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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理,信息化技術(shù),建筑工程
近些年來,我國項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段,在工程實(shí)踐中取得了不少成績。但是,至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理水平相當(dāng)落后。應(yīng)用信息技術(shù)提高建筑業(yè)生產(chǎn)效率,提升建筑行業(yè)管理和項(xiàng)目管理的水平和能力,是21世紀(jì)建筑業(yè)發(fā)展的重要課題。企業(yè)管理不再是對人、財(cái)、物的某一單方面的強(qiáng)化管理,而是發(fā)展到人、財(cái)、物、信息資源、信息技術(shù)的開發(fā)和利用全面綜合管理。
1建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的目的
1)信息管理在項(xiàng)目決策期的應(yīng)用。①建設(shè)環(huán)境和條件的調(diào)查與分析;②項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)論證(投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo))與確定項(xiàng)目定義;③項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析;④與項(xiàng)目決策有關(guān)的組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的論證與策劃;⑤項(xiàng)目決策的風(fēng)險(xiǎn)分析等。
2)信息管理在項(xiàng)目實(shí)施期的應(yīng)用。項(xiàng)目實(shí)施期包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期,在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期往往有比項(xiàng)目決策期更多的國內(nèi)外單位參與工作,工作過程中有更多信息交流,文檔管理和共同工作的任務(wù),項(xiàng)目信息化的應(yīng)用為項(xiàng)目實(shí)施期的建設(shè)工程管理增值無可置疑。
3)信息管理在項(xiàng)目運(yùn)營期的應(yīng)用。項(xiàng)目運(yùn)營期建設(shè)工程管理在國際上稱為設(shè)施管理,它比我國現(xiàn)行的物業(yè)管理工作范圍深廣得多。在整個(gè)設(shè)施管理中要利用大量項(xiàng)目實(shí)施期形成和積累的信息,設(shè)施管理過程中,設(shè)施管理單位需要和項(xiàng)目實(shí)施期的參與單位進(jìn)行信息交流和共同工作。因此,項(xiàng)目信息管理不僅是項(xiàng)目決策期和實(shí)施期建設(shè)工程管理的有效手段和工具,也同樣可為項(xiàng)目運(yùn)營期的設(shè)施管理服務(wù)。
2強(qiáng)化建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的必要性
2.1建立建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工技術(shù)和控制信息管理系統(tǒng)。1)在高層建筑物及高聳構(gòu)筑物施工中的垂直度偏差監(jiān)測中,可以采用計(jì)算機(jī)控制的激光定位高新技術(shù),不僅可以把觀測結(jié)果準(zhǔn)確、直觀的顯示在屏幕上,而且可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)觀測的動(dòng)態(tài)管理,以及預(yù)測垂直度偏差的發(fā)展趨勢;2)大體積混凝土的施工質(zhì)量控制,在大體積混凝土工程中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)和傳感器自動(dòng)測溫的新技術(shù)對混凝土的澆筑和養(yǎng)護(hù)過程中的溫度及混凝土收縮產(chǎn)生的內(nèi)部應(yīng)力變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控,對混凝土不同層面和深度的溫差進(jìn)行分析,通過迅速、快捷、準(zhǔn)確的信息反饋,及時(shí)指導(dǎo)混凝土施工和采取養(yǎng)護(hù)措施,防止大體積混凝土開裂與質(zhì)量控制;3)整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;4)建筑物的爆破、拆除以及沉降觀測和數(shù)據(jù)采集;5)幕墻工程的制作、安裝質(zhì)量控制等。
2.2建立建設(shè)工程項(xiàng)目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)管理和工程管理的信息系統(tǒng)。建設(shè)工程行業(yè)涉及的專業(yè)門類較多,例如房屋建筑工程、設(shè)備管線安裝工程、裝飾裝修工程以及相關(guān)的房地產(chǎn)、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)制作和安裝等,構(gòu)成了一個(gè)龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合,為了使建設(shè)工程項(xiàng)目各個(gè)行業(yè)健康、有序、高效地發(fā)展必將應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理、工程項(xiàng)目管理方面的信息管理系統(tǒng)。
2.3建立建設(shè)工程項(xiàng)目管理基于互聯(lián)網(wǎng)信息處理平臺的方案優(yōu)選、施工招投標(biāo)、材料設(shè)備采購的信息系統(tǒng)。利用項(xiàng)目管理信息平臺,通過電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)傳遞使建設(shè)項(xiàng)目和承包商、材料供應(yīng)商等各項(xiàng)目參與方的信息溝通有效克服招投標(biāo)過程中信息的不公開狀態(tài),同時(shí)增加了透明度,從而規(guī)范了市場不正當(dāng)競爭行為,提高了工作效率,降低了工作成本,使招投標(biāo)的競爭在更廣范圍、更高層次上進(jìn)行。
在材料設(shè)備采購方面,電子商務(wù)對建筑材料、構(gòu)配件、機(jī)械設(shè)備及機(jī)具的采購提供了更加寬廣的領(lǐng)域,使需方對供貨方提供的質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)方式、供貨方式和市場的信譽(yù)有了更深入的了解和把握,信息采購一方面降低了采購方的采購成本,即材料成本的降低無非可以使工程項(xiàng)目的成本節(jié)約與降低,使承包商能夠得到效益的最大化;另一方面,網(wǎng)上交易提高了供方與購方的工作效率,降低交易成果,對雙方長期合作經(jīng)營關(guān)系起主導(dǎo)作用,對不正當(dāng)競爭行為進(jìn)行有利控制,促進(jìn)建筑市場的健康發(fā)展。
3我國建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理現(xiàn)狀
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;信息化
我國的建筑行業(yè)正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。信息時(shí)代的到來,促使建筑行業(yè)加快轉(zhuǎn)型的步伐。目前國內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑業(yè),降低工程運(yùn)作成本,提高行業(yè)工作效率的主要突破口,而信息化則是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑。中國建筑業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)已經(jīng)多年,到目前它的發(fā)展是怎樣的,它給中國建筑行業(yè)的管理體制做了哪些新的闡釋,又得出了哪些新的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),本文將從以上的角度開展對我國工程項(xiàng)目信息化發(fā)展的研究。
1 中國建筑行業(yè)的現(xiàn)狀分析
中國的建筑行業(yè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到現(xiàn)代化的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。大量的人力、勞動(dòng)力的投入,很少機(jī)械化的應(yīng)用,重復(fù)建設(shè)和不良建設(shè)逐漸增多等。非現(xiàn)代化導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理很難達(dá)到信息化,加之建筑從業(yè)人員的總體素質(zhì)較低,施工隊(duì)伍龐大,推行信息化管理就變得非常困難,信息化管理不但需要全體從業(yè)人員從思想上接受現(xiàn)代的管理模式,還要他們掌握一定的信息技術(shù)。這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)信息化管理。因而人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)就成了很關(guān)鍵的問題,為了滿足對項(xiàng)目管理專業(yè)的需求,國家建設(shè)部已培訓(xùn)了三個(gè)級別共500多萬項(xiàng)目管理人員,隨著中國項(xiàng)目管理專業(yè)人才的增多,工程項(xiàng)目管理的信息化也會(huì)更快更好的發(fā)展。要在中國建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化,一定要結(jié)合中國建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合中國建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。
2 中國工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀分析及問題
目前我國在工程項(xiàng)目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點(diǎn),從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開發(fā)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。而一些建筑企業(yè)也在從自身管理的需要或業(yè)務(wù)處理的需求出發(fā),各自進(jìn)行管理與業(yè)務(wù)處理兩個(gè)層面的軟件開發(fā)嘗試。但是都沒有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是以下幾點(diǎn):
一是建筑企業(yè)對信息化認(rèn)識不準(zhǔn)確,對建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用重視不足。企業(yè)把信息化建設(shè)當(dāng)作是一項(xiàng)“說起來重要,做起來次要”的工作,企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到職工普遍存在一種思想。他們認(rèn)為,信息化就是配備幾臺電腦,能上網(wǎng),或者建立自己的網(wǎng)頁,宣傳公司的業(yè)績,用電腦代替手工勞動(dòng),通過電腦制作標(biāo)書實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化等等,這就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化。顯而易見,這種觀念是片面的、錯(cuò)誤的;
二是建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后,企業(yè)管理與流程再造不匹配。企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進(jìn)行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì),是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動(dòng)骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式,組織機(jī)構(gòu)還停留在過去的組織模式。
三是缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。如,國內(nèi)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)雖然已基本實(shí)現(xiàn)了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用,許多基礎(chǔ)工作又在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行等。同時(shí),由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不同軟件間尤其是刁 同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享,設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致,子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等,從而產(chǎn)生“信息孤島”。
四是建筑企業(yè)缺少既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè),又熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型信息技術(shù)人才,只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。
