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(一)、賬款分開,管賬不管錢,非出納人員不得管理現金,如確需其他村干部上門收款的,必須在三日內與主辦會計結清,收款人不得以任何理由截留現金。
(二)、收取款項必須使用《江蘇省合作經濟組織內部結算憑證》票據,并實行領用登記制度,不得同時使用多本票據或跳號使用,“作廢聯”和“存根聯”妥善保管,以便備查,所有收入全部入賬。任何人不得以任何借口截留收入,不得設“賬外賬”和設“小金庫”。凡個人截留收入的時間超過三個月以上的按本村借債最高利息計算到責任人;凡超過半年的以貪污、侵占集體資產論處;凡以集體形式截留收入設置賬外賬的追究責任人的責任,對私分的沒收其非法所得,并視情節移交紀檢和監察部門處理。
(三)、村級一事一辦項目,原則上一律停止,如有特殊情況,必須在群眾自愿的基礎上,制定項目預算方案、計劃必須報鎮農經站審核、鎮政府批準。對籌集的資金,實行專款專用,不得超計劃使用或移作他用,以便切實控減農民負擔。項目實施結束后,一律實行民主理財,進行公布。
(四)、實行“雙代管”制度。負責村帳鎮管不僅管賬,而且管理好資金,除三項資金由財政專戶管理外,其余資金一律交農經專戶存儲。各村資金所有權不變,農經部門不得串戶和挪用,保證村級計劃使用的資金安排。
(五)嚴格控制村級借債,特別是支付利息的債務,如因生產或公益事業確需借債,必須經村民代表討論,并說明借債用途、數額、時限、利率、償還方法等,村級如發生借款,必須由村書面申請,附村民討論意見,經農經部門審核后和鎮分管負責人批準后借款,借款利息標準按當時信用部門貸款利率執行,對以前借款的利率仍按以前的利率檔次結算,從**年3月1日起按此利率標準執行,對未按以上要求擅自借債的誰借誰還,誰付利息,對借債而未入賬的(含此制度未公布前包括臨時賒欠資金)村組兩級一律不予承擔,誰承擔誰付款。嚴禁借貸或墊支完成上繳和有關單位的收費、村日常費用、非生產性開支等。組級一律無權借款,誰借誰負責。
(六)、村級庫存現金不得超過5000元,其超過部分要及時交鎮農經站代管,實行專戶存儲,村不得以收抵支,不得白條抵庫,現金做到旬清月結。
(七)、村主辦會計要嚴格把好付款關。做到未經審批或越權審批的支出不付款;白條不付款;內容不完整、手續不齊備、章戳不全的票據不付款;購貨單位、品名、數量、單價、金額不符的票據不付款;單據涂改的不付款;用途不明或未經驗收登記的物品不付款。
二、財務預決算制度
(一)、村級每年初按照有關政策規定,本著“量入為出,留有余地”的原則,編制全年收入、支出、分配預算方案。
(二)、村級預算方案分別經村兩委會和村民主理財組討論通過,報鎮主管部門批準后執行。
(三)、村必須嚴格執行預算計劃。計劃外的支出項目,原則上不得進賬,服務部門計劃外收費憑政府文件由村級集體報支,否則一律實行誰服務、誰收費、誰受益、誰負擔。
(四)、村年終必須搞好決算方案,報鎮主管部門批準后,向村兩委會和村民公布決算結果,決算結果與干部年終報酬實行掛鉤,與財政轉移支付適當聯系。
二、集體資產管理制度
(一)、建立經營性資產、非經營性資產、資源性資產臺賬,資產變動時必須及時進行登記。對集體資產被其它單位占用,權屬暫時沒有界定清楚的,要作為待界定資產登記好,并要定期向上級主管部門報送資產情況表。
(二)、集體資產拍賣、出售、轉讓、兼并、租賃等必須進行資產評估,實行公平競爭,做到既要防止資產流失,又要確保集體資產保值增值。
(三)、實行承包、租賃經營的集體資產,要以合同形式落實占用集體資產的責任、資產增值比例、利潤數額。以集體資產投資和聯營的企業,要確保集體資產安全。集體非經營性資產和資源性資產要明確專人維護和管理。
(四)、村民委員會是村組集體資源發包的法人主體,任何組級和個人不通過村委會將集體資源對外發包,一律視為無效。對集體資源的發包必須做到提前公示招標細則,實行公正、公平、公開招標,承包金必須逐年繳付,可預收下年承包金抵押承包,當年企業上交和農戶承包上交資金要及時收繳兌現。
三、開支審批制度
(一)、明確審批人員
1、各村財務審批人員必須以鎮明確的專人一支筆審批。
2、組級財務由村分片負責人把關證明,仍由村審批人審批。
(二)、明確審批權限。村級計劃外開支200元以內由審批人直接審批,200元以上經村兩委會討論同意,并有記錄,交審批人審批,1000元以上召開村民代表會議討論研究,并將討論記錄報農經部門審核后,再由審批人審批;組級開支要嚴格控制,組級集體無收入無積累的,不得有任何開支,有收入有積累的,200元以內由村明確的審批人審批,200元以上要經村民小組代表討論同意后再審批。
(三)、審批人員做到“七不批”。即不符合開支范圍及標準的不批;原始憑證不規范不批;沒有證明人、經辦人不批;所購物料用途不明或應入庫登記而保管人員未簽字的不批;數量、單價、金額不符的不批;大額票據未經同意先用后報的不批;隔季度的發票不批(三個月以內)。
五、有關費用包干制度
(一)、招待費:按村級村規模確定包干數額,2000人以內的村每年3500元;3000人以內的村每年4000元;4000人以內的村每年4500元,4000人以上的村每年5000元;平時不得報支,年終隨工資一次性列支。嚴格禁止賬外截留收入開支招待費或變相報支招待費,不允許以搞計劃生育檢查、搞現場、機關單位下村工作、征兵、水利、經濟回收等任何借口擅自提高招待費標準。
(二)、會議補助費:凡鎮召開規模較大的會議,舉辦各種培訓班、黨員干部冬訓班等,禁止到飯店就餐,每人每天補助伙食費10元以內,必須憑政府書面會議或電話通知,填寫會議報銷表才能報支。如有超用,全部結算到人。
(三)電話費:村支部書記每年報支通訊話費600元,其他鎮管村干部每年合計報支600元,村部有電話的村,只報支電話月租費,不報支電話費,移動電話費及小靈通話費一律不予報支。
(四)、報刊費:按照縣委文件規定每個村不超過2000元,超過部分由村干部負擔到人。主要用于訂閱黨報黨刊,不得用于訂閱其它刊物。
(五)、差旅費:村組干部因公出差,本鎮范圍內不得補助,本縣范圍內每人每天生活補助10元,住宿費不得超過20元;縣外出差每人每天補助30元,住宿費每人每天不得超過40元;超支部分由個人負擔。原則上不得報支出租車費,要統一使用旅差費報銷表,所附的車票、住宿費等原始憑證,金額必須相符。
(六)、計劃生育費:凡婦檢、上環、取環、刮宮等手術必須到計劃生育服務站,其手術費用按計生辦規定報支。對因落實節育措施后復孕、帶環懷孕對象進行刮宮、引產手術的,可給予一次性誤工補助費50—100元,村不得額外開支生活費用,村帶隊人員的費用按差旅費標準執行。村組外出尋找計劃生育對象的費用,原則上由對象戶承擔,對暫時不能解決的費用,按旅差報銷規定執行,超用自理,待對象戶回來后,歸戶計算。
(七)、辦公及管理費用:村辦公費用控制在每年500元以內。辦公費主要用于筆、筆記本、紙張及公文包等,辦公費用由村統籌使用。集體原則上不得報支電影票、戲票、歌舞票。對有教育意義的影片必須憑鎮黨、政辦公室文件按照規定的張數和金額在管理費中列支。
(八)、干部保險費:村主要干部的保險按**委發(**)60號文件精神執行。嚴禁利用職權,擅自提高標準或多頭投保,由個人負擔的部分集體不得報支。保險卡一律交鎮組織科統一保管,待到規定享受年齡時,發給本人支取。違者給予黨紀、政紀處分。
(九)、學習費:村干部參加學歷學習必須經鎮批準,不得脫產學習。學習期間,一切費用自理,學習結束后憑畢業證書到鎮組織科審核,經批準后,憑手續回本村報銷學雜費、材料費等部分學習費用,本科4—5年報3000元,大專3年報2500元,中專2年報支1500元,不足部分由個人支付。短期培訓的培訓費及材料費有文件通知規定的按文件通知執行,無文件通知規定的,除報銷材料費外,每人每天補助10元,不得報支伙食費。
