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1、讓新員工了解集團(tuán),公司概況,規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu),使其更快適應(yīng)工作環(huán)境
2、讓新員工熟悉新崗位職責(zé),工作流程,與工作相關(guān)的安全,衛(wèi)生知識(shí)以及服務(wù)行業(yè)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
二:培訓(xùn)程序
1、大學(xué)生或合同工人數(shù)多,文化層次,年齡結(jié)構(gòu)相對(duì)集中時(shí),由集團(tuán)職校與用人單位共同培訓(xùn),共同考核。(不定期)
2、人數(shù)較少,分散時(shí),由具體用人單位從中心具體班組負(fù)責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)果以單位和員工書面表格確認(rèn)為證,職校負(fù)責(zé)抽查。
三:培訓(xùn)內(nèi)容
1、中心(公司)崗前培訓(xùn)——中心準(zhǔn)備培訓(xùn)材料。主要是要對(duì)新來員工表示歡迎;按照各中心(公司)行業(yè)特點(diǎn),中心(公司)的組織結(jié)構(gòu),工作性質(zhì),中心(公司)有關(guān)規(guī)章制度和本公司服務(wù)行業(yè)基本素質(zhì)準(zhǔn)備手冊(cè)或?qū)H酥v解;指定新員工工作部門的經(jīng)理或組長(zhǎng)作為新員工貼身學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)老師;解答新員工提出的問題。
2、部門崗位培訓(xùn)——新員工實(shí)際工作部門負(fù)責(zé)。
介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環(huán)境與工作內(nèi)容,部門內(nèi)的特殊規(guī)定;講解新員工崗位職責(zé)要求,工作流程,工作待遇,指定一名老職工帶教新員工;一周內(nèi),部門負(fù)責(zé)人與新員工進(jìn)行交換意見,重申工作職責(zé),指出新員工工作中出現(xiàn)的問題,回答新員工的提問;對(duì)新員工一周的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
3、集團(tuán)整體培訓(xùn):集團(tuán)職校負(fù)責(zé)--不定期
分發(fā)《員工培訓(xùn)手冊(cè)》——(簡(jiǎn)述東南大學(xué)的歷史與現(xiàn)狀,描述東南大學(xué)在南京市地理位置,交通情況;集團(tuán)歷史與發(fā)展前景,集團(tuán)的企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念;集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)各部門職能介紹,主要服務(wù)對(duì)象,服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;集團(tuán)有關(guān)政策與福利,集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度,員工合理化建議采納的渠道;解答新員工提出的問題。)
四、培訓(xùn)反饋與考核
1、各中心(公司)制作的培訓(xùn)教材須經(jīng)過集團(tuán)職工培訓(xùn)學(xué)校的審核,并交集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)校存檔,所進(jìn)行的中心(公司)部門培訓(xùn)應(yīng)在集團(tuán)職工培訓(xùn)學(xué)校指導(dǎo)下進(jìn)行。各中心(公司)每培訓(xùn)一批新員工都必須完成一套"新員工培訓(xùn)"表格,部門中心(公司)集團(tuán)職校的培訓(xùn)鏈,應(yīng)環(huán)環(huán)相扣,層層確認(rèn)
2、培訓(xùn)實(shí)施過程應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格,保證質(zhì)量,所有培訓(xùn)資料注意保存,并注意在實(shí)施過程中不斷修改,完善。
3、培訓(xùn)結(jié)果經(jīng)職校抽查后,統(tǒng)一發(fā)放培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書;職校對(duì)各中心新員工培訓(xùn)情況每學(xué)期給各中心總結(jié)反饋一次。
五:新員工培訓(xùn)實(shí)施
1、召集各中心(公司)負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員,就有關(guān)集團(tuán)新職工培訓(xùn)實(shí)施方案,征求與會(huì)者意見,完善培訓(xùn)方案。
2、各中心(公司)盡快拿出具有針對(duì)性的培訓(xùn)教材,落實(shí)培訓(xùn)人選,配合集團(tuán)職校組建從上至下的培訓(xùn)管理網(wǎng)絡(luò)。
新員工培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)方案制定策略
新員工培訓(xùn)方案必須以人為本,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際和新員工需求特征制定科學(xué)完善的新員工培訓(xùn)計(jì)劃。通過總結(jié)歸納,認(rèn)為企業(yè)在對(duì)新員工培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該從10個(gè)方面入手。
員工是企業(yè)最重要、最核心的資源要素,企業(yè)的所有價(jià)值都需要通過員工來創(chuàng)造。企業(yè)之所以能夠長(zhǎng)久生存發(fā)展就是因?yàn)椴粩嗟赜行聠T工作為寶貴的新鮮血液注入到企業(yè)中,因此,企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)新員工的培養(yǎng),幫助他們成長(zhǎng),使他們盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境。新員工培訓(xùn)是專門為新員工設(shè)計(jì)并實(shí)施的培訓(xùn)形式,在塑造企業(yè)的合格員工、傳承企業(yè)文化、建設(shè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)、贏得企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等方面發(fā)揮重要的作用。我們根據(jù)多年的咨詢服務(wù)實(shí)踐,認(rèn)為新員工培訓(xùn)方案必須 以人為本,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際和新員工需求特征制定科學(xué)完善的新員工培訓(xùn)計(jì)劃。通過總結(jié)歸納,認(rèn)為企業(yè)在對(duì)新員工培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該從以下方面入手。
一、分析培訓(xùn)需求方案設(shè)計(jì)的前提
培訓(xùn)專家應(yīng)該采用各種方法和技術(shù),分析培訓(xùn)的必要性,以及培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容。需求分析是確定新員工培訓(xùn)計(jì)劃diyifanwen.com的前提,也是培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ)。培訓(xùn)需求可從三方面進(jìn)行:
1,組織分析。根據(jù)企業(yè)的遠(yuǎn)景和使命,確定對(duì)員工的要求,以保證培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)理念符合企業(yè)的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略要求。
2,工作分析。新員工達(dá)到理想的工作績(jī)效所必須掌握的知識(shí)、技能和能力,如果已經(jīng)有成熟的崗位說明書,可以直接參照書中對(duì)員工的要求。
3,差距分析。指將員工現(xiàn)有的水平與未來工作崗位對(duì)其技能、態(tài)度的要求進(jìn)行比照,研究?jī)烧咧g存在的差距,確定需要哪方面的培訓(xùn)來提高員工的崗位勝任能力。
二、明確培訓(xùn)目標(biāo),分層設(shè)置總目標(biāo)和具體目標(biāo)
培訓(xùn)總目標(biāo)是整個(gè)新員工培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)依據(jù),具有宏觀、不可操作性的特點(diǎn)。典型的表述如通過新員工入職培訓(xùn)幫助新進(jìn)員工了解和熟悉公司的一般情況,從而適應(yīng)企業(yè)的各種環(huán)境,勝任新工作,使新員工在入職前對(duì)公司有一個(gè)全方位的了解,認(rèn)識(shí)并認(rèn)同企業(yè)的事業(yè)及企業(yè)文化,堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇,理解并接受企業(yè)的共同語(yǔ)言和行為規(guī)范。培訓(xùn)的具體目標(biāo)是對(duì)總目標(biāo)的分解和細(xì)化,具備可操作性。它一般包括了解企業(yè)的文化和經(jīng)營(yíng)理念、熟悉企業(yè)的各種通用的政策、規(guī)章制度;了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況和產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)、知道崗位的基本要求;能熟練應(yīng)用各種基本的工作技能等。
三、遵循培訓(xùn)原則
培訓(xùn)原則是對(duì)該方案在設(shè)計(jì)理念上的界定,常見的如以崗位時(shí)間鍛煉為主,脫崗培訓(xùn)為輔,在實(shí)踐中快速成長(zhǎng);針對(duì)不同類別的新員工制定不同的員工培訓(xùn)計(jì)劃;培養(yǎng)過程嚴(yán)格管理,嚴(yán)格考核。
四、明確培訓(xùn)方案的適用對(duì)象
如本員工培訓(xùn)計(jì)劃適用于某公司或某部門的新員工培養(yǎng)。
五、設(shè)定合理的培訓(xùn)時(shí)間
一般公司的職前培訓(xùn)在730天不等,少數(shù)大型公司的部分職位如銷售則要23個(gè)月;到崗后的培訓(xùn)周期較長(zhǎng),會(huì)持續(xù)6個(gè)月1年左右。
六、選定合適的培訓(xùn)責(zé)任部門
職前培訓(xùn)由企業(yè)總部統(tǒng)一安排,責(zé)任部門為人力資源部或?qū)iT的培訓(xùn)中心;在崗鍛煉期間,由員工所在業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé);若跨部門鍛煉,則有多個(gè)業(yè)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)。
七、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容
一般來說,新員工培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括知識(shí)、技能和其他素質(zhì)方面的培訓(xùn),他們需要與需求分析的結(jié)果相符合,并與工作的要求相關(guān)。知識(shí)方面應(yīng)包括企業(yè)的地理位置和工作環(huán)境、企業(yè)文化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略和企業(yè)的發(fā)展前景、企業(yè)的標(biāo)志及由來、企業(yè)的發(fā)展歷史階段、產(chǎn)品和服務(wù)等,專業(yè)性較強(qiáng)的崗位還需要增加對(duì)應(yīng)的專業(yè)知識(shí),如某公司的技術(shù)新員工需要在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)完10本專業(yè)相關(guān)圖書并通過考試。技能方面應(yīng)包括有效溝通、團(tuán)隊(duì)合作、時(shí)間管理、會(huì)議管理等通用技能。其他素質(zhì)方面,主要指的是在價(jià)值觀層面能認(rèn)同企業(yè)的文化。此外,不同的培訓(xùn)層次有不同的內(nèi)容重點(diǎn),如企業(yè)層次的培訓(xùn)傾向于文化、政策等宏觀層面,部門層次的培訓(xùn)傾向于部門結(jié)構(gòu)職能、工作職責(zé)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)等。
八、選擇合適的培訓(xùn)方式
培訓(xùn)方式通常包括如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等,他們各具特色,在新員工入職培訓(xùn)中,要依據(jù)需要和可能,合理地選擇采用。根據(jù)成人學(xué)習(xí)的規(guī)律,新員工入職培訓(xùn)應(yīng)該盡量多采用學(xué)員參與度高的方式以提升培訓(xùn)效果。
九、準(zhǔn)備好相關(guān)的培訓(xùn)支持資源
培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方法決定如何選擇培訓(xùn)支持資源。一般應(yīng)包括教室、會(huì)議室、工場(chǎng)、教材、筆記本、筆、模型、投影儀、電視、錄像等,這些安排能讓員工從不同的角度體會(huì)到企業(yè)的關(guān)懷,所以在設(shè)計(jì)時(shí)需要盡量考慮員工的感受。
十、評(píng)估培訓(xùn)效果
企業(yè)在實(shí)施新員工培訓(xùn)計(jì)劃后,應(yīng)采用一定的形式,把培訓(xùn)的效果用定性或定量的方式表示出來。
我們建議企業(yè)使用在國(guó)內(nèi)外應(yīng)用最廣的培訓(xùn)效果四級(jí)評(píng)價(jià)模型,這個(gè)模型將培訓(xùn)的效果分為四個(gè)層次:
1,反應(yīng)層,在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),通過滿意度調(diào)查了解員工培訓(xùn)后總體的反應(yīng)和感受;
2,學(xué)習(xí)層,通過考試確定受訓(xùn)人員對(duì)原理、技能、態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度;
3,行為層,即行為改變,確定受訓(xùn)人員在實(shí)際工作中行為的變化;
4,結(jié)果層,即產(chǎn)生的績(jī)效,可以通過一些指標(biāo)來衡量,如生產(chǎn)率、員工流動(dòng)率、質(zhì)量以及企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)等。
企業(yè)在對(duì)新員工培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估時(shí)要向第三、四層次的評(píng)估發(fā)展,因?yàn)橹挥凶罱K的行為改變和績(jī)效提升才能直觀的說明培訓(xùn)的價(jià)值之所在。企業(yè)應(yīng)注意,培訓(xùn)評(píng)估完成后,需要撰寫培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告,內(nèi)容包括培訓(xùn)項(xiàng)目概況、培訓(xùn)結(jié)果、評(píng)估結(jié)果及改進(jìn)建議,以便不斷地展現(xiàn)效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和持續(xù)改進(jìn)。
【附】
新員工入職培訓(xùn)方案范本
課程主題:新員工入職培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:
培訓(xùn)時(shí)間:1-2天(根據(jù)您的需要調(diào)整)
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定
培訓(xùn)對(duì)象:銀行新員工
培訓(xùn)方式:
講師講授、案例分析、案例分享討論、課堂聯(lián)系、情景演練、使培訓(xùn)效果達(dá)到最好!
