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第1篇：企業信息化管理論文范文

云計算平臺是一個實體，這個實體是由互聯網將電力用戶和電力設備之間相互聯系組成的，另外還涵蓋了云計算的控制中心和所有整合的信息資源。控制中心管理著整個系統的進行職能劃分，即基本的構架主要分成6個部分：①網頁層，主要負責實現電力系統云計算的平臺網站的站點，該站點是電力用戶能夠訪問云計算平臺的保證；②負荷分配層，該結構可以成為整個品臺中的大心臟，它能夠將將用戶的電力需求任務進行劃分然后在分別配給各個子系統進行計算和存儲，相應的它的功能還包括將電氣計算設備和電氣存儲設備，同時還能夠將邏輯層的信息計算結果進行整合，最終將所得的結果反饋給用戶的客戶端；③計算的邏輯層，該結構的主要功能就是將各項計算的任務和分配的方式控制在某一個計算設備中進行相應的計算，同時計算完成之后還要將所得的計算結果進行返還；④數據的管理層，主要功能就是控制存儲設備對數據進行讀寫等操作；⑤物力計算的設備層主要就是對分配的并制定的各項計算任務進行計算的操作；⑥存儲設備層就是將計算所得的結果進行儲存以備后用等。當電力用戶的電力需求一經傳達立即將該任務劃分成幾個子任務，然后再將各個子任務通過互聯網將任務直接劃分給快速計算設備，計算完成之后將結果在傳輸至控制中心，然后立即反饋給用戶。

2云計算技術的軟件支持

相比于傳統的信息管理系統，電力系統的云計算方式能夠在線進行儲存空間的擴展和計算功能的升級，但是該系統對于軟件的靈活性要求也非常高。目前在供電企業中所使用的高級軟件為SOA，SOA能夠將滿足供電企業的云計算信息化管理需求，將管理系統中的每一項功能進行包裝，這個種包裝成服務形式的功能各自間保持獨立，為了保持各個獨立服務之間的聯系，我們可以通過可擴展的標記語言XML進行，因此如果在使用的過程中某一個功能需要進行更新，那么可以直接將相對應的服務進行更新便能夠滿足需求。SOA軟件所組成的新型信息化管理構架能夠將各個服務進行自由的組合，然后根據需求快速的形成一個新的管理模式。在具體的使用過程中如果我們將潮流計算功能利用SOA包裝成一個服務類型，因此便可以應對更多的需求從而進行潮流計算任務，該任務就是將電力服務和潮流計算服務進行在線整合。在云計算信息管理平臺中使用SOA軟件能夠大步提升軟件的升級和開發速度與此同時促使管理系統更加的靈活。

3云計算應用實例

在我國電力系統中最為明顯的特點就是各省之間的電力信息管理系統各自獨立，因此省電網調度中心掌握著轄區內的詳細的電網信息，但是對于相鄰的電網模型則只是一個簡化版的，通過對云計算的使用便能夠將現有的數據和計算資源進行整合，然后賦予電力系統超強的信息計算能力，對于信息資源云計算還能夠通物理隔離的方法進行計算和存儲。應用實例介紹：某省的供電企業信息管理由4個基本架構組成，分別是①基本儲存層，就是最為基礎的配電網絡的變電站，其主要職能就是監控配電網絡的運行狀態和存儲配電網絡的基礎數據；②基礎的管理層，基礎管理層主要職能就是將計算任務進行系統的分布之后再行計算、加密儲存、備份等，一般設立在市級區的供電企業中；③高級訪問層，相比于基礎的管理層功能更為完善，其主要職能不僅要監控省內的所有供電系統的運行狀態，同時還要處理各市級配電網絡的計算要求，一般會設置在省級供電企業的控制中心；④應用接口層，應用接口層的主要職能就是將上述的三層構架之間建立一個聯系通道。電力系統分布廣泛且結構繁雜，如果一個節點或者計算機終端發生問題均會導致整個系統發生癱瘓，為了避免這種情況的產生云計算平臺建立了主云計算和子云計算，電力系統的數據運行和運算其特點和互聯網類似，形成一個智能化的云服務可以根據用戶的需求來切換信息資源以便進行訪問和存儲信息。國內的各個省之間的電網計算模型建設的過程中只強調本調度范圍之內的電網模型建設，對于外網的模型幾乎不予考慮，即便是同一省區內，省調和地方的電力調動數據模型庫在建立的過程中也無法實現信息交互，因此云計算可以對松耦合型的數據進行處理，為了模型的交互提供了技術支持和標準。

4結束語

第2篇：企業信息化管理論文范文

精細化管理體系的建設是自上而下的對企業管理流程的全面升級涉及到企業管理的方方面面是一項復雜的系統工程應遵循以下原則:系統性原則要有總體的規劃著眼全局汾項(或分階段)實施確保各項工作有序開展協調一致捉進管理目標實現。創新性原則要從管理理念、管理機制、管理方式和管理手段等方面追求創新并積極重視、支持和鼓勵創新捉進企業管理升級和創新驅動。經濟性原則不能脫離企業實際一味的追求先進、貪大求全;要在繼承的基礎上創新并要整合已有的管理資源盡量減少重復投入往重實效節約管理成本。重要性原則突出重點抓住關鍵環節分清輕重緩急的來開展工作，以期取得事半功倍、以點促面的管理效果。漸進性原則:企業的管理提升是一個漸進的過程欲速則不達要做好試點工作抓好理念宣教焙育企業精細化管理的土壤，促進企業精細化管理體系落地生根。

二、建設思路

要抓住安全生產”和經營管理”兩條主線來構建企業的精細化管理體系。具體要做好以下幾個方面的工作:

(一)建立精細化管理制度體系

對企業各部門、各單位、各崗位涉及安全、生產、技術、經營管理、黨政工團等全方位的現有管理制度分系統、分專業的進行梳理、補充、修訂和完善汀立制度要以簡明、可操作月標明確、易于考核為基準形成企業的精細化管理制度體系。

(二)規范企業的管理流程和工序流程

在完善制度的基礎上對安全生產和經營管理各環節現有管理流程、業務流程和生產作業工序進行系統的梳理和優化繪制流程圖形成層次分明、責任明確、精干高效的管理格局。

(三)健全精細化崗位職責和工作標準

對安全、生產、技術、經營管理等方面的主要業務、關鍵崗位，進行定崗定編制定崗位職責和崗位標準實行崗位考核。建立健全各崗位安全操作、生產作業、質量控制、成本定額、標桿管理、科技創新、信息應用、現場驗收、ABC三卡等標準;各項標準要突出可操作性和實際效果易于考核。

(四)構建精細化綜合信息管控平臺

在統一企業編碼規則編制數據字典的基礎上進行系統規劃最大限度的整合利用企業現有的信息化應用逐步搭建起相互融合的安全生產調度、全面預算管控、業務流程管理”三大信息化綜合管控平臺形成企業管理的信息化體系保證企業精細化管理工作真正落實到位。信息化建設要注重解決信息孤島問題確保數據共享、高效利用。安全生產調度系統以安全監控、生產調度和質量標準化為主要功能模塊并延伸覆蓋到生產、機電、技術管理的主要方面向全面預算管理系統提供數據。全面預算管理系統與企業資金、財務、供應、銷售、人力資源等管理子系統接口覆蓋企業經營管理的主要方面。業務流程管理系統(ARIS)將企業的規章制度、崗位職責、工作標準、管理流程和工序流程融為一體池把前兩個系統更緊密的結合在一起，同時也為企業的內部控制和全面風險管理提供了基礎保證。

