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關鍵詞:信息化建設;石油企業;經營管理
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)14-0039-02
1 石油企業信息化建設的現狀
長期以來,信息化一直伴隨著石油行業的發展壯大,對石油企業而言,信息化建設就是在石油企業經營管理的過程中,在其各個環節都廣泛的利用信息技術,來充分發揮信息資源的優勢,提升企業管理水平和經營效率,從而加速石油企業的現代化進程。可以說,信息技術已經成為石油企業的核心技術之一,石油企業離開了信息系統已經無法生存和發展。“數字油田”、“數字石油”等石油行業信息化理念正大行其道,被越來越多的石油企業所接受。尤其在當前,我國石油企業越來越多的參與到世界競爭,加強石油企業信息化建設也是提高其核心競爭力的主要措施之一。目前,中石油、中石化、中海油等大型石油企業在20世紀90年代就已經建立了各自的網絡基礎平臺,開始結合企業生產經營實際實施了信息化建設戰略,目前已經基本實現了井場數據自動采集傳輸,并建立了自己的數據倉庫,實現了數據的規范管理,還可以通過互聯網進行地域生產現場管理,真正實現了“無地域障礙”辦公。盡管如此,我們也清楚的看到,我國石油企業信息化建設仍然處于初級階段,后面還有很長的路要走,還有很多的工作需要做好、做實。否則就會在信息化大潮的競爭中處于劣勢。
2 信息化建設在石油企業經營管理中的作用
創新是石油企業發展的源動力。石油行業經過多年的發展取得了世界矚目的成就。在信息化時代,創新與發展依然是石油企業進步的動力所在,創新就是對技術進行重新完善和開發的過程,石油企業加強信息化建設可以利用先進的計算機技術來對輔助企業決策和生產,從而為石油企業發展提供信息資源。石油企業在開發有自主知識產權的產品和技術,特別是核心技術和關鍵技術過程中;在以新技術實現產品結構的調整,實現對傳統產業的升級和改造過程中,信息技術無疑是實現這種增長的重要手段。完成石油企業從外延向內涵、從以數量為核心向質量為核心的增長方式轉變。
信息化建設除了幫助企業進行技術方面進行創新之外,還在提升石油企業管理能力和管理方式方面有著重要作用。制度改革和信息化具有相輔相成的關系,信息化是企業管理創新的基礎,以信息技術為基礎的企業內部管理制度的建設是提高企業管理的重要手段。企業的管理過程是一個信息收集、控制、分析、反饋的過程。石油企業正在進行現代企業制度改革,建立產權明晰、政企分開、責任明確、科學管理的企業是石油企業發展的目標。如果石油企業無法保證信息的及時和準確性,企業將沒有辦法做到產權明晰,也無法對企業各個崗位進行準確的檢測和考核,也無法對經營者和管理的成績或者責任進行認定,企業也無法做到信息流、資金流和物流的統一,建立現代企業管理制度就是空想。而信息化建設為這一切提供了便利。
石油企業信息化建設還有助于凈化企業風氣、提高生產經營效率。石油企業由于體制原因,部分員工存在懈怠放松心理,認為石油企業在國內一枝獨秀,不用改革也不用競爭,企業憑借壟斷地位會一直很好的發展下去。于是有些員工的思想不放在如何改進生產工藝、提高企業效率,而是消極怠工、遲到早退,上班不積極、工作不認真,通過走后門在考勤制度上做文章,形成不良的企業風氣。通過信息化建設之后,企業管理者可以通過信息化系統及時、準確的知道員工的出勤情況,對員工的工作表現進行合理的獎懲,嚴格工作紀律和規章制度,杜絕不正之風。而且通過信息化系統也大大有利于領導與員工之間的交流和溝通,以前員工不愿意當面向領導反映意見和提出建議。現在利用信息化平臺,大家可以在上面暢所欲言,可以向企業各職能部門進行網絡問政,各職能部門及時了解情況,有回復的第一時間回復,不能及時解決的也要及時向上級反映,融洽了領導與群眾之間的關系,增強了企業凝聚力,有利于企業長遠發展。
此外,石油企業加強信息化建設可以提高石油企業運營透明度。石油數據具有其自身復雜的特性,在石油企業發展的各個階段都需要專業人員來對數據進行收集、整理和分析,從而保證數據的有效性和準確性。信息化為數據方便獲取分析提供了有利的工具,石油企業利用信息系統可以擺脫手工階段存在的數據管理弊端,保證了數據的實時傳遞的及時性和動態性。石油企業進行信息化建設可以進一步融合企業各種資源,保證基礎數據的準確性、有效性,使各項資源能綜合、合理、集約、高效地使用,并為各個階段相互之間通信提供了平臺,大大提高生產經營效率。利用信息系統,石油企業還可以及時了解和分享世界范圍石油技術的先進成果,同時與消費者保持著密切的溝通和聯系,大大提高了企業經營的透明度和公開性,也提高了了企業的創新能力。
3 石油企業信息建設注意的事項
3.1 加強石油企業信息化制度建設
沒有規矩、不成方圓。石油企業從傳統的生產方式和管理制度向現代化生產過渡,企業面臨的壓力和阻力很大,因此思想和管理觀念需要進一步轉變,也需要建立一套完整的規范的制度對石油企業信息化建設提供制度保障,企業信息化建設不是將計算機、軟件、網絡以及數據簡單的融合在一起,而是要通過規章制度老約束和規范。目前很多石油企業也制定了相應的信息化管理制度,但大多比較粗糙,很多規章制度僅限于硬件方面的管理,缺乏長遠的信息化規劃和戰略,信息化標準也不統一,導致信息化人員在執行時無所適從;部門之間也缺乏溝通和協調,部門之間各自為政,都在按照自己部門情況進行信息化建設,整體缺乏統一,造成信息建設的成效大大降低。可見,石油企業信息化建設要有一套完整、有效的信息化標準、規范和規章制度,使企業能正確、規范地采集和處理信息。同時建立企業聯動機制,動員企業各個部門、各個層次都參與到信息化建設中來,企業成為信息化建設領導小組,負責整個企業的信息化建設,各部門也成立相應的信息化領導班子,及時上傳下達,一切服從總體思路,統一目標,保證信息化建設的順暢進行。
3.2 石油企業信息化要循序漸進
信息化建設是一個系統工程,也是個長效過程,不是一朝一夕就可以建設成功的。尤其是石油企業,業務眾多、專業眾多、人員眾多,又面臨企業改制重組的外部大環境,因此石油企業信息化建設要循序漸進,有計劃有步驟的進行。尤其是近年來石油企業發生了很大的變化,石油企業改制如火如荼的進行,石油企業外部競爭日益激烈,因此石油企業信息化建設也要迎合體制改革的需要,并把它作為衡量企業信息化成敗的標準。首先要完成是油田基礎設施的建設,包括局域網的構建、Internet 的聯接和一些基本的應用軟件的安裝。其次對各個專業從勘探、開發到采購、投資等實施信息化。石油企業要制定出合理有效的發展戰略和總體規劃,然后在總體規劃框架下,按照優先級順序分步實施。在實施過程中,各部門之間要加強交流與合作,實行資源共享,發揮各自優勢。再次用ERP對各個專業系統進行統一的整合,并為管理者提供管理決策的支持。在石油企業信息化的過程中,企業領導層的高度重視和正確決策是關鍵因素,與企業生產實際需求和發展目標相適應是建設規劃的主要依據。最后加強軟件的開發和利用。近年來,隨著石油企業信息化建設的加快,石油企業購置了的大量的軟件,為企業信息化建設提供了動力。但弊端也是顯而易見的,一方面石油企業花費了大量資金用來購置軟件,軟件后期的運行維護升級等都需要花費一定費用。另一方面很多軟件是企業共用性質的,并不完全符合石油企業的實際情況。可見,石油企業信息化建設盡管可以依靠外部力量來進行,但最終還是要依靠企業自己解決,石油企業可以由企業信息建設部門牽頭,聯合研究院所、高校等社會力量,一起開發企業信息化建所需要的資源。
3.3 建立高素質、高水平的信息化隊伍
人是企業的根本,石油企業的信息化離不開企業人員素質的提高。信息化建設技術含量比較高,因此石油企業需要加強對企業員工的信息化素質與能力建設,采取各種方法來一大批職業素養高、有懂的信息化技術的專業人才隊伍。石油企業可以采取請一些專家學者進行講座,或者提供條件讓員工到高等學校去進修,還可以利用社會上大量的培訓機構的力量,總之多管齊下來開展計算機應用、網絡基礎知識等專業知識的培訓。除此之外,還要培訓他們的管理知識和業務知識。從而形成一批既善于經營管理、又精通現代信息技術的復合型人才。當然,由于石油企業員工眾多,培訓需要投入較大的成本,企業需要成為培訓小組,對員工培訓進行合理的規劃和安排,從培訓內容、培訓方法、培訓結果的考核和應用都制度化和規范化,這樣才能切實提高員工的信息化素質。
4 結 語
總之,我們正處在知識經濟的新時代,信息技術已經成為推動和改變市場發展的核心動力之一。石油企業信息化,是石油企業從傳統生產方式向現代生產方式進行根本性轉變的過程。石油企業面臨著日趨激烈的市場競爭,石油企業要正確認識到信息化建設的重要性,通過扎實的工作來不斷提高信息化建設水平,在技術和管理上得到不斷的創新和發展,不斷提高石油企業的活力,使石油企業獲得可持續性發展。
參考文獻:
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[3] 吳信才.地球信息系統原理與方法[M].北京:電子工業出版社,2002.