培訓(xùn)目的
方向比努力重要,選擇比努力重要,確定方向比出力流汗重要。起跑的時(shí)候,要明確自己沖刺的終點(diǎn)在哪里。
態(tài)度比知識(shí)重要,什么樣的心態(tài)就有什么樣的人生。積極健康的職業(yè)態(tài)度是獲得職業(yè)成功最重要的資本,也是最核心的競(jìng)爭(zhēng)力。
能力比薪水重要,在職業(yè)生涯的初始階段,懂得投資自己比得到更有意義。
情商比智商重要,學(xué)會(huì)做人的智慧,成為一個(gè)受同事歡迎、受上司喜歡、受企業(yè)重用的人。
團(tuán)隊(duì)比個(gè)人重要,一滴水只有匯入大海才會(huì)永不干涸,一個(gè)人只有融入團(tuán)隊(duì)才會(huì)有更大的力量,要成就自我,離不開強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)的支持。
第一比第二重要,職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)限殘酷,只承認(rèn)第一,不記得第二。機(jī)會(huì)就一次,做到最好,爭(zhēng)取第一才是成功。
課程背景
新員工入職培訓(xùn),又稱崗前培訓(xùn)、職前教育、入廠教育,是一個(gè)且有所錄用的員工從局外人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的過程,是員工從一個(gè)團(tuán)體的成員融入到另一個(gè)團(tuán)體的過程,員工逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境并開始初步規(guī)劃自己的職業(yè)生涯、定位自己的角色、開始發(fā)揮自己的才能。
但是,很少會(huì)有公司會(huì)告訴新員工在公司中最應(yīng)該注意的是什么。新員工的家長(zhǎng)或朋友多半會(huì)告訴自己的孩子要少說話,多做事,好好表現(xiàn)等。但是這些忠告,對(duì)新員工來說并非最為重要。對(duì)企業(yè)新員工該怎么做,以及如何做,確實(shí)需要有人指導(dǎo)一下。
課程內(nèi)容:
課程導(dǎo)入銀行入職培訓(xùn)指導(dǎo)
案例分析
第一講:新員工必備的職業(yè)意識(shí)
1、顧客至上意識(shí)沒有客戶,就沒有公司
2、強(qiáng)化交貨期限意識(shí)不允許超過交貨期限
3、協(xié)調(diào)意識(shí)作為組織的一員應(yīng)具備的思考方式及行動(dòng)
4、確立目標(biāo)的意識(shí)我盡最大努力的態(tài)度是不行的
5、改革意識(shí)沒有最好,只有更好
6、成本意識(shí)節(jié)省經(jīng)費(fèi)就是增加利潤(rùn)
7、品質(zhì)意識(shí)工作做到何種程度才算到位
第二講:新員工團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力訓(xùn)練:(配合情景模擬互動(dòng)講授)
1、建立個(gè)人執(zhí)行力意識(shí)
2、幫助組織建立執(zhí)行體系(情景互動(dòng):鏈條傳遞)
第三講:新員工的工作觀
1、工作:成功之路的起點(diǎn)
2、忠誠(chéng):卓越一生的基礎(chǔ)
3、逆境:?jiǎn)拘研闹械木奕?/p>
4、信念:鑄造生命的奇跡
5、目標(biāo):奔向人生的彼岸
第四講:新員工的人生銀行
1、人際銀行
2、財(cái)富銀行
3、知識(shí)銀行
4、找到不足與充實(shí)的方法
5、確定自己的階段性目標(biāo)
6、了解理想與現(xiàn)實(shí)的差距
第五講:新員工職業(yè)形象的建立
1、第一印象的重要性
2、第一印象的決定因素
3、您的第一印象告訴別人什么
4、商務(wù)禮儀與儀容儀表
5、穿著與職業(yè)相符的服裝
6、女士職業(yè)服飾的種類及選擇
7、男士職業(yè)服飾的種類及選擇
第六講:新員工工作態(tài)度培訓(xùn)
1、心態(tài)決定狀態(tài)
2、北大畢業(yè)等于零?
3、職業(yè)心態(tài)
4、積極心態(tài)
5、陽(yáng)光心態(tài)
6、新人心態(tài)
第七講:新員工人際關(guān)系培訓(xùn)
1、人際關(guān)系法則一:不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨
2、人際關(guān)系法則二:給予真誠(chéng)的贊賞與感謝
3、人際關(guān)系法則三:引發(fā)他人心中的渴望
4、人際關(guān)系法則四:給予真誠(chéng)的贊賞與感
5、人際關(guān)系法則五:經(jīng)常微笑
6、人際關(guān)系法則六:記得別人的名字
7、人際關(guān)系法則七:聆聽。鼓勵(lì)他人多談自己的事
8、人際關(guān)系法則八:談?wù)撍烁信d趣的話
9、人際關(guān)系法則九:衷心讓別人覺得他很重要
第八講:新員工有效溝通培訓(xùn)
1、音像資料討論:?jiǎn)栴}出在哪
2、什么是有效溝通
3、對(duì)上溝通
如何領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示
如何對(duì)上匯報(bào)
4、平級(jí)溝通
平級(jí)溝通的五步驟
5、高效溝通的關(guān)鍵:心態(tài)
第九講:新員工職業(yè)生涯培訓(xùn)
1、你認(rèn)為你每天是在干什么?
