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第1篇：會計管理的重要性范文

關鍵詞：會計檔案；管理；措施

一、前言

對于公司和企業來說，會計檔案記錄著公司一切經濟業務和活動的真實情況，是對公司業務進行分析、計劃、監督、決策以及核算成本和利潤的一項重要依據。隨著社會的不斷發展，人們對于會計檔案也越來越關注和重視，與此同時，對會計檔案管理的要求也在提高，人們已經初步認識到了會計檔案管理的重要性，也在這方面取得了一定的進步，但是就目前而言，還存在一定的問題，那么，應該如何做好會計檔案管理，確保其完整有效的會計檔案在公司和企業中發揮其應有的作用，是很多單位現在面臨的一個新的挑戰。

二、會計檔案管理的重要性

會計檔案管理工作在整個會計檔案工作中具有重要意義，在一定條件下甚至有決定性的影響。在會計檔案管理中，雖然不能以此來判斷一個公司或企業質量，但可以作為單位規范檔案管理、進行財務規劃與制定和促進單位發展的重要手段，以此來作為單位重要的參考依據，可以直接影響單位發展。如若會計檔案管理工作做的不好，那么勢必會加快會計檔案的損壞、丟失等現象，會給會計人員的工作、經濟管理以及經濟研究帶來無法彌補的損失。

由于客觀條件的限制，在最初會計檔案形成是，大部分會計檔案的會計憑證和報表是用復寫紙和圓珠筆來進行的，而且憑證紙薄，這就需要嚴格的保管條件，溫度和濕度都要嚴格控制。隨后，隨著會計工作的計算機和網絡化，大量磁介質會計檔案材料應運而生，對于這樣的會計檔案的保管，除去對溫度和濕度的嚴格要求外，還需要注意防磁。此外，會計檔案管理可清楚的反映出一個單位短期、長期經濟的真實情況，不僅對單位某一時間段的經濟狀況和財務活動的掌握準確無誤，還是單位進行重要問題研究以及開展其他經濟活動信息來源重要的參考依據。

三、當前會計檔案管理存在的問題

（一）對會計檔案管理的重視程度不夠

很多單位只重會計業務，對會計檔案的管理并沒有給予足夠的重視，主觀的認為會計工作就是核算資金，從而平衡資金的收支情況，沒有設立專職的財務檔案管理人員，一般情況下，即使有會計檔案管理人員也都是會計人員監管，而會計人員上崗之前基本沒有對其進行檔案基本知識與操作技能的培訓，缺乏檔案管理工作經驗，不僅不知道會計檔案的基本操作規程，也不了解歸檔范圍和標準，如此一來，從哪里談得上科學管理。對會計檔案管理工作沒有足夠的認識，會導致會計工作與會計檔案管理工作相脫節。

（二）缺乏會計檔案管理的相關制度

不健全的管理制度是很多單位在會計檔案管理中所面臨的共同的問題，對于會計檔案歸檔時間和范圍以及整理標準等問題沒有進行合理明確的規定，導致會計檔案管理工作效率低下，這給會計檔案管理工作得科學化、規范化造成了一定影響。

（三）會計檔案管理設備落后

在以往的會計檔案管理中，采取的是人工管理的方法，隨著現代社會網絡化和信息化的到來和發展，這種單純的、傳統的人工管理方法已經無法跟上時代的步伐，如果不及時引進先進的設備，不能滿足會計檔案管理的需要，那么勢必會影響會計檔案管理工作的效率和水平。

四、完善會計檔案管理工作的對策

（一）提高對會計檔案管理的重視程度

要想全面做好會計檔案的管理工作，首先就必須轉變思想，認識到會計檔案管理的重要性，在這一思想轉變中領導應起帶頭作用，提高認識，統一思想，加強對會計檔案工作的領導，不斷加大對會計檔案管理方面的投入，盡快把會計檔案管理納入到會計的日常工作事務中來，以確保其能夠盡快的跟上會計工作的步伐。

（二）建立健全的會計檔案管理制度

要想提高會計檔案管理工作的質量，需要一套健全的管理制度，各單位應根據《會計檔案管理辦法》相關規定來做好檔案管理工作，確保會計檔案能夠有序存放、妥善保管，防止損壞、泄密、丟失。結合單位自身的實際情況開建立一套科學、完整的會計檔案管理規章制度，保證會計檔案管理工作能夠規范有序的發展。

（三）利用現代化手段開優化會計檔案管理

引進先進設備，利用現代化手段，讓傳統的紙質化的會計檔案向現代化發展，同時要保證數據的安全。建立會計軟件多用戶、分權管理的辦法，對相關數據進行備份，以防不法分子對數據進行S意篡改，以此來優化會計檔案的管理工作。

五、結語

隨著時代的不斷進步與發展，會計檔案管理工作對任何一個單位的影響作用都是不可忽視的，它既是會計工作的重要組成部分，也是財務管理質量和水平的體現，所以，我們要正確認識會計檔案管理工作，在實踐中不斷發現問題、解決問題，在實現會計檔案管理工作的規范化的道路上不斷前進。

參考文獻：

[1]賈秋.淺談檔案管理工作的重要性[J].科技創新導報，2013（03）：209.

第2篇：會計管理的重要性范文

[關鍵詞]會計集中核算 管理對策 部門預算 國庫集中支付

過去,由于財務與會計職能結合得比較緊密,許多單位往往不分財務和會計人員。實行會計集中核算后,取消了單位銀行賬戶和會計崗位,將會計職能從單位分離出來,把財務管理的職能留在單位。這樣把繁瑣復雜、專業性強的會計工作從行政事業單位分離出來,適應了政府部門對機構改革的需要,更有利于財務管理工作的開展。但由于部分單位缺乏對此項工作的足夠認識,忽視了對財務人員的管理,出現了單位經費使用效率低、固定資產管理亂、坐支現金隨意性大、往來款掛賬項目多等現象,從而弱化了單位的財務管理水平;同時給核算中心的核算和監督也增加了難度,這種現象必須引起高度重視。

一、放松單位財務人員管理出現的問題

(一)單位方面。實行會計集中核算,單位資金的籌措、分配、使用權仍歸原單位,但許多單位放松了對財務人員的管理,從而帶來一系列問題:

1、不利于單位經費的管理。財務人員業務素質的高低直接影響到單位的理財水平,濱城區實行會計集中核算以來,大部分核算單位只設一名報賬員,負責單位日常開支憑證的收集、審核、匯總、報賬,由核算中心對單位的憑證予以審理、結算、記賬。有的報賬員放松對自己的要求,對平時經費開支沒有按照預算安排使用,有的對報銷費用列支的科目不當,將經常性經費和專項經費混合使用,甚至出現專項經費到年終還分文未動的現象。單位經費的使用、安排與財務人員有直接關系,因此需重視對財務人員的管理。

2、不利于單位現金的管理。單位備用金,是根據業務量的大小核定的,一般為2000元,供單位3-5天的日常開支費用。財務人員對現金的收付和保管應嚴格遵守現金管理制度,及時上解銀行,不得隨意坐支和挪用。但是從實際運行來看,部分單位,尤其是具有收費職能的部門報賬員對現金管理不重視,挪用、坐支現金隨意性大,這樣給單位的資金安全帶來隱患。

3、不利于往來款的管理。往來款是指單位在業務活動中與其他單位或個人發生的臨時性待結算款,行政單位應當加強對往來款項的管理,不得將應納入本單位收入支出管理的款項列入往來款項。在實際操作中經常存在不適用收費票據、而又非往來款的其他財務性收入,如果財務人員管理意識不強,或對單位的往來款項和收入性質不分,只要涉及收入不適用收費票據的,就全部使用往來款票據,本應是收入卻誤入往來賬戶無法支付,或本是往來款而當作收入列入本單位經費,混亂了單位經費支出,造成賬務核算不準確。

4、不利于單位固定資產管理。固定資產是行政事業單位開展業務及其他活動的重要物質條件,為防止國有資產的流失,加強對固定資產的管理非常重要。但是從目前的核算單位情況來看,由于把財產物資和會計核算分離開來,單位的資產核算工作由核算中心負責,資產的直接使用權卻完全交給單位,這樣登記固定資產臺賬就顯得非常必要。會計核算移交后,好多單位未設資產明細臺賬,或對固定資產管理職能概念模糊不清;另有些核算單位對毀壞、丟失或捐贈的固定資產沒有及時進行資產賬務處理,甚至出現了有賬無物、有物無賬的現象,更有甚者,對固定資產隨意進行轉讓、劃撥,勢必造成國有資產的嚴重流失,這些都需要財務人員的認真管理。

(二)核算中心方面。實行集中核算后,核算中心對單位支出憑證的合法性、合理性、真實性的審查是建立在單位財務人員審核和領導簽批的基礎上,由于會計主體與會計核算分離,核算中心往往只能就憑證的規范性進行審查,不易查明其合法性和真實性。如果單位財務人員業務素質不強,仿冒領導筆跡在單據上簽字,用合法憑證虛列支出套用現金;或者對單位的現金收入不及時上繳、私自挪用等,都大大增加了核算中心對單位財務監督的難度。

二、加強單位財務人員管理的辦法

(一)單位要重視對財務人員的管理

1、改變思想觀念,重視對財務人員的管理。有的單位認為可以不再履行會計的職責,會計的工作移交到了核算中心,即使單位發生有關財務方面的違法的行為,也可不承擔法律責任,不自覺中削弱了對財會人員的管理,這種想法是錯誤的。財務人員是單位的重要組成部分,對合理編制單位預算,依法組織收入,積極籌集資金,保障單位正常運轉的資金需要;根據預算和單位用款計劃及資金結余情況,及時申請財政撥款;合理安排使用資金;做好單位固定資產管理,往來款管理等都需要單位的財務人員來做,因此應該從思想上改變觀念,重視對財務人員的管理。

2、增強單位內部財務控制管理。每個單位都是會計工作的主體,應該按照《會計基礎工作規范》的要求,及早健全自己單位內部的財務管理制度等等,實行科學規范的管理。單位雖然撤消了會計機構,但是加強各項財務管理仍是各預算單位不可推卸的職責。對于諸如原始憑證的初審、經費預算管理、固定資產管理、往來款項管理等等經濟往來首先是通過單位自己管理,因此各單位有必要制定一套完善的內部財務管理制度來規范對財務人員的管理。

3、嚴格對現金的管理。為防止出現財務人員長期挪用現金或占用資金的情況發生,各單位應規范收費性收入等各項收入的管理,建立現金日記賬制度,對于現金收入應做到日清月結,而且要定期或不定期進行抽查。

(二)加強對單位財務人員的管理需要核算中心的配合

1、加大對會計集中核算改革的宣傳力度,單位負責人仍是會計法律責任主體,有責任和義務把自己內部的財務管理工作搞好,以確保會計信息的真實性和準確性。同時核算中心應定期或不定期(如每年抽出一個月等)深入單位,到核算單位了解并參與其經濟業務活動,幫助單位健全內部財務監督約束機制,幫助和督促單位領導加強對財務人員的管理。

2、加強培訓,提高財務人員的素質。財務人員負責單位的報賬工作、資產管理、預算管理及會計信息的傳遞等工作,其業務素質與核算中心的工作效率、工作質量有極為密切的關系,因此核算中心應加強對財務人員的培訓工作,如組織他們學習新的財務管理政策、舉行業務培訓班等等,以達到進一步提高財務人員業務水平的目的。

3、建立信息反饋機制。定期或不定期舉行財務人員交流會,或進行上門走訪和溝通,聆聽他們的意見和建議,探討會計集中核算進程中單位財務管理存在的問題及原因,并提出解決辦法,不斷改進工作措施和工作方法,從而促進單位重視財務人員的管理。

4、加強單位備用金的管理。監督單位日常現金收入是否及時上繳,是否有坐支或挪用現象,嚴格備用金管理,對違反財務規定的人員給予警告、通報等處分,規范財務人員的行為。

(三)財政、紀檢、審計等部門加強監督檢查各級紀檢監察組織應不定期的對單位財務人員工作進行監督檢查,加強單位黨風廉政建設

財政、審計等部門加強對單位財務開支的審計監督,促進單位加強對財務人員的管理。同時實行獎懲制度,對于有效執行財政法規或在提高經費使用方面取得顯著成績的財務人員給予獎勵;對于掩蓋事實、違反財務制度等違法行為,予以嚴懲。