【關鍵詞】 核心競爭力 多元化戰略 相關多元化
一、企業多元化經營與企業核心競爭力
1、企業多元化經營
在20世紀中期,美國著名戰略管理學者安索夫認為從產品與市場兩個維度考慮,企業成長可以采取四種不同的戰略:市場滲透、市場開發、產品開發和多樣化;當企業已經不存在采取市場滲透、市場開發與新產品開發戰略的空間后,企業要實現成長的目標,就有必要考慮實行多元化戰略。企業多元化經營理論認為企業采取多元化經營主要有以下四個動因:范圍經濟效益、追求協同效應、緩解競爭壓力和擴大市場控制能力。在多元化戰略利益的驅動下 ,美國企業在20世紀60年代曾一度掀起多元化經營熱潮。據統計,1949年進入美國《財富》雜志500強的企業,到1970年大部分都成為多元化企業。20世紀70年代初,全球前100家最大工業企業中,多元化企業的數目達到一半多。
然而20世紀80年代以后,許多多元化經營的大企業開始而臨嚴重的問題,多元化熱潮開始漸漸消退。原因主要有:一方面企業資源分散在多個業務領域,分散了企業在具體業務領域的資源勢力,尤其是影響了需要相當資源保證的核心業務或主營業務領域的競爭實力;另一方面,由于業務領域過度分散,給企業的管理帶來了很大的難度;最后,隨著全球化趨勢的發展,許多產品和行業的市場迅速擴張,不少領域通過內部擴展或在核心產品領域擴展的空間和利益明顯增加。而且從實際狀況來看,與同行業兼并相比,對其他行業,特別是無關聯行業的企業進行兼并,成功率很低。因此不少多元化的企業開始退出了不相關的經營領域,將力量主要集中于主營業務,并且開始著力于核心競爭力的培養,企業核心競爭力的戰略理論開始成為企業的戰略理論的主流。
2、企業核心競爭力
企業核心競爭力最早是由美國著名戰略學家克拉克?杰拉哈拉德(C. K. Parallel) 和加利?哈梅爾 (Gary Ham)于1990年提出的。他們提出企業競爭力是“一個組織中的積累性學識,特別是關于協調不同生產技能和有機結合多種技術流的學識”。企業核心競爭力是“買不來、偷不來、拆不開、帶不走、溜不走”的。
企業核心競爭力不是靜態的,而是動態生長的。在培養企業核心競爭力的過程中,技術創新是企業核心競爭力的焦點。企業技術創新的根本動力在于技術創新能夠為企業帶來競爭力,創造競爭優勢。因為在競爭越來越激烈和復雜多變的經營環境中求得生存,只有不斷創新,才能不斷超越競爭對手,創造出相對于競爭對手的優勢。
二、選擇合適時機實施多元化經營,防止核心競爭力分散或弱化
企業在一定條件下、一定時期內所擁有的資源要素是有限的,核心競爭力的影響范圍也是有限的。如果企業經營的主業過于分散,往往意味著核心產業投入的資源受到削弱,容易弱化主導產品和業務的競爭能力,最終可能導致企業在主導產品或者主營業務競爭中失去市場和優勢。許多情況下,這種削弱不僅是能力方面的,管理層注意力的分散也是一個方面,它所帶來的后果將會十分嚴重。原有產業建立的核心競爭力是多元化經營的基礎,新產業在初期需要這些能力的移植和支持。若原產業核心競爭力受到迅速的削弱,公司的多元化經營將面臨危機,因為在多元化戰略目標下,企業在不同領域的業務延伸也存在著交易成本。換句話講,放雞蛋的籃子也是用錢買的,如果把造籃子的成本考慮進去,許多企業可能會更加慎重。因此,在選擇多元化戰略經營的時候要考慮企業的核心競爭力是否能支撐和促進多元化戰略的實施,從而有利增強企業的實力。
三、多元化的“相關性”是企業成功的關鍵
康斯坦丁諾?C?馬凱德和彼得?J?威廉姆森認為:相關多元化能比競爭者更為迅速和低成本地創立、積累新的戰略性資產,而不僅僅是共享現有資產。他們通過相關多元化的四種潛在優勢,即對“資產共享”、“資產改善”、“資產創立”、“資產裂變”的分析,指出相關性是取得多元化經營的長期競爭優勢的關鍵所在。
大量的實證研究也印證了上述觀點。20世紀70年代,以美國為代表的西方發達國家掀起了混合兼并(無關多元化)的浪潮,許多大公司熱衷于向不同產業發展,有的甚至跨十多個產業。但這種多元化熱潮沒有持續多久。80年代末期又掀起了企業主業回歸的熱潮,如IBM公司通過業務分拆,縮小規模、重新定位來調整企業多元化發展方向,開始注重企業核心競爭力的建立,而實施的多元化戰略也調整為相關多元化。據統計,1994年美國《財富》雜志所列的500家美國企業中,相關多元化和不相關多元化在企業中所占比重分別為29.2%和2.9%,這說明相關多元化是多元化經營的主要類型。從國內看,多元化較成功者也大都選擇相關聯企業,如海爾的多元化經營都在電器、電子領域內,娃哈哈集團始終在飲食業進行多元化經營。因此,可以看出多元化的“相關性”是企業成功的關鍵。
四、以案例說明企業核心競爭力與多元化經營戰略的關系
佳能公司在早期發展階段,就確立了以技術為主導的經營戰略基礎,經過10年的專注經營,佳能公司在照相機世界市場上占據了領先地位,并且在精密機械和光學領域積累了豐富的技術資源。其后,佳能公司預見到電子技術應用的廣泛前景,主動進入同步計數器行業(電子計算器),也取得了相當的成功。同時,掌握了當時最先進的微電子技術,并且在人力方面進行了大量的積累。到20世紀60年代后期,佳能公司在精密機械技術、光學技術、微電子技術三個技術領域具有了絕對的優勢,三者相互結合構成了圖象化方面的核心競爭力。隨后,佳能公司利用其核心競爭力,陸續進入了復印機、打印機、傳真機、醫用儀器等新行業,均取得了巨大的成功。
佳能公司的多元化經營是以核心競爭力為基礎而展開的,這種多元化經營戰略始終與核心競爭力彼此相互關聯。這種建立在核心競爭力基礎上的多元化經營戰略,最后又反過來鞏固和提高企業的核心競爭力,從而在兩者之間形成了一種良性循環關系,使企業立于不敗之地。1988年,佳能公司提出“二次創業”,計劃進入信息機器、映像機器和液晶裝置、半導體這三大有待發展的新領域,“未來佳能”的戰略計劃從此實施,其基礎仍是佳能擁有的核心競爭力。
因此,企業核心競爭力與多元化經營之間是一種相互促進又相互制約的關系。首先,核心競爭力是企業進行多元化經營的基礎,企業若擁有核心競爭力,就等于為多元化經營準備好了一個平臺,引導企業進行多元化經營;另外,適宜的多元化經營,又促進了核心競爭力的發展和融合,提高了企業的核心競爭力。
【參考文獻】
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(一)會計信息質量現狀
會計信息質量是指會計信息滿足需求者的程度和會計信息產品符合會計準則(制度)規定要求的程度。
目前,由于信息不對稱的問題導致了會計信息質量不高的現狀,即會計信息失真。并且會計信息質量不高的現狀波及到確認、計量、記錄、報告各個環節,可見現狀不容樂觀。
(二)會計信息質量存在的問題
1.會計信息可靠性不強。企業為了達到包裝上市、擴大信貸規模等不同的目的,很可能通過虛報總資產和利潤等來修飾財務報表,導致會計信息可靠性不強。
2.會計信息披露不規范。對于一些新型的業務,相關的法律規范還是存在滯后現象,導致會計信息在進行披露的時候往往存在較大的主觀性,極容易造成會計信息披露不規范的問題。
