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關鍵詞:會計電算化;會計電算化審計發展現狀與面臨的問題;如何防范審計中的風險
隨著我國經濟和科技的不斷發展,在世界上我國已經成為具有強大國際競爭力的國家。應允而生,出現了會計電算化這門行業,并正在不斷地完善之中。我國現今會計電算化信息系統,既熟稱會計電算化,主要以電子計算機為主,利用當代電子技術和信息技術形成良好的結合,應用在會計事業中。它的具有非常大的優點:運算速度快、數據精確、工作效率高、存儲容量大等很多方面。會計電算化給會計行業帶來了巨大的方便,同時對傳統的會計工作產生了巨大沖擊。因此,根據會計電算化制定一系列會計審計方法,已經成為必然發展趨勢。
1 審計相關概念
有關審計的相關概念,人們有不同的觀點,主要分為狹義和廣義之分。以下為常見的說法:審計一詞,最早源于我國的宋代,其意義為:審查會計賬目,審計的英文單詞為“audit”,其中文意義為查賬。由此可見,我國早期的審計就是審查會計賬目。
審計師是專門從事審計工作的人員,現在,有專門的考試來考取此從業資格證書。隨著審計工作的不斷發展,審計各方面的知識隨之深入。
2 會計電算化審計發展現狀與面臨的問題
2.1 我國人員對會計電算化理解具有片面性
我國目前的審計制度還有待完善,對于大多數審計系統環境,仍然停留在不通過計算機審計的階段,由于審計過程中過多受到了人為操作的影響,為審計工作帶來很大成面上的限制。審計人員通過控制審計軟件,在審計時可以按照他們自身意愿,只對部分合理數據進行審計,其真實性受到了很大的影響,其審計的意義同時被抹滅。審計人員主要處在被動的地位,由于缺乏大量的數據支持,其審計結果欠公正性,其審計的質量大打折扣。
2.2.1 審計軟件系統開發落后
在我國電算化的發展時間還不是很久,因此,對會計電算化審計工作的軟件系統開發還不是非常完善。要想會計電算化行業發展越來越蓬勃,首要的條件就是設計一套完善的審計體系,保證所有工作都在有條不紊中進行。我國目前審計軟件開發正處于初級階段,并且發展很緩慢,主要原因是現在國內的各大軟件公司只是單純熱衷于會計軟件的開發,因此,忽略了專門針對審計工作的軟件。
2.2.2 審計人員計算機素養差
目前,我國審計人員的整體水平比較偏低,尤其是有關計算機方面。如要完成一項難度較大、較復雜的設計項目時,往往需要計算機的專業人員相助,十分不便,并且造成審計人員的獨立性較差。因此,提升審計人員的計算機素質是至關重要的環節。
2.2.3 審計準則尚未健全
相對傳統審計工作,會計電算化的審計工作更為復雜,其對象和技術等方面都發生很大變化,過去手工操作時代的審計準則已經不再適合現在。但是,運用計算機進行審計的準則目前還不完善,因此,需要有關的工作人員早日提高自身素質,完善審計準則。
3 如何防范審計中的風險
3.1 規范審計數據接口
對數據接口的設計要實施統一化的設計,這是為了方便外部審計和內部審計的需要,并要求具有一定的強制的數據,要在內部生產的數據和外部輸出的數據一致,任何人不能隨意修改。
3.2 加強對審計內部進行管理
對審計內部進行管理,主要側重于對于內部管理制度的健全性和合理性進行改良,使其人性化。內部管理中可由計算機控制和人工控制兩種手段相結合的方式。在不同的審計系統中,設置的程序也是不同的,因此,對每個系統都應該先了解其規章制度,人為的彌補計算機的不足。
3.3 對審計人員進行計算機知識的大力培訓
進入新世紀以來,人們在生活中使用電腦的頻率大大增加,但是并不代表人們對電腦的專業知識有了進步,尤其對會計電算化相關的工作人員。一般會計院校的學生們只是在學校學了一點有關會計電算化的知識。隨著會計電算化的深入開展,審計對象變得更加復雜,導致掌握計算機知識的會計人才嚴重缺乏。因此,開展計算機知識的培訓是一個非常重要的環節。
3.4 努力開發審計軟件
對于規模強大的會計師事務所,應加強與軟件公司合作,共同開發功能強大的審計系統。一旦有了審計軟件,可以大大減少審計人員的工作時間,提高工作效率;并且工作的數據精確,減少了差錯的發生頻率;對于審計通過的報表,系統會自動生成附注。顯然,開發審計軟件是一個亟待解決的問題。
結語:隨著會計石油的不斷發展,會計電算化已經逐步深入其中,因此對審計工作也有了新的挑戰。原有的審計體系已經不能滿足會計電算化行業的要求,急需建立新的審計制度。在原有的審計制度基礎上,不斷完善和發展與時展相適應的審計系統,規范會計電算化審計的相關工作內容,保證審計工作中的客觀性和公正性。同時,我國在世界上的地位日益顯著,因此,建立一套適應國際化發展的會計電算化審計制度刻不容緩,以保證我國的會計事業能夠協調穩定的發展。
參考文獻:
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[2]楊京鐘.會計審計中的誠信價值與博弈分析[J].山東工商學院學報,2010(01),78-80,89
關鍵詞:會計電算化;教學內容;教學方法;創新
中圖分類號:G642文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)36-10383-02
Talk on the Reform of "Computer Accounting" Teaching Contents and Methods
WANG Qing1, HAO Zhan2
(1. City Vocational College of Jiangsu, Xuzhou 221006, China; 2. China University of Mining and Technology, Xuzhou 221116, China)
Abstract: The traditional "computerized accounting course" teaching content and methods can no longer meet modern business requirements of the accounting officer. Authors extended the "Computerized Accounting" course content by combining the actual situation of enterprises and their own years of teaching experience. At the same time, authors put forward the corresponding teaching methods for different teaching contents, in order to be able to truly improve the innovation and practical ability of students.
