前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的企業信息化管理規章制度主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：企業信息化管理規章制度范文

【關鍵詞】 企業檔案；信息化管理；問題；建議

檔案管理作為一門系統、嚴謹的管理科學，是人類歷經千載的智慧結晶。特別是近些年來，信息化時代的到來，加快了數字化、網絡化系統發展，企業檔案信息化管理早已成為檔案管理發展的歷史趨勢，成為現代企業管理水平的重要標志之一。以下筆者就我國企業檔案信息化管理進行粗淺的概述，以供參考。

1 目前企業檔案信息化管理所存在的問題

1.1企業在檔案信息化管理創新時，缺乏有效的安全控制

傳統檔案管理其核心工作在于快速查詢、收集、應用，并確保檔案信息的安全。然而隨著檔案管理系統向深層應用發展時，特別是檔案信息化管理的出現，致使傳統的檔案管理與新管理形式出現各方面的矛盾。而目前我國大多數企業檔案信息化管理水平尚顯薄弱，計算機系統、網絡本身均存在一定的安全缺陷。以至于企業的檔案數據信息極易受到網絡病毒侵入或人為破壞，給網絡犯罪分子留以可乘之機。

1.2檔案信息化管理缺乏規范、系統的法律規章制度監督

由于檔案自身的復雜性，分散性。因為，在檔案管理中即便是擁有一定的檔案管理規章制度、法律約束政策。但是在實際管理中，仍難以形成標準化、嚴謹化的管理模式。特別是檔案信息化管理的出現，極大地改變了傳統檔案管理的形式與內容。目前適合企業檔案信息化管理的立法保護仍相對缺乏，以至于信息化管理重在部分企業改革發展中受到排擠、兼并，無法發揮其應有的使用價值。

1.3大多數企業缺乏專業的檔案信息化管理人才

就目前我國絕大多數企業檔案工作人員來說，既掌握信息技術、又懂檔案知識的專業性人才很少，其現有檔案人員專業知識過于單一。而從年齡結構上看，三十歲以下的年輕人極少，四十歲以上的人員占絕大多數，帶來的問題不僅是知識層次不高，更伴有觀念老齡化等諸多問題。

2.推動企業檔案信息化管理發展的個人建議

2.1 建立規范的檔案信息化管理體系，促進檔案信息化發展

規范和標準的基礎工作，是檔案信息化良好實施的前提。特別是由于我國檔案業務歷史基礎差，案卷質量又偏低。以至于在當今檔案信息化管理建設中，各類檔案的著錄細則相容性低，系統軟件移植性差。而檔案信息化的使用，也使越來越多的歸檔“文件資料”走向磁盤、光盤電子形式。因此，制定統一、標準的檔案管理規范體系，落實檔案信息化管理責任，切實推動企業檔案向標準化、規范化、信息化的管理發展，有利于=檔案信息化的良好建設。

2.2 提高檔案信息化技術水平，促進檔案信息化發展

技術是檔案信息化建設的生命，沒有過硬的技術支撐，檔案信息建設與應用勢必形同空話。因此，提高檔案信息化技術水平，早已成為企業信息化發展的首要基礎。首先，企業應該為檔案信息化系統，配備質量可靠、性能優良的硬件設備并添置相應的配套設備，以防止日常工作中的電磁干擾、輻射等影響，從系統的設備源頭上減少信息化系統的自然毀損概率；其次，有條件的企業應該根據實際工作需求，與軟件工作合作，設計并開發出合適本公司使用的通用性檔案信息管理軟件，已達到企業檔案信息化建設與辦公自動化管理融匯貫通，提高信息服務質量，服務效率；最后，企業應該提高自身網絡技術水平，采取有效的安全保護措施，以保證檔案信息化系統的運行安全。

2.3 建立完善的安全管理制度，保障檔案信息安全

檔案信息化的良好建設與最終落實都需要靠檔案管理人員來執行，所以可以說檔案管理人員是檔案信息化安全保障的第一道屏障。因此，建立完善的安全管理制度，規范員工操作行為，提高檔案人員的警惕性，可以從根本上降低人為失誤所造成的信息丟失，減少商業黑客對檔案信息系統的威脅。同時，在信息化管理中，對檔案信息的利用應該采用員工身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，以此加強檔案信息安全。

2.4 建立一支高素質的檔案信息化專業隊伍

作為信息化社會的檔案工作者必須具備一定的計算機和電子文件管理知識。這就要求企業檔案人員應該根據檔案信息化發展的實際需求，不斷地更新自身觀念，學習新的網絡知識，掌握信息管理新技能，樹立為企業服務的工作意識，以此建立一支高素質、高文化的檔案信息化管理隊伍，滿足企業檔案信息化建設需求。

綜上所述，通過本文筆者對企業檔案信息化管理的概述，使我們更清楚地認識到檔案信息化管理作為一項全面，而又嚴謹的重要管理工作，不僅需要企業領導給予足夠的重視，更需要所有檔案管理人員積極參與、配合。特別是當今，信息化發展早已成為世界發展的一大趨勢，更好地克服檔案管理工作中所面臨的困難，迎頭而上，才能為企業的經濟發展提供堅實的基礎保障，更好的服務與企業，服務與社會。

參考文獻

[1]趙暉.信息時代高校檔案管理應注意的幾個問題[J].辦公自動化,2008,123（1）:56-58.