3 解決工程項(xiàng)目信息化問題的主要途徑
3.1各類建筑企業(yè)要增強(qiáng)對工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識。由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域,發(fā)展又非常迅猛,新概念和技術(shù)層出不窮,非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享,因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對整體框架的共識,部門之間就會(huì)存在很多分歧,工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
3.2 重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合項(xiàng)目管理信息化的要求。企業(yè)在開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項(xiàng)目管理系統(tǒng)或大型、特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng)時(shí),必須將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮,需要考慮以下幾個(gè)方面:① 在企業(yè)和大型項(xiàng)目內(nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法和制度,改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程;②改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù);③改變企業(yè)組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責(zé)權(quán)利的劃分,實(shí)現(xiàn)真正意義上的項(xiàng)目管理信息化:④建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。
3.3 建立科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)應(yīng)包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程和比較成熟的項(xiàng)目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換,企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問題。這一套系統(tǒng)的有效運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ),過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無法實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標(biāo)的。
3.4 加強(qiáng)信息技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè),推動(dòng)管理信息化的實(shí)施。信息管理體制中,人是根本。作為一個(gè)立體管理體系,需要各層次管理人才進(jìn)行系統(tǒng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人員管理工作。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息管理,這就需要管理人員具備高素質(zhì)的管理技術(shù)和先進(jìn)的管理理念。因此,加強(qiáng)信息管理人才的培養(yǎng),才能對搭建高效、便捷的共享管理平臺提供強(qiáng)有力的支撐
4 結(jié) 語
中國建筑工程項(xiàng)目管理信息化的推廣和實(shí)施任重道遠(yuǎn)。它是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到項(xiàng)目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去,從而來提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢,才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵字】建筑;信息化;意義
近年來,信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。在不少相關(guān)企業(yè)中,已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡(luò),并將信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)的管理工作搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺上來進(jìn)行;更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件,例如專業(yè)設(shè)計(jì)軟件、招段標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。總體看來,雖然已經(jīng)收到了一定的成效,但依然存在一些問題。要想解決這些問題要明確信息化管理的意義,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,盡決地實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展階段、現(xiàn)狀及存在的問題
1、信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用歷程:
(1)20世紀(jì)70年代:單項(xiàng)程序應(yīng)用階段
(2)20世紀(jì)80年代:程序系統(tǒng)應(yīng)用階段
(3)20世紀(jì)90年代:程序系統(tǒng)集成階段
(4)20世紀(jì)90年代末,信息平臺應(yīng)用階段
2、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀:
(1)基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用
(2)項(xiàng)目信息門戶的應(yīng)用
(3)自動(dòng)控制技術(shù)的應(yīng)用
(4)先進(jìn)測試系統(tǒng)的應(yīng)用
(5)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用
3、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化存在的問題:
(1)企業(yè)對信息化的認(rèn)識有所提高,重視相差很大
國內(nèi)一些特級和一級建筑企業(yè)越來越重視信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用,無論在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用方面比如工程項(xiàng)目信息管理,都采取了相應(yīng)的措施。相反的,大部分中小建筑企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)由于忙于奔市場、找活源,信息化建設(shè)難以列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,并且很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,信息化投資大,收效慢,對企業(yè)用處不大,沒有必要在信息化進(jìn)行投入。
(2)信息化的應(yīng)用深度有待提高
目前我國各種規(guī)模建筑企業(yè)絕大部分都用上了微機(jī),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息處理和輔助管理,但是在信息化的使用深度還是比較低。雖然一部分企業(yè)在工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件,但通常這些業(yè)務(wù)單元的信息化是孤立的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性也較差。
(3)越來越多的軟件企業(yè)投身建筑行業(yè)
建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理已引起國內(nèi)專家學(xué)者的重視,建筑施工項(xiàng)目的信息化管理引起了國內(nèi)很多軟件公司的關(guān)注,開始借助自身的行業(yè)優(yōu)勢,吸收最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來獲得新的發(fā)展機(jī)會(huì)。
(4)項(xiàng)目管理信息化有待加強(qiáng)
國外項(xiàng)目管理開始于上世紀(jì)50年代,90年代后,項(xiàng)目管理軟件發(fā)展迅速,不斷有功能強(qiáng)大、使用方便的軟件推出,在項(xiàng)目管理中發(fā)揮了重要作用,在國外建筑企業(yè)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)成為項(xiàng)目管理必不可少的一個(gè)組成部分。與國外相比,我國的建筑施工項(xiàng)目管理手段往往比較落后,無法及時(shí)掌握各個(gè)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用發(fā)生及其盈虧狀況,包括項(xiàng)目成本核算、收入核算等數(shù)據(jù)模糊不清,無法實(shí)現(xiàn)工程管理中各個(gè)部門間數(shù)據(jù)的集成與共享,無法實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理。雖然目前已經(jīng)有部分的企業(yè)開始重視并運(yùn)用項(xiàng)目管理系統(tǒng),但是在使用過程中明顯存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:對建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用重視不足;沒有將項(xiàng)目管理看作是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程;在信息基礎(chǔ)設(shè)施上的投入不夠。
(5)信息化人才匱乏
建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是建工企業(yè)的一個(gè)普遍現(xiàn)象。信息化不是一蹴而就的過程,需要經(jīng)常檢查、維護(hù)、更新,這些工作需要既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識,又具備工程項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,而目前我國的信息化人才培養(yǎng)多集中在工業(yè)工程領(lǐng)域,還沒有高校針對建設(shè)領(lǐng)域信息化進(jìn)行專門人才的培養(yǎng)。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的意義
(1)工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用,可吸取類似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),許多有價(jià)值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇,有利于項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制,也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。
(2)通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用能實(shí)現(xiàn):
1)信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中;
2)信息處理和變換的程序化;
3)信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化;
4)信息獲取便捷;
5)信息透明度提高;
6)信息流扁平化。
(3)信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義在于:
1)“信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中”有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢,有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一,并有利于項(xiàng)目的文檔管理;
2)“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,并可提高數(shù)據(jù)處理的效率;
3)“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力,使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋U娑群捅C苄裕?/p>
4)“信息獲取便捷”,“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。
5)工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。
三、結(jié)論
