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[關鍵詞]加強 固定資產 管理 分析
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)31-0146-01
(一)、固定資產管理基礎工作還未得到充分重視。近幾年以來,我公司固定資產管理基礎工作不如資金管理基礎工作那樣受重視,形成了在固定資產管理認識上存在著片面性,制度管理上存在欠缺性,購置上存在重復性,管理上也存在一些隨意性。部分員工停留在“反正我沒要,反正我沒拿”層次上,只要不占為私有,不必要花工夫去管。受這種思想左右,形成了固定資產“重投入,輕管理”的局面,導致了固定資產管理權責不分,產權不明,極容易出現重復購置,盲目購進等現象,有的甚至發生固定資產流失的問題。
(二)、目前信息通信公司,還沒建立一個較完整固定資管理的總體系,缺乏可操作的規章制度。加強固定資產管理就是要通過規范化、精細化管理,達到保證固定資產安全和提高其使用效率的目的。要達到這目標,須靠制度去保證去落實。但現行的固定資產管理制度存在一定問題:一是沒有結合實際對固定資產管理制度進行細化,不符合精細化管理的要求。二是未制定確實可行的固定資產管理業務流程,明確固定資產的增加、處置、變動和清理等問題。如在資產領用環節,無領用記錄,包括無領用人簽字,無領用事由,即使有,到一定期限也無人問津。基層單位在購置上,由本公司拔款并憑發票入賬登記為固定資產增加,但不進行實物登記,有的單位認為,只要我需要,向本公司報告請示便可批,形成了一種,我缺你買單,我用不管的局面。三是未建立獎懲機制,對固定資產因管理過錯責任出現的責任,沒有一個制度來進行有效的責任追究。
(三)、目前我公司固定資產管理信息共享程度較低,利用效率不高。全疆電力系統國稅系統固定資產管理缺乏共同配置、調劑使用的問題。信息通信公司對辦公設備追求一味齊全,相互攀比,造成不必要的資產浪費,降低了資產使用效率。一些單位購置固定資產后就產生固定資產閑置現象,另有一些單位又重復購置固定資產,固定資產未發揮應有的效能,未達到預計使用效果。
二、加強公司固定資產管理工作的重要性和必要性
(一)、固定資產管理是新形勢下財務工作的需要。根椐當前財務工作面臨的形勢和任務,必須進一步加強固定資產管理基礎工作,不斷總結經驗,創新舉措,用科學的態度,改革的方法,做好固定資產管理工作。
(二)、加強固定資產管理工作是進一步強化管理意識的需要。“重購置、輕管理”的固定資產管理意識依然存在,認為固定資產是大宗物品,看得見,摸得著,管不管一回事,忽視了固定資產管理。加強固定資產管理工作就是要通過完善制度、規范操作、強化監督、科學管理的方式,讓使用部門注重資產的使用和保管,甚至可以由資產管理部門調劑使用,杜絕你有我有,你用了的我不用的現象發生,要利用固定資產的流動價值,讓其發揮固定資產共享。
(三)、加強固定資產管理工作是進一步完善管理制度的需要。現行的固定資產管理在制度上存在不嚴密、不規范的問題,一是制度一成不變,適應性差。如計算機設備如何確定報廢標準,車輛管理與維修等。二是制度不夠完整。缺乏必要的責任追究制度,對于固定資產管理過錯責任人追究起來無據可依。這就需要不斷地研究管理中的新問題,對管理制度體系不斷修訂和完善。
三、如何加強固定資產管理的有效途徑
(一)、加強固定資產管理制度建設,建立健全管理體系。本公司要根據現有的機構設置重新制定并完善固定資產管理規章制度體系。包括固定資產管理各個環節的具體規章制度,結合公司實際,制定一套完整的固定資產管理辦法,為公司各中心、部門加強固定資產管理提供依據。
(二)、建立固定資產管理問責制。本公司固定資產的管理及使用應堅持誰使用,誰管理的原則,實行固定資產分級管理,責任到人,物盡其用。為此,要在系統內建立資產問責制,做到資產購建、資產配置、資產使用、資產處置等各個環節都要有人管,有人負責,能及時發現問題,處理問題。一方面,財務管理部門要嚴格履行職責,加強固定資產的日常管理,做到資產明細賬與固定資產卡片進行核對,定期組織資產清查盤點,保證賬物相符。又要做到固定資產的預算、采購計劃、維修與保養等心中有數。另一方面,固定資產使用部門或使用人要承當相應責任。實行固定資產管理問責制,要將每一件固定資產確認到具體的使用單位和人,并明確各單位領導、資產管理員、使用人的職責范圍。
