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企業信息化的重要性和意義精選(九篇)

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企業信息化的重要性和意義

第1篇:企業信息化的重要性和意義范文

關鍵詞 企業 信息化 總體設計 分析探討

中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A

在中央提出的“以信息化帶動工業化”戰略指導下,企業信息化作為國家信息化、城市信息化的重要組成部分,經過20年發展取得了長足的進步。但是,我國總體企業信息化建設水平離新型工業化的要求還差之甚遠。本文主要研究企業信息化總體設計意義,探討企業信息化總體設計策略,為我國企業在信息化總體設計方面的進一步開展提供借鑒。

1企業信息化總體設計意義

近幾年來,為了進一步促進我國企業的信息化建設,我國提出了“以信息化帶動工業化”戰略指導。該戰略的出臺,顯示了國家對于企業信息化的建設重視程度。目前來看,我國企業的信息化建設與國家要求相差甚遠,絕大多數的企業目前還處于工業化的過程中,缺乏對于企業信息化建設的深入研究,影響到企業的可持續發展。尤其是近幾年來,計算機技術、通訊技術以及其他高科技術發展越來越快,企業發展已經與這些高科技融為一體,廣大的企業也已經充分的認識到了企業信息化建設的重要性,加大了對于本企業信息化設計的投入力度。尤其是在不久的未來,我國企業的信息化建設必然是發展越來越好,這是時代賦予企業信息化建設與發展的重大使命。

2企業信息化總體設計策略

2.1企業外部規劃

2.1.1網絡基礎設施與信息資源建設

網絡基礎設施是企業信息化總體設計的前提和基礎,畢竟企業信息化建設是需要一定的網絡基礎作支撐的。無論是國家信息化建設還是城市信息化建設,都必須要對一定范圍內的網絡基礎設施進行規劃,從而為我國家以及城市信息化建設創造條件。對于企業來講,應該積極跟隨國家信息化規劃目標,科學合理的利用國家以及城市信息化基礎基本設施,同時,企業還需要向國家信息化以及城市化信息化建設規劃進行學習和靠攏,從而根據企業自身實際,制定出適合本企業的信息化戰略目標。另一方面,信息資源建設同樣也是企業信息化規劃是否成功的關鍵性因素,也是企業信息化建設是否可持續的重要保障。關于信息資源建設,關鍵還在于政府,政府需要以身作則,對于信息資源建設問題積極引導,建立完善的信息資源庫,從而使得企業可以享受到完善的信息資源建設服務。

2.1.2服務行業規劃與法制環境建設

企業信息化的總體設計與規劃,與信息化服務產業的發展密不可分,尤其是在信息化咨詢與監理方面,都對于企業的信息化總體設計與實施至關重要。政府需要以身作則,加強對應好信息化服務產業的引導,對于信息化服務產業發展做出科學的規劃,甚至可以幫助信息化行業建設進行出謀劃策,使得我國信息化服務行業可以獲得良好的外部條件。另一方面,企業信息化規劃與設計離不開相關法律法規的支持,離不開國家有關政策的約束。為此,政府需要加強對于法律法規的環境建設,必要的時候可以向發達國家進行學習,學習他們科學的法制環境建設策略。同時,根據我國企業信息化規劃設計需求實際,制定出一整套科學合理的企業信息化法律法規政策,從而為企業信息化的進一步開展保駕護航。

2.2企業內部規劃

2.2.1制定企業信息戰略規劃

企業信息信息化建設是現代化企業發展的持續新內動力,因此,作為現代化企業必須也要把制定企業信息戰略規劃,作為企業發展的頭等大事請來辦。根據企業自身發展實際以及本地區信息化建設的實際,對于企業信息化戰略進行合理規劃。通過戰略性分析,明確企業信息化規劃的目標,明確出企業信息化建設的使命與責任,根據企業的發展規劃,通過完善企業信息戰略規劃,將企業發展推向現代化。

2.2.2信息資源規劃與信息系統規劃

企業內部信息資源規劃并不是一蹴而就的,需要長期的過程,需要每一個步驟每一個方法都符合國家有關法律法規標準以及企業信息化發展規劃實際,努力做到一切從實際出發。同時,企業內部信息資源規劃還需要借鑒一些有效的軟件,對于企業信息化建設所必須要的信息數量進行分析,從而根據這些數據標準,制定出科學合理的信息資源管理標準,從而建立起符合本企業發展實際的信息系統框架。另外,企業還需要做好內部信息系統規劃。內部信息系統規劃是建立在信息資源整合的基礎上的,只有做好信息資源整合,才可以進一步開展內部信息系統規劃。對于信息系統的開發,企業同樣也需要根據企業自身信息化建設實際以及企業自身信息需求進行選擇。

3總結

綜上所述,在制定信息化總體規劃的過程中,應綜合考慮城市信息化、政府信息化發展規劃,把企業信息化建設規劃與其他信息化建設緊密聯系起來。我國企業在信息化總體設計方面積累了豐富的經驗,但是在實際的信息化總體設計過程中,還是存在著很多的問題,影響到企業信息化進度。深入研究企業信息化總體設計問題,創新企業信息化總體設計策略,是今后我國企業在信息化總體設計方面的重要課題。

參考文獻

[1] 尹華川,鄢萍,劉飛,等.基于總體模型的企業信息化總體規劃方法[J].工業工程與管理,2008(02):5-9.

第2篇:企業信息化的重要性和意義范文

在信息時代,企業的經營管理和戰略決策都有賴于信息技術,通過信息技術將企業內部的人員、工作等整合成為一種系統化的組織形式,充分發揮資源整合的戰略作用,提高自身生產率,加強與外界的協同和合作,實現整個價值鏈的增值。企業信息化管理體現的是企業經營管理與信息技術的融合問題,這包含了企業信息化管理的戰略性問題,信息化管理的戰略框架研究的就是企業信息化過程中的戰略性問題,而企業信息化管理的成熟度模型研究的則是利用信息技術獲取最大競爭優勢的問題,二者對企業發展的重要性是顯而易見的。

