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建筑施工信息化管理的主要特點是利用信息設備替代傳統的手工方式進行作業處理,高度信息化的系統具有許多傳統手工操作無法比擬的優勢,突出表現在信息收集自動化、信息交換網絡化、信息檢索工具化、信息利用科學化等方面。信息化的發展,通過增加可利用信息的數量提高信息利用的質量,促進信息資源在施工生產中轉變為現實生產力,對于施工行業的發展具有加速器與倍增器的作用。而且由于施工信息種類多、數量大,采用電子媒體可用較低的價格與極小的空間保存大量的信息,使得工程的施工成本大大降低。施工過程中信息交換總是客觀存在的,在這方面,基于網絡的信息技術使工程施工的各協作部門間的高效信息傳遞成為可能,可提供工期、質量和成本分析,排定下一階段生產計劃,還可以及時匯總成本,找出節支或浪費發生的主要環節,大大提高工作效率和經濟效益。
2.建筑施工信息化管理的必要性和可行性
建筑施工具有生產周期長、資源使用多、空間流動性高等特點,對建筑施工過程涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制是建筑施工項目管理的主要內容,它們之間存在相互依賴、相互制約。而且大量的信息交流也依賴于人與人之間的手工傳遞,信息的檢索更是依靠對紙質文檔資料的翻閱和查看。也就是說,在傳統的建筑施工管理中,信息從它的產生到利用,整個過程都在以一種較為原始的方式運作,這明顯地降低了施工企業的可持續發展的能力。現代工程建設項目規模的不斷擴大對施工技術質量的要求不斷提高,各部門之間需要交流的信息量不斷加大,交流的難度也越來越大,這些都導致了建筑施工管理的復雜程度和難度越來越突出。建筑施工的信息化管理正是基于信息技術對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、傳遞和適時共享,為項目決策提供可靠的依據。建筑施工的信息化管理還可以使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使工程的計劃經驗變得更為先進合理,使建筑施工管理活動流程的組織更加科學化,有效提高了施工管理的自動化水平。建筑施工的全部信息以系統化結構化的方式存儲起來,便于施工后的分析和數據復用。因此,對建筑施工實行信息化管理,可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優良的工程質量,獲取項目最大的社會效益和經濟效益。
3.建筑施工信息化管理存在的問題及解決之道
由于在初始階段,建筑施工信息化管理的經濟效益往往不僅不能直接顯現,并且需要一定數量的資金投入,特別是在現階段,傳統管理模式還有效的情況下,有的企業將信息化管理視作一項單純技術工作,應用深度不夠,只停留在膚淺的日常工作文件數字化處理的層面上,沒有充分利用信息技術所能提供的集成優勢進行信息交流,忽略了信息技術互動性帶來的管理效應。從總體上看,由于缺乏整體觀念和系統規劃,實施中只是關注某一項具體業務或者局部管理功能,注重單元技術和眼前利益,所用的軟件之間缺乏集成和溝通,信息的一致性無法保證,造成數據失真。而且信息不能及時共享,管理層看到的永遠是業務流程中不完整的部分,使得遠程管理和決策支持成為空談。要成功的完成建筑施工信息化建設,需要一個漫長的時間過程。在建設的初始階段,信息化的經濟效益往往不僅不能直接顯現,并且需要一定數量的資金投入和各業務部門的配合。而這些投入和配合往往是信息化建設成功與否的關鍵因素。對此,企業的領導層要有清醒的認識,要有堅定的信念,要能夠統一思想,要能夠持續不斷的給予支持,要帶頭使用信息系統。建筑施工企業要真正想通過信息化來提升管理水平,提高自身的核心競爭力,在進行系統實施時必須結合自身的實際情況,包括企業的規模、管理模式等多方面因素。信息化規劃應該采用自頂向下的策略,從規劃企業經營與投資等戰略決策的信息系統開始,向下發展到各個專業職能管理子系統,發展基層生產管理子系統,并使所有子系統服務于戰略決策的需要,最終形成上下融會貫通的企業管理信息化系統。
4.BIM在建筑施工管理中的應用
一組來自美國的統計數字顯示,37%的材料浪費是來自于建筑行業;38%的碳排放來自建筑行業;2%的業主對設計師的圖紙精準程度表示懷疑;30%的項目缺乏計劃和預算評估;9項目中10%的成本耗費在建設期間因溝通不暢而造成的返工上面。我國正處在城市化和大規模基礎建設的歷史階段,在建筑行業不可避免地存在著同樣的問題。當前大家都在探求借助建筑行業信息化來解決上述問題,建筑信息模型(BIM)在此得到了應用,其技術核心是一個由計算機三維模型所形成的數據庫,不僅包含了建筑師的設計信息,而且可以容納從設計到建成使用,甚至是使用周期終結的全過程信息,并且各種信息始終是建立在一個三維模型數據庫中。建筑信息模型(BIM)可以持續即時地提供項目設計范圍、進度以及成本信息。建筑信息模型(BIM)能夠實現三維設計,能夠在綜合數字環境中保持信息不斷更新并可提供訪問,使建筑師、工程師、施工人員以及業主可以清楚全面地了解項目。這些信息在建筑設計、施工和管理的過程中能夠加快決策進度、提高決策質量,從而使質量提高,收益增加。
【關鍵詞】建筑工程;管理信息化;應用
1 建筑工程管理信息化概述
在建筑工程管理中,信息化技術的應用是一個系統性的過程,涉及多個不同的部門、專業和環節,其信息的主要來源包括現場勘察資料、測繪資料、設計圖紙、招投標書以及合同文件等,還包括了口頭上的任務分配、工作指示、會議討論等,概括來講,建筑工程中的信息是工程項目建設過程中,各個單位和環節所產生的信息總體。建筑工程信息不僅包括了建筑項目自身中蘊含的各種信息,還包括了來自外部環境的信息,不僅包括了相對固定的信息, 還包括了許多處于不斷變化的動態信息,涉及許多不同的學科和門類。而建筑工程管理信息化,主要是利用相應的信息技術,對建筑信息進行綜合處理,通過記錄、查詢、計算、傳輸等方式,為建筑工程管理提供相應的信息支持,提升企業的經濟效益和核心競爭力。
在建筑工程管理中, 信息化技術的應用是非常重要性,其作用主要體現在以下幾個方面:
(1)實現工程管理的系統化和科學化:在建筑工程管理中,應用信息化技術,能夠促進項目的整體進行,實現經濟預算、資金成本控制等的信息化, 充分發揮建筑工程管理的功能和作用,促進管理水平的提高。
(2)促進信息系統的構建:信息化技術的應用是非常廣泛的,不僅能夠應用在建筑工程外部管理系統中,在內部管理系統中同樣能夠發揮良好的作用,對管理系統自身存在的不足和缺陷進行彌補,處理系統中存在的漏洞,實現對于信息資源的標準化管理。在建筑企業中構建信息化系統,應該遵循精簡細算的原則, 對工程的各種原始數據進行統計和系統化的整理,以方便進行管理和查閱。信息化系統能夠極大地提升建筑工程管理的工作效率,減輕管理人員的負擔,為管理工作提供更加全面準確的數值支持,進而推動建筑企業的穩定發展。