3.會計信息披露不充分。企業為了自身利益,總是喜歡報喜不報憂。因此,企業在關聯方交易的披露、重大人動的披露方面往往并不充分。
二、會計信息質量對企業經營管理的影響
(一)會計信息質量對企業計劃過程的影響
1.會計信息質量對企業投資方式的選擇會產生影響。以企業證券投資方式為例,證券投資可以分為股票投資、債券投資等。若財務報表披露的會計信息質量較低,使經營管理者錯誤的投資于股票,將有可能造成無法收回本金的情況,給企業造成巨大損失。或者是錯誤的投資于債券,當公司不具有償債能力時,同樣會使企業造成損失。
2.會計信息質量會對企業投資規模大小的確定產生影響。因為會計信息質量較低可能造成企業投資的規模過大或過小。若過大,則有可能導致企業的財務負擔加大,甚至導致現金流斷裂,給企業造成巨大損失;若過小,則會使企業的資源發生閑置,影響到企業賺取利潤。
云南綠大地生物股份有限公司(以下簡稱云南綠大地公司),是上市公司。2008年財務報表顯示企業營業收入3.42億元,營業利潤0.85億元,2009年營業收入更是達到6.52億元,營業利潤0.96億元。營業收入增長90.56%,營業利潤也達到13.22%的增幅。然而,在后來公布的昆明市官渡區人民法院一審判決書中的法院認定,云南綠大地公司財務報表造假,其中2008年虛增收入0.86億元,2009年虛增收入0.69億元。因此,公司在2010年12月中,連續四個交易日內,公司股票市值蒸發了12.2億元。使大量的投資者損失慘重。可見會計信息質量對企業投資決策影響十分重大。
(二)會計信息質量對企業生產過程的影響
1.會計信息質量對企業生產的產品品種產生影響。若財務報告提供的會計信息質量較低則會導致企業生產的產品品種選擇錯誤。如財務報表中提供的主營業務收入與企業其他業務收入的數據的質量較低,則會導致與該企業存在上下游關系的企業生產錯誤的產品品種,從而導致企業產品滯銷,大量的資金占用,無法回款等嚴重問題。
2.會計信息質量對企業生產的產品數量產生影響。在激烈的競爭環境下,以銷量定產量,用后續的程序向前面的程序下訂單,盡可能的保證各個生產程序實現零庫存,以此來消除成本的增加。若想達到零庫存的狀態,必須有相應的數據支持,需要了解各個程序所需要的原材料的數量,甚至是原材料的運送時間等許多方面都需要進行精確,而這往往是企業降低成本的重要方式之一。若財務報表提供的會計信息質量較低,則會導致企業生產的產品數量出現偏頗。因此,有可能導致企業生產的產品數量或多或少。若過多,會導致企業產品滯銷等情況產生。若過少,則會導致企業缺貨,喪失賺取更多利潤的機會。
(三)會計信息質量對企業銷售過程的影響
會計信息質量在對企業銷售過程中的影響主要體現在定價決策上。產品成本和相關費用是一個很重要的決定價格的因素,因為賣出商品的目的就是為了彌補成本和各項費用,從而賺取利潤,如果價格偏低,將對企業經營和管理帶來極大的困難。因此,企業必須取得準確的有關產品成本費用的會計信息,產品的價格不僅要滿足產品成本,還需要彌補期間費用,并在此基礎上進行利潤加成。只有這樣,才能保證企業有利可圖,獲得長遠的發展。
此外,比如國家對農產品實行價格補貼,對高新技術產業的研發稅費的減免時,對于農產品補貼的金額以及研發產品時稅費減免的金額和比例,這樣的會計信息都會對定價產生較大影響。
與此同時,同行業的公司,對相類似產品的定價,也有十分重要的影響,企業經營管理者必須對其他公司產品定價進行參考,進行定價決策。
(四)會計信息質量對企業人事管理的影響
會計信息質量對企業人事管理的影響主要體現在薪酬管理上。會計信息作為企業人員績效考核的依據之一,會計信息質量的高低直接影響到薪酬分配的準確性,同時也是調動企業員工積極性和工作熱情的有效途徑,較高的會計信息質量有利于建立較為公平的企業制度和員工的工作環境,而較低的會計信息質量則有可能滋生腐敗,導致企業員工失去工作熱情,降低工作效率。從而影響到企業的經營管理的良好運轉。
(五)會計信息質量對企業戰略管理的影響
會計信息質量對企業戰略管理中有著巨大的影響,特別是對企業戰略的方式轉變具有很大的影響。企業的戰略方式既包括多元化戰略,又包括專門化戰略,而企業管理人員在決定兩者之間的轉變時,受到會計信息質量的很大影響。多元化經營具有可分散風險、充分利用資源優勢的優點,然而卻會喪失規模經濟的效益,使經營管理費用增加,增加管理的復雜度。專門化經營具有規模經濟效益的優點,但是經營風險較大。因此,管理人員若想在這兩種戰略中進行決策時,必須通過高質量的會計信息質量進行支持。
三、改善會計信息質量優化對企業經營管理影響的對策
(一)改善會計信息質量優化對企業經營管理影響的宏觀對策
1.建立企業會計信息質量評級系統。為了改善會計信息質量,政府部門可以對各地政府所在地的企業建立會計信息質量評級系統。定期(如按年度、季度等)對企業的會計信息質量做出評價,并及時進行公布。對影響企業會計信息質量可靠性、披露的規范性、披露的充分性等方面的因素,設定成相應的變量,按照影響的程度設定相應的權重。通過對企業進行定期的調查和分析,進行企業會計信息質量的評級。然后再借助互聯網等傳媒工具向會計信息使用者進行列示,從而可以對其決策提供參考依據。以此方式可以有效地改善企業的會計信息,優化對企業經營管理的影響。
2.加強會計政策選擇約束條件。會計信息質量不高,可能是由會計政策的錯用所導致。因此,必須通過對會計準則和法規中的各項會計政策的選擇進行嚴格的限制,減少因準則中模糊性的語言使得會計政策發生錯用。
在對資產成本的計量、收入的確認等會計政策的選擇,必須有嚴謹的、準確的相應準則和法規進行約束。壓縮會計人員對會計政策的選擇空間,從而減少因不同政策的選擇導致會計信息質量的可靠性降低,發生會計信息質量不高的現象。
(二)改善會計信息質量優化對企業經營管理影響的微觀對策
1.加強企業內部控制制度建設。企業內部控制制度的不健全會導致會計信息質量降低,因此,必須加強建設企業內控制度。在內部控制的關鍵環節的控制中,通過獨立復核和職責分工的方式,對數據準確性進行約束,使會計信息的可靠性增強;通過監督和審批的方式,對編制的財務報表的披露的規范性進行保證,使會計信息披露規范性增強;通過健全憑證記錄和內容的方式,防止報表編制時發生疏漏,可以充分保證會計信息披露的充分性。
關鍵詞:電子商務;供應鏈管理;信息化管理
采購是石化企業供應鏈管理中重要的環節,在電子商務快速發展的背景下,石化企業的采銷業務已經開始了網絡化運轉,實現了采購與供應鏈管理的信息化,但是信息化程度較低,只是將人工方式轉換成了計算機處理,不能實現對供應鏈的實時監控和反饋,因此完善石化企業信息化建設,加強信息化管理具有重要意義。
1電子商務環境下石化采購與供應鏈管理信息化的重要性
