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第1篇：企業文檔集中管理范文

一、現狀分析

根據西方組織行為學理論，影響員工工作效率和流動率的因素主要是員工個體特征和組織系統。個性特征包括年齡、工作年限、知識、能力、個性特點、態度和個人價值觀取向等因素，個性特征與工作績效密切相關；組織系統包括企業文化、培訓制度、薪酬制度和激勵機制等方面，員工的工作動力來自于企業的激勵系統。

（1）新員工特征。在市場經濟的新形勢下，新員工的人生觀和價值觀具有時代特征。一方面，思想活躍，善于學習和接受新事物，積極進取，注重發展，追求自我實現；另一方面，多數新員工特別是90后員工，心理不成熟，成長的環境造成以我為中心，個性突出，不善于溝通合作，應對壓力的承受力差，體現在崗位上挑三揀四、不拿領導當回事、和同事關系處理不好、工作不努力等現象，給企業留下不靠譜印象。

（2）企業組織系統。每個企業為實現企業目標，都形成了特有的組織結構體系以及保證組織結構正常運行的各項管理制度。隨著時代的發展，傳統的企業組織系統已逐漸不適應新形勢的發展，需要進步改革和完善。

新員工辭職現象上升和忠誠度降低，主要是由于企業缺乏完善的管理制度和人力資源管理體系，使新員工的期望與現實的差距逐漸加大，對現有工作容易產生不滿情緒，在工作中很難保持極高的熱情從而消極工作，進而辭職以尋找新的發展空間。

二、新員工管理對策

針對上述個性群體，企業應開發設計適合企業具體情況的人力資源管理系統，制定的制度和措施應考慮以下幾個方面：

（1）建立發展平臺，營造良好氛圍。企業應該建立發展平臺和信息渠道，提供及時有效的職業信息，包括企業內部職位情況、工作手冊、崗位說明、工作目標，晉升條件等，向新員工提供職業選擇與職業發展機會信息，以便其了解自己在企業中位置和未來的路；企業應該與員工保持彼此信賴的溝通，對于員工自我展示的嘗試給予肯定和引導，給予新員工明確的目標指引，為其更好地履行崗位職責和完成具有挑戰性的工作提供保障，激發他們的工作興趣和積極性，否則新員工會出現迷惑、彷徨，沒有方向感。總之，良好的環境氛圍，體現對新員工的尊重和信任，提高他們對企業的認同感和責任感。惠普公司創始人比爾休利特的信念是“我相信男男女女們全都想把工作做好、有創造性，只要給他們提供了適當的環境，他們就能做到這一點。”也就是說，每個人都是一個潛在人才，只要有合適的環境，他們都將成為現實的人才。

（2）對新員工進行有效配置。有效配置就是將合適的人放到合適的崗位，實現能力與崗位的對應，人適其位，位得其人是人力資源管理人員的工作目標，這對于企業的發展有著重要影響。企業應首先對新員工進行能力分和評估，掌握每個新員工的一般能力，也就是說當前所具有的可以從事某種工作的能力它是由以前的學習、經驗積累而成的；其次要研究員工學習和發展的潛能，即在未來從事某種工作的能力。企業要本著“以人為本”的理念，努力尋求員工與崗位工作相適應的契合點。

（3）建立有效的培訓制度。在做到相對合理的配置之后，在管理中要考慮的是如何培養和激勵員工，為企業創造更大的價值。在工作實踐中，大多企業對新員工的培訓存在誤區，形成了固定模式，通常沿襲以往的慣例，培訓內容多是企業的發展歷程、崗位介紹、企業規章制度介紹，缺乏了對員工個人能力的了解，只按照培訓人員自己的想法來安排培訓課程，使得員工無法吸收課程中的內容導致了資源的大量浪費，并且使員工對培訓失去了積極性。因此，企業要有針對性制定培訓目標，幫助員工總結自己所學到的知識對今后工作的作用，要提供機會實踐新行為，把學到的知識轉化到工作實踐中。搞好內部培訓，建立導師負責制，是行之有效的辦法。組織安排年長的經驗豐富的導師指導他們，對如何在組織中求得生存和發展提供指導和建議，使其快速掌握工作技能，培養新員工的團隊合作意識，幫助他們提升工作潛能并改進工作績效。在這里，導師是一個角色榜樣，門徒通過學習導師的活動和特點，學會了組織向他們傳授的態度和行為。此外，一個人的成長離不開內外環境，單位同事、領導就是環境的重要組成。好領導就是一所好學校，用不著每天給你上課，但他處人處事處己的準則、他的思路、行為和作風，隨時都在影響并改變著你。

從知識角度來看，現代科學技術的發展導致知識快速更新，一個剛進入企業的大學生，幾年以后，其大學時所學的知識將有一半以上被淘汰。因此，企業依據企業需求進行的長期的持續的、有計劃的培訓和員工的自我學習，對于企業的長遠發展起著至關重要的作用。

（4）完善激勵機制和薪酬制度。企業要根據組織目標，考慮員工的個體需求和愿望，按照公平性、差異性的原則，在績效考核、內部晉升、薪酬制度、職業培訓、團隊合作等方面建立績效標準和有效的激勵政策，使新員工得到充分的信任和鼓勵，從而提高工作興趣和進取心。90后員工面臨著或輕或重的經濟壓力。他們需要一份體面的收入來證明自己的能力和社會地位。一個績效掛鉤的具有吸引力的合理薪酬體系要保證其薪酬的外部競爭性和內部公平性，將員工的貢獻與員工的薪酬、培訓、晉升有效結合，對于他們有很好的激勵作用。

（5）新員工要不斷加強自我管理。許多員工進入新工作環境后不喜歡被監督，通常缺乏自我管理，獨立思考、判斷和處事能力。新員工要經常將自己的行為與企業要求和標準進行對比，準確的自我分析與定位，接受組織文化，適應和融入組織，將個人目標與企業目標能有效結合，不斷學習職業技術，提高工作能力，在工作中能最大限度地發揮自己所具有的潛在能力，做到有崗必盡責，有位必盡職。

三、結語

著名學者道格拉斯?麥格雷戈曾有這樣一個比喻，根據我們對人性的了解，一種可供選擇和更合乎時宜的模式是一種類似農業模式，如何采集各種有用的“種子”，把它們播入適宜的土壤，為它們施肥、澆水、調節光照，必要時再進行移植等等。種子的潛力蘊藏在種子之中。也就是說企業應為新員工創造良好的環境，提供最佳成長的必要條件。在實際工作中，大多數90后還是表現出了良好的精神面貌和工作狀態。如果我們進行有效的管理，這些人必將有所建樹。因為昔日的老同志們也曾質疑過今天已逐步成為社會中堅的70后和80后。

第2篇：企業文檔集中管理范文

關鍵詞：會計檔案管理 企業單位 會計工作規范化 電算化 會計核算工作 計算機化 會計領域 現代化 

一電算化會計檔案的特點

會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子枝術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。其特點如下：

1、載體的變化。根據《會計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數據，而且應當保存打印出的紙質會計檔案。這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的載體，即傳統意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數據等形式在內的電子會計檔案。