2、金融危機(jī)下嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)剖析
3、銀行喜歡什么樣的職員
4、被辭退的大學(xué)生的案例
5、細(xì)節(jié)決定成敗流程決定生死
6、員工職業(yè)發(fā)展的基本模式
7、制定發(fā)展道路
第十講、新員工入職培訓(xùn)之感恩的心
1、感動(dòng)就在身邊的故事
2、生命的轉(zhuǎn)折點(diǎn)
3、從小到大歷程:過去現(xiàn)在未來
4、先做好該做的事再做想做的事
5、男孩和蘋果樹
6、一生時(shí)間知多少
7、他們真的老了
8、我感覺要說的是
第十一講、新員工入職培訓(xùn)效果測(cè)試(請(qǐng)將試題用B5型紙復(fù)印,人手一份,進(jìn)行效果檢測(cè))
銀行入職培訓(xùn)效果測(cè)試題及參考答案
第十二講、新員工贏在職場(chǎng)的六大超越
1、自信精神超越
2、速度起點(diǎn)超越
3、勤奮時(shí)間超越
4、擔(dān)當(dāng)問題超越
5、學(xué)習(xí)標(biāo)桿超越
6、創(chuàng)新方法超越
第十三講、新員工職業(yè)成功的多一盎司定律
1、結(jié)果總是多一點(diǎn)
2、效率總是快一點(diǎn)
3、質(zhì)量總是好一點(diǎn)
4、成本總是省一點(diǎn)
第十四講、銀行新員工HAPPY(快樂)工作
1、HelpfulOTUhelpful樂于助人
2、AskOTTell征詢而不是告訴
3、PositiveOTegative積極主動(dòng)
4、PoliteOTAbrupt謙遜有禮
6、YouOTUs以客為尊*(內(nèi)部客戶與外部客戶)
第十五講、銀行新員工創(chuàng)新思維培訓(xùn)
體驗(yàn)活動(dòng):驛站傳書
討論:
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與壓力
創(chuàng)新技能與組織命運(yùn)
第十六講、新員工客戶關(guān)系管理培訓(xùn)
1、客戶在銀行員工眼中應(yīng)有的地位
2、與國(guó)際領(lǐng)先銀行客戶關(guān)系相比的差距
3、現(xiàn)代商業(yè)銀行新服務(wù)理念
4、戰(zhàn)略客戶關(guān)系管理的卓越思路
5、如何當(dāng)好客戶經(jīng)理
6、客戶經(jīng)理必須提高的六大素質(zhì)
7、通過加減乘除提升營(yíng)銷成功指數(shù)
8、讓客戶成為伙伴與客戶共創(chuàng)成功
9、現(xiàn)代商業(yè)銀行客戶經(jīng)理素質(zhì)
10、銀行進(jìn)行戰(zhàn)略客戶關(guān)系的基本策略
第十七講、銀行入職培訓(xùn)之從口頭到行動(dòng)
學(xué)習(xí)回顧
行動(dòng)計(jì)劃制定
新員工培訓(xùn)方案一一、培訓(xùn)目的
1、讓新員工了解公司概況,規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu),使其更快適應(yīng)工作環(huán)境。
2、讓新員工熟悉崗位職責(zé),工作流程,與工作相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)以及服務(wù)行業(yè)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
二、培訓(xùn)對(duì)象
公司所有新進(jìn)員工
三、培訓(xùn)時(shí)間
新員工入職培訓(xùn)期1個(gè)月,包括2-3天的集中脫崗培訓(xùn)及后期的在崗培訓(xùn)。
四、培訓(xùn)方式
1、脫崗培訓(xùn):采用集中授課的形式。
2、在崗培訓(xùn):采用日常工作指導(dǎo)及一對(duì)一輔導(dǎo)形式。
五、培訓(xùn)教師
行政人事部負(fù)責(zé)人、店面經(jīng)理、助理店長(zhǎng)、在某方面具備專長(zhǎng)和特殊技能的老員工
六、培訓(xùn)教材
公司簡(jiǎn)介、公司管理制度、部門管理制度、職位說明書、案例
七、培訓(xùn)內(nèi)容
1、公司概況(歷史、背景、經(jīng)營(yíng)理念、愿景、價(jià)值觀)
2、組織結(jié)構(gòu)圖
3、公司福利待遇方面(保險(xiǎn)、休假、請(qǐng)假等)
4、薪酬制度(發(fā)薪日、發(fā)薪方式)
5、績(jī)效管理制度
6、職位說明書和具體工作規(guī)范、工作技巧
7、內(nèi)部員工的熟悉(本部門上級(jí)、下級(jí)、同事及合作部門的同事等)
8、儀態(tài)儀表服務(wù)的要求
八、培訓(xùn)考核
1、書面考核。行政人事部統(tǒng)一印制考試受訓(xùn)者。脫崗培訓(xùn)中使用。
2、應(yīng)用考核。通過觀察測(cè)試等方法考查受訓(xùn)者在實(shí)際工作中對(duì)培訓(xùn)知識(shí)或技巧的應(yīng)用。由部門直接上級(jí)、同事、行政人事部共同鑒定。
九、培訓(xùn)效果評(píng)估
行政人事部與新員工所在部門通過與受訓(xùn)者、教師、助理店長(zhǎng)直接交流。跟蹤了解培訓(xùn)后受訓(xùn)者的工作情況,逐步減少培訓(xùn)內(nèi)容的偏差,改進(jìn)培訓(xùn)方式,以使培訓(xùn)更加富有成效,達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)目標(biāo)。
新員工培訓(xùn)方案二一、金淼內(nèi)衣服飾有限公司銷售新員工培訓(xùn)
小組會(huì)議討論重點(diǎn):
1、 新員工培訓(xùn)需求調(diào)查表的制作;
2、 確定培訓(xùn)內(nèi)容。
培訓(xùn)目的
1、使員工盡快的了解公司的基本狀況;
2、使員工熟悉工作內(nèi)容和工作重心;
3、使員工在以后的工作中更好的提高工作效率。
二、設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,以此做成員工培訓(xùn)需求調(diào)查表
(一)公共教育:
1.企業(yè)的規(guī)章制度
2.企業(yè)文化
3.社交禮儀,人際溝通
4.服務(wù)方式和技巧訓(xùn)練
5.服務(wù)用語(yǔ)訓(xùn)練
(二)質(zhì)量認(rèn)證:
1.內(nèi)衣材質(zhì)分析
2.縫合質(zhì)量分析
3.內(nèi)衣PH值分析
(三)業(yè)務(wù)知識(shí):
1.內(nèi)衣行業(yè)動(dòng)態(tài)
2.行業(yè)內(nèi)新服飾推廣
3.顧客糾紛的處理方式和技巧
4售后服務(wù)
(四)對(duì)員工提出的特別培訓(xùn)需求進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)
三、擬定培訓(xùn)方案
根據(jù)員工填寫的培訓(xùn)需求表,確定培訓(xùn)內(nèi)容: 根據(jù)員工填寫的點(diǎn)查表,培訓(xùn)內(nèi)容定為:
公共教育
1、企業(yè)的規(guī)章制度 課堂授課
2、企業(yè)文化 課堂授課
3、服務(wù)技巧和訓(xùn)練 課堂授課 在實(shí)踐中演示
質(zhì)量認(rèn)證
1、內(nèi)衣材質(zhì)分析 課堂授課 在實(shí)踐中演示
2、內(nèi)衣PH值分析 課堂授課 在實(shí)踐中演示
業(yè)務(wù)知識(shí)
1、內(nèi)衣行業(yè)動(dòng)態(tài) 課堂授課
2、銷售方面知識(shí) 課堂授課
3、顧客糾紛的處理方式和技巧 課堂授課 在實(shí)踐中演示
4、售后服務(wù) 課堂授課 在實(shí)踐中演示
根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)的不同層次,培訓(xùn)方案擬定為中期培訓(xùn)方案
四、召開員工動(dòng)員大會(huì)
目的:更好的開展培訓(xùn)活動(dòng)
五、實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)
(一)、培訓(xùn)的范疇為內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)地點(diǎn)為公司內(nèi);
(二)、人力資源部在組織培訓(xùn)時(shí),首先要向各部門經(jīng)理發(fā)出培訓(xùn)通知,部門經(jīng)理根據(jù)內(nèi)容安排相關(guān)人員參加;
(三)、人力資源部的專職人員具體負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)的申請(qǐng)`確認(rèn)授課人聯(lián)系與安排`課堂布置與工具、閱讀材料,通知和評(píng)估,培訓(xùn)期間各項(xiàng)后勤支持和培訓(xùn)合同簽訂等工作;
(四)、根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容確定教師配置;
(五)、根據(jù)培訓(xùn)要求,將培訓(xùn)確定為為期一周的中期培訓(xùn)。
六、費(fèi)用預(yù)算
根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃預(yù)算培訓(xùn)支出 課件費(fèi)、講師費(fèi)、資料費(fèi)等。
七、總結(jié)評(píng)估
(一)參與者評(píng)估
1培訓(xùn)內(nèi)容`培訓(xùn)者的傳授能力`培訓(xùn)方法`學(xué)習(xí)環(huán)境
2難以得到知識(shí)受訓(xùn)者是否已經(jīng)學(xué)會(huì)應(yīng)掌握的知識(shí)和技能
(二)評(píng)估培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況
1確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
2確定評(píng)估方法
3確定評(píng)估時(shí)間
(三)評(píng)估培訓(xùn)效果
1培訓(xùn)前后評(píng)估
2培訓(xùn)前后對(duì)照評(píng)估
關(guān)鍵詞:新員工培訓(xùn);需求分析;文化培訓(xùn)
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,使組織生存的環(huán)境變得更加復(fù)雜多變,這對(duì)企業(yè)的人力資源管理提出了新的要求。新員工培訓(xùn)作為員工融入企業(yè)的開始,其有效性的大小直接影響著新員工實(shí)現(xiàn)從“局外人”向“企業(yè)人”轉(zhuǎn)變的步伐。本文以X公司新員工培訓(xùn)體系為例,就其新員工培訓(xùn)體系存在的問題及改進(jìn)措施進(jìn)行深入的探討和研究,希望通過本文的分析,能夠?qū)ζ湫聠T工培訓(xùn)體系的完善有所幫助。
X公司是我國(guó)房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域的知名企業(yè),專業(yè)從事房地產(chǎn)開發(fā)、銷售及物業(yè)管理等業(yè)務(wù)。當(dāng)前公司在職員工100余人,隸屬于項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)管理部等18個(gè)部門,公司總經(jīng)理對(duì)18個(gè)部門實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)。本次的新員工培訓(xùn)主要由人力資源部組織實(shí)施,并由公司其他部門協(xié)助完成。
一、新員工培訓(xùn)現(xiàn)狀