建筑工程項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來,甚至對已積累的既往項(xiàng)目信息高效地進(jìn)行分析,便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用,從而可以為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)進(jìn)而支持項(xiàng)目的科學(xué)決策。因此對建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理可以有效地利用有限的資源用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,建設(shè)工程項(xiàng)目信息化使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平大為提高,由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越來越大,現(xiàn)代信息技術(shù)使人能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測、分析、防范和控制。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息而且要迅速獲得這些信息需要十分復(fù)雜的信息處理過程。現(xiàn)代信息技術(shù)給風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具。推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化是國家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化能夠更科學(xué)、更方便地進(jìn)行多種類型的項(xiàng)目管理。如大型的、特大型的、特別復(fù)雜的項(xiàng)目多項(xiàng)目的管理即一個(gè)企業(yè)同時(shí)管理許多項(xiàng)目遠(yuǎn)程項(xiàng)目如國際投資項(xiàng)目、國際工程等。建筑業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)之一改造和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務(wù)水平是推進(jìn)建筑業(yè)信息化的重要手段。
總而言之:信息技術(shù)在建筑項(xiàng)目工程管理建設(shè)中具有重要的作用,我們應(yīng)該注重并加強(qiáng)建筑國內(nèi)工程項(xiàng)管理的信息化建設(shè)。例如,建筑企業(yè)管理逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的工作流程等,有效實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),保證并有效提高建筑項(xiàng)目工程項(xiàng)目信息化管理的質(zhì)量,從而真正促進(jìn)信息化管理的健康、可持續(xù)發(fā)展,最終保證建筑項(xiàng)目工程的質(zhì)量和效率。只要這樣,建筑其行業(yè)才能在日益激烈的競爭中獲得生存和發(fā)展,在市場中占有一席之地。
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關(guān)鍵詞: 項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃;信息技術(shù);信息化
引言:
項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃這一概念是項(xiàng)目管理專家在我國自魯布革工程以后10多年的項(xiàng)目管理實(shí)踐和50多年施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出的適應(yīng)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論要求的新概念,它是指在項(xiàng)目開工前由項(xiàng)目經(jīng)理主持編制的,指在指導(dǎo)施工項(xiàng)目實(shí)施階段的管理文件。它是在用于策劃施工項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)、管理措施和實(shí)施方案,保證施工合同的順利實(shí)施時(shí)執(zhí)行的管理性文件,它是項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱的延續(xù)和深化,具有對外對內(nèi)兩重性。
一、按模塊進(jìn)行分類
1、工程外部信息
建筑市場信息、政治環(huán)境信息、歷史信息、技術(shù)文件信息、自然環(huán)境信息、人文環(huán)境信息、企業(yè)管理信息、法律法規(guī)信息等。
2、工程內(nèi)部信息
工程基礎(chǔ)信息:工程建筑概況信息、工程結(jié)構(gòu)信息、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位信息等;
施工管理過程控制信息:施工記錄、總分包管理、工程質(zhì)量信息、工程進(jìn)度控制信息、安全文明施工信息、竣工驗(yàn)收信息、實(shí)施規(guī)劃執(zhí)行信息、文明施工及環(huán)境保護(hù)信息、風(fēng)險(xiǎn)防范信息、質(zhì)量體系運(yùn)行信息、設(shè)備管理信息、人員管理信息等;
工程商務(wù)管理信息:預(yù)算信息、成本信息、材料信息等;
施工技術(shù)過程控制信息:質(zhì)量計(jì)劃信息、施工組織設(shè)計(jì)信息、技術(shù)交底信息、施工方案信息等;
施工文檔管理控制信息:例會(huì)記錄等。
二、按施工階段劃分主要內(nèi)容
施工準(zhǔn)備階段信息;
施工實(shí)施階段信息;
施工驗(yàn)收階段信息。
三、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃的信息化作用
在紛繁復(fù)雜中汲取有益信息, 真正保證項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化,是項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化必須首先解決的問題。
1、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化是項(xiàng)目決策的需要
項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化是綜合利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、管理科學(xué)等,對項(xiàng)目內(nèi)外部信息進(jìn)行收集、加工、傳遞和利用,輔助保證項(xiàng)目各系統(tǒng)的有效運(yùn)行,以便項(xiàng)目決策之用,保證項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化可以促進(jìn)項(xiàng)目的跟蹤管理
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化不僅可以快速、有效、自動(dòng)而有系統(tǒng)地儲存、修改、查找及處理大量的施工管理過程的技術(shù)信息,而且能夠?qū)κ┕み^程中,因受各種自然及人為因素影響,而發(fā)生的施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行跟蹤管理。
3、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用反映了信息技術(shù)的應(yīng)用水平,而信息化則表明整體提高了施工管理的整體水平。工程項(xiàng)目是施工企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)的成本中心在項(xiàng)目,企業(yè)的效益來源于工程項(xiàng)目。項(xiàng)目管理實(shí)施信息化,表明項(xiàng)目管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。以項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化來規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)營,以此作為突破口,可以提高項(xiàng)目決策過程,提高企業(yè)的競爭力。
四、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化的途徑
圍繞項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化,充分利用信息技術(shù)和系統(tǒng)集成管理的理念,以效益為重,重點(diǎn)建立實(shí)用性強(qiáng)和可擴(kuò)充性好的信息系統(tǒng)。
1、加強(qiáng)編碼和標(biāo)準(zhǔn)化工作
結(jié)合建筑業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ),提高項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化水平,制定信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系與編碼體系。要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化就需要做到加強(qiáng)基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作。重視技術(shù)過程和管理資源的積累以及規(guī)范化,重點(diǎn)將材料編碼、WBS 編碼、費(fèi)用編碼、文件編碼、價(jià)格庫、文檔結(jié)構(gòu)、文擋控制程序等一系列對系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎(chǔ)工作落實(shí)到實(shí)處,既要落實(shí)人力,也要落實(shí)進(jìn)度,盡快完成。
2、建立項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫
要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化就必須建立項(xiàng)目基礎(chǔ)信息庫。基礎(chǔ)信息庫包括建立建筑材料、設(shè)備信息庫、工程造價(jià)信息庫、施工工藝信息庫、“三新”信息庫、定額庫及WBS庫等信息資源數(shù)據(jù)庫。
3、建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目部內(nèi)應(yīng)建立局域網(wǎng)站。項(xiàng)目部應(yīng)用體系建設(shè)應(yīng)以推行物資流為主線,以資金流和工作流為核心的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng);建立和完善以網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng);開發(fā)、引進(jìn)、消化、吸收和推廣一批有助于提高管理水平先進(jìn)項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件。
4、建立遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)是信息化的基礎(chǔ),建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)為項(xiàng)目提供全方位的遠(yuǎn)程聯(lián)系系統(tǒng),通過使用互聯(lián)網(wǎng)使得公司總部、業(yè)主、承包商、建設(shè)主管部門和施工現(xiàn)場之間的信息有效傳遞。可以為項(xiàng)目提供信息傳遞、郵件、數(shù)據(jù)庫、視頻會(huì)議、文件共享及外部設(shè)備共享等服務(wù),使參與項(xiàng)目的各方都能夠迅速方便地交換和共享。共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立支持工程數(shù)據(jù)庫、三維模型設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理和電子商務(wù)的應(yīng)用,同時(shí)為異地辦公打下良好的基礎(chǔ),使位于不同地域的從事項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)協(xié)同執(zhí)行項(xiàng)目更為有效。
5、建立項(xiàng)目管理總體框架和管理工作流程
逐步確立和完善綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的總體框架、項(xiàng)目管理網(wǎng)站、項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息流程;最終建立和完善以物資流為主線, 以資金流、工作流為核心的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),主要包括計(jì)劃進(jìn)度控制,估算與費(fèi)用控制,采購管理和材料控制, 質(zhì)量控制,費(fèi)用/進(jìn)度綜合監(jiān)測,設(shè)計(jì)管理, 采購管理,施工管理,合同管理,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,項(xiàng)目電子文檔管理系統(tǒng),項(xiàng)目管理信息協(xié)同平臺、項(xiàng)目技術(shù)系統(tǒng)、項(xiàng)目過程管理控制系統(tǒng)等子系統(tǒng)。逐年提升人力資源、財(cái)務(wù)、行政事務(wù)、政務(wù)、科研與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖書情報(bào)管理等子系統(tǒng),以及發(fā)生生產(chǎn)管理職能部門輔助管理系統(tǒng),并使管理信息資源得到充分的共享。
6、建立資源庫和知識庫
建立項(xiàng)目信息資源庫(客戶資源庫、市場信息庫、合同數(shù)據(jù)庫),有條件時(shí)建立知識庫,實(shí)現(xiàn)市場信息綜合分析與管理,實(shí)現(xiàn)客戶資源管理,強(qiáng)化營銷運(yùn)行機(jī)制管理,實(shí)現(xiàn)營銷計(jì)劃和營銷合同有效管理,強(qiáng)化營銷策略的研究,市場信息和歷史信息的綜合分析。
五、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化目前存在的主要問題
企業(yè)重視程度不夠,對項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息化的認(rèn)識還主要處于初級階段, 主要是文檔處理功能。
