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[摘要]在現代信息時代,依靠知識,技能、人力資本和信息等無形資產的產生和應用,這使得每個國家都把加快科技進步、知識產權、加強無形資產管理放在國民經濟發展的重要位置。企業無形資產都有鮮明的特征和內涵及特點,在現代企業資產概念中,無形資產作為以知識形態存在的重要經濟資源在經濟增長中的作用越來越大,而且起著關鍵的作用。
[關鍵詞]企業無形資產保護管理
隨著人類社會的進步,科學技術的不斷發展,尤其是現代信息使得世界各國的經濟增長越來越依靠知識,知識、技能、人力資本和信息等無形資產的產生和應用,這使得每個國家都把加快科技進步、知識產權、加強無形資產管理放在國民經濟發展的重要位置。這里就我國目前企業中的無形資產管理現狀問題及對策作以簡略的分析和探討,并對企業加強無形資產保護,建立科學的無形資產管理制度,如何管理無形資產和如何有效地利用無形資產談點粗略的看法。
一、企業無形資產的內涵及特點
1、企業無形資產的內涵。企業無形資產是無形固定資產的簡稱,一般是指無形資產的資源。即指不具有實物形態而主要以知識形態存在的重要經濟資源。
在現代企業資產概念中,包括有形資產和無形資產兩部分,凡一切與企業生產經由有關,能為企業帶來經濟效益的沒有物質實體的資產,都屬于無形資產。無形資產作為以知識形態存在的重要經濟資源在經濟增長中的作用越大,而且起著關鍵的作用。
2、無形資產具有如下主要特征:
一是獨立性。無形中產時依附于油性資產而存在的,而言缺乏獨立性,它不可以不依賴與有性資產而獨立發揮作用,體現一種權利或取得經濟效益的能力。
二是轉化性。無形資產雖然是看不見、摸不到的非物質資產,但它同有形資產相結合,就可以相互轉化并產生巨大的經濟效益。
三是增值性。無形資產能給企業帶來強大的增值功能,本身并無損耗。不少名牌企業無形資產價值遠遠高于企業有形資產和年銷售額。
四是交易性。無形資產又其價值性而且具有交易性。
五是潛在性。無形資產式在生產經營中考自身日積月累不斷努力,經過長期提高逐漸培育出來的,它潛在的存在于企業中,如經驗、技巧、人才、企業精神、職工素質、企業信譽等等。
二、加強對無形資產的保護
由于無形資產本身的隱蔽性、非獨立性等特點,很容易被忽視無形資產的存在,也很難讓人相信這些看不見、摸不到的東西能作為企業的資本。面對這種狀況,首先,我們應該大力宣傳普及無形資產的知識,樹立現代資本觀念,要讓人們一是到,不但企業商標、專利權、專有技術等十企業有價值的無形資產,還要讓他們一是到一個企業長期以來形成的內部協調關系、與債權債務人的合作關系、穩定的營銷渠道、企業所處的地理位置、稅收的優惠政策等都是企業有價值的無形資產。我們應當稽核企業、社會的和政府的力量,增強對企業無形資產的保護??梢圆扇∫韵麓胧?/p>
1、為企業中無形資產的保護提供一個良好的外部環境。國家應就無形資產的評估和保護制定專門的法律和條例,根據市場經濟的發展,一方面對現有法律規范進行推廣應用和補充完善,另一方面,應緊跟形勢,制定新的法律規范,加入WTO后,更要注意無形資產保護的國際化進程。政府主管和上級部門應提高對無形資產保護和管理的重要性認識,可通過有關法規的頒布、執行與案件審理,提高企業和社會公眾對無形資產保護的意識。
2、企業應從內部加強無形資產的核算管理,重視無形資產的核算和評估。一方面,企業應建立無形資產管理責任制度和無形資產內部審計制度,應設立專門機構,配備專業人員,進行無性資產的全面管理;應充分關注自身無形資產的價值,加強無形資產取得、分期攤銷、對外投資轉讓的會計核算;應適時無形資產的監管,及時地對無形資產的未來收益、經濟壽命、資本化率進行評估和確認,確保無形資產的保值增值,從動態上掌握企業的無形財富。特別是現在企業對外資產重組的轉讓、租賃、兼并收購、資產置換等經濟活動相當頻繁,無形資產的運作和交易顯得格外活躍,通過對無形資產的內部核算和管理,可以減少交易過程中的無謂損失。另一方面,企業應從技術手段和管理措施等多方面入手,做好無形資產保護和保密工作。對企業的專有技術、配方、特殊工藝等無形資產要配專人專管,以防丟失和被竊。在產權交易中,應注意無形資產的安全防衛,加強對專有技術、計算機軟件、營銷網絡等商業秘密的保護,學會用高科技手段來維護企業無形資產的安全,以防止泄密而導致的無形資產流失。
3、注意對人才的合理安置。企業可以在平時給重要員工一定的股票期權;與接觸企業商業秘密的員工簽訂保密協議,對其加以約束;在涉及無形資產的交易中,要注意人才的合理安置,防止人才流失和因跳槽帶走重要的技術=、營銷網絡等無形資產。
三、建立科學的無形資產管理制度
1、建立無形資產管理制度的意義
我國企業應借鑒國外企業的成功經驗,重視無形資產,建立科學的無形資產管理制度。無形資產式企業21世紀生存發展的必備資源,而無形資產的制度建設又是使無形資產發揮作用的必要環節。無形資產管理制度是無形資產管理的基礎,沒有健全的無形資產制度,無形資產管理就無章可循。
2、無形資產管理制度體系
一個企業的無形資產制度一般涉及到技術開發管理、市場營銷、工商管理、財務管理(含會計核算)、對外經濟技術合作,情報信息管理、質量管理等若干領域。一般應包括:無形資產開發方面的管理制度,無形資產權益(權益的取得、維護、保護)方面的管理制度,無形資產對外許可、轉讓、合作管理制度,無形資產檔案管理制度,無形資產投入產出考核制度、無形資產融資管理制度、無形資產評估管理制度、無形資產審計管理制度,無形資產投資管理制度等等,其指定原則是既要考慮到無形資產自身的發生發展的客觀規律和企業的無形資產產量,又要考慮到無形資產之間的聯系和管理的特殊要求。
四、無形資產的有效運營
1、無形資產運營的實質。無形資產不同于油性資產,不是可以摸得到看得見的物件,經營無形資產的實質是經營某項無形資產的權利;包括所有權、使用權(與有形資產不同,沒有處置權、占有權)。從這個角度看無形資產實質上是一種權利,是指使轉化來的權利,而這種權利對象不是有形的、占有空間的,而主要是無形的、觀念的。因此,無形資產本質是一種無形的權利。所謂運營無形資產就是運營這種無形權利。2、無形資產運營的特點。無形資產的運作與經營比有形資產經營具有更大的運作空間,企業無形資產生之比有形資產的擴張來說,可以具有更高的速度和更大的空間,一些國際知名企業的無形資產大于甚至幾倍于企業的有形資產就是例證。無形資產經營是企業資產運營的高級階段。高明的投資經營者主要是利用無形資產經營,減少有形資產的投入,即以無形資產輸出為手段,在更大的空間和范圍內實施控股或參股,通過無形資產運營代替有形資產投入,實現少投資甚至不投資也能收購企業、合并企業或戰略聯盟。如蘭州黃師傅牛肉面利用自己的配方,使企業大力擴張成為一個有十幾家連鎖店的企業。
3、無形資產運營的主要方式。無形資產的運作與經營是企業資產經營的核心。其主要運作與經營的方式是企業并購,現實經營過程中沒,企業并購失敗的主要原因是收購戰略失誤、管理粗放、整合失敗等問題,因此,在資產經營中要通過無形資產經營,減少有形資產經營的投入,通過轉換經營機制、提高管理水平、戰略協同、文化融合、技術改造、資產重組、制度創新等確保并購成功。
4、無形資產的有效運營。面對巨大風險和機會,企業要有效運營無形資產,首先管理運營要形成完整的運營體系,包括策劃、開發、運營、評估、保護等環節。在這個鏈條中策劃與評估、保護具有特殊作用。無形資產的兩個基本特點即無形性和資產性使之成為追求的稀有資源,同時又可以不排他取得,這是一方面。另一方面由于作為一種觀念可以任意漫延,只有經過周密的策劃,才可以使之較準確地有效開發、運營,而評估才可確保利益的最大實現,以減少風險。由于無形資產的本質特點與管理運營不完全同于產品經營,需要研究探討的方面還非常多,但最根本的是要認清它是經營的一種權利。
