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[關鍵詞] 信息化;會計電算化;會計信息化
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)05-0006-03
隨著信息技術的飛速發展,信息化時代的面孔日趨清晰,信息化已成為時代的主旋律并滲透到每一個領域,時代的發展引領傳統產業走向高科技化和信息化,作為經濟發展的基礎領域之一,會計領域在信息時代的發展下被賦予新的含義和內容。傳統的會計電算化已不能適應全球信息化的發展要求,它需要向高度綜合化、自動化、多元化、網絡化的會計信息化發展。
1 信息化的內涵及特征
1.1 信息化內涵
信息化是計算機技術、通訊技術、網絡技術發展到一定時期的產物,它是當今世界發展的大趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量。20世紀90年代以來,伴隨著信息技術的長足進步,信息化已成為全球經濟社會發展的顯著特征,并逐步演進為一場全方位的社會變革。信息化(Informatization)一般是指現代信息技術與社會諸領域及其各個層面相互作用的動態過程及其結果。
完整的信息化內涵包括:
信息網絡體系,它是大量信息資源、各種專用信息系統及其公用通信網絡和信息平臺的總稱;
信息產業基礎,即信息科學技術的研究、開發,信息裝備的制造,軟件開發與利用,各類信息系統的集成及信息服務;
社會支持環境,即現代工農業生產,以及管理體制、政策法律、規章制度、文化教育、道德觀念等生產關系和上層建筑;
效用積累過程,即勞動者素質、國家的現代化水平和人們生活質量不斷得到提高,精神文明和物質文明不斷獲得進步。
1.2 信息化的特征
虛擬性,信息化建立在計算機技術、網絡技術和通訊技術基礎之上,網絡作為虛擬世界的載體賦予了信息化虛擬性的特征。
全球性,信息技術正在取消時間和距離的概念,信息技術的發展大大加速了全球化的進程。隨著互聯網的發展和全球通信衛星網的建立,國家的概念將受到沖擊,各網絡之間可以不考慮地理上的聯系而重新組合在一起。
交互性,網上信息溝通和交換正在革新傳統的交流方式,互聯網和計算機的使用讓遠程的直接雙向交流成為現實,信息化代表著信息的高速收集和交流,這種交互特性是信息時代的基本條件。
開放性,互聯網在信息時代扮演著主要角色,它是一個面向大眾的系統,用戶可已通過互聯網收集自己需求的信息,網絡信息具有一定程度的開放性。
2 會計電算化向會計信息化發展的必然性分析
2.1 會計信息化呈現的新特性
2.1.1 信息資源高度共享
隨著現代信息技術的迅速發展,ERP、CRM、SCM等信息系統的全面應用,電子商務的發展導致虛擬企業的涌現,傳統的封閉的會計信息系統已不能滿足企業對會計信息的需求,它需要與其他系統進行高度的融合,會計信息有控制的開放成為必然的選擇,大量的數據通過網絡從企業內外有關系統(如證監會、銀行、企業的生產部門、人事部門)直接采集,而企業內外的各個機構、部門也可根據授權,通過Internet從系統直接獲取信息[1];而且隨著XBRL(可擴展商業報告語言)的深入研究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型系統中推廣和應用,越來越多的企業將在Internet上公布其財務信息。此時企業的會計信息不再僅僅局限于內部各子系統之間的共享,而是通過互聯網平臺實現高度的共享。
2.1.2 以網絡作為信息傳播媒體
會計信息化離不開計算機技術與網絡技術,并依靠計算機技術和網絡技術作為信息傳媒的物質基礎,這大大提高了現代信息化會計活動的時空效率,為社會發展提供了快速、有效的傳播媒體。傳統的會計信息傳播是依靠文件、刊物、報紙等實體介質,這樣不僅傳播信息量小而且影響區域受到很大限制;信息化時代背景下,會計信息都是以編碼語言的方式通過網絡進行傳輸,信息巨大而且傳播速度快,影響區域擴大到全球。
2.1.3 會計信息傳輸具有時效性
會計信息是具有時效價值的信息,在網絡環境下,發生交易的數據是通過網絡這一高效的傳輸系統進行傳遞的,這樣原始單據生成到最終形成會計信息只需要瞬間就可完成,信息使用者也可以隨時獲取所需的會計信息;對企業管理者而言,及時獲取本企業及相關企業有關財務指標并進行分析比較,可以讓他們做出正確的預測和決策,避免了傳統會計信息的滯后導致決策的失效;而外部信息使用者也可通過互聯網訪問企業的主頁,瀏覽查詢所需的最新的和歷史的財務信息,從而減少決策風險。
2.1.4 信息處理智能化、多元化
在網絡環境下,會計信息系統通過內聯網與企業的供應、生產、銷售等子系統融合,通過外聯網與外部有關信息系統(如行業信息網、銀行、證券、稅務等信息系統)融合,此時的會計信息系統不再只是一個會計核算系統,同時兼有了控制和管理功能,它的正常運作需要管理人員的參與,尤其是在預測和決策方面,可以說會計信息化系統是一個人機互動的智能型系統[3]。
在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計信息的處理也會呈現出多元化特性,具體體現在會計信息的收集和提供方面[2]。在會計信息收集過程中,會計信息系統對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息,同時也接收非貨幣形態的相關信息;在會計信息提供過程中,根據信息提供的時間、空間以及信息形式的不同,會計信息以呈現多樣化特征。
2.2 會計電算化向會計信息化發展是企業信息化的需求
企業信息化(Business Informatization,BI) 是指企業在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各個方面全面應用信息技術,建設應用系統和網絡,通過對信息和知識資源的有效開發利用,調整或重構企業組織結構和業務模式,服務企業發展目標,提高企業競爭力的過程[4]。
會計信息系統是企業管理信息系統的重要組成部分,對企業起著至關重要的作用,會計信息化的實現與否直接決定著企業信息化能否徹底實施。企業信息化的目的包括兩個方面:一是實現生產過程自動化,即通過電子和信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化;二是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過企業內聯網使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。企業實現上述目的是企業各管理系統之間整合的結果,如管理信息系統(MIS)、決策支持系統(DSS)、專家系統(ES)以及辦公自動化系統(OA) [1],會計信息系統作為企業管理系統的一分子,它不僅與其他系統間有著頻繁的數據交換,而且對其他系統的信息進行匯總處理,為企業內外部的信息使用者提供預測和決策的重要依據。企業的大部分信息來自于會計系統,且企業決策在很大程度上依賴于會計信息,會計信息的產生、處理以及提供等方式和程度將直接影響到企業決策的成敗,因此,不實現會計工作的信息化,也就談不上企業管理的信息化。
