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(一)會計電算化本身軟件帶來的風險
鐵路是我國主要的基礎設施之一,對于社會經濟的發展有著重要的作用,因此我們在進行鐵路電算化軟件研發的時候,由于研發人員的技術水平或者研發人員的工作失誤等都會對于會計電算化的實行帶來風險。另外,會計軟件是在不斷更新升級中,因此在我們對于軟件進行更新升級的時候,由于不注意保密等就會增加會計在軟件更新升級過程中對于鐵路會計機密泄露的風險,這不利于鐵路企業的健康長遠發展。電子計算機網絡具有開放性、共享性的特點,因此在我們會計工作的時候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風險。
(二)系統軟件在維護過程中存在的風險
為了確保會計工作的正常運行,我們需要對于會計電算化的軟件進行定期的維護,因此在維護的過程中我們不可避免的使我們的會計電子計算機接觸到外來人員,這樣就增加了外來人員竊取會計機密的可能性。另外我們為了不斷地提高會計電算化的效率,我們會計人員在進行會計軟件使用的過程中,只有不斷地對于軟件進行調試,使之不斷地適應鐵路企業的發展狀況,因此隨著軟件的不斷升級,我們在進行軟件調試的過程中就有可能將鐵路會計的工作機密泄露,這樣就增加了鐵路會計電算化的風險。
(三)在業務操作中存在的風險
目前作為國營的鐵路企業在管理模式上還不細化,財務科的系統密碼我們往往是在財務科內部進行公開的,另外會計電算化工作模式使得電子計算機上鐵路企業的會計資料非常的系統、完整,因此在當今競爭非常激烈的情況下,商業間諜的存在對于鐵路企業的發展是非常的具有威脅性,增加了鐵路企業會計電算化的風險。
二、鐵路會計電算化風險控制策略
(一)加強軟件研發的管理
我們在進行會計軟件研發的時候就應該根據鐵路企業的發展情況進行研發,這樣就有助于鐵路企業規避在軟件等方面的風險。另外鐵路企業在研發會計軟件的過程中還應該注意研發的會計軟件是否穩定成熟,這對于數據的保密有著重要的作用。當我們研發了一款新的會計軟件之后我們不應該立刻應用到鐵路會計工作中,而是需要鐵路會計部門對其進行審核、調試等完成之后在進行使用這樣就可以進一步的規避由于軟件的調試等所帶來的風險。最后在軟件使用的過程中我們應該采用公司專門的人員對于會計部門的電子計算機以及會計軟件進行維護,進行更新升級,這有助于規避會計電算化帶來的風險,促進鐵路會計部門工作的順利展開。
(二)增強風險意識,健全管理制度
傳統的會計工作方式使我們非常容易忽視會計電算化工作的保密性,因此在會計電算化的過程中我們可以不斷地舉行會計電算化的講座,增強會計工作人員的保密意識,這樣就有助于促進會計工作的順利展開。我們可以不斷地加強企業專業管理人才的引進,這有助于鐵路企業采用最先進的管理理念,從而促進鐵路企業的管理更加的細化,促進鐵路企業會計工作的責任到人,促進鐵路會計電算化工作的順利進行。另外,我們在控制鐵路會計電算化風險的過程中可以不斷地健全鐵路企業的規章制度,這有助于鐵路企業用制度保證會計電算化數據的準確性、可靠性。
(三)規范會計電算化的操作流程
為了規避會計電算化的風險,鐵路會計在工作的過程中應該嚴格按照規定的程序進行操作,這樣就可以在一定程度上避免我們在進行會計軟件使用的過程中失誤操作或者重復操作導致的會計電算化風險,這樣就形成了第二道鐵路會計電算化風險控制墻。另外對于會電算化的操作進行嚴格的管理,員工之間進行分化職責,對于不同的員工采用不同的密碼,這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內容,就可以在一定程度上規避會計電算化帶來的風險。
(四)加強對于會計電算化的監督
監督機制是鐵路企業防患于未然的一種措施。因此為了控制鐵路會計電算化帶來的風險,我們有必要在鐵路企業內部加強對于會計電算化的監督。管理人員不僅可以積極的發動員工進行監督,還可以采取一些措施,例如,安裝攝像頭,利用電子計算機進行鐵路會計工作的實時監控,這不僅僅有助于鐵路會計部門內部的安全,也有助于鐵路會計電算化的管理,從而推進鐵路企業的健康長遠發展。
三、結束語
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在企業經營發展的過程中,財務會計工作在其中發揮了重要的作用,促進了企業的發展。隨著時代的進步,財務會計工作的相關制度與措施已經不能夠滿足現有的工作需求,所以需要對現有的財務會計工作進行改革,使其適應時代的發展,更好的為企業的發展服務。文章對于財務會計改革中的主要措施進行了分析,為改革提供了借鑒。
1.盡快完善我國會計法律體系
1.1明確《會計法》內容及范圍
雖然我國在1985年制定了《會計法》,并在以后幾年里進行了修改,但它的地位和作用還不十分明確。今后改革的方向應是,確定其作為母法的地位,使之真正成為統馭其他會計法規的根本大法。《會計法》應只對會計的指導思想、任務、會計人員任職資格、會計機構、會計工作規則、政府對會計的管理等方面進行原則性的規定。也就是說,《會計法》只對會計工作的社會屬性進行規范,而不包括會計核算的具體規范。