[2]張慧敏,徐靜澤.企業檔案信息化管理的實踐與認識[J].黑龍江檔案. 2011(03)

第2篇：企業信息化管理規章制度范文

關鍵詞：信息管理；信息系統；信息化；企業；建議

一、信息管理與信息系統的發展背景

信息管理與信息系統，同時被簡單地稱之為管理信息系統，它主要指的是一種對信息進行分類、管理、以及研究如何應用的科學。伴隨著20世紀60年代后期到70年代中期管理信息系統相關理論與實踐的產生，信息管理與信息系統的專業教育隨后也就相應產生了。具體來講，自從我國改革開放的政策實施以來，這門專業相關的教育狀況隨之發生了非常大的改變。尤為值得一提的是，從1998年7月開始，教育部在其相關的專業設置調整規定里正式地將每個學校的信息學相關專業和經濟信息管理相關專業進行合并，并將合并后的并到了管理科學與工程當中，并將專業的名稱正式確定為信息管理與信息系統專業。與此同時，信息管理與信息系統在企業近些年的發展中也得到了徹底的應用，在一定程度上在企業的發展中發揮了至關重要的作用。

二、信息管理與信息系統的結構和分類

在簡單了解信息管理與信息系統發展背景的基礎上，為了更進一步的了解它的基本情況，接下來主要從幾個方面對于信息管理與信息系統的結構和分類進行簡單闡述。從廣義上來講，信息管理與信息系統從內容上主要涉及到兩個方面，分別是應用系統和支撐系統。簡單來說，應用系統的運行環境主要是通過計算機、計算機網絡和數據庫系統等組成的支撐系統來提供。

1.信息管理與信息系統的結構

對于信息管理與信息系統的功能而言，它不僅對于每個部門的管理職能起到支持的作用，同時也在一定程度上對于每一種職能不同層次的管理活動提供相應的支持。而各種相對來說比較獨立的子系統就是在執行每一種職能中產生的。在每個子系統要想實現互聯與數據共享，往往是依靠通信網絡與數據庫來完成的。在這種情況下，才能最終幫助整個系統形成為一個有機的整體。與此同時，各種職能的管理活動可被分成很多層次，一般來說有以下三個方面，即：運行控制層、管理控制層和戰略規劃層。而這些層次上所有的管理活動都會通過管理信息系統中每個子系統的相應功能來提供必要的支持與幫助。

2.信息管理與信息系統的分類

對于信息管理與信息系統的分類，在這里我們主要關注以下這兩種：首先，如果從計算機技術的發展程度上來看，信息管理與信息系統可以被劃分為以下這幾種，即：人工管理的信息系統、單機管理的信息系統以及以網絡為基礎的管理信息系統。其次，如果從信息管理與信息系統的功能適用性的角度來看的話，信息管理與信息系統主要包括以下幾個方面，即：商業經營和銷售的管理信息系統、生產管理和生產制造的管理信息系統、輔助科研和設計的管理信息系統、財務和事務管理的信息系統以及提供決策支持的智能化管理信息系統。

三、信息管理與信息系統在我國企業發展中的存在的問題

在我國的中小企業的發展中，信息管理與信息系統的應用主要存在以下幾個方面的問題：

1.企業在投入方面的力度不夠

眾所周知，企業信息管理系統的建設投入包含的內容非常多，主要涉及到以下幾個方面，分別有方案的咨詢與規劃方面的費用、網絡建設費用，軟硬件相關費用以及軟件實施和服務、軟件升級和維護等方面費用。在這些投入中，相對來說，網絡建設和硬件方面所花的費用較小，而軟件方面的費用則相對較大，因為這里面不但包括購買軟件的費用，還包括后期對于軟件的維護和升級等方面的費用。但縱觀很多企業的情況，普遍表現為重視程度不高，投入熱情不夠。所以，在很大程度上也影響了信息管理與信息系統在企業中的有效應用。

2.企業信息資源的利用效率不高

由于企業在信息化建設方面的認識不足和企業信息化建設方面的成本過高等原因，在具體的實際中應用管理信息系統的時候，企業除了受到資金的困擾之外，還在一定程度上希望通過系統快速地追求到可觀的效益。這明顯是不現實的。因為我們知道，信息化建設本社并不是一項能直接帶來收益的投資，在整個過程中，要想獲得收益，更多地要從管理、生產效率的提高以及降低成本等方面努力。總的來說，由于諸多原因，企業在信息資源的利用方面顯得有效率高，這也在一定程度上制約了信息管理系統在企業中的應用。

3.企業信息資源管理缺乏牢固的基礎

企業在信息資源管理方面缺乏牢固的基礎已經成為一個普遍的問題。具體體現在企業缺乏完善的信息資源管理規章制度、在管理過程中手段關于單一，不夠規范、企業信息資源庫的建設不夠標準，導致部分信息不夠完整、準確等等。要想讓企業在健康良性的發展中快速取得可觀的效益，信息資源管理各個方面的加強顯得尤為關鍵。