2、電子會計檔案載體性質的特點。電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存受到載體本身的質量、存放環境、存儲信息有效期等因素影響。

3、電算化會計檔案在工作中的特點。在傳統的手工操作條件下，在工作中具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經濟業務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后，財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數據結構文件以及各種代碼，然后，才能借助計算機進行會計核算處理。這些程序文件、數據結構文件以及各種代碼既是電算化會計運行的前提條件，又是保證電算化會計正常運轉的查詢資料，所以，必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。

4、電算化會計工作對工作人員素質的要求。電算化會計檔案管理要求從事人員不僅要熟悉計算機操作和維護知識，同時，對個人安全操作使用提出了新的需要。

二、當前企業電算化會計檔案管理中存在的問題

1、會計檔案載體的雙重性。企業領導和財會人對會計電算檔案的組成內容不甚了解，一些企業只將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響了會計檔案的完整性。

2、電算化會計檔案性質延伸的問題。有的企業沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用；沒有按照國家檔案局規定的庫房管理標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數據因此損壞或丟失。

3、管理制度不完善。沒有完善的管理制度和工作人員的職責，會計檔案的人為破壞和自然損壞現象可能會發生。

4、缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才。一般單位只注意到對會計人員的培訓，忽視對計算機和網絡的維護。

三、改善電算化會計檔案管理的方法

1、完善硬件設施。提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，作為紙質會計檔案的輸出工具；選用功能符合本單位實際業務的電算會計軟件，強化系統安全防護功能，如對聯網電腦進行定期的補丁維護，避免會計檔案泄密或被人為修改。

2、完善電算化會計檔案管理制度。一是建立電算化會計檔案歸檔制度。會計電算化工作開發和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應作為會計檔案保管。會計數據在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并備份。二是建立電算化會計檔案的保管制度。選擇優質的磁盤介質進行會計檔案數據備份，備用盤與儲存盤分離存放。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。按分類和一定順序對數據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。三是建立嚴格的借閱制度。查閱會計檔案，要嚴格辦理借閱手續。四是建立定期備份制度。

電算化會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質，并定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。五是建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對電算化會計檔案要規定不同的使用權限，保證電子檔案的安全性。

第3篇：企業文檔集中管理范文

關鍵詞：電力企業；檔案管理；問題；對策

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：

引言：

檔案管理作為電力企業經營管理工作中的一個重要環節，對企業的發展有著重要的影響。隨著電力行業的飛速發展和電力改革的不斷深入，企業檔案的管理工作出現了一些新的特點及變化。因此，如何有效開展電力企業檔案管理工作就具有重要的現實意義，該文從電力企業檔案管理的重要性入手，分析當前存在的一些主要問題，并在此基礎上提出相應的對策，以便能更好的為電力企業的建設與發展提供優質服務。

1.電力企業檔案管理的重要性

電力企業檔案管理是電力企業管理工作的基礎部分和重要環節，對電力企業經濟建設與發展具有十分重要的影響，是電力企業贏得市場競爭主動權的有力保證。作為企業生產經營活動的原始記錄和原始憑證，電力企業檔案包含著許多內容，涉及到方方面面，范圍廣、門類多、信息容量大，是電力行業發展過程中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄。檔案是企業成長發展歷程的真實寫照，涵蓋著豐富的科技資源和知識信息，是一筆不可估量的財富。這些珍貴的檔案保存得是否完好，直接影響著檔案的保管壽命，制約著檔案被利用的效果。因此，面對目前電力企業檔案管理存在的問題，與時俱進，抓住機遇，做好電力企業檔案保護工作，加快企業檔案管理信息化步伐，不斷拓展企業檔案工作新領域，可為電力企業經濟發展提供強有力的信息保障，同時對促進電力行業的發展具有無可替代的重要意義。

2.電力企業檔案管理中存在的問題

2.1規章制度、管理體系不健全，檔案利用率低

檔案管理工作是一項具有管理性、科學性的工作，需針對本單位實際情況制定一套科學、完整以及可操作性的管理規章制度。雖然目前大多數電力企業已經建立了檔案管理制度，但不夠健全，在檔案的收集、保管、借閱、保密等方面還存在著一些問題，如檔案資料收集不全，信息缺失；借閱檔案時不履行相關手續，經常有借無還；還有些檔案人員隨意涂改、銷毀甚至出售檔案資料，嚴重違反了檔案管理的要求。此外，企業對檔案的宣傳力度不夠，使得相關檔案的利用率較低。實際上，檔案信息資源的有效利用可以為企業帶來巨大的經濟效益與社會效益，然而，長期以來，企業一直重“藏”輕“用”，缺乏有效的宣傳，使得企業員工對檔案的利用效益知之甚少，信息資源開發不足，造成檔案利用率較低。

2.2檔案管理缺乏專業人員和專業部門負責

部分電力企業檔案管理人員不懂檔案管理，以為檔案管理只是簡單的收集、分類，人員的專業素質不高、責任心不強；有的電力企業沒有設立獨立的檔案室，有的電力企業甚至用庫房兼作檔案室。許多企業檔案資料的歸檔和保管不統一，致使一些該保存的資料沒有得到保存。由于缺乏歸檔范圍、保管期限的科學界定，大量沒有保存價值或沒有長久保存價值的資料也被長期保管，這嚴重增加了經營成本。有的電力企業檔案管理極不規范，隨意性強。例如，存在隨意涂改現象，越往基層越亂；存在任意抽取檔案資料案例的現象。

2.3檔案管理信息化建設滯后

信息化是檔案管理工作的發展方向，也是提高檔案管理水平的有效途徑。目前，由于種種原因造成電力企業檔案管理的信息化建設較為滯后，主要表現在以下幾個方面：個別企業領導對檔案信息化建設認識不夠，未把檔案信息化建設納入企業信息化整體規劃，致使檔案信息化建設缺乏必要的資金投入；企業檔案信息化相關政策、制度、標準不健全，實際開展過程中缺乏具體的措施和依據；很多企業雖配備了相關的數字化硬件設施，但利用率較低，數據錄入量有限；對檔案信息資源的開發利用不足，未能實現整個企業信息資源的網絡共享。

2.4檔案意識不強，歸檔不及時、不準確

目前，企業員工對檔案管理工作缺乏足夠的認識，檔案意識淡薄，對單位的各項文件、資料不夠重視，歸檔不及時，資料流失、損毀的情況時有發生，文件材料的系統性、完整性、規范性以及準確性也難以得到保證，從而增加了檔案收集的難度。此外，由于一些電力企業及職工對《中華人民共和國檔案法》不甚了解，對電力檔案也不夠重視，存在重安全生產，輕管理的現象，造成檔案管理的不規范，經常出現檔案材料不完整、數量不齊全的情況，根本無法發揮檔案管理的作用，也無法為企業提供優質、高效的服務。

