(duì)服役,因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘,已取得革命傷殘軍人證舊傷復(fù)發(fā)的。
第九條 員工由下列情形之一,造成傷殘或死亡的,不得認(rèn)定為工傷或者視同工傷:
(一)因犯罪或者違反治安管理傷亡的;
(二)酗酒導(dǎo)致傷亡的;
(三)自殺或者自殘的。
第十條 員工發(fā)生工傷,經(jīng)治療醫(yī)療期滿(mǎn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定,由勞動(dòng)能力鑒定機(jī)構(gòu)按國(guó)家制定的工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)因工負(fù)傷或者患職業(yè)病的員工傷殘后喪失勞動(dòng)能力的程度和護(hù)理依賴(lài)程度進(jìn)行等級(jí)鑒定。
第十一條 勞動(dòng)功能障礙分為十個(gè)傷殘等級(jí),最重的為一級(jí),最輕的為十級(jí)。
第四章 工傷申報(bào)內(nèi)容
第十二條 員工發(fā)生工傷事故后,工傷人員所屬部門(mén)應(yīng)在事故發(fā)生后立即上報(bào)事業(yè)部相關(guān)部門(mén),48小時(shí)之內(nèi)將有關(guān)材料(受傷人員簽訂勞動(dòng)合同書(shū)復(fù)印件、醫(yī)院初次診斷證明、工傷人員或當(dāng)事人書(shū)寫(xiě)事故經(jīng)過(guò),簽字并按手印、員工傷亡登記卡一式三份、旁證人員書(shū)寫(xiě)事情經(jīng)過(guò),簽字并按手印)報(bào)事業(yè)部安全環(huán)保處,未按規(guī)定進(jìn)行上報(bào)的每拖延一天扣罰工傷人員所在部門(mén)100元,由于工傷人員所在部門(mén)延誤上報(bào)時(shí)間,由該部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第十三條 工傷人員在出院當(dāng)日需將申報(bào)工傷的其他材料:出院證明、費(fèi)用清單、醫(yī)院復(fù)印的病歷、員工停工留薪期表、片子等,交至綜合管理處,由綜合管理處備案后上交公司人力資源部。
第五章 工傷保險(xiǎn)待遇
第十四條 員工因工作原因受到事故傷害或患職業(yè)病需要進(jìn)行治療的,應(yīng)當(dāng)在指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)治療,緊急情況時(shí)可以先到就近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)急救,病情穩(wěn)定后由事業(yè)部聯(lián)系人力資源和財(cái)務(wù)確定聯(lián)系轉(zhuǎn)入指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行治療。員工發(fā)生工傷后未按要求到工傷定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行就醫(yī)治療的,所發(fā)生的費(fèi)用由工傷人員支付。
第十五條 確定為工傷的員工符合規(guī)定治療,工傷員工所需的掛號(hào)費(fèi)、住院費(fèi)(按照普通病房標(biāo)準(zhǔn))、醫(yī)療費(fèi)、藥費(fèi)、就醫(yī)路費(fèi)等工傷醫(yī)療費(fèi)用,按照符合工傷保險(xiǎn)診療項(xiàng)目目錄、工傷保險(xiǎn)藥品目錄、工傷保險(xiǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用從市工傷保險(xiǎn)基金中支付。按照就醫(yī)規(guī)定超出工傷保險(xiǎn)診療項(xiàng)目目錄、工傷保險(xiǎn)藥品目錄、工傷保險(xiǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由工傷人員上報(bào)公司,由公司進(jìn)行處理,工傷人員住院費(fèi)用超出普通病房標(biāo)準(zhǔn)的由本人支付。
第十六條 確認(rèn)為工傷的員工在治療期間,治療非工傷范圍的疾病,其醫(yī)療費(fèi)用由本人支付。非工傷范圍疾病的費(fèi)用由吐魯番地區(qū)工傷保險(xiǎn)部門(mén)確認(rèn)。
第十七條 工傷人員因日常生活或者就業(yè)需要,經(jīng)吐魯番地區(qū)工傷勞動(dòng)部門(mén)鑒定確認(rèn),可以安裝假肢、矯形器、假眼、假牙和配置輪椅等輔助器具,所需費(fèi)用按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)由市工傷保險(xiǎn)基金支付。
第十八條 員工因公負(fù)傷或者患職業(yè)病需要停止工作接受治療的,實(shí)行工傷醫(yī)療期,醫(yī)療期的時(shí)間由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)出示證明,并由吐魯番地區(qū)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),經(jīng)吐魯番地區(qū)市勞動(dòng)局審批后認(rèn)可。醫(yī)療期一般不能超過(guò)12個(gè)月。
第十九條 員工因工作原因遭受事故傷害或職業(yè)病,暫時(shí)停止工作接受工傷醫(yī)療的,在醫(yī)療期停工期間,工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 工傷人員傷殘等級(jí)被鑒定為一級(jí)至四級(jí)的,退出生產(chǎn)、工作崗位,由吐魯番地區(qū)工傷保險(xiǎn)部門(mén)按月支付傷殘津貼,由公司按月繳納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),工傷人員達(dá)到退休年齡的上報(bào)公司,由公司辦理退休手續(xù)。