軟件開發(fā)程度不行,目前適合我國項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的專業(yè)軟件還較少,而現(xiàn)有專業(yè)軟件的價(jià)格又偏高。
企業(yè)與項(xiàng)目的信息溝通欠缺,管理信息缺乏有效性傳遞。
信息孤島問題嚴(yán)重,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用主要是單機(jī)功能。
專業(yè)技術(shù)人才缺乏,缺乏具有信息管理和工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才。
軟件應(yīng)用范圍不廣,主要運(yùn)用于項(xiàng)目前期階段,工程實(shí)施階段的項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用流于形式, 不能真正發(fā)揮作用。
六、建筑業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的發(fā)展方向
通過建立網(wǎng)上虛擬組織,變縱向信息交流為平行交流方式,降低項(xiàng)目管理跨度,提高效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,增強(qiáng)改進(jìn)溝通與合作能力。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;信息化;管理體制
【Abstract】As the construction project gains its large-scale, complex and international momentum, the information exchange and transmission become more frequent day by day .In recent years, the project management information level increased year by year , the main reason is that this field drew great attention from state, government and businesses, so the input increase with years . However, the situation is not optimistic, the promotion for construction project management can not achieved the desired results .This article analyzed the present situation of project management information ,the management system, the basic work of management and the problems and solutions in organization and organizational behavior , we aimed to set up a scientific and rational construction project management organization system and strategies, the final purpose is to ensure the implementation of project management information
【Key words】 Construction project ;Project management ;Information ;Implementation model
1. 引言隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的日趨大型化、復(fù)雜化和國際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化已引起國家、政府部門和許多企業(yè)的高度重視,在這方面的投入也在逐年增加,使得近年來我國建設(shè)管理領(lǐng)域在這方面的研究和開發(fā)水平在逐年提高,但實(shí)際應(yīng)用狀況卻并不樂觀,對建設(shè)項(xiàng)目管理的促進(jìn)并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。出現(xiàn)這一問題的原因,筆者認(rèn)為既不是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面,也不是在項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)和方法上,而是在項(xiàng)目管理的系統(tǒng)的運(yùn)行、企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)、企業(yè)的項(xiàng)目組織文化和人們的習(xí)慣勢力等方面。所以亟待解決的問題已不是管理技術(shù)方面的障礙和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面障礙。有必要分析目前建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題,就建設(shè)工程項(xiàng)目管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進(jìn)行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學(xué)合理的建設(shè)工程項(xiàng)目組織管理體系,從而確保建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。
2. 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題
2.1建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的含意。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化是指利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作地負(fù)擔(dān),加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息,進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)做出決策,提高了工作效率,以促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平不斷提高的過程。[2]由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵極為豐富,信息交換網(wǎng)絡(luò)化,信息檢索工具化及信息利用科學(xué)化等特征。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化不僅意味著利用信息設(shè)備替代手工方式的信息處理作業(yè),更重要的是提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,達(dá)到工程項(xiàng)目增值的目的。
2.2建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀。近年來,信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用得到了長足發(fā)展,已引起國家、政府部門和許多企業(yè)的高度重視,大部分大型企業(yè)建立了信息網(wǎng)絡(luò),并將其作為建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企業(yè)開發(fā)應(yīng)用了建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),有少數(shù)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用了監(jiān)測和自動(dòng)控制技術(shù),更多的企業(yè)則在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中使用了各類專業(yè)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。具體而言,信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用體現(xiàn)在幾個(gè)方面:(1)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用。(2)信息門戶PIP(Project Information Portal)的應(yīng)用。(3)自動(dòng)控制技術(shù)的應(yīng)用。(4)先進(jìn)檢測系統(tǒng)的應(yīng)用。(5)虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)技術(shù)的應(yīng)用。[1]2.3建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中存在的問題。隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理的推進(jìn),我國的許多企業(yè)盡管在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)項(xiàng)目管理方法,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造,建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。國內(nèi)許多大型的企業(yè),以及大型、特大型項(xiàng)目也在這方面有很大的投入,購置了很先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件,并應(yīng)用了很先進(jìn)的信息技術(shù)。但據(jù)筆者調(diào)查和與一些房地產(chǎn)公司、設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)一起研究開發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),其中成功的,即能夠有效運(yùn)行的并不多。
主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面: (1)有的設(shè)計(jì)院有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有很強(qiáng)的項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)管理應(yīng)用軟件(如P3,EXP等),但管理狀況依然落后。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本作用仍然是郵路的功能,許多信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞后仍需要人工處理。院內(nèi)的職能部門之間依然相對封閉。在網(wǎng)絡(luò)平臺上項(xiàng)目管理的各個(gè)職能并沒有被集成起來,許多信息依然混亂。(2)有的大型建設(shè)項(xiàng)目投資近千萬美元與國外某項(xiàng)目管理公司合作開發(fā)了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),系統(tǒng)的功能是先進(jìn)的、完備的,但目前僅有約20%功能獲得使用,而且僅有一些單個(gè)功能的使用,并沒有在相應(yīng)程度上提高項(xiàng)目管理水平。(3)一些房地產(chǎn)公司、設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)在開始時(shí),對項(xiàng)目管理的信息化充滿信心,但在系統(tǒng)的建立過程中又不能接受信息化所要求的對企業(yè)管理方式方法和對企業(yè)組織文化改進(jìn)的要求。結(jié)果有些企業(yè)在途中又回到原來的狀態(tài);有的企業(yè)雖然努力向前走,投資購置了設(shè)備、軟件系統(tǒng),但效果不顯著。項(xiàng)目管理的信息化最終僅成為一種形式。 所以,在現(xiàn)代社會(huì),建設(shè)項(xiàng)目管理信息化問題已不是管理技術(shù)方面的障礙和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。
造成這些問題的原因有:(1)許多領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目管理的信息化存在偏見。他們認(rèn)為,項(xiàng)目管理信息化就是高級的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及購買高級的項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。而在企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、有效運(yùn)作、項(xiàng)目管理的規(guī)范化等方面不愿意花時(shí)間和費(fèi)用。(2)在企業(yè)內(nèi)和工程項(xiàng)目上尚沒有建立一個(gè)有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上只引進(jìn)項(xiàng)目的管理模式,但在企業(yè)管理方面仍采用過去傳統(tǒng)的經(jīng)營和管理方式運(yùn)行,企圖在企業(yè)組織保持不變的情況下引進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理。(3)企業(yè)管理和項(xiàng)目管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)化,包括工作流程、組織責(zé)任、信息的整合等。(4)企業(yè)缺少現(xiàn)代項(xiàng)目組織運(yùn)作所必須的組織文化,如公開化、公平、民主管理、透明度等。(5)人們?nèi)狈?xiàng)目管理的知識、能力和素質(zhì),沒有養(yǎng)成項(xiàng)目管理信息化運(yùn)行所必須的認(rèn)真的、按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。