五、無形資產管理
1、加強對無形資產的保護意識。作為國有企業的經營者,由于無形資產的狀況優劣以及是否完整、安全與其經營業績評價沒有直接關系,而且發生無形資產流失時在短期內不會對企業經營產生影響,因此經營者對無形資產缺乏關注,其現實表現為淡薄的無形資產保護意識、保密意識和缺乏對無形資產的有效管理。因此,我們首先要加強對無形資產的保護意識。在發生無形資產流失時,要引起各方的高度重視和注意,并沒有采取有效措施
進入21世紀,隨著高科技和信息技術的迅猛發展,世界經濟發展日益全球化,人類正處于從T業化時代向知識經濟時代過渡的重要時期,社會主要的資本形態由T業時代的物質資本轉變為知識時代的知識資本,資產的重心從有形向無形轉移。無形資產資源迅速崛起,成為企業資產中極為重要的組成部分,是企業的寶貴財富和價值源泉,是企業在激烈的市場競爭中脫穎而Ⅲ的決勝法寶。我國企業應及時轉變觀念,調整思路,大力加強無形資產的有效管理,以更充分的發揮這類特殊資產在企業經營中的巨大作用。本文擬在界定無形資產內涵的基礎上,論述了企業強化無形資產管理的現實意義,探討強化管理的基本途徑。
一、無形資產內涵界定
對于什么是無形資產,國內外學術界有各種表述,但至今尚未形成一致定義。不過有一個基本共識,那就是無形資產是無實體性但有經濟價值的資產。我國于200年1月1日起實施的《新會計準則第6號——無形資產》指出:無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。這一定義特別強調了“可辨認性”,對無形資產的會計核算比較有利但不利于企業從整體上培育無形資產。本文認為,凡是沒有實物形態但能被企業擁有、使用并帶來經濟效益的資源,都可歸于無形資產范疇。如:商標使用權、專利技術、專有技術、版權、土地使用權、特許經營權、環境管理體系認證、綠色食品使用標志權、銷售渠道、客戶關系、經營秘密、企業文化、商譽,等等。
無形資產作為一種有別于有形資產的核心資源,具有其獨特的特點:一是非實體性。無形資產是一種知識,知識只能被感知和認識,具有非實體性,需要加以培育、創造和創新。二是獨占性。無形資產歸特定主體依法擁有和支配,法律嚴格保持特定主體的這種專有權利,其它的任何主體不得非法享有這種權利。三是依存性。無形資產始終依存于一定的載體,如企業的員工個人、企業組織、產業組織甚至國家等。并且同樣的無形資產在不同的企業、不同環境、不同時期,其價值是不盡相同的,具有環境依存性。四是高收益性。無形資產具有強大的增值功能,一項專利產品誕生后,其后期不需再投入更多的研究開發經費,邊際成本近乎為零,有些無形資產本身并無損耗,反而在運作中不斷增值,未來的收益報酬具有逐步增加性,是一種長期的無實物形態的資產。
二、強化無形資產管理的現實意義
隨著全球經濟一體化和知識經濟時代的來臨,市場競爭日益激烈。有的企業能夠在競爭中長盛不衰,有的卻如曇花一現。最近國內一批研究企業理論和企業戰略的學者通過對世界500強企業進行深人研究得出重要結論:世界500強企業之所以可以持續發展,是因為其掌握了秘密武器——核心競爭力,而無形資產則是核心競爭力的源泉。如可口可樂的商標和配方等無形資產奠定了其在全球市場上所向無敵的核心能力,百年興盛不衰。佳能公司利用其在光學鏡片、成像技術和超微攝影技術等方面的專利、技術秘密構成了在復印機、激光打印機、照相機等市場領域的核心能力。當前,無形資產占總資產的比重已成為知識經濟時代產業化的判斷標準之一,也是評價企業發展潛力的重要指標。而我國企業長期以來,受傳統經營觀念的影響,在資產的管理上,總是“重有形,輕無形”,對無形資產的價值認識不足,未真正認識到無形資產是最有競爭力的武器,是競爭的核心。這必然導致企業無形資產占總資產的比重嚴重偏低。經調查2003年一2006年滬深兩市上市公司的年報可以發現,無形資產占當年全部資產的比重僅分別為3.72%、3.85%、3.94%和3.98%,而西方經濟發達國家企業的這一比重在上世紀90年代就已達35%,一些高科技企業甚至超過了6o%。差距如此之大,令人警醒。我國企業應該有一種緊迫感,應該清楚的看到我們與國際上技術先進、經濟發達國家的差距,及時調整思路,將無形資產的管理上升到戰略高度。
其意義表現在:第一,有利于刺激無形資產的產品生產,從而促使企業科技水平的不斷提高,促進全社會對知識性勞動的承認和尊重,引導企業開展科技和文化領域的創造性勞動。第二,有利于科技水平轉化為生產力,促使企業的技術實力不斷升級,企業資本不斷地積累,從而持續地提高企業生產力水平。第三,有利于企業能夠更好的參與國際競爭,提高自己的競爭力,是企業沖人國際市場的通行證。第四,有利于推動社會主義市場經濟的發展,促進我國經濟建設中的基礎產業和交通、能源、建筑、通訊等基礎設施的改良;促進環境保護,維護生態平衡;擴大國際經濟、技術交流,發展對外合作和對外貿易。
三、完善企業無形資產管理的措施
其一,強化無形資產管理意識。由于無形資產種類繁多、性質復雜,又不以實物形態存在,因此管理工作更為困難,管理者在長期工作中可能會形成只有具有實物形態的資產才是“資產”的傳統錯誤認識,忽視無形資產作為資產的價值或使用價值而存在的客觀實在性,這導致企業經營管理者忽視無形資產對提升企業實力的重要意義,進而忽視對無形資產的有效管理。因此,企業資產管理者應加大宣傳力度,大力宣傳無形資產對于企業經濟發展的巨大作用,使企業領導和廣大員工充分認識無形資產的價值,促進企業將無形資產作為重要的資產加以開發和運營。同時開展無形資產法律制度的普法教育,增強員工對無形資產的保護意識,使廣大員工自覺維護企業自身的無形資產,保證無形資產的安全、完整,防止無形資產的流失。只有培育了廣大員工無形資產管理的意識,企業無形資產管理才有了堅實的文化基礎與精神動力。
其二,加快企業無形資產管理制度建設。無形資產的管理相對于企業資產管理來說,目前仍是個新事物,許多企業沒有建立無形資產管理制度,某些企業即使有無形資產管理制度也是不成系統或只有某一單項制度。沒有健全的無形資產制度體系,企業對無形資產管理就無章可循,很容易造成企業無形資產管理職責不清,從而造成企業無形資產的萎縮和流失。要想提高無形資產的管理水平,必須建立健全企業無形資產管理制度體系,以對企業日常的無形資產管理工作起到規范和指導作用。在進行制度設計時一定要全面、合理,覆蓋企業無形資產管理的各個環節,同時還要切實可行,具有可操作性。其具體內容主要應包括無形資產開發、引進、投資決策審批制度;無形資產核算制度;無形資產實物管理制度;無形資產運營制度;無形資產統計制度;無形資產審計制度;無形資產保護制度;無形資產考核制度等。
其三,設置專門機構對無形資產進行管理。為了對企業的無形資產進行綜合、全面、系統的管理,企業應成立對無形資產管理有相對獨立話語權的專門機構。無形資產管理機構能獨立的完善各項無形資產管理制度,以法規、制度、規范無形資產的整個管理過程,并負責各類無形資產經營管理,使無形資產管理盡快走向規范化、制度化。同時,配備專門的無形資產管理人員。無形資產管理涉及到財務、技術、管理、法律等諸多專業領域,是一項專業性強的工作,需要專業知識來支撐。企業需要從外部聘請高水平的無形資產管理專家,通過培訓,切實提高無形資產管理人員的業務能力。
【關鍵詞】資產管理 問題及對策
一、高校資產管理中存在的問題
1.資產管理部門與財務部門脫節。隨著高校對國有資產的管理和重視,目前基本上都設有專門的國有資產管理部門,對高校國有資產進行配置和管理。但是由于資產管理部門與財務部門沒有進行很好的溝通和銜接,造成兩個部門的工作脫節,從而導致國有資產在價值體現方面出現不一致的現象。例如對資產的計量標準不一致導致兩賬的入賬價值不一。