3.做好電力企業檔案工作的對策

3.1建立健全的企業檔案管理制度

當前，國家相繼出臺并制定了《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案管理規定》、《工業企業檔案分類試行規則》等一系列的檔案管理法規。企業必須嚴格按照這些政策法規整理電力企業檔案資料，同時根據企業自身實際情況建立和健全電力企業檔案管理制度和實施規范，統一標準、統一規范，確保檔案工作有章可循、有法可依。同時，還需建立和健全歸檔工作的約束、激勵、監督機制并運用法律和經濟等手段有效進行檔案管理，著重落實領導責任制，將檔案工作納入電力企業行政領導責任制進行監督，嚴格執行獎懲制度。

3.2提高檔案管理人員意識

在文件、圖紙、資料等轉化為檔案工作者的活勞動和物化勞動過程中，企業進行了大量人力、物力的投資。但是在企業產權改革中，有些地方對檔案資產的管理流于形式，存在著管理不善，使檔案資產的開發利用效益沒有充分發揮出來。沒有認識到檔案作為有形資產和無形資產的原始憑證和記錄，其本身就是企業資產的組成部分。檔案部門必須重宣傳、重造勢，在積極探索改制企業檔案處置工作的同時，加大宣傳工作力度，通過新聞媒體，強勢宣傳推介檔案規范管理工作，引起領導的極大關注，贏得社會各界的大力支持和監督，為檔案工作的順利推進創設良好的氛圍。

3.3進一步加強檔案信息化建設

計算機和信息技術的快速發展，已經對電力檔案管理工作產生了劃時代的巨大影響，我們要借助現代信息技術，引進先進的管理理念，對檔案管理中不適應的一些方法和手段進行改革。企業領導要充分認識到企業檔案信息化的重要意義，根據需要和可能將其納入企業信息化建設規劃，堅持檔案信息化建設與企業信息化建設同步的原則，做到統籌規劃，統一安排。檔案行政管理部門要加強對企業檔案信息化建設的引導，采取分類指導的措施，正確處理循序漸進與整體提升的關系。對于經濟效益好、現代化管理水平高的企業，要全面開展檔案信息化建設，包括建立健全電子文件的相關管理制度；實現對電子文件、電子檔案的全程管理；開展對非電子檔案的數字化工作；深入研究檔案信息資源的開發利用，建立網絡服務系統，實現資源共享。對于經濟效益不好的企業可以采取分步實施、逐步推進的方式開展企業檔案信息化工作。務求企業檔案信息化建設行之有效，真正服務于企業發展。

3.4加強培訓，提高檔案管理人員專業素質

電力企業檔案工作要發展，必須加強檔案人員的業務培訓，重視檔案人才的教育和培養，激發和調動檔案人員的自覺性、積極性，提高檔案人員的工作能力。培訓的方式因地因人而異，可以現場培訓，將培訓和實際操作相結合，使檔案人員較快地掌握檔案工作基本要領。在日益發展的新形勢下，要想做好電力企業檔案管理工作，必須建立一支有專業知識，有文化素質，政治強、業務精、紀律嚴、作風好的檔案干部隊伍，定期培訓則是建立高素質檔案工作人員隊伍的重要途徑。通過培訓使檔案專業人員更加適應信息技術和檔案事業的發展，采取積極措施抓好知識更新、引進、消化，適應信息技術的成果，擁有更廣博的知識，能用信息化、數字化管理手段來管理人事檔案信息。只有這些相應人才素質的擁有，才可能充分挖掘檔案信息化平臺的潛力，從而更為有效的實施檔案管理現代化工作，為企業服務。

4.結語

總之，當今社會管理方向發展的一大趨勢就是信息化，它對檔案管理工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現檔案信息化管理。電力企業檔案管理應以社會信息化為依托，運用現代先進信息技術，實事求是、與時俱進、開拓創新，盡快早日實現企業檔案管理工作信息化、現代化和資源共享，使企業檔案工作更好地服務于電力企業的建設和發展。

參考文獻：

[1]徐悅紅．對電力企業檔案信息現代化管理及對策的探析[J]．經營管理者，2011，

[2]于明佳電力設計企業實施檔案知識管理的探討[J]科技情報開發與經濟，2010，

第4篇：企業文檔集中管理范文

關鍵詞：企業；薪酬管理；問題；解決對策

一、引言

隨著我國經濟建設的不斷加快，企業的管理機制也在不斷的改革創新之中。尤其在薪酬管理的有效性上，關系著企業的人才培養與儲備。在當今的經濟市場中，企業的人才質量嚴重制約著企業的競爭力。因此，企業在管理的過程中，尤其是薪酬的管理，需要采取有效的管理手段，進而不斷的優化企業的薪酬管理的諸多不足之處，使得有效的薪酬管理機制為企業提供良好的人才資源。

二、企業在薪酬管理中的問題

我國的經濟市場的建設還不夠的完善，企業的發展模式參差不齊。進而使得我國的企業在薪酬管理的過程中，存在諸多的問題。

（一）企業的薪酬管理制度的不規范。薪酬作為企業和員工最直接的橋梁，對于企業的正常運轉非常的重要。同時薪酬也是維系企業和員工關系的切入點。因此，規范的薪酬管理體制，是企業日常運轉的基本工作。然而，我國的企業在薪酬的管理上不夠規范，存在極大的隨意性。進而使得薪酬沒有一個嚴格的標準，往往是企業的主觀臆斷來確定企薪酬的標準。企業的領導決定著企業的薪酬分配制度，這樣使得我國的行業，在行內中較大的差距。而且在薪酬的標準上存在諸多的不明確的因素，一些關鍵處的薪酬，在其解釋上九存在嚴重的模糊性，進而容易造成工資糾紛的事件發生。加之，我國的農民工逐漸的成為了企業的主要勞動力，進而使得企業的管理機制更加的缺失，基于農民工“不懂法”的緣故，使得企業在薪酬管理上，出現“訛詐”的意味出現。

（二）薪酬分配不公平。我國的企業薪酬出現嚴重的等級劃分，其在薪酬的分配上存在嚴重的不公平。企業在薪酬的分配上，往往以低成本輸出，來獲取高利潤。同時薪酬的不公平性，是我國農民務工人員從事社會建設最大的問題。這種嚴重的薪酬分配不公平，不僅加劇了平貧富兩極分化，而且計劃了社會矛盾，對社會造成了不穩定因素。

（三）企業的薪酬高低差距大。我國的企業薪酬存在嚴重的兩極分化，即管理層與基層員工的薪酬存在較大的差距。這種不合理的薪酬分配方式，容易引發員工對企業的不滿，進而影響到企業的日生產。加之，我國的企業也學習國外的高管年薪制的模式，來加快自己的人才引進和儲備。但在年薪制度的模式下，過于的追求模式的效果，而忽視了公司整體薪酬的體制建立。從而使得我國企業的薪酬分配出現“頭重腳輕”的現象。同時，這種分配的差距，不易于企業的團隊意識形成，進而使得企業的競爭力仍舊不強。

（四）企業獎金制度的合理性。企業的將性制度，是企業調動員工積極性的一種重要的手段。合理的獎金制度可以加速企業的發展，反之，不合理的獎金制度會降低員工們的積極性。我國的獎金制度都是基于對員工的實際工作業績來度量的。但是作為企業而言，其在崗位的設置上比較的多，不同的崗位有著不同的工作職能，這就容易造成獎金制度的不合理性。企業在獎金制度的實施中，死板的以業績來衡量獎金的數量，而忽視了工作性質的不一樣。因而，企業的崗位性質，造成了很大的獎金制度不合理性。

