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[關鍵詞]信息化建設;企業管理;發展對策
信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇,是我國 21 世紀頭 20 年經濟建設和改革的主要任務。當前,隨著我國信息化產業的飛速發展,許多行業的信息化水平已經提高,但是大多數建筑施工企業的管理信息化水平還相當落后,信息化的概念還沒有真正融入到企業管理的業務范圍之中去,信息管理的組織,方法和手段還停留在傳統的方式和較低的水平上,從而嚴重制約了實現信息化管理的進程。因此,在目前建筑市場競爭日益激烈的情況下,建筑施工企業只有通過建立先進管理模式和優化業務管理流程,開發應用計算機進行管理,形成相互的聯網與數據共享,充分利用信息化技術來擴大管理空間、促進管理創新、增強創新能力、參與國際競爭,才是在新形勢下適應競爭環境、提升綜合競爭力的必由之路。
1.建筑施工企業管理信息化的內容與發展
現階段建筑施工企業管理信息化,是指對信息的收集,加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的,就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時,準確的獲得相應的信息。建筑施工企業管理信息化的主要內容包括:圍繞企業核心業務和主導流程做好戰略數據規劃;調查分析信息要求和數據流,建立主題數據庫;制定信息資源管理基礎性規范、標準及編碼體系;建立企業信息系統框架―功能模型;開發應用適合本企業的軟件系統。建筑施工企業信息技術的應用,大體上經歷了以下幾個階段:
1.1單項業務應用
上世紀 70―80 年代,由施工圖預算,工程進度網絡計劃時間參數的計算等單項程序的應用,逐步擴展到工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、建筑CAD 設計、區域規劃等,以及企業管理與辦公自動化、招投標、施工技術、質量與安全管理以及經營管理程序系統的應用。
1.2自動控制技術
上世紀 90 年代,又擴展到在產品生產及施工中推廣應用,以信息技術為主要特征的自動控制技術,如大體積混凝土測溫養護、深基坑工程監測與控制、地下工程自動導向測量、鋼結構安裝施工等。
1.3基于網絡平臺的工程管理。進入新世紀以來,隨著信息技術的飛躍,特別是 INTERNET網絡通信技術的發展,為網上虛擬協同施工、部分業務采用電子商務提供了條件。信息資源的綜合開發利用、基礎編碼體系以及標準化建設、電子商務三個方面是我國“十一五”期間建筑企業信息化建設的主攻方向。
2.建筑施工企業運用信息技術的現狀及存在的問題
2.1 發展現狀
回顧我國建筑施工企業在信息化建設方面所走過的 30 年的歷史,確實取得了相當大的成就,各級管理網站廣泛普及,各種計算軟件和工具軟件層出不窮,自動控制技術日益增多,辦公自動化和管理信息化發展迅猛,整個信息技術在量的擴大和質的提高上均有新的飛躍。但是,由于建筑工程項目施工的環境比較惡劣,點多分散,應用信息技術比其他行業顯得更為困難;再加建筑施工企業長期受傳統習慣的影響,管理粗放,接受新生事物較慢,多數企業沒有信息化建設的長遠規劃,或者還沒有給予足夠的重視。因此,我國絕大多數的建筑施工企業,在管理信息化方面還處在初級階段。
2.2存在的問題
(1)軟件的開發應用有待深化和普及。計算軟件的應用,正在得到建筑施工企業的普遍認可,已逐漸成為不可或缺的計算工具,但由于受軟件本身的局限性,現場技術人員各自了解程度的不同等因素的影響,各類專項施工設計的功能還不夠完善,有的計算結果還差異較大,不能完全反映計算對象的真實情況。管理軟件的應用,由于受企業文化、業務數據、管理思想及模式、體制、機制的不同和傳統管理方式的制約,使用尚不普及。(2)系統的集成性,有效性差。目前,大部分企業還停留在日常工作數字化層面上,大量冗余的數據和信息重復儲存與各個子系統中,形成一個個信息孤島,不能做到信息集成,不能形成資源共享,信息化的優勢沒有得到體現。(3)信息化程度與國外相比還有很大差距。同目前國內的情況相反,一些技術發達的國家建筑企業運用的工程項目協同建設系統,每個工程項目均設立一個同于建設周期的網站,網站的各分系統可以實現參建各方的協同工作及與外部單位的電子商務連結。這方面,可以說國內建筑施工企業還相差甚遠。(4)人才結搭配不夠合理。建筑施工企業的信息化建設,應該是由那些既懂企業的業務管理,又懂得計算機程序設計的人員來擔任,但現實中難以實現二者兼備。(5)企業領導對信息化建設重視不夠。集中表現在:對信息化建設缺乏全面的認識、了解,認識過于簡單,有些急于求成,有些沒有發展目標,過于偏重眼前利益,對長遠發展缺乏韌性和恒心,遇困難便退縮。舍不得投入,總想花小錢辦大事,期待回報心切。
3.建筑施工企業信息化建設的發展對策
3.1轉變觀念,全面做好宣傳普及工作
信息化建設是一個漸進的過程,需要企業全體員工的理解和積極參與,需要各業務系統的協調配合。只有轉變傳統的思想觀念和管理理念,引進并消化吸收當代先進的管理思想,先進的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識,樹立起克服困難的決心,企業的信息化建設才能得以順利推進。
3.2領導重視,全面做好各種資源投入
企業的信息化建設,需要一定的人力、物力、財力等資源投入,需要協調理順各方面的工作關系和業務流程,而且這種投入和協調在短期內不可能達到完善,不可能馬上收到立竿見影的效果。因此,領導必須給予高度重視,為信息化建設提供合適的資源,創造適宜的工作條件和環境,促進高層次之間的協調,將問題減至最少
3.3統一規劃,嚴格按目標逐項落實實施
企業信息化建設,首先,應該確立一個明確、適中、而且可行的企業信息目標,對規劃進行反復優化和全面評價,將其分解成年度計劃來分步實施;其次,認真做好實施的過程控制,加強對執行情況的檢查,發現問題及時加以糾正,以求更高效地取得期望的結果。建筑施工企業的信息化建設,原則上可以按以下四個方面逐步落實實施。①推廣普及工具類技術普及單機版應用軟件。通過廣泛采用單機版工具軟件和計算軟件,解決工程施工工藝等具體問題。譬如:鋼筋優化下料、模板及腳手架 CAD 設計、依據工程量清單快速報價等。運用生產控制系統。通過采用以信息化為特征的自動化控制技術,控制施工生產活動。譬如:混凝土攪拌站的自動控制、建筑材料試驗檢測數據采集統計、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術項目級管理信息化技術。工程項目管理信息系統涵蓋了項目管理全部管理單元。建筑企業管理信息系統,主要是根據法人管理項目的管理模式開發的應用軟件系統,以及配套的編碼和制度。該系統側重于公司相關業務的處理以及所屬項目的管理監控、審批審核、指令下達作業指導和工作協調等。③著力推進信息化標準技術建筑施工企業的信息化分類編碼就是企業根據自己的工作、組織、資源條件按照國家現行標準建立編碼系統。統一的編碼系統是企業內、外部進行交流的基礎,是進行信息交換和實現信息資源共享的重要前提,是實現管理工作現代化的必要條件。④全面構建商務層面的互聯網系統電子商務是工程項目協同建設的主要組成部分,通過電子商務可連結到建筑部件、產品、材料的供應商,實現網絡集中采購,以降低采購成本,確保材料質量。
3.4加強評估,實現信息化建設的持續改進
評估可分為內部評估和外部評估兩種。其中,內部評估主要是考察信息化工作在企業內部引起的變化,可通過總結具體的成果來進行;外部評估則要通過邀請外部專家進行評估,以及搜集外部評價的方式來進行。評估的目的是評價企業信息化建設的成功度,看其是否達到了預期的目標,增強滿足要求的功能。
參考文獻
[1]國家知識產權局.中國建設監理協會培訓考試教材.建筑工程信息化管理[M]北京:知識產權出版社,2003,(1).