2.資產管理部門多頭化,管理權限紛繁復雜。很多高校為了對國有資產進行更為精細的管理,對重點建設資產專門設置相關部門進行系統管理,例如基建處就是對高?;窘ㄔO工程進行專門管理而專設的一個部門。對國有資產進行精細化管理本身無可厚非,但資產管理部門之間缺乏對接也造成賬實、賬賬不符的一個重要原因。拿某基建工程為例:該基建工程已投入使用,但因未及時辦理竣工結算和驗收導致財務賬上為空;即便辦理了結算和驗收,但結算和驗收的僅僅是主體工程款,沒有對前期、中期和后期投入的在建工程進行結算,即使基建處到國有資產管理處辦理了入庫手續,入庫金額往往是結算的主體工程款,而忽略了在財務上“在建工程”數,從而導致賬實、賬賬不符。
3.重有形資產,輕無形資產。國有資產不僅包括有形資產,而且包括無形資產。很多高校對購置的軟件支出,以及自行研發的專利支出等均未進行資本化,而是直接計入費用。加之資產管理部門也未對其進行重視和管理,造成無形資產變為名副其實的無形、無價值。
4.對除購置以外方式取得的資產管理不到位。隨著高校多元化發展,各學院與社會團體、企業的聯系越來越密切,因此社會團體與企業對高校的捐助活動逐漸頻繁,形式多樣,當然不乏以有形或無形資產的方式進行捐助。但是,有的學院為了擁有該資產的支配權,自作主張不向學校辦理入庫手續,這不僅造成學校資產的流失,而且是一種違反財經紀律的行為。
5.資產報廢手續不規范。按照法律規定,國有資產的報廢須經相關主管部門批準后才能實行報廢,作為高校,國有資產的報廢要經過財政部門審批后方可報廢。但是,由于有的高校對報廢程序未予重視,沒有按相關規定程序時行報廢,而是私下里處置了國有資產,造成實有資產減少,而因為沒有正規手續,導致財務部門與財政對接的資產統數據不一致。
二、針對以上問題,高校應從以下幾個方面著手采取措施對策
1.提高對資產管理工作重要性的認識,健全資產管理機構,注重管理隊伍建設,建立健全相關控制制度,加強部門之間溝通協調制度化、規范化、科學化的資產管理制度是提高高校資產管理水平的制度保障。造成部門之間管理脫節,一方面是沒有出臺相應的制度對工作進行約束和規范,另一方面就是部門之間缺乏溝通協調?,F有的狀況是,部分接口工作雖然有人在做,并且也有相應的分工,但相互之間沒有相應的約束力,沒有制度對職能部門工作進行規范管理,出現問題相互推諉,不僅造成工作效率低下,而且造成出現問題無人擔責。因此應出臺相應制度,對部門工作進行系統控制,包括工作流程、達到效果以及責任承擔等環節,明確部門職責,加強規范管理。例如資產管理部門與財務部門資產計量標準的統一;基建部門、資產管理部門及財務部門之間對基建工程的認定、入庫及管理等,這些工作都需要相關制度對其進行規范和管理,以達到資產數值準確,賬賬相符,賬實相符。另外,加強部門之間溝通和協調,也是資產管理工作中一個重要的環節。有相關制度的約束,但執行不到位制度也是空擺設,執行到位的情況很大程度上受部門間溝通協調的影響,溝通順暢、信息傳遞及時不僅大大提升工作效率和工作質量,而且執行效果顯著,因此部門之間的溝通至關重要。例如部門之間的及時對賬,信息及時反饋,不僅讓資產數據更為準確,而且能有效提高資產使用效益。
2.完善高校資產管理制度,提高資產使用效益。健全管理制度是進行資產管理、提高資產使用效益的基礎,也是防止資產流失的重要保證。
資產是一所高校實力的體現,除了有形、看得見的硬件投入,還包括無形的、看不見的軟件投入,比如外購的軟件、自行開發的專利及專有技術等,都是構成學校資產的一部分。因此加強高校無形資產的管理也尤為重要。學校應建立無形資產管理庫,將無形資產單獨管理,按照無形資產管理辦法對無形資產進行管理。
對購置外的方式取得的資產,也應加強管理。資產取得部門在取得資產后應及時到學校相關資產管理部門對資產進行登記驗收入庫,并到財務部門進行入賬處理,對于取得資產不入庫的單位或個人,學校要施行處罰措施。
【關鍵詞】學校 無形資產 現狀 對策
學校的文化積淀,包括校名、校風、榮譽、名師名生、科研成果、文化歷史背景等等,構成了學校珍貴的無形資產。隨著改革開放的不斷深入,學校被推向了社會,推向了市場。學校資本結構體系中的無形資產與有形資產的角色正在逐漸轉換,無形資產正逐漸代替傳統經濟時代有形資產的地位。在知識經濟時代,作為市場競爭的有力武器,無形資產已成為學校持續發展的動力和源泉。
一、學校無形資產建設的現狀分析
(一)無形資產建設意識薄弱。
目前,在我國大多數學校管理理論研究中,資產管理研究的著眼點還是有形資產,對于學校無形資產的系統探討很少,學校對無形資產理論研究不多,對其重要性和價值認識不足。在工業社會,物質資本是主要資源;在信息社會,最重要的資本是知識資本;而現今,無形資產是最重要的資源。實現從有形資產管理向無形資產管理的轉變,是時代向管理實踐提出的現實要求,教育領域同樣應與時俱進。
(二)無形資產缺乏管理。
很多學校沒有制定相應的無形資產管理制度,缺乏統一的、操作性強的無形資產保護條例,造成管理職責不明確,管理程序不清晰,無形資產管理無據可依,無章可循。許多學校沒有建立無形資產賬目,伴隨著無形資產的形成,有許多相關聯的文件、信息、數據、證書、圖片和經費使用情況等資料,多數學校沒有注意系統收集、整理和保存。這容易影響學校無形資產的積累、充分利用和對其真實價值的評估,也易導致學校無形資產被侵占和竊取。
(三)無形資產流失嚴重。
首先,人才流動是造成無形資產流失的重要因素。學校很多部門和崗位的工作平時沒有注意積累,有益的知識都存放在其創造者那里,一旦創造者離開這個崗位,繼任者不得不從一張白紙開始重新摸索,那些重要的知識技術或許就一去不復返,從而使學校的這類無形資產只能在創造者任期內發揮作用,而不能成為學校持續發展的支撐。然后,合作辦學時未做無形資產評估、不注意校名的保護同樣會使學校無形資產流失慘重。
二、學校無形資產建設的對策
(一)重視無形資產建設的意義。
現如今,無形資產已經替代了有形資產的地位,居于學校資本結構體系中的主導地位,學校管理者要從根本上認識到無形資產在學校發展中具有不可替代的作用。要辦好一所學校,硬件固然重要,但關鍵還是軟件——即無形資產的建設。學校只有重視無形資產建設,加強無形資產的積累,才能更好地適應知識經濟的需要,為學??沙掷m發展奠定堅實的基礎。
(二)科學管理無形資產。
學校應成立專門的無形資產管理機構,并配備專業管理人員來管理學校的無形資產。同時,學校應根據國家的法律法規,結合自身實際情況,建立一套完整的無形資產管理制度,界定學校無形資產的范圍和內容,規范相關人員建設學校無形資產的行為,使學校無形資產的建設有法可依、有章可循,真正做到無形資產管理規范化、科學化。建立配套檔案庫,全面搜集、保管反映學校無形資產狀況的各種證書、文件、圖片和視頻等等。
(三)全方位提高教師素質。
師者,傳道授業解惑者也。教師索質的高低決定了學校教學的質量,如果學校擁有一支高素質的師資隊伍,也就等于有了一筆可觀的無形資產。因此,學校應注意加強教師隊伍建設,努力提高教師素質。嚴格考核,擇優錄用教師;加強在職培訓,不斷更新知識;開展教學交流,鼓勵教學研究等等。
學校的部分無形資產存在于教師個人頭腦中,是以經驗和技能的形式體現的。這類知識往往以非結構化的方式存在,具有專有性,隨個人流動而流動。個人的這種獨特經驗和技能對解決教育現實問題具有重要價值,它既創造無形資產,本身也是無形資產。學校應積極進行教師的知識管理,通過知識學習、知識轉化,將個人知識轉化為學校知識,建立學校的知識庫。這有利于積累無形資產,提高學校的應變和創新能力。
(四)學校無形資產的開發和利用。
1.努力培養特優學生