1 企業信息化管理概述

1)企業信息化管理的研究意義。

企業信息化指的是企業在生產經營的整個環節應用信息技術,充分開發內外部的信息資源和人力資源,并建立與此相適應的組織模式,提高企業的生產效率、決策水平以及經營效益。在信息化環境下,企業管理的對象雖然沒有發生變化,但是管理模式卻發生了變化,為了適應這一變化,企業的組織框架、管理制度和業務流程就要做出相應的調整,企業信息化的實現目標實際上與美國著名的信息資源管理學家、IRM理論奠基人霍頓提出的信息資源管理的“3E”目標――高效、實效和經濟,是一致的,企業信息化管理主要應用信息技術,但體現的不僅僅是一個技術問題,更是企業經營管理與信息技術的融合問題,它為企業生產經營活動提供了一個信息平臺,為企業的發展拓展了空間。

2)企業信息化管理的實施過程。

企業信息化的實施涉及到企業的組織框架、管理制度和業務流程的改變,這實際上是企業內部組織與管理的變革過程,在此過程中,企業要有正確的變革導向,即為整個變革過程制定計劃,通過變革導向和領導方式、全員參與等變革管理,實現員工工作績效和企業整體工作效率的提高。企業在應用信息技術時,要通過不同的管理視角建立與之相適應的信息系統,企業相關業務的高效運作,這主要涉及到四個方面:人、財、物等生產要素,研發、生產、銷售等產品全生命周期,決策、制度、技能、績效等企業目標與組織的管理,企業入口、電子商務、Web服務等企業間協作。企業信息化管理在具體實施中包括信息技術管理、信息資源管理、信息化實施運作過程管理三方面內容,其中,信息化實施運作過程管理又包括計劃、組織、控制、協調和指揮五方面內容,以促進信息技術和信息資源的有效管理[1]。

2 企業信息化管理的戰略內容框架

1)信息化管理的戰略框架。

信息化管理的戰略框架能夠對企業信息化工作涉及到問題給出參考框架,為信息化工作提供新的解決方案。信息化管理的戰略框架主要包括戰略性管理、需求管理、規劃過程管理、實施過程管理、運行維護過程管理、業務運作管理和支持性管理等內容。其中,戰略性管理是從戰略一致性和信息化變革的高度來指導企業的信息化進程,是企業信息化管理的戰略視圖;需求管理是從業務運作的需求出發,采用相應的管理機制獲取和規范業務需求,對企業信息化業務需求進行總結和整理,從而對企業信息技術的應用情況和制約業務效能提高的瓶頸環節進行分析;規劃過程管理要完成對業務的戰略規劃,實施過程管理則要使信息技術能夠滿足企業的業務需求,信息維護過程管理則是要保持信息技術的優勢,確保信息系統可靠運行;業務運作管理涉及到的主要是企業的日常管理工作,支持性管理則是為企業信息化工作提供相應的標準。

2)基礎部分與戰略規劃。

基礎部分指的是企業信息化管理在具體實施過程中需要了解的一些基礎知識和基本方法,使企業管理者能夠對信息化進行明確定位,更好地開展信息化工作,從而提高企業信息化管理水平。戰略規劃主要涉及到企業業務戰略規劃、信息系統戰略規劃、信息資源戰略規劃以及戰略一致性模型與戰略一致性匹配方法等內容,通過有計劃性地開展信息化工作,建設企業信息化建設藍圖,為后續信息化管理工作確立指導原則和控制框架。

3)管理控制與相關技術。

管理控制部分涉及到信息系統建設與運行維護、信息化成果評價等內容,信息系統建設與運行維護主要包括信息項目選擇、信息化項目管理、信息系統集成方法和風險管理方法、信息系統實施、信息資源的利用和增值,以及IT服務管理等內容;信息化成果評價主要包括信息主管設置、信息化項目崗位設置、信息化考核和評價辦法,以及信息化工作進展評價體系等內容。企業信息化管理需要的最為關鍵的技術就是使能技術,這是為信息系統構建、運行、管理提供的支持性技術,主要包括集成平臺技術、建模技術等,此外還涉及到數據庫技術、操作系統技術等基礎技術[2]。

3 企業信息化管理的成熟度模型

根據美國管理系統協會設計的企業集成成熟度模型,可以將企業信息化管理的成熟度模型設置為五個級別,即無管理、單機級管理、技術系統級管理、IT服務級管理和戰略一致性管理。這里主要介紹一下戰略一致性管理,該級別管理是企業信息化管理的最高級別,在此階段,企業成功的建立了支持企業戰略業務目標的企業級以及跨企業的信息化應用系統,使信息化戰略規劃與業務戰略規劃保持一致,業務與IT技術全面融合,借助有效的IT服務管理體系,促進企業的業務發展和信息系統的實施。企業信息化管理的成熟度模型能夠為企業提升自身信息化管理水平提供方向上的指導[3]。

第3篇:企業信息化的重要性和意義范文

論文關鍵詞:中小企業,信息化,績效評價,指標體系

 

隨著信息時代的深入,信息化已經成為企業生存和發展的必然條件。在黨的十七大報告中首次將信息化與其他“四化”[①]并列,體現了信息化對企業的重要性,企業信息化[1]是指企業以流程重組為基礎,在生產和經營的各個環節推廣和應用現代信息技術,深入開展和利用企業內外部的各種信息資源,從而提高企業的經濟效益和市場競爭力的過程。企業信息化具有投資大、持續長、滯后性的特點,對于中小企業,由于其存在觀念、資金、技術方面的劣勢,企業迫切需要根據信息化實施的情況制訂相應的動態的發展計劃,但又無能為力指標體系,因而,制定一套科學、合理、實用、針對性強的中小企業信息化績效評價體系,對于我國中小企業信息化的實施和完善具有重要的意義。

1.研究現狀

企業信息化績效評價[2]是指對照統一的標準,建立特定指標體系,運用數理統計、運籌學等方法,按照一定的程序,通過定量定性對比分析,對一定經營期間的信息化過程表現和信息化的效果做出客觀、公正和準確的綜合評判。對于中小企業信息化績效評價方面的研究較少,也不成體系。

徐強、戴蕓(2003)從系統觀點出發設計企業信息化績效的多維動態評價指標體系[3];李曉青等(2008)從財務、業務流程、客戶服務、戰略與發展四個角度構建企業信息化績效評價指標體系,并引入BP神經網絡(back-propagationNN)算法進行了應用研究[1];王江濤,周泓(2009)利用IT平衡計分卡(IT Balanced ScoreCard, IT BSC)對商業銀行信息化績效評價進行了研究,提出了以IT價值貢獻、IT用戶滿意度、IT內部過程和IT學習與革新為準則的指標體系[4];邵宏宇,郭偉(2009)構建了以信息化環境、信息化戰略、信息化能力和信息化水平的績效指標體系[5]

