會計電算化系統管理精選(九篇)
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第1篇：會計電算化系統管理范文
一、系統管理員現狀與基本要求
1.現狀分析。在新疆林區，會計電算化推廣過程中，突出問題首先就是:系統管理員一般由部門負責人或會計主管擔任，他們通常缺乏計算機技術，不能履行系統管理員的職能。一旦出現問題，只有請外單位的人員來解決，偏遠的地方往往要耽誤工作好幾天。其次，雖然經過幾年對會計人員的電算化培訓，情況有所好轉，有些單位已經有了一些可以擔任系統管理員的人員，但是崗位設置上將系統管理員與會計主管、數據管理員和網絡管理員混為一談，造成工作中職責不明、權限不清。表現最為突出的問題是系統管理員的權力過大，相當多的單位在賦予系統管理員權限時，都能夠調用系統的所有功能，有時甚至完全超過了會計主管的權限。究其原因，主要在于以下兩個方面:①一些會計軟件本身就允許賦予系統管理員全部工作權限，支持系統管理員享有所謂的“超級用戶”權力;②一些單位對系統管理員的崗位職責認識不清楚，混淆了會計主管與系統管理員的崗位界限，往往將二者混為一談。前者需要軟件開發商依照《會計電算化工作規范》，加強對系統管理員權限的約束，摒棄只圖用戶使用“方便”，而不顧會計制度要求的不嚴肅商業行為。后者則需要會計人員，進一步體會在會計電算化條件下的崗位分工，澄清概念、明確職責。
2.基本要求。系統管理員工作壓力大、責任重，會計人員對系統管理員的要求是:事事必會，出現問題能夠徹底解決;當應用程序出現不干活、報表數據計算錯誤或者系統死機了，會計人員首先想到的是找系統管理員，而不是去問其他技術人員，因為他們認為系統管理員應該能夠解決一切問題，究其原因在于他們不能判斷是系統方面的原因，還是計算機硬件或網絡方面的原因。這無形中提高了對系統管理員工作的要求。這就要求系統管理員首先應該掌握基本的會計知識，熟悉會計業務，了解會計軟件的各項功能及其結構、聯系，尤其是網絡版軟件的功能設置。其次，要求系統管理員掌握會計法、會計制度及財經紀律的各項規定。第三，系統管理員必須知道計算機硬件方面的基本知識，單機條件下應熟悉基本的計算機硬件，如軟驅、硬盤等，出現硬件的小問題知道錯誤在何處及解決辦法;網絡條件下的系統管理員還必須掌握網絡方面的基本硬件知識。結合正在進行的會計電算化各級培訓，有必要全面地加強系統管理員的業務知識培訓。第四，系統管理員必須熟悉本單位主要業務情況，了解主要工作流程。最后，要求系統管理員具有良好的職業道德、個人品德修養。鑒于系統管理員崗位的重要性、特殊性，其工作涉及整個系統的會計數據、重要工作口令等，故而要求系統管理員應忠于職守、誠信自律，具有良好的道德品質、職業信念。
二、系統管理員的職責與權限
系統管理員的總體要求是保護計算機軟件系統、硬件系統的正常運行，管理機內會計數據。
1.系統管理員的首要任務是，負責會計軟件運行環境的建立以及系統建立時的各項初始化工作。會計軟件運行環境的建立包括系統軟件、應用軟件的使用，并要結合本單位實際情況建立科目體系、憑證類型、會計核算方式等。值得一提的是，在會計信息系統建立的過程中，系統管理員非常有必要積極主動地參與系統建賬等初始化工作，盡早熟悉本單位財務運行情況和工作流程，結合財務軟件功能、特點和運行要求等等提出適宜的實施方案。
2.系統管理員要負責會計軟件日常運行管理工作，監督并保證系統的有效、安全、正常運行。系統自身的安全運行主要涉及系統各項運行日志的管理維護、防病毒的措施等。系統運行日志主要是指會計人員上機的操作日志管理，包括機制日志和手工日，志。加強對操作日志的管理，應成為系統管理員日常的一項重要而又必要的工作。計算機病毒對系統攻擊的破壞性比以往任何時候都嚴重得多，預防與清除計算機病毒已成為會計電算化工作中應加以重視的問題。系統自身的安全性日益成為首要考慮的問題，系統管理員有責任監督檢查系統的抗病毒能力，堅決杜絕病毒可能入侵的機會。
3.系統管理員應負責系統定期的正確性、安全性檢測，保證系統軟件、硬件、網絡、數據庫的正常運行;負責在系統發生故障時，及時組織有關人員恢復系統的正確運行，針對系統事故找到系統事故原因。
4.對系統各類人員進行分工、管理操作，協調他們之間的工作關系。對用戶的管理，必須及時掌握新任成員的增加注冊，離崗成員的處理操作，人員分工權限的授權管理等。
5.系就管理員應對系統的安全性負責，尤其是做好系統災難預防與恢復工作。災難包括數據庫受到嚴重的意外破壞，由于計算機病毒造成系統崩潰或機器受損，因為意外情況，如火災、水災、失盜、電源問題等造成系統、數據受到嚴重破壞。這里特別將災難預防單獨說明，原因就在于會計數據的重要性、會計信息系統自身的特點。預防災難的措施中主要包括會計軟件、系統軟件和各項會計數據、各項網絡參數的備份等。會計數據易受到人為篡改、不正確操作、計算機病毒的刪改以及意外情況的破壞，系統管理員應及時備份會計數據，監視和發現系統中的一些不正確操作。系統中的會計數據在受到攻擊或破壞后能夠在最短時間內恢復到系統最近狀況，這應當作為考核系統管理員工作合格與否的一個重要方面。
6.系統管理員的權限應當局限于系統的管理和維護。系統管理員的權限，一般來說主要有:網絡服務的管理(口令)、數據庫的操作(口令)、會計數據的及時備份(數據和當期數據)、系統運行及維護的記錄管理、基層單位系統管理員的授權和管理、依照主管會計的人員崗位分工分配會計人員工作權限、新舊會計人員的注冊與注銷等。還有一點需要著重提出的是:對于自主開發的專用軟件，系統管理員是不允許由軟件開發人員擔任或兼任的。 三、系統管理員與電算化條件下主管的關系
電算化條件下的會計主管主要負責組織和管理本單位會計電算化工作，確定會計人員的崗位安排、分工權限，總體負責單位會計電算化的數據安全、保密工作，本部門工作進度，系統的穩定、可靠，數據的安全，協調機及會計軟件系統運行工作。系統管理員負責單位會計電算化的具體技術管理工作，包括會計軟件系統所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護等。在一般情況下，會計主管和系統管理員應由兩人分別擔當，尤其是實現條件的會計軟件，從軟件的規模、電算化工作的強度與會計業務的工作量上都要求由專門的系統管理員負責。當然，在單位會計人員不多、會計業務量不大、會計軟件為單機運行時，會計主管與系統管理員是一個人的情況也是允許的。無論從會計工作的分工、工作的、所負責任等方面來講，會計主管都是本單位的業務總負責人，系統管理員應服從會計主管的工作安排，系統管理員的權限并不是“無限大”的，其所做各項工作都應對會計主管負責。
四、如何解決新疆林區會計電算化工作中系統管理員崗位設置上存在的