學校的知名度往往會隨著某幾個特優學生的出現而名聲大振。我們不應忘記提高學生的總體水平和質量是作為學校培養人才的最終任務,但是培養某些特優學生,并讓他們參加市級或國家級比賽獲獎,或畢業后成為對社會有突出貢獻的成功人士,在社會上造成一定影響力,對學校的影響也極為重要。因此學校要適當“ 開小灶” 或投入必要的人力物力;在畢業時,要有意識地幫助他們取得最能發揮和表現才能或造成社會影響的地方和部門,以利今后為學校爭光。
2.利用廣告、出版物或計算機網絡宣傳學校
通過電視廣告、各種廣告牌,學校宣傳冊、學??锏瘸霭嫖铮蚬娡▓髮W校信息,以此向社會推銷、展示自我,從而創造有利的社會輿論環境。
在當今這個信息時代,信息傳輸最快捷最廣泛的平臺就是計算機網絡。創建學校網站,把學校特色、辦學動態、名師名生、就業信息、獲獎信息等公布在網站上并及時更新,讓外界能更加深入地了解學校。
3.把宣傳學校作為全校師生的共同目標
全校每一位教職員工和學生都是對外宣傳學校的窗口,每個人的言行都從側面反映出學校的形象,而恰恰這些言行是學校無形資產擴散的最佳載體。學校的每一位教職員工和學生應充分意識到這一點,在一切可利用場合要宣傳和介紹學校。學生應佩帶有校名的明顯標記或穿校服外出,在外也應有禮貌及規范言行,為學校樹立正面形象。
參考文獻:
關鍵詞:現代企業;資產管理;探析
當今社會經濟快速發展,市場競爭日益加劇,企業想要在市場洪流中生存下來并且得到發展,不但需要企業管理者的遠見卓識和創新意識,更需要企業自身有良好的基礎為企業發展提供保障,尤其重要的就是堅實的資產基礎。隨著社會的發展和相關政策的變動,現代企業進行資產管理工作,不但有新的發展機遇,同時也面臨著多方面的困難。
一、企業資產管理的主要內容
現代企業資產從內容上來說,主要分為有形資產和無形資產兩類,有形資產又可以按性質分為固定資產和流動資產,而這些也正是企業運作的首要條件。對企業資產進行管理,能夠有效使企業的管理水平與經濟效益得到提高。目前對于我國的資產管理水平而言,其整體都落后于發達的國家,特別是經營時間較長的國有企業,在設備的管理問題上也是非常混亂,根本沒有辦法對其進行及時管理。1.流動資產。流動資產主要指資金以及通過規劃在一年或以上的營業周期內進行變現、出售或消耗使用的一類資產,包括資金貨幣、短期投資項目、應收及預付款項、庫房存貨等。流動資產需要保持在合理可控的區間內,太少的流動資產會影響企業的日常收支,不利于企業正常的經營運轉。流動資產量超過允許范圍也會使得企業不能發揮資產的最大使用效率,不利于最大化產生企業的利潤,影響企業的發展進程。這就需要企業規劃好資產的分配,找到流動性資產與固定資產使用的平衡點,最大限度提升企業的經營效益。2.固定資產。固定資產是企業為進行生產加工、提供服務、或者進行經營管理活動而擁有的使用超過一年、價值符合規定標準的非貨幣性資產,包括如房屋建筑、機械設備、交通運輸工具以及其他與企業生產經營相關的設備工具等。企業的固定資產應當最大程度地控制數量,提高其使用效率,不宜保留過多,保證企業有足夠使用的流動資金進行日常的經營活動。3.無形資產。無形資產指企業直接擁有或間接控制的無實體、可辨認的非資金貨幣性資產,例如專利、知識產權、商標、品牌影響力等。現在的企業大多只關注流動資產及固定資產,而忽略了無形資產的核心競爭力,因此需要加大管理投入。
二、現代企業資產管理現狀及問題
流動資產方面,不合理的管理制度導致企業普遍存在管理混亂的問題,比如閑置資金未得到充分利用,應收賬款過多。加快流動資金的流通,提高閑置資金的利用率,是保證企業良好有序運營的基礎。而應收賬款過多會大量占用流動資金,增加企業負債規模,加重財務危機,使企業運營出現風險。固定資產方面,沒有明確的處理規范。很多企業經營者不考慮實際情況,盲目購進固定資產,結果導致閑置,浪費資金,損害企業利益。另外企業對于資產管理的約束力不夠,導致資產被隨意處置,賬目與實際不匹配,造成固定資產的流失。無形資產方面,由于重視程度不夠,大多數企業更多關注有形資產,忽略無形資產的核心競爭力。另一方面由于很多企業的保護力度缺乏,使得無形資產被隨意侵權、使用效率不高,失去應有的價值。總的來說,很多企業的資產管理人員整體素質還有待提升,比如在資產管理的記錄核算上不夠專業,對各類型資產的重要性和具體作用不夠了解,大大降低了企業的管理能力和資產利用率,甚至造成損失,阻礙企業的長期發展。另外,很多企業對于資產管理沒有完善相應的管理制度,管理觀念欠缺,管理手段落后,也造成資產管理的混亂。
三、優化現代企業資產管理的措施
1.合理利用,科學投資??茖W分析企業各項資產,做好歸納整理,深入發掘資產潛能,優化資源配置,使資源得到合理利用,全面盤活企業資產。結合具體階段企業的發展情況以及未來的發展趨勢,制定科學的資產預算,合理控制,嚴格監督。通過結合預算進行企業資產的合理投資,具體細化,落到實處。投資時必須結合預算目標進行風險控制,由資產管理部門和企業其他相關部門對項目投資過程進行合理管理。2.對報廢資產進行核算清理,以提高企業活力。對于資產的使用,通常情況下都會有固定的時間限制,在資產步入生命周期的最后階段,必須停止使用或者是報廢時,對其進行處理的方式不能夠只是隨意丟棄,而是必須經過有關的規定程序來實行。并且,在資產財務的管理方面,應當對報廢資產的監督與核算進一步審核,針對企業的固定資產等一系列進行按時的更換。不僅能夠使企業的生產經營活力得到較大的提升,對企業更好的發展也有著很好的推進作用。3.轉變觀念,加強管理。對于企業流動資產的管理,企業應當根據生產經營狀況,動態維持適當的現金持有量,提高現金利用率。同時及時進行應收款項回籠,對應收賬款賬齡進行統計分析,及時識別壞賬,減少資金占用。對于一些期限較長的收賬款,可以對必要的資產實行證券化或貸款抵押。必須制定合理詳細的固定資產處理規范和處理流程,明確資產管理責任人。沒有經過相關審批,不得私自處理固定資產。按照制定好的規范流程,定期對固定資產管理情況進行考察監督,及時發現問題,避免損失。企業管理者要提高對無形資產的重視程度,例如對企業的資產管理工作人員進行無形資產相關專業技能的培訓,加強法制意識,提高職業素養。針對無形資產的特點,單獨制定管理制度,優化資產管理模式,加強保護力度。企業自身應當加大科研、創新方面的投入,重視品牌建設,提升品牌影響力,增加企業專利、知識產權、自主品牌等無形資產。企業資產是保障企業正常生產經營的基礎,轉變資產管理觀念,實行合理。有效的資產管理策略,可以不斷優化企業資產配置,有效控制企業運營風險,推動企業持續健康向前發展。4.調節與改善組織結構。對于公司整體大的建構保持不發生改變,將目前的實質情況聯系起來,創建與資產生命周期管理要求相符的新型組織構架方式。把之前傳統的企業管理結構與其管理方式加以改變,使信息可以在公司或者是企業各個不同部門的流動得到增加,創建信息共同分享的制度。這樣在企業各個不同的部門中,可以讓資產管理的合作與相互溝通得到增加,從而使企業內部能夠實行更好的資產管理工作。5.完善制度,規范管理。長期以來,我國大部分企業資產相關的管理制度混亂,應當及時制定科學的管理工作制度,規范資產管理各方面的工作流程。例如建立企業內部監督體系,對資產管理部門進行必要的監督,保證企業資產的合理投資。建立完善的培訓體系,對不同的資產管理人員進行針對性的培訓,從人力資源角度提升資產管理質量。建立資產管理信息平臺,有助于資產信息透明化,避免決策失誤的發生。
四、結語
企業資產合理管理,對于企業發展有著非常重要的意義。企業應當認識到自身發展現狀,規劃發展趨勢,完善企業資產管理體系,制定嚴謹的資產管理制度,有效利用各項資產,使其實現經濟效益的最大化,為企業長期發展貢獻力量。
作者:陳莉 單位:日照市財金投資集團有限公司
參考文獻:
[1]宋達人.現代企業資產管理研究[J].科技與企業,2015,(07):14.