公司現(xiàn)有新員工培訓(xùn)體系由培訓(xùn)需求分析、計(jì)劃制定、實(shí)施和效果評(píng)估四大環(huán)節(jié)組成。在培訓(xùn)需求方面,人力資源部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)環(huán)境,結(jié)合不同類型新員工的特點(diǎn),確定新員工培訓(xùn)目標(biāo),并制定具體計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以實(shí)施。公司充分利用總部資源,依托總部和本公司共同完成新員工的培訓(xùn)工作。
X公司的新員工主要包括應(yīng)屆畢業(yè)生和社會(huì)招聘人員。公司根據(jù)不同類型的新員工制定了不同的培訓(xùn)方案。由總部對(duì)社會(huì)招聘的新員工進(jìn)行入職前的綜合培訓(xùn),包括:企業(yè)介紹、項(xiàng)目參觀、拓展訓(xùn)練、領(lǐng)導(dǎo)座談等;組織應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行入職前軍事訓(xùn)練、項(xiàng)目工地基層鍛煉和試用期上崗實(shí)習(xí)。在上崗實(shí)習(xí)期間,新員工會(huì)接受公司的職場(chǎng)培訓(xùn)以及相應(yīng)的崗位工作流程和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),屆時(shí)會(huì)有師傅指導(dǎo)新員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作,公司也會(huì)開放網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)供新員工自主學(xué)習(xí)。
X公司的人力資源部門負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)的全程指導(dǎo)和監(jiān)督。公司對(duì)新員工的培訓(xùn)做出了明確的培訓(xùn)計(jì)劃和考勤管理等紀(jì)律要求,新員工入職培訓(xùn)的實(shí)施也嚴(yán)格按照紀(jì)律執(zhí)行,從而確保培訓(xùn)工作的順利完成。在培訓(xùn)過程中,人力資源部會(huì)通過入職培訓(xùn)考試、試用期綜合評(píng)估等方式對(duì)新員工進(jìn)行全面考核。
X公司通過業(yè)績(jī)考核情況、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)管理、試用期綜合評(píng)估等方式收集新員工培訓(xùn)效果評(píng)估所需的反饋。此外,人力資源部門也會(huì)在培訓(xùn)過程中及時(shí)與新員工進(jìn)行溝通和交流,了解新員工對(duì)培訓(xùn)的滿意程度和對(duì)培訓(xùn)提出的想法和要求。人力資源部會(huì)結(jié)合調(diào)查反饋,在適應(yīng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)上,充分滿足廣大新員工的培訓(xùn)需求。
二、新員工培訓(xùn)體系問題分析
缺乏系統(tǒng)的新員工培訓(xùn)需求分析,總分公司新員工培訓(xùn)脫節(jié)。X公司的新員工培訓(xùn)依托于總部和本公司共同完成。新員工常反應(yīng)在總部接受的培訓(xùn)沒什么針對(duì)性,培訓(xùn)后沒什么收益。而本公司針對(duì)新員工的工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),往往只關(guān)注于工作完成的情況和員工個(gè)人的發(fā)展問題,很少考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略。以上問題正是由于缺乏系統(tǒng)的新員工培訓(xùn)需求分析,從而造成總部培訓(xùn)與本公司的培訓(xùn)相互脫節(jié)。
企業(yè)文化培訓(xùn)不足。X公司的新員工多為新畢業(yè)的大學(xué)生,如果他們?cè)谶M(jìn)入企業(yè)之初就對(duì)企業(yè)的文化和理念持有看法,就很難全身心的投入到工作中,組織的整體效率也必將會(huì)受到影響。然而當(dāng)新員工談到企業(yè)文化的培訓(xùn)時(shí),一致認(rèn)為他們僅僅在總部接受了集中的文化培訓(xùn),回到工作現(xiàn)場(chǎng)卻很少有人強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化,他們?cè)趯?shí)際工作中也很少去踐行企業(yè)文化要求的行為標(biāo)準(zhǔn)。
試用期上崗實(shí)習(xí)管理不夠規(guī)范,轉(zhuǎn)正程序形同虛設(shè)。新員工常抱怨在上崗培訓(xùn)期間接觸不到核心業(yè)務(wù)、帶教師傅不負(fù)責(zé)任等問題。此外,新員工試用期沒有科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系和淘汰機(jī)制,新員工的上級(jí)和同事對(duì)其進(jìn)行試用期間的綜合評(píng)估的內(nèi)容全部是開放性問題,缺少可量化的考核標(biāo)準(zhǔn),很多情況下,試用期新員工的轉(zhuǎn)正工作只成了走過場(chǎng)的程序,根本沒有真正踐行優(yōu)勝劣汰。
三、新員工培訓(xùn)體系改進(jìn)措施
系統(tǒng)分析培訓(xùn)需求,順暢總分公司新員工培訓(xùn)銜接機(jī)制。筆者建議X公司通過SWOT分析了解自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),確定實(shí)現(xiàn)未來戰(zhàn)略所需要的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。人力資源部可通過對(duì)工作說明書的全面解讀,以及與各業(yè)務(wù)主管的充分溝通,確定崗位勝任力模型與任職資格管理體系,確認(rèn)出新員工培訓(xùn)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的知識(shí)、技能與素質(zhì)要求。此外,公司在培訓(xùn)前要與新員工進(jìn)行充分的溝通,了解他們的心理訴求和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,確定有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏的新培訓(xùn)計(jì)劃。
鑒于企業(yè)文化對(duì)員工的同化作用是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,不可一蹴而就,因此建立文化培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制勢(shì)在必行。筆者建議X公司通過總部的文化培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)新員工對(duì)企業(yè)文化的整體認(rèn)識(shí);協(xié)調(diào)企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo),建立企業(yè)與個(gè)人共同的職業(yè)生涯愿景,確定新員工KPI指標(biāo),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的層層落地;營(yíng)造符合企業(yè)文化的組織氛圍,讓新員工在實(shí)際工作中強(qiáng)化和加深對(duì)企業(yè)文化的理解和認(rèn)同。
規(guī)范新員工試用期管理。鑒于培訓(xùn)過程的復(fù)雜性,人力資源部要牽好頭,與業(yè)務(wù)部門積極配合,明確各自責(zé)任,指導(dǎo)用人部門加強(qiáng)對(duì)新員工試用期的培養(yǎng)管理。細(xì)化對(duì)帶教師傅的考核要求和激勵(lì)措施,如規(guī)范帶教師傅選拔程序、組織帶教師傅集中培訓(xùn)等。此外,為規(guī)范轉(zhuǎn)正程序,筆者對(duì)新員工轉(zhuǎn)正流程作如下建議:新員工自我總結(jié)――導(dǎo)師評(píng)價(jià)――部門評(píng)價(jià)――人力資源部測(cè)試考評(píng)――人力資源部訪談考評(píng)――報(bào)批轉(zhuǎn)正――考評(píng)資料歸檔。設(shè)置可量化的考核標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)設(shè)計(jì)評(píng)估量表,對(duì)于非測(cè)試性的考核評(píng)價(jià)量表應(yīng)兼顧開放式題型與非開放式題型,并以非開放式題型為主,提高評(píng)估的客觀性。
X公司在多年的實(shí)踐和探索的基礎(chǔ)之上,已經(jīng)逐漸建立了一套獨(dú)具特色且行之有效的新員工培訓(xùn)體系,但其中仍存在一些問題。要想解決這些問題需要詳細(xì)分析本公司的實(shí)際情況來制定相應(yīng)對(duì)策。相信在公司人力資源部門和業(yè)務(wù)部門的共同努力下,按照上述對(duì)策改善新員工培訓(xùn)體系,X公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力必將有一個(gè)很大的提升。
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[3]張戎,“企業(yè)文化在新員工崗前培訓(xùn)中的地位和作用”,《新聞導(dǎo)刊》,2008年04期
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,在組織的人、財(cái)、物、信息四種資源中,人們?cè)絹碓綇V泛地認(rèn)識(shí)到人的重要性,以人為本的理念已漸漸深入人心。而新員工,是企業(yè)為了更好的開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),考量了企業(yè)發(fā)展所需后,通過各種途徑引進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的新人。對(duì)企業(yè)而言,如何使他們盡快地以一種良好的方式開始工作,盡快熟悉企業(yè)的各個(gè)方面,形成對(duì)崗位的滿意感,使員工和企業(yè)對(duì)雙方都達(dá)成初步的認(rèn)可,是企業(yè)錄用新員工后首要做的事情,也是企業(yè)人力資源部門的重要工作內(nèi)容。而要做好這項(xiàng)工作,必須依賴于一個(gè)完善的培訓(xùn)方案,如何設(shè)計(jì)有效的新進(jìn)員工培訓(xùn)方案,也是本文想探討的目的。
一、新員工培訓(xùn)定義
新員工在正式開始工作之前,對(duì)企業(yè)的形象、產(chǎn)品或服務(wù)和他將要承擔(dān)的職責(zé)、工作環(huán)境、薪資等有了一定的了解,但在他們到崗之后,仍然會(huì)經(jīng)歷由“社會(huì)人”逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌髽I(yè)人”的過程。這個(gè)過程包括學(xué)習(xí)企業(yè)所期待的工作態(tài)度,各種行為準(zhǔn)則,相應(yīng)的行為方式等。許多研究表明,工作的第一天對(duì)新員工最為重要,他們對(duì)這一天的記憶可達(dá)數(shù)年之久;而新員工對(duì)在前60-90天的工作中形成的印象保留時(shí)間最長(zhǎng)。
“良好的開始是成功的一半”,新員工培訓(xùn)正是通過設(shè)計(jì)規(guī)劃好的各種安排,形成固定的培訓(xùn)方案,把新員工介紹到企業(yè)、介紹到他們工作的部門和同事中去,提供給他們成為企業(yè)合格一員的相應(yīng)的知識(shí)、技能和工作態(tài)度等等。
二、如何設(shè)計(jì)新員工培訓(xùn)方案