第3篇：會計管理的重要性范文

管理會計在企業管理中的重要性淺論

眾所周知，隨著社會主義市場經濟體制的建立，現代企業管理也逐步趨于成熟。對于謀求價值最大化的企業來說，管理當局是企業目標的實施者。這就決定了管理當局希望企業會計站在有利于企業自身發展的立場，寄希望于會計和管理當局立場一致，產生出有利于企業經營管理的協同效應。另外，因為現代社會的經濟交易趨向于復雜化，企業的會計政策選擇、會計記錄、計量、報告都會對管理效率和最終的經濟利益分配，帶來明顯的經濟影響。企業管理當局希望在任何情況下，會計活動都能服從于企業的利益需要。由于會計和企業管理當局之間處于一種雇傭契約關系，加之人們普遍認為會計人員在一個機構中處于一種相對從屬地位，就會計的職能定位形成以下觀點:一、會計的本質是一個信息系統，其職能就是反映經濟活動，為有關方面提供管理信息；二、會計的監督職能因為缺乏必要的獨立性而流于形式，不具有實際意義。

從會計產生的歷史來看，無論是原始社會的結繩記事，或是后來在地中海興起的復式記賬，還是發展到今天的會計電算化，會計產生和發展的根源都歸溯為人類記述經濟活動的需要，“客觀反映經濟活動”是會計產生至今一直沒有改變過的最基本的職能，這一點不容置疑。在社會主義市場經濟發展到今天，在現代企業管理中的會計職能如何準確定位，是我們需要探討的一個問題。

我國的市場經濟是以公有制為主體多種所有制并存的市場經濟體制，任何一個市場主體的經營活動必須符合國家的有關法律法規，在維護自身利益的同時，要維護國家整體利益，任何一個經營者都必須在公平競爭的市場環境中謀求經濟效益，實現資本的保值和增值。市場經濟是一種競爭機制發揮主要作用的經濟，企業要在競爭中生存發展，必須不斷提高經營管理水平，從而提高生產效率和經濟效益。現代企業的特征之一是現代化管理，科學規范的管理是現代企業不可缺少的重要內容，作為企業管理核心的財務管理是有關資金籌集、投放、運用、收回和分配等方面的管理工作，基本都是通過會計來完成，處于這一個核心的位置，如何發揮其在一個管理組織中的工作效能，確保微觀經濟信息與宏觀經濟信息之間的協調與溝通，滿足相關利益團體各方面的需要，使企業能夠實現資本的保值和增值，最終達到企業價值最大化。基于實現這些目標的需要，現代企業管理中會計職能需要強化以下三個方面:

1.會計要強化核算職能，規范會計行為，確保會計信息質量，客觀地記錄和報告企業經濟活動與經營成果，提供管理需要的財務信息，在財務指標的構建、信息的分類與報告等方面，要充分滿足考核投資者對經營者委托責任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要，同時滿足社會廣泛的利益團體對企業了解的需要。

2.會計要強化管理職能，從企業經營看，隨著我國統一開放、競爭有序的市場體系形成，各種市場機制如價格機制、供求機制等的調節作用將得以充分發揮。企業作為市場經濟運行的主體，其經營行為、經營業績等無疑要受到這些機制的調節和約束。對于任何企業，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地并實現經營目標，必須不斷優化經營管理、改進產品質量、降低勞動耗費。為適應這一要求，會計除及時提供完整、可靠的核算信息外，更要充分發揮其對經營的預測、決策職能。進而言之，會計應在做好核算的同時，參與市場調研，廣泛搜集環境信息，并根據這些信息，運用特定方法，對市場供求趨勢、價格變化趨勢等進行合理預測，提出優化企業生產經營的備選方案。在此基礎上，運用現代決策方法，對各備選方案的經濟性、周期性進行分析論證，編制決策會計報告，為企業生產經營決策提供可靠依據，為企業管理提供多方面服務。

3.會計要強化監督職能，目的在于保證會計信息的真實、準確和完整，最終達到提高企業經濟效益的目的。其監督體系構成分為兩個層次，單位內部會計監督即自我約束和監督，著重對單位經濟過程的會計監督；外部會計監督，著重對單位經濟活動和會計資料的真實性和完整性的會計監督，包括行政監督即財政、稅務、審計、等部門的監督。社會監督，主要是社會中介機構的會計以及個人檢舉制度的監督。由內而外形成經濟行為—會計監督—內審監督—企業外部監督的監督體系。更加完善和強化了會計監督體系，加大了會計監督的力度。會計監督作為法律監督的一種形式，在經濟轉型過程中也經歷了全方位的改革和調整。為適應計劃經濟體制下的會計監督體系，隨著市場經濟體制的逐步轉變確立，其目標由維護國家的財政財務利益轉向微觀主體利益和信息真實；監督主體由單一的會計機構和會計人員轉變為企業內外結合的多元主體；形成多層次全方位科學嚴密的監督體系和監督機制。并通過加大單位負責人的會計責任，使會計監督更具有現實性。

會計監督的內容與其目標和要求相聯系。在計劃體制下監督的內容著重合法性監督，即企業是否符合國家的財經紀律和財經制度，符合國家作為所有者和管理者的要求。多元利益主體的出現使監督的內容和目標發生改變，會計監督不僅要符合國家而且要符合投資者、債權人的利益和要求，同時由于會計處理方法的多樣性和靈活性，會計政策成為監督的主要依據之一。在具體的監督內容構成上，包括企業內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度、會計賬務處理程序制度、內部牽制制度、原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產清查制度、財務收支審批制度、成本核算制度、財務分析制度等，通過這些會計監督體系的有效實施達到嚴格控制、有效監管，保證企業健康、長遠地持續發展。作為企業會計監督在整個監督體系中起到了基礎性的保證作用。

綜上所述，現代會計是企業的重要組成部門，是信息社會中通過對包括財務會計信息在內的經濟信息的優化與利用，以期實現對既定目標的關鍵性管理工作，其職能定位，由單純的反映和監督經濟業務走向全面的綜合管理，是實現企業財務會計與經營管理雙重目標的要求，同時也是實現國家利益、社會利益與企業利益相互協調和統一的必然要求。