1.選擇使用通過財政部審驗的，對系統管理員職權設置符合分工要求的商品化軟件，選擇信用好，有技術能力，售后服務好的公司購買財務軟件。
2.進一步加強新疆林區財務人員的電算化培訓，尤其要花大力氣對一批有潛能的會計人員進行專門的高層次的系統管理員的培訓。
3.有效利用現有人才資源，對一些非財務的具有計算機技術的人員，進行基本的財務知識培訓，兼任系統管理員，完成系統管理員最主要的職能一一保證計算機系統安全、穩定工作。
第2篇：會計電算化系統管理范文
1.電算化會計的概念
所謂電算化會計是使用計算機進行會計處理工作，其是應用當前存在的先進技術對其進行處理，并協同其它先進技術對會計事務進行深一步的處理，最終使企業的財務管理水平獲得進一步的提高，為企業創造更多利益。
電算化會計能夠為企業處理諸多相當繁復的事務。隨著電算化會計的快速發展與完善，想必一定會與企業管理系統結合起來，進行統籌規劃、共同設計，以盡快建立和完善局域網，達到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計在未來的工作中占有很大的比重，其將在企業管理中起到不可或缺的作用。
2.管理信息系統的概念
管理信息系統（MIS）能夠為企業最終管理決策提供更好的支持，其是通過人、計算機、應用程序和相關數據構建起來的一個便捷信息系統。其具體包括以下內容：通過企業內部和外部數據的處理獲取相應的管理信息，并以此來控制企業的行為；利用現有的數據和模型，預測未來的發展情況；從企業全局出發，為管理者進行決策提供可選方案。管理信息系統按管理職能一般可分為電算化會計管理、人事管理、生產管理、營銷管理計劃管理和庫存管理等信息子系統。管理信息系統各個子系統有著各自不同的工作智能，對企業管理具有不同的作用。各個子系統之間也具有一定的聯系，但又保持著獨立，其中電算化會計具有最為突出的作用。
二、電算化會計系統與管理信息系統的關系
企業管理的現代化是電算化會計發展的必然趨勢。從上文可知，電算化會計系統是管理信息系統的最重要的子系統，主要通過價值量來反映和監督企業的生產經營活動。其中財務會計的信息量占整個管理信息量的一半還多，并且它們之間存在著非常密切的聯系。如此，要想真正的使企業管理達到現代化，便要竭盡全力發展會計電算化。
從近幾年的管理效果上來看。電算化會計給各個企業在管理的決策上提供了較大幫助，對其進行再研究開發式刻不容緩的話題；而企業若想更好更快的發展，就必須使用管理信息系統，管理信息系統的不斷升級將給電算化會計帶來更多福音。但是需要明確，管理信息系統包括電算化會計，它們是從屬關系。管理信息系統涉及范圍廣，各子系統既相互獨立，又具有一定的內在聯系，具體來說，管理信息化系統是運用數據庫、計算機網絡等技術，以企業生產經營一體化，符合企業經濟效益最大化原則為前提，對企業各個方面進行系統分析，使用先進的技術手段給企業帶來更加可靠的數據支撐，通過企業的管理信息系統，其可將企業的各個方面的數據資源處理并進行整合從而將其反映到數據報表中，從而使企業具有自動化控制功能。如此，管理信息系統是在電算化會計的基礎上發展起來的，從而對會計信息及其它對企業運行有益的信息進行整合處理，以財務管理為核心，采用當前先進的技術手段，建立可以為不同形式的企業帶來服務的經濟模型，達到企業管理現代化的目的。
三、實現電算化會計系統與管理信息系統一體化存在的問題
1.人員素質問題
電算化會計與管理信息系統相結合，它所需要的會計人員文化程度較高，首先其應該熟知會計事務，同時又不可或缺的懂得管理事務；應該熟知電算化方面的相關知識，同時應該很好的掌握網絡知識；既能解決當前會計事務中存在的問題，還要具備一定的經驗。由于上面內容的限制，我們可以得出，當前正在從事電算化會計的相關人員根本不符合上述的要求，如此，我們應該盡快盡最大努力加強從業者的專業素質。因此從事電算化會計人員素質問題是當前亟待解決的問題。
2.網絡安全性問題
網絡的安全性對于會計的實施具有決定性作用。隨著互聯網的不斷普及和發展，網絡犯罪活動也相應的增多，其給網絡會計的進一步發展敲響警鐘，在發展過程中，一定要注意對于網絡犯罪活動的防范，以免造成非常嚴重的損失。會計信息對于一個企業來說非常重要，不能泄漏和丟失。當前，互聯網所處的環境需要相關企業人員給與足夠的重視，萬不能將企業的重要信息在網上公布傳輸等操作，確保企業機密信息保存完整。
3.突發事件的預防及應對問題
為了減小意外事件對企業信息系統的損害，企業針對一些突發性、災害性的事件，如火災、水害、停電等，還需要制訂相應的應急計劃。需要信息管理人員每日檢查相應設備的運行情況，相應資源資源是否做過備份處理工作。
四、實現電算化會計系統與管理信息系統一體化的意義和對策
1.樹立現代企業管理觀念
企業管理者應樹立以下觀念：一是系統工程觀念。電算化會計及企業管理現代化不是一日兩日便可完成的任務，必須對企業的各項工作進行配套改革，制定和完善企業現代化管理制度等。二是戰略決策觀念。企業經營策略是企業得以生存的根本保障，公司正常的運轉及快速發展均離不開企業的合理經營，而采用當前先進的計算機網絡和技術，以最快速度達到企業管理現代化是企業得以繼續發展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業的物資供應、產品生產、市場營銷、人事管理、設備管理、會計核算和財務管理等組成一個完整的系統，它們之間聯系非常緊密，如此，必須將管理信息系統中的每個子系統進行協調發展。
2.建立現代企業管理制度
隨著國內經濟的不斷發展，相關部門頒布的經濟法規進一步完善和一些先進工具的持續問世，企業有必要進行相應的改革調整，使本身的管理制度得到提高，如：崗位責任制度、用工制度、效績考核制度等。
3.采用現代化管理手段
企業要發展必須具有先進的管理方式，必須與時代同行，這兩者是不可或缺的。現代企業若想進一步發展，便應該使本身的管理方式與現代相同步，要提高企業管理人員及技術人員綜合素質，適應時展潮流，促進企業管理進一步發展。
第3篇：會計電算化系統管理范文
關鍵詞：會計電算化；ERP系統；財務管理
中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）35-0095-02
會計電算化曾是會計歷史上一次重大的革命，它使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統，實現了數據的自動化處理。但是隨著時代的發展和企業信息化的要求，現代網絡技術被引進了企業當中，與會計系統相結合，實現會計信息化。企業在構建會計核算系統時注重和企業的其他管理系統相協調，形成綜合的企業資源管理計劃即ERP系統。ERP中的財務管理系統使原有的會計電算化中的會計作業因素向新的會計作業因素發展轉移，會計工作的內涵發生了“質”的飛躍。從原有的只是簡單的對會計信息數據統計和記錄，轉變為信息的深度加工。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用