3. 達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)對策略在現(xiàn)代高科技時(shí)代,項(xiàng)目管理信息化的成敗,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。在我國經(jīng)濟(jì)體制、人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙反而影響更大。所以,更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn)。
3.1重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的要求。 由于項(xiàng)目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運(yùn)作的,特別是為企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)和大型特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng),必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對項(xiàng)目的影響問題,并且要將建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項(xiàng)目內(nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化方法和制度;必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù),使之符合建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的要求;必須對企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。
3.2建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)。建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程和項(xiàng)目管理信息流程。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換、企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化(如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化)問題。 這套系統(tǒng)有效的運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)工作,而不僅僅是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化和建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)的。
3.3建設(shè)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化。我國工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是抑制我國建設(shè)項(xiàng)目管理信息化水平的提高,抑制網(wǎng)絡(luò)平臺項(xiàng)目管理的效率的主要因素。在發(fā)達(dá)國家,建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)有許多年的歷史,例如德國的國家標(biāo)準(zhǔn)DIN273是建設(shè)工程費(fèi)用結(jié)構(gòu)的分解,它是德國最早頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)。 現(xiàn)在不僅形成了國家標(biāo)準(zhǔn),而且有幾個(gè)國家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),如北美有統(tǒng)一的工程分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),并將更進(jìn)一步地逐漸形成統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn),如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)(CICS)的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。 而在我國,這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒有,如建設(shè)工程費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、全國統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)都是沒有的。
3.4建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化。在建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的過程中,企業(yè)的組織文化必須作相應(yīng)的改變。現(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、組織和運(yùn)作模式是基于現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應(yīng)的方面,這種不相適應(yīng)已形成我國發(fā)展現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最大障礙,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。
4. 結(jié)語建設(shè)工程項(xiàng)目管理的核心競爭力雖然越來越依賴于信息技術(shù)的應(yīng)用和信息資源的開發(fā)。但目前,我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的問題已不是管理技術(shù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等信息資源方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。亟待解決的問題應(yīng)越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面。因此,有必要分析目前建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀,就建設(shè)工程項(xiàng)目管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進(jìn)行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學(xué)合理的建設(shè)工程項(xiàng)目組織管理體系,從而確保建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。提升建設(shè)工程項(xiàng)目管理的競爭力,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,與國際建設(shè)工程項(xiàng)目管理水準(zhǔn)接軌。高標(biāo)準(zhǔn)、高效能地達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng) 信息化建設(shè) 信息化
改革開放以來,建筑市場逐步實(shí)現(xiàn)與全球市場的接軌,這對國內(nèi)建筑施工企業(yè)造成極大的沖擊,引發(fā)其對自身管理模式的審視,促使其加強(qiáng)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),借助先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具實(shí)現(xiàn)建筑工程的高效管理,推動(dòng)建筑行業(yè)的發(fā)展。
1 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理存在的問題分析
1.1 項(xiàng)目管理局限于實(shí)施階段
項(xiàng)目管理分為三個(gè)部分,分別為決策階段,實(shí)施階段和運(yùn)營階段。從全局角度分析,應(yīng)該注意各階段之間的關(guān)聯(lián)性,從整體和細(xì)節(jié)兩個(gè)方面入手進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理。然而,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理將管理階段局限于實(shí)施階段,對決策階段和運(yùn)營階段缺乏考慮和管理,影響項(xiàng)目管理效果。該種情況的出現(xiàn),既有管理方面的問題,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面對繁雜、海量的管理數(shù)據(jù),亟需構(gòu)建高效的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行信息的有效處理,推動(dòng)項(xiàng)目管理的整體化發(fā)展。
1.2 參建單位之間缺乏有效的信息溝通機(jī)制
建筑工程的項(xiàng)目管理涉及到供貨商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位等多個(gè)參建單位,通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進(jìn)行。而上述目標(biāo)需要借助有效的信息溝通機(jī)制實(shí)現(xiàn),這是當(dāng)前許多工程管理中極度缺乏的問題,相互之間缺乏必要的溝通,導(dǎo)致單位間的配合出現(xiàn)問題,影響工程的順利進(jìn)行,更不利于項(xiàng)目全生命周期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.3 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的利用程度較低
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是依托信息技術(shù)建立的信息傳遞、處理系統(tǒng),屬于新興事物,受到信息的專業(yè)性和人員認(rèn)識等方面的影響,當(dāng)前許多工程企業(yè)并未建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)或雖然建立信息系統(tǒng),但是利用效率極低,非但起不到應(yīng)有的管理提升作用,反而影響正常的項(xiàng)目管理秩序,嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理的效果。
2 全生命周期項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的必要性分析
2.1 o助管理者進(jìn)行科學(xué)決策
眾所周知,決策的開展需要海量的數(shù)據(jù)作為支撐,只有對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析,得出科學(xué)的評價(jià)才能進(jìn)行正確的決策。就目前的項(xiàng)目管理而言,其涵蓋的信息量是極為巨大的,要想進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)處理必須借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
2.2 提升項(xiàng)目管理的水平
當(dāng)下,信息技術(shù)成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的核心技術(shù),在社會(huì)各領(lǐng)域引發(fā)深刻的變化。在工程管理領(lǐng)域同樣如此,信息化程度已經(jīng)成為衡量項(xiàng)目管理水平的重要參數(shù)。所以,進(jìn)行信息化建設(shè)是項(xiàng)目管理的未來發(fā)展趨勢,能夠有效提升項(xiàng)目管理的水平。
2.3 理順項(xiàng)目管理流程
受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理流程較為繁瑣,存在執(zhí)行和效率方面的弊端,影響項(xiàng)目管理的效用開展。針對此問題,可以借助信息化建設(shè)給予消除,在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,對項(xiàng)目管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,構(gòu)建切實(shí)可行的管理流程,提高管理效率和質(zhì)量。
3 全生命周期項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的具體策略
3.1 提高項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識
當(dāng)今的工程管理領(lǐng)域,信息化已經(jīng)成為發(fā)展的主流趨勢,項(xiàng)目管理者應(yīng)該認(rèn)識到信息化的緊迫性和必要性,積極轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理理念,提高項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用程度。要想實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)不能一蹴而就,而是應(yīng)該循序漸進(jìn)的開展,實(shí)現(xiàn)局部到全局的轉(zhuǎn)化,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的信息化提升,為工程管理提供高效的管理工具。
3.2 構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的核心工作,應(yīng)該給予強(qiáng)有力的支撐,加強(qiáng)系統(tǒng)的構(gòu)建和完善速度。具體來說,一是理順業(yè)務(wù)流程,搭建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本框架;二是多方調(diào)研,編寫先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺;三是進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,提高信息系統(tǒng)和項(xiàng)目管理需求的有機(jī)銜接,構(gòu)建高效的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