(3)節約工程成本:在建筑工程建設中,為了保證工程質量,在原料的選擇和采購方面,需要進行大量的分析,容易造成工期的延誤。利用信息化技術,可以實現信息的及時傳遞,不僅能夠節約大量的時間,還可以促進供應商與貿易商之間共識的達成。在建筑工程管理中,應用信息化技術,可以創建新的溝通交流渠道,促進貿易的便捷化,同時也能夠為材料提供多樣化的選擇,有效節約成本。
2 信息化在建筑工程管理中的應用
作為一項應用極其廣泛的技術, 信息技術在實際應用中,應該實現與行業技術的有機結合,才能確保其作用的充分發揮。
2.1 建立一體化的信息系統
建筑工程與建筑項目存在著一定的差異性,工程環節眾多且相對繁瑣,在前期需要做好大量的準備工作,建筑施工過程中也需要對照相應的設計施工圖紙,以保證工程施工質量和施工進度。上述內容相對繁瑣,涉及的專業學科和內容眾多,數據量也非常巨大,創建信息一體化,是非常迫切的。在建筑工程施工過程中,管理工作包括了進度管理、人員管理、資金管理和安全管理等,這些因素共同構成了建筑工程管理。因此,在構建信息化系統的過程中,應該立足工程的實際情況,充分考慮各方面的因素,突破陳舊的管理思想的束縛,應用先進的信息化技術,將各種數據信息有機聯系在一起,最終形成完整的信息化管理系統,實現相關資源的整合和共享,確保建筑工程管理的有效展開,推動工程建設的順利進行。
2.2 建立高效的運作機制
建筑工程設計的專業門類眾多,包括土木工程、房建工程、管線安裝、裝飾裝修,以及房地產業、勘察設計業等,形成了龐大而復雜的行業信息集合,信息量極其巨大,對于管理人員的要求較高。在傳統的建筑工程管理中,單純依靠人工管理的方式,不僅效率低下,進展緩慢,而且對于信息的查詢和處理滯后,嚴重影響了建筑工程的施工進度。而應用現代化信息技術,構建專業的信息管理系統,能夠實現對行業信息的收集、統計和分析,從而為企業決策提供良好的參考依據。在建立信息管理系統后,為了確保其功能的有效發揮,還應該建立高效的運行機制,制定相應的建筑工程管理標準,并根據具體的發展情況,對標準進行及時修改,同時定期對標準的執行情況進行檢查和驗收,實現建筑工程的標準化管理。
2.3 以建筑工程為核心
建筑工程管理信息化的核心內容,是利用信息化技術和信息管理系統,實現對于建筑工程相關信息的管理,確保建筑工程管理工作的有效展開。對于建筑企業而言,如果無法實現工程項目的信息化管理,企業的信息化也就無從談起,兩者之間是相輔相成的關系。信息化技術的應用是實現管理信息的基礎條件,工程項目管理則是管理信息化的重要前提,能夠確保工程項目的順利進行。在建筑工程管理中,強化生產要素管理、合同管理以及相應的信息管理,能夠逐步促進建筑工程管理由傳統型向集約型的轉變,從而實現對于信息的綜合利用。需要注意的是,在對信息化管理進行逐步推進的過程中,應該從企業自身的具體情況,以及建筑工程的具體情況出發,制定切實可行的管理計劃,而不應對其他工程和企業的成功經驗進行照搬照抄,以免影響管理的效果。企業管理人員應該立足長遠,明確企業自身的發展路線,在不斷的探索過程中,找到符合自身的道路。在信息化管理中,應該以建筑工程項目為核心,確保各項管理工作的展開都能夠將建筑工程作為前提條件,充分考慮各方面的因素,盡可能減少問題的產生,確保信息化管理功能的有效發揮。
3 結語
總而言之,在當前科技發展的帶動下,信息化技術在越來越多的行業和領域得到了日益廣泛的應用, 發揮著不容忽視的作用。對于建筑工程而言,信息化技術的應用不僅體現在了相關技術的變革方面,更體現在了管理層面上,要想確保管理信息化真正實現,企業管理人員應該及時更新觀念,打破傳統管理理念和管理模式的束縛,創新管理方法,立足工程實際,引入現代化信息技術,實現信息化管理,推動企業由粗放型向集約型的轉變。
參考文獻:
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關鍵詞:信息化管理;施工設備管理;管理種類;問題及對策
前言
伴隨著互聯網行業的興起,信息技術已經成為了人們日常生活當中不可分割的一部分。各個企業針對信息化管理都做出了相應的結構改變,而建筑行業也應該跟隨社會發展的潮流,積極應對信息化管理的影響。建筑企業根據信息化管理的影響對施工設備進行管理和維護,并及時更正了自身對于設備管理的觀念,增加了設備的使用效率,也能提高建筑工程的質量水平。
1信息化管理角度下建筑施工設備管理種類及方式
1.1資料管理
建筑企業在管理施工設備的過程中首先要注意對于設備資料的管理。所有的設備資料已經蘊含了設備的說明書、維修卡、以及設備的規格介紹。這些資料需要企業設立專門的管理人員將建筑工程當中需要用到的設備資料一一整理出來,以便于在設備需要維護的時候供給維護人員做參考。除了對于硬性資料的管理,管理人員也需要將設備維修的次數以及維修所花費的數額單據保存起來,在未來財務部門進行核算的時候,能夠為會計核算建筑工程的成本提供很多方便。對于資料的管理,管理人員通常會在建筑工程進行當中為建筑設備進行編號,將每個建筑設備的編號都輸入到特定的編號軟件當中,并針對每個編號都能編制獨特的編碼,以便于管理人員對于設備的查詢和管理。管理人員將在后期收集設備的運行狀況以及相關的故障數據,將這些數據都對應的輸入到管理軟件當中,公司的技術人員將通過管理軟件獲取關于建筑設備的相關數據信息,并對信息進行分析,以便于及時處理設備的更新和故障問題。
1.2監控管理
建筑企業在對建筑設備的管理除了在資料管理方面進行了詳細的數據收集,還應針對建筑設備進行了實時的監控[2]。管理人員將根據自己對設備的編號來安裝此設備的監控設備,并將序號與GPS設備連接起來。該種設施的組裝會注意到設備的損壞以及防拆問題。通過對建筑設備的實時監控來達到為管理人員報警的效果。對于GPS的技術來講,管理人員可以通過GPS的定位來收集設備的使用軌跡信息。而在建筑設備當中所安裝的攝像頭則能保證管理人員能及時的對設備進行觀察,除了觀察設備的運行狀況還能觀察施工的整個過程并將影像信息記錄下來。當設備的一切畫面都被管理人員以先進的通訊手段記錄下來以后,管理人員對于建筑設備的管理將不再拘泥于地點,可以實時的用電腦或者手機來觀察設備的運行狀態。
1.3運轉及能耗記錄
