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會計電算化的內容精選(九篇)

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會計電算化的內容

第1篇:會計電算化的內容范文

【關鍵詞】 會計電算化; 現狀問題; 教學內容

一、會計電算化課程的重要性

隨著企業管理現代化的逐步升級,企業財務信息的真實性、準確性管理已成為了突出的問題。因此,大力推進財經專業的會計信息管理電算化進程,已經成為了當務之急。

會計學專業的本科畢業生應該是具備一定的計算機知識,掌握經濟管理、法律、會計、財務管理等相關專業知識,能為企業實施會計信息化系統提供咨詢和服務、能獨立規劃、設計和領導實施會計信息化系統、能應用計算機解決財務、會計和審計問題等復合型會計人才。這一培養目標決定了本科學生不僅要掌握專業理論知識,還必須掌握計算機硬件、軟件和計算機系統分析、設計方面的知識。既不應該將本科學生培養成只會簡單使用計算機會計軟件的操作員,又不應將他們培養成符合計算機專業要求的程序員。

根據這個目標,筆者認為:會計電算化這門課應該是會計專業的重要專業課,應該有一套科學的教學體系。但在目前實際的教學中,還存在很多問題。最突出的問題就是不同院校財經類專業教學內容的安排上大相徑庭,致使老師的教學內容和方法各有不同,這直接關系到學生的學習效果,筆者針對這個問題提出了自己的見解。

二、會計電算化教學中遇到的問題

(一)教學目標不明確

由于會計電算化課程在整個專業中的地位不同,教學目標模糊,就造成了各高校在設置會計電算化的相關課程時缺乏針對性,課程之間缺乏銜接。另外,各校的會計電算化教學時間短,無成熟經驗可以借鑒,如開設哪些相關的專業基礎課,講授哪些內容,應如何進行循序漸進教學和上機實踐,培養出來的學生應掌握哪些理論和技能等缺乏總體規劃,這難免造成教學上的混亂。

(二)教學實踐環節薄弱、重視不夠

會計電算化是實踐性很強的課程,上機實踐是必不可少的環節,而且在教學時間的安排上應該比重大一些。但目前大多數院校對實驗課沒有給予足夠的重視。課時安排相對較少。這就從根本上影響了對學生動手能力的培養。另一方面,學生缺乏充足的實驗條件,如會計電算化實驗室和會計模擬實驗室,由于上機鍛煉的機會少,影響了實踐教學環節的正常進行,更影響了教學質量。

(三)師資隊伍知識老化

目前,師資隊伍知識結構老化是制約會計電算化教學發展的一個重要因素。據調查,目前高校從事會計電算化課程教學的教師大部分屬于“半路出家”型,不是沒有系統學習過計算機專業知識,就是沒有系統學習過財會專業知識,真正“科班”出身的復合型專業人才非常少,很難適應會計電算化教學的需要。隨著Sybase、Oracle等大型數據庫在財務會計軟件中的廣泛應用以及ERP等先進管理思想和方法的不斷完善,會計電算化教學的教師深感身上的壓力之重。如何更新教師隊伍的知識結構是迫切需要思考的問題。

三、會計電算化教學應注重解決的問題

(一)明確教學目標,合理安排教學內容

會計電算化應歸屬一門會計專業課。隨著社會的發展,對會計人員的知識結構提出了更高的要求。因此,要求學生在掌握扎實的會計理論的前提下,還應該熟練掌握計算機知識和相關的知識,在確定會計電算化課程的教學內容時,應該在本專業教學定位的基礎上,注重結合學生的專業特點、注意知識的連續性與變革性的有機結合。教學內容的具體安排應包括以下幾個方面:

1.計算機方面的基本知識。包括硬件的連接,軟件的安裝,軟故障的排除等。隨著互聯網技術的發展,電子商務、網絡財務的興起,對網絡基礎知識的了解也應該成為財經專業學生必備的知識。

2.《計算機語言》等課程。作為會計信息系統開發的工具,學生應掌握一至兩種計算機編程語言,如Visual Basic語言或C語言等。

3.數據庫。主要是Access、Visual

Foxpro和Visual Basic。會計上的大部分數據采用數據庫的形式存放。隨著網絡的發展,也需要掌握大型數據庫(如SQL Server等)的基本知識。

4.會計信息系統是會計電算化的主干課程。課程設置的目的是讓學生對于本專業的任務和目標建立初步的概念,從而開始主動地學習和形成自己的合理知識與能力結構。重點掌握會計信息系統的數據流程,能向軟件開發的系統分析員明確闡述本企業會計處理的需求,也能與軟件開發人員進行溝通,能參與分析和設計本企業需要的會計信息化系統,最好能看懂、能編寫、能修改一些簡單的計算機程序。

5.介紹市場上常用的會計軟件。這應該是會計電算化的啟蒙課程,其目的是使學生在學習會計信息系統軟件的操作的同時對會計電算化有所了解。本課程的主要內容是介紹系統中各模塊的使用及軟件所涉及簡單的二次開發的方法,而且應注意講授主流軟件的數據處理流程及軟件中各模塊內外的數據傳遞關系。這對學生理解系統的開發方法非常有幫助。

(二)將手工模擬實習與會計電算化模擬實習環節相結合

為了促進學生對手工會計處理流程和計算機會計處理流程相同點和不同點的全面掌握,應該將手工會計模擬實習和會計電算化模擬實習相結合,將學生三年來所學習的會計理論知識系統化、整體化。模擬某一企業會計數據,把一整套會計業務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;然后運用財務軟件,首先利用軟件的初始化功能進行相關業務處理,完成兩種處理方法的銜接,再利用軟件完成接續月份的會計業務處理。通過兩種實習方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。

(三)會計電算化實驗應劃分兩部分

在教學計劃安排上,會計電算化課程的實踐性教學應貫穿于教學活動的全過程。采取這種方式,應該合理分配好各部分的教學進度與上機時間,目的在于理論聯系實際,培養學生的實際動手能力。

會計電算化實驗包括教學實驗和課程設計兩部分內容。教學實驗應圍繞理論課的教學內容來組織,主要目的是通過實驗掌握教學中的基礎知識,注重動手能力的培養;課程設計則作為教學過程的總結和延續,在把握和分析會計電算化理論基礎上,進行有針對性的、集中的、專門化的強化訓練。通過學生自己動手操作,彌補那些在教學環節沒有重視的知識點,對所學課程做綜合的歸納總結。

在實驗的過程中,應該根據教學目標而采取不同的實驗教法,主要有兩種:

1.驗證式實驗教學。這種方法主要運用在教學實驗中。學生按實驗指導書中給定的實驗內容和步驟進行實驗操作,最終驗證性地考察會計信息處理結果。這種形式的實驗對學生的要求不高,可以使學生對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。

2.綜合式實驗教學。這種方法主要運用在課程設計中。要求學生在調查企業會計部門的會計業務基礎上,自己設計具有參考性質的實驗內容,對實驗資料進行實驗加工,以達到課程所要求的實驗效果,并觀察、分析、研究實驗過程和分析結果。這種形式的實驗對學生掌握所學內容的要求較高。

(四)加強實習師資隊伍建設

面對教師理論知識與技能落后的現實,應對其進行全面系統的培訓,同時更要鼓勵教師提高自學能力,將會計電算化知識技能的不斷提高作為會計專業教師考核的主要指標,只有不斷更新、補充知識,把最新的知識教給學生,才能實現人才培養目標,適應會計電算化發展要求。此外,高校還可以選擇把相關教師送到財務軟件公司鍛煉,實際參與大型財務信息系統的實施工作,也可以聘請財務會計軟件公司的技術人員給教師舉辦技術講座,把教師的理論知識和實踐能力很好地結合起來。

(五)采用科學的教學方法

教學方法是指為了完成一定的教學任務,師生在共同活動中所采用的手段,采用合理的教學方法才能夠保證教學目標的完成。理論課教學應該采取傳統的教學方式與多媒體教學相結合的方式進行效果較好。在教學中,老師應該以啟發為主,要給學生足夠的空間和時間進行思考和討論,而不應該一味的單向講解。可以利用多媒體形式進行案例教學,充分調動學生學習的積極性,增強學生的獨立思考和獨立決策能力,使學生能將所學的理論知識直接應用于實際工作中。

四、總結

必須清醒地認識到會計電算化教學改革還有很長的路要走,需要老師、學生、企業三方面共同配合,才能培養出更多高水平、適合企業發展的會計電算化人才,從而推動我國會計電算化事業的發展。

【參考文獻】

[1] 牛丹.會計電算化教學存在的問題及改進措施[J].中國管理信息化,2006(4).

[2] 王黎.會計電算化教學的特點和教改思考[[J].成都大學學報,2003(3).