一個(gè)完整的新員工培訓(xùn),往往是人力資源部與員工所在部門共同合作的結(jié)果。人力資源部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各層次的培訓(xùn),實(shí)施公司總體培訓(xùn)并作跟蹤評(píng)估,使培訓(xùn)新員工的直接主管能有序地實(shí)施部門和崗位培訓(xùn);而新員工的直接主管通常負(fù)責(zé)實(shí)施部門和崗位培訓(xùn)。兩者比較,直接主管往往起著更重要的作用。
我公司是一個(gè)中型的國(guó)營(yíng)企業(yè),屬機(jī)械加工行業(yè),對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā)工作比較重視,根據(jù)幾年來公司培訓(xùn)工作得到的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了在新員工培訓(xùn)過程中的一些方法。
首先應(yīng)明確培訓(xùn)的流程,制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真實(shí)施。這主要包括以下四個(gè)階段:
第一,公共知識(shí)培訓(xùn)階段。
這個(gè)階段所要實(shí)施的即公司總體培訓(xùn)。新員工剛進(jìn)公司,想要了解的內(nèi)容很多,所以在規(guī)劃公司培訓(xùn)內(nèi)容時(shí),必須兼顧公司和員工的雙方需求。公司比較感興趣于創(chuàng)造利潤(rùn),為客戶提供良好的服務(wù),滿足員工的需求及承擔(dān)社會(huì)責(zé)任等。而新員工則感興趣于工資、福利和其他勞動(dòng)條件方面,在設(shè)置的培訓(xùn)內(nèi)容中必須平衡好雙方的需求。以下為一般公司總體導(dǎo)向培訓(xùn)中包括的內(nèi)容:
公司的概況。包括公司成長(zhǎng)歷程,提供的產(chǎn)品和服務(wù),現(xiàn)有的組織架構(gòu)和相關(guān)職能部門,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的范圍,公司發(fā)展的目標(biāo)等。原則上在新進(jìn)員工到崗后馬上安排進(jìn)行,目的是使新進(jìn)員工對(duì)公司有個(gè)直觀的了解。
公司主要的規(guī)章制度和程序。包括考勤制度,獎(jiǎng)懲制度,培訓(xùn)制度,質(zhì)量管理體系制度等,目的是使新進(jìn)員工能清楚知道公司提倡(或禁止)什么樣的行為。
薪資。包括工資結(jié)構(gòu),發(fā)薪日,加班工資,支薪方式,個(gè)人調(diào)節(jié)稅等,目的是使新員工對(duì)公司的薪酬水平、所在崗位的工資構(gòu)成等清楚明白。
福利。包括醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn),住房公積金,交通補(bǔ)貼,工作餐提供以及公司提供的其他福利,福利往往也是員工考量公司的一個(gè)重要因素。
安全環(huán)境教育。包括有關(guān)的制度和程序,危險(xiǎn)源,環(huán)境因素,消防,吸煙和身體檢查等,“安全生產(chǎn),重在預(yù)防”,安全教育是崗前培訓(xùn)必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。
產(chǎn)品知識(shí)。公司主要產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識(shí),包括產(chǎn)品型號(hào)、結(jié)構(gòu)、組成、類型、性能等,使員工對(duì)公司的產(chǎn)品有清晰的了解。
公共知識(shí)培訓(xùn)以講課為主,也可采用多媒體的手段,將培訓(xùn)內(nèi)容制成電子版,利于分期、多批地對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)前明確要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,且考核結(jié)果將作為試用期考評(píng)的重要依據(jù)。
第二,生產(chǎn)實(shí)習(xí)階段。
主要包括對(duì)原材料、設(shè)備、工藝、成品等生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的實(shí)習(xí)和了解。生產(chǎn)實(shí)習(xí)作為新進(jìn)員工培訓(xùn)的重要組成部分,目的是通過實(shí)際操作,使新進(jìn)員工對(duì)產(chǎn)品、設(shè)備、工藝及生產(chǎn)情況形成直觀的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
生產(chǎn)實(shí)習(xí)開始前,先由人力資源部將實(shí)習(xí)安排計(jì)劃告訴新員工,然后對(duì)工序、工藝、設(shè)備等整體情況進(jìn)行介紹,使新進(jìn)員工清楚知道應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注和學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
實(shí)習(xí)過程中,新進(jìn)員工一律分編到各班組,和一線員工一起上班,學(xué)習(xí)操作。而人力資源部在班組內(nèi)選定一名技術(shù)熟練的員工,作為新進(jìn)員工的指導(dǎo)老師,以便隨時(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo),并密切關(guān)注他們的工作表現(xiàn)。
生產(chǎn)實(shí)習(xí)結(jié)束后,要進(jìn)行一次考評(píng)。隨后根據(jù)實(shí)習(xí)情況和考評(píng)結(jié)果,了解實(shí)習(xí)的效果以及實(shí)習(xí)過程中存在的問題,便于下一步的培訓(xùn)安排和今后實(shí)習(xí)培訓(xùn)工作的改進(jìn)。
第三,崗位技能培訓(xùn)階段。
這個(gè)階段所要實(shí)施的即為部門和崗位培訓(xùn)。每一位新進(jìn)員工多多少少都會(huì)接受一些部門和崗位的導(dǎo)向培訓(xùn),根據(jù)新員工的技能和工作經(jīng)驗(yàn)的差異而各有不同,直接主管對(duì)于新員工系統(tǒng)和完整的指導(dǎo)對(duì)他們是非常重要的。以下是部門和崗位導(dǎo)向培訓(xùn)中可包括的內(nèi)容:
新員工開始工作前。準(zhǔn)備工作場(chǎng)地和設(shè)備(如辦公桌、椅、電話、公司電話目錄等),介紹工作崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確定最初的工作職責(zé),確定考核標(biāo)準(zhǔn),為新員工挑選和確定一位負(fù)責(zé)人等等。
部門工作第一天。把新員工介紹給部門同事,討論工作職責(zé)的一般內(nèi)容,解釋工作中的一般規(guī)則(包括上下班時(shí)間,午餐時(shí)間,出入考勤等),介紹部門的辦公區(qū)域及辦公資源。
部門工作第一周。確信新員工了解了本部門和其他部門的關(guān)系,包括了解主要的客戶和供應(yīng)商;討論工作的規(guī)范,如參與和行為的方式、匯報(bào)的程序等;詳細(xì)討論工作職責(zé);確信已經(jīng)有了所有與工作有關(guān)的信息;向新員工介紹部門績(jī)效考評(píng)體系;解釋本部門的主要工作工作等。
部門工作第一個(gè)月。崗位職責(zé)及工作要求:包括主要工作內(nèi)容、注意事項(xiàng)、工作關(guān)鍵點(diǎn)等。要對(duì)新進(jìn)員工的崗位職責(zé)進(jìn)行分解和細(xì)化,逐條明確,使新進(jìn)員工對(duì)所從事崗位需承擔(dān)的職責(zé)有清楚的認(rèn)識(shí)。同時(shí)也可觀察和了解新進(jìn)員工現(xiàn)有能力與崗位要求有差距的地方,進(jìn)行重點(diǎn)講解,并明確指出新進(jìn)員工需重點(diǎn)學(xué)習(xí)和掌握的技能。
部門工作第二至第六個(gè)月。作工作6個(gè)月的表現(xiàn)回顧。
第四,培訓(xùn)評(píng)估和總結(jié)階段。
由人力資源部組織,各部門主管、培訓(xùn)師和受訓(xùn)員工參加,主要就培訓(xùn)考核結(jié)果、培訓(xùn)中存在的問題、下一步的工作安排等進(jìn)行溝通和交流。尤其是對(duì)培訓(xùn)中暴露出的問題進(jìn)行重點(diǎn)分析,并提出改進(jìn)的措施和方法。
三、設(shè)計(jì)方案中的一些注意點(diǎn)
新員工培訓(xùn)是公司培訓(xùn)工作的重要組成部分,其效果好壞將直接影響員工在公司內(nèi)能否盡快進(jìn)入工作狀態(tài),所以在設(shè)計(jì)和實(shí)施培訓(xùn)方案中要關(guān)注以下幾點(diǎn):
第一,注意激發(fā)新員工的學(xué)習(xí)愿望。培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置中要多介紹公司的發(fā)展方向,如公司的前景規(guī)劃等,提高員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和向往感,從而提高員工對(duì)培訓(xùn)的積極性和自覺性。
第二,注意培訓(xùn)的方式。在培訓(xùn)過程中要關(guān)注每個(gè)人有不同的特點(diǎn),有的放矢的進(jìn)行各類培訓(xùn)。可采用多種靈活的形式:上課、專題講座、現(xiàn)場(chǎng)參觀、座談交流、撰寫培訓(xùn)總結(jié)等等,盡可能使培訓(xùn)達(dá)到最好的效果。
第三,注意逐步培養(yǎng)并形成公司內(nèi)部的培訓(xùn)師隊(duì)伍。各職能部門的主管和骨干員工,是企業(yè)內(nèi)最好的培訓(xùn)師。人力資源部需要不斷強(qiáng)化他們的培訓(xùn)意識(shí)和提高他們的培訓(xùn)技能,督促其編制規(guī)范化的培訓(xùn)資料,并在培訓(xùn)實(shí)施過程中不斷的完善和改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:新員工 崗前培訓(xùn) 體系
一、研究背景
近年來,企業(yè)為適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展對(duì)人才的需求,每年都要招聘一批應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生充實(shí)人才力量。崗前培訓(xùn),是企業(yè)招聘后緊接著的環(huán)節(jié),成功的崗前培訓(xùn)可以有效傳遞企業(yè)價(jià)值觀和核心理念,清晰展現(xiàn)工作特征及組織期望,明顯減少新員工崗位適應(yīng)時(shí)間,為企業(yè)贏得更多發(fā)展優(yōu)勢(shì)和空間。
如何基于供電企業(yè)現(xiàn)狀,研究出一套適應(yīng)85后和90后特點(diǎn)的新員工崗前培訓(xùn)體系,使新員工快速成長(zhǎng)為適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展的中堅(jiān)力量,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。
二、新員工崗前培訓(xùn)體系現(xiàn)狀分析
企業(yè)經(jīng)過多年實(shí)踐,已建成較系統(tǒng)的新員工崗前培訓(xùn)體系,但仍存在以下問題。
一是培訓(xùn)內(nèi)容需進(jìn)一步完善。我局新進(jìn)員工多為85、90后,他們較少經(jīng)歷過艱苦環(huán)境的歷練,自我意識(shí)較強(qiáng),自我管理能力較弱,存在眼高手低、動(dòng)手能力差等問題,進(jìn)入企業(yè)后往往無所適從,存在“等、靠、要”思想,對(duì)職業(yè)環(huán)境要求不熟悉。需結(jié)合新員工的新特點(diǎn)完善培訓(xùn)內(nèi)容,為新員工更好完成角色轉(zhuǎn)換掃除障礙。