1 ERP系統財務管理特性分析
ERP是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡稱，它以財務管理為核心，對會計核算的數據加以分析，從而進行相關的預測、計劃、決策和控制活動。ERP系統集成企業管理因素，優化企業管理流程，整合企業資源，提高企業的市場競爭力。ERP系統考慮了數據的一致性和共享性，有利于企業對財務管理方面進行前瞻性的分析與預測。ERP系統下的財務管理具有以下三個特性。
1.1 集成性
集成性是實施ERP財務管理的前提條件。ERP財務系統下的數據信息不是傳統的單一的、片面的、有可能失真的信息，而是系統直接采集底層的信息，將數據集中處理，集成分析，把數據化整為零。例如在銷售、物流采購等業務處理過程中，ERP系統可以自行采集信息數據，自動選擇設立總分類賬目還是分類賬目，自動生成記賬憑證。ERP系統中的財務管理是面向管理和決策的財務系統，是集成的。改變了原有的單一的封閉的財務系統的事后反應的特性，實現了財務管理和決策的實時分析支持，走出了企業管理集成全面的變革之路。
1.2 實時性
ERP 系統實施之后，財務管理系統不單單做到與企業內部其他系統的資源的集成，而且還應該做到與企業外部的供應商、分銷商和客戶等供應鏈上的上下游企業無縫連接，實現財務管理的數據與外部業務數據之間的即時更新，形成聯動性，為各個作業部門提供隨時可以獲得的一手數據。這些以前只能依靠耗費大量的人力、物力和財力才能獲得。ERP系統下的財務管可以滿足不斷變化的市場需求，迅速進行財務預算，把財務信息從靜態變為動態，支持動態化的企業管理。
1.3 遠見性
ERP 系統是個系統集成計劃，ERP系統下的財務管理和ERP系統的其他子系統相輔相成，其財務會計思想體現在將企業的需求定位在一個財務系統，管理思想則反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，強調事前計劃、事中控制和事后反饋，而成本管理則包括了成本預測、計劃決策、控制、分析和考核，強調成本預算（標準成本的確定）、成本控制與分析、責任成本管理等。ERP系統的財務管理通過對系統的整合和即時信息的供給，有利于企業做出前瞻性的財務分析、預測、決策和控制，體現了計劃的先進性和科學性。
2 會計電算化與ERP系統下的財務管理系統的應
用差異
2.1 組織設置最關鍵因素之一
組織設置是ERP系統能夠應用的基礎，只有建立了完善的組織系統，才能使ERP系統發揮巨大的作用。會計電算化的局限性使企業無法選擇適合企業組織結構的組織設計方案，因為會計電算化一般針對會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體設置。ERP系統下的財務管理系統可以成功的做到支持財務系統、生產系統、營銷系統等ERP系統的子系統的獨立運行，構建復雜的多組織的組織體系。
2.2 會計科目存在較大差異
會計科目是對會計要素的具體內容進行分類核算的科目，是財務信息記錄、分類、匯總、統計的依據。會計科目的設置在會計電算化和ERP財務系統二者之間存在較大的差異。
2.2.1 結果型與過程型
盡管會計電算化利用電子計算機代替了人工記賬、算賬和報賬，但是只是依據原有的手工方法的進一步改進而已，只是記錄企業的業務結果，形成結果型企業會計科目。ERP財務系統的關注重點是財務數據和業務數據的同步性、一致性，記錄的是企業交易流程的全過程，這樣有利于企業對業務的實時監控，出現問題也可以追根溯源，形成過程型的企業會計科目。ERP財務系統正對業務數據設置了顯性會計科目和隱性會計科目，顯性會計科目記錄業務流程中顯示出來的業務動作，隱性的會計科目是針對業務過程中暫時財務核算不體現的業務活動。這些會計科目的設置，保證了企業的賬實實時相符的要求，能使企業的決策更加準確，更加科學的體現企業營運的基礎，是實現財務管理一體化的前提。
2.2.2 核算型與管理型
會計電算化設置的會計科目是核算型的，易于理解，但是無法對財務信息進行有效地監管，僅能滿足簡單的核算要求。例如，會計電算化對債務類科目——應付賬款的設置采取了和手工核算方法一樣的設置方式，即在應付賬款科目下設置明細會計科目——供應商應付賬款。針對供應商應付賬款，ERP財務系統采取了不一樣的方法。把供應商和采購業務進行集成管理，通過對長期供應商和一次供應商的差別管理，有效地管理供應商和企業之間的業務往來，不是把供應商單獨分出去管理，這樣保證了企業內部數據的總賬和分類賬的一致性。同理可擴展至客戶管理、存貨管理、固定資產管理、資金管理等。由于這些賬目和業務系統的集成管理，可以做到財務管理系統共享，管理功能強大，是現在企業引進的先進的財務管理思想。
2.3 兩系統間管理會計層面基本上沒有可比性
管理會計的核心是成本管理，如果企業采用會計電算化和非集成性的財務管理系統，企業的管理決策無法實現對企業內部的管理和控制，不利于企業決策的正確做出。ERP財務管理則融入了管理會計中的成本中心會計、產品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等多方面的內容，構建了企業信息倉庫和企業管理戰略平臺。
通過比較得出ERP下的財務管理系統具有以下兩個優點：
①信息處理效率提高。ERP系統財務管理由于具有實時性，可以及時的反應企業的經營狀況，避免的數據的重復錄入，確保了數據的準確性，實現了企業各種業務數據的協調和統一。
②信息顯示更加系統全面。ERP系統財務管理是ERP系統下的一個子系統，具有集成性，其工作需要獲得其他子系統的配合，得到完整、全面的信息。
3 ERP系統下的財務管理系統在我國發展展望
為了適應經濟全球化和一體化的發展，ERP系統在我國受到更多的企業的青睞。ERP系統的應用范圍之廣，包含制造業、服務業和其他領域，各大高校相繼開始ERP系統學習課程，培養ERP系統應用人才。ERP系統的實踐應用，縮小了我國與發達國家在管理領域上的差距，引進先進的管理系統，有利于企業在激烈地國際競爭中獲得生存與發展。但需要注意的是，引進ERP系統，要注意符合我國企業自身的情況，“量體裁衣”、“取其精華、去其槽粕”，如果把我國固有的優秀管理方法融合到ERP財務系統中，對ERP財務系統進行改造，以期望其能適應我國企業的管理水平和管理要求，是ERP財務系統在我國是否得以更好的發揮作用的關鍵。隨著ERP系統下的財務管理系統的引進和運用，會計核算系統獲得新的助力，我國會計事業邁向了一個新的階段。
參考文獻：
[1] 陳雨田，黃丹.從會計電算化到ERP系統中的財務管理[J].時代經貿，2006，（12）.