第2篇:會計電算化的內容范文

下文主要針對會計電算化信息系統的企業內部控制進行了全面詳細的探討。

1、電算化會計信息系統對企業內部控制的影響

1.1、計算機的使用改變了企業會計核算的環境

首先,企業內部的會計部門,所組成的人員應當直接從傳統的財務工作結構轉變成為由會計專業人員、財務、計算機數據處理人員所實構成的財務部門。其次,由于會計電算化的轉變,促使會計人員自身的業務處理范圍在這一過程中不斷按的發展。所以,為了能夠最大限度的企業財務安全、系統信息精確度、企業目標等,其企業內部的控制制度就顯得極為重要,并且務必要保持自身的完善性,其中所涉及各個方面與手工會計系統相比較而言,更加的復雜。

1.2、電算化會計系統改變了會計憑證的形式

在現代化的電算化會計系統之中,其會計財務、業務之間的處理辦法、程序都出現了較大程度的不同,而各種不同類別的會計憑證、報表的具體生成方式、存儲方式、存儲媒介都發生了翻天覆地的變化。而正是由于現代電子會計中所存在的網上交易、電子商務、無紙化交易等在持續不斷地進行推行,而當每一項交易在持續不斷進行的過程中,其交易中所涉及各個方面信息都會直接輸人到計算機之中,并且計算機會對這方面的信息進行自動記錄,而以往在進行財務工作核對、審核等方面工作的過程中,已經逐漸將其中相當大一部分直接交給計算機計算來完成。

所以,電算化會計系統的內部控制以及手工會計系統的內部控制之間存在著極大的不同,而其中所存在的控制重點己經逐漸從以往的對人控制,轉變成為直接對人、機進行控制的作為主要的目的,并且其中所存在的控制程序也務必要和計算機的處理程序保持完全的一致性。

2、電算化會計信息系統環境下內部控制的主要內容

2.1、電算化會計信息系統內部控制的一般控制系統開發和維護控制在當前的網絡會計環境之下,其程序人員在進行系統設計的過程中,會計人員以及審計人員務必要積極地參與到其中,如此一來,才能夠在會計人員、審計人員的影響之下確保其內部的制度更加健全,這對于會計信息的外部審計和內部審計來說,有著極其重要的作用。但是必須要加以重視的一個問題在于,系統在運行的過程中,難免會不同程度的遇到各個方面的問題,并且周邊環境也在這一過程中發生了極大的變化,促使信息系統能夠充分滿足現代企業發展的各方面需求。

2.2、監控與操作相分離的內部控制,實施實時監控

在電算化系統中,由于計算機自動高效的特點,許多不相容的工作都已合并到一起由計算機統一執行這樣就形成了內控隱患。

這就需要分設操作員與監控員,并對操作員的操作權限和操作規程進行控制。

3、針對會計信息系統的特殊性,加強和完獸電算化會計信息系統內部控制

3.1、加強和完善電算化會計信息系統的內部控制制度

加強電算化會計信息系統業務人員組織控制。在授權過程中運用內部審計,按照權、責、利相結合原則建立崗位責任制,明確職責分工對財務軟件的開發人員、維護人員和會計業務操作員、出納員進行合理的崗位分工力U強組織控制。

加強電算化會計信息系統工作人員的職業道德建設。道德規范、行為準則、能力素質的建設應直接納人內部控制結構的內容。

企業管理者應當重視對財務工作人員的選用與培養,增強財務工作人員的職業道德水準和業務水平,達到電算化會計信息系統的主體誠信。

3.2、加強電算化會計信息系統執行主體的控制

加強會計財務軟件的研發和維護。在軟件研發之前要進行需求分析和可行性評估。系統設計時要堅持高內聚、低糊合的原則,保證軟件的準確性和高效性。在編程階段,運用標準統一的程序語言進行編程對最終產品的程序原代碼進行編譯處理,并進行加密。測試階段,運用黑盒測試模型和白盒測試模型對軟件進行測試渣找設計、編程過程中出現的錯誤,到達數據輸人與運算輸出的結果相對應,達到需求分析的目標。應對在用軟件進行定期維護,以保證軟件安全、平穩、高效運行并不斷完善財務軟件的功能。

加強電算化會計信息系統網絡環境的管理與維護。采用數據加密、回響檢查等技術手段進行網絡管理以防止由于遮陰問題、設備故障導致數據丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數據信息等安全隱患>' “障電算化會計信息系統網絡環境的安全運行。

3.3、加強電算化會計信忠系統業務操作的控制

第3篇:會計電算化的內容范文

會計電算化是利用信息技術處理會計信息的方式,使得會計工作的質量和效率得到大大提高。與此同時為企業的會計管理環境迎來了極大的挑戰,審計工作人員從傳統的手工審計環境轉變為信息技術的審計環境,對審計造成了重大的影響,因此本文主要針對這一社會現象探究會計電算化對審計的主要影響,并提出解決會計電算化對審計影響問題的具體對策。

關鍵詞:

審計;會計電算化;對策;影響

前言

隨著社會經濟的不斷發展,促進了會計電算化的發展,打破了傳統的手工處理會計信息的局限,為會計工作帶來了便利,在會計電算化發展的同時對審計產生了重大的影響,只有深入了解會計電算化對審計的影響做出相應的解決對策,才能夠有效的推動審計的發展,提高審計的質量和效率。

一、會計電算化對審計的主要影響

1.影響審計內容

會計電算化以其自身的風險和特點對審計的內容造成直接影響,決定了審查計算機處理和控制功能屬于審計內容,所以會計電算化下的審計內容包含了內部控制與數據文件、系統設計與開發、電算化系統程序等方面的審計工作,審計工作人員在會計電算化系統的開發和設計過程中也要參與其中,進行驗收、檢驗、調試、審計等工作,及時發現電算化系統的安全、合規、合法等方面的問題,對電算化系統的審計線索的設置和可審性進行審查。會計電算化的廣泛應用擴大了審計的內容[1]。

2.影響審計技術

在會計電算化信息系統下,傳統的審計技術難以適應其發展和需求。傳統的審計技術大多以手工審計為主,在新形勢下難以實現審計的目的,在審計內容向內部控制與數據文件、系統設計與開發、電算化系統程序等方面延伸時,審計工作人員則需要改變傳統的審計技術,結合計算機技術進行審計,通過計算機審計軟件技術實現對多用戶、網絡、單機不同工作平臺下的會計軟件完成審計。3.影響審計人員會計電算化的廣泛應用,改變了審計技術、審計內容、審計線索和內部控制,造成對不熟悉計算機技術以及相關軟件技術的審計工作人員無法參與因審計技術、審計內容、審計線索和內部控制而進行審計,會計電算化的發展提高了對審計工作人員的要求,審計工作人員不僅需要掌握審計和會計相關的理論知識和技能,還需要掌握計算機軟件技術和會計電算化相關的知識,會計電算化對審計人員的影響非常重大[2]。

二、解決會計電算化對審計影響問題的具體對策

1.實行計算機審計

會計電算化系統中的會計信息存在方式通常有兩種形式,第一種存在方式是存儲在磁性介質上,會計電算化系統中的會計數據大部分是無法打印出來的,因此就智能存儲在電算化系統中或磁性介質中。第二種存在方式是分類型的書面會計賬薄資料,這類數據是可以通過會計電算化系統的打印功能將其打印出來。在會計電算化系統應用過程中,不但改變了會計信息數據的處理、輸入、輸出等工作,還改變了手工審計條件下的審計線索,要求審計人員在工作中充分發揮計算機的功能,對電算化系統的內部進行嚴格的審核,對其風險做到有效的控制。另外在審計表、賬、證過程中,由于會計電算化系統自身的局限性,造成信息的失真風險性比較大,因此在審計時需要工作人員對被審單位的系統程序進行模擬數據測試或實際數據測試,并將正確的結果與測試的結果進行認真的核對,對被審單位的會計電算化系統的可靠性進行檢驗,另外還要驗證各項公式的設置的正確性[3]。

2.創新審計技術和方法

由于手工審計與計算機審計的方式存在很大差異,在審計的發展中產生了大量具有特色的審計工具和審計技術,而且計算機技術下的審計對處理過程和業務事項的證據收集比較重視,例如通過模擬數據測試,對符合性測試的證據進行收集。因此,在會計電算化系統下進行審計要不斷創新審計技術,設計符合會計信息處理趨勢的審計技術。例如,系統開發和維護的評價技術、數據文件審計技術、審計管理計算機技術等,提高會計電算化系統下的審計效率。另外在會計電算化廣泛應用之后,傳統的手工審計方法難以實現審計目的,同時也增加了審計人員所要承擔的審計風險,因此,創新審計技術成為目前審計工作中亟待解決的問題。在會計電算化改變審計數據和審計線索時,審計的范圍也隨之發生改變,因此原有的審計方法就顯得過于單一,在審計中除了對系統打印出的數據信息、輸入的原始數據進行審計之外,還需要檢查會計電算化系統的安全保密性、真實性、可靠性。因此,需要不斷創新審計技術和方法,提高審計的質量和效率[4]。