(十)、醫藥費:村級干部除因公負傷外,原則上不得報支醫藥費,如發生特大病患由本人申請,村兩委會研究并按照干部管理權限報請上級批準,年終在村級應付福利費中適當解決。
(十一)、其它費用:有關部門收費,必須由鎮政府出文,農經站統一開據收取,在集體收入中列支,任何單位不得直接向村收取資金。對外單位恭賀等慶典活動等,原則上村級不得報支,確因關系單位數額一次不得超過200元,嚴禁用公款到個人出禮。
(十二)、嚴禁托銷商品:本鎮任何單位和個人均不得向村級托銷商品,一經發現,沒收其貨款及利潤,并視情節,給予嚴肅處理。各村一律不得接受外來的托銷商品,如有接收的,按托受額,由支部書記承擔30%,審批人承擔40%,村會計承擔30%,并以頂風違紀處理。
六、“兩工”管理使用制度
(一)、根據《勞務條例》規定,凡年滿18—55周歲的男性,18—50周歲的女性,具有一定勞動能力的農村勞動力,都應該承擔勞動積累工和義務工,主要用于水利工程和農田基本建設等方面。
(二)、實行計劃用工。全年控制用工總量,堅持以勞為主,按照以勞編號、順序出工、年終公布、平衡派工、年底扎差,結余結轉下年使用的原則。村民小組用工計劃每季度安排一次,并及時向全體村民公布,由村民自主調節,村級用工一般由所屬村民小組派工。村組實際用工每季度公布一次。
(三)、建立“兩工”提留使用登記簿,嚴禁人情工、照顧工、甩手工,嚴禁以現金開支雜工工資,嚴禁巧立名目以雜工開支其它費用,一經發現嚴肅處理。
(四)、按季編制用工匯總表,視同財務帳冊一樣裝訂歸檔管理。
七、村賬鎮管制度
(一)、村賬鎮管就是將村級財務的運行狀況直接掌握在鎮政府監督之下,杜絕不合理及非生產性開支的源頭,嚴把“入口關”。根據上級文件精神和鎮實際情況,村賬鎮管辦公室,由農經服務中心直接管理,村主辦會計管現金出納,農經服務中心明確專人審核,村帳鎮管人員負責記載村級總賬及明細帳。
(二)、村賬鎮管的程序:為做到財務正常化、規范化、制度化,做到每月結帳一次,兩個月報帳一次,報帳前民主理財一次,報帳時農經部門明確專人審核一次,對審核后的發票加蓋“同意入賬”印戳,不符合規定的加蓋“不予入賬”印戳,記載后向村書面反饋信息一次。
(三)村賬鎮管,組賬村管的財務檔案保管,實行分級負責。村組并賬前組級財務檔案由村保管,并交專人負責,簽名備查,村組并賬后財務檔案由主管部門保管并明確專人負責,年終統一立卷歸檔。
八、民主理財制度
(一)、村級建立民主理財小組,理財人員必須民主推選產生,一般村為7—10名,規模大的村也可增加3—4名,其中要有黨員、干部代表、農民負擔監督員,群眾代表參加。組級財務收支較多的,應同時配備組級理財人員每組3-5人,人員產生必須由組級群眾推選產生。年理財壹至兩次。
(二)、民主理財成員必須是本村組的村民,必須會懂業務,必須完成應盡的義務,必須堅持公正、公道的原則,理財人員必須持有縣農工辦頒發的理財證書。
(三)、民主理財每季度進行壹次,村級報帳前必須做到先理財后報帳,便于監督村級財務收支,及時了解村級財務運行狀況。
(四)、民主理財是一種群眾民主參與、民主管理集體財務的一種方式,集體一般不應支付民主理財人員報酬,如經村民代表討論同意,也可以給民主理財人員記相應的義務工,但嚴禁發放現金或其它實物。
(五)、民主理財小組應有審核印章,明確專人保管,參加理財成員要在單據的封面簽名或蓋章。
(六)理財小組有權監督財務制度的實施,對村級的各項財務收支、集體債務、兩項往來、非生產性開支、“兩工”管理,固定資產情況進行檢查審核。
(七)、民主理財小組活動應有記錄,對參加人員提出的意見,處理結果應予記錄,發現重大問題要及時向鎮主管部門匯報。
(八)、民主理財的結果要通過村務公開欄及會議向群眾公布,對群眾提出的問題要明確專人向群眾解答。
(九)、民主理財成員對會計檔案既要按規定程序予以查閱,又要愛護有關資料,不得隨意撕毀憑證,更不允許個人保管。
九、財務公開制度
(一)、村主辦會計為村級財務公開的責任人,未按規定進行財務公開或財務公開的內容發生重大錯誤的,應追究村主辦會計的責任。
(二)、財務公開的內容主要是農民負擔情況、財務收支、債權債務、兩工使用、干部報酬,集體資產、資源發包及租賃、國家給農民的有關各項補助及財務違紀問題處理等。
(三)、財務公開的所有資料,公開前要充分做好準備工作,按照要求整理出公開方案,經村主要負責人和民主理財小組審核,確認合規、合理、準確無誤,并報鎮主管部門驗審備案后,再按規定的形式向群眾公開。公開過程中,要做到實事求是,嚴禁搞花架子。公開后,村級應安排一名村干部接待群眾的咨詢,負責做好核查,糾正和解釋工作,同時要耐心接受群眾意見。
(四)、村級財務公開每年不得少于兩次,分別在當年的2月底和8月進行公示。
(五)、財務公開的形式,有公開欄、公布榜、黑板報、戧牌、會議、廣播等。村級財務公開時,根據公開的內容,群眾的要求,合理選擇恰當的形式公開興辦公益事業、年終決算。公開欄或公布榜要設在主要交通路口或村民居住密集區,以方便群眾閱看,真正達到公開效果。
十、干部離任審計制度
(一)、審計的主要對象:村支部書記和主辦會計。
(二)、主要審計的內容:任期階段的目標完成情況、財務收支運行情況、債權債務下降情況、資產資源發包招標情況、專項工程建設情況、農民負擔執行情況、本人占用公物及往來欠款情況。
(三)、村支部書記、主辦會計離任,實行先離任、后審計、再安排,凡審計發現違紀現象的,一律不得提拔和調動。
十
一、檔案管理及會計交接制度
(一)、以村設置檔案室,對1997年前的村財務檔案等由村集中保管,**年后村會計檔案由鎮農經服務中心統一管理。組級等其它檔案仍由各村集中管理。
(二)每年度終結,村會計必須將現金帳簿、往來帳簿交農經服務中心歸檔,會歸報表、民主理財資料、村務公開資料等會計資料分類整理,及時歸檔。農業承包合同、土地調整情況等都要裝訂成冊交檔案室保管。
(三)、村會計對檔案應定期不定期地進行檢查,嚴防失竊、蟲蛀、受潮、霉變、鼠咬。
(四)、調閱有關檔案資料需經單位主要負責人批準,特殊情況需要外借的,必須報請主管部門同意,并有借條,限期歸還。
(五)、檔案不得涂改,不得隨意銷毀。
(六)、會計人員變動時,必須履行交接手續,交清所有賬冊憑證、報表和有關資料,不準將移交的賬冊、憑證等資料帶離崗位,以保證會計工作的連續性和資料完整性;凡未履行交接手續或交接不清的會計人員不得離職或離崗。
(七)、村主辦會計移交時,必須由鎮主管部門和村負責人共同監交。
十
二、財務管理責任制度
(一)、支部書記責任:
1、支部書記為村級財務管理主要責任人,必須全面掌握村級財務收支運行情況。每年初編好全年收支計劃,尤其是要把工作重點放在村級集體經濟創收上。
2、支部書記對審批發票有監督權,對財務人員有管理權,對實施計劃有檢查權。
3、支部書記對鎮統籌款的籌集和解繳負主要責任,根據年初方案按規定時間如數上繳。
4、支部書記以村級資產、資源發包及租賃,必須實行公開招標。
5、支部書記對兩項往來清收要明確分工,明確責任,集中精力組織清收,村級債務每年必須以20%的速度進行下降,要把下降的實績與當年工資報酬直接掛鉤。
6、支部書記要樹立控制興辦公益事業,大力壓縮非生產性開支的帶頭人。
(二)、審批人責任:
1、審批人必須按照計劃使用資金,按資金來源,實行專款專用。
2、審批人要堅持原則,嚴格執行財務管理制度,發現亂批、越權審批、不按規定審批等造成財務混亂的,不僅取消批核權,而且根據情節輕重,給予相應處理。
3、審批人原則上堅持不經辦、不證明,便于財務規范管理。
(三)、主辦會計責任:
1、主辦會計為財務管理直接責任人,必須帶頭執行財務管理制度,熱愛本職工作,不斷提高自己的政治素質和業務水平,切實規范財務操作程序。