建筑企業在建筑工程的施工過程當中,除了要考慮建筑工作當中的原料成本和人力成本,還需要考慮到設備方面的成本問題。設備的成本又包括了設備在正常的運轉過程中所需要的耗能,以及設備的購買和租賃當中的花費以及設備維修方面的花費。設備方面的成本是整個建筑工程項目成本當中占據比重比較大的一部分,因此建筑公司需要針對設備的運轉及耗能給與一定程度上的重視。建筑公司需要通過管理人員對于設備運轉以及能耗方面的管理來適時的降低設備運行所需要花費的成本,以保證工程的工作效率和利益。針對該方面的管理,建筑企業已經劃分了專門的管理人員,并在設備上安裝了對于設備能耗記錄方面的儀器,該儀器能細致的計算出設備在運行的過程中的具體消耗。對于設備能耗方面的記錄不僅僅是關于耗能方面,還能將每次加油的量以及次數都記錄下來,使得管理人員能夠對設備的能耗量擁有更加精準的掌控。管理人員對能耗問題掌控細致,才能在向財務部門進行報價時給與最準確的數據,減少自身的工作量的同時還能提升財務部門的工作效率。
1.4數據分析
建筑公司對于建筑設備的管理的最后步驟就是對所有施工設備管理信息的匯總,很多時候工作人員會將設備的相關信息分類,并以圖表的形式展現出來。但關于設備的管理信息太多,所需要繪制的圖表也很多,需要管理人員對設備的管理信息進行系統的分類,并將之一一整理出來。對于繪制圖表所需要的信息都將被管理人員輸入到計算機的數據庫當中,數據庫會自動生成關于設備管理信息的圖表,促使管理人員對于設備信息更加了解。在對設備數據的管理上還需要劃分時間段,將每個時間段對于設備的管理信息都分開,并針對數據進行篩選,找出此設備管理擁有的信息,以此來方便設備管理人員及時發現設備運行當中所存在的問題。管理人員應該借著數據庫的便利,積極管理設備信息,促使自身的工作量顯得更加精簡,也能很大程度的提高工作效率。
2信息化管理角度下建筑施工設備管理存在問題
2.1企業領導缺乏重視
很多建筑行業的領導已經習慣了建筑行業原有的對于建筑設備的管理方式,且在傳統的管理模式當中,建筑設施出現的問題也并不能影響整個工程的進程和企業的盈利。因此,在該種條件下部分建筑企業并不贊成對于設備管理的改變,其認為改變管理方式只會為原本正常的工作帶來更多的麻煩,雖然信息化的管理方式更加現代,但原有的管理方式已經足夠能滿足建筑行業的需要了。企業領導對于信息化管理的不重視,就促使了企業并不會對信息化的管理進行宣傳,企業的工作人員也不需要特意的改變自己的管理形式,更不需要對信息化的管理做系統的學習。該種形勢下,使用傳統的管理手段促使企業在同行業的競爭當中逐漸處于落后的地位,整個對于設備成本的把控也沒有使用信息化管理方式的企業好,在收益方面自然也不會比其他的企業高。不僅造成了管理人員在管理思想上的懶惰,也使得企業的管理觀念嚴重滯后,為企業的未來發展造成了不利的影響。
2.2管理人員素質不高
部分建筑企業的管理人員的素質比較差,很多設備管理人員并沒有經過系統的設備管理知識。一部分管理人員在專業上所學的內容已經不適合現今狀態下的管理形式。從其專業素養的角度考慮,很多管理人員缺乏了對于信息化管理的學習,具有經驗的管理人員屬于已經工作多年的老員工,就意味著其對于新興的信息化管理即使自己有研究,也并沒有在學校當中進行過相關知識的學習。而新員工雖然已經有了關于信息化管理的相關知識,但其在工作經驗上卻又有所欠缺。從管理人員的素質方面考慮,部分管理人員對于建筑設備的管理并不重視。建筑設備的管理人員的工作環境長期處于建筑工地當中,工作環境惡劣,工作內容也比較復雜,一些管理人員對于設備的管理工作不耐心也沒有責任心,很容易在記錄設備的運行狀況時出現錯誤,并在后期的數據分析當中產生偏差,為自身的工作以及財務部門的核算增添更多的麻煩。
2.3管理制度不健全
建筑公司在對于建筑設備的管理方面并沒有制定相關的管理制度,尤其是對于信息化管理的管理制度。建筑公司一般來講更加注重的是建筑工程的質量以及工人的安全問題,其次是關于建筑工程的用途和利益問題。對于自身企業的管理制度的建立都有可能出現漏洞,更何況是對于設備管理方面的管理制度。建筑企業沒有健全的管理制度,致使管理人員在工作過程當中懶懶散散,對于記錄的工作信息也不加以研究核實,沒有對于工作的正規標準,管理人員對于建筑設備的管理工作相當于名存實亡。該種狀態會使得建筑設備留下安全隱患,甚至會造成建筑工人的生命安全問題。
3信息化管理角度下建筑施工設備管理問題的解決對策
建筑企業面對種種的設備管理問題,需要及時的做出應對措施,以此才能更好的應對信息化管理的影響下企業之間的行業競爭。
3.1加大宣傳力度,提高企業重視度
企業的領導需要認識到信息化管理的重要性,深入了解信息化管理的過程,并對傳統的對于設備的管理模式與信息化的管理模式進行對比,用科學的手段分析出哪一種是對于建筑公司的發展有利的管理方式。企業領導者對于信息化管理有利認識,才能重視在建筑設備方面的信息化管理。在企業當中宣傳信息化的管理理念,促使管理人員了解信息化管理的作用,使其能更加勤奮的學習信息化的管理知識,也能盡快的革新管理觀念,促使自身在專業素養方面穩步得到提高。
3.2引進管理人才,加強培訓工作
企業已經開始重視信息化的管理手段,自然需要積極開展對于信息化管理知識的學習。企業應該為建筑設備的管理人員提供培訓和進修的機會,督促其學習信息化管理的手段[9]。企業也可以采取招聘的形式引進大批的管理人才,將信息化的管理方式代入帶企業內部,并加強新老管理人員的交流,促使其能夠互相學習知識,并相互借鑒工作經驗,使其在增加信息化管理知識的同時又能增加更多的實踐經驗。企業對于設備管理人員的培訓,使其增強了對于建設設備的管理責任,也增加了更多的工作耐心,從工作效率和質量方面都有所提升。
3.3建立管理制度,更新施工設備
企業方面還需要加強對于設備管理制度的建設,通過建立健全的信息化管理制度來督促管理人員管理設備,使其能夠在對設備信息的統計以及對設備的檢查方面都能更加細致。管理制度的規范使得管理人員的工作更加細致,工作模式也更加標準,也更容易發現建筑設備當存在的隱患。對于已經老舊的設備,管理人員也能及時的對其進行更新,而壞損的設備也能及時的派遣維修人員對設備進行維護。管理制度的建立從很大程度上保障了建筑工人的生命安全。
4結論
伴隨著移動互聯網的盛行,建筑行業也已經搭乘了信息時代的東風。建筑行業爭相對信息化管理手段的使用,促使建筑工程的質量得到了很大的改善。而管理人員由于對于信息化管理的認知,也很大程度的提升了自身的發展空間。相信通過建筑企業對于信息化管理的重視,并針對建筑設備管理工作所做出的改善,定然能為設備管理工作帶來更多的便利,也能實現為企業的建筑工作降低設備成本的目的。
參考文獻
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關鍵詞:建筑施工項目;信息化管理;系統框架;研究探討;建議對策
