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第1篇：退休人員檔案管理范文

摘 要 做好企業退休人員檔案管理，有助于推進企業退休人員社會化管理服務工作，更好地服務于退休人員。企業退休人員檔案管理是一項綜合性管理工作，但也存在一些實際問題，有待于在今后的工作中加以解決。

關鍵詞 退休人員 檔案管理

一、加強企業退休人員檔案管理的重要意義

退休人員檔案是由證明其個人經歷、職業能力、工資水平及參加社會保險等方面的文件材料組成，是歷史、全面、真實反映退休人員情況的重要依據。為了加強企業退休人員檔案管理工作，國家出臺了《關于積極推進企業退休人員社會化管理服務工作的意見》（中辦發〔2003〕16號），各省（區、市）也根據《中華人民共和國檔案法》和當地《檔案管理條例》分別出臺了推進企業退休人員社會化管理服務工作的實施意見，從而明確了退休人員檔案管理的主體、條件、管理機構和人員職責、崗位設置、檔案材料保管等程序和檔案利用流程。

（一）加強企業退休人員檔案管理是完善社會保障體系建設的需要

按照建立與之相適應的獨立于企業事業單位之外的社會保障體系改革設計，用人單位在依法繳納社會保險費之后，不宜再承擔管理社會保險對象的日常工作，建立社會保險服務對象人事檔案管理服務機構，既是管理鏈條的重要環節和實行社會化管理的基礎，也是社會保障體系發展完善的配套設施。

（二）加強企業退休人員檔案管理是經濟社會發展的客觀要求

當前，隨著國有企業改革深化和破產兼并企業的增加，一些企業退休人員會失去原單位的依托。如果不建立公共的社會檔案管理機構，既不利于破產企業退休人員的人事檔案管理，也不利于現代企業制度的建立和完善。如果實現對離退休人員的社會化統籌管理，就會減少因企業倒閉給社會和家庭帶來的壓力，保證國家的政治穩定。

（三）加強企業退休人員檔案管理有利于促進企業輕裝發展

實行人事檔案社會化管理，使退休人員一旦因達到退休年齡退出勞動領域后，將人事檔案轉移到相關社會托管機構，打破了傳統的檔案管理模式，也就打破了傳統的人事管理觀念，破除了退休人員由傳統的“單位人”“一包到死”的觀念，真正實現與企業脫鉤，可有效降低企業經營管理成本，讓企業從具體的人力資源管理服務中解脫出來，促進企業經營發展，防止出現企業越老、退休人員管理服務壓力越大的局面。

因此，在經濟社會發展的新常態下，加強企業退休人員檔案管理，有利于增強對企業退休人員的服務功能，有利于真實反映退休人員的情況，保障退休人員的切身利益。

二、企業退休人員檔案管理存在的主要問題

目前，企業退休人員檔案管理主要存在以下幾方面的問題：

（一）檔案管理制度不完善

雖然各地已經加大了對企業退休人員檔案的管理力度，但在檔案管理制度上仍然存在一定的缺陷，比如存在地區間發展不平衡的現象，發達地區在企業退休人員檔案管理方面較為先進，而有的落后地區、小城鎮等沒有建立起相應的檔案管理制度，影響了退休人員檔案管理的整體發展；又比如有的管理部門退休人員檔案管理制度不健全，對退休人員的資料收集不完整，在檔案管理制度中對檔案借閱、保密、利用等方面沒有進行規范化管理，導致檔案混亂現象突出，嚴重影響了企業退休人員檔案管理制度，缺乏規范化和標準化。

（二）檔案移交接收管理不規范

企業退休人員檔案的管理分別由省級養老保險經辦機構、市（州）養老保險經辦機構、縣（市）養老保險經辦機構等承擔，并由各級各類企業的同級檔案行政管理部門負責監管和指導。綜觀各地管理辦法，均要求各參保企業和檔案托管單位盡快完成退休人員檔案移交的工作。但在實際工作中，檔案的移交和接收管理不夠規范，導致退休人員檔案材料不齊全、檔案分類混亂、缺少關鍵材料等現象十分突出，不僅影響了檔案利用，也容易引發關于檔案管理的糾紛。

（三）檔案托管機構工作經費未納入政府財政預算

由于企業退休人員人事檔案管理工作，是國家社會保障體制改革建設衍生出來的配套服務工作，但由于退休人員數量多、專業性強、檔案利用量大，需要配備專業管理人員和必要的場地設施建設、維護投入。由于種種原因，作為公共服務重要組成部分的托管機構一直沒能納入機構編制、財政部門的管理，其正常的經費沒有納入財政預算，一直靠收取托管費來維持。2015年國家取消檔案托管費收費項目后，一些托管機構面臨經費無源的嚴重問題。有些社會化檔案管理機構也就以種種借口拒絕接受新退休人員的檔案，給檔案的社會化管理帶來不和諧因素。

（四）檔案利用率低，檢索效率低下

企業退休人員檔案的利用主要集中在辦理復查工齡、工傷轉退休、更改戶籍信息查詢、經濟房及拆遷宜查詢、提供退休人員補辦《退休證》材料、為退休人員醫療清算提供材料、提供退休人員子女入黨與參軍政審材料、辦理死亡退休人員的喪葬撫恤費和遺屬困難生活補助費等方面，涵蓋的內容較廣。但由于企業退休人員檔案管理的不規范，加之檔案信息化建設力度薄弱，導致檔案利用率低下，檔案查閱困難，在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。

三、加強企業退休人員檔案管理的對策建議

（一）健全完善企業退休人員檔案管理機制

健全完善的管理機制是做好企業退休人員檔案管理工作的制度保障。有關管理部門應建立科學、完善的管理機制，增強企業退休人員檔案管理的針對性和有效性。同時加大退休人員檔案管理的信息化建設力度，運用計算機技術、信息技術、數據庫技術等，把企業退休人員檔案管理轉變為信息化管理，提高檔案的利用效率。

（二）加強宣傳，提高對退休人員檔案管理的認識

有關部門應加強《檔案法》《社會保險法》以及企業退休人員檔案管理實施辦法等法律法規的宣傳，提高檔案管理部門、企業、退休人員對檔案管理的認識，營造人人懂檔案、人人關注檔案管理的良好氛圍。

（三）做好檔案移交接收工作

檔案管理部門及企業檔案管理人員應深入學習有關法律法規和規章制度，掌握檔案管理專業知識和技能，強化企業退休人員檔案移交接收工作，從而在企業退休人員數量不斷增加、退休人員檔案頻繁移交的形勢下，做好人事檔案管理工作。

（四）轉變檔案管理觀念

進一步轉變企業退休人員檔案管理觀念，把以往的管理意識向管理、服務并重轉變，提高檔案管理的有效性和針對性，發揮企業退休人員檔案對社會和諧、老有所養、老有所為的重要作用。

（五）建立專業的退休人員檔案管理隊伍

由于這種社會化托管機構是在不增加人員編制和人頭經費的情況下開設的，可以通過面向社會公開招聘的方式，招聘具有較高專業水平和責任心的大學生，通過進行相關的專業培訓工作和職業道德教育，也可以通過在系統內部選擇具有較強責任心，且具有檔案管理經驗的人員充實到企業退休人員的人事檔案管理，并建立長效的培訓機制，使檔案管理人員不僅具有較高的專業管理水平，更具有甘于寂寞、默默奉獻、熱心為企業退休人員服務的職業道德和良好品德，更好地為企業退休人員提供人事檔案方面的服務工作。

四、結語

總之，做好企業退休人員檔案管理是一項重要的基礎性工作，企業及相關經辦機構應建立完善的檔案管理制度，提高檔案管理水平，增強企業退休人員檔案管理服務水平。

⒖嘉南祝

[1] 岳艷敏，李斌，尚亞軍.探析當前退休人員管理存在的問題及措施[J].現代企業文化.2015.12（05）：23-25.