Key words: computerized accounting; teaching contents; teaching methods; innovation
隨著計算機會計信息系統的發展和廣泛應用,企業對會計人才的要求也在不斷提高,現代企業不僅要求會計人員能夠使用會計軟件進行會計核算,還應當能夠借助各種先進的計算機軟件,進行各種復雜的數據分析,及時、準確、全面地進行會計管理、分析和參與企業的決策,使會計職能發展成一種集核算、監督、控制、分析、預測于一體的事前、事中、事后全方位、多功能的管理活動,為企業管理和決策提供支持。
作為高等教育的一門會計學與計算機技術相結合的應用學科,《會計電算化》課程擔負著為企業培養合格的現代會計人員的重任。但是傳統的會計電算化課程的教學內容、教學方法已經落后于信息技術的發展,不能滿足社會發展對會計電算化人才的要求。因此,這就需要進一步拓展會計電算化的教學內容,改革課程的教學方法,培養學生的創新能力和實踐能力,為企業管理信息化建設培養優秀人才。
1 《會計電算化》課程的培養目標
《財政部頒發的會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》中規定,會計電算化知識培訓分為初級、中級、高級三個層次,其目標分別是:通過初級培訓使廣大會計人員能夠掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能;通過中級培訓,使一部分會計人員能夠對會計軟件進行一般的維護和對會計軟件的參數進行設置,為會計軟件開發提供業務支持;通過高級培訓,是一少部分會計人員能夠進行會計軟件的系統分析、開發與維護。以此為參照,現行的會計電算化本科教學目標大多是定位于“中級水平”以下,筆者認為隨著企業對會計人員計算機數據分析處理能力要求的提高,高校本科會計電算化的教學目標而不應當僅僅局限于中級水平,應向高級水平發展,將“高級水平”中所要求的能夠對會計軟件進行系統分析、設計、維護,納入電算化課程的教學目標,這有助于學生對財務軟件原理的理解,提高學生的動手能力和計算機水平。對于高級水平中所提到的軟件的開發,考慮到對學生的計算機編程水平要求較高,可以不納入課程的教學目標。另外,會計信息系統的普及,改變了傳統的審計方式,基于計算機信息系統的審計方法和審計方式正在被會計人員采用和重視,因此,有必要將計算機審計的基本理論、技術以及計算機審計軟件的應用納入課程的培養目標。
2 《會計電算化》課程教學內容的拓展
為了實現教學目標,筆者認為會計電算化課程的教學內容應該包括以下幾個方面,一、會計電算化理論知識,主要包括會計電算化的基本概念、開發設計方法和步驟、實施與管理;二、會計電算化應用,會計電算化應用分為兩個層次:電算化會計核算和電算化會計管理,電算化會計核算主要包括ERP軟件賬務處理、報表、工資管理、固定資產管理、應收賬款、應付賬款以及存貨核算等財務核算系統的應用原理和使用技巧。電算化會計管理主要包括采購管理、銷售管理、庫存管理等供應鏈管理系統,以及成本管理、項目管理、預算管理、資金管理等管理系統的應用原理和使用技巧。三、會計信息系統審計,主要包括,會計電算化審計的基本理論知識和計算機審計軟件的應用原理和使用技巧。
3 《會計電算化》課程教學方法的創新
與其他的會計學專業課程相比,《會計電算化》課程由于涉及到會計學和計算機兩個學科的知識,學生在學習時不容易掌握要領,如果按照傳統的教學方法按部就班,學生在學習時不僅會感覺枯燥,也難以做到真正的理解和掌握課程的精髓,因此,本課程在教學方法上必須尋求創新,以下是筆者在教學實踐中總結的一些方法。
3.1 實施案例教學
在講述會計電算化理論知識(包括會計電算化的基本概念、開發設計方法和步驟、實施與管理等內容)時,對于沒有任何軟件開發經驗的會計學專業學生,內容比較抽象,單純的理論講解,不僅枯燥,難以真正理解,還容易使學生喪失學習興趣,如果使用案例教學法,結合管理信息系統開發實施實例來講如何進行系統需求的調查、分析、設計以及實施,則更容易使學生理解,調動學生的學習積極性,增強學生的獨立思考和獨立決策能力,使學生能將所學的知識直接用于實際工作中。
3.2 推進財務業務一體化實驗教學
在講述會計電算化應用時,即ERP主要功能系統(賬務處理、報表、工資管理、固定資產管理、應收賬款管理、應付賬款、存貨核算、采購、銷售、庫存等財務系統和供應鏈系統)的應用時,應及時安排試驗,讓學生自己動手,從而發現潛在的各種問題,在實驗設計時,不能將各子系統分隔開來,應從財務業務一體化的角度去設計實驗,將ERP系統不同模塊的業務操作與財務核算模塊完全連接,讓學生體驗財務業務的一體化處理,真正理解會計信息系統的內涵。
3.3 引入CASE工具
CASE是計算機輔助軟件工程(Computer-Aided Software Engineering)的簡稱,能夠運用在軟件開發生命周期的各個階段,可以自動化的幫助我們完成軟件的分析設計編碼維護測試工作,常用的CASE工具如Power Desinger、Rational Rose、System Architect、Microsoft Visio, 這些case工具應用簡捷方便,易于掌握,在講述賬務處理系統的分析設計開發過程中,引入case工具,不僅可以使學生從煩瑣的畫圖及報告編寫工作中解放出來,又能夠使其加深對信息系統開發過程的理解,也便于學生在日后工作中與軟件開發人員進行溝通和交流。
3.4 實驗中模擬ERP不同業務角色
在ERP各功能模塊學習實驗中,可以讓學生擔任不同的角色,將ERP管理中復雜抽象的理論知識以非常直觀的方式讓學生體驗、學習,同時也便于加深學生對企業不同部門不同崗位職責權限的劃分和企業業務流程的理解。
3.5 積極推行校外崗位實踐
校外崗位實踐單位主要是選擇已完成信息化的企事業單位,學生親臨企業業務現場,可以學習現場人員是如何使用計算機處理各項業務的,同時也可以將《會計電算化》課程學習中積累的一些問題積極向現場人員請教,這樣可以加深對課程知識的理解,增強學生的動手能力,從而為畢業后順利適應工作崗位奠定堅實的基礎。