2、主辦會計有權不接收違反財務制度的收支票據,對違反財務制度的收支行為有權制止和糾正,有權越級反映財務管理方面問題。
3、主辦會計負責村級現金出納、農民負擔方案的分解、村組有關往來賬戶登記、有關報表的統計及經濟上繳往來清收、有關資料整理歸檔等具體工作。
4、主辦人計造成財務混亂,報帳不及時,負主要責任,發現私設小金庫及貪污挪用現象,必須嚴肅查處,情節嚴重的將追究其法律責任。
關鍵詞:農村集體;財務管理;權責發生制;收付實現制
中圖分類號:F812.8 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
一、權責發生制與收付實現制
在會計主體的經濟活動中,經濟業務的發生和貨幣的收支是不完全一致的,即存在著現金流動與經濟活動的分離,由此而產生兩個確定和記錄會計要素的標準,一個標準是權責發生制;另一個標準是收付實現制。因此,權責發生制與收付實現制相互關聯、相互補充。
(一)權責發生制
權責發生制又稱應計基礎,是指以實質取得收到現金的權利或支付現金的權責的發生為標志來確認本期收入和費用及債權和債務。凡本期已經實現的收入和已發生或應當負擔的費用,不論其款項是否收付,都應作為當期的收入和費用處理;凡不屬于當期的收入和費用,即使款項已經在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。因此,權責發生制屬于會計要素確認計量方面的要求,解決收入和費用何時予以確認及確認多少的問題。
(二)收付實現制
收付實現制是與權責發生制相對應的一種確認基礎。收付實現制又稱現金制或實收實付制,是以現金收到或付出為標準來記錄收入的實現和費用的發生。在現金收付基礎上,凡在本期實際以現款付出的費用,不論其應否在本期收入中獲得補償均應作為本期費用處理;凡在本期實際收到的現款收入,不論其是否屬于本期均應作為本期的收入處理。
(三)兩種核算基礎的評價及應用范圍
一是權責發生制的評價及應用范圍。該方法認為,只要交易發生即使沒有收到款也可確認為收入;凡當期負擔的費用,不論款項是否支付或開票,都視為當期費用,任何預期費用包括各種稅收都確認為當期費用。其優點在于:收入和費用在同一時期是匹配的,很容易做出準確的損益表,能更加真實地反映特定會計期間實際的財務狀況和經營業績。權責發生制在反映其財務狀況時也存在其局限性:在損益表上看來經營很好、效率很高的村集體,在資產負債表上卻可能沒有相應的變現資金而陷入財務困境。一般情況下,只有經營性收支業務的核算才采用權責發生制。
二是收付實現制的評價及應用范圍。該方法是以款項的實際收付為標準來處理經濟業務,即現金收支行為在其發生的期間全部記作收入和費用,而不考慮與現金收支行為相連的經濟業務實質上是否發生。該核算方法比較簡單,收付實現制提供的信息有其優越性:用收付實現制確定村集體經濟組織的收入、費用及利潤具有客觀性和可比性;收付實現制反映村集體經濟組織實際擁有的現金,而村集體能否按期償還債務、支付利息、年終分紅等很大程度上取決于村集體所實際擁有的現金。以收付實現制為基礎的現金流量是長期投資的決策目標。其局限性在于:收付實現制所描述的只是收入的收取行為或費用的支出行為已發生,它只是表面形式上的確認,并沒有收入或費用的真正經濟含義,難以全面反映單位的資產負債狀況,影響會計信息的可比性。因此,收付實現制不適合核算經營性收支業務,但村集體經濟組織的其他收支業務的核算則可采用收付實現制。
二、權責發生制與收付實現制在農村財務管理中的實際應用
村集體經濟組織收入核算村集體經濟組織的收入是屬于可以抵償當年支出,納入當年收益分配的收入,包括經營收入、發包與上交收入、農業稅附加返還收入、補助收入及其他收入。一般情況下,經營性收入包括:經營收入、發包及上交收入等,以及部分其他收入(如利息收入)應當采用權責發生制核算,其他收入采用收付實現制核算。但更多的情況是,由于種種原因(如承包人無故拖欠或破產或其他原因)導致村集體無法按期收到款,許多村財務人員在這種情況下不掛賬。這樣不僅違背了權責發生制,還可能使村集體蒙受損失。權責發生制要求:凡是本期已經實現的收入,不論其款項是否已經收到,都應作為當期的收入處理。因此,對于村集體經濟組織應收而未收的各種經營性往來款項應遵循權責發生制來核算。
村集體經濟組織支出核算村集體經濟組織一旦運作,必定會有支出。一般來說,經營性支出以及部分其他支出(如利息支出、固定資產折舊、無形資產的攤銷)應當采用權責發生制核算,其它支出(如招待費、辦公費、會議費、報刊費等)采用收付實現制核算。
村集體經濟組織在購置固定資產時,多數的情況是:當年一次性付出了購買固定資產的全部金額,而固定資產要在以后發揮作用,如果將購買的固定資產發生的支出一次性計入當期成本是不合理的,會虛減當期利潤,同時隨著固定資產的使用,由于沒有計提折舊,賬面上也虛增了固定資產的價值。因此,應按其預計使用年限將其價值分期攤入成本費用。從這個角度上來講,分期攤入的成本就可理解為是分期計提的折舊額。累計的折舊額不僅反映固定資產的損耗程度,還可以提示村集體有計劃地安排資金進行固定資產更新。對固定資產計提折舊不僅體現了會計核算的謹慎性原則和配比原則,更是以權責發生制核算為基礎。
總之,在實際工作中,農村財務支出是多項的、復雜的,財務人員可靈活把握,只要合情理合法規,能夠正確計算村集體的收益,不存在虛增或虛減當期利潤,這樣的會計處理就是恰當的。只有嚴格農村集體財務管理制度建設,才能夠適應新形勢下的新農村建設要求。
一、村級財務制度
1、各村委會必須設置報賬員、出納各一人。
2、各村委會必須設置會計賬簿,按規定設置會計科目,并保證其真實、完整。即會計設有總賬、明細賬、固定資產賬,出納設有現金日記賬。
3、各村支書、主任對本村的財務工作和會計資料的真實性、完整性要完全負責,即對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其它會計資料完全負責。
4、各村報賬員、出納各負其責干好自己的財務工作,即報賬員管賬不管錢,出納管錢不管賬,具體要求如下:
(一)報賬員工作的具體要求:
(1)所有票據統一由報賬員到鎮財政所領取。每季度末5日為報賬日,報賬員必須把本季發生的票據及時到鎮財政所報賬,票據若超過一個季度鎮財政所將不予報銷。
(2)按規定設置會計科目;
(3)按規定做賬,即記賬憑證和賬簿必須采用借貸記賬法填制;
(4)賬面要保持平衡。
(二)出納工作的具體要求:
1、必須管好本村的現金,賬目必須日清月結,不能積攢單據,出現賬本、票據各在一邊的現象;
2、必須即日上賬,現金余額只能≥0;
3、對村干部的墊付款要有三個以上村干部證明用途,且必須要有出納開具的收據,票據方可入賬。
二、收入管理制度
1.村級一切收入必須全額及時繳入財政所“村財鄉管”賬戶,統一管理。具體包括:上級補助收入、扶貧資金收入、各項捐贈收入、一事一議資金、村級集體資產出租或承包收入以及村級其他零星收入。
2.收入行為一經發生,必須在5日內繳入村財鄉管賬戶,堅持先收后支,嚴禁以收抵支。所有收入在規定時間內未入賬的,按貪污挪用論處,并由經手人承擔相應責任。
3.收入票據必須使用省財政廳統一監制的票據。其中“一事一議”資金要附有村民代表會議記錄復印件,任何村委和個人不得自制、自購其它收款收據。
4.堅持“量入為出”的原則,嚴禁村級新增負債,確因特殊情況需要負債的,須經村民代表會議表決通過并報鎮政府批準(或經鎮政府同意)。
三、財務審批報銷制度
1.堅持村主任“一支筆”審批,報銷票據必須具備“三字一章”,即經手人、村干部證明簽字、村主任審批、鎮財政所審核簽字蓋章后方可入賬。
2.支出票據必須是正規稅務發票和正式收據,發票內容要真實完整,商店購物、招待費、橫向聯系等支出必須有商業發票并附相應的詳細清單方可入賬。與村民發生的小額經濟往來(500元以下)可由農戶按實際發生內容出具票據。