1.2基本會計準則
作為非行為規范的理論說明和指導思想,基本準則應只對會計假設、會計原則、會計要素和會計報告作原則性的規定。今后基本準則的理論部分應進一步拓寬充實,提高理論的深度,對其內容闡述則強調概念要準,界限要清,關系要明。社會經濟環境的變化對現行的歷史成本原則、資產確認、計量原則及一些基本會計理論產生巨大的沖擊,本著既要滿足現實所需,又能照顧今后發展的原則,對原有內容進行刪改、修訂;同時制訂一些超前性的基本準則,這對于進一步制訂具體會計準則以及完善會計法規體系都十分必要。
1.3具體會計準則
作為在基本準則指導下,對會計行為所作的具體規定,具體準則應強調可操作性。我國現有具體會計準則存在著一些問題,不利于它的推廣執行。解決這種問題的唯一途徑是,深人到不同行業、不同規模、不同性質的具有代表性的企業中去,了解它們的業務特點,加以歸納總結,同時借鑒其他國家的經驗,只有這樣,才能制定出一套既體現中國特色又可與世界接軌的具體會計準則。目前可以選擇一些有條件的企業作為具體準則的試點,其他企業處理會計實務時仍然適用相應類型的行業會計制度。但這只是過渡時期的辦法,最終發展必然是以具體會計準則取代行業會計制度。
2.規范財務報告披露的內容
在企業的發展中,需要制定出財務報告,對企業的財務運轉狀況進行詳細的整理記錄,然后將這些信息對外界披露,使信息使用者可以及時的了解企業的運轉狀況,從而做出正確的判斷。隹是隨著社會的發展,財務報告的披露形式沒有變化,而信息使用著對信息的需求卻發生了變化,因此,財務報告的表現形式需要及時的進行調整,為信息使用者提供一個良好的信息環境。
2.1將信息技術、人力資源、衍生金融工具納人財務會計確認的范圍,在資產的負債表將反映出來,而在現階段,財務會計的管理工作主要是針對以前來進行的。上面提到的三個項目在目前的狀況看來,在資產反映上不易以貨幣計量的方式將其進行完善,它們所表現出來的價值主要是針對未來的,在未來的一段時間內,它們所產生的經濟價值是巨大的,但是這種收益在某種程度上來講又有著不確定性的因素存在,這樣就導致了在以前的工作模式下無法對其進行體現。在信息技術高速發展的今天,這些項目在企業中所占據的地位越來越重要,為了對企業內部真實的財務狀況進行如實的反映,我們應該將這種工作方式在資產負債表中進行如實的反映。
2.2在現階段對于財務報表所呈現出來的形式,是在附注中進行加示信息,這種表現形式非常的不方便,因為隨著時間的推移,對于信息所要加注的內容將會越來越多,在附注中將會越來越麻煩,不利于信息使用者的査閱。隨著社會的不斷發展,信息使用者對信'息的獲取有了新的需求,信息使用者主要是通過對財務報表的查閱,對企業的財務狀況有一個清晰的了解,從而可以做出正確的判斷。而在財務報表中所呈現的內容都是企業在過去一段時間發生的內容,不具有前瞻性,對于信息使用者來講,沒有實際的應匍價值。這就需要財務報告更新表現形式,信息的提供要更加的具有前瞻性,對于企業的未來做出科學的發展預測,有利于信息使用者的需求。
2.3增加中期報告和分部報告在社會不斷發展的過程中,信息的更新速度比較快,由此企業就要適應時代的發展,與時俱進,及時的調整自己的經營發展模式。企業的財務報告一般都是一年編制一次,但是由于市場變化較快,信息使用者對于企業的發展狀況需要及時的了解,所以企業可以再以季度或者半年為期編制財務報表,可以將企業的財務信息以及運轉狀況及時的向外界宣布。而在年底制定的綜合報表中,對于企業的運轉狀況反映的不夠全面,在其中隱藏的一些問題無法真實的體現出來,所以需要制定一份分部報表,對企業中各個部門的運轉狀況進行詳細的分析,有助于發現問題,及時的調整,促進企業的發展。
3.強化信息處理手段
3.1在信息如此發達的時代,企業中的會計工作也應該利用信息化的優勢,加強會計工作的改革,實行會計電算化,提高工作效率,降低因為人為操作產生的失誤。進行電算化改革需要企業內部的改革力度,企業領導要意識到會計電算化的重要性,加快技術變革的步伐。同時國家的相關部門也要制定出相應的法律措施和行業規范,引導企業進行會計電算化。
3.2要想在信息處理手段上進行強化,還應該加強對會計人員的素質提升,這體現在對會計人員進行專業知識方面的強化訓練和個人素質的提升,因為會計人員是會計工作的直接執行者,會計人員的素質決定了會計工作的效率,所以一定要對其進行強化訓練。
3.3完善財務軟件的功能財務軟件是進行財務工作的基礎工具,財務軟件的技術含量高低對于財務工作的處理效率有直接的影響,所以為了適應新形勢的發展需要,需要對財務軟件進行更新。在經濟快速發展的過程中,企業的經營管理模式也在不斷創新,由此需要對財務軟件進行更新,以適應時代的進步。在對財務軟件的更新方面,不僅要在財務核算方面有所提高,同時還應該將對企業的經營管理納人其中,充分的發揮財務工作的功能,促進企業的發展。在這個過程中,不僅需要企業內部的努力,對財務軟件的重視度,同時還需要政府以及相關的財務部門的支持,提高軟件的使用質量,不斷完善其功能。
4.結束語