2.3 會計信息化的技術支持
人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術,而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱,傳統的會計電算化主要是基于單機環境或F/S(文件/服務器)架構,很少涉及網絡技術和信息技術,信息化背景下的會計與信息技術高度融合,會計工作在信息化技術環境中完成。
信息化技術環境包括兩大方面:計算機網絡和數據庫系統。計算機網絡是會計信息化發展的基礎條件,網絡的目標是支持系統集成和信息交流,起著“使能”和“支撐”的作用。在企業信息化建設中,網絡的組建應該至少需要三級網絡的建設及相應的信息資源整合。第一級是企業內聯網( Intranet),它是采用互聯網技術組建的企業網,在企業內聯網中除了提供FTP、E-mail等功能外,還提供Web服務,主要是供企業內部使用,但對外具有互聯網連接接口。第二級是企業外聯網( Extranet),是把企業及其供應商或其他貿易伙伴聯系在一起,為企業提供了專用的設施,幫助企業協調采購,通過電子數據信息(EDI)交換業務單證,實現彼此之間的交流和溝通。第三級是互聯網( Internet),企業是通過互聯網與外界聯系,從而實現企業與供應商、客戶之間的信息溝通,進而實現信息流與物流、資金流、業務流的融合,目前最大的網際互聯是國際互聯網,它是企業從事電子商務的必要通道。會計信息化是基于用戶決策驅動的會計數據庫的數據存儲結構,面向財務業務一體化,它通過定義與經濟事項所涉及的會計事件以及事件聯系的多維經濟特征屬性來達到全面系統地記錄企業經濟行為[5]。會計數據資源內嵌在一系列的數據庫之中,如企業內部數據庫(人力資源數據、供銷存數據、生產與技術數據等)和外部數據庫(經濟政策、市場信息、合作伙伴等數據),這些數據分別來源于企業內部的其他業務子系統和企業外部經濟環境。
3 會計電算化向會計信息化發展的瓶頸分析
3.1 信息化對傳統會計理論和實務的沖擊導致認識上的局限
會計信息化對傳統的會計理論和會計實務造成的影響是全面而深刻的,這和以前人們所認為的“會計電算化就是手工會計電腦做”有著巨大的差異。特別是一些觀念陳舊的管理者認為會計信息化和會計電算化沒有什么差別,都只是利用計算機對會計數據的簡單處理,這樣便導致企業的管理水平停留在原位,管理手段和措施沒多大變化。如何適應現代信息化的需要,充分認識信息化對傳統理論和實務的影響,是會計信息化進程中在理論上和實踐上都無法回避的問題。
3.2 會計信息化與企業信息化未能有效融合
實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一,這就要求財務信息和業務信息一體化。在我國,絕大多數企業會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分,不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節,而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系[1]。從而造成數據在內外子系統之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足企業對現代化管理的需要,這也導致會計的信息化進程不能與企業信息化同步,從而阻礙了會計向信息化方向發展的步伐。
3.3 網絡環境下會計信息的安全性不能得到很好的控制
會計信息一直被視為商業機密,它沒有絕對的開放,即使在信息化程度非常高的時期,而在網絡環境下的會計信息系統,沒有哪一種加密技術可以保證信息的絕對安全,電子犯罪、網絡病毒的存在及系統入侵和泄密都可能威脅信息的安全,因此會計信息安全問題成為會計信息化發展的又一大障礙。傳統的會計信息系統數據都是以紙張為載體,如果數據被篡改很容易識別出來,而在信息化環境下,會計信息以磁性介質作為載體存儲在計算機上,篡改信息不會留下痕跡以供識別。另外,在計算機技術快速發展的今天,計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的,當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能,而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權,直接將檔案文件通過網絡發送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備[6]。不僅如此,隨著計算機硬件和網絡的發展,計算機病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網絡上傳播,同時,大量的專用病毒和間諜軟件的出現也對會計信息化數據的安全造成不可輕視的威脅。
3.4 會計軟件、數據庫系統以及技術平臺比較落后
早期的會計軟件大多屬于業務信息系統范疇,一般只能執行事后記賬、算賬、報賬等初級功能,不具備會計信息化系統的管理和決策功能,會計信息化系統需要能進行二次開發的會計軟件來不斷適應系統的功能,而且這種軟件要更多地考慮對Intranet和Internet的適應性。目前,雖然會計信息系統已從DOS平臺轉到了Windows平臺,數據庫的應用也從XBASE轉換了SQL關系型數據庫,有了質的飛躍,但缺乏ORACLE之類大型數據庫管理系統在功能、性能、安全等方面的有力支持。
3.5 復合型會計信息化人才缺乏
會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物,它需要的不僅是會計的專業知識,還包括計算機網絡知識,相應的它所需要的人才也是知識復合型的。從我國人才供給調查報告來看,我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏,供不應求。現在的會計領域熟練掌握會計知識的人很多,但真正能夠把現代信息技術與會計結合,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分缺乏。因此,復合型會計信息化人才的缺乏也是制約會計電算化向會計信息化發展的一大瓶頸。
4 結 語
21世紀是以數字化、網絡化與信息化為特征,以網絡通信為核心的信息時代,會計信息化是順應信息時代的發展潮流,是會計電算化發展的必然趨勢,它改變了過去會計電算化普遍存在信息孤島的落后局面,使信息的處理、披露和使用更具有實效性,增強了信息的共享性、針對性和交互性。但在實際發展過程中,很多環節和細節方面的運作及處理有待完善,因此,會計電算化向會計信息化的轉變過程是任重而道遠的。在這個過程中,要針對信息化會計的瓶頸問題,加強會計內部控制,培養新型人才,從技術上保障信息的安全。
主要參考文獻
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[3]楊周南,劉梅玲. 會計信息化標準體系構建研究 [J].會計研究,2011(6).