3.6 充分利用網絡輔助教學
一、電算化會計信息系統內部控制的特點
(一)內部控制的措施和方式發生了變化。主要體現在兩個方面:一是原手工會計系統下的一些內部控制措施在實施電算化后沒有必要存在。例如,制作科目匯總表、憑證匯總表,試算平衡的操作,以及總賬、明細賬核對等。由于計算機自動計算匯總一般不會出錯,因此以上措施沒有必要存在;二是原手工會計系統下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到了計算機內部。
(二)內部控制制度有了新的內容。由于計算機技術、網絡技術等現代信息技術的引入,一方面使一些會計工作的形式發生變化;另一方面也給會計工作增加了一些新的工作內容。同時,使內部會計控制的范圍更廣,包含了手工會計系統所沒有的一些內部控制,因而電算化會計信息系統下的內部控制制度也必須有新的內容。例如,計算機硬件及軟件分析、程序設計、計算機維護人員及計算機操作人員內部控制規章;計算機病毒防治,計算機系統內及磁盤內會計信息的安全保護,網絡系統的安全控制規章;計算機操作管理員、系統管理員、系統維護員崗位責任制度;軟件使用權限的控制、修改程序的控制、數據備份的控制、科目代碼的控制、結賬時間的控制和設備的接觸控制等系統的權限控制制度等。
(三)內部控制的重點發生了轉移。手工會計信息系統內部控制的重點是會計憑證保管、整理、歸檔的控制,記賬程序的控制,會計人員崗位責任的控制,賬證、賬表和賬實核對等的控制;電算化會計信息系統內部控制的重點將由傳統的財務部門轉移到電子數據處理部門,內部控制放在原始數據輸入計算機的控制、會計信息輸出的控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制、系統的安全控制等方面,控制的要求也更加嚴格。
二、電算化會計信息系統內部控制的主要內容
(一)電算化會計信息系統的一般控制
1、組織控制。組織控制的目的主要是減少電算化部門發生錯誤及舞弊行為的可能性。它的某些內容在原理上與手工會計系統的控制并沒有多少區別,如職責分工、適當分權、職位輪換等。組織控制的基本原則是不相容的職責由不同的人員或部門來承擔,基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度。
2、操作控制。為了保證數據處理的準確性和安全性,必須制定和執行各種標準的操作管理規程。例如,建立完備的機房管理制度,明確哪些人能上機操作、操作次序如何,嚴禁無關人員進入電算化機房,還要按有關規定記載上機日志等。為了防止舞弊行為,程序員不得參與操作,操作員不得接觸參與程序設計、不得變動軟件和打開數據庫修改數據。
3、系統安全控制。電算化會計信息系統應該層層設防、嚴加防范,主要包括硬件安全控制、軟件安全控制、網絡安全控制和實體安全控制等。訪問授權是計算機技術中一種常見的控制手段,它可以保證會計信息只能由授權人訪問,以防止非授權者的訪問、復制、修改和破壞,并且系統一旦被破壞仍保證能利用會計檔案備份迅速恢復正常。
4、系統開發控制。它是一種預防性控制,目的是防止電算化系統開發階段的錯誤和偏差,確保系統開發過程及內容符合內部控制的要求和有關標準。開發系統前,要進行有效的可行性研究,使系統的每項設計都能滿足單位的會計工作要求,并能適當滿足單位發展前景的要求;系統開發過程中還要留下審計線索,以保證日后審計工作的需要。
5、系統的維護控制。為了適應系統運行環境的變化,系統維護涉及到電算化系統功能的調整、擴充和完善,包括軟件的修改升級、計算機硬件和通訊設備的維修或更新等。
(二)電算化會計信息系統的應用控制。這是指影響系統特定用途的控制,即為適應會計處理的特殊要求而建立及實施的控制。應用控制是一般控制的深化,可以在一般控制的基礎上,直接深入到具體的業務數據處理,為數據處理的準確性、完整性和可靠性提供最后的保證。應用控制主要包括三個方面:輸入控制、處理控制、輸出控制。
1、輸入控制。目前,電算化系統的數據輸入手段有鍵盤手工輸入、軟盤轉入和網絡傳送等,其中鍵盤手工輸入應用得最多,也最易出錯。輸入控制包括四個方面:(1)經濟業務在由計算機處理前經過適當的批準;(2)經濟業務沒有被遺漏、添加、重復或不正當的更換;(3)經濟業務準確地轉變為機器可讀的形式,并被紀錄在數據文件中;(4)不正確的經濟業務被剔除、改正。
2、處理控制。這是對數據處理的準確性和可靠性的控制。數據處理的準確、可靠雖然在很大程度上依賴于輸入數據的準確性、計算機硬件和軟件安裝的可靠性,但即使這方面都有保證措施,仍然可能出現一些問題。例如,程序邏輯錯誤、計算錯誤、處理非法數據、重復輸入等情況。因此,必須設置處理控制措施,采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。
關鍵詞:會計電算化教學;問題;思考
隨著1981年“會計電算化”一詞的正式使用,我國開展會計電算化教學已經有20多年的歷史,縱觀20多年來的會計電算化教學,從事會計電算化教育的同仁,可能或多或少地品嘗過“會計電算化”課程教學的困惑,學習會計電算化的同志也可能或多或少地感到迷茫,常有不知其所以然的感覺。這些現象證實,會計電算化教學研究刻不容緩,這里就筆者所思考的兩個問題與大家共同探討。
一、對會計電算化的再認識—尋求新的會計電算化人才培養方案
目前,不論是理論界還是實務界,都把會計電算化作為會計學發展的一個分支,甚至作為一個專業。相應的,在會計學科的課程體系中,都設置了一門或若干門《會計電算化》或類似的課程,作為培養會計電算化專門人才的教學內容。雖然這種做法曾大力地推動了我國會計電算化人才的培養,但是,隨著會計信息化的到來,特別是當前對會計電算化高級人才急需的情況下,這種課程體系不利于會計電算化教學方案的實施,是當前會計電算化教學中的難點之一,同時也難以滿足社會對電算化人才的需求。