3.審批權限,單項支出在1000元以下的由村主任審批;1000-2000元的支出經村書記、村委主任審批;2000-5000元由兩委全體干部審批,并做好會議記錄;5000元以上的重大開支要經村民代表會議通過,事前要召開村兩委會集體研究,方可報銷,入賬須附研究同意的會議記錄復印件,并報鎮政府審核備案。村主任在審批票據時要嚴格把關,對不符合政策、制度、手續規定的發票要拒絕簽字,否則要承擔相應責任。
4.村組干部工資補貼由鎮統一制定和審批,憑鎮政府文件入賬。若村委資金寬裕,在確保干部工資的情況下,干部年福利不得超過2000元/人。村委書記、主任可報通訊費50元/月,報銷憑話費單據為準。
5.嚴禁大吃大喝,鋪張浪費,各村要嚴格控制招待費等支出,嚴格控制接待標準,陪餐人員,嚴禁中餐飲酒,嚴格結算程序和手續,招待費實行總量控制,單項列支,人口在2000人以下的村委,年招待費不能超過20000元;人口在2000人以上(含2000人)的村委年招待費不能超過25000元。若村委年招待費超過規定,必須以書面形式向鎮財政所說明情況,鎮財政所將書面材料匯總后交鎮財務領導小組審核,并交黨政班子會核定,若村委招待費超過班子會核定的標準,將對村委書記、主任嚴肅處理。
6.支出票據須經財政所村級財務會計嚴格把關,進行合規性、合法性審查,對不符合要求及本制度規定的票據,財政所經辦會計要一律予以拒收,并責成當事人立即加以改正,村級財務會計有權拒付違法違規的支出。
7.報賬審核時間:各村報賬員要及時報賬,原則上每季末五日必須將本季發生的收支業務向財政所報一次賬。嚴禁一年報一次賬,除基礎設施建設外杜絕一次大額報賬(指日常支出萬元以上)。
四、項目資金管理制度
1.項目資金要堅持“專款專用”的原則,嚴禁挪作它用。
2.項目實施過程中,須預撥資金的由實施單位提出申請,經村委會同意,包點鎮干部、財政所審核簽署意見后報鎮長審批,資金要按工程進度轉入工程承包單位或承包人賬戶,辦多少事,撥多少錢,嚴禁超進度撥付資金,嚴禁將資金轉入村干部個人賬戶,項目完工結算時由工程承包單位或個人開具正式稅務發票經審核批準后辦理報賬業務。
3.項目實施單位負責向財政所提供報賬時所需的資金安排文件、工程承包合同、工程驗收報告等相關資料,對資料手續不全、違規違紀的業務財政所有權拒絕辦理。
4.對項目結余資金,由各村項目負責人及時從個人賬戶取出轉入村財鄉管賬戶按程序報賬使用,嚴禁不入賬或私設“小金庫”或公款私存現象發生。
五、財務公開和監督制度
1.各村要建立財務公開欄,每半年將村級財務收支情況進行公開,接受群眾監督,每年年終向村民代表會議報告一次一年來的財務狀況。
2.財政所村級財務會計于每季末將各村財務報表交各村,并報書記、鎮長。
3.鎮紀委、財政所、農經站等單位要加強對村級財務的監管,每年對各村入賬的財務收支情況(包括具體開支票據)進行一次全面審查,發現問題立即予以糾正,發現違規違紀問題的,按照相關規定對當事人給予相應的紀律處分。
六、獎懲制度
1.鎮黨委、政府將村級財務管理工作納入各村全年工作目標考核,對財務制度執行好、群眾滿意度高的村給予表彰。
2.各村委會主任是村級財務管理工作的第一責任人,在村級財務管理中如發現有違規違紀現象發生,視其情節輕重,追究當事人責任,情節嚴重構成貪污犯罪或因管理不力導致賬務不清、造成直接經濟損失、群眾反映強烈的提交紀檢司法機關查處。
文章分析了農村信用社財務管理制度存在的問題,針對存在的問題提出相應的解決策略:強化信用社內部控制制度;提高信用社財務管理人員素質與水平;強化信用社財務管理監督;加強信用社財務管理信息化建設。
【關鍵詞】
農村信用社;財務管理;制度分析
農村信用社財務管理是對農村信用社信用活動中各項資金和財務收支活動進行計劃、調節和控制的總稱。隨著農村金融體制改革的深化,農村信用社已逐步改造成為了以縣級法人為主體,自主經營、自我約束的地方性金融企業,開始獨立面對市場。隨著我國銀行業全面開放,農村信用社要真正實現向現代金融企業轉軌,就必須進一步完善和強化財務管理。如何科學地使用財務管理手段,已成為現代金融企業提高經營管理水平必不可少的重要內容。盡管我國農村信用社在財務管理方面積累了豐富的經驗取得了重大進展,但是在實際的財務管理過程中,仍然存在很多問題。本文主要研究我國農村信用社在財務管理方面存在問題,探討財務管理策略,為我國農村信用社在財務管理方面的進一步發展提供借鑒。
一、農村信用社財務管理存在問題
1、農村信用社財務管理制度缺失
國家在農村信用社財務管理方面的法律法規建設雖然取得了重大的進步,但仍不是很完善。目前的法律依據主要是《金融企業財務規則》和《企業所得稅法》,各級農村信用聯社大都依據這兩個法規制定各自的財務管理制度和辦法,導致各自管理制度不統一,存在一定的漏洞。此外,財務管理制度的執行力不足,也嚴重影響著財務管理工作的順利開展。為此,借鑒國外信用社財務管理法律法規建設,應提高我國農村信用社財務管理的法律化程度,促進信用社財務管理規范化、統一化、合法化。農村信用社財務管理制度缺失,是其目前財務管理中存在的重要問題。
2、信用社財務管理人才選拔和任用缺乏系統性
首先,信用社財務管理人才選拔和任用缺乏相應的標準,使得信用社對于財務管理人才運用缺乏戰略性、長期性和系統性,導致一些低素質、低水平以及低能力的人員進入到信用社財務管理隊伍當中。其次,用人機制不完善,使得人才只能進不能出,能上不能下,甚至出現任人唯親、唯資歷等現象。人員素質不高導致了信用社財務管理水平低下。所以,信用社財務管理人才選拔和任用缺乏系統性,是信用社財務管理中的又一個重要問題。
3、財務管理的理念比較落后
經濟核算制是信用社財務管理的重要方面,也是我國信用社發展的重要前提,信用社財務管理的主要目標是獲取盈利。但是,目前我國農村信用社普遍存在著違背財務管理理念的問題,甚至在信用社財務管理方法以及行為、意識方面比較落后,沒有樹立正確的經營理念,財務管理責任心以及歸屬感較低,導致實際的信用社財務管理方式粗放,與管理目標出現偏差。另外,信用社還存在著高息攬款以及忽略經營成本的現象,最終造成信用社盈利水平不高。
4、缺乏科學合理的指標體系
在目前農村信用社財務管理中,信用社風險管理以及資本結構所占的比例相對較低,由于缺乏相應的科學指標,導致實際的信用社財務管理缺乏必要的衡量標準。現階段,我國很多的農村信用社未能夠綜合考慮信用社的實際經營狀況,尤其是在費用指標方面,考核方式較為單一,整體上的財務指標體系缺乏有效的監督,這些問題的存在嚴重阻礙了農村信用社財務管理的正常有效進行。
二、農村信用社財務管理策略探析
1、強化信用社內部控制制度
信用社應該深刻認識到自身財務管理體制方面的劣勢,在信用社建立財務內部控制機構,制定健全的內部控制制度。為此,信用社主要從以下幾個方面入手。第一,保證資金運用準確到位,防止信用社財務管理人員發生操作風險,防止出現虛假賬單、資金挪用等問題。第二,在費用審核以及審批階段,信用社一定要控制財務管理風險,做好對信用社財務管理事前、事中、事后的控制。第三,強化內部資產核算。信用社財務管理部門應該加強對信用社資產的驗收、登記、保管以及調配,核實成本時應該做到準確、真實、完整,將信用社每一筆開支都控制在規定的范圍內。
2、提高信用社財務管理人員素質與水平
強化財務管理人員培訓,是做好信用社財務管理工作的重點。首先,抓好財務管理人員招聘環節,農村信用社應該加強對于高素質高水平人才的引進,為信用社財務管理工作的進一步發展注入新鮮的血液。其次,抓好財務管理人員培訓環節,對于那些低素質低水平的財務管理人員,信用社應該加強對他們的培訓,包括財務管理基本知識、財務管理法律法規及以及財務管理規章制度的學習與培訓,提高他們從事財務管理工作的熱情以及主動性。提高財務管理人員素質與水平,是做好信用社財務管理工作的重要舉措。
