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企業(yè)的財務內審工作不僅是整個企業(yè)管理的重要組成部分,對強化企業(yè)內部財務的控制能力和避免財務漏洞的出現(xiàn)也發(fā)揮著重要作用。企業(yè)必須充分認識到財務內審工作的重要性,在企業(yè)內部建立財務審計這種企業(yè)內部約束機制,為財務管理工作的正常開展提供保障。文章對財務內審工作的管理進行了分析。
關鍵詞:
企業(yè)管理;財務內審;財務管理;內部控制;財務漏洞
隨著我國經濟的不斷發(fā)展和社會的不斷進步,企業(yè)財務內部審計工作成為企業(yè)財務管理中不可或缺的重要組成部分。財務內審是一種對財務管理工作進行監(jiān)督的有效機制。在這個市場競爭激烈的時代,企業(yè)只有重視企業(yè)內部的財務審計工作,保證財務內審工作機制的順利運行,才能提高企業(yè)財務管理的質量,有效提高企業(yè)的市場競爭力。本文對企業(yè)內部的財務審計工作進行了概述,分析了財務審計工作管理中存在的問題,闡述了內部審計對現(xiàn)代財務管理的重要意義,并提出了企業(yè)加強內部財務審計工作管理的有關措施。
1企業(yè)內部財務審計管理工作概述
企業(yè)內部的財務審計工作的審計機構和人員均由企業(yè)內部指派,他們需要按照國家的相關法律法規(guī)和企業(yè)內部的規(guī)章制度來審查和評估企業(yè)內部各部門的財務管理、核算是否合法和合規(guī),評價內控制度的有效性以及財務信息的真實性。因此,企業(yè)內部的財務審計是一種針對企業(yè)經營的監(jiān)督和評價活動。企業(yè)可以借助內部財務審計工作管理,準確了解企業(yè)的資產狀況、負債狀況和收支的具體情況,為企業(yè)的經營管理奠定堅實的財務基礎,不斷完善企業(yè)內部控制制度,避免財務漏洞的出現(xiàn),防止局部利益損害整體利益的情況出現(xiàn),最終實現(xiàn)企業(yè)內部效益的最大化。
2企業(yè)內部財務審計工作管理中存在的問題
2.1企業(yè)管理者不夠重視
內部財務審計工作部分企業(yè)的管理者認為,企業(yè)的財務人員只要能夠把賬記好、算好,就能保障企業(yè)資產和資金的安全,就能避免財務管理工作中問題的出現(xiàn),不重視企業(yè)內部的財務審計工作,認為內部審計就僅僅具有對企業(yè)財務進行監(jiān)督的作用,沒有認識到內部審計對企業(yè)資金利用率的提高以及對企業(yè)經濟效益的促進作用。企業(yè)的管理者若對內部審計工作認識不正確,覺得審計工作可有可無,審計工作便得不到強有力的支持,從而難以開展,財務審計和管理體系流于形式,相關的制度也形同虛設,導致財務管理混亂,財務信息也缺乏真實性,發(fā)揮不出其應有的作用。
2.2企業(yè)沿用傳統(tǒng)的財務管理模式,不適應時展的需要
隨著我國經濟的迅猛發(fā)展和社會的不斷進步,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式,已經遠遠適應不了現(xiàn)代化的管理需求,而部分企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的財務管理模式,沒有對自己的財務管理模式做出及時的改革和創(chuàng)新,致使財務本身管理效率低下,財務自身的監(jiān)督作用得不到有效發(fā)揮,助長了財務管理中漏洞的出現(xiàn),現(xiàn)象頻發(fā),最終使企業(yè)利益遭受損失。
2.3企業(yè)內部審計工作缺乏公平性
我國企業(yè)內部審計工作的主要審計內容是財務審計。由于部分企業(yè)管理者只注重追求和獲得企業(yè)的直接經濟效益,忽略對企業(yè)內部財務的審計工作,對內部審計工作缺乏全面認識,由于很多企業(yè)把財務審計和會計機構的歸屬權都給了財務部門,使財務部門可以直接領導財務審計工作,這就使企業(yè)的內部財務審計工作缺乏獨立性,也喪失了公平性,與我國財務與審計分離的要求相背離,發(fā)揮不出內部審計工作應有的作用。
2.4審計人員缺乏專業(yè)性,綜合素質有待提升
由于目前企業(yè)管理者對內部財務審計工作的重要性還沒有足夠的重視,審計崗位高素質的人員引進力度不夠,現(xiàn)階段很多企業(yè)的審計人員是在企業(yè)的審計期間臨時從財務部門抽調過來的,不符合國家關于審計人員配備的標準。財務人員擅長的是日常的財務核算和財務管理工作,而對內部財務審計管理方面缺乏專業(yè)知識、缺少實踐審計經驗,導致他們對企業(yè)內部財務的審計和管理能力不強,提出的審計意見和實施改進的措施水平都不高,同時他們在法律方面的知識也比較薄弱,不能及時掌握國家最新出臺的相關法律法規(guī),綜合素質有待提高,這些都會對財務審計和管理工作的質量產生嚴重的影響。
3企業(yè)內部財務審計對現(xiàn)代財務管理的重要意義
企業(yè)管理者只有充分認識到內部審計在財務管理中的重要意義,才能發(fā)揮其財務監(jiān)督的作用,使企業(yè)的財務風險得到降低。
3.1內部財務審計可以提高財務信息的真實性和可靠性
內部財務審計機制的存在可以促使企業(yè)遵循會計準則,提高企業(yè)財務信息的真實性,為企業(yè)內部各個需要用到財務信息的部門提供更加可靠和完整的財務信息,從而使企業(yè)的管理者對企業(yè)的經營情況及時進行了解和把控,及時做出正確的管理決策。此外,內部財務審計可以保證企業(yè)利潤的真實性,讓企業(yè)決策者了解到企業(yè)真實的收支情況和獲利情況,加強對企業(yè)產品各個生產環(huán)節(jié)的成本進行控制,對經營資金運行過程進行監(jiān)控,提高資金的使用效率,保障企業(yè)的財務管理質量,降低企業(yè)財務風險,提高企業(yè)的市場競爭力。
3.2內部審計可以強化企業(yè)的內部控制,防止財務管理漏洞的出現(xiàn)
內部財務審計可以對企業(yè)的內部控制進行強化,防止財務漏洞的出現(xiàn)。企業(yè)內部審計可以監(jiān)督企業(yè)的各個部門嚴格按照國家的相關法律法規(guī)實施經濟行為,使企業(yè)各個部門的經濟活動受上級部門以及整個企業(yè)員工群體的監(jiān)督,從而使不良行為和違法違紀行為在萌芽狀態(tài)就被消滅。企業(yè)通過內部審計,可以對制度上出現(xiàn)的漏洞和執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差進行及時的改正,使企業(yè)的決策者通過對企業(yè)現(xiàn)有財務管理體系進行全面的梳理,不斷對企業(yè)的管理體系進行修改、補充和完善,不斷健全企業(yè)內部控制,使其朝著規(guī)范化、制度化以及合理化方向發(fā)展。另外,內部審計還可以避免現(xiàn)象的發(fā)生,防止財務漏洞的出現(xiàn)。
3.3內部審計可以提高企業(yè)的管理水平
傳統(tǒng)的內部審計工作主要是查找錯誤和防弊,現(xiàn)階段內部審計工作的主要內容是評估風險和內部管理咨詢等。通過內部審計,可以全方位監(jiān)督企業(yè)的經營決策、資金流向、產品研發(fā)、技術改革以及經營管理等,從而可以對生產要素進行合理的配置,使企業(yè)的結構進行優(yōu)化,最終提高財務決策的科學性,提高企業(yè)的管理水平。此外,通過內部審計,可以讓企業(yè)管理者認識到財務管理的重要性,及時發(fā)現(xiàn)財務管理中出現(xiàn)的問題,在獲得有效財務信息的支持和真實可靠的審計信息的基礎上,決策者可以及時準確地做出有利于企業(yè)發(fā)展的重大決策,使財務運行得更加科學,同時保障各項經濟活動安全有效地展開。另外,內部審計還可以增強企業(yè)管理者的經濟責任意識,高度重視財務管理,使企業(yè)競爭實力不斷增強。
3.4通過內部審計,可以加強企業(yè)的風險管理
強化企業(yè)內部財務管理,可以通過內部審計來實現(xiàn),查找生產、采購和銷售等環(huán)節(jié)的管理漏洞,從客觀的角度對企業(yè)風險進行全方位的識別。內部審計部門通過對企業(yè)經營管理的各個過程進行監(jiān)督,確保財務信息的真實性和決策的可靠性,從而增強企業(yè)的抗風險能力。另外,內部審計部門具有獨立性,直接由企業(yè)最高決策者領導,企業(yè)的風險評估意見也直接反映給企業(yè)的最高決策者,保證內部審計相關制度的貫徹和落實,充分地發(fā)揮出財務管理的職能,從而對企業(yè)財務風險的發(fā)生進行防范和控制,為企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展保駕護航。
4企業(yè)加強內部財務審計管理的措施
4.1建立健全企業(yè)的內部審計制度
要想發(fā)揮出財務監(jiān)督的作用,就必須貫徹落實企業(yè)的內部審計工作,建立健全企業(yè)內部控制制度和內部審計制度,加強對企業(yè)內部的控制和監(jiān)督。隨著市場經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)要想提高自己的市場競爭力,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,就必須擁有自己的審計機構,對企業(yè)內部的控制制度和審計制度進行不斷的完善和發(fā)展,明確企業(yè)各個部門的職責,建立起有效的監(jiān)督機制,為企業(yè)內部審計工作的順利開展奠定良好的基礎,提高企業(yè)內部審計的效果。
4.2強化內部審計部門的獨立性
企業(yè)內部的財務審計機構要想保住其獨立性,就必須使其受企業(yè)的最高決策者的直接領導。內部審計機構的人員由企業(yè)的最高決策者根據(jù)實際情況直接任命,這樣可以確保企業(yè)內部財務審計機構的權威性,強化內部審計機構的獨立性。只有在保障了內部審計機構的獨立性的情況下,才能保證內部財務審計工作能夠順利且高效地開展,真正地做到公平、公正和客觀。同時,企業(yè)的內部審計部門獲得真正的獨立以后,可以及時把企業(yè)經營中存在的風險反映給企業(yè)的最高決策者,為決策者做出科學性的決策提供具有真實性和準確性的參考依據(jù)。要保證內部審計部門的獨立性,公司就必須把財務審計部門和財務部門分離開,審計部門直接由最高決策者領導,這樣才能實現(xiàn)財務審計的獨立性和權威性,保證審計信息的有效性。
4.3建立一支具有專業(yè)素養(yǎng)的審計隊伍
由于企業(yè)內部審計工作的工作領域涉及很多方面,不僅局限于對企業(yè)內部財務的審查,現(xiàn)階段的審查工作已經從傳統(tǒng)的查錯和防弊轉移到了企業(yè)內部的管理決策。因此,企業(yè)內部的審計人員在掌握財務審計方面的專業(yè)知識和能力的同時,還要了解企業(yè)的經營管理。另外,內部審計人員不僅要對企業(yè)各部門的經濟活動進行監(jiān)督,還要提供幫助和服務,使企業(yè)各個部門之間的工作協(xié)調配合。隨著社會經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的審計人員要做到與時俱進,不斷學習專業(yè)知識,提高業(yè)務能力,提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。
4.4對內部財務審計工作的手段和方式進行改進
隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)的內部審計工作的手段和方式也需要緊跟時展的步伐,充分利用現(xiàn)代化信息技術和手段,利用信息化審計平臺,打破傳統(tǒng)的事后審計模式,通過審計程序、審計臺賬和審計聯(lián)網等對事前、事中和事后進行全面的審計,特別是企業(yè)的重大項目的全過程要進行全面的監(jiān)督管理工作,達到規(guī)避風險、減少資產的浪費和流失的目標。
5結語
如今市場競爭越來越激烈,企業(yè)要想提高市場競爭力,就必須建立財務內審機構,建立健全企業(yè)內部審計制度,充分發(fā)揮出內部審計的職能,提高企業(yè)的財務管理效率。
參考文獻:
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關鍵詞:企業(yè)集團 財務管理 模式 解決措施
引言
當今世界國家和國家的競爭不僅表現(xiàn)在軍事競爭方面,也表現(xiàn)在經濟競爭方面。而經濟上的競爭主要是大型企業(yè)集團之間的競爭。在現(xiàn)代這個對管理較為重視的時期,只有實現(xiàn)高效的管理才能使得經濟迅速發(fā)展,這也使得財務管理在企業(yè)集團中的地位越來越重要,高效的財務管理能帶動企業(yè)集團的發(fā)展,增加企業(yè)核心競爭能力。
一、財務管理模式研究的理論基礎
(一)信息傳遞理論
信息傳遞理論是建立在信息不對稱的情況下,公司向外界傳播財務信息,由于信息提供者和利用者、信息提供地和利用地之間的不同,信息才能發(fā)揮出其真正的作用,才能有效的為信息的決策者提供決策所需的依據(jù)。我們所處的時代是一個信息量巨大的時代,可能一條具有重要價值的信息會因為傳遞時間過慢造成決策者決策時沒有考慮到這一方面的信息,往往會給企業(yè)造成無法預估的損失。而信息傳遞的速度再快不能保證其真實性是不行的,如果信息不真實,決策者又采用了這條信息,在這樣的情況下,給企業(yè)帶來的損失是巨大的。在信息傳遞過程中還會出現(xiàn)噪聲和干擾,造成信息的失真,所以需要對原始的信息進行判別,若是真實的信息,對信息進行加工和整理,迅速的將信息進行傳遞,對于信息進行反饋,由決策者將信息傳遞給基層。
(二)集權與分權理論
集權與分權都是企業(yè)經營管理的一種權限分配方式。集權是指將企業(yè)的經營管理權限較多的集中在企業(yè)上層的一種組織形式,而分權是將企業(yè)的經營管理權適當?shù)姆稚⒃谄髽I(yè)中下層的一種組織形式。企業(yè)集權的優(yōu)點是經營的決策權大多集中在高層領導的手中,有利于集中領導和協(xié)調各個部門的活動,能提高管理活動的效率。而分權的優(yōu)點是高層領導的控制較少,在統(tǒng)一規(guī)劃下能夠自主經營。對于一個企業(yè)集團來說,完全的集權和分權是不存在的,一般的財務管理模式都是集權與分權想結合,使得財務管理權限的模式具有一定的靈活性。
(三)委托理論
委托理論是建立在非對稱信息博弈論的基礎上的,指一個或多個行為主體根據(jù)一種明示或隱含的契約,指定、雇傭另一些行為主體為其服務,同時授予后者一定的決策權利,并根據(jù)后者提供的服務數(shù)量和質量對其支付相應的報酬。授權者就是委托人,被授權者就是人。 此理論是假定委托人和人是理性的,是契約的過程實現(xiàn)各自財富的最大化。但是在企業(yè)經營過程中可能由于人逐利的可能性,為實現(xiàn)其自身利益的最大化,利用各種不正當?shù)臋C會,來增加自己的利益,例如編制較寬松的預算,這樣一些行為可能會造成委托人利益的損失。所以這就需要委托人為實現(xiàn)自己的目標,掌握更多的企業(yè)信息,制定合理的激勵機制,要求人分擔與未來企業(yè)發(fā)展結果有關的風險和成本,使得人與委托人共同追尋企業(yè)利益的最大化。
二、我國企業(yè)集團財務管理存在的問題
(一)決策沒有編制科學的事前預算
企業(yè)集團的財務控制分為事前預算、事中控制和事后控制。但是,我國企業(yè)集團的財務控制主要集中在事后控制,對決策不編制事前預算,或者對事前預算時夸大業(yè)務活動將要消耗的財力資源、人力資源等的資源量和增加了作業(yè)的難度,沒有編制合理財務預算,使得各個資源分配不合理,不能確定信息傳遞的真實性,使得事中預算和經營業(yè)績的比較難以進行,造成了事中控制不起作用,事后控制也就不能正常進行。
(二)財務信息軟件不同
我國許多企業(yè)集團公司以及其子公司對財務軟件存在著不統(tǒng)一的現(xiàn)象,企業(yè)集團總公司無法通過財務軟件對子公司的數(shù)據(jù)信息進行分析和管理,在分公司中,處理業(yè)務的各個數(shù)據(jù)沒有通過財務管理軟件進行核算,必須根據(jù)業(yè)務單據(jù)整理的結果制定憑證,加重了財務人員的工作量,降低了數(shù)據(jù)信息的準確性和時效性。
(三)企業(yè)資金運作效果差
企業(yè)集團內部各個成員因為各個原因劃分勢力范圍無法實現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理和分配,使得企業(yè)資金的作用,造成了企業(yè)集團內部的沉淀資金積累,制約了企業(yè)的發(fā)展,不能發(fā)揮資金的增值性,而且資金被企業(yè)集團內部人員占用的矛盾加大,造成資金控制問題加大,資金使用效率降低。
三、對我國企業(yè)集團財務管理的解決措施
(一)建立合理的財權分配機制
在企業(yè)集團建立合理的財權分配機制,建立一個集中化的財權分配管理,在企業(yè)集權的基礎上適當?shù)姆艡啵岣咝畔鬟f的效率,縮短信息傳遞的時間,通過網絡技術的運用,建立集團總部和其分公司相統(tǒng)一的財務軟件,使得集團總部能及時了解到子公司分信息,掌握子公司的財務狀況,采用扁平的組織結構減少處理和截留信息的中間層次,實現(xiàn)了財務管理決策者的綜合決策能力。
(二)規(guī)范統(tǒng)一的財務管理制度
企業(yè)集團應在子公司開端對子公司集中管理,使得子公司能在其規(guī)定的范圍之內對企業(yè)開展財務活動,將日常財務管理權交給子公司自己管理,掌握重大的財務決策權實現(xiàn)對子公司的財務控制。建立企業(yè)集團規(guī)范統(tǒng)一的財務管理制度,允許子公司建立自己的財務管理制度,但不能出現(xiàn)于集團總公司相對立的財務管理制度。
四、結束語
在全球化愈演愈烈的今天,企業(yè)集團作為現(xiàn)在最常見的企業(yè)組織形式,在生存、發(fā)展、獲利時期都會遇見各式各樣的財務管理問題。我國的集團企業(yè)必須集權和分權相結合,完善財務控制管理機制,建立有效的資金管理體制,實現(xiàn)企業(yè)集團價值最大化的目標。
參考文獻:
[1]孔梅.對企業(yè)集團財務管理模式的探討[J].財會研究.2012(7):34-35.
關鍵詞:醫(yī)院;財務分析;經營決策
隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院的經濟活動發(fā)生著劇烈的變化,現(xiàn)在的醫(yī)院管理已經顯現(xiàn)出了一些企業(yè)化的特點。而這是醫(yī)院為了適應越來越激烈的市場競爭所必然會發(fā)生的變化。財務分析與經營決策作為兩種重要的管理手段,他們已經廣泛的被企業(yè)界所應用,通過這兩種手段,企業(yè)能夠制定出更加科學的決策,從而達到、降低經營成本、提高經濟效益的管理目的。面對如今越來越激烈的競爭,醫(yī)院所面臨的挑戰(zhàn)也越來越嚴峻,要完全適應越來越激烈的市場競爭,醫(yī)院除了要大力的提高醫(yī)療服務質量外,還需要做好財務分析和經營決策,只有這樣才能夠讓醫(yī)院在市場競爭中走的更遠。
一、醫(yī)院加強財務分析與經營決策的意義所在
要做好財務分析與經營決策工作,就必須要清楚的認識到醫(yī)院加強財務分析與經營決策的意義所在。
(一)醫(yī)院加強財務分析的意義
對于醫(yī)院來說,開展財務分析活動最主要的目的是為了對醫(yī)院的過去和現(xiàn)在的財務狀況、經營成果及現(xiàn)金流量等情況進行分析和評價,并通過分析了解醫(yī)院過去在醫(yī)院管理中的不足,對現(xiàn)在的管理狀況提供評價依據(jù),對醫(yī)院為來的發(fā)展道路進行一定程度的預測,最后達到善經營管理,提供醫(yī)院的社會效益與經濟效益。總的來說,醫(yī)院加強財務分析具有如下意義:能夠為醫(yī)院管理的管理評價提供依據(jù),并且促進醫(yī)院對計劃和預算的完成;加強財務分析對于改善醫(yī)院的經營管理和提高綜合效益有著十分重要的作用;有利于經營者做出科學正確的決策;通過財務分析活動,可以讓決策者對醫(yī)院的財務運轉情況進行了解,從而掌握經濟決策與客觀經濟規(guī)律的相符程度,最終使得他們做出決策科學合理;加強財務分析活動是提供醫(yī)院財務管理水平的重要措施;加強財務分析,可以使得醫(yī)院經營決策者更加客觀地對理財經驗進行總結,讓他們從中發(fā)現(xiàn)財務管理中的潛在問題和發(fā)展趨勢,通過對財務活動的規(guī)律的認識,來對財務管理工作進行改進,不斷提高醫(yī)院財務管理水平。
(二)加強醫(yī)院經營決策的意義所在
在經營管理學中認為“管理的中心是經營,經營的重心是決策”。從中可以看出經營管理的重要性。經營決策分析指的是利用科學有效的方法,從若干方案中經過科學地分析判斷,最終選出一個合理、可行的方案。
決策分析的意義就在于從眾多的方案中選出一個合理可行的方案,以此來達到未來的行動目標。決策分析的最終目的就是將決策目標變?yōu)樾袆拥年P鍵。如果決策分析不合理甚至是錯誤的,那么就極有可能使得正確的決策目標不能實現(xiàn)。由此可見,醫(yī)院經營管理的基礎和核心就是科學合理的決策。科學合理的決策對于醫(yī)院充分的發(fā)揮社會功能,并取得良好的醫(yī)療服務效果,從而提高醫(yī)院的社會效益和經濟效益有著十分重要的意義。
經營決策分析的基本內涵主要有四點,他們分別是:(1)預測未來;(2)多方案選優(yōu);(3)以決策為動力形成經營活動的循環(huán)動態(tài)過程;(4)必須付諸行動。
二、加強醫(yī)院財務分析與經營決策的對策和方法
(一)醫(yī)院管理者要必須要轉變傳統(tǒng)觀念,對財務分析和經營決策給予高度重視
要讓財務分析與經營決策這兩者在醫(yī)院管理中發(fā)揮重要的作用,醫(yī)院管理者就必須要給予高度重視。這是做好財務分析和經營決策的前提條件。要讓財務管理工作滲透到醫(yī)院管理的各個方面,就必須要得到醫(yī)院管理者的大力支持,只有這樣才能夠讓醫(yī)院的各個職能部門都配合好醫(yī)院的財務部門做好財務分析工作,而也只有這樣醫(yī)院財務部門才能夠得到醫(yī)院其他職能部門的支持與配合,從而得到各種財務分析所需要的資料。
經營決策也是如此,各種決策與政策出臺后,肯定會具體到醫(yī)院的各個職能部門,而經營決策過程中所需要的各種資料也需要各個職能部門提供。如何不能夠得到醫(yī)院各個職能部門的支持,那么經營決策就只能夠是空架子,空口號,也不可能做出正確的決策。這樣經營決策有如何能夠指引醫(yī)院前進,又如何發(fā)揮其應有的作用。因此要做好經營決策工作也必須要得到醫(yī)院領導的高度重視。
(二)醫(yī)院的財務分析者與經營決策者需要提高自身的素質
醫(yī)院想要做好財務分析工作,就必須要有相應的高素質的財務人員,對于財務分析者,不能夠僅僅只掌握財務核算、財務管理和會計理論等相關知識,還必須對統(tǒng)計學、成本核算等相關知識進行了解,甚至是掌握。此外,他們還必須對本單位的具體情況熟悉,不能是那種只看紙面文章的,而是真正的清楚醫(yī)院的實際情況。這樣這樣才能夠有能力做好醫(yī)院的財務分析工作。同時,還必須要提高財務人員的思想素質,只有他們將醫(yī)院財務分析工作從思想上提到了一個更高的層次,他們才能夠更好的做好財務分析工作。
醫(yī)院的經營決策者大都是從技術上提拔而來的,他們對與本行業(yè)的技術規(guī)范等知識和信息可以說是了如指掌。但是他們中很少有人具有相應的經營決策管理知識。雖然其中很多人都在后來拿到的相應的管理學位,但不代表他們真正的具有管理能力。為此,必須要提高現(xiàn)有的經營管理者的分析決策能力,同時還應該積極的引進有能力的經營決策者。只有這樣才能夠保證各種決策的科學性、正確性。
(三)明確財務分析對經營決策的影響
總的來說,財務分析最終就是為醫(yī)院的經營決策來服務的,而經營決策則可以為財務分析指明方向。財務分析對經營決策的影響有以下一些方面。
財務分析可以幫助經營決策者了解醫(yī)院的實際經營狀況。通過財務分析,醫(yī)院的經營決策者既可以知道醫(yī)院目前經營的客觀狀態(tài),也可以通過分析獲知當前經營過程中存在的不足之處和經營不善的具體關鍵所在。從而能及時的采取有效的改善措施。
通過財務分析可以幫助經營決策者對醫(yī)院的市場競爭力做出正確的判斷。只有對醫(yī)院的市場競爭力有了正確的認識,才能夠做出正確的決策,為醫(yī)院樹立正確的發(fā)展目標,從而讓醫(yī)院少走彎路,提高醫(yī)院的競爭能力。
通過財務分析可以幫助經營決策者制定出合理的經營計劃和策略。作為醫(yī)院的管理者,想要自己的管理工作達到預期的效果,就必定會制定出一個合理的管理計劃,也就是說會做出一個正確合理的決策。然而如果沒有詳盡的資料作為支撐,那么就有可能使得自己所做出的計劃和決策最終的實施效果與自己的預期相去勝遠。而財務分析所獲得的各種資料正是經營決策者的重要參考資料。
財務分析工作的好壞將會直接影響到醫(yī)院管理與決策的科學性。現(xiàn)在是一個市場經濟社會,傳統(tǒng)的憑經驗辦事已經難以適應新的市場需求。而現(xiàn)在人們推行的是更加合理的科學管理和科學決策。醫(yī)院的財務分析工作對醫(yī)院經營決策者做出正確合理的決策至關重要。根據(jù)分析結果,能夠很好的發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的優(yōu)勢以及不足之處,還能夠幫助經營決策者發(fā)現(xiàn)機遇與危機。從而在做出決策時,揚長避短,抓住機遇,消除威脅,最終實現(xiàn)效益的最大化。
參考文獻:
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關鍵詞:企業(yè) 內部控制 財務部門
財務部門是企業(yè)在經營與發(fā)展中的重要職能部門,地位舉足輕重,職責繁雜多樣。作為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的“調節(jié)器”――企業(yè)內部控制機制,其具有較強的執(zhí)行力是促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎保證。
■一、財務部門在企業(yè)內部控制的地位
財務部門作為企業(yè)在經營與發(fā)展中的重要職能部門,它在企業(yè)內部審計中居于核心地位。內部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)預期目標,保護資產的真實性、準確性、完整性,提高會計信息質量,確保落實企業(yè)自身經營方針,確保財務報告的可靠性而在企業(yè)內部采取的自我調節(jié)、自我約束和自我控制等而采取的一系列措施的總稱。建立對內部控制制度完整而系統(tǒng)的認識,掌握快速診斷企業(yè)內部控制缺陷的方法,并切實予以實施,實施內部控制環(huán)境的基礎環(huán)節(jié),是內部控制不可缺少的重要組成部分。
財務部門的財務預測、財務計劃與資金管理等工作為內部控制體系的完善提供組織保障,并在會計核算和財務管理等工作中發(fā)揮了極大的作用。企業(yè)資金的分配及使用,都與財務部門有著密切的聯(lián)系,企業(yè)的生產、經營、采購、銷售等企業(yè)生產經營的各項業(yè)務都直接受財務的管理與調控,企業(yè)的經濟核算與財務監(jiān)管更是企業(yè)內部控制的“中樞神經”。
■二、財務部門在公司內部控制中的作用
1、當好參謀,為企業(yè)完善內部控制體系提供依據(jù)
財務部門既是管理部門又是服務部門。其作用是加強財經法紀、維護財務制度、控制財務風險,避免損失浪費、提高經濟效益。企業(yè)決策者是企業(yè)內部控制制度的責任主體,財務部門則是內部控制制度、職責、工作目標等的具體實施者,企業(yè)決策者賦予財務部門一定的職責,配備高素質、高效率的財會隊伍,企業(yè)財務部門隨著企業(yè)外部經營環(huán)境的變化,管理體系、管理體制的需要,繪制企業(yè)財務收支計劃,“統(tǒng)一經營、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算”的“三統(tǒng)一”管理模式,建立科學合理、公正公平的收入、支出機制,企業(yè)的人力資源就能得到有效的、合理的配置,資產就不會流失,使企業(yè)成本得到有效的控制。
2、管好資金,防止不良資產的產生
目前,企業(yè)在資金的利用和有效管理方面存在一些問題,主要體現(xiàn)在:首先是企業(yè)資金周轉速度減緩,資金缺口嚴重,因此資金短缺嚴重制約和影響了企業(yè)經營和發(fā)展;其次是大量企業(yè)發(fā)展專項資金或違規(guī)安排資金;最后是我國多數(shù)企業(yè)深深地陷于“三角債”(Triangle Debts)的危機之中。如何更充分了解市場的需要,管理資金、用好資金,避免三角債的發(fā)生已成為當務之急。首先要按照“開源節(jié)流并重、增收節(jié)支并舉”的思路;其次要通過多渠道補充資本金,加快企業(yè)資金周轉;最后必須對資金實施監(jiān)督檢查,通過審計跟蹤監(jiān)督,了解項目資金的使用和財務管理情況,減少資金在使用過程中的盲目亂用,防止不良資產的產生。
3、有效控制財務風險,促進內部控制
財務部門是企業(yè)經營與發(fā)展中的一個重要職能部門,代表決策者對整個企業(yè)內部控制制度的健全性、合理性、有效性等進行評價,其獨特的地位和作用是企業(yè)中其他任何部門無法等同替代的。當前,財務部門從傳統(tǒng)的財務收支、財務監(jiān)督擴展到企業(yè)經營發(fā)展的各方面。通過財務分析、財務管理,協(xié)助企業(yè)決策者完善內部控制機制,促進內部控制的健全,防范財務風險,為提高企業(yè)的內部控制服務。
■三、提高內部控制保障,實現(xiàn)經營效益最大化
1、加強以內部控制為主要內容的財務管理
企業(yè)決策者要具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,積極轉變觀念,努力創(chuàng)新管理體制,認真落實改革程序。要提高推行內控制度的自覺性,企業(yè)管理要以財務管理為中心,勇于突破我國傳統(tǒng)式、家庭式的管理模式,敢于創(chuàng)新敢于發(fā)展,通過實施財務戰(zhàn)略、財務人性化管理,結合企業(yè)財務管理的實際情況,制定一套完善的財務管理新理念,重視人才在企業(yè)財務管理中的重要作用,努力做好人才培養(yǎng)、引進和使用。
努力提高企業(yè)財務人員的財務公關專業(yè)知識、相關知識和操作知識,規(guī)范財務人員崗位標準配置,對重要崗位配備專業(yè)財務人員記賬、報表。
2、建立和完善企業(yè)全面預算管理制度,提高內部控制效果
明確財務管理機制,建立和完善財務預算管理制度。實踐證明,把全面預算管理作為加強內部基礎管理的首要工作內容,有利于資金的有序流動。建立財務預算制度是企業(yè)進行監(jiān)督、控制、審計、考核的基本依據(jù),也是實現(xiàn)對資金的全范圍、全流程的監(jiān)督與控制,保證資金安全、及時、有效運行的重要手段。
3、貫徹以財務管理為核心的內部控制制度
企業(yè)管理涉及多方面,所有這些管理活動的過程和結果都是資金運動形式。在企業(yè)中,財務管理的對象是資金運動,其實質是以資金運動為對象。利用價值形式,通過資金運動,顧名思義,現(xiàn)代企業(yè)管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心,財務管理是一切管理的基礎、管理的中心。從管理內容看,從管理方面分析,包括財務預測、財務決策、財務控制和財務分析等。
■四、結論
財務部門是企業(yè)管理的核心,財務部門搞好了,有利于企業(yè)促進生產經營的順利進行。增強企業(yè)核心競爭力,走可持續(xù)發(fā)展道路,就必須要提高企業(yè)財務內部管理,以企業(yè)財務部門為中心,建立一套嚴密而科學的內部會計控制制度,強化財務預算管理制度,實施全面預算管理,這是企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。
參考文獻:
一般來說引起企業(yè)財務風險的原因主要有內外兩種因素——宏觀環(huán)境的復雜多變和企業(yè)內部的管理混亂決策失誤。財務管理的外部環(huán)境具有復雜性和多變性,外部環(huán)境的變化可能為企業(yè)帶來機會,也可能帶來困難。在企業(yè)的內部,從決策者的角度說,如果決策者能夠在企業(yè)建立起“風險識別,風險預測,風險評估,風險控制”的管理機制,特別是重視事前的風險預測,若今后遇到風險都在決策者的預料之中,那么企業(yè)就會處亂不驚,決勝千里。此時風險也就無從談起,風險也就可以得到有效的規(guī)避。因此,對管理者來說,就必須從管理入手,運用信息化手段,優(yōu)化業(yè)務流程,完善財務規(guī)章制度,建立財務預警系統(tǒng)。所以說,防范財務風險的關鍵在于在了解宏觀環(huán)境的基礎上加強微觀企業(yè)內部管理,收集預測信息,優(yōu)化業(yè)務流程,明確內控,內審制度,設計財務應變方法——也就是說事前,事中,事后都要涉及。更為關鍵的是人的因素,管理人員的文化修養(yǎng),專業(yè)水平,實踐經驗將直接影響其決策和管理。本文將主要從企業(yè)內部管理與人身素質兩方面來剖析風險防范的方法。圖1就是在企業(yè)中進行有效的財務管理降低財務風險要做到的基本構想。
一、提高財務人員素質
目前,我國的許多企業(yè)建立的財務管理系統(tǒng),由于機構設置不盡合理,管理人員素質不高,財務管理規(guī)章制度不夠健全,管理基礎工作不夠等,導致企業(yè)財務管理系統(tǒng)缺乏對外部環(huán)境變化的適應能力和應變能力,具體表現(xiàn)在對外部環(huán)境不利變化不能進行科學的預見,反應滯后,措施不力。而企業(yè)的內部管理也是重中之重,高素質的人才和規(guī)范化的管理,財務風險自然降低,即使風險出現(xiàn)企業(yè)也有應急措施予以應對。
1、加強財務人員的風險意識。風險意識的淡薄是財務風險產生的重要原因。財務風險存在于企業(yè)財務管理的全過程并體現(xiàn)在所有財務關系上。管理人員必須認識到財務風險存在于財務管理工作的各個環(huán)節(jié),必須將風險防范貫穿于財務管理工作的始終。
2、提高財務人員的專業(yè)知識水平。財務人員必須有過硬的專業(yè)基礎知識和其它相關的知識,具備收集信息,分析信息的能力,這樣他們才能具備及時捕捉風險,衡量防范風險的能力。
二、進行恰當?shù)念A測
在市場經濟的條件下,企業(yè)必須要根據(jù)市場狀況,從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),事前認真按資金需求動態(tài)編制資金預算,避免因事前無資金預算,急需用資金時匆忙籌資增加企業(yè)的資金成本,導致企業(yè)資金管理的惡性循環(huán),造成風險。
1、收集信息。信息涵蓋的量要相當?shù)膹V泛。主要包括與企業(yè)生存發(fā)展有關的世界經濟變動趨勢,產業(yè)結構調整,國家產業(yè)政策,眾多競爭者的情況,市場的變化;企業(yè)自身的優(yōu)劣勢以及企業(yè)的財務經營等資料信息。
2、篩選信息。通過財務人員根據(jù)專業(yè)知識和經驗去偽存真,去粗取精,得出一個相對可靠的預測結果。把所有與財務風險有關的因素由強到弱進行排列,設定風險系數(shù)。風險系數(shù)高的可以制定多種防風險方案,風險系數(shù)較低的就準備一到兩種防范措施。
3、制訂措施。根據(jù)已有的分析設計出應對風險的方案措施。當決策者有新的決定時可以根據(jù)上述因素進行參考定奪。當危害企業(yè)財務狀況的關鍵因素出現(xiàn)問題時決策者和管理者就能夠根據(jù)預先設計好的方案計劃進行補救,對癥下藥,避免財務狀況進一步惡化,以便使企業(yè)遭受風險時的損失降到最低值。
三、提高財務決策的科學化水平
財務決策的正確與否直接關系到財務管理工作的成敗。為防范財務風險,企業(yè)必須采用科學的決策方法。在決策過程中,應充分考慮影響決策的各種因素,盡量采用定量計算、分析方法,運用科學的決策模型進行分析決策。對各種可行性法案分析評價,從中選擇最優(yōu)的決策方案。防范財務風險的工作既要有管理又要有技術方法。
1、從籌資方面看,從企業(yè)建立開始,各種企業(yè)之間就可以通過聯(lián)營來分散財務風險。單個企業(yè)還可以通過購買財產保險的方式將企業(yè)財產損失的風險轉移給保險公司承擔。企業(yè)籌資時,如果選擇舉債方式籌集資金,企業(yè)可以與其它單位達成相互擔保協(xié)議,將部分債務風險轉移給擔保方。而如果是發(fā)行股票籌集資金的企業(yè)則可以采用包銷方式發(fā)行,可以把發(fā)行失敗的風險轉移給承包商。
2、從投資方面看,企業(yè)面臨兩方面的風險——一是大量資本支出與現(xiàn)金流出,使現(xiàn)金流量為負數(shù);二是新產品開發(fā)的成敗及未來現(xiàn)金流量的大小有較大的不確定性,投資風險大。投資的高風險,使得新產品的開發(fā)及其相關資本投入需要慎重決策。這時就考驗著決策者的經驗及能力,要做到從資本需要量方面對投資項目總支出進行規(guī)劃;要在項目的可行性與決策進行優(yōu)劣取舍;在時間序列上考慮項目資本支出的時間安排;確定資本預算的審批程序和資本支出的監(jiān)督控制。投資的金額越大,影響的持續(xù)期越強,投資風險也越大。因此,必須十分重視決策科學化,在科學理論的指導下,進行科學分析、論證,使得所選擇的投資方案達到與技術經濟的統(tǒng)一和最優(yōu)化。而投資的方式可以采用聯(lián)營投資方式,將投資風險部分轉移給參與投資的其他企業(yè)。如果是大項目且風險較大的投資,可以與其它企業(yè)共同投資,以實現(xiàn)收益共享,風險分擔,從而分散風險。企業(yè)還可以實行投資多元化,即將資金投放在多個投資品種上。對外投資多元化可以在分散投資風險的情況下,實現(xiàn)預期的投資收益。企業(yè)應及時降低股票投資在全部對外投資的比重,從而降低財務風險。當然,企業(yè)為達到影響甚至控制被投資企業(yè)的目的,只能采用股權投資的形式,在這種情況下,承擔適當?shù)耐顿Y風險是必要的。在投資建造固定資產投時,企業(yè)可以采用出包方式,將建造過程中存在的風險轉移給承包方。在生產經營過程中,企業(yè)應采用多種經營方式,即同時經營多種產品。在多種經營方式下,某些產品的滯銷所帶來的損失,可能會被其它產品帶來的收益所抵消,從而可以避免單一經營產生的無法實現(xiàn)預期收益的風險。
3、企業(yè)還可以通過提高產品質量,改進產品設計,努力開發(fā)新產品及開拓新市場等手段,提高產品的競爭力,降低因產品滯銷和市場占有率下降而產生的不能實現(xiàn)預期收益的財務風險。賒銷比重比較大的企業(yè),對大宗賒銷及時與債務人達成還款協(xié)議,降低轉移壞賬的財務風險。對企業(yè)閑置的資產,采用出租或立即出售的處理方法,可以將資產損失轉移給承租方或買方。以上這些方法可以大大降低企業(yè)的財務風險。
四、加強財務管理,優(yōu)化業(yè)務流程
財務風險與財務管理有重大的關系,如果企業(yè)內部能夠作到責權利相統(tǒng)一,優(yōu)化業(yè)務流程,資源合理配置,企業(yè)就可以降低管理帶來的經營及財務風險。從財務的角度看,人員多,自然支出也多;人力資源浪費同樣可以引起財務風險。所以必須明確各部門,各個人在企業(yè)中的地位作用以及其責任和權利,真正做到權責分明。企業(yè)的財務管理部門一方面要接受企業(yè)高層管理者的管理,另一方面又要注意與產、供、銷、行政、公關、人力資源等部門協(xié)調,只有這樣,企業(yè)財務管理工作才能更好的發(fā)揮其應有的功能。同時,也要抱著效率第一,兼顧公平的原則來進行利益分配來促進員工的積極性。只有在企業(yè)的管理體系中充分體現(xiàn)權力集中、統(tǒng)一和下放、靈活管理的結合,實現(xiàn)了責權利、約束和激勵的統(tǒng)一,才能實現(xiàn)企業(yè)的高效管理,降低管理引起的風險。
五、利用信息手段支持有效的財務管理
1、用信息化進行采購管理,利用合同控制降低產品成本,保證產品質量,從而提高產品競爭力,防范經營風險。利用信息化,利用控制鏈管理來實現(xiàn)生產部提交訂單,財務部支付貨款,這種管理模式既相互獨立又相互連接。企業(yè)與供應商形成利益共同體,供應商必然會按期,保質,保量的供應原材料,確保企業(yè)經營活動的高效率,防止因貨源質量問題間接帶來的財務風險。
2、運用信息化進行生產管理,以銷定產,按市場供應,按訂單生產,克服呆板的舊方式的缺點,變企業(yè)推動為市場用戶的拉動。用戶和商絲毫不受庫存的限制,不用考慮庫存情況,只要把需要的產品訂單交給公司,然后采購、生產、運輸?shù)裙到y(tǒng)立即轉動起來,保證在最短的時間內完成訂單,把貨交到用戶手里,保持了銷售彈性。通過信息化管理,企業(yè)可以準時及時生產,增加和完善與外部銷售市場的接口。這種先進的生產模式有利于綜合平衡的協(xié)調,從而實現(xiàn)生產管理的優(yōu)化,保證了生產管理的先進水平。
3、用信息化進行庫存管理,可以加快企業(yè)流動資金自轉,減少庫存積存,防范庫存管理不善而帶來的財務風險,通過信息技術手段,動態(tài)地掌握分析企業(yè)和市場的平衡點,減少庫存積壓。這樣,不但加快了庫存周轉,提高企業(yè)的運作水平,同時也在財務上明晰了成本核算,降低存貨風險。財務信息化可以保證給業(yè)務部門提供庫存的真實信息,避免庫存積壓和決策失誤。
關鍵詞:財務風險;控制原則;防范措施
中圖分類號:C93
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)17-0213-02
進入21世紀,企業(yè)面臨的風險隨著新經濟環(huán)境的變化向更廣范圍、更深層次的方向發(fā)展,財務風險管理愈來愈成為企業(yè)財務管理的核心問題。
1 財務風險的含義
風險是指當一項活動可能產生幾種不同的結果,而這些結果的可能性或概率又可以推算時,則認為這些活動是有風險的。一般來講,企業(yè)面臨兩種風險:一是經營風險;二是財務風險。企業(yè)的財務風險往往是由經營風險引起的,是企業(yè)在財務活動中由于各種不確定因素的影響,財務收益與預期收益發(fā)生偏離,因而造成經營過程中的某一方面和某個環(huán)節(jié)的問題。都可能促使這種風險轉變成損失,導致企業(yè)盈利能力和償債能力的降低。
2 企業(yè)財務風險影響因素與風險控制的原則
我國企業(yè)產生財務風險的原因很多,既有企業(yè)外部的原因,也有企業(yè)自身的原因,而且不同的財務風險形成的具體原因也不盡相同。總體來看,主要有以下幾個方面的原因:
2.1 企業(yè)的資產流動性弱
企業(yè)在債務融資后必須保證有足夠的現(xiàn)金以償還到期的債務和利息,如果企業(yè)的資金流動狀況較差、變現(xiàn)能力不強而無法保證足夠的現(xiàn)金,就會導致企業(yè)財務風險由潛在變成現(xiàn)實,從而使企業(yè)陷入財務危機,最終導致企業(yè)經營的失敗。
2.2 資本結構不合理,負債資金比例過高
資本結構的不合理將使企業(yè)財務負擔沉重,償付能力嚴重不足,導致財務風險的產生。中國企業(yè)大部分生產經營資金的來源為自有資金和借入資金,從企業(yè)負債結構來看,長期負債較少,短期負債過多,企業(yè)對銀行的依賴很大。企業(yè)過分依賴銀行,當出現(xiàn)支付危機時,一方面使自己失去信任而加大其財務風險;另一方面又因逾期借款而使融資成本加大。
2.3 外部環(huán)境的復雜多變導致各種不同財務風險的產生
企業(yè)財務管理的宏觀環(huán)境是企業(yè)產生財務風險的外部原因。財務管理的宏觀環(huán)境包括經濟環(huán)境、法律環(huán)境、市場環(huán)境、社會文化環(huán)境、資源環(huán)境等因素。這些因素存在于企業(yè)之外,但對企業(yè)財務管理產生重大的影響。宏觀環(huán)境的變化對企業(yè)來說,是難以準確預見和無法改變的,宏觀環(huán)境的不利變化必然給企業(yè)帶來財務風險。如世界原油價格上漲導致成品油價格上漲,使運輸企業(yè)增加了營運成本,減少了利潤,無法實現(xiàn)預期的財務收益。財務管理系統(tǒng)如果不能適應復雜而多變的外部環(huán)境,必然會給企業(yè)理財帶來困難。
2.4 財務決策缺乏科學性
目前,我國企業(yè)的財務決策普遍存在著經驗決策及主觀決策現(xiàn)象,由此而導致的決策失誤經常發(fā)生,從而產生財務風險。特別是在固定資產投資和對外投資決策過程中,由于對企業(yè)對投資項目的可行性缺乏周密系統(tǒng)的分析和研究,加之決策所依據(jù)的經濟信息不全面、不真實以及決策者決策能力低下等原因,投資決策失誤頻繁發(fā)生。決策失誤使投資項目不能獲得預期的收益,投資無法按期收回,為企業(yè)帶來了巨大的財務風險。
總之,上述前兩個原因是企業(yè)財務風險產生的直接原因,它們的出現(xiàn)會直接導致財務風險的發(fā)生;后面兩個原因雖然是財務風險產生的間接原因,但是一旦發(fā)生,將會給企業(yè)帶來致命的打擊。由此需要制定如下風險控制的原則。
(1)收益、風險均衡原則。風險均衡原則要求集團不能只追求收益,而不考慮發(fā)生損失的可能,企業(yè)進行的每一項具體的財務活動,要全面分析其收益性和安全性,按照風險和收益適當均衡的要求來決定采取何種行動方案,趨利避害,爭取獲得較多的收益。
(2)風險適度、限度承擔的原則。財務風險的存在是一個普遍的事實,但必須正確及時地識別風險,及時進行風險評估,準確認別與實現(xiàn)控制目標相關內部風險和外部風險,確定企業(yè)能夠承擔的風險限度,包括整體風險承受能力和業(yè)務層面的可接受風險水平,控制風險,保證企業(yè)的正常安全運營。
(3)超前預警、有效規(guī)避的原則。風險的出現(xiàn)具有預示性,企業(yè)必須建立健全風險識別系統(tǒng)、預警系統(tǒng)和財務風險的管理系統(tǒng),從而有效規(guī)避風險。風險規(guī)避是企業(yè)對超出風險承受的風險,通過放棄或者停止與該風險相關的業(yè)務活動以避免和減輕損失的策略。避免風險的方法可以分為完全避免和部分避免兩種,企業(yè)可以在權衡成本效益后決定采取何種策略。
(4)分級分權管理的原則。對財務風險的管理與控制,要在企業(yè)統(tǒng)一領導的前提下,實行分級分權的管理辦法。企業(yè)根據(jù)職責分工,明確各部門、各崗位理經濟業(yè)務與事項的權限范圍、審批程序和相應責任等內容。企業(yè)內部各級管理人員必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,對于重大的業(yè)務和事項,應當實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
3 防范和化解企業(yè)財務風險的對策
針對以上財務風險的成因和控制原則,企業(yè)應根據(jù)自身面臨的風險,采用正確的風險管理方法,制定適合企業(yè)自身的財務管理系統(tǒng),以有效應對企業(yè)風險,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)利潤。
3.1 有效調整企業(yè)的資產結構和負債結構,提高資產變現(xiàn)能力
要使舉債經營的企業(yè)能夠按期還本,企業(yè)經營者就必須使企業(yè)的流動資產與流動負債的比率不低于某一比值(中國為2∶1),流動比率的數(shù)值越大,資產的流動性越強。此外,企業(yè)經營者還可把速動資產(流動資產中扣除存貨和待攤費用之后的資產)與流動負債的比率調整到不低于1∶1的安全區(qū)域內,企業(yè)流動資產的變現(xiàn)能力就會增強。由此可見,治理資產流動比率和速動比率是舉債經營的企業(yè)按期還本、降低財務風險的必控指標。因此,企業(yè)經營者應隨時加強對必控指標的分析,適時調整企業(yè)營銷策略,合理處置不良資產,有效控制存貸結構,加速企業(yè)變現(xiàn)能力。
3.2 時刻關注國家宏觀政策的變化對企業(yè)經營可能帶來的財務風險
負債經營的企業(yè)一方面要關注國家產業(yè)政策、投資政策、金融政策、財稅政策等政策的變化,以及企業(yè)在投資項目、經營項目、籌借資金、經營成本等方面可能產生的負面效應;另一方面又要關注因市場供需關系的變化,使企業(yè)采購成本和市場投入增大,而引起企業(yè)成本費用和資金需求增加使財務成本上升而出現(xiàn)經營虧損。此外,在基建技改方面,也要關注因銀行緊縮銀根,使項目缺乏資金而延緩工期,影響企業(yè)預期利潤的實現(xiàn)。企業(yè)經營者如不及時調整經營策略和投資方向,這些政策因素的出現(xiàn),必將導致企業(yè)步入財務危機。
3.3 建立和不斷完善財務管理系統(tǒng),提高財務決策的科學化水平
建立科學的財務決策體制的核心是建立科學的決策機制和決策程序。要在充分發(fā)揮民主,認真進行調查研究的基礎上,采用科學的方式、方法和手段,使決策者的主觀意志與客觀實際盡量接近。為了保證投資決策的正確性,首先必須建立一個由專家、技術人員、管理者和職工代表參加的決策領導機構,這是企業(yè)進行正確投資決策的關鍵。其次要加強決策者對風險的自控,即決策者充分調動主觀能動性、努力克服自身缺陷、提高自身認知水平、充分掌握所需信息、嚴格按照科學決策的標準與程序來實施決策。決策者對風險的自控核心是提高自身決策水平。就群體決策而言,除了每個參與決策者做好上述工作外,還應針對群體決策的特點,合理確定決策群體的規(guī)模,加強決策者之間的信息交流,并明確各自所應承擔的責任。
3.4 建立財務風險預警機制,構筑防范財務風險的屏障
首先,要建立完善的風險防范體系。一是要抓好企業(yè)內控制度建設,確保財務風險預警和監(jiān)控制度健全有效,筑起防范和化解財務風險的第一道防線;二是要明確企業(yè)財務風險監(jiān)管職責,落實好分級負責制‘三是要建立和規(guī)范企業(yè)財務風險報表分析制度,搞好月份流動性分析、季度資產質量和負債率分析及年度會計、審計報告制度,完善風險預警系統(tǒng);四是要充分發(fā)揮會計師事務所、律師事務所以及資產評估事務所等社會中介機構在財務風險監(jiān)管中的積極作用。
其次,企業(yè)需建立實時、全面、動態(tài)的財務預警系統(tǒng),對企業(yè)在經營管理活動中的潛在風險進行實時監(jiān)控。財務預警系統(tǒng)貫穿于企業(yè)經營活動的全過程,以企業(yè)的財務報表、經營計劃及其他相關的財務資料為依據(jù),利用財會、金融、企業(yè)管理、市場營銷等理論,采用比例分析、數(shù)學模型等方法,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風險,并向經營者示警。該系統(tǒng)不僅應包括流動比率、速動比率、資產負債率等財務指標,還應包括企業(yè)經營中諸如產品合格率、市場占有率等指標,一旦發(fā)現(xiàn)某種異兆,及時采取應變措施,以避免和減少風險損失。
3.5 強化企業(yè)管理人員的財務風險意識
首先,提高企業(yè)管理者的財務風險意識。融入在市場經濟大潮下的企業(yè)風險隨處可在,風險與收益是辯證對等的關系,風險越大收益越大,完全避免風險、獲得無風險的收益只是一種理想中的狀態(tài)。作為企業(yè)管理人員首先應充分認識到財務風險的積極性和重要性。其次,提高財務工作人員素質和職業(yè)判斷力,充分發(fā)揮其能動性。提高財務工作人員的素質,是判斷企業(yè)財務風險的前提與基礎,同時充分調動其工作積極性,把工作由被動變主動,合理地規(guī)避不利風險因素,將不利可控風險控制在萌芽狀態(tài)。最后,樹立全員風險管理理念。風險管理不是某一部門的工作,也不是某一項業(yè)務或某一個人的工作,而是全體員工共同的工作,企業(yè)各部門、各員工必須相互支持和配合,確保企業(yè)風險管理的有效性
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)的財務風險管理是一項綜合管理過程,同時涉及資金運動的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)財務風險的防范,是對風險進行動態(tài)的控制,并非刻意減少風險,風險與收益同在。敢于冒風險的企業(yè)充分利用有利時機,往往從高風險中獲取高收益。企業(yè)高管人員應充分識別和控制財務風險,把風險管理提高到企業(yè)管理的突出位置,把握多變的市場機遇。發(fā)揮財務風險管理的職能,避免財務危機,保證企業(yè)獲得安全、穩(wěn)定、長期的經濟效益。
參考文獻
[1]楊雄勝.財務管理原理[M].北京:北京師范大學出版社,2007.
關鍵詞:中小企業(yè);經營;財務管理;體系;問題;風險意識
由于中小企業(yè)財務管理利潤最大化與股東最大化弊端,并且隨著社會經濟的復雜化發(fā)展,使得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展競爭力處于薄弱的地位,所以,企業(yè)的財務管理目標必須適應企業(yè)周圍環(huán)境的發(fā)展,企業(yè)只有保證“心臟和血管”的健康,才能保證企業(yè)“血液流動”也就是企業(yè)財務管理的健康。由于企業(yè)經濟的發(fā)展,中小企業(yè)之間的市場競爭日益激烈,由于受規(guī)模范圍及經營方式的影響,只有對企業(yè)財務管理不斷的創(chuàng)新及優(yōu)化的同時提高企業(yè)財務風險意識,才能為財務管理經營活動奠定堅實的財務理論基礎。
一、小企業(yè)財務管理新體系
對于財務標準和規(guī)范而言,通過人工去控制,往往是很難能達到一個理想的效果。會計是一門專業(yè)性很強的工種,如果靠人工,在賬務處理過程中,不自覺會受習慣影響,導致走偏。所以“中小企業(yè)”公司,如果能通過財務系統(tǒng)進行賬務處理,科目體系依附于系統(tǒng),而非個人,則更能進行有效的控制。“企業(yè)的供血鏈”---FI•AF財務管控體系:FI•AF財務管控體系是由達標管理咨詢公司,專門針對中小微民營企業(yè)開發(fā)設計的一套財務管控體系。該體系主要是幫助中小民營企業(yè)經營者,建立科學、專業(yè)、系統(tǒng)、規(guī)范財務管控體系,解決因經營者無財務管理理念,無法根據(jù)系統(tǒng)財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)科學經營決策及企業(yè)理財,導致企業(yè)財務失控,最終企業(yè)經營失敗。
二、中小企業(yè)財務管理的發(fā)展背景
中小企業(yè)作為當代國民經濟的重要組成部分,促進了社會主義經濟的穩(wěn)定發(fā)展。但由于規(guī)模較小資金投入[1]較小的原因使得中小企業(yè)在財務管理方面仍然存在弊端,導致中小企業(yè)的自身發(fā)展與市場經濟協(xié)調不適應的情況,導致企業(yè)財務管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。
三、中小企業(yè)財務管理原則
(一)貨幣時間價值原則
決定貨幣時間長短及收益率高低決定了貨幣的價值。期限越長,利率越高。財務管理中必須充分考慮貨幣時間價值的同時遵循貨幣時間價值原則,充分合理地運用資金。
(二)風險、報酬平衡原則
股東最終的目標管理化是平衡風險及盈利的關系。對于一些風險越大的投資項目,最終它所期望的利潤相應也會越高。
(三)合理配比原則
追尋資金與負債的對等平衡關系,短期資金對短期負債,長期負債對長期資金的原則進行財務管理實務的借款籌集[3],如果過多的長期資金去融通流動資產的需求,會給企業(yè)的利潤帶來減少的影響。如果固定資產用短期資金來融通,則會導致資金的短缺。
四、中小企業(yè)財務管理的核心
企業(yè)的財務管理活動離不開企業(yè)經濟的長期發(fā)展,財務管理指以實際的企業(yè)價值對企業(yè)生產經營方式綜合性的決策及控制的管理活動。
(一)首先是對財務報告有效的解讀
財務報告指用財務專業(yè)術語對財務過程進行分析,最終對企業(yè)利潤起著管理與控制的過程。財務報告最終影響著企業(yè)目標的實踐及戰(zhàn)略性企業(yè)管理能力的執(zhí)行。
(二)加強成本控制[3]及管理的過程,完善預算管理手段
全面完善預算管理系統(tǒng)[4],為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎,控制企業(yè)風險,協(xié)調企業(yè)經濟管理活動,為預算的執(zhí)行結果及績效評估提供了量化依據(jù)及理論依據(jù)。
(三)突破內控局限
建立良好內控制度以便有效防范風險,只要企業(yè)發(fā)展就會存在風險,內部控制是通過一切規(guī)范的流程、制度和程序,把人制轉為法制的一種管理概念,其主要目地是為了實現(xiàn)既定的經營目標、財務報告的可靠性和合規(guī)性。作為企業(yè)的決策者,內部控制手段尤其重要。
(四)依據(jù)實際企業(yè)情況對企業(yè)進行
正確的投資決策,企業(yè)發(fā)展的最終目標是企業(yè)資金的增長及利潤最大化原則[5]。固定資產增加必定會引來企業(yè)的擴張。企業(yè)的投資決策關乎全局戰(zhàn)略性管理目標的實施。總之,好的企業(yè)財務管理必須加強企業(yè)的成本、內部控制及投資方面的管理,逐步完善財務管理體系,促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,而這則需要一個優(yōu)秀的決策者,對企業(yè)的日常進行正確的管理及決策,才能讓企業(yè)獲得更大的利潤及促進企業(yè)的長期發(fā)展。
五、中小企業(yè)財務管理的目標
企業(yè)管理目標各個企業(yè)都有所不同,伴隨著經濟社會的到來,企業(yè)所面臨的問題越來越復雜,面臨的挑戰(zhàn)局勢也越來越嚴峻,為了保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展競爭力,企業(yè)的財務管理目標必須適應社會環(huán)境的發(fā)展,知識經濟社會,企業(yè)的管理目標必須具有創(chuàng)新性。
(一)企業(yè)財務管理目標多元化
財務目標必須考慮所有者資本增值最大化、債務人償債能力最大化、政府社會經濟貢獻最大化的企業(yè)需求。加強企業(yè)稅后利潤分配管理。
(二)企業(yè)財務責任社會化
知識經濟時代,企業(yè)既要考慮企業(yè)資本投入的財務需求,又必須兼顧企業(yè)社會化責任的需求,并且平衡兩者之間的關系。
(三)財務流程規(guī)范透明化
在當代社會中,許多人都會利用財務不透明而暗自操作,嚴重影響財務最終的審計工作。
六、中小企業(yè)財務管理存在的問題
(一)企業(yè)籌資困難[7],資金嚴重不足
籌資不暢限制了企業(yè)發(fā)展,同時迫使企業(yè)的資金規(guī)模受到限制。由于我國沒有面向中小企業(yè)的優(yōu)惠政策,使得中小企業(yè)以貸款形式獲得融資,因為融資成本過高,渠道不易,最終迫使中小企業(yè)出現(xiàn)資金問題,而且受資金來源的局限性影響難以擴張范圍。
(二)沒有完善的財務管理目標
且最求利潤最大化成為企業(yè)的原動力,由于中小企業(yè)受規(guī)模的局限,資金不足,而且還要面臨還債的成本風險[8],迫使企業(yè)活動注重短期資金行為,為了盡快資金回籠同時追求利潤最大化已成為小企業(yè)發(fā)展的唯一途徑。而且企業(yè)決策者只追求利潤,而忽略了企業(yè)的長期規(guī)劃。
(三)財務控制監(jiān)管力度差
中小企業(yè)管理人員綜合素質理論知識意識薄弱,現(xiàn)金管理不嚴現(xiàn)象缺失嚴重,造成閑置資金不足。1.企業(yè)經營活動中偏重于用現(xiàn)金交易,造成資金的閑置和利息收入及投資收入方面的損失。2.應收賬款周轉緩慢[9],加大壞賬呆賬的風險。加強對存貨的控制,造成資金周轉緩慢。中小企業(yè)的競爭激烈,大多企業(yè)為了爭取客戶,采用賒賬方式,加大了壞賬呆賬風險率。
(四)企業(yè)管理活動受限于傳統(tǒng)模式的經營
造成企業(yè)管理權利集中影響財務管理的最終效績。許多中小企業(yè)管理者在管理機構設置上層次不清,責權個人制不明確造成財務管理混亂,而且財務管理人員使用老套的管理模式,缺乏管理的創(chuàng)新技能。
七、小企業(yè)財務管理制度
(一)集權型財務管理體制
采用集權制財務管理體制的企業(yè)一般為總公司和下屬的子公司,由于聯(lián)系緊密對于一些突發(fā)的情況反映迅速,一般來說,對于所發(fā)生的事情總部及時的進行決策,對子公司進行支持和分配管理。有利于企業(yè)內部資源的優(yōu)化配置。但相應的也會有弊端,當集權過度的時候子公司會缺乏主動性,慢慢的企業(yè)就會失去活力,進而失去市場的彈性,從而失去市場機遇。
(二)分權型財務管理體制
分權型很重要的一點就在于總公司的自。各個環(huán)節(jié)的工作人員,負責人員對經營成果進行控制。所以對本單位存在的問題及時采取有效的決策措施,進而因地制宜的安排好各項業(yè)務。同時,分權型機制有利于分散經營風險[9],財務人員的工作專業(yè)水平也相應能夠提高。可是,如果企業(yè)長期采用這種分權型管理體制,很可能導致大家各自為政,背離最初的總目標。
(三)集權與分權相結合型財務管理體制
在制度上,企業(yè)總部制定統(tǒng)一內部管理制度,明確財務權限及收益分配方法,重大決策集中于企業(yè),而各所屬單位遵照執(zhí)行,依據(jù)自身的特點加以補充,在管理上,利用企業(yè)的各項優(yōu)勢及實際情況,對部分權限集中管理。在經營上,充分調動各單位的積極性,建立正確完善的財務管理系統(tǒng),確保財務管理工作的順利進行。
八、如何做好小企業(yè)財務管理
(一)要深刻理解老板的運營理念及
公司發(fā)展思路,具有抵御財務風險的專業(yè)財務管理能力。加強預算管控能力及固定資產的控制管理,強化財務管理機制,突破融資的瓶頸,打開融資市場,加大中小企業(yè)融資力度[10],制定切實可行融資市場方案,主動贏得融資市場。
(二)要開始探索多公司的資金以及
預算管理同時加強投資管理,強化資金預算及投資可行性。且投資管理必須以市場調研為基礎。提高資金和預算管理風險意識,企業(yè)的發(fā)展離不開財務管理活動,建立準確的財務管理系統(tǒng),為企業(yè)決策者奠定了堅持的財務理論基礎,同時為財務經營活動的順利進行提供了數(shù)據(jù)理論依據(jù)[11]。
九、結束語
由于中小企業(yè)內部與外部環(huán)境的影響,面臨著很多的資金問題,從而導致企業(yè)經濟的可持續(xù)發(fā)展及最終利潤最大化的實現(xiàn)。中小企業(yè)在經營管理過程中,必須建立正確完善的財務管理系統(tǒng),同時重視資金的管理及流動情況,提高資金的使用效率,實現(xiàn)企業(yè)目標利潤最大化。由于企業(yè)面臨著嚴峻的市場經濟局勢,企業(yè)之間的競爭日益激烈,尤其是中小企業(yè),因為受規(guī)模范圍及經營方式的影響,適應市場的能力日益加強,隨著市場經濟的高速發(fā)展,企業(yè)財務管理不斷的創(chuàng)新,企業(yè)財務管理風險意識不斷加強,為財務管理經營活動奠定了堅實的財務理論基礎。
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業(yè)財務的管理,就必須搞好財務內部控制,依據(jù)國家相關的財務法律規(guī)定,建立完善的財務內部控制制度,設置科學合理的財務指標,規(guī)范財務處理核算流程,約束財會人員的工
作行為,通過一系列財務管理激勵和約束機制,使得財務管理更加科學化、合理化、合法化,從而為企業(yè)在激烈的市場競爭中獨占鰲頭打下堅實的基礎。
關鍵詞:內部控制;企業(yè)財務;管理效率
一、財務內部控制的概念
財務內部控制最早是由美國提出的,它的初衷是為了區(qū)分財務會計審計核算責任,以便規(guī)范財務管理行為,加強財務管理強度。隨著2001年由我國財政部頒布的《內部會計控
制規(guī)范—基本規(guī)范(實行)》,對財務內部控制做出了明確的定義:財務內部控制就是獨立法人單位為了對自身財務進行有效地管理,加強對資產的保護,防止資產流失,依照國
家相關的政策法規(guī)制定的一套在內部具有強大執(zhí)行力的制度、規(guī)范和方法。
二、搞好財務內部控制的意義
1、搞好財務內部控制可以完善財務管理制度規(guī)范,為財務管理提供制度基礎
隨著企業(yè)管理手段和方法越來越多樣化,雖然一個企業(yè)會頒布一系列管理制度,像董事會工作條例、監(jiān)事會監(jiān)督制度等等,但企業(yè)在實際管理過程中往往會忽視財務內部控制
制度的建立,只簡單的制定一些財務核算方式和流程,不能將企業(yè)的財務管理規(guī)范化、制度化以及標準化,并且在財務核算過程中缺乏堅定地執(zhí)行力,經常出現(xiàn)財務核算違規(guī)操作
,產生許多財務問題,對企業(yè)的日常運行造成了極大的障礙。
2、搞好財務內部控制可以彌補管理會計的薄弱環(huán)節(jié),提高管理會計的效率
管理會計與財務會計是現(xiàn)代會計的兩大組成部分,兩者相輔相成,互為基礎。管理會計離不開財務會計,必須要以之為根基,為企業(yè)的高層決策者提供相關信息,以便決策者
更好地進行籌資和投資決策。許多企業(yè)不太看重管理會計,認為其無關輕重,沒有培養(yǎng)相關的管理會計人員,也不愿設置相應的管理職位,這樣管理會計就被束之高閣,無法發(fā)揮
其應有的作用。搞好財務內部控制就可以促使企業(yè)管理者引起對管理會計的重視,建立相關的管理會計制度,以便為公司決策者提供實時的信息,提高決策的正確性,減少企業(yè)資
金管理方面的財務風險。
3、搞好財務內部控制可以推陳出新,不斷創(chuàng)新財務內部控制手段
企業(yè)要堅持用發(fā)展的眼光發(fā)現(xiàn)問題,用變化的思想分析問題,用創(chuàng)新的手段解決問題。財務內部控制控制手段大致包括事前的管理、事中的控制以及事后的核算考核三個環(huán)節(jié)
。這三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,層層遞進,缺少任何一個環(huán)節(jié)都會造成財務控制問題,出現(xiàn)財務危機。
4、搞好財務內部控制可依改善對外投資,為對外投資創(chuàng)造良好的企業(yè)內部環(huán)境
企業(yè)的生存和發(fā)展,不是自給自足,自我發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展離不開行業(yè),更離不開市場。它必須在發(fā)展自我的同時,要與外界發(fā)生聯(lián)系,進行對投資。只有這樣才能滿足資本
逐利的本質,避免大量資金的閑置,造成資源的浪費。對外投資的已在或潛在風險被無視了,在很大程度上增加了企業(yè)對外投資的風險。搞好財務內部控制可以加強企業(yè)對外投資
的管理,加強對項目所涉及的負責單位的控制,及時將項目的資金流入量和流出量回饋到企業(yè)總部,實時地掌控項目的階段性收益,將存在的項目風險扼殺于未然,規(guī)避了企業(yè)不
必要的對外投資風險。
三、搞好財務內部控制的舉措
1、加強財務內部控制制度的建設
企業(yè)財務內部控制制度的建立必須以國家相關的法律法規(guī)為依據(jù),結合企業(yè)自身的財務發(fā)展目標,以及企業(yè)內部財務的核算原則和要求,建設既符合國家相關規(guī)定,又有利于
企業(yè)自身發(fā)展的財務內部控制制度。財務內部控制制度至少應該包括以下幾個方面的內容。(1)完備的簿記制度。規(guī)范的簿記制度可以為財務部門和財務人員的記賬方式和流程提
供參照,以便他們按照統(tǒng)一規(guī)定登記賬務,填寫欄目,避免出現(xiàn)張冠李戴,登記錯帳誤欄目,為后面復核賬務帶來困難。(2)可信的憑證制度。任何賬務的記錄都必須出示相應的
憑證作為入賬依據(jù),無憑證的收支不可輕易入賬,否則會出現(xiàn)表上賬務與表下賬務的不符,使得企業(yè)財務的收支狀況含糊不清。(3)科學的會計處理制度。賬務的處理不能帶有隨
意性,任由會計人員操作。
2、做好財務會計基礎工作,完善會計操作流程
要做好財務內部控制,就要做好會計操作這一基礎性的工作,因為它是搞好財務內部控制的基礎和前提。只有將會計操作流程規(guī)范化、合理化,才能準確將企業(yè)發(fā)生的各項收
支反映出來,會計基礎工作質量的好壞將會直接影響到企業(yè)財務狀況,甚至整個企業(yè)經營狀況的準確性、真實性、全面性。只有堅持運用科學的會計做賬流程,才能正確編制各種
財務報表,及時了解企業(yè)的經營情況,為企業(yè)決策者制定正確的規(guī)劃提供數(shù)據(jù)保證,更好地約束財會人員的行為,有效地杜絕會計處理過程中的違法行為和不良作風。
3、加大企業(yè)財務管理信息化投入,實現(xiàn)財務內部控制的現(xiàn)代化
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大以及企業(yè)經營的多元化,采取人工式的財務核算管理,已經無法滿足企業(yè)的長遠發(fā)展。而且由于人工管理的漏洞的存在,企業(yè)就必須下定決心將財務
管理的方式有過去的人工管理為主導,逐漸轉變?yōu)橛嬎銠C智能管理為主,人工管理為輔的方式,在企業(yè)中大力推廣計算機網絡技術和統(tǒng)一的財務管理軟件系統(tǒng)技術,并以此作為新
時期財務內部控制的突破口。這樣才能為企業(yè)的擴張經營奠定堅強的后盾,實現(xiàn)財務內部控制的網絡化、信息化和現(xiàn)代化。
(作者單位:武漢東湖學院經濟學院)
參考文獻
關鍵字:信息化;建筑企業(yè);財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0252-02
一、信息化定義
信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程。企業(yè)信息化是國民經濟信息化的基礎,企業(yè)在產品的設計、開發(fā)、生產、管理、經營等多個環(huán)節(jié)中都應廣泛利用信息技術,并大力培養(yǎng)信息人才,完善信息服務,加速建設企業(yè)信息系統(tǒng)。
二、建筑企業(yè)財務會計工作特點及職能
(一)特點
1.與其他部門聯(lián)系更加密切。建筑企業(yè)的財務會計部門相比較其他企業(yè)來說,會經常與建筑工程設計單位、項目分包單位和工程建設單位聯(lián)系密切,因為這些部門之間的資金運作聯(lián)系比較密切而且十分復雜。
2.財會工作分期分項目進行。因為建筑工程施工要經歷一個漫長的過程,而建筑企業(yè)對工程項目進行結算工作只能在項目竣工以后才能正式進行。所以建筑企業(yè)的財務會計部門只能分期對工程中的分項項目進行核算。
(二)職能
1.財務預測職能
作為建筑企業(yè)的財務管理部門,其職能之一就是利用各種信息對目前企業(yè)的財務管理活動進行預測。一般預測指的是貫穿于整個財務管理活動中,如企業(yè)內部一段時間內的財務狀況,當發(fā)現(xiàn)會發(fā)生資金運轉比較緊張,就應該提早做好預防措施;而在投資過程中,通過財務預測衡量風險與收益的關系,以便為決策者提供可靠的投資信息;在利潤分配中,通過財務預測分析利潤分配以后會產生的影響。財務管理部門的預測職能對于企業(yè)的運轉和發(fā)展起著重要的作用。
2.財務決策職能
進行財務預測以后建筑企業(yè)的財務管理部門就該執(zhí)行第二項職能,即財務決策職能。財務人員根據(jù)已經掌握的數(shù)據(jù)資料配合之前的財務預測,在滿足企業(yè)以后發(fā)展目標的前提下做出正確的對企業(yè)發(fā)展有利的決策。財務決策職能直接決定到投資的成功與否,對企業(yè)的未來發(fā)展狀態(tài)、生存產生巨大的影響。因此,作為財務決策者在制定決策時要通過多方渠道掌握可靠的信息數(shù)據(jù),了解行業(yè)內信息,認真思考后做出決策。
3.財務計劃與控制職能
當財務決策者做出決策以后,第三個階段就是要履行財務計劃和控制職能。財務計劃與控制實際指的是根據(jù)決策者做出的方案進行內容和執(zhí)行上細化,具體包括對資金需求量、生產和銷售、財務收支等進行具體計劃。而財務控制則指的是要從總體上控制企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和決策,制定相應的財務收支總體規(guī)劃,平衡協(xié)調發(fā)展。
4.監(jiān)督職能
當進行完財務計劃與控制職能以后就要認真執(zhí)行財務部門的監(jiān)管職能。一方面財務監(jiān)督能確保建筑企業(yè)財務活動能按照相關法律法規(guī)要求執(zhí)行。國家要求所有經營者都該遵守相關的財務、財稅法規(guī)。另一方面,加強財務監(jiān)督能夠更好地運用企業(yè)資金,及時發(fā)現(xiàn)問題,從而確保建筑企業(yè)中財務管理工作正常有序進行。
三、信息化下建筑企業(yè)財務管理存在的問題
(一)思想認識不到位
當下很多建筑企業(yè)的管理工作僅僅局限于生產經營管理方面,而財務管理方面對于企業(yè)發(fā)展所產生的重要作用沒有得到充分的體現(xiàn),生產項目中的資金流通運營又存在很多問題,最終導致建筑企業(yè)成本增加,經濟效益下降。這些問題很多都是由于很多建筑企業(yè)不夠重視財務管理的重要性,只做好項目生產、工程管理就可以保證企業(yè)的發(fā)展,思想認識不夠到位。
(二)財務人員素質不高
在當今市場經濟條件下,信息化發(fā)展相當迅速,甚至可以說誰能掌握第一手信息誰就能在市場中立于不敗之地。建筑企業(yè)要發(fā)展就必須能夠在激烈的市場競爭中獲得準確的市場信息,根據(jù)信息來制定策略。信息的收集以及信息的有效性對于財務會計人員的綜合素質提出了更高的要求。而事實卻是很多建筑企業(yè)的財務管理人員素質不高,人才培養(yǎng)更多偏向于生產人員,對于財務管理人員的培訓較少,以致于很多財務管理人員素質不高、創(chuàng)新能力缺乏,這就使得財務的核心作用不能得到很好地發(fā)揮。
(三)控制力度不夠
建筑企業(yè)的存貨一般為未用土地、在建工程以及在售樓盤。當前中國建筑企業(yè)多采用項目經理制來對項目的進行管理,但管理只是針對于提供建筑發(fā)票、收取管理費和提供資質保證等,缺乏對項目進行全面財務管理,以致于很多企業(yè)出現(xiàn)大量存貨,存貨資金高出成本很多,造成大量資金周轉困難。同時缺乏資金管理,導致一些賒銷賬款形成呆賬甚至壞賬,最后根本無法收回,這也為企業(yè)造成一定的資金困難。
(四)財務風險較大
在我國建筑行業(yè)中,很大一部分企業(yè)都存在一定的財務風險。由于規(guī)范合理的建筑市場還沒有完全建立起來、項目資金不能及時到位,造成了企業(yè)運營風險,嚴重威脅著建筑企業(yè)現(xiàn)金資源的安全。不夠完善的建筑企業(yè)內控制度也會使資金大量沉淀,極大影響企業(yè)資金周轉的速度。同時也有部分企業(yè)盲目承接工程、向銀行借貸、舉債規(guī)模不適度,使整個項目建設存。
四、解決問題的政策性建議
(一)更新觀念,提高認識及素質
當下全球已經進入了信息化時代,信息對于一個企業(yè)的發(fā)展至關重要。因此首先要轉變建筑企業(yè)對財務管理工作的認識,加強企業(yè)財務管理重要性的宣傳工作,讓企業(yè)充分了解到當今信息時代下企業(yè)的財務管理工作對企業(yè)的發(fā)展有多重要。其次,在更新觀念以后就要加強對財務管理人員的培訓,更新財務人員的管理理念,提高管理認識,進行不定期的培訓,促進財務人員職業(yè)道德、業(yè)務水平的提高,使其能更好地滿足信息化時代財務管理人員的需要。同時,還應該制定一定的獎勵機制,充分調動財務管理人員工作積極性、主動性,為企業(yè)發(fā)展出謀獻策。
(二)加強控制力度,強化審計工作
對于上面提出來的建筑企業(yè)控制力度不夠,筆者建議首先要加強對存貨、應收賬款的管理。要制定一套良好的財務管理機制,嚴格管理資金,提高資金的流動性;同時把存貨控制在一個合理范圍之內,保證存貨不影響企業(yè)的正常運轉。另一方面要根據(jù)建筑單位的信用狀況和資金來源來建立具體的催收方案,盡量減少呆賬壞賬情況發(fā)生,降低企業(yè)資金風險。建筑企業(yè)要想健康發(fā)展同時必須加大審計力度。要采用跟蹤審計的辦法,對建筑項目進展情況進行實地全面地調查,來獲取真實準確的信息、提高審計的質量。同時要對違法違紀、對企業(yè)造成重大損失的惡劣行為,及時追究相關負責人的責任。
(三)加強資金管理
首先,要最大可能地提高資金的利用率。購買固定資產要科學地結合資金來源和使用方式、不能僅僅依靠短期借貸,只有這樣才能使資金得以正常周轉。科學控制資金回收時間來確保收支的平衡。同時也要對企業(yè)流動資金和固定資金按一定比例進行合理分配。其次,要對運營資金加強管理。加快資金周轉速度可以使資金價值得以提升,因此一定要處理好流動、現(xiàn)金和資金速動比率的關系。同時要加強財產管理。建筑企業(yè)的內部控制對企業(yè)起著至關重要的作用,因此要對內部控制制度進行完善,使其更好地促進企業(yè)發(fā)展。在財務管理方面要把記錄與管理工作進行分離、交于不同人員管理,形成企業(yè)內部權利的互相牽制,以此來彼此監(jiān)督。
(四)完善核算制度
核算對于建筑企業(yè)健康運行起著關鍵性的作用。一方面,在建筑企業(yè)方面政府要不斷完善相關法律法規(guī),使建筑企業(yè)在施工企業(yè)融資困境與對策運營過程中有法可依。另一方面,建筑企業(yè)自身要重視財務管理工作,完善相應的決策、核算制度等,使企業(yè)財務人員責任明確、會計信息真實有效,從而確保企業(yè)各項工作能夠順利進行。