二是培訓(xùn)方式需進(jìn)一步豐富化。據(jù)授課培訓(xùn)師反饋,新員工在授課過程中出現(xiàn)注意力不集中甚至課上打瞌睡的情況。調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多新員工反映“課堂筆記抄不完”、“聽不太懂”等。因此,除務(wù)必采用傳統(tǒng)的課堂授課形式外,更多的結(jié)合各部室輪崗,采用實(shí)地、實(shí)物、實(shí)操的方式進(jìn)行互動(dòng)式培訓(xùn),以提高培訓(xùn)效果。
三是培訓(xùn)評(píng)估、反饋機(jī)制需進(jìn)一步健全。目前,車間、班組培訓(xùn)情況缺乏反饋和過程跟蹤管理,存在部分培訓(xùn)計(jì)劃未能有效落實(shí)、未能獲得預(yù)期培訓(xùn)效果等情況。需健全培訓(xùn)評(píng)估、反饋機(jī)制,加強(qiáng)過程跟蹤管理,確保車間級(jí)和班組級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)和培訓(xùn)效果的達(dá)成。
三、新員工崗前培訓(xùn)體系建設(shè)方案
結(jié)合企業(yè)新員工崗前培訓(xùn)現(xiàn)狀,本文提出從系統(tǒng)化方面著手進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)體系的優(yōu)化,如圖1所示。
(一)培訓(xùn)需求分析
培訓(xùn)內(nèi)容的確定需要綜合考慮三個(gè)因素:一是“自上而下”的新員工崗前培訓(xùn)的目標(biāo);二是“自下而上”的培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,三是新員工的特點(diǎn)。得到的培訓(xùn)課程體系見圖2。
在培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面,本文提出:
1、在剛性的培訓(xùn)計(jì)劃中,導(dǎo)入員工輔導(dǎo)計(jì)劃、專業(yè)口分組培訓(xùn)等環(huán)節(jié),提升新員工崗前培訓(xùn)效果。
2、強(qiáng)化職場(chǎng)禮儀、服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)和熏陶。由于新員工相對(duì)較自我的特性與老員工觀念之間差異較大易導(dǎo)致溝通協(xié)調(diào)不暢,有可能影響到工作開展。因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新員工職場(chǎng)禮儀與服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng),加快新員工角色轉(zhuǎn)變,并提高員工隊(duì)伍的凝聚力和契合度。
3、增加職場(chǎng)心理等課程設(shè)置。在對(duì)本局往屆新員工的問卷調(diào)查中,為數(shù)頗多的新員工希望增設(shè)職場(chǎng)心理的課程。調(diào)查發(fā)現(xiàn),身為獨(dú)生子女的新員工也由衷地希望減少自我主觀意識(shí)的影響。因此可增加壓力調(diào)試、職場(chǎng)心理、感恩奉獻(xiàn)、時(shí)間管理、溝通效率、行業(yè)禮儀等課程設(shè)置,培養(yǎng)新員工主動(dòng)承擔(dān)和感恩企業(yè)的理念。
(二)培訓(xùn)組織實(shí)施
將新員工崗前培訓(xùn)分為五個(gè)階段:報(bào)到入職、公司級(jí)培訓(xùn)、局級(jí)培訓(xùn)、車間級(jí)培訓(xùn)、班組培訓(xùn)。培訓(xùn)關(guān)鍵點(diǎn)及方案如表1所示。
(三)注重培訓(xùn)工作的閉環(huán)管理
為了避免培訓(xùn)流于形式,確保培訓(xùn)效果,在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行效果評(píng)估,對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行“P-D-C-A”閉環(huán)管理。一是組織學(xué)員對(duì)課程、師資、服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行滿意度測(cè)評(píng),了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)策劃和實(shí)施的滿意程度,二是組織學(xué)員參加培訓(xùn)前后的考試考核,衡量學(xué)員在知識(shí)、技能、態(tài)度和行為上對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度,三是建立培訓(xùn)效果跟蹤監(jiān)查機(jī)制,對(duì)學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)后的隨訪評(píng)價(jià),輔之以《長(zhǎng)期評(píng)價(jià)表》、《任務(wù)觀察表》等方式,衡量學(xué)員在培訓(xùn)后運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容使其行為改善的程度。
(四)保障措施
一是統(tǒng)籌規(guī)劃,提升重視。新員工培訓(xùn)是一項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)持續(xù)發(fā)展的要?jiǎng)?wù),不僅僅是人力資源部的事。做好宣傳動(dòng)員使各部門將關(guān)注度、重視度提升到足夠高度,給予培訓(xùn)工作最大的支持、最優(yōu)的師資、最寬的空間。同時(shí),在人資部開展一系列培訓(xùn)的同時(shí),充分發(fā)揮黨政工團(tuán)的效用,群策群力地做好新員工引導(dǎo)、培養(yǎng)工作。
二是轉(zhuǎn)變思想,以人為本。目前,青年員工與老員工間思想、心態(tài)、溝通等差異、矛盾逐步凸顯。為有效拉近差異、減少矛盾,助推新員工快速成長(zhǎng),這需要各部門更注重“人”的因素,采用“動(dòng)之以情;曉之以理;輔之以學(xué);導(dǎo)之以行”的方式,從多方面著手全面提高新員工崗位適應(yīng)能力、相互協(xié)作能力、務(wù)實(shí)肯干作風(fēng)、廉潔從業(yè)品德等。
四、結(jié)語(yǔ)
本文基于供電企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀及未來發(fā)展需要,對(duì)目前新員工崗前培訓(xùn)體系進(jìn)行了幾個(gè)方面的優(yōu)化:一是根據(jù)崗位的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求,重新審視和調(diào)整授課內(nèi)容和方向;二是在傳統(tǒng)授課教育基礎(chǔ)上,創(chuàng)新授課方式;三是對(duì)培訓(xùn)方案的有效組織落實(shí);四是完善三級(jí)培訓(xùn)評(píng)價(jià)體系實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作的閉環(huán)管理。
為確保新員工快速成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,不僅需憑借人、財(cái)、物等要素的支持,更應(yīng)該采取多措并舉和各部門的通力合作。只有共同參與、相互配合和補(bǔ)臺(tái),有效形成合力,才能確保新員工崗前培訓(xùn)體系的實(shí)用性、可行性和有效性,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:
鄧琳慧(1979-),女,廣西橫縣人,經(jīng)濟(jì)師,本科學(xué)歷,主要從事工作:人力資源管理。
作者簡(jiǎn)介:張香娟(1978-),女,陜西藍(lán)田人,廣東火電工程總公司人力資源部,經(jīng)濟(jì)師。(廣東 廣州 510730)
中圖分類號(hào):G726 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2011)36-0041-02
一、關(guān)注新員工的中長(zhǎng)期培養(yǎng)
把新員工培訓(xùn)成公司骨干是一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過程,廣東火電工程總公司根據(jù)工程施工周期和新員工培養(yǎng)規(guī)律確定了新員工中長(zhǎng)期培養(yǎng)方案,公司從新員工入職時(shí)起就確定了一個(gè)長(zhǎng)達(dá)3-4年的培養(yǎng)計(jì)劃,即明確新員工到工程師或班長(zhǎng)階段的培養(yǎng)計(jì)劃。在廣東火電,本科畢業(yè)生走技術(shù)管理路線,入企后經(jīng)過技術(shù)員、項(xiàng)目工程師向項(xiàng)目主管方向發(fā)展;而大專畢業(yè)生要經(jīng)過班組長(zhǎng)向項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目主管方向發(fā)展,工程師和班長(zhǎng)就是在公司可以獨(dú)當(dāng)一面的重要角色,因此,人力資源部把新員工的培養(yǎng)工作定位在新員工到工程師/班長(zhǎng)階段大約持續(xù)3-4年。
二、70/20/10培養(yǎng)原則
“70/20/10”培養(yǎng)原則是一些先進(jìn)的施工企業(yè)設(shè)計(jì)新員工培養(yǎng)方法的指導(dǎo)思想,70指新員工培養(yǎng)階段70%是工作實(shí)踐,即新員工通過接受有挑戰(zhàn)性的任務(wù),在本崗位進(jìn)行工作鍛煉,積累工作經(jīng)驗(yàn);如不少施工企業(yè)在新員工到崗后會(huì)為每一位新員工指定一名師傅并建立師徒弟關(guān)系,師傅對(duì)徒弟的工作實(shí)踐進(jìn)行輔導(dǎo),徒弟的成長(zhǎng)狀況也是衡量師傅工作的重要指標(biāo)之一。20指20%用于綜合素養(yǎng)培養(yǎng),通過新員工自學(xué)、直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新員工進(jìn)行工作指引、常規(guī)反饋和輔導(dǎo),提升新員工通用能力素質(zhì),廣東火電的新員工在基層工作2-3年后,人力資源部對(duì)每一位新員工進(jìn)行“回爐”培訓(xùn),內(nèi)容包括工作改善、溝通技巧、專案演示、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等影響員工發(fā)展的關(guān)鍵素質(zhì);10則指10%由職能部門及所在單位進(jìn)行的理論知識(shí)培訓(xùn),主要是通過集中授課的形式幫助新員工掌握與崗位相配套的專業(yè)知識(shí)。
三、建立統(tǒng)一平臺(tái),持續(xù)跟蹤新員工培養(yǎng)
1.8090后新員工優(yōu)劣勢(shì)分析
1.1時(shí)代賦予8090后的特征
8090后出生在我國(guó)社會(huì)轉(zhuǎn)型加劇、改革深入和信息飛速發(fā)展的時(shí)代。他們多數(shù)成長(zhǎng)于獨(dú)生子女家庭,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展、物質(zhì)充裕的受益者;他們玩轉(zhuǎn)網(wǎng)游、微博、視頻等,既是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的體驗(yàn)者,也是某些不良網(wǎng)絡(luò)信息的受害者……,以上種種因素造就了8090后群體個(gè)性鮮明的特點(diǎn),他們崇尚自由平等,擁有顛覆式的反傳統(tǒng)思想,有著不同于前人的價(jià)值觀、思維、行為和認(rèn)知方式,自然也影響著他們對(duì)工作的動(dòng)力、看法和行為。