(三)、做好日常辦公及通信及信息化設備配置管理工作。隨著辦公化的不斷推進及工作需要,各種通信及信息化設備相繼購置,資產配置成為不可勿視的重要環節,要采取多種措施,做好日常辦公設備配置工作。一是切實根據需要,配置急需所用的物品,不能有盲目攀比的觀念。二是制定配置標準,嚴禁超標配置,要有節約意識。三是充分發揮辦公設備的作用。積極探索實現資源共享的方式,這要求在辦公設備配置時要有統籌考慮,要完成提高辦公設備使用效率的管理方式。
(四)、實現固定資產管理電算化。以計算機為依托,正確運用固定資產電算化軟件對固定資產進行會計核算,并實行圖文和數據管理。如:建立固定資產電子卡片,做到一物一卡,對達到一定額度的資產使用圖片及文字說明。對固定資產原始憑據、報廢文書等資料,及時錄入增加和減少資產卡片信息,確保數據真實性,并改變過去手工臺賬的管理方式。
四、結論
電力企業是國民經濟基礎行業,電力物資管理已成為電力企業管理核心內容,其中固定資產的管理是物資管理的主要內容。本文通過對信通公司在固定資產管理的研究,提出淺論。在信息化的大潮中,機遇與挑戰并存,如何將電力物資中采購與后期管理中使數據有效協調,將目前傳統的分段管理方法有效提升,來推進信息增值利用及信息化建設進程,提高物資使用質量,以提高企業核心競爭力仍需要認真研究分析。
參考文獻
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關鍵詞:建筑企業 固定資產管理 問題 措施
目前,我國社會主義市場經濟迅猛發展,也使得建筑行業得到了極大的帶動,建筑企業的規模越來越大,內部固定資產數量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業的固定資產管理工作帶來了新的困難和挑戰。本文簡單分析和總結建筑企業在固定資產管理工作中存在的問題和不足,探討改進固定資產管理的具體措施,從而有效提升建筑企業固定資產管理工作的水平,進而更好的促進和推動建筑企業的蓬勃、良性、健康發展。
一、建筑企業固定資產管理工作的現狀
目前,我國建筑企業在固定資產管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現在:
(一)缺乏先進的固定資產管理理念
現階段我國大部分建筑企業對固定資產管理工作的認識不夠全面,在實際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統的固定資產管理觀念上,認為對固定資產的管理就是簡單的登記存放,在進行固定資產購買時,不能進行預先的預算規劃,往往只是看重自身利益或短期效益進行盲目的項目投資,導致固定資產投資缺乏科學性和可行性,從而導致許多固定資產存在重復建設、盲目購置等現象,也造成固定資產的嚴重浪費。
(二)缺乏健全的固定資產管理機制
由于建筑企業自身的特殊性,導致對一些施工設備設施的購買、管理和處置多數是各個分公司或項目部門自行掌握的,缺乏統一、規范、嚴格、完善的固定資產管理制度和機制,管理工作的落實流程不具體,管理目標及標準不明確、不具體,管理監督機制不完善、不到位,從而導致建筑企業的固定資產管理工作存在賬實不符、配置不夠優化等問題,也使得建筑企業不能及時、全面、有效的掌握企業固定資產的整體情況。
(三)固定資產的利用效率較差
我國許多建筑企業在進行固定資產管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產缺乏統一、集中的統籌分配和管理處置,這就導致在分配過程中同一類固定資產可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產的利用效果偏低,出現嚴重閑置、浪費等問題。同時,有些固定資產在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產管理,這就導致這些固定資產容易出現流失問題,從而造成企業經濟損失。
二、建筑企業固定資產管理工作的改進措施
針對建筑企業固定資產管理工作的現狀,在今后的管理工作中,建筑企業可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進和優化,從而更好的提高固定資產管理工作的質量和效果。
(一)積極更新固定資產管理新觀念
