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會計電算化專業是近幾年來逐漸興起的一門專業性很強的學科知識,它集會計學、管理學、信息學、計算機學為一體,對傳統的會計學理論進行了積極的改革創新,提高了會計工作過程中信息處理的準確性,大大縮短了信息處理的時間,提高了會計工作的質量,能夠及時地為用戶提供更準確更詳實的信息,提高了企業在社會主義市場環境中的競爭力。
一、會計電算化應用的現狀分析
隨著科學技術的不斷進步,各行各業都在積極改進自己的工作方式,大量引進先進的信息技術,不斷提升自己的工作效率,會計工作也是如此。近些年來,企業在會計工作進程中逐漸開始普及應用會計電算化的方式,以電子技術的先進化代替了原有的人工報賬、算賬、記賬等工作流程,對于會計工作的決策、預測和本文由收集整理會計信息的數據分析也都產生了非常積極的影響,我國會計電算化的應用較晚,剛剛經歷了起步以及自我發展的兩個初級階段,即將步入有計劃、有組織的推廣普及階段,其應用的重要意義還沒有被多數人所接受,并且大多數會計工作者對于會計電算化的安全性和保密性還存在著較大的認識空缺,甚至不少人對其應用的可靠性存在著很大的質疑,使得我國的會計電算化出現不會用、不敢用的消極局面,對會計電算化的普及應用產生了非常不利的影響,限制了我國會計電算事業的發展。當然,造成這樣的現象也是有一定的現實原因的,一方面,我國所使用的大部分電算化軟件目前還僅僅停留在對于數據的核算層面上,沒有起到管理的作用,功能過于單一,削弱了其在管理方面的應用價值;另一方面,會計電算化的軟件加密系統設置不夠合理,沒有真正做到為客戶著想,會計數據的安全性缺乏保障,嚴重影響了會計電算化的常規運行。因此,我們還需要不斷努力,積極學習先進的科學技術,加快會計電算化的普及力度。
二、會計電算化對會計工作的影響
(一)改變了原有的會計工作中的數據處理方法
在以往的會計工作中,會計核算工作往往需要多個會計人員合作才能完成,造成了人力和物力的大量消耗,而核算的效率卻無法保障。會計電算化的引入,將傳統手工記賬的方式做了極大的改變,使得會計核算效率大大的提高,主要將憑證輸入到計算機中,結賬、轉賬、匯總等各項工作都能夠迅速而且高效的完成,使得會計工作變得更加簡單,加強了會計工作參與企業管理的有效職能。
(二)提高會計工作人員的專業素質和工作技能
在信息技術快速發展的今天,會計電算化要求會計人員在財務管理的過程當中必須具備豐富的會計工作的專業知識,改變過去會計人員專業技能差、吃閑飯的不良現象,轉變會計人員在人們心目中的形象,這就要求會計工作人員在工作中要不斷學習新的相關技術和知識,豐富自身的專業知識儲備,提高自身的專業技能,并多渠道、多角度、全方位地掌握科學的信息知識、網絡知識、計算機知識和管理知識,將這些相關知識引進到自己的工作流程中,不斷改進工作方法,完善知識結構,實現個人價值。
(三)將對會計的本質進行重新定位
傳統的理念下,將會計活動的本質定位在服務層面,而多年來的會計工作實踐證明了會計工作不僅僅是一項服務工具,將其簡單的定位在服務層面顯然對會計活動造成了一定的局限性,影響會計工作的發展。隨著電算化的發展與普及,傳統會計方式下的內部控制措施也逐漸發生轉變,以會計輸出信息的控制為轉變方向,內部控制的重點開始逐漸轉向會計信息的輸出控制、原始的數據進入計算機之后的控制、人工處理的控制等等,會計信息的分析工作和會計的核算都能夠通過計算機來完成,對員工的日常行為開始進行良好地控制和指導,極大地提高了會計工作的工作效率,加快了會計職能的轉變,使會計在企業的經營管理中能夠發揮出更大的作用,對于企業的順利發展可以產生非常積極的影響。
(四)將會計信息報告的形式進行拓展
在原有的人工會計信息數據處理的時期,企業的數據報表大都是經過會計手工制作的,這些報表的內容也大都只是局限于財務數據和相關的數據說明上,內容比較單一,缺乏說服力,最典型的例子就是巴林銀行的最后倒閉,1993年巴林銀行資產報告凈值達到4.5—5億美元,可是1995年,巴林銀行就宣布倒閉,而在1995年巴林銀行1994年的資產報告還未完成。這就說明,建立一套有效的資產定期報告對于企業的生存發展是非常有必要的。在現代的企業財務管理中,企業的信息收集、處理、加工以及綜合運用都逐漸開始實現會計電算化,這樣的發展趨勢使得會計信息報告的內容無論是在廣度上還是在深度上都逐漸實現了更大程度上的拓展。
關鍵詞:會計電算化 實踐教學體系 實踐教學
隨著計算機網絡技術的發展與普及,實踐需要以及其他因素的變化為會計電算化提出了更新更高的要求,從而迫使高校會計電算化專業的教學要與之相適應地進行一系列的變革。
一、高校會計電算化專業教學實踐存在的問題
1.師資隊伍力量較弱,能力有待提高
師資隊伍是會計電算化教學實施的保證和基礎,教師教學能力和實踐水平的高低能夠對學生的學習效果產生直接的影響。現階段我國多數高校的會計電算化專業教師都較為年輕,實踐經驗和教學水平都較低,其整體能力有待提高,對于會計實務所需的知識和操作方法都不甚了解,而這一問題只有在不斷的教學過程中積累實際經驗才能得到解決。
2.會計實務所需技能與學校教學內容相脫節
現階段我國高校會計電算化教學的內容僅限于實驗室模擬操作,而學生很少有機會進行實踐操作,或是深入實際到單位中進行實習,因而也就很難了解到會計實務的需要,獲得直觀的對于會計電算化的認識,對于會計實務流程了解較少,也更加不懂得如何實現其他部門與會計部門之間業務的聯系。
3.學校教學質量較低
在會計電算化教學過程中,教師通常使用的是單用戶版的會計軟件,學生所學的知識也只適用于單機的模擬操作,這就導致了學生對于會計電算化網絡軟件使用的陌生,而會計實務中所使用的卻恰恰都是網絡版軟件,這一問題也提高了學生市場就業的難度。
4.學習教學內容較為單一
我國高校會計電算化專業的教學實踐通常僅僅局限于會計電算化系統中的單項核算,會計電算化實驗通常以總賬系統為主,教學層次與教學要求一般僅限于會計核算教學中,如何使用計軟件進行編表、記賬、審核、制單和建賬等的學習上,教學的內容也以一般的工業企業為對象。由于現有的教學實踐只關注報表編制和財務核算,因而,教學范圍較小,對于如何進行會計決策和預測、財務分析和與其他學科聯系的教學較少。
二、會計電算化專業實踐教學體系的內容
1.單項的模擬教學實訓
在會計電算化教學實踐中,教師需要對會計電算化專業所涉及的所有專業課程進行種類劃分,設置不同的教學單元,對各個不同的教學單元進行相對獨立的課堂教學實訓。例如,可以將會計實務按照費用、收入、所有者權益、負債和資產等進行劃分。可以將會計電算化劃分為庫存、銷貨、進貨、固定資產、工資、報表和總賬等各個單項進行分別處理。為提高學生的綜合能力,需要對學生進行各個單項的強化教學,這也是會計電算化教學實踐中應該重點關注的內容。
2.校內的綜合模擬實訓
通過對各個單項內容的教學和訓練,學生能夠有效掌握基本的會計實踐知識,然而,對于學生來說,這些單項知識是十分零散的,難以形成知識體系,這就要求學校對學生的綜合知識進行加強教學。學校可以設置綜合實訓課程,從而幫助學生將原有的零散分散的知識整合成為體系,以達到融會貫通、舉一反三的教學效果。