(五)建立健全精細化管控及考核體系

第3篇：企業信息化管理論文范文

建筑行業信息化的現狀

建筑行業信息化的應用，必須適應建筑行業的特點和發展趨勢，以先進的管理理念和方法為指導，依托現代計算機工具，建立一條可操作性強的、高速實時的、信息共享的操作體系，貫穿工程施工全過程，形成各管理層次、各部門、全員實時參與，信息共享、相互協作的，以項目管理為主線，以成本管理控制為核心，實現全集團財務和資金統籌管理的整體應用系統。建筑企業在企業信息的利用上還存在著一些問題，著重表現在：

1.建筑企業整體信息化水平較低，雖在工程項目管理、財務管理等方面應用了部分軟件，但這些業務單元的信息化是孤立的、非集成的，系統之間的數據無法共享，系統擴展性較差，無法為企業管理決策提供全面、集成的信息支持。

2.建筑業管理者難于及時、動態地掌握集團所屬企業的財務信息，無法實時監控整個集團的財務狀況。集團管理缺乏詳細、準確的數據，不能很好地進行數據分析和預測、決策。企業預算管理流于形式，重編制，輕執行，預算不能很好地指導企業的日程管理，缺乏有效的預算管理工具。

3.建筑企業由于項目眾多，地域分散，銀行開戶較多，管理較為混亂，資金比較分散，資金使用效率低下，監控不利，應收賬款居高不下。

4.建筑施工項目管理手段比較落后，無法及時掌握各個工程項目的成本費用發生及其盈虧狀況，包括項目成本核算、收入核算和利潤核算等數據模糊不清，無法實現工程管理中各個部門間數據的集成與共享，無法實現業務處理的流程化，無法實現多項目數據的集中管理。

5.企業在人力資源管理方面滿足于人事檔案的記錄與保管，不能從發揮員工最大價值的角度進行人力資源的開發與使用；企業內部辦公未能實現自動化、信息化，工作效率低下；企業在進行業績分析與評價時缺乏有效、快捷的工具，無法及時對企業經營狀況進行客觀、準確、科學的分析與評價。

6.集團企業在財務管理方面：報表層層匯總和上報，造成信息滯后；集團對于分支機構的財務管理與控制的力度不夠，非主營行業和人事權獨立的分支機構；分支機構不能嚴格貫徹集團企業即定的會計制度和財務政策；多行業運作、跨地域經營，普遍存在管理分散，集團內資金運作分散，存貸款基層運作責權不對稱，缺少統籌管理。建筑企業信息化的應用價值

1.加強企業的決策力度

可以為企業進行科學合理的管理決策提供真實可靠的數據信息；減少管理層次，增大管理幅度，加強垂直管理，降低管理成本。

2.實現合理有效的監控

可以規范會計工作秩序，業務處理流程；既定的會計管理制度，預算指標得到切實地貫策執行；有助于建立起一套科學、完整、有效的內部監控管理體系。

3.構建合理有效的預算計劃體系

可以通過全面計劃預算體系的建立，有效地協調各部門之間的業務運做；以全面預算為指導，有效提高業務運做效率；預算的控制作用得以有效加強；預算編制過程變的簡單，編制周期大大縮短；預算實行情況得以及時分析，可以及時采取相應措施。

4.有效控制資金風險

可以使資金的流入流出做到計劃合理；嚴格的資金支出控制，清晰的資金流向；有效的應收應付款管理，提高資金周轉率。

5.實現完整的項目管理體系

可以建立起一套完整的項目管理體系；通過嚴格的項目成本管理，做到質量有依據，消耗有定額，管理有規范；運用先進的成本核算方法，準確地計算出項目的實際成本；通過項目成本管理，擴大了項目成本核算的范圍和對象，可以更好地進行項目成本的效益、投入產出的分析。

6.提升人力資源管理水平

可以提高辦公效率以及信息處理時效性、準確率和共享程度；提高人力資源管理和決策的質量；有效改善人力資源部門的服務，推進全面人力資源管理；真正實現員工培訓與發展的戰略，促進員工在企業的成長。

第4篇：企業信息化管理論文范文

預算管理是一個宏觀的概念，又被稱為“全面預算管理”，是指相關部門和人員綜合企業存續相關的投資和經營活動以及財務活動的發展情況等，對其進行合理的預期和控制，這是電力企業管理中非常重要的事項。全面預算管理的開展，可以使管理者更好地了解和量化公司的經營狀況，使企業在管理控制方面更加規范，各部門的責任也得到落實，在權責分明的基礎上，有效保障了企業的運行和發展。近年來，隨著科學技術的發展以及電力企業內部的革新和信息化水平的提高，很多電力企業都從自身需求的角度著手，構建了ERP管理平臺，該平臺實現了從基建到生產的一體化。但在記錄企業會計行為方面，普通的信息系統對于會計記錄有很強的依賴性，這就使得這樣的信息系統在記錄會計行為方面不能完全契合企業實際管理需求。因此，電力企業預算管理還有待于完善和優化。

二、電力企業預算管理面臨的問題

1.預算管理內容有待完善全面預算管理不是一個細化的分支，而是一個預算體系，從內容上看，它貫穿了企業經營活動的各個環節，涵蓋了業務流程的各個方面，包括業務、財務預算以及專業決策預算等。現階段，電力企業預算管理的內容主要包括兩方面：一是財務預算；二是資本性收支預算。而銷售預算、現金預算等事項存在一定程度的缺失，需要進一步完善預算管理的內容。預算管理的整合能力有待提高在電力企業管理中，全面預算管理是一種可以保障企業運行和經營的管理手段，對提高企業經營管理水平有著非常重要的價值和意義，尤其是在績效考核以及資源整合上。現階段，資源整合和績效考核尚屬于企業預算管理的難點，是電力企業運行過程中亟待突破的事項。

2.預算編制起點以及預算管理系統中心有待明確在電力企業中，預算編制的起點非常重要。在預算編制起點確立的基礎上，預算管理系統才能更好地建立和優化。電力企業相關人員要想實施全面預算管理，就一定要對預算管理系統的中心給予足夠的重視。對于眾多電力企業而言，隨著電力市場化的不斷推進，相關市場環境也在發生改變，在各個階段，企業均有不同的發展目標和側重點。為此，預算編制起點以及預算管理系統的中心應相應改變，以滿足企業和社會需求，使電力企業得以更好的發展。預算編制的流程不夠規范在電力企業預算管理過程中，預算編制流程是不容忽視的部分。預算編制流程要滿足兩方面的需求：一是與企業的組織機構以及管理模式相契合；二是要充分考慮相關成本和效率。在預算編制流程方面，一定要遵循“集中控制”和“效率優先”的原則，保證企業的運行和發展。為了更好地遵循以上兩項原則，就需要“預算管理委員會”充分發揮作用，嚴格審批下級上報的預算指標。就這一點而言，充分體現了“集中控制”的原則。這種做法雖然對電力企業有一定益處，但也帶來了一些弊病。比如，它使預算編制周期被延長。由此可見，“集中控制”和“效率優先”原則是一把雙刃劍，電力企業相關管理人員對這一點一定要明確。

三、改善電力企業預算信息管理模式的策略

1.編制全面預算管理軟件在具體預算管理過程中，電力企業可結合自身情況開發專門的預算財務軟件。同時，要實現全面預算管理系統和財務核算系統之間的有效對接，實現數據共享，且為全面預算管理系統提供便利，使其在需要相關數據時，可以自動從財務核算系統提取。此外，實現預算差異分析的自動化。一旦其中個別科目發生額與財務核算系統設定額不符，工作人員會收到系統的自動提示。以上方法的自動化程度還有待于提升，但其使預算編制的工作量得以減輕；同時，全面預算管理的應用效果也比以往更好。

