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第1篇：公文寫作指導范文

畢業論文寫作是大學生學業的重要組成部分，會寫畢業論文是當代大學生必 備的能力之一。

由山東建筑大學商學院教師參與撰寫的《工商管理類畢業論文寫作指導》，為 工商管理類學生的畢業論文寫作提供了基本規范和重要參考。本書在畢業論文選 題、資料的獲取和整理、結構設計、寫作與修改等各個方面都提供了豐富的參考倌 息，指出了畢業論文中經常存在的問題，并根據實際情況，設置了畢業實習規范和 畢業論文各環節工作安排，最后，提供了三篇有專家指導性意見的具有工商管理類 專業代表性的畢業論文范文，以供讀者參考。

本書以各位專業教師長期教學實踐為基礎，總結了工商管理類畢業論文寫作 過程中的經驗和教訓，可以作為工商管理類學生論文寫作的指導，也可供其他專業 學生畢業論文寫作參考，對洱望學習寫作的人士也是一本理想的參考讀物。

本書由王海滋、張笛、許娜、陳建華負責編寫，王海滋對全書進行總纂定稿，商 學院2007級研究生徐丹、韓娜、陳超、張建明同學為本書的整理付出了辛勤的勞 動，山東建筑大學教務處給予了熱悄的幫助，本書中的范文選自山東建筑大學商 學院2004級學生馬燕燕、單一娟和劉成成(指導教師分別為姜陣劍、田存禮和吳永 春）的畢業論文,此外,本書還才參考了許多作者的優秀畢業論文寫作指南，在此一 并表示感謝。書中若有不當之處，懇請大家給予批評指正。

第2篇：公文寫作指導范文

我在一個機關里作文書工作，按照陸尚博的看法，就是一個“無聲無臭”“沒有出息”活該“痛苦一輩子”的人！然而我卻絲毫沒有這樣想。

我在工作中是樂觀的、愉快的、幸福的。

當我剛參加革命的時候，由于個人英雄主義思想作祟，也曾錯誤地想過：“刻蠟版、抄公文、沒有多大出息”；“總也沒有個出頭露面的日子”；所以對工作很不安心，并感到十分苦惱。但是，黨和團的組織教育了我，使我逐漸認識到我的工作并不是“無聲無臭”“沒有出息”的，而是和一切為祖國燦爛明天奮斗著的崗位同樣光榮，同樣重要，也同樣有機會貢獻自己的無限忠誠，為祖國增光。所以，我越來越熱愛我的工作。當我謄寫油印一個通知——例如召開歡迎志愿軍歸國代表團群眾大會的通知時。我就想：如果沒有像我這樣的人在這里作這樣的工作，組織這樣的有意義的會就是困難的。當我謄印一個工作總結時，我就想：如果沒有我們這樣的工作人員，各個機關怎么能交流情況，傳播經驗呢？而且如果我們工作不負責任，抄錯了一段那又會給祖國、給人民造成怎樣的損失呢？有時候談到祖國將來會多么繁榮、富強，實行社會主義時每個人又會多么幸福，我一方面感到十分興奮，一方

面就想幸福生活怎么能夠很快的到來呢？它不是完全依靠千千萬萬和我一樣平凡的人的努力奮斗嗎！當我想通“我們全國人民越加倍努力工作，祖國就能愈快地建設好”的道理時，我的工作熱情和信心更高漲了。我不斷地鉆研自己的業務，想出一些多印、快印、節省紙張油墨的辦法來，有的同志說我搞得還不錯，可是我總覺得自己努力得還不夠，和那些為創造幸福的今天而流血犧牲的革命先烈們，為保衛祖國在朝鮮前線艱苦奮斗的志愿軍同志們比起來，我為人民的貢獻還是太小了，我更應該加倍努力。

第3篇：公文寫作指導范文

一、寫好團學公文的重要意義

第一，公文寫作是團組織在行使職權和實施管理過程中的重要工具，廣大青年學生只有在學校打好基礎，才能更好地走向社會，成為社會主義合格建設者和可靠接班人。第二，良好的公文寫作素養不僅體現了一個合格大學生嚴謹務實的態度，也是其踏實踐行中國特色社會主義理論的價值表現。第三，信息的上傳下達需要準確、迅速、及時。一個好的公文，可以用最簡練準確的語言，清楚地傳達信息的主要內容，落實公文精神，同時在寫作的過程中，可以綜合提高一個人的概括能力。第四，團學公文具有宣傳教育作用，其不僅是推動團學工作的工具，也是對廣大青年進行宣傳教育，提高認識、統一思想的武器。