以上指標體系都缺乏對中小企業的針對性、實際性,不能突出反映出中小企業信息化的績效評價。因此本文在邵宏宇,郭偉(2009)的研究基礎上,參考國家信息化測評中心(NIEC)頒布的《企業信息化基本指標構成方案(試行)》,充分考慮中小企業信息化的具體特點,在多次咨詢企業信息化方面的專家和企業相關負責人后,進一步提出了表1所示的企業信息化績效評價指標體系。

表1企業信息化績效評價指標體系

 

一級指標

(目標層)

二級指標

三級指標

指標含義

中小企業信息化績效評價體系A

財務指標

(B1)

信息化投入比例(C1)

信息化投入占營業收的比例

銷售收入增長率(C2)

信息化對銷售收入增加帶動情況

利潤增長率(C3)

信息化增加利潤情況

用戶指標

(B2)[②]

老用戶滿意度[③](C4)

老用戶對企業實施信息化前后的整體滿意程度對比

新用戶滿意度(C5)

新用戶對企業實施信息化后的整體滿意程度

戰略指標

(B3)

信息化負責人在企業中的地位(C6)

領導對企業信息化戰略定位認識程度

信息化的預算投入(C7)

反映信息化未來發展財力投入

信息化部門人力投入(C8)

信息化人員比例

信息化部門人員學歷構成(C9)

信息化人員知識水平

應用指標

(B4)

計算機數量(C10)

企業信息化硬件設施水平

網絡通信水平(C11)

網絡通信水平

網絡安全措施(C12)

應對網絡安全能力

第4篇:企業信息化的重要性和意義范文

1.1卷煙企業安全管理現狀

在一個企業中,安全管理是支撐企業的核心,特別是對于生產企業而言,安全責任重于泰山。隨著信息化的不斷發展,企業的信息化建設和應用水平的不斷提高,類似辦公OA系統、ERP和EMS等辦公系統的建設在不斷完善,被廣泛采用。信息化是企業提高管理效率、提高核心競爭力的有力手段,但在卷煙行業中,部分企業在信息化和安全管理的融合過程中做得不夠完善,對信息化的重要性和信息化帶來的高效率等方面認識不足,因此,加快卷煙生產企業信息化的建設工作勢在必行。

1.2原因分析

造成卷煙生產企業管理現狀的原因是多方面的:①意識淡薄。沒有充分認識到信息化給卷煙生產安全管理帶來的革命性變化,忽視了信息化建設。②資金缺乏。卷煙企業沒有足夠的資金支持信息化建設,造成信息化建設滯后。③技術匱乏。這是制約卷煙生產企業信息化建設的主要原因,缺乏必要的技術支持必然會造成信息化建設滯后。具體而言,還有以下幾個方面的原因。

1.2.1安全管理人員隊伍素質偏低

在進行信息化建設過程中,必然需要具備專業知識的人才。在大多數卷煙生產企業中,相關專業的人員素質較低,在信息化的應用和建設方面存在一定的障礙和劣勢,進一步制約了卷煙企業的發展。

1.2.2安全信息系統投入風險較大

信息安全系統的建設是一項復雜、長期的工作,需要長時間的設計和調試。在企業中進行大量的資金投入是建成信息系統的必要基礎,但由于其具有的不確定性和回報周期較長等特點,在資金投入時,必然會影響到管理層的決策。

1.2.3安全信息系統建成模式單一

在我國當前的信息安全信息化建設中,模式單一是其弊端,原因是可借鑒的經驗和先例較少,且在現行的信息建設平臺中,大部分采用了相同的工作方式和運行原理,缺乏新意,創新程度較低,進一步制約了信息安全的發展。

2卷煙企業安全管理信息化建設的意義

加強卷煙生產企業安全管理信息化建設有重要的意義和作用,是實現卷煙企業長久發展、提高效率的重要保證。在信息化高速發展的今天,信息化對于任何一個企業而言都具有重要的意義,是實現現代化的重要手段。卷煙企業實現信息化后將大大提高企業的生產效率。

2.1是現代煙草農業發展的客觀要求

在當今社會中,信息已成為一種重要資源,成為推動社會發展和進步的重要支柱。信息化的發展必然會推動現代煙草業的發展,使卷煙生產更具系統化和專業化,從而提高卷煙的生產效率。在現代卷煙生產中,卷煙行業具有的分散性、時變性和經驗性等都是制約卷煙行業進一步發展的因素,而信息化是解決卷煙行業中存在問題的有力武器,信息化會滲透到卷煙生產行業的各個環節和領域,改造傳統的卷煙生產,從而帶動現代煙草行業的進一步發展。

2.2是現代煙草物流發展的必然選擇

我國煙民人群龐大,但因其分散程度較高,因此,必須有效發展煙草物流。煙草行業要想打造現代煙草農業,必然要進一步推動煙草物流業的發展。信息化提高了煙草物流的時效性和連續性,降低了煙草物流的成本,使物流的可操作性得到了進一步提高。信息化可在物流的分揀、配送和綜合管理等方面發揮重要的作用,使煙草產業的供應鏈更加優化,進一步提高供應鏈的準確性、時效性。

2.3可有效加強煙草行業安全生產管理

信息化可對卷煙生產的各個環節進行監督管理,使卷煙行業監管更具效率,提高了卷煙的生產效率。卷煙質量是卷煙生產企業的重中之重,信息化安全信息管理的建設可有效提高檢測水平和質量,及時發現并整改生產環節中存在的問題和缺陷,提高了卷煙行業的安全性,從而確保了卷煙生產的質量。

3卷煙企業信息化建設的措施和建議

3.1提高思想認識

信息化的首要前提是提高思想認識,只有更多的人認識到信息化的重要性和必要性,才會促使更多的資源流入這方面。要提高單位領導的意識,在現代企業的競爭中,誰能掌握第一手資料,便能掌握先機,從而獲得更多機會,信息的充足程度決定了企業的發展程度;要提高單位職工的認識,企業的發展與每一個員工息息相關,因此,身為企業的一份子,要將企業的利益放在首位,理解信息化對企業的重要性。