建筑企業必須緊跟時展步伐,對企業固定資產管理知識進行認真、全面、細致的學習、了解和認識,重視現代企業固定資產管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產管理工作的目的、內容、標準和模式等,尤其要重視發揮固定資產在企業整體經營發展中的制約和推動作用,積極提高現代固定資產管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉變為當前綜合化、創新化的管理新觀念,提高固定資產投資管理,從而有效提高建筑企業對固定資產的管理水平,避免和減少盲目投資、資產浪費等問題的發生。
(二)完善固定資產管理機制
建筑企業要根據國家現行相關法律法規以及行業政策,結合自身管理發展特點,制定科學、有效、合理、全面的固定資產管理制度,明確各管理崗位的職責、內容和標準,規范固定資產管理收入、轉移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監督工作的具體規章制度和項目標準。同時,建筑企業還要設立專門、獨立的固定資產管理小組或部門,優化和完善管理機構內部的崗位設置、人員配備等,并將各分公司以及項目部門的固定資產管理制度和模式進行統一化、系統化和規范化,從而更好的提高固定資產管理機制的可行性、科學性、規范性和有效性,確保固定資產的完整、安全,提高固定資產管理工作的效果和水平。
(三)強化固定資產的折舊管理工作
建筑企業還要著重加強對固定資產在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細了解和掌握在役期間相關設備設施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設備設施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設備設施要進行及時的更換,而對在役期間的設備設施要進行定期、科學的維護保養,避免盲目購置新的設施設備,從而更好的節約固定資產資源,減少資產浪費問題。
三、結束語
總之,建筑企業要想提高固定資產管理工作的質量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規章管理制度,優化管理模式,完善監督管理機制,從而更好的提高企業固定資產管理的效果和水平,真正發揮固定資產在建筑企業管理中的資產效能,促進和推動建筑企業的長效、經濟、可持續發展。
參考文獻:
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關鍵詞:油氣田 固定資產管理 對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)07-256-03
一、引言
石油企業作為以開采礦藏資源為主營業務的企業,其資產具有特殊性:分布廣泛、數量巨大、類別復雜等。這種特殊性,需要與之配套的特殊的管理。而目前長慶油田在資產管理上存在著亟待解決的問題,這些問題影響了資產的使用效率。
二、會計制度上固定資產的涵義
(一)固定資產的涵義
我國現行會計準則規定,固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:(1)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;(2)使用壽命超過一個會計年度。
(二)固定資產的確認條件
固定資產的確認與所有資產類科目的確認條件一樣,在具有上述特征的同時,還滿足以下兩個條件時,才能加以確認:
該固定資產包含的經濟利益很可能流入企業。
該固定資產的成本能夠可靠地計量。
(三)中石油的固定資產特征和確認條件
特征:出具有準則規定特征外,還有單位價值較高(2000元以上)
符合準則規定確認條件,但在生產經營過程中,并不是將所有的勞動資料全部列為固定資產。一般來說,生產經營用的勞動資料,使用年限在一年以上,就應列為固定資產,否則,應列為低值易耗品。
(四)油氣田固定資產的來源
油氣田企業的固定資產來源,主要有以下幾個方面:
1.基本建設貸款形成固定資產。
2.企業單位留存收益和折舊形成固定資產。
3.專項撥款和油田維護費形成的固定資產。
(五)油氣田固定資產的分類
按照國際準則,將固定資產劃分為油氣資產和固定資產兩個類別,分別在固定資產、油氣井及相關設施兩個科目下核算。其中油氣資產包括油、氣(水)井、油氣集輸設施等,固定資產包括車輛、設備、煉油化工生產設施等。本文所涉固定資產,如不加說明均為油氣資產和固定資產的統稱。
按照中油資產7.0的固定資產目錄,將固定資產分為19個大類。每個大類下,又分為若干小類。如此經過4級細化編碼,形成1507類明細資產編碼,即1507個最小類別的固定資產。