第4篇：會計管理的重要性范文

關鍵詞： 企業管理 　管理會計　重要性

眾所周知，隨著社會主義市場經濟體制的建立，現代企業管理也逐步趨于成熟。對于謀求價值最大化的企業來說，管理當局是企業目標的實施者。這就決定了管理當局希望企業會計站在有利于企業自身發展的立場，寄希望于會計和管理當局立場一致，產生出有利于企業經營管理的協同效應。另外，因為現代社會的經濟交易趨向于復雜化，企業的會計政策選擇、會計記錄、計量、報告都會對管理效率和最終的經濟利益分配，帶來明顯的經濟影響。企業管理當局希望在任何情況下，會計活動都能服從于企業的利益需要。由于會計和企業管理當局之間處于一種雇傭契約關系，加之人們普遍認為會計人員在一個機構中處于一種相對從屬地位，就會計的職能定位形成以下觀點:一、會計的本質是一個信息系統，其職能就是反映經濟活動，為有關方面提供管理信息；二、會計的監督職能因為缺乏必要的獨立性而流于形式，不具有實際意義。 

從會計產生的歷史來看，無論是原始社會的結繩記事，或是后來在地中海興起的復式記賬，還是發展到今天的會計電算化，會計產生和發展的根源都歸溯為人類記述經濟活動的需要，“客觀反映經濟活動”是會計產生至今一直沒有改變過的最基本的職能，這一點不容置疑。在社會主義市場經濟發展到今天，在現代企業管理中的會計職能如何準確定位，是我們需要探討的一個問題。 

我國的市場經濟是以公有制為主體多種所有制并存的市場經濟體制，任何一個市場主體的經營活動必須符合國家的有關法律法規，在維護自身利益的同時，要維護國家整體利益，任何一個經營者都必須在公平競爭的市場環境中謀求經濟效益，實現資本的保值和增值。市場經濟是一種競爭機制發揮主要作用的經濟，企業要在競爭中生存發展，必須不斷提高經營管理水平，從而提高生產效率和經濟效益。現代企業的特征之一是現代化管理，科學規范的管理是現代企業不可缺少的重要內容，作為企業管理核心的財務管理是有關資金籌集、投放、運用、收回和分配等方面的管理工作，基本都是通過會計來完成，處于這一個核心的位置，如何發揮其在一個管理組織中的工作效能，確保微觀經濟信息與宏觀經濟信息之間的協調與溝通，滿足相關利益團體各方面的需要，使企業能夠實現資本的保值和增值，最終達到企業價值最大化。基于實現這些目標的需要，現代企業管理中會計職能需要強化以下三個方面: 

1.會計要強化核算職能，規范會計行為，確保會計信息質量，客觀地記錄和報告企業經濟活動與經營成果，提供管理需要的財務信息，在財務指標的構建、信息的分類與報告等方面，要充分滿足考核投資者對經營者委托責任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要，同時滿足社會廣泛的利益團體對企業了解的需要。

第5篇：會計管理的重要性范文

一、管理會計的重要性

（一）管理會計的含義。

管理科學和會計科學是管理會計的基礎，管理會計是指有機的結合企業管理、財務管理、會計管理、企業戰略目標等對企業的經營活動和企業外部環境的變化進行評估、預測、規劃和控制等。管理會計有力的推動了企業管理目標的實現，給企業管理提供了強有力的執行依據。

（二）管理會計的重要性。

（1）防范風險。在一個企業的運營中，管理會計可以一些數據進行分析一個企業的收益情況，通過企業的收益情況可以分析一個企業的生存狀況和發展前景等，其中最具有代表性的數據有企業的償債狀況、財務狀況、經濟效益、發展優勢等。這些數據都是企業運營不可或缺的，可以預警企業存在的某些潛在危險，讓企業可以平穩的運營發展下去。

（2）目標服務。在經濟快速發展的今天，發展現代企業必須要具有規范性和科學性的目標。現代企業管理的主要內容有生產管理、銷售管理、購買管理、儲存管理、財政管理等。現代企業必須在合理的目標和戰略規劃下，才能有條不紊的進行管理，在競爭中取得優先權。現代企業面對的是全球化的市場，競爭壓力不斷增強。應用管理會計可以很好的對企業進行管理，它不僅關注企業內部經濟運營，而且對企業的外部環境進行評估和預測，從而為企業的運營調整提供數據，讓企業管理層能夠及時調整企業的戰略目標，提高企業的競爭力。

（3）對經營業績進行評價考核。對一個企業經營業績進行考核，可以鼓勵員工努力工作，積極進取，鼓舞士氣。企業經濟業績考核是指將企業實際獲得的業績與企業之前的預算進行比較，對每個員工的績效進行客觀的考評。在企業中，管理會計通過建立相應的制度來對企業和每個員工的績效進行考核，指出企業運營和員工工作中的不合理之處，這些數據為企業的獎罰制度和企業的運營方向提供了重要依據。

（4）注重收集信息。溝通是相互合作和相互競爭的橋梁。管理會計注重企業內外部之間的溝通協作，有利于企業內部協調工作以及在外界樹立了良好的企業形象。管理會計注重建立和應用信息系統，為企業的運營提供了大量準確無誤的信息，這些信息的收集和使用是企業安全快速高效運營的保障。當今的社會是信息的社會，一個企業能否在如此激烈的競爭環境中生存發展，取決于它的產品能否掌握順應時展的因素指定合適的戰略決策從而跟上時展的要求。因此，企業首先應該掌握影響時代快速發展的信息因素，管理會計通過收集和加工信息，在員工之間傳遞和分享這些信息，使得每個員工了解時展所需要的因素，把這些信息應用在產品生產和服務中。管理會計突破了之前被動管理的局面，與內部各部門之間保持信息交流，有利于部門之間的相互協調。同時，在開拓市場中顯示了企業的實力和合作力，樹立了企業良好的形象。

（5）應用了多種科學方法。在管理會計中，應用了高等數學、數理統計學、運籌學等多種科學方法，另外，在管理會計中引入電子辦公軟件可以把一些枯燥的文字和數字報告用簡單明了的數據模型進行表示。通過高等數學、數理統計學的應用可以對這些數據模型進行科學的處理，揭示相關數據之間的內部聯系，掌握有關對象的變化規律，方便企業決策人員對企業進行合理的經營管理。傳統的會計學只應用了數學方法對企業數據進行規范化處理，涉及的范圍很小，收集的信息也比較的繁瑣和片面，運用管理會計可以有效的克服這一問題。

二、管理會計在我國現代企業管理中的現狀和存在的問題

（一）管理水平落后。

制約我國管理會計應用和發展的主要因素是我國現代企業的整體管理水平還很落后。傳統的企業運營理念至今仍在企業管理中發揮作用，大部分的企業都沒有建立比較完善的科學管理體系，管理方式很落后。此外，企業管理層人員缺乏系統先進的管理理論和思維，因此企業不能按照市場規則進行運作和管理。落后的管理水平導致我國企業在全球化市場競爭中處于被動地位。