二、團學公文寫作中的主要問題

1.團校忽略了公文寫作。高校越來越重視對共青團學干部的培養，在培養中加強團員隊伍建設。但是高校在開展團校進行培訓的過程中，更多的是側重思想政治、理論等方面的培訓，傳授的是共青團的團史。很多高校忽略了團學公文寫作課程的開展，即使開展了團學公文寫作課程，在課程設置方面也非常簡單，沒有一個系統的培訓方案。

2.學生對團學公文寫作的認識不足、學習主動性差。大部分團員認為公文寫作是非常正式的文體，離自己非常遙遠，自己很少或者不可能接觸到團學公文寫作，對什么是團學公文寫作的概念、文體、類型、作用等方面沒有一個明確的認識。就團課本身而言，相當一部分學生認為，團課設置過于形式，內容較為空洞，同時認為在現代信息高度發達的時代，網絡上有大量的信息可以借鑒，對團學公文寫作的主動性較差。

3.團校公文寫作師資力量不足。高校的團學工作是在校團委的指導下，各學院設一名主管的分團委書記，主要學生干部負責協助，各年級輔導員積極配合共同完成學院團學工作的開展。每個學院只有一名分團委書記，還需兼任年級輔導員，沒有專門配備團課老師，因此團課老師一般由學院輔導員兼任。一方面，輔導員大多由于日常工作繁忙，很難投入過多的精力去備課;另一方面，輔導員沒有經過系統的團校培訓，課程本身要求高，又沒有集中的時間準備，老師之間缺乏溝通、交流，課程開展狀況經常出現良莠不齊的狀況。

4.理論灌輸教育為主，教學形式單一。團學公文寫作涉及知識面較廣，對文字功底、團課老師本身素質要求較高。團課老師由于自身缺乏系統的培訓，通過自身的摸索學習、工作經驗進行的課程傳授，更多的側重于理論知識的傳授，課堂授課形式是“填鴨式”的灌輸，缺少與學生的互動和交流，忽略了學生在接受知識時的感受和興趣點，最終結果是，教師沒有傳授知識的成就感，學生沒有收獲知識的滿足感。

三、改進團學公文寫作的思路

1.轉變思路，提高積極性。老師在傳授團學公文寫作的教學過程中，一方面要讓學生明確團學公文寫作的概念、類型、作用等基礎知識，另一方面讓他們明白團學公文對自身學習、工作的重要意義。團學公文寫作與團員干部的日常工作、學習息息相關，良好的公文寫作能力，不僅可以幫助自己獨立開展團學活動，讓工作更加有條不紊，在同學中展示自己、形成一定的影響力，而且良好的公文寫作功底，可以讓學生更好地面對社會的競爭壓力。把被動地“拉”學生學習，變成學生愿意“找”老師學習。從根本觀念上改變，從而大大提高學生的參與度，形成團學干部的硬實力。

2.加大師資投入，提升師生參與度。“工欲善其事，必先利其器”。一方面，團校公文寫作涉及面廣，內容龐雜 。因此，高校須加大對團校的師資培訓的投資力度，聘請專家，對團校老師進行集中、系統的培訓，讓他們對團課內容、教學方法等有更清晰的認識，從而提高教學質量。另一方面，團學干部培訓時，可以從學校、學院兩個層面同時進行，學校方面開展高級層面的團課公文寫作，以質量把關。學院方面開展基礎層面的團課公文寫作，主要傳授基本知識，激發學生的興趣、愛好，提高其主動性與積極性。與此同時，借助校團委的力量，可以把學院的教學資源實現共享，讓學院之間相互聘用優秀的老師進行授課，定期對團課老師的授課效果進行反饋，對優秀的老師給予適當的表彰，從而激發教師隊伍的教學積極性。

3.利用新媒體，豐富課堂教學模式。利用新媒體，進行線上互動教學，及時更新公文寫作知識，增強團課教育輻射力，拓寬教學維度和空間。線下豐富課堂教學模式，在課堂中，采用辯論賽、小組競賽、案例分析、典型強化示范等多元化教學方式，使師生相互之間平等交流，相互碰撞激發思維，更加形象生動地進行公文寫作指導。

參考文獻：

[1]張曉萍.新形勢下高校團課教育創新的思考[J].廣西中醫藥大學學報，2014（17）：102-103.