第4篇：會計電算化系統管理范文
摘 要 本文探討的是會計電算化的應用問題。文章在簡要闡述了會計電算化的概念和內涵的基礎之上，首先從一般控制、應用控制以及內部審計控制三個方面分析了會計電算化的內部控制問題，然后進一步對會計電算化系統管理模塊中的關鍵問題和總賬管理模塊中的常見問題進行了分析，希望能夠對會計電算化的應用有所啟發。
關鍵詞 會計電算化 內部控制 系統管理模塊 總賬管理模塊
一、會計電算化的概念和內涵
會計電算化是將以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的一種方式。這種方式利用電子計算機構建實現了會計電算化系統，在會計電算化系統中，能夠使得數據處理實現自動化，從而有效的提升了會計信息處理的準確性和實效性，大大提高了會計核算的質量，降低了會計人員的工作強度。有效的促進了財務會計管理由事后管理向事中控制和事先預測的轉變進程。
二、會計電算化的內部控制
1.會計電算化系統的一般控制問題
會計電算化的一般控制問題，實質上就是指的對整個的會計電算化系統以及其環境要素而進行的，能夠對系統所有的應用和控制模塊發揮普遍性的影響控制措施。通常來說，會計電算化的一般控制問題主要涉及的是與電子數據處理有關的政策和制度。
在會計電算化系統的一般控制過程中，首先涉及的就是會計電算化系統的組織與管理問題的控制。會計電算化系統的組織與管理控制所指的是通過部門設置、人員分工、崗位職責的明確以及與此相對應的權限的劃分等多種方式而進行的控制。組織與管理控制的最終目標是通過構建科學的、完善的組織機構和職責分工制度，來實現相互之間的牽制和制約，以盡可能的減少情況的出現。
其次，在會計電算化系統的一般控制過程中，所涉及到的另外一個問題就是應用系統的開發控制和維護控制。具體來說，應用系統的開發控制就是在系統開發的過程中，要嚴格按照系統的總體要求、標準和步驟來進行，并一定要嚴格遵循國家財政部所頒發的《會計核算軟件基本功能規范》的相關要求來開展開發工作。而系統的維護控制則是為了保障日常工作中會計電算化系統的正常、高效運行而對系統硬件和軟件所做的日常維護工作。因此，會計電算化系統的維護控制相應的也就包括維護的主體、內容以及方式等幾個方面的內容。
第三，會計電算化系統的系統建立控制。會計電算化系統的系統建立控制問題也是會計電算化系統一般控制的一部分，其主要包括：系統的調試、系統的資源配置以及新系統與舊系統交替問題。
第四，系統軟件控制。會計電算化系統的一般控制過程中所涉及的系統軟件控制問題一般指的是系統軟件的授權、批準、檢查以及記錄等工作。而且除此之外，還要注意對所使用的軟件采取一定的防病毒措施，定期對所使用的計算機進行病毒檢測，以保障會計電算化系統的正常運行。
第五.計算機操作控制。會計電算化系統的一般控制過程中所涉及的計算機操作控制問題主要指的是計算機操作的接觸控制、權限監督等問題。要做好會計電算化系統一般控制過程中的計算機操作控制，需要構建一套科學、完善、具體的措施，以對操作人員的操作情況有一個明確的了解和記錄。
第六，系統安全控制。對會計電算化系統進行安全控制，最主要的目的是為了避免外部各種各樣的環境因素而導致系統出現運行故障或者運行錯誤的問題，使得數據和程序的準確和完整受到破壞，以致數據被泄密、更改或者破壞。就目前的情況來說，在會計電算化系統的系統安全控制過程中，最應重視的問題就是數據安全的保密性問題。
2.會計電算化系統的應用控制問題
會計電算化系統一般控制中的應用控制問題，實質上指的是在會計電算化系統進行數據處理的過程中，所進行的控制行為。概括來說，可以將會計電算化系統中所涉及到的應用控制問題分為四個主要的方面，即：數據輸入的控制、數據處理的控制、數據通訊的控制、數據的輸出的控制以及數據存儲和檢索的控制。
其中，數據的輸入控制問題，主要囊括數據接交、數據校驗以及數據核對三個主要方面的內容。數據的輸入控制工作是保證會計電算化系統正確進行輸出的基礎。而數據處理的控制問題所涉及的則主要是對會計電算化系統內部的數據處理活動而進行的控制工作，這些控制工作所采用的控制措施一般會直接寫入計算機程序之中，因此此環節的控制通常來說是通過自動控制的方式來完成的。另外，數據通訊的控制問題是為了防止數據在傳輸處理的過程中，發生錯誤、損壞或者細密等情況而進行的相應的控制工作。數據的輸出控制是為了讓數據的輸出滿足工作的需求而采取的控制行為，其主要囊括數據的輸出時間控制、數據輸出時的正確性檢查以及數據輸出時的總數輸出控制等內容；最后，數據的存儲和檢索控制問題。數據的存儲和檢索控制工作，主要是為了保障會計電算化系統完整和安全而采取的控制和保護措施。在會計電算化系統的應用控制過程中，這幾部分的內容均十分重要，應引起會計人員及其他相關人員的重視和關注。
3.會計電算化系統的內部審計控制問題
會計電算化系統的內部審計控制問題，是能夠影響整個會計電算化系統的一個十分重要的問題。要做好會計電算化系統的內部審計控制問題，應從以下幾個方面入手：首先，注意數據保存方式的安全問題和合理問題；其次，注意對相關的資料進行定期的審計工作；再次，注意計算機數據與書面數據的一致性問題；第四，重視會計電算化系統的檢查和測試工作；最后，注意對會計電算化系統運行過程中的各個環節進行監督和審查，以防止疏漏的發生。
三、會計電算化系統管理模塊方面的關鍵問題分析
系統管理模塊其實質就是對各個功能模塊所共用的基礎信息進行統一的管理，并使各個功能不同的模塊擁有相同的賬套和年度帳以及對操作權限進行統一的管理、使各個不同的功能模塊的業務數據能夠共用一個相同的數據庫的模塊。概括來說，系統管理模塊的主要作用就是進行賬套管理、年度帳管理、權限管理以及統一安全機制這樣幾點。
在系統管理模塊中，最為關鍵的一個問題就是賬套管理問題。在賬套管理的過程中主要包括賬套的建立、賬套的修改、賬套的輸出以及賬套的引入這樣幾個關鍵的步驟，具體的操作流程如下：
步驟一：根據本單位的會計業務和具體情況建立一個新的賬套，并以系統管理員Admin身份進入系統管理，并設置相應的賬套信息；
步驟二：在系統管理員Admin將賬套建立之后或賬套主管建完年度帳，卻并沒有使用相關信息時，如果需要對某些信息進行調整，就需要對賬套進行修改。通常可以修改的項目包括：賬套名稱、期用會計期、單位信息項目、基礎信息、分類編碼法案以及數據精度等。但是要注意核算的類型是不允許做改動的，而且系統管理員也無法對其不具備權限的年度賬套中的信息進行修改；
步驟三：賬套輸出。也就是選中的賬套數據進行備份輸出的過程中。在這個過程中系統管理員進入系統管理模塊，惦記賬套菜單下的輸出命令，系統就會彈出賬套輸出窗口，即可按提示進行操作；
步驟四：賬套引入。系統管理員進入系統管理模塊之后，點擊賬套菜單下的引入命令，系統就會彈出引入賬套數據窗口，即可按提示進行操作。
四、會計電算化系統總賬管理模塊方面常見的問題分析
在進行總賬管理時，常常會出現以下幾種問題：
首先是無法對已經存在的會計科目增加下一級的會計科目，造成這種情況出現的原因通常有三種，第一種是已經錄入了期初余額；第二種情況則是已經填制了憑證，或者已經在轉賬憑證定義中使用；第三種情況則是已經在支票登記薄中使用。因此，要解決這個問題，必須對可能出現的以上三種情況進行檢查，并進行相應的取消操作。
其次，對已經錄入的期初余額進行試算，結果發現試算不平衡。造成這種情況出現的原因也通常有三種，第一種是錄入了錯誤的期初數據；第二種情況則是會計科目的借貸方向不對；第三種是在錄入了某一科目的總賬余額之后又將此科目設置了輔助核算并錄入了輔助核算明細余額。在解決類似的這種問題時，一定要保證錄入正確的數據，并對借貸方向進行檢查和調整；除此之外，還應刪去輔助核算項的期初余額和輔助核算屬性，并對會計科目的屬性和輔助核算明細余額重新進行正確的設置和錄入。
參考文獻：
[1]白麗紅.電算化環境下內部會計控制研究.內蒙古煤炭經濟.2008（05）.