3.校外綜合訓練基地的實習
經過校內綜合模擬實訓的培養和訓練,學生能夠形成對于會計實踐業務的綜合理解和把握。然而,僅僅具備校內所學的知識還是不夠的,學生還要進行有效的課外實踐,從而了解企業中會計實務與所學知識之間的距離,例如,在企業中,會計部門的各項業務要與其他部門實現有效聯系,包括數據的輸出和輸入等,此外,學生還要了解相應的系統故障的排除和檢驗。這就需要學校為學生提供更多的課外實踐的機會,將在校內學到的知識應用的課外實踐中,從而實現崗位需要與會計知識的良好集合,提高學生的綜合能力。
4.學年的社會實踐
在系統化的課堂教學實踐的基礎之上,學校還要為學生提供更多的與社會接觸的機會,例如,在每個學期教學內容完成以后,組織學生到工作崗位上進行社會實踐。雖然進行社會實踐的時間較短,且參與的過程也不十分深刻,但這種社會實踐有助于學生對會計工作實踐和崗位需要形成最為直觀的感受。學校還應要求學生在實踐過程完成后對實踐的經驗和心得進行總結,從而有利于日后更加系統的學習,對崗位需要形成深刻認識,明確了解日后的學習目標和自己欠缺的知識,做到心中有數。
5.畢業論文
學校要在學生畢業之前要求其獨立完成畢業論文的撰寫,這種方式既能夠有效衡量學生的知識水平和能力,也能夠促進學生能力和知識的升華,讓學生在掌握和深化所學知識的基礎上,通過論文的形式實現知識與實踐的結合。通過撰寫畢業論文,能夠對學生的綜合能力進行檢驗,還能夠進一步深化學生的綜合能力和素質。
三、總結
綜上所述,高等院校的培養會計電算化專業的學生時,要從會計實務和會計電算化知識應用的實際出發,將教學的重點放在學生實踐水平和綜合能力的提高上,只有這樣才能培養出符合實際和市場需要的新型會計電算化人才,但這一教學實踐改革是一個漫長的過程,各高校教師必須從這一實際出發,以培養實踐能力強、綜合素質高的會計人才為最終目標進行教學體系建設。
參考文獻:
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作者簡介:
關鍵詞: 高職 《會計電算化》課程 教學模式
一、高職《會計電算化》課程現有教學模式的缺陷
1.教學對象定位不準,內容缺乏針對性。
首先,我院《會計電算化》課程在教學設計上片面強調服務社會、具備復合型信息系統管理技能、與職業勝任能力接軌,對選課學生基礎能力和計劃培養能力層面要求較高,忽略了我院學生的實際素質,定位嚴重不準。其次,相關專業主干課程之間內容銜接度差,進而影響到《會計電算化》課程教學模式的整體規劃。
2.教學資源不充分,技能培養不到位。
教學資源不充分,首先體現在《會計電算化》課程的實訓條件上,不具備實訓所需的軟、硬件。其次是校企合作不深入,雙師資歷及兼職教師相對欠缺。最后是教學實踐的教材不合理,課時安排不充分。這三方面的不足,導致《會計電算化》課程教學的取向偏離該門課程教學目標的設定。
3.片面追求實踐操作,輕理論講授,學生實務動手應變力差。
《會計電算化》所具備的嚴密的理論體系,是指導學生正確實踐會計信息系統管理的準繩,若僅片面重視該門課程的實踐操作,而輕視對理論指導的學習,學生往往只知其一,不知其二,無法積累相應的實踐操作經驗,在不斷變化的實務環境中,不知變通,實務獨立操作能力差。
4.課程考核主體單一,評價指標單一,與培養目標不匹配。
現階段我院對該門課程考核的由院方實施,主體單一化,且僅采用筆試考試,不注重實務部門操作能力的考核,方式機械,與《會計電算化》課程應該具有較強實踐性和社會適應性不匹配,與培養目標不匹配。
二、《會計電算化》課程的教學特征和教授要求
《會計電算化》作為一門專業必修課程,具有如下特征:其一是綜合性強,適用層面廣,教學內容涉及面寬;其二是理論體系嚴密,技術要求規范,教學要求較高;其三是實踐操作性強,教學資源要求相對完善;其四是更新速度快,教學內容與時俱進。
因而,隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高,在對《會計電算化》課程實施教學活動中,既要重視基本技能和專業技能的傳授,又要重視基本理論知識的教授講解,更要重視實踐教學環節對學生應用技能的培養。同時,國家關于會計、會計電算化、信息化執業中的政策法規、管理辦法、職業道德等相關內容也是這門課程教授中必不可少的。要完成如此艱巨的教學任務,《會計電算化》課程必須克服現有教學模式的缺陷,探索重建行之有效的教學模式。
三、重構《會計電算化》課程教學模式
本文結合《會計電算化》的課程特征與教學要求,以“行為主義教學理論”為基礎,圍繞著教學模式的五要素,構建“基于理論+基于項目+基于信息系統與ERP平臺+基于實踐”的有效教學模式,以滿足《會計電算化》培養會計信息系統管理復合型后備人才的要求。該模式主體內容如下。
1.以“行為主義教學理論”為理論基礎,構建創新教學模式。
以“行為主義教學理論”為理論基礎,即將“刺激-反應”原理運用到該門課程的教與學中。具體來說就是針對課程特征與教學要求,為培養會計信息系統管理人才提供特定的環境與機制刺激,以引起學生的特定學習反應,從而系統地掌握會計信息系統管理的理論知識、實踐操作技能,形成較高的職業素養。根據這一教學理論,本文重設了適用于我院《會計電算化》課程的教學模式。
2.構建“基于理論+基于項目+基于信息系統與ERP平臺+基于實踐”的課程教學模式。
該模式首先是基于理論。在《會計電算化》課程教學設計上,首先要立足于會計信息系統管理的法律法規準則、理論方法、規范指南等。這些理論是指導會計信息系統管理實踐,規范實踐的約束性政策。
其次是基于項目。把項目管理理論運用至該課程的體系架構,采用項目化開發方式驅動課程。基于平臺,要明確界定學習《會計電算化》課程的不只是局限于掌握某種財務軟件。基于實踐,理論是指導實踐的導向,實踐則是升華理論的載體。
3.以項目化功能模塊為驅動主體,科學化教學,課程對象與教授內容精準定位,因人制宜。
要發揮出該教學模式的效力,首先要在課程對象與教授內容上做到精準定位,因人制宜。其次要科學改善教學方法與手段,變教師本位為項目驅動。其實施的關鍵是:首先要做好會計電算化課程教學的整體規劃,組合優化各種教學資源,遵循服務社會和職業勝任的原則確立針對該課程教學目標的具體能力目標的實施項目;其次要根據選定的實施項目科學設計教學步驟、加強校企合作,并創設仿真教學情境;最后要以項目問題為導向,進一步落實實踐環節,頂崗實習,工學結合,理實一體。
課程教學目標定位不能過高,也不能過低,否則導致課程設計缺乏針對性。
4.課程考核主體多元化、方式多維化有效。
根據《會計電算化》課程教學目標,制定出多元有效的課程考核體系。一是考核主體多元化,由學生、教師、實踐專家共同參與;二是考核方式多維化,比如可以實施階段考核與期末考核相結合、校內考核與校外考核(如認證考試)相結合、理論考核與實訓考核相結合等,多管齊下,共同保障《會計電算化》課程教學模式的有效實施,促進教學目標的實現。
四、結論與建議