關鍵詞:建筑施工企業;信息化管理;原因;措施
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A
引言
建筑施工企業對信息技術的應用首先利用計算機網絡技術,構建建筑施工企業的計算機網絡信息系統,進行信息資源的深入開發和廣泛應用;利用以計算機為核心的信息技術對建筑施工企業傳統的施工生產方式和施工技術進行現代化改造,從而不斷提高施工企業的管理水平,提升企業經濟效益和企業競爭力。企業。
一、建筑施工企業信息化管理的意義
建筑施工企業信息化管理指在建筑工程項目管理過程中所涉及到的各方主體以及各個階段對信息技術和信息資源的應用,從而不斷提高建設工程管理水平的過程。由于建筑施工企業具有離散性、單件性、流動性、非標準性等特點,加之建筑施工企業信息化內涵豐富,所以加強建筑施工企業信息化管理研究具有很強的實踐指導意義。
1、隨著經濟不斷發展,我國建筑工程項目數量劇增,規模越來越大,技術指標要求越來越精確,與此同時建筑工程項目的風險也隨之增大,內在需求更有效的管理方法,提高項目風險的管理能力和水平。
2、信息化管理能夠同時、實時對不同層級的管理者提供其所需要的批量信息,實現對建筑施工項目中各管理環節進行及時、全面的監督以提高施工監管質量。
3、建筑項目的信息管理提供了技術的公共平臺,有利于建筑項目參建各方的信息共享和協同工作,更有助于各部門、各層級的信息溝通和協調,從而極大提高工作效率。
4、建筑施工企業的信息化管理,能夠系統全面的存儲與項目有關的全部信息,從而可以實現對以往項目信息進行科學的分析,也便于對歷史資料信息的查找和利用,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據。
二、建筑施工企業信息化水平較低的原因分析
1、企業的管理人員從知識上和意識上沒有跟上社會的發展
多數建筑施工企業的管理人員不了解管理信息系統的真正的作用,只知道計算機能幫助我們編輯、打印文件,輔助財務處理,輔助預算,輔助設計等單項應用,不知道信息系統的實施從本質上說是一種管理制度的變革,不了解管理信息系統能帶給我們先進的管理思想、方法和先進的管理模式.如果不知道信息系統能為我們做什么,就意識不到信息系統的重要性.也就不會去研究、實施管理信息系統。
2、信息化技術應用軟件開發不完善
對于信息化技術的應用于開發,往往需要投入大量的人力、物力和財力,許多的企業往往重視首次開發,而不重視后期項目的跟進;滿足于簡單的網上辦公,忽視信息資源的存儲、交換、分析、統計、工作提醒等功能。目前國內沒有關于建筑施工企業統一的推廣的應用管理系統,各施工企業的管模式師和管理方法又不盡相同,軟件開發公司對系統的開發也往往是根據企業自身需求進行開發,而對建筑施工行業的管理模式、方法不甚了解,在開發過程中往往會存在一些不完善之處和漏洞,而企業在推廣新的軟件的過程也是一個長期的過程,需要不斷的改進和完善,當企業適應并發現問題后,往往又需要重新定制開發,仍然需要投入大量的人力、物力和財力。企業在巨大的投入面前往往會止步,造成企業信息化系統開發不完善,無法發揮其更強的的功能和作用。
3、信息技術應用水平不高
在項目管理過程中,信息技術應用管理水平普遍不高,對于多數的企業來說,管理模式較為單一,往往使用的是信息技術的某一個或幾個單元,沒有進行系統化和規范化的管理應用;而對于一些企業和項目的管理者來說,往往也是滿足于文件的、郵件的接收等基本信息傳遞,對信息化技術的理解不多,造成推廣應用及對信息化系統深層次開發積的極性不高。另一方面由于建筑施工企業的特點造成的人員素質的高低不平,對信息化內容的分析、理解存在著較大的差異。對于南方發達地區來說,由于信息發達,對信息化的理解和管理水平相對較高,而對于北方欠發達地區,對信息化的理解和管理水平相對偏低,對全國來說整體管理水平不高。由于整體管理水平的現狀,造成了無法充分發揮和享用信息化技術帶來的便利。企業
三、建筑施工企業信息化管理的相關措施
1、加強人員的管理
人是建筑工程施工中的最重要組成部分,施工企業不僅應注重對施工人員的素質培養,定期對施工人員進行技術培訓和考核,以提高施工人員的專業技能和質量保證意識。還應提高項目經理隊伍素質,實行項目經理資質認證制度,加強對項目經理的跟蹤管理,通過詳細、全面的資料,全面反映其管理水平,并運用市場經濟優勝劣汰的競爭原則,把外部壓力變為內部動力,來促進提高項目經理自身的素質。通過對人員的管理有效提高工程質量的同時,也可以更加快速的實現工程的工期和經濟目標。
2、完善信息化軟件的開發應用
企業應根據自身情況對信息化應用技術軟件進行深層次的開發應用,深度開發系統功能,對信息化的管理流程進行梳理和完善,并根據流程對系統進行完善;制定標準化的工作流程程序,明確各級信息管理人員的職責和權限,并明確輸入輸出內容;信息化系統的開發應更加注重現場管理,信息化的管理必須是現場管理,系統應更加切合現場管理需求進行定制,通過信息化的手段達到不再現場而能了解現場的目的,掌控現場。所以信息化軟件的開發應注重現場開發;制定更加系統化的應用開發規劃,如果一個系統沒有3-5年的應用,那么就是一個失敗的規劃,應該在不斷地應用過程不斷中發現問題,通過各種手段進行系統化的解決,如果不系統的解決問題,將每天疲于應對“點”的問題,從而無法充分發揮信息系統的功能。
3、創新企業資金信息化管理
資金管理的信息化,可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工各階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
4、以多元化的信息交換渠道,實現市場營銷網絡化企業
企業通過信息化建設,建筑施工企業以綜合信息管理平臺、內外部電子郵件系統等多種途徑,為各項管理工作提供現代化的信息交換渠道,尤其是建筑施工企業的市場營銷工作通過網絡化運作取得巨大的成效。通過信息化建設,利用網絡建立一整套市場營銷的新模式。首先,拓寬建筑市場信息渠道,扭轉過去被動接受工程信息為主動尋找信息;其次,通過應用大量先進的專業軟件如預算軟件、清單報價軟件、網絡圖制作軟件等,規范市場營銷工作,提高招投標過程中的工作效率和質量。
結束語
隨著建筑施工行業管理信息化工作的積極推進,企業在整體信息化的要求上會越來越高。在這個過程中,技術的應用發揮了重要的作用。有效地促進了建設工程項目的管理,大大的提高了建設工程項目的經濟效益和社會效益企業,最終達到建設工程項目增值的目的。
參考文獻
[1]張麟.高校圖書館義務館員參與閱讀推廣工作探索[J].內蒙古科技與經濟,2011(12).