近年來,我國電子商務的高速發展,對傳統企業的采銷模式和供應鏈管理產生了巨大的影響,徹底改變了商業環境。適應新的商業環境,緊跟時代步伐,搶占新興市場,是當下所有企業所必須面對的重要課題。目前。許多石化企業采購部門與供應鏈管理部門的信息化建設仍處在一個較低的水平,非常不利于石化企業的發展,石化企業應該積極進行信息化建設,將采購與供應鏈放在信息化建設的首要位置,提高管理效率。從電子商務的特點來看,建立網站、進行網絡化采銷只是電子商務的一小部分,還可以通過信息化管理實現對供應鏈的實時監管,提前發現供應鏈上下游的風險,提高資金流通速度,縮減交易環節,從而提高石化企業的效益,降低金融風險。
2電子商務環境下石化企業信息化管理的目標
在電子商務背景下,石化企業進行信息化管理的目標主要有四個方面。一是實現采購部門業務的延伸,縱向上與資金管理部門進行交流、協同,提高資金運轉效率,與客戶進行實時溝通,提高交易效率。橫向上與生產部門進行實時溝通,及時、精準滿足生產需求。第二,實現物資采購過程的電子商務化,利用信息管理系統,對采購過程進行監督,提高信息的透明程度,增加交易雙方的信任度,確保采購物資的各項指標達到標準。第三,在采購管理過程中,進行價格的橫向對比,利用信息軟件分析市場價格趨勢,監控價格波動,幫助企業設計合理的采購方案,節省資金[1]。第四,加強供應鏈上下游的監控與管理,加強供應鏈的信息流通,提高資金周轉速度,減少中間環節,提高供應鏈各個主體的交易效率。當前,石化企業的信息化建設與上述目標還有一定的距離,應該繼續優化信息管理系統,應用模塊化技術、大數據技術等,提高信息管理的智能水平,使其與采購環境和供應鏈管理深度結合。
3石化企業采購與供應鏈管理信息化系統的構建
3.1應用基礎
石化企業的信息管理系統主要采用B/S框架的分層結構,構建分布式模型,采用組件重組技術,具有可擴展性、強伸縮性等特點,可以實現靈活的控制。為了滿足大量的用戶訪問,石化企業的信息管理系統要應用數據緩沖技術,保證系統的穩定。在系統的交互上,應該用服務器處理動態請求和事物管理請求,完善信息識別和信息處理系統。信息管理系統主要采用XML技術來進行數據處理,保證對復雜數據的識別能力,實現文本、圖像、視頻等多種形式的交互。在信息管理系統的運營方面,要進行集成化管理,服務平臺選擇WebLogic,保證帶寬足夠,滿足供應鏈上下游企業的使用需求。
3.2系統結構設計與實現
石化企業采購與供應鏈的信息管理系統可以分為決策層、戰略層和戰術層。決策層包括信息查詢、統計報表等功能。戰略層包括需求統計、供應商管理、客戶管理、市場管理等功能。戰術層包括質量管理、采購管理、商業管理、價格管理等功能。在三層框架體系下,能全面實現石化企業采購和供應鏈的信息化管理,為企業決策提供有力的支持。
4電子商務環境下的石化企業采購管理信息化
在電子商務環境下,石化企業的采購程序和采購決策模式應該向專業化、精細化、數據化的方向發展,石化企業需要建立采購業務集成平臺。業務集成平臺面向所有采購部門和采購人員,權限依等級開放,主要包含供應鏈管理、項目管理、供應商信息管理等業務,將有關交易的各種信息進行集中歸納,充分了解各個供應商的具體經營情況和產品質量,進行綜合分析,幫助石化企業做出最優的采購決策。采購業務集成平臺也要包含公司審批、物資審查與接收、投標、招標、合同審批、出入庫管理等功能,將交易過程中的所有環節都集合在平臺上。各環節的管理人員能夠通過平臺實時查閱其他環節的進度,做好準備工作,使整個交易環節更加靈活、高效。在采購業務集成平臺上,可以將各個工作進行明確的劃分,避免了各部門間相互推諉的情況,有助于實現權責統一,如果出現問題,能夠在第一時找到各個環節的責任人,交易過程中的各項數據都有記錄,且有專門的負責人簽名,提高了采購過程的透明度,有利于石化企業實現規范化管理。
5基于電子商務環境的石化銷售企業供應鏈管理信息化
5.1公司計劃管理
在電子商務環境的影響下,石化銷售企業的經營管理模式也隨之改變。業務辦理流程和辦公模式也越來越傾向于專業化。因此石化銷售企業的管理也越來越嚴謹。因此結合有關內容,公司管理人員可以通過系統接受或者退回相關的物資采購,保證企業資金能夠自由運轉,直接進行書面物資需求進行分析管理,系統會根據公司所需物資的需求等有用信息,進行科學嚴謹的采購計劃,保證企業物資的充足,并對物資的運行管理進行可控性實時跟蹤,保證物資的安全性,促進企業的進一步合作,為建立長期的合作關系打下良好的物資基礎。
5.2采購過程管理
采購過程通過電子商務系統,實現網上預約、咨詢服務,對網上評價的好壞進行經銷商的選擇,使采購流程更加簡單便捷,降低了人工運營成本和采購成本,為企業自身節省一定的費用支出。通過網絡的快捷瀏覽,對采購物資有一定的了解,進行訂單快速處理、協商議價等流程,確保采購流程嚴謹、可靠。不同于線下的人工采購,網絡技術的發達,電子商務系統的高效管理,使得合同管理更加規范化,有專門的部門進行監督檢查,確保渠道的真實,對采購管理有一定的保障,降低企業采購風險,大大提高了采購率,對長期穩定的合作奠定了堅實的基礎條件。
5.3供應商管理
在采買的過程中,可以優先享受供銷商共享資源的便利。因此,在采購過程中,系統對于供銷商的管理更加嚴格,對供銷商的審批更為嚴謹,對于物資產品不合格的供銷商,沒有資格加入到中石化供應商管理網絡,因此為交易的安全性提供有力保障。通過建立完善的供銷商管理體系,確保供銷商的貨物來源安全可靠,對物資質量的把控更加人性化,對供應商進行分級管理模式,買家對系統輸入采買需求,系統會根據買家需求,對總體數值進行分析,推薦價格合理、物美價廉的供應商,供買家進行選擇,交易結束后,安全的運輸流程,讓買家的需求得到最基本的保證,優質的服務體驗,讓買家有利于建立長期友好的合作關系,促進企業的發展。
5.4標準化管理
在物資運輸過程中,系統會對物資進行物資編碼管理,保證物資齊全,避免因人工工作不當導致的物資編碼不規范和物資缺失現象的發生,系統將物資集中處理,通過科學嚴謹的物資代碼,使物資容易辨別,對貨物的運輸提供一定的安全保障。在運輸過程中,需要企業對物資的代碼進行審批和提報,系統識別通過以后,對自動對物資進行編碼處理,減少人工處理物資的時間,提高運行效率,大大節省了人力物力的消耗,提高企業的采購力度。
隨著國家產業升級戰略的實施,電力為代表的能源行業成為新常態下升級發展的重心。在國家宏觀政策引導和市場競爭倒逼下,電力企業經營管理快速從粗放式運行轉變為基于現代化管理思想和手段的集約式經營。電力企業工程項目投資大、周期長、專業程度高等特點,要求建設和運營過程中的每一個環節都必須嚴格按照科學的規劃和設計執行。為確保電力企業工程項目投資收入的最大化,必須嚴格落實審計工作,推動電力企業健康發展,確保國家和人民財產免受損失。
從電力工程項目建設過程看,審計工作主要包括施工前審計、施工中審計以及竣工后審計。施工前審計包含立項審計、招投標審計、合同審計三個部分。立項審計主要審查項目立項是否經過正規的可行性研究、合規的評審審批流程、資金來源是否符合法規等。招投標審計主要審查項目招投標的實施過程是否遵從相關法規,標書是否合理合法等,以及相關費用是否負符合規劃和預算。項目合同審計指審查合同評審和簽訂是否遵從響應的法規和流程,合同相關支撐文檔和記錄是否完整并保存完好;施工過程中的審計包括建設方資金撥付和落實情況、監理單位資質及工作執行情況、施工中行程的經濟活動等,以確保資金使用到位不備浪費、挪用或侵占,確保監理單位客觀公正地開展工作,以及糾正經濟活動中的不良現象;竣工后的審計主要是對各項成本費用記錄、竣工報告及工程量、工程變更記錄等進行審計,以考量項目建設是否嚴格按照設計和預算執行,工程變更是否經過了合規的程序等。