我院與其他部分高職院校《會計電算化》課程的教學實踐證明,“基于理論+基于項目+基于信息系統與ERP平臺+基于實踐”的新課程教學模式是能夠滿足教學要求,增強教學效果的教學模式。該模式在《會計電算化》課程中的應用有助于實現培養會計信息系統管理的復合型后備人才的教學目標。但是,應該看到,在該模式的實施中,還需要重點做好教學總體規劃、具體能力目標設計、教學環節緊密銜接、實訓場景及資源設計、實踐基地篩選建設、教學效果實時反饋總結等具體工作,以更好地為教學目標服務。
參考文獻:
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[關鍵詞]ERP;高職;會計電算化;教學研究
最近幾年,教育部門一直在對我國的教育體制進行改革,高職教育也備受關注,要求教育工作者要以學生為主體,培養學生的綜合素質。為了更好地履行職責,為國家為社會培養出更多專業化的會計人才,高職會計教學必須在配合我國的教育體制改革的同時加強對會計計算機信息技術的教育,培養出使用技能型的會計人才。為此,本文將提出適應ERP會計信息體統需要的高職會計電算化教學改革措施。
1 ERP概述
ERP(EnterpriseResourcePlanning)就是企業資源計劃,企業資源計劃是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,是在20世紀90年代由美國GartnerGroup公司提出的。企業資源計劃是MRPII(企業制造資源計劃)下一代的制造業系統和資源計劃軟件。目前,在我國ERP的定義范圍拓寬到用于企業的各類信息管理軟件,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統,主要職能是完善企業的業務流程,實現企業內外部資源的有效整合,從而提高企業核心競爭力。ERP會計信息化管理系統就是通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現資源優化和共享。
2 當前我國高職會計電算化教育存在的問題
我國的會計電算化發展已經超過二十年,會計電算化也成為了會計專業的必修課程。但是在高職會計教學中,由于會計電算化課程開設時間教晚,目前的教學還相對滯后,存在很多問題。
2.1 缺乏會計電算化教學設備
會計電算化課程教學需要有響應的會計電算化設備支持,比如計算機和會計電算化應用軟件等。但是目前我國許多高職院校資金不足,無法建立足夠的機房、購入大量的計算機和配套完善的會計電算化應用軟件等,使得會計電算化實訓課程較少甚至是不開設此課程。
2.2 課程設置不合理
會計電算化是一門應用性很強的課程,實現理論講解與實際操作同時進行才能達到更好的教學效果。但是由于課程、設備等諸多限制,一般高職院校的會計電算化教學都是在多媒體教室講解完理論知識后,再花一個課時的時間讓學生到機房操作,導致學生的學習效率低下。
2.3 教師缺乏實踐經驗
一個的學校的辦學水平與這個學校的師資力量息息相關。在高職院校中,有很大一部分會計教師盡管擁有豐富的理論知識,但是由于大學畢業后直接從事教師工作,沒有相應的會計實踐經驗,導致其教學水平受限,會計電算化教學等實踐課程開展受限,不能在教學中實現理論與實踐的有效結合。
3 如何提高高職會計電算化教學水平
3.1 設計科學合理的會計電算化教學課程
會計電算化的應用性極強,高職院校在會計教學課程設計中應該大幅增加上機實踐課程課時。有條件的高職院校盡量安排所有的課程在機房進行,這樣可以大幅提高教學質量。學生在教師講完某一內容之后,即刻就可以自己進行相應的操作,碰到問題可以馬上提出來,由教師進行解答等。
3.2 加強師資隊伍建設
為了彌補會計教師缺乏相應的會計實踐經驗這一不足,高職院校要加強對會計教師的培養,鼓勵教師考取相應的會計資格證書,爭取讓教師到企業單位進行實習等,使會計教師在擁有扎實的會計專業知識的同時,還能有豐富的社會實踐經驗以及較強的實踐能力。因此,學校需要在鼓勵教師考取會計從業資格證書的同時,要為教師爭取更多的機會可以去企業單位實習,實際參與大型財務信息系統或者ERP系統的工作中去,讓教師在教學過程中能夠實現理論與實踐的有效結合。
3.3 完善會計電算化教學設備
會計專業軟件的應用以及計算機操作能力是現今社會對會計人才評判的重要標準,因此會計電算化教學不容忽視。而高職院校要加強會計電算化教學就必須加大資金投入,完善會計電算化教學設備,配備足夠的機房和計算機,同時還要引進一套完整的ERP會計信息體統軟件,開展具有針對性的信息化教學,向提供學生計算機實際操作的平臺。這樣不僅可以幫助學生熟練掌握計算機操作技術,還可以讓學生學習掌握會計專業的基本辦公軟件以及特殊專業軟件,從而更好適應當今社會對會計專業人才的需求。
4 結語
在ERP信息時代背景下,國家各企業單位對于會計專業化人才要求與日俱增,要求會計人才擁有較強的會計電算化應用水平。高職院校在會計教學中必須緊跟社會信息化發展的腳步,要加強會計專業實踐,提升會計電算化教學水平,從而提升學生的會計專業技能。會計電算化課程是會計專業課程體系中最典型的綜合實踐型課程,是會計知識和計算機知識的綜合應用,這門課程教學質量的好壞對會計專業的畢業生的就業及以后的工作有較大的影響。
參考文獻
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獨立學院會計電算化教學的目標是培養學生應用財務軟件的能力,使學生將理論知識與實踐操作相結合,適應企業電算化崗位的要求。會計電算化教學的實踐性很強,獨立學院會計電算化教學改革十分必要。首先,獨立學院會計電算化教學改革,是滿足市場對于高素質會計人才需求的必要措施。如今無論是政府宏觀調控還是企業管理,都不離開會計專業化人才的支持,高素質的會計電算化人才已成為寶貴的人力資源。獨立學院開展會計電算化教學改革,利用現代教育技術培養出更多的電算化人才,有助于資本市場的健康穩定發展。其次,獨立學院會計電算化教學改革,是順應信息技術發展趨勢的必然選擇。如今信息技術迅猛發展,要想提高會計在經濟社會中的地位,使會計的管理職能有效發揮,要求會計與先進的信息技術手段高效結合。獨立院校應不斷對會計電算化教學進行改革,努力提升教學質量,為國家信息化的發展做出積極的貢獻。最后,獨立學院會計電算化教學改革,是維護國家利益的必然要求。經濟全球化導致各國之間競爭更加激烈,信息技術逐漸成為各國普遍關注的重點。要想提高一國在國際社會中的競爭力,促進國民經濟持續健康發展,需要各企業、各部門共同合作。要實現會計信息化,需要廣大院校培養出具有現代會計專業知識的高素質電算化人才。因此,獨立學院會計電算化教學改革,也是促進我國會計信息化發展,維護國家根本利益的必然要求。
2獨立學院會計電算化教學存在的問題
2.1會計電算化教學目標不夠明確
目前獨立學院對于會計電算化的教學目標沒有明確的認識,往往選擇照搬照抄于母體院校,這與獨立院校本身的特點并不相符。而且大多數獨立學院將會計電算化的教學目標定位局限于熟悉某種財務軟件,或側重于程序的編寫,將其設定為軟件培訓課。雖然有少數獨立院校有明確的教學目標,但對于實際電算化教學的具體目標不夠清晰,不能明確學生通過會計電算化課程的學習,計算機水平應達到的具體程度,也不能明確會計電算化課程在學生具體的知識結構中所處的地位。