2.ERP與全面預算管理結合作為現代企業管理中最重要的部分之一，ERP有著非常重要的現實意義，它可以把企業的管理范圍從內部系統有效擴展到企業的外部，對企業進行全面的控制和管理。全面預算管理包含的范圍非常廣，像企業的數據、相關流程的指標等均在此范疇。而ERP系統有一個顯著的優勢，它可以對數據與業務流程進行有效整合，并達到全面預算管理的標準和要求，將全面預算管理的內涵充分詮釋出來。ERP可以看成是全面預算管理的載體，ERP與全面預算管理結合對企業預算管理是非常有益的。在ERP與全面預算管理結合的過程中，ERP系統一定要和企業管理中的事項相融合。全面預算管理和ERP系統之間是相互促進的關系，前者為后者增加了新的內容，后者則為前者的成功實施提供了保障。將二者相結合有助于相關動態數據的獲取，便于財務人員動態收集相關財務信息，并一改以往事后控制的局面，使預算事前控制和事中控制得到了實現。

四、結語

第5篇：企業信息化管理論文范文

1.1研究背景及意義

隨著市場競爭的不斷加劇，企業的信息化已經在逐步得到推廣，但受到其它因素的影響，企業信息化的發展并不是很完善，尤其是企業的業務部門與財務部門的結合已經是企業管理的非常棘手的一個問題。

在企業內部管理上，資金管理并非只與財務部門相關，而是涉及到企業的方方面面，包括各個職能部門、業務部門、分公司和集團企業中的每位員工。隨著公司業務迅速發展、分公司增多，以下與資金管理相關的問題不僅日益困擾著管理人員及財務人員，影響工作效率，而且可能成為企業發展的瓶頸[1]。

1.2文獻綜述

1.2.1財務信息化概述

在企業的財務信息化發展歷程中，伴隨著企業和財務信息技術的發展，財務信息化正在蓬勃發展，研究和認識財務信息化的發展歷程，有助于我們深化和把握財務信息化的發展方向，建立高效的財務管理信息化實施方案。

第一階段從70年代末至80年代初是我國財務信息化的開始階段，在這段時期第一次將計算機技術應用于財務結算，使財務結算從復雜的算賬、記賬工作中解脫出來，這將是標志財務信息化在我國正式誕生。

第二階段從80年代中期至90年代初期是財務信息化在我國的快速發展階段，在這段時期，大量的商務專業財務軟件紛紛亮相，固定資產、工資核算等工作的處理都納入財務軟件范圍，這標志著財務信息化進程已趨于成熟。

第三階段90年代中期至90年代末期是財務信息化建設的升華階段，這時財務軟件不斷更新，面向企業現代管理。為了滿足企業實際的管理需求，財務軟件集財務管理、分析等業務于一體，使財務管理軟件的功能最大化。

1.2.2財務信息化的基本特征

財務信息化是將企業財務和現代信息技術相結合，對企業的財務管理的基本理論和方法及信息化管理等的全方位構造。從而建立滿足企業集團財務管理要求的信息系統。因此，企業財務管理信息化具備以下特征：

1.2.2.1財務管理信息化具有復雜性和全面性

首先從范圍上看，企業的財務管理信息化包括財務基本理論與方法、財務工作等所有領域，是對企業的財務管理進行系統、全面的發展；其次從技術手段上看，建設財務管理信息化不僅需要計算機技術，更要以通訊和生物工作、網絡技術等現代技術為輔助，進行現代財務管理信息系統的構建。

1.2.2.2財務管理信息化具有開放性

隨著現代計算機和網路技術的日趨成熟和發展，在現代財務管理信息化條件下，由于企業財務管理采用了現代信息技術，企業相關數據處理自動化，財務信息資源實現共享。企業大量的內部財務信息數據通過網絡使企業內外都能及時分享數據、獲取信息。

1.2.2.3財務管理信息化具有智能性

其實財務管理信息化可以理解為是電子計算機系統、網絡系統、數據及程序、人等有機結合的應用系統。由于它具管理功能和控制功能，因此，它和人相互作用的。在是財務預測與輔助決策的功能必須在工作人員的合作下才能完成。所以，財務管理信息應該是一個人和機交互作用的"智能型"系統。

1.2.3企業財務管理信息化內容

企業的財務管理信息化主要包含以下幾個方面：現代企業財務管理的信息化、系統化和網絡化。

財務管理信息化取代了以前的紙本做賬和人工查賬，它主要是通過計算機系統存儲的信息能夠快速的調動所需要查找的賬目，綜合反映企業生產、銷售等每一個環節。可以說，財務管理信息化是企業財務系統化的基礎。經濟業務系統化是指企業通過計算機系統，將獲取的數據資料進行分析，估算經營風險，預測市場狀況，為財務管理者提供管理輔助和決策支持，以實現對企業資金運動的有效組織與管理。財務活動網絡化是指將財務活動利用現代網絡資源代替傳統紙本賬目，快速高效的進行財務信息的產生、處理和傳遞，這也就是我們常說的電子商務、財務管理信息化的結合，由上面所說的幾個方面的相互融合，系統完整的構成了企業財務管理信息化這一系統。[2]

1.3研究方法和論文結構

本文以結合魏氏藥業有限公司的實際情況為藍本，充分利用國際上對于企業財務管理信息化的科研成就，再結合企業發展的實際需要，闡述企業進行財務信息化建設的發展步伐。

論文是以闡述財務管理信息化的起源開始，分析財務信息化的意義、概述、本質特征及內容，然后結合魏氏藥業有限公司的財務信息化建設現狀及存在的問題，再提出財務信息化的建設方案。

2、魏氏達藥業有限公司財務信息化建設現狀

2.1公司的概況

魏氏達藥業有限公司是由海南魏氏達藥業有限公司、山東宏益達藥業科技有限公司、山東魏氏達藥業科技有限公司、山東魏氏達藥業有限公司、山東宏益達化工有限公司、濰坊益康醫療器械有限公司組成，是集研發、生產、銷售、醫療器械、醫藥為一體的民營股份制企業。

公司下設開發部、市場部、銷售部、售后服務部、物流部、醫療器械部、進口新藥部等部門。主要從事醫藥原料藥、醫藥項目、醫療器械、成品藥，在信息搜尋及全國銷售，網絡覆蓋全國。

2.2公司的財務信息化現狀

魏氏達藥業有限公司的下屬企業比較多，地理位置分布比較分散，大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統，還依賴于手工核算、統計，總公司對下屬分子公司的財務數據、業務數據不能及時有效的管理控制，部分下屬企業對如何加強企業財務管理這個問題似乎被忽視了，聘請專職財務監管的企業個數不多，大多是兼職會計或委托會計。

2.3小結

企業領導高瞻遠矚，對企業的信息化建設投入了極大的關注，及時提出了管理信息系統的建設問題，并予以高度重視。對通過管理信息系統的實施改善企業的管理基礎，提升企業的管理水平寄予很大的期望。對于公司而言，財務信息的時效性和準確性是最基本的要求。

3、公司財務信息化建設存在的問題

目前，該公司正處于一個快速的發展時期，企業具備沒有人才、缺乏資金、業務和組織多變、承受市場風險能力不強的特點，因此，公司財務信息化建設存在諸多問題。

3.1企業內部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費，降低了信息傳遞速度，使財務管理的效率大打折扣，導致信息滯后。

3.2資金管理散亂，使用效率低。公司財務管理沒有充分利用網絡財務管理特點，沒有形成高度集中的資金管理指揮系統，缺乏統一規范的財務資金調控制度，沒有統一的信息平臺，財務數據、資金結算、投資融資管理集中不起來。