3.加強審計工作人員的培訓

會計電算化對審計工作人員造成了重大影響,因此傳統的審計人員難以適應會計電算化背景下的審計,需要相關部門加強對審計工作人員的技能和專業知識的培訓,提高審計工作人員的業務能力和計算機掌握能力,大力培養審計復合型人才,使審計人員的工作能力能夠適應審計的發展需求。首先培訓審計人員的計算機應用知識,對現有的計算機知識進行更新和擴展,強化審計人員的計算機操作水平,實現審計人員獲取審計證據且通過數據庫等會計電算化信息處理系統的操作的方式的審計目的。其次對審計工作人員進行合理的小組分配,對計算機專家和審計專家的有機配合進行充分全面的考慮,加強審計人員之間的溝通,提高審計效率。最后在財經教育中重視計算機知識的教育,開設會計電算化、計算機程序設計、計算機基礎、計算機輔助設計等課程,培養優秀的審計人才,為審計工作提供人才隊伍保障。

三、結論

綜上所述,通過對會計電算化對審計的影響及對策的深入探究,從中可以了解到會計電算化不僅影響審計的內容和技術,還對審計工作人員產生影響,針對其影響的對象做出相應的解決對策,以此保障審計工作的持久發展,轉變審計的方法,提高審計的工作效率。

作者:張翼 單位:上海大學

參考文獻:

[1]閆福晟.會計電算化對煤炭企業審計的影響及宏觀對策探討[J].財經界(學術版),2010,04:155-156.

[2]徐桂蘭.淺淡會計電算化對審計工作的影響及對策[J].福建農業,2012,04:1.

第4篇:會計電算化的內容范文

(一)內部控制實施的缺乏當企業進行會計電算化的時候,如果不加強會計電算化的發展,不加強內部控制,會導致企業會計電算化難以有效實施。對信息的控制也缺乏一定的真實性和邏輯性。特別是在總表平衡方面,明細賬核對方面,也同樣缺乏了很多的檢查記錄,很難保證企業的會計電算化的真實性,最終影響了企業的會計工作,企業會計電算化出現風險。

(二)人才能力不強在企業進行會計電算化的時候,由于實施過程出現問題,很多企業進行會計電算化的人員技術能力不強,沒有專業管理模式。很多企業在進行會計電算化的時候,都采用以往的傳統的會計人員,或者只用維護計算機系統的網絡人員,他們的操作不專業,導致會計質量出現問題,最終影響了會計核算,影響最終的核算目標。

(三)會計電算化的執行能力不強在進行會計電算化的過程中,很多企業表面上制定了會計核算的制度,但是在內部也核算過程中,很多核算的過程都沒有嚴格按照制度執行,造成企業會計電算化在核算的過程中,出現嚴重的缺位,最終企業的電算化功能不能有效的實施,進行會計電算化的優勢更難出現。

(四)法律制度不完善企業在進行會計電算化的過程中,其法律規章制度不完善,主要體現在企業進行會計電算化的時候,與以往傳統的手工核算方式不同缺乏異性的規范性系統,企業管理水平和管理經驗比較低。可以說,企業的會計電算化需要相關的法律制度保證會計信息的安全性。雖然頒布了一些與會計電算化相關的法律文件,但是由于執行力度不夠,很多會計人員沒有掌握具體的法律內容,在操作中存在嚴重不足問題,影響會計電算化的有效實施。

(五)領導不重視很多企業將會計電算化作為企業財務管理的內容,但是在具體實施的時候企業領導并沒有重視會計電算化的內容,認為會計電算化只是在只能方面發生改變,他們并沒有深刻了解會計電算化的作用,也不了解會計電算化的意義,同時也沒有注意到會計電算化對財務管理的作用,最終影響會計電算化的實施。另外,在我國市場經濟下,很多小企業的領導他們掌握足夠的話語權,如果會計電算化沒有得到領導的足夠重視,那么其作用也很難反映出來。需要注意的是,很多中小企業的領導,由于會計觀念的落后,很多內容都只停留在企業經營等方面,不能有效的整合會計資源,影響會計會計點算化的正常實施,如果得不到加強,將導致會計電算化風險的出現。

(六)管理控制不強會計電話在管理過程中,管理控制也會存在風險,由于企業的實施會計電算化,企業的環境發生變化,會計電算化雖然數據處理的效率比較高,一個安全的網絡環境,對會計電算化的管理控制就提出了新的要求,如果達不到新的要求,就會導致安全管理出現問題,導致軟件在運行的過程中出現各種安全隱患,信息系統和網絡系統也會面臨更多的安全問題,如果安全問題得不到有效的控制,企業的管理和數據安全等方面都會受到影響,一旦被病毒攻擊,將會影響企業整個財務系統的有效運行。

(七)缺乏統一的數據接口為了保證企業財務信息的保密性,會計電算化軟件開發公司不會提供數據接口,所以不同會計電算化軟件的數據很難有效的聯合起來,企業的資源共享方面也無法滿足一定要求,也同樣的降低了會計電算化的應用,影響最終的實施,降低了財務軟件應有的作用。

二、避免企業會計電算化風險的策略

(一)提升企業對會計電算化的認識首先,隨著科技的進步,計算機已經深入到我們生活的各個階段,尤其是會計方面,會計電算化的發展,對原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構都產生了重要的影響,在會計上掀起了新一輪的革命,對于節省工作時間,減少工作成本,增加工作效率都起了積極的促進作用,因此亟需進一步的推廣和普及,尤其是企業,更要深刻認識到采用先進的會計電算化手段可以實現企業的財務業務一體化管理,通過增強企業的會計電算化意識,促使企業調整原有的工作體系,采用先進的管理制度及電算制度,從而提升企業的管理水平和市場競爭力,發展壯大企業。這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計核算,更重要的是提高企業管理人員的現代化管理意識,要把企業會計電算化向更深層次發展,不僅僅局限于用會計電算化來調整傳統的核算方法,取代手工核算,而是建立一項長期的制度,用制度去規范賬務處理流程,用制度去建立整個企業的會計流程,同時做好長期、近期發展規劃和計劃,最主要的是用理論去指導實踐,在實踐中認真組織,將會計電算化貫穿于企業的工作中。

(二)加強安全控制網絡有其便捷性的特點,但是還有一個方面一定要引起重視,那就是網絡的安全性,尤其是一個企業的會計方面,因為會計信息連續、系統、全面、綜合地反映企業的經濟業務,因此這是企業的機密,是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中,要建立建全起嚴格的安全防范措施和規則,確保會計信息系統的安全性。這就要求企業在會計電算化的過程中,建立操作的安全級別,嚴格遵守網絡安全性的規章制度,采取必要的內部、外部安全防范措施,在技術上對整個系統的各個層次進行安全的操作,確保系統穩定,加強對系統的安全控制,如數據存貯、數據操作、數據傳輸、數據運用、查詢、分析等都要加強有力的數據安全保護,降低來自系統內外的各種干擾和破壞,警惕網絡黑客的攻擊,最終實現企業會計電算化的安全。

(三)加強人員能力的提升會計電算化是一項長期工程,不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情,因此企業在實現會計電算化實施過程中,最主要的重視人才培養,加強人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業電算化是否成功的基礎。會計電算化工作需要專業的會計知識、熟練的計算機操作技巧以及具有網絡安全防范意識、信息、管理知識等,這就需要企業強化管理,規范業務流程,科學確定培訓內容,組織相關人員學習和提高會計電算化知識,掌握計算機先進技術,以促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,全面提高會計人員的綜合素質,為企業的經營管理和決策提供切實有效的服務,從而盡快建立起高效的會計信息系統。

(四)完善相關法律制度會計電算化和其他企業程序一樣,需要有相關的法律法規制度制約,建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度,才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進行統一的政策法規建設,統一和規范會計電算化的規格和標準,如《會計電算化工作規范》等,同時完善與之相關的監管條例,加強監管部門的執法力度,才能做到有法可依,有法必依,違法必究。另一方面為確保財務數據和財務信息的安全性和保密性,還需要企業制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度,如計算機系統的硬件和軟件的管理、授權控制、數據管理制度、財務人員的內部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結賬、檔案管理制度等,加強法規制度的約束力,同時定期對各項制度的執行情況進行檢查,并有相應獎懲措施,以確保各項制度的落實。(五)加強信息管理隨著信息技術的不斷發展,會計電算化是必然趨勢。可以減輕勞動強度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益,雖然網絡存有一定的風險,但是只要我們合理利用,完善內部控制,增強安全意識,加強信息管理,就會建立起快捷有效的會計信息系統。企業在會計電算化過程中,要注重信息的管理和安全,如會計信息、操作日志、業務數據、使用登記、明細管理、賬套數據庫、操作記錄、數據備份等,這些信息都要明確管理,確保安全,完善對員工的管理,嚴格實行會計人員的崗位設置和權限設置,加大監管力度,確保數據的安全管理與系統的入侵防范。