第2篇：退休人員檔案管理范文

0 引言

延安職業技術學院成立于2005年8月，由6所中專學校合并組建而成，在2014年年底又合并3所中專學校，截至2015年年底有在職教職工1018人，離退休人員452人，其中離退休人員有專業技術職務的242人，占全體離退休人員的54%，經過十年左右的發展，由這些離退休人員的發展變動形成的檔案資料成為了學院發展的一項寶貴資源。尤其是隨著我國人口老齡化進程的加快，學院的離退休人員數量也在不斷上升，相應的檔案資料的管理和利用也成為了學院檔案工作人員要研究的重要課題。如何做好離退休人員檔案的管理和利用工作，更好的為離退休人員服務，使其充分發揮余熱，是本文要研究的主要問題。

1 高職院校離退休人員檔案管理內容

高職院校離退休人員的檔案內容涉及的范圍比較廣，包括其個人基本情況以及在校工作期間各種行為動態的變動記錄。按類型來說，離退休人員檔案管理的內容主要包括以下三個方面。

第一，人事檔案。人事檔案是教職工進入學校工作時建立的，記錄教職工在職期間所有相關的資料，包括黨團情況、職務任免、獎懲、工資、考核記錄、科研成果等在內的多項內容。對于離退休職工來說，其人事檔案資料除了上述基本內容之外，還要包括退休人員退休履歷表、標注好退休時的歸屬單位；離退休人員社保醫保資料登記表，以便學校及相關部門后期更好的為離退休人員服務。學校檔案管理部門一定要在詳細查訪之后對這些資料進行仔細登記，保證檔案資料的真實性和完整性，以方便后期檔案資料的開發利用。

第二，健康檔案。在教職工離退休之后，學院會有計劃、有組織地安排其中一些身體好、有能力的老同志開展一些社科活動，發揮其余熱為年輕的教職工或學生傳授經驗和知識，離退休職工的健康檔案就是一項重要參考。學校要以服務為宗旨為離退休人員建立健康檔案，其中記錄著離退休人員定期檢查的身體健康狀況，對于患有特殊病癥的離退休人員要建立特種病定期檢查記載檔，以確保各人員身體健康狀況資料完整詳細，為離退休職工活動的組織安排提供參考。

第三，專業技術檔案。專業技術檔案也是高職院校離退休人員檔案管理的一項重要內容，在延安職業技術學院當中，所有的離退休人員當中有專業技術職務的占到了一半以上，足以說明加強專業技術檔案管理的必要性。離退休人員當中有許多經驗豐富、專業能力強，并且取得了不小的成就，為了充分發揮這些老專家的專業特長為學校的未來發展貢獻更多的力量，學校有必要利用專業技術檔案做好人才資源的二次開發利用。檔案部門要注意加強對離退休人員在職期間參加過的科研活動、技術職稱報告、各類證書資料等進行搜集整理，并將其作為學校的寶貴財富進行歸檔，以便后人查閱利用。

2 加強高職院校離退休人員檔案管理與利用的途徑

2.1 加強高職院校離退休人員檔案信息化管理

進行檔案管理信息化建設是加強高職院校離退休人員檔案管理和利用的一條重要途徑。進行檔案信息化管理主要可以從以下幾個方面來開展。

2.1.1 建立離退休人員檔案數據庫

隨著學校離退休人員數量不斷擴大，檔案管理工作也變得越發復雜，信息化管理已經成為必然趨勢。進行檔案管理信息化建設是為了提高檔案管理工作的整體效率，也為實現檔案資源的共享提供便利，而實現這些目標的基礎都必須依靠數據庫的構建。學院要根據自身離退休人員的具體情況，利用現代科學技術引進符合實際的檔案數據庫，這會為學校、政府部門、社會組織等獲得離退休人員的全面信息掃清障礙，方便實現檔案信息的共享，進而推進離退休人員檔案社會化進程的發展。

2.1.2 明確離退休人員檔案管理信息化建設標準

在離退休人員檔案管理信息化建設過程中，要明確相關規范標準，依靠相關的政策指導檔案信息化建設，確保低成本、高效率地建成符合學校離退休人員檔案管理需要的信息管理系統。如果條件允許，學校還可以建立檔案管理信息化建設指導委員會，全權負責監督、考察檔案管理信息化建設的執行情況，確保各項標準、政策落實到位，切實建立起滿足發展需求的離退休人員檔案信息化管理系統。

2.1.3 提高檔案管理人員信息化工作技能

為了真正實現高職院校離退休人員檔案信息化管理，除了要建立必要的數據庫之外，還要配備專業工作人員。要求離退休人員檔案信息化管理工作人員除了要具備檔案管理相關的專業知識和技能之外，還要掌握計算機相關的操作技能，熟悉檔案信息系統的各項功能，具備信息化意識，能夠理解離退休人員檔案資源開發利用的積極意義，進而積極投身到檔案管理工作當中，使檔案資源的價值得到充分的開發。

2.2 提高高職院校離退休人員檔案管理規范化水平

2.2.1 規范離退休人員檔案管理與利用流程

加強高職院校離退休人員檔案管理與利用的一個必然要求就是要提高管理工作的規范化水平，明確各項管理流程和標準。與其他人員的檔案管理不同，高職院校在開展離退休人員檔案管理時還要建立專門的離退休初始檔案，除了要對其基本情況的人事檔案進行搜集整理和落實之外，還要由檔案人員對離退休人員進行家訪，了解其離退休前后的具體情況，包括退休歸屬單位、家庭住址、聯系方式等，并對相關信息逐一記錄歸檔，錄入數據庫。以便后期更好地為離退休人員提供服務。

2.2.2 健全相關的管理制度

為了提升高職院校離退休人員檔案管理的規范化水平，學校還要建立健全相應的管理制度。首先，學校的管理層要及時轉變觀念，意識到離退休人員檔案的重要性，明確離退休人員檔案管理流程和標準，并制定相應的管理制度。改變過去落后的檔案管理模式，充分發揮信息化環境下檔案管理系統的優勢，嚴格按照離退休人員檔案管理相關的制度政策開展工作，確保各項工作有章可循。其次，學校還要意識到離退休人員檔案的價值，明確檔案資源查詢、借閱、使用的具體流程，嚴格按照制度執行，從而在確保離退休人員檔案完整、真實的前提下發揮檔案資源的價值。