3.2開展人才培訓

信息化建設是一個復雜的專業領域,需要有大量的專業人才參與其中,才可有效建立和完善。因此,加大人才的培養力度是加快企業信息化的重要步驟之一。要建立完整的信息處理平臺,就要要求各部門協同配合、共同工作。只有各部門團結一致,才能更快地建立完整的信息處理平臺。

4結束語

第5篇:企業信息化的重要性和意義范文

關鍵詞:中小企業;信息化管理;信息業;信息化建設;信息資源

文獻標識碼:A 中圖分類號:F270 文章編號:1009-2374(2016)10-0161-03 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.10.079

1中小企業信息化管理重大意義

所謂的信息化是指利用高科技通信技術、網絡技術、現代數據庫技術等為基礎,對需要探討研究的對象各個要素予以匯總甚至“提煉”到數據庫,為特定人群的生活、生產、工作、學習、發展服務并幫助其決策等,是特指與人們休戚相關的多種行為相結合的一種現代訊息通聯技術。利用信息技術可迅速提高被服務者的行動、行為效率,為社會發展、人類進步提供居功至偉的技術支持。其特質在于培養、發展利用電腦為主的,當今最智能化的工具助推人類的發展,提升人們生活的質量與品質。面對信息時代,中小企業處在激烈競爭的環境,如果不能高度利用信息技術、信息資源的共享“福祉”,使企業的人才智能潛力和物質技術資源的潛力被充分釋放,使企業的組織決策與生產運行趨于最優化態勢。企業的生產、生存、發展的空間就會被無限擠壓,最終被商海浪潮所吞沒。因此,信息化是中小企業管理運用中最為中心、最為重要的一項內容。其只有在深度與廣度上充分利用現代計算機網絡、數據庫等高科技技術,全方位控制與集成化管理企業生產、投資、運行、銷售、經營等重要活動中的所有信息,完成企業內外部信息的共享與有效利用,才能使企業的經濟效益、社會效益、市場生存能力、競爭能力得以快速提升,為企業的發展壯大贏得先機,為企業的成長進步提供智力支撐。當前,中小型企業是國家經濟發展與進步的中堅力量??芍^國之柱礎,穩定之基石。然而我國多數中小企業在網絡平臺利用上,在利用它進行商務活動上的比例依然很低。囿于多數企業在資金上的欠缺、管理上的不善、信息化建設中人才的匱乏等諸多不利,我國多數企業在信息化的建設上困難重重,加上許多企業對信息化認識存在誤區又受到傳統管理上對信息不重視的弊端等內外部環境氛圍羈絆,導致許多中小型企業其信息化水平較低,不能跟上信息發展的腳步,不能適應中國信息化發展的戰略,因而設法突破中小企業在信息化建設上的制約,為其更好、更快的發展提供智力支持,其意義重大。

2制約我國中小企業信息化因素所在

2.1對信息化的重要性缺乏足夠的認識

優良的信息是企業確定發展方向、努力目標的基礎。然而,許多企業的領導對信息化的重要性認識不夠、印象不深,或者只是知道一些“皮毛”的東西,也知道企業的生產運行和信息化有一定的關聯,但是,在企業面對生產、發展等重大戰略問題上,在如何利用信息的優勢去解決企業遇到的危機與困難上,在利用信息為企業帶來效益、帶來生機、帶來發展機遇上,認識不足、重視不夠、投入不多、缺乏建樹。

2.2在信息化管理上存在著許多誤區

首先,許多企業錯誤地以為信息化就是買電腦,使“硬件”聯上網就是信息化了,對其中的“軟件”及信息源、信息分享、信息分析、共享、信息投資、回報等問題沒有正確的認識和考量,甚至錯誤地以為有了信息化企業就馬上能取得高額的回報、巨大的成效。其實信息化是一項長期而復雜的系統工程,涉及到投資、軟硬件建設等諸多因素,特別是在信息化建設伊始一般各方面效果不太明顯,不是想象中的建設一個網站、做一下電子商務就是信息化那么簡單。其次,許多中小企業領導層囿于對信息化缺乏足夠的認識,對信息化長期規劃及其所需所求、發展目標、具體措施、步驟等不能統一謀劃。企業在信息化建設上人云亦云、跟風行動、毫無章法,有的企業連成本核算制度都不能有效建立,根本不能依據企業本身的特殊性找出突破口,花重金購置的軟硬件成了擺設、成為裝點門面的工具,在信息化的管理上制度缺失、方式落伍、在組織、領導、溝通、協調、具體實施上,達不到信息管理程序化的起碼要求,導致信息功能難于發揮,其取得的效益與投資不成正比,最終許多企業對信息化失去了應有的耐心。

2.3信息化建設資金人才短缺

首先,我國在信息化建設上基礎本身比較薄弱,許多企業資金在經營、生產、銷售上已經資金周轉困頓,甚至欠賬累累、融資難度大,難以為繼。其自由資金捉襟見肘,而信息化建設對中小企業來講也是一項較大的開支,特別是部分企業領導本來就對信息化建設認識不夠,因而在信息化建設投入上普遍存在動力不足、信心不夠、積極性不高的現象。其次,中小企業在信息化建設上沒有信息化專業人才作為智力支持。然而信息化建設屬于高科技技術范疇,需要專業的人才予以支撐才能建設好,發揮出其應有的技術與信息優勢。中小企業囿于資金方面的缺陷,信息化建設的高端人才很難在這樣的企業留存,而一般的信息化技術人才在信息管理、信息研究、信息運用上經驗不足,管理知識欠缺,素質能力不夠,難以適應當前信息化建設的要求。最后,中小企業在信息采集渠道上囿于信息來源不廣,傳輸通道不暢、信息去粗存精的處理能力不足,加上信息化方面國家又沒有具體的統一標準,信息系統的兼容性較差,又有許多網絡犯罪分子出來攪局,企業在網絡信息安全以及要進行的電子商務、網絡支付、交易上等疑慮重重,給企業的信息化建設的信心又潑了冷水。出于企業信息系統安全方面的考量,企業之間不得不封閉系統,各自為戰。導致企業之間的信息共享相當困難,結果是企業的信息化產品少、合作伙伴難覓,長期合作關系更是不能建立。造成企業信息化投資高、回報低,相當一部分企業對信息化的產品只能敬而遠之。