3.3 加強(qiáng)對項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)不能局限于單位內(nèi)部,而是應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)客戶端實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)單位的有效覆蓋,借助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單位間的信息傳遞,暢通信息溝通的渠道,提高信息溝通效率,提升參建單位之間的信息整體性,確保參建單位之間相互配合,確保項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。
3.4 注重項(xiàng)目管理信息化人才的培養(yǎng)
項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)需要依托高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍作為依托,這是信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ),如果人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)將導(dǎo)致信息化的功能受到限制,最終影響項(xiàng)目管理的效果。所以,應(yīng)該重視對項(xiàng)目管理信息化人才的培養(yǎng)。就目前的人才現(xiàn)狀而言,培養(yǎng)應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行,一是內(nèi)部培養(yǎng),對項(xiàng)目管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),使其具備相應(yīng)的信息化技能,以此改變員工的知識結(jié)構(gòu),使其勝任項(xiàng)目管理工作的需要;二是進(jìn)行校園招聘,選擇高素質(zhì)的信息化人才充實(shí)到管理隊(duì)伍中,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理知識架構(gòu)的改善。此外,還應(yīng)該從教育體制方面進(jìn)行改革,對項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)增設(shè)信息化課程,著力培養(yǎng)復(fù)合型人才,滿足項(xiàng)目管理信息化的人才需求。
4 結(jié)束語
綜上所述,工程管理內(nèi)容繁雜,管理難度極大,應(yīng)該借助全生命周期理論拓展項(xiàng)目管理的內(nèi)容,借助信息化建設(shè)提升項(xiàng)目管理的效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的提升,確保工程的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
[1]章永志.信息化環(huán)境下電力工程項(xiàng)目全生命周期管理探討[J].科研,2016(11):00192-00193.
[2]黃淑娟,黃昌吉.基于項(xiàng)目生命周期的信息化項(xiàng)目管理[J].科學(xué)與財(cái)富,2013(10):73.
關(guān)鍵詞:高速鐵路信息化工程項(xiàng)目管理重要性
隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化在高速鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目起到了至關(guān)重要的作用,工程項(xiàng)目管理信息化成了必然的趨勢。高速鐵路作為國家重大建設(shè)項(xiàng)目之一,其資金投入數(shù)額高、技術(shù)需求高、品質(zhì)監(jiān)管嚴(yán)格,經(jīng)過對運(yùn)用信息化加以管控能夠優(yōu)化管理過程,提升管理能力。信息化在鐵路發(fā)展中起著不可忽視的作用,是鐵路領(lǐng)域發(fā)展的重點(diǎn)策略與現(xiàn)代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設(shè)項(xiàng)目,投入的資金多、技術(shù)要求高、質(zhì)量監(jiān)管嚴(yán)格,在其項(xiàng)目建造過程中運(yùn)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),能夠優(yōu)化管理過程,提升高速鐵路建造品質(zhì)。下面將進(jìn)一步突出說明信息化在高速鐵路工程項(xiàng)目管理中的重要性。
1高速鐵路信息化的簡介
信息化是當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)前進(jìn)的主要方向,已變成促進(jìn)人類社會(huì)快速發(fā)展的巨大動(dòng)力,同時(shí)是每個(gè)國家實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵策略。信息化在鐵道發(fā)展中起著不可忽視的作用,是鐵路領(lǐng)域發(fā)展的重要策略與現(xiàn)代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設(shè)項(xiàng)目,投入的資金多、技術(shù)要求高、質(zhì)量監(jiān)管嚴(yán)格,在其項(xiàng)目建造過程中運(yùn)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),能夠優(yōu)化管理過程,提升高速鐵路建造品質(zhì)。
2高速鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的重要性
2.1工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的必要性
(1)信息資源共享性。
構(gòu)建一個(gè)公共的信息控制系統(tǒng),介入在建工程管理的各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)管理人員把自己享有的信息資源輸入到信息系統(tǒng)中,便于各方了解項(xiàng)目有關(guān)信息,第一有利于提升工作速度,第二有利于提升管理質(zhì)量。讓工程的透明度提升,使大家可以更準(zhǔn)確、深入掌握工程建設(shè)情況。利用共享的信息平臺為有效的建設(shè)項(xiàng)目管理提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。
(2)部門溝通及時(shí)性。
溝通指的是人和人之間傳輸與交流信息的過程,對于工程獲得成功是不可缺少的,并且也是不容忽視的。對于大規(guī)模工程,通常牽涉到諸多部門與諸多人員,工程開工時(shí),需要項(xiàng)目經(jīng)理及大批的設(shè)計(jì)人員,管理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可把需求直接利用信息管理平臺和有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流。各個(gè)機(jī)構(gòu)均應(yīng)當(dāng)配備專門的溝通專員,另外應(yīng)考慮平臺出現(xiàn)問題無法交流時(shí),運(yùn)用其他的交流方法。讓人員在配置和各專業(yè)間的條件提交更簡便,責(zé)任更清晰,讓工程科學(xué)、穩(wěn)定實(shí)施。
(3)管理模式及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
信息化工程不單單是過程的自動(dòng)化,其還包括管理形式和業(yè)務(wù)過程的整合。信息化構(gòu)建是一種管理的革新,因?yàn)槠錉可娴焦镜闹T多方面,因此在初期建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)選取水平較高的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和成員,此對信息平臺的構(gòu)建有非常重大的意義。
2.2提升高速鐵路項(xiàng)目管理能力的本質(zhì)要求
高速鐵路工程建設(shè)品質(zhì)要求嚴(yán)格、技術(shù)繁雜、建造時(shí)間短,工程管理是高速鐵路建設(shè)獲得成功的保障。現(xiàn)代化項(xiàng)目管理要求管理信息化,將信息的搜集與處置當(dāng)做平常管理的主要任務(wù),將定量和定性剖析有效融合,有依靠主觀經(jīng)驗(yàn)判定轉(zhuǎn)變成依托信息合理決策。因?yàn)殡娔X技術(shù)的快速發(fā)展,其文件存儲、報(bào)告打印、圖形操作頁面、互聯(lián)網(wǎng)通訊等效能大幅提升了人們實(shí)施工程管理的質(zhì)效。讓信息化變成工程管理的主要渠道。目前電腦在工程管理中的運(yùn)用,已經(jīng)從最初的文字處理,上升到了3個(gè)不同的層級,分別是信息管控、建造指揮、戰(zhàn)略支撐。
2.3建設(shè)數(shù)字鐵路的根基
數(shù)字鐵路是以GPS、RS、GIS、信息平臺、虛擬化、物聯(lián)網(wǎng)、信息集成等技術(shù)為依托,探究我國鐵道基礎(chǔ)設(shè)施、移動(dòng)設(shè)備和鐵道環(huán)境的信息化,達(dá)成鐵道服務(wù)資源與運(yùn)輸資源的全方位管控與直接顯示的鐵路信息平臺。數(shù)字鐵路具有數(shù)字化、自動(dòng)化、虛擬化、可視化、智能化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn),是一個(gè)巨大、繁雜的大工程,是對鐵道信息化的進(jìn)一步拓展。鐵路信息基礎(chǔ)架構(gòu)應(yīng)當(dāng)在鐵道建造期間便初步建設(shè),這是由于全部的鐵路基礎(chǔ)設(shè)施信息均在建造期間逐步累積構(gòu)成的。假如未曾在鐵道建造階段注重基礎(chǔ)設(shè)施的材料的搜集、歸納與架構(gòu)化,構(gòu)成完善的鐵道信息基礎(chǔ)架構(gòu),構(gòu)建數(shù)字鐵路也就無從談起了。
3高速鐵路信息化對工程管理的必要性
3.1信息化對企業(yè)自身管理的重要性
(1)可提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度,加快信息交流,從而提高企業(yè)的管理水平和效率,加快企業(yè)信息化建設(shè),運(yùn)用先進(jìn)措施達(dá)成人才、資本、材料、信息資源的集中謀劃、調(diào)配與協(xié)調(diào),讓計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理業(yè)務(wù)過程有效融合,讓信息平臺變成工程信息溝通的介體,進(jìn)而增快工程管理平臺中信息反應(yīng)速度與平臺的反應(yīng)效率,提升公司管理效率,對于建設(shè)公司來說,有重大價(jià)值。據(jù)統(tǒng)計(jì),在國外建筑業(yè)企業(yè)中凡運(yùn)用項(xiàng)目管理平臺的公司,施工進(jìn)度提高50%,施工質(zhì)量提高40%以上,而施工設(shè)計(jì)費(fèi)用和人力費(fèi)用卻分別減少15%-30%和5%-20%。
(2)實(shí)現(xiàn)合理高效的監(jiān)督,加強(qiáng)企業(yè)決策力度。對于建設(shè)公司來說,信息技術(shù)可以對公司工程施工的各個(gè)時(shí)期加以有效監(jiān)督,不管是工程的進(jìn)度、協(xié)議踐行的程度,還是工程中人力、機(jī)械、材料的運(yùn)用費(fèi)用,均能夠依托計(jì)算機(jī)技術(shù)加以即時(shí)監(jiān)督。
(3)打破地區(qū)限制,達(dá)成了跨區(qū)域管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠協(xié)助公司解決此種跨部門、跨地區(qū)合作、交流等難題。特別是自從中鐵建設(shè)集團(tuán)實(shí)行地區(qū)管理以后,我們更需要此種迅速、即時(shí)、高效的信息互享與交流平臺,全方位滿足工作需求,提升管理效率,減少公司的跨地區(qū)管理費(fèi)用。對于工程涉及全球多個(gè)國家與地區(qū)的我們來說,運(yùn)用工程管理平臺和財(cái)務(wù)管理平臺等應(yīng)用程序更有助于達(dá)成全球業(yè)務(wù)的集中管控。
3.2信息化對施工項(xiàng)目管理的重要性
(1)順應(yīng)施工工程管理對信息量的要求,達(dá)成信息的高效整合與運(yùn)用長時(shí)間的粗放型管理,導(dǎo)致建設(shè)公司對搜集、歸納和使用信息的忽略,并逐步形成了憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理和控制的模式。隨著公司建筑工程數(shù)量及規(guī)模的不斷增加,施工信息也會(huì)越來越多,如果還是沿用傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計(jì)模式,不僅降低了信息傳輸?shù)男剩€增加了傳輸?shù)牧鞒蹋以趥鬏斶^程中極易造成信息失真的情況出現(xiàn)。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能將工作量保持在一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài),還能形成信息的采集、分析和共享,同時(shí)還能對信息予以進(jìn)一步挖掘,有效提升了信息的使用效率。
(2)構(gòu)建合理有效的預(yù)算計(jì)劃體系,對成本加以全方位管控利用信息平臺不但能夠構(gòu)建全方位預(yù)算體系,減短預(yù)算時(shí)間,另外依托有效的項(xiàng)目成本控制,做到質(zhì)量有根據(jù)、耗費(fèi)有定額、管理有規(guī)范。