三、加強企業薪酬管理的有效措施

基于上述的問題，我們可以看出其存在諸多的不完善之處。進而需要采取有效的措施，來加強其管理的有效性。這不僅可以規范企業的管理體制，而且可以很好的提升企業的競爭力。

（一）加強薪酬管理體制的合理性。企業的薪酬制度的確立，需要基于企業的實際情況，不能在制度上存在太多的不確定性。同時薪酬管理的制度要遵循“可持續發展”的原則，盡量使得制度利于員工，利于企業的發展。制度的核心不能僅僅的以經濟效益為中心，而要更多的以人為中心，把企業的發展寄托于員工的實際努力。而且在制度中要規范薪酬的管理機制，避免企業與員工發生實質性的沖突。在薪酬管理制度中，充分的肯定員工的價值，這樣更加易于員工的薪酬制度的制定和實施。

（二）規范獎金分配制度。獎金作為企業發展的一種動力，其在實際的操作中非常的重要。在獎金的分配中，以員工的工作業績來衡量獎金的分配是對的。但要在于此同時，規范好崗位的劃分。進而在獎金分配中，加入了崗位這樣權重因素。這樣就可以很好的避免獎金分配不均的缺陷。同時這種的獎金分配模式，體現了薪酬分配的公平性，進而為企業與員工之間建立了良好的關系平臺。

（三）規范企業的薪酬分配差。我國企業的兩極分化比較的嚴重，企業采用高新的手段來引進和儲備人才，本身是對的。但在管理高層的薪酬管理上，需要基于企業的整體薪酬狀況，來進行科學的制定。不能為了吸引人才，而打破了企業的薪酬管理制度。這種“頭重腳輕”的薪酬管理制度是不適合企業的發展。

（四）企業加速自身的發展。企業員工的薪酬高低，很大程度上取決于企業的發展狀況。因此，企業要整合好自己的產業發展，進而加速企業的市場競爭力。這樣基于良好的市場，企業就可以獲取更多的經濟利益。同時，企業員工的薪酬待遇也相應的提高了。

四、結語

當今企業的有效發展，其良好的管理機制非常的重要。尤其企業在薪酬管理上，需要科學合理的規范薪酬管理的制度。進而逐漸的完善企業的薪酬管理模式。這樣，企業才能更好的適應當今經濟發展的需要。

參考文獻：

[1]薛進.現代電力企業薪酬管理現狀與對策分析[J].北京電力高等專科學校學報；2011（09）

第5篇：企業文檔集中管理范文

關鍵詞：企業；從事檔案管理；問題

中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A 文章編號：1006—8937（2012）23—0072—02

隨著社會的不斷進步、經濟的迅速發展，人力資源在企業競爭中的地位越來越重要。企業人事檔案是企業在人事管理活動中產生的，記錄員工個人信息，反映員工客觀面貌，是考察員工的重要依據，是企業員工績效考核、提高工資待遇的重要憑證，在人力資源管理與開發中具有十分重要的意義，因此，有必要探究出當前企業人事檔案管理存在的諸多問題，并提出解決問題的策略，發揮企業人事檔案在企業發展中的真正效用。

1 企業人事檔案的特點

1.1 特定性

企業人事檔案的對象具有特定性，主要體現在特定個人、特定崗位、特定時期三個方面。企業人事檔案屬于特定個人、有特定工作崗位、在特定時期真實的歷史記錄，反映其業務、思想等方面的情況，離開特定個人、特定工作崗位、特定時期的人事檔案是不存在的。

1.2 客觀性

企業人事檔案最顯著的特征是客觀記錄企業員工的個人經歷、工作表現、政治思想等情況，人事檔案就像是一面鏡子，是對一個人的客觀反映。用人就要先看檔案，已成為必要的工作程序。組織對一個人的使用，人事檔案起著非常重要的作用，使其在合適的工作崗位上，發揮其最大的才智，為企業創造更多的價值。并且企業人事檔案是反映現實的，每一份檔案材料來源、內容必須是真實可靠的。

1.3 動態性

人事檔案建立后并不是不變的，是動態變化的，因為一個人的情況是在不斷變化的，企業人事檔案是企業員工的客觀反映，也是隨著個人成長不斷變化的，需要不斷的增加新內容，補充新材料，反映個人的經歷及成長情況。另外，個人各檔案是一體的，人在哪里，檔案也需要在那里，是隨著個人流動，不斷變化的。

2 企業人事檔案管理工作中存在的問題

2.1 人事檔案管理意識薄弱

人事檔案管理意識薄弱主要體現在三個方面：

①領導不重視。現在很多企業領導注重短期的經濟效益，認為檔案管理工作耗費大量人力、物力、財力反而不能快速實現經濟效益，大多沒有給檔案管理工作設置足夠的經費、配備先進的檔案管理設備。

②檔案管理部門責任意識差。檔案管理部門認為自己所從事的工作對企業及社會的貢獻較小，對自己的責任性認識。由于領導的不重視，許多民營企業、中小企業沒有設置專門的檔案管理部門，或者有但也是其他部門的員工兼職的，使人事檔案的權威性大大下降。

③員工檔案意識差。員工對檔案的認識比較模糊，認為是可有可無的東西。在填寫自己的檔案時為了一些眼前的利益，弄虛作假。加之有些企業不重視檔案，公然宣稱不需要檔案或承諾重新建檔，更加劇了人們檔案意識的淡化。

2.2 封閉式的管理模式

封閉式的管理模式適合本企業內部人事檔案來源比較單一的情況。雖然說封閉式的檔案管理模式利于人事檔案的保密工作，但現在隨著經濟的發展，企業類型不斷發展，企業員工層次的多樣性不斷的發展，這種單一封閉性的檔案管理模式已經不能與企業的發展、員工的發展、員工的多樣性相適應了。另外，企業檔案保存在內部企業人事部門，過分強調保密，一般不對外開放，且手續十分復雜，不能實現各部門之間的人事信息交流，阻礙了人事檔案的利用。

2.3 檔案內容質量不高

目前部分企業人事檔案存在以下問題許多不規范的地方，使人事檔案價值大打折扣。一是檔案材料內容不完備。很多企業人事檔案的內容不符合國家檔案局的《企業職工檔案管理工作規定》，能夠正確反映出一個人的個人經歷、德才情況等內容。二是檔案材料內容質量不高。企業的人事檔案材料多內容空洞，反應個人經歷的多，而缺少細致的，講述員工道德品質、能力專長的少。人事檔案造假現象使得人事檔案在對人們職業信譽維持方面的作用大大降低。三是檔案材料用紙規格不符合要求，書寫不規范，字跡不耐久。很多企業現存的人事檔案材料規格大小不一，材料用筆不規范，使得檔案材料不利于保存，有的檔案材料書寫字跡潦草，難以辨認，不利于檔案的利用。