1.對會計電算化的再認識
不可否認,會計電算化的內涵還應該是計算機技術、信息處理技術在會計領域中的應用,應該是計算機技術、信息處理技術和會計學理論與實務的結合,正如人們通常所說的它是一門邊緣學科。因此,我們對會計電算化的認識至少也應該從兩個方面加以深入,從而真正掌握其實質。
(1)是傳統的觀點。會計電算化是會計學的一個分支,是會計學發展的一個新的歷史階段。從屬性上說,它屬于會計學專業的范疇。
(2)我們應該從計算機應用這一角度來認識會計電算化。計算機技術已經在經濟領域中得到廣泛的應用,會計電算化則是計算機在會計領域中應用的產物,它不僅僅作為一個工具出現在會計工作中,它將以其強大的功能特點融合于會計工作中,并將改變現行的會計理論和實務。因此,我們應該以研究計算機技術的應用為出發點,將會計學作為一個特殊的行業納入其應用范圍。從應用范圍來說,會計電算化應該屬于計算機應用專業的范疇。
可見,要進入會計電算化領域,我們有兩條途徑可供選擇。
①以學習和研究會計學為出發點,輔之以計算機應用的理論與方法。這種途徑適用于在會計學專業中開展會計電算化教學,培養會計電算化人才。這種會計電算化人才的優點是會計學專業理論基礎比較過硬,傳統的會計實務知識比較豐富;其缺點是計算機應用環節比較薄弱,難以勝任會計軟件的開發與維護。
②以學習和研究計算機應用的理論和方法為出發點,輔之以會計學的理論與實務知識。這種途徑適用于在計算機技術應用專業(會計電算化方向)中開展會計電算化教學,培養會計電算化人才。這種會計電算化人才的優點是計算機理論基礎比較過硬,特別是具有較強的邏輯思維能力,計算機應用知識比較豐富。其缺點是會計學的理論及實務知識相對薄弱,難以勝任會計理論研究和會計實務工作。而在當前的會計電算化人才的培養中,我們基本上都采用了第一條途徑。由于會計學專業學生知識結構的特點,除了完成計算機的基礎知識和數據庫技術的學習外,對計算機硬件系統的深入研究以及軟件系統的開發與維護就難以進行下去,使得培養會計電算化中高級人才的目標仍難以實現。所以,對會計電算化的重新認識,有助于對會計電算化人才的培養。
2.尋求新的會計電算化人才培養方案
對會計電算化進行了重新認識之后,關于會計電算化人才的培養問題我們就有了新的解決方案。
我們除了繼續在會計學專業中開展會計電算化教學,還可以在計算機應用及其相關專業中設置會計電算化的系列課程,以培養出更多、更好的會計電算化專門人才。在這兩種途徑的教學中,盡管有著相同的教學目標(培養會計電算化專門人才),但是由于學生具有不同的知識結構和思維方法,因此,教學的側重點必然有不同之處,這就要求課程體系的設置必須適合不同的特點,以實現教學目標。這樣做的目的是為了結合不同專業的特點和彌補各自的薄弱環節并突出各自的優勢而設置的。此外,還應該經常性以開設專題講座的形式,介紹關于會計電算化的應用現狀、發展動態以及新的規范要求,作為對課程體系的補充。
二、解決會計電算化教學滯后于實際應用的矛盾,縮短學校教育和實際應用之間的距離。
隨著計算機行業的迅速發展,作為我國第二大軟件產業的會計軟件也在不斷地更新換代,推陳出新,會計電算化教學滯后于實際應用的矛盾日益突出。當前的人才需求對我們畢業生的計算機技術水平要求越來越高,在現有條件下,如何盡可能地縮短學校教育和實際應用之間的距離,個人認為需做好以下幾個方面的工作。
1.改進教材內容,在教學內容上適當超前,緊跟時代技術發展水平
由于處在計算機產業迅速發展的大環境中,會計電算化的發展速度也很快。比如會計軟件的主流技術已經轉向以網絡為基礎的ERP軟件了,而我們教學內容的更新明顯地跟不上技術的發展速度。現在的情況可以說是教材的內容落后于教學內容,而教學內容又落后于社會應用水平。所以解決問題的重點在于改進教材內容。首先是內容上要適當超前,主要內容不要以社會上已經普及的軟件為主,而應定位于那些剛剛推出不久但有市場潛力的應用軟件。其次,推出和教材配套的實驗教材。再次,加快教材的編寫和出版速度。最后,教師可以在教學時融入一些新技術。這樣教學內容在三四年左右的時間里,既保持相對穩定,又不落后于技術發展水平,應該是可以做到的。
2.培養學生一定要做到“授之以漁”
學生在學校里所學到的知識總是有限的,而且會隨著技術的發展而落后,因此我們的教育目標應當是培養具有獨立學習能力的學生。在教學過程中,要改變以教師為主體的課堂教學觀念和灌輸式的講課方法。學校教育的目的應是教會學生學習新知識的方法,而不是把今后要用到的知識都教給學生。比如在會計軟件教學中,現在的軟件都帶有說明、演示、幫助、安裝、設置等很多輔助文件,如果教會了學生利用這些文件來學習軟件操作的技能,那么他們以后就具備了學習各種軟件的能力了。在電算化程序設計教學中,我們的目的也不是教會學習使用某種語言,而是培養學生進行計算機思維的能力。
3.促進校企聯合,改進教學設備不足的狀況
會計電算化是一門實踐性很強的課程,但設備不足和設備落后,成為培養學生實踐技能的一個障礙。雖然許多學校增加了對計算機設備的投入,但設備因素的解決不是學校單方面所能夠實現的,需要多渠道籌措資金,可以通過校企聯合,把學校建成會計軟件企業的技術培訓中心和產品推廣中心,來吸引企業的資金,從而改進教學設備不足的狀況。
4.正確認識校內課程設置和社會等級考試的關系
我國的計算機等級考試和各省組織的會計電算化等級考試已經在社會上得到了廣泛地承認。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和學校的教學內容還有很大的差距。有的考試內容狹窄,技術水平落后,其中的初級考試更屬于對計算機技術的最低要求,其成績并不能代表學生對課程的掌握情況,以此來衡量教學,會造成教學質量的滑坡。因此學校在教學和考試環節上均不宜向等級考試靠攏。而應根據專業需求和社會需要來設置課程和教學內容。
參考文獻
[1]余蕓春:論會計電算化教學導向問題(J),中國會計電算化,2000,(7).