第5篇：會計電算化系統管理范文
關鍵詞：會計電算化；崗位職責；意義
前言：隨著市場經濟和科學技術的發展，在時代的迫切需求下，計算機終于應用于會計工作，實現了會計電算化，這是會計發展史上又一次重大革命，也具有著不可估量的重大作用。在紛繁復雜的市場經濟環境中，會計電算化提高了會計核算的質量和效益、提高會計管理信息的能力、促進會計理論的發展，而且在轉換企業經營機制、增強企業競爭能力、提高企業經營管理水平等方面都具有重要作用。
1.會計電算化的意義
1.1 提高了會計核算的水平和質量。會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量，主要有以下幾個方面的表現：
⑴減輕了會計人員的勞動強度，利用計算機來進行數據的計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，可以大大提高工作效率；
⑵縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性，提供更高效及時的會計信息；
⑶提高了會計數據處理的正確性和規范性，保證了會計工作的質量。
1.2 提高了企業現代化經營管理水平。實現會計核算電算化是會計電算化的基礎，全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化，提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面：
⑴為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件；
⑵為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件；
⑶為企業全面管理現代化奠定了基礎，可以帶動或加快企業管理現代化的實現。
1.3 推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發展。會計電算化的產生和發展，使傳統會計學理論和實踐均收到影響，許多地方需要改革后，才能適應這一新的情況。電算化會計不僅使傳統會計使用的介質、工具、簿記格式等形式發生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應的變化要求，并進一步涉及到會計學的理論問題，從而促進會計自身不斷發展。
1.4會計電算化也反映出一些問題，促使研究和從業人員能思考對策，提高自身。表現有：一會計核算作業方式落后，采用計算機集中核算時部分系統無法自動處理，人工核算的工作量比較大；二核算作業不夠精細化，核算作業的核算步驟、審核要點、判斷尺度、整改要求等仍需要進一步明確與統一；還有如核算風險預警機制缺乏、系統功能的發揮不夠、高素質的電算化人才缺乏等等，這些問題的存在限制了企業會計業務的正常發展，而且使會計面臨著較大的經營風險。因此，迫切需要加強核算工作，完善和規范企業的經營管理和各項業務操作，提高企業會計內部控制水平。
2.會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責
根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。各會計工作崗位人員的職責如下:
2.1 電算主管崗位
⑴負責組織、協調會計電算化工作。
⑵根據事業需要制定會計電算化發展規劃。
⑶選定會計核算軟件，合理配置硬件設備。
⑷按照上級有關規定，結合本單位實際，制定會計電算化制度及管理措施。
⑸負責制定會計電算化崗位職責、明確權限。
⑹負責組織會計人員電算化知識學習與培訓，提高會計電算化水平。
⑺負責會計電算化工作檢查，保證會計電算化工作的正常運轉。
2.2 系統管理員崗位
⑴按照電算主管的要求，根據財務軟件的特點和本單位的財務要求，具體負責制定電算化工作實施方案。
⑵根據會計制度要求，建立科學合理的會計科目體系、科目編碼、科目名稱及工資管理的基本代碼。
⑶管理電算化系統的日常工作，監督并保證系統有效安全、正常地運行。
⑷按照會計電算化內部控制制度要求，規定、設置系統各用戶組的權限。
⑸負責會計電算化數據備份、恢復、導入、導出、初始化處理工作。
⑹負責系統軟件、硬件的安全、維護工作，建立計算機病毒防護措施，及時消除系統運行故障，保障電算化系統的安全、正常運行。
2.3 系統操作員崗位
⑴負責對計算機記賬后的數據進行審查、整理、分析。
⑵負責會計報表設計和上報工作。
⑶協助系統管理員設置、調整各用戶組的權限。
⑷根據設置的會計科目體系，設置科目及項目控制。
⑸負責專項資金的立項及預算控制。
⑹負責財務各類綜合數據查詢及數據工作。
2.4 數據復核崗位
⑴負責審查輸入計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證等）的合法性、正確性和完整性，拒絕不符合會計制度要求的記賬憑證登記入賬。
⑵負責會計數據的復核、記賬、月結、年結等。
⑶確保會計數據的及時生成、負責對打印輸出的有關憑證、賬表復核并簽章確認。
2.5 數據錄入員崗位
⑴嚴格按照系統操作說明進行操作，負責系統日常維護操作。
⑵檢查會計原始數據的審批手續，嚴格按照原始數據錄入，錄入完畢后進行自檢核對。
⑶根據審核后的原始憑證、打印會計憑證，正確使用會計科目及預算部門、項目編碼，做到摘要簡明、數字準確、傳遞及時，編制記賬憑證時應隨機核查預算執行情況，對超預算支出有權予以拒編。
⑷按照會計制度和會議基礎工作規范化要求更正會計差錯。
⑸可進行數據查詢工作，但不得進行數據復核操作；
⑹操作過程中發現問題，應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。
2.6 電算檔案崗位
⑴負責保管采用光盤等介質存儲的會計賬簿及報表，做好防磁、防火、防潮、防盜等工作，重要的會計檔案要雙備份，存放在兩個不同的地點。
⑵要定期進行檢查和復制，防止因損壞而丟失數據。
⑶建立電算檔案借閱手續，未經單位領導同意不得外借和拿出單位；借閱歸還時要做認真檢查。
第6篇：會計電算化系統管理范文
會計電算化是會計學、信息技術、企業管理等學科相互結合后產生的綜合性學科，其本質是將電子計算機為主的當代信息技術應用到會計工作中，即用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替對會計信息的分析、預測和決策的過程。手工記賬是企業進行會計信息管理的傳統模式，手工記賬的業務流程以及人員分工都對企業會計信息的管理產生了重要的影響。隨著經濟的發展和計算機網絡技術的應用，傳統的手工記賬已經不能滿足企業會計信息管理的需要，會計電算化逐漸發展起來，會計電算化在提高工作效率和減輕工作負擔的同時也對企業的發展產生了新的問題，企業需要在管理目標的指導下制定本企業的目標控制策略，提高會計信息管理的質量。
一、企業會計電算化帶來的變化
1、會計信息處理的內容和形式發生變化。
會計電算化是指電子計算機技術在企業會計信息管理中的應用，會計電算化集數據處理工具、數據庫、信息論和控制論于一體，財務管理和會計核算的工作被簡化，企業財務管理的水平提高，企業會計工作逐漸實現現代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現，企業需要專業的電算化系統管理員和維護員，會計核算的效率提高，成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業新型的財務管理模式，企業要實行的新的內部控制制度，實現企業的管理目標。
2、財務人員的工作內容發生變化。
傳統的手工記賬只需要財務管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算，財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統管理員和維護員組成，財務人員不僅要具備專業的知識和技能，還需要加強對計算機網絡技術的熟悉，實現人機的交互，整體上提高會計信息的準度和精度。