2.4 企業人事檔案管理人員素質有待提高

良好的綜合素質和業務能力的管理人員是做好企業人事檔案工作的基礎和保證。由于檔案管理專業較冷門，全國高校設此專業較少，所以很多企業的檔案管理人員是“半路出家”，對檔案管理工作缺乏系統的認識，也沒有受過專業的訓練，工作以后，參加檔案管理工作的學習交流機會少，再加之企業人事檔案管理工作人員很多位兼職，經常變動，造成了人事檔案管理工作基礎薄弱，不利于檔案管理水平的提高，不能保證檔案管理的質量 。

3 完善企業人事檔案管理工作的對策建議

3.1 加強檔案管理意識

檔案意識已成為制約企業人事檔案管理工作的關鍵，強化相關領導的檔案意識。加大資金投入、完善檔案管理設施、定期檢查指導檔案管理工作，正確認識人事檔案工作的特點、地位和作用，只有領導加強檔案意識，員工才能重視檔案管理工作。檔案管理部門要認識到自己工作的重要性，樹立責任感，及時、完整地收集檔案材料，把握好人事檔案的質量。普通員工也要有良好的檔案意識，明白檔案與自身利益息息相關，自覺遵守檔案管理制度。

3.2 建立社會化開放式的企業檔案管理模式

傳統的人事檔案管理制度，一定程度上降低了人力資源的開發度，限制了人才的流動。建立社會化開放式的企業檔案管理模式應加強對企業流動人員人事檔案的管理，建立健全人才流動服務機構。應該倡導人事檔案知情權，檔案管理部門要加強對檔案宣傳工作，使員工正確認識自己的檔案，提高對自己檔案的關注度，使人事檔案工作向更高水平發展，提高檔案利用率，實現人力資源的優化配置。建立社會化開放式的企業檔案管理模式，可以使各類人才更清楚的認識自身的價值，企業也能有機會獲得企業所需要的各類人才，個人和企業之間實現雙贏，促進企業的迅速發展。

3.3 更新手段，完善內容

企業人事檔案管理工作應與時俱進，引入科學的管理理念，采用新的管理手段，建立企業人事檔案信息數據庫，提高人事檔案管理工作的效率，實現企業人事檔案科學管理。完善企業人事檔案的內容，應摒棄傳統的人事檔案內容單一重復、政治性強、不具有個性化記錄；應有所側重地收集人事檔案的內容材料，既要反映過去，更要說明現在；應遵循“適應社會需要”和“精煉有效”的原則，擯除冗余內容；應與時俱進，增加能真實反映人才的能力、特長的內容，體現個人信用記錄的內容。

3.4 提高人事檔案管理人員的素質

企業應注重人事檔案管理人才的培養，注重管理隊伍的建設，提升檔案管理水平。首先，人事檔案管理工作者要具備良好的政治素質和保密意識，所以應該加強人事檔案管理人員的思想學習，提高其思想認識和政治水平。其次，要保持和維護固定的企業人事檔案管理人員，檔案管理工作的熟練自于長期經驗的積累，檔案管理人員固定，才能不斷積累和提高其業務能力，提高檔案管理工作效率。再次，加強對檔案管理人員的業務培訓。檔案管理人員通過參加培訓、學習交流，掌握堅實的檔案管理的論知識、學習先進的檔案管理方法，提升管理水平和技術能力，推動本單位人事檔案管理工作的進步與發展。

4 結 語

社會在不斷的發展，人類在不斷的進步，人事檔案也應與時俱進。但對長期以來形成的企業管理工作，存在一定難度，但好在經過大批檔案管理工作者的努力之后，人事檔案改革已取得較大進步。做好人事檔案管理工作，利于發揮發揮人事檔案的重要作用，促進企業發展，使企業在激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1] 鄧穎.淺談干部人事檔案管理的問題與對策[J].南方論刊，2011，（6）.

[2] 劉佳春.企業人事檔案管理體系的建立與完善[J].人事檔案管理，2008，（10）.

第6篇：企業文檔集中管理范文

關鍵詞：計算機技術；檔案管理；企業管理；階段

中圖分類號：G27文獻標識碼：A

根據計算機技術在企業現行文件和檔案管理中應用的環節、功能及運作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：

1 現行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段

現行文件應用計算機技術源于企業管理信息系統（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統的建立是依托于企業管理職能系統，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了企業管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產管理，實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化；其二，管理信息系統的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。

現行文件應用計算機技術是現代企業加強各項管理所需要的，是企業管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統計。

總之，在計算機技術應用于企業管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。

2 現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段

由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統功能的發揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規范各系統的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發文檔管理一體化系統軟件。目前，一些企業已經自行開發或購買了文檔管理一體化系統軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現行文件和檔案自動化管理子系統之間的接口。現在各企業應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同。

不管企業應用的現行文件和檔案計算機管理系統軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規范化、系統化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。

3 電子文件階段

電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業單位進行試點，為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”。可見，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

關于什么是電子文件，我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念--機讀文件入手。

機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40－50年代。這一概念經過近半個世紀的發展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區別在于以下四方面：

其一，生成環境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區讀到另一個存儲區；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業管理和科技開發信息化的產物，是研究和應用CIMS的必然結果。

其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業管理、科技開發及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。

其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統功能的發揮將取決于文獻信息管理者、企業管理及技術開發人員的有機結合和共同努力。

4 結語

綜上可見，從機讀文件到電子文件概念的發展演變，體現著管理信息和科技信息、現行信息和歷史信息、動態信息和固態信息的高度集合。隨著以計算機技術為基礎的現代科技的普及和發展，以及企業運用計算機技術解決生產、管理問題的迫切需要，將使得企業利用計算機技術輔助各類作業過程成為必然與可能。

參考文獻

第7篇：企業文檔集中管理范文

關鍵詞：電力企業；生產管理；存在問題；解決措施；電力能源 文獻標識碼：A

中圖分類號：TM08 文章編號：1009-2374（2016）32-0163-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.32.080

1 電力企業生產管理的必要性

所謂“千里之堤，潰于蟻穴”，即使再小的問題，有時也是致命的，隨著時間的推移，問題可能慢慢積累成為大問題，嚴重的將進一步變成危機。同樣，如果企業對管理中存在的問題熟視無睹，時間久了經過一定導火索后可能會爆發，到時將讓企業陷入被動局面從而必須付出很大的代價來彌補。許多企業、組織機構或多或少會存在諸如以下的問題：一是缺乏公平、公正、公開的氛圍，員工干多干少一個樣、干好干壞一個樣，對于員工績效考核過于形式主義；二是人才管理混亂，不能有效吸引人才、留住人才，該來的沒有來，該走的沒有走；三是部門之間內部溝通、協調不夠，工作中存在相互推脫責任的情況，使工作無法順利完成；四是上司與下屬未及時溝通，不能相互理解，布置工作未能說清楚工作方向、目的，造成相互埋怨，工作無法按要求完成。這些問題在眾多的企業、機構中短期造成的影響可能不是很大，但是從長遠來看，對于企業、機構的發展存在一定制約。