關鍵詞:會計電算化;現狀;發展趨勢
在會計電算化中主要是以計算機為主,計算機的應用主要是運用當代電子技術和信息技術在會計實務中的應用,主要是利用電子計算機代替記賬、算賬、報賬以及代替人腦完成相應的工作,并對相應的會計信息進行分析、預測、決策等,這是一個包含計算機科學、管理科學、信息科學以及會計科學的一門邊緣性科學,這也是社會經濟發展到一定階段的產物,對于會計數據而言具有重大的變革,對其發展也具有重大的影響。
一、會計電算化概述
所謂會計電算化技術在會計信息數據處理過程中以電子計算機為媒介,應用電子技術、信息技術對會計實務領域的數據進行處理,它是一種簡稱。其本質就是指應用電子計算機代替人為的記賬、報賬、算賬等工作,這樣能夠在一定程度上提高會計工作的效率,保證在工作的過程中降低相應的誤差。它是一門綜合性較強的學科,主要包括計算機科學、信息科學、會計科學等,它是時代的產物,對于促進我國會計事業的發展具有積極的促進作用。
二、會計電算化的重要性
在傳統的會計工作中,工作人員會把大量的時間和精力放在會計核算等事務中,這些工作都是基于手動和手工,在很大程度上影響了會計核算的高效性,對于財務管理工作更加沒有時間去做。這樣的會計工作只能夠為后續工作提供簡單的數據核算,其管理水平較低,不能夠滿足市場發展的需求。面對市場不斷發展的需求,單位管理人員迫切要求開展會計電算化工作。會計電算化能夠在很大程度上改變目前的狀況,改變了會計核算的形式、數據儲存形式、處理方法和程序等內容,這樣就能夠在一定程度上提高會計信息質量,對于改變會計內部控制以及審計方法和技術,這是一次重大的變革,對于促進我國會計行業的發展具有重要的作用。從表面來看,會計電算化就是利用計算機相關技術,代替了人為的一些工作,在一定程度上提高了工作的工作效率,減輕了工作人員的工作量以及勞動強度,但是事實上不止如此。該種變革不僅改進了會計核算工作中的使用工具,同時還對相應的核算方法進行了改進,這樣在一定程度上促進了會計事業的發展,對于從事會計行業的工作人員提出了更高的要求,也比較有效地提高了會計工作的效率,解放了工作人員的時間和精力,促進了會計工作職能的轉變,這對于促進我國社會經濟的發展具有重要的作用。該種變革在經濟管理中發揮著重要的作用,主要體現在以下幾個方面:一是保證了會計核算的及時性。電子計算機在會計工作中的應用,能夠比較迅速的處理相應的數據,其工作量相當于幾個人幾天的工作量,所以采用電子計算機能夠高效地減輕工作人T的工作量,提高其工作效率。因而可以確保會計核算的及時性。二是,保證了會計核算的正確性。在傳統的會計核算過程中,多數都是人為進行核算,所以在核算的過程中難免會出現一些錯誤,但是應用電子計算機進行會計核算,只需要按照相應的程序進行核算,就能夠保證核算的準確性,減低核算過程中出現的誤差。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。三是,充分發揮會計的職能作用。所謂會計職能主要是包括對經濟活動的反應和監督。由于電子計算機在會計中的應用,能夠以極密集的方式存儲會計信息,反映過去和保持相應的記憶,這種方式大大提高了會計行業的記錄功能,能夠為其他部門提供豐富的會計信息。電子計算機在會計行業的應用,不僅能夠有效提高工作的效率,同時也能夠減輕工作人員的工作壓力,如代替了記賬、算賬、報賬等繁雜的工作,能夠比較有效地發揮會計在經濟管理中的作用。四是,能有效地防止造假作弊現象的發生。電子計算機在會計行業中的應用,應當符合國家規定的會計軟件,必須具有相應的可靠性、安全性以及保密性,只有這樣才能夠實現會計數據信息的有效處理,保證會計數據信息的安全性,此外,還應當規定,相應的工作人員只能使用,不能對程序進行相應的修改。
三、會計電算化的現狀
目前,在中國會計電算化具有了較大的發展,并培養了大量的會計人員,其相應的會計電算化試點也在不斷增加,其涉及面越來越廣,影響越來越深,但是部分地區存在的一些問題不容忽視:
1.認識有偏差
有些人認為會計電算化只是單純減輕了工作人員的工作量,由手動變成了非手動,大量的重復勞動釋放出來;也有人認為花費了大量的精力、資金,并沒有收到有效的結果,得不償失;還有人認為會計電算化是會計行業未來的發展方向,這些的趨勢還有等到以后再圖打算。這些存在的偏見,并沒有對會計電算化產生足夠的了解,沒有深入了解會計電算化的真正意義,從而在行動上存在消極態度,導致工作人員不重視,沒有進行專業培訓,還沒有相應的經費投入。
2.軟件適應性差
會計電算化軟件在會計行業中的應用,絕大多數只是考慮如何將一個單位的會計工作做好,而并沒有考慮如何更加快捷、方便地為財政、銀行、稅收等與會計相關的部門提供豐富的資料,由此說明該種會計軟件存在適應性差的特點,應變能力較差,限制了會計電算化的發展。
3.專業人才缺乏
長期以來會計電算化人才不足的問題一直成為限制我國會計電算化發展的重大問題,必須引起足夠的重視,這也是促進我國會計電算化快速發展的決定性因素。在一些中小城市中,多數財會人員基本上不會操作微機,更談不上對軟件的維護、設計。在中國雖然有些不少部門進行了培訓,但是從時間上、單位日常事務中等諸多因素制約著會計電算化的發展。
四、會計電算化的應對策略
1.轉變認識
為了促進會計電算化的發展,應當使單位領導和財會人員認識到會計電算化的重要性,使這些人轉變相應的觀念,使他們了解會計電算化的重要性,促使廣大的財會人員從繁瑣的勞動中解放出來。會計電算化能夠比較及時、系統、全面地反應會計信息,有利于單位領導及時掌握財務信息,從而使領導能夠及時調整相應的政策,從而促進該單位的發展,進而促進會計電算化在單位中的應用。
2.會計軟件開發
會計軟件在會計電算化中發揮著重要的作用,它是會計電算化的基本環節,只有加大對會計軟件的開發、評審以及驗收,才能夠比較有效地促進會計軟件系統在會計電算化中的應用,才能夠保證會計數據的準確性、清晰性,這樣就能夠促進財會人員更加容易接受這些件的使用。同時為了保證數據的安全性,還應當在軟件系統中開發相應的管理系統和防止病毒破壞軟件,只有這樣才能夠保證數據的安全性,保證會計工作中售后服務的質量。
3.提高會計人員的業務能力
為了提高會計電算化在單位中的應用,在中國的發展,必須重視對會計人員的培訓。由于會計人員對會計專業比較熟悉,但是對于計算機硬件、軟件以及數據庫理論知識的掌握還比較缺乏。所以提高會計人員對程序設計語言的了解,并將該項工作作為重要內容,這樣就能夠比較有效地提高會計人員的能力。了解會計電算化中常用的一些軟件,熟悉其工作原理,具備開發會計核心的一些軟件,從而促進會計電算化在單位中的應用和發展。
五、電算化會計未來發展趨勢展望
隨著計算機網絡技術的發展,對人們的生活產生了巨大的影響,在一定程度上提高了人們的生活質量,所以會計環境也在網絡下發生了較大的變化。會計行業中應用計算機技術能夠比較有效地提高會計行業的工作效率,保證數據信息的安全性。對于單位財務部門而言,也能夠優化資源管理,實現數據信息的共享。即使單位外部網也可以通過相應的途徑或方法訪問相應的服務,在此過程中能夠比較有效地保證數據信息的安全性,從而推動單位經營和管理信息都以電子方式運行,使得單位運行中管理對象、管理流程都成為可以計算的活動,這樣就能夠實現單位經營的數字信息化,對于單位的經營而言也是一種變革。所以,為了促進會計行業的發展能夠適應單位的發展,必須促進會計電算化的發展,只有這樣才能夠促進會計行業在單位的發展中起到重要作用,不斷推動單位的發展,促進我國經濟的發展。
六、結語
綜上所述,現在正處于一個以計算機為手段的信息技術時代,為了適應這個時代的需求,會計行業必須進行改革,促進會計電算化的發展,做到與時俱進,加強會計電算化事業的發展,只有這樣才能夠有效促進我國會計行業的發展,促進我國經濟的發展。
參考文獻:
[1]白紅蓮.會計電算化的現狀及發展趨勢[J].科技情報開發與經濟,2005,14:103-105.