4.管理人員對信息資源利用水平較低

在競爭如此激烈的今天，企業要想立于不敗之地，其關鍵在于人才的質量要高。所以在企業的信息化建設后中，高質量的信息化復合型人才顯得極其重要。但現在的實際情況是，一方面對于企業來說，由于很多原因，想要尋找到合適的高質量信息化復合型人才極為困難；此外，企業現有的管理人員的水平也參差不齊，信息化的知識嚴重匱乏，在很大程度上影響了資源的利用效率，制約了企業的健康發展。

四、優化企業信息管理與信息系統的建議

1.加大投入力度

在資金投入上，不能僅將資金用于先進的信息技術和高檔的信息設備上，而不注意信息資源的建設與管理以及人才的投入。企業要根據企業實際，在加強硬件投入的同時，加強信息資源和信息人才“軟”的投資，使企業的信息化不但有“路”，也要有“車”、有“貨”，如果沒有優質、高效、及時的信息資源和高素質的信息管理、信息技術人才，再好的信息設備也只能當做普通機器使用。

2.提高信息資源利用率

首先，企業應當按照企業信息化管理的要求統一規劃和管理企業信息資源，設置企業信息部門或企業信息中心。企業信息部門(信息中心)作為一個專門從事信息資源開發利用的職能部門，能夠保證設計、生產和經營管理信息的快捷流通，消除“信息孤島”,提高信息共享程度和利用率，發揮信息化投資的效益。通過對于企業各個部門信息的統一，不僅在很大程度上有效降低了成本的浪費，也在實際中使企業的資源利用率得到了切實的提高，最終為企業的快速發展奠定了堅實的基礎。

3.夯實信息資源管理基礎

首先企業應運用先進的管理理論和方法加強企業生產經驗管理，規范管理手段和方法，建立完善的規章制度，構建高效益的業務流程和信息流程。其次，要建立一套標準、規范的企業信息資源庫，使企業信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控制的建立在全面、系統、科學的基礎之上，保證信息的完整、準確和及時。

4.提高企業信息資源管理人員的水平

企業的競爭歸根結底是人才的競爭，建立一支高素質的信息管理人才隊伍是企業信息資源開發利用活動的重要保證。企業要加強對信息資源管理的力度，首先要注重信息資源管理人才的培養、引進和任用。培養、任用具有經營頭腦、良好信息素養、有較強專業技術能力、創新能力、市場運作及應變能力的復合型高級管理人才。比如對現有企業人員進行在職輪流培訓和對企業決策層舉辦信息資源培訓班；與高校、科研部門取得聯系，定期舉辦一些信息資源管理和信息技術應用方面的專家講座。在知識的獲取中，員工的視野不僅得到了有效地開闊，也使企業決策、管理和任務完成的效率得到了很大的提高。

參考文獻:

[1]孫素華.論企業信息資源管理[J].商業時代,2007,(22).

[2]蔡荃.企業信息系統資源與績效關系研究[D].浙江大學,2006.

[3]王愛玲.企業信息資源管理的策略探析[J].企業活力,2008,(6).

[4]于嘉.企業信息資源管理探析[J].大學圖書情報學刊,2008,(5).

[5]宋衛星,李登道.我國企業信息資源管理現狀及發展[J].管理觀察，2008，(18).

第3篇：企業信息化管理規章制度范文

[關鍵詞]企業管理；信息化建設；制約因素

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.091

為了提高我國企業管理信息化建設質量，需要企業內的相關領導者及時改變傳統落后的管理思想以及管理形式，并且學習當前生活中相對較為先進的信息化思想管理方式，提高自身的思想覺悟，進一步的優化企業管理結構以及企業管理效果，正確認知信息化建設的重要作用以及價值。

1企業管理信息化建設中的制約因素

第一，企業內缺乏對信息化管理的正確認知，部分企業仍舊使用傳統的信息管理方式。但是紙質的信息管理方式，不僅不利于保存，甚至還會由于不同的自然因素而遭受到損壞，無論是過濕或者是過干，對紙質的信息管理而言都會帶來一定的消極影響。長久的紙質管理也會出現由于墨水褪色而導致信息不準確等一系列現象，利用信息化管理建設能夠確保信息及時調取，并且提高對信息的認知能力。第二，企業內的信息建設安全性能較低，由于企業的資金有限，很少有企業能夠建立好有效的防火墻，為信息安全埋下了非常大的隱患。企業在信息優化、信息存儲方面都沒有引起足夠的重視，導致系統不安全、操作不規范的情況頻有發生。在很大程度上也導致企業的管理、企業的信息化建設不夠完整，企業需要根據自身的實際需求對信息數據進行加工分析，提高信息管理的整體效果。第三，目前企業內從事信息化管理的人員，其自身的專業素養以及專業能力偏低，缺乏高素質、全能型的人才，這也讓企業的組織結構優化質量較差，提高了企業在信息化管理時的風險。