[2]張衡宇.新形勢下高校團課教育創新的思考[J].北京工業職業技術學院學報，2013，12（2）：53-55.

第4篇：公文寫作指導范文

關鍵詞：公文寫作課；有效教學

公文寫作課是一門綜合性很強的實踐課，也是服務于各項專業工作的語言文字表達工具，其教學目標是培養學生在業務行政管理工作中，具有良好的常用公文的寫作能力以及與之相適應的社會調查研究能力、獨立發現問題分析問題解決問題的能力、人際交往中的聯系溝通合作等能力。隨著教學改革的日益深入，傳統的教學模式已經很難適應目前教學的實際需求，因此有必要剖析公文寫作課存在的問題，并探討一些相應的措施來確保公文寫作課課堂教學的有效性，從而產生良好的教學效果。

1 公文寫作課教學中存在的主要問題

從教學實踐看，困擾我們提高教學效果和學生實際應用能力的原因，主要有以下幾點：

1.1 教師方面

公文具有很強的實用性，是在長期的工作實踐中產生和使用的文體，是用來處理各種具體事務的，各文種的具體內容和正確的寫法說到底是由各種具體事務應該怎樣處理所決定的。而很多寫作課教師缺少必要的工作經歷，因此缺乏相關的寫作實踐經驗，授課只停留在從理論到理論的層面，不能以鮮活的經驗指導學生的寫作，這也是導致教學效果不能有效提高的原因之一。

1.2 學生方面

學生是教學的主體，是公文寫作課堂的中心，一切教學活動要以學生為中心。寫作行為發生的前提是建立在寫作主體對某種事物已有充分認識的基礎之上的。由于絕大多數學生從中學直接升入大學，沒有實際工作經驗，在確立主題、選材用材、安排結構、遣詞造句等方面都會遇到困難。特別是涉及到如何開展某項工作、工作的相關流程、面對復雜的問題應采取什么樣的措施加以解決、相關的措施能否切合實際并行之有效等，就更成為教與學的一大難題。

1.3 教學模式方面

長期以來，公文寫作教學一直沿用理論+例文+練習的傳統教學模式。應該說，這種教學安排有一定的科學性。然而，不斷地重復這一模式時，就變得單調、枯燥，使學生失去了熱情、沒了興趣，教學也缺乏應有的活力。隨著教學的深入，它的一個重大不足便自然而然地顯現了出來，即在教學中忽視了對學生自身素質的訓練及對寫作客體的分析把握，使得課堂教學脫離了具體的工作的實際與需要。在實際教學中，難以培養起學生具體的寫作能力以及運用公文解決問題開展工作的能力，因而難以適應時展和任職的需要。

2 對策

2.1 提高教師專業水平，改革教學方法

在公文寫作教學中，教師的指導作用至關重要，如果教師水平不高，那教學效果可想而知。所以，應根據公文寫作實踐性較強的特點，采取相應措施進行師資培訓，提高他們的專業水平。

（1）對公文寫作教師進行專業培訓。學?？梢云刚垖膶懽饔猩羁萄芯康膶＜?，有著豐富工作經驗的文書工作者，結合具體工作向寫作課教師傳授公文寫作的先進觀念、思路和方法。使授課教師能夠在最短的時間內加深對公文的認識，使教師在授課時能夠更切合工作實際。

（2）教師要進行教學方法的創新。公文寫作從內容到形式都比較單調、枯燥，很難引起年輕人的閱讀興趣。課堂教學中，如果照本宣科，生搬硬套，就難以取得好的效果。教師只有精心進行教學設計，使教學方法多樣化，靈活變通、寓教于樂，使教與學成為一個雙方都能積極參與的活躍而有效地過程，才能真正使學生真正地有所收獲。

2.2 端正學生對公文寫作的態度

（1）減少學生消極思想的影響。公文寫作課上常存在著兩種消極的心理現象：一是覺得公文寫作枯燥無味，沒意思，提不起來熱情：二是“怕寫”，一提筆就畏懼，即使動筆也是消極地應付或抄襲。因此，教師在教學過程中有必要把實際工作需要滲透到教學的始終，使學生正確意識到提高寫作能力的緊迫性，變“要我寫”為“我要寫”。另外，要始終把保護學生的學習積極性放在首位，對于學生的作業，一定要認真批改，每一點進步都要及時給予表揚，以激發學生的學習動力。