1.28090后特征的優(yōu)劣勢(shì)分析
作為職場(chǎng)新鮮人的8090后,他們有缺點(diǎn)也有優(yōu)點(diǎn),我們結(jié)合他們的特征和踏入工作崗位的基本要求,來做優(yōu)劣勢(shì)分析:①優(yōu)勢(shì):科學(xué)知識(shí)水平與上輩相比有非常大的提升,學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力較強(qiáng),他們思想開放、勇于接受新鮮事物,充滿自信且富有理想,渴望展現(xiàn)自我。②劣勢(shì):相對(duì)缺乏團(tuán)隊(duì)精神、奉獻(xiàn)精神,性子比較浮躁、急功近利,過于追求自由平等、挑戰(zhàn)傳統(tǒng),情緒與心態(tài)調(diào)控、抗挫能力較差,在適應(yīng)環(huán)境、人際交往等方面缺少經(jīng)驗(yàn)。
2.電力企業(yè)員工要求
電力行業(yè)是技術(shù)密集型的公用型、裝備型的重要產(chǎn)業(yè),也是與國(guó)計(jì)民生息息相關(guān)、肩負(fù)社會(huì)使命的特殊行業(yè),這些都對(duì)電力企業(yè)的員工提出相當(dāng)嚴(yán)格的要求。電力行業(yè)的重要性和特殊性,普遍要求我們的員工必須具備更加扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)功底,在素質(zhì)方面具備責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、奉獻(xiàn)精神,在能力方面具備良好的溝通能力、協(xié)作能力、學(xué)習(xí)能力、自我管理能力等。
除以上基本要求,由于電力行業(yè)職業(yè)周期長(zhǎng)的崗位特征,大部分員工在一個(gè)崗位上一干就是十幾、二十幾年,更要求我們的員工具備一定的職業(yè)規(guī)劃能力、抗挫折能力,具備能夠沉住性子、踏實(shí)干好本職工作的精神。對(duì)于8090后員工而言,在這些方面是最為欠缺的,如何通過新員工培訓(xùn)及后期的培訓(xùn)系統(tǒng),幫助8090后員工認(rèn)清自己的職業(yè)發(fā)展形勢(shì),建立正確的職業(yè)價(jià)值觀,也是我們培訓(xùn)管理者探索和研究的關(guān)鍵問題點(diǎn)。
3.電網(wǎng)企業(yè)新員工培訓(xùn)現(xiàn)狀
隨著電力企業(yè)改革深入,電網(wǎng)企業(yè)的培訓(xùn)工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步與發(fā)展,當(dāng)員工教育培訓(xùn)逐步形成體系時(shí),新員工培訓(xùn)也得到相應(yīng)的發(fā)展,但是在實(shí)踐過程中也存在一些較為突出、明顯的問題,表現(xiàn)為:
3.1培訓(xùn)需求分析不夠到位
培訓(xùn)需求分析必須是建立在組織分析、工作分析、新員工分析三個(gè)層面上,才能科學(xué)得出真正的培訓(xùn)需求,但由于培訓(xùn)需求的分析不夠到位,往往造成:
①培訓(xùn)課程安排不全面
新員工培訓(xùn)的課程,其主要內(nèi)容常常為一般企業(yè)概況和崗位知識(shí)技能的培訓(xùn)。在素質(zhì)類課程上相當(dāng)匱乏,如:職業(yè)規(guī)劃、心理抗挫、溝通、團(tuán)隊(duì)等,這些對(duì)新員工相當(dāng)重要的素質(zhì),在培訓(xùn)中得不到提升。
②培訓(xùn)形式較為單一
培訓(xùn)形式較為單一,幾乎是電力企業(yè)培訓(xùn)的通病,新員工培訓(xùn)形式基本分為入職培訓(xùn)的課堂授課和剛上崗時(shí)的師帶徒,且?guī)煄降男问揭渤嗜趸厔?shì)。大量的實(shí)踐證明,單一的培訓(xùn)形式對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化成實(shí)際能力,其效果將大打折扣。
3.2培訓(xùn)評(píng)估和反饋體系不健全
培訓(xùn)效果的評(píng)估和培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化是整個(gè)培訓(xùn)過程中必不可少且重要的環(huán)節(jié)。很多的新員工培訓(xùn)評(píng)估工作還僅停留在訓(xùn)后由學(xué)員填寫簡(jiǎn)單的意見反饋表階段,經(jīng)常忽視新員工上崗后的培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化,沒有相關(guān)的跟蹤和調(diào)查,還沒有建立起真正反映培訓(xùn)績(jī)效、科學(xué)有效的評(píng)估和反饋體系。
3.3新員工培訓(xùn)計(jì)劃缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)性、系統(tǒng)性
目前許多電力企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃在新員工培訓(xùn)計(jì)劃層面,還不夠完善,缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)和完整的系統(tǒng)性培訓(xùn)方案,加上培訓(xùn)定位不夠準(zhǔn)確,缺乏明確的針對(duì)性,所以在操作中還存在著許多缺陷。
3.4新員工職業(yè)規(guī)劃不明確
新員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)沒有與職業(yè)規(guī)劃結(jié)合,一方面新員工對(duì)于自身的職業(yè)規(guī)劃,在心理層面和認(rèn)知層面,都很少得到企業(yè)給予的要求及指導(dǎo);另一方面,企業(yè)往往會(huì)忽略為新員工設(shè)置職業(yè)發(fā)展通道。
4.汕尾供電局8090后新員工培訓(xùn)
4.1新員工培訓(xùn)理論基礎(chǔ)
①冰山模型理論
冰山模型是美國(guó)著名心理學(xué)家麥克利蘭于1973年提出的,將人員個(gè)體素質(zhì)的不同表現(xiàn)表式劃分為表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。 通過冰山模型來進(jìn)行新員工素質(zhì)分析如下:
知識(shí)和技能屬于“冰山上”的部分,通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)比較容易獲得,在最外層,與工作需求直接相關(guān)。
自我意識(shí)是自我形象、社會(huì)角色和心態(tài)價(jià)值觀,屬于“冰山下”的部分,比較難改變,難測(cè)量,對(duì)工作起影響作用。
個(gè)性和動(dòng)機(jī)是“冰山下”最深的部分,不容易受外界影響而改變,對(duì)個(gè)人行為起關(guān)鍵性作用,在最內(nèi)層。
4.2前瞻性培訓(xùn)需求分析
在以往對(duì)培訓(xùn)需求分析中,我們?nèi)菀缀雎郧罢靶裕⒖偸窃诮M織分析和工作分析上做得較為全面,但是對(duì)新員工本身角度來分析則做得不夠,在此,我們通過前面所述的新員工培訓(xùn)基礎(chǔ)理論并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的前瞻性需求來進(jìn)行分析。
知識(shí):新入職員工對(duì)電力行業(yè)了解不多,相關(guān)知識(shí)缺乏,渴望學(xué)習(xí)電力專業(yè)知識(shí)。
技能:學(xué)校所學(xué)知識(shí)不能與崗位工作需求相適應(yīng),電力行業(yè)專業(yè)技能缺乏,迫切需要學(xué)習(xí)掌握崗位工作技能。
自我意識(shí):角色定位含糊,自我形象不清,對(duì)工作及自我充滿不確定,心里沒底,對(duì)企業(yè)歸屬感不強(qiáng);為能進(jìn)入電力企業(yè)工作深感自豪,對(duì)未來充滿憧憬、熱情高漲,當(dāng)意識(shí)到現(xiàn)實(shí)和理想的差距時(shí),容易受挫,消沉不振或急躁不安,心態(tài)不成熟。
個(gè)性和動(dòng)機(jī):個(gè)人特質(zhì)與崗位所需特質(zhì)有較大差距,但工作動(dòng)機(jī)強(qiáng)烈,渴望展現(xiàn)自我,一試身手。
4.3全面的培訓(xùn)內(nèi)容
根據(jù)新員工培訓(xùn)理論,針對(duì)8090后的特征,將新員工培養(yǎng)成為電網(wǎng)企業(yè)合格的優(yōu)秀人才,汕尾供電局設(shè)計(jì)全景式的新員工培養(yǎng),將內(nèi)容歸納為以下五方面:
企業(yè)化:了解電網(wǎng)公司歷史、戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀,學(xué)習(xí)企業(yè)文化,認(rèn)同企業(yè);了解企業(yè)相關(guān)人事制度、薪酬福利、績(jī)效考核、員工行為規(guī)范等。
電力化:學(xué)習(xí)電力行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),法律法規(guī),了解電力行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì),成為電力行業(yè)內(nèi)人士。
職業(yè)化:學(xué)習(xí)掌握職場(chǎng)中基本的知識(shí)、 工作技能、溝通方法、思維方式和工具,尤其是心理調(diào)節(jié)抗挫能力等,建立職業(yè)化理念,提升職業(yè)修養(yǎng)。
適應(yīng)團(tuán)隊(duì):轉(zhuǎn)變以往的,學(xué)校的鮮明的自我個(gè)性,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,建立和諧概念。
適應(yīng)崗位:學(xué)習(xí)所在部門所在專業(yè)崗位知識(shí),能夠順利完成工作任務(wù)。
4.4新穎的培訓(xùn)形式
在培訓(xùn)形式上,汕尾供電局特別考慮到8090后的時(shí)代特征,避免讓新員工對(duì)培訓(xùn)感到枯燥和厭倦,特別設(shè)計(jì)了靈活多樣的培訓(xùn)形式,不僅包括課堂教學(xué),還包括軍事訓(xùn)練、拓展訓(xùn)練、角色演練、現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)、參觀實(shí)踐、輪崗學(xué)習(xí)、實(shí)際操作強(qiáng)化學(xué)習(xí)、人才測(cè)評(píng)等多種形式,以及特別設(shè)計(jì)了培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化活動(dòng),為新員工提供個(gè)性化培訓(xùn),幫助新員工將課程培訓(xùn)的內(nèi)容,轉(zhuǎn)化到個(gè)體行為中。
4.5多層級(jí)培訓(xùn)評(píng)估
培訓(xùn)重要的就是應(yīng)用,如何應(yīng)用、應(yīng)用效果怎樣,這些都需要加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的追蹤評(píng)估。參考D.L.柯克帕特里的“評(píng)估模型”, 汕尾供電局結(jié)合電力企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)新員工開展反應(yīng)層評(píng)估、學(xué)習(xí)層評(píng)估和行為層評(píng)估三個(gè)層次的評(píng)估。