2.3 強化離退休人員檔案的開發利用

由于歷史因素的影響，很多高職院校離退休職工往往看不到自身的價值，存在嚴重的消極情緒，認為自己離開了工作崗位就不會創造什么價值了，因而也就缺乏參與各種科學研究、學術討論等活動的積極性，再加上這些教職人員退休之后居住相對分散，難以集中起來開展活動，離退休人員的價值就難以被真正發揮出來，這就給高職院校離退休人員檔案管理工作提出了新的要求。

面對這種局面，高職院校要樹立必要的檔案意識，加強離退休人員檔案的管理，完善離退休人員的個人信息，并保持動態更新，以離退休人員的需求為根本提供必要的服務，體現出組織對他們的關懷，尤其是要加強對那些有特殊困難的人員的扶持幫助。同時，高職院校還可以通過對檔案資料的分析發現離退休教職工中尚可發揮余熱的人員，挖掘離退休人員中的能量，為學院的教育教學改革服務。比如，學校可以聘請身體狀況良好、專業經驗豐富的離退休人員成立科研協會，指導在職教師、在校學生的科研工作；還可以邀請曾經擔任管理者的離退休人員參與學校的黨團工作當中，為組織的建設發展出謀劃策，從而促進高職院校在新時期更快更好地發展。由此可見，通過對離退休人員檔案進行開發利用，不僅豐富了他們的晚年生活，還為他們發揮余熱提供了舞臺，對于學校和離退休人員來說實現了雙贏，值得提倡和推廣。

第3篇：退休人員檔案管理范文

關鍵詞 信息化時代 檔案管理 新思路

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

如今，我國的國民經濟發展腳步越來越快，隨著計劃生育對人口的逐漸控制，我國社會逐漸體現出一定的老齡化現象，在此基礎上，老年退休人群逐漸壯大，通常一個縣級單位所管理的退休人員往往就可達數萬人，因此檔案管理工作是否科學有效就決定了對檔案的被管理群體工作是否能夠做到科學、細致與完善。隨著科學技術的不斷進步和時代的不斷發展，檔案的管理工作也應當在傳統的基礎上有所推進，尤其是科學技術的應用極大地推動了各行各業的工作效率，信息化時代的檔案管理工作也應當吸取這樣的優秀資源，幫助自身的工作快速成長。

一、信息化技術對檔案管理工作的優勢

首先信息化技術能夠提高檔案管理的工作效率。以筆者所在的通化市退休人員檔案管理中心，其面對的管理對象通常都是以萬為計數的，傳統的企事業小單位的退休群體并不龐大，因此沒有信息化的幫助也可以完成檔案管理工作，但是在市級的單位來說，這樣的工作往往復雜得多。利用信息化設備，檔案管理部門可以有效提高工作效率，為退休人員快速提供查詢、咨詢、資金等多方面服務。

其次，信息化技術可以幫助檔案管理單位提高對陳舊檔案的管理效率。由于筆者所在的單位為針對退休人員的檔案管理中心，其面對的常常是退休人員在過去工作期間所留下的學習、考察、培訓、評比等多方面的資料與數據，甚至還有組織關系、業務考評、個人經歷等眾多的文字材料，這對于管理退休人員是十分重要的，在眾多的手續辦理中具有十分重大的意義。在我國逐步體現老齡化現象的社會中，眾多經濟制度與單位性質的轉移更改給檔案管理帶來了眾多的挑戰，傳統的紙質資料很容易受到庫房空間、紙頁老化等影響，加上人工查詢的不變，管理工作變得非常繁重，加入信息化的設備與技術，管理單位可以傳統資料進行真空、數字化等現代化處理，提高保存的效率和質量，還可以極大地方便查詢和調用。

最后，信息化技術可以幫助檔案管理人員對各類退休人員的服務質量，在退休人員的養老金領取、養老金資金保障上總是需要進行大量的安全防范工作，甚至還需要每年為退休人員辦理資格的認證，這樣的一系列保障工作都是耗時耗力的，有了完善的信息化檔案管理方案，就可以節省眾多的人力資源，通過對退休人員進行個人詳細資料的采集就可以建立特定的數據庫，便于管理人員進行查詢和資料修改工作，甚至還可以加入質問、視頻等更加先進的信息采集手段，全面保證個人信息的詳細與安全，還可以幫助行動不便的老人進行遠程認證等便捷的管理方案，全面提升檔案管理的服務質量。

二、信息化時代的檔案管理新思路

與傳統的檔案管理方式相比，信息化時代的管理途徑需要在思想和內容上進行全方面的創新，不僅在人員的素質上需要摒棄一些落后的理念，也需要在信息化的技術手段上不斷進行學習更新，以優良的姿態和水平迎接信息化檔案管理時代的到來。

（一）變管理為服務。

傳統意義上的檔案管理只是單純的管理性工作，而不是服務性的工作，但是在信息化的今天，各種信息的共享與傳遞幾乎都是瞬間完成，因此人們對于渴求度與便捷度要求越來越高，這就需要檔案管理部門從自身出發，將傳統的管理工作轉變性質，將工作更多地轉化為對客戶的服務。利用信息化的優勢更好地為客戶提供更加豐富的服務檔案，盡可能地利用好對象的個人信息與數據資料，根據其特殊性來確定對象的服務檔案，目前人們對與資料與信息的要求越來也多，種類也越來越豐富，在信息獲取的速度上更是有較高的要求，因此檔案管理單位更需要將這類服務進行拓寬和提高，讓管理服務朝著豐富化與社會化的方向前進。

（二）變被動為主動。

傳統的檔案管理都是面對枯燥的材料，如今的服務對象更多的是退休人員，提升服務的質量就需要將被動的管理與需求滿足型工作轉變為主動型的服務，例如將客戶更新后的信息進行自動上傳和修改，在信息需要更新時主動進行提示。另外檔案管理單位還需要將服務延伸到對象的個人環境中，讓客戶能夠不出家門就可以享受到便捷的檔案管理服務，例如提供在線的數據庫查詢，個人信息的上傳與修改，還有多種個性化的咨詢與建議平臺，這樣就可以讓客戶主動享受到便捷的檔案管理服務。

（三）變實體為虛擬。

目前信息化時代的檔案資料管理并不再需要傳統意義上大量的紙質材料，而是逐漸轉變為無紙化的采集與操作，并且根據客戶與管理的需求，個人資料的種類和方式也在不斷豐富，在對退休人員進行檔案管理的過程中，工作人員需要將傳統的實體資料通過數據采集的方式逐漸變為虛擬的信息化資料形式，同時在對信息的分類上也可以擺脫傳統的書架等實體方式，轉為先進的計算機軟件與數據庫系統，不僅便捷而且非常科學。還有在對資源的上也可以改變傳統的公眾實體資料查閱方式，而是采用網絡化信息的方式，將在線傳輸、檢索等方式利用起來，實現公眾對重要信息的共享，真正將檔案工作做到信息化、網絡化共享。

三、總結

總的來說，信息化時代給檔案管理工作帶來了眾多的生機與新思路，信息化的資源在為人們提供眾多便捷的同時也帶來了大量的信息需求，將檔案管理工作逐漸步入信息化的時代不僅需要在軟硬件上進行更新，還需要管理人員的思想不斷與時俱進，開發出更加符合時代需要的管理服務，為國家和社會提供更加科學高效的管理服務資源。

（作者：吉林省通化市離退休人員檔案管理中心，研究方向：離退休人員檔案管理）

參考文獻：

[1]陳存金.探析新時期檔案管理的新思路[J].南京：金陵望（教育），2011（6）：37.