近幾年由于計算機技術迅猛發展被廣泛運用到建筑項目施工管理中,其中包括建筑施工項目中的工程資料管理軟件、施工進度計劃管理軟件等技術性的軟件。在使用項目管理中也開始運用集成化的施工項目信息化管理系統,但由于施工工作管理模式的復雜性和多樣性,致使管理系統未能普及。所以,為了系統化、全面化的管理施工項目,開發和建設合理的施工項目信息化管理系統,需要對該系統框架進行研究,制定出合理的計劃方案。
一、建筑施工項目信息化管理系統框架的總體結構
建筑施工項目信息化管理系統框架主要是幫助開發人員和管理人員能夠理解施工項目信息化的管理系統所涵蓋的內容和注意問題,可以為決策人員選擇系統評價方案提供可靠的依據。其中該建筑施工項目信息化管理系統框架的主要內容有:施工項目管理的模式、信息技術在整個系統中的應用、已有軟件的利用和系統的評估準則等。
前三個方面的內容是建立施工項目信息化管理系統需要側面考慮的內容,而最后一個方面則是前面所需要達到的最終目標。
二、建筑施工項目的管理模式
為便于建筑施工項目信息化管理,需要認真研究管理的組織形式和管理模式中存在的問題。在項目管理中要求管理者利用先進的管理方式和管理理論,按照施工項目的規律和存在的特性,從整體角度出發,實現項目全過程的動態管理和綜合性管理,達到最終要求的目標。
其中決定施工項目的管理模式主要由管理組織、管理對象和管理活動三個方面決定,并且這三個方面的因素相互獨立,相當于在同一空間的三個不用維度,管理該空間中的工作。
(一)施工項目的管理組織
施工項目中存在施工總承包商、業主、分包商、供應商和監理方等多種形式,其項目參與方的關系組合數目較多,不便于管理。其中一種典型的形式就是,施工項目的總承包商跟業主簽訂施工總承包的同時還跟分包商簽訂分包合同;另一種則是施工總承包商從業主手中簽訂一部分主要的項目合同,其余的工程項目則由另外的承包商從業主手中直接簽訂承包。而后者的承包商需要接受總承包商的管理和協調。
施工總承包商中標后直接組織相關人員完成施工項目的管理工作,實行“項目經理責任制”,施工中對項目經理部進行監督和指導,項目經理部必須接受企業的監督和指導。這樣的設置,使得總承包商內部的項目管理組織分為項目管理和企業管理兩類,企業通常采用質量控制部門來控制質量,企業層的質量控制部門則對企業所有工程項目的質量負責,但項目經歷部僅對本項目的質量負責。
(二)施工項目的管理活動
施工項目管理活動按照項目管理職能可以分為質量控制、成本控制、安全控制、進度控制、機械管理控制、合同控制和人力資源控制等。而從執行者的角度可以分為企業層管理活動和項目管理活動兩類。在實際的管理工作中,每項管理活動的內容都涵蓋了計劃、實施、檢查和處理等四個環節。
在成本的控制活動過程中,需要每項工作都落實到具體的工作人員,在每項工作需要多個步驟時,還需要對每項工作進行分解。在信息管理中管理工作程序化工作主要進行信息的輸入工作,其中包括成本的控制計劃的制定,此工作需要進行提交、審核和審批等工作;信息管理工作非程序化工作在特定條件下可以轉變為程序化工作,假如在監控中出現故障就需要信息處理。
現在的施工企業項目管理制度中項目經理承包制主要是項目經理自行決定項目的進度過程。包括:選擇分包商和采購材料等,承擔盈虧責任。而項目經理責任制主要是通過公司企業管理層進行材料的購置和分包商的選擇,承擔的責任較小。
(三)施工項目的管理對象
施工對象分解為單位工程、單項工程、分部工程和分項工程等,各層次的管理對象跟施工資源、施工時間和施工方法有密切關系,施工對象影響著管理對象。
三、信息技術的綜合性利用
(一)網絡技術
通過網絡急速可以實現信息共享和工作流的遠程協調工作,例如項目管理人員可以通過網絡給企業層管理人員報告信息,實現高效率的交流和溝通。
(二)工作流管理技術
施工項目管理中有很多固定的工作流程,采用工作流管理技術可以提高工作效率,加強工作管理。
(三)工程數據庫技術
工程施工項目管理中存在很多圖形和文檔等數據,需要物理、技術和幾何等方面的系統來管理,而該工程數據庫可以包含這些內容,滿足工程項目管理的需求。
(四)掌上電腦和XML文檔
在施工現場采用掌上電腦可以作為施工現場的信息終端,可以采集現場的數據信息,還可以通過互聯網技術為施工現場的管理人員提供數據庫信息。
在建立建筑施工項目信息系統中需要進行文檔數據的交換,為了保證數據在同系統中的可讀性,將大量信息數據符合統一的管理交換標準。XML文檔可以利用標記的內容和包含的文本機構來處理交換的問題,支持對XML文檔的數據庫操作,方便了文檔信息的管理。
四、已有軟件的利用
1.辦公軟件的使用
尤其是辦公軟件的運用,可以進行數據和文字的處理和計算,信件、表格、文檔的打印和處理,工程計算報表的編制等,是項目管理中至關重要的軟件、
2.工程進度計劃和資源管理軟件
現在主要采用的有國內北京夢龍Mr2000項目管理軟件和國外的Mircosoft Project軟件。施工項目中主要局限于制作施工網絡計劃圖。
3.圖形軟件
圖形軟件主要采用的是美國Autodesk 公司生產的Auto CAD繪圖軟件,該軟件功能強大,可以繪制施工圖、施工詳圖和布置圖等。目前施工項目管理系統主要采用基于程序調用的集成和直接采用Mircosoft Projec的數據文件操作。
五、系統評估準則
評估信息化管理系統可以通過系統的可擴展性、可維護性、實用性和可移植性等指標進行評估,必要時需要建立規范的準則來管理和評估施工項目信息化管理系統的適應性。下面主要介紹項目信息化管理系統的功能特征的測度:
考慮主要的項目管理組織模式;考慮項目總承包商在項目管理港式中的類型;允許對管理工作的流程設置;可以集成已有的成熟軟件;通過集成已有軟件進行各方面的管理;能進行信息交流的文檔格式和內容;包含高新技術的綜合應用;提供必要的外部接口;對信息進行集成化管理
結束語
隨著現代建筑行業的發展,必須要加強施工項目信息化的管理,認真研究信息化管理系統的框架。因為在框架中包括了信息技術的運用,還考慮了現有管理模式和施工項目管理的各個方面,適應性較強。所以項目管理人員需要根據具體的項目施工情況,制定合理、科學的建筑施工項目信息化管理系統的框架,提高施工管理的效率,促進企業的發展,增加企業的經濟效益。
參考文獻:
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1.1降低工程造價成本
有數據顯示,建筑工程材料費用在投資資金中的比例高達70%左右,并且呈現逐年上升的趨勢。建筑工程造價的信息化管理可以幫助施工單位及時了解各種施工材料的市場價格,并依此繪制出價格波動圖,從而為選擇合適的施工材料提供依據,有效降低建筑工程造價成本。
1.2提高市場服務水平