論文摘要:隨著我國基礎設施建設投資力度的加大,建筑行業進入了前所未有的發展繁榮期。工程項目的增多、工程量的增大,對施工企業之間的競爭提出了更高的要求,如何從自身的管理入手,增強企業競爭力,是目前建筑施工企業關注的焦點。現代信息化管理手段的實施是解決企業管理難題的最優途徑,也是企業在激烈的競爭環境下得以生存的關鍵。
■一、前言
國家基礎設施建設投資力度的增加,也給建筑行業帶來了巨大的發展潛力,確立了建筑業作為國民經濟支出產業的地位。建筑施工企業之間的競爭也隨著建筑行業的蓬勃發展而愈演愈烈,通過施工企業的信息化管理不僅可以提高建筑工程項目的綜合收益,也是適應市場信息化需求的發展方向。
■二、施工企業信息化的施行狀況
目前國內施工企業發展良莠不齊,但提升整體競爭力最有效的手段就是信息化管理方式的定位。通過信息化管理,不僅可以督促施工企業自身工程質量的提高和工程項目的科學化管理,也有助于整個行業的信息整合。就信息化施行情況現狀來看,一些大型建筑企業起步較早,計算機技術應用相對成熟,已經完成了企業信息化管理模式的初步構建。但在企業占有比例更高的中小型企業中,信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統的管理模式,在項目管理、財務管理和招投標過程中,依賴手工操作,還不能有效地利用信息平臺來提升企業的競爭力價值,這也是造成國內施工企業整體水平兩極分化局面的主要原因之一。從整個建筑行業發展來看,信息化起步整體較晚,遠遠落后于其他技術行業,因此,建筑企業信息化進程的深入開展已經迫在眉睫。
■三、施工企業信息化系統建設的作用
3.1建筑企業信息化系統建設目標
信息化系統的構建設計是一項復雜的工作,首先要明確系統建設的目標,將信息化管理的起步定位在滿足企業的基礎數據、文檔管理、日常辦公和人力資源等基礎管理需求。其次,信息化管理的進一步目標是在設計管理和施工管理中的應用與普及。通過對企業各環節信息化管理的實現,提出了更高的建設要求,就是要將信息化管理手段推向項目管理應用的更高層次,從而真正實現建筑企業的整體信息化管理轉變,提升企業的工作效率和經濟收益。
3.2實現多方協同作業與信息共享
信息化管理的實現為企業提供了更加開放的平臺,借此來創建一個信息共享空間,為各企業間的協同作業提供更多的合作機會。項目管理的信息化集成是企業綜合實力的體現,通過對預算管理、設計管理、招標管理、施工管理等環節的數據分析和合理規劃,增進合作企業間的信任度,同時對項目工期、質量和成本做到信息互通,最大程度的發揮組織協調的作用,通過信息交互避免多方合作過程中各施工企業各自項目管理上的漏洞存在,從而保證多方協作的經濟收益。
3.3實現企業信息資源統一規劃管理
建筑企業龐大的日常信息以及業務數據是建筑企業重要的信息資源,因此,這些信息的集中和統一存儲是施工企業決策數據的積累,關系到企業的發展和項目決策的科學性與合理性。作為企業無形資產的重要組成部分,企業信息資源的收集、存儲和利用都要經過統一、細致的規劃和管理,從全局的角度出發,滿足不同情況下的使用需求,發揮信息的真正意義。此外,除了在基礎設計上考慮到數據體系的建立,更要在信息管理中融合統計與分析工具,通過智能化分析工具對項目投資、工程成本、施工進度、經營利潤等數據進行匯總統計,并在智能分析工具的作用下,為企業提供科學的決策輔助。
■四、建筑施工企業信息化系統管理研究
4.1項目概況信息化管理
工程項目的概況包括項目的基本資料,例如,項目名稱、地點、投資單位、投資金額、項目負責人等主要信息。這部分信息的集中和整理,是要保證信息的及時、有效和準確,目的是讓相關人員了解工程的主體。
4.2項目招標規劃信息化管理
招標規劃信息化管理,是通過對招標工作中的各環節的統籌安排,建立項目招標的結構體系,直觀、準確的反映招標過程中的范圍與內容,便于協調其中的各項相關因素。
4.3施工投資控制信息化管理
施工控制,包括對項目的進度、質量和資金投入等環節實施目標化管理,在滿足項目要求的同時,將以上因素控制在目標范圍內,從而對整個工程項目起到約束的作用。特別是投資控制,是建筑施工企業信息系統的主要目標,從投資估算、施工圖預算、合同造價、實際造價支出等涵蓋了工程投資建設的全過程資金相關數據,因此,信息化管理可以在實現保證工程質量的基本前提下,壓縮成本支出使收益達到最大化。
■五、 結語
建筑施工企業信息化建設的核心是對項目管理實施信息資源整合,從而達到信息化的高度統一。項目管理信息化程度的提高,是建筑企業綜合競爭力價值的體現。建筑行業信息化革命的開展,為建筑行業的振興和繁榮平添了新的契機,在推行科學化企業管理的道路上開啟了新的篇章。
參考文獻
[1]馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009
[2]李宇寧.施工企業信息化初探[M].北京:電子工業出版社,2009
項目成本控制與信息化管理顯得尤其重要,是實現企業收益最大化的有效途徑。
本文從建筑施工企業成本管理與信息化建設的現狀入手,給出建筑施工企業成本管理與信息化控制的策略與途徑。
關鍵詞:建筑施工企業;成本控制;信息化管理
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A
一、建筑施工企業成本管理與信息化建設的現狀
隨著市場經濟的發展,建筑施工企業面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品,企業經營的成本管理和信息化管理成了項目施工管理的核心內容。并且貫穿在工程建設自招投標階段直到竣工驗收的全過程,施工企業合理確定和控制工程項目成本是一項復雜的系統工程,必須采用全面有效的措施,任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施丁項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。在當前經濟發展條件下,建筑施工企業成本并沒有實現最大化的控制,建筑施工企業的信息化管理也不十分普及。一方面由于我國建筑施工企業準入門檻并不高,與技術含量較發達國家的建筑施工企業比較來說較低,競爭相對來說比較激烈。尤其是隨著國際性的建筑施工企業不斷的進入國內市場,使得我國國內的建筑市場競爭越來越激烈。因此建筑施工企業最大化的控制成本,提高經濟效益,實現信息化管理顯的尤其重要。
二、建筑施工企業項目成本控制策略
1施工企業的項目管理
施工項目管理是市場化的管理.市場是施工項目管理的環境和條件;通過加強項目管理,實現項目合同目標,進行項目成本控制。提高工程投資效益,求得全方位的社會信譽,從而獲得更為廣闊的企業自身生存、發展的空間
(1)施工項目管理的內容和特點