[關鍵詞]無形資產管理;變革趨勢;核心競爭力;影響;途徑
[中圖分類號]F273.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1006-5024(2009)01-0086-03
[作者簡介]葉,石家莊經濟學院會計學院副教授,博士后,會計研究所所長,研究方向為工商管理、公司理財;(河北石家莊050031)楊光,浙江萬里學院副教授,高級會計師,碩士,研究方向為財務會計、財務管理;(浙江寧波315100)裴富才,天津天士力集團有限公司財務總監、天津市無形資產研究會副會長、高級會計師,新加坡國立大學EMBA,研究方向為企業集團財務控制、無形資產管理。(天津300410)
在人類進入新世紀的過程中,以信息技術和網絡技術為代表的高新技術在加速全球經濟一體化同時,正在全速把企業帶人知識經濟時代。加強無形資產管理,已成為構建企業核心競爭力的基礎和有效途徑。在知識經濟時代,企業間的經濟競爭從有形競爭轉向無形競爭,知識產權等無形資產的比重和地位日益提高,無疑是企業競爭中強有力的武器。
一、21世紀我國企業管理的變革趨勢
隨著技術時代的到來和產業領域進入知識時代,企業賴以生存和發展的核心利潤源已發生實質性變化。從以土地、物業、設備、存貨等實物型資產為主,演變為以實物型資產和現金、存款、應收款、信貸、投資等財務型資產為主,進而演變為以無形資產為主。實物型資產和財務型資產依然重要,但管理及運作這些資產的專業知識和經驗更為重要。在發展比較超前的企業群體如跨國公司中,企業的核心利潤源和核心競爭力更多地體現為高價值無形資產。相應地無形資產管理必將成為知識經濟時代的主旋律。
1 由有形資產管理向無形資產管理轉變。在工業社會,物質資本是主要資源,企業主要管理有形資產;在信息社會,企業的最重要資本將是以人力資本、結構資本和客戶資本所組成的知識資本。21世紀我國企業資產管理需要將商標、專利等知識產權、品牌形象、商譽、人力資本等無形資產作為重點,實現從有形資產向無形資產的管理轉變,以企業知識的整合與重建來鑄造企業的核心競爭能力。未來企業“勞動力”靠的是技能和技術,而不是體力。在發達國家,腦力勞動者已占全部勞動者的60%以上,高于一切的人才成為社會經濟發展的主力軍。面對復雜多變的管理影響因素,開發知識資源,還應高度重視“外腦”的利用,借助于眾多專家的知識和智慧,幫助企業領導進行戰略與管理的重大決策,促進企業發展。
2 由資本化管理向知識化管理轉變。隨著知識經濟時代的來臨,科學技術的發展、產品中技術含量不斷增加,以及知識的地位和作用越來越突出,就更要加強對專利、商標、版權等知識產權,以及企業品牌、企業形象等無形資產的管理。當今知識產權管理是企業在激烈競爭中取勝的秘密武器和獲取利潤的基礎和重要手段。企業發展戰略將從“以資為本”轉向“以智為本”。知識經營與人力資本、技能等無形資產相聯系,是創造、使用、保存并轉讓知識、智力的全新管理模式,其核心是通過知識而不是金融資本或自然資源來獲取新的競爭優勢。美國微軟公司的市場價值曾超越通用汽車公司,《紐約時報》就此評論說:微軟公司惟一的財產是員工的想象力,最大的保證是員工的大腦,而非地產或公司設備。
3 從傳統型管理向創新型管理轉變。隨著企業競爭日趨激烈,科技創新、技術創新、管理創新已成為現代企業競爭的制高點,企業為保持持續的競爭優勢,紛紛加大對新產品、新技術等知識資產的投入力度,無形資產在資產總額中的擁有量明顯增大,甚至處于支配地位,無形資產已成為企業資產的重要組成部分。變化是瞬息萬變的時代里唯一永恒的真理。在激烈的競爭中,那種固定未變的傳統型管理已難以滿足時勢的需要,必須推行創新型管理。即為緊跟科學技術、經營環境的急劇變化,持續不停地進行戰略創新,將創新滲透于整個管理過程之中。面對未來,需要的是能夠激勵人們不避風險,勇于創新探索管理機制。
4 由剛性管理向柔性管理轉變,實行剛柔相濟的企業綜合管理?!皠傂怨芾怼币浴耙幷轮贫葹橹行摹?,憑借制度約束、紀律監督、獎懲規則等手段對企業員工進行管理。而“柔性管理”則是“以人為中心”,依據企業的共同價值觀和文化、精神氛圍進行的人格化管理,注重激發個人最大潛能和創造力。從企業實踐角度看,剛性管理與柔性管理密切相聯,相互包容。在實際管理工作中,要運用剛柔相濟的綜合管理思想,在發展中不斷完善管理方法。應以尊重人為前提,將剛性管理與柔性管理融為和諧整體,實現有形和無形的資源最佳組合,企業才能提高效率,在發展中前進,處于最佳運行狀態。
5 從國家戰略向全球戰略轉變。21世紀企業決勝的關鍵是實施全球戰略?!盁o國界、無疆界”的全球化時代的降臨,使處在開放性世界的每個企業都要直接遭到全球化的挑戰和沖擊,同時也為每個企業在世界范圍內找到立錐之地提供了機遇。每個企業面對激烈的全球化競爭,都應以強烈的競爭意識和危機感,研究國際市場變化的動態和各國或地區需求的特點。弄清競爭對手狀況,琢磨怎樣適合國際市場多樣化的需要,考慮有效利用世界資源尤其是知識產權等無形資產之道,規劃自己的全球競爭戰略。致力創造達到世界標準的一流產品、一流服務、一流管理,尋求自己應有的發展空間和最適合自己的現實路徑。
二、無形資產管理對企業興衰存亡具有至關重要的影響
無形資產的有效管理利用是現代企業成熟的標志。面對21世紀知識經濟時代的瞬息萬變,企業只有盡快實行管理革新,適應未來動態趨勢,才能在國際競爭中占據優勢。然而,長期以來,在傳統的企業管理中,人們往往只重視對所擁有的以物質或資金形式表現出來的有形資產的使用和管理,淡漠對無形資產的使用和管理。在國有企業改制、改造過程中,無形資產流失仍很嚴重,給我國社會經濟發展帶來難以估量的損失和危害。隨著世界科技的發展與人的社會心理需要的增強,在企業現代管理中越來越重視對無形資產的管理,其對企業發展成敗具有非常緊要的現實意義,主要表現在如下幾點:
1 無形資產管理可為企業創造價值和超額利潤。無形資產管理是企業生產經營的重要因素。機器設備、原材料等有形資產是硬件,技術、知識信息、商譽等無形資產是軟件,后者對前者進行優化使用和合理配置,使企業產生較高的經濟效益。無形資產管理主要在降低生產成本、提高產品質量、優化產品功能、提高商品聲譽和增強市場競爭力等方面發揮關鍵作用,創造價值并產生超額利潤。據統計,西方國家提高勞動生產率對技術進步的依存度從本世紀初的5~20%上升到70~90%。
2 無形資產管理能發揮規模效應急驟膨脹的作用。企業要擴大經營規模,傳統做法是通過增加廠房、設備等有形資產來實現低水平擴張。而當前主要發達國家的企業減少有形資產投資,以技術轉讓等無形資產為主的非股本生產合作日益增加。可口可樂公司、肯德基公司利用配方和商標權轉讓,在世界各地建立了跨國公司。四通、聯想、北大方正等高技術企業在不到10年的時間里,從幾萬、幾十萬元的借款或主管單位的投資起家,現在銷售額達數億、數十億元,產品享譽全國,甚至在國際高科技競爭的舞臺上也有一席之地。
3 無形資產管理是企業在激烈的市場競爭中穩操勝券的法寶?,F代市場經濟,既是物質資本實力競爭,更是技術、知識、人才、商譽、品牌等無形資產的競爭。在合資經營過程中,一些國外商家將原先我國企業的品牌,通過合資、購買辦法拿過去后卻棄之不用,目的是縮小我國企業的國內外市場占有率,擴大其產品在國際市場的份額。美國“可口可樂”執世界無形資產之牛耳,這種以充過氣的水為主要原料的產品,其中僅有1%的“神秘物”不為世人所知,而該公司就憑籍絕密產品的配方及工藝,雄踞世界第一飲料寶座百年不衰。
4 無形資產管理國際化是當代企業參與國際競爭的客觀要求。隨著我國加入WTO,我國企業將與國際市場接軌,無形資產競爭的國際化趨勢越來越明顯,企業無形資產管理是考察其技術經濟實力、綜合競爭能力的重要標準。發揮無形資產的獨特優勢,可大大增強我國企業產品的出口創匯能力,為企業贏得生存的空間。世界名牌產品的出口能力很強,“可口可樂”70%的收入來自海外,“殼牌”石油經營業務遍及120個國家和地區。在強手如林的國際競爭中,一些大公司就是靠無形資產管理去占領其他國家的市場。