在建筑工程造價的信息化管理系統中,不僅數據的容量非常大,而且各種資源信息實現了共享,這有助于建筑工程各參建單位及時了解最新數據信息,增強了建設市場的競爭性,在一定程度上促使其提高市場服務水平。
1.3推動市場信息化發展
建筑工程造價的信息化管理是通過計算機與互聯網的應用來實現,這加快了建筑工程造價管理的改革步伐,推動著建筑工程造價向信息化方向快速發展。同時,建筑工程造價信息化管理提高了信息資源利用率,充分發揮了其即時性與有效性,這也為工程造價信息化發展創造了有利條件。
2工程造價信息化管理面臨的問題
2.1造價信息缺乏統一管理
在建筑工程造價管理中,政府、專業機構和參建單位掌握的信息資源缺乏統一的管理,彼此將信息據為己有,使得造價信息資源的共享優勢無從發揮。同時,政府、專業機構和參建單位之間缺乏溝通交流,使得造價信息的局限性被進一步擴大,造價信息的質量及深加工無法得到保證。
2.2造價信息管理方法落后
現在的造價信息管理不僅采集技術及方法落后,而且信息分類的標準和存取方式沒有統一,使得信息資源的加工及遠程傳遞非常困難,無法滿足信息化市場的發展要求。同時,工程造價信息網絡建設不夠完善,很多咨詢公司網站的信息集中在招投標信息、定額、企業介紹和文件轉發等方面,沒有進行系統性的造價信息整理和分析工作。
3建筑工程造價信息管理的途徑
3.1建立動態管理系統
為了實現建筑工程造價的信息化管理,建立動態管理系統,加強財務控制至關重要,其可以通過如下途徑進行:①將網絡技術引入建筑工程造價的管理系統中,并延伸到造價管理的各個環節,保證造價信息采集、加工、傳輸和使用等處于動態管理中;②對建筑工程造價的管理系統進行細化,如保持價格信息采集、、存儲和分析等內容的相互獨立,并在造價管理系統中劃為不同類別,以體現出信息技術的管理優勢;③將建筑工程造價的動態管理系統應用到實踐中,以便及時發現其中存在的問題與不足,這樣既有利于對造價管理系統進行完善,又可以準確預測其未來的發展趨勢。
3.2注重系統間交互融合
建筑工程造價的信息化管理系統需要很多輔助系統,如計算機的輔助設計及施工系統和企業信息的管理系統等,只有信息化管理系統和輔助系統交互融合,才能順利實現建筑工程造價的信息化管理目標。一方面,造價信息管理系統需要通過數據挖掘改進造價管理的方式,做好造價信息采集、分類和規劃管理工作,以加強對建筑工程信息數據的控制與使用。另一方面,造價信息的管理系統和輔助系統之間的交互融合需要貫穿建筑工程項目的全過程,充分發揮造價信息技術和資源共享的作用與價值,提高建筑工程造價的信息化服務水平。
3.3完善造價信息數據庫
隨著計算機與網絡技術應用越來越廣泛,施工單位可以利用其進一步完善造價信息數據庫,以實現建筑工程造價的信息化管理。例如施工單位可以建立局域網,并將其延伸到造價管理方面,以提高造價管理質量與效率。同時,施工單位需要建立完善的信息網絡,將電子模式與紙張模式有機結合,借助網絡技術對工程造價的數據信息庫進行完善,內容包括工程費用組成、材料價格與報告日期等,這樣既有利于控制工程造價成本,又可以保障投資資金的合理利用。
4結語
【關鍵詞】建筑施工;信息化;管理
1.前言
建筑行業的分工精細、勞動密集,在建筑工程管理中由于施工人數眾多,工序復雜以及移動性和一次性等因素,因此對施工項目進行信息化管理可以提高工作效率,避免資源浪費等。
2.建筑施工項目的信息化管理重要性
2.1建筑施工項目管理的特點
建成具有建筑物產品是建筑施工的主要目的,由于建筑產品具有固定性、形式多樣、結構復雜和體積龐大等特征,所以建筑施工的工期長,資源品種多,用量大,空間流動性高的特性。在施工過程中,應該做到人力、物力、財力的有效組織和控制,建筑工程施工項目管理具有的特點包括以下幾點。
第一,涉及面廣。多部門、多專業的綜合管理是項目管理的特點,它涉及到生產管理、技術、質量、材料、計劃、安全和合同等多方面的內容。
第二,工作量大。多種物資的消耗、大量施工活動共同協作,造就了一個建筑的形成。對建筑施工所用的材料管理和生產管理僅僅是工程項目管理的一角,工作量就是很繁重的。
第三,制約性強。建筑施工從準備到驗收都應該有相適宜的項目管理所保證,這就要求項目管理要符合規范的要求,同時應該彼此協作、安排有序。
第四,信息流量大。建筑施工項目的各個方面都存在著相互依賴、相互制約的關系,信息的交流和傳遞存在于管理活動中,信息流動的復雜程度和頻繁程度由建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度決定。
2.2建筑施工項目信息化管理的意義
隨著科技的發展,信息技術在建筑項目信息化管理上有巨大的意義,具體體現在經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面。首先,從信息化管理帶來的經濟效益看,建筑施工項目信息化管理在建筑施工項目管理中得到普及的前提條件之一是信息設備性價比的提高。在實踐中,通過信息化管理得到的利益遠遠超過購買信息管理設備的成本。其次,從信息化管理的技術手段上看,通過信息技術的充分利用,各種信息資源共享,提高了信息的綜合利用能力以及工作效率。再次,從信息化管理的工程應用上看,以計算機集成制造系統為代表的信息技術等現代高新技術在制造行業的綜合應用,為企業帶來了巨大的經濟效益;同時先進技術的應用可以提高施工質量。
2.3進行建筑施工項目管理的必要性
第一,信息化管理有效提高建筑施工企業競爭力。
建筑行業的信息化改造和提高的道路是漫長和曲折的。但是目前我國信息產權的軟件不能滿足建筑行業的需求量的矛盾。考慮到企業的可持續發展,研發和應用自主知識產權的國產軟件都具有深遠的戰略意義。在建筑施工管理中,通過企業平臺和網絡管理,采取有效的信息化管理,提高管理效率,降低管理成本等。信息化管理的中學是客戶需求,合理的分配任務,保證任務按時保量的實施。通過信息化管理,提高建筑施工單位的發展,維持好客戶關系,發現商業價值。通過信息化管理了解客戶信息,儲存大量的實戰經驗,用有效的資源創造更多的利潤。
第二,建筑施工企業信息化管理可以提高建筑施工企業員工的綜合素質。
通過采取嚴格的日常管理制度,提高員工的知識水平,加強對其能力的培訓,使得客戶價值重要性的觀念深入人心,建立健全的動態客戶價值管理體系。通過信息技術的手段,提高施工企業效益、客戶的忠實度、生產力等。目前,信息化管理作為提高企業市場競爭力手段,在市場中占有領先地位。
3.項目管理信息化在實踐中的應用
3.1準備工作
在進行項目信息化管理前,根據工程的具體特點,做好準備工作,具體包括:(1)準確的應用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;(2)理解網絡計劃中如工期等時間參數及其含義;(3)結合現場施工經驗,標明關鍵路徑與關鍵作業;(4)結合現場施工經驗,理解進度、資源、費用的相互關系;(5)結合目標工程,了解目標管理與網絡計劃技術結合對項日實施動態跟蹤控制的方法。