2.2會計電算化課程設置不合理
獨立學院會計電算化課程設置不合理,課程的安排也不夠科學,真正讓學生上機實訓的課時所占比例偏低,有限的會計電算化課程的課時使得學生根本無法熟練掌握操作技能,只能了解簡單的操作原理。同時,多數獨立學院在講述會計專業課程時,忽略了將專業課程與電算化課程結合起來講授,使得電算化課程無法有效滲透到具體的專業課程中,電算化課程與會計專業課程缺乏有效聯系將會對培養會計專業學生的社會適應能力產生消極作用。
2.3實踐教學不夠豐富,考核方式缺乏科學性
許多獨立學院存在實踐教學環節薄弱的情況,會計電算化的實踐課程不夠豐富,實驗數據往往陳舊,學生實踐過程也缺乏創新,教學效果不夠理想,而且教學所用的財務軟件比較單一,教師對不同財務軟件應用的比較分析不夠重視。同時會計電算化課程的考核方式缺乏科學性,會計電算化是一門操作性很強的學科,很多獨立學院僅對學生的理論知識進行考核,忽略了對學生實際動手操作能力的檢驗,重理論,輕實務的考核方式不能科學地考核學生的真實水平。
2.4教學方法單一,教學手段陳舊
獨立院校的專業課教師在進行會計電算化教學時,方法過于單一,大多數是先進行知識點的講述,然后對會計軟件操作進行演示,再由教師指導學生進行操作練習,這使學生過于被動,缺乏思考空間,學習效果不理想。而且有些學校理論課與實踐課不連貫,也影響學生對于知識的掌握程度和操作技能的熟練程度。教學手段上過于陳舊,主要依靠板書,在進行多媒體授課時,也僅是一些靜態的教學內容,使得課堂枯燥乏味,師生互動性降低。
3改革會計電算化教學,培養學生的社會適應能力
解決獨立學院會計電算化教學存在的問題,可從以下幾方面入手。
3.1制定明確的會計電算化教學培養目標
獨立學院要制定與本身特點相符合的會計電算化教學培養目標,既要兼顧培養當前社會需求的應用型人才,又要重視學生發展創新能力的培養。具體教學培養目標可分為3個方面:首先,知識教學目標,應為熟知會計電算化基本知識,掌握具體會計電算化工作流程及相關會計軟件的操作要求。其次,素質教學目標,要把學生培養成具有學習能力、競爭能力、應變能力和職業能力的綜合性人才。最后,技能教學目標,是指要培養學生的應用能力、分析能力、組織能力和維護能力等崗位技能,并且取得財政部頒發的會計電算化合格證書。
3.2加強會計電算化課程建設
獨立學院應加強對會計電算化課程的建設,一方面,要提高會計電算化課程課時所占的比例,對于電算化的原理,電算化系統開發與管理,商品化軟件的應用進行細致講述,增加會計電算化教學內容,讓學生更深入地掌握會計電算化課程。另一方面,注重將會計專業課程與電算化課程結合起來講授,在專業課中將電算化知識引入課堂,實現專業課程電算化,同時增加會計電算化實訓項目,給學生創造更多動手實踐的機會,在實際操作中培養學生的技能,提高會計專業畢業生的社會適應能力。
3.3強化實踐教學,制定科學的考核方式
會計電算化是一門實用性很強的學科,獨立院校應以培養學生社會適應能力為導向,強化實踐教學。比如改善實踐教學環境,在校內進行模擬實訓;讓學生多接觸不同的財務軟件,對多種財務軟件進行綜合實訓;引入ERP沙盤進行仿真實訓;為學生提供校外實習的機會等。同時,制定科學的考核方式也同樣關鍵,要建立理論與實務的雙重考核制度,在畢業論文的設計中加入對會計電算化實踐環節的考察,不斷提高學生的動手操作技能。
3.4改革教學方法,豐富教學手段
關鍵詞:會計電算化;經濟發展
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2013年5月20日
會計電算化是使用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。我國的會計電算化工作雖然起步較晚,但經過國家、科技界和企業界等方面的不懈努力,目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發展階段。
一、會計電算化概述
會計電算化是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現代記賬手段,是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作的簡稱。
會計電算化是通過電子計算機會計信息系統實現的,是會計發展的一個歷史性的飛躍。會計電算化的普及和應用,不僅是會計核算工作的現代化,也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,是促進會計和會計工作改革發展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業管理現代化的過程。
二、會計電算化的影響
(一)會計電算化對會計理論的影響
1、會計本質將重新定位。隨著會計電算化的普及應用,人們已經認識到會計工作不僅是純粹的服務性工作,會計信息也不只是客觀事實的真實反映,更重要的是它能夠指導和控制人們的行為。
2、將建立定期報告和實時報告相結合的財務報告制度。傳統的會計報告在以競爭為核心的知識經濟時代是難以準確把握企業命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1991年年末報告的資產凈值為4.5~5億美元之間,但它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994年的年度報告尚未完成。因此,必須建立一套既能夠提供定期報告又能提供適時信息的財務報告制度。
3、重新定義會計報表的內容。手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明,會計電算化的實現,為從深度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能。
4、更加重視會計信息分析。在各種信息高速發展的時代,人們需要的是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過會計電算化加工、整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。
(二)會計電算化對會計實踐的影響
1、改變會計數據處理方法。實現會計電算化后,使復雜的會計核算工作變得簡單、迅速,提高了會計資料的準確性,從而能更好地發揮其參與管理的職能。
2、降低信息成本,提高會計信息質量。會計電算化能使會計信息滿足決策者的需要,即會計信息的相關性、可靠性、時效性等質量屬性,同時使單位信息成本越來越低。
3、改變財會人員的知識結構和工作職能。會計電算化要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機、網絡和信息管理知識。這將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展。
4、改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對會計數據的修改技術與內部控制制度將不再適應。例如,平行登記的原則中記賬、結賬轉化為計算機程序控制。