可以看出電力工程項目審計工作量巨大且貫穿工程建設始終,不僅需要大量的人力物力投入,還需要具備綜合性的專業知識。目前我國電力企業工程項目審計普遍存在的問題有:施工前??計不充分。在實際操作中,招投標階段設計很多材料準備和變更,并且保密程度高,審計部門難以全程全面參與,從而導致立項和招投標過程中很多灰色地帶不能被及時發現,對后面的施工建設買下隱患;對施工過程中的審計缺乏重視。項目施工過程中,資金運用和施工進程都在不斷變化,包括施工變更等,審計工作開展起來十分困難,尤其是需要審計人員進行現場勘查;決算后的審計缺乏及時性。理論上電力項目正式交付后便要立刻開展決算報告的編制,但實際情況是建設方通常會在項目竣工后幾年才會逐步將不良情況暴露出來。正式由于這種不及時上報影響了竣工審計的及時執行。
當然,電力工程項目審計本身工作量巨大,大量的材料和信息需要收集、整理和分析,并對相關人員進行溝通。隨著電力企業ERP系統以及項目施工信息化的加快,審計工作也迎來了信息化的契機。
二、電力企業工程項目審計信息化及重要性
隨著企業經營活動和財務會計的電子化,審計工作也從手工審計變為計算機系統審計。在全面實施企業經營和審計信息化下,審計工作以及遠遠超越了傳統的查賬,而是與業務緊密結合,成為企業經營管理全流程風險管理的核心手段。完善而強大的信息化審計系統需要由精良的硬件設備、智能化的軟件系統以及高素質的審計團隊組成。通過信息化辦公記錄經營管理活動,智能化的審計軟件和互聯互通的審計網絡實現信息的動態傳輸、收集和分析,并通過智能化的預警系統對業務風險管理提供實時的監控。從近些年的審計信息化實踐看,審計信息化發展程度與審計工作執行效果成線性相關,審計信息化發展的好,審計工作效果就明顯,反之對審計信息化不重視的地方,審計工作的落實也遲遲得不到提高。為順應客觀世界的全面信息化趨勢,適應信息化時代的審計要求,電力企業必須充分認識審計信息化建設的必要性和緊迫性。
首先,推進電力企業工程項目審計信息化建設是使用信息科技發展潮流的必然選擇。信息科技已經改變了人類工作和生活的很多領域,也將繼續快速改變更多傳統的非信息化領域,尤其是我國國有企業大量集聚的傳統產業。信息化正逐步滲透到政府、企業和個人日常活動的點點滴滴中,任何活動都能夠通過文字、圖片、視頻、電子貨幣、數字等電子信息記錄下來,并一定程度上永久保存。而信息化對經濟社會更大的墊付在于信息的獲取、認知和傳播直接對組織和個體的心理和行為產生影響,從而以空前的滲透力和影響力,改變經濟結構、生產和生活方式。電力企業作為經濟社會發展的支柱,與各行各業及個人的衣食住行緊密聯系,電力企業工程項目建設必然要以信息化系統為載體,才能與客戶、供應商、合作伙伴等更好地連接和協作。未來能源的競爭就在于智能化的獲取和利用能源,智能電網是未來國家競爭力的核心要素,審計信息化必然是智能電網建設的組成部分之一。
其次,電力企業工程項目審計信息化是行業轉型升級的重要抓手。以電力為代表的支柱型傳統行業的轉型升級重要途徑就是信息化,包括辦公信息化、經營管理信息化,同樣也包括審計信息化。審計信息化能夠打破企業信息孤島,推動企業經營信息的共享和互通,有利于監督機構實行實時有效的監管。同時,審計信息化能夠準確地映射業務實際運行情況,全面客觀地洞察業務運行中存在的問題,有利于審計結果轉化為促進企業經營管理改革的催化劑。尤其是當審計信息化中融入智能分析后,可以通過建模對風險的影響路徑、規模、時間和變化規律等模擬出來,并能夠實現動態監控,從而建立起電力企業建設和經營的“預警”機制,實時為項目運行保駕護航。
最后,電力企業工程項目審計信息化是推動國家和社會治理的內在要求。電力行業是國家經濟命脈,電力企業工程項目關乎國家穩定和社會福祉,其運行效益必須要對國家和人民負責,通過工程項目審計信息化,能夠提高電力企業經營管理的社會監督深度和透明度。電力企業工程項目對自然生態、農業甚至是城鎮地址、周邊氣候等方面的影響巨大,尤其是國家級的重大項目,更會影響到子孫后代。而對于普通群眾來說,電力企業工程項目過于復雜,且很多信息不被公開,即是是政府部門或專家出現失誤,也能難清晰地被梳理出來,很多問題最終都是模糊化處理,損失由廣大百姓來承擔。審計信息化后,工程項目的所有細節都能夠準確地被記錄,并通過計算機軟件形象生動地展現在普通人面前。
三、電力企業工程項目審計信息化實施策略
電力企業工程項目審計信息化在內部必須以企業經營管理信息化為前提,并開發符合電力企業特點的企業審計信息化系統。對外必須打破信息孤島,開放和共享端口、數據庫以及相關實時信息等。
第一,電力企業必須加快企業信息化經營管理。辦公自動化和網絡化已經讓無數中小企業實現了無紙化辦公,企業所有的信息以及基于信息交互的企業經營管理活動,都能夠被電子化和智能化,企業經營管理信息化不僅能夠提高辦公效率,還能給內外部審計提供基礎。具體到電力企業工程項目,在企業信息化下,可以下大量的線下資料和活動電子化,例如各種圖紙、合同、計劃書、招投標書、證明或報告等的評審決策通過電子化平臺進行操作和存檔;通過視頻會議等方式開展評審會、溝通會、決策會,從而清晰記錄活動中的任何一個細節。這對于工程項目審計而言,電子化的信息不僅方便調取,而且完整和客觀,具有非常強的說服力和權威性。因此,企業經營管理信息化是電力工程項目審計信息化的前提,否則就是“巧婦難為無米之炊”。
第二,必須基于企業經營信息平臺定制開發內嵌式的審計信息化系統。工程項目審計信息化融合在企業信息平臺中,開辟特定的版塊,架構電子化的工程項目審計流程和工具。包括工程項目審計內容架構、審計系統操作交互、審計原材料輸入端口、審計問題跟蹤和反饋模塊等等,并匹配項目審計各類角色,及其權限和職責。以華為公司為例,其在公司信息化平臺上建立的審計系統以財經主導,聯合商務、法務作為審計模塊和流程的OWNER,并由商務團隊流程管控專員作為內審工作執行的主導,通過定期或者專項審計的方式,將審計區域、審計內容、審計流程分解到指定的區域、業務流程、部門及責任人。在審計過程中,被審計的項目需要相關業務團隊如解決方案、交付、商務、訂單能流程或模塊負責人提供審計支撐材料,如郵件、合同、會議紀要等,梳理清晰后上載到內審系統中。被審計者對自己的評價、證明和打分,會被財經等部門作為其審計的參考,若發現較大偏離,那么被審計者將會被問責。