（二）沒有普遍落實管理會計。

至今，我國大部分的企業并未普遍應用管理會計而是運用責任會計。一些專家通過數據的調查顯示，我國的多數企業采用的長期投資決策方法主要是回收期法、凈現值法等。因此，從全局來看，我國企業并沒有普遍運用管理會計。

（三）脫離實踐。

任何事物的發展都需要理論與實踐的相結合，并且要與實際相結合。我國管理會計沒有得到普遍應用的原因不僅僅是由于企業管理人員沒有掌握管理會計的理論方法，還源于企業在運用管理會計的理論和方法時沒有與企業的實際情況相結合。比如，從西方國家引進的新型管理會計戰略方法就不符合中國現代企業的發展狀況，強行使用只會適得其反。

（四）管理會計人員薄弱。

制約我國管理會計發展的另外一個因素是我國企業內部的管理會計人員還很薄弱。相較于財務工作人員，管理會計人員在我國的人數和承認度相對較低。根據調查顯示，我國有1500萬的財務會計工作者，40萬的高級會計工作人員和500萬的中級會計工作人員，而注冊管理會計資格證書的人卻少于8000人。大多數國內企業使用具有中高級職能的財務會計人員來代替管理會計的職能。在這種形勢下，在企業管理中很難發揮管理會計的職責。

三、如何發揮管理會計在現代企業管理中的作用

（一）在我國確立管理會計的職責。

確立管理會計的管理理念，并確保管理會計在現代企業中的管理職責是發揮管理會計在現代企業管理中作用的重要保障。其次要建立完善的組織結構，現代企業的管理理念是信息化和科學化，這種理念建立了扁平型、網狀型或者無中心的組織形式，使得組織結構趨于分權化。隨著經濟的全球化，管理會計在企業中的作用越來越重要，現代企業必須依據經濟發展的趨勢不斷的調整組織結構，使得企業的管理更加科學化和合理化，明確管理會計的職責，確立管理會計在企業中的運用。

（二）制定戰略目標。

一個計劃的實施，要有合理清晰的戰略目標，合理的目標可以為管理會計制定工作的重心提供有力的依據。管理會計具有預測的作用，經營是一個企業管理的重心，經營的重心是決策，而預測是決策的關鍵。管理會計的工作人員在對各種數據進行分析的基礎上制定最合適的量化模型，有目標性的對企業未來發展的市場經濟、營銷價格、成本、對資源的配置以及資金流動的變動趨勢做出預測。只有制定正確的戰略目標，才能對這些數據進行最準確的預測。

（三）重視財務會計的工作。

在現代企業管理系統中，管理會計和財務會計是密不可分的。管理會計中一些可靠的數據來源于財務會計的工作。現代企業管理系統中重視強調管理會計的作用和職責，但也不能厚此薄彼忽略了財務會計對企業管理的重要性。財務會計工作人員管理著企業財務方面的工作，主要有按時編寫有關的財務報表、登記資金流動情況以及記錄公司平時的財政支出等。這些數據可以很清晰的反映企業的經濟運營活動和運營成效，這些數據的準確性直接影響到管理會計對公司績效考核的準確性和客觀性。因此要發揮管理會計在企業管理中的作用，決不能忽視財政會計工作人員的工作。

（四）聘用合格的管理會計工作人員。

管理會計能否有效準確的實施取決于管理會計的工作人員。企業在聘請管理會計工作人員時必須進行嚴格的考核。目前，國內資深的管理會計工作人員仍然很匱乏，有條件的企業可以從國外引進優秀的人員，或者對企業內部員工進行合理化培訓，加強學習管理會計的知識和技能，建立適合本企業的管理會計發展模式，促進企業的發展。

（五）使用先進的信息系統。

經濟全球化的今天要求企業每天不斷的進行革新，而進行調整的基礎就是對最新信息的獲取并且對這些信息進行分析，無法獲取準確無誤的信息，企業終將會被淘汰，因此使用先進的信息系統來獲取準確無誤的信息是必不可少的。管理會計是一門科學信息化的管理方式，它的使用需要各種信息的支持。管理會計通過加工信息可以制定出本企業所需要的數據模型，所以信息系統是管理會計必不可少的一部分。與此同時，管理會計也能促進信息系統的發展。在企業日漸進步的同時，使用現金的信息系統可以讓管理會計時俱進，迅速發展。

四、結語

第6篇：會計管理的重要性范文

在醫院的財務管理工作中加強會計稽核工作，能夠有效的為財務管理人員提供更為準確的會計信息資料，同時減少不必要的財務支出而造成的資金浪費。會計稽核工作在一定程度上能夠起到規范會計行為、保證會計工作質量的作用，是會計工作的一項重要內容。

一、會計稽核工作在醫院財務管理中的重要性分析

在平時的工作中，醫院的各項醫療服務的提供，都將直接與相關的個人或者部門發生經濟業務，而這些經濟業務的真實性就有待審查。會計稽核工作是對醫院所發生的各種經濟事項的審查，查看各種經濟事項是否符合本文由收集整理醫院的相關規章制度、國家的法律法規以及財經制度等。查看相關的報銷憑證與會計核算的要求是否相符合，會計核算工作人員填制的相關會計憑證是否出現錯誤等。總之，會計稽核工作的開展直接關系到醫院財務管理工作的落實，保證會計稽核工作的質量，就能促進財務管理的進行，保證醫院各項會計核算工作的全面性和準確性。會計稽核工作的全面落實，能夠及時的反映和監督醫院各項經濟事項的進行和結果，監督醫院的財會部門嚴格履行自身的職能，準確的反映醫院的各項經濟事項。此外，會計稽核工作在醫院的開展，能夠推進醫院的財務預算順利的進行，促進醫院各項財務指標達到預期效果。通過會計稽核工作人員對醫院各項經濟事項的嚴格審核，能夠推進醫院的各項經濟活動嚴格遵守國家的政策法規、財經制度以及醫院的財務管理制度的認真貫徹落實，規范醫院各個科室的行為，有效進行內部的管理和控制，進一步推進醫院財務管理工作的進行，由此可見，會計稽核工作在醫院財務管理中的重要性不容忽視，醫院領導一定要重視醫院的會計稽核工作，加強對稽核人員專業會計稽核知識的培養和教育，稽核人員自身要重視相關財經制度和法律法規的學習，提高責任心和職業道德水平，掌握正確的會計稽核方式，在規章制度的引導下，規范的進行稽核工作。在醫院中進行各項財產物資的稽核，應該包括醫院出入庫制度的建立和完善、嚴格的財產物資保管制度的建立和完善、對醫院的各項財產物資進行定期盤點制度的建立、不定期的抽查醫院財產物資的使用情況、稽核人員定期對會計賬簿進行對賬并對發現的問題及時解決、采用計算機對醫院的財產物資統計出賬簿的結存數額等內容。