2推動我國企業管理信息化建設的策略和措施

2.1積極學習并掌握先進的企業管理信息化理念和思想

提高企業內管理者在實際管理時的整體管理效果，了解如何利用信息化建設提高企業的工作質量以及企業對信息的認知效率，確保企業的信息化建設能夠從根本上改變傳統的管理中存在的一系列問題。作為企業管理者，為了更好地指導企業開展信息化建設，需要企業內的工作人員加強對信息化建設的宣傳和教育，以往在開展企業管理以及企業宣傳中，經常會忽略信息化建設對企業重要意義的宣講活動，缺乏知識講座，讓企業內的員工并不了解信息化建設存在的重要意義，部分企業員工仍舊認為信息化建設對企業發展而言沒有必要，企業也沒有形成良好的建設環境以及建設氛圍。從思想上直接制約了企業信息化的建設質量以及發展質量，而且管理層更對信息化建設不重視，導致信息化管理在企業中難以實現，這是我國很多企業都面對的問題。

企業是領導層和決策層應加強對信息管理系統的加工和利用，并且讓生產環節有所監督、有所保障。將計劃建設中所蘊含的信息化、數字化和自動化逐步融入企業文化的發展中，并且將其變成企業文化建設以及企業核心建設發展的重要目標，調動企業內員工的主動性以及積極性，激發員工工作時的工作熱情。另外，作為企業管理者也應該對企業的信息化建設給予足夠的重視，在企業發展中有效地融入相關內容和相關信息，改變傳統僅由人力手工完成的工作，讓信息化建設代替人力手工，這種方式能在短時間內降低工作人員在日常工作時的工作任務以及工作量。讓工作人員真正感受到信息化建設對于企業發展和對個人發展而言的積極影響，促使工作人員自覺使用信息化建設。應用信息化建設時，其核心方向以及主要內容是利用信息數據進行科學合理的篩選。無論是對企業內部的資源分布，或者是對企業的發展而言，都會帶來積極影響。從資源分布方面，要切實提高企業的管理效率以及核心競爭力。

2.2加強對企業管理信息的管理和控制

對企業的信息管理進行深入分析，能發現當前我國在開展信息建設時，還面對著非常多的風險以及不安全因素，這讓信息化建設的整體質量相對較差。由于大部分企業的信息網絡平臺建設缺乏可行性以及高效性，無論是建設的整體水平相對較低，或者是基礎信息不夠完善，都導致信息泄露以及信息安全質量的防護較差，特別是在網絡安全以及防火墻等各個不同方面，由于資金有限很少有企業會定時、定期更新殺毒軟件以及補丁程序制定。為企業的信息安全埋下了非常大的隱患，作為企業管理者應了解信息建設的整體質量影響著企業信息安全以及可持續發展。企業管理者需要建立相關的部門，目的是對信息數據進行控制和保護，可以通過以下兩個方面開展相關工作：第一，企業需要配置完善的網絡基礎設施設備，加強基本的現代化信息建設落實工作，讓信息化建設的工作基礎打好，才能夠做好上層建筑。利用現代化信息技術與網絡技術的發展優勢，提高信息的利用效果，并且確保信息的安全性加大，基礎設施建設能夠讓該平臺內的信息安全保護質量逐步提升，企業管理者也需要定期投入更多的資金資源，確保所有信息在實際使用時的安全性和可靠性。特別是對企業的財務管理部門而言，企業財務管理部門所蘊含的信息直接關系到了企業的經營管理

效果，一旦財務部門的信息遭到了泄露或者是黑客的偷盜，對企業而言其打擊十分大，甚至會引起市場中的惡性競爭。第二，企業管理者也應該明確企業在使用信息共享時，制定的信息安全管理規章制度，對于企業內所有的操作、產品加工和管理過程，都需要具體過程具體實施，對每一個過程的實施環節做到規范性的控制、管理技能防患于未然，減少危險行為的出現，也能夠規范所有員工的日常行為狀態，做好管理程序，從源頭上從根本上把控信息安全能提高信息在使用和應用時的整體質量。

2.3全面提升企業管理信息化人才的業務能力和綜合素養

作為企業管理者應明確，現代化信息建設開展時需要專業的人才，不僅要懂管理，還需要懂得計算機技術以及大數據時代下如何確保信息安全。這是信息化建設的重要保障之一，作為企業的管理者應切實地解決當前人才不足、人才應用不當的問題，緩解企業內缺乏專業型技能型人才的局面。企業可以從社會或者從高等院校獲取更多的專業人才，也可以開展校企結合，讓高等院校根據企業的實際需求培養人才。企業需要了解到當前自身的發展現狀以及發展需求，才能夠給予高等院校更好的信息化建設方向人才培養的目標。企業管理者也可以引進管理人才和技術人才，或者讓企業內的人才到學校進行學習，了解到更多、更加先進的理論知識與企業的實際發展相融合。既能夠提高人才的專業知識了解，也能夠提高人才的應用質量，開展一系列的專業技能培訓，提高員工的信息化能力和綜合素質，充分發揮出企業管理信息化的作用以及價值，為企業的信息化發展帶來積極影響，也能儲備一批優秀的人才，始終保證企業在開展現代化信息建設時，其建設質量以及建設效果。企業在信息化管理建設中獲取人才時，也可以邀請其他企業內的優秀骨干人才到企業進行知識講座以及知識培訓。其目的是為企業搭建更好的專業人才獲取方式，并且提高企業的軟實力，促進企業能創新發展，向著明確的目標不斷前行。