3.3母子公司的理財目標未能有效整合。集團企業的規模在不斷擴大，經驗實現多元化、多點化，隨之而來的財務管控問題也日益突出，下屬公司與母公司的財務出現斷層管理現象。

集團企業分子公司多，層級多，所屬企業分布于全國各地，由于分布廣，所以做為企業的領導就不能及時的了解下屬企業的經營情況和財務狀況。集團企業只是通過分公司定期上報的財務信息了解下屬企業的財務狀況，這樣，就會使集團企業的財務信息產生延遲，其財務信息的時效性就會大打折扣，并且其上報的財務信息的真實性也不容樂觀。

母子公司是一個復雜的組織結構，伴隨著集團公司的規模的擴大，勢必會給集團公司的財務管理增加難度，母公司很難對各個子公司的財務狀況進行直接的控制，再加上母公司與子公司的發展目標的不同，這就需要公司通過財務預算控制來確定公司的發展規模及利益分配，以此來規范子公司在經驗管理上的行為，從而使其發展規劃和目標與母公司的發展規劃目標保持一致。

母子公司的財務監控機制不完善，集團公司在發展過程中，并沒有建立有效的預算機制。在對母公司及其子公司的產量、成本、銷售額等進行預先的規劃，目前集團公司正缺乏及時的、準確的對子公司進行財務預算控制，就會造成集團公司整體的發展戰略與子公司不協同。嚴重影響集團公司的整體利用，弱化集團公司的整體優勢。

信息化后，集團公司將充分利用網絡信息能實時傳遞的特點，對母子公司的財務管理目標、財務管理資源、財務預算加以整合，實現公司資源利用最大化。

3.4數據沒有共享。人們普遍認為財務管理信息化，就是財務部門的事情。其他部門需要什么數據，就像財務部門要好了。在沒有其他部門去督察財務部門，則財務管理系統中的數據不能保證及時更新，在平時查詢數據時，就可能存在誤差。

3.5數據與其他部門連接不好。公司的財務管理都只是上了一個財務管理系統，而沒有上ERP系統。光上財務管理系統就有這么一個缺陷，就是財務管理系統的數據來源，都要靠手工輸入。而這個手工輸入的工作，效率不高，準確率也不是很理想。而且，然后查詢起來也是一個問題。[3]

3.6小結

在公司發展的過程中，公司各職能部門管理、公司資金的管理和利用、公司資源整合、財務數據共享和財務數據連接等的不完備，都會制約公司發展的進程，因此，完善公司財務管理信息化建設是勢在必行。

4、公司財務管理信息化建設實施方案

4.1正確認識財務管理信息化建設的作用

在知識經濟時代，市場環境瞬息萬變，各種信息是公司的生命線。公司必須運用信息化的理論和方法加強經營管理，樹立信息理財的觀念。通過財務管理信息化建設，全面、迅速、準確地搜集、分析和利用有利于公司發展的各種信息，不僅有助于公司加強內部財務管理與資金監控，提高資金使用效率，而且對于增強公司核心競爭力。

4.2實施管理創新，規范企業管理運作

財務管理信息化建設不是單純的技術問題，不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃，而且必須對整個管理制度進行整體規劃。公司財務管理信息化建立是以建立集中統一的財務管理體制為基礎，以實行公司內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐，以建立公司財務結算中心為手段，以公司內部財務人員的集中管理為前提，運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控，通過系統集成實現全公司統一財務管理。

4.3組建新型的企業財務管理團隊

財務管理信息化是企業現代化的基礎和核心，財務管理信息化的關鍵在管理專業人才，企業是否擁有一批專業信息化管理人才將在很大程度上決定公司財務管理信息化建設的成敗。首先，公司要結合自身的需要，建立適合企業的人才標準，確定現代財務管理人員的培養方案。其次，對于公司內部財務管理人員，要注意引導，強化財務管理人員的計算機水平。再次，公司儲備人才的培養，建立公司財務管理信息化人才培養長效機制，鼓勵公司員工積極參與培訓，并注重自學，努力提高自身的專業水平。

4.4落實財務管理軟件的建設

企業進行財務管理信息化建設，關鍵是建立高效、規范的財務管理信息網絡系統，以及技術支持。對于落實財務管理軟件的建設，首先是要完善硬件設施，企業財務管理信息化建設的硬件設施會直接影響今后財務信息系統的運行。所以在建設初期應選擇性能良好的新設備，同時也要注意新技術的吸收。其次是在推進企業財務管理信息化建設時選擇好財務管理軟件也是至關重要的。在設計財務管理軟件時，應該要符合公司財務管理的實際需要，緊貼公司財務管理實際，同時還要注意引進外國先進的財務管理信息化思想，以此來提升公司的財務管理軟件的現代化水平。

4.5強化財務管理信息安全體系

公司的財務管理信息化所要面臨的突出問題就是防范企業內部數據的泄密問題。對于財務管理信息化的安全問題，首先是要從公司內部管理上維護系統的安全。建立嚴格的財務內部管理制度，從組織機構設置到人員管理，從財務軟件開發到硬件管理，從系統操作到文檔資料管理，等各方面都應建立嚴格的防范措施，在制度上保證公司財務管理系統的安全運行。其次是從計算機技術上對整個財務管理系統的各個層次采取周密的安全防范措施，對公司內部機要數據采用安全性更好的數據加密技術，防止公司內部數據泄露，提高財務管理信息系統安全性。[4]

4.6總結

企業財務管理信息化建設是一項長期的系統工程。在財務管理信息化方面需要投入大量的人、物、財，在財務管理軟件的選擇、改進、安全及人與計算機的結合程度方面，更是需要加強公司內部協同，這些都是財務管理信息化建設成敗的關鍵。只有這樣才能建立性能優越、操作方便、安全可靠的財務管理信息系統，

5、結論

第6篇：企業信息化管理論文范文

企業人事檔案主要記錄了企業職工的詳細信息，為企業未來發展選拔人才提供了參考。過去很長一段時間內，我國企業一直運用傳統的方式來進行人事檔案管理，管理效率比較低，而且難以充分發揮出人事檔案的作用，已然不能符合現代社會的需求。為此，企業需要采用信息化的手段來管理人事檔案，以便能夠為企業、職工發展提供幫助。

【關鍵詞】

企業人事檔案 信息化管理

企業采取信息化的手段來管理人事檔案具有非常多的優勢。比如企業領導能夠在檔案信息系統上直接查找職工信息，而省去了人工查找的時間。另外，信息化管理方式能夠實現人事檔案資源的智能化管理，可以依據程序進行自動分類、自動分析、自動加工等，這對提高人事檔案工作效益有著重要的意義。

1企業人事檔案管理現狀分析

（1）缺乏完整性和適時性，未能在更廣泛的領域運用。

早期人事檔案管理人員會根據相關規范來檔案立卷折，僅注重如何妥善保管，把完整性和保密性作為重中之重，人事檔案往往只是簡單的材料堆砌與積累，并沒有對員工檔案信息展開更為詳細的分析與運用，再加之，因為企業人事檔案自身就存在著一定的滯后性，記錄的信息可能與職工現實表現并不相符，或者有很多現實表現并沒有及時的更新，形成綜合性的信息材料，使我們無法進行一些深層次的思考，更無法打開人事工作的新局面，致使檔案使用效益甚微。

（2）目前在企業的人事檔案管理中，缺檔、斷檔和死檔的問題時有發生。

之所以會出現這些問題，原因有很多，例如認識檔案管理人員更換而未做好交接工作，或者企業的人員流動較大等等。這些問題的存在為企業人事管理工作的開展帶來了極大的不利影響，也不能使企業更好地掌握員工的動態和現狀，不利于企業發展戰略的制訂與實施。