3.2管理層次的劃分
目前我們采用的是網絡版的P3項日管理軟件,通過分頭管理、統一協調工程之間的人、材、機項目協調調度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統計。
第一,公司總部管理層。公司總部管理層包括工程項目的業主監理、總承包商。由各個業務室即財務、物資、經營計劃、檔案、質量、安全部門等部門共同參與,制定出與本工程進度、成本、合同、安全、質量、協調等信息的控制和管理,及時跟蹤工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息數據。
第二,項目部管理層。施工現場管理層即為項目部管理層,其主要任務是控制工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯系等信息的提供。
第三,施工隊管理層。施工隊伍及時提供現場數據是施工隊管理層的任務。及時更新工程進度、施工任務等。通過網絡共享,方便管理人員的總體決策。
3.4項目進度計劃編制及審查
通常項目管理人員將通過以下幾級進度計劃,來管理和控制工程項目。第一,里程碑進度計劃,即為建設單位的總體安排計劃。第二,總控制計劃,根據業主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃綜合編制。第三,詳細的施工總進度計劃,根據企業對項目內容的整體安排。第四,項目部編制的具體指導施工的進度計劃,該計劃是具體施工方案的實施計劃。
通過四級進度計劃,施工項目信息化管理提高企業的核心競爭力。
4.工程項目管理信息化在應用中存在的問題
4.1制定信息化戰略
制定與建筑施工企業發展戰略相適宜的信息化戰略,是企業在建筑施工開始時所必須的。
4.2制定信息管理制度
信息搜集、整理、儲存、發送、保密以及對信息管理等都應該有相應的規范做出依據,保證信息化管理各個環節規范化、科學化、正規化發展,進而保證信息管理工作順利進行。
4.3建筑施工項目信息化管理的內容
公信息系統、企業資源系統、過程控制系統、項目管理系統是建筑施工項目信息化管理的主要內容。
通過四個系統的緊密聯系合作,由領導層使用的辦公信息系統,以及其他系統綜合應用,使得數據共享,保證信息的順利有序的傳遞。
4.4與有經驗的系統管理軟件開發商合作進行
管理者應該選擇合適的軟件系統,幫助工程項目管理。軟件應該符合規范和與大家的習慣想適宜,滿足工作人員的需求。企業應該根據自身的需求,通過考察產品本身、從戰略合作角度選擇軟件廠商和軟件系統。完善的信息化管理平臺將會使得建筑施工單位管理受益,提高企業的經濟效益,增強其自身的競爭力。
5.小結
綜上所述,通過對建筑施工項目信息化管理,可以有效的提高企業的經濟效益,提高工作效率,增強企業的市場競爭力。
【參考文獻】
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[2]曾南松.論建筑施工項目信息化管理[J].江西建材,2009(3).
1.1運用方式
對于整個建筑工程管理來說,工程造價意義非凡。建筑行業的工程造價本身是指建筑工程整個項目所需要的全部費用,涵蓋了“投資、設計、修正、施工、竣工”等所有環節的開支費用。工程造價主要是根據設計師繪制的施工圖紙、定額數目以及清單規范等實現的。一項完整的建筑工程需要耗費大量的成本,包括人員、金錢以及物質等等,這其中就有各種成本需要管理控制,工程造價就是主要管理這些成本。工程造價通過管理建筑施工中的各項成本,形成建筑施工的所有消耗與支出,形成工程的預算、造價清單等等,運用科學的信息化手段管理工程施工的投入,一方面確保了管理的質量與水平,另外一方面也提高了造價管理的綜合性能。
1.2技術模式
工程造價是通過專業的信息化造價管理系統實現的,也就是在計算機軟件處理的前提下,實現對建筑施工中的每一個環節的如實把控。系統化的操作方式,一方面能夠實現對人的科學管理,另外一方面能夠加強財務管理中的技術性,能夠在充分確保建筑施工的實際情況下,通過信息技術加強對工程的投標管理、竣工結算等環節的管理,然后建立科學的數據庫,將其中的商務標和技術標分開進行管理,并通過信息化技術建立專門的系統進行操作,實現管理渠道的制度化和規范化,從而為建筑工程的財務管理提供更加專業、科學的管理平臺。
2建筑工程造價信息化管理運用現狀
2.1運用度不高
技術的不達標以及人員的缺乏限制了建筑工程造價的信息化管理的進行。其中主要表現為網站的設計美化不足,系統的運用較為單一,除了一些簡單的建筑法律政策規定的價格內容之外,其他信息公布的較少,這也導致了工程造價相關的信息共享不暢,系統的設計存在明顯缺陷。就拿信息開發、信息分類以及資源共享等方面來說,系統的問題就凸顯出來,并且十分明顯,系統操作起來不符合要求,也不連貫,數據搜集較少,雜亂且不完整,最終導致造價管理滿足不了實際的市場需求,并且與預期偏離較遠。
2.2認識不充分
根據調查可以發現,我國大部分建筑施工單位將建筑成本看的很重,相反并不重視相關階段的造價管理。因此,在具體實施造價管理的過程中,管理者認識錯誤,導致其將運營管理與建設管理剝離開,最終基本很難形成科學有效的智能管理體系。一些管理人員,一開始就沒有樹立正確的認識,喜歡主觀猜測相關結果,僅僅單純地看中施工的進度以及質量等兩個方面的內容,忽視工程之前的設計以及全面分析,從而導致最后施工結束后問題重重,嚴重影響整個建筑項目的質量。另外,進行的信息化管理只是簡單的覆蓋一些環節或者過程中,沒有確保整個項目的完整性,導致信息傳遞的片面性,對整個工程項目的信息約束力也大大減弱,管理者也隨之喪失了對這個項目的監管。
3建筑工程造價信息化管理策略
3.1增強系統動態性
完成造價管理的優化是整個建筑施工運用信息化管理的關鍵,因此,建筑工程造價管理過程中,必須對整個造價管理的優化工作引起重視。使用造價管理系統時,應該重視動態化造價的情況,從而確保能夠及時準確的匯集大量的信息。另外,對工程造價進行動態管理時,應該借助建立輔助系統的作用。因為工程造價動態化系統相關的信息、信息處理等等系統會對工程造價管理水平的高低造成直接的影響,因此,必須在這個過程中進行健全這些有關的系統。總而言之,增強工程造價管理系統的動態性一方面能夠極大地提高造價管理效率,從而加快管理的進程;另一方面,能夠通過剖析原始數據以及未來發展方向等手段來推進整個工程造價管理的展開。
3.2交叉使用各系統