2 電力企業生產管理中存在的問題

目前我國的電力企業大部分為國企或是國家占有一部分股份，而且多數的電力企業建設時間較久，不管是管理人員還是管理方式，都已經不能滿足現代社會的管理需求，甚至沒有一個完整的體系。尤其是管理人員，在整個管理體系中是最重要的，可想而知，如果管理人員不懂得如何進行人員分配、人員管理、財務管理等等，那么就不會形成一個完整的管理體系。另外，在權責的分配上并不清楚，在出現問題后出現踢皮球的情況，這樣將不利于企業的發展。

2.1 電力企業基層管理中存在弊病

基層是一個企業的根基，基層人員的個人素養相對而言并不高，所以他們個人的安全意識不強，責任心有時并不到位，并且有些員工的個人意識尤其是在安全方面還有所欠缺，盡管會定期進行安全培訓講座，但是員工并不重視，在聽講座的過程當中做著別的事情，殊不知這不僅是對自己的不負責，也是對企業的不負責。另外在平時的工作過程當中，規定每小時進行巡檢，但是在實際過程中，卻往往是半天才進行巡檢，而且巡檢過程也只是流于形式，并沒有進行實際的排查隱患。在對平時的發生事故追其原因時，管理者僅僅只是進行言語上的批評，并沒有進行實際的處罰，這也是生產管理不嚴謹的結果，往往存在姑息的情況。這些都表明了目前造成安全事故的原因中員工的安全意識差是最主要的一個原因。我們都知道，電力安全生產離不開人和設備。那么設備的安全性也是至關重要的，我們有必要對達到使用年限的設備進行及時更換，而不是限于經濟的壓力就一直使用存在安全隱患的舊設備，致使發生事故，造成經濟的更大損失甚至是人員的傷亡。

2.2 電力企業員工習慣性違規

在平時的工作中，有些違規因為其造成的事故并不嚴重，由于員工習慣性違章而導致的事故占總生產事故的比例較高。因為有些技術人員、員工對這些違規都不在乎，管理者也沒有進行相關的處罰，這些看似任性的背后，其實是對其的不負責，養成了員工的習慣性高違規操作，而且往往這樣的領導有時候也會進行一些違規指揮。

2.3 安全規章被人熟視無睹

僥幸心理，這是大部分人都存在的一種心理，即使熟知安全規章，一旦有這種心理，安全規章也是枉然。電力工作人員工作中接觸的都是高壓電，稍有不慎就會造成嚴重的后果，工作時間不久的員工若是對安全規章不熟悉，在平時的工作中就不能夠意識到自己的行為已經違規，久而久之，就會形成一種習慣，隨著工作年限的增加，這種習慣慢慢被養成，在改的過程中就會很不容易。還有一些更嚴重的就是對平時的培訓根本不關心，也不愿意參加此類的培訓，這與他們個人的文化程度有著必然的關系，直到事故發生了，這些員工才意識到安全生產的重要性。

3 電力企業生產管理的解決對策

3.1 生產安全管理

從微觀的方面來說，生產安全關系著工作人員的生命安全，給單位帶來經濟損失，從宏觀的角度看，電力企業生產安全關系著一個國家的能源是否安全，所以說，電力企業要重視生產安全，擔負起對社會的責任。第一，必須將生產安全貫徹到日常的工作中，堅持“安全生產、預防為主”的方針，并在生產過程中嚴格執行。落實到具體措施上首先是加強巡檢，包括對設備的常規檢查，排除隱患，獎罰分明，對及時發現安全隱患以及及時解決的員工給予適當獎勵，對那些無視安全規章的員工進行處罰，這樣也是為了保障電力設備可以正常安全地運行；第二，要做到設備的新舊更替，廢除已經淘汰或是存在安全隱患的設備，引入新設備、新生產工藝，這樣也可以在一定程度上降低安全事故的發生；第三，將責任劃分落到實處，根據事故的嚴重程度，涉及到的工作人員崗位以及崗位領導要有連帶責任，而且要持續下去，不要三天熱度，這樣是沒有效果的。

電力安全生產落實到位關鍵在于人，這里有基層的崗位員工，也有領導者。而且還要考慮到基層員工有部分為女性這一特殊情境，這里需要兩者之間的默契的配合，互相支持，只有這樣進行治理才可以發揮出事半功倍的效果。第一，企業領導重視，這是前提工作，這樣才能起到示范作用，為基層員工樹立一個榜樣；第二，加大安全生產的宣傳力度，在醒目的位置安放安全標語，時時刻刻提醒著企業里的每一個人。

3.2 生產信息管理

時代在進步，管理也要進步，隨著互聯網的發展，出現了基于電力行業的信息管理系統，這種信息管理系統是基于瀏覽器的，電廠的工作人員可以使用瀏覽器登錄系統，把電力生產相關信息和環保指標信息等通過相關頁面輸入到系統中并提交，這些信息就被保存到系統的數據庫中，如Oracle等。當電廠的工作人員需要查看以往的數據信息時，只需要登錄管理信息系統的相關頁面，并且可以根據相關條件來進行查詢，系統會顯示工作人員需要的數據信息；當工作人員需要根據日、周、月和年份來歸檔數據，并且需要使用圖表和報表來顯示歸檔數據信息時，系統會根據數據庫中保存的數據信息來計算歸檔數據的信息，并使用相關圖表技術來展示這些信息，工作人員也可以導出這些查詢出的信息。這樣基于電力行業的信息管理系統使電工作人員擺脫了手工記錄信息的煩擾，并且系統記錄的數據信息規范且不易丟失，產生的數據分析結果更準確，展現數據的形式更直觀。

電網資源管理包括輸電、變電、配電和通信自動化設備的管理，主要有基礎信息管理、設備檔案管理、資料管理、圖形管理四個組成部分。電網運行管理包括設備評級管理、設備巡視管理、設備檢修管理、設備試驗管理、設備缺陷管理、兩票管理、運行記錄管理、設備搶修管理、標準化作業管理。生產計劃管理包括生產計劃管理、停電計劃管理。綜合應用管理包括生產管理中各種數據的查詢匯總以及各種統計報表，以圖表的形式直觀的展現。我們可以根據不同電力企業的需求，進行不同的需求設計，首先將系統中的報表按類別進行分類，如圖2所示的運行管理、安全管理、環保管理、設備管理、科技管理、數據推送6大類。每個類別下面會根據用戶的權限列出相應的報表，不同的報表有不同的查詢條件，比如時間、公司，確定查詢條件即可展示相對應的報表，而且現在幾乎人人都是安卓手機，系統可以開發利用以Android為平臺的管理程序。

電力企業通過引進新系統應用，實現生產管理工作的標準化，實現生產管理流程化，并利用工作流管理系統支持業務流程優化。通過綜合查詢、統計報表等功能，為管理人員提供輔助決策支持。

3.3 加強員工的培訓

由于新電子技術的發展，員工要熟悉基本的電腦操作，加強員工的安全培訓，組織安全學習、安全競賽等。基層員工是一個企業的主體人群，他們發揮的作用舉足輕重，所以說，使這些員工的主觀能動性發揮到極致，是非常有助于企業管理的。除了日常對員工的安全培訓之外，要每年或是半年進行主業人士的教育培訓，可在當地的技校之類的環境下，學習相關知識并進行考試，加強員工的安全意識以及自我保護的能力。除此之外，領導者一定要起到帶頭示范的作用，樹立威信。最后可以建立獎罰制度，除了物質上的獎勵與懲罰，也可以給予精神上的表揚與批評。

4 結語

管理是每一個企業的核心部位，尤其是在生產行業，生產管理尤為重要，一個電力企業的生產管理穩定發展，形成自我特有的一種管理體系時，那么就能促進企業的生產發展，促進經濟的增長。在生產管理中最重要的環節就是對員工的管理教育，激發他們的積極性，加強他們的安全意識，以確保電力企業正常穩定地運行。文章從重視生產管理入手，結合現代科技，做到信息網絡化、共享化，使管理更加便捷、效率更高，并提出了具體的措施，希望這些建議可以有助于電力企業管理平穩地運行。

參考文獻

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[2] 蘇劍，王瑞敏.縣級電力企業生產管理軟件開發――電網地理信息系統的應用[J].農村電氣化，1996，（8）.