[2]張鑫.芻議網絡環境下事業單位檔案管理新思路[J].長春：才智，2011（35）：345.

[3]王慧.淺談信息時代檔案管理的創新[J].北京：中國科技縱橫，2011（7）：115.

第4篇：退休人員檔案管理范文

關鍵詞：退休干部；人事檔案；檔案管理

我國各地制定的退休干部人事檔案管理規范均是大相徑庭，各大企業中的管理規定亦是不同的，退休干部人事檔案管理工作與企業發展息息相關，但許多企業并不注重檔案利用，退休干部檔案利用率更低，各項檔案管理工作均未落到實處。因此，探討退休干部人事檔案管理，對企業發展有著極大推動作用。

一、退休干部人事檔案管理中存在的不足之處

1.退休干部人事檔案管理意識弱

當下諸多企業僅注重經濟利益追求，檔案管理意識弱。企業領導僅將自己的精力與資金均投入于各項生產經營及產品銷售，對檔案管理工作并不關注，認為退休干部與企業僅是雇傭關系，無需將精力與資金投在人事檔案管理工作上，導致企業退休干部檔案管理工作十分被動，大多數情況下都難以應付全局，各項工作完成質量偏低，退休干部上訪或是存在爭議時則無原始資料查找。檔案管理人員對此項工作的認識偏差，導致退休干部認識檔案管理工作與企業發展脫節。

2.退休干部人事檔案經費少

企業退休干部人事檔案管理工作的落實，要為此設置專門的庫房，派遣專業管理人員，建立相應的保障措施與制度。但這些工作的落實均需充足的經費，以確保退休干部人事檔案管理工作有序展開。

3.退休干部人事檔案管理欠缺

利益驅動導致有人想要獲得企業退休干部原始檔案，企業退休干部人事檔案中的原始資料均是長時間保存，具有相應的商業價值與收藏價值，有人會由利益驅使而想方設法的獲取相關原始檔案資料。

二、退休干部人事檔案管理工作相關建議

1.加強企業對退休干部人事檔案管理的認識度

要不斷加大宣傳力度，引導企業深刻認識到退休干部人事檔案管理工作的重要性。可根據實際情況開展各種活動，運用報紙、電視等媒體大力宣傳檔案相關法規與社會保障法規，引導各級領導深刻認識退休干部人事檔案管理的重要性，并知道檔案丟失或者缺損后的危害，督促其自覺將退休干部人事檔案管理列入日程，真正重視退休干部人事檔案工作，根據實際情況給予相應的經費支持，全面維護退休干部的合法權益。

2.加大經費投入

要根據企業實際情況加大資金投入，積極改善退休人員人事檔案管理條件與環境，健全和完善各項基礎設施建設，以確保企業退休干部人事檔案管理工作有序開展。社會保險經辦部門要積極爭取并獲得政府支持，加大資金投入，同時建立專門的退休干部人事檔案管理庫房，為其配備計算機、掃描儀等設備。庫房要做好防火、防盜、防潮等方面工作，保證退休干部人事檔案存放安全。

3.加強依法治檔

要不斷加強依法治檔，持續加大退休干部人事檔案管理力度。檔案管理行政機構各項工作的開展務必遵循依法治檔的原則，將退休干部人事檔案管理工作列入國家檔案管理內容中，根據《檔案法》中的各項要求嚴格落實管理工作，強調標準嚴格、執法嚴格、監督嚴格。全面維護退休干部人事檔案管理工作的嚴肅性、規范性，促使檔案法制建設進一步發展。

4.加大隊伍建設

為了能夠有效提升退休干部人事檔案管理效率與管理質量，在實際的管理工作中企業退休干部人事檔案管理工作人員要不斷加強自身素質，根據現代化社會發展需求，配備思想政治素質過硬、文化素質高，同時數量信息管理技術的人員，檔案管理專業知識及文字水平亦應過硬，這樣才能夠保證在人力資源上保證退休干部人事檔案管理工作的實際需求。綜上所述，企業退休干部人事檔案屬極具保存價值的文件材料，干部退休時要以此為根據經勞動保障行政機構審批，亦是退休干部辦理養老保障的原始資料。本文探討了退休干部人事檔案管理，分析了退休干部人事檔案管理中存在的不足之處，包括退休干部人事檔案管理意識弱與退休干部人事檔案經費少、退休干部人事檔案管理欠缺，并提出了適用于退休干部人事檔案管理工作相關建議，通過加強企業對退休干部人事檔案管理的認識度與加大經費投入和加強依法治檔，同時加大隊伍建設，為企業退休干部人事檔案管理工作提供參考依據。

參考文獻

[1]李瑞.做好企業退休人員工作與企業和諧問題關系之探析[J].人力資源管理,2015(3)

[2]宋秀楊.企業要著力經營好退休人員的“幸福生活”[J].辦公室業務,2014(5)

[3]李喜昌.如何構建離退休管理服務人員與離退休職工之間的和諧關系[J].現代企業文化,2012(18)

第5篇：退休人員檔案管理范文

關鍵詞：以人為本；異地；離退休人員；管理

離退休人員是社會中的重要組成部分，在社會發展新時期，做好離退休人員的管理工作是黨政工作的需要，更是和諧社會構建的需要。目前，離退休人員的管理工作受到各種因素的影響，例如，大部分離退休人員處于異地環境，同時，還存在諸多的問題，嚴重影響離退休人員的思想情緒和生活質量，對此相關部門要積極探索改進思路，做到以人為本，通過各種優惠、補貼政策提高服務水平，保障離退休干部的身心健康發展，進而促進社會的和諧、穩定發展。

一、加大管理服務資金投入

企業離退休人員社會化管理服務需要充足的資金保障，企業和社會保障部門要積極籌備相關資金。企業要配合社會保障部門，與其他相關政府部門進行良好的溝通，制定社會化管理服務相關的經費、機構、人員的實施標準，對管理服務資金進行合理的規劃。國家財政部門要針對企業退休人員的社會化管理制定專項資金，并做好預算管理，及時有效的撥發管理經費，加強相關服務設施的建設，并對工作人員進行專業培訓，使其明確自身的工作責任，提高管理和服務水平。同時，企業也要為退休人員的社會化管理服務提供一定的資金支持。