（2）開設第二課堂，創造更多公文寫作的機會。在教室里進行公文寫作有很大的局限性，由于課時的限制，寫作教學單純依靠課堂教學時間難以達到預期的訓練目的，必須開設第二課堂。針對學生隊的實際情況，可采取征文比賽、優秀公文研討、編寫墻報等形式，充分利用課外活動和實踐，把與課堂教學相關的各個方面充分的利用起來，增加學生鍛煉的機會，開發學生的自學和創造能力，并使學生課內知識得到強化、鞏固和加深。

2.3 培養學生的實際應用能力

公文寫作是一門技能，要寫好公文，除了應具備基本的文字處理能力外，還應具有行政管理學、秘書學等方面的知識，掌握公文的特點、基本格式、行文規則，熟悉國家頒布的有關行政法規，有關主管部門頒布的各種規章制度。

（1）加強訓練內容的實踐性。應避免過多的理論灌輸，盡量提供思考性練習，使學生通過整理材料了解的工作程序，熟悉公文基本規律。還可采取先調查、再討論、后寫作的訓練方式，在想定作業上多進行給材料作文等實踐性訓練，充分調動學生的訓練積極性。在訓練過程中，嘗試采取擬寫、修改、分析、改錯同時進行的方式，通過多種材料的對比、勘誤，反復加深印象。

（2）加強寫作訓練內容的系統化。公文文種多樣，如果僅僅停留在對不同文種進行單獨的寫作訓練上，難免出現混淆。在訓練中應注意公文使用的實際情況，發掘、理順各個文種之間的有機聯系，使學生能夠舉一反三。比如請示——批復——計劃——簡報——總結便可以形成一個訓練系列：工作開展之前需要請示上級批準，上級批復后要按照工作計劃來開展工作，工作過程中可以用簡報來隨時反映工作的進展情況，工作結束之后再作總結。這樣不僅有利于學生區別不同的文體，也有利于提高學生的綜合能力。

（3）加強寫作訓練形式的多樣化。在寫作訓練中，教師要采用多樣、靈活的方式，走出單純要求學生“寫作業”的模式，讓學生針對現實中存在的問題進行寫作。如可以把現實生活中的各種現象，問題活動等作為寫作對象，針對日常學習、訓練、公差勞動、文體活動以及各種突發事件進行寫作，在提高學生寫作熱情的基礎同時進行強化訓練。在課堂上，還可采取口頭作文的形式，有效提高學生的能力，使公文寫作教學與工作實際貼得更近。

2.4 教學模式的轉變

傳統的公文寫作教學模式束縛著教學的發展，必須徹底打破以教師為主體的“滿堂灌”的教學方式。 公文寫作課不能僅限于講講常用公文的寫作方法和格式，還應該增加實踐環節，讓學生走下座位，走上講臺；走出教室，走向社會；讓學生親身參加寫作前后的各項工作，例如領會上級的寫作意圖，設計寫作實施方案，調查搜集寫作資料，動筆構思寫作文章，甚至公文的處理過程也要親身體驗，使學生在設定的社會實踐中參加行政公文運行的全程實踐，體會其中的甘苦和艱辛，在提高寫作和綜合能力的同時，培養適應社會，處理復雜社會關系所需的良好心理素質、務實合作精神和勤奮工作的態度，為將來走向社會作好“熱身運動”。

項目名稱：公文寫作課教學改革研究

參考文獻

[1] 黃梅芬.現作發展趨勢及軍事寫作教學的改革[J].高等教育研究學報，2003（2）

[2] 魏曉鵑，謝默生.論《應用寫作》課程教學過程的規律[J].訓練與科技，2005（4）.

[3] 任長松.探究式學習學生知識的自主建構[M].教育科學出版社，2005.

第5篇：公文寫作指導范文

要過程的規律；秘書工作的具體規律，是作用于秘書工作某一階段或某個方面的規律，例如，秘書寫作的規律，秘書參謀的規律，秘書協調的規律，等等。秘書工作具體規律是秘書工作基本規律的具體表現，秘書工作基本規律包含、支配和制約著秘書工作的具體規律。由于秘書工作綜合性較強，涉及面很廣，這里僅就幾種具體工作規律作些論述。

一、辦公室公文寫作規律

協助領導者撰寫公文是秘書工作一項經常性的重要任務。秘書工作者要順利完成這項任務，就必須認識和掌握公文寫作的規律。辦公室公文寫作規律具體表現為五個方面相同一的涵義。