[3] 東智布，沈惠玲.淺談電力企業安全生產管理[J].科技創新與應用，2013，（3）.

第8篇：企業文檔集中管理范文

關鍵詞：企業 財務管理 問題 對策

油田企業各二級單位財務管理工作是油田企業工作的重要組成部分，是確保油田企業工作順利開展的基礎性工作。做好油田企業二級單位財務管理工作，為油田企業當好家、理好財，是油田企業工作整體上臺階的基礎保障。

一、當前油田企業財務管理中存在的問題

當前油田企業各二級單位財務管理中存在許多不容忽視的問題，有的問題急待解決。突出表現為五個方面：

（一）少數單位執行財務管理制度力度不夠，措施不力，財務管理混亂。應該說目前我們不缺制度，缺乏的是執行這些制度的自覺性和力度。具體表現為經費支出、單據審批、資產購置、劃撥、核銷、報表等不規范， 有章不循。

（二）少數單位存在重錢輕物、重物輕管的思想，固定資產管理意識淡薄。有的單位只重視向上級部門爭取經費，但在資金運用上，不能按照預算計劃列支，尤其涉及大的支出項目不經領導班子集體研究決定，具有很大的個人隨意性。在資產的購置、使用和管理上，重視花錢購置，不注重用好現有資產，沒有把資產管理與財務、資金管理放在同等的位置上。一些集中使用的固定資產由于責任不到人，管用不管修，或因經費困難等原因，缺乏日常維護；一些分散使用的固定資產，由于保管不善，損壞丟失無人追究；一些精密的儀器等設備登記領用手續不完備，工作變動不移交，造成賬物不符，賬目不清，家底不清。

（三）一些單位經費支出缺乏計劃性、科學性，盲目投入，浪費嚴重。油田企業的固定資產也是國有資產，花的也是國家的錢。有些油田二級企業僅僅從各自的利益出發，在資產購建上盲目攀比，追求“大而全，小而全”，缺乏調查研究和充分論證，造成資金浪費。

（四）財務歸口管理力度不夠，造成資金分配不當，有的基層單位貧富分化現象突出。要加強財務的歸口管理，做到財權統一，財力集中，油田企業各基層單位一律不設財務部門，不在銀行開立賬戶，堅決杜絕賬外賬和小金庫。

（五）油田企業財務管理人員業務能力偏低，整體素質亟待提高。由于受油田企業招工條件的局限，其來源主要為大專院校應屆畢業生。造成油田企業從事財務管理的人員多是半路出家。因此，要想提高油田企業財務管理水平，提高管理人員的整體素質是第一位的。

二、進一步做好油田企業二級單位財務管理工作的幾點建議 （一）進一步突出油田企業工作的特殊性，建立和完善油田企業主業的經費保障體制，確保油田企業主要業務所需經費。油田企業的工作決定了我們的工作不同于其他企業的財務工作。隨著市場經濟的迅速發展，油氣的需求，勘探開發、油氣生產任務越來越重，這就需要資金支持、才能做大做強。

（二）切實加強預算管理，增強計劃性。應健全油田企業預算管理體系，增強計劃支出意識，堅持“先有預算，后有支出”和“量入而出，收支平衡，確保重點”的原則。對預算中的基本支出預算和項目支出預算，要分清輕重緩急，統籌安排；對企業基層單位應單獨編制經費年度預算，或者嘗試采取定額包干、限額封頂結存留用等方法。首先必須足額保障人員經費的支出，其次要保障公用經費支出的合理需要，并優先考慮保證生產經營等一線生產單位經費的支出；再次才能考慮基礎建設、設備建設等屬于一次性支出的項目，堅決不搞赤字預算。預算一經領導集體討論確定，應該嚴格按預算執行，規范支出行為，杜絕超范圍、超標準的非正常性開支。要加強對預算執行和經費使用情況的監督檢查，防止資金使用不當和流失。

（三）要突出重點，保障急需，壓縮日常性支出，大力提高資金使用效益。生產經營是當前企業基層單位工作的重點，要優先保證生產業務經費，確保油田企業業務工作的順利進展。對日常開支能壓則壓，能省則省，使有限的經費盡量發揮最大效益。要加強企業設備建設，加大對科技強企項目的經費投入，逐步建立油田企業設備項目庫，不斷補充、更新一線單位的工作設備。

（四）加強各項制度的貫徹落實，實現規范化管理。在對財務人員加強教育的同時，各單位更要嚴格執行有關財務規章制度，嚴格財務紀律。要加強會計檔案統一規范管理，嚴肅查處弄虛作假、擠占挪用專項資金、違規設置“小金庫”和賬外賬、私分公款、濫發錢物等問題。要在現有制度的基礎上，針對管理中出現的苗頭性問題，健全財務制度，加強和完善各項財務工作程序和辦事規則，做到收入有保障、支出有標準、審批有程序，逐步實現企業單位財務管理的規范化、制度化。

（五）業務學習培訓不能放松，要利用“比學趕幫超”活動，把業務能力提高一個層次。針對目前企業財務人員尤其是主管的各級領導大多不是專業人員的現實情況，要按照“缺什么、補什么”的原則，積極參加繼續教育，熟悉相關的財經法規，模范遵守財經紀律，對模糊的問題主動向財務、審計等部門業務人員請教，以此努力提高自己的基本功和業務能力。

第9篇：企業文檔集中管理范文

關鍵詞：企業財務；財務管理；稅收籌劃

在當今激烈競爭的市場經濟環境下，企業作為自負盈虧、自主經營的經濟實體，其發展目標是為了實現企業價值的最大化。而稅收作為企業財務管理的重要經濟要素，對于企業的發展至關重要。在稅收約束的市場中，稅收籌劃涵蓋企業內部所有的財務管理決策。

一、稅收籌劃的基本理論

1.稅收籌劃的內涵

稅收籌劃又稱稅務籌劃、納稅籌劃，是指納稅人在遵守國家相關法律法規的基礎上，事先對企業的各項業務活動進行策劃，在多種納稅的方案中進行最優選擇，在實現納稅金額最小化的同時，實現企業價值最大化的一種理財活動。