3、強化信用社財務管理監督
信用社要想做好財務管理工作,一定要在財務管理監督與風險控制體系方面下功夫。為此,首先信用社應該建立財務管理監督機構,加強對財務管理監督與風險控制。其次,加強對所有財務管理人員財務管理監督思想的灌輸,要求財務管理人員重視財務管理監督。再次,加強信用社各部門之間的合作與協調,明確各部門財務管理監督控制的職責與任務。最后,信用社還應該建立健全財務管理監督獎懲制度,相關人員應該嚴格負責對信用社財務管理最終結果進行評審、考核并實行獎懲,有效加強財務管理監督控制。強化財務管理監督,是做好信用社財務管理工作的重要方法。
4、加強信用社財務管理信息化建設
隨著計算機信息技術的不斷進步與發展,我國信用社財務管理深受其影響,在實際的信用社財務管理當中,將計算機信息技術應用到信用社財務管理當中,可以提高信用社財務管理的科學性以及有效性。為此,信用社應該加強財務管理信息化體系建設,同時加強財務管理信息化人才建設,提高信息化財務管理人才隊伍的培養。另外,信用社應該加強信息化財務管理系統研究,同時定期做好對于信息化財務管理系統的檢測和維護。加強信用社財務管理信息化建設,是做好信用社財務管理工作的重要舉措。
摘要企業財務資金管理制度在企業發展中占有重要地位,但是隨著我國經濟體體制的改革,我國企業財務資金管理制度中存在著一系列問題,對企業長期發展產生了一定的影響,必須采取有效措施對其進行解決。下面本文就對企業財務資金管理制度中存在的問題和對策進行詳細的分析。
關鍵詞企業財務管理制度問題對策
資金管理是對企業資金來源和資金使用進行計劃、控制、監督、考核等項工作的總稱,是財務管理的重要組成部分,資金管理包括固定資金管理、流動資金管理和專項資金管理。
近幾年來,我國的經濟體制不斷改革,企業面臨的競爭環境越來越激烈,同時其財務資金管理制度中存在的問題也逐漸暴露了出來,另外再加上我國企業財務管理的思想比較僵化,不能夠根據實際情況進行調整,因此也導致在企業發展過程中不但沒有把財務資金管理的作用進行發揮,甚至財務管理制度還會對企業的發展產生一定的影響[1]。
一、我國企業財務資金管理制度中存在的問題
1.財務資金管理制度具有一定的不完善性
據調查研究發現,我國的企業在決策上往往具有隨意性,對財務資金管理的知識也比較缺乏,導致了企業內部出現職責不分的現象,以及,貪贓枉法等等腐敗現象,財務監控不嚴,致使會計信息失真。另一方面,還有一些企業內部根本就沒有健全的財務管理制度,使企業內部的財務人員沒有規章制度可以遵循,也沒有任何的限制,這樣一來,就使財務管理上存在很多的漏洞,影響其發展。
2.企業監督力度不夠,資金的使用效益不夠高。
一些企業認為既然財務上的各項收支都已經由財務部門進行管理,內部監督檢查工作就完全不需要了,這導致企業資金支出缺乏管理,降低了企業資金的使用效率,致使企業的資金運轉出現很大的問題。主要表現在:一,企業資金支出亂用,資金支出隨意性大[2]。二,來往的款項出現大額款目長期掛賬,大量資金長期外流循環,這不僅極大降低了企業資金的使用效益,還容易使企業的賬目出現爛帳,最終將會造成企業資金的沉淀以及國有資產的流失。
3.企業財務人員素質參差不齊,從而影響資金的有效管理。
企業財務人員是財務資金管理最直接的執行者,財務人員的素質直接影響資金管理的質量,沒有專業的財務知識,不熟識相關會計法規制度,資金管理都是空談。
4.忽視審計對企業資金管理的作用。
企業忽視審計對企業資金管理的作用。一方面企業有關部門對審計有一定的抵觸心理,認為審計是專挑毛病的部門;另一方面審計機構設置不完全,對審計工作認識不全;再者審計人員的專業素質偏低,能力不夠,也就導致內審工作計劃帶有一定的盲目性和隨意性,包括一些審計部門的領導,在工作上、思維上,一些慣性思維占了主導地位,以至于審計工作中產生了滿足現狀、四平八穩、不思進取、但求無過的現象。
二、我國企業財務資金管理存在問題的對策
1.完善財務資金管理制度
建設健全的財務資金管理體系,我們需要切實做到以下方面的工作:
(1)規范財務資金制度,明確資金管理機構并明確其職能,對權限分配制度化,對企業資金籌資和資金營運進行計劃、控制、監督、考核等項工作細化,明確權利和責任。
(2)建立完善的資金信息反饋制度,要及時、準確的把企業的預算支出等信息反饋給企業領導,協助企業領導對企業的資金收支做好監督和控制,以避免企業資金流失的狀況發生。
(3)嚴格按照企業財務狀況評價報告制度進行日常工作的安排,定期對企業財務制度的執行情況以及企業資金運轉情況和運轉中存在的各項問題進行考察、探討和分析,并加以改善,以促進企業財務管理工作的順利進行。
(4)在企業內部實行企業財務風險預警制,協助企業領導對企業資金的使用計劃及時作出調整,以確保企業資金運行的安全性和高效性。
2.加強預算管理,提高資金使用效益
(1)科學地對企業的資金進行項目預算,收入和支出內容必須具體到每一個項目,從根本上避免企業資金爛支亂用的問題。
(2)對企業的采購制度進行嚴格的監控,加強審核力度,防止盲目采購、違規采購和重復采購的現象發生。
(3)核算企業要定期對來往款項進行全面的清理,及時提醒企業管理者對款項進行清收或支付等活動,從而提高資金的使用效益。
(4)財務做好資金年度預算、季度預測、月度計劃、資金周報、資金日報等工作,將其剛性與彈性有效的結合起來,在確保企業工作的正常開展的前提下達到節約的目的,以從根本上杜絕濫用資金的現象出現。
3.建立暢通的信息系統,加強內外監督
良好的信息系統,能夠確保企業內部個人對自己的職務與任務的全面了解,同時對組織內外的溝通有重要促進作用。企業要加強內部控制,就要建立暢通的信息系統。企業可以對涵蓋企業全部重要活動的信息系統進行建立,其中應該包含企業內部全面的財務、經營及管理方面數據等,并確保相關的信息能夠及時地傳達到相關人員手中,也可以對互聯網新技術進行引進和利用,實現企業內信息最大化的共享[4]。此外,企業還應加強企業內外的監督,比如對內部審計進行加強,控制企業日常管理,對“控制自我評價”控制方式加以借鑒,建立崗位責任制等。
4.提高財務人員的綜合素質
企業領導應該重視財務人員的培養,使財務人員在擁有專業的知識以及技能的同時,還應該有高尚的道德素質。財務人員必須熟練掌握國家相關法律法規,遵守職業道德規范,要有無私奉獻的精神,樹立正確的財務管理觀念。企業應定期組織會計人員學習成為知識及相關法規制度,實行激勵機制,對于在財務管理中表現好的工作人員進行嘉獎,對于在財務管理工作中出現違法相關法律規定的人員進行嚴格的懲罰,這樣能有效提高勵財務人員工作效率。
5.提高審計人員素質,完善審計工作體系
審計人員是執行審計業務的主體。在人員的選擇上要堅持以思想標準和業務標準為基線,要求審計人員忠于職守、廉潔奉公、不謀私利,且具有一定的審計、財會實踐經驗,具有一定的組織能力和分析能力。嚴格人員業績考核制度,采取業績考核與經濟責任、職務晉升相結合,使考核制度標準化,從而實現審計質量控制的根本目的。同時還要建立完善的審計復核制度、審計考核制度和審計責任追究制度,對資金進行不定期抽查和定期核對銀行帳,確保企業資金安全。審計人員在工作中應保持形式上和實質上的獨立、客觀和公正。執行任務時應有完備的計劃,要考慮到各項風險。審計機構應當定期檢查審定計劃與執行情況、審計質量控制政策與執行情況的符合程度。
三、結束語
總而言之,資金是企業的血液,財務資金管理是企業內部管理的核心,企業面臨著越來越激烈的競爭,必須加強的財務資金管理,這樣企業才能夠順利的發展,從而更好的推動我國國民經濟的發展。
參考文獻:
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[2]李玉英.關于如何加強企業資金管理工作問題探究.科技風.2011(7):745-746.