三、企業會計電算化的未來發展前景

(一)在中小企業逐步實施從目前我國會計電算化發展的形式看,會計電算化發展還存在很多問題,但是科技進步和社會發展都在不斷深入,因此會計電算化具有廣闊的發展前景。首先會計電算化將會在中小企業中得到進一步推廣,很對大型企業已經實現了會計電算化,雖然小企業中還沒有推廣,但是隨著市場經濟的逐步完善,市場競爭會日益激烈,中小企業在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計核算做的更具體更穩定,借助會計電算化信息準確反映相關信息,才能做出正確的發真決策。

(二)逐步實現管理一體化會計電算化在以后的發展中,會逐步實現管理一體化,從單獨的計算機的角度出發,總結會計電算化的主要功能,最終將其實施到各個部分,加強了各個部門的集中式管理,因會計電算化在企業中的實施,可以實現企業管理的一體化,最終達到管理系統數據部分能夠共享。

(三)可以實現會計決策實現網絡化發展利用會計電算化的信息,加強對信息的處理,得出正確的財務信息,合理的反映出企業在以后發展中的決策,最終幫助企業指出正確的而發展方向。特別是開發出會計決策系統以后,開放式的數據分析能力,以交換作為數據核心的重點,將會幫助企業實現可持續發展。另外,會計決策系統的出現,管理人員可以不用到企業實體考察,從會計信息方面出發,借助會計結算系統,實現最終對企業的網絡化管理。

四、結束語

第5篇:會計電算化的內容范文

隨著我國經濟以及科學技術的不斷進步,會計行業獲得了迅猛發展,也成為各行業領域中不可或缺的重要組成部分,也對會計人才的教育質量提出了更高的要求。實施會計電算化教學可有效提升會計教學的質量以及水平,可以讓學生對會計知識進行更加深入的了解以及學習,但在會計電算化教學過程中還存在諸多問題亟待解決。

關鍵詞:

會計電算化;教學改革;改革策略;發展趨勢

會計電算化教學會對我國社會經濟社會多個領域的發展產生重要影響,職業技術學院的會計電算化教學改革也會對會計人才的培養模式、培養質量產生重要的促進作用。近些年來,隨著經濟水平以及科技水平的不斷提升,會計電算化教學水平得到了飛速提升,但在實際教學過程中仍然存留諸多問題。因此,職業技術學院應將會計電算化教學中存在的各種問題進行解決與突破,還應明確其未來的發展方向,才能促進會計電算化教學質量進一步得到提高。

一、會計電算化教學中存在的問題分析

(一)教學目標無法滿足形勢需求

在以傳統模式進行會計電算化課程的教學過程中,主要將教學目標確立在省會計電算化考試、初級會計電算化合格證等方面,教學的主要目標是讓學生掌握基本的會計電算化理論、總賬與報表的編制技能。還會將教學的重點置于總賬與報表的編制方面。個別學校利用的財務軟件主要為考試中心所提供,是為了保證學生的考試通過率。這種軟件中的模塊較為簡單,且功能單一,只能代替傳統的手工會計核算功能與進行簡單的編制報表。隨著社會的不斷進步與發展,科學技術水平的提升,會計軟件的功能在不斷完善與增多,如果利用這種功能單一的會計軟件、錯誤的教學目標,無法順應時代與形勢的發展,也無法提升學生的會計電算化水平。

(二)教學內容傳統

對于傳統的教學內容來說,其主要是與傳統教學目標互相符合與適應,教學內容也較為陳舊、單一,內容存在較多缺陷。由于個別職業技術學院過于追求學生的考試通過率,沒有重視會計電算化行業的整體發展,在實際教學過程中沒有將新功能、新技術等相關內容加入進去,使得教學內容與社會發展以及時代需求互相脫離。我國近幾年的經濟水平在不斷提升,會計人才若只具備初級的會計電算化技能無法適應企業中實際的跨級業務處理工作,這也是教學內容傳統、存在缺陷的主要表現形式。

(三)教學手段存在較大局限

在傳統的會計電算化教學模式中,只將教材、教學方案等作為教學的主要工具。教師會采用填鴨式的教學方法為學生傳授知識,這樣的教學手段存在較大的局限性,也會對教學效率以及質量產生不良影響。一方面,在會計電算化教學中會涉及到各種表格、圖形等,無法利用黑板生動、形象的展示出來,對教學內容的完整性產生影響。另一方面,由于會計電算化課程主要是利用計算機將各種會計問題解決,具備較強的實用性與操作性,如果不利用多元化的教學手段以及教學方法,學生無法對相關技能的操作方法充分掌握。

二、會計電算化教學的改革措施

(一)強調理論知識的教學

在對會計電算化教學進行改革的過程中,應強調理論知識的教學。會計電算化的理論知識與手工賬的相關知識較為相似,因此教師在進行會計電算化教學過程中,應將其主要教學內容,與手工賬的相關知識進行互相回憶與結合,讓學生自行對會計電算化以及手工賬理論知識體系進行探索,從而讓其將二者進行正確區分。讓學生明確二者不同點的同時,不斷提升對會計電算化理論知識的掌握與理解程度。

(二)將實踐操作建立在理論基礎上

目前在職業技術學院進行會計電算化教學過程中,雖然將理論教學為主的教學模式轉換為實踐教學,但由于會計電算化專業具備的特殊性,學校應注重其與其他學科教學中存在的差異性,應將理論知識教學作為基礎,才能開展有效的實踐教學。因此,教師在開展實踐教學的過程中,應結合相關的理論知識進行總結。與此同時,學生在進行實踐知識學習的過程中,教師要重點強調會計電算化教學的需求以及操作軟件原理。只有通過這樣的方式,學生進行實踐學習時,可以站在理論的角度上對相關問題進行思考,從而提升其實踐能力。就會計電算化知識方面來說,可以讓學生更加容易掌握與理解,通過上述的分析,可以將這種教學模式看作為:理論教學-實踐教學-理論教學模式。例如教師在對新知識點進行教學的過程中,應將知識點相關的理論知識進行講解,將其作為基礎對學生展開正確引導,讓學生進行正確的操作與實踐。讓學生在實踐操作過程中可以與理論知識完美融合。只有利用這樣的教學方式才能讓學生充分掌握會計電算化相關知識的同時,提升其實踐能力,從而提升其技能綜合水平。

(三)利用問題式教學手段

在對學生開展會計電算化實踐教學的過程中,學生會在操作中出現各種問題。教師應針對學生出現錯誤的地方進行有效的歸納與總結,對容易出現錯誤的部位以及教學中的重點進行仔細分析,讓學生加強對易錯點的理解與掌握。利用問題式的教學方法可以增強學生對會計電算化知識重點、難點知識的掌握程度。

(四)采用多元化教學方法

無論任何進行任何課程的教學,教師采用的教學方法都會對教學效果產生重要的影響,會計電算化教學也是如此。一般來說,會計電算化的教學方法雖然僅僅為理論教學與實踐教學兩種,且兩種教學方法會存在一定的單調性,無法充分調動學生對該門課程的學習積極性。因此為了對會計電算化教學進行改革,教師應采用多元化的教學方法開展教學。例如在進行理論教學的過程中,教師可以利用研討式的教學方法進行教學,讓學生利用自主學習性、討論等方式進行學習,讓其對知識點更加深入地掌握與理解,還可以在學生之間互相分享自身的學習所得。再如在進行實踐教學過程中,教師可利用項目教學、任務教學等方法。只有利用多元化的教學方法才能將單調的教學模式進行突破,從而提升學生的學習興趣,促進會計電算化教學改革的進程不斷加深。

三、會計電算化發展趨勢分析

(一)使會計信息處理與分析更加專業化與智能化

隨著會計電算化的不斷發展,可以看出在未來的幾年中,企業將會利用計算機技術、網絡技術、科技技術提升企業的研發、生產、銷售等各個重要環節水平。與此同時,對于會計信息的采集、分析、處理、加工等方面,利用會計電算化可以提升信息流通的有效性與及時性。無論是國內經濟還是國外經濟都開始朝信息化的發展法相邁進,我國的企業面臨的競爭也會更加激烈與殘酷。通常來說,電子計算機作為現代信息技術中的重要組成部分,對信息的處理也開始更加專業化、智能化、科技化。從客觀角度來看,對于會計信息的處理應具備極強的專業能力、專業技術水平,也對會計人才提出了更高的要求與需求。會計從業人員只有具備相應的會計電算化能力以及相關的職業技能,才能在企業中發揮至關重要的作用,促進企業得到進一步的發展。由此可見,在日后對會計電算化專業人才進行培養的過程中,不僅要讓學生通曉會計核算的具體流程,還要讓其具備扎實的基本功。只有這樣才能順應會計電算化智能化、專業化的發展潮流,充分滿足信息技術等方面的發展需求。