(3)形成資本流、物流、數(shù)據(jù)流、人流等“四流合一”的信息化模式運(yùn)用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對企業(yè)施工過程中每個(gè)環(huán)節(jié)予以及時(shí)處理,且在公司內(nèi)部建立并完善相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺,從而有效實(shí)現(xiàn)公司“四流合一”(資本流、物流、數(shù)據(jù)流、人流)的集成管控局面,大大提升了公司整體的運(yùn)行效率。企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中,采用信息化管理模式不僅能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能有效提升企業(yè)的管理水平和管理質(zhì)量。
3.3在企業(yè)整合能力方面,信息化具有的重要意義
在高速鐵路施工單位實(shí)施信息化管理,對企業(yè)管理效率和管理水平而言有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí),從企業(yè)整合能力角度而言,信息技術(shù)能夠有效提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的發(fā)展起到巨大影響。通過信息化技術(shù)的使用,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)、材料采購、具體施工以及勞資等內(nèi)容的整合、提煉和升華,并有效形成總部、子公司、項(xiàng)目部三級管理模式,大大提升了企業(yè)的市場競爭力。
4結(jié)論
通過本文的分析我相信隨著信息化管理系統(tǒng)的日臻完善它對工程項(xiàng)目管理的推動(dòng)作用會(huì)越來越明顯,因?yàn)樾畔⒒芾碓谄渥陨硐到y(tǒng)的建立與框架基礎(chǔ)上本身就有其科學(xué)性、及時(shí)性、系統(tǒng)性、聯(lián)動(dòng)性等各方面優(yōu)勢。也能促進(jìn)鐵路系統(tǒng)更好地發(fā)展,更充分地發(fā)揮鐵路事業(yè)對經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)作用,鐵路工程項(xiàng)目管理的信息化己成為必然的選擇。使行業(yè)、企業(yè)、建設(shè)項(xiàng)目都能在信息化管理中受益。但是,我們也必須看到,當(dāng)前的高速鐵路信息化管理建設(shè)還存在著諸多的問題,還有很多的工作需要開展。要緊緊圍繞著當(dāng)前高速鐵路信息化管理建設(shè)中存在的問題,結(jié)合著我國鐵路事業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃,并結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展對鐵路系統(tǒng)的需要,來逐步完善高速鐵路工程項(xiàng)目信息化的建設(shè)工作。使之能在以后的工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮更大的作用,產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益!
參考文獻(xiàn)
[1]淺談信息化在高鐵項(xiàng)目建設(shè)管理中的應(yīng)用[J]城市建設(shè)理論研究,2015,(23).
[2]淺談信息化技術(shù)在施工企業(yè)工程管理中的應(yīng)用[J].鐵道建筑技術(shù);2015年S1期.
【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目管理;信息化;策略
【中圖分類號】 TU717 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 D 【文章編號】 1727-5123(2012)02-111-02
【Abstract】 pick along with the construction of large-scale,complex, construction and management of diversification, high
standard of development, construction of informatization of engineering project management communication and transmission has a
certain weight and promote the management process by cutting out the superfluous fast management train of thought, mode. This paper
explores the project management in the development of information management status and strategy。
【Key words】 Project management; informatization; strategy
1 引言
隨著建設(shè)工程的復(fù)雜化、大型化、施工及管理的多元化、高標(biāo)化的發(fā)展,項(xiàng)目管理的時(shí)效性、技術(shù)性越來越在管理領(lǐng)域提升了更高層次的挑戰(zhàn),隨著這種挑戰(zhàn)性的激化,管理過程中的信息化管理已占有了較大比重,信息交流和傳遞已成了管理過程中必不可少的手段。本文分析了工程項(xiàng)目管理中信息化管理的現(xiàn)狀,分析了信息化管理中存在不足的原因,提出了信息化管理中的新策略,以便與項(xiàng)目管理的同仁共同探索項(xiàng)目管理中信息化管理的發(fā)展空間。
2 信息化管理給我們帶來的生機(jī)
近幾年,隨著信息化管理的普通推行,建設(shè)工程領(lǐng)域里的信息化管理再也不是新生事物,已引起了國家、部門乃至于企業(yè)上層決策者的高度重視,大部分企業(yè)、甚至現(xiàn)場項(xiàng)目管理部建立了信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺,作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息交流和管理不可缺少的工具,不少項(xiàng)目管理企業(yè)還資助研制和開發(fā)了適應(yīng)自己管理需的獨(dú)特工程項(xiàng)目管理體系,甚至采用了監(jiān)控和自動(dòng)控制應(yīng)用技術(shù),各類專業(yè)工程管理軟件也層出不窮,如:計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、造價(jià)管理軟件、銷售管理軟件等等。信息化管理主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:①以互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù);②自動(dòng)監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用;③信息門戶PIP的應(yīng)用;④先進(jìn)檢測系統(tǒng)的應(yīng)用;⑤虛擬與現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用。上述所例舉的信息化管理軟件確實(shí)為工程項(xiàng)目管理信息化帶來了不少有效的幫助,為管理的規(guī)范化、程序化帶來了接近統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。
3 項(xiàng)目管理中的信息化管理現(xiàn)狀分析
3.1 項(xiàng)目管理中的信息化管理在認(rèn)識上存在嚴(yán)重誤區(qū)。人們的邏輯思維往往是所謂的信息化管理即采用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)管理的模式,那管什么,怎么管?頭腦還是一片空白。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化是指利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項(xiàng)目參與人員日常管理工作的負(fù)擔(dān),加快了項(xiàng)目管理體系中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息,進(jìn)而能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)作出決策,提高工作效率,以促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平不斷提高的過程。信息化的內(nèi)涵極為豐富,也極為復(fù)雜,建設(shè)工程中的項(xiàng)目管理不僅意味著用輕松的信息化管理設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)平臺替代繁雜的手工信息化處置作業(yè),而是提高了項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提升了工作的時(shí)效性,達(dá)到了縮短工作時(shí)間,減少工作人員,增加最大空間利潤附加值的目的。
3.2 信息化管理有效運(yùn)行的缺陷。項(xiàng)目管理的信息化管理雖在普遍應(yīng)用,但應(yīng)用效果又如何呢?項(xiàng)目管理公司在一些重大項(xiàng)目、高難度建筑上加大了信息化管理的投入,購進(jìn)了先進(jìn)的計(jì)算機(jī),添置了大量的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理軟件,但能夠有效運(yùn)行的并不多,主要表現(xiàn)在:
3.2.1 工程項(xiàng)目管理人員對信息化管理的熟知程度還有所缺陷。工程項(xiàng)目管理人員往往在信息化管理的操作流程、應(yīng)用軟件的使用、信息化管理包括的內(nèi)容有所缺乏,僅僅停留在信息的交流上(使用最多的是項(xiàng)目管理群這一交流工具,其次是專業(yè)論壇交流網(wǎng)站)和信息的查閱上,在軟件的應(yīng)用上往往局限于簡單的一些處級階段的基本軟件,如施工進(jìn)度控制計(jì)劃的編制等。其主要是項(xiàng)目管理人員必須具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn),其豐富的管理經(jīng)驗(yàn)往往僅來自多年的實(shí)踐,也就是這些管理人員大多數(shù)已走出青年時(shí)代,中年或者接近老年者居多,沒有接受過專門的信息化管理知識的教育,再加至年齡原因,即使自我學(xué)習(xí)、探索,也難達(dá)到爐火純青的地步。
3.2.2 管理上及軟件更新上還存在一定缺陷。項(xiàng)目管理公司均有自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),雖不算完備,但也算可以適用,并有很強(qiáng)的項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)管理的軟件,但管理上長期處于落后狀態(tài),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本作用仍是在使用郵件的功能,許多有用的信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞后仍需要人工處理,且部門與部門之間,部門與公司上層管理之間,部門與下邊現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)之間仍然處于脫節(jié)和封閉狀態(tài),網(wǎng)絡(luò)平臺上各職能部門的信息不能有效集成起來,造成了信息混亂,達(dá)不到有效利用,信息共享的效果。
3.2.3 先進(jìn)的信息軟件不能普及推廣應(yīng)用的缺陷。廣大信息軟件開發(fā)工程師往往致力于高端軟件的開發(fā)并投放市場,而這些軟件的全數(shù)應(yīng)用很值得懷疑,是否真的能發(fā)揮了應(yīng)有的作用?有些軟件引進(jìn)回來后成了一種擺設(shè),其利用率很低,甚至有的軟件引進(jìn)后從未派得上用場。網(wǎng)上介紹了一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目投資近千萬美元與國外某項(xiàng)目管理公司合作開發(fā)了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),系統(tǒng)的功能是先進(jìn)的、完備的,但目前僅有約20%的功能獲得使用,而且僅是單一功能在使用,并沒有在相應(yīng)的程度上提高項(xiàng)目管理水平,不能從真正意義上達(dá)到全面信息化管理的目的。
4 造成信息化管理目前現(xiàn)狀的原因分析
4.1 上層管理層對信息化管理的認(rèn)識上存在偏見。無論是項(xiàng)目管理還是監(jiān)理,都面臨如履薄冰的境界,建筑市場僧多粥少,壓價(jià)競標(biāo),已造成管理企業(yè)在失望中艱難維持現(xiàn)狀,往往過著精打細(xì)算,能省一筆錢就省一筆錢的日子。而企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、有效運(yùn)作、項(xiàng)目管理的規(guī)范化等方面都要投入一定的人力、花費(fèi)一定的時(shí)間,增加一定的資金投入,這就使得一些缺少長遠(yuǎn)眼光的項(xiàng)目管理單位領(lǐng)導(dǎo)不想增加這些投入了,安于現(xiàn)狀,免得企業(yè)資金周轉(zhuǎn)帶來困難。
4.2 小型企業(yè)尚不具備信息化管理的運(yùn)行條件。項(xiàng)目管理企業(yè)往往是從監(jiān)理企業(yè)的產(chǎn)品更換而轉(zhuǎn)變過來的,加至甲級企業(yè)門檻較低,不少企業(yè)雖成功升級為甲級企業(yè),只能說明其軟件條件的到位,而其從事項(xiàng)目管理的規(guī)模及社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益又如何呢?實(shí)則這些企業(yè)雖在形式上在走項(xiàng)目管理這條高端技術(shù)運(yùn)行的路子,而在管理上仍采用這過去傳統(tǒng)的經(jīng)營和管理方式運(yùn)行,在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)未調(diào)整的情況下,只能簡單的將人員運(yùn)行了組配。這就很難適應(yīng)信息管理的有效投入和運(yùn)行了。