三、長慶油田公司固定資產特點
(一)總量規模大
自重組以來,隨著產能建設規模的擴大和原油、天然氣產量的迅速增加,長慶油田公司固定資產規模每年都有巨大數量的增長。
(二)地域分布廣
長慶油田公司固定資產分布在陜、甘、寧、蒙、晉五省(區),地域廣闊,戰線長,且油氣生產區域多分布在地廣人稀的沙漠、高原地區,固定資產工作條件惡劣,巡護困難。
(三)類別多樣
長慶油田公司固定資產包括油氣生產、集輸、儲運、凈化、煉化、銷售的生產設備、設施,涵蓋油氣生產的上下游,呈多品種、多規格的特點。
四、長慶油田資產管理現狀
(一)資產權限管理集中
目前長慶油田資產管理工作主要集中在財務資產處以及二級單位的財務資產科,沒有設立專門的資產管理機構。
從縱向上看,長慶油田固定資產管理遵循“分級管理、授權有限”的原則。與計劃的逐層分配相適應,固定資產管理在股份公司、地區公司、采油廠共三個層次實行分級管理。各級機構對自身的固定資產管理工作負責,上級機構對下級機構的固定資產管理具有審批、指導、監督、檢查的權力。出于管理、控制的需要,固定資產的采購、竣工決算、處置、報廢、盤盈、盤虧等審批權限集中于股份公司或地區公司。
(二)資產管理基本完善
從橫向上看,固定資產管理遵循“集中管理、監督到位”的原則。多年來,長慶油田公司不斷摸索如何建立具有長慶油田公司特點的固定資產管理模式,根據上級的管理制度,結合長慶油田公司的特點,進行堅持不懈的制度建設,制定了包括固定資產購建、轉資與預轉資、清查盤點、驗收、報廢、閑置固定資產處置等配套制度,建立氣井管理、設備管理的制度及相應的實物資產管理信息系統,在制度層面不斷完善,使固定資產管理有章可循。
組織機構上實行油田公司—廠—作業區的三級管理。油田公司財務資產處設置專門的資產管理科領導廠級固定資產工作;各廠級單位財務部門設置固定資產管理崗,負責固定資產管理日常工作及領導作業區固定資產管理工作;作業區配備兼職的固定資產管理人員,負責固定資產盤點等日常工作。各專業部門歸口管理生產設備、信息設備、管線、單井等各類實物資產。
五、現行資產管理存在的問題
長慶油田自上世紀70年代開采以來,一直在資產管理上探詢適合自身特點的思路,在資產管理上取得了一定的成績。但是由于戰線長、開發歷史久、資產增加速度快、以及復雜的外部環境等因素的影響,資產管理上存在一些問題。
(一)管理體制不健全
關鍵詞:公司;固定資產;管理
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
固定資產是指使用壽命超過一個會計年度的為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的有形資產。公司對其擁有占有、使用、收益和處置等權利,各分公司在授權范圍內只有經營使用權和管理權,沒有處置權。
一、公司新增固定資產業務辦理流程
1.新增資產設備購置申請:由所需購買設備分公司提交書面申請,經分公司領導審核批準后將申請提交總部計劃處報批,填寫“投資(非安裝設備)結算確認審批表”,填寫新增資產明細表。
2.新增資產錄入財務管理信息系統AMIS7.0:固定資產資產增加資產卡片資產種類、資產類型、資產編碼(類中選擇)、資產名稱、規格型號、使用單位、計量單位、資產用途、增加原因、原值、凈值、累計折舊、車牌(井)號、復合數量、資金渠道、經濟用途、制造廠家、出廠編號、折舊日期、投產日期、使用情況、負責人、安裝地點錄入完畢保存。
二、固定資產報廢及處置
已達到規定使用年限,提足折舊并退出使用狀態的固定資產可以進行正常報廢處理。
1.資產使用單位填寫“固定資產報廢申請表”,逐級上報到公司財務處,財務處審核后交相關專業處室;相關專業處室對擬報廢資產進行審查鑒定并簽署意見,上報公司主管領導批準;公司財務處將報廢固定資產審批結果通知各單位,由各單位進行賬務處理。
2.各單位上報處置申請及資產明細,公司財務處組織相關專業處室審查,現場勘察,委托有資質的中介機構進行評估定價;財務處將申請處置情況報公司國有資產評估確認委員會審批同意,并報集團公司審查批準后,按公司處置管理規定進行處置。
三、資產變動及不良資產處置
(一)資產變動業務
1.已經入賬的固定資產,當使用單位、使用人、存放地點等信息發生變化時,需要進行固定資產的變動處理。
2.由使用單位資產管理人員,通過中油財務管理AMIS7.0系統 “資產管理”下的固定資產-數據查改-資產臺賬- 固定資產卡片信息進行變更,修改完畢后保存。