3、會計檔案發生變化。
傳統的會計檔案都是紙質的，數據的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網絡上，財會人員需要打印紙質的會計檔案，對重要的磁盤和光盤進行保存，方便進行及時的檢查。因此，在會計電算化的模式下，會計檔案形式和內容也發生了變化。
二、企業會計電算化中內部控制存在的問題
會計電算化是專業化系統化的工作，企業在實行電算化管理之后，要向專門的機關進行報批，按照相關的流程進行數據的記錄和管理。企業要聘請專門的會計電算化系統管理員和維護員，對企業內部信息進行準確的記錄和管理，整體上實現會計信息記錄的準確性。但是目前我國企業會計電算化的內部控制還存在一定的問題。
1、認識不到位，基礎工作薄弱
許多單位在推行會計電算化中存在著觀念認識的片面性，只知道會計電算化處理資料十分快捷，注重在事務性工作方面的功能，忽視了會計電算化在管理工作方面的功能，忽視會計電算化人才的培養及使用。使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。主要表現在認為從手工記賬到實行會計電算化是會計核算工具的改變，對會計職能、企業管理方法和管理流程產生影響不大；另外還片面認為會計電算化是樹立企業形象的一種手段，對企業經營管理意義不大；會計電算化的應用，在很大程度上減少會計人員的工作量，減少勞動強度，但也增加了操作人員、系統維護人員等責任。目前，不少企業缺乏嚴密的財務管理制度，導致財務負責人和會計人員對其核算結果的質疑，造成會計電算化不能正常運轉，從而導致預測、決策、預算、控制、分析等基礎工作比較薄弱。
2、數據信息失真。
會計電算化提高了工作的效率，減輕了數據記錄和計算的負擔，數據的加工、報表的生成以及經濟業務的查詢都在計算機上完成，數據傳統的組織性受到影響，數據控制功能進一步減弱。會計電算化的典型特點是數據處理的集中化和自動化，但是數據信息失真的現象非常普遍，數據輸入、程序和文件被篡改的現象嚴重，會計信息數據在反復計算的過程中很容易發生數據失真的問題，數據輸入的錯誤直接會影響會計信息的真實性和準確性。
3、內部控制制度存在問題。
企業在實行現代化的會計信息管理之后，還要向相關的部門審批，運用計算機網絡實現數據的輸出、輸入和處理，進行會計電算化的注冊登記，用會計電算化代替手工記賬。但是很多企業不能按照相關的程序實行內部的會計電算化，企業雖然有內部控制制度卻不能真正的實行，數據的安全性和穩定性受到影響，內部控制的效果不高。
4、舞弊和犯罪難度控制的難度加大。
計算機網絡技術在企業會計信息系統中的應用雖然提高了工作的效率，減輕了財會人員的工作負擔，但是相應的經濟領域的犯罪活動逐漸增加，犯罪控制的難度逐漸加大。企業會計信息的保密程度還比較低，存留在計算機上的數據信息很容易被不留痕跡的篡改，造成企業重要數據的復制、篡改和銷毀，對企業的發展造成重創。計算機網絡犯罪具有危害性大和較難發現的特點，企業要采取相應的措施，加強內部控制。
5、企業會計人員的電算化水平有待提高。
會計電算化是專業化系統化的工作，會計信息管理人員不僅要掌握專門的財會管理知識，還需要對數據庫知識以及計算機網絡技術進行簡單的了解，在計算機系統出現錯誤之后進行簡單的維護和管理。此外，企業還需要聘請專門的電算化系統管理員和維護員，避免將有故障的電腦外出維修，造成企業財會數據的泄露。此外，計算機網絡技術不斷發展，企業會計電算化技術也在不斷的更新，企業會計人員很難對新知識和新的操作系統進行學習，企業會計信息電算化的整體水平較低。
三、企業會計電算化中的內部控制策略
企業電算化內部控制主要是指企業要采取一切措施，維護電算化系統的正常使用，減少和防止電算化系統運行中可能出現的風險。企業只有按照相關部門的要求進行審批，對數據進行維護和管理，采取相關的內部控制制度，電算化的優勢才能整體上得到發揮，數據被篡改的可能性才能降低。因此，企業要結合相關要求和本企業的實際情況制定企業內部控制制度，避免利用會計信息進行犯罪現象的發生，減少企業的可能損失。
1、提高對會計電算化的重視。
受意識和成本的影響，很多企業還沒有實行企業會計電算化管理，實行會計電算化的企業在管理制度以及內部控制制度上也存在一定的問題，會計信息管理的質量不高。因此，要加強企業會計電算化的內部控制，企業的領導、管理人員以及財會人員要加強對會計電算化以及電算化內部控制重要性的認識，逐步在企業內部實行企業電算化管理。此外，企業會計人員是實行會計電算化的主體，會計人員要不斷的加強自身的專業知識學習和計算機網絡知識的學習，進一步提升企業會計電算化的質量。
2、企業要加強企業職責的分工控制。
會計電算化具有數據處理自動化和集中化的特點，會計電算化的知識和功能比較集中，企業需要對會計電算化進行內部控制，實現職責的分離。在會計電算化軟件使用之后，企業要對財會人員、系統管理人員以及維護人員進行任務的分配，實現職權分離，確保企業員工職責之間的平衡和制衡，減少數據被篡改的可能性。此外，企業相關負責人要對企業會計電算化相關人員進行定期的培訓和教育，對不同的崗位職責進行定位，提高會計電算化的精確度和準確度。
3、制定嚴格的操作制度，避免信息的泄露。
企業只有加強數據處理的真實性和準確性，減少數據失真現象的發生，企業的會計電算化管理水平才能得到進一步的提升，會計電算化相關人員才能在自己的職責范圍內做好管理與維護工作，提高數據處理的速度和準度，整體上提升企業會計信息管理的水平。此外，企業會計信息管理人員要明確自身的操作權限和操作職責，系統的外部人員未經允許不能進入會計信息系統，提高數據計算和處理的安全性，減少財務犯罪情況的發生，對企業的會計信息進行有效的保護。
4、對企業會計檔案進行有效管理。
在會計電算化模式下，企業會計人員不僅要對紙質的會計檔案進行管理，還要做好磁盤信息的管理，會計檔案管理的任務進一步加大。因此，相關人員要按照會計檔案的管理辦法進行紙質檔案和磁盤檔案的管理，制定妥善的保管措施，將磁盤放置在干燥的地方，避免數據的破壞和失真。此外，會計人員要加強自身的學習，不斷的對知識進行更新，提高自身的綜合能力。
5、提高會計人員的綜合素質
單位的內部控制制度內涵是多方面的，但內部控制制度不是萬能的，會計系統是由人來操作的，一dylw.net 學術參考網個系統是否安全，不但取決于系統本身，更應該注意操作使用人員的素質，未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身，對系統的安全是一種威脅。各種規章制度也都需要會計人員在工作中加以執行，不然也只是流于形式。會計人員應接受所用系統在安全方面的教育，提高自身業務素質和安全意識，使用管理好自己的口令，定期修改自己的口令，提高系統的安全性。同時，要建立起良好的績效評價機制、激勵機制以及約束機制，使擁有知識的人獲得合理的報酬，實現知識創造財富，留住了解重要信息資源的人才，防止人才流失以及相應的信息資源損失。制度本身是否完善只是一個方面，只有全體員工共同營造良好的內部環境，通過不斷地完善內部控制制度，才能實現內部控制的目的。
結語：
隨著經濟的發展和計算機網絡技術的進步，會計電算化逐漸被企業接受和應用，會計電算化不僅可以提高數據處理的精度和速度，還可以減輕工作人員的負擔，減少成本的支出。但是企業會計電算化還存在數據信息失真和信息管理人員水平不高的問題，會計信息失真的現象嚴重。企業要加強對會計電算化的重視，制定企業內部控制制度，整體上提升會計信息的管理水平，增強企業的綜合競爭力。
參考文獻：
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[2]張培，張建強.淺談會計電算化的內部控制制度[J].現代農業.2008（08）