二、會計稽核工作在醫院財務管理中的權限

作為會計稽核工作人員，首先要具備秉公辦事、公正公平的工作態度，依據國家的法律法規和財經制度，從事實的角度出發進行醫院各項經濟事項的核查，恪守本職工作，認真負責、公正廉潔。此外稽核人員還要不斷學習會計基礎知識，熟悉醫院的各項規章制度、經濟業務以及會計制度等，對本醫院的各項財務事項、核算要求以及賬戶設置等十分了解，只有詳細了解了醫院的各項規章條例，才能進一步規范醫院的經濟秩序，提高醫院財務管理的質量。會計稽核工作在醫院財務管理中有著以下工作權限：會計稽核工作人員有權利對醫院各個科室的會計核算工作進行全面檢查，被檢查的對象要權利配合稽核工作人員的工作，不能以任何理由而推脫或者拒絕接受稽核；會計稽核工作人員有權利要求接受稽核的對象上報要求的會計項目的計劃、文件、報表以及資料等，接受稽核的部門或個人不得以任何理由而拒絕資料等的報送，更不能隱瞞、涂改或者銷毀所要報送的相關資料等；會計稽核工作人員有權利對接受稽核的部門或者個人正在發生的或者已經進行的違反紀律或相關制度的行為做出制止，接受稽核的對象不能推脫、抵制或者拒絕；會計稽核人員有權利制止醫院部門制定的一些違反法律法規和相關紀律規定的制度的執行，稽核對象要積極配合稽核人員工作，立即停止違規制度的執行；會計稽核工作人員有權利在醫院各個部門和科室安排日常的稽核監督人員，以促進稽核工作高效的完成；對于違反相關法律法規給醫院的正常運行造成重大后果的部門，稽核人員在一定標準下有權利行使獨立的處罰權力。稽核人員要秉承嚴謹的工作態度和工作作風，在會計稽核工作的權限范圍內，嚴格對醫院的各項原始憑證、單據等會計憑證，對醫院款項的收入和支出、會計預算的執行情況等進行稽核，確保醫院財務管理工作職能的有效發揮。

三、加強醫院財務管理中會計稽核工作的措施

第7篇：會計管理的重要性范文

關鍵詞:管理會計；財務管理；醫院運營；醫院科室；應用

管理會計屬管理學的范疇，是一門復合型的重點學科，它主要建立在系統理論的基礎上，融合了管理學、現代科學以及數學等多學科要素。在醫院的財務管理中，管理會計對比以往各項醫療數據，并對其展開科學預算、決算，同時為規劃未來的財務事項提供切實可行的參考依據。

一、管理會計在醫院財務管理工作中的作用

(一)考評作用

醫院依照其運營所要實現的目標，并密切結合醫院運營管理的要求，編制行之有效的考核評估方案，接著按照該方案，完成對各科室以及醫院整體目標執行狀況的考評，同時對完成比較好的予以適當的表彰及獎勵，對不合格者則限定期限改進，并采取一定的處罰措施，促使醫院財務運行獲得更為理想的效益。

(二)組織與配置作用

優化醫院各項醫療資源的配置可以顯著削減運營成本。首先可以減少物流開支。如今，醫院的物流開支占總開支的比例較高，通過實施內部控制方略，健全醫療衛生原材料消耗費用定額制度、藥品成本控制制度以及物資采購成本制度等，形成科學有效的組織管理體系。其次，必須凸顯效益至上的理念。醫院高管及各職能部門要把效益至上作為財務管理的重要指導原則，不斷優化各項醫療資源的配置，使各類資源均能高效、順暢運行，并能產生相應的管理效應，同時要持之以恒地推進成本效益的分析。

二、發揮管理會計在醫院財務管理中的作用

(一)加強信息技術的運用

隨著信息技術的日新月異，醫院的財務管理工作再也無法脫離信息技術的有效應用。如今，醫院管理會計的信息化已成為管理會計工作的必然要求。為此，會計從業人員必須將管理會計與信息技術展開深度融合，使信息技術更直接地為管理會計服務。例如，會計從業人員可適時地引入一些前沿的管理會計軟件，并定期更新與維護這些會計軟件，使之切實運用到管理會計之中，把醫院財務方面的各種數據、各項內容統一輸入到系統中，同時進一步加強對財務會計的管理。利用系統計算速度快的特征逐步提升財務管理的效率。除此以外，要把管理的高效率延伸到財會工作的每一環節中，依托高效的財務管理工作推動醫院各項業務又好又快地完成。

(二)營造管理會計和諧穩定的發展環境

長期以來，醫院大都依賴政府財政解決資金問題，會計從業人員主要負責記錄費用、錄入憑證等工作。長此以往，醫院無法采用最先進的會計處理辦法完成賬務的處理，同樣也不能快速提升業務的精確度。為此，醫院要千方百計為管理會計營造和諧有序的環境。首先，醫院要鼓勵、支持、引導管理會計對各職能部門購置的藥品進行預算管理，有效防范醫用設備和藥品重復購置現象的出現，以防財務不必要的浪費。當然，事前要搞好預測評估工作，編制行之有效的資金使用方案，避免盲目地采購藥品所致的庫存積壓現象。其次，管理會計良好的發展環境離不開財務風險的有效防范。一直以來，醫院財務結構的搭配不合理，財務制度出現一定程度的不完善，財務決策失誤現象頻發，直接造成財務償還能力每況愈下，醫院難以達到預期的收益。財務風險是對醫院財務管理工作的一次大考驗，也是一場大沖擊，直接影響了醫院的持續、快速發展。鑒于此，醫院必須號召管理會計從業人員增強財務風險防范意識，全面把握財務的整體狀況，科學預測和系統評估財務方面的種種缺陷或漏洞，及時采取有效應對策略來化解風險，還管理會計一個穩健的發展環境。