盡管對于建筑工程來說,專業的造價信息系統發揮著主要的作用,但是也不能忽視這些系統的輔助系統,比如計算機的輔助設計及輔助施工,還有企業信息化管理系統等等,這些輔助系統在合適的情況下與工程造價信息系統融會貫通,共同發揮作用,最終自動展開建筑施工的管理。同時,這種管理并不是一時的,而是貫穿于整個信息化管理過程中。建筑相關產品從最初的想法到后面的具體設計,再到竣工等環節都能實現全自動化的管理。另外,可以很明顯地發現,對于我國工程造價行業來說,計算機網絡信息技術構建的科學的信息化平臺至關重要,取代了傳統工作習慣,帶來了極大的方便與幫助。另外,工程造價信息化管理的最終實現,必須全面分析和挖掘數據,并且依靠這些相關的信息展開對整個建筑施工過程的監管。
3.3運行模式涉及到系統中
建筑工程中設計相關的業務流程時,必須重視系統運行模式以及監管系統的動態性,從而融合所有的內容,加強對財務的監管,綜合運用各種制度和技術,最大范圍進行項目的監管。比如,為了確保建筑施工相關的資金使用透明,所有的資金使用都是公開的狀態,必須完善系統化管理模式,通過“網絡申請、網絡審批、網絡監督”等一系列業務流程來建立一套完整有效的資金管理體系。通過這個科學的體系,能夠監管到每一筆具體的資金的使用與去向,并且能夠借助里面的相關系統管理每一筆資金,還能設置強大的預警系統,如果流通環節中資金發生問題,系統就會及時給予警告和提醒,管理者就能夠借助這些警報來及時調整。這樣一來,就很好的解決了資金安全問題,并且能夠自動掃描每一筆資金的流通,全方面的跟蹤與監控,將風險降到最低。
4結語
[關鍵詞]建筑企業;招投標管理;信息化研究
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.148
1 建筑企業管理信息化建設的必要性及可行性
1.1 企業管理信息化建設的必要性
(1)降低諸多環節的成本。隨著市場競爭的加劇,許多行業進入了微利時代。通過信息化管理的建設促進企業管理精細化、資源利用高效化,是企業降低成本、贏得競爭優勢的重要舉措。
(2)增強市場應變的能力。增強市場應變能力在當今這個瞬息萬變的市場環境下是決定企業生存與發展的關鍵,而企業的信息化管理就是增強企業應變能力的“加速器”。
(3)提供真實準確的數據。企業提高決策水平的一個重要基礎就是數據的真實性,而會計信息及其他基礎數據的失真一直是困擾我國企業的“老大難”問題。通過管理信息化,可以避免由于企業內部管理落后和混亂等各種人為因素造成的失真。
(4)堵塞采購、銷售等環節的管理漏洞。當前企業管理中的難點和重點依然是采購、銷售等環節的管理。采用信息化管理可以使業務透明化、管理程序化、監控高效化,有效地堵塞了這些環節的管理漏洞。
(5)實現組織機構扁平化。要實現組織管理扁平化,就必須以管理信息化為支撐,打破傳統管理的局限,建立精簡的組織機構、再造業務流程,為企業建立快速反映市場變化的機制。
1.2 企業管理信息化建設的可行性
(1)在信息工程技術方面。我國863/CIMS示范工程經過十多年來的推廣應用,已為我國企業管理信息化建設打下良好的基礎。
(2)在基礎設施方面。我國寬帶網等通信技術基礎設施已經初具規模,網絡技術的應用已經比較普及。
(3)在企業應用方面。近年來,通過會計電算化及辦公自動化的實施應用,計算機的應用已在企業得到相應的普及,并能夠運用計算機處理大量數據信息,開展計算機輔助管理。
(4)在軟件開發方面。軟件行業的快速成長和管理軟件的日趨成熟,也為企業管理信息化創造了條件。
2 建筑企業管理信息化建設的現狀及存在的問題
2.1 從建筑企業應用方面看管理信息化建設存在的問題
第一,觀念落后是制約企業管理信息化的首要因素。相當多的企業決策者對企業管理信息化建設的認識不夠,只是把它看成純技術性問題,投入不足,使企業管理信息化建設難以迅速推進。另外,當企業管理信息化建設進行到一定程度后,需要進行深層次變革時,有些企業領導缺乏對現有利益格局調整等重大問題進行變革的決心。第二,企業對實施管理信息化建設缺乏總體規劃。一些企業在管理信息化建設的前期論證不充分,盲目開始建設,導致后期體系混亂、難以兼容,反而成為企業管理信息化建設的嚴重阻礙。第三,企業人才匱乏,特別是既熟悉管理、又懂計算機的復合型人才嚴重匱乏。第四,部分企業缺乏評價軟件公司的能力,θ綰窩袢砑感到迷茫。還有一些企業在是自主開發軟件還是購買軟件的問題上搖擺不定,拖延了企業管理信息化建設的進程。
2.2 從軟件公司方面看管理信息化建設存在的問題
由于建筑企業軟件產業發展時間較短,公司規模偏小,經驗積累不夠,目前國內一些軟件廠商提供的軟件功能尚不完備,系統間的集成能力較差,產品開發工程化較弱,對企業的普適性尚待提高。在實施管理軟件過程中,有的軟件公司為搶占市場過于遷就企業提出的不合理要求,在程序設計過程中固化了企業原有的落后流程。管理信息化建設不能做成“交鑰匙工程”,必須與企業一道進行一定量的二次開發,但有的軟件公司卻一味強調標準軟件的通用性,不顧企業的實際,推銷軟件,只求一賣了之,疏于系統的服務。國外管理軟件則存在本土化不夠等問題,其軟件不完全符合中國的制度和文化,實施難度大,剛性強,變通性差,費用高昂,同時服務人手少且流動性大,使得售后服務不夠及時,一般企業很難承受。
2.3 從社會環境看建筑企業管理信息化建設存在的問題
一是各級政府和有關部門對企業管理落后的嚴重性認識不足,對利用信息技術改善企業管理的巨大作用了解不夠,觀念普遍落后于企業管理創新的探索和實踐,缺乏對企業管理信息化建設的規劃和引導。二是社會中介服務機構不健全,以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構不多,專業從事企業管理信息化建設實施或監理的機構太少,對企業管理信息化工作缺乏統一的評價認證標準和實施監理制度,項目質量無法衡量,服務質量難以保證,實施過程中的糾紛較多,工作效率低下。軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。三是政府的政策支持不夠。實施企業管理信息化建設的投入大,收益大,同時風險也大,需要各方面的全力支持,政府應當制定鼓勵性的政策措施,加大在技術、資金、通信基礎設施建設和復合型人才教育培訓等方面的支持力度。
2.4 從信息安全方面看管理信息化建設存在的問題
企業管理信息化就像一把雙刃劍,一方面它使企業能夠更加有效地利用信息,增強企業競爭力;另一方面它也使得企業面臨更加嚴峻的信息安全問題。在應用信息技術以前,企業的經營信息分散在各個部門,通常以紙介質的形式保存。在這種情況下,即使發生了信息安全事故,通常易于恢復,成本也較低。而在信息系統下運行的企業,經營管理信息通常集中存放在數據庫文件中,這種數據管理方式在提高企業數據處理能力的同時,如果被別有用心者利用,也更容易使企業信息被破壞或竊取。針對信息安全軟肋,別有用心者可能利用病毒感染、黑客攻擊或者企業內部管理的漏洞等方式對信息進行竊取或者破壞。企業信息一旦被非法竊取或遭到破壞,所造成的損失可能是無法估量的。