[關鍵詞]會計電算化;事業單位;檔案管理
進入21世紀以來,我國的信息化水平迅速發展,我國的事業單位開始對會計電算化檔案進行管理,且會計電算化使檔案管理數據更加準確,還能更好的節省紙質資源,節約資源,節省時間。而傳統的人工管理檔案容易造成檔案數據的丟失;會計電算化對檔案的管理彌補了傳統檔案管理的不足之處,但在電算化應用過程中,由于管理原因也帶來一些問題。因此,本文結合會計電算化在檔案管理中的特點以及存在的不足,探究如何更好的使用會計電算化進行檔案管理。
1會計電算化檔案的特點
1.1會計電算化檔案的范圍和存儲載體擴大
會計電算化檔案在檔案保存上發生了很大的變化,電算化檔案一般是通過打印機的打印或者是硬盤進行保存。會計電算化檔案和傳統紙質檔案在保存形式上有了很大的變化,會計電算化檔案對事業單位的檔案要求是要有內部的電子檔案,同時要能打印出紙質檔案,通過兩種形式的管理有利于檔案的安全。
1.2電算化檔案保管的要求提高
電子檔案管理需要在一定的條件下,有安全的保存空間,有存儲介質的保障,有存儲的有效期限,只有這三個條件都充分具備后,才能更好地進行會計電算化檔案管理。傳統的檔案管理是直觀的,但電算化檔案是依賴于計算機對資料進行保存的,會計電算化檔案的保存應該與會計的其他內容一樣進行保存,為了方便查詢,還要對會計電算化檔案進行妥善保存,并在合理的有效期內進行使用。
1.3會計電算化檔案保密的要求提高
我國事業單位在性質上是不同于其他私人企業的,事業單位從事的工作具有一定的特殊性,事業單位的檔案和其他單位檔案相比保密性要求更高,所以,事業單位對檔案的管理要求更高,重要性更高。進行會計電算化檔案管理時,要按照會計其他工作的要求,無論是在保存介質、保存期限還是保存空間上,都應重視保密性。
2會計電算化檔案管理存在的問題
2.1管理制度不健全
事業單位在進行會計電算化檔案管理后,對會計電算化提出了更高的要求,增加了會計工作的內容。但是實際工作中,事業單位對檔案管理的重視程度不夠,對會計電算化檔案的應用只是在形式上進行了改變,對檔案管理的處理工具發生了變化后,很多內容還是沿用傳統的會計系統進行管理,對檔案管理并沒有采用有效的措施和方法進行保管,且對會計電算化檔案管理的工作人員沒有明確規定其責任,因此,存在保管不當、工作人員管理意識不高的現象,最終導致電子檔案的損壞。
2.2紙質會計檔案保管期限不合標準
一般情況下,事業單位對檔案打印都采用一般的針式打印,經過較長時間后紙質檔案資料容易褪色且變得模糊不清,嚴重影響使用。一般情況下,使用針式打印機打印的會計檔案會在7年或8年后變得模糊不清,為了安全起見,事業單位應采用必要的措施進行保護。
2.3會計電算化檔案管理人員素質不高
相對傳統的檔案管理人員,對會計電算化檔案管理沒有太多的經驗,對檔案的認知依舊停留在傳統檔案管理的認知上,會計工作人員對檔案管理不夠了解,會計電算化檔案管理人員素質不高,不能將檔案與會計電算化工作相結合,不能對會計電算化檔案的相關數據進行及時備份,影響事業單位財務管理的發展。
3會計電算化檔案管理的具體措施
3.1加強會計檔案管理制度
事業單位要建立和完善會計電算化的保管制度,并通過規章制度明確規定會計電算化檔案管理人員的工作職責,加強對檔案的管理,確保會計電算化檔案數據的及時備份和保存。
3.2建設會計電算化硬件設施
針式打印機打印文件的保存時間相對較短,因此,事業單位應重視對打印機設備的改進,配備清晰的激光或者噴墨打印機,使打印文件的保存時間更長,字跡更加清晰。事業單位對會計電算化的工作軟件應進行定期維護和更新,通過互聯網,保證系統的安全可靠性,避免檔案內容的泄露。
3.3培養高素質的會計檔案工作人員
事業單位應對會計工作人員進行系統的培訓,并進行定期考核,從而提高工作人員的專業素質和水平。事業單位可以組織相關知識講座或者見面交流會,通過多種形式的活動,提高會計工作人員的專業技能,提高檔案管理工作的效率,從而有效進行檔案管理和檔案保存工作。
4結語
隨著時代的發展和信息技術的不斷革新,我國事業單位會計電算化檔案工作還需加強和完善,且在傳統檔案管理對會計電算化檔案管理還存在影響下,事業單位要針對會計電算化檔案的特點和存在的問題,完善會計電算化檔案管理制度,更新會計電算化檔案的硬件設備,提高會計電算化檔案會計工作人員的綜合素質,還要充分結合事業單位會計電算化檔案的重要性,進行妥善保管,確保檔案的保密性和安全性,以便更好地為事業單位會計工作提供服務
主要參考文獻
關鍵詞:企業會計;電算化;對策
企業會計工作質量和效率,往往關系到企業在市場經濟中的競爭力。隨著現代信息技術、特別是會計軟件系統的廣泛應用,企業會計電算化水平越來越高。會計電算化在提升企業會計效率和運作質量中,由于會計電算化方案、工作流程的差異性,可能帶來安全風險。由于電算化軟件是基于計算機、信息軟件平臺,這些自動化分析與處理技術,需要建立完善的會計監督機制,來規范會計工作流程。為此,著重探討當前會計電算化實踐中存在的問題,并提出積極的改進建議。
一、制約企業會計電算化的突出問題
(一)企業管理者對會計電算化認知偏頗
事實上,在企業推進會計電算化進程中,其重要目標在于提升會計系統運作質量和效率。但對于企業管理者,由于認識不足,重視不夠,并未深刻理解會計電算化對提升企業綜合競爭力的積極作用,使得一些會計工作,仍以人工方式為主,對會計人員信息化技術培訓與學習重視不夠。會計人員缺失應有的電算化技術、知識和素能,對電算化應有意識差,理解不深刻,制約了會計電算化運作效益。
(二)企業缺失高端會計電算化人才
現代企業會計管理,需要高技能、綜合型高端人才,特別是在會計電算化管理中,既要懂會計,還要懂信息技術。很多情況下,會計電算化對信息化技術要求更高,一些企業電算化技術人才匱乏,多由會計人員充當其位,對計算機、網絡技術、信息安全掌握不夠。同時,在會計電算化監管環節薄弱,企業缺失專門的電算化管理部門,使得監管工作、監管制度停留于表面,制約會計電算化應用的全面提升。
(三)企業缺失適切行業特點會計電算化軟件系統
會計電算化軟件技術的開發與應用,要與企業行業業務類型、業務內容相關聯,實現良好的對接與融合。事實上,很多企業會計電算化軟件存在不健全、不對口問題。如缺失專門的行業會計軟件,難以對會計工作進行專門的分析、整合和處理,無法真正提升會計運行高效性;一些企業在引入會計軟件時,僅考慮一般應用,未能結合企業業務門類與需求,進行深度開發,導致軟件與軟件之間兼容性差,信息數據共享難,反而制約了會計電算化的應用效率。
(四)企業缺失完備的會計電算化制度體系
企業會計電算化管理,需要構建完善的管理制度,通過制度來約束會計崗位,規范電算化工作流程。在很多企業,高管對會計電算化的監督意識不足,并未細化和完善電算化管理制度。如會計電算化軟件在運行中涵蓋面廣、工作流程復雜,相關制度不完善,導致會計電算化問題頻出;一些企業高管未落實會計電算化監管職責,對會計電算化管理死角未能給予消除和改進,影響電算化系統的正常運行。
(五)企業會計電算化系統安全隱患頻發