關鍵詞:會計制度 改革 醫院財務管理
新的《醫院會計制度》和《醫院財務制度》都是1999年制定的,現行的制度是為了適應新的形勢要求結合企業經營理念完成的,是醫院財務管理方面的一項重大改革。近年來,隨著我國醫療衛生體制的不斷改革,醫院之間的競爭越來越激烈,這對醫院強化財務管理提出了新要求。醫院財務管理是對醫院資金的全面管理,隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,醫藥分開核算以及醫療保險制度的實施,醫院經濟活動和經濟關系正在發生著根本的變化,醫院的財務管理工作已逐步深入到醫院的各個環節中。本文就醫院財務管理中存在的主要問題進行了簡要分析。
1、概念界定
醫院財務管理是指以醫院的財務報表以及其他資料為根據和起始點,運用專門的方法,對醫院過去以及目前的經營活動、財務基本狀況以及變動原因進行系統的分析和評價,其目的是為了解醫院的過去,評價現在,預測未來,幫助其他方面了解醫院的現狀,從而為醫院的管理者做出科學正確的決策提供有力的依據。
2、醫院財務管理在新的會計制度改革當中存在的問題
2.1、舊制度遺留問題
制劑收入和支出科目在新制度中被取消,制劑實物核算直接成本通過藥品等科目進行。這些規定都很粗框,這使得醫院的制劑業務方面核算起來較為混亂,影響了醫院生產制劑成本的控制。
2.2、計提修購基金
新制度的修購基金提取方式是根據固定資產原值和規定進行的,這對醫院更新固定資產十分有利。但是執行過程中存在一定的問題。使用固定資產的部門沒有明確劃分。這導致醫療和藥品支出等核算科目的內容不實,降低了經濟核算的可信度;沒有統一的提取修購金的方法。新制度指出修購基金是平均年限法提取方式,一些設備比較貴重或者龐大可以采用工作量法。不過目前的醫院管理方面沒有明確對貴重設備等界定價值,修購基金提取實際情況混亂;固定資產的管理工作懈怠,一些不積極的行為時常發生,例如購建固定資產沒有入賬、計提修購基金不符合規定。
2.3、計提壞賬準備金問題
新的制度規定醫院計提壞賬準備金占醫院年末醫療款和病人醫藥費科目余額為3%~5%。這個規定可以減緩醫院欠費問題,遵照的是穩健性原則。但是此項規定也有它的局限性需要妥善完善。第一,住院病人需要預交的醫療款是醫療費科目的一項核算內容,計提壞賬的時候如果沒有扣除預交醫療款就會重復收取醫療款項。此外計提壞賬的比例也略高,顯然在這點上與企業太過接近。醫院雖然是國家的非營利單位,計提壞賬的比例太低的話不利于醫院社會效益的創造。但是,由于目前醫院管理水平偏低,適當的提取壞賬準備可以發現管理中存在的問題,有利于醫院的未來發展。
2.4、新舊制度銜接問題
福利基金按照新制度的規定其中結余中福利基金:事業基金=4:6。屬于福利基金的書報費等先改歸行政經費,這樣一來在比例不變的情況下福利基金提取的規模就擴大了,這在一定程度上支持了醫院建設職工福利設施的行為。但是實際中一些醫院仍然不遵照規定設置事業基金,而是掛賬在福利基金科目上。
2.5、專用的資金核算
醫院新的財政管理方針實施之后起到了一定的積極作用,調動了醫院的積極性并使得財政資金得到了使用效益的最大化發揮。具體實際操作過程中一些情況仍待規范。(1)挪用和擠占專項補助的情況時有發生,嚴重的還有套取補助的情況,例如虛列項目等。(2)自籌重點學科的配套資金時規模不達標、支出的界線不清晰。
2.6、財務管理意識淡薄
財務會計是醫院某個過去階段經營成果的反映,具有靜態的信息反饋性、精確性、連續性等。醫院會計制度在推行幾年之后,醫院領導認知財務會計的程度得到較大提高。歸納收支情況和過往資產是大部分醫院的財務管理工作內容。領導層對管理會計的重視程度決定了其應用程度,因為管理會計不具有財務會計的強制性。醫院管理層的管理會計知識不夠豐富,對其基本概念和重要性的認識不夠深入,平時醫院的經濟活動主要靠經驗來決策,這就反映出了淡薄的財務管理意識,這會使經營效果不夠突出、財務的管理水平也難以提高。醫院領導把握管理會計職能不夠充分,不夠向管理人員提供管理信息預警管理的風險。
2.7、管理財務有風險
醫院管理的對象跟隨經濟的不斷發展發生了變化,由原先的實物資產變為信息技術資產,醫院的組織結構也發生了變化,原來為多層次的管理結構,現在為系統網絡式的結構,這都增加了醫院的經營風險和不確定性。沒有明確資產責任,醫院所有的是國有資產,醫院各部門和醫療業務都參與到了資金得取和使用方面,醫院的經營活動反映了國有資產增值和再投入的過程。醫院和企業不同,不會全靠市場的需求來經營,醫院具有一定的民生性。若想更好地發揮醫院使用國有資產的效能必須要做到日常經濟活動的有效控制和未來發展規劃的及時調整,否則對社會矛盾的解決不利,影響醫務人員的積極性和科研工作的開展。
2.8、缺乏管理會計人才
需進一步提高醫院財務管理人員的專業能力和素質。我國醫院管理知識的相關研究比較少,這樣導致管理會計知識的宣傳教育工作也滯后了。會計人員運用管理會計必須有綜合的知識體系,但是醫院的財務人員尚未達到這一水平,更談不上創新和彌補平時管理工作的不足了。
3、醫院財務管理在新的會計制度改革當中存在問題的建議
3.1、落實固定資產管理與核算的責任
對固定資產的使用范圍和內容進行明確地劃分,加強經濟的核算力度。
3.2、明確壞賬準備金計提方法
對提壞賬準備核算進行規范化處理,建議壞賬準備金按照1%左右的比例提取,這樣有利于醫院未來的發展。
3.3、執行責任獎懲制度
使有限的資金使用效益得到充分地發揮,建立專用的資金使用賬戶,對項目收支進行核算,項目的執行人在項目終結時將執行情況向管理資金部門匯報。醫院應對重點的研究項目的資金到位情況和專戶的核算情況進行監督和檢查。醫院的福利基金比例可以適當下調,這樣可以促進醫院的事業發展。
4、結束語
經濟全球化的進程不斷加快,我國的各項衛生事業改革也在不斷深入,醫院的生存和發展都離不開財務的管理,可以說醫院的每個環節都滲入了財務管理。如何讓醫院擁有先進的財務管理體系,從而立于市場競爭的不敗之地,是當前醫院財務管理亟待解決的問題。新的改革制度使市場競爭充滿了新的活力,標志著我國更向國際化邁進,向醫院會計現代化逐漸靠攏。同時醫院財務管理工作過程中必須做好醫院財務分析工作,做好醫院財務分析工作不僅對進一步加強醫院財務管理、提高醫院財務管理工作質量具有十分重要的促進作用,同時對醫院的經營管理工作同樣具有十分重要的決策參考價值。
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關鍵詞:村級財務管理;常見問題;應對措施
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
村級財務作為農村集體各項經濟活動的控制核心,在農村經濟發展中的重要性越來越明顯。由于制度上的很多漏洞和管理上的不完善,阻礙了農村的經濟發展,因此,找出財務管理中存在的問題,并提出更加科學合理的管理辦法是新時期農村經營管理工作的首要任務。
一、我國村級財務管理存在的問題
1.會計基礎工作不規范
村級會計基礎工作不規范表現在很多方面。首先,很多村委會沒有設置專門的會計機構或在有關機構中配備專職的會計人員,會計人員崗位職責不清、分工不明、業務素質不高,在會計人員的任用上不能嚴格執行回避制度。其次,在日常會計核算工作中,賬冊設置不規范、不齊全,賬戶設置不嚴謹、不科學,以及在賬務處理、會計檔案的保管及會計人員的交接等工作中不按規定進行,導致村級財務脫節斷檔,形成很多糊涂賬,賬賬不符、賬實不符的問題更是比比皆是。