3.如果公司內部各單位之間固定資產調撥,應由調出單位填寫“資產調撥單”,首先由調出、調入單位領導、財務負責人、資產負責人簽字并加蓋本單位公章,其次由公司設備處領導簽字并加蓋處室公章,最后由財務處資產管理科領導簽字蓋章。 打印“固定資產調撥單”一式四份,分別報送調入、調出單位、設備管理處、財務處做賬并按規定存檔。
(二)不良資產處置業務
1.不良資產”包括企業已計提減值準備資產、已報廢尚未處置資產、閑置資產、因業務調整擬退出資產。
2.資產使用或管理單位提出不良資產處置初步方案,報公司財務資產處,方案應包括不良資產的現狀、形成原因、擬采取的處置方式、受讓方情況、預計收益等內容,并提供符合規定的鑒定材料。
3.公司財務資產處組織相關部門按職責分工對不良資產處置方案進行審核及實地勘察,提出審核意見;公司財務資產處對處置方案進行復核,提出復核意見;公司財務資產處委托中介機構對不良資產進行評估作價并上報資產評估確認委員會審議。
4.物資管理中心根據公司國有資產評估確認委員會辦公室下發的處置通知,組織具體的處置工作;交易雙方簽訂不良資產處置合同或委托協議。
5.資產使用或管理單位根據會議紀要和收款單據、處置合同或委托協議等進行賬務處理。
四、從以下幾方面做好公司固定資產的管理工作
首先,要增強有關人員的固定資產管理工作的責任意識。
1.增強公司負責人的固定資產管理工作意識。《會計法》規定:
“負責人對本企業會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”因此,必須認真執行好《會計法》,使公司主要負責人真正承擔起資產管理的責任,這是公司固定資產管理工作的關鍵所在。杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”。
2.增強各分公司管理人員的責任意識。有的分公司長期使用早該報廢而沒有及時做報廢手續,賬面上仍大量的反映。企業財務內控機制不健全、制度執行不力不夠,不能定期清查、盤點,造成企業“家底”不清。
其次,要建立和健全各項管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。具體做好以下幾項工作:
1.固定資產管理工作預算制度。每年應根據企業實際發展需要及資金情況,合理安排固定資產管理工作預算,并從嚴掌握。
2.授權批準制度。明確審批人對固定資產管理工作購置的審批權,審批人不得越權審批,未經審批,不得采購。
3.組織責任制度。對購置、驗收、接收由物資采購中心統一采購,分公司設備管理人員驗收。明確其責任、具體工作要求,并相互稽核、職權分離。
4.固定資產管理工作處置、報廢制度。按有關規定,公司各部門對固定資產管理工作進行調配要遵循“合理配置、有效使用”的原則,并辦理內部調撥手續,及時進行變更登記。做好報廢設備的處理工作,做到物盡其用,制訂設備報廢條件。
5.固定資產管理工作定期盤點制度。為了保證固定資產的賬賬相符、賬實相符。公司每年實地盤點清查一次資產,年底配合終審人員清查實物資產,資產管理員清查固定資產實存數量和固定資產系統錄入的數量是否一致,做到賬實相符,防止資產流失。對盤盈、盤虧、毀損、報廢的固定資產必須登記造冊,查明原因,將差異情況上報公司財務處資產科。
固定資產是企業的一項重要資產,固定資產管理的好壞關系到公司的正常經營發展,因此加強公司固定資產管理對于企業發展具有重要意義。
關鍵詞:固定資產管理 問題 對策
1固定資產的定義以及規定細則
固定資產是企業的一項重要資產,同時也是企業經營運行的物質保障。保障固定資產的安全和完整,提高固定資產使用效益,保證資產的保值增值,是固定資產管理的基本。固定資產管理的好壞,關系到企業的正常經營發展,加強企業固定資產管理,對于企業發展具有重要意義。但是目前我國大部分企業在固定資產管理方面存在一些問題,離現代企業管理的要求還存在一定差距。
固定資產管理的主要任務是建立健全各項管理制度,科學、合理配備及有效地使用固定資產,確保固定資產的安全和完整。且固定資產管理應當堅持“資產管理與預算管理相結合、資產管理與財務管理相結合、實物管理與價值管理相結合”的原則;堅持“統一政策、責任到人、物盡其用”的原則。
2固定資產的管理機構及職責
首先,各中小企業或公司應命令行政管理部來統一管理公司所有固定資產,同時任命財務部為固定資產的監督管理部門,行政管理部應每月配合財務部定期檢查各種固定資產的使用情況。
財務部作為固定資產的監督管理部門,主要負責固定資產的核查,保證公司部門固定資產合理管理。部門主要負責人對本部門固定資產管理工作負責,并根據固定資產規模配備思想素質好、責任心強的專職資產管理員,確保所管固定資產的安全、完整。