會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展。我們應該加快會計核算軟件的開發進程,使我國企業的現代化管理加速實現。
三、會計電算化發展現狀
我國的會計電算化工作,從20世紀七十年代末開始,目前已發展到管理型會計軟件以及ERP(企業資源計劃)的階段。商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用,許多軟件的開發已經走向專業化的軌道。會計軟件的開發正從DOS平臺迅速向Windows平臺轉變;后臺數據庫正逐漸由XBASE數據庫向大型網絡數據庫轉變,但轉變過程卻困難重重。
(一)新軟件與老軟件的沖突。隨著經濟業務的繁多和財務管理的需要,企業原有的軟件已不能滿足需求,如果要想升級已使用軟件的版本,財務人員又要重新適應新的版本,重新經歷軟件的調試是一個緩慢的過程。
(二)軟件開發所依托的基本信息來源的局限性。對于財務工作來說,不同的單位在核算上不盡相同,對電算化水平的要求也不一致。而市場上無論是通用型還是專業版財務軟件,其信息采集都有較大的局限性。
(三)會計電算化信息資源不能共享。現階段的電算化發展只是局限在孤立系統的普及和應用上,各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移。致使工資核算系統無法直接利用人事勞資管理系統數據;材料核算不能享用物資供應部門的數據資料。
(四)人員問題。會計電算化要求財務工作者具備扎實的專業知識和豐富的實踐經驗。然而在財務工作的實際崗位上,老的財務人員不能適應會計電算化發展的需要,新的財務人員沒有足夠的實際經驗應對日益復雜的賬務處理,雙方不能很好地配合。
四、會計電算化發展中存在的問題
由于財會工作自身的特點,現階段我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調,內部控制制度仍不完善,存在著許多問題。
(一)人們對會計電算化認識不夠充分,財會專業人員計算機知識欠缺。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,使得現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務;一般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。
(二)重視賬務功能,忽視管理功能。目前,我國會計軟件的材料核算、工資核算等內容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊根本沒有設計或內容過于簡單,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
(三)會計軟件通用性差、集成化程度低。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,尤為突出的是在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,很難形成整個企業管理信息系統。
(四)數據保密性、安全性差。眾所周知,財務上的數據在很大程度上關系著企業的生存與發展。但會計軟件開發者卻不重視,所謂的加密,無非是對軟件本身的加密,不能真正起到數據的保密作用。例如,成都某公司計算機被盜,內存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。
(五)會計軟件的開發未考慮國際化。隨著世界經濟日趨全球化,對外貿易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強。但我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則。
五、改進我國會計電算化的對策
(一)培養“會計-計算機-管理”型的復合型會計人才。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解,從而根據本單位的自身特點,利用電算化會計,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。
(二)改善和提高會計軟件功能,向財務管理方面過渡
1、增加全面預算管理模塊。計算機可根據近期數據分析,做出銷售預算,進而做出生產、成本等方面的預算,最后編成預算報表提供給管理部門參考。
2、增加財務指標分析及評價模塊。計算機可根據計劃與實際或連續若干時期某項指標執行情況的對比分析,揭示其變動趨勢;運用各種分析方法,進行指標完成情況分析,從而為決策層提供決策和評價依據。
(三)建立一致的會計電算化協議。企業電算化軟件的良好運行,不僅需要實踐經驗豐富的財會人員,還需要其他各個部門的參與配合,上級組織部門應協調各單位情況,提供一個適應大多數部門情況的會計電算化協議,使各部門子系統有機銜接,以保證數據的共享。
(四)加強會計信息系統的安全性、保密性。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家和政府應加強對計算機安全的宏觀控制,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。
1、在操作系統中建立數據保護機構,涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。還可以制定專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
2、為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力,防止泄密和網上黑客的攻擊,應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
3、在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統應鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。
(五)使系統開放并使軟件具有國際水準。加強軟件自身的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統出發,兼顧西方會計文化,開發出適應全球范圍的會計軟件。
由于會計屬于上層建筑范疇,隨著我國科學技術的發展和經濟水平的提高,我們必須不斷地在理論和實踐上進行探討,使會計電算化在觀念、理論、方法等方面隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善,更好地適應經濟快速發展的步伐。
主要參考文獻:
[1]張輝主編.會計電算化.機械工業出版社,2004.
[2]郭益和.會計電算化對會計理論的影響及對策.當代經濟研究,2001.3.