[2]田桂芹.會計電算化的現狀及發展趨勢[J].經濟研究導刊,2014,03:131-132.
關鍵詞:會計電算化;趨勢;完善
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
一、前言
何為會計電算化?其實指的是將會計工作與以現代電子計算機為主的電子和信息技術相結合,促進會計工作的便捷化。它的主要作用是,將落后的人工記賬,報賬等用大腦處理的低效率的工作方式更新為高效率,高準確度的電子計算機來處理的相對高效的工作方式。所以,實質是一種新舊的工作方式的替換。目前,會計電算化已經發展成為一門綜合的學科和應用技術。它將電子計算機科學、信息科學、會計科學等各學科融合為一體。同時,財務會計的學科領域研究也將會計點算化作為重要的研究范圍。由于會計電算化具有很多獨特的優點,比如,準確化,自動化,標準化等。所以分析當前會計電算化的發展趨勢對于促進我過得會計行業實現現代化,促進會計領域的改革創新發展具有深刻意義。
二、新形勢下我國會計電算化的發展狀況
在上世紀70年代末,我國從國外引進了會計電算化的全新理念。在經濟快速發展,科技不斷取得進步等諸多原因的背景下,特別是在1998年,財政部出臺了多項與會計電算化相關的法律法規,這些都對會計電算化的發展起到了重要作用。目前,會計電算化的發展在會計行業被大家公認為有三個不同階段。這三個階段在不同程度上也反映了我國會計電算化在最近二十年的發展和變革。
1.主要以自我開發的形式,設計專用會計軟件的階段
早些時候,計算機在會計事務中利用的較少,主要是由該行業的主要管理部門或者一些大型的有能力的企事業單位為了特殊需要而自行研發的一種專用的財務處理軟件。當時,這類軟件開發起來遇到很多困難,比如開發起來的時間長,研發經費投資大,而實質水平低下的種種劣勢,其主要原因還是既懂計算機技術,又懂財務方面的業務的綜合人才很少。尤其是當時從事會計的工作人員大部分都不能對技術進行優化升級。軟件的應用水平一直得不到提升。
2.以專業廠商開發為主的通用會計軟件階段
1988年8月,為了實現會計專用軟件的廣泛應用和商品規模化生產,吉林市組織了關于會計電算化的首次學術研討會。在會上明確提出了分別設計出對應于不同企事業單位的會計軟件。之后,這批應用于對應于各企事業單位的會計軟件開發生產出來,開發與銷售這種軟件的很多企業也應運而生,這種軟件的商品化背后潛藏著廣闊的會計軟件市場。
3.基于最新開發的科技成果的“管理型”會計軟件階段
隨著經濟改革的進一步深化以及市場經濟的不斷發展,之前的會計軟件主要是以實物處理完后再進行核算,這顯然不能滿足管理方面的要求。在1996年4月,北京又組織了一次關于會計電算化的發展討論會,參加會議的人員都強調要提高我國“核算型”軟件的水平,同時要注重“管理型”軟件的提高和發展。由于一些大型的管理型的運用于會計事物的軟件系統的開發不斷取得新的突破,我國的會計電算化的發展又進入了一個新的階段。為了促進會計電算化的可持續性發展,國家財政部作出了很多相關調整和新的部署,尤其是在軟件的應用發展和規劃,功能的規范化,評定系統的規則等方面作出了很大的努力。
三、分析會計電算化的發展趨勢
目前,結合國內外會計電算化的發展的歷程來看,它通過了先是產生,然后不斷發展,最后到逐步成熟的復雜過程。目前,會計電算化已經發展成為一門綜合的學科和應用技術。它將電子計算機科學、信息科學、會計科學等各學科融合為一體。同時,財務會計的學科領域研究也將會計點算化作為重要的研究范圍。它不再收之前的會計框架系統的束縛,從其他的一些相關學科中吸取了大量有價值的科技成果,使會計的內容大大的豐富。在這種情況下,我國的會計電算化實質上將會可能朝著以下幾種趨勢去發展。
1.會計軟件“管理化”、“開放化”、“智能化”
我國會計軟件不太高的書平上,主要還只在普通的事后核算。我國的該方面軟件相比國際水平較之不足,普通的該軟件沒有留空間給客戶加以完善。這樣使得會計工作者很難把軟件和實際情況有機結合。軟件的分析、預測、決策等智能化管理功能不強,很難讓企業自主經營、自負盈虧、自我發展。而實際上,對于如今的市場化經濟,各個企業必須要有自己的信息系統,可以收集需要的資料和有關數據,方便企業自身的發展。并根據實際情況及時調整預測誤差保證其經營目標的實現。
2.財務局域網和廣域網兩面發展,會計信息賬表多媒體化
通過計算機和信息技術的提升,給會計電算化提供了很好的平臺讓其網絡化。從區域網和廣域網雙向發展,使得企業以及單位的各個部門聯系在一起,同時分公司等等也能聯系起來。同時實現資源共享,信息共享,數據傳播方便快捷。并可與外界形成金融、商業、貿易、信息、技術網等,從而實現及時從單位內部與外部廣泛地搜集 、 傳遞有關信息 ,以達到計劃、 預測 、 決策的及時性 、 準確性 ,實現單位的經營管理目標。
四、結論
我國會計電算化的發展需要增加其進度,任務繁重,道路遙遠,我們應積極的去研究探討如何實現會計信息化,將會計信息系統與電子計算機的應用有力結合起來,使會計電算化的信息系統更加的完整和規范,從而實現合計的核算和管理水平同時提高的目的。可以想象的到,由于計算機技術的迅猛發展,以及經濟體制的不斷變革和更加自由化的市場經濟的穩步發展,會計電算化系統的開發應用一定會和管理型模式相結合,使會計的信息系統走“管理型”、“網絡化”的道路,會計的信息系統也將與面向市場的銷售系統等其他相關的信息系統有力結合,將會計電算化的發展推向更高的發展層面。
參考文獻:
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[2]袁秀梅.會計電算化目前的問題及對策[J].中國西部科技,2005(19).