4.3 企業(yè)內(nèi)部有效機(jī)制的缺乏和不完善。不少項(xiàng)目管理企業(yè)往往搬用他人的成功經(jīng)驗(yàn)來裝飾自己,往往環(huán)境、氣候的不適應(yīng)會(huì)造成水土不服。絕大部分項(xiàng)目管理單位沒有自己一整套的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括操作流程、組織責(zé)任、信息閉合等,同時(shí)企業(yè)缺少現(xiàn)代項(xiàng)目組織運(yùn)行所必須的組織文化,同時(shí)缺乏用信息化進(jìn)行項(xiàng)目管理的知識、能力、素質(zhì),沒有養(yǎng)成項(xiàng)目管理信息化運(yùn)行所必須認(rèn)真的、按程序、按規(guī)定、有條不紊、一絲不茍的工作習(xí)慣。
5 怎樣完善項(xiàng)目管理的信息化管理
簡單的說完善項(xiàng)目信息化管理其實(shí)容易,但實(shí)際完善起來卻很難,首先要有一定的適應(yīng)過程,其次要具備企業(yè)的綜合素質(zhì)。
5.1 加強(qiáng)項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理人才刻不容緩。萬事靠人,以人為本,企業(yè)的信息化管理更是靠的高端科技人才,由于八十年代走出的大學(xué)生已近50歲左右,往往對信息化管理這類繁瑣的軟件、枯澀的代碼很難適應(yīng)和掌握,這就要企業(yè)引進(jìn)部分信息化管理人才了,以一人帶多人,采用星星之火可以燎原的模式覆蓋企業(yè)內(nèi)部。同時(shí),可采用請教師進(jìn)門培訓(xùn)授課,將頭腦活躍的職員送到大專院校或者專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行深造的模式,迅速充斥信息化管理人才的不足。作為項(xiàng)目管理企業(yè)來講,這類人才不求多,但求精。
5.2 重新組建企業(yè)管理架構(gòu)。項(xiàng)目管理企業(yè)要跳出原有條條框框,跳出舊管理模式的束縛,那就得管理人員思想上的更新。要想給企業(yè)注入新鮮血液,企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的重大調(diào)整或許是最有效、最快捷的途徑,并適當(dāng)考慮讓有信息化管理技能的人才充實(shí)到企業(yè)技術(shù)管理高層隊(duì)伍中來。讓這種技術(shù)人才在所在的崗位和責(zé)職下開展工作,讓其為企業(yè)所承攬的大型項(xiàng)目、重點(diǎn)工程開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的適用性管理系統(tǒng),并將項(xiàng)目管理開展工作前的信息化設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。
5.3 增加必須的投入,建立科學(xué)的信息化管理體系。一項(xiàng)項(xiàng)目管理工程承攬下來后,首先要設(shè)計(jì)貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理前后的科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)平臺,包括項(xiàng)目管理模式的確定,項(xiàng)目管理的計(jì)劃目標(biāo),項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,項(xiàng)目管理管理組織職能分解,項(xiàng)目管理操作流程,項(xiàng)目管理信息渠道鏈接及信息平臺的搭建等。一整套完整的信息化管理體系即是項(xiàng)目管理從立項(xiàng)開始到試車交付的貫穿紅線,這就是要投入信息化管理人才,先進(jìn)的辦公設(shè)備,當(dāng)然,過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和辦公(管理)軟件的先進(jìn)性,而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花精力和投入,也是無法達(dá)到項(xiàng)目管理現(xiàn)代化和建設(shè)工程管理信息化的目標(biāo)的。
5.4 加強(qiáng)信息化管理中的文化建設(shè)。任何一項(xiàng)事業(yè),一項(xiàng)管理,乃至于一個(gè)社會(huì),一個(gè)家庭,一個(gè)機(jī)構(gòu),直至于一個(gè)人,文化始終貫穿于整個(gè)實(shí)施和運(yùn)行過程,項(xiàng)目管理中的信息化也是如此。現(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式,組織和運(yùn)作模式往往基于現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀、先進(jìn)文化和法律背景形成的,并把這種文化融入到企業(yè)的信息化管理當(dāng)中,表面看這種文化是天衣無縫的,有依有據(jù)有節(jié),實(shí)則它與中國傳統(tǒng)文化之間存在很多不相適應(yīng)的方面。如:嚴(yán)格規(guī)范化管理與人性化管理存在分歧,正如法律無情與人間有情之間的分歧。這種不相適應(yīng)的現(xiàn)代化文化在實(shí)際項(xiàng)目管理操作中有時(shí)僅僅是流于形式,甚至?xí)蔀轫?xiàng)目管理中的一些障礙。故項(xiàng)目信息化管理中的文化管理應(yīng)將現(xiàn)代文化與傳統(tǒng)文化有機(jī)相結(jié)合。既體現(xiàn)嚴(yán)肅性,又不缺靈活性;既體現(xiàn)規(guī)范化,又不失人性化。這種管理模式才會(huì)充滿生機(jī),才會(huì)融和。
6 實(shí)例:項(xiàng)目管理信息溝通協(xié)調(diào)包括內(nèi)容
6.1 信息溝通方式和途徑。主要說明在項(xiàng)目的不同實(shí)施階段,針對不同的項(xiàng)目相關(guān)組織及不同的溝通要求,擬采用的信息溝通方式和溝通途徑。即說明信息(包括狀態(tài)報(bào)告、數(shù)據(jù)、進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)文件等)流向何人、將采用什么方法(包括書面報(bào)告、文件、會(huì)議等)分發(fā)不同類別的信息。
6.2 信息收集歸檔格式。用于詳細(xì)說明收集和儲存不同類別信息方法。應(yīng)包括對先前收集和分發(fā)材料、信息的更新和糾正。
6.3 信息的和使用權(quán)限。
6.4 信息說明。包括格式、內(nèi)容、詳細(xì)程度以及應(yīng)采用的準(zhǔn)則或定義。
6.5 信息時(shí)間。即用于說明每一類溝通將發(fā)生的時(shí)間,確定提供信息更新依據(jù)或修改程序,以及確定在每一類溝通之前應(yīng)提供的現(xiàn)時(shí)信息。
6.6 更新和修改溝、完善通管理計(jì)劃的方法和形式。
6.7 約束條件和假設(shè)。
工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,該項(xiàng)工程是屬于施工單位的產(chǎn)品,該項(xiàng)工程包括了工程建設(shè)者的腦力和體力消耗、設(shè)計(jì)單位所設(shè)計(jì)的施工圖等方面。施工單位負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目,業(yè)主單位負(fù)責(zé)投資,購買工程。兩者之間是屬于等價(jià)交換的關(guān)系,也就是指業(yè)主單位負(fù)責(zé)工程的投資,施工單位根據(jù)業(yè)務(wù)單位的投資建造等價(jià)的工程實(shí)物。雙方通過簽訂合同來確定關(guān)系,并且遵守合同中規(guī)定的內(nèi)容,通過合法的形式,獲得利潤。如果出現(xiàn)違約的情況,違約的一方就要承擔(dān)賠償?shù)呢?zé)任,接受法律的制裁。
2業(yè)主與施工單位間的共享信息
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,以往的以物質(zhì)為主體的生產(chǎn)模式已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了以信息為主體的生產(chǎn)模式,即工程建設(shè)項(xiàng)目中的信息化管理。信息化,指的是以人為中心的通過對計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及通信技術(shù)進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)信息體系,對工程建設(shè)進(jìn)行合理的開發(fā)、規(guī)劃、建設(shè)以及管理,從而讓建設(shè)工程的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)以信息采集、信息傳輸、信息存儲為一體的程序化信息管理,是一種支持建設(shè)工程在高層和中層進(jìn)行決策管理的集成性質(zhì)的系統(tǒng)。另外,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與建設(shè)工程管理間的有機(jī)結(jié)合,建立管理信息系統(tǒng)。工程建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理建設(shè),是指通過提前對工程的建設(shè)管理進(jìn)行計(jì)劃和構(gòu)建,以達(dá)到進(jìn)一步的嚴(yán)格規(guī)范工程項(xiàng)目建設(shè)的管理程序,從而提高工程項(xiàng)目管理的管理效率,提高工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量。施工單位建立的信息化管理體系,業(yè)主單位加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目的管理,通常是進(jìn)入工程建設(shè)的施工現(xiàn)場,去檢查施工過程的質(zhì)量和施工進(jìn)度,根據(jù)監(jiān)理單位每個(gè)月的工程報(bào)告來控制投資金額,不對工程建設(shè)的準(zhǔn)備工作、材料和人員上的安排等具體實(shí)施工作進(jìn)行實(shí)際詳細(xì)的了解,往往在工程建設(shè)管理方面處于被動(dòng)。所以,業(yè)主單位中的管理創(chuàng)新模式,是通過施工單位自身的工程建設(shè)信息系統(tǒng),并通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來了解施工情況,最終達(dá)到從宏觀方面來控制施工的目的。
2.1工程信息管理系統(tǒng),是指以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為中心,著重利用信息管理系統(tǒng)的技術(shù),實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目管理的不同種類的信息進(jìn)行收集、傳遞、處理、存儲的過程,即所謂的人機(jī)系統(tǒng)。
2.2工程建設(shè)管理,主要是指工程項(xiàng)目在建設(shè)的過程中運(yùn)用的管理模式。其包括了三個(gè)部分的管理,分別是工程項(xiàng)目自身的管理、工程建設(shè)整體過程的管理和在工程建設(shè)過程中,所有參與方的管理。針對施工單位來說,指的是施工的項(xiàng)目管理。工程項(xiàng)目管理以收集、分析和存儲施工項(xiàng)目中的相關(guān)數(shù)據(jù),幫助建設(shè)工程項(xiàng)目中的管理者和決策人員進(jìn)行的決策、檢查和監(jiān)督,其最重要的中心就是實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行合理有效的控制,也就是對工程建設(shè)的進(jìn)度控制、工程投資的成本控制、工程施工的質(zhì)量控制以及業(yè)主單位與施工單位之間簽訂的合同計(jì)劃等。相對來說,施工單位的工程信息管理系統(tǒng)的最基本功能,就是工程的進(jìn)度、投資成本、施工質(zhì)量以及合同簽訂等方面的控制。
2.3工程施工現(xiàn)場的信息管理系統(tǒng),采用的最主要的方法就是控制手段,控制的基礎(chǔ)前提就是信息的管理,其宗旨是以信息管理為出發(fā)點(diǎn),通過信息的管理來指導(dǎo)施工的生產(chǎn)過程。施工單位的信息管理系統(tǒng)的建設(shè),能夠有力的加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的管理。根據(jù)信息系統(tǒng)的構(gòu)成形式和維護(hù),對施工現(xiàn)場的信息管理運(yùn)用集成化的方式建設(shè),對于有效的控制現(xiàn)場質(zhì)量和管理水平具有重要的積極作用。集成化建設(shè),是指對于信息在使用的過程中,讓信息更加具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和系列化,從而實(shí)現(xiàn)信息的一體化。另外,在對施工單位進(jìn)行現(xiàn)場管理時(shí),要求信息系統(tǒng)的集成化建設(shè)需要在系統(tǒng)、工程化的前提條件下,連接施工現(xiàn)場相關(guān)業(yè)務(wù)的處理、決策和辦公系統(tǒng)一體化管理系統(tǒng),并以工程項(xiàng)目的軟件技術(shù)管理為核心,加強(qiáng)應(yīng)用工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。
2.4建設(shè)工程項(xiàng)目的管理,作為一個(gè)系統(tǒng)性強(qiáng)的項(xiàng)目工程,其所牽涉的范圍非常廣泛,涉及到建筑設(shè)計(jì)專業(yè)和人員,尤其是建筑工程的業(yè)主單位與施工單位之間在項(xiàng)目管理方面,合同有保密的要求,因此,造成了業(yè)主單位與施工單位之間在信息的協(xié)同管理方面有矛盾存在。其中主要的矛盾表現(xiàn)在,業(yè)主單位資金是否充足、材料是否缺乏以及工程的進(jìn)度方面。針對施工單位來說,開展項(xiàng)目工程建設(shè)的現(xiàn)場管理,并實(shí)施集成化建設(shè),是指在項(xiàng)目工程的規(guī)劃管理前提下,通過多樣化的動(dòng)態(tài)規(guī)劃管理模式和不同項(xiàng)目之間的協(xié)同管理,并以此為依據(jù)建立不同項(xiàng)目和不同種類的專業(yè)測評制度,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)主單位與施工單位間的合同管理、財(cái)務(wù)管理以及辦公業(yè)務(wù)的管理。總而言之,在施工單位的現(xiàn)場工程管理過程中運(yùn)用以信息化為平臺的集成化信息管理,對于提高工程管理的效率,工程的施工質(zhì)量以及減少工程的管理成本等具有重要的作用。
3結(jié)語