[關鍵詞]會計電算化;會計實踐;影響
隨著計算機技術的迅猛發展,我國的會計電算化已跨入有組織、有計劃的推廣普及發展階段。會計信息系統的長足發展,對會計工作產生了巨大影響,同時也出現許多問題。筆者僅就會計電算化系統的應用對會計實踐的影響和需要解決的幾個問題進行探討。
一、會計電算化對會計實務的影響
會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現代化過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,更是促進會計改革和發展的過程。會計電算化對會計實務的影響主要表現在以下幾個方面:
1改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式
實現會計工作電算化后,會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節,只要在數據輸入環節加大其準確性控制,計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表和會計核算數據分析等工作。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。
2對會計組織機構及人員素質要求更高
實現會計電算化后,會計組織體制發生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構以會計數據的不同形態為主要依據,把會計工作分為專業組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等;另一方面,這種新的組織機構也產生了新的崗位設置和新的人員分工,不僅需要專業會計人員,還需要計算機專業人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網絡知識的復合型人才。
3將改革會計的內部控制制度
會計電算化后,原來賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制不復存在。由于數據處理的自動化,大大減少了人工干預,人工不能直接參與內部控制。在這種情況下,部分內部控制工作必須由計算機通過專門程序進行,這種內部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4更加重視會計信息分析
在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。系統化、條理化、有針對性的信息,只有經過加工整理、分析,才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現,必然帶動會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。
二、會計電算化發展中需注意的問題
1解決人們思想認識問題
我國電算化事業起步較晚,人們還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展,促進了會計管理制度的改革。所以,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質量的全面提高。
2重視會計電算化理論研究
會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展。電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。電算化會計產生和發展的過程是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現。如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作,而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。同時,網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,也使會計電算化系統出現許多新的特征。這些既推動現有會計信息系統的發展,也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。為此就提出了一個挑戰性的課題,即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發展的需要。
3做好會計基礎工作
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。在網絡環境下,會計電算化系統要求原始會計數據標準化和規范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規定相符,與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致,從而更好地發揮網絡的優勢。在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理水平。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。
4增強會計電算化信息系統的安全性、保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。一是實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。四是建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強化審計線索制。六是建立進入網絡環境的權限制。加強數據的保密與保護。在數據進入系統時必須加一些用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。另外還可以考慮硬軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
5做好電算化會計檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
(1)電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
(2)電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,要根據這些信息載體的物理特性采用雙備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,并將其存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
關鍵詞:會計電算化;管理;問題;對策
會計電算化是在1981首次提出來的,目前關于會計電算化的研究文獻很多,但是其主要集中在研究會計電算化在企業中的應用,而關于會計電算化管理方面的文獻則比較少,在結合大量相關文獻的基礎上對我國會計電算化管理工作中存在的問題進行系統的分析,為進一步完善我國會計電算化管理提出有針對性的建議與對策。
一、會計電算化的概述
蔡傳勛和王效忠編著的《會計電算化》一書對會計電算化的概念定義為:以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱,是將電子計算機應用到傳統的會計工作模式中,并且代替人工計算的一種具有現代化大生產的一種必然產物。由于我國會計電算化的發展起點比較高,但是與國外先進國家相比還存在不少的差距,結合我國會計電算化的發展歷程,其主要分為四個方面:一是嘗試階段。從財政部以長春第一汽車制造廠進行的電算化試點開始,我國的會計電算化進入了發展歷程,并且在1981年提出了會計電算化的概念,有少數的單位開始進行單項業務的會計電算化;二是自發階段。會計電算化在少數單位的應用使得人們意識到了會計電算化的重要性,為此不少單位自發的組織本系統的人員進行會計電算化軟件的研發與應用,使得會計電算化軟件的發展取得了不錯的成績;三是商品化階段。隨著會計電算化的普及,一些專門開發與應用會計電算化的公司逐漸的增多,國產會計電算化軟件的市場占有率也得到普及,并且我國政府部門也制定了相關的法律法規;四是管理型會計軟件發展階段。經濟的快速發展,以記賬、算賬等內容的財務會計軟件已經不能滿足財務工作的需要,因為管理型會計軟件開始被人們所熟知,并且經過研發,取得了不錯的成就,有效地促進了企業的信息化管理。