2.稅收籌劃的基本原則

企業進行實際的稅收籌劃操作時，應遵循以下幾個基本原則：（1）整體性原則。企業在進行稅收籌劃時，應著眼于企業整體財務目標的實現，從企業的整體利益出發，防止顧此失彼。（2）合法性原則。企業應在國家相關法律法規的合理范圍內進行稅收籌劃，時刻關注有關稅收相關法律的最新變化，使稅收籌劃做到與時俱進。（3）風險防范原則。稅收籌劃在給企業節約成本帶來稅收利益的同時，也具有一定的風險性。一方面，要根據國家法律法規的變化做出相應的調整；另一方面，稅收籌劃行為一般發生在稅法邊緣。第四，成本效益原則。企業在獲得稅收利益的同時也產生了相應的成本。

3.稅收籌劃的目標

由于每個企業的規模大小、組織形式、管理水平以及產權結構等方面存在著較大差異，因此，稅收籌劃所要實現的目標各不相同。有的企業是為了最大限度的減輕稅收負擔；有的企業是為了實現納稅零風險；也有的企業為了獲得資金時間價值。不同企業稅收籌劃的具體目標各不相同，但是其最終目標是一致的：都是為了實現稅后利潤最大化和企業價值的最大化。

二、稅收籌劃在企業財務管理中的必要性和可行性

1.稅收籌劃在企業財務管理中的必要性

稅收籌劃在企業財務管理中的必要性主要體現在以下幾個方面：（1）稅收籌劃有利于企業實現整體利益的最大化。企業在做出各項財務計劃之前，需要根據生產經營狀況以及相關的稅收政策進行籌劃，制定出最優的決策。（2）稅收籌劃貫穿于企業整個財務管理決策的各個環節，是企業進行財務決策不可缺少的重要內容。在籌資決策中、投資決策中、生產經營決策中、利潤分配決策中都需要進行稅收籌劃。（3）稅收籌劃關系著企業財務管理目標的實現。現代企業的財務管理目標就是使成本最低化、企業價值最大化，那么其中納稅的多少會給企業的價值造成重大影響。只有通過稅收籌劃才能有助于實現企業的財務管理目標。

2.稅收籌劃在企業財務管理中的可行性

國家對稅收籌劃制定相關的政策、人們對于稅收籌劃觀念的轉變以及完善的稅收制度都使得稅收籌劃在企業財務管理中具備可行性。（1）國家的稅收政策為企業進行稅收籌劃提供了良好的條件。在有多種納稅方案時，企業可根據政策規定做出有利于企業的稅負選擇。（2）企業財務管理人員開始認識到稅收籌劃在當今財務管理中的作用，開始利用籌劃的思路開展工作。（3）相關法律對逃稅、偷稅的內涵和外延進行了界定，使企業消除了稅收籌劃的思想障礙。（4）我國的稅法和稅收制度正沿著法制化、體系化、系統化的方向發展，提供了可行的外部環境，這為企業的稅收籌劃提供了制度保障。

三、當前企業財務管理中的稅收籌劃需要注意的問題

稅收籌劃是企業根據國家的相關法律法規選擇利益最大化的納稅方案的過程，是企業實現價值最大化、維護企業自身權益的一種復雜的決策過程。它不僅涉及企業內部的各項理財和生產經營活動，還與政府部門、稅務機關有著緊密的關系。企業在進行稅收籌劃時需要注意以下幾個方面的問題：

1.稅收籌劃必須遵循國家相關的法律法規

企業財務管理中的稅收籌劃要在法律法規所許可的范圍和框架內進行，依法對稅收籌劃的各種方案進行最優化選擇。企業的稅收籌劃是以企業的生產經營活動為背景，在一定的法律環境和時間內制定多種方案，并從中選擇有利于企業實現利潤最大化和價值最大化的稅收方案。一方面，企業的財務人員制定的稅收籌劃方案不能與相關的財務會計法規相沖突；另一方面，稅收籌劃還要時刻關注國家有關于稅負方面的法律法規的修正與變更，并能夠據此調整稅收籌劃方案，保障企業獲得最大的稅負收益。

2.稅收籌劃應注意防范風險

稅收籌劃與企業其他方面的決策一樣存在風險。一個既定的稅收籌劃方案常常會受到政策條件、客觀條件、法律條件的變化的影響而對節稅的效果產生大的影響，甚至導致無法在企業內部實施。一方面，企業的稅收籌劃要加強工作人員要加強稅收籌劃風險意識，建立風險預警機制，制定相應的風險應急方案；另一方面，大量收集與企業的生產經營活動相關的稅收政策的變動、稅務部門行政執法情況、市場競爭狀況等方面的信息進行比較分析。另外，還要對企業財務部門的人員進行風險相關理論和實踐的培訓，使他們掌握風險防范方法。

3.稅收籌劃應樹立正確的認識

企業工作人員對稅收籌劃存在著錯誤的認識，有的人認為只有國家和相關的稅務征管部門才進行稅收籌劃，與企業沒有太大的關系；有的人認為稅收籌劃需要花費大量的人力、財力，與其花費大量的時間和精力放在這上面，不如專心搞經營，做好市場和管理；也有的人認為稅收籌劃就是逃稅、偷稅和漏稅，是一種違反法律的行為。針對當前存在的這些錯誤認識，一方面，要加大宣傳力度。通過網絡、電視、報紙等多種媒體進行宣傳，大力宣傳稅收籌劃與逃稅、偷稅、漏稅的區別，并重點宣傳稅收籌劃給企業帶來的收益和存在的風險；另一方面，稅務征管人員也要在執法活動中讓納稅人知道其享有稅收籌劃的權利。另外，稅務中介機構要通過介紹稅收籌劃的成功案例，比較進行稅收籌劃和不進行稅收籌劃的區別，從而增強企業財務管理人員的稅收籌劃的思想和意識，從而使他們樹立正確的稅收籌劃理念。

4.稅收籌劃應關注成本效益分析

企業進行稅收籌劃的最終目的是為了取得經濟效益。然而，不論什么樣的籌劃方案都具有兩面性，企業在取得稅收利益的同時，必然會為該籌劃方案的實施付出額外的成本與費用，也會因為選擇此方案而放棄其他方案損失機會收益。一份合理對企業有利的籌劃方案，應該是取得利益大于發生的費用和損失。若所花費的成本或損失大于從中所取得利益，那么該稅收籌劃就是失敗的方案。成功的稅收籌劃應該是從眾多的方案中選擇能取得更多的稅收收益付出最小的成本和損失的方案。

四、結語

稅收籌劃是一個企業走向理性、走向成熟的標志，是企業納稅意識與納稅理念不斷增強的體現，是企業減輕稅務、降低成本、增加稅收收益的基本權益，是當今企業財務管理中不可缺少的重要環節。當前企業的財務管理中的稅收籌劃要遵循國家相關的稅法和政策規定，要注意防范風險，要樹立正確的認識和理念，要關注成本-效益分析。只有這樣，才能做到“節稅增收”。

參考文獻：

[1]林凱立：現代企業財務管理中的稅收籌劃問題[J].中國商貿，2013（07）.

[2]曾 瓊：企業財務管理中的稅收籌劃研究[D].武漢科技大學，2010（10）.