二、完善管理工作制度

首先，要強化自身建設，建立完善的工作制度，確立規范的工作流程，在工作人員之間組建學習團隊，經常性地進行業務學習交流，共享為老服務的知識和技巧，不斷地改進，并形成學習氛圍，更好地為老同志服務。通過高標準的、規范的流程管理充分發揮工作人員的知識和技能，使流程、人員和關鍵的業務技術能夠協調無間斷地合作，形成信任與協作的流程模式，對流程管理能力起到內在的強化作用；其次，要在明確工作職責的同時，熟悉并精通本崗位的工作方法，細化日常工作，提高為老服務的力度，服務老同志時，要有理有據，處理事情時，要講究方式方法，根據具體情況靈活應對。對在自己工作能力范圍內能解決的問題及時地予以解決，對于不能解決的問題，盡量記錄下來，及時向領導及有關部門反映問題，促成問題的盡早解決。

三、創新服務方式

異地離退休人員大都年齡較高，開展管理工作的過程中，要結合他們的實際情況創新服務方式和活動形式。基層管理人員要定期去看望老干部，經常性的與這些基層老干部保持聯系，可以通過上門拜訪和打電話的形式，增加慰問和關懷的頻率，了解他們的切身需求，讓他們在精神上有所慰藉。各個管理部門要進行有效的溝通，在一定程度上制定專門的經費、機構和相關人員的實施標準，為這些老年人創建更多的服務基地，例如開展社區服務，建設健身器材等。管理部門還要結合老干部的實際情況，活動的策劃方案要充分考慮到老人的身體承受能力，開展有益身心的健康活動，例如保健操、太極拳等。

四、加強管理網絡的改革

隨著人口老齡化的加劇，離退休人數逐年增多，管理工作量不斷增加，面對這樣的形式，有關部門必須充分結合現代化管理理念和技術，加強管理形式和管理網絡改革。社會各個管理部門要建立良好的合作關系，投入更多的人力、物力、財力到離退休的管人員理工作中，利用信息技術建立現代化管理網絡，搜集和整理離退休干部的身份信息、原工作單位、家庭住址、經濟情況、社會保障等方面的內容，為管理服務工作提供可靠保障。

五、建立嚴格的檔案管理制度

企業退休人員的檔案涉及退休人員的很多重要信息，在檔案轉移的過程中，必須保障檔案的完整性，以便為后期管理工作提供參考。企業人力資源管理部門要盡快辦理退休人員的基礎信息檔案交接手續，由社區管理機構進行保管，同時做好丟失信息的查找和補充工作，使得企業退休人員的信息檔案得到完善。社區管理機構要建立嚴格的檔案管理制度，防止檔案丟失或被他人不正當利用。例如，通過對企業退休人員的信息認證，將養老金按時足~發放到退休人員的手里，防止他人冒領。

六、加強思想情感關懷

企業和相關部門要實際關懷老同志，提高為老服務力度，一是秉承家文化工作理念，懷著為老服務的誠心，加強為老服務的意識，營造尊老、敬老、愛老的工作氛圍，以親情服務增強與離退休老同志的聯系，想他們所想，急他們所急，為他們排憂解難；二是切實發揮好離退休辦公室的橋梁和紐帶作用，做好家訪工作，在平日的接觸中增進相互的了解與感情，為老同志送去溫暖，得到老同志的信任和肯定，及時掌握他們的思想動向，及時了解他們的心理狀況，耐心地傾聽他們的心聲，設身處地地換位思考，及時解決他們的具體困難。通過溝通思想，交流感情，理順老同志的思想認識和不良情緒，了解老同志的真實想法，努力做好解釋疏導工作，讓他們帶惑而來，釋懷而去。

七、結語

總而言之，隨著我國人口老齡化進程的不斷加快，異地離退休人員的數量會越來越多，他們在日常生活中突發急難險重意外事故的概率也就越來越大。因此，企業和社會保障機構要堅持以人為本，為他們提供高質量的服務管理工作，這是時代的要求，也是落實黨和國家老干部政策待遇的重要保障。

參考文獻：

第6篇：退休人員檔案管理范文

關鍵詞：退休干部 人事檔案 檔案管理

我國各地制定的退休干部人事檔案管理規范均是大相徑庭，各大企業中的管理規定亦是不同的，退休干部人事檔案管理工作與企業發展息息相關，但許多企業并不注重檔案利用，退休干部檔案利用率更低，各項檔案管理工作均未落到實處。因此，探討退休干部人事檔案管理，對企業發展有著極大推動作用。

一、退休干部人事檔案管理中存在的不足之處

1.退休干部人事檔案管理意識弱

當下諸多企業僅注重經濟利益追求，檔案管理意識弱。企業領導僅將自己的精力與資金均投入于各項生產經營及產品銷售，對檔案管理工作并不關注，認為退休干部與企業僅是雇傭關系，無需將精力與資金投在人事檔案管理工作上，導致企業退休干部檔案管理工作十分被動，大多數情況下都難以應付全局，各項工作完成質量偏低，退休干部上訪或是存在爭議時則無原始資料查找。檔案管理人員對此項工作的認識偏差，導致退休干部認識檔案管理工作與企業發展脫節。

2.退休干部人事檔案經費少

企業退休干部人事檔案管理工作的落實，要為此設置專門的庫房，派遣專業管理人員，建立相應的保障措施與制度。但這些工作的落實均需充足的經費，以確保退休干部人事檔案管理工作有序展開。

3.退休干部人事檔案管理欠缺

利益驅動導致有人想要獲得企業退休干部原始檔案，企業退休干部人事檔案中的原始資料均是長時間保存，具有相應的商業價值與收藏價值，有人會由利益驅使而想方設法的獲取相關原始檔案資料。

二、退休干部人事檔案管理工作相關建議

1.加強企業對退休干部人事檔案管理的認識度

要不斷加大宣傳力度，引導企業深刻認識到退休干部人事檔案管理工作的重要性。可根據實際情況開展各種活動，運用報紙、電視等媒體大力宣傳檔案相關法規與社會保障法規，引導各級領導深刻認識退休干部人事檔案管理的重要性，并知道檔案丟失或者缺損后的危害，督促其自覺將退休干部人事檔案管理列入日程，真正重視退休干部人事檔案工作，根據實際情況給予相應的經費支持，全面維護退休干部的合法權益。

2.加大經費投入

要根據企業實際情況加大資金投入，積極改善退休人員人事檔案管理條件與環境，健全和完善各項基礎設施建設，以確保企業退休干部人事檔案管理工作有序開展。社會保險經辦部門要積極爭取并獲得政府支持，加大資金投入，同時建立專門的退休干部人事檔案管理庫房，為其配備計算機、掃描儀等設備。庫房要做好防火、防盜、防潮等方面工作，保證退休干部人事檔案存放安全。

3.加強依法治檔

要不斷加強依法治檔，持續加大退休干部人事檔案管理力度。檔案管理行政機構各項工作的開展務必遵循依法治檔的原則，將退休干部人事檔案管理工作列入國家檔案管理內容中，根據《檔案法》中的各項要求嚴格落實管理工作，強調標準嚴格、執法嚴格、監督嚴格。全面維護退休干部人事檔案管理工作的嚴肅性、規范性，促使檔案法制建設進一步發展。