3固定資產的管理特點
3.1企業固定資產核算的特點
目前,許多中小企業固定資產單位價值較大,增減變化方式較多,如投資者投入、融資租入、購置、自行建造、更新改造等多種方式。
固定資產一般單位價值較大,增減變化方式繁多,相應涉及的科目也很多,核算較復雜,折舊方法一經確定,一般不得隨意變更。
3.2企業固定資產管理的特點
企業固定資產具有使用期限較長、單位價值較高、在使用過程中保持原有實物形態的特征。固定資產反映其價值轉移的核算方式―折舊。影響折舊的因素有:計提折舊基數,計提折舊基數是固定資產的原始成本折舊年限折。
4中小企業固定資產管理中存在的部分問題
近年來,各大的國有企業集團公司都出臺有相應與會計準則相配套的固定資產管理辦法,但是固定資產管理中仍然有諸多問題:固定資產轉移時價值的確定、盤點的標準和規范、帳實不相符等,具體表現有以下幾方面。
4.1.固定資產價值嚴重偏差
國有企業固定資產在關聯企業間不當轉移的現象十分嚴重,主要通過利用股份控制和人事上的關系對下級企業施加影響,將固定資產在關聯企業間以低于或高于價值的價格進行轉移。
4.2.固定資產體系崩弱
企業對于固定資產盤點不及時,企業由于產權結構過于復雜,資產盤點責任不清晰,基本上只在年終審計時才盤點。對于固定資產減值損失的確定和金額大小認定處理過于輕率,即使盤點確認也僅流于形勢。固定資產賬面價值與實際價值不符。
4.3.固定資產管理體系存在局限性
長期以來,由于受到傳統觀念的影響,大部分企業管理層對固定資產管理認識不足、重視不夠,企業一般存在重錢輕物的思想,沒有科學的預算、投資分析的購置固定資產的制度,固定資產投資缺乏科學性、合理性,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。
4.4.固定資產設置良莠不齊
按規定,固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,定期進行實物盤點,由財務部門對固定資產賬核對。但是,有些企業對固定資產管理制度建設不規范、長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致賬物不符、賬賬不符,另一方面,固定資產賬簿設置不健全,企業只設置了固定資產總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價值。
4.5.企業固定資產浪費嚴重造成資產閑置
主要表現一是閑置資產無人管理,無人維護保養,致使部分有使用價值可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置,二是部分資產損壞維修不及時,人為造成資產閑置。
5針對中小企業固定資產問題的解決對策與方法
5.1.對固定資產實行規范化管理
很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口管理。一方面是歸口管理,一般企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,另一方面是在歸口管理的基礎上,按照固定資產使用地點,落實到班組和個人。這樣使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。
5.2.對固定資產實行集團分流化
對于企業集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發,在資產基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免公司各自為政,各行其道。
5.3.完善固定資產處置制度,盤活固定資產
企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。
5.4.領導層加強企業管理意識
企業要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標,在資產管理方面實行單位領導全面負責制,從決策層面做好規劃、預算,加強內控管理,以達到固定資產增效增值的目標。通過從上到下層層考核,提高資產管理意識,使資產管理逐步走向制度化和規范化。