(二)使會計軟件的相關標準更加成熟與準確

通過多年的探索與實踐,人們對于會計電算化有了更加深入的理解與認識,也從客觀上加強了會計軟件的標準,并將其不斷細化與提升。目前在我國企業中,已經開始廣泛應用會計電算化,企業的領導也對會計電算化更加重視。由此可見,隨著我國會計制度的進一步完善、優化,相關的計算機準則也會盡早出臺,這些情況都會促進會計軟件的標準日趨成熟。另一方面,會計軟件作為會計電算化中的重要組成部分,可以將會計工作者的工作量大幅減少,還可提升會計電算化工作的效率,還可有效避免發生各種差錯,可有效增強財務會計信息的準確性與真實性。因此職業技術學院應加強對會計電算化人才的培養程度,讓其成為精通財務會計知識,還可以熟練對計算機進行操作的復合型人才,從而為我國的會計軟件規范化、通用化發展奠定堅實的人力基礎。由于我國的會計軟件從20世紀80年代開始便進行了快速的發展,會計軟件標準的不斷細化與成熟,可大幅提升其實用性與信息處理的實效性。通過大批量的會計軟件投入到市場中并得到廣泛使用,為會計電算化提供了廣闊的發展與選擇空間。

四、結語

通過對會計電算化發展趨勢的分析可以看出,無論是社會還是企業都需要大量的會計電算化專業人才,因此職業技術學院應大力對會計電算化教學進行改革與創新,才能順應時代的發展潮流,讓學生成為基礎知識扎實、技能水平高的會計電算化專業人才,從而促進會計電算化行業得到進一步發展。

參考文獻:

[1]林思澄,劉偉.會計電算化發展中存在的問題與高校會計電算化教學改革的探究[J].經營管理者,2016,19:409.

[2]莊偉蘇.中職會計電算化教學的研究[D].東北師范大學,2008.

[3]鐘彩庭.高職會計電算化課程教學現狀及其改革思考[J].青海師范大學學報(哲學社會科學版),2010,05:158-160.

[4]張丹.會計電算化教學創新改革研究[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2010,09:193-194.

第6篇:會計電算化的內容范文

關鍵詞:企業;會計電算化;內部控制制度

中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01

會計電算化是以計算機信息系統技術為操作基礎的新型的財務管理手段和工具。隨著我國社會主義市場經濟和科學技術的不斷發展進步,各行企業在大力推行會計電算化的同時也越來越重視對其內部控制的運用和規范。然而,在實際的企業會計電算化的內部控制制度的實行過程中,遇到和存在著許多的問題和不足。在世界經濟發展的新時期,面對激烈的國際競爭,如何改進和做好企業會計電算化的內部控制工作,發揮它的最大意義和作用,是各行企業都需要著重注意和解決的問題。本文通過對企業在推行會計電算化的內部控制制度過程中遇到的問題進行分析和討論,研究和提出相應的改進措施,以期會計電算化的內部控制制度能夠在我國的企業管理工作中順利發揮其意義和作用,提高企業的運營管理成效和水平,從而促進我國企業管理的信息化、科技化、現代化進程。

一、企業實施會計電算化的內部控制制度中存在的問題

目前,我國的企業在實施會計電算化的內部控制制度時,主要存在以下幾個方面的問題。

1.企業對會計電算化的內部控制制度存在認識偏差。目前,很多企業在實行會計電算化時,對其內部控制制度的內容和作用存在認識偏差,只是將其當作是現代化企業管理的形式和標志,認為會計電算化的內部控制只是會計核算和管理工作由人工到機器的工具改變,沒有認識到會計電算化的內部控制對企業整個會計職能、管理方法和經營控制等方面的影響的作用,忽視了對財會人員內部控制素質的培訓,在實際的運用操作中限制了電算化內部控制在企業管理方面的作用,使得會計電算化的內部控制制度得不到充分的發揮。

2.企業缺乏完善的會計電算化內部控制管理制度。會計電算化的內部控制是一項操作復雜、內容繁多、涉及面廣的系統工程,在運行操作時需要有相應的管理制度作為保障。然而,在實際的實施過程中,很多企業沒有制定和建立完善的會計電算化內部控制的規范和標準,對其控制、管理人員的崗位職責定位不清晰、不明確,缺乏客觀的分析評定。造成財務會計工作時常出現歸檔不合格、資料儲存不到位、信息更新不及時等問題。

3.電算化內部控制系統的安全問題。會計電算化及其內部控制系統是以計算機系統技術為前提和基礎的。隨著計算機信息技術尤其是網絡技術的不斷更新發展,各種網絡攻擊和病毒不斷出現,給企業的電算化內部控制系統的安全問題帶來了極大的威脅和挑戰。在企業的會計信息傳輸、數據保密、系統穩定等問題上存在很大的安全隱患,嚴重阻礙了企業對會計電算化內部控制工作的開展。

4.會計電算化控制人員的素質普遍偏低。目前,很多企業的電算化內部控制人員都是由原有的內部控制人員兼任的,他們對計算機操作和會計電算化方面上的專業知識了解、掌握不足,在實際的工作中極易出現錯誤,導致電算化的內部控制制度不能充分的發揮它應有的影響和作用,達不到預期的目的。

二、完善企業會計電算化的內部控制的對策

針對上述提出的企業在會計電算化的內部控制制度實施過程中出現的問題,可以采取以下幾個方面的措施,來完善電算化的內部控制工作和制度。

1.加強企業對會計電算化內部控制的了解和認識。企業要組織管理和技術人員進行會計電算化的內部控制制度相關內容的了解和學習,提高其對電算化內部控制的意義和作用的認識水平,明確內部控制工作的目標和內容,實現電算化內部控制效益的最優化和最大化。

2.建立健全企業會計電算化的內部控制管理制度體系。企業要根據自身實際情況和會計電算化的軟件操作程序,針對在實際工作中出現的問題,進行相應內部控制管理制度的制定和完善,以保證會計電算化內部控制工作的規范、良性運作。其管理制度體系的內容一般包括:操作管理制度;人員管理制度;數據管理制度;安全、保密制度;系統維護制度;權限分離制度和監督制度。

3.企業要加強對會計電算化內部控制系統的信息安全防范。企業要注重和加大對會計軟件網絡系統的安全控制和監督,提高網絡安全意識,設置先進的網絡系統防火墻,定期的對電算化內部控制系統中的數據和文件進行備份和加密,及時安裝和更新專業的商用殺毒軟件,同時采用多種網絡安全技術進行信息安全的保障。此外,還要加強對財務部門計算機等設施的維護和管理,加強防盜、防水、防火等的措施,并制定突發事件的應急預案。

4.企業要注重對控制人員電算化水平的提高。企業要通過工資環境、工資、福利等待遇來吸引和聘用專業的會計電算化控制人才進入公司工作,打造高水平高素質的財會電算化管理人才隊伍。同時,還有注重對老員工的電算化技能和水平的培訓。聘請專門的指導老師定期的為財會控制管理人員進行業務技能素質的教育培訓工作,提高員工的計算機操作技術;提高員工對相關電算化財務知識的掌握和處理控制能力,從而提高財會控制管理人員的整體素質和技能。

結語

會計電算化的內部控制制度是我國企業財務控制管理未來發展的必然方向。在全球經濟信息一體化的時代背景下,企業要在運營中大力實施會計電算化的內部控制制度,在實際的工作過程中創新和發展電算化控制系統,提高企業的信息化、現代化管理水平,才能使企業在激烈的國際經濟競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]師仁祥.企業會計電算化系統的內部控制淺析[J].北方經濟,2008(18).

[2]汪潔,趙云,周晟.略論合計電算化的潛在風險與監控[J].當代經濟,2010(06).