（一）起草者的思想與領導意圖相同一

公文是各級機關在管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，法規和規章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具，是領導者行使領導職能的重要手段。公文寫作任務一股由機關秘書人員承擔，只要公文寫作任務一下達，秘書人員必須按照領導要求努力完成。公文寫作不同于其它文章的寫作，是受命寫作，而不是自由創作，是“要我寫”而不是“我要寫”，公文內容必須體現領導機關的工作意圖，不允許摻雜作者個人的意見。作者思想與領導意圖必須保持高度一致，才能保證公文的質量，獲得領導者的認可。這就告訴我們，秘書人員在公文寫作中一定要首先領會領導意圖，弄清發文的目的、對象、內容、要求、時間等要素，然后再寫作。領導意圖還包括黨和國家的方針、政策以及上級機關的指示精神，秘書人員也必須認真學習，深刻領會，只有這樣，才能充分體現領導機關制發文件的工作意圖。

（二）寫作內容與客觀實際相同一

公文是在公務活動中形成，用于處理公務的文書，并具有法定的效力，因而，公文的內容必須是真實的，所提措施是可行的，不允許有半點虛構和夸張。公文起草者必須時刻牢記自己的筆下有財產萬千，有人命關天，有是非曲直，有毀譽忠奸。因此，寫請示和報告，必須如實反映情況，否則，就是欺騙上級組織；寫決定和指示，必須符合執行單位的實際，否則，就是一紙空文，無法落實。這就要求秘書人員在動筆起草公文前必須進行調查研究，充分占有第一手材料，并且進行實事求是的分析，提出的任務措施和要求必須從受文單位的實際情況出發，做到切實可行。行文應簡短，文風要樸實，做到實在、管用。

（三）行文格式與發文用途相同一

公文是具有規范體式的文書，公文寫作是一種規范寫作。國家規定的公文格式，是為了充分體現公文的法定權威性和約束力，以便更好地實現發文目的。每種行文格式各不相同，都與發文用途密切相聯。發文用途規定了行文格式，行文格式反映發文目的，為發文用途服務。例如，行政法規和規章，宣布施行重大強制性措施，獎懲有關人員，撤銷下級機關不適當的決定，就要選用“命令（令）”的文種和體式；對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，就要選用“指示”的文種和體式；向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問，就要選用“報告”的文種和體式。每個文種的選用是不同的，選用什么文種主要是由行文用途所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和體式，明確表達發文用途，實現公文的效用；違背這一原則，就可能選錯文種，用錯體式，不能有效地發揮公文的作用，甚至給工作造成損失。這就要求我們，秘書寫作必須熟悉黨、國家和軍隊機關公文處理有關條例和辦法，嚴格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；必須根據發文用途和行文關系正確選擇文種，采用恰當的表達體式，學會模式制作，使所寫的公文既規范，又適用。

（四）公文語言與行文關系相同一

公文是以書面語言為表達形式的溝通與交流工具，因此，它的語言既區別于文學作品的語言，具有明白、平實、簡潔、規范等特點，又是要符合行文雙方的隸屬關系，根據行文關系選擇公文用語。例如，“報告”、“請示”是上行文，在公文用語上必須體現出下級機關對上級機關的尊重、請教、禮貌，多用陳述語氣；“決定”、“指示”等是下行文，在公文用語上必須體現出堅定、果斷、要求，多用祈使語氣；“函”是平行文，在公文用語上必須體現出尊重、平和、謙恭，多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞，都是由行文雙方的隸屬關系決定的。遵循這一規律，就能實現公文表達形式與內容的有機統一，有利于實現行文目的。這就要求我們，秘書在撰寫公文時，一定要根據行文雙方的關系選擇恰當的語言和語氣表達形式；否則，就有失體統，不合規范。

第6篇：公文寫作指導范文

關鍵詞：公文寫作；思維培養；教學

中圖分類號：G712 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）16-0215-02

社會發展日新月異，對人的素質也提出了新的要求，其中具備一定的寫作能力是現代人不可或缺的一種技能。高等職業技術教育培養的是適應生產、建設、管理、服務第一線的高技能人才，這樣的一種人才，同樣應具備寫作能力。因此，《應用文寫作》是高職院校普遍開設的一門公共課程，旨在培養學生的寫作技巧和能力。每個高職院校對《應用文寫作》課程的內容設置、學時規定、開設時間等情況各有不同，但總的來說，公文寫作在應用文寫作內容設置中是必選項，它是學生必須掌握的一種應用文體形式。公文寫作在應用文教學中雖然處于重要地位，但是其教學效果卻不盡如人意，往往事倍功半。本文認為，在公文寫作教學中，我們應該牢牢抓住寫作的本質和特征。“寫作，是寫作者為實現寫作功能而運用思維操作技術和書面語言符號，對表達內容進行語境化展開的修辭性精神創造行為”。[1]從中我們可以看出，寫作本質上是思維的運用，思維通過語言表達出來。因此，寫作教學應該立足于對學生寫作思維的培養和訓練，而非主抓知識灌輸和技能練習。本文基于公文的寫作過程來談談公文寫作的思維訓練。