隨著經濟的發展以及經濟全球化的趨勢,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具。在經濟核算、決策支持等領域展現出越來越重要的地位。隨著市場經濟的高速發展,全球經濟貿易的復雜多變,以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍,為會計的管理、記賬、結算提出了許多新的問題,充分了解會計電算化的發展歷史,辨證地分析新形勢下會計電算化的現狀、客觀地面對會計電算化所面臨的問題,有針對性地提出解決問題的對策、方案和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統,對整個經濟領域的穩定發展都具有十分重大的意義。
一、我國會計電算化的歷史沿革及現狀
我國的會計電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,客觀地說僅僅實現了財務會計的電算化。發展真正的會計電算化是一項長期而艱巨的任務,是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術,進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
目前,我國通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,已初步形成了會計軟件產業,據1992年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右,但地區、部門、行業之間發展很不平衡,有的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、賬務、報表子系統及單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉了手工記賬。
二、現有的會計電算化還存在一些不足,主要表現在以下幾個方面:
(一)系統內部銜接性差及數據格式兼容性差。
(二)會計電算化軟件不能完全滿足電算化審計的要求。
(三) 會計軟件的開發沒有考慮國際化。
(四)會計電算化的相關法規還不夠完善。
三、 解決會計電算化存在問題的對策
(一) 正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系。
(二) 正確處理好會計電算化與審計的關系。
(三) 會計電算化系統應由會計核算系統、財務管理系統和決策支持系統組成。另外,要運用各種分析方法進行指標完成情況分析,從而為決策層提供決策和評價依據。
(四) 建立健全會計電算化內部控制制度。
四、我國會計電算化的發展趨勢和理想模式
我國會計電算化的總體發展趨勢應經過三個大的發展階段:即會計核算電算化、財會管理或企業管理計算機化及決策支持計算機化。核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要為:一是系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據;二是解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移;三是積累了寶貴的會計電算化工作經驗;四是使會計電算化人才迅速地成長起來。由此我們可以想象,最理想的管理模式應該是:
(一)財務和企業管理的電算化
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段。建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
(二) 財務信息共享
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、同一單位和同一部門。該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡,必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。
(三) 創建完整的信息系統
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計賬簿和報表數據的總括分析,其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節,如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,應是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的,而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心,該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
關鍵詞:會計電算化;會計實踐;影響
會計電算化具有很多的優勢和特點,尤其是其速度快、存儲量大、數據出路能力強、編制報表簡單、分析數據準確等,從多方面改變了會計數據處理和財務處理方式,并進一步優化會計信息分析,促進會計電算化向更深層次方面發展。
一、會計電算化的意義
1.提高會計核算速度,滿足實時性要求
電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式要幾個人幾天完成的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術的應用可以及時記錄、匯總和分析會計信息,準確迅速地反映企業的資金運行狀況,提高會計信息利用的及時性和靈活性。
2.保證會計業務質量,提高會計工作效率
采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數據的計算與記錄,只要輸入的數據正確無誤。計算機會計可以大大地擴充手工操作所不能涉及的領域, 并能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題,提高會計核算工作的質量。采用計算機進行會計核算,避免了在手工處理賬務時大量的重復抄錄工作,節省了時間、人力,使會計工作效率大大提高。
3.減輕財會人員工作強度,促進會計職能轉變
實現電算化后, 只要將記賬憑證輸入計算機,大量的數據計算、分類、存儲、傳輸等工作都可由計算機自動完成,財會人員能夠從繁忙的工作中解脫出來,使其有更充裕的時間和精力參與經營管理,從而發揮其應有的作用。
4.提高會計人員素質,為管理現代化提供條件
計算機的應用, 使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。這要求廣大的財會人員學習掌握有關電算化知識, 以適應工作要求。同時,會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來,以投入生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發揮會計在經濟管理中的作用。因此,財會人員的知識結構要及時更新,不斷提高從業素質,適應更高要求的工作需要
二、分析會計電算化發展在當前運行中存在的主要問題
1.整體認識不夠
會計電算化的應用發展,是解決財務工作復雜、繁重的相關問題,并有很高的準確性和時效性,因此,需要有強大的認識,有些企業在電算會計電算化的認識上不夠,沒有將會計電算化管理應用到每一個細節的財務管理之中,停留在手工操作、膚淺認識的基礎上,在財務管理中,沒有真正發揮會計電算化的作用。
2.保密意識不強
操作人員保密意識淡薄容易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發生。特別是隨著計算機網絡的發展,由于在lnlernet上任意訪問或下載導致病毒入侵和黑客攻擊,致使系統崩潰和網絡癱瘓的案例也越來越多。
3.軟件功能不全
在會計電算化的現代技術應用上,需要有軟件的及時跟進,在會計軟件應用中也常會遇到一些細節問題,為防止數據的丟失,在備份的同時也使很多醫院不敢放棄手工記賬,這樣反而增加了工作負擔。如再遇到某些售后服務不及時的軟件公司,那么會計電算化進程將被大大放緩。
三、探討會計電算化發展對會計實踐的影響
1.數據處理方式與財務處理方式的改變
會計電算化的發展,對于數據處理能力和財務改變方式有很大的影響,尤其是對于數據處理方式中的輸入、處理和輸出等多個環節,對計算機自動完成的記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬等方面都有更高的要求,尤其是在財務報表和會計分析工作更是提出了更高的要求,因此,無論是從哪個方面來看,會計電算化對信息處理的及時需要以及集中處理、自動化應用的程度等,都優于傳統的手工操作,對于復雜的數據處理、財務分析能力多有了很大的改善,同時,也對整個財務處理程序有了全面的提高和技術含量的提升。
2.會計組織機構以及人員素質的要求大大提高
隨著會計電算化的發展,對會計組織體制也提出了更高的要求和很大的改變,對于組織機構中形成的專業組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等的不同組織形態,就會要求不同的專業知識,同時,對于不同組別的人員構成,就需要更高的財務處理能力、信息化技術、財務專業知識、計算機操作能力等多方面的復合型人才,既要懂網絡知識又要熟知計算機財務管理,對于會計組織和人員素質都有了很高的具體要求。
3.會計內部控制制度的改革
在會計電算化的逐步發展之后,就會改變以往的賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制的模式,尤其是數據局處理的能力增強,對數據處理的自動化應用范圍增大,改變以往人工技術的繁瑣,減弱了人工參與財務管理的控制行為,減少財務管理山的人為控制因素,減少由于主觀原因帶來的各種腐敗更不良現象。在內部控制程序上,通過計算機專門的程序進行內部財務控制的程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環境進行控制,形成系統化的管理渠道。
4.財務軟件系統的不斷完善
選擇一些有實力、比較成熟可靠的軟件,財務人員在財務軟件的使用過程中要注意發現問題,及時反饋給軟件公司,使問題在最短時間內得到解決。財務軟件的完善是一項需要長期、持久不斷投入的工程,不但需各企業領導的支持更需要全體財務人員的積極配合。
四、總結
在會計電算化發展的新背景下,會對會計實踐帶來更多的影響,在具體的操作過程中,既要解決思想認識問題,重視會計電算化理論研究,也要增強會計電算化信息系統的安全性、保密性,做好電算化會計檔案管理工作,從多方面提升信貸信息技術的運用水平,更好的發揮會計電算化的技術含量和數據處理能力以及財務管理能力,服務經濟社會的快速發展。
參考文獻:
[1]陳愛華.電算化對傳統會計的影響[J].中國會計電算化,1999,( 8) : 5-6.