第7篇:會計電算化的內容范文

關鍵詞:企業 會計電算化 內部控制

隨著科學技術的發展日趨加快,我國的各個大中小企業也逐步向著信息化、網絡化的方向邁進。但企業之間的競爭也激烈的展開,競爭內容和主要體現在企業的規模、資金、質量、技術等多方面,其中有一項重要的競爭內容就是企業會計電算化,會計電算化將會計人員從傳統的手工處理業務當中解放出來。在電算化系統下,企業的會計業務處理效率得以提升,企業管理實施會計電算化后,其將有更多的時間投入到企業的經營管理中。因此,會計電算化系統不僅實現了企業的信息化管理,同時也提升了企業的綜合實力以及在市場中的競爭力。

一、會計電算化系統內部控制的內容

一是會計電算化系統的組織控制。組織控制主要是針對企業的內部組織而言,其能夠控制企業內部部門之間發生錯誤及舞弊行為。組織控制將不同職責落實到不同的人員或部門中,實現了企業組織機構和職責合理分工,保證會計電算化系統的可靠運行。

二是會計電算化系統的操作安全控制。企業的會計信息收集需要先對數據進行準確,以保證會計信息的安全性。因此,對于企業的各項操作管理進行安全控制,以確保各項規程的安全性。

三是會計電算化系統的開發和維護控制。電算化系統的開發需要進行可行性研究,確保系統的各項設計可以滿足會計工作的需求。電算化系統運行后需要適應環境的變化,因此,要對系統進行維護以及功能的調整,使得系統更加的完善。

二、會計電算化管理中內部控制存在的問題

一是在企業中,會計電算化的基礎管理相對薄弱。企業的會計電算化在管理與控制上相對缺乏,在管理方面缺乏制度控制。對于會計電算化的應用,我國對企業的條件也有一定的要求,同時要對企業的財政部門或主管部門進行審批。反之,對于達不到要求的企業,未通過審批,就沒有制定內部管理制度。另外,對于外企來說,其采用的會計電算化軟件與我國的規范存在一定的差距,在執行方面存在一定的難度。還有一部分企業采用了相關制度,但沒有切實的執行下去,導致管理和控制上存在缺陷。

二是企業采用了會計電算化后,對員工的職責分工不夠明確。企業實行會計電算化后,電算化系統需要增加維護人員,但這部分人員缺乏新的崗位制度,不能適應電算化下的模式。這就是由于職責分工不明確,對計算機的操作不夠熟練,很多的電算化系統需要密碼,存在一定的控制權限.

三是企業會計電算化在維護過程中存在一定的風險。會計電算化系統的維護

主要是對日常計算機的維護,包括了軟件和硬件的維護,在維護的過程中,重要的數據安全存在一定的風險,一旦系統出現問題,維護人員對系統進行維護之前沒有經過正常的正規渠道,增加了會計數據的風險。

四是企業在檔案保管方面存在問題。企業會計電算化的檔案與企業的信息安全有著直接的聯系,企業檔案保管工作的問題一方面是對這項工作的認識程度不夠,一些企業認為檔案信息與風險關系不大;另一方面,對檔案的保管過于松散,檔案保管責任不夠明確,保管中容易出現差錯。

三、會計電算化系統內部控制的完善

一是企業的會計電算化的內部要加強控制,完善系統的內部控制制度。會計電算化的業務人員要進行組織控制。與傳統的會計工作環境相比,會計電算化的系統環境下,會計業務人員一定要明確崗位,按照權、責、利相結合原則,建立崗位責任制。 對于不同業務的對財務人員要進行合理的分工,例如軟件的開發、系統維護、賬務處理、賬務核算等崗位;企業的會計電算化系統要強化操作的嚴密性。會計電算化在系統操作上要制定嚴格的操作和維護制度,規范系統操作人員的操作行為,包括操作的具體流程、各環節,明確細則和職責,防止軟件被非法修改、刪除。時間和方法、維護的程序等內容。

三是企業會計電算化要強化系統硬件和軟件的控制。會計財務軟件的研發和維護要進行嚴密的控制,保證軟件安全、高效運行。對于系統的網絡環境的管理,為了確保網絡安全性,就要對數據和密碼進行保密管理,采用數據加密手段以保障網絡環境的安全運行。

四是企業的會計電算化要加強工作人員的職業道德,強化業務操作的控制。

會計電算化的工作人員應該具備職業道德素養,在道德規范、行為準則上要采取

內部控制,企業要重視對財務人員的職業道德的培養,提高會計人員的業務素質。會計電算化系統的業務操作要通過專門的審核人員進行審核,確保業務的合法性和準確性,防止錯誤和舞弊行為的發生。

四、結束語

總之,企業會計電算化的內部控制是一項重要的工作,其是為了保證企業資產的安全性,同時確保企業會計資料的準確性,這是一個可靠的控制措施。會計電算化對于企業來說可以提高其經營效率,有利于貫徹與執行企業規定的管理方針,而內部控制就是通過企業所采用的一系列制度和方法來管理企業的運營。企業的會計與管理工作占據著重要的地位,會計電算化應用于企業之中,內部控制問題就需要受到重視,其也是提高系統運行和管理的必要條件。

參考文獻:

[1]崔愛民.淺談會計電算化信息系統的風險與防范[J].中國證券期貨,2011(5):93-94

[2]袁陽陽.會計電算化管理中的內部控制研究[J].現代營銷,2010,( 12) : 82

第8篇:會計電算化的內容范文

關鍵詞: 會計電算化 教學方法 系統模式

一、會計電算化課程的重要性

隨著信息技術的不斷進步,計算機在經濟管理領域發揮著越來越重要的作用,會計電算化廣泛地取代手工記賬已成為現實。首先,使用專業的會計電算化軟件完成記賬、算賬、報賬工作,減少重復性勞動,能自動套用數據和完成各種復雜計算,效率高;其次,會計電算化軟件通過與計算機網絡技術的結合,讓分工協作變得更加可能和方便,也為財務監督工作提供了更好的方法和途徑;再次,會計電算化提高了會計工作和會計數據的規范性、及時性、準確性和靈活性,提高了財務管理實效;最后,在ERP環境下,會計電算化為業務流、物資流、資金流的整合提供了條件,成為構建一體化現代管系統的重要組成部分。由于這些原因,會計電算化課程將成為會計專業的基礎課程和核心課程,在會計或財務管理類專業中將起著非常重要的作用。

二、會計電算化教學中存在的問題

1.會計電算化課程的地位還有待提高。在傳統的會計專業課程設置中,很多學校將手工記賬作為重點知識傳授給學生,其中有部分內容在實際應用中已失去作用。比如賬務處理程序、賬簿登記等具體知識,在會計電算化工作條件中根本用不上。但一些與會計電算化工作密切相關的知識和技能,比如科目、部門、物料、客戶及供應商的編碼分級和自定義結轉的公式調置,需要單獨安排章節學習。應堅持科學發展觀,看清會計電算化在實際工作中的作用,提高會計電算化課程在會計專業中的地位。

2.知識范圍界定不清楚。有些學校將會計軟件的學習作為會計電算化課程的教學內容,加上計算機基礎知識和辦公應用軟件知識,或者側重信息系統論述或會計電算化法規方面。普遍存在的問題是對會計電算化課程與計算機應用、基礎會計、財經法規等課程的范圍界定不清楚,缺乏系統性、完整性和有效性,不能從應用的角度來組織知識結構和確定知識范圍。

3.教材開發和選用還有待改進。現有的會計電算化教材版本眾多、良莠雜存,往往是中職學生和大學本科學生都選用同樣的國家考證教材,缺乏針對性,在實用性、系統性和可自學性方面還做得不夠。很多教材在知識上嚴重落后于社會的實際應用,比如花大量篇幅來講怎樣從手工記賬轉為電算化記賬,這其實已經沒有實際意義,現在所有企業都是一開始就用財務軟件進行會計核算。

4.辦學條件和師資力量缺乏標準。會計電算化教學,離不開實訓所需的軟硬件,需要工作場景的模擬,但一些學校還不能很好地具備這樣的條件,還使用粉筆加黑板的教學模式,讓會計電算化教學成為“紙上談兵”。很多從事會計電算化教學的老師,主要是從學校到學校,缺少現代會計工作崗位的實際或全面經驗。還有一些教師,在傳統手工會計或者在計算機技術某一方面能力較強,也可能從事會計電算化工作業務能力強,但教學能力還跟不上。

三、重新確定會計電算化的知識結構和學習內容

傳統的會計電算化課程安排,主要是基于原來人們在學習了手工記賬后再轉為使用電腦做賬的歷史背景,所以在內容上有怎樣從手工記賬轉為會計電算化工作;針對會計電算化發展的早期情況,講述了軟件開發的原則和要求和大量計算機知識的學習。現在的情況已發生很大變化,幾乎所有企事業單位從一開始就使用會計電算化軟件做賬,市場的財務軟件已較為成熟,專業的財務軟件已成為全面企業管理ERP軟件的一部分,電腦知識已有很大程度的普及和提高。在新的形勢下,遵循科學發展觀,會計電算化課程的知識結構和學習內容應安排如下:

在學習會計電算化之前,我們應當具備基礎會計、財經法規和計算機基礎方面的知識,這也就是我們學習會計電算化的準備知識。依照我國現行的會計從業資格證考試要求,基礎會計、財經法規和會計電算化三門課程是會計從業的基本知識要求。但對于會計電算化的學習,又必須用到基礎會計和財經法規兩門課程的知識,特別是對基礎會計知識的依賴性更大。總的來說,學習會計電算化必須掌握的準備知識有五個方面:(1)會計的一般理論和所遵循的原則,主要有會計假設、會計核算的基本原則、會計要素和會計等式;(2)會計科目和賬戶的設置,主要有科目的分類、常見總賬科目的含義、科目的分級等;(3)借貸記賬法和會計分錄,學會使用復式借貸記賬法對一般經濟業務事項進行會計分錄;(4)了解會計賬簿和會計報表的結構,能看懂各種會計賬簿和會計報表;(5)了解會計機構、會計人員和會計工作程序方面的基本法規;(6)了解計算機基本知識,學會維護計算機,能使用中英文輸入法、文檔和電子表格等基本辦公軟件。

四、理論教學應注重基礎性和實用性

會計電算化本身具有相對的獨立性,并不需要全部學好基礎會計、財經法規和計算機應用基礎等知識才能學習。所以我們在授課之初要明確告訴學生,只要通過現在的努力,就算原來相關課程的學習“欠債”,我們還是能學好會計電算化,給學生樹立起重新開始的信心。當然,會計電算化教師需要根據這門課程完整知識結構體系的要求,對學生進行補課。在學生具備會計電算化準備知識之后,要先講解會計電算化的概念、意義、發展和趨勢,然后讓學生了解會計電算化的專門法規,認識財務軟件及ERP系統的組成及特點,了解會計電算化的實施、內部控制及崗位設置。讓學生對這個看似陌生的學科有個基本的認識,并在這個基礎上繼續學習教會學生安裝、使用和維護會計電算化軟件,對會計電算化所產生的數據和文件進行科學保管,增強學生的財務安全意識。

對會計電算化理論的學習,我們要重視基礎性和實用性。所謂基礎性,就是對那些在將來繼續學習中會用到的理論,我們要作為重點掌握,打好基礎利于發展。所謂實用性,就是對在實際工作應用中需要用到的理論,我們必須掌握,力求做到知其然也知其所以然,充分領會軟件功能,直接記住工作技巧。對于那些非基礎性和非實用性的理論,我們只作了解。針對不同學生的情況,做好教學計劃,控制授課進度。會計電算化課程授課的最大特點就是需要實行一體化教學。對于培養應用型人才來講,理論學是為實踐操作服務的,理論知識來源于實踐并指導實踐。對于會計電算化這門課程,這種一體化的特征更為明顯。因此在教學過程中,我們要做到邊講邊練,邊練邊學,將理論教學與學生實踐操作結合起來。

五、實操教學應將任務分解和綜合訓練結合起來

對于一個功能龐大的會計電算化軟件,學生會感到無從下手以致學習目標不明確。分解教學任務、細化教學目標就成了會計電算化有效教學的重要手段。根據會計電算化軟件在實際應用中的情況,遵循平均學習量的原則,可以科學合理地將會計電算化軟件的教學分解成多個單項任務。對分解出來的每一個任務,可開發出獨立的訓練平臺,在這個平臺中有多套相同任務不同情形的資料供學生反復練習。這種將復雜的軟件系統變為多個簡單的任務,然后再將每個簡單的任務變為逐漸增加難度的訓練過程,學生接受起來就容易多了。

在實操教學中,依照基礎訓練、專項訓練和綜合訓練的順序逐步推進。所謂基礎訓練,就是指對系統管理、總賬和報表等內容的分解訓練,比如專門訓練出納簽字、憑證審核、記賬等單一工作項目。在對分解開的基礎任務進行訓練后,再將這些分解后的任務進行合并,變成以會計電算化崗位為單元的較大任務,這就是專項訓練。這一環節的具體教學內容主要有薪資管理、固定資產管理、應收應付管理、采購管理、銷售管理、存貨核算等。所謂綜合訓練,就是對前兩個環節的教學內容的有機整合,是該課程教學的歸納總結階段,也是最后的環節。這一環節的教學目標是:使學生在具備各項專項實踐業務處理能力的基礎上,掌握基礎實踐和專項實踐業務之間的聯系,從而明確會計電算化業務處理的整個知識體系。

在綜合訓練中,重視場景模擬和案例教學。具體的教學內容應該是:以工業企業和商品流通企業某年度所發生的實際會計業務資料為依據,讓學生獨立進行實踐操作,教師只起指導、總結與輔助的作用。典型案例的選擇是綜合訓練成功的關鍵,教師應針對學生就業方向,選取那些有代表性和較為復雜的綜合業務,讓學生進入角色,獨立處理全部業務流程。要創造條件,帶領學生到具有典型會計電算化工作的大中型企業參觀學習,請企業的會計人員把軟件應用的心得體會告訴學生,這樣做有利于學生進入角色,提高教學質量。

任何一門科學,在達到系統學習的較高層次時,都會出現交互性和綜合性,會計電算化的學習也不例外。因此,對于會計電算化課程的教學,我們要在知識的循環學習中升華。我們通過理論與實操相結合,單項任務與綜合訓練相結合,讓學生對整個系統知識有初步認識,但我們還需要對所學知識和技能進行深化和鞏固,這個時候,在復習中拓展教學內容就成為最好的方法。

六、改善辦學條件,加強師資建設

會計電算化教學,需要有專門的訓練機房,全體師生做到人手一臺電腦。電腦中除了安裝會計電算化專用軟件外,還要有辦公自動化所需要的軟件和具備教師控制演示的功能。對于財務軟件,我們在教學選用上要緊跟市場需要,達到學以致用的目的。目前使用較多的是用友公司的通用教學軟件,也有一些學校在此基礎上開了專項任務訓練平臺,有條件的學校應當同時安裝ERP系統。對于市面上現有教材所存在的局限性,教師可自行編寫校本教材,也可通過集中多種教材后進行選擇性教學。針對不同生源情況和教學層次,根據會計電算化教學的系統內容,科學合理地使用教材,可避免重復性學習和系統知識學習不足等問題。

系統而完整的會計電算化教學對教師的要求很高,需要教師具備會計、計算機等知識的應用能力和教學能力,是一種新型的復合型人才。而現在很多從事會計電算化教學的教師還不能完全達到這種要求,針對這類問題,可以從三個方面來解決:第一,通過自學自練來補充教師原有知識或技能的不足,會計電算化教師必須努力提高自己的業務水平,對于所遇到的問題,不但要知其然,還要知其所以然,熟悉整個會計電算化知識體系中的內容。第二,主動請教來完善整體業務知識結構,對于原來從事會計工作轉行來做教師的人員,要通過不斷聽課和與學生溝通來提高自己的教學業務能力,而對于計算機或會計知識比較薄弱的會計電算化教師,要主動向計算計或會計教師學習。第三,通過請進來或走出去不斷更新知識內容。信息時代知識更新日新月異,如果會計電算化教師長期待在自己的崗位上不主動學習,很快就會落后于時代,所以我們要定期實行走出去或請進來的方法,不斷更新和完善知識內容。

通過確定合理的教學內容,采用科學的教學方法,提供充分的教學條件,我們建立了會計電算化課程教學的新模式。我們應堅持科學發展觀,尊重客觀現實,深入研究一體化教學方法,努力為社會培養應用型、實踐型人才。

參考文獻:

[1]劉穎.會計電算化課程理論與實踐教學一體化模式的構建,廣西教育,2010.

[2]吳濤.會計專業實踐教學體系之構建,會計之友,2009.