①反應(yīng)層評(píng)估
反應(yīng)層評(píng)估主要是看新員工對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的看法,包括新員工對(duì)老師、教材、講課方法和內(nèi)容等等的看法。汕尾供電局主要通過問卷調(diào)查的方法來收集信息。
②學(xué)習(xí)層評(píng)估
學(xué)習(xí)層評(píng)估是目前最常見、也是最常用到的一種評(píng)價(jià)方式。它是測(cè)量受訓(xùn)人員對(duì)原理、事實(shí)、技術(shù)和技能的掌握程度。汕尾供電局新員工的入職培訓(xùn),主要采用筆試這種直接的方法,試卷內(nèi)容主要是課堂上講授的一些知識(shí)點(diǎn)。見習(xí)期間同樣采用筆試的方法,試卷內(nèi)容主要是崗位業(yè)務(wù)知識(shí)方面。
③行為層評(píng)估
行為層的評(píng)估往往發(fā)生在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時(shí)間,由上級(jí)或同事考核和觀察,他們是否在工作中運(yùn)用了培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)。汕尾供電局根據(jù)實(shí)際情況,見習(xí)期間的考核則采用直接上級(jí)考核與反饋,以及員工個(gè)人撰寫心得體會(huì)相結(jié)合的形式。
4.6建設(shè)新員工五年培養(yǎng)規(guī)劃
常規(guī)來看,新員工培訓(xùn)指的是入職培訓(xùn)的那三個(gè)月,或是上崗實(shí)習(xí)的那一年時(shí)間,但是作為電網(wǎng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,要將一名新員工培養(yǎng)成企業(yè)的優(yōu)秀人才,則需要5至10年的時(shí)間。以培養(yǎng)新員工成為技術(shù)骨干甚至班組長(zhǎng)為目標(biāo),以滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,汕尾供電局建設(shè)新員工五年培養(yǎng)規(guī)劃,包括:建立系統(tǒng)全面的新員工培訓(xùn)體系、設(shè)置新員工職業(yè)發(fā)展通道等。
4.7總結(jié)
汕尾供電局近年在新員工培訓(xùn)中,通過不斷的嘗試和實(shí)踐,不斷進(jìn)行歸納和改進(jìn),形成上述的理論和方法。對(duì)于提高新員工培訓(xùn)工作的實(shí)際效果,提升新員工的綜合素質(zhì),使新員工實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到企業(yè)員工的轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)正確的人生價(jià)值觀、良好的職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神,為8090后新員工成為企業(yè)優(yōu)秀人才夯實(shí)基礎(chǔ),取得較好成效。我們希望本論文對(duì)解決電力企業(yè)新員工培訓(xùn)存在的典型問題具有較大的借鑒意義。
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戴維·麥克利蘭的素質(zhì)冰山模型理論
關(guān)鍵詞:新員工;培訓(xùn);績(jī)效;離職
在新員工入職培訓(xùn)這一方面,許多學(xué)者進(jìn)行了有價(jià)值的研究,他們針對(duì)中國(guó)企業(yè)針對(duì)大學(xué)生或者新員工的入職培訓(xùn)現(xiàn)象給予了分析與解釋,有的針對(duì)這些問題也給出了解決的對(duì)策。大多學(xué)者都將視野聚焦于新員工入職培訓(xùn)的不足以及如何更好的改善這一問題,但是對(duì)于新員工培訓(xùn)對(duì)于企業(yè)和員工個(gè)人能夠帶來怎樣的影響這一研究領(lǐng)域,本文將在以前學(xué)者研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己的工作體驗(yàn),將新員工入職培訓(xùn)對(duì)企業(yè)和員工的影響做一個(gè)簡(jiǎn)要的探討。
一、良好的入職培訓(xùn)能夠提升員工的績(jī)效水平
新員工培訓(xùn)是一個(gè)企業(yè)所錄用的員工從局外人轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人,從一個(gè)團(tuán)體的成員融入到另一個(gè)團(tuán)體的過程,同時(shí),也是一個(gè)員工逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境,規(guī)劃自己職業(yè)生涯、準(zhǔn)確定位自己角色、充分發(fā)揮自己才能的一個(gè)過程。因此,可以說,成功的入職培訓(xùn)可以強(qiáng)化員工的行為和精神層面,能夠提升員工的工作熱情,顯著提升工作績(jī)效水平,使其成為企業(yè)與員工間群體互動(dòng)行為的開始。
二、良好的入職培訓(xùn)能夠降低員工的離職率
一位員工在一個(gè)企業(yè)就職的時(shí)候,與企業(yè)的關(guān)系就猶如一對(duì)新婚的戀人。新員工與企業(yè)的磨合期是最容易引發(fā)離職的階段。因此,新員工離職的研究是離職研究的重要一環(huán),也是新員工培訓(xùn)的目的所在。
良好的入職培訓(xùn)有可能可以降低員工的流失率。如果進(jìn)行良好的入職培訓(xùn),使得新員工能夠認(rèn)同組織的文化,并且能夠與新同事相處的很愉快,并且認(rèn)同自己的工作價(jià)值,那么他就會(huì)在工作中產(chǎn)生工作認(rèn)同感,并且能夠很好的在組織中工作下去。
目前,企業(yè)招收的新員工絕大部分都是大學(xué)生,他們具有知識(shí)水平高、年輕化、接受能力強(qiáng)等特點(diǎn),但也存在自我定位的困惑、人際交往、組織認(rèn)同等方面的困惑等。新員工到底是將企業(yè)作為自身發(fā)展的平臺(tái)還是作為謀職的跳板,取決于企業(yè)文化和管理行為。
通過有效的入職培訓(xùn),可以使新員工初步認(rèn)同企業(yè)文化,認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)中的發(fā)展機(jī)會(huì),進(jìn)而不斷提高對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。有資料顯示,百事可樂公司對(duì)深圳270名員工中的100名進(jìn)行一次調(diào)查,這些人幾乎全部參加過培訓(xùn)。其中80%的員工對(duì)自己從事的工作表示滿意,87%的員工愿意繼續(xù)留在公司工作。美國(guó)康寧公司中,與那些沒有受過良好入職培訓(xùn)的員工相比,得到良好入職培訓(xùn)的員工3年后的保留率要高出69%。而荷蘭亨特集團(tuán)更為奇特,他們通過提升員工的入職流程,員工流失率從6個(gè)月內(nèi)居高不下的70%降到16%。由這些數(shù)據(jù)我們可以看到合理有效的新員工入職培訓(xùn)對(duì)于降低新員工的流失率有著不可低估的作用。
三、良好的入職培訓(xùn)可以提升企業(yè)績(jī)效
企業(yè)新員工入職培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)該做到這樣三點(diǎn):文化的培訓(xùn)、知識(shí)的培訓(xùn)、心態(tài)的培訓(xùn)。首先要培訓(xùn)員工由“局外人”到“企業(yè)人”――企業(yè)介紹、文化、規(guī)章制度的介紹;再次培訓(xùn)員工由“學(xué)院人”到“職業(yè)人”――團(tuán)隊(duì)意識(shí)、職業(yè)心態(tài)、溝通技巧等;最后培訓(xùn)員工由“理論派”到“實(shí)踐派”的轉(zhuǎn)變――時(shí)間管理、人際關(guān)系、工作方法實(shí)踐等。文化的培訓(xùn)是為了讓新員工能夠更好的變?yōu)槠髽I(yè)中的一員,認(rèn)同組織的文化以及價(jià)值觀,可以提升員工的“周邊績(jī)效”。Motowidlo和Scotter將績(jī)效劃分為兩個(gè)方面,一個(gè)方面定義為任務(wù)績(jī)效,另一個(gè)方面定義為周邊績(jī)效。任務(wù)績(jī)效是與具體職務(wù)的工作內(nèi)容密切相關(guān)的,同時(shí)也和個(gè)體的能力、完成任務(wù)的熟練程度和工作知識(shí)密切相關(guān)的績(jī)效。周邊績(jī)效是與績(jī)效的組織特征密切相關(guān)的。這種行為雖然對(duì)于組織的技術(shù)核心的維護(hù)和服務(wù)沒有直接的關(guān)系,但是從更廣泛的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來看,這種行為對(duì)于提高組織績(jī)效非常重要。周邊績(jī)效的內(nèi)涵是相當(dāng)廣泛的,包括人際因素和意志動(dòng)機(jī)因素,如保持良好的工作關(guān)系、坦然面對(duì)逆境、主動(dòng)加班工作等。所以說當(dāng)員工將自己視為組織中的一員以后,就會(huì)比一個(gè)局外人更能為組織的利益著想,這對(duì)于提升組織績(jī)效是十分重要的。
四、對(duì)于新員工入職培訓(xùn)策略的建議
1.做好培訓(xùn)工作的計(jì)劃。
培訓(xùn)計(jì)劃一旦缺乏計(jì)劃性,就直接決定了以后培訓(xùn)工作的盲目性,培訓(xùn)步驟的斷續(xù)性,培訓(xùn)質(zhì)量的低質(zhì)性。只有充分了解了新員工的需求,才能取得事半功倍的培訓(xùn)效果。一方面,在設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案時(shí)要充分考慮到新員工的集體行為特征和基本狀況,包括愛好、性格、專長(zhǎng)等;另一方面要通過座談會(huì)、問卷調(diào)查等方式了解新員工的感想、培訓(xùn)需求,建立培訓(xùn)需求分析模型。
2.在培訓(xùn)過程中做好人文關(guān)懷,豐富培訓(xùn)方式。
所有培訓(xùn)的過程都是互動(dòng)的過程,要不斷的與員工溝通溝通再溝通,及時(shí)了解員工想法,幫助他們解決實(shí)際困難,通過一些集體娛樂活動(dòng)和有啟發(fā)的互動(dòng)游戲讓他們感受到公司對(duì)他們的感情。氣氛盡量輕松、活潑,使員工優(yōu)秀的一面充分展現(xiàn),增強(qiáng)員工自信,也使員工產(chǎn)生被認(rèn)同的感覺。
3.進(jìn)行培訓(xùn)考核反饋和效果評(píng)估,不斷改進(jìn)新員工培訓(xùn)機(jī)制。
強(qiáng)化培訓(xùn)考核,健全培訓(xùn)反饋和評(píng)估機(jī)制。培訓(xùn)過程的具體實(shí)施情況和取得的效果,需要在考核中進(jìn)行掌握。人力資源部門和所在行領(lǐng)導(dǎo)要不時(shí)采用抽查、考試、單獨(dú)談話等方式了解新員工的培訓(xùn)情況和培訓(xùn)意見,建立培訓(xùn)跟蹤表和反饋表。這一階段的評(píng)估要考察的不再是受訓(xùn)者的情況,而是從部門和組織的大范圍內(nèi),了解因培訓(xùn)而帶來的組織上的改變效果。
參考文獻(xiàn)
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4. 讓入職培訓(xùn)起到光合作用,張之揚(yáng),培訓(xùn)開發(fā),2008年9月新
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