一、培養比較和歸納思維

在公文寫作時，我們首要的任務是選擇一個合適的文種。學生抱怨公文文種多，每一個文種還包括不同的類型，記憶起來非常困難。在教學時，我們要求學生在對基礎知識進行識記的同時要注意培養學生的比較思維。例如，比較不同文種的功能用途的相似性。同樣是布置工作，可以選擇的文種包括決定、命令、通知，同樣是把某些事情向某些人告知，可以選擇的文種包括“公報”、“公告”、“通告”、“通報”、“通知”，究竟應該選擇哪一文種，就需要進一步考慮文種使用者的權限、使用事項的重要程度、發文的對象、行文的關系等，用更詳細的條件進行篩選。通過文種功能相似性的比較，學生可以發現文種功能的聯系和區別，從而學會正確的選擇文種。更重要的是，養成比較思維后，學生可以自覺去比較公文的其他內容，全面深入地掌握公文知識。選好文種后，根據實際的情況確立主題開始寫作。這時，學生往往又碰到一個問題，如何謀篇布局？應該先寫什么，后寫什么，重點在哪里？我們可以引導學生對各類文種的主體內容進行研究，看看能否在比較中歸納出一些普遍的規律性的東西。實際上，公文作為一種應用文體，具有體式的規范性和穩定性。很多研究表明，盡管文種各異，但在公文的正文寫作中其實蘊含著相似的邏輯規律。公文的正文一般體現如下邏輯思維：為什么做這個事情？該如何做這件事情？做這件事情要注意什么問題？這一思維方式表現在正文內容中，首先描述的制作是這篇公文的理由、依據或者目的，接下來是為達到上述目的而采取的各種方法、措施，最后是提出一些希望要求。[2]在正文結構上可總結為三段式的結構或者說是模塊，即緣由、依據、目的模塊，這是擺在首位的；二是事項模塊，圍繞目的展開具體措施；三是結束模塊，常常對工作提出希望和要求。在教學中，我們應該引導學生自己對案例材料的正文寫作內容和結構模塊進行比較，讓學生自己來發現問題，從而歸納出公文寫作正文結構所包含的這個邏輯規律和結構模塊。發現這一普遍規律后，在教學中，我們再次引導和啟發學生，在實際的寫作過程中，我們應該根據現實工作需要對行文模塊進行調整，比如可以減少某些模塊，調整每一個模塊在文章的比例大小。例如，2014年8月3日云南省昭通市魯甸縣發生6.5級地震，云南昭通交通運輸集團有限責任公司響應并按照市委市政府及抗震救災相關部門的要求，全力以赴投入到抗震救災的運輸工作中。事后，云南昭通交通運輸集團有限責任公司向昭通市交通運輸局遞交了關于申請“8.03”地震搶險救災運輸資金的請示。請求資金援助的寫作重點就放在請示的緣由上，講清楚這次申請的依據主要有兩條：一是云南省人民政府辦公廳印發的《云南魯甸“8.03”地震應急救災資金管理辦法》以及8月12日晚市政府相關會議精神；二是該運輸集團投入搶險救災運輸的運力和資金情況，并將該集團下各分公司投入的車輛牌號、車次、燃油費用、維護、例檢等費用一一列出清單。[3]第一模塊關于請示的文件政策、會議精神依據以及客觀投入資金數據寫得清晰而詳細；第二模塊事項就是簡要提出集團需要援助的具體金額。另外，在布置具體工作的公文寫作中，第一模塊緣由、依據是比較簡潔的，重點應放在第二模塊事項上。如在《廣州市人民政府辦公廳關于深入開展全市統一滅蚊行動防控登革熱疫情的通知》（穗府辦函〔2014〕129號）[4]這個文件中，發文緣由一句話帶過，重點就在于對每周五下午開展全市統一滅蚊行動進行詳細部署，包括了活動時間及內容、各個單位、部門，各區、縣級政府的職責分工、工作要求，滅蚊后的情況匯總，等等。公文寫作中隱含著各種規律，我們在教學中要培養學生比較歸納的思維方式，引導學生去發現、去運用。