3加強中小企業信息化對策與措施所在

3.1企業應加強信息化意識制定長期建設規劃

首先,思想永遠決定行動,認識才是行動的指揮棒。中小企業要本著為企業未來著想、替將來服務的思想,深刻認識到信息化對企業的意義、作用及重要程度、緊迫感,充分認識到信息化的本質,是提高企業競爭力的最佳途徑,是企業生產、經營、生存、發展的劑、助推器;是企業效率、效益提升的最佳動力所在。尤其是企業的領導要對信息化形成足夠的重視,要對企業的信息化人才予以著力培養、給予更高的待遇、在信息化建設上企業要不遺余力對自己的員工予以信息化素質的培訓,著力提高員工的IT技能能力,涵養自己的信息化人才。其次,制定信息化方面的長期建設規劃,企業要依據自己的特色與實際需求,全方面考量信息化建設的所有要素,找出突破口、切入點鎖定信息化建設的遠景目標、與近期目的,制定合理的執行方式、執行重點、行動步驟、效率評估等,科學合理地選定企業的信息化戰略規劃。企業領導要親自掛帥、認真組織、嚴格要求、經常督導與掌控確保企業的信息化方案能夠得以落實。

3.2強化管理加大投入制度先行

首先,企業信息化建設的優劣很大程度上與其在信息化的管理上密不可分,企業在信息化建設上要強化管理規范制度優化建設條件,可以成立專門的信息化管理機構,負責企業在信息化上的實施。把懂信息技術、善于管理、精于協調的IT人才納入領導團隊專門管理企業的信息化。有條件的企業應當設立CIO的信息化管理機構負責其單位的信息化建設工作。企業在信息化上要敢于加大資金投入力度,強化資金預算管理,提升信息化資金的利用率,在信息化的調研以及流程重組和后期管理維護工作上也要予以資金保障,企業要逐漸提高在信息化上的投入占比。其次,做好融資工作。政府信息化管理部門要為企業信息化建設的融資工作做好后盾,有經濟條件的地方政府要在企業信息化上予以銀行貸款補貼、督促銀企對接、為企業融資分憂解難。

3.3涵養人才優化平臺合作共贏

首先,企業要建立一套吸引人才、留住人才的管理激勵機制,為信息化人才搭建施展能力的舞臺,優化信息化建設的技術平臺,要不惜重金把信息化人才請進來、把自己企業的可用人才培養起來,想方設法地鼓勵信息化人才敢于施展拳腳。充分挖掘企業的人才潛力利用優秀的鼓勵制度、豐富的企業文化、人才得到重視的良好氛圍把信息化人才留住。其次,企業要善于利用外援,如可與高校聯合為自己量身定做自己的信息化人才,利用高校的人才優勢為企業培養在信息技術,在信息管理、信息采集提煉、信息加工方面都具有優勢的高端復合型人才。最后,企業要積極主動與信息化服務單位加強合作。在信息培訓、信息咨詢、信息提供利用上向信息服務商取得真經,依據自己的產品特質、服務的人群、銷售的地域等修建一條屬于自己的信息化坦途,做到巧借外力解決問題,尋得方案。

3.4將企業信息化有限資金用在軟硬件建設上

首先,我國中小型企業資金不足、實力不強這是個不爭的事實。然而當前企業必須實施發展信息化也是歷史的潮流和時代的要求,企業在信息化建設上一旦落伍,其生產、生存的壓力就會被無限放大,企業利益空間就會被無限壓縮甚至被市場淘汰。因此,企業在信息化建設上無疑承受著巨大的壓力,但是信息化建設不能一蹴而就也不能急于求成。信息化程度低是我國中小企業的現狀,能力低是目前中小企業的現狀,發展信息化是他們的主流也是企業發展的必須。因而企業在信息化發展上要步步為營、穩扎穩打,切忌盲動,片面追求高新,還要靜下心來依據本身的實力以打基礎、抓好信息化急需的軟硬件建設上,采取穩步前進“滾動發展”的信息化建設理念、謹慎投融資,仔細研究探討企業自己亟待予以解決的問題,徹底打破硬件設備至上的錯誤投資理念。對硬件、軟件系統與網絡產品給予同等待遇放在同樣重要的位置。其次,企業在信息化建設上,要充分利用各種軟件供應商、系統管理咨詢公司、信息工程監理單位提供的高效服務,為企業自己積累信息化建設實施經驗。也可直接利用服務提供商ASP的模式,為企業自身搭建信息化急需網絡基礎設施與軟硬件運行平臺,將購買軟硬件、設置機房、聘請IT人員的經費節省下來,為企業信息化利用以及后期的維護等服務,這樣既規避了信息化建設的風險,也為企業在其他方面的建設節省了資金與精力,更直接促成了企業對信息化系統的利用,不失為雙贏策略。

4結語

21世紀是信息爆炸的時代,更是企業信息化發展的春天。時下,信息依戀著時代的腳步,進入了社會、生活的每一個角落,各行各業都在想方設法的尋覓著對自己有用的信息,來獲取知識、贏得先機、賺取利潤、取來真經、換來美譽、帶來擴張與發展的機遇。如果說企業個性化的產品與服務是企業的生命力所在,那么信息化就是孕育企業旺盛生命力的沃土。

參考文獻

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[2]楊國川.我國中小企業信息化建設的制約因素與對策分析[J].經濟經緯,2008,(4).

[3]譚興,譚策.淺談中小企業信息化建設戰略規劃[J].科技信息,2008,(5).

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[5]曹國.中小企業信息化建設ASP模式探討[J].科技進步與對策,2009,(1).