（3）管理方法落后，工作效率低下。

長期以來紙張一直都是有效管理檔案的主要媒介，但是隨著檔案內容的不斷增加，各類檔案的打印、整理、裝訂、保存和查詢逐漸暴露出了一弊端，比如紙張長時間的保存之后，會出現明顯的泛黃現象，而且字跡會變得模糊不清，查詢期間，需要從很多的檔案中進行查找，便利性差，同時難以共享。近幾年，隨著信息量的增加，人力資源部作為大型企業的核心部門，檔案管理工作量越來越大，傳統的檔案管理方式逐漸陷入被動。

（4）一直沿用的管理體制阻礙了信息化管理的發展。

這主要是因為早期的管理體制將人事管理與檔案管理分離以及紙制檔案歸檔的滯后性使人力資源信息和人事檔案管理脫節，從而造成人員數據信息不完整。

2人事檔案管理信息系統的解決方案

隨著社會規范化、誠信化程度的不斷提高和信息化時代的到來，人事檔案作為人力資源管理的憑證、參考和依據，必須引起各級領導的重視，采取切實有效措施，充分利用員工素質模型，用信息化建立全面、真實、詳細、連續的人事檔案，實現人事檔案信息化與紙質化雙軌制，全面提高人事管理水平，為合理使用人才，加強個人誠信提供強有力的支撐和幫助。作為人力資源管理信息系統的延伸，通過系統的合理設計和管理體制的適當調整，即可實現人事管理系統和人事檔案系統的連接，從而形成完整的個人信息檔案和與之對應的規范化的人事電子檔案。人事檔案管理信息系統功能具體表現如下：

（1）人事檔案管理系統中詳細的記錄了企業人員的各項信息，這些信息實時更新，并且咪每年都上報中央企業。這樣中央企業要想了解某一個員工的信息，只需要查詢信息系統即可。這不僅節省了人員檢索檔案的時間，也減輕了工作人員的工作量。而且由于信息系統中所管理的人員信息都是最新動態的信息，企業領導可能隨時了解到員工的表現情況，這對勞資管理意義重大。

（2）人事檔案信息化之后，便于組織部門對企業部門干部進行考察。信息系統由于維護及時，澤人員更新快速，企業領導者能夠隨時查看員工個人的履歷表，各個部門干部的變動情況。這樣企業領導就能夠掌握企業全體員工的素質情況，以此作出合理的人員調整。

（3）系統不僅支持多種格式的電子文檔文件、圖片文件，還支持音頻及視頻文件，對于某些重要工作或（檔案）場景，可以錄音或利用攝像機拍攝，生成音（視）頻文件保存到電子檔案中，從而使人事檔案的記錄更加生動具體。

（4）系統還可以對人事檔案進行日常的管理，比如記錄人事檔案的借閱信息等各類信息。

3人事檔案信息化管理中注意的問題

（1）進行數據整合。

人事檔案記錄的信息十分龐雜，而且前后所記錄的信息者相距時間比較長，在記錄的過程中，因為主客觀因素的影響，人事檔案中信息中時常會出現差錯，很有可能會出現前后不一致，或者出現相同的信息記錄不同情況。所以企業人事檔案的信息化系統建設前提條件就是做好信息數據的整合工作，保證所獲得信息是唯一正確的信息。這項工作十分繁瑣，需要花費非常長的時間，盡管如此，也需要人事檔案信息建設者努力做到這一點，因為人事檔案中所記錄的錯誤的信息沒有任何的意義，而且可能會引發更嚴重的問題。

（2）轉變管理思路，努力做到人事管理與人事檔案管理相結合。

目前我國企業的人事檔案管理和人事管理分別由不同人員進行管理，有的是兩個部門管理，這樣在檔案收集、信息錄入及檔案移交歸檔案方面就存在諸多不便，筆者認為：人事及檔案管理應該統一管理，實現從人事材料的收集、錄入、歸檔及管理的一體化操作。

（3）注重培養人事檔案管理人員的各方面素質，尤其是政治業務素質。

雖然信息技術的應用，對人事檔案信息化管理起著不可替代的作用，但是人依然起著決定性作用的重要因素。為此，企業定要對人事檔案管理人員進行專業性的培訓，以使其能夠完全掌握最先進的人事檔案信息管理技術，知識層次更加深入。因為人事檔案管理工作特別強調責任，為此，企業必須著重對管理人員進行政治業務素質的培養，以使管理者擁有非常高的政治覺悟，擁有政治責任感，并且具有一定的政治辨別能力。

4結語

綜上所述，可知人事檔案管理工作作為企業管理內容之一，企業充分的重視，這不僅有利于企業未來發展，也能夠為人事檔案管理事業作出一定的貢獻。企業人事檔案管理部門要轉變管理思路，運用現代化的管理模式，以使企業人事檔案管理能夠與時俱進的發展。

作者：劉波 單位：赤峰熱電廠

參考文獻：

[1]文迎春.關于國有企業中檔案信息化管理問題的探討[J].科技創業家,2013(18).

[2]趙黎霞.淺議企業人事檔案信息化建設策略[J].辦公室業務,2013(13).

[3]焦詠梅.人事檔案信息化管理之對策[J].黑龍江史志,2012(15).

第7篇：企業信息化管理論文范文

關鍵詞:信息化;知識管理;協同管理;創新機制

1信息化對企業知識管理的影響

企業是產業創新體系的核心,起著引領產業的主導作用。企業知識理論認為企業以契約為保證積聚和整合知識,知識與資源的組合能夠創造新的知識,進而通過可觀察的企業能力及行為轉化為企業績效,企業的知識存量、結構,以及吸收、整合知識能力的異質性是形成企業績效差異的根本原因,因而增強企業的知識管理能力成為企業提高創新能力,構建核心競爭優勢的關鍵。基于信息技術的企業網絡作為內部顯性知識的主要載體,成為現代企業制度下實行知識管理的操作平臺和基本工具。

國外學者從企業管理職能(運營、規劃與戰略)層次范疇揭示了信息化對企業資源的配置經低階到高階的發展路徑(圖1),呈現一種高階依賴低階支撐的綜合運用形態,國內學者從功效的角度將信息化的功能歸納為媒介、協同、驅動和誘導四類功能,并提出四種功能相互作用下的創新促進機制:主體關系培育引導機制、創新資源配置均衡機制,以及知識創新鏈優化機制。

企業的創新是各創新要素的全面協同創新,而信息化需要與企業的組織、管理、技術、制度諸要素協同來促進企業績效提升。綜合理論研究,并結合信息系統在企業中的實際應用,從知識管理的視角,可以從四個逐級抽象和深入的階段來認識信息化手段對企業知識管理的影響(圖2),從中探求創新機制的發展路徑。

(1)信息流通媒介功能。實施了以計算機網絡技術為基礎的信息化的企業,內外部實體可借助電子郵件、瀏覽器、文件服務器等方式進行快捷溝通。顯性知識以可編碼的信息形式存儲在系統中,提供了信息共享和跨實體范圍的信息檢索服務。

(2)信息化革新了企業生產和管理方式。這是應用于組織結構整合的知識體現,引致了組織協作程度提高和管理優化。由于組織內部存在分工,可編碼知識在流通與運作過程中,將因各組成單元的功能及任務需求差異性而出現有選擇的淀積,從而呈現知識配置的優化和分布的不均衡性。借助信息系統的媒介功能,不同管理層次的員工可以平等、開放地快速溝通,命令鏈突破了傳統意義上的組織層級,以及時間、地域的限制,驅使組織架構向網絡化、扁平化進行整合。企業在電子商務、決策支持系統等各種先進信息技術的支撐下,有能力提高計劃精度,減少時間消耗,通過實施時間管理獲得速度競爭優勢。