1、我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算更加合理、更加適應國際國內市場和多種所有制經濟成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學術交流與合作也迅速發展,這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發展進程。
2、機日益深人地于會計核算和財務管理工作中,使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、財會管理水平等方面都將發生前所未有的深刻變化,這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規、條例的實施,代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業的迅速發展,使對會計工作的審計監督體系逐步形成;記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發展完善,代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始,許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發展的方向,其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要,是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
二、會計電算化的深層含義
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統工程。一方面,國家、地區和行業主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施,要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進行評審,同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。
三、會計電算化的發展現狀和趨勢
會計電算化是一項長期而艱巨的任務,是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術,進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
從國內外會計電算化的發展歷程中,不難看出我國會計電算化將來的發展趨勢。
l、國外會計電算化的發展現狀
國外會計電算化的發展經歷了四個階段:①單項會計核算業務電算化;②會計綜合數據處理的全部電算化;③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統;④建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協助管理者解決具有多樣化和不確定性的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據統計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進人了決策支持系統的開發和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統;面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統;面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統;面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統;面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統;面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。
2、我國會計電算化的發展現狀
我國的會計電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。
我國已初步形成了軟件產業,通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據1992年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右,但地區、部門行業之間很不平衡,有 的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表子系統為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化 并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化一、財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應市場的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式,而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和,所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變,因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時,核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是:①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據;②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移;③積累了寶貴的會計電算化工作經驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統的難度是可想而知的,其關鍵是;①會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善;②會計和企業管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作;⑤建立現代企業管理制度等等。
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括,而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節,如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的,而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心;該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的進化或更高級的發展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策。
4、近期我國會計電算化工作的發展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應盡快完善會計核算系統,徹底甩掉手工記帳工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業制度,轉移工作重心,為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
關鍵詞:會計電算化問題發展趨勢
1會計電算化
會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段,本質在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作[1]。會計電算化的發展過程大致可以分為如下幾個過程:單項業務電算化;多項業務電算化;財務會計業務電算化;會計業務電算化;管理系統電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統電算化方面發展。
2會計電算化存在的問題
2.1思想認識相關的政策法規滯后
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,對中小企業,或者是那些發展不規范的企業,這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。其次,有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行[2]。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。而人員素質較低,也阻礙了電算化的進一步發展。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。
2.3財務軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的統一協調發展
由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外,不同的財務軟件在數據接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此,有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,進一步規范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發展趨勢
隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,主要表現在[3]:(一)傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立,沒有與會計信息系統很好地銜接起來。(二)傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現行的會計規則。(三)傳統會計信息系統是封閉的系統,缺乏信息共享機制,而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。(四)傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,沒有成為社會系統的一部分,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發展方向,會計信息系統應該有以下特點:(一)綜合化,由于一個企業的生產經營活動,是一個相互聯系、相互制約的體,而會計是從價值方面綜合反映和監督企業財務狀況和經營成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業預測、決策、控制、分析需要內部的數據,外部數據;反映企業生產經營場、物價、金融、投資等有關方面的數據等多種數據,會計系統必須提供;(三)反映的信息實時化,通過實時的會計信息系統,企業各級管理者可以隨時獲取企業的最新會計信息,并可分析特定事項的財務影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻:
[1]毛華揚.會計電算化原理與應用.北京:清華大學出版社.2005(3).