5 無形資產管理是確立企業核心競爭力的基礎和手段。加強無形資產的管理,建立無形資產保護制度,可防止無形資產的大量流失。只有重視無形資產的有效利用、投入市場買賣之中,才能使無形資產不斷擴大、膨脹或增值。大量企業的成功實際也正是源于其各自具有的核心競爭力。而缺乏核心競爭力的企業,通常被競爭者所模仿或被替代。企業開發和運作無形資產的過程,其實就是培育企業核心競爭力、發揮企業核心競爭優勢的過程。應將無形資產運用到生產經營中轉化為生產力,節約資金,降低消耗,加速產品更新,以提高經濟效益。
三、強化我國現代企業無形資產管理的必要途徑
在現代信息社會,有形資產效益的發揮已越來越有限,而企業的無形資產的效益卻越來越顯著,管理者越來越重視對無形資產的投資、建設、管理與開發利用。
1 管理者利用先進的信息技術管理手段,規范無形資產評估標準與方法。在現代社會,管理者直接同事物本身打交道的機會越來越少,而更多的則是同信息打交道。現代企業已普遍建立起高效能的信息管理系統,電子計算機是現代化辦公手段和決策的重要工具。信息已成為企業中最重要的資源之一,管理者如果不重視同信息打交道,而僅熱衷于同事物本身打交道,就可能陷入掛一漏萬的危險境地?,F代管理者必須加強對信息資產的管理。通過對無形資產評估標準及方法的規范,使無形資產評估價值更加客觀、公正。
2 充分發揮高科技優勢,提升企業經營者的人格信譽。據2002年4月北京的“第九屆中國企業家成長與發展調查結果”表明,96%以上的企業經營者認為,企業家的人格對企業信用的影響最大。企業家的人格信譽是企業信用行為人格化的代表。加強無形資產管理的核心,是從企業的管理機制人手。加強內部監督制約機制。管理者要嚴格自律,率先垂范。既要在企業構建良好有序的無形資產管理機制和制度規章,還必須致力于培養自己的誠信人格,帶動社會自然營造理想的道德風尚和文化氛圍。為了企業生存發展,管理者還要追求技術進步,加強技術改造,努力使企業保持技術領先地位。
3 不斷完善無形資產管理制度文化建設。企業文化和精神塑造是管理的核心。制度管理通常是外在硬性的調節,而文化管理往往是內在自律與軟性引導。文化管理注重自主性,強調心理“認同”,通過啟發人的自覺意識達到自控。當企業倡導無形資產管理文化時,應培養典型、開展活動加以推廣和傳播。要將倡導的新文化滲透到無形資產管理過程,變為人們的自覺行動,制度則是最佳的途徑。必須借助制度文化的配合,通過變革領導體制、組織機構和管理制度,采用增加接觸,鼓勵參與活動,傳遞客觀的、真實的信息和知識,促使團體規范化等方法,全面推動公司價值觀共享,最終使員工形成自愿的無形資產共享觀念。
4 善用公共關系,重視無形資產的開發培育和維護。在現代社會中,企業間的各種縱橫聯系交錯復雜,這些無形的“關系”在經營管理中發揮舉足輕重的作用。企業在外部公眾中的良好形象,是其最重要的“軟資產”。這就要求企業必須高度重視公共關系,自覺運用各種手段,加強傳播與溝通,聯絡感情,在廣大公眾心目中建樹良好形象。企業在自行研制新產品、廣告宣傳和開拓市場過程中,可能開發出專利、技術秘密、馳名商標、營銷網絡、企業商譽等無形資產。這當然需要耗費大量的人力、物力和財力,使無形資產價值倍增。但假若忽略無形資產的維護,就會導致開發出的無形資產貶值,甚至使無形資產煙消云散。因而加強無形資產開發與維護,成為企業管理的重要環節。
5 加強發明、專利、商標等知識產權管理,規范無形資產交易市場和秩序。為促進無形資產所有權和使用權的轉讓順利實現,減少無形資產的嚴重流失,通過有組織的企業無形資產管理,可達到提高經濟效益的目的。如美國的道化學工業公司是有百年歷史的大型跨國公司,生產的化學產品達2000多種,在1997年全美財富500家中名列第60位。其無形資產包括專利、技術訣竅、版權、商標等,其中專利有2,9萬項,每年專利費數千萬美元,這些專利開始是處于無組織的狀態。道公司的知識管理項目在1993年開始實施,首先應用在道公司的專利業務上。判斷公司現有的專利對公司的作用,采取放棄、轉讓和保留等形式,節省了大量的專利費用,同時又為公司帶來更多的收入,生產許可證收入達到了1億美元。
然而,與高校資產規模迅速擴張對應的高校資產管理水平和管理效率的提升卻遠遠沒能滿足現有資產規模管理的需求,同時,原高校資產管理存在的弊端仍未能解決,這在很大程度上約束了高校自身的戰略發展和資源運用效率,因此,有必要對高校資產管理存在的問題、原因進行討論和梳理,并且有的放矢地提出實際可行的解決辦法。
一、高校資產管理存在的主要問題
(一)賬面管理不健全
目前,國家、高校本身以及高校校辦企業是我國高校的主要產權主體,國家是高校的舉辦者,為高校資產的所有人,高校為資產的管理者,代表國家行使資產的使用、處置權益。由于我國高校資本主要來源于財政經費,該資本是國家無償劃撥給高校使用,因此,高校相關資產管理人員具體實務工作時,對資產使用效率、使用規范的重視程度不夠,造成固定資產報廢與處置、固定資產轉移、收到其他資產投入、無形資產等各項資產隨意處置,同時,不注重高校資產的價值變動評估,導致賬實不符,極易造成國有資產的流失和使用效率低下等制約高校長遠發展的后果。
(二)管理效率低下,資產流失嚴重
由于計劃經濟體制的影響,我國高校習慣于資產分部門管理,表面上看,各類資產都有相應的部門進行專門管理,但實際上部門各自為政,缺乏資產管理的統籌規劃,尤其在管理責任方面互相推諉,管理效率低下。
管理體制缺失的另一表現在于高校資產流失嚴重。由于高校各資產管理部門各自為政,缺乏有效的管理績效評判機制,容易滋生以謀私的現象,同時,缺乏外部統一的監督管理機制,使得獎懲措施不嚴,長此以往,高校的資本流失問題難以得到合理的解決。
(三)忽視無形資產的管理
無形資產是高校的重要資產,它決定和高校的產出能力和競爭實力。然而,隨著高校擴張勢頭發展,高校仍拘泥于過去的資產管理模式中,只針對高校自身的固定資產進行管理,卻忽略了無形資產的維護與增值,導致高校的軟實力流失,辦學質量下降,忽視學生利益,生源質量受損,嚴重制約了高校的長遠發展。
二、高校資產管理問題的成因
(一)資產管理觀念落后
在全民教育觀念普及,全國各高校迅速擴張的大背景下,高校發展的關鍵已經從硬件設施的完善程度轉移到高校師資水平、研究能力、生源質量的競爭上。僅僅局限于固定資產管理的資產管理觀念已經逐漸成為高校在新一輪變革競爭中脫穎而出的理念枷鎖。同時,高校經營管理者重建設、輕管理的慣性思維使得高校資產管理焦聚于資產的購置,缺乏成本與效益意識,導致資產流失,使用效率低下,相關人員也缺乏應有的責任感。
(二)管理體制落后
高校資產管理體制局限于固定資產管理,而且管理部門繁多,權責交叉,使用的管理章程缺乏更新和修正,實施困難,形同虛設,具體事項的辦理只能靠相關經辦人員自主決策,導致管理方法混亂,各部門缺乏協作意識,管理工作履步維艱。又由于管理章程的實施困難,各資產管理職能不能的管理工作效率評價只能流于表面,從而起不到實質上獎賞懲罰的作用,資產管理人員缺乏制度約束,進一步加劇了資產流失嚴重的后果。
(三)管理能力不足
國家的教育制度改革是由上而下的執行方式,高校的快速發展擴張主要是得到的國家的政策激勵與政策扶植。這樣的后果在于,高校的管理者僅僅關注到了高校規模擴大方面,卻忽視了相關管理能力的配套發展。我國高校的資產管控能力與其資產擴張能力的發展是相互脫節的。在具體實務操作過程中,落后的資產管理方式和管理工具,使得信息溝通需求和相應的技術制約手段缺乏。
三、提高高校資產管理的方法
(一)明確資產管理目標,健全管理制度
高校資產管理的基本目標實際上就是要建立一個能夠適應市場競爭規則,同時實現高校資產。在明確該目標的基礎上,高校需要將原陳舊的管理機構重新整合,構建一個統一管理、分層執行管理結構。在具體管理過程中,明確規范管理流程,在管理制度的建設過程中,加入定期更新以及修改的機制,以滿足不斷更新變化的管理需求。在使用資金構建資產時,需要有一套決策過程、結果公開透明的完整決策機制,避免資源的閑置與浪費。同時,完善約束激勵機制,對資產管理的責任切實落實到各個部門與個人,建立外部監管與績效評價方式,做到獎罰有據。