會計電算化系統的可靠運行,安全是第一位。如果安全性不足,則阻礙會計電算化系統的正常運行。當前的安全隱患主要有:一是企業缺失會計電算化軟件開發人才,由軟件公司負責,而軟件公司對會計業務不完全了解,導致安全漏洞。二是會計信息網絡化技術,雖給企業會計工作帶來便捷,帶也存在網絡安全風險。一些企業財務信息遭到泄露,給企業帶來致命性威脅。三是企業會計電算化軟件未能納入安全系數高的防火墻和防黑客系統,企業對會計軟件風險防范意識薄弱。
二、改進企業會計電算化管理的有效建議
(一)重視會計電算化,強化會計人員信息素養提升
注重會計電算化管理,企業管理者要從三方面來完善措施。一是加強對企業會計電算化系統的開發與應用,將會計電算化作為企業核心競爭力的重要內容,并關注企業會計信息、會計業務流程的信息化建設。二是加強對會計人員信息化素養培訓,特別是在結合會計電算化管理軟件的學習,要組織專門學習活動,提升會計人員信息素養。三是加強對會計人員安全性意識的提高,特別是在會計電算化工作實踐中,要強化安全管理,不斷創新,提高企業會計電算化工作效能。
(二)培養和引進高端會計電算化人才
人才是企業發展的根本,人力資源管理部門要重視高端會計電算化人才的培訓、引進工作,積極引進優秀會計人才,加強電算化信息技術、軟件應用能力培訓,提高會計人員專業素能。同時,高校會計專業要增加電算化相關課程,增強會計人才電算化應用意識;加強會計電算化尖端人才的引進,以優厚的待遇,完善的制度來保障會計電算化工作全面推廣。
(三)注重電算化軟件開發,提升軟件兼容性、共享性
會計電算化軟件的開發與應用,企業要將之列入重點,特別是在軟件開發上,要結合企業實際,圍繞會計業務,細化和全面分析會計工作流程,提高軟件開發技術水平。同時,結合行業發展特點,優化企業會計電算化軟件構件,從構件基于網絡化平臺的開發模式上,實現會計信息的共享、共用,提升軟件兼容性。
(四)完善會計電算化制度建設,強化監管
企業在會計電算化制度建設上,要結合企業實際,完善會計軟件運行模式,優化會計電算化監管制度,細化管理流程,實現對會計工作的全覆蓋、全監督。企業要成立專門的會計監督部門,落實崗位職責,細化監督措施,從根本上規避監管死角,促進會計電算化軟件的正常運行。
(五)強化會計軟件安全管理,提高會計保密性
會計電算化系統的穩定運行,安全性是首要目標。企業要注重會計電算化系統的安全與保密性,特別是在會計軟件開發、運行中,要強化會計軟件的系統化調試,減少安全漏洞;在系統軟件各個重要環節,融入安全性加密保護技術,對會計電算化軟件的不同功能引入分級權限管理,提高財務軟件信息的安全水平。
三、結語
企業會計電算化技術的應用,必將成為現代企業會計管理的主流趨勢。企業要重視會計電算化管理,立足自身實際,改進和完善會計電算化技術及運行環境,提高企業會計電算化運行效率和質量。
關鍵詞:會計電算化 會計職能 軟件模式
會計電算化促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高,為會計管理工作現代化奠定了基礎。我國財會電算化工作經過二十多年的實踐、探索。已經取得了很大的發展,但同時也存在著諸多問題,阻礙了我國會計電算化向更深層次發展,本文就會計電算化現狀和亟待解決的問題進行探討。
一、目前會計電算化應用中存在的問題
(1)會計電算化培訓教材陳舊
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過會計電算化培訓上崗培訓。但與實際要求水平還有較大的差距。計算機培訓教材老化,現在大多教材為幾年前的。所介紹的知識陳舊,培訓的內容和單位會計電算化所使用的軟件脫節,實用性不強。
(2)會計軟件發展模式的局限性
各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件在數據接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。
(3)會計信息系統的安全性、保密性差
財務上的數據往往是單位的商業秘密,在很大程度上關系著單位的生存與發展。不少單位對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠。在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現。
(4)會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平
在采用了會計電算化的單位中。有些單位仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件,具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,根本沒有設計或內容過于簡單,功能不全。
(5)會計電算化檔案管理制度不完善
由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞。
二、加強會計電算化工作的幾點對策
(1)會計電算化培訓教材要與時俱進
首先,會計電算化培訓教材不要一成不變,要時常更新,對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。做到學以致用,學習目的性強,效果好。此外,會計電算化的單位在購買財務軟件時,要結合單位自身的情況和需求,否則一方面將會導致資源浪費,另一方面會因財務軟件的復雜難以操作,結果事與愿違,反而影響了本單位會計電算化的進程。
(2)注重培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求
會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此,在各單位實行會計電算化的過程中,更應注意培養“會計一一計算機一一管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的順利發展。
(3)加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化
管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和管理會計中的主要功能,而且可以使它們和單位的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用,有關部門應結合單位的管理特點,制定全國統一的、具體的管理規定和標準。有了可操作的管理規定和考核指標體系,會計電算化從核算型向管理型轉化才有據可依,單位的管理才能走上規范化的軌道。
(4)規范會計電算化財務軟件
有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,免得不同開發商開發的軟件形成技術壁壘。無法實現數據資源共享,從而進一步規范會計電算化軟件市場。