施工項目管理的內容進行有效地計劃、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的施工.使生產要素優化組合、合理配置,對生產要素進行優化配置,適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入生產要素以滿足施工需要:對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用:動態管理就是按照項目的內在規律.有效地計劃、組織、協調、控制各生產要素,使之在項目中合理流動.在動態中尋求平衡:合理地、高效地利用資源.從而實現提高項目管理綜合效益.促進整體優化的目的。
(2)項目管理的施工系統
項目管理的施工系統包括技術、社會、經濟三個分系統。技術系統是系統的核心,施工活動關鍵是技術性活動。只有采取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,并創造優質產品。確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。社會系統中人是第一要素必須具備較高的政治素質、具有較全面的施工技術知識、具有較高的組織領導工作能力,這也是順利實現項目目標的關鍵所在。經濟系統是項目管理施工系統的關鍵分系統,工程施工勢必投入“人、材、機”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足又會影響施工進度與工程質量。
2施工企業的項目成本控制
項目成本控制對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。
(1)項目成本控制原則
成本最低化原則施工項目成本控制的根本目的.一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發.制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平全面成本控制原則全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理.亦稱三全管理目標管理原則目標管理的內容包括:形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環責、權、利相結合的原則在項目施工過程中,肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力。同時對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
(2)項目成本控制
①項目經理是項目成本管理的第一責任人,按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術.以降低工程成本:項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
②人工費控制管理主要是改善勞動組織:實行合理的獎懲制度:加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,嚴格控制非生產人員比例。材料費控制管理主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料。機械費控制管理主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
③依據承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,嚴格按照工程技術規范和安全操作規程辦事,減少和消滅。財務方面主要是通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合經理部對各部門成本執行情況進行檢查監督等手段,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到決策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
三、建筑施工企業項目成本控制的信息化管理的途徑
隨著現代建筑施工企業項目規模的不斷擴大,施工技術難度不斷增加,質量要求不斷提高,慢慢的,傳統的管理理念和手段已經被市場經濟淘汰,取而代之的是管理創新和信息化建設。當前階段,國家已經非常重視建筑施工企業信息化建設,各級管理層次在建筑施工企業信息化建設的宣傳上、推廣上做了大量的工作,并且也制定了一系列科學可行的實施方案,推動高科技和建筑施工企業的有效結合。因此建筑施工企業的信息化管理已經引起了越來越多企業領導的重視。
基于利用信息化手段實施對項目成本管理的要求,我們在借鑒其他項目成功經驗的基礎上,對信息化建設做了一些探索。硬件方面,利用網絡技術,將分散于各個部門的計算機互聯,搭建了信息共享的基礎平臺。但是,并不是有了計算機就實現了信息化。只有這些計算機能為我們提供所需要的信息時,信息化建設才能說是成功的。所以,軟件的選擇才是至關重要的。在綜合考慮各種方案后,我們選擇了“項目成本管理軟件系統”作為項目部的管理軟件。它是建立在信息技術基礎上,為項目提供了在運作當中動態歸集成本、量化分析盈虧等多項功能,使得過程中的成本管理成為可能,其核心是實現對項目成本的全過程管理。“軟件系統”一般包括:進度管理、預算管理、材料管理、機械管理、分包管理、勞務管理、財務管理和成本分析等子系統。這一系統從施工項目中來,服務于施工項目,真正做到事先計劃、事中控制、事后分析,提高項目管理效率和市場響應能力。
建筑施工企業在行業規劃上,通常會規劃為傳統行業,傳統產業如何能進一步發展,是建筑施工企業面臨的挑戰和機遇。用信息化等高新技術改造建筑施工企業,是建筑施工企業能夠持續發展的途徑。通過管理創新和運用信息技術來實現信息化管理,可以改造和提升施工企業的綜合競爭力,實現建筑施工企業資源的共享,實現建筑施工企業的優化管理,以信息化帶動建筑施工企業的發展和產業升級,提高建筑施工企業經營管理水平和競爭能力。從而最大的獲得經濟效益,與發達國家建筑施工企業在競爭中有優勢。但是,在針對不同企業信息化管理時,要涵蓋企業各方面的需要,盡可能的做到全面,根據建筑施工企業管理模式設計信息化管理的解決方案,貼合建筑施工企業的需要,更要根據建筑施工企業的管理特色充分體現建筑施工企業的管理特色。
總之,施工項目成本控制和信息化管理是一項復雜的系統工程,不同的建筑企業,不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制施工項目信息化管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目信息化管理,才能達到項目成本控制的目的要加強施工管理人員知識結構的多元化與綜合化的教育,通過各種合理有效的造價控制的技術方法,實現施工管理經濟效益最大化。
參考文獻:
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【關鍵詞】建筑業財務管理 信息化 現狀與對策
一、建筑施工企業財務管理信息化建設的重要性
建筑業作為我國國民經濟的支柱產業,是相關上下游行業賴以發展的基礎先導型產業,在國民經濟和社會發展中占有舉足輕重的地位。近年來,建筑行業競爭壓力日大,造成建筑施工企業“中標難、開工難、項目分散管理難、業主強勢創利難、墊資施工經營難、變更計量批復難、竣工撤場難”等問題集中涌現,因此造成建筑施工企業面臨市場機會減少,盈利空間極劇壓縮,同時債權債務雙高,財務風險加大,難以實現預期的企業效益。如此種種原因,建筑施工企業越來越難以靠以往的粗放經營、規模效益實現盈利,加之建筑施工企業特殊的物流供給鏈,這些決定了該行業將比其他行業更加需要信息化系統的支持,更需向靠管理要效益轉變。
所以,通過推進建筑行業財務管理信息化工作,既是行業現狀也是信息化社會和科學發展觀的要求。它的重要性主要體現在:(1)可以促進企業管理能力與管理效率不斷提高;(2)可以提升企業對市場的應變能力;(3)有利于企業財務信息質量的提高。
二、建筑業財務管理工作面臨的挑戰
隨著行業擴張,大型施工企業集團在我國大量涌現。伴隨而來的是,企業發展越快、規模越大,過時的財務管理模式所導致的信息缺失、信息滯后、信息失真等問題也日益表現突出。其主要表現在以下幾方面:
(一)預算控制體系徒有其名且不健全。
僅從目前的現狀分析,各集團公司雖然建立了預算管理體制,設置了預算管理機構,編制了年度預算,但預算分解下發難、預算執行不到位、預算編制后隨意更改、執行過程中偏離實際預算等現象,造成全面預算體系難以達到實際執行效果,或執行效果難以檢驗,更多的做法是把全面預算作為生產經營結果的一種參照物,預算的控制作用沒能夠達到有效的目的。
(二)項目資金控制力不從心。
大型建筑施工企業資金管理的特點,是“點多面廣,到處開戶”,因此集團資金分散在各分子公司,各分子公司資金分散在各個項目上,各項目資金分散在多個銀行帳戶里,造成企業集團無法實時掌握了解整體資金情況,無法掌握動態的資金流動信息,同時也帶來了資金存量成本和融資成本較高,且存在資金安全的問題。
(三)財務工作信息化停留在初級階段。
20世紀90年代起,國內很多企業都實現了財務核算“電算化”,但這種初級的信息化手段僅僅是將將財務人員從繁雜的手工財務核算中解脫出來,對于建筑施工企業“一個項目,即為一個獨立的核算主體”,且點多面廣、流動性強的行業特點,這種初級的核算型軟件無法實現建筑施工企業核算政策統一、核算科目統一、核算方法口徑統一的“三統一”集團級規范化核算要求,而且達不到數據集中存放,分級授權查詢處理,更甭論在此基礎上對集團財務數據進行加工分析,以提供財務管理資料的能力。
(四)對財務管理信息化建設資金持續投入不足。
多數企業財務管理信息化建設的參與人員尤其是項目一線操作人員業務素質參差不齊,信息化系統實施環節初始準備工作不充分、系統基構搭建思路不成熟,導致企業信息化實施周期長、實施效果不理想。而且由于各地互聯網絡環境發展不平衡,網絡安全防護手段落后,導致在Internet環境下的軟件信息泄密和竊取事件等時有發生,如此種種,給一部分先行實施財務管理信息化的企業造成巨大的經濟損失,同時也降低企業對信息化建設進行再投入的興趣和動力。
(五)會計基礎工作薄弱
一般情況下,建筑施工企業在對各項目進行結算的時候會以施工進度統計為依據,由于一些相關的基礎資料特別是業主方認可資料的缺乏,導致了建筑施工企業的各項結算數據的不確定性大副提高,同時這種不確定性也為腐敗現象提供了溫床,致使企業的利益受到嚴重損失,究其原因,是因為基層項目會計核算基礎薄弱,與《會計基礎工作規范》標準相差甚遠造成了財產不實,家底不清,數據不準。
三、建筑施工行業財務管理信息化建設思路
(一)信息化建設要以提高財務管理整體水平為目標。
多年以來,建筑施工企業財務信息化僅僅停留于于會計核算層面,在財務管理方面一直未有大的進展。因此,建筑施工企業應當將如何利用最新的信息技術,融入新的管理會計思想,加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能作為信息化的主要目標。由于施工企業高度分散的特點,必須采取資源的有效配置和統一調度,才能實現對集團內部資源的高效率配置,實現財務信息的充分共享,保證決策信息的真實,確保決策質量,提高企業核心競爭力和應變能力。
(二)嚴格執行全面預算管理
建筑施工應借助信息技術,經由信息化系統實現全面預算管理,以實現預算、經濟業務、會計控制與信息化系統的有機融合,達到信息的充分共享。在預算執行過程中,應重點落實財務政策的施行。推行預算化財務管理,首先要建立并完善企業內部財務制度,企業財務部門應堅持依法理財,嚴格執行財經紀律,加大財務監督力度;其次要強化財務信息的集成和分析,增強財務的預警能力,建立靈敏準確的財務反應機制,保證財務預算的實施和管理目標的實現,有效提高企業財務管理整體水平。
(三)財務信息化建設應以掌控企業的資金活動為核心
資金活動貫穿于企業生產經營的全過程,在信息化環境下,建筑施工企業財務管理應以企業資金活動管理為核心,企業的資金管理成果不僅是企業經營狀況最集中的體現,也是企業財務管理中最核心的部分。因此企業的財務管理信息建設應當緊緊圍繞加強資金集中管控,實現收支分離,配合預算管理等主要目標。
(四)企業要以強化相關人員培訓為基礎。
信息化系統實施和運用的成敗,離不開財務信息化復合型人才,即既懂得財務管理也具備計算機信息技術的人員,現在企業中對此普遍缺乏。在實際工作中,財務管理人員的培養要兼顧財務和業務兩方面,財務管理人員既要豐富和夯實原有的財務專業知識,也要在此基礎上擯棄舊有的觀念形成運用信息化處理財務工作的習慣,甚至能在管理中改進創新,通過培訓和工作相結合的方式逐步形成磨合。
(五)加大資金投入和政策扶持
從企業財務管理信息化建設的發展要求上來看,企業必須為信息化建設提供充足的“后勤”支持,從而保證財務信息化管理系統軟件的開發和實施以及運行有一個良好的環境。同時,財務管理信息化建設應放眼長遠,以增強企業核心競爭力為目標,以行業相關標準為依據,通過引導信息化建設的專項資金的投入為途徑,在最短的時間內使財務管理信息化建設工作取得明顯成效。
此外,財務管理信息化建設應能帶動建筑施工企業傳統財務管理流程的變革,同時其管理功能應使企業能從傳統的“事后算帳”前延到企業經營業務的起點,以實現企業財務活動的全面管理、控制、評價和持續優化。
結束語
建筑施工企業財務管理信息化是一項長期的、艱巨的系統性工程,切實推進建筑施工企業財務信息化建設工作,有助于財務管理工作的全流程、高效率管理,保證企業的健康發展。只有通過不斷摸索和掌握建筑施工企業財務管理信息化系統的組織運用規律,才能使財務管理信息化工作最大限度地發揮使用效能和應用效益。
參考文獻
[1]楊勇.信息時代財務管理信息化創新研究[J].黑龍江對外經貿,2010,(3).