第三,通過信息化實現對外開放和共享,促進外部監督管理。電力企業工程項目審計信息化必須滿足國家治理和人民監督的要求,因此信息化后不是閉門思過或者僅僅是自問自答,而是要通?^信息化把工程項目最真實的情況通告給外部監督管理機構和人民群眾。電力企業信息平臺的端口必須向國家相關監督管理機構開放,特別是國有電力企業本身就是應當被國家和人民牢牢監控。審計信息化不僅僅是要將審計工作實現各層級和跨部門打通,更是要將電力企業的原始電子化信息進行透明化,實現外部可查詢和考究。
第四,電力企業工程項目審計信息化離不開掌握現代化信息通信技術的專業人才。工程項目審計信息化不僅涉及到全面的線下業務的電子化或者電子化存底,更涉及到審計工作流程和工具的開發設計,以及審計安全的監督管理。因此,電力企業必須著力培養具備項目只是的計算機軟硬件人才,能夠將現金的信息化技術完美地融入到業務運行流程中和項目審計執行中。而更為重要是能夠將審計信息化打造為推動企業經營管理改革創新的工具,這需要專心信息化人具備豐富的項目經驗和對電力企業經營管理方法的深度思考。
1.統計分析在企業經營管理中的重要作用分析
1.1統計分析具有預測作用
統計分析的預測作用主要體現在如下兩個方面的內容:(1)為了能夠更好的保證管理考核與目標規劃產生預期效果,在統計分析企業自身發展狀況時,會結合自身的發展特征、方向等方面的內容,對企業季度以及年度統計進行重點剖析;(2)為了探究企業經濟在實際運營過程當中所具有的波動性以及差距等,企業往往會將歷史生產數據以及整體計劃安排等方面作為根本依據,對指標進行全面地分析。同時,企業可以通過統計分析,構建科學的預測模型,使得企業規劃更加科學,這樣能夠促進企業制定合理的市場份額搶占計劃,且幫助企業能夠準確了解同行業企業的發展優勢與劣勢,從而做到“知己知彼”。
1.2統計分析具有過程控制作用
統計分析可以對企業目前的自然屬性以及社會屬性進行全面、深入地反映,且對企業的資產、人員、機構以及負債等方面的狀況進行直觀地反映與顯示。如:通過統計分析,企業可對產品質量情況、生產發展現狀以及財務盈虧狀況等方面進行動態化觀察;能夠對企業工作人員規模、資產規模以及市場占有規模等方面加以顯示。此外,還能夠對企業的發展以及經濟水平提升情況等方面進行充分的反映。
1.3統計分析能夠提高企業決策的科學性
企業通過制定決策,可對其今后的發展產生直接性的影響,主要影響的是企業資本的使用以及營收情況。所以,提高自身決策的科學性,也逐漸發展成為我國很多企業經營管理的一個非常重要的手段與方法。企業在開展實際決策時,往往會將信息技術或者電子計算機技術等應用其中,這充分體現了時代的進步,同時也是信息化時代的一種必然要求和發展趨勢。企業在制定決策時,務必要對自身的發展現狀進行充分地分析與掌握。如:對市場在當前時期所表現出來的消費力及消費偏好等方面進行充分地分析;又比如,對于服裝企業,服裝的款式及顏色等,均會受到市場的影響,而且還會因為某些大牌高端服裝產品引領的品牌潮流,往往會遇到各種各樣的市場情況。企業制定決策必須要以營利作為根本前期條件,而且還應該注意將供需缺口進行填補。此外,企業在制定決策時,還應該清楚地對社會經濟水平進行分析,特別是在經濟全球化發展背景之下,資本的流通不再僅僅局限于一個狹隘的地域范圍之內,而是受到全世界浪潮的影響。某些國家及機構的一些相關政策的頒布與實施,均會對行業的決策規劃產生影響。最后,還應該準確把握企業在同行業中的競爭力,這樣就能夠促進企業能夠把握決策的科學性,從而探尋一條適合企業發展現狀的方式。
2.企業經營管理中統計分析存在的問題分析
現代企業在實際經營管理過程中,統計分析的應用是一件十分常見的現象,制定一個正確的應用方式可以促使統計管理水平地顯著提高。而當前一個比較常見的情況就是有相當一部分的企業在開展統計分析過程中,使用的統計分析的方法有很多不合適的地方,并未將統計分析在企業經營管理中的實際價值充分地發揮出來。企業在實際的經營管理過程中,如:在財務分析時,就是為了可以對企業發展過程中所面臨的一些突出問題加以了解與掌握。針對這些內容開展相應的分析,能夠為企業資本運營提供一定的依據,然而實際操作時,卻無法充分的體現出資本運營的角度,往往將貨幣領域的分析完全忽略了。企業在基于統計分析開展經營管理時,在機制方面的創新不夠,而且還缺乏專業化的統計模型以及統計工具,從而使得統計分析質量水平偏低,效率也不高。這不僅使得統計分析對企業經營管理的有益性,甚至還會由于出現一些誤差,使得企業的發展規劃面臨較大的影響,從而削弱了企業的綜合競爭力。
3.現代企業經營管理中開展統計分析的具體對策
針對如上關于企業經營管理過程中統計分析存在的突出問題,現提出如下幾個方面的具體對策:
3.1將統計分析管理機制加以創新
現代企業經營管理過程中,在開展統計分析時,一個非常重要的手段就是從創新統計分析管理機制的角度出發,將統計分析的工作質量加以把握,從而使其成為企業發展的助推器。在企業的不同部門中,均應該按照自身的工作重點內容與各自的職責,來開展相應的統計分析工作。此外,將這些已統計分析出來的內容進行數據整合以及信息核實,作為對企業今后發展具有重要影響的文件加以對待。在對相關信息開展調查以及上報時,為了提高企業管理水平,統計分析應該不斷接受監督,并將統計分析工作機制加以完善,唯有將其作為一項企業發展的重點工作內容,才能夠幫助企業保持可持續發展的趨勢。
3.2將專業化的統計模型工具應用其中
現代企業在開展實際的統計分析工作時,專業的統計模型及工具不僅可以很好的符合企業管理要求,而且還能夠對企業經營管理過程中所遇到的一些問題及時進行糾正處理。專業化的統計模型工具調查處理的報告,能夠作為企業投資決策以及管理的重要參考,作為企業的統計人員而言,務必要具備完善的專業知識技能,對統計的理論知識以及方式手段等進行全面深入地了解,這樣才能夠逐漸發展成為企業發展所需的復合型人才。專業化的統計模型工具是在不斷積累經驗以及理論實踐的過程中總結出來的一些有用的依據,從而在很大程度上促使統計分析工作效率顯著提高。
3.3加強統計分析的信息化建設
隨著信息化技術水平地不斷提高,各行各業均紛紛將信息化技術應用其中,以提高自身的工作效率以及企業自身的綜合競爭水平。對于企業統計分析工作而言,也是如此。統計分析不僅僅為利用理論以及調查,更加注重的是信息化時展背景下,強化自身的信息化建設。信息化建設進程之中,企業應該有效地基于人力資源管理系統與財務核算系統等,將網絡技術以及信息技術作為推動此項工作發展的一個重要動力,以提高工作效率。此外,還能夠加快企業朝著現代化發展方向進行發展。在開展統計分析時,需要可以為企業提供有效的服務,利用統計信息網絡體系的建設,還可以幫助企業在管理工作當中,快速、高質量地完成數據的傳送和計算工作。
目前,我國企業經營管理中金融管理存在的問題體現在多個方面,包括企業資金結構不合理、資金使用不合理、資金回收困難、金融管理手段落后等。
(1)企業資金結構不合理
企業的資金來源包括自有資金、銀行貸款和金融市場融資,但目前,許多企業的現金流不夠穩定,限制了企業的正常運作。一些企業在成立時自有資金占資金比例較小,一旦發生意外,企業沒有足夠的資金進行自救,時刻面臨停產或者倒閉的危險。一些企業對銀行貸款依賴較大,沒有考慮國家政策、企業的規模、企業的發展情況等因素把銀行貸款控制在一定的范圍內,造成嚴重的金融風險。一些信貸等級較低、固定資產少的企業可用于抵押的資產較少,難以獲得銀行貸款,也限制了一些企業的現金籌集,缺乏足夠的資金應對突發事件。