第4篇：企業信息化管理規章制度范文

摘要：隨著我國社會主義市場經濟的不斷改革和深化，中小企業在整個經濟市場中的數量和作用越來越大，其行業內的競爭壓力也越來越強，再加上信息網絡技術在現代企業管理中的不斷推廣和應用，使得中小企業的會計信息化建設工作面臨著諸多的問題和挑戰。文章對“云會計”的相關內容進行了簡要概述，就目前我國中小企業會計信息化建設中存在的問題進行了分析和總結，并對中小企業如何更好地應用“云會計”提出了自己的建議和看法，以期提高中小企業會計管理工作的信息化、現代化水平，不斷推動和促進我國中小企業的優質、高效、平穩、可持續建設發展。

關鍵詞：中小企業 會計信息化 云會計 應用策略

會計工作一直以來都是企業經營管理的重點與核心內容，會計工作的水平和效果直接關系到企業的生存與發展。尤其是在當前日益激烈的市場競爭以及飛速發展的信息化水平新形勢下，會計信息化建設工作在企業管理中的重要性更為突出，因此，提高會計信息化管理的水平和效果顯得尤為迫切。而“云會計”作為近幾年來新興的一種會計網絡信息系統，也是會計工作未來建設發展的必然方向與趨勢。

一、文獻綜述

程平、何雪峰（2011）提出，“云會計”是指構建于互聯網上，并向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統。“云會計”將會計信息化的建設與服務業務外包，在成本、效率等方面具有優勢，但也給中小企業實施會計信息化帶來了會計信息安全的挑戰。盧加元（2013）認為云計算作為一種全新的商業模式具有低成本、靈活性強、按需服務等特點，為中小企業會計信息化提供了便捷的解決方案。程平、趙子曉（2014）指出“云會計”作為一種新型的會計信息化實施模式，對中小企業的會計信息化進程會產生較大的促進作用。張媛等（2014）認為“云會計”的出現使中小企業會計處理方面存在的諸多問題的解決成為可能。蔡立新、王壘壘（2015）從成本效益、系統運維與拓展、安全與風險、財務監督、信息共享以及委托等視角對“云會計”進行分析，認為中小型企業低成本實施會計信息化的內在要求，是“云會計”服務普及推廣的重要契機。程平、陳珊（2016）指出小微企業的人員專業化程度、管理意識、資金投入等因素制約著企業財務管理水平的提高，通過“云會計”現代信息技術在小微企業財務管理中的應用，將有助于提高小微企業的財務管理水平。

二、“云會計”概述

所謂“云會計”，即會計信息云計算，主要是指會計人員借助相P計算機技術，在云計算的環境下，利用互聯網平臺建立虛擬的會計信息系統，并以此來進行企業的會計管理及核算等工作。“云會計”是在“云”的基礎上研發出來的一種會計網絡信息系統，因此，它的基本結構體系主要分為五大層，包括：數據層、平臺層、基礎設施層、應用層以及硬件虛擬化層。它的每一層都是由所對應的相關服務所組成的，并且每一層都可以有一個或者多個“云會計”服務商，從而能更加成熟地運用會計信息系統。

“云會計”也是會計與云計算的綜合，因此它具有普通會計以及云計算的基礎性、普遍性的特點，從供需兩方的角度來看，“云會計”主要具有以下五個方面的特征：（1）資源共享，即利用多客戶共享模型能夠同時為不同的客戶提供會計信息資源服務。（2）按需自助服務，即客戶可以根據自身需求向服務商索求與自身相適應的服務，并通過自助系統直接獲得相關服務。（3）服務具有可度量性，即系統能夠對會計資源進行自動的優化控制，以便于更好地提供某一類型的服務。（4）快速的可伸縮性，即系統的服務能力具有快速性以及可伸縮性。（5）網絡訪問具有較高的廣泛性和易操作性。

與過去傳統的會計軟件相比，“云會計”系統具有以下四大方面的優點：（1）擴展空間充足并且更具彈性。“云會計”不受企業電腦配置、存儲空間等硬件環境的制約，可以隨時隨地、因地制宜地擴展系統，靈活性較強。（2）成本費用更低。“云會計”大多通過電子終端進行訪問、購買等業務，有效節省了硬件更新、軟件維護、設備折舊等大量管理成本。（3）空間移動性極強。“云會計”的載體是計算機網絡，因此，它可以在任意場所、位置利用網絡終端設備進行系統的登錄訪問，打破了傳統軟件的地域、處所方面的限制。（4）具有較高的數據安全性。“云會計”的整個網絡系統平臺的運行有專門的供應商進行技術維護和管理，有效增強了整個系統數據的安全水平。

三、中小企業會計信息化建設的現狀

通過文獻資料的整理并結合對珠三角地區部分中小企業的調研，筆者發現當前中小企業在進行會計信息化建設工作時，普遍存在以下幾個方面的問題與不足，具體表現在：

（一）缺乏正確的觀念認識。目前，我國許多中小企業家以及企業領導層、管理層，由于缺乏對會計信息化管理工作的正確認識，認為會計信息化等同于會計電算化，導致會計信息化工作的管理內容往往只局限于利用相關軟件對會計信息進行錄入、核算、歸檔，僅僅將信息化系統作為會計核算的一種手段，會計信息化軟件不能充分地發揮自身的功能、不能體現會計信息化所創造的價值，也嚴重影響到企業會計信息化建設的順利開展。