1.建筑企業財務管理的重要性
建筑企業的財務管理是對企業資金運動和價值形態的管理,它通過價值形態的管理實現對企業實物的管理。財務管理貫穿整個建筑企業經營的各個環節,其內容是企業資金籌集、運用、投資、分配等全盤的管理任務,從事駕馭企業內部各個單位的資金核實、分配、結算、考核的職責。既然在市場經濟社會中,企業以盈利為目的,那么企業就必須從注重生產管理轉向注重財務管理,并以財務管理為中心,這是市場經濟的客觀要求。建筑企業的財務管理水平在很大程度上影響著建筑企業的經營管理,同時財務管理的優劣直接影響到經營管理的結果,即“企業財富最大化”。所以,財務管理與企業經營管理有著密切的關系,企業在制定經營管理目標以后,必須對實現這些目標作出相應的戰略對策;另一方面,企業管理者必須通過運用一定量數據和信息的搜集、分析、處理,這種定量化的手段來確定企業經營管理的策略,保證企業管理目標的可行、科學、合理。企業在制定管理決策時利用的大量信息、數據主要來源就是企業財務管理。因為,企業在市場上運營,其所有的經營表現大部分是通過財務數據來表現的,財務指標可以從不同的方面反映企業的某種狀態,財務數據是對企業經營結果的數據化反應。目前,建筑企業的經營環境正在隨著電子商務的出現而發生著變化,例如日益激烈的競爭、新的組織結構及需求、知識環境、信息技術及其對企業流程的影響,而所有這些變革的力量正在推動著企業進行轉型,企業的指向將更多地注重創造價值和降低成本,而電子商務出現恰恰解決了這一點。
2.電子商務對企業財務管理的影響
2.1對企業財務管理對象的影響
電子商務時代的若干法人企業之所以要組成聯合體,形成松散型的網絡合作關系,是因為企業受信息技術產業結構、生產方式乃至生活方式的重大變革的影響,企業的經營越來越多地依賴客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至是全球經濟的變化。其信息活動所創造的價值在企業生產產品或提供服務中的比重日趨上升,企業產品技術含量高,企業管理活動更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。因而企業財務管理對象不再是“資金運動論”而是“經濟信息論”。
2.2對企業籌資管理的影響
電子商務時代的一般企業仍需在最佳資本結構或適度負債理論指導下,通過主權資本和負債資本籌措滿足自身生產經營需求的資金。電子商務采用電子貨幣結算的匿名性,使得避、逃稅很容易成為現實。在這種情況下,負債經營可能給企業帶來的合理避稅效應顯然減弱,現有的籌資理論受到沖擊。
2.3對企業投資管理的影響
電子商務能支持企業解決“信息孤島”問題,使企業與供應鏈、與社會各有關部門及企業內部各部門進行有效協同。因此,企業可以隨時獲得進行某項固定資產投資決策所需的一切信息,使投資失誤極少出現;可以隨時獲得存貨購進、儲備與出售的最佳時機與最佳批量消息;可以隨時獲得占用應收帳款客戶的資信情況,并迅速制訂與調整信用政策及收帳政策,把壞帳損失降到最低點;可以在網上進行知識產權銷售及有償咨詢;可以不失時機地與其他企業迅速組成網上聯合體———虛擬企業,抓住一切可以給企業帶來利益的市場機遇及時交易,使企業不受“三角債”困擾,迅速收回資金。
2.4對資金分配管理的影響
由于網上貿易中有形產品和信息服務的區別模糊,再加上電子貨幣結算的隱匿性,從而使稅務機關對征稅對象、稅收征管權、稅法主體和納稅主體產生模糊,無從去征管流轉稅和所得稅。因此,對稅前收益國家各部門很難把握,稅后凈利的各項分配更將難以為繼,傳統的企業資金周轉到終點后須在國家、集體和個人之間進行分配的理論與實際操作受到嚴重挑戰。
2.5對財務分析的影響
為使在電子商務時代企業經營者、投資者和管理者等所需信息得到充分滿足,企業必須走向用多種計量屬性編制會計報表,即可同時提供基于歷史成本、公允價值和成本與市價孰低等多種計量屬性編制的會計報表,會計報表的閱讀者可以根據自己的需要進行選擇;同時,在電子商務時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者進行決策的主要依據,而諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率和虛擬企業創建速度等,卻更能代表一個企業的未來獲利能力,是投資者和管理者更為關注的信息。
2.6對財務目標的影響
由于電子商務時代,產品科技含量提高,企業對員工及管理人員的素質要求隨之提高,致使企業智力資本比重加大;同時由于此時企業對客戶的需求、新產品的開發研究和市場占有率,對與供應鏈和與社會各部門協同等信息更加關注。因此,此時的財務目標,更加呈現多元化及財務責任社會化,不僅要考慮資本所有者的資本增值最大化、債務人的償債能力最大化、政府的社會經濟貢獻最大化和社會公眾的社會經濟責任和績效最大化的財務要求,更要考慮人力資本所有者(經營者和員工)的薪金收入最大化和參與稅后利潤分配的財務要求。
3.電子商務環境下建立建筑企業財務風險預警體系
3.1設定財務預警指標
電子商務環境下不同的企業所處的行業不同,財務結構、資本結構也不盡相同;同一行業的不同歷史時期,財務風險存在和發生的特點也不一樣。根絕建筑企業所處的行業、規模和經營情況以及面臨的主要財務風險,財務風險預警指標應以償債能力指標和盈利能力指標為基礎,營運能力和發展能力指標為補充,同時重點突出現金流量指標。
3.2選擇預警指標標準值
對于償債能力、盈利能力、營運能力、發展能力以及現金流量預警指標,根據國資委每年度的房屋和土木工程建筑業主要財務指標的優秀值、良好值、平均值、較低值、較差值設定財務預警指標的“預警標準值”。對于其他指標,可以按照各企業目標期望值設定“預警標準值”。
(一)在進行檔案信息化建設初期階段,對其調研力度不足。
目前,我國建筑施工企業普遍存在在開展企業檔案信息化建設工作前期,對檔案信息化建設調研不充分的問題。因此,如果企業對檔案信息資源進行合理科學的分類、整合、進行檢索以及編碼工作,就可以很容易形成一套有效的管理企業信息檔案的規章制度,從而從真正意義上形成數字化檔案信息管理庫,做到真正的利用電子計算機進行檔案信息的管理,實現檔案信息化。有數據顯示,目前我國只有2%的企業能夠使用計算機進行企業檔案信息等相關數據的管理。由此可見,建立數字化的檔案數據庫是建筑施工企業實現現代化的前提。檔案信息化建設的成功更有利于企業更好的收集、處理、積累具有信息價值的龐大的檔案數據。因此在檔案信息化建設初期,要加強對其調研。
(二)對檔案信息化建設重視力度不夠,針對性不強,檔案從業人員業務水平參差不齊。
在我國建筑施工企業中,檔案信息化建設受到很多企業內部因素的影響,比如高層領導不夠重視,導致協調溝通不到位,又如檔案人員對檔案的管理能力不夠好,對檔案信息化建設的重要性認識不足,單純認為檔案管理工作只是簡單的對工程檔案進行收集、整理、歸檔、保管,因而不需要太專業的知識和專業人才,導致檔案管理人員專業知識水平不高、業務水平偏低、來源雜亂,這對檔案信息化管理建設有很大的阻礙作用。
(三)檔案信息化的探索、開發和建設傳統化。