(2)企業資金使用不合理
在企業的發展過程中,由于收益的獲得與企業付出資金存在一定的時間差,導致企業在后期資金運用上存在一定的缺陷,這也要求企業時刻要有足夠的資金應對企業的發展需求。
(3)企業資金回收困難
隨著企業項目朝著復雜化發展,企業許多項目在資金回收上出現了延期,回收困難。在項目進行之前,企業很難對欠款企業的整體情況進行把握,在這基礎上進行信用分析,也就無法確定項目在資金回收上的風險,造成一定程度的資金回收困難甚至是企業資金鏈的斷裂。另一方面,許多企業也額沒有設置專門人員負責項目資金的回收工作,導致項目資金回收不及時,甚至是回收過程存在不合理性,加大了企業資金回收的難度,給企業帶來不必要的經濟損失。
(4)企業金融管理手段落后
目前,我國的許多企業都沒有設置專門的金融管理部門并配備金融管理人員,管理人員對于金融管理在企業經營管理中的重要性認識不夠,忽視財務數據的分析,金融管理手段落后,效率低下。這極大地阻礙了企業金融管理水平的提高以及企業經營管理水平的改善。
二、企業經營管理中金融管理加強措施
為加強企業經營管理活動中的金融管理活動,需要從國家和企業兩個層面考慮,采取加強措施,提高企業的金融管理水平,保證企業生產經營活動的順利進行。
(1)國家層面
從國家層面出發,為了提高企業的金融管理水平,促進中小企業的發展,需要出臺相關政策,調整企業貸款的門檻。國家可以鼓勵銀行采取建立信用評價體系對企業進行信用評價等機制,調整擁有不同信用等級的企業的貸款條件,提高信譽度高的企業的貸款額度,限制應用等級低的企業的貸款,為企業提供運行發展所必須的資金。另一方面,隨著經濟一體化和經濟全球化的發展,外企和進口對于我國民族企業的發展起到了一定的沖擊作用。國家應該把握好經濟全球化的機遇和挑戰,制定相關政策,如限制外企和進口、加大關稅等,保護民族企業的發展。
(2)企業層面
從企業層面出發,要提高企業的金融管理水平,首先要設置專門的金融管理部門和金融管理人員,加強金融管理人員的責任意識,責任到人,對資金的籌集、投入、結算等各個環節資金的流動進行監視和管理,防止任何一環節中資金使用出現問題。為了提高金融管理人員的業務水平,需要對他們進行定期的培訓,并建立健全考核制度,提高金融管理人員的職業素養。企業通常會根據自身的財務發展計劃制定財務預算,這是企業金融管理的重要組成部分之一。如何規范企業的財務預算工作對于提高企業的金融管理水平有著積極的作用。企業需要全面把握未來發展的客觀需求,統籌規劃,遵循收支平衡以及統籌兼顧的根本原則,并考慮市場經濟、國家相關金融政策對企業發展的影響,編制企業的財務預算,盡量做到規范化。信息化是企業未來發展的必然趨勢,實現企業金融管理信息化能夠推動企業金融管理水平的提高。企業在經營管理中,要注意引進信息技術,改進目前金融管理手段落后的現狀,進行金融管理的信息化建設。國務院總理在政府工作報告中提出了“互聯網++”的概念,在這一背景下,企業應該抓住機遇,大力發展金融管理的信息化建設,提高自身的管理水平。
三、結語
關鍵詞:金融管理;企業經營管理;策略分析
金融是現代經濟的核心部分,可以大力推進我國經濟的整體增長,促進我國經濟系統的循環。如何制定出合理的企業金融策略,分配金融資源,提高企業的績效,是擺著我國企業面前的重要問題。下面先講講有效金融管理策略對企業經營管理產生的作用。
一、有效金融管理策略對企業經營管理的作用分析
企業的經營管理具備金融活動的特征,企業是商品流通、生產的部門,企業經營管理就是實現商品價值的過程。現代經濟體系,貨幣資金作為商品價值的表現形式,需要企業具備這種貨幣資金完成生產資料、機器上的工資支付,有效結合勞動對象、勞動者、勞動資料,生產商品。企業的經營活動就是對資金貨幣的籌集與運用,這也是金融的本質體現。金融管理是企業經營管理的前提,也是企業正常發展的保障。企業的經營管理需要有一定的資金維持運行。企業經營資金一般有三個方面的來源,分別是自有資金、銀行貸款資金以及融資資金。企業發行股票融集資金,需要企業對股票作用、發行時機、價格、性質、管理法規進行充分了解;企業向銀行貸款資金,企業需要了解銀行信貸政策、貸款期限、利率、原則;企業在金融市場的籌資,需要企業懂得股票的發行、買賣方式。從企業資金方面來看,企業不懂金融管理,就不能順利進行資金的籌措經營。企業的投資可以選擇購買股票、債券,也可以進行經營規模的再擴大、進行信托投資。這就需要企業根據金融市場的情況,適時進行買進、賣出。
二、企業經營管理中合理的金融管理策略
1.要有專門的金融管理機構、金融管理人員
企業進要想制定出合理的金融管理策略,要有專門的工作人員、職能部門進行金融管理。在企業的貸款方面,需要專人管理回收貸款,接著傳遞給相關科室,劃分明確好各職能部門的權利以及責任。積極對比、分析欠債單位的資金負債比率以及資金的周轉速度,檢查欠債單位的資金流動是否有問題,制定分析表格查找可能影響欠債超期的所有因素,然后制定合理的回收資金策略。根據收款余額進行壞賬準備金的保留,讓專一職能部門、專一工作人員管理企業金融,這樣一來,企業經營管理中的金融管理效率得到有效提高,也促進了企業經營管理的順利開展。
2.規范財務預算
企業財務預算需要根據企業財務發展計劃,制定財務收支計劃,它是企業金融管理的重要組成部分。企業財務預算要以企業的長期發展為著眼點,根據企業實際財務活動情況編制收支計劃,然后統籌規劃投資計劃。預算編制需要遵循收支平衡、統籌兼顧的原則,搭配好相關管理條例。考慮到市場經濟對企業金融管理策略的客觀要求、國家宏觀的金融政策,再進行完整、全面的分析預算。結合企業往年收支狀況,綜合分析企業所具備的實際特征,對企業的未來目標進行編制;單一的預算方案還需要統一到整體預算方案。
3.利用ERP的精細化金融管理
ERP系統可以有效提高企業的金融管理效率,優化企業的金融資源配置。它還可以為企業打造標準的作業流程,讓企業領導實時掌握企業產品的銷售狀況、資金狀況,及時了解到市場行情。此外,ERP系統還讓在外的跨區管理人員實時掌握企業的經營管理狀況,做到信息面良好的溝通,增強企業精細化金融管理效果。信息良好溝通使企業管理人員及時掌握全局,對企業做出全面、及時的信息決策。現在企業在財務經營管理的會計核算上摒棄了傳統手工的賬務方式,轉向了現代化ERP的方式。這就大大降低了企業人為因素對精細化金融管理效果的影響。企業還要及時更新金融管理軟件,在此基礎上提高企業的信息化進程。
4.對合作企業信用的評定
企業進行商業活動,需要對合作企業的經營管理狀況進行分析調查,從合作企業的資本盈虧情況、運作情況、品牌情況、經濟效益情況、產品質量情況上評定對方企業的信用,據此當成企業的重要參考,降低企業金融資金上的潛在風險,使企業資金能夠保持安全。
三、總結