(3)企業知識理論從知識共享、運作的需求解釋了企業的存在。信息化媒介可以明顯地促進知識共享和運作的效率,然而這是一種處于下意識層面的對知識的管理。當企業認識到自己作為知識集合體的本質,能將知識管理上升到意識形態的高度,從而主動地為企業充分利用知識資源創造條件,如:激勵組織內部知識共享,開發組織單元的知識學習能力,減輕知識轉移的障礙等。知識管理的內容包括知識的積聚(學習、獲取、存儲)、知識評估體系、知識的運用和轉化(SECI模型)等。知識管理過程中應當對知識價值的鑒別和知識資產的商品化予以充分關注:前者是促使微觀知識存量和宏觀企業戰略保持一致性的必要步驟,也是提高知識存量應用效率的重要環節;后者則是知識資產價值和企業績效體現的根本目標,是知識管理的核心所在。

(4)信息化條件下的組織、管理優化,和知識管理的實施,是企業運營管理進步的外象,深入到戰略層次,其底蘊和根本目的則是建立具備創新誘導能力的學習型、創新型組織,這類組織具有知識良性動態循環的環境,體現為:知識流通、共享、轉換的阻尼小;組織單元及員工個體擁有足夠的知識存量來學習、理解新知識;企業管理者具有創新的管理理念,組織中,容忍失敗、鼓勵創新、全員創新的創新型文化得到崇尚和彌漫;在管理機制上,應能協同發揮創新個體的外部激勵和內在的創新自激勵;組織的創新不是一時的,而是受到知識的運動所誘導,遵循“知識流通和運用發現創新點或問題涌現創新行動實施產生創新成果再激勵”的路徑,源源不斷地持續產生的。企業創新型核心能力(企業配置、使用資源,以及發現未來機會的能力)由此得以提升和優化。

以上四個階段相互交融和影響,逐級支撐,構成一個逐步抽象和螺旋式上升的形態。對創新型組織機制形成路徑的認知將為企業實施知識管理提供有力的指導。

2信息化對微電子企業知識范疇產生的影響

高新技術及其產業領域是世界各國綜合國力競爭的焦點,由于產品生命周期短,高新企業賴以生存的基礎是產品、技術的創新能力,知識的運用至關重要。微電子產業早在1991年即被國家認定為高新技術范圍之一。微電子企業可劃分為IC(集成電路)設計和制造兩類,前者通過CAD軟件生產IC功能電路圖和工藝版圖;后者則通過復雜昂貴的大規模生產設備制造出最終的集成電路。兩者分別是技術研發型和生產制造型高新企業的代表。我們從知識管理的角度對上海地區部分微電子企業調研了信息化對其產生的影響。調查表明微電子企業在信息化建設方面優勢明顯。受調研企業均實現了內部聯網,與外部廣域網接通,并擁有或正在籌建對外的WEB網站.受調研的IC制造企業和近60%的IC設計企業建立了用于生產計劃、進度控制的信息系統,CSCW(計算機支持協同工作)方式被廣泛運用。微電子企業的高技術含量和生產環節繁多的特點決定了企業對信息化需求的內生性,能夠積極投入信息化建設,而國家對高新企業發展的支持(如高新開發區的建設)也對此起到了重要作用。受調研企業明顯體現出信息化基礎之上的知識管理特征。①企業在內部廣泛運用網絡手段共享知識資源(圖3),同時通過外部網吸納外部知識。受調研員工中,70%認為大部分的企業內部信息由內部網獲取,46%認為主要通過外部網獲取與工作相關的外部信息。②IC制造類企業基本都通過廣域網向供應鏈上游的IC設計企業客戶提供了信息虛擬通道,以便客戶在授權的范圍內局部訪問自己的內部生產數據,進行進度監控,體現了供應鏈范圍的知識共享行為。③通過信息化方式進行任務委派使企業組織架構一定程度上突破了層級關系、時間及地域的限制,呈現出柔性化組織的特點,企業管理人員的管理幅度也有所增大。然而在管理溝通有效性方面,絕大部分員工則認同“工作會議”與“面對面委派”等非信息化方式。

3當前的問題及對策

就被調研的企業總體來看,對知識的管理還是處于自發性的、下意識的形態。管理者容易產生一種誤解,認為有了信息系統就實現了對知識的管理。這其實僅僅處于知識管理漸進模型的第二進階。這種管理形態容易受到市場的短期利益所驅動,因片面追求市場份額而忽視了培育創新競爭力的核心任務,對企業的長期發展不利。在享用信息化所帶來的便捷性的同時,容易旁生出對信息系統的非理性依賴。信息化的直接優勢體現在可編碼知識的共享上,然而應用于默會知識的轉移則是困難的,這方面組織單元、個體間的正面溝通和長時期磨合不可或缺。如果管理者認識不到這一點,過分依賴信息系統來溝通,會產生溝通效率損失,還可能使管理者產生信息接收者拒絕知識轉移的誤解。在微電子企業員工中對溝通方式有效性的調研結果佐證了這個問題的存在。

知識外溢是企業知識轉移過程中的負效應,通過信息系統外溢是引起知識外溢的其中一種原因。在所考察的微電子企業中,存在著通過嚴格監控信息載體進出,盡可能減少對合作企業的數據共享范圍,以及限制離職人員一段時間內不能在本行業從業等手段減輕知識外溢的做法。對合作客戶降低數據共享程度一定情況下會引起合作的信任缺失問題,這需要從知識聯盟管理的角度加以研究。與傳統企業相比,高新企業人力資源工作面臨一些新的挑戰。一方面,我國高新產業起步晚,專業人才緊缺,企業呈現人員的高流動性,員工跳槽將引起知識外溢和企業內知識資產遺失的問題。另一方面,對員工的培訓工作要求提高,除了要進行企業規章、常規技能等顯性知識的培訓外,還需要研究如何將企業所賴以生存的創新觀念和思維方式傳遞給員工。

面對這樣一些問題,企業需要走出片面強調信息化的誤區,從知識管理的高度,以及管理要素與信息化協同的角度來完善管理體制。

1)企業管理者應當對企業是知識管理體系的本質有所認知,并要認識到知識良性循環環境和企業知識存量的有效積聚是產生創新能力的根本驅動因素,從意識層面上主動實施企業知識管理。企業內設置首席知識官(CTO)和各個層級的知識經理是有效的途徑,進而構建公司層面的知識管理體系結構。

2)培育知識共享和轉換的良性循環過程。既要促進組織單元之間的緊密關系和溝通頻度,同時也要提升組織單元和員工個體的知識存量及其與新知識的相關性,從而提高吸收、理解新知識的能力。尤其要重視默會知識的轉化:默會知識顯性知識,對體制改變、科研成果產生的歷程進行分析和總結,挖掘成功背后所蘊含的思維方式、理念,將其顯性化,通過應用于企業文化建設的網絡服務器及其他手段廣為傳播;知識資產默會知識,將顯性成果及其背后的思維方式、管理方法貫徹到新的創新過程中去。可操作的手段有增加正面協作和交流頻度;在項目實施過程中實行一定比例的人員輪崗制,兼顧開發團隊的人員穩定和流動性。應促使個體知識轉換到企業組織的結構知識體系中,這種知識體系是具有排他性、難以復制的,能有效避免知識的外溢和遺失。以CTO為首的企業知識管理團隊在知識轉換過程中應當發揮指導和監控作用。