（二）缺乏健全的信息網絡平臺。中小企業會計信息化建設的一個重要標志就是電子信息平臺的建設，即將會計的日常工作，如：會計科目、日記賬、會計憑證、會計核算、資產歸檔、會計監督、成本控制等環節通過信息網絡來完成。雖然目前我國許多中小企業已經建立了會計信息網絡平臺，但由于受到當前市場環境、網絡信息技術等因素的制約，導致會計信息的資源共享效果不佳，中小企業對會計信息系統的利用率較低，企業內部各部門、科室間的會計信息無法實現統一化、聯網化的應用、調度和管理，其會計信息網絡建設存在不健全、不到位等問題。

（三）缺乏完善的應用管理機制。隨著互聯網技術的普及，我國許多地方的中小企業在會計管理工作中都引入了信息化管理系統，但在實際應用過程中，由于缺乏具體、完善的管理制度和機制，使得有些企業的會計信息系統在首次錄入相關會計信息后，沒有在后期對數據庫進行及時的更新和維護，導致系統中的會計信息陳舊，無法完全同實際情況相匹配，造成會計信息價值的降低或消失。同時，由于大量中小企業采取財務外包、記賬等形式，承接任務的會計人員習慣了“走穴”式辦公，因而大多采用傳統的手工式記賬辦公模式，對信息化管理模式不適應，導致在實際工作過程中對會計信息系統的應用次數較少，有些會計信息系統甚至成了擺設。

（四）會計系統的信息安全缺乏保障。中小企業的計算機網絡系統由于受到其自身性質和技術水平的影響，在運行應用期間可能會遭到電腦病毒、黑客等的侵入攻擊，導致會計系統軟件的相關信息泄漏、損壞、缺失，造成會計信息在保密性和安全性上缺乏保障。同時，由于會計管理人員缺乏信息系統的維護意識、安全意識和保密意識，并且在計算機應用方面的技能水平不高，導致在實際的信息化系統管理操作中經常出現數據備份不及時、系統操作不規范等問題，也對會計信息的安全性造成一定的影響。

（五）缺乏高素質的管理人才。目前，我國大部分中小企業會計人員由于缺乏充分的互聯網以及計算機相關知識，在信息化建設管理以及計算機系統應用方面的素質普遍偏低，對會計信息化系統軟件“不認識”“不了解”“不會用”，導致會計信息系統形同虛設。

四、加強中小企業會計信息化中“云會計”的應用策略

針對上述問題，各地中小企業可以通過以下幾方面措施，進一步加強和提高會計工作在信息化建設管理方面的質量和水平。

（一）要積極提高和強化領導層的思想認識。中小企業主、企業管理層等高級管理人員要深入學習和認識會計信息化建設工作的重要性和必要性，明確會計信息化建設的目的、內容和優勢，在思想上加強重視，并給予資金、人員、設備等方面的大力支持和投入，從而有效保障和推動企業會計信息化管理的順利開展。同時，積極加強在理論觀念上的改進和創新，確保在管理思想上緊跟社會發展趨勢，與時俱進，從而積極提高企業會計信息化建設的質量和水平。

（二）要積極轉變和創新會計管理工作觀念。企業要結合當前時代經濟大環境，積極轉變過去傳統、落后的會計管理觀念，樹立現代化、信息化的先進會計管理理念。通過組織宣傳和學習，全面、正確地了解和認識“云會計”的內容、模式、目標、方法以及對企業會計管理工作的積極作用，加強“云會計”建設意識，真正在會計管理工作中發揮“云會計”的積極價值和作用，從而更好地推動企業會計的信息化建設。

（三）要建立健全與“云會計”相適應的內部管理制度。中小企業在進行“云會計”系統建設時，首先要制定和健全相應的管理規章制度，明確規定“云會計”信息化管理的要求和標準，規范會計信息化管理的工作流程、步驟，明確“云會計”網絡系統安全的管理方法和標準，并構建專門的企業會計信息系統維護管理部門，明確各崗位的技術規范和管理職責，從而更好地為會計信息化建設提供堅實、可靠的制度保障。

（四）要完善會計信息網絡平臺的建設。中小企業要加強對會計信息化建設管理工作在資金、技術和設備等方面的投入，加強對會計信息網絡平臺的構建和完善，健全和更新會計工作的各類信息數據庫（如目錄數據庫、會計信息數據庫、人員數據庫、薪資數據庫等），并通過專業技術將其進行數據鏈接和資源共享，提高各部門、科室會計信息的統一性和關聯性。

（五）要加強對“云會計”系統軟件的開發。中小企業在購買“云會計”系統軟件時，要組織專業人員根據企業自身經營管理的實情以及會計工作需求對軟件系統進行科學、合理、系統、切實的優化和開發，提高信息系統與自身企業間的適應性和契合性，強化它的實用性、可行性和有效性，從而更好地推動會計信息化的建設和發展。

（六）要加強“云會計”信息系統的安全水平。中小企業必須著重加強對會計信息網絡安全的關注和重視，聘請專業網絡技術人員對“云會計”系統管理軟件進行防火墻、殺毒軟件、網絡權限、加密軟件等安全技術的設置和升級，以便對網絡病毒、黑客等進行動態化的實時監控和防范。同時，還要提高管理人員的網絡信息安全意識，讓保密意識警鐘長鳴，嚴格規范會計信息系統的操作流程和步驟，完善對會計相關信息的備份工作，從而有效避免因人為原因造成的信息泄密、失密等問題，提高會計信息的安全性。