4.加大隊伍建設

第7篇：退休人員檔案管理范文

一、企業職工檔案工作存在的問題

隨著社會主義市場經濟的深入發展，我國經濟體制發生了深刻的變化，一些國有企業破產、兼并、重組或轉制，民營企業、合資企業、外商獨資企業、個體工商戶等新的經濟組織，逐漸成為我國經濟發展的重要組成部分和職工就業的主體。然而，在國有企業破產轉制和新經濟組織發展過程中，企業職工檔案管理問題日益突出，主要表現在：一是企業職工檔案管理不規范。經過破產轉制的國有企業，企業職工檔案疏于管理，有的職工檔案去向不明。一些新經濟組織不重視企業職工檔案的建立和保管，不能及時更新、補充新產生的職工個人材料，使職工的檔案不準確、不完整。二是企業職工檔案被分散保管。一些民營、外資企業只保管本單位職工錄用以后形成的檔案，職工錄用以前的檔案有的在原企業保管，有的隨破產企業檔案一同由綜合檔案館或企業主管部門保管，凡此種種不一而足。企業職工檔案處于割裂狀態，導致職工個人經歷斷檔，職工檔案不能完整反映個人的歷史。三是有些企業職工檔案安全保管存在隱患。有的破產企業職工檔案裝在麻袋里堆放在倉庫中，沒有防火、防盜、防潮等安全保護措施，檔案丟失現象屢有發生。四是轉遞手續不健全。職工個人隨意帶走檔案，調轉無回執。有些企業因不同意職工調轉或其他理由，隨意扣押職工檔案，致使職工檔案不隨本人走，形成“棄檔”或“死檔”。企業職工檔案管理的缺失，直接導致企業職工在辦理退休、醫療、養老保險等事宜時，無法提供完整的依據，使職工的切身利益受損。鑒于上述種種情況，遼寧省檔案局提出加強企業職工檔案管理，維護職工切身利益。

二、采取的主要措施

2004年以來，遼寧省檔案局與遼寧省勞動和社會保障廳先后聯合印發了《遼寧省企業職工檔案管理暫行規定》(以下簡稱《暫行辦法》)、《(遼寧省企業職工檔案管理暫行規定)補充意見》(以下簡稱《補充意見》)及《遼寧省企業職工檔案管理機構資格備案辦法》等規范性文件，對企業職工檔案管理、職工個人檔案補辦、勞動關系確認等提出具體解決方法，進一步規范了企業職工檔案的管理等相關事宜，為確保職工檔案安全保管、有效利用、維護企業職工的利益起到積極的作用。

1.明確企業職工檔案管理機構及其職責。用人單位、勞動保障機構、失業保險經辦機構、社會保險經辦機構，被確定為職工檔案管理機構，由勞動和社會保障部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。明確了用人單位、勞動保障機構、失業保險經辦機構、社會保險經辦機構在檔案管理工作中的職責。用人單位招聘職工，簽訂一年以上勞動合同，職工檔案由用人單位建立、保管，或由用人單位委托勞動保障機構保存檔案；簽訂合同期限在一年以下的，職工檔案可不存放在單位，但用人單位應將其檔案委托單位屬地勞動保障機構集體保存。職工工作變動或解除勞動關系，由用人單位將職工個人檔案轉交其新的工作單位或戶口所在地的勞動保障機構進行保管，將轉遞職工檔案的時限由原來30日縮短為15日，增加了追究法律責任的條款。規定職工“跳槽”單位不得扣押檔案等。保證了職工檔案管理的連續性，從根本上解決企業職工、解除勞動關系的失業人員，退休人員、靈活就業人員、自費出國等人員的檔案歸屬問題。

2.加強對國有破產轉制企業職工檔案的監管。企業資產重組、撤銷、兼并、破產時，應嚴格按照有關規定妥善處置職工檔案，并向同級檔案行政管理部門與勞動和社會保障部門報告職工檔案的歸屬與流向，檔案行政管理部門、勞動和社會保障部門將及時撤銷其管理職工檔案的資格。凡經過資產重組、撤銷、兼并、破產等改制企業，未向同級檔案行政管理部門與勞動和社會保障部門報告職工檔案的歸屬與流向情況的，勞動和社會保障部門將不予審核重組、撤銷、兼并、破產等改制企業的職工安置方案。鞍山市鐵西區成立退休職工托管中心，專門保管破產轉制企業職工檔案。該中心隸屬于區發改局，屬事業編制，負責對破產轉制企業檔案的管理，辦理下崗、退休職工工資待遇等問題。該區破產轉制企業職工檔案得到妥善管理。

3.對企業職工檔案管理提出具體要求。企業職工檔案實行集中統一管理，專人負責，確保職工檔案的完整、真實和安全。在歸檔范圍中，增加了養老、失業、醫療，工傷保險、住房公積金、失業證明、再就業、誠信等方面的材料，豐富了企業職工檔案的內容，為企業職工辦理社會保險、享受各種福利待遇提供了依據和憑證，為保障職工的基本權利提供了保證。鞍山鋼鐵集團公司檔案處為加強企業職工檔案管理，印發了《員工檔案管理辦法》，將企業職工檔案管理情況納入年度檔案工作檢查考評工作目標，形成企業職工檔案的長效管理機制。在加強在職人員檔案管理的前提下，要求企業離休、退休、居家、托管、長病等人員的零散材料在辦理完畢后一個月內向職工檔案管理部門移交。檔案管理部門在接收后一個月內完成檔案材料歸檔、編號、填寫目錄等整理工作。有效地規范了企業職工檔案的管理。

4.丟失職工檔案問題的處理。針對企業職工檔案丟失時有發生的現象，《補充意見》明確了職工檔案丟失補辦辦法。用人單位因整理、保管、利用、轉遞、事故、災害、破產、轉制以及不可抗力等原因造成職工檔案丟失，致使職工無法辦理就業、退休、社會保險、子女參軍等有關問題時，用人單位應及時補辦檔案。全省各級綜合檔案館、企業充分利用館(室)藏檔案，為丟失檔案人員提供依據，補辦檔案材料。暫時補辦不了的，通過查閱相關檔案，由勞動和社會保障部門進行勞動關系確認。例如確認某職工在某企業工作，與該企業的勞動關系，需出具與丟失檔案職工同期工作過的2人以上的人員檔案復制件，再由這些有檔案的人為丟失檔案人員出具書面證明，證實該丟失檔案人員于某年在本企業工作，如果丟失檔案人員能出具一些可以證明在本企業工作過的憑證，如獎狀、證書、工作證等，就為確定勞動關系增加了有益證據。勞動和社會保障部門根據當事人出具的相關材料進行勞動關系確認，這樣，丟失檔案的職工就可以持該勞動關系確認書辦理各種相關事宜。2004年至今，遼寧省各級綜合檔案館接待利用職工檔案近10萬人次、提供檔案近19萬卷。勞動和社會保障部門為近400名職工確認了勞動關系，為職工辦理養老保險、醫療保險、失業保險、房產繼