(二)加強高校管理水平
加強高校管理水平主要從兩個方面著手,首先,研究學習國外先進的高校管理經驗,更新高校管理觀念,培養或引進管理人才,對于資產使用效率評價方式以及高校無形資產的保護與發展方向面尤其應該重視。
其次,更新高校管理工具,使得高校的管理能力與高校的資產擴張水平相適應。構建網絡化的資產管理系統,實現對資產采購、使用、轉讓、處置等各個環節的監控與管理;建立信息溝通需求系統,提高資產信息能夠及時溝通與反饋效率。
[關鍵詞]高校無形資產;管理;保護措施
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)22-0183-02
1 高等學校無形資產的內涵與特點
高校無形資產是指不具有實物形態而能為高校提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽以及其他財產權利。高校屬于人才、知識密集型的場所,它的無形資產也相對集中,是高校國有資產的重要組成部分,在某種程度上,無形資產發揮的作用超過了有形資產。其特點有:一是無形資產利益主體分散。從無形資產分布狀況看,高校無形資產的持有權和使用權既統一又分離。雖然從理論上講無形資產產權歸學校所有,但其運用特點是學校、二級單位、個人分別使用各自的原本學校擁有產權的無形資產,它們都是無形資產的載體。二是無形資產容易流失。從無形資產取得形成的角度講,高校無形資產主要是自身開發的原創性無形資產,其增值的潛力、價值不可限量,在使用、轉讓和科技產業投入中權益維護難度較大,容易流失。三是無形資產價值難以計量。高校因其著名教授、學術聲譽、人才輩出而著名,高等學校的“校譽”具有重復使用性,其價值不會削弱,具有報酬遞增的特性。相對于有形資產,無形資產則難以計量,它的取得、運營和退出與有形資產有著完全不同的形態。
2 目前高校無形資產管理現狀
(1)在校譽監管上失控。代表學校特色和實力的校譽,是學校歷代師生員工辛勤工作的結晶,是學校的無價之寶,然而有些人卻不知珍惜,為飽私欲,竟隨意濫用。假借某一高校校名,自稱是該高校的辦學附屬機構,或直接租賃高校辦學場所,同時進行虛假的招生廣告宣傳,嚴重的敗壞了學校的聲譽。
(2)缺乏統一的管理機制,無形資產的管理處于無序狀態。大多數學校科研成果由科研處管;研究生成果由研究生處(院)管;科研成果的轉讓或產業化,有的屬科研處管,有的屬產業辦(處)管,甚至有的學校院、系、所、個人都能對外簽訂技術合同;有的學校雖有國有資產管理辦公室(處),實際上只管有形資產,不管無形資產。這樣容易造成多頭管理、權力分散、各自為政、互相推諉、保護不力的被動局面,導致無形資產流失。
(3)學校缺乏統一的可實際操作的無形資產保護條例及相應的實施細則,以致在實際工作中,無據可依,無章可循,難以掌握標準,容易出現各種可能造成學校無形資產流失的漏洞。
(4)人才流動、人事調動及科技人員跳槽等,帶走學校的科技成果,造成學校無形資產的流失。高校是培養高級專門人才的教學、科研基地,在校大學生尤其是碩士、博士研究生是學??蒲械纳?他們參與一些科研項目的研究和實驗工作,了解項目的設計,掌握部分項目的研究資料,甚至掌握著項目的關鍵技術,有的本科生、碩士生、博士生,離開學校后,把在學校完成的職務成果帶到了新單位,造成學校無形資產的流失。
(5)學校的某些傳統管理制度不利于學校無形資產的保護。如在科研成果轉讓或產業化過程中,傳統的管理制度往往忽視科研人員的個人利益,以至于有的科研人員為了一己私利,私下直接把職務成果泄露或交易出去,造成流失。
3 高校無形資產的保護措施
(1)學校要加強對校譽的管理。對于所有利用學校聲譽所辦的培訓班、強化輔導班、補習班及各類公司等應進行集中管理,嚴格審批,對于一些有損于學校聲譽,或不正當的輔導班、公司等應堅決予以取締。而對一些合規、合法的培訓班、輔導班應予以支持和引導,同時還應加強對此類班辦學層次和辦學效果的測評與監督,對于這些各類班、公司所占用學校的資產實行有償占用制,這樣做,既可以為學校創收,又可以提高學校知名度。同時高校應根據現有條件,不斷挖掘潛力,辦出自己的特色,創出自己的牌子,不斷提高培養人才的質量和科研技術水平,提高社會的認可度。
(2)建立健全統一的無形資產管理體制。針對無形資產管理多頭、權力分散、各自為政、管理不嚴的狀況,應逐步建立起一個權力相對集中、組織嚴密、無形資產管理機構,全面負責學校所有無形資產的日常管理工作,包括有關保護條例、管理制度的制定,科研成果的轉讓及技術合作、咨詢、貿易等各類合同的簽訂,科研成果歸檔與管理,研究生、博士生及博士后流動人員研究課題歸檔管理,專利申請,辦理科技產品商標登記,版權登記,以及對在發展科技產業中利用學校無形資產如校名使用權的管理等,做到職能、職責明確,管理嚴密有序。
(3)建立健全規章制度,推進依法管理。依據現有法律法規,學校應進一步制定和完善無形資產保護條例及實施細則,明確無形資產的產權主體和產權界限,使學校無形資產的管理有據可依,有章可循,真正落到實處,充分調動各方面的積極性,堵塞在人才流動、人事調動、人員跳槽、兼職、技術貿易、后勤社會化、校辦企業改制、與外單位合資、合作開辦企業等過程中可能造成學校無形資產流失的種種漏洞。
(4)開展無形資產評估,建立無形資產賬冊。管理部門應對學?,F有無形資產的開展評估工作,明確現有無形資產的種類和價值,建立無形資產的賬冊和檔案資料,使學校無形資產的價值得到真實反映,這既是正確進行經濟核算和學校投資、轉讓以及實現資產保值增值的需要,也是保護無形資產所有者和經營者權益的需要。同時,無形資產的評估必須做到規范化和科學化,從而有針對性地對無形資產加以保護與管理。
(5)加快學校的科技成果的轉化,著重解決以下幾個方面的問題:
第一,設立專門的專利支持費用。設立專門的專利支持費用,用于獎勵發明創造和專利的申報維護費用,改變專利費用由發明人或課題組承擔、專利的申請與放棄由發明人決定的局面。積極促進科技成果的轉化,科技成果轉化的成功是對知識產權的最好保護,也是知識產權管理的最終目標。
第二,實施有效的激勵手段,調動科技研究人員的積極性。根據我國已經頒布的相關法規,制定切實可行的科技成果轉化的利益分配辦法,從制度上保證作出貢獻的科技人員的權益,并在職稱評定、科研設崗、經費提成等方面制定相應的激勵政策,只有科研人員的利益得到保證,學校的利益才能夠實現。
第三,鼓勵教師創辦科技型企業。學校應推出相應的政策,應允許學科組(或課題組)以技術和現金入股,組建有限責任股份公司,從而真正把項目研究的產業化同自身利益聯系在一起。同時,建立風險化解機制,如保留原教師或研究職位等措施。
【關鍵詞】民營科技企業 無形資產 管理
我們已邁進了知識經濟時代。知識生產力已成為企業求得發展的最為關鍵的因素。探索和適應新形勢下的知識管理模式,是每個企業面臨的重要課題。在這各情況下,企業尤其是民營科技企業必須自覺重視無形資產的投資和管理,擴大無形資產積累,提高企業競爭力,開辟市場,實現經濟效益。
一、民營科技企業的發展角色
民營科技企業所創造的經營機制,集中地反映了市場經濟活動中對企業所要求的政企分開、自行決策、自主經營、獨立承擔經營風險等原則。多數民營科技企業在誕生之初就掌握了一項或多項科技新成果,并擁有一批研究開發人員.民營科技企業把科技的優勢作為尋找和開發新市場的重要條件,使技術創新成為支撐企業生存與發展的強大動力.在民營科技企業中科技與經濟是天然結合的,企業既是技術創新的主體,又是技術開發的主體,也是科技成果轉化的主體。隨著越來越多的技術成為獨立存在的知識形態商品,面向經濟建設主戰場,打破了傳統的封閉僵化的科技成果推廣模式,大量的科技成果的應用,為國民經濟的持續高速發展起到巨大的推動作用。
二、無形資產在民營科技企業中的地位,以及無形資產管理的戰略意義