第8篇：企業信息化管理論文范文

【關鍵詞】企業 當前隨著信息技術的快速發展，企業的管理者越來越清晰地意識到信息化建設是企業加強科學管理、推動技術創新、提升核心競爭力的重要手段。由此，信息化管理部門在企業中的地位也日趨突出。為了促進管理創新，有效解決管理中的突出問題，提高企業市場競爭力，設計開發與本企業管理業務密切結合的應用系統成為企業信息化部門的一項重要工作。

一、企業信息化項目管理含義

企業信息化是指利用計算機技術、網絡技術、管理信息系統技術等建立企業內部信息網絡， 通過將各項管理工作計算機化、網絡化實現改進工作流程、改變工作方式、協調與客戶的關系等目標， 以期達到提高工作效率、輔助領導決策的目的。企業信息化項目管理是針對信息化項目，采用項目管理的基本方法并結合信息化特點開發的管理方法，對信息化工程項目進行全面的計劃、跟蹤、控制，保證項目本身和項目的結果達到預期目標。

二、企業信息化項目管理的內容

項目管理，是現代管理學的一個重要分支，是在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理，以成功地達到預期目標的活動。項目管理的思想最早是在第二次世界大戰時期出現的，它的出現引起了管理界的特別注意。隨著計算機和信息產業的迅速發展，促進項目管理產生了一次更大的飛躍，使項目的計劃和決策、實施和跟蹤可以實現快速、動態的實時管理。項目管理涉及眾多的知識領域，在企業信息化建設的過程中，需要按照項目管理的方法進行啟動、計劃、執行、控制和收尾。企業信息化項目建設的特點，決定了項目建設過程中，必須要制定合理的項目目標和執行計劃、明確的項目范圍，不斷規避項目風險、全程保障項目質量。項目是一項有起始和終止時間的一次性任務，它是不可逆的行為，項目的成功涉及到范圍、成本、進度和質量等多項指標，項目管理就是要采用各種科學有效的方法和措施去保證在成本預算控制之內，在指定的時間范圍內，完成具有一定質量水平的、項目規定的工作。它有別于我們日常的行政管理，也不同于企業的運營管理。但在國內一些國有企業，由于項目管理者大多出自于行政官員，較少具備項目管理的思想，而是采用一些常規的行政管理手段，這樣的管理缺乏效率，也不科學，很難做到預算不超支、進度不拖后和質量有保證。對于項目建設，只有樹立嚴謹的項目管理思想，正確應用項目管理技術，科學論證項目進度、成本預算，保證項目質量，規避可能的項目風險，才能有效地保證項目建設的成功實現。

三、企業信息化項目管理的現狀

（一）混淆了技術與管理之間的關系

在計算機技術和網絡技術日益普及發展的今天，信息化建設水平已成為一個部門、一個企業的現代化管理標志。但是，受對信息技術了解程度的制約，部分用戶不知道哪些目標計算機能夠實現，而哪些目標計算機不能實現，在沒有理順管理關系的前提下，企圖通過信息化技術化解管理上的矛盾。基于這種想法提出的項目需求，由于流程不清晰、任務不明確，往往使管理上的矛盾更加突出。

（二）項目需求目標不明確

用戶往往對信息技術了解不是很多，但是為了迎合當前信息化建設的熱潮而提出項目需求，但這種需求沒有明確的要求和目標，需要項目開發人員協助其整理思路，與其耐心溝通。

（三）信息化項目目標量化重視不足

信息化項目有明確的目標，但目標的量化工作容易被忽視，造成任務邊界也較為模糊。對于信息系統特別是產品需定制開發的信息系統，在許多情況下，進行信息化建設的企業一開始只有指導性的目標，如提高工作效率、業務流程優化等，沒有具體量化工作效率提高多少，以前的工作需要多少人力成本、多少時間成本，上系統后期望多少降低人力成本多少、節約多少時間成本；以前的業務流程有怎樣的弊端，上系統后的業務流程有哪些優勢，帶來怎樣的經濟效益。由于企業內部對信息系統不熟悉、對上系統后的預期目標提出有困難，而企業外部軟件供應商以簽單為首要目標，不愿意投入精力在幫助企業量化目標上，因此企業本身對進行目標的量化分析有困難，由此造成這些量化的指標在項目目標定義階段被主觀和客觀地忽視。

（四）知識結構老化

企業的項目開發人員由于缺少必要的培訓，對系統內核、開發工具沒有更深入的研究學習，會導致開發的項目技術含量低，難以保持持續發展的動力。

四、做好企業信息化項目管理的建議

企業項目管理的根本就是要掌握好項目目標、進度和成本的平衡點，雖然現在可以利用很多項目管理軟件輔助項目團隊控制信息化項目中的各種活動、提高工作效率，但是信息化項目還牽扯到許多復雜的因素。企業的信息化項目管理是一項復雜的活動，涉及到單位的管理、技術、人員等各方面，影響因素眾多，關系復雜，其設計、開發、實施都需要進行有效的管理，才能保證項目的成功。筆直認為要做到以下幾點。

（一）培養一批合格的綜合性人才

信息化項目是知識密集型項目，項目組成員的構成、責任心、能力和穩定性對信息化項目的質量以及是否成功有決定性的影響。項目經理應具備足夠的人力資源管理技能，能有效地選擇項目組成員并明確相關人員的職責和任務；能運用激勵、考核等手段將責任、業績、效率和獎勵捆綁在一起，實施對項目組成員的目標管理；能提前做好有關人員力量的均衡搭配，盡量不要因為人員變動而影響項目進展；能建立良好的溝通和交流機制，確保項目團隊的整體效能。信息化項目需要優化業務和管理流程，融合其它系統功能，這就要求項目經理要站在更高層面系統地思考問題。

（二）制定切合實際的項目目標和實施計劃。

項目的目標要符合企業的實際需要，也要符合IT技術的要求。過于理想化，制定了脫離實際的項目目標，也就意味著項目無法盡快見效。信息系統代替不了工作制度和規范，更代替不了人的勞動，不能認為上了信息系統，就能對所有的工作起到徹底的改變作用。項目的實施計劃任務單元要盡量小，并且具有可執行性，項目計劃要明確到參與項目建設各方的具體責任和在每個階段要開展的工作。項目計劃公布之前要充分了解參與項目建設各方的人員投入，征求參與項目建設各方的意見，確保列入計劃的人員有效可用。

（三）加強企業信息化項目管理的風險防范

在項目開發的進程中，影響進度計劃的風險有很多，有的是很明顯的風險，有的則是潛在的風險。最常見的進度計劃風險包括：功能蔓延、質量不定、計劃過于樂觀、設計欠佳、技術能力達不到、開發人員與客戶之間發生摩擦等等。從項目管理的角度來看，風險會出現在范圍管理、進度管理、成本管理和質量管理四個領域。我們必須明確項目的風險并分析它們的可能性和量級，排出風險的優先級，然后對它們進行控制。針對不同的風險采取不同的控制方法，確保項目的順利推進。

（四）采取激勵機制，提高開發效率

激勵是決定工作表現最重要的影響因素。大多數關于生產率的研究表明，激勵對生產率的影響比任何其他因素都大。對于開發人員，應從以下幾方面提供激勵機制：明確工作目標，使之具有成就感；授予權力，能夠讓其充分發揮出自己的特性和特長；提供培訓機會，既為開發人員創造了發展機遇，又為今后的工作打下堅實基礎；關心開發人員，為其創造良好的工作環境，使之安心享受工作的樂趣。

（五）建立完善可行的信息化建設規章制度。

通過制度來合理界定項目成員的工作任務和責任。在項目的啟動階段，項目干系人要了解項目相關的規章制度，通過項目啟動會的形式，明確項目各階段的工作，強調項目成員在各階段要參與的工作。

總之對企業信息化建設項目影響最大的因素是人的因素，尤其是信息系統的使用部門充分重視和支持，是項目成功的必要環節和重要保證。隨著當前社會的進步、科技的發展，市場競爭日益激烈，企業為了更好提高綜合競爭力，必需實施企業信息化戰略，因為企業信息化項目的建設直接影響到企業的運營和管理水平，直接關系到企業的發展。因此，要保障這些項目建設的成功實現，必須進行嚴格高效的管理。

參考文獻：

[1]游靜.信息化項目管理方法研究[J].重慶大學，2005.