第6篇:企業信息化的重要性和意義范文

管理是指組織為了達到個人無法實現的目標,通過各項職能活動,合理分配、協調相關資源的過程。企業管理是為了實現企業目標,對企業的人力資源、物力資源、資金等進行科學的管理,以使企業的各種資源達到合理的配置。信息化背景下,企業管理的內涵得到了進一步擴展。

首先,企業管理的核心是決策,而企業管理者在進行決策時離不開信息。信息的可靠性直接影響著管理者的決策水平,因而管理者在進行決策前首先要搜集適量的有用信息,而決策的過程本質上就是對信息的控制和管理過程,因而企業管理的過程就是對信息有效利用的過程。

2.信息化建設對于企業管理的重要性分析

信息技術的不斷發展推進了我國企業管理改革和企業管理信息化建設的發展,強化企業管理信息化建設的意義集中體現在以下幾個方面:

2.1提高企業決策效率和決策水平

建立企業管理信息化系統能夠提高企業信息收集和對有用信息篩選的效率,同時,企業管理信息化的建設將不同程度地推進企業組織結構的調整和重組,推進企業改革的進行,提高企業信息流暢度,從而使管理者掌握信息、采納信息和有效利用信息的效率更高,進而提高企業的決策水平和決策效率。

2.2提升企業員工業務水平

信息化背景下的企業管理,最顯著的特征是計算機的廣泛運用。為了適應企業信息化管理,企業員工必然要提升自身計算機應用水平和信息處理、加工、利用的能力,這不但使員工的業務水平得到了顯著的提升,也使企業管理工作、日常生產和經營工作變得更加科學和高效。

3.企業管理信息化建設中的現有問題

雖然企業管理信息化系統在提高企業管理水平方面發揮了重要的作用,同時也得到了企業管理者的廣泛重視,但是由于我國在該領域起步較晚,在企業管理信息化建設中還存在資金投入低、人才缺乏和發展不平衡等問題。

3.1缺乏專業人才

由于企業信息化管理中需要管理者既具備一定的企業管理經驗、豐富的企業管理知識,又要對計算機信息系統有著較高的認識并具備相關技能。而在我國,該領域的研究和實踐均相對落后,大多數企業管理者尚不能兼具這兩種能力。

3.2資金投入不足

由于企業管理信息化建設需要在前期投入較多資金,而一些管理者對企業管理信息系統的長期戰略效益及直接經濟效益認識不足,導致這些企業尤其是一些中小型企業對管理信息化系統的資金投入不足,而滯礙了企業管理信息化建設的發展。

4.強化企業信息化建設的措施

為了解決企業信息化建設中的現有問題,并進一步發揮信息化管理的優勢,應采取提升信息管理意識、增加資金投入、優化管理模式和強化內部信息管理以及強化人員培訓等措施。

4.1增強企業信息化管理意識

首先,企業領導應充分認識到企業管理信息化建設的意義和必要性,尤其是充分認識到信息化建設對于提高企業決策水平,實現企業戰略效益以及優化企業精簡企業組織結構等方面的重要作用。企業領導只有首先轉變觀念,提升自身信息化管理意識,才能科學領導和指揮企業管理信息化建設。

其次,為了使企業員工迅速適應信息化背景下的企業管理新模式,使企業管理信息系統得到合理的應用,并發揮應有的效果,應提升企業員工信息意識,使其真正認識和了解企業信息管理工作,從而更好地適應和配合企業信息管理工作。

4.2增加資金投入

為了保證企業管理信息系統的建立、運行、維護以及不斷的更新和完善,企業應增加對管理信息化建設的投入,隨著企業的發展和信息技術的提高適時地購入計算機軟件和硬件,并增加對系統維護和開發的投入。應合理分析而不是盲目夸大企業管理信息化系統的投資風險,著眼于企業管理信息化系統將帶來的長期效益,投入足夠的資金以保證企業管理信息系統的先進性和有效性。

第7篇:企業信息化的重要性和意義范文

信息化建設是一個多層次、多部門、多業務的系統工程,它不僅涉及具體的業務操作部門和人員,還包括各層管理者,同時還需要信息化部門負責正常運轉。信息化能夠正常實施需要各方面的部門和人員的支持。因此,要規范各部門職責和崗位,制定相關人員明確的角色分工和職責定位。徹底解決部門職責不清、工作時相互推諉等問題。只有這樣,信息化系統所涉及的業務模塊和工作流程才能找到正確的主要負責和具體操作部門和人員,信息化系統所依托的業務數據才能夠正確無誤的傳遞上來。沒有及時、準確和一致的數據支撐的信息系統只能是空架子。此外,還要要求各業務部門、人員全員參與信息化建設,積極轉變思想和工作方式,主動使用信息化系統完成工作。信息化原則中強調“應用為王”,系統重在使用。各級部門和人員要拋棄一些抵觸情緒,將信息化系統的工作作為日常工作的一部分,主動的使用。只有這樣,才能了解系統,并結合實際業務工作,提出改進意見,促進信息化的持續進步。在企業信息化實施過程中,往往出現人才匱乏現象,尤其是復合型人才,懂技術、重規范、思路清晰、溝通能力強、事業心和責任心突出的人才比較缺乏。大部分企業針對信息化人才缺乏問題也在展開人才培養。據《中國建筑施工行業信息化發展報告(2013)》調研統計,大多數企業有計劃地對員工進行信息化培訓,占68.9%,其中85.7%的企業采用內部培訓的方式,其余14.3%企業采用外部培訓方式。通過調研發現,63.7%的企業信息化人員來自高校;50.0%的企業對信息化人員自行培訓;13.7%的企業信息化人員來自中專;21.0%的企業信息化人員由其他單位引進。其中,特級資質企業的專職在崗人數最多,碩士學歷職工占比,本科學歷職工占比,配置信息化專職人員的項目占比均為最高。可見,企業實施信息系統對信息部門人員專業知識及能力具有一定要求。特級企業信息化進程較快,開展信息化時間較早,因此,人員配備情況也在企業中表現最好。這些數據表明,隨著信息化的普及,企業也逐漸意識到人員培訓的重要性,大多數企業通過內部培訓的方式普及信息化知識,有部分企業甚至聘請外部人員進行培訓,這與信息化在企業中的地位不斷提高是分不開的。