關鍵詞:企業會計;財務軟件;會計電算化
1 會計電算化概述
1.1 什么是會計電算化
在當前以信息化為代表的技術革新中,會計管理思想也在不斷發展變化中,尤其以ERP作為核心的企業管理信息系統,對于提升企業的信息化水平,提高企業的管理效益,發揮著越來越大的作用,企業傳統的會計核算軟件也從企業會計核算管理向會計信息系統方向發展。當前,人們對于會計電算化理解與認識相對較為混亂。實際上會計電算化是指企業的一種會計管理系統,該管理系統是以科學的管理思想作為核心,結合現代化的信息技術,對企業中的會計信息進行加工、處理、存儲、輸出,由此實現會計信息在企業管理中的多層次的要求。它是由記錄、處理、報表等模塊組成的一整套信息系統,其作為企業管理中的重要一環,與生產、人事以及其他管理系統一起,組成企業完整的信息系統體系,從而實現對企業全面管理。
在實際工作中,會計電算化需要與企業的管理緊密結合。我國當前的會計電算化還是主要運用于會計核算階段,正逐步向滿足管理以及決策需要的方向發展。會計電算化不僅包括會計電算化管理制度的建立、人才的培養,還包括以信息系統為核心,集中進行信息的開發、處理和輸出。本文對會計電算化的研究結合了企業的管理目標,脫離了企業管理目標,會計電算化研究就會失去方向。
1.2 實施會計電算化的意義
企業實施了會計電算化后,能夠保證會計資料處理的及時性。計算機能夠較傳統手工記賬顯著提升會計數據的處理速度,在短時間內完成會計數據的處理工作。實施了會計電算化后,可以提高企業會計數據處理的準確性。企業在進行手工帳核算的時候,準確性會受人為因素的影響,實施了會計電算化以后,財務數據全部通過計算機處理,大大降低了人為錯誤的風險,提高了財務數據的準確性。企業的財務數據一個主要的功能就是滿足管理層對企業經營管理的需要;經過加工、處理、輸出的財務數據,能夠反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,通過會計電算化可以為企業管理層提供不同維度,更詳細的財務數據,通過這些數據的獲取和分析,企業管理層能夠做出正確的經營決策。會計電算化大大減低了會計數據處理的時間,提高了工作效率,從而減輕了會計人員的工作,減少了會計人員數量,從企業角度,節省了人工成本。
2 當前企業實施會計電算化中存在的問題
2.1 管理觀念落后
會計電算化能夠減少會計工作人員的工作量,也可以使得工作效率能夠得到普遍的提升。但我國在實施電算化過程中還存在管理觀念落后、數據易丟失等問題。首先,我國會計電算化實施基礎依然薄弱。一些企業雖然實施了會計電算化,但不能從傳統手工記賬的管理思維中轉變過來,往往實施了會計電算化,但并不能減少會計人員的工作量,甚至增加了會計人員工作量。更有甚者,實施一段時間之后,又放棄了會計軟件,重回手工記賬方式。其次,一些企業還存在實施會計電算化以后,會計數據的保密性問題。企業實施會計電算化以后,會計數據極易復制和傳送,如果企業在財務人員權限及系統數據管理措施不健全,會計人員離職,或會計人員出于個人利益目的,很容易讓企業財務數據流失到企業外部,給企業造成損失。
2.2 安全性與共享性不強
當前會計電算化在大部分企業已然得到相當程度的普及,但在實際應用過程中,會計電算化的優勢并未完全體現出來,不少企業雖然已經實施了會計電算化,但從事會計工作的時候仍舊采取的是傳統手工記賬方法,之所以會出現此類情況,主要是企業并未意識到會計電算化給企業財務工作以及管理工作所帶來的好處。另外,一些企業出于避稅、融資等目的,需要做幾套賬,會計電算化只是處理其中一套賬使用,其他賬還是使用手工方式處理。此外,企業在發展的過程中,會計數據為提升經營管理發揮了重要作用,數據的安全性、完整性顯得尤為重要,企業在應用會計電算化的時候存在了很大的數據丟失風險,因為在軟件的使用中,由于計算機病毒、黑客入侵等,容易導致系統故障,甚至系統崩潰。上述情況一旦出現,不能及時解決,則會造成財務數據丟失,給企業財務信息的完整性造成很大影響。還有,目前的不少企業在實施會計電算化的過程中,對會計電算化認識不足,僅僅在財務部門實施的會計電算化或只安裝了單機版的財務系統,這使得其他部門的數據不能實現與會計信息有效共享,例如、銷售數據、人力資源數據。會影響財務數據為促進企業經營的發展以及企業管理中的作用。另外,當前的很多企業都實行了會計電算化,但有些企業的會計電算化尚未得到領導的重視,在各部門進行資料的傳輸時,仍會使用人工傳遞,這使得工作效率大大降低了。
2.3 缺乏合理的人才以及培訓
會計電算化期間涵蓋了會計、管理以及計算機方面的專業知識,而當前很多企業從事會計電算化的工作人員都是由原來的收銀、財務人員簡單的培訓的,對于軟件并不了解,當出現一些超出自身理解范圍的情況時,只能找尋軟件中的維護人員。而軟件的系統維護人員都是計算機專業人員,對于財務軟件及公司業務知之甚少,雙方并不能更好的配合。另外,不少會計電算化的培訓也只是強調會計電算化人員掌握如何應用計算機,而對于軟件中的會計數據以及對于會計內容的深度加工以及分析,并不曾涉及,這些都制約了會計電算化的發展。
而在對會計人員的實際培訓中,比較重視財務軟件的流程以及操作,而對于會計電算化的信息操作系統原理的講解不夠詳細,忽略了計算機基礎應用知識的介紹,這導致會計人員對于會計系統的認知比較不夠全部,并不能從操作系統和應用軟件方面對會計系統有所認識,更不能談及全面的深入軟件應用,發揮計算機在會計工作中的效率以及質量。還有,很多企業會將會計電算化的培訓理解成一個一勞永逸的過程,這就導致很多單位在施行會計電算化的時候集中培訓,而只要取得上崗證的時候就不再培訓了。在計算機技術發展迅猛的今天,軟件在不斷的更新,系統在不斷的升級,導致會計人員不能更新知識,無法正確的操作新的系統,更不用說提高工作效率了。
3 會計電算化的發展
3.1 完善管理,提高系統安全
在會計電算化的運行中,制度能夠保證規范的運行。目前,企業會計電算化的規章相對比較多,而會計工作人員對于制度卻不甚了解。在實際的操作中,有很多的違規現象。例如,不按照規定進行基礎資料設置,不按照流程進行操作。當然,符合企業實際的規章制度是實施會計電算化的前提。所以,需要根據企業的管理現狀和業務情況,制定符合企業發展的制度規范,制度規范要向會計人員進行培訓和宣講,為保證制度規范實施的效果,需要將制度規范和績效考核結合,強化工作人員對于會計制度規范的遵守和執行,促使工作人員在進行會計操作的時候能夠規范自身的行為,保證會計信息資料的真實有效,更好的促進會計的工作穩步發展。此外,完善的財務數據管理和保密制度能夠幫助保證會計系統的安全運行,增強財務數據的保密與安全性。
此外,在施行會計電算化的過程中還應當重視對會計人員進行會計信息方面的教育,這一方面配套制定相應的安全管理制度,另一方面需要通過培訓來進一步提升會計相關人員整體的安全意識。這樣一來,企業需要對安全業務定期做好培訓規劃,便于提高會計人員的安全意識,保管好計算機以及安全登錄密碼,防止一些無關人員進行系統登錄。此外,在進行專業、安全化的加密技術以及安全軟件的使用中,需要提升系統的等級,實施用戶的權限分級,使得不同的會計人員的會計權限不同。此外,還應避免因為操作失誤導致的數據誤刪情況,保證信息完整。建立財務數據的備份與恢復制度,根據該制度規定每隔一段時間就進行數據備份,保證信息的安全以及完整。