摘 要 市場經濟的良好運行給建筑企業創造了廣泛的發展空間,隨著建筑行業的不斷擴張,其施工量、建設規模的龐大勢必會導致企業固定資產的持續增加。因此,本文通過對建筑施工企業固定資產財務管理工作的特點及現狀分析,力圖通過有效的管理措施改進落后的財務管理方式,增強建筑施工企業的綜合競爭力,使之又好又快的持續發展。
關鍵詞 建筑施工企業 固定資產 財務管理
一、前言
建筑施工企業作為描繪城市藍圖、勾畫未來的使者,擔負著城市建設、美化家園、造福人類的重任。同時,企業固定資產的龐大給財務管理者提出了全新的挑戰,面對行業持續過熱、迅速發展的現狀,如何利用有效、高質量的財務管理提升建筑施工企業的綜合競爭力,防止資產流失成為我們目前面臨的嚴峻任務。隨著市場經濟的多元化發展,建筑施工企業的業務開展也如火如荼,其施工種類包羅萬象,以大型項目為主,道路升級、橋梁改造、地鐵建設、棚戶改造、樓宇建設均屬于其工作范疇。可想而知,如此龐大的施工建設,其企業固定資產的投資與保有無疑是巨大的。而企業原有資產和新增資產在財務管理中的體現及保值增鎮又與企業的經濟效益緊密相關,因此,面對紛繁復雜的競爭態勢,建筑施工企業對于固定資產的財務管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將遭到殘酷的淘汰,因此改進建筑施工企業的財務管理水方式在必行。
二、建筑施工企業固定資產財務管理的特點
建筑施工企業擔負著多種生產管理職能,與一般企業不同,其固定資產財務管理的特點較為明顯,即建設規模的龐大、工作性質的復雜決定了在建筑施工中企業所用設備的眾多,不僅數量龐大且種類繁多,因此勢必導致企業對設備引進、管理、存儲、維修、報廢、更換、組裝、搬運等一些列環節的資金投入。可以這樣說,建筑施工企業財務管理中用于固定資產的投資金額要遠遠超出其他投入。而這一現象又會引發一系列的連鎖反應,當固定資產使用一定時間后就會出現折舊、損壞的現象,而維修又會進一步帶來固定資產的減值,使附加費用進一步擴大,這將造成企業為了彌補固定資產的減值而挪用盈利的一部分用于維護經濟效益的持續增長。另外,建筑施工企業的盈利需要大型建筑項目的依托方可實現,沒有施工項目的開展,施工企業將成為空殼。而施工項目的不同又導致了施工企業固定資產的不斷變化。用于這一項目的施工設備在下一個項目中可能根本用不到,因此隨著項目的變遷,新增固定資產的機率將會大大增加,這也進一步加大了施工企業固定資產財務管理工作的難度。
三、建筑施工企業固定資產財務管理面臨的現實問題
綜上所述,不難看出,建筑施工企業固定資產的種類繁多、變換之快、調整迅速給財務管理工作提出了更精準、更快速、更及時的要求,然而,目前多數的建筑施工企業固定資產的財務管理工作卻不盡人意,沒能跟上時代的步伐,體現與時俱進的創新意識。首先建筑施工企業固定資產存在賬外不符的現象。通常來講,企業財務管理者在管理初期應如實、認真、細致的記錄每一固定資產的數量、價值、型號等信息,而后才能正常的開展后續工作。然而,建筑施工企業的工作性質決定,其項目承接與實際施工分屬兩個不同的公司,這就導致了總包和分包企業之間存在著信息不對稱、不共享的現實問題,而總體財務管理也很難通過一己之力實現對帳外固定資產的調查、比對與統計。長此以往,不但會導致建筑施工企業固定資產財務管理的真實性、透明性、準確性遭到多方質疑,更會令企業的持續發展飽受管理風險的威脅,處在發展極不穩定的尷尬境地。
四、建筑施工企業固定資產財務管理的建議
1.嚴謹固定資產管理流程、構建財務管理的統一平臺
嚴謹的固定資產管理流程是施工企業財務管理工作穩步、有序開展的重要保證,因此建筑施工企業應制定嚴謹的固定資產管理流程。針對總包公司固定資產采購、入賬和下賬的流程進行嚴格的約束,即在購置前通過年度總預算、季度財務預算審核新增固定資產的必要性及購入用途,在批準采購后必須統一納入年度總賬到總包公司,充分強化其統一管理固定資產的全面掌控力,分化其他部門的管理權力。同時我們還應對進入賬目的固定資產進行進一步的審核,包括產品用途、價值、購置年限并作出準確的價值評估供總包公司及時掌握,形成有力的管理依據。完成以上工作后總包公司就可將原有或新增的固定資產投入到目標施工單位,并對下賬環節做到準確登記、嚴密把關、逐條核實、完整備案,從而評估出各項固定資產變動的周期與價值波動取向。當整個施工項目完成后,總包公司還應履行再次評估的任務,做到回收及時、再分配合理、登記準確、變動細則明確,、有條不紊、有始有終。嚴謹的固定資產管理建立在總包公司的宏觀管理基礎上,因此,構建統一的財務管理平臺,使之與分包企業間實現財務數據的共享、實時管理也是十分必要的。在這一數據共享的過程中,總包企業行駛對分包企業固定資產的實時監控,有利于更好地開展各項建筑施工任務,使施工作業按部就班的進行。同時,固定資產的所有數據變更、情況登記均將如實的反應在管理平臺中,使數據被篡改、誤操作的可能性降到最低,杜絕了分包企業固定資產增加不明的不良現象。