2標準化支撐

建筑施工企業信息化建設、實施需要企業管理標準化作為支撐,信息化系統也需要企業標準化的數據。標準化工作主要包括企業管理標準化和企業信息標準化。企業管理標準化的基礎是管理制度標準化和管理流程標準化。從管理制度標準化來講包括兩個方面:一是企業自身管理制度的標準化,建立完善的現代企業管理制度,明確管理流程、崗位職責,做到有法可依。二是信息化制度標準化。信息化系統的運行和推廣,也需要標準的制度和體系的保障,才能保證企業信息化的各類業務應用系統的可靠、高效、持續、安全地運行。同時,為保證信息化系統的運維,建立信息化培訓和考核制度,即要普及信息化知識,又要將各部門人員對系統的應用情況納入考核體系。關于管理流程標準化主要包括兩個層面:一個是業務流程標準化,一個是工作流程標準化。業務流程表示企業一個完整業務過程,包括前后部門之間的協同,不同信息之間的流轉。業務流程標準化是對企業管理層面的規范。而工作流程是具體工作的辦理順序,體現在系統中就是一些審批流程。信息化歸根到底就是對數據的處理,信息化的意義就在于能將離散的數據通過采集、保存、傳遞、共享、分析轉化為有意義的信息,從而進一步轉化為企業知識,而作為知識資源又可以指導和提升我們的管理水平,為決策服務。而目前企業的信息標準化程度低,數據格式根本不統一,數據之間缺乏必要的勾稽核對關系,部分信息歸口管理部門不明確,造成數據重復、冗余、不一致,嚴重時可能導出決策層做出錯誤的判斷。施工企業信息化管理需要以制度化和標準化管理為保障,構筑信息化管理的牢固基礎。據調研顯示,66.3%的企業建立了信息系統安全管理制度;62.3%的建筑施工企業已經建立了運行維護管理制度;59.5%的建筑施工企業建立了機房及設備管理制度;49.6%的建筑施工企業建立了信息化組織管理制度;44.4%的建筑施工企業建立了信息化采購管理制度;42.9%的建筑施工企業建立了信息化建設管理制度;38.1%的建筑施工企業建立了信息化培訓管理制度;33.7%的建筑施工企業建立了信息化相關技術資料管理制度;30.2%的建筑施工企業建立了數據采集管理制度;29.0%的建筑施工企業建立了應用與績效管理制度;1.6%的建筑施工企業建立了其他信息化管理制度。可見,絕大部分企業對信息系統安全管理制度、運行維護管理制度以及機房及設備管理制度比較重視,約半數企業對信息化組織管理制度、采購制度、建設制度比較完善,具備較好的信息化管理體制。數據采集管理以及應用與績效管理制度被重視的程度還不夠,在下一步企業在進行信息化制度制定時應得到關注。在實際工作中,信息標準化需要首先建立信息標準體系,體系包含一系列的信息標準文件,例如:數據分類標準、數據定義字典、數據標準名稱和數據編碼標準等,這些數據標準首先統一了不同的業務數據模型,是信息管理的基石。信息標準體系內容涉及企業管理所有業務領域,包括組織機構、人員、工程、合同、客商、材料設備等。針對具體業務應用的數據元,標準體系要求統一分類、統一名稱、統一定義、統一編碼、統一屬性、統一值域。規范企業信息標準化需要遵循科學的原則。第一是兼容性,信息的標準化工作要充分考慮企業業務中原有數據標準,保持信息化數據標準和業務標準的一致性。第二是標準性,保持編碼唯一性和“無二義性”,符合數據元標準體系中數據定義和屬性定義的原則。第三是擴展性,充分考慮未來業務發展和信息膨脹,在設計編碼的時候給予充分擴展空間。第四是可操作性,數據編碼與將來的系統實施緊密結合,充分考慮信息系統實施的需要,編碼的具體工作可以提前于系統實施。第五是統一性,整個企業信息化建設需要按照統一的編碼規則體系進行。第六就是建立信息標準化管理體系,包括技術人員配備,以及信息采集、數據處理、數據標準、更新等制度建設。

3組織體系支撐

第8篇:企業信息化的重要性和意義范文

[關鍵詞]網絡技術 信息化管理

1 企業信息化管理的概念及重要性

1.1 企業信息化管理的概念:企業信息化管理是指利用計算機網絡技術和先進的管理理念,對企業內外部的所有信息進行系統管理,進而達到經營管理目標。在信息化管理中,最為核心的就是對現代計算機技術的應用,通過網絡技術的運用,一方面實現了企業空間距離的縮短,使各部門之間的聯系更為密切和快捷。例如利用網絡舉行的視頻會議,既節約時間,又提高了效率;另一方面,計算機網絡技術能使企業管理者輕松及時的獲取企業的所有重要信息,進而做出快速準確的判斷,并作出科學的決策。當下我國的企業信息化管理主要包括財務管理信息化、采購管理信息化、營銷管理信息化、質監管理信息化、人力資源管理信息化等。

1.2 企業信息化管理的重要性:當今的信息技術呈現出集成化與網絡化的發展趨勢,企業的信息化得到大幅度的提升。不僅在企業的內部構成了網絡,使得信息資源可以共享,促進了企業運營的效果大大增加。而且與外界的網絡系統也緊密聯系著,組成一個相互溝通的網絡系統。信息化的快速發展,促使現代化的企業朝著網絡化、數據化、快捷化、一體化的方向變革,企業的信息化水平逐漸成為企業至關重要的競爭力。信息綜合能力作為重要的資源,已經不僅僅是企業發展戰略的一部分,更重要的是對于制定企業的總體發展戰略起著決定性的作用。企業的綜合實力已不再局限于傳統的經營成本、獨特性以及品牌性等方面,企業的信息化水平已經成為當前企業競爭主要力量,因此,企業信息化是必然的發展趨勢。?

信息管理是企業管理的核心內容之一,著名經濟學家西蒙指出,企業最需要的不是信息,而是整合管理信息的能力。由于信息量太大,企業管理者要做出正確的決策,就必須篩選出有用的信息,把無效信息過濾掉,所以,信息對企業管理者決策的成敗有很大的影響。信息中有著企業管理者所需要的各種信息,不同的管理者所關注的側重點不同,而最后的判斷正是取決于管理者所關注的信息。當今計算機網絡發達,互聯網承載著巨量的信息,只有在企業建立相關的信息管理體系,才能為管理者及時準確的提供有效信息。

2 當前計算機網絡技術應用于企業信息化管理存在的問題

2.1 缺乏信息化管理人才,信息交流渠道不暢通:從不少企業對信息化管理的輕視可以看出,當今熟練掌握企業管理模式與信息的綜合型人才還非常匱乏。由于受傳統管理思維影響,很多管理者都未能掌握管理信息系統的技能,一般工作人員更是缺乏這方面的知識。人才的缺乏和觀念的落后,直接導致了信息“孤島”的出現,部門之間不能實現信息共享,降低了工作效率。

2.2 信息安全問題:企業信息化管理會產生許多電子文檔,其中包含許多有著商業機密的資料,怎樣在互聯網平臺上,既保證對用戶的公開,又能避免競爭對手或黑客的惡意攻擊或對資料的竊取,這是信息化管理需要解決的一個很重要的問題。