(三)構建醫院應用管理會計的組織架構

在財務管理方式上，醫院要自覺順應市場經濟條件下財務管理的新趨勢，變以往的“報賬型模式”為市場經濟條件下的“運營型模式”，逐步形成管理會計與財務會計相結合的財務管理新模式。

(四)醫院高管要提高對財務管理的重視程度

醫院高管所推行的管理模式直接關乎醫院各項工作開展的狀況，推動財務管理的有序化有賴于各職能部門的協同、高效運作。為此，醫院高管必須提高對財管工作的重視度，特別要以全新的戰略眼光審視管理會計工作。例如，醫院高管可編制一套系統完備的財務制度、考評制度，對全體財管人員進行管理，將管理會計工作統一納入到年度考評中，對于考評成績突出、優秀的員工給予一定的物質獎勵，以調動醫院財務從業人員工作的積極性。

三、結束語

如今，我國醫療衛生體制正日臻健全，同時，財務管理秩序混亂、資產管控不合規范的狀況時有出現。為此，醫院在財務管理的基礎上必須緊密結合管理會計，以便為醫院的日常管理提供多樣化的財會信息，提高醫院高管決策的科學性和準確性，從而為醫院的改革和發展注入新動力。

作者:沈堅 單位:云南省曲靖市第二人民醫院

參考文獻:

第8篇：會計管理的重要性范文

[關鍵詞]戰略管理；會計；我國企業；應用；重要性

隨著不斷出現的高新技術發展，市場國際化競爭越來越激烈。企業管理也變的越來越復雜，戰略管理會計如何有效的應用到我國企業中，實現企業可持續發展及效益最大化越來越重要，我們就從戰略管理的具體應用進行論述。

一、戰略管理會計概述

（一）管理會計定義的發展

美國會計學會在1966年提出：管理會計是運用合適的觀念和技術，通過處理預計和實際經濟數據，幫助企業管理人員制定科學的企業經濟目標，運用合理的企業決策實現經濟目標。管理會計是一種為企業管理人員提供服務的方法和技術。

美國會計委員會在1986年發表聲明認為：管理會計是向企業管理者提供和傳遞財務信息的過程，合理利用企業內部資源和履行企業經濟規則。管理會計是以企業為主體，通過企業決策，提供非財務和財務信息的參考系統。

美國會計師協會1997年定義為：管理會計是設計企業規劃，不斷改進非財務和財務管理的價值增值過程，通過不斷改進管理行為和創造達到企業經營目標的文化價值。管理會計是為組織戰略或企業服務的一種價值增值體系。

以后管理會計可認為，是以最大化的企業服務顧客價值為目標，運用計算機和網絡手段，把財務數據和非財務信息相結合，為提升企業競爭力提供信息支持的信息管理系統。

（二）戰略管理會計的內容

戰略管理會計服務于企業戰略管理，它從戰略的角度，形成企業、競爭對手和企業在內的戰略三角，不僅為競爭對手和顧客提供外向型信息，也審視企業內部戰略信息，幫助領導者思考，進而實施和制定競爭戰略。不斷創新并保持競爭優勢，促進企業長期發展，戰略會計是有創新意義的一種新型管理會計，內容包括：

戰略目標制定。企業可分為公司戰略目標、職能戰略目標和競爭戰略目標三個目標層次。

有效實施戰略成本管理。管理戰略成本是從戰略角度出發，探究影響成本的各環節因素，尋找降低成本的方法。

注重知識創新和人才價值。戰略管理會計是以人力資本為核心的無形資產管理，經濟發展的關鍵因素就是生產力。

關注自然環境和人類社會。綠色社會和責任會計是戰略管理會計的研究課題和重要組成部分，能使企業主動去追求環境和效益的有利結合。

（三）戰略管理會計的主要方法

戰略管理會計有一套解決會計實際程序問題和技術手段的方法。為了完成會計任務，實現會計目標，戰略管理會計有著符合不同標準類型的各種方法，這些科學實用的較先進的方法能充分體現出戰略管理會計效果。這些方法包括：

作業成本法。這種方法補充了傳統成本計算的不足，控制了原來控制不了的費用，與此同時，成本核算也擴大了范圍，改變了分配方法，成本信息也被及時準確的提供給企業，從而優化了企業的業績評價。

目標成本法。這種方法是企業以產品成本作為財務業績的目標成本，進一步實現企業效益目標的分析方法。

預警分析法。這種方法通過對比和分析，提前對企業管理者提醒影響企業財務的一些問題，避免問題發生[1]。

其它分析法。比如質量成本和評價分析法等。

二、戰略管理會計在我國企業成長中的應用

（一）預算管理

預算是提前對即將獲得的企業資源進行合理安置，是管理會計的重要組成部分。企業管理者利用戰略管理會計，通過傳統的歷史數據，將顧客反應、競爭對手行為等條件納入預算報告，以便企業在市場競爭中保持優勢。

（二）成本管理

成本管理應該摒棄傳統的單純降低生產成本的思想，解析影響成本的因素，通過控制各因素的發生，降低成本，讓企業獲得市場競爭優勢。

（三）投資管理

智力投資是現代企業投資的方向，企業為了長久的市場競爭力，往往在科技開發、人力資源等方面投入資金。戰略管理會計不再把評價財務效益作為唯一指標，對非財務效益評價也越來越關注，這是企業為了長久發展必須在投資管理中應用的。

（四）人力資源管理

傳統的管理會計忽視了人力資源的認識和計量，運用戰略管理會計的分析方法能加強企業的人力資源管理，為提高企業績效進行合理的人事規劃，發揮員工的自身價值，從而實現企業的戰略目標。

（五）風險管理

戰略管理會計主要是針對長期戰略問題的研究，風險是研究中需要時刻注意的問題。由于戰略管理會計重視生產制造和經營等各方面的活動，所以，它能在把握各種機會的同時，避免可能遇到的風險。以便增加企業價值創造和盈利能力。

（六）績效評價

戰略管理會計把企業戰略與績效評價充分結合，讓企業評價更加靈活，企業績效更加客觀，從而提高了績效評價在企業管理中的效果[2]。

三、戰略管理會計在我國企業成長中的重要性

（一）重視長遠戰略目標，實現企業可持續發展

企業的制造環境從過去的勞動密集型向資本密集型和技術密集型轉變，從而使企業的產品成本結構發生了重大變化，其主要表現在：直接人工成本下降，而制造費用的比重明顯上升；固定成本所占比重上升，變動成本所占比重卻明顯下降。企業管理的對象也已由主要對實物的管理轉向主要對信息技術資產和信息技術活動的管理，這就需要管理會計提供更加全面、及時的信息。這必然要求管理會計由內向型的傳統管理會計發展為外向型的戰略管理會計。