(5)做好會計數據的安全保密工作
單位要加強會計電算化安全防范意識,把數據安全問題放在工作首位,在思想上高度重視,對于財務數據應定期進行備份,重要的數據最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點,保證數據在損壞后可以及時恢復。并且對計算機操作系統制定合理的數據訪問的用戶賬號、權限設置、密碼,保證數據的安全。網絡系統軟件、數據庫管理系統軟件、財務軟件本身有安全漏洞,要及時安裝的補丁程序或升級,提高整個系統的安全性。
(6)做好電算化會計檔案管理工作,確保系統歷史數據信息安全完整
隨著科學技術的發展,計算機的運用已滲透到各個領域,電子計算機數據處理技術已在會計領域廣泛運用。而會計電算化的產生,也使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計工作質量和會計工作效率。會計電算化越來越被各個單位所重視,普及率也越來越高。因此,作為中專就業班學生來說,學習會計電本文由收集整理算化,已經成為他們求職成功的敲門磚。因此,如何讓學生能在會計教學中更好的吸收、消化所學知識,并且柔韌由于的運用會計電算化軟件為會計工作服務,已成會計教學中迫切需要解決的問題。
一、會計電算化系統課程教學內容和教學方式存在的主要問題
傳統的“黑板+粉筆”教學方式很難滿足信息技術類課程的要求。會計軟件的演示操作與使用、信息系統分析設計的案例、編程效果的體現、大量數據的分析等均需在多媒體教室或實驗室內講授才能提高上課的信息量,取得好的效果。目前,很多高校會計信息系統課程理論課時多,實踐課時少,實踐環節上對信息技術的應用不夠重視。會計專業的計算機實驗室的建設相對比較落后,主要表現在計算機硬件配置較低,軟件版本較舊,會計應用軟件過時,信息系統的開發平臺落后,整個系統更新緩慢等方面。因此,加強信息類課程的建設,改革教學方式和教學手段,培養會計專業學生信息技術的應用能力迫在眉睫。
二、會計電算化系統教學內容改革
在會計教學中,首先要確定好本課程的教學目標,根據教學目標來安排教學內容。會計電算化系統課程內容體系比較復雜,教師在教學實踐中只有根據教學目標來安排教學內容,才不會有課程體系內容混亂的感覺,其次要進行會計信息系統教學內容規范化研究。會計電算化系統教學內容既應該包括規范的理論教學內容,也應該包括實驗教學內容。
(一)會計電算化系統規范的理論教學
1.會計電算化系統基礎
《會計電算》化這門課,是會計專業學生以《基礎會計》、《財務會計》等專業知識為基礎后的升華課。所以同學們本身具有一定會計基礎,因此在授課時要先注重講解會計電算化的概念和意義,會計電算化的發展及趨勢,從而加深對本學科的印象。
2.會計電算化系統控制和管理
闡述會計信電算化管理的概念、分類和必要性,論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術;探討在信息化條件下怎樣實施和完成會計分析、監督、管理和協調等工作;闡述會計信息化內部崗位設置、系統人員分工、內容安全度控制、會計信息系統的功能標準等。
3.會計電算化系統維護
講述會計電算化系統維護的概念、分類和必要性,討論會計信息化硬件系統維護和軟件系統維護的概念、內容、特點和方法,講述會計信息化系統數據備份和恢復技術并介紹若干維護工具。讓學生能簡單處理在實驗過程中,遇到的各種會計電算化系統的技術問題。
(二)會計電算化系統規范實驗教學
會計學是一門實踐性很強的學科,會計電算化教學尤其應重視實踐能力的培養和訓練。
1.會計軟件應用的實驗
要求學生學會運用當前國內最優秀的幾種會計軟件如用友、金蝶等進行日常賬務處理;掌握利用會計軟件進行財務核算的一般流程,掌握應用相關軟件進行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來賬項管理。并能熟練運用軟件進行會計處理工作。
2.會計電算化系統分析與設計的實驗
要求學生開發的系統應當具有口令登錄、主控下拉菜單、財務分工、科目設置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結賬、查詢、銀行對賬、會計報表等功能。
3.計算機網絡的應用、管理及維護實驗
掌握網絡硬件的組建與維護、網絡財務軟件的開發與應用,電子商務中的會計業務的處理等。
三、會計電算化系統教學方式改革
1.廣泛應用多媒體、網絡等信息技術
多媒體網絡教學使得教師在有限的課時內可以向學生傳授大量的知識,彌補課時的不足。教師和學生通過網絡緊密聯系起來,即“教師—網絡—學生”。師生由此可以實現雙向交流和多向交流,實現“教育平等,因材施教”的原則。
2.充分發揮案例教學法的作用
鼓勵教師深入企事業單位、會計師事務所等實際部門鍛煉或實現社會兼職,密切實業界與教育界的關系,一方面可以憑借教育科研工作者的實力幫助企業解決一些實際問題,另一方面教師可以在實際工作中收集有關資料、編成會計信息化教學案例,充實教學內容。
3.重視實踐教學
學校應該增加對會計電算化系統實驗室的投入,硬件、軟件適應教學需要,適應信息化發展的需要,增強學生的動手能力。
4.帶學生到會計電算化工作做得比較好的大中型企業進行參觀學習
請企業的會計人員把軟件應用的心得體會告訴學生,這樣做更利于學生掌握會計電算化的教學內容,提高教學質量。
四、會計電算化系統課程在教學中應注意的問題
會計電算化系統課程內容龐雜,要想取得好的教學效果應該處理好以下幾個問題:
1.選擇好教學軟件作為教學工具
會計電算化系統課程是一門理論和實踐性極強的新興學科,要想在教學過程中取得好的教學效果,就必須選擇一兩種好的教學軟件作為教學工具,讓學生更好地實踐所學內容,只有這樣才能真正將理論與實踐相結合。
2.需要處理好理論教學與上機實踐的關系
會計電算化系統是一門實踐性很強的課程,要想使學生很快掌握教學內容,就必須理論與實踐相結合。在實踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟,不能一味地課堂講授,也不能光上機操作,不講授其原理和方法,只有邊講邊練才能取得好的效果。
3.處理好課堂講授與多媒體教學演示之間的關系
Abstract: It is a important object to improve computerized accounting teaching in Accounting reform to cultivate high-quality computerized accounting personnel for society.The author analyzed the common problems of Accounting teaching to their own teaching experience, and proposed some measures to improve computerized accounting teaching.