承、特殊工種、工齡認定等提供了有力的保障，保護了職工的合法權益。

三、發揮的社會效益

企業職工檔案，是維護企業職工利益、化解社會矛盾的重要憑證。以“鞍鋼”為例，2009年，鞍鋼提供利用企業職工檔案13647人次，94542卷次，用于辦理退休、晉升技術職稱(技能鑒定)，干部考核，工傷鑒定，工齡認定，房產權利繼承，紀委查辦案件，獨生子女獎勵費用發放，回復職工上訪，調整遺屬撫恤金等，有效地解決了涉及職工切身利益的問題。鞍鋼部分退休人員上訪，要求按照特殊工種調整退休待遇。2009年6月，鞍鋼托管中心在職工檔案中查找職工從事特殊工種相關信息，確認35名退休人員曾從事特殊工種，重新為他們改力、了退休手續，按照特殊工種調整退休待遇，解決了這部分退休職工多次上訪問題。2009年4月，原鞍鋼生活福利處馬某因1962年政策，被精簡下放到農村。通過查閱其個人檔案，證實其1959年11月-1961年8月在鞍鋼工作，經鎮政府確認其符合國家精減下放人員政策，應享受生活補助。

遼寧有很多國企改制，改制企業后的破產檔案如何處理，有些企業的做法值得借鑒。大連皮子窩化工廠因為國企改制，將企業破產檔案全部移交市檔案館保存。由于皮化廠多數崗位屬于特殊工種，因此，從2004年開始部分職工為辦理特殊工種提前退休紛紛到檔案館查閱取證。據統計，在2004-2005年兩年時間里，市檔案館共為皮化廠的800多人次提供了特殊工種的證明材料，調閱檔案資料2000余卷，為保障職工的利益提供了幫助。

四、完善企業職工檔案管理的對策

為了建立與社會市場經濟相適應的現代職工檔案管理體制，結合遼寧省企業職工檔案管理的實際情況，認為企業職工檔案還應加強以下幾個方面管理：

一是要建立健全職工檔案管理的法律法規和相關政策，規范企業職工檔案管理。對職工檔案的歸檔、保管、轉遞及由此產生的法律責任等方面加以規定。

二是要建立全國統一的勞動力檔案管理體制，成立社會職工檔案保管中心，集中統一管理職工檔案，使職工個人檔案號碼與本人身份證、勞動保險號碼統一起來，由用人單位負責職工檔案內容的定期增加和更新，送交職工檔案保管中心統一保管。

三是在社會職工檔案管理中心沒建立以前，有條件的大中型企業可以獨立管理職工檔案；小型企業和民營、個體、外資、破產企業的職工檔案由勞動保障機構或綜合檔案館代為管理。由財政撥款設立職工檔案保管基金，免費為下崗職工保管檔案。

第8篇：退休人員檔案管理范文

關鍵詞：離退休管理 問題和對策 新形勢

1　概述

改革開放以來，我國社會經濟不斷發展，涌現出大批的優秀企業，而這些企業的發展壯大離不開那些“員老”級員工，這些員工往往對企業有深厚的感情，在他們心里的那種無法割舍的情懷與新一代的職工有著明顯的區別，可以說他們作為企業的寶貴財富存在，是一個比較特殊的群體，面對他們的離退休問題我們一定要做好組織管理工作，做好離退休職工的管理工作是構建社會主義和諧社會的重要組成部分，不僅有利于兩個文明建設對社會主義和諧發展也起著積極的促進作用。并且，這些工作的合理開展有利于穩定在職員工的思想動態，促進企業的良性發展。離退休管理服務工作因其特殊的群眾性，直接影響著黨和國家的政策方針的落實，做好離退休管理工作是黨和國家給我們新一代的接班人提出的新的要求。

2　分析目前離退休工作管理現狀及問題

目前，據有關數據顯示，我國已經進入了離退休人員的高峰期，為了保證企業正常生產經營的前提下，維持社會和諧穩定，讓離退休人員安享晚年，首先就是要做好離退休人員的管理工作，但是要做好離退休人員的管理工作面臨很多的困難和問題主要體現在以下幾個方面：

2.1　人員信息檔案管理工作不健全　市場經濟的發展，大批優秀企業的建立，給廣大人民提供了更多的就業機會，但是很多企業在最開始的時候不重視員工的檔案管理工作，使很多老員工的檔案信息不全，我們在工作中會遇到很多人員的信息不全甚至出現檔案丟失的情況導致在辦理離退休手續的時候都受到阻礙，更不用談以后的管理工作了，不能讓員工正常的享受退休政策。

2.2　思想認識問題　大多數員工比較積極樂觀，認為離退休就是新老交替的過程，能夠平靜的接受這一現實，但是有些員工對國家的政策不理解又因為對公司有極其深厚的感情到了離退休年齡，難以接受即將離開企業的事實，一時間情緒低落甚至抱怨，而且部分員工對離退休后的收入差距難以接受。這些思想上的、心理上的變化反應了離退休人員是目前社會上的一個弱勢群體。

2.3　離退休人員數量巨增，集中管理難度大　我國幅員遼闊是人口大國，同樣的離退休人員的數量也是非常龐大的，并呈現一定的上漲趨勢，雖然數量龐大，但是分布卻不集中，尤其是中國人落葉歸根的傳統觀念，讓很多離退休人員在辦理手續后回家養老或隨子女遷移，分散到祖國各地，難以進行集中管理。

2.4　存在區域、企業政策發展不平衡的現象　我國的市場經濟發展迅速，但是各地區由于經濟發展平衡存在著一定的區域性的差異，例如北京、上海、廣州、深圳這些一線城市已經開始了社會化管理服務，但是一線二、三線城市或者更邊遠地區的城市由于經濟發展緩慢、思想認識不夠等原因對離退休職工管理工作的推進不夠。

企業性質不一樣職工享受待遇也不一樣，像公務員、事業單位工作人員與私營企業的職工相比，不需要繳納社會保險但到離退休后享受的工資待遇比私營企業職工高的多，這種不公平的雙體制狀態引發了很多的社會輿論。

2.5　管理服務隊伍力量缺乏　做好離退休管理服務工作的一個重要前提就是擁有一支好的管理隊伍，由于離退休人員具備較高的文化素質其層次需求也存在著多樣化的情況，但是目前我國從事離退休管理服務工作的人員相對缺乏，且綜合素質、專業知識有待加強。

3　相關對策研究探討

3.1　通過先進的技術力量健全人員信息　人員信息管理工作是一切管理服務工作開展的前提和基礎，各級領導要引起對這項工作的重視，提前做好預防措施，積極運用科學技術力量通過計算機軟件管理系統等對人員檔案信息進行定期更新不斷完善。尤其是一些分散的離退休人員的檔案信息的更新工作更要做的細致，及時與他們或其親屬建立緊密的聯系。