（七）要提高會計管理人員的綜合素質。中小企業要積極重視和加強對會計管理人員隊伍的信息化建設，通過進行定期的職業教育培訓和經驗交流，不斷提高會計人員對“云會計”系統的了解、認識和掌握，并提高他們在現代化企業信息化建設管理以及計算機互聯網應用等方面的專業知識和素質，加強他們在網絡技術、計算機技術以及信息安全技術等方面的技能水平，從而更好地應用和發揮“云會計”信息軟件的優勢和作用。同時，中小企業還可以積極吸納和聘用高素質的專業信息管理人才，優化會計信息化管理人員的隊伍結構，提高會計工作人員隊伍的整體信息化水平，進而打造一支信息化管理知識豐富、操作技能水平高、業務素質強的綜合性復合型專業會計管理人才隊伍。

會計工作可謂是中小企業日常管理工作中一個不可或缺的重要環節，也是中小企業得以順利開展經營管理工作的重要基礎保障。隨著經濟社會的持續發展以及信息網絡技術的不斷提升和推廣，對會計工作實施“云會計”系統管理也成為中小企業會計信息化建設的必然趨勢和發展方向。因此，中小企業在開展會計信息化建設時，必須積極提高“云會計”意識，積極引M、運用和創新“云會計”網絡系統，完善會計信息化管理體系，提高管理人員在信息網絡方面的素質和水平，從而更好地促進我國中小企業會計管理工作的信息化、現代化、科技化發展。S

參考文獻：

[1]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報（社會科學版），2011，（01）：55-60.

[2]盧加元.云計算環境下會計信息化應用風險與應對策略研究――基于中小企業云服務選擇視角的分析[J].中國注冊會計師，2013，（12）：109-113.

[3]程平，趙子曉.云會計對中小企業的影響及供應商選擇策略[J].會計之友，2014，（12）：117-120.

[4]張媛，蘇雪碧，鐘瑩，謝利亞.探究云會計對中小企業財務管理的影響[J].國際商務財會，2014，（04）：36-40.

[5]蔡立新，王壘壘.云會計服務的SWOT分析[J].商業會計，2015，（6）：10-13.

[6]程平，陳珊.大數據時代基于云會計的小微企業財務管理探析[J].會計之友，2016，（6）：134-136.

[7]陳文軍，王瑤.大數據、云計算對管理會計職能的影響[J].商業會計，2015，（19）：35-37.

作者簡介：

第5篇：企業信息化管理規章制度范文

摘 要 隨著世界經濟一體化進程的不斷加速，我國的企業也逐漸全面、深入的參與到激烈的國際經濟競爭中去。與之同時，企業在經營管理中存在的一些問題和不足也逐漸的顯現出來，這就要求企業在日常的經營管理尤其是財務管理中做到精細化，提高其財務管理的水平和效益。本文就企業財務管理精細化的相關內容及存在問題進行分析和討論，并對其提出相應的解決優化措施，以期提高企業在國際市場中的地位和競爭力。

關鍵詞 企業 財務管理 精細化 問題 措施

近些年來，我國的市場經濟不斷得到深化改革和完善，尤其是加入世界貿易組織（WTO）之后，我國國內的企業在生產經營管理上更是逐步的同世界經濟接軌。隨著我國企業在全球經濟一體化中參與度的加深，其管理經營中存在的一些問題和不足也逐漸的顯現出來，阻礙了企業在國際經濟中的競爭力，這就要求我們的企業在日常的經營管理中，尤其是財務管理中做到精細化，提高其財務管理的水平和效益。本文就企業財務管理精細化的相關內容及存在問題進行分析和討論，并對其提出相應的解決優化措施，以期提高企業在國際市場中的地位和競爭力。

一、企業財務管理精細化的概述

1.企業財務管理精細化的含義

企業財務管理的精細化是一個科學、嚴密、規范、精細、系統的管理過程，它主要指的是企業的相關財務人員以最大化效益為目標，依據企業客觀環境、管理對象和管理目標的變化，為了將風險維持在可控制范圍內而不斷的完善和改進的一種企業管理手段和方法。

企業財務管理精細化由多個子系統組成，其具體內容包括兩個方面，即企業管理的思想和企業管理的目標。企業管理思想主要指財務管理以精細化為基礎，對財務相關工作進行科學、合理的決策和精密、嚴格的管理，從而實現企業財務資源的合理分布和優化配置，提高企業對風險的預警和處置能力，達到控制風險的目的。企業管理的目標是指要保持財務精細化管理的目標同企業整體經營目標的一致性，實現企業內部各層次、部門和崗位管理的標準化和規范化。