金融管理策略的制定情況直接決定了企業以后的生產經營發展狀況,對此企業的經營管理者需要重視金融管理策略的制定,有效解決那些在金融管理中出現的問題,要有專門的金融管理機構、金融管理人員、規范財務預算工作、利用ERP的精細化金融管理、對合作企業信用進行評定,讓制定的金融管理策略能夠順應企業的經營管理,使企業得到更好發展。
參考文獻:
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關鍵詞:經營管理;觀念創新;現代經濟
一、引言
近幾年,全球經濟發展速度加快,并且新經濟更替舊經濟的速度不斷加快,企業需要創新理念,尋求融合發展,融入到全球化的大趨勢中。依據中國企業聯合會、中國企業家協會在全國開展的對上千家企業的調查顯示,超過半數的企業認為目前經營最難的問題在于準確把握市場的變化趨勢。由此帶來了關于企業經營管理理念創新的問題研究。現代企業為了維持企業生命力,需要快速拓展生存和發展空間,創新發展思路,在全世界范圍內布局和配置好資源及生產要素,由此對現代企業的經營管理提出了更高的要求。
二、觀念創新的必要性
當前企業的發展面臨多重挑戰,世界經濟也有多元化發展趨勢。一是隨著信息技術的發展,企業經營管理的信息化、知識化趨勢不斷加快,為企業實現高效經營管理提供了條件。知識經濟形態促使企業管理逐漸過渡為知識管理,需要企業創新經營管理觀念。二是新經濟時代,企業面臨新舊融合發展的問題,高新技術產業需要作用于傳統產業,使兩個產業融為一體,逐步發展成為新的產業,融合并非簡單地集合相加,而是運用創新意識和技術,推動生產力的進步,例如將傳統產業與網絡經濟融合,加快新技術的傳播推廣,其中最重要的就是人本管理的創新。三是現代企業制度需要更加完善,從長遠發展的角度制定企業戰略,在一定程度上,企業文化有利于為每個員工創造和諧愉悅的環境,提高員工綜合素質,實現企業現代管理的智能化、系統化和全面化。在經濟全球化,知識經濟發展,企業生產經營管理方式多元化的新經濟時代,企業生產經營急需從意識層面創新發展,從而有效指導企業的生產經營管理,為企業在激烈競爭環境中注入核心競爭力和驅動力。
三、經營管理觀念創新方式
1.知識管理觀念。現代企業發展離不開信息化和知識化,在創新知識管理理念時尤其需要注重人的知識化。美國公司將知識管理從內涵和外延兩個部分進行衍生,其中將可實現編碼的知識也就是信息轉變為隱含經驗信息,他們認為對可編碼知識的有效運用能夠實現企業經營管理目標,因此尤其注重在知識經濟中發揮人的力量,實現知識共享,運用集體智慧提高企業應變和創新能力,建設方便知識共享和信息交流的基礎設施網絡,為企業內外部的競爭對手創造合作機會,確保企業快速分配生產資源,在科研、實驗、生產和營銷經營環節得到有效溝通。知識管理創新在經營管理工作中一方面是重視管理層級和員工的意識培養,并激發潛力,最大限度地貢獻知識,實現知識共享,知識管理觀念有利于企業運用集體智慧提升企業對市場環境的應對能力;另一方面,在企業內部倡導管理觀念轉變,能幫助企業管理者拓展思路,廣泛吸收新的管理信息,從而培養管理者的管理知識和能力,為實現企業創新管理提供必要的準備。知識是有效配置生產要素的關鍵,知識的豐富性、可復制性、擴散性等特點有利于減輕在分配生產要素時的資金壓力,以有效的方式改變傳統方式,結合經營知識創新促進企業員工潛在創造力的培養。企業創新知識管理觀念就要建立好研發條件和激勵機制,充分調動企業員工和管理層對知識的應用,在經營管理中充分發揮積極性和創造性。
2.人本管理觀念。企業的發展始終離不開人才,現代經濟產業結構的轉變,生產技術的調整升級,以及科技的快速發展,都對人才提出了越來越高的要求。只有具備高素質技能和知識體系的人才能夠支撐企業未來的經營管理。人本管理觀念就是要企業重視知識復合型人才的挖掘和培養,思考如何吸引人才留住人才,發揮各個崗位上人才的潛能,調動他們的積極性和創造性。同時為了有效控制人才流失的問題,應當培養人才與企業共同成長,只有在被認可的企業文化之下,才能夠提高人才與企業的共識和親和度,在體現人才自身價值的基礎上施展拳腳,以適應現代市場發展環境,為員工創造發展機會,更要讓人才共享企業獲取的部分利益,才能夠把勞動資本化,促進人才與企業長遠發展融為一體。傳統經濟認為人是抽象的勞動者,與其他生產要素一樣處在被支配的地位,但是,不同階段對人的管理具有不同的要求,尤其是現代經濟發展生產方式的轉變、市場需求的轉變以及技術條件的改變等都對企業經營管理人性化提出了新的要求。人本管理觀念就是要企業在生產經營中注重對人性的關懷和釋放,除了員工人才之外,也應當與消費者建立個人化的聯系,從而實現消費者信息檔案管理的數據化,促進企業的市場營銷,靈活生產經營手段,以知識和信息化為核心的結構體系在企業生產經營管理中更強調團隊文化和人們的參與精神,因此人本管理在現代經濟活動中的地位逐步增強,企業的發展從某種程度上講也是企業人性的發展。
3.戰略管理觀念。戰略管理的創新是企業經營管理創新的核心內容,戰略管理從宏觀趨勢角度入手,各企業較量的就是對市場環境的預判和對未來業務發展制定的方針和資源分配再分配的決策。企業戰略制定是否妥當關系到其完成工作是事半功倍還是事倍功半,如果企業生產產品能夠適應市場發展的未來需求,那么總趨勢上企業能夠保持長久的持續經營能力和生命力,微觀上能夠控制市場范圍,贏得市場份額。企業戰略管理需要從各方面入手,包括企業的方針政策、管理體制、人才策略、內部控制、財務策略以及管理組織創新等。戰略管理從各個角度推進企業管理技術和方法的創新,觀念的創新帶動企業在激烈的市場競爭中快速處理,實現信息化建設,改進經營者管理者對人才的的選拔調用方式。目前我國處在經濟轉軌的時期,企業面臨國際競爭力減弱,產品出口競爭力減弱等問題,因此企業在改革轉軌期間必然受到經濟全球化戰略的影響,企業競爭能力的提高部分來自于國外分設機構的價值增值,因此實施全球化戰略是國大型企業實現快速成長的必然選擇,在經營管理戰略上的創新應當站在全球化的角度對企業的經營環境、業績、競爭力、核心技術等要素進行綜合分析,從而依據自身具體情況提出適應企業長遠發展的戰略方向和戰略部署措施。
四、結語
總而言之,在新經濟發展背景下,現代企業的發展需要創新,創新才是現代企業發展的核心和重要驅動力,在激烈的國內外競爭市場中,企業首先需要創新經營管理理念,從知識管理、人本管理以及戰略管理等不同層面做出全方位的思考,尤其是在創新思考中找到企業自身在市場上的定位,堅持發展自我優勢,不斷突破,融入到全球化知識經濟發展的大環境中,發展核心競爭力,改變傳統思考方式和經營方式,將企業創新管理理念轉化為具有價值的無形資產。尤其是企業管理者應當在管理經營中做出多元化思考,深入研究未來世界經濟發展趨勢,研究現代企業管理辦法,通過信息化知識化手段提高對未來市場環境預判的準確性,令企業能夠持續保有核心競爭力。
作者:馬娟利 單位:廣州華商職業學院
參考文獻:
[1]荊樹偉,牛占文.企業管理創新的概念及內容界定[J].中國管理科學,2014(s1).