3.2　積極開展思想政治教育工作　積極開展思想政治教育工作，對一些消極的職工進行引導教育，讓他們放開心靈平靜的接受新老交替這一客觀規律，并積極組織離退休人員開展一些文體活動加強精神文明建設，豐富他們的日常生活，定期開展離退休職工慰問工作，真誠的關心他們，從衣食住行等各方面關心他們的日常生活。并且在這些離退休職工中積極開展黨建工作，宣傳黨的政策，讓他們了解國家的新形勢，堅持思想的與時俱進。

3.3　在離退休聚集地，加強基礎設施建設　對離退休職工的生活保障的基礎設施加強建設，解決他們的日常生活保障問題，定期開展“免費體檢”“送醫到家”等服務工作，認真落實離退休職工的各項待遇問題。例如建設一些老年活動中心、健康之家等，讓他們老有所依。另外，對企業的一些重要活動主動邀請離退休職工代表參加，多聽取老一代職工的建議，讓他們感到他們和企業一直在一起。

3.4　加快經濟發展，縮短貧富差距　由于各地區經濟發展的不平衡導致了貧富差距的擴大，在開展離退休職工管理服務工作的時候各地區要統一思想，加快經濟發展的步伐，尤其是二、三線城市，多向一線城市學習利用本地區的資源優勢，發展市場經濟，逐步縮短貧富差距。

3.5　加強管理服務團隊的建設　適當的增加管理服務團隊人員數量，同時組織開展服務團隊的學習、培訓工作，加強他們的專業知識，促使他們不斷提高文化水平和綜合素質能力。管理服務團隊成員還要熱愛自己的工作，清醒的認識到自身的不足并積極主動的學習，努力提高，積極探索個性化服務道路。

3.6　企業要做好應對準備　企業是離退休職工管理工作強有力的后盾，作為企業，面對離退休人員數量每年的巨增，要未雨綢繆、積極應對，從思想、心理、財務預算、實際行動幾個方面做好應對準備。為做好離退休管理服務工作提供人力、物力、財力方面的保障。

3.7　完善醫療制度　目前，很多離退休人員存在一個有病不敢醫的現象，這是由于醫療制度的不完善，對異地就醫、醫療報銷等問題存在手續繁瑣、周期長的問題，要做好離退休職工管理服務工作就要推動醫療制度的完善，做到老有所醫。

另外，任何一項工作都需要監督機制，要想將離退休管理服務工作做好，就需要有一個嚴格的管理制度作保證，因為各級單位要不斷完善各項規章管理制度的制定，監督其落實情況，使管理服務工作不斷深化。

總之，離退休管理服務工作是各項工作中不可或缺的一部分，是推動我國科學發展的內在要求，該項工作的是否有效落實關系著家庭和睦、社會安定。隨著管理服務工作的不斷深化，社會上提出了離退休管理服務工作社會化的口號，無論怎樣，離退休管理服務工作都是一項全社會的事業，需要社會各方面齊心協力、大膽探索、持續有效的開展這項工作，為建設社會主義和諧社會不斷努力。

參考文獻：

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[3]李寧.加強基層央行離退休干部管理服務工作的幾點思考[J].　西部金融.2011（02）.

[4]左平.電力企業離退休工作創新探微[J].安徽電氣工程職業技術學院學報.2010（04）.

第9篇：退休人員檔案管理范文

關鍵詞醫保退休人員健康體檢慢性病

隨著社會發展人們生活水平的提高和飲食結構的改變高血壓、糖尿病等各類慢性病逐漸增加為保障農村居民的身體健康浙江省率先開展了兩年1次的參加合作醫療農民健康體檢并建立農民健康檔案開展慢性病防治等健康干預工作。由于平湖市各鄉鎮農村社區中非農村合作醫療人員逐漸增多（主要是鄉鎮企業退休人員及失地農民參加醫療保險人員）以往不能參加免費的定期農民健康體檢根據這一情況11年平湖市社保局撥款出專項資金、市衛生局組織各鄉鎮社區衛生服務中心第一次對各自轄區內這一人群中達到退休年齡的人員進行免費健康體檢黃姑轄區共計體檢8人現將體檢結果報告如下。

資料與方法

一般資料：黃姑轄區1個村1個居委會，醫保退休人員共計體檢8名男1人其中6～69歲91人7～79歲55人8～89歲65人9歲以上人。女性675人其中5～59歲1人6～69歲11人7～79歲51人8～89歲18人。

體檢項目：詢問病史身高體重測量血壓血尿常規血液生化體格檢查心電圖肝膽B超。

相關標準：①高血壓：根據WHO1999年高血壓診斷標準及病史中已確診為高血壓并服藥者。②糖尿病：根據1999年WHO糖尿病診斷標準及病史中已確診糖尿病并用降糖藥物者。③高血脂：根據“高血脂癥的診斷標準”。④脂肪肝：以B超診斷為依據肝臟輕至中度腫大表面光滑邊緣圓鈍。肝回聲增強、前段細密、呈云霧狀深部回聲弱、稀少甚至不能顯示。肝內管道分布走向不明各級分支不易顯示。⑤心電圖異常：診斷標準《診斷學》中標準進行（統計中不包括竇性心動過速、過緩及不齊）。

結果

檢出疾病：8名體檢人員中檢出主要的慢性疾病依次為高血壓185例（6.）高血脂癥195例（7.）心電圖異常5例（1.）脂肪肝1例（1.8）糖尿病8例（9.6）。

主要慢性病合并疾病：高血壓合并糖尿病69例高血壓合并脂肪肝88例糖尿病合并脂肪肝8例高血壓同時合并脂肪肝、糖尿病17例。

男女各年齡組主要疾病檢出情況：見表1。

討論

本次體檢結果顯示本社區醫保退休年齡人員（5歲以上）健康問題比較突出體檢正常人數只有99名僅占1.5。檢出疾病人數高達87.5高血壓患病率占首位達6.且隨年齡增長而增多其中6歲及以上老年人高血壓患病率為6.8和李立明等報道的年農村地區6歲以上老年人群高血壓患病率比較接近（7.）脂肪肝、高血脂癥、糖尿病等代謝性疾病也呈高發態勢而且主要慢性病相互并存提示慢性代謝性疾病間存在較高的關聯性。

綜上所述醫保退休人員的健康狀況同樣不容樂觀各類慢性代謝性疾病呈高發狀態隨著時間的推移、經濟的發展這一類不能參加農村合作醫療而無法免費享受農民健康體檢的人數逐漸增多因此對這一社區常住人群開展定期體檢、一并納入農民健康檔案進行一體化管理非常及時與必要應充分利用社區衛生服務網絡開展健康教育促進不良生活方式和行為習慣的改變對體檢發現慢性病患者開展上門隨訪進行健康干預和用藥指導減少和控制危險因素建立并隨時將信息錄入健康電子檔案實行動態管理以提高慢性病綜合防治效果全面提高轄區常住居民身體健康素質和生活質量。

參考文獻

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中華心血管病雜志編委會血脂異常防治對策專題組.血脂異常防治建議[J].中華心血管病雜志，1997，5（）：169.