3.2 構建專業化的財會系統
未來的財務軟件競爭會更加激烈,若想在競爭中取勝,就需要改變自身的管理,實現其科學化,當前,我國的軟件公司推出的網絡財務作為電算化發展的終極目標,這可以將互聯網作為基礎,將業務與財務管理融合在一起,對于電子商務等進行遠程的控制,更好的支持在線管理。在會計電算化的發展中,需要企業的其他電算化的支持,實現科學有機結合,促使其和進行綜合管理。會計系統中需要實現現代化管理,通過財務會計以及管理的融合,加強系統融合,使得系統軟件朝著健康、良性的方向發展。
3.3 提升認知,培養專業人才
在企業進行會計電算化的時候,必須要重視會計電算化。企業領導需要充分認識到企業發展中會計電算化的作用,積極引導與支持會計電算化,這需要引導企業的會計人員重視電算化。在電算化的操作實施中,需要不斷完善,發揮應用的價值。此外,企業的管理層以及領導層還應當意識到會計電算化有關整個企業,這需要深入企業的各部門,將企業的管理以及電算化相連接,滿足企業現代化發展的需要,使得企業能夠更好的發展。會計電算化的實施需要人才支撐,在施行電算化的過程中需要重視人才培養。企業自身的會計人員需要企業加強再教育以及培訓工作,當前的培訓需要包括專業化的會計知識,電算化的操作系統,軟件的使用以及計算機的信息維護,這能夠提升會計人才的專業性。企業還應當與學校合作,在企業自身的實際中滿足企業對于人才的需求,培養適合企業發展的人才,同時亦可為學生提供一定的實踐機會。當前,企業在施行會計電算化的過程中,需要培養符合時展的人才,提升會計人員的素質,促進早日實現電算化。
4 結束語
綜上所述,企業發展的過程中,會計電算化對企業發展發揮著重要的作用。當前大部分企業的會計電算化的工作正朝著科學化與系統化的方向穩步前行。當然,會計電算化的運用著仍舊存在著不少觀念落后以及人才匱乏的情況,這嚴重阻礙了會計電算化的發揮。這需要我們構建完善的管理制度,強化人才的培養,提升企業對于會計電算化的認知,才能合理解決當前問題,使得電算化發展的更加完善,提升企業的可持續發展進程。
參考文獻
[1]艾紅玲.論會計電算化的發展趨勢和運用中存在的問題[J].企業改革與管理,2015,(5):106-106.
關鍵詞:會計電算化 現代審計 影響
一、會計電算化的概述
(一)會計電算化概念
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化:是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。廣義的會計電算化:是指與實現會計電算化工作有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發和應用,會計電算化人才的培養,會計電算化的宏觀規劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發展等。會計電算化的實質是計算機在會計領域的普及應用,其目標是實現會計工作的現代化。
(二)會計電算化的作用
實現會計電算化是會計史上的一場技術革命,對會計科學本身以及對國民經濟建設都具有重要的作用,尤其表現在以下三個方面:
1、使經營管理水平得到提高,使財務會計管理由事后管理向事先預測,事中控制轉變,為管理信息化奠下基礎。2、能夠提高會計核算的水平和質量,提高會計信息處理的時效性和準確性,減輕了會計人員的勞動強度。3、會計電算化的實施,推動了會計技術、方法和理念的更新,進一步促進了會計工作的發展。
二、會計電算化對現代審計的影響
會計電算化的出現使傳統的審計方法漸漸無法跟上現代審計的步伐,滿足不了審計人員的日常工作的要求,由此可見,計算機的發展對傳統的手工審計意義十分重大,也產生了深遠的影響。這種影響主要從以上幾個方面來進行分析:
(一)會計電算化對審計內容和范圍的影響
在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能雖然沒有改變,但審計的內容卻有了一定的變化。在電算化信息系統中,所有的會計事項都是由計算機按程序自動處理的,這樣因手工會計的失誤而造成的錯賬幾率就會下降很多。但如果出現計算機系統運用程序出錯或被人用非法手段篡改,而計算機只會按既定的程序以錯誤的方式處理相關會計事項,使不法分子有機可趁,這樣造成的后果是不可預測的。所以,這就要求我們的審計人員要投入更大的精力來認識和檢查計算機系統的功能,讓其在安全可靠的環境下進行。
(二)會計電算化對審計技術方法的影響
在傳統的會計處理的情況下,審計主要用順查、逆查或者抽查的方式來完成。審查工作也不過是通過人工采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。不但費時費力,也容易造成遺漏或者出錯的現象。在會計電算化的影響下,審計方法產生了一定的變化。雖然傳統的審查方法依然重要,但不可否認計算機輔助審計也同樣重要。在會計電算化的條件下,既要采用計算機輔助審計技術,又要對計算機系統的處理和控制功能就進行審查,利用計算機可以提高工作人員的效率,更迅速、有效的完成各項審查工作。
(三)會計電算化對審計線索的影響
我們知道在傳統的審計條件下,審計線索很清晰,財務處理的每個過程都有專門的人員來完成,每一步都有負責人的簽字和記錄,想要追蹤和查詢也比較方便。而在電算化系統中,由于磁性材料作為計算機的存儲介質,這些磁介質上的會計存儲資料也不是肉眼能識別的,它的處理過程都是在文件內部進行的,無法追蹤。雖然在有關的會計電算化制度中規定所有憑證、賬簿等仍需打印輸出,但我們還應該注意到,這些打印材料是否與會計軟件正確的處理結果一致,仍需進一步證實。為此,在會計電算化系統的設計和開發時必須要留下充分的審計線索,讓審計人員的工作能夠順利完成。
(四)會計電算化對審計標準和準則的影響
由于會計電算化的新特點,使會計處理工作的很多方面都產生了很大的變化,從而對審計環境也產生了很大的變化。在會計電算化特定的工作環境下,審計內容和范圍、審計技術、審計線索等發生了一系列的變化,傳統的審計標準與審計準則已經無法適用。因此必須有一套新的審計標準與準則來與其想對應。然而從我們目前的情況來看,計算機審計工作起步時間短,而經濟立法往往要在經濟事項充分發展之后進行,所以目前的標準和準則還遠遠無法滿足會計電算化需要。因此新的準則和標準制定十分重要,而這些也將構成會計電算化信息系統條件下新的審計依據。
(五)會計電算化對審計人員素質的影響
會計電算算信息系統的環境和審計對象都比人工會計系統要復雜,審計人員僅僅依靠原來的知識和技能是無法勝任,因此會計電算化的出現對審計人員的提出了更高的要求。審計人員不但要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能,還應掌握一定的計算機知識和應用技術,能夠進行有效的系統分析、程序設計、系統測試等。隨著會計電算化的深入發展,我國的審計人員要不斷的提高自身的素質,提高在會計電算化的條件下應對問題的分析和處理能力,適應新形勢的需要,從而使審計信息更加的真實有效。
參考文獻: