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第1篇：企業文件管理方法范文

關鍵詞： 電力企業； 安全管理； 常見問題； 方法

中圖分類號： F425 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631（2012）09-0031-02

安全管理是電力供電企業的生命，是工作的重中之重，是一項長期性、艱巨性、反復性的系統工程，安全管理抓得好。無論對確保社會穩定和人民生命財產不受損失，還是對電力企業本身經濟效益和社會效益都具有十分重要的作用。對促進電力企業良性循環。努力構筑和諧用電環境更是有著積極的現實意義和重大作用。

電力供電企業安全、穩定運行事關各行各業，事關國民經濟發展，事關人民群眾的根本利益，所以確保安全生產和電網安全運行，確保可靠的電力供應，任何時候都是我們的頭等大事。

一、電力供電企業安全生產管理中常見的一些問題

（一）安全責任意識不強

第一，安全意識淡薄，安全責任不強，對“安全重于泰山”的思想把握不牢固，存在“講起來重要、干起來次要”的現象；第二，員工自我保護能力差，不按標準化作業流程做事，抱有“僥幸”心里，存在盲目驕傲自滿和厭煩的情緒，習慣性違章現象屢禁不止。第三，部分員工對安全的認識局限于概念化，安全目標與責任制還沒有成為全體員工共同遵循的道德和行為意識，員工參與安全工作的自覺性和對企業安全目標的認同感不足。第四，安全管理的理念缺乏先導作用，一些管理人員在行為導向上，迫使員工拼設備、拼體力，冒險蠻干。第五，在檢修、施工中不認真執行《國家電網電力安全工作規程》規定的“兩票三制”，不認真落實現場的安全組織措施和技術措施。違反標準化作業流程以及不正確使用安全工器具，造成人員傷亡事故和電網及輸變電設備損壞事故，都是因為一時的疏忽而釀成大錯，給員工、企業、社會帶來不可挽回的損失。

（二）對安全生產的內在把握不準

對安全生產的內在把握不準，大多停留在表象上，安全管理者大多忙于繁瑣具體的事務，企業領導則是哪些方面出了問題就抓哪項工作，沒有對安全生產工作系統思考，統籌安排。

（三）考核處罰雖嚴，但效果不理想

安全管理出現“倒置”現象，企業領導關注安全、重視安全，而基層領導、員工在安全上卻是逐級衰耗。忽略了員工作為社會人所具有的思想、情感和需要，沒有突出“為我、為人、為企”的“三為”思想教育，導致部分員工認為安全生產只是其必須完成的一項硬任務。

（四）基層管理工作不到位，執行力不強

因不能正確處理好安全與任務、安全與效益、安全與發展的關系，一些電力供電企業只著重提高企業效益，對安全管理投入的時間、資金相當有限，輕視日常的安全管理工作，存在著嚴重的頭痛治頭，腳痛醫腳的現象：對已制定的安全規章制度不認真執行，或執行力不夠。抓安全是時緊時松，上面要求緊時，就跟著喊一下，不能層層執行下去。而有些供電企業就是不按計劃安排工作，領導隨意性強，來了任務或出了事情就倉促應戰。有些供電企業雖有計劃，其完成率也不高。又比如對現場運行規程不及時修訂、應急預案管理不及時完善，“二措”和“五防”不按時完成，對“兩票”執行情況不及時評價、通報，對設備的正常巡視檢查、各項預試工作沒有按照規定的原則進行，對發生的設備故障、異常及事故不按“四不放過原則”進行分析、總結，對存在的缺陷處理不及時，設備長期帶“病”運行，留有重大的安全隱患等等。具體表現在：1.深入現場少，了解情況少，發現問題不及時或發現問題不及時解決，導致工作缺乏針對性和超前性；2.到現場檢查發現問題質量不高，深入調查和分析不夠；3.部門之間對發生的問題推拖抹賴，不能很好的協調合作；4.發現問題不能嚴格按照規定處理，存在好人主義；5.對形式主義不敢大膽抵制，對檢修、施工作業現場的標準化作業指導書和風險預控措施開成虛設，上下存在著用形式主義應付形式主義。

（五）反違章工作不嚴、不力

習慣性違章是指安全生產工作中經常發生的習以為常的違章行為，供電企業包括行為性違章、管理性違章和裝置性違章。它又主要表現在管理干部存在“四怕”心理，即一怕抓嚴了影響隊伍穩定。二怕抓緊了影響干群關系，三怕認真了影響政績考核，四怕較真了影響了收入，所以不敢大膽管、大膽抓，有的是對工作情況不清楚而沒法抓，有的是對司空見慣的“小”事礙于情面、怕得罪人而不去抓。檢查督促不到位，只滿足于傳達與要求，缺乏跟蹤檢查、指導幫助和監督。對事故、違章處理不嚴，做老好人，往往存在姑息遷就的現象，使違章行為的發生得不到有效遏制。

（六）安全生產考核制度不健全、不完善

安全生產責任考核制度沒有真正執行到位，走形式、走過場，應付上級領導，即不能真正體現按勞分配、獎勤罰懶，又不能起到充分調動員工工作積極性的經濟杠桿。主要表現在：1.獎罰失衡。防止問題獎的少，發生問題罰的多；2.時效滯后。獎的不及時，罰的也不及時；3.避重就輕。發生大問題偃旗息鼓，發生小問題大張旗鼓；4.考核不公。前面發生的事情沒考核、后面發生的事情考核了，或有的事情考核了，有的事情沒考核；5.尺度不公。員工做與不做一個樣，能做與不會做一個樣。

（七）安全工器具管理不嚴

安全工器具管理沒有按照“擇優選取、正確使用、定期試驗、定期報廢”的十六字方針來執行。同時，對安全器具的定期檢測意識淡薄，報廢管理流于形式。許多已明顯損壞的工器具仍在超期使用，該淘汰的沒有被淘汰。

（八）基層組織作用發揮不到位

主要表現在：1.黨政工團組織作用發揮不夠充分，少數黨團員的先鋒模范作用不突出；2.部分班站長的管理能力差，不善管、不敢管；3.先進模范榜樣示范作用不強。4.各項評先、評優工作也是靠人情關系。

二、加強電力供電企業安全生產管理的對策

（一）強化安全意識，樹立牢記“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想，明確一個“責”字

第一，企業員工是安全生產中最重要的因素，只有加強安全教育和技能培訓，有針對性地進行安全意識、安全技能的培訓，使安全責任重于泰山、深入人心，積極引導全體干部職工充分認識到安全工作的長期性、艱巨性、反復性和極端重要性，進一步增強安全生產的責任意識。

第二，要加大資金、時間投入，開展安全教育與培訓、現場安全風險評估。

（二）落實各級各類人員崗位安全責任制

第一，各級電力供電企業的安全工作監督體系，應能正確地理解并嚴格執行各項安全管理制度和安全措施，把企業的安全生產目標真正地落實分解到企業員工，組織制定符合本企業實際的、具有可行性的班組經濟責任考核獎懲制度并嚴格執行，讓制度管人，讓制度管事，把所有的規章制度真正執行到位，以制度與考核的約束開展安全管理，做到制度化、規范化管理。

第二，提高一線生產員工工作積極性，在考核獎懲上要賞罰分明，獎勤罰懶。因為他們是安全生產的基礎，工作中應該做到“誰主管，誰負責，誰在崗，誰負責，”真正實現員工從“要我安全”到“我要安全”觀念的轉變，可以肯定地說，只有從安全生產第一責任人到每個崗位的員工都能在安全思想上由強制性到自覺性的一次質的飛躍。才能夠從事故源頭上發揮遏制不安全因素的作用，減少或避免事故的發生。

（三）樹立“以人為本’的思想，嚴于管理，扎實開展反違章工作

安全生產管理重在“以人為本”，并認真地、有針對性地開展標桿班組建設的各項活動，以活動抓管理，以管理抓安全。才能使企業的安全管理工作得以有效開展。第一，領導要以身作則，帶頭遵守好《安規》和各項規章制度。第二，還要對全體人員進行深入細致的安全思想教育工作，努力提高全體職工自保、互保意識。樹立以人為本的思想，全面推進現場標準化作業，規范現場作業行為，實現作業標準化、管理規范化。第三，加大員工培訓力度，有計劃地組織學習現代安全管理知識和安全管理方法，開展安全警示教育，提高作業人員的安全生產意識和技能。要因人、因專業、因作業現場的不同，進行有針對性的安全教育，提高安全教育的專業性和實用性。第四，加大反違章工作的力度，要從員工的反違章意識入手，以現場安全管控為重點，以人性化管理為手段，全面提高反違章工作水平。在安全生產管理中，不僅要依賴生產中的技術裝備、生產組織水平，更要以人為本、深入細致地研究人的思想行為變化，努力營造安全文化氛圍，以提高電力企業的安全水平。

（四）規范安全生產管理，加強現場監督，嚴格遵守各項安全制度

首先，要切實履行好安全監督職責，做到思想認識到位、監督職責到位、基礎工作到位，同時要強化服務意識、從嚴意識、協調意識和創新意識；班組是生產的第一線，必須保證現場工作人員具備高度的責任心和嚴謹的工作態度。可以通過制定簡明詳盡、操作性強的標準化作業流程，以養成工作人員良好的工作習慣。

（五）加強安全工器具的管理工作

1.完善工器具的采購、發放、領用、報廢等制度。

2.完善工器具的臺帳，做到帳、卡、物一致。

3.加強安全工器具的使用管理，對使用的工器具、需要的材料、修理記錄和驗收、試驗記錄等都應做出具體詳細的規定，做到有據可查，責任落實。

（六）進一步加強安全性評估工作

供電企業的安全性評估工作主要是安全風險庫的建立和完善。我們必須通過多種措施，加強過程管理，確保此項工作落到實處，避免流于形式。

（七）齊心協力，打造“我要安全”的濃厚氛圍

安全生產是一項系統工程，實現安全生產形勢的穩定需要一種合力。黨、政、工、團齊抓共管，聚積和發揮各級組織的作用，在企業內部形成“我要安全”的濃厚氛圍，才能真正確保安全生產的長治久安。

三、結束語

安全管理工作是一項持之以恒，與時俱進的工作，必須把其作為一項經常化、日常化的基礎工作來抓，最終實現安全生產的制度化，標準化，規范化。電力生產事故大多是能夠防止的，只有不斷加大安全監督力度，嚴格執行安全生產獎懲規定，嚴格重大事故責任追究制度，努力提高電力生產的科學管理水平，才能將安全生產的各項要求落到實處。

參考文獻：

[1] 電力市場環境下的電網安全與穩定[J].電力安全技術，2006（5）.

第2篇：企業文件管理方法范文

論文關鍵詞：電力企業　安全管理　常見問題　方法

論文摘要：安全管理是電力供電企業的生命，乃工作的重中之重，是一項長期性、艱巨性、反復性的系統工程，安全管理抓得好。無論對確保社會穩定和人民生命財產不受損失，還是對電力企業本身經濟效益和社會效益都具有十分重要作用。對促進電力企業良性循環。努力構筑和諧用電環境更是有著積極的現實意義和重大作用。

電力供電企業安全、穩定運行事關各行各業，事關國民經濟發展，事關人民群眾的根本利益，所以確保安全生產和電網安全運行，確保可靠的電力供應，任何時候都是我們的頭等大事。本文認真分析和思考了電力供電企業安全生產管理中常見的一些問題，并尋找對策來加強安全管理，可供同行參考學習。

一、電力供電企業安全生產管理中常見的一些問題

1.安全責任意識不強

首先是安全意識淡薄，安全責任不強，對“安全重于泰山”的思想把握不牢固，存在“講起來重要、干起來次要”的現象；第二是員工自我保護能力差，不按標準化作業流程做事，抱有“僥幸”心里，存在盲目驕傲自滿和厭煩的情緒，習慣性違章現象屢禁不止。再次就是在檢修、施工中不認真執行《國家電網電力安全工作規程》規定的“兩票三制”，不認真落實現場的安全組織措施和技術措施。違反標準化作業流程以及不正確使用安全工器具，造成人員傷亡事故和電網及輸變電設備損壞事故，都是因為一時的疏忽而釀成大錯，給員工、企業、社會帶來不可挽回的損失。

2.基層管理工作不到位，執行力不強

因不能正確處理好安全與任務、安全與效益、安全與發展的關系，一些電力供電企業只著重提高企業效益，對安全管理投入的時間、資金相當有限，輕視日常的安全管理工作，存在著嚴重的頭痛治頭，腳痛醫腳的現象：對已制定的安全規章制度不認真執行，或執行力不夠。抓安全是時緊時松，上面要求緊時，就跟著喊一下，不能層層執行下去。而有些供電企業就是不按計劃安排工作，領導隨意性強，來了任務或出了事情就倉促應戰。有些供電企業雖有計劃，其完成率也是不高的。又比如對現場運行規程不及時修訂、應急預案管理不及時完善，“二措”和“五防”不按時完成，對“兩票”執行情況不及時評價、通報，對設備的正常巡視檢查、各項預試工作沒有按照規定的原則進行，對發生的設備故障、異常及事故不按“四不放過原則”進行分析、總結，對存在的缺陷處理不及時，設備長期帶“病”運行，留有重大的安全隱患等等。它具體又表現在：一是深入現場少，了解情況少，發現問題不及時或發現問題不及時解決，導致工作缺乏針對性和超前性；二是到現場檢查發現問題質量不高，深入調查和分析不夠；三是部門之間對發生的問題推拖抹賴，不能很好的協調合作；四是發現問題不能嚴格按照規定處理，存在好人主義；五是對形式主義不敢大膽抵制，對檢修、施工作業現場的標準化作業指導書和風險預控措施開成虛設，上下存在著用形式主義應付形式主義。

3.反違章工作不嚴、不力

習慣性違章是指安全生產工作中經常發生的習以為常的違章行為，供電企業包括行為性違章、管理性違章和裝置性違章。它又主要表現在管理干部存在“四怕”心理，即一怕抓嚴了影響隊伍穩定。二怕抓緊了影響干群關系，三怕認真了影響政績考核，四怕較真了影響了收入，所以不敢大膽管、大膽抓，有的是對工作情況不清楚而沒法抓，有的是對司空見慣的“小”事礙于情面、怕得罪人而不去抓。檢查督促不到位，只滿足于傳達與要求，缺乏跟蹤檢查、指導幫助和監督。對事故、違章處理不嚴，做老好人，往往存在姑息遷就的現象，使違章行為的發生得不到有效遏制。

4.安全生產考核制度不健全、不完善

安全生產責任考核制度沒有真正執行到位，走形式、走過場，應付上級領導，即不能真正體現按勞分配、獎勤罰懶，又不能起到充分調動員工工作積極性的經濟杠桿。它主要表現在：一是獎罰失衡。防止問題獎的少，發生問題罰的多；二是時效滯后。獎的不及時，罰的也不及時；三是避重就輕。發生大問題偃旗息鼓，發生小問題大張旗鼓；四是考核不公。前面發生的事情沒考核、后面發生的事情考核了，或有的事情考核了，有的事情沒考核；五是尺度不公。員工做與不做一個樣，能做與不會做一個樣。

5.安全工器具管理不嚴

安全工器具管理沒有按照“擇優選取、正確使用、定期試驗、定期報廢”的十六字方針來執行。同時，對安全器具的定期檢測意識淡薄，報廢管理流于形式。許多已明顯損壞的工器具仍在超期使用，該淘汰的沒有被淘汰。

6.基層組織作用發揮不到位

它主要表現在：一是黨政工團組織作用發揮不夠充分，少數黨團員的先鋒模范作用不突出；二是部分班站長的管理能力差，不善管、不敢管；三是先進模范榜樣示范作用不強。各項評先、評優工作也是靠人情關系。

二、加強電力供電企業安全生產管理的對策

1.強化安全意識，樹立牢記“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想，明確一個“責”字。

首先企業員工是安全生產中最重要的因素，只有加強安全教育和技能培訓，有針對性地進行安全意識、安全技能的培訓，使安傘責任重于泰山深入人心，積極引導全體干部職工充分認識到安全工作的長期性、艱巨性、反復性和極端重要性，進一步增強安全生產的責任意識。第三就是要加大資金、時間投入，開展安全教育與培訓、現場安全風險評估。

2.落實各級各類人員崗位安全責任制

第一，各級電力供電企業的安全工作監督體系，應能正確地理解并嚴格執行各項安全管理制度和安全措施，把企業的安全生產目標真正地落實分解到企業員工，組織制定符合本企業實際的、具有可行性的班組經濟責任考核獎懲制度并嚴格執行，讓制度管人，讓制度管事，把所有的規章制度真正執行到位，以制度與考核的約束來開展安全管理，做到制度化、規范化管理。第二，提高一線生產員工工作積極性，在考核獎懲上要賞罰分明，獎勤罰懶。因為他們是安全生產的基礎，工作中應該做到“誰主管，誰負責，誰在崗，誰負責，”真正實現員工從“要我安全”到“我要安全”觀念的轉變，可以肯定地說，只有從安全生產第一責任人到每個崗位的員工都能在安全思想上由強制性到自覺性的一次質的飛躍。才能夠從事故源頭上發揮遏制不安全因素的作用，減少或避免事故的發生。

3.樹立“以人為本’的思想，嚴于管理，扎實開展反違章工作

安全生產管理重在“以人為本”，并認真地、有針對性地開展標桿班組建設的各項活動，以活動抓管理，以管理抓安全。才能使企業的安全管理工作得以有效開展。首先，領導要以身作則，帶頭遵守好《安規》和各項規章制度。其次，我們還要對全體人員進行深入細致的安全思想教育工作，努力提高全體職工自保、互保意識。樹立以人為本的思想，全面推進現場標準化作業，規范現場作業行為，實現作業標準化、管理規范化。第三。加大員工培訓力度，有計劃地組織學習現代安全管理知識和安全管理方法，開展安 全警示教育，提高作業人員的安全生產意識和技能。在安全生產管理中，不僅要依賴生產中的技術裝備、生產組織水平，更要以人為本、深入細致地研究人的思想行為變化，努力營造安全文化氛圍，以提高電力企業的安全水平。

4.規范安全生產管理，加強現場監督，嚴格遵守各項安全制度

首先，要切實履行好安全監督職責，做到思想認識到位、監督職責到位、基礎工作到位，同時要強化服務意識、從嚴意識、協調意識和創新意識；班組是生產的第一線，必須保證現場工作人員具備高度的責任心和嚴謹的工作態度。可以通過制定簡明詳盡、操作性強的標準化作業流程，以養成工作人員良好的工作習慣。

5.加強安全工器具的管理

一是完善工器具的采購、發放、領用、報廢等制度。二是完善工器具的臺帳，做到帳、卡、物一致。三是加強安全工器具的使用管理，對使用的工器具、需要的材料、修理記錄和驗收、試驗記錄等都應做出具體詳細的規定，做到有據可查，責任落實。

6.進一步加強安全性評估工作

供電企業的安全性評估工作主要是安全風險庫的建立和完善。我們必須通過多種措施，加強過程管理，確保此項工作落到實處，避免流于形式。

7、齊心協力，打造“我要安全”的濃厚氛圍

安全生產是一項系統工程，實現安全生產形勢的穩定需要一種合力。黨、政、工、團齊抓共管，聚積和發揮各級組織的作用，在企業內部形成“我要安全”的濃厚興氛圍，才能真正確保安全生產的長治久安。

三、結束語

安全管理工作是一項持之以恒，與時俱進的工作，必須把其作為一項經常化、日常化的基礎工作來抓，最終實現安全生產的制度化，標準化，規范化。電力生產事故大多是能夠防止的，只有不斷加大安全監督力度，嚴格執行安全生產獎懲規定，嚴格重大事故責任追究制度，努力提高電力生產的科學管理水平，才能將安全生產的各項要求落到實處。

參考文獻：

1.韋仲康電力市場環境下的電網安全與穩定[J].電力安全技術，2006，(5)

第3篇：企業文件管理方法范文

關鍵詞：建筑工程管理原因解決方法

中圖分類號：TU761文獻標識碼： A 文章編號：

建筑行業具有分工細、勞動力密集、工序復雜、分散性、一次性的特點，因此建筑工程管理工作需采用動態循環的模式。建筑工程管理是指建筑工程項目開始后，經過招投標、整體規劃、設計、工程造價、施工、竣工驗收、房地產及其他建筑專業的管理過程。建筑工程管理的核心任務是項目目標控制，其目標涵蓋的內容也十分廣泛，包括工程質量、工期、費用控制，而且要聯系資金籌措、風險分析、使用維護以及與所在地經濟、環境等。最終實現質量良好、成本低、效益高的工程建設目標。

一、中小企業建筑工程管理中存在問題的原因

1、管理體制不健全

由于我國全面實行建筑項目管理的時間還相對較短，相關方面的研究有待提高，建筑施工管理方面還缺乏健全的管理體制。健全的管理體制要求設立分工明細的管理機構和部門，根據工作的具體需要分派相應的管理人員，對所管理的工作負責，但是，在實際工作中，中小企業公司成立的時間比較短，公司在發展階段，資金壓力比較大，各部門建立不夠齊全，人員配置不夠完善，存在一人多職現象嚴重，為了節省成本，隨意減少崗位管理人員的數量，這樣就會出現管理人員身兼數職的情況，使一些管理崗位的工作未能落實，嚴重影響了管理效果。

2、施工及管理人員整體水平比較低

建筑工程施工是勞動密集型的工作，涉及的管理、技術、施工等工作人員比較多，工作人員的整體素質和技術水平與整個工程的質量息息相關。隨著經濟的發展，施工項目對施工技術人員的技能和相關專業知識的要求也在不斷地提升，工作人員具有不斷學習和進步的能力也是非常必要的。而現在建筑行業中高素質人才嚴重不足，缺乏一些高技術、懂管理、懂法律等復合型人才。在中小企業中，多數存在家屬性管理人員的參與，給原本缺少技術，缺少合理的管理制度的企業帶來了更大的管理難度，而勞務隊伍專業技術和文化素質水平比較低，無形中增加了管理工作的成本，管理難度大，管理效果不明顯。

3、質量管理不到位

隨著建筑行業的升溫，很多建筑企業為了在建筑行業中擁有競爭優勢，過分地追求工程進度，而忽視了質量的控制，導致工程不合格、不安全。一方面，建筑工程施工現場工作人員密集，很難對所有操作人員進行管理控制。實際施工過程中，由于個別操作人員的違規操作，造成工程質量問題的很多。另一方面，實際施工過程中，所使用的物料面廣量大，很難對物料進行全面控制。現在中小企業招工難，造成施工及管理人員良莠不齊，從而造成在質量管理上的不到位，在一些細節的施工當中考慮不夠周全，造成工程返工，也給施工成本上增加了壓力。

4、安全意識不高，責任不明確

安全生產管理是建筑工程管理的重要內容之一。建筑工程具有投資大、工期長、工作人員多的特點。鐵路建筑施工具有點多、線長、人員分散的特點，如果沒有了安全意識，非常容易發生事故這樣工程的進程和質量勢必會受到影響，甚至會影響到企業的聲譽，對企業的長遠發展非常不利。建筑施工管理中的安全控制必須要受到足夠的重視。現在已有相關的安全管理制度和安全責任制的規定，但是在實施的過程中，落實到施工現場有逐漸減弱的現象，完善的制度未能得到有效的實施。檢于形式，施工人員未能形成強烈的安全防范意識。要防止安全事故的發生，就必須加強施工現場安全管理，增強施工人員的安全防范意識，消除施工現場存在的不安全隱患。由于安全員現場管理的缺乏，很多中小企業在實際施工中沒有配備專職安全員，由施工員兼職管理，而造成在安全管理上出現漏洞。

二、加強中小企業建筑工程管理的解決方法

1、加強工程項目施工質量管理

加強施工質量管理,建立合理可行的質量保證體系,將工程的質量工作落到實處。工程施工企業要根據質量保證體系,形成行之有效的質量保證系統,樹立質量方針,從而讓其更加有指令性、系統性及可操作性。要將人、材料和機械各個要素有效結合起來。首先,人是質量控制的核心,要把人作為控制的推動力,充分調動人的積極性,樹立工程質量第一的觀念。其次,施工材料作為建筑產品的主體,對材料質量的控制是工程質量控制的關鍵。最后,工程施工的機械是進行施工機械化的主要標志,對現代化項目施工起到不可缺少的作用,它直接影響了施工項目的進度和質量,所以,選好用好工程機械設備非常重要。所以,應該根據工程項目的具體特點,綜合考慮各種環境因素,實施有效的施工現場控制,為保證施工質量及安全創造良好的外部條件。

2、加強建筑工程成本管理

現階段建筑工程管理越來越受到人們的重視,項目成本管理是工程管理不可或缺的內容。工程管理本質特征可以由項目成本管理體現出來。首先,建立項目成本管理責任制。項目管理人員的成本責任,不同于工作責任,工作責任完成不等于成本責任完成。在完成工作責任的同時,還應考慮成本責任的實施,進一步明確成本管理責任,使每個管理者都有成本管理意識,做到精打細算。其次,對施工隊實行分包成本控制。項目部與施工隊之間建立特定勞務合同關系,項目部有權對施工隊的進度、質量、安全和現場管理標準進行監督管理,同時按合同支付勞務費用。再次,施工隊成本的控制,由施工隊自身管理,項目部不應該過多干預。

3、加強法律建設以及提高部門執行能力

為了保證政府監督工作的有效性和權威性,應該提高監督隊伍的整體素質。因此,加強建筑工程質量監督機構的質量管理的學習,從而使得監督隊伍的業務素質得以提高。另外,質量監督手段也要不斷進行完善,增加檢測設備,使得監督工作具有較大科技的含量,實現監督工作的現代化。從建設市場的整體來看,市場運行的規則不夠完善。執法不嚴,違法不究的現象常常會出現。工程質量受到危害在很大程度上都是由于建設市場的混亂所造成的。因此,政府必須建立健全的運行規則,保證這些規則能夠真正落實。要以法律法規為依據,對建設單位和建立單位質量行為的監督進行加強。在建設單位質量監督方面,對執行工程建設程序的監督進行重點加強。尤其是施工圖設計文件審查、質量監督手續辦理、施工許可證辦理和竣工驗收四項程序的監督。企業管理人員應多走出辦公室，去工地現場查看實際施工情況，發現問題及時改正，最好把問題扼殺在萌芽狀態。

4、加強安全管理

安全管理是施工企業管理中的核心部分，具有綜合性、系統性、科學性的特點，施工中的所有人員、物資和環境都是管理的對象，是對這些對象的狀態進行控制和管理的動態科學。安全管理直接與企業經濟效益和社會信譽相關，是國家機集體財產安全和員工生命安全的保證。在施工場地應加強對操作人員的安全宣傳，通過張貼標語、開展一定的安全知識教育等，制定一套科學、合理的施工方案，確保現場的作業程序穩定，嚴格按照安全規范進行施工。除此之外，在日程管理中建章立制，完善體系，層層把關，逐級簽訂安全生產目標責任書。監督人員應檢查和督促施工企業建立健全安全生產責任制和安全生產教育培訓制度，制定安全生產規章制度和安全生產操作規程，完善安全保障體系。

綜上所述，工程管理問題貫穿于整個建筑工程的施工工作中，我們在工程管理中必須以國家、人民的利益為準繩，遵循事物的客觀規律，加強建筑工程管理的質量控制與監督工作，在施工中嚴格控制施工進度及其質量，抓好工程安全管理問題，嚴格要求工程管理人員，通過履行責任制等手段加強管理力度與效率，從而真正做到全面保證建筑工程的順利進行。中小企業在發展中，要加強對人才的培養，包括企業的管理人員、技術人員、施工員、安全員、特種工等，使之成為企業的中堅力量，這才是企業本身的財富，走可持續發展道路，眼光要長遠，不能圖一時之利而使人才流失，企業建筑工程管理說到底是對人的管理，當每個員工都對自己的工作負責，對企業負責，那么我們的管理水平也會上去，企業也會茁壯成長。

參考文獻：

[1] 陳淦開. 建筑施工協調管理探析[J]. 科技信息, 2009,(33)

第4篇：企業文件管理方法范文

關鍵詞：EPC；總承包模式；核電項目；管理方法

前言：在核電EPC建設模式下規定了項目總包商與分包商，文檔管理部門與項目工程管理部門對于設備文件管理履行的職責，文件管理貫穿于項目工程建設的始終，對于進度、質量等方面的控制發揮出重要作用，因此掌握有效的設備文件管理方法對于項目的功能作用發揮具有重要作用。本文以核電項目設備文件管理為研究對象，結合EPC總承包模式，對其管理方法展開了論述。

一、設備竣工文件基本構成

設備竣工文件產生于工程結束之后，針對于工程設備需要進行處理的文件，是指從設備制造到出廠竣工對整個過程真實反映的文件，其文件包括與設計、質量、運行維修、驗收記錄等[1]。在整個過程中由生產制造廠負責對竣工文件的記錄等，從而保證其真實性。

（一）設計文件

設計文件產生于設備設計階段，決定設備質量的優劣程度，通常在設備竣工文件中被看做是若干個文件清單，具體包括具有變更性的實體文件與二次設計文件，此外還包括其它形式的文書圖紙，設計文件紛繁復雜，需要處理的文件有很多，決定了核電項目設備文件管理的復雜性。

（二）制造質量文件

制造質量文件指的是在設備制造中對其質量的管理，要求對文件的管理具有真實性，與出現的質量問題保持一致，針對具體的質量問題形成相應的書面文件，便于對于竣工驗收階段對質量故障進行全面分析與維修，保證項目工程能夠真正發揮出自身作用。

（三）安裝運行維修文件

安裝運行維修文件是在項目工程竣工后，對設備安裝運行狀況的檢測與設備維修中形成的記錄文件。對這個文件的管理是按照合同要求，安裝運行維修手冊文件由供應商提供。以文件的形式真實記錄設備安裝運行中的狀況，與維修中遇到的問題，針對運行與維修過程出現的問題是如何解決的，為設備的正常運行提供了有力參考。

（四）開箱驗收文件

開箱驗收文件是在驗收人員按照EPC合同，在設備竣工驗收階段，對設備進行開箱檢查，在這個過程中形成的文件，保證在檢驗過程中沒有問題故障的出現，確保工程設備能夠最大限度地發揮對項目實施進展的重要作用[2]。

二、設備文件特點

（一）文件來源復雜

核電工程具有龐大復雜的特點，技術含量高，綜合性能力強，應用了多種學科知識技能，通常需要多家廠商、技術咨詢部門等單位共同參與項目工程的施工建設，在工程的全過程中需要參與的人數多達幾萬人，足以可見其項目工程的復雜性。通過多個單位部門之間的相互合作產生不同種類的文件，因此在竣工階段中設備文件來源復雜多樣。

（二）文件形成周期長

設備竣工文件的形成產生于設備從無到有，一直到設計、制造、驗收維修、移交整個過程中，每個過程的完成都會一定的時間，到最后結束時花費的時間可能會超過預期，體現出文件形成過程周期長的特點。在供貨合同開始具有一定效應時，完成多個流程后，促使完工報告的形成[3]。

（三）文件載體多樣

基于核電工程項目建設具有復雜性的特點，決定了其工程建設包括的內容五花八門，涉及的技術學科不同的學科門類。今天對于核電的管理盡管實現了電子化，但是紙質文件與電子文件依然保持同時存在，此外在這些文件中有像聲像資料與照片之類的文件。基于文件形式的多樣性，不同載體的文件對于保管條件有不同的要求，造成了文件管理的困難性。

（四）文件覆蓋面廣

文件覆蓋面廣與項目工程涉及學科多樣有關，也與文件管理內容的多樣性有關，包括了報告、證明、信函等各種不同類型的文件，貫穿于管理的全過程。

三、設備文件管理問題

（一）文件格式問題

1.頁碼

對設備文件的頁碼管理使用號碼機對書寫內容的頁面進行打頁號，頁碼順序保持連貫性，如在編制完頁碼還需要增加文件，需要再加以加頁號的管理方式。

2.備考表、卷內目錄、文件封面

整理人員在填寫卷內備考表時，要同時對整理日期與檢查日期進行簽注，不能加蓋紅印章，還要體現出增加頁的情況；負責人進行卷內目錄填寫時，按照統一的標準體現出單位全稱，填寫的日期以文件形成的時間為準；文件封面日期與簽名都要手寫，每一個單元的簽字都要相應地標注出日期。

（二）文件質量問題

1.原件

確保要有一份正式文本的設備制造完工報告原件，簽字與標注日期保持清晰完整，如果遇到原件丟失等不能提供的情況，需要出示相關的缺失證明，為了使缺失證明具有與原件等效的作用，保證設備施工能夠正常進行下去，加蓋的單位公章與部門公章要在復印件上有所體現。

2.材料

書寫材料應使用耐久性強，不使用容易褪色的書寫工具，涂改字跡時不應該使用涂改劑，目前仍有使用圓珠筆填寫文件，字跡不清楚等現象的存在。

（三）加強核電項目設備文件管理策略

1.加強前端控制

文檔管理部門與業務部門在談判前期對設備供貨方面共同商定，按照合同上的內容進行談判，明確規定出分包商制造在文件管理方面所要履行的職責范圍，明確總包商與設備制造廠提交文件的時間，做好監督工作，嚴格把好對驗收文件監督的這關，避免返廠問題的出現。

2.加強相關管理人員的協調合作

為發揮項目竣工后設備文件管理的有效性，盡可能地發揮相關管理人員的優勢，加強管理人員之間的溝通協作[4]。對各類記錄性文件有充分的理解，雖然管理人員具有豐富的知識經驗，但是準確完整性的文件難以保證，加強工作人員之間的相互合作，在集思廣益中形成有效的管理方案。彼此之間通過配合提出改進措施，相互之間通過溝通交流，從而保證文件內容的真實準確性。

3.加強信息平臺的建設與管理工作

加強計算機輔助信息平臺的建設，管理軟件要符合相關管理工作的要求，滿足夠工程的需要，建立文檔分類體系，快速地從眾多文檔中發現與定位所需要的文件，定期對信息系統進行檢測維修。

結語：綜上所述，本文從三個方面對EPC總承包模式下核電項目設備文件管理展開了論述。對核電項目的設備文件管理應該堅持實事求是的原則，文件內容要與實際情況保持一致，從而保證文件的準確真實性，能夠為工程建設提供可以參考的依據。通過總包商與分包商，設備管理與文檔管理各部門之間的合作，通過有效的技術方法，為工程項目的安全運行提供文件保障服務。

參考文獻：

[1]陳宏玉. 論EPC模式下的核島工程施工合同管理[J]. 中國工程咨詢，2015，07：71-72.

[2]韓杰. 淺析EPC總承包模式的項目管理要點[J]. 項目管理技術，

2014，01：20-24.

第5篇：企業文件管理方法范文

關鍵詞：檔案管理；信息化管理；轉型

檔案文件是組織機構業務活動的記錄。文件的生成、處理、利用過程中產生丟失、失真、失密、滯后等疏漏可能給組織帶來難以估計的損失。檔案在單位的組織管理、科研生產中發揮了保障和支撐的作用，隨著信息技術的普及和應用，電子文件管理成為檔案管理的新生事物，也為檔案管理提供了新的機遇和挑戰。

一、信息時代檔案理念的變化

在檔案學研究領域內，近期對電子文件管理的研究不斷深入。電子文件作為依賴計算機系統存取的新型文件，具有傳統的紙質文件所不具備的鮮明特性，如信息的非人工識讀性、載體的可轉換性、信息的易變性等。這些特性一方面使其存儲、傳輸、利用上更便利；另一方面也影響了其社會功能的發揮，如法律憑證性。我國的檔案學者提出電子文件要遵循前端控制、全程管理的原則。從業務流程重組理論出發，研究出一系列具有操作性的程序、工具和方法。使得檔案管理上升了一個新的高度：即把文檔作為知識管理的手段之一，把電子文件管理作為實現知識管理的前提和基礎，知識管理是電子文件管理的發展方向。

二、信息化的現狀與檔案管理的位置

目前傳統的檔案文件管理已經相當成熟。現有檔案文件從發展階段來看，在信息技術的發展帶動下，檔案的信息化管理已形成一定的規模，在檔案管理中發揮了巨大的作用，但還達不到當前對電子文件管理的要求。而隨著單位局域網的使用，各類管理業務隨之向信息化推進，如計劃管理系統、辦公系統、人力資源管理系統、財務管理系統、儀器設備管理系統等等，由于這些軟件的開發只關注于本業務的管理范疇，或受當時技術發展時期認識的局限性，沒有從檔案文件管理的生命全周期考慮，也沒有從知識管理的角度來統籌設計，因此，工作中的各類管理信息系統還沒有實現信息的整合、交互和共享，使得各類信息形成一個一個的管理孤島，對今后電子文檔的統一管理、保存、控制等都帶來不便。

三、強化檔案信息化管理的重要性

重視企業檔案信息管理，不僅體現在企業領導的講話和文件制度中，更應體現在實際工作中，體現在企業適應新知識經濟時代的有效機制中，體現在新的企業檔案信息管理方法中，體現在加強企業檔案信息開發的行動中。并在實施檔案信息化管理時，注意以下方面：

1.要改變各業務系統“各自為政”的局面，電子文件管理模式必須經歷從“分散”到“統一”的上升過程。實踐證明，集中不但有利于電子文件信息的長期保存，還可以有效地解決目前普遍存在的檔案信息孤島問題，最大化實現信息資源的共享和傳遞。這是很多企業當前面臨的信息技術的革命，也是企業面臨的管理性的革命。這種革命是深層次的，涉及到方方面面，從建立企業全部電子文件檔案管理，實現企業全息數字化管理的角度看，我們還處于起步階段，還需循序漸進地逐步推進。

2.檔案管理形態要與單位管理形態相適應。檔案管理按形態劃分有檔案實體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。采取哪種管理形態應與單位的管理體系相適應，不宜盲目追求檔案信息化管理。原有的信息化基礎、設計和生產水平等，是建立檔案管理形態要考慮的。當然我們最終的追求目標，還是要實現檔案的信息資源管理，實現知識的增值。

3.檔案管理手段要與單位技術形態相適應。檔案管理中的手工管理、計算機輔助管理、檔案信息網絡管理是檔案管理運用現代技術的不同階段，企業檔案管理手段應緊跟企業信息化的步伐，但不能脫離企業技術管理形態盲目追求檔案管理手段的更新。

四、實現檔案信息化管理的途徑

（一）樹立全面質量管理理念下的檔案管理新意識

現代管理學認為，如果不對工作過程進行監督和評估，提高質量管理是不可能的，全面質量管理理論也將“關注過程”作為重要內容。為了確保產品檔案的質量，就要實行全面的、全過程的、全員參與的管理。由于歸檔材料具有來源分散、種類多、載體多，歸檔工作具有環節多，以及部門歸檔的數量和各門類檔案的收集整理存在難度差異等特點，從文件的形成到歸檔，客觀上、主觀上都存在著復雜和多方面的質量因素。所以對檔案質量的要求，既指產品檔案本身的質量，也包括工作的質量，因此，通過對文件管理過程的控制，使每個環節的工作質量都符合標準要求。歸檔的過程，不但是檔案人員和部門的一項管理，也涉及單位的各部門和文件形成者。

（二）完善制度，建立規范，合理配置資源

根據電子文件全程管理、前端控制原則及完整性、真實性、可讀性保障原則，參照國家有關標準，制定本單位電子文件歸檔管理制度。落實工作職責并納入質量管理體系中。由于電子文件內容復雜、專業性強，歸檔前后都要進行修改，如果沒有控制手段，僅靠檔案部門是不能夠保證電子文件完整、準確、系統。只有樹立全員的檔案意識，才能保證電子檔案的質量。

統一電子文件歸檔格式。因為沒有標準的制約，任何工作都會帶有隨意性。在工程項目設計過程中，電子文件管理系統應建立一系列標準，如CAD系統軟、硬件平臺，制圖的編輯軟件、字庫、圖幅、格式，電子文件的數據類型、文件種類，電子文件的編號、著錄，電子文件的歸檔范圍和要求，工程項目電子文件光盤的信息組織、刻錄、標識等，只有統一規范，才能保證歸檔的電子文件齊全、完整、真實、有效，便于長久利用。

合理配置資源還包括設備和人力資源。電子文件的形成、處理，都是在電子計算機軟、硬件平臺支持下完成的，因此充分配置電子文件管理所需設備是從事電子文件歸檔管理的前提。電子文件的整理、保管、鑒定、統計和提供利用都要由電子文件管理人員負責實施完成，因此，配備一定的人力資源來負責電子文件的管理是工作能順利開展的前提。

（三）打破傳統思維，貫徹前端控制思想

中華人民共和國國家標準《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》中明確要求：“對電子文件的形成、積累、整理、歸檔應實施全過程管理，以保證電子檔案的質量”。實踐證明電子文件歸檔與傳統紙質文件歸檔不同。傳統的做法可以不管文件形成過程中的具體細節，只要根據文件的保存價值，在項目結束后對其進行收集、整理、歸檔、保存，但電子文件沿用這種方法行不通，如CAD設計圖紙，由于文件系統格式不同，會造成無法使用的情況。因此，在組織的流程設計和電子文件管理軟件的設計中，必須將前端控制的思想體現于其中，實現全程的有效控制。如通過文件登記時捕獲的元數據來控制電子文件的歸檔，通過訪問權限元數據來控制電子文件的存取，通過核查電子文件的形成、管理和利用過程中形成的元數據進行安全審計等，從而有效防范和降低電子文件管理的風險。目前，前端控制的理論不僅僅是對于電子文件的歸檔而言，任何類別載體的文件材料，都可以從歸檔源頭上進行質量控制，通過網絡管理平臺，形成部門歸檔質量實時監控、評價的基礎數據。

（四）紙質文件與電子文件同步歸檔

第6篇：企業文件管理方法范文

1.1檔案管理對象的變革

社會在不斷的發展，我國的科技信息技術越來越多，而且還產生了較多的電子文件，為了提高檔案管理的效率，必須采取有效的措施提高檔案管理水平，還要增加檔案館的容量。電子文件的種類具有多樣性，在對這些電子文件進行歸檔與分類時，需要將其轉化為數字檔案，這也體現了檔案管理對象的變革，使得數字檔案在檔案管理中所占位置越來越重要。電子文件是一種新的檔案管理方式，這與紙質檔案記錄方式有較大區別，數字檔案是在二進制環境下生產的，所以，在對電子檔案進行了歸檔、分類以及保管時，需要采用不同技術，需要依賴計算機以及網絡技術。為了保證電子文件的安全性，必須增強文件載體的穩定性，為了形成完整的電子文件，還需要對其內容以及背景信息進行擴充，所以，檔案管理對象的變革，使得我國檔案管理工作呈現出了數字化的發展特征。

1.2管理手段的變革

在檔案管理中，需要根據不同的對象，設置不同的管理方式，在數字化的檔案環境下，需要對檔案管理手段進行改革。在現代檔案管理機構中，都配備了計算機等先進設備，利用網絡技術以及數字技術，可以有效保證電子文件管理的安全性。在當前檔案管理領域中，采用的管理手段也在不斷變革，相關人員結合計算機技術，對電子文件進行了快速的處理；利用網絡以及通信技術，可以實現對電子文件的實時傳輸；利用現代數據庫，也可以實現對電子文件的海量存儲，擴大了檔案館的容量。另外，檔案館工作人員還對信息檢索方式進行優化，實現了檔案目錄檢索的便捷性，利用數據加密技術，還可以提高保密文件的安全性，有利于維護檔案系統運行的穩定性。

1.3檔案管理方法的革新

隨著社會與科技的不斷發展，我國電子文件的數量越來越多，這對電子檔案的歸類提出了更高的要求，檔案管理機構的工作人員，必須對傳統的管理方法進行革新，這樣可以才能檔案載體運行的可靠性，才能保證電子文件存儲的安全性。在進入信息時代后，檔案管理也迎來了電子文件時代，所以，傳統的檔案管理方法已不在適用當前的檔案機構，如果檔案部門仍然沿用傳統管理方法，會極大的制約檔案事業的快速發展。隨著現代信息技術的運用，在檔案管理方法上，改變了傳統的文件與檔案管理工作流程，依據電子文件和檔案管理工作的業務流程的變化、管理系統的特點對傳統的檔案管理業務流程進行重組，某些工作環節需要提前監控，某些重復性的工作環節需要撤銷合并等。

2檔案管理的發展

僅有信息化技術和手段是遠遠不夠的，重要的是需要檔案管理理念、方法和思路的全面革新。面對電子文件的技術特性和管理手段的變化引起，傳統的檔案管理理念和方法的變革勢在必行，只有采用科學的現代管理思想，才能充分發揮現代信息技術的優勢，管理好電子文檔。在電子文檔時代，前端控制和全程管理理念顯得比紙質文件時代更加重要。所謂“前端控制”，是指檔案工作者不能再想傳統文件和檔案管理時代那樣靜坐等待，需要在電子文件形成之時甚至生成之前，即在電子文件管理系統設計時就積極介入其中，把電子文件（包括歸檔電子文件）的管理要求融入系統功能設計之中。在電子環境中，如果管理人員不積極借入文件的形式和保管過程，文件將可能不存在，也可能降低檔案文件的利用率。所謂“全程管理”，是指對電子文件從產生到最終銷毀或永久保存進行全過程的監控和管理。在電子文件時代，電子文件從產生到最終銷毀或永久保存是一個完整的運動過程，而且個個運動階段之間的界限不再像紙質文件那樣明顯、容易區分，這就更加需要對電子文件從生成、運轉到保管、利用和銷毀的整個生命過程實行實時能夠，以確保電子文件的完整性、真實性、可靠性、安全性和可讀性。信息技術和現代管理理論的發展與應用也為現代檔案管理理論的發展提供了新的機遇。在整個社會現代化和信息化發展進程中，檔案收集、整理、保管、利用的理念、體制和工作方式都在經歷重大變革。這給現代檔案管理帶來了前所未有的挑戰，也帶來了檔案事業蓬勃發展的新契機。同時，作為一項管理性活動，檔案業務也要求檔案工作者必須融合現代管理理念，從經濟、社會等多角度審視現有的檔案管理理論，對檔案管理理論進行全方位的創新與變革，提高檔案工作的管理效率和管理水平。市場化帶來了檔案所有權的多元化。隨著經濟體制改革的不斷深入，我國是行了公有制為主體、多種所有制經濟共同發展的基本經濟制度，出現了公有制實現形式多樣化、經濟成分多元化的格局。與此相適應，檔案作為國家機構、社會組織和個人在各項社會實踐活動中形成的歷史性產物和憑證性記錄，其所有權歸屬也呈現多元化態勢，除黨政機關、國有企業事業單位形成的國有檔案之外，包括集體所有檔案、私人檔案、民營企業檔案、三資企業檔案等在內的非國有檔案大量產生。

3結束語

第7篇：企業文件管理方法范文

一、現行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段

現行文件應用計算機技術源于企業管理信息系統（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統的建立是依托于企業管理職能系統，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了企業管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產管理，實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化①；其二，管理信息系統的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。

現行文件應用計算機技術是現代企業加強各項管理所需要的，是企業管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統計。

總之，在計算機技術應用于企業管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。

二、現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段

由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統功能的發揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規范各系統的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發文檔管理一體化系統軟件。目前，一些企業已經自行開發或購買了文檔管理一體化系統軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現行文件和檔案自動化管理子系統之間的接口。現在各企業應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同。

不管企業應用的現行文件和檔案計算機管理系統軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規范化、系統化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。

三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業單位進行試點，為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。③1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設計研究院中國兵器工業第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”。可見，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

關于什么是電子文件，美國聯邦管理法規對其解釋為“電子文件包括數字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上，并且符合文件的定義。”⑥國際檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。

機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40－50年代。這一概念經過近半個世紀的發展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區別在于以下四方面：

其一，生成環境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區讀到另一個存儲區；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業管理和科技開發信息化的產物，是研究和應用CIMS的必然結果。

其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業管理、科技開發及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。

其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統功能的發揮將取決于文獻信息管理者、企業管理及技術開發人員的有機結合和共同努力。

第8篇：企業文件管理方法范文

一、現行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段

現行文件應用計算機技術源于企業管理信息系統（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統的建立是依托于企業管理職能系統，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了企業管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產管理，實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化①；其二，管理信息系統的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。

現行文件應用計算機技術是現代企業加強各項管理所需要的，是企業管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統計。

總之，在計算機技術應用于企業管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。

二、現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段

由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統功能的發揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規范各系統的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發文檔管理一體化系統軟件。目前，一些企業已經自行開發或購買了文檔管理一體化系統軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現行文件和檔案自動化管理子系統之間的接口。現在各企業應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同。

不管企業應用的現行文件和檔案計算機管理系統軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規范化、系統化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。

三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業單位進行試點，為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。③1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設計研究院中國兵器工業第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”。可見，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

關于什么是電子文件，美國聯邦管理法規對其解釋為“電子文件包括數字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上，并且符合文件的定義。”⑥國際檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。

機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40－50年代。這一概念經過近半個世紀的發展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區別在于以下四方面：

其一，生成環境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區讀到另一個存儲區；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業管理和科技開發信息化的產物，是研究和應用CIMS的必然結果。

其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業管理、科技開發及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。

其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統功能的發揮將取決于文獻信息管理者、企業管理及技術開發人員的有機結合和共同努力。

第9篇：企業文件管理方法范文

關鍵詞：計算機技術；檔案管理；企業管理；階段

中圖分類號：G27文獻標識碼：A

根據計算機技術在企業現行文件和檔案管理中應用的環節、功能及運作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：

1 現行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段

現行文件應用計算機技術源于企業管理信息系統（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統的建立是依托于企業管理職能系統，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了企業管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產管理，實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化；其二，管理信息系統的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。

現行文件應用計算機技術是現代企業加強各項管理所需要的，是企業管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統計。

總之，在計算機技術應用于企業管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。

2 現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段

由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統功能的發揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規范各系統的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發文檔管理一體化系統軟件。目前，一些企業已經自行開發或購買了文檔管理一體化系統軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現行文件和檔案自動化管理子系統之間的接口。現在各企業應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同。

不管企業應用的現行文件和檔案計算機管理系統軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規范化、系統化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。

3 電子文件階段

電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業單位進行試點，為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”。可見，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

關于什么是電子文件，我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念--機讀文件入手。

機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40－50年代。這一概念經過近半個世紀的發展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區別在于以下四方面：

其一，生成環境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區讀到另一個存儲區；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業管理和科技開發信息化的產物，是研究和應用CIMS的必然結果。

其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業管理、科技開發及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。

其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統功能的發揮將取決于文獻信息管理者、企業管理及技術開發人員的有機結合和共同努力。

4 結語

綜上可見，從機讀文件到電子文件概念的發展演變，體現著管理信息和科技信息、現行信息和歷史信息、動態信息和固態信息的高度集合。隨著以計算機技術為基礎的現代科技的普及和發展，以及企業運用計算機技術解決生產、管理問題的迫切需要，將使得企業利用計算機技術輔助各類作業過程成為必然與可能。

參考文獻