第7篇：會計電算化系統管理范文
會計電算化傳統會計會計職能影響
會計電算化指的就是利用電子計算機來對會計中的各種問題進行處理，具體來說就是用計算機對會計中的手工記賬以及報賬等進行處理，同時還可以代替部分人腦分析和預測的工作。我國會計在進入電算化階段之后也出現了一批高質量的會計軟件比如用友以及安易等，但仍然給傳統會計提出了很多挑戰。
一、會計電算化對傳統會計產生的影響分析
（一）改變了傳統會計的手工核算處理
目前隨著電子計算機技術以及各類新型軟件在會計工作中的運行，對于會計的數據處理開始進入一個集中化和規模化和自動化的階段。除此之外，在傳統會計處理中要結合不同企業的規模以及經營方向和方式等來采取與之適合的組織形式或者記賬程序等來進行工作。但是在會計工作進步到了電算化的階段之后，由于這種方式的精度較高并且工作速度較快所以可以采取統一方式來進行核算。同時因為電算化方式工作中的差錯率較小因此可以避免掉各種核對環節。在傳統的手工方式下工作人員進行月底對賬時一旦出現差額就需要對所有的憑證進行核對來尋找錯誤之處，但是在電算化的會計處理方式中數據在進入系統之后就可以通過一體化的處理來對對賬和編制等進行處理。
（二）會計信息載體的變化
在傳統的會計工作模式下，會計信息的提供主要載體是憑證以及報表等，并且大都是通過數字以及科目等進行呈現，這種信息的呈現方式是十分簡單并且不全面的。但是在現代電算化會計處理方式就改變了這種會計信息的呈現方式，電算化會計處理方式的多媒體平臺可以將會計信息通過文字、聲音以及圖形等多種形式進行呈現，從而可以讓會計信息更為生動形象以及更為全面的反映出經濟活動的質量和變化趨勢。
（三）會計服務對象的變化在傳統的會計模式之下，其工作重點就是側重于根據企業日常業務記錄進行賬簿的登記并且編制報表，這樣可以向企業外部的公司或者審查部門呈現企業的財務經營狀況，這樣就可以為企業外部提供會計信息服務，但是在實施了會計電算化之后除了向企業外部提供會計信息之外還可以利用會計軟件來對企業經營管理現狀進行分析然后向企業管理層提供其決策的參考，從而將會計工作的重點從外部轉為內部，更加有利于企業的發展。在上世紀九十年代之后我國電算化會計的側重點開始傾向于財務管理方面。
（四）會計報表模式的變化
在傳統會計模式之下其通用報表模式是一種較為經濟的做法，并且可以在一定程度上滿足不同類型的信息使用者提出的同類要求，但是卻無法滿足不同使用者提出的不同需求。例如說很多使用者習慣于查看綜合類的信息，而有些使用者更加傾向于定量信息或者定性信息的查詢，同時有部分使用者對于不同信息的不同組合也都提出了要求。會計電算化發展對于傳統會計提出的挑戰還包括了會計信息從定期報告向適時報道發展。在傳統模式之下基本上都是采用定期報告的形式，例如年報或者周報等來對會計信息進行報告，但是隨著經濟發展這種模式已經難以使用目前市場環境對于時間提出的要求。在傳統模式下由于會計的手工操作就會出現信息與現實之間的時間差，但是在電算化之后從信息的錄入到結果的輸出都是由計算機來自動高速完成的，這就可以為信息的使用者更為快速并且高效的提供各種參考信息從而讓其更為迅速的了解到企業的生產狀況這就有利于企業的管理者抓住機遇從而為企業贏得更好的發展空間。
二、會計電算化對于會計監督職能的影響分析
（一）對于企業內部會計監督的影響
企業內會計監督主要分為兩種，一種企業內部的監督，主要包括了對會計工作以及會計人員行為的監督，也是就是企業內部的自我監督。但是目前隨著電算化改革對于這種內部控制來說也提出了一些挑戰。在傳統會計模式之下，其主要是以人為控制目標展開的，但是在電算化會計工作方式中起目標不僅包括了人為控制，還包括了信息系統。在電算化會計模式之下需要從信息的輸入到處理、輸出以及存儲等多個環節來加強對于信息的控制。例如說傳統會計模式之下信息的輸入主要為通過原始憑證來填制記賬，但是在電算化條件下就可以通過鍵盤以及語音和掃描等多種方式實現信息的錄入。因為目前數據處理的不同所以對于會計監督來說也提出了新的挑戰。
（二）對于外部監督的影響
為了可以實現會計信息的真實性和有效性，真正的讓會計監督可以發揮其職能，不僅需要在企業內部進行監督，同時還需要通過財政稅務部門以及政府的審計部門等一些民間機構來對企業會計賬目等進行監督。在會計進入電算化時代之后，之前以紙質審查為主的監督審計方式就無法滿足需求。在傳統手工方式之下，會計監督中的內部控制等主要表現為員工之間的互相牽制，審計人員進行手工的核對和檢查，在電算化方式之下監督的范圍就要隨之擴大為不僅包括了對于人的監督，同時還包括了對于軟件系統的審查監督。
三、會計電算化發展對于會計信息化建設的新目標
會計工作在進入了電算化時代之后不僅從會計的核算方式以及工作效率和工作重心等幾個角度改變了會計的職能，同時也對其進行了進一步的深化。我們在對會計工作進行電算化改革的過程中要積極的學習西方先進技術，例如在西方發展較為成熟的ERP軟件技術，就可以包括財務以及市場營銷和一些信息子系統等，可以對于企業信息進行集成化的管理。同時會計電算化的軟件發展其主要方向就是需要進一步的完善售后服務。例如深圳金蝶公司等就通過完善服務而在短時期內獲得了很多客戶的青睞。
四、A鞋材公司會計電算化使用情況分析
（一）A鞋材有限公司開展會計電算化工作的可行性
會計電算化是否可行，是否適合企業的具體情況，主要應從企業本身所在所處的社會經濟環境和企業內部條件及計算機技術本身進行分析。公司各級部門的重視，使計算機技術的應用有了統一的領導。公司電子計算機技術的發展使會計電算化具備了良好的物質技術基礎。
公司還培養了自己的會計電算化人才。
（二）會計電算化崗位設置情況
財務部門根據會計電算化的工作特點，將會計電算化崗位設置為：系統管理員由會計主管擔任；系統操作員兩人；系統維護員由電腦機房人員擔任；系統審核員和會計檔案管理員也由會計主管擔任。
（三）A鞋材有限公司運用會計電算化存在問題分析
1.常見的技術性問題
企業財務人員經常在業務操作的關鍵時候，出現計算機“運行緩慢”，“死機”等狀況，致使會計業務不能按部就班的進行。例如在數據錄入操作中，操作員尚未對錄入數據確認存盤，計算機卻突然“死機”，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有，操作員需要重新開機之后，重新錄入數據，這樣重復工作影響了效率。
2.會計電算化的內部控制問題
（1）系統管理員職責缺陷
企業在會計電算化工作推廣過程中，首先突出的錯問題就是：系統管理員一般由會計主管擔任，而會計主管缺乏相關的計算機技術，不能很好的履行系統管理員的職能，一旦計算機或者財務軟件出現問題，自己無法解決，只有請專業的計算機維修人員來解決。但是崗位設置上將系統管理員、數據管理員、和網絡管理員混為一談。造成工作中的職責不明、權限不清。
（2）系統操作員權限不全面
企業日常的一些財務工作本來應該是操作員自己完成的，而系統操作員在這方面卻沒有完整的權限，又是不能獨立完成工作。例如，企業的系統操作人員作為結賬人員，經常在結賬后，發現了錯誤而自己沒有修改的權限，還有去早系統管理員反結賬，然后再由系統操作員改正過來。
（3）系統維護員的設立。
沒有設立系統維護員這個電算化崗位。企業的財務系統在日常出現了一些小問題時，往往由機房的工作人員來解決。在電腦需要維修時，就只能請專業的電腦維修人員來解決問題。
（4）會計電算化中安全隱患大。
公司在會計電算化的運用過程中，由于電腦操作不規范等原因造成會計資料的丟失或錯誤的出現；以及電腦病毒的侵入使會計資料在形成和保管過程中存在危險。
綜上所述，會計電算化對傳統會計職能產生了很大的沖擊。會計電算化的發展使會計人員逐漸從繁瑣的賬務工作中解脫出來，把更多的精力投入到信息分析和利用，預測和決策等創造性的工作中去。因此，對于電算化對傳統會計職能的沖擊，我們應該分析其合理性，妥善的處理這種沖擊，加快會計信息化的進程。參考文獻：
[1]王春梅.淺談會計電算化環境下對傳統會計職能的影響.中國鄉鎮企業會計，2012（08）.