2.財務管理制度不健全
我國村級財務管理不規范是普遍存在的現象。具體表現在,一是《村合作經濟組織財務制度》自1997年施行以來,一直沒有進行修訂完善,而隨著新時期國家對“三農”問題的關注,惠農資金及民生投入不斷加大,村級財務目前呈現出資金流量及經濟業務量持續增加的態勢,原有的財務管理制度已不能滿足新形勢的需要。二是村級財務管理制度形同虛設或互相抵觸,表現在制度雖多,但執行不力。對原有制度不能經常更新,把制度當擺設。
3.財務監督落實不到位
財務監督是財務管理制度落實到位的重要推動力量。但是在村級財務監管工作中,一方面,由于對農村基層民主法制意識淡薄,民主管理制度不健全,對于村級經濟事務由村“兩委會”少數人說了算,村民監督往往流于形式,工作體制和機制還沒有真正形成,監督作用的發揮非常有限。另一方面,縣鄉管理和指導農村財務的職能部門,由于職責定位不清,保障措施不力,使其對村級財務監管乏力。各級紀檢監察機關及審計部門,則更注重對國有資產的監管,而對農村集體資產的監督檢查力不從心,更多停留在“民不告,官不究”的被動狀態。這些問題的存在,使村級財務監管形成真空,是導致近年來“村官”的職務犯罪呈現多發高發態勢的直接原因。
二、我國村級財務管理問題的應對措施
1.規范會計基礎工作
規范的會計基礎工作是村級財務管理工作能夠順利開展的基本保證。首先,要對村集體的財務管理崗位進行科學合理的劃分,明確財務主管人員,并配備專職的會計人員,明確其崗位職責、管理權限及報酬待遇。其次,要加強村級財務人員的教育和培訓,不斷提高財務人員的業務水平和職業道德,為村級財務管理的規范化運作奠定良好的基礎。另外,在村級財務的日常業務工作中,對會計憑證的取得、傳遞和賬務的處理要按照嚴格的財務流程進行。此外,要建齊會計賬冊,嚴格會計核算,加強會計檔案管理。總之,要加強村級會計基礎工作,建立規范的會計工作秩序,為不斷提高財務管理水平打下堅實的基礎。
2.完善財務管理制度
完善財務管理制度才是加強村級財務管理的治本之策。首先,要從國家層面盡快修訂和完善《村合作經濟組織財務制度》,構建完整的村級財務管理制度體系,以不斷適應新時期新形勢對村級財務管理的新要求。其次,村級要對現有的財務管理制度進行清理清查,摒棄不正確、不適應的制度,根據管理需要和執行中的問題不斷建立和完善新的財務會計制度,并報上級業務主管部門備案。同時,要加大制度的執行力度,村級如何經濟活動都要嚴格按財經制度辦事,否則,一律不予入賬。要建立最嚴格的經濟責任追究辦法,對違反制度和違法亂紀的行為堅決予以懲處,絕不姑息。
3.加強財務監督力度
要提高村級財務管理工作的民主化、規范化水平,構建完善的村級財務監管體系是行之有效的手段。首先,應繼續建立健全村民監督組織,如村民監督委員會或民主理財小組,并通過采取各種有效措施,真正建立有人理財、敢于理財和有錢理財的體制和機制,筑牢村財監管的前沿陣地。其次,要深入推進人事制度改革,切實加大財政支持力度,逐步建立起一支職責明確、相對獨立、保障有力的專業化經營管理隊伍,從而使農村的各項政策措施和財務管理制度真正落實到位。同時,各級紀檢監察監管及相關職能部門,要加大對農村基層的執紀執法力度。只有調動各方面的積極因素,形成上下聯動、內外結合的監管機制,才能不斷促進村級財務管理工作的規范化水平和法制化進程,扭轉村級財務管理混亂和職務犯罪的高發勢頭,推動農村基層黨風廉政建設和農村經濟又好又快發展。
三、結束語
目前我國村級財務管理工作存在很多不足之處,對此,要規范會計基礎工作行為,完善財務管理制度,加強財務監管力度,不斷強化村級財務管理的能力,促進村集體綜合管理水平的全面提升,從而實現農村經濟的穩定健康發展。
參考文獻:
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一、當前農村財務管理中存在的問題
1、財務制度不健全
農村在財務管理方面已經建立的管理制度,例如開支審批、收支預算、物資管理和民主理財等管理制度,由于許多村干部對其缺乏應有的重視,對這些管理制度的重要性缺乏足夠意識與認知,造成這些財務管理制度得不到認真執行。存在以支代收現象,很多村實行村干部包組、包片收稅費等任務,本來是一項很好的措施,但也造成一部分村干部將所收稅費自行開支,年終用發票和工資抵頂。而且,村級財務管理部門在管理職能上劃分不清,出現財務問題則爭相推卸責任。村級財務制度明文規定,賬款要分管,但有的村干部包攬了會計、出納之職,直接經手現金的收支,買了東西開了票,回去告訴會計入了賬。包辦代管,一人說了算,會計成了“記賬員”,出納成了“票據保管員”,會計、出納形同虛設。現金管理制度執行不嚴。同時,許多村級財務管理人員所受到的財務專業知識教育有限,在管理上不是以管理制度為重,而是以村干部的意見為重,導致財務管理缺乏規范性,甚至出現許多虛假賬目,白條開支占支出的70%左右,而且白條的類型也是五花八門。影響了正常經濟活動的開展,并造成財務秩序的混亂,使財務管理無法順利的正常進行。
2、村級財務缺乏有效監督
農村地區范圍廣大,而且各地情況存在很大差異,上級管理部門及審計機構進行賬目清查和審計監督工作的間隔周期較長,日常財務監督必須依靠民主理財與民主監督。盡管部分農村地區建立了財務公開制度,但在執行財務公開過程中存在時間不及時和地點不確定的問題,還有部分地區的財務公開只有形式而無實質內容,沒有將全部內容進行公開。這些情況都造成財務公開制度無法真正起到對財務的監督作用。
3、公款被揮霍浪費嚴重
農村財務中存在著收支失衡,收不抵支的現象,許多農村和地區存在著大量非生產性支出。部分的村集體雖然收入有限,甚至日常合理開支都難以支付,村干部在花錢上卻出手大方,從來也不去考慮這個項目的支出是否合理,是否有必要,有錢就不假思索的亂花一氣,沒錢了吧再去想其他辦法籌集資金滿足他的花錢欲望。還有部分的村,他們村級集體的經濟條件稍微好一些,但那些村的村干部卻只顧自己去享受,用公款來購置小汽車,給自己和親戚、朋友配備手機;有的用公款吃喝玩樂,年招待費竟高達幾萬元,甚至達到了十幾萬元;有的以外出學習考察、調產增收為由,到各地去游山玩水。一些收入較好的村級集體,大量收入被村干部挪做私用,或用在招待費上,使村民產生不滿。
4、財務人員缺乏必要的專業素質
部分的農村地區在財務管理人員的配置方面沒有形成有效機制。村級財務管理人員的選用通常由村干部指定。這些財務管理人員缺乏系統的專業知識,甚至沒有經過崗位培訓。這些財務人員由于缺乏財會知識和法律知識,對黨和政府制定的農村政策和管理制度也不甚了解,導致財務會計和管理工作無法正常開展。
5、物資管理手續不全
有的村存在這樣或者那樣的不正常現象,如部分財產早已經賣掉了或者早就報廢掉了,但是村財務賬面上仍然沒有作過任何的處理。還有不少的村卻是,賬有實無,賬實嚴重不符。另外個別的村干部自身要求不嚴,打著借用公物的幌子,實則占用集體資產長期不還,最終達到個人營利、占為己有的目的。
6、財務賬目混亂不清