第9篇:會計電算化的內容范文

【摘要】本文根據會計電算化檔案的特點,分析了高校會計電算化檔案管理存在的問題,提出了加強高校會計電算化檔案管理的對策。

【關鍵詞】高校;會計電算化;檔案管理

會計檔案是重要的經濟檔案和歷史資料,具有不可再生的特點,它是檢查以前年度發生的經濟工作責任和進行績效評價的重要依據。高校領導在了解學校狀況、預測經費開支、制定事業發展規劃和科學決策時都必須借助會計檔案記載的各種信息,會計檔案是高校必不可少的經濟信息資源,具有極為重要的經濟意義的法律意義。會計電算化在為我們提供快捷、高效服務的同時,不同程度地存在著某些問題。怎樣做好會計電算化檔案管理,是擺在我們面前的一個新課題,需要不斷深入地研究和總結。

一、高校會計電算化檔案管理存在的問題

(一)會計電算化檔案管理內容不夠完整

目前大部分高校雖已經實現了會計電算化,但由于對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經驗,因此大多數高校定期向檔案部門移交的只是打印出來的紙質會計檔案,而沒有移交存儲會計數據的磁性介質會計檔案和開發使用的全套電算化會計的應用軟件程序、系統軟件及文檔資料等。有的高校為了管理需要進行了會計軟件的升級,而原有的會計軟件及資料卻未能及時進行整理歸檔,隨著時間的推移,不同版本下的會計數據不能被調用,會計檔案的完整性、安全性就得不到保證。會計電算化檔案管理的最終目的是為了提供利用,但這種服務方式已經制約了會計電算化檔案的利用,更無法適應會計電算化檔案的改革發展。

(二)會計電算化檔案自身存在的問題

1.機制記賬憑證內容不完整。盡管機制記賬憑證上面已經打印了制單、出納、記賬、審核和會計主管等,但是卻缺少上述相關人員的印章或者簽字。作為會計憑證,內容不完整,責任不明確。

2.備份打印輸出不及時。有些高校不及時對會計電算化形成的賬、表定期打印輸出,過于依賴計算機存儲,沒有做到將電算化數據定期備份。一旦因意外或人為錯誤造成系統數據的丟失、破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料,從而影響電算化系統的正常工作。

3.硬件設施未跟上。由于某些高校受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限;沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準,建立專門的會計電算化檔案保護措施;沒有選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份,沒有實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數據因此損壞或丟失。

(三)會計電算化檔案管理缺乏專門人員

會計電算化檔案管理要求管理人員既要懂會計專業知識,又要懂檔案業務知識和計算機知識。目前許多高校比較重視教學和科研的人才引進,對檔案的管理不夠重視,有的高校甚至讓非專業人員管理檔案,遇有上級主管部門檢查時忙于應付,檔案意識滯后。個別高校的檔案室多采用打開柜門,讓財務部門的同志自己查閱會計檔案,有的甚至沒辦任何手續就隨意借出檔案查閱,既不符合會計檔案管理的要求,也無法滿足高校對會計檔案的信息需求。

(四)會計電算化檔案管理制度有待完善

目前,國家關于會計電算化檔案管理的討論,大多是圍繞《會計電算化工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎工作規范》等幾個文件,僅對會計電算化檔案的基本要求而談,未提及會計電算化檔案管理存在的問題及其防范。隨著會計電算化的普及,會計檔案的內容增多了,對環境的要求提高了,而很多高校沒有認識到這些變化,認為會計電算化僅僅是數據處理工具的變化,沒有及時修訂學校的會計檔案管理制度,沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員的崗位職責,也沒有及時采取相應的保障措施來改善會計電算化檔案的保管環境等,會計檔案的人為破壞和自然損壞現象在所難免。會計電算化檔案管理中存在的問題越來越突出,原有的管理方式陳舊,不能適應會計電算化檔案管理的要求。

二、加強高校會計電算化檔案管理的對策

(一)強化領導會計檔案的管理意識

各類檔案設備的購建,專職檔案管理員崗位的設置以及檔案

管理制度的出臺,都離不開單位領導的積極支持。因此,會計人員一方面要大力宣傳國家的財經法規和管理規章,增強大家的會計電算化檔案管理意識;另一方面,積極主動地爭取領導的重視、關心和支持,強化領導的會計檔案管理意識,將會計電算化檔案管理工作納入學校整體工作的范圍加以考慮和安排,加大經費投入,完善硬件環境,不斷升級軟件,確保會計檔案管理工作順利進行。

(二)提高會計檔案管理人員的業務素質

會計檔案管理是一項專業性、技術性、政策性很強的工作,計算機技術的普及又對會計檔案管理工作者提出新的更高的要求,會計檔案管理人員業務素質和能力是管好用好會計檔案的關鍵,針對目前高等學校檔案管理機構中,缺乏既懂檔案管理知識又精通財會知識和計算機應用的復合型人才,不能適應新形勢下會計檔案管理工作需要的情況,高校領導應重視會計檔案管理人才培養,進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設,不斷提高他們的政治素質和業務素質,使他們盡快掌握現代化的管理方法和技術,不斷提高會計檔案管理水平。

(三)建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系

國家制定系統的、細化的會計電算化檔案管理辦法,以法規制度的形式加以強制,在方法上指導各單位的會計電算化檔案管理工作,是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查,防止毀損、散失和泄密”;第七條規定“各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度”。筆者認為,目前高校可根據財政部的《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規章,建立和健全一系列具體的、可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系,保證會計電算化檔案的安全和完整,更好地為決策服務。具體可以制訂以下制度:

1.建立會計電算化檔案管理的定期備份制度。會計電算化檔案應定期備份到磁性介質。一般準備三套軟盤循環使用,并設立備份登記簿,登記備份時間、數量、保管方式等備份細節信息。由于磁性介質的特殊性,管理人員必須對這些會計電算化檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。需要備份的內容包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表,應視同會計資料按月做兩套軟盤備份,交會計檔案保管員保管。注意應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據,盡量少采用軟盤存儲會計檔案。

2.建立會計電算化檔案管理的歸檔制度。會計電算化檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管。要保存各版本的檔案備份,并在存儲介質的標簽上注明軟件的種類和版本號,同時標注與哪個版本的會計軟件相對應。會計數據輸出之前,應妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬等賬本。報表應定期打印輸出,并由記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員等相關人員簽字或蓋章。打印輸出的檔案交會計檔案管理員妥為保管,要制定輸出檔案的內容、件數、保管人和使用人的登記制度。

3.建立會計電算化檔案的保管制度。檔案保管員要將備用盤與儲存盤分離存放在兩個建筑物內,即對所有的會計數據進行雙備份,每份要注明形成檔案的時間與操作員姓名,并貼上寫保護,貼上封簽,存放在兩個不同的地點,并做好防磁、防火、防潮、防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序對數據磁盤、刻錄的光盤等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內容,制作檔案管理文件卡片。打印輸出的憑證、賬冊、報表等紙介質檔案,按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理,但必須有制單人員、記賬人員、審核人員、出納人員以及會計機構負責人等的簽章才能存檔保管,以明確經濟責任,保證檔案的法律效力。在電子檔案和紙質檔案并存管理的體制下,可以在紙質檔案的卷內目錄“備注”欄中注明相應的電子檔案的檔號及保存地址,以相互對照利用。

4.建立嚴格的會計檔案查閱、復制登記制度。每次調閱,必須有檔案管理人員在場監督,根據調閱權限,在調閱登記簿中詳細登記調閱日期、調閱人員的姓名和部門單位、調閱理由、調閱內容、歸還日期、審批人員等,不得將保存的會計檔案借出。本院教職工來調閱或復制會計檔案,應經會計主管人員同意,由本單位財會人員調閱、復制后再處理。外單位人員來調閱或復制會計檔案,必須持有單位正式介紹信,經學院領導、會計主管人員批準后,由本單位財會人員調閱、復制后再處理。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。必須在確保高校會計檔案的安全性和完整性前提下,使會計電算化檔案得以充分利用。

5.建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制

度。針對會計電算化檔案易被修改且不留痕跡的特點,在進行管理時應注意:對硬盤上的會計檔案,應具有相應的安全保密措施加以保護;要有用戶設別控制管理;要有加密的機內操作日志管理,監督操作系統;要有數據存取權限限制,防止越權使用。對于普通數據,可較大范圍共享;涉及單位機密的數據,僅供一定需要的人員使用;而設計原程序文件、數據結構文件等,則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣設置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。

6.建立會計電算化檔案的銷毀制度。對保管期滿的會計電算化檔案,由檔案保管人員會同會計機構向單位負責人提出銷毀意見,編制銷毀清冊,列明應當銷毀的檔案名稱、卷號、數量、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容,單位負責人在銷毀清冊上簽署意見。銷毀時,由單位檔案機構、會計機構和上級主管部門派員監銷,并將實際銷毀內容與銷毀清冊進行準確核對。銷毀后,監銷人員要在銷毀清冊上簽字。對于保管期滿但涉及債權債務未了的、在建工程的、涉外業務的會計檔案,均不得銷毀。

7.建立會計電算化檔案的立卷制度。《會計檔案管理辦法》第六條規定,各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。高校一般可以根據檔案保管年限和管理類別進行立卷。每年保持檔案順序排列的穩定性,沒有國家政策的調整,一般不予變更。

8.建立會計電算化各管理崗位責任制度。主要內容包括:根據內部控制制度的要求設置各工作崗位的職責和標準;各工作崗位的人員和具體分工;各工作崗位的輪崗辦法;對各會計電算化崗位的考核辦法。保證管理的各項工作責任落實到個人。

9.建立會計電算化系統的管理工作規范。系統的管理工作要采取專人負責制;提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質會計檔案的工具;強化系統的安全防護功能,注意進行定期的補丁維護,避免因電腦安全或網絡安全,導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。

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