第8篇：會計電算化系統管理范文
論文摘要:會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。會計電算化是會計改革的重要內容,在會計電算化條件下,科學設置會計崗位的職權顯得十分重要。
一、會計電算化的現實意義和歷史意義
會計電算化是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率
實現會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。
(二)促進會計工作規范化,提高會計工作質量
由于在電子計算機應用中,對會計數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統
一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。
(三)促進會計工作職能的轉變
會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經營管下提高經濟效益中發揮出更大的作用。
(四)促進會計隊伍的素質提高
會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產專業培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業務素質。
(五)為整個管理工作現代化奠定基礎
會計電算化以后,為企業管理手段現代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業管理現代化的實現。
(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響;從而促進會計自身不斷發展。
二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責
根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。各會計工作崗位人員的職責如下:
(一)系統設計員的職責
1、根據會計制度和核算要求開發會計電算化系統。
2、經濟政策和企業微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統整體功能。
3、負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。
4、及時解決軟件在運行中所發生的技術問題。
5、為保證本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
(二)系統管理員的職責
1、在會計電算化軟件的運行階段,設置本崗位權限范圍內的操作口令并進行財會分工,對有關人員的操作權限進行設置和調整,負責日常的維護和管理,監督并保證本系統的正常運行,在系統發生故障時,應及時到場,并組織有關人員快速恢復正常運行。
2、幫助系統操作熟練掌握操作技能。
3、負責計算輸出的賬表、憑證的數據正確性和及時性檢查工作。
4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調用和操作。
5、負責本系統各有關資源的調用、修改和更新的審批手續。
6、完善企業現有管理制度,并制定崗位責任與經濟責任考核制度。
7、為保守本單位經濟秘密和會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
(三)系統操作員的職責
1、負責將經過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,對于未經審核的會計憑證不得錄入計算機。
2、數據輸出完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后腳數據審核員復核。
3、根據數據審核員核實過的會計數據進行記賬,并打印出有關的賬表。
4、每天數據操作結束后,應及時做好數據備份工作。
5、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數據應妥善保管。
6、嚴格按照系統操作說明進行操作。
7、操作過程中發現問題,應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。
(四)數據審核員的職責
1、根據會計制度的要求,數據審核員負責審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數據、賬表的正確性。
2、對不真實、不合法、不完整、不規范的憑證退還經各有關人員更正后,再進行審核。
3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認。
第9篇：會計電算化系統管理范文
【關鍵詞】會計電算化，手工，結合
隨著云南省高職高專畢業生的大量增加，如何實現會計專業學生順利走上會計工作崗位，實現在校學習知識與崗位工作環境無縫對接是高職高專院校必須要思考的問題。目前市場上的會計軟件有很多，諸如用友、金蝶、管家婆、速達等等，會計專業的學生走上工作崗位以后一臺電腦、幾個檔案柜以及幾個資料夾就可以滿足全部會計核算的需要了，即會計電算化的普及使財務部門里面一大摞的賬本的景象正在消失。但作為高職高專院校來講，為了幫助會計專業的學生建立會計思維，做好會計專業入門知識的傳授，賬本又必不可少，即手工記賬對于學生來講是學好會計專業知識的基本技能。所以，會計電算化和會計手工記賬密不可分，學好會計手工記賬是理解會計電算化系統知識的基礎，會計電算化是對會計手工記賬的簡約化和集成化，實現二者在教學中的有機結合，對于有效提升會計專業知識教學效果，充分實現高職高專會計專業人才的培養目標大有裨益。
我們假設的教學前提如下：
[1]教學對象：大一新入學的會計專業學生
[2]會計電算化教學基礎：（1）教學軟件：用友ERP-U8（V8.61），據以進行會計電算化核算。（2）主要教學項目：系統管理、總賬系統、工資管理、固定資產管理系統、采購與應付系統、銷售與應收系統、庫存與存貨系統、期末會計事項處理、UFO報表系統。
[3]會計手工記賬教學基礎：（1）《基礎會計》教材一本，據以進行手工核算。（2）主要教學項目：會計職業認知、會計基本核算認知、建賬、原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制與審核、日常業務處理（包括籌資業務、供應業務、生產業務、銷售業務、利潤形成與利潤分配業務、資金退出企業業務、財產清查業務）、賬簿登記、編制會計報表和會計檔案管理。
我們可以采用如下教學思路實現“會計電算化核算”與“會計手工核算”的結合：
一、會計基礎理論鋪墊：對于新生來說，教師必須先將諸如“會計的概念、會計核算的對象、會計的職能、會計核算方法、會計基本假設、會計要素、會計恒等式、會計科目、會計賬戶和借貸記賬法”等基礎知識講授給學生，為會計賬務處理打下扎實的基礎。
二、主要知識結合講解：
1、引入一個工業制造企業的完整案例，將會計電算化系統的“系統管理和基礎設置”項目與《基礎會計》中的“建賬”項目結合講解。教師采用案例分析法，依照現實企業當中企業內部管理的規則，引導學生完成會計手工賬本的“建賬”工作。同時，完成會計電算化系統的“系統管理和初始設置”，為后續明細賬的登記、部分原始憑證的編制提供便利。
2、會計電算化中的“總賬系統”的“錄入期初余額” 項目與《基礎會計》中的“建賬”的“填制賬簿期初余額”項目相結合講解。需要強調的是，手工賬本的建賬項目每一個總賬賬戶和與其所屬的明細賬或日記賬戶均要手工填制期初余額，會計電算化的期初余額在填制的明細賬和日記賬的過程中，總賬會直接生成。
3、《基礎會計》中部分經濟交易或事項的“原始憑證的填制與審核和記賬憑證的填制與審核”與會計電算化中的“工資管理、固定資產管理系統、采購與應付系統、銷售與應收系統、庫存與存貨系統”結合講解。原始憑證“工資表”、“固定資產折舊明細表”、“采購入庫單”、“銷售出庫單”、“材料出庫單”、“產品入庫單”等均為工業制造企業非常重要的原始憑證，在手工核算過程中，它們的共同特點是有的需要各職能部門制單交由財務部門審核，有的需要會計人員自己編制，但計算量很大。教師應重點給學生講清楚上述原始憑證的由來以及重要性，同時在會計電算化的各模塊中利用其集成性、模塊化共享的特點，完成相關經濟交易或事項記賬憑證原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制與審核任務。
4、會計電算化中的“總賬系統”與《基礎會計》中的“記賬憑證填制與審核、日常業務處理”結合講解。要求學生學會在電算化系統中通過“點擊生成”的方式完成所有記賬憑證的填制和審核任務；要求學生學會手工完成所有記賬憑證的填制和審核任務。
5、會計電算化中的“總賬系統”與《基礎會計》中的“賬簿登記”結合講解。要求學生學會在電算化系統中通過“點擊”的方式完成所有賬簿，包括總賬、日記賬、明細賬的登記工作；要求學生完成所有賬目手工記賬工作。
6、會計電算化中的“期末會計事項處理”與《基礎會計》“期末手工賬務處理”結合講解
7、會計電算化中的“對賬、結賬和反結賬”與《基礎會計》“期末手工對賬、結賬”結合講解。
8、會計電算化中的“UFO報表系統”與《基礎會計》“編制會計報表”結合講解。
9、會計電算化與會計手工的會計檔案管理講解。我們把以上教學思路歸結為“一鋪墊、九結合”的教學方法，通過此種教學方法，學生可以實現以手工核算為基礎，更加深刻地理解會計電算化賬務處理的來龍去脈，在教學實踐中效果很好。
當然，此種教學方法在實踐過程中需要注意以下幾點：
1、對師資要求較高，要求授課教師既要熟知《基礎會計》、《財務會計》和《成本會計》等會計類專業課程，又要會熟練操作會計電算化軟件。
2、對教學資料要求較高，尤其是教學案例必須完整，即既能滿足會計手工核算的需要，又能滿足會計電算化課程教學的需要。