二、培養縝密和換位思維

第7篇：公文寫作指導范文

一、以抽象思維為手段，概括公文內容

抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎上，抽取同類事物的一般性或本質屬性，從而使感性認識上升到理性認識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式；分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內容，主要包括公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項或問題以及對策、執行要求等等。其中，抽象思維的運用貫穿整個寫作過程。

首先，在撰寫公文的準備階段，就必須運用抽象思維。準備階段包括解讀領導指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領導指令是作者要過的第一關。因為在實際工作中，領導的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發揮主觀能動性，對寫作對象進行全面的審視，對其本質有一個深刻、理性的認識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說明當下公務活動的本質和特點，并能解決問題。而要達到這些要求，就必須對搜集來的錯綜復雜的材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認材料的價值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達中，無論公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項，還是問題、對策、執行要求等等，均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規定、命令、通知、請示、批復、報告、總結等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準確、簡明，能夠真實、恰當地概括反映當下公務活動的本質和特點，即便是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的通報，以及以研究情況為主的調研報告，在介紹情況時也都比較概括，因為重點不在于此，而在于總結經驗、教訓或規律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當、推理要合乎邏輯，這些都體現了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎，規范公文格式

這里所說的程式思維，是指公文作者在起草公文過程中，總是借助于特定文種的既定格式，來體現相應的公文主旨，傳達發文機關意愿的一種思維方式或思維習慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨到見解，但那是在內容方面，主要指公文主旨，解決問題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據、目的或意義；主體部分用來敘述基本事實，或闡明性質意義，或者提出措施、要求等等；結尾部分則是執行要求或申報請求等。不僅如此，許多公文的表達方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達方式，其中，開頭為簡要說明；中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論；結尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復”、“特此函復”、“希即遵照”、“妥否，請批復”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言，一般也要求平實化、常規化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩定性和規范性，使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現，為貫徹執行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來寫作，總是標新立異，反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來寫作。

三、以系統思維為保障，調控公文脈絡

公文脈絡是指公文內在的思路或思維活動的“路線”，其作用是對公文內容進行統籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡的掌控上是相當講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個完整的統一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過渡照應要清楚，既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結構要嚴謹。結構要周密，無懈可擊，而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒有人工雕琢的痕跡。而要達到這種完美的境界，顯然又必須運用系統思維。

所謂系統思維，是指以系統論為思維基本模式的思維形態。它本質上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加，部分與部分之間最合理的組合才會產生最大的整體效應。系統思維的目標就是要追求這種最大的整體效應。

好的公文正是充分運用了這種系統思維。從整體構思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關系，尤其是特別注重公文系統各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務活動的內在本質和規律，是否有利于公務活動的開展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應、詳略處理等方面是否能更好地表現主旨，同時是否做到了從不同文種的實際情況出發，因“體”制宜，采用最為恰當的表達形式，使內容與形式達到高度的統一等等，這些都需要運用系統思維來掌控。只有運用系統思維，在明確整篇結構要達到的目的以及對各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進行統籌安排，這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能，并發揮整體效力。拋開系統思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準、再美妙也無濟于事。可見，只有運用系統思維，統攝全篇，把整體的綜合性作為起點，讓各構成要素有機結合，才能調控好公文脈絡，寫出高質量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

第8篇：公文寫作指導范文

秘書組長競選報告

各位領導、同事：

大家好！首先感謝領導給我提供了這次競選上崗的機會。

這次競選上崗是庫管理的需要，是新形勢的需要，是選賢任能的舉動。我參加競選的目的是想通過競選來挑戰自我，超越自我，追求進步，主動給自己更大的壓力，并積極化壓力為動力，勇挑更重的擔子，負更大的責任，為庫的發展做更大的貢獻。

今天我競選的崗位是秘書組長一職，我認為自己主要有以下幾點優勢：

一、較熟悉文秘工作。一年來，自己一直在文秘崗位工作，并且系統學習了公文寫作、文秘業務知識，更為重要的是，在日常的寫作實踐中，得到了領導和同志們的大量指導和幫助，從而使自己的業務水平提高較快，從采寫信息到編輯簡報，從寫一般通知到寫工作總結，幾乎糧庫涉及到的所有公文文種和日常的事務文書，我都得到了具體實踐和很好的鍛煉?？梢哉f，我對文秘工作業務還是比較熟悉的。