二、我國會計電算化管理的問題
自70年代以來我國會計電算化的發展取得了很大的成就,但是就當前會計電算化運行的效果來看,所帶給企業的效益并不明顯,尤其是對企業財務管理工作的信息化建設沒有帶來較大的效果,其主要表現在以下幾方面。
(一)會計電算化在推行過程中存在的問題
一是會計電算化在推行的過程中缺乏企業管理者的支持。會計工作與企業的經濟活動項目有著密切的聯系,尤其是會計管理工作只夠對單位的資金活動進行全面的監督,同時會計工作的開展涉及企業各個部門,因此,需要企業管理者的支持,由此可見會計電算化的發展離不開企業管理者的支持,但是由于企業管理者受到自身專業素質不高、認識不全等方面的影響,使得他們對會計電算化的支持力度不夠,甚至一些管理者認為實施會計電算化以后,企業的財務信息會被外界所獲悉,不利于企業管理者對企業的財務控制。同時會計電算化的應用需要大量的資金以及技術人員,而企業出于節省經濟成本因素的考慮,他們不愿意投入大量的資金用于建設會計電算化。二是企業的管理基礎比較差,不利于實施會計電算化。企業的管理水平決定著會計電算化的應用程度,如果企業采取傳統的經驗管理模式,是不可能對會計電算化有過大的需求的,同時會計電算化的發展與應用必須要建立在完善的管理模式的基礎上,只有這樣才能保證會計電算化所進行的分析與判斷的數據的準確性,比如會計電算化的應用必須要經過預先的編制,這就要求編制前的相關數據要科學,如果企業的管理基礎比較差,那么其很難保證軟件程序的科學,為此會計電算化的發展也必然會受到影響。
(二)會計電算化實施過程中存在的問題
會計電算化的應用具體表現在會計電算化的實施過程中,因此,會計電算化的實施決定著會計電算化的應用。會計電算化的實施主要包括不同軟件的實施,比如結合軟件的來源分為:自行開發軟件的實施、委托開發的軟件實施以及商品化軟件的實施。由于商品化軟件的實施是由專業的人員進行管理,因此,不需要企業進行過多的管理,重點從自行開發的軟件實施過程中所存在的問題入手分析:一是對會計電算化的實施過程存在誤解。有些人將會計電算化簡單的定義為對會計數據的計算,而忽視會計電算化的分析、決策職能,這樣研發出來的會計電算化系統不能滿足使用單位的要求,最終會導致會計電算化系統功能的不完善,不能滿足企業內部條件的變化。二是會計電算化系統研發的人員分工不合理。會計電算化軟件的研發需要不同程序模塊之間的配合,因此,在研發的時候,需要根據不同的模塊進行人員分工,但是在研發的實踐中,很難對相關人員進行合理的分工,比如:計算機開發人員與財務專業人員共同對某一板塊進行研發,結果使得研發出來的軟件存在一定的程序犯罪漏洞。
(三)會計電算化實施后存在的問題
會計電算化實施后所存在的問題比較多,其主要表現為:一是會計電算化的會計信息安全不容樂觀。與傳統的會計電算化工作模式相比,會計電算化是依賴于計算機工具而進行開發的,而由于計算機本身就存在一定程度的危險性,因此,在會計電算化實施后其必然會存在安全問題,比如由于計算機沒有及時地進行殺毒處理,結果導致計算機系統的相關信息被病毒所破壞或者被黑客所竊取。二是會計電算化的人員比較缺乏。會計電算化是一門綜合性的實踐學科,其不僅需要會計人員具有專業的會計專業知識、計算機應用技術,還需要相關人員掌握一定的管理學、信息學等,而在實踐中具備這些知識的人數則少之又少,造成這些問題的原因比較多,其中主要的原因是由于當前的會計培訓沒有針對性,雖然我國建立了會計人員定期培訓制度,但是這些培訓只是針對某一項專業技術而言,而沒有將會計電算化應用與會計專業知識相結合,結果造成專業人才數量的不足。三是會計軟件的通用性比較差。會計電算化軟件生產廠家在研發軟件時,一般不會考慮應用企業的特殊情況,結果導致會計電算化在使用過程中仍然需要會計人員進行一些必要的手工操作,這也是造成會計電算化不能普遍應用于實踐的根本原因。 三、解決會計電算化管理中存在問題的對策
(一)提高與完善會計電算化體系的設計,規范企業的管理
解決會計電算化在實施前所存在問題的主要措施:一是要提高企業管理者的思想意識,增強他們對會計電算化的認識程度。會計電算化的實施必須要依賴于企業管理者的支持才能獲得發展,尤其是會計電算化在實施的過程中需要涉及不同的部門利益,因此,更需要企業管理者的協調作用,所以我們應該加強企業管理者對會計電算化的認識,積極增加對會計電算化發展的資金投入,并且鼓勵相關人員進行在職培訓,加快自身專業素質的提升。二是要站在企業全局的角度,對會計電算化系統進行設計,要做好會計電算化的規劃工作。企業實施會計電算化是一項長期的工作,需要根據企業的戰略發展及時的調整,因此,在設計會計電算化系統之前一定要做好相關的規劃工作,明確會計電算化系統的發展方向,以此有步驟地實施會計電算化。三是規范企業的管理,改造企業的業務流程。企業的業務流程關系到會計電算化的應用模式,換句話說就是會計電算化的應用需要企業的業務流程進行相應的調整,比如:應用會計電算化后,傳統的人工會計核算崗位就會消失,為此需要企業進行相關崗位的調整。同時也要選擇合適的軟硬件平臺系統,企業需要根據會計電算化的發展需要選擇合適的軟硬件平臺,比如:企業在應用會計電算化系統時一定要本著企業未來發展的需要選擇具有前瞻性的軟件系統。
(二)建立會計電算化研發人員分離制度
為避免會計電算化與財務人員利用研發契機,進行程序犯罪的概率,我們應該建立研發人員崗位分離制度,即軟件研發人員一定要與企業財務人員相分離:一是計算機開發人員與財務人員分離。在具體的研發過程中,計算機研發人員不得與財務人員共同承擔某一程序模塊的研發,避免他們利用模塊開發的機會,通過預存漏洞進行職務犯罪。二是計算機相關人員要進行崗位分離。計算機人員是會計電算化軟件的直接開發人員,如果不對他們進行內部控制就會導致他們利用研發平臺,進行相關財務信息的犯罪。
(三)加強會計電算化系統人員的管理工作
無論功能多么完善的會計電算化系統都離不開人員的操作,因此,在會計電算化的使用過程中一定要建立完善的人事制度:一是要進行合理的職能劃分。對會計電算化操作人員與審核人員的職能進行劃分,以此強化企業所提供財務信息的準確性。將系統開發人員與系統維護人員的職能進行劃分,以此保證系統人員利用職能優勢篡改會計程序的資料。二是要加強對現有會計人員的在職培訓教育。會計電算化對人才的需求要求企業要對現有會計從業人員進行在職培訓,培養會計人員的綜合能力,比如:會計人員在現有知識水平的基礎上,還要懂得企業的銷售信息、銀行基本業務知識以及企業的發展戰略等等。三是加強會計人員的職業道德教育。由于應用會計電算化以后,企業的財務信息會直接以計算機為工具進行計算,而計算機的隱蔽性相比傳統的會計模式要更強,這樣為一些不法分子提供了可乘之機,因此,需要加強會計從業人員的職業道德素質教育,通過職業道德教育提升會計人員的道德素質。
(四)加強對會計電算化系統的維護管理
電算化的使用離不開日常的維護,實踐證明,合理的維護能夠大大提高會計電算化的工作效率,同時會計電算化維護產生的費用要占到整個系統成本的70%,因此,需要我們從各個方面入手,提升對會計電算化系統的維護工作:首先,會計電算化的硬件維護。硬件維護的內容主要包括對系統硬件的日常維護、對系統有時發生故障后要及時地進行故障排除工作以及進行系統的恢復、系統環境發生變化時進行系統的適應性工作。其次,軟件的維護工作。軟件是整個會計電算化系統工作量的重要部分,對軟件的維護要以嚴格的程序進行。最后,加強對會計電算化工作環境的管理。比如:計算機工作的環境一定要做到防火、防水等措施,并且對進入機房的人員進行嚴格的審查,實施資格審查制度,并且要定期對計算機進行殺毒處理。
(五)加強會計電算化理論研究
會計電算化的發展之所以落后于世界先進國家的原因很大程度上與當前我國會計電算化的理論研究相關,據筆者對于目前相關文獻的研究發現:碩士研究生文獻資料中涉及到會計電算化理論方面的非常少,尤其是會計專業知識與計算機技術知識相結合的理論研究則更少,如各種類型企業實施財務信息化的基本模式、財務信息化與企業組織結構的關系、企業財務流程對財務信息化的影響等這些都是影響企業財務信息化乃至決定企業信息化能否成功的關鍵,由此可見理論研究必須加強,是能夠為財務信息化奠定堅實的理論基礎,將是未來我國企業信息化建設中的重要環節。
四、結語
在會計電算化的發展歷程中仍然存在不少的問題,這些問題的存在阻礙了現代企業財務信息化管理的發展,因此,需要我們對會計電算化的發展有一個正確的認識,從多方面入手,針對會計電算化所存在的問題,提出具體的解決措施,以此促進我國會計電算化的發展。
參考文獻:
[1] 蔡 娟.我國會計電算化發展中存在的問題及對策[J]. 改革與開放,2010(7).