第二十一條 工傷人員傷殘等級(jí)達(dá)到五至十級(jí)的,由吐魯番地區(qū)工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按照傷殘等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支付一次性傷殘補(bǔ)助金,未達(dá)到傷殘等級(jí)的并按規(guī)定支付醫(yī)藥費(fèi)。
第二十二條 因事業(yè)部委派工作而發(fā)生人身傷害的,由事業(yè)部安全環(huán)保處上報(bào)公司安全環(huán)保部,安全環(huán)保部根據(jù)情況確認(rèn)為工傷,吐魯番地區(qū)工傷保險(xiǎn)部門(mén)不予確認(rèn)工傷,受傷人員所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用由事業(yè)部工傷人員所在部門(mén)上報(bào)公司支付。
第二十三條 員工因工死亡,按照吐魯番地區(qū)工傷保險(xiǎn)規(guī)定由市工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)支付喪葬補(bǔ)助金、供養(yǎng)親屬撫恤金、一次性工亡補(bǔ)助金。
第二十四條 工傷人員舊傷復(fù)發(fā),由工傷定點(diǎn)醫(yī)院在"診斷證明書(shū)"中出具診斷結(jié)論,需要治療和休息的,由事業(yè)部報(bào)公司工傷管理部門(mén)備案,由公司工傷管理部門(mén)上報(bào)市工傷保險(xiǎn)管理部門(mén)同意,方可繼續(xù)享受工傷醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。
第二十五條 工傷員工需要住院治療的,在本縣住院期間由公司按照出差伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi),住院治療的員工病情較重,生活不能自理需要人陪護(hù)的,由工傷人員所在部門(mén)派人進(jìn)行陪護(hù),陪護(hù)人員工資待遇由所發(fā)生部門(mén)按照原工資待遇執(zhí)行,陪護(hù)人員按照公司出差伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi),按公司規(guī)定發(fā)放交通費(fèi)的不再報(bào)銷(xiāo)往返路費(fèi),未發(fā)放交通費(fèi)的按照公司規(guī)定核發(fā)交通補(bǔ)助費(fèi)。因特殊情況需要外聘護(hù)理人員的,由事業(yè)部上報(bào)公司同意后,按公司制度執(zhí)行。
第二十六條 因受傷人員傷情嚴(yán)重,父母不在本縣的,父母從內(nèi)地或疆內(nèi)來(lái)探望傷者發(fā)生的往返路費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助費(fèi)由事業(yè)部上報(bào)公司,經(jīng)公司工傷管理部門(mén)許可,按公司制度執(zhí)行。
第二十七條 工傷員工出院后,在停工醫(yī)療期內(nèi)生活不能自理需要護(hù)理的,由醫(yī)院出具證明,由事業(yè)部上報(bào)公司,經(jīng)公司同意,聘請(qǐng)他人護(hù)理的費(fèi)用由公司根據(jù)現(xiàn)行護(hù)理價(jià)格支付;由事業(yè)部派人護(hù)理的,護(hù)理人員每月工資按原標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
第二十八條 工傷員工出院后,在停工醫(yī)療期內(nèi)生活不能自理需要護(hù)理的,由醫(yī)院出具證明,生活不能自理的工傷員工醫(yī)療期滿(mǎn),經(jīng)評(píng)定傷殘等級(jí)并經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)需要生活護(hù)理的,由工傷保險(xiǎn)基金按照生活護(hù)理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)按月支付生活護(hù)理費(fèi)。
第二十九條 工傷員工需往內(nèi)地治療的,經(jīng)指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明,由吐魯番地區(qū)工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)方可轉(zhuǎn)入內(nèi)地治療,就醫(yī)費(fèi)用由公司先墊付,在就醫(yī)地點(diǎn)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)50元/月,伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)用按照公司員工差旅報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行,費(fèi)用超過(guò)工傷規(guī)定部分自理,治療期間發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用由吐魯番地區(qū)工傷保險(xiǎn)部門(mén)進(jìn)行審核,審核后不予支付的其他費(fèi)用自理。
第三十條 經(jīng)批準(zhǔn)前往內(nèi)地住院治療的員工病情較重,需要護(hù)理人員陪護(hù)的,由公司支付相應(yīng)陪護(hù)時(shí)間的工資,在就醫(yī)地點(diǎn)內(nèi)交通費(fèi)用50元/月,前往就醫(yī)地點(diǎn)的路費(fèi)(火車(chē)、飛機(jī)、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)用按照公司員工差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行,超過(guò)差旅費(fèi)規(guī)定的部分自理。