二、有好的工作作風和較強的敬業精神。工作中，我嚴格要求自己，對領導交辦的文字工作或其它工作，我總是以認真負責、一絲不茍的態度認真對待，并且講究方式方法，提前準備，以最少的勞動量達到最大最好的效果。文秘工作加班加點趕稿子，也是常有的事，對于這一點，我看作是一種鍛煉、挑戰自我的機會，今天要交的稿子，絕不拖到明天，而且要力爭提前、及時為領導提供高質量的文稿，這也是我工作中最大的成就感。

三、勤思善學，知識結構合理。公文寫作要求的學識既要博，也要專，所以要做好文秘工作，除要掌握公文寫作知識外，對本單位的業務工作也要有一定的了解。我除學習公文寫作知識外，還特別注意學習倉儲等糧庫業務知識，對國家時事、市場經濟、科技發展等也有一定的了解和掌握。

四、能夠熟練地操作計算機。從辦公軟件地應用，到硬件地維護維修，從上網查找資料、發送郵件，到組織網絡會議等，計算機各方面的應用，我都能嫻熟操作。這也大大提高了我的工作效率。

以上是我競選文秘組長的幾點優勢，如果有幸競選成功，我將按照以下思路開展工作：

首先，提高個人思想修養和學識儲備。古人說：“志高者意必遠?！睂懽髡邩淞⒘苏_、遠大的理想，寫作時才能正確地“言志”，做到文意深遠。鑒于此，我要進一步強化自己的思想境界修養，增進自己多方面的文化科學知識素養，使自己樹立正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀，做到對各方面知識融會貫通、運用自如。

第二，總結文秘工作的基本規律，建立健全工作制度，進一步規范文秘工作，確保文字材料不出現任何差錯，使文秘工作水平上臺階。

第三，平時注意收集和整理糧庫正在開展的工作、采取的措施以及發展狀況、行風正氣等各方面信息。這對做好文秘工作也至關重要。

第四，和同事建立默契的工作關系，做到互幫、互助、共同進步。

第五，認真完成領導交辦的其它工作。

第9篇：公文寫作指導范文

一、加強學習，提高理論和業務素養。

辦公室是綜合部門，對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作，就必須用理論武裝頭腦，提高自己的業務能力。一年來積極參加深入學習實踐科學發展觀活動，認真學習十、十八屆三中、四中、五中全會精神，自覺參加局里的各種政治學習活動，貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策，嚴格要求自己的言行，自覺進行思想改造，提高自己的政治素質和個人修養。不斷加強了《公務員法》、《新版黨政機關公文寫作格式》等和衛生法律法規方面的學習，增強自身依法行政的意識和能力，工作水平有了進一步提高。在新的形勢下，增強了做好工作的自覺性。在工作中虛心向領導和同事請教，認真學習文秘知識，使自身公文寫作和材料整理的水平和能力得到了提高。在實際工作中，把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

二、認真學習工作業務知識，努力工作，按時完成工作任務。

一年來，我嚴格遵守局機關的工作紀律，切實做到按時上班、無事不請假、不曠工。工作中，我隨時提醒自己擺正位置，樹立辦公室工作的服務意識，不斷提高為領導服務的質量，努力做好為領導、群眾的服務工作。做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，對自己所接的來文、來電,爭取在第一時間內向領導匯報，使領導及時掌握最新情況。對自己所承擔的收發員工作，嚴格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。XX年共登記收文3500余件，并及時傳閱、按領導批示交各科室辦理。完成了縣區、市直單位上報的信息、工作總結、工作計劃、節前安全檢查報告等材料的收集和登記工作。嚴格按照公文格式和領導要求認真制發文件和撰寫材料，及時認真的辦理各級的來文來電，沒有因工作失誤出現不按照文件和領導要求漏辦、遲辦等發生。在辦文方面，認真完成領導交辦的文件擬稿、校對、審核工作。同時協助領導完成我局制發公文的分發，全年共上報信息40余期，省、市均有采用。

三、工作中存在的不足和今后努力的方向。

一年以來，在領導、同事的關心和幫助下，我在工作中取得一些成績，但仍然存在一些問題和不足：

一是政治理論水平還不夠高，理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快，離領導期望和要求還有一定差距。

二是服務質量不夠高，存在粗枝大葉現象，主要是自覺服務的意識不夠，細節上做的不周到。

三是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高。