目前國內大多數建筑施工企業檔案信息化的開發都流于“表層化”,仍然以比較簡單的介紹、匯編和存儲為主。比如在數字化的掃描或者目錄錄入方面,只是由傳統方式轉變為數字化的網絡化的保管,在建立開發的工作中,更多的是改變了檔案信息存儲方式,沒有從根本上改變,沒有實質上的突破,甚至有一些企業的檔案管理人員從不進行檔案的編研及相關的檢索工作,至于具有綜合性、專題性的檔案信息化的調研更是少之又少,甚至沒有。
二、關于解決建筑施工企業檔案信息化管理的方案
(一)通過幾種手段提高建筑施工企業的信息化,加強對企業檔案信息化的管理。
加強對檔案信息管理人員的培訓。對工作人員的培訓,要有針對的根據建筑企業檔案的實際情況進行,要著重于計算機、網絡與應用系統等方面的相關知識與操作的培訓。同時也要加強企業檔案信息化軟件系統維護人員的培訓,這其中包含:數據的管理、各個業務模塊使用權限的控制以及意外事故的處理等。加強建立檔案移交、管理分類方案。對于工程項目竣工檔案,集團公司檔案管理部門要形成一整套的收集、整理、移交規范。對企業檔案、文件的分類以及其組卷原則,都要有統一的要求。
(二)從頂層設計入手,同時培育復合型人才,積極建設并完善企業檔案信息化管理。
將檔案信息化管理規劃到企業的發展中去,依照國家及行業的規劃,同時結合企業自身檔案信息化發展現狀,制定切合實際的的發展檔案信息化發展規劃。總體規劃要從信息化現狀、建設目標、系統構架、行動路線、與企業信息化的關系等方面出發,既要有短期要求,又要保證檔案信息化工作的長期目標,使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強基礎理論、業務技能的培訓,提高對企業檔案管理人員學歷要求、專業對口性要求。加強對相關人員現代化信息技術方面的培訓,在恰當的時機引進專業人才,增強團隊實力,為企業更好地服務。
(三)在檔案信息化建設中引進新的方法,用應用來促進檔案信息化管理的建立。
改變企業檔案一歸檔、保管工作為主的局面,注重檔案的應用、擴展范圍,提高員工參與檔案管理的比例,形成全員參與的好局面。同時應用更加專業檔案管理方法,充分利用IT新技術。
三、結束語
Key words: financial management information;ERP information system;construction
中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)14-0051-02
0 引言
當前,許多企業的財務管理工作都存在財務管理不力、會計信息失真等問題。網絡信息技術在財務管理工作中的應用,使得管理流程進一步簡化,實現了對財會業務的集中管控。傳統財務管理模式如何向信息化管理模式轉換,是當前亟待解決的一項課題。
為了實現財務管理模式的轉換,作為建筑施工企業,必須及時更新理念,以動態發展的眼光看待信息技術。應該重視企業業務與網絡信息技術的整合,而不是單純的用計算機硬件存取財務數據。ERP信息化系統可以很好地解決這個問題。部署ERP系統后,管理者就可以及時了解到企業的運營狀況,所有報表和數據都是即時共享。從而加快了企業產品交期,提高了客戶的信任度和滿意度。
1 建筑施工企業傳統財務管理方式的缺陷
①傳統的財務管理模式不能對信息進行有效的整合。
傳統的財務管理模式不能對信息進行有效的整合,不能反映企業的真實經營狀況,財務信息的科學性和實用性不高。隨著市場競爭機制的逐步完善,企業之間的市場爭奪愈演愈烈,這樣的財務管理就不能適應企業的發展需要,制約了企業的進一步發展。
②資金控制不力。現階段,集團公司的資金分配模式是“集團總部各子公司各項目”。由于資金運作存在諸多中間環節,集團總部無法直接了解資金鏈終端的資金運作情況,對資金的管理與決策沒有終端數據作依據,這不利于資金安全、穩定地運作。
③會計電算化難以適應環境變化。上世紀八十年代,計算機技術逐漸在財務核算領域普及開來,計算機為財務工作者分擔了一大部分工作量,使得人從復雜的會計核算工作中得以解脫。但是會計電算化僅僅是運用計算機硬件完成傳統會計流程,而不是對流程的創新再造,所以說除了硬件的改變,會計工作并沒有實質性的變化。
④存在信息孤島,集團控制力差。傳統的財務管理模式不能對信息進行有效的整合,不能反映企業的真實經營狀況,財務信息的科學性和實用性不高。隨著社會經濟的發展,市場競爭也是越來越激烈,這樣的財務管理就不能適應企業的發展需要,制約了企業的進一步發展。對于有一定經營規模的建筑集團,如果沒有信息技術的支撐,集團總部很難實時掌控子公司的業務,久而久之,總部會逐漸失去對子公司的控制能力。
⑤信息處理實效差。傳統的財務管理模式在信息的處理上比較緩慢,信息的質量不高,實效性較差,不能及時地反映信息變化。
⑥信息真實性不佳。傳統的財務管理模式不能保證信息的真實性。真實性是財務信息的根本,是企業決策的依據,如果出現不真實的信息,就會影響企業決策,為企業帶來巨大的損失。
2 建筑施工企業實施ERP 管理的技術優勢
①能準確地把握市場變化。先進的 ERP 是以市場為導向,面向經營和銷售,可提供豐富的企業產品數據,從而準確把握市場需求,及時應對瞬息萬變的市場形勢。
②具有提供重構方案的能力。設計ERP系統時,設計者就兼顧了企業內部的業務需要,基于企業內部業務流程和應用需求,對企業內部資源以最佳的組合方案自動進行分配,為企業重構創造條件。
③能優化企業財務管理結構。ERP管理系統囊括了企業財務管理體系,在人員、資金、信息資源管理中融入了先進的價值管理理念,進一步強化了企業的財務管理功能,并且整個管理模式更加靈活。另外,該系統能與多種管理模式(如JIT、MRP)兼容,在管理功能的拓展方面具有一些優勢。
④ERP 具有最新的計算機技術。ERP系統本就是IT行業衍生出的一種信息管理系統,因此該系統也是目前比較先進的一種IT技術。
⑤精細化管理模式能夠提高企業內部管理結構的透明度。數據共享是ERP系統的基本功能。通過數據共享功能,從同一地方錄入的財務數據能夠在多個地方檢索和使用,有效地規避信息孤島現象,在不超出員工權限的前提下實現數據共享。登錄ERP系統后,與ISO9000一樣,對每一個數據的變更,就必須要以全局的觀點去考慮問題,數據的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細化的管理,提高企業的透明度。
⑥增強企業核心競爭力。ERP系統在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業計劃層及員工提供計劃運作手段的管理平臺。該系統集先進的信息技術與制造技術和管理思想于一身,為現代企業的運行模式,滿足時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。另外,ERP系統也可以從企業經營角度和各個職能部門透析其功效,通過信息資源共享和多部門的在線溝通協作提升企業的核心競爭力。
3 建筑施工企業財務管理實施ERP系統流程
本文結合福建建工公司對財務管理實行ERP信息化系統改造進行分析研究。
3.1 系統流程設計 建筑施工企業基于ERP的信息管理系統建立起數據采集、數據處理和系統數據庫,用以完成各種報表的輸出。系統的數據流圖如圖1。