戰略管理會計強調長期性，重視企業利益和長遠目標，把企業競爭推向全局競爭的高度時，企業家最關心企業的長久利益目標和生存空間。要想保證企業競爭力，會計就應該以最大化的利益和長期發展為目標，把握企業在長期競爭中的未來發展方向。1984建立的海爾集團，在總裁張瑞敏把用戶退回的76臺冰箱當著工人的面砸碎時，就把售后服務與產品質量作為工作的重點并取得巨大成功。在1999年，企業家們都涌向低工資的中國時，海爾卻在高工資的美國建廠房，實現了國際化戰略目標。

（二）提高非財務信息有效利用，實現企業飛速發展

在知識經濟大爆炸、市場競爭日趨激烈的的年代，僅考慮企業內部本身而忽略外部環境所帶來的影響，已不能滿足企業在競爭環境下的信息需求，它所提供的信息也與市場競爭的需要不相適應。戰略管理會計在戰略的角度，強調重視外部因素，突破企業空間范圍小的障礙，把更多的目光放在對企業有影響的外部環境上，把企業外部環境和內部條件相結合，提供對企業比較有用的信息。比如戰略管理會計要求企業必須進行市場調查，了解市場的行情和狀況，通過收集、分析、比較競爭對手的相關信息，了解本企業在市場競爭中的地位，從而提高企業的市場競爭力。衡量一個企業的好壞除了財務指標外還有許多非財務指標，傳統管理會計所研究提供的是財務信息，而忽視了非財務信息對企業的影響，在競爭日趨激烈的市場中，運用傳統管理會計所提供的信息，很容易使企業管理者忽視市場、管理戰略等方面的諸多重要因素，而作出錯誤的決策、規劃，喪失了競爭力。而戰略管理會計則提供大量的極為重要的非財務信息，如經營業績信息、競爭對手信息、前瞻性信息以及與企業戰略相關的背景信息等等。戰略管理會計強調企業各種指標的分析計算，讓企業利用相應措施，保證長久的市場競爭優勢。我國的空調品牌沒有一個市場占有率超過20%，有較強競爭力的美的空調的市場占有率在10%左右，據調查，同為一線品牌的格力和海爾也在10%左右，美的空調作為行業領導者，主動出擊擴大市場份額，一直保持在市場份額前兩名，實現了超越性的發展[3]。

（三）加強企業評價，提升核心競爭能力

戰略管理會計要發揮評價和控制功能，要以企業可持續發展為基本要求，對企業資源進行合理規劃。戰略管理會計在業績評價中穿插企業管理思想，實施業績綜合評價制度，提升企業核心競爭能力。戰略管理會計經過目標確定、戰略計劃實施和監控戰略管理業績等環節，將整體競爭優勢作為企業目標，分析競爭對手，運用貨幣及非貨幣指標，通過戰略管理的各種活動與整體目標達成一致，讓企業在市場競爭中獲得絕對優勢。

（四）采用先進方法，有效控制項目成本

我們可以把戰略管理會計的一些先進方法充分應用到企業管理中，走出適于企業發展的優化社會資源配置、擴大低成本之路。

戰略管理會計是建立企業制度的決策基礎。要想在市場機制下實現企業價值最大化，企業就需要運用含有管理會計的管理方法進行科學規劃企業未來，讓企業走上長久的發展之路。戰略管理會計的有些方法不僅操作性強，而且容易理解，使得我國有些企業已經對戰略管理會計開始實踐，并且效果也很明顯。

結語

綜上所述，戰略管理會計適用于我國企業的發展，且對我國企業發展有重要作用。戰略管理會計雖然在我國企業實踐中有很多不足，但我們很多企業都已經邁進戰略管理會計的步伐，有些企業效果也很明顯。

參考文獻

[1]董樹強.新時期戰略管理會計的特點及應用[J].商情，2013，（14）：50.

第9篇：會計管理的重要性范文

關鍵詞：會計電算化；會計檔案；管理；重要性

一、會計檔案的作用

1.會計檔案直接影響經濟工作

從宏觀來說，國家利用各企事業單位、各機關的會計檔案反映的數據逐級匯總，可以考核國民經濟各部門有關計劃和預算的執行情況，從而制訂更適應國家經濟建設的計劃和決策;從微觀來說，各企事業、機關單位利用會計檔案提供的原始數據，科學地預測未來，制訂最優化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經濟效益。

2.會計檔案保護國家利益不受侵犯

改革開放給經濟建設帶來了生機和活力。但由于原有法律法規還不完善，一些單位和個人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開支，鋪張浪費，使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經法紀的情況真實地記錄下來，及時發現問題，阻止腐敗的產生、蔓延，打擊經濟領域的不法行為，解決經濟糾紛，從而確保國家的經濟利益。

二、電算化下會計檔案管理的內容

電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，并由專人負責管理，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失，通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料，以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題

1.會計檔案載體

電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。

2.會計載體本身性質帶來的問題

電算化會計檔案需在一定的系統內才可視，因此目前許多企業因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用，《會計檔案管理辦法》第十二條規定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案，并對保存期限作了規定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限，沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度，未選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數據因此損壞或丟失。

3.會計檔案管理制度不完善

由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現象在所難免。

4.缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才

眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設施建設。

提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業務的電算化培訓，然后就去操作系統，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會計檔案管理

1.完善會計軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統的安全防護功能，如有聯網，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網絡安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。 轉貼于

2.完善電算化下會計檔案管理各項制度

(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管;會計數據在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。

(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優質的磁盤介質進行會計檔案數據備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序對數據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴格的借用手續制度。查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規定，辦理借閱手續，外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經主管領導、財務部門負責人批準。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節信息；同時由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。

3.提高會計部門人員素質，完善人員配置結構

會計系統是由人來操作的，一個系統是否安全，不但取決于系統本身，更應該注意操作使用人員的素質，未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身，對系統的安全是一種威脅要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員，應盡量用計算機專業人員，畢竟，計算機系統維護是一項專業性很強的工作，對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

參考文獻

[1]張穎.對會計檔案管理的思考.遼寧經濟，2008(3).