3 計算機網絡技術在企業信息化管理中的具體應用

3.1 利用計算機技術進行企業管理:首先,把計算機網絡技術應用于企業內部通訊,可以實現公司各部門更緊湊的聯系。例如在企業管理中使用騰訊通等技術,就拉近了公司從高層到基層所有員工之間的距離。這種“零距離”管理一方面更有利于公司文化的建設,另一方面有利于提高管理者決策的執行效率。用計算機技術協助企業通訊保證了公司的規范化運作,優化了公司的管理結構,實現了企業的“扁平化”管理。公司會議采取網絡會議的模式,節約了成本,提高了效率,如今,網絡會議正逐漸成為企業會議主要方式。加速研發各種適合企業使用的通訊軟件,對實現企業各部門間更加順暢的溝通有重要意義。

其次,利用計算機技術分析企業信息。有效信息的篩選對需要作出正確決策的企業管理者而言意義深刻,企業各層的信息匯集起來以后的數量是巨大的,管理者不可能既有時間和精力對海量信息進行分析又能夠及時作出決策。傳統的信息分析都是由專門的企業部門來解決,由于工作失誤等原因,使用人力匯總很容易導致部分信息丟失或失真,其效果較差,一旦導致管理者做出錯誤判斷,就會給企業帶來損失。使用計算機技術就可以規避人力匯總和分析信息的常見失誤,計算機效率高,計算準確,可以很好地完成對信息的分析與處理,同時可以節約人力和成本,最為重要的是,可以給企業管理者提供作出合理決策的依據。

3.2 利用計算機技術進行觀念創新:首先,計算機網絡技術促進管理理念的創新,推動企業樹立現代化的管理觀念。計算機網絡技術的廣泛應用是促進企業管理理念變革的重要途徑,是現代化管理理念得以具體實施的主要平臺。中國諸多規模較大的國企均是在計劃經濟體制環境中成長發展壯大的,盡管近年來經過了多次的改革重建、體制轉型等等諸多方案,以實現和市場經濟體制的適應發展,但是直至目前依然沒有從根本上轉變傳統的企業管理理念,缺乏開放的思想、精準的市場信息,沒有建立完善的市場應急方案,還不能真正的順應全球化的經濟發展潮流。面對這一現實問題,我國的企業一定要注重管理理念的創新,以此提升企業管理模式、方法的變革創新。

其次,利用計算機網絡技術確立企業的全局管理觀念。制定目標、確立計劃、按步進行企業管理的信息化發展工程,一方面要做到確立全局性的觀念,將企業信息化管理與企業的經營戰略、發展目標、商品特征、管理方式進行科學合理的結合。同時,要確立清晰的計算機網絡技術應用目的,真正的了解計算機網絡技術在企業信息化管理中的巨大作用,以此打造企業的核心技術,提高企業的綜合競爭能力,并制定清晰明確的實施方案。另一方面,計算機網絡技術的應用要與企業發展實際相一致,掌握企業發展中所遇到的問題癥結,所以要構建全局性的管理觀念,以促進企業管理水平的整體提升,防止出現某項片面管理問題,避免信息的缺失與資金的浪費。

3.3 利用計算機技術進行企業運營:首先,計算機技術可以讓企業的人力管理更加科學。人力資本是企業發展的基礎,計算機技術可以實現人力的動態管理并對數據進行分析,保證管理者能夠隨時掌握企業人力的狀況,提高了管理者的預判能力,提高了決策的科學性,保障了企業人力資本的安全。計算機技術還能夠為企業收集備用人才信息,避免企業出現人力缺口。

第9篇:企業信息化的重要性和意義范文

企業有關的成產過程信息化的應用,主要體現在施工和具體工程設計兩大方面:從建筑工程的設計上來看,信息化技術已經得到了甚為廣泛的應用,主要包含了計算機的輔助設計,對結構的分析和計算,建筑設計的管理工作,協同化設計等等,當前這些內容已然成為了信息化技術相關應用的具體研究內容。從施工過程的信息化技術應用上來看,其主要包含了各種物料的計算,工程總量的計算你,件數預制品生產控制工作(其中包含了砼生產和運送,大體積面積的測溫控制等等內容)微機控制激光的測量,GPS相關處理,射頻施工的現場管理,運營情況監控,遠程工程的驗收等等。

二、建筑行業信息化技術開發的相關應用和重點實施方式

(一)企業信息化技術開發應用的重點內容

1.管理信息化相關技術

在企業中制定出切實可行的發展計劃,能夠在根本上為企業信息化的實現提供可靠依據。企業中的信息標準與其信息的編碼是引領企業走向和諧化發展的重要根據。企業中的信息化管理核心內容是物、財、人的管理信息相關系統。從工程項目的相關管理來看,同樣是管理信息系統的重點。企業中協同管理平臺的相關實施是信息化管理的第一任務。

2.生產過程化的相關信息技術

要想在根本上將企業的核心競爭力加以提升,就要在生產過程中實施虛擬化施工技術。將GPS等、新型信息化技術進行全面認識,并將其應用到生產過程中。另外作為設計企業來講,應該在協同設計方面進行深入性研究。

(二)企業信息化技術開發的相關實施方

要想在真正意義上做到這一點,就要在根本上實現以協同化管理為根本支撐,并將建筑企業中的人力資源進行集中化管理,其財務的資產同樣進行統一化控制,其物料的采購也應該實現集約化目標為主。全面實現利用財務資金的相關管理為重要核心的建筑企業的管理系統。并在實際工作過程中,在根本上實現“角色”“相關活動”“作業流程”的互動信息化處理方式。另外還要實現企業的數據共享工作,要想全面做到這一點,要實施基礎性信息和相關標準為重要基準。將企業遠期發展目標利用上述方式進行全面支持。

三、實施特級資質信息化標準的重要性

雖說建筑企業對于特級資質的信息化相關標準的領悟還存在著一定的困難,但對其進行高度的重視,將相關施工工作抓緊,仍是當前建筑企業的公示。以此將建筑企業特別是負責施工的企業,應該在源頭上將資質標準重視起來,抓住其實施的契機,這是促進企業信息化發展的重要基礎性建設,將相關資質標準糅合到企業管理中的信息化建設中,能夠在根本上加快其管理工作信息化的步伐,從當前的情況來看,將該問題進行全面解決,是有一定現實意義存在的。

四、結束語

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