第六章 工傷保險(xiǎn)管理
第三十一條 依據(jù)工傷保險(xiǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定醫(yī)院,公司指定的工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)為:托克遜縣醫(yī)院。
第三十二條 在指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)治療,因醫(yī)療條件所限需要轉(zhuǎn)院的,需經(jīng)指定醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)、工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)出具證明,并經(jīng)事業(yè)部上報(bào)公司同意后方可轉(zhuǎn)院。
第三十三條 醫(yī)療期滿(mǎn)仍不能正常工作需要繼續(xù)治療的,必須有指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)院證明,經(jīng)市勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),吐魯番地區(qū)勞動(dòng)局工傷保險(xiǎn)處批準(zhǔn)后,可繼續(xù)享受醫(yī)療期,其醫(yī)療費(fèi)用由工傷保險(xiǎn)處給予報(bào)銷(xiāo)。
第三十四條 因工傷后醫(yī)療期滿(mǎn)已恢復(fù)勞動(dòng)能力而未上班,又無(wú)醫(yī)院證明的,所發(fā)生的缺勤日按照事業(yè)部考勤管理制度執(zhí)行。
第三十五條 因工負(fù)傷人員在醫(yī)院治療期滿(mǎn)后,應(yīng)向治療醫(yī)院診斷機(jī)構(gòu)要求出具用藥、檢查治療明細(xì)單、各類(lèi)檢查治療結(jié)果、費(fèi)用結(jié)算票據(jù)等票據(jù)并交公司工傷管理部門(mén)。
第三十六條 發(fā)生事故,未按規(guī)定上報(bào)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照隱瞞事故不報(bào)進(jìn)行處理,除按照事業(yè)部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰外,由該部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并按照公司、事業(yè)部《工傷管理辦法》有關(guān)規(guī)定全額承擔(dān)工傷人員所發(fā)生的所有費(fèi)用,事業(yè)部不予墊支。
第三十七條 工傷人員對(duì)傷殘等級(jí)、護(hù)理依賴(lài)等級(jí)鑒定結(jié)論有異議的,可要求重新鑒定。重新鑒定結(jié)果一致的,由當(dāng)事人支付鑒定費(fèi);不一致的,當(dāng)事人免交鑒定費(fèi)。
第三十八條 工傷人員在緊急救治時(shí)所需的費(fèi)用先由工傷人員所在部門(mén)墊付,治療期間所需費(fèi)用由事業(yè)部上報(bào)公司,先由公司墊付。工傷人員在治療期間用藥與傷情不符或經(jīng)醫(yī)院通知出院而拒絕出院所發(fā)生的費(fèi)用,經(jīng)工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)核實(shí)后不予以支付的費(fèi)用,從本人工資中扣除。
第三十九條 工傷人員由于“三違”所造成的工傷,除按照事業(yè)部有關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)處理外,視責(zé)任、事故、情節(jié)輕重,扣罰事故責(zé)任人所支付工傷費(fèi)用的5%-30%。
第四十條 返聘退休人員、實(shí)習(xí)生和其他人員發(fā)生工傷,按照工傷保險(xiǎn)待遇進(jìn)行認(rèn)定,評(píng)定傷殘等級(jí)、核準(zhǔn)待遇,所發(fā)生的費(fèi)用由事業(yè)部上報(bào)公司,由公司支付,并且按照第三十八條進(jìn)行處罰。
第四十一條 對(duì)未參加工傷保險(xiǎn)前發(fā)生工傷的人員,根據(jù)當(dāng)時(shí)工傷檔案記載被確認(rèn)為工傷的,屬舊病復(fù)發(fā)的,經(jīng)公司工傷管理部門(mén)同意,按照規(guī)定到公司醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行治療,公司醫(yī)療機(jī)構(gòu)不能治療的,經(jīng)公司醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意,可以到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行治療,治療費(fèi)用必須經(jīng)公司醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字同意后,公司工傷管理部門(mén)方可按照規(guī)定給予報(bào)銷(xiāo)。
第四十二條 工傷員工所在部門(mén),要對(duì)每一起工傷認(rèn)定、待遇審批做好建檔、存檔工作,做好員工因工傷亡事故登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、調(diào)查和處理工作。
第四十三條 由于工傷事故涉及到的法律糾紛,工傷賠償、處理等,以國(guó)家司法機(jī)關(guān)判定為準(zhǔn)。
第七章 附 則