2.企業財務管理精細化的特點

1）系統化管理。企業財務管理的精細化要求企業財務工作各個環節的精細化，并要求其相互間的協調配合，具體嚴密的系統性。

2）數據化管理。企業的財務工作歸根到底是對企業各種財務數據的管理，因此財務管理的精細化也是從各種數據報表中呈現的。

3）人本化管理。企業財務工作的基礎保障是財務人員，因此，其精細化管理也是要建立如何激勵和監督財務各相關環節人員的機制。

4）流程化管理。企業財務管理的精細化是依照業務的專業性進行分工的一種典型的導向流程化管理。

二、企業精細化財務管理中的問題

1.財務人員缺乏市場競爭意識

目前，我國的許多企業雖然加強了財務工作的管理和控制，但在應對復雜多變的市場經濟時仍然延續著傳統的企業觀念和模式，其市場競爭意識不強。財務部門缺乏成本費用的控制管理觀念，沒有將財務工作的目標同企業的整體經營管理目標結合統一起來，使得財務管理工作的效果事倍功半。

2.財務管理的信息化程度低

雖然目前我國有一些企業已經引用了較為先進的企業財務管理辦公軟件，但由于軟件應用范圍和操作人員水平的限制，通常只是減輕了財務工作量，而沒有真正發揮出其在企業財務信息化管理中的作用，無法真正實現企業的信息共享。

3.缺乏先進的管理手段

目前，我國的許多企業在財務管理中缺乏如全面質量控制、全面預算等科學、先進的管理方法，其手段嚴重滯后于企業經營環境的變化，無法有效地對其財務相關工作進行精細化的管理，從而導致企業成本控制不到位，嚴重阻礙了企業的發展。

4.財務人員的素質不高

許多企業的財務人員對當下企業財務管理的新理念、新知識、新技術、新方法了解認識不足，其自身的專業素質和實際的業務能力較低，不能滿足企業信息化發展的要求，在財務預算中缺乏及時、合理的分析、預測、控制能力，阻礙了企業的發展。

三、加強企業精細化財務管理的措施

1.加強財務精細化管理的意識，創新管理模式

企業要加強各部門領導和員工對財務管理精細化的了解和認識，理解精細化管理對財務管理以及企業整體經營效益的意義和作用，提高對財務精細化管理的意識和重視。同時，還要建立和創新現代財務工作精細化管理的模式。通過深化企業改革，制定精細化財務管理的制度，實現財務精細化管理在企業生產經營中的作用和效益。

2.建立健全企業的內部控制制度體系

企業財務管理的精細化是建立企業的內部控制機制的基礎之上的，完善的內控制度體系是實現企業財務管理精細化的前提和保證，因此，企業要建立和健全自身的內部控制制度體系，完善企業相關的政策管理制度和體制，努力探索和建立科學、規范的生產經營管理模式，從企業的各個部門和按崗位支撐和參與財務管理的精細化控制，從而保證企業的財務精細化管理的順利、有效實施。

3.加強對執行成本的控制，提高管理效益

對企業財務實行精細化管理的目的就在于降低企業的成本，提高企業的生產經營效益。因此，企業在實行工程中要著重加強對成本尤其是執行成本的管理和控制。通過對企業生產經營的各個環節的成本進行分步、分級、分階段的精細化管理，并對企業在實際經營中人力、物力、時間、環境等因素進行分析，從而實現對企業整體生產經營成本的管理和控制，盡最大可能的以最小化的成本獲得最大化的利益。同時，還有提高精細化管理的水平和質量，保證管理工作的科學、規范、到位，從而提高企業財務精細化管理的效益。

4.加強對籌資新模式的建立和規范，降低融資的成本支出

要實現企業財務的精細化管理，還有一項重要的條件就是規范合理的企業資金籌劃的管理模式。在實際的工作中，企業要充分利用財務的杠桿效應，不斷在實踐中探索創新，建立起符合本企業實際發展狀況的新型的籌資管理模式，并制定相應的管理規章制度，明確籌資的目標，規范籌資的行為，已達到降低企業的融資成本，提高企業經濟效益的目的。在建立企業籌資模式的過程中，要充分的考慮到企業的自身經營規模、業務性質、資金的長短期需求、客戶要求、銀行授信、邊際收益以及擴股能力等多個方面的因素，統籌整合籌資方式，建立綜合性的籌資模式，從而減少融資過程中企業的融資控制。

5.加強對財務管理人員的業務素質培訓

財務管理人員是企業實施財務工作精細化管理的主體，對財務精細化管理的順利開展有著至關重要的決定性作用。因此，針對目前企業中財務管理人員素質偏低的現狀，企業要加強對他們業務素質的培訓和提高。通過對相關財務人員進行定期的專業的職業培訓，提高財務人員對當今企業財務精細化管理的意識和對其新知識、新理念、新模式、新方法的了解、認識和掌握，加強他們的業務素質水平和精細化管理的能力，加強他們的職業道德素質，打造一支業務水平高、綜合能力強的高素質財務精細化管理人才隊伍。

結語：精細化的財務管理工作對企業的整個生產經營發展有著十分重大的意義和作用，在新時期新形勢下，企業要創新財務管理精細化模式，提高財務管理精細化水平，從而提高企業在激烈的國際國內市場經濟中的競爭力和地位，促進企業的不斷發展。

參考文獻：

[1]王臨剛.企業集團精益化財務管理分析.環球市場信息導報.2011（04）.

[2]鐘令托.加強企業精細化財務管理的探討.現代商業.2011（03）.

[3]秦丹丹，謝振凱.精細化財務管理淺談.致富時代（下半月）.2010（01）.