第9篇：企業信息化管理論文范文

1.ISO9000質量管理體系對企業信息化的促進協同。

ISO9000質量管理體系標準中的八項原則是質量管理的全部精華所在，也是質量管理體系的理論基礎，可以指導企業信息化的開展。因為組織依存于顧客，沒有顧客企業也就失去了存在的價值，因而以顧客為關注焦點可以指導企業信息化的目的，即為什么要搞信息化。領導作用和全員參與對企業信息化要求的人力支持提供了指導。過程方法、系統方法、持續改進、基于事實的決策方法和與供方互利的關系對如何信息化的理念和方法提供了指導。ISO9000質量管理體系也可以對企業信息化方面存在的問題提供解決思路和方法。企業信息化方面存在的問題分為思想上存在的問題、建設應用上存在的問題和企業管理方面的問題（胡霞，2013）。思想上存在的問題主要體現為對信息化的認識不足和擔心影響現有利益格局；建設應用上存在的問題主要體現為信息技術的低層次應用和應用不足；企業管理方面的問題主要體現為企業的經營管理理念與信息化要求不符、缺乏戰略規劃和基礎管理水平較低。ISO9000質量管理體系提出的八項原則站在高起點上，可以幫助企業認識信息化的目的、信息化的理念和方法、信息化的人力支持要求，從而可以一定程度上解決思想認識上的問題、建設應用上的問題和企業管理方面的問題。

2.企業信息化對ISO9000質量管理體系的促進協同。

企業信息化包括信息化環境、流程標準與固化、信息整合、系統優化提升等四個方面，而ISO質量管理體系的三個重要標準包括ISO9000：2000《質量管理體系———基礎和術語》，ISO9001：2000《質量管理體系———要求》，ISO9004：2000《質量管理體系———業績改進指南》（郭小東，2011）。企業信息化也可以幫助解決ISO9000質量管理體系運行中存在的問題。張育紅（2012）指出，這些問題包括：在ISO9000質量管理體系準備過程中過于依賴咨詢公司而內部準備不足、質量方針和質量目標制定不合理、體系文件與實際業務脫節、體系文件不能及時更新、領導重視程度不夠、缺乏全員參與、體系運行與企業日常管理“兩張皮”、內部審核和管理評審走過場。而歸納起來看，這些問題集中體現了實際運作與文件所寫的不符，沒有做到“寫我所做，做我所寫”。由于企業信息化對流程進行標準化并固化，可以幫助解決體系文件與實際業務脫節的問題。

3.融合的必然性。

ISO9000質量管理體系總結提煉了先進的企業質量管理經驗，并獲得了國際廣泛認可。之所以將顧客作為出發點和歸宿，是因為對于任何企業來說，其收入都來自于顧客的支付，如果顧客對企業提供的服務和產品不滿意并且不愿意繼續購買，那么企業就失去了存在的意義。為了提高顧客的滿意度，就需要不斷提高產品質量，不斷改進企業流程，不斷促進員工學習和成長。可以說，企業的質量管理就是對企業經營的全過程管理。事實上，ISO9000質量管理體系也體現了平衡計分卡的精髓。在信息技術迅猛發展的時代，信息化對企業的決策和經營管理具有越來越重要的作用，這種作用具體體現在如下三個方面：一是信息化節約了日常管理的重復勞動，大大提高了企業的效率；二是促進了企業內部各部門對于信息的共享、溝通，體現了信息的時效性；三是信息化幫助企業及時獲得內部經營信息和外部環境變化信息，有助于決策。從企業的生產經營活動來看，信息化已經是生產經營活動的重要組成部分。企業信息化通過信息技術整合并利用企業內、外部信息資源，從而提高企業經濟效益和市場競爭力的一個長期的持續改進的過程（胡霞，2013），其最終目的也是通過提高客戶的購買來提升企業價值。從ISO9000質量管理體系和企業信息化的最終目的來看，兩者都是為了通過促進顧客購買來提升企業價值，因而其最終目標是一致的。ISO9000質量管理體系的八項管理原則與企業信息化的管理思想融合（孫鶴，2005），可以指導企業信息化建設，促進信息化發展；而企業信息化也對ISO9000質量管理體系有促進協同作用。兩者在為了達到企業的目標的實施過程中具有一致性，可以相互促進協同。隨著信息技術的迅猛發展和市場競爭的加劇，兩者必然進行融合以更好地服從于增加企業價值的目標。

4.融合產生協同效應。

ISO9000質量管理體系與企業信息化的融合，共同整合企業的組織結構和業務流程，可以使企業的業務流程即符合質量管理體系的思想，又符合企業信息化的要求。在保證產品質量、提高顧客購買的同時，提升企業的管理水平和核心競爭力，產生協同效應。孫鶴（2005）指出，ISO9000質量管理體系的穩定運行，為企業信息化建設提供了良好的管理環境，而企業信息化的實現，又為ISO9000質量管理體系的穩定運行提供了有效的保證。兩者的融合，對提高核心競爭力和提升企業價值具有十分重要的作用。

二、兩大管理工具的融合

ISO9000質量管理體系與企業信息化都是為了達到企業價值增值目的而運用的兩大管理工具。本文認為，ISO9000質量管理體系在企業的運用包括體系設計、體系運行和體系優化三個階段。而企業信息化是在梳理管理流程后，進行信息資源整合，并對系統進行持續優化升級。ISO9000質量管理體系的主要目標是顧客滿意，顧客滿意與體系優化存在雙向互動關系。體系優化是為了使顧客滿意；但是隨著時間的推移、環境的變化，顧客的偏好也是在發生變化的，因而要使顧客滿意就要不斷地對體系進行優化。要做到顧客滿意，就需要改進企業的管理流程和員工不斷學習成長。而管理流程的標準化、固化和人力資源的不斷優化與信息資源整合也存在雙向互動的關系。企業的流程標準化影響企業的資源整合，標準化流程開展的廣度和深度也影響企業信息資源整合的范圍和力度。為了在競爭的市場環境中不斷獲得競爭優勢，決策層也需要獲取集成的可用于決策的信息。對信息資源的整合反過來也會對企業的管理流程產生影響。這其實也是一個企業面對周圍環境的變化而作出反應的一個過程。同樣的，人力資源也會對信息資源整合產生重要影響，因為人力資源是企業信息化的主體，對企業信息化的運用具有決定性的影響。而信息資源整合也需要企業配備適當的人力資源，對人力資源的構成也會產生影響。ISO9000質量管理體系是一個不斷優化，持續改進的管理系統。因為過程運行的情況對結果能否達成目標有直接的影響，因而需要在對過程進行有效控制的基礎上，根據環境的變化來對過程進行改進以合理保證目標的達成。ISO9000質量管理體系的優化對企業信息系統優化升級具有非常重要的影響，這主要體現在優化的體系要求企業在實際經營管理方面作出調整，因而也將影響企業的流程和信息化。總之，管理體系的優化可以促進企業信息化系統的優化升級，而企業信息化系統的優化也可以促進管理體系的優化，兩者是個相互影響的閉環。

三、小結