這種情況表現在:一是財務科目的設置不怎么規范,基本上是流水賬,不能正確反映財務收支的情況,查賬相當不便。比如說要查招待費,每個科目中都有反映,要一筆一筆地登記后再統計,不是專業人員根本沒法查出問題,不便于群眾的監督。二是有的村幾本賬,我們辦事處審計部門查的一個村就有兩個出納。有的村一屆班子一任會計出納,各自保管賬本,沒有統一保存起來。
7、吃盡分光、分錢分物現象嚴重。
尤其是最近之前的幾年,由于煤炭形勢的好轉,煤炭價格不斷上漲,我們了解到的別的地區就有不少村干部為了“討好”村民,大肆分錢分物,既按人口、又按戶數,還有的按勞力、承包地面積。這樣,村集體沒有積累,沒有了可持續發展的力量,而且在社會上形成了不好的風氣。
二、應對農村財務管理問題的策略
1、提高思想認識
財務管理水平的高低對農村經濟發展起到重大影響作用,甚至影響到農村社會秩序的穩定發展。許多村干部長期形成的重生產輕管理的理念一定要得到扭轉,將財務管理真正重視起來,并把這項工作作為一件大事抓好落實。村干部應以維護農民的利益作為工作出發點,從這一點來說,就應該讓村民參與財務管理與監督的工作中來,通過公開財務確保財務的公正與透明。在村干部的考核中,應列入財務管理內容,目的是加強村干部對村級財務管理的重視程度。
2、完善財務管理制度
完善的財務管理制度應做到:①建立會計委派制。通過公開招聘的方式聘任財會管理人員,聘任應通過專業考試和面試擇優錄取,再委派至各村。②健全財務制度和財務管理制度,例如完善現金管理制度、建立民主理財管理體制等,以制度方式對財務工作進行規范。③賦予財務管理人員獨立開展工作的權力,確保財務管理人員行使職權不受外來干擾。防止出現村干部兼任會計或出納的現象,村干部應尊重財會人員提出的建議。④加強民主建設,完善管理和民主監督機制。通過村民代表會議落實民主決策,使村民的合法權益得到保障,從而維護農村的社會穩定和經濟的穩定發展。
3、建立健全村級財務公開制度
村級財務公開對加強農村財務管理有重要的意義。通過財務公開,使村民清晰了解收入與支出情況,有利于對村干部的行為形成有效的監督,保證其將村民賦予的權力用于維護村民的利益上,為農村營造一個穩定和諧的社會環境。對村民反映出的財務管理方面的問題,村干部應認真聽取,積極采納,并進行公開。
4、建立健全財務監督檢查機制
鄉鎮政府的管理部門和審計機構應加強對村級財務的監督和檢查。可采取定期檢查或其他方式開展有效監督。檢查中發現的違法違紀法問題應及時做出處理,對當事人予以相應的處罰,直至追究法律責任。
5、提高財務人員專業素質
鄉鎮農經部門應組織培訓班,對剛上任的財務人員進行業務培訓,提高他們的財務管理水平。同時,農經部門應對村級財務管理工作進行業務指導,指導方式可選派有豐富經驗和較高業務能力的財務管理人員到村里做實際指導,或向村級財務管理人員發放財務培訓資料等,通過這些方式來不斷提升村級財務管理人員的專業知識和財務管理能力。
一、當前農村財務管理中存在的主要問題
農村經濟發展與財務管理是分不開的,農村財務管理直接關系到農村社會的穩定性以及農民的利益,然而當前我國農村管理工作中顯現了一些不如人意的問題,下面我們具體對這些問題進行總結分析。
1.財務管理人員缺少穩定性。財務管理對專業性的要求較高,財務管理人員在任命使用上均由鄉鎮部門進行審核,然后分配到不同村,但是從實際情況來看,農村財務管理人員經常按照村委會的換屆結果指派,財務管理人員隨著干部崗位發生變更,整體上財務管理人員穩定性較差。同時,農村財務人員的業務素質不高,水平有限,系統財務核算很難得到貫徹落實,例如,一些財務人員不能及時進行會計核算、保障,一些財務人員的工作停留在了記錄數據上,賬目平整審批、賬簿分錄等方面不科學,無總賬、往來賬現象普遍存在,會計資料不完整成為加常便飯,此外,有的費用審批手續不規范,時間、事由不清晰等。
2.財務管理制度難以貫徹落實。農村財務管理制度主要包括收支預算、開支審批及物資管理等方面內容,制度比較規范,但是當前很多農村干部從思想上就不重視農村財務管理工作,雖然各村都建立了完善的財務管理制度,但是很多財務人員不能按照財務管理制度展開工作。例如一些村征地補償、山林土地等集體經濟收入都由村委主任個人說了算,財務管理制度只是一種形式。加上農村財務管理人員的業務水平不高,經常按照干部意愿辦事,財務核算不準、信息失真等問題經常出現。除此之外,遇到干部換屆時,財務交接工作不及時,因此經常會出現一些賬目不明的呆賬、死賬,整體財務管理呈現混亂的局面。
3.財務管理中約束機制不完善。因為村級規章制度建立的時間比較晚,財務管理方面缺少有效的約束機制,加上財務人員的整體素質不高,直接造成了各項管理機制難以落實的后果,出現了很多財務違紀現象:第一,一些村干部不能按照財經紀律展開工作,存在大量擠占挪用集體資金的現象;第二,在財政轉移支付過程中,利用虛報冒領、重復報銷等方式獲得集體資金;第三,坐收坐支,將一些零星收入揣進自己腰包,公款私存等現象普遍存在;第四,隨著近年來國家對惠農資金投入的不斷加大,一些村干部利用機動田地、敬老院等不符合糧補政策的土地,利用直系親屬的名義開出戶頭,通過這種方式來套取國家的糧補資金。
二、農村財務管理中規范各項行為的對策
國家經濟發展與農村經濟發展是分不開的,同時農村經濟發展與其內部財務管理也直接相關,農村財務管理直接關系到農村經濟的快速發展以及農民生活水平的提高,面對當前我國農村財務管理中暴露出的一系列問題,我們必須加大規范力度,促進農村財務管理制度化、規范化的實現。
1.完善財務管理制度。要想對財務管理行為進行規范,首先應該建立健全規章制度,這樣村級財務管理才能有章可循,為財務管理規范化提供重要保證。同時對國家農業部、財政部頒布的制度進行貫徹落實,不斷完善村集體經濟組織財務會計工作,逐步推進村級財務管理經常化、制度化及規范化。當前最為迫切的任務就是在一定區域中制定出一套切實可行的財務規章制度,在國家制度基礎上,從各村的實際情況出發,對村級財務管理制度進行完善,明確崗位職責,推行會計電算化,利用制度來規范人,不斷完善約束機制。
2.各級領導應充分重視農村財務管理工作。農村財務工作與農村發展大局直接相關,其政策性非常強。所以各級領導必須充分意識到農村財務管理工作的重要性,做到對農村生產經營及管理的雙重重視,切實將財務管理工作納入到政府的工作日程中,隨時按照群眾的反映,針對村級財務情況進行清理和檢查,并將其作為考察干部的一項重要內容。
3.通過多種途徑提升財務人員的業務能力。首先,從財務人員的任命上來看,應該實行統一考試,保證財務人員的工作能力能夠勝任工作崗位,從而促進整體隊伍素質與能力的提升;其次,對農村財務人員的管理制度跟進工作進行檢查,重點放在業務輪崗、業務考核及人員提拔任免等方面,增強農村財務人員的危機意識及競爭意識,實行在崗履職;第三,按照當前農村的形勢變化,加強對廣大農村財務人員的培訓和教育,按照新法規、新制度和新財務管理辦法,對財務人員進行培訓,不斷增強其思想和業務水平;最后,對當前農村財務管理人員的待遇進行改善,并出臺與之相關的激勵性措施,充分調動農村財務管理人員的工作積極性,將財務管理隊伍穩定住。
4.充分重視農村財務審計。在農村財務管理工作落實的過程中,審計監督非常重要,要想在農村財務管理過程中切實減少可能發生的風險,就應該加強對財務管理的審計和監督。專門建立起審計監督部門,并組織監督審計人員參加培訓,從根本上降低農村經濟在發展過程中面臨的風險。