3 建筑企業管理信息化建設的實施策略
3.1 建筑企業管理信息化建設要以人為本,提高員工素質
人是企業管理信息化建設的重要組成部分,企業的信息化管理建設成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質,決定于企業是否有一支高水平的隊伍,而不是一兩個人。因此,企業在進行管理信息化建設的同時,要下大力氣培養和造就一支能夠掌握現代信息技術和應用知識的、有戰斗力的信息化隊伍,企業只有具備了運用現代信息技術的人和高品質的信息系統,這才是真正的企業管理信息化系統。
【關鍵詞】建筑工程;項目信息化;管理體系;構建
前言 :建筑工程項目信息化管理體系主要值得是利用信息化的科學技術對工程項目加以管理。利用信息技術對項目過程中的信息數據并進行收集分析,通過應用計算機網絡技術對項目的各個環節進行科學系統的全面管理。以此來提高整個項目的管理水平,從而實現服務建筑工程項目的目標。對于建筑企業而言,應該明確這一體系的建立的重大意義,同時深入分析研究項目信息化管理的具體內容,然后將信息化管理體系落實到實處,實現建筑行業的健康有序發展。
一 、構建建筑工程項目信息化管理體系的意義
建筑工程項目信息化管理體系的構建意義重大,主要有以下幾方面:(一)信息化后數據處理更加方便快捷,省去許多繁雜的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技術為所有項目人員提供了共同交流溝通的平臺,方便項目工作人員的協調合作,減少信息交流障礙造成的數據錯誤,使項目更準確和高效地進行。(三)能夠從容應對建筑工程項目日益復雜的各類信息數據,對項目中的所有實時數據進行收集,方便對項目進行全盤全程監控,確保項目質量。(四)項目中的數據信息在體系中以一個完整的系統的形式得到儲存,便于后期工作數據利用,可以減少項目工作的重復,節省人工和時間,使項目效益最大化。
二、明確體系結構,采取合理措施促進信息化管理體系的構建
(一)信息數據統一化
應用計算機強大的數據存儲的優勢,將工程項目前期準備的各種數據、資料,施工過程中進度安排,相關合同、文檔,施工圖紙等信息數據進行掃描,按相關標準統一后錄入計算機,為整個工程項目提供數據支持。而建筑工程項目信息化管理體系的構建關鍵在于實現數據信息共享,將信息數據數字化、統一化,可以使不同系統的信息數據能夠被共享。要實現信息數據的統一,主要需要從業務模型的建立和項目相關文檔的規范這兩個方面來實施。第一,業務模型的建立是信息數據統一的基礎。業務模型的建立需要建筑學這一領域的專家和計算機領域的建模人才按照相關原則,應用計算機技術中的建模技術對整個項目進行分析,并滿足整個項目的需要。建筑工程的業務模型的建立專業性極強,需要建筑領域的專家參與對項目相關流程的分析。同時為了讓用戶更容易理解和使用模型,需要首先明確項目相關的具體流程和信息的需求,再者便是信息數據的統一,保證信息得以共享。第二,規范相當文檔的操作和存儲。建設項目中的數據復雜多樣,許多工作人員操作習慣不一樣,使得文檔的格式多種多樣,不利于統一管理和利用。所以,我們應制定相應統一的電子文檔的格式,最終得到相對統一規范的文檔檔案。項目的業務模型的建立和相關文檔的格式的規范化,可以使得項目各類數據相對統一,便于項目管理,提升項目管理工作的效率。
(二)信息化管理的集成
建筑工程項目信息化管理體系涵蓋內容復雜,由許多分支系統構成,要想實現對信息化的更好管理,需要對其進行集成。這個過程需要按照項目的相關要求,將項目中的各個分析結構、系統用當前科學有效的方法進行集成,組建一個完整體系。根據目前建筑工程項目的相關特點,一般將項目信息化理管理的集成分為數據、業務過程和平臺這三個方面。數據集成是指將各類數據按要求進行分類記錄,同時將數據的元模型確定,這是整個項目流程完成集成的基礎。而在進行業務過程的集成時,項目的相關部門需要進行對各分支系統的定義、管理等,進而達到有效控制成本,節省時間,提升整個項目效益的最終目的。平臺集成指的是為信息化管理系統的各個部門或者分系統的不同的軟硬件設施建立統一的操作平臺,便于項目相關各方協調工作,使項目進程順利進行,提升項目的整體的進度。
(三)采用數據庫技術
信息技術的快速發展,使得計算機對于數據不只是單純的科學計算,更能夠進行數據的查詢和更新等相關處理程序。在這一進步改進過程中,計算機的數據庫技術在建筑工程的項目信息化管理中得到應用。這一應用可以將項目建設的整個過程的所有數據建立一個完備的數據庫,便于工程建設中對于數據的統一需求和調用。并且隨著數據庫技術的飛速發展,數據庫技術已具備多種符合相關要求的功能和應用。同時數據庫的相關特性,是建筑工程項目信息化管理采用這一技術的原因。其特性有:1、不但對數據自身進行描述,還對數據間的關聯做出描述,應用的是復雜的結構化的數據信息模型。2、數據的高獨立性,使得其他計算機的其他構件不會影響用戶對于數據的使用。3、數據的低重復率,可以減少數據空間的浪費,利于更多數據的存儲和相關數據的處理速度。4、控制數據,可以保證數據庫中數據的安全,避免數據的丟失;同時具有即使數據被丟失或破壞仍能被還原的功能。以上這些數據庫的特性可以使項目信息化管理更加合理規范,利于其體系的構建
(四)利用計算機的網絡通信
計算機通過互聯網等方式實現網絡通信,將不同地方的不同的計算機客戶終端以及相關設備中的數據資源實現共通互享。計算機的網絡通信可以實現各計算機用戶終端的信息交流、對分散在不同地域的不同的項目部門等統一調控和共同利用相關的資源信息,并且可以保證這些過程的可靠度。同時,計算機的網絡通信可以具備數據、視頻、圖片畫面等資料的傳送功能,并且速度迅速,安全可靠。計算機的網絡通信作為實現建筑工程項目信息化管理的重要環節,需要滿足整個項目信息化管理的功能的需求。
三 結語
隨著社會經濟的快速發展,人們的生活水平也在不斷提高。隨之而來的是人們對建筑的功能要求也在不斷提高。這就要求建筑行業應該積極轉變管理模式,實現信息化的管理體系,來滿足人們對建筑的需要。信息化管理體系在建筑工程項目管理中應用,不僅能夠有效地把項目建設中的各類信息數據進行集成統一化的信息管理,同時還采用了先進的數據庫技術來實施時效性的管理,并利用計算機的網絡通信實現信息資源的共享。信息化管理體系的實施使得整個建筑工程項目管理更加高效合理。同時為我國建筑行業科學有序的發展提供了保障。
【參考文獻】