3.2 系統功能設計 本文主要研究了建筑企業如何實施基于ERP信息化管理的問題,考慮到建筑施工工程地點分散的特性,提出利用不同的網絡結構、應用整合的建筑工程施工項目管理系統對各個項目進行管理,達到信息及時共享、物資設備及時綜合利用,提高的項目的管理、控制水平。本文更結合實際工作中的項目情況,實踐并證實建筑公司實現建設項目管理信息系統該課題的實踐性與可行性。本項目是按照用戶需求與建筑行業的正常管理模式相結合,會用嶄新的模型計量技術進行計算工程量,并對工程量進行估算、對項目和分包項目進行行招投標、合同期協商、工程進度控制、對成本進行預算、分析和控制,而且通過與ERP系統的結合,使整個公司的運作都可在計算機系統中進行管理,達到較高的信息化管理水平。根據前期的用戶需求分析和調研,通過對項目施工全過程中成本管理的研究,把本系統分為用戶登錄子系統、工程管理子系統、分項工程子系統、日常業務子系統、信息查詢子系統、信息統計子系統、報表打印子系統、系統設置子系統和幫助子系統九個模塊。系統的功能結構圖如圖2。
3.3 實施 ERP 系統后的效益分析 企業成功實施 ERP 系統,在以下幾個方面帶來經濟效益。
①企業活動的模擬與預測性。根據制造原理可以推算出將各時區的物料需求和能力需求;根據成本核算方法不僅可以推算出相應物料的成本,還可以推算出不同時區的資金需求。因此,通過ERP系統的制造原理與成本核算方法不僅能有效地預測將來企業的活動,而且還可以在ERP系統的幫助下快速、自動地模擬各種因素對企業運行影響的結果,從中選取最佳方案。
②企業運作的透明與可控性。運用ERP系統的企業,組織、活動、記錄、考評、計量、行動等都將在ERP系統的指導、控制下運行。企業所有部門、職員可以通過ERP系統隨時了解到受權信息,也可以及時將各部門活動結果輸入ERP系統。企業的運作既是透明的,也是可控的。
③實施 ERP 系統能夠減少人的工作量,使人真正從繁重的數據處理任務中得以解脫,有更多時間加強業務學習或者做其它更有意義的工作。總的來講,ERP系統能為企業帶來以下經濟效益:1)庫存減少30%~50%,庫存周轉率提高50%。2)延期交貨減少80%,企業準時交貨率。平均提高50%,誤期率平均降低35%。3)采購提前期縮短 50%,縮短了采購時間和節省采購費用由原來的平均10天降低為平均5天。4)停工待料減少60%。5)制造成本減少12%。在不降低管理水平的前提下管理人員精簡10%,生產能力提高10%~15%。實施ERP后企業年績效比重增長迅速如圖2所示。
ERP應用已經獲得了國際性企業的認可,近年來隨著市場的不斷變化已顯示出了它的巨大發展潛能。建筑企業 ERP系統實施后,從經濟效益看,該系統的成功投運,有助于提高年銷售合同兌現率、加速了資金周轉。提高作業率、降低消耗、提高了效率、規范管理、優化生產過程,具有顯著的經濟效益。從社會效益看,實現了建筑企業整體管理模式的變革與創新,提高了建筑企業信息化管理水平。
一、財務管理信息化的特征
1.完全集成化。從信息交互方面來講,財務管理的信息化能夠保證企業內部與外部,前端與后端的信息通暢順利,有利于企業管理的一體化。以動態會計原理為依據,以業務憑證、會計憑證為途徑,使業務信息與財務信息的一致性、同步性、完整性得到實現,從而使財務信息管理的流程得以優化、程序得以規范、共享性得以提高,保證財務與業務的一體化得到實現,從而實現財務管理的集成化。
2.先進的現代管理技術。在現代信息管理技術下,一個企業集團與其各個地區的分支機構的聯結通過信息平臺和網絡技術得以實現,從而能夠遠程對財務信息進行處理,并且在信息平臺和網絡技術的支持下,同時進行報表、報賬、查賬、審計、監控等財務工作。使財務管理工作可以隨時隨地進行,財務的監督工作由事后監督轉化為事前預防,有效地進行了財務管理的全過程控制,避免了許多不必要的經營風險,大大提高了管理的幅度和工作效率。
二、目前企業財務管理信息化建設的成效及其存在問題分析
1.信息化建設的初步成效。會計電算化、計算機財務一體化軟件、財務管理信息化是我國企業財務管理信息化經歷的單個階段。在當前科學技術的高速發展的促進下,在實際工作中財務管理信息化取得了巨大發展。
(1)財務報告的質量在高管理水平下得以保證。手工做賬和核算的繁重勞動的減少,是財務管理信息化的一個顯著特點。在財務管理信息化下,財務數據不再需要人為手工的逐個錄入,財務數據的錄入效率得到了提高,會計核算不再繁雜,變得方便、快捷,提高了財務業務處理的準確率,避免了一些人為因素而導致的會計數據失真,增大了財務數據的可靠性和真實性。
(2)使企業的經濟效益得以提高。企業產、供、銷以及人、財、物的使用情況,在財務管理信息系統,尤其是內部管理信息系統下能夠及時、全面地被企業財務人員所掌握,從而有助于企業財務人員為產、供、銷提供信息支持,對企業中出現的風險及時采取措施應對,使企業的生產得到優化,經濟效益得到提高。
2.存在問題分析
(1)對于企業管理者來說,缺乏對財務管理信息化的正確認識。企業財務管理信息化系統的建設,必須對管理理念、模式、資金運作的方式、生產組織的形式等進行綜合考慮,所以說,企業管理信息化系統的建立涉及部門廣、人員多,十分復雜,因而,往往有一些管理者僅僅認為財務管理信息化是傳統財務管理的數字化,無法對其的意義和重要性進行正確的認識。
(2)在財務信息理論體系、軟件開發及人員素質方面存在問題。企業能夠自主研發與企業相契合的財務管理軟件的人才還比軟缺乏,對開發實力較弱的軟件企業的實力來說也比較困難。在財務信息管理中,計算機技術方面要求也很高,傳統的財務人員很難適應,需要培養一批適應信息技術的新興人才。
三、完善企業財務管理信息化的對策建議
1.高度重視,加大資金投入為企業信息化建設提供保障。加強對企業財務管理信息化的領導,加大對財務管理信息化建設的資金投入,從而為企業財務信息化管理系統軟、硬件的開發提供良好的環境,為企業信息化建設提供保障。企業在制定發展戰略時,要包括信息化目標、方案和措施,要確定信息化在企業管理中的重要位置,加快企業信息化建設的步伐,全面實行會計電算化,并在此基礎上全面實現財務管理信息化,使財務信息化水平穩步提高。
2.統籌規劃、有步驟地推動財務管理信息化建設。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心系統。因而,在推動企業財務管理信息化建設時尤其需要慎重,這直接關系到企業整體信息化建設的成敗。為加快財務管理信息化建設,必須對企業管理信息系統進行整體規劃,將財務管理信息化與企業管理其他子系統的信息化相結合、綜合考慮、相互協調。可以先從企業基礎設施信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則;按照財務、物資、生產管理的順序分階段推進,及時做好各個信息化子系統之間以及各個子系統與整體之間的溝通,從而推動企業財務管理系統以及整個企業管理系統的信息化。
3.加大工作力度,改變軟、硬件設施,實現財務信息化與企業信息化的配套建設。
(1)硬件準備。建立起網絡管理系統,良好的網絡管理功能是會計信息系統必須具備的功能,企業各部門,例如供、產、銷、庫存、人力資源等各個方面的都要納入到企業信息網絡系統之內,同時,使計算機信息網絡體系建立于企業內部各單位、各部門之間,以計算機之間的數據傳輸和數據共享代替傳統的書面形式的信息傳遞方式。