[2] 陳 璐.淺析我國會計電算化發展的問題及對策[J].青春歲月,2012(13).
【關鍵詞】會計電算化會計工作影響、
會計電算化是信息技術應用于會計行業的產物,主要是在會計工作中應用計算機技術和現代信息技術,利用專業的計算機系統代替人工開展相應的會計工作,完成會計信息的收集、整理分析和預測。在信息化時代,會計人員不僅需要具備專業的會計知識,同時還必須具備相應的會計電算化技能,只有這樣,才能更好的適應會計電算化影響下的會計工作。
一、會計電算化在會計工作中的積極作用
(一)改變數據處理方式
在傳統的會計工作中,數據處理異常繁瑣,需要耗費大量的人力和時間成本。而會計電算化的出現,在保證會計數據準確性和可靠性的前提下,對數據處理進行了簡化,也可以結合相應的會計憑證來實現資金結賬、記賬、匯總以及報表的自動生成。以計算機系統取代人工操作,極大的提升了會計數據處理的效率,對數據核算工作進行了簡化,而且自動化程度高,可以有效減輕財會人員的工作負擔[1]。
(二)提升財務工作質量
在決策制定環節,會計信息是相當重要的參考依據,其及時性和準確性直接關系著決策的合理性。結合財務信息,決策人員能夠了解企業的運營狀況,對未來一段時間內的市場動態變化進行預測。會計電算化實現了對于會計信息的及時準確處理,提升了會計信息的質量,能夠為決策人員提供發更加完善、更加可靠的數據支持。不僅如此,會計電算化的應用,也可以有效降低人力成本,推動企業的持續健康發展。
(三)優化財務報告制度
傳統會計工作對于財務報告的編制相對繁瑣,一般都是依照月度、季度或者年度的方式進行,而在當前信息化時代,企業各項工作對于財務信息及時性的要求不斷增加,傳統的財務報告制度也逐漸暴露出了許多的缺陷和問題,無法滿足時展的客觀需求。結合會計電算化,能夠對財務報告制度進行優化,實現財務報告的數字化和信息化,提升報告編制的效果,為企業提供更加可靠的信息支持。
(四)提高財會人員素質
會計電算化對于財會人員的專業素質提出了更高的要求,在掌握基本會計專業知識的同時,還必須熟悉相應的計算機知識、網絡知識以信息技術等,能夠熟練操作會計電算化軟件,可以對一些常見的問題進行處理。在這種情況下,財會人員需要不斷提升自身的專業素質,掌握現代會計理論以及會計電算化的相關知識,以更好的適應時展的要求[2]。
二、會計電算化對于會計工作的影響
(一)對會計實務的影響
會計電算化對于會計實務的影響主要體現在兩個方面,一是對會計核算流程的影響。傳統以手工核算為主的會計核算工作是從會計原始憑證的處理開始的,依照原始憑證進行記賬憑證的編制,然后做好登記工作。而在會計電算化實現后,財務處理系統直接從記賬憑證(經手工審核無誤)開始處理,將已經制作完成的記賬憑證輸入到計算機中進行處理,這樣可以有效避免人工計算的錯誤。同時,專業的會計軟件不需要考慮賬簿核對工作,通過輸入的憑證以及賬簿內部控制,就可以實現相應的約束與核對。對比可知,會計電算化的有效應用,可以有效減少會計人員的工作量,提升工作效率,對會計核算流程進行改善。二是對內部控制影響。手工會計而就單,崗位責任制、內部牽制制度等的存在,切實保證了會計信息的正確性以及企業資產的完整性。而會計電算化的應用,使得內部控制的內容、形式等出現了相應的變化:首先是內容的變化,計算機信息技術的應用,使得會計工作中出現了許多的變化,增加了一些新的控制內容,如計算機硬件控制,軟件系統控制等;其次是形式的變化,一些傳統手工會計模式下的內部控制措施在會計電算化實施后,已經沒有了存在的必要,如制造科目匯總表等;然后是重點的變化,會計電算化的引入,使得內部控制的重點轉移到了會計信息輸出控制、人機交互處理控制、計算機系統聯接控制等。
(二)對會計核算的影響
會計電算化對于會計核算的影響同樣體現在兩個方面,一是會計憑證的編制。會計分錄可以對企業每一筆經濟業務列示應借記和應貸記的賬戶及金額進行記錄,其本身的準確性和可靠性會對賬戶記錄產生直接影響,甚至可能會影響會計信息的質量。傳統手工會計模式下的會計分錄一般都是由會計人員自主完成。而會計電算化中,會計分錄的編制與手工會計在多數情況下是相同的,不過也存在著一些差異性,需要做好變換,然后收錄到計算機中,以保證會計信息的正確性,避免出現會計憑證和報表信息的錯誤[3]。二是會計科目的設置。傳統的手工會計處理中,記賬存在于會計處理的全部環節,基本已經成為了會計的代名詞。與之相比,會計電算化系統的記賬屬于虛擬性的過程,并不會生成實際的賬目。對于會計人員而言,在日常工作中,只需要對記賬憑證進行收集和保存,不需要登記明細賬、日記賬和總賬,在需要時,可以結合計算機系統瞬間成賬,結合科目余額庫文件的期初余額數據以及記賬憑證庫文件的科目發生額數據,生成相應的賬簿同時予以輸出。
(三)對會計監管的影響
會計電算化的應用,對于會計監管同樣存在一定的影響,包括政府監督、社會監督以及內部控制等。會計電算化的信息在計算機系統中呈現,具備良好的共享性,并非作為單據由單位保管,在這種情況下,政府部門能夠更加清晰的了解企業的會計統計信息以及會計處理結果,做好監督管理工作。直觀簡潔的數據也為社會公眾的監管提供了便利。而對于企業自身而言,在進行經濟收支統計分析時,不再需要如同手工處理一樣結合對人對大量的單據進行分析,而是能夠通過互聯網,清晰的把握企業內部的財務狀況,及時發現并處理其中存在的各種問題[4]。
三、結語
總而言之,信息技術的發展使得會計電算化得到了普及和應用,對于企業會計工作也產生了巨大的影響。在會計工作中,必須高度重視會計電算化,提升會計工作的實際效果。企業應該認識到,在信息化時代,會計工作需要信息技術的支持,提升工作的效率和質量,才能更好的適應市場經濟的發展需求。
參考文獻
[1]李成山.淺談會計電算化對會計工作的影響[J].商場現代化,2014,(29):236.
[2]康云鳳,張紹萍,黃燕.淺談會計電算化對會計實踐的影響[J].科技致富向導,2012,(30):338.