關鍵詞: 會計電算化;教學;對策
Key words: computerized accounting;teaching;measures
中圖分類號:G42 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)11-0312-01
1目前會計電算化教學中存在的問題
1.1 師資力量缺乏會計電算化不是簡單的計算機加會計學,而是一門融合了會計學、管理學、信息技術與計算機技術為一體的邊緣學科。然而高校中從事會計電算化教學的老師,缺乏既懂理論知識又懂實際操作技能的教師來擔任教學。來自財會專業的教師有的沒有系統地學習過計算機的相關知識,來自計算機專業的教師缺乏又財會方面的知識,適應不了會計電算化教學。會計電算化教學需要的是既精通會計理論知識,熟悉會計業務和管理學的相關知識,又熟練掌握計算機專業知識的復合型人才。此外,教師很少或沒有機會與同行溝通,也沒有渠道與已實施電算化的單位溝通,也是造成教師知識面窄的重要因素。
1.2 教學內容偏窄在會計電算化教學內容上,不少院校集中在總賬系統和報表系統。如拓展,也只是涉及工資管理子系統和固定資產管理子系統,還有相當多的模塊沒有體現出來,即便有也講的很淺。這在企業信息管理高度發展的今天,顯然不利于學生思維方式的轉變,不利于對企業宏觀布局的認識,不利于促進企業管理現代化。
1.3 實踐環節薄弱
1.3.1 上機實驗操作簡單。會計電算化是一門實踐性很強的課程,上機實踐是必不可少的環節。但是,部分高校由于經費、財會類學生少等問題,沒有建立獨立的會計電算化實訓室,沒有把重點放在實踐訓練上,不能保證學生的全面實訓。再者由于課程教學時間有限等原因,忽視對會計電算化案例教學,電算化實驗方案簡單,綜合性實驗少,實驗內容的單一,這就直接影響了學生對課程的深入掌握。
1.3.2 使用的教學軟件單一落后財務軟件跟不上升級的進度,硬件設備水平落后于不斷更新的財務軟件需求配置的情況,無法滿足教學實踐需求。電算化實訓教學往往是針對某一個財務核算軟件的簡單操作練習。學生只是把一套數據按照順序輸入電腦,經過反復練習從而掌握了這個軟件的基本操作。因為學生對全面理解會計電算化缺乏一個全面的認識,對財務軟件不能靈活運用,在以后的工作中,學生面對市場上種類眾多的會計軟件,可能會無所適從。有的學校教學方式固定,在教學過程中仍采用班級授課制的方式,即一位教師同時對整個班集體成員進行教學,不能因材施教。
2完善會計電算化教學的對策
2.1 改革教學模式在會計電算化教學過程中,高校教師要通過運用教育學和心理學等相關知識,激發學生學習該課程的興趣,提高學生的學習積極性。要善于打破以往課堂教學上教師講授為主的方式,實行課堂教學中以學生自學為主、教師講授為輔的教學方式,以培養和提高學生自學能力。此外,隨著現代教育技術的發展,應創造條件采用網絡教學方式,利用校園網平臺,師生共享校園教學網上的信息資源。
2.2 應重新審視教學培養目標問題重新審視教學目標,就要取消以考證為綱及任務觀念的短期行為。把教學目標定位為:培養具備會電算化軟件操作的應用型、技能型人才,特別要注重操作能力的培養,為達到培養應用型、技能型人才這一最終目標服務。
2.3 課程內容設置應分配好由于會計軟件的不斷開發與發展,使得會計電算化教學內容的更新明顯跟不上技術的發展。因此,首先改進教材內容,同時推出與教材相匹配的實驗教材。有能力的學校可以自編校本教材。其次,加快教材的編寫和出版速度,教師要不斷更新知識,在教學過程中融入一些新知識。同時,根據會計電算化教學大綱的要求,合理安排相應課程,如:會計軟件的使用,計算機應用基礎,會計電算化運用等課程。應當不斷完善電算化課程設置,便于學生學習掌握,提高會計電算化實踐操作能力。會計電算化教師既要具備系統豐富的理論知識,還應具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。通過這兩方面的結合,建立起一支高素質的會計電算化教師隊伍。
3高職會計電算化專業的建設
3.1 會計電算化教材和實驗室建設會計電算化實訓教材的建設是提高會計電算化實訓教學的保障。當前市場上電算化會計實踐教學教材很少,高質量的更少,為了保證教學質量,應立足于“自編為主,購買為輔”。此思路可運用于實驗室的建設上。通過建立一個手工模擬與電算化相結合的聯合實驗室,模擬若干套會計業務數據,讓學生一方面用手工方式進行核算,另一方面采用電算化手段進行處理,使學生不僅熟悉兩種會計處理流程,有助于提高學生的實際操作能力,使學生對未來的會計電算化工作有一個親身感受,為將來從事會計電算化工作奠定堅實的基礎。
3.2 構建具有雙師素質的專業教學團隊根據專業發展的需要,聘請具有高級專業技術職務、有多年企業財務會計工作經驗的專家,聘請企業會計師或高級會計師作為實踐課指導教師;通過國家職教培訓基地學習、到企業掛職頂崗鍛煉實習等,培養專業帶頭人、骨干教師、雙師素質教師;同時在全體教師中啟動職業教育教學能力培訓與測評這一活動,把現代職業教育先進觀念落實到自己的課程教學設計中去,學中做,做中學,教師通過聽講座、討論、演習、反復修改,在完成課程教學設計任務的過程中轉變觀念、提高能力。
4結束語
專業是學校的核心,專業建設應是學校建設的龍頭,以高技能人才培養為目標,以職業能力培養為重點,以行業企業崗位實際工作需要為教學內容;以案例分析、分組討論、角色扮演、啟發引導為教學方法;以現代教育技術和虛擬現實技術為教學手段,引導學生積極思考、勇于實踐,提高人才培養質量是目前高職專業建設與改革的方向。
參考文獻:
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