在科技產業、智力密集型產業中,知識與技術所占比重越來越高,無形資產的作用日益擴大,在市場運營和競爭中的功效越來越大,已成為了企業的核心資源。對于民營企業,無形資產是企業智力勞動的結果,自主創新的成果,企業通過加大投入力度及相關的創新活動,使得企業無形資產的比重日益提高,并已成為企業培育核心競爭力的主要驅動因素,是企業保持競爭優勢的關鍵,擁有無形資產就掌握了獲取超額收益的能力。同時,在科技企業尤其是高科技企業中無形資產已逐漸成為決定企業未來收益的主要資產。根據美國《經濟學家》2004年11月份的統計,美國高科技企業的無形資產已超過企業總資產的60%以上。
無形資產,是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產?!秶H會計準則第38號―――無形資產》(IAS38)將無形資產定義為:“為用于商品或勞務的生產或供應、出租給其他單位、或管理目的而持有的、沒有實物形態的、可辨認非貨幣資產?!?/p>
一項無形資產的取得往往需要消耗大量的人力物力進行研制開發,或花費數額不菲的資金購買引進。取得后一旦流失則其固有價值將會完全喪失或部分喪失,給企業帶來直接的經濟損失。不少單位無形資產管理混亂,不入賬,造成流失;企事業單位科技人員分流,不僅帶走自身的知識和技能,原單位的科技成果、市場信息、供銷網絡等無形資產也隨之流去。多數管理者沉溺于日常事務中,輕視或曲解管理的現象相當普遍。
三、民營科技企業中無形資產管理存在的問題
1、缺乏創新
美國企業管理協會經研究得出結論:沒有任何創新行為的企業,平均壽命是18個月。當前,民營科技企業技術能力還比較薄弱,技術創新的意識不夠強烈,缺乏有效的技術創新管理機制,沒有形成一個優良的技術創新環境和氛圍,再加上民營科技創新本身存在種種風險,如技術風險、商務風險、市場風險等,從而阻礙了企業科研投入的興趣。創新力度的缺乏必然使企業得不到持續的發展動力和足夠的市場競爭動力。
2、人力資源開發不適
通常而言,有些無形資產(如非專利技術)是留存于個人頭腦之中、以個人技術才能與經驗的形式體現出來的。但由于個人技術才能與經驗具有隨人員的流動而流失的特點,導致企業不能對專有技術的預期未來經濟利益實施實際的控制。企業中流失的無形資產有相當一部分是隨著管理接觸無形資產的人員或直接從事生產、科研的專業技術人員外流及而流失的。據統計,企業商業秘密的外泄有70%是通過員工流動渠道泄露的。盡管民營科技企業對人力資源的重視程度今非昔比,但傳統的人事管理中重管理輕開發,重執行輕戰略的病根仍未消除,加之資金、實力等方面局限,在人力資源開發方面的不足更加顯現,已成為民營科技企業創新行為的“致命傷”。
3、機構設置缺位,人才組織松散,企業本身也無專門機構和專人來管理
民營科技企業組織機構設置上通常都設有專門的固定資產、存貨等有形資產負責人,卻未設置專門機構負責無形資產,特別是缺乏無形資產的保護機構。導致保護防范意識差,侵權行為屢有發生,只在企業形象遭到破壞、權利受到損害或企業產權發生變換時,才臨時指定專人負責管理。
4、思想觀念落后,管理意識薄弱
其現實表現為淡薄的無形資產保護意識、保密意識和缺乏對無形資產的有效管理。多數企業經營者對商標、專利、專有技術等無形資產有較高的認同程度,但對工業版權、杰出的員工隊伍、顧客網絡、政府授權、許可證等在市場經濟條件下對企業提高核心競爭能力有重要作用的無形資產則認識不足。重有形資產、輕無形資產;重研發,輕登記和保護措施;重戰術研究,輕戰略思考、重指標完成,輕形象塑造;既缺管理制度,也缺管理方法,導致無形資產管理游離于企業整個資產管理之外,造成民營企業大量無形資產流失。
5、缺乏適當的保密措施
由于知識產權保護乏力,市場上侵權、盜版行為嚴重,假冒產品泛濫,對民營科技的發展造成很大的沖擊。商標注冊意識和法律意識較弱;技術保密和專利權保護觀念不強。保護防范意識差,侵權行為屢有發生。
四、對策
1、創新
因循守舊,不思進取,如同人一樣嚴重營養不良,弱不禁風,很快會病入膏肓。民營企業與其他企業一樣,面臨著新的競爭形勢,在經濟實踐中,創新是由技術創新、管理創新、制度創新等構成的一個有機體系。技術創新是核心和基礎;制度創新是前提;管理創新是保障,高新技術產品創新需要較強的技術力量和較昂貴的設備器材。一方面民營科技企業內部要建立健全創新管理制度,著力強化內部管理,大力推行信息化創新手段、現代化管理模式和民主、科學的決策方式, 引導、保護、激勵職工創新,對創新有突出貢獻的,予以重獎。為企業技術創新提供良好的管理環境。另一方面呼吁政府有關主管機關出臺激勵民營企業創新的相關政策,切實保護創新者的知識產權,以優惠政策扶持創新成果的應用推廣。
2、人才資源,內培外引,“高薪+培訓+持股”激勵機制
現代企業的持續性發展往往是靠企業家和技術人員進行的技術創新來推動的,人才資源是企業發展的核心要素。提高企業員工的整體素質和個人能力成為當前民營科技企業進一步發展的有效措施。應積極進行知識管理和人才激勵,企業一方面應采用物質性激勵、精神性激勵及競爭性激勵等多種激勵方式激勵并留住有關人員。人員的流動與進入企業,說到底是希望自身價值得到認同以及素質得到提升。優勝劣汰的人才機制、工資與效益掛鉤的分配機制。另一方面應積極進行知識管理,將無形資產與員工適當分離,對無形資產產生的預期未來經濟利益實施足夠的控制。與接觸企業商業秘密的員工簽訂保密協議,對其加以約束;在涉及無形資產的交易中,要注重人才的合理安置,防止人才流失和因跳槽帶走重要的技術、營銷網絡等無形資產。
3、組織機構
內部應成立專門的無形資產專職綜合管理機構,機構中配備由精通技術、法律、財務、經營等方面的人員,由他們對企業的無形資產進行系統、有效的管理,同時,加強對無形資產管理人員的培訓,提高無形資產管理效率,將現有無形資產盡快轉化成現實生產力,使企業無形資產得到有效的保值增值。建立起兩種資產齊抓共管的綜合考核指標和復合控制體系,實施責、權、利相結合的管理機制,形成開發與保護的激勵和約束機制,設計專門管理制度體系,盡快建立起無形資產網絡管理系統
4、轉變觀念,強化意識
應充分重視企業無形資產管理,明確將其價值管理列為財務管理核心內容,并把它同企業的戰略規劃和戰略管理有機結合。一方面把其列入企業的財務管理范疇,由財務部門協同各專門機構對無形資產的投入產出效果進行管理和評價,對企業內價值高的無形資產進行集中、分類、管理,通過市場或非市場途徑傳播,使之得到消費者的理解、認同和支持,并關注其價值變化。另一方面,將加強無形資產的開發、培育、運營作為民營企業管理的重要內容,制定和實施無形資產戰略,以建立企業的核心能力,形成競爭優勢,實現民營經濟不斷超越自我,永創輝煌。
5、采取適當的保護措施
企業應從技術手段和管理措施等多方面入手,做好無形資產保護和保密工作。對企業的專有技術、配方、特殊工藝等無形資產要配專人專管,以防丟失和被竊。要借助各種媒介,宣傳和教育,增強知識產權的自我保護能力,構建以無形資產管理戰略為基礎的核心競爭力。
6、加強國際間的交流與合作,建立健全無形資產產權管理制度
當前是經濟全球化時代,無形資產一類重要戰略資源,又經常處于不斷開發、占有、使用、交易及更替過程中。為更好地促進這類資源的開發與利用,政府有關部門應該積極組織開展國際國內的交流與合作,借鑒國外無形資產管理的先進經驗,加強產權制度法律環境建設,健全法律體系,加強無形資產信息披露,強化無形資產審計,盡快建立健全統一的無形資產形成、占有、使用、交易、保值增值及無形資產評估的法規體系。
五、結論
綜上所述,民營科技企業的競爭將主要體現在對高新技術的研究開發能力和對企業人力資源的有效利用上。持有企業應從自身實際情況出發,恰當計量無形資產價值,使相關會計信息能更真實全面地反映企業無形資產的狀況,同時,采取適當措施有效保護無形資產,讓其真正成為企業核心競爭力的主要動力源之一。
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