2.實行監管責任制、拓寬固定資產的保值、增值
在實行總包公司宏觀管理的基礎上我們還應設立專人專項的固定資產監管責任制,對資產項目的真實性、合理性做進一步的監督,加強對總包、分包過程中固定資產變動的有效監督,使資產的價值評估、變動做到有理、有據。同時,我們還應進一步拓寬固定資產的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內創造更多的服務價值,盡量減少閑置資產、控制折舊速度,使固定資產的使用做到環環相扣、嚴格緊密、真實有效。
五、結語
加強建筑施工企業固定資產的財務管理關鍵就在于是否能用嚴格的規章制度、高效節約的管理意識、完善的監督體系、緊密的管理流程、統一的管理平臺來構建固定資產財務管理的全新模式。因此,我們只有本著統籌兼顧、科學創新的意識才能最終使建筑施工企業的固定資產在切實的服務中創造最大的經濟效益。
參考文獻:
Abstract: Fixed assets and long-term capitals play an important role in the enterprise financial management. In this paper, the electronics manufacture industry as the research sample, the correlation analysis showed that there is a significant positive correlation between fixed assets and long-capitals, long-term liabilities, and there haven't a significant correlation with owner's equity. And this paper demonstrates the rationality of this relation.
關鍵詞: 固定資產;長期資本;相關性分析;電子制造業
Key words: fixed assets;long-term capitals;correlation analysis;electronics manufacture industry
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)02-0112-03
0引言
對于制造業企業來說,固定資產是企業最重要的資產,它具有長期性穩定性的特點,能在一定時期內為企業源源不斷地帶來收益。由于固定資產購置成本高、回收期長的特點,在短期內很難為企業帶來收益,因此使用何種資金來配置固定資產便成為企業一個重大的財務問題。若使用短期資金來配置,則可能導致企業短期內發生資金周轉不過來,造成嚴重的財務困境。根據資本籌集政策理論,使用短期資金配置流動性資產,長期資金配置非流動性資產是一個最為穩健的財務政策。盡管這是西方公司理財理論中一個成熟的理論,但在我國現階段的研究中,大部分學者只是從資產結構與資本結構的角度去闡述,而很少有學者從實證上去證實中國上市公司是否使用長期資本去配置固定資產,這正是本文研究的切入點。
1文獻綜述與問題提出
1.1 國外研究概述如何處理好資本與資產的配置關系問題,需要從盈利性和風險性兩個角度去考察;將流動資金的存量配置(即投資政策)與其相應的資金來源(即融資政策)聯系起來,并從總體上進行觀察和研究如何據此制定合理的營運資金政策[1]。
營運資金可看作企業進行的一項投資,投資者(企業)對投資的要求必然反映到企業營運資金管理上,即占用資金最少、資本成本最低、收益最大[2]。投入資本、風險和收益存在著相關關系,并使有效的營運資金管理能夠產生放大效應,降低資本成本,增加企業收益和價值。這就是所謂的放大效應的概念[2]。
1.2 國內研究概述營運資金對于企業來說極其重要,有效的營運資金管理有助于企業合理安排資金使用。企業應從流動資產與流動負債之間的相互關系著手,將流動資金的存量配置與其相應資金來源聯系起來,運用盈利性與風險性關系,合理的安排資本與資產的配置關系[3]。
在公司財務理論中,資本籌集與資本配置是一個重要的理論。如何根據企業的需要,將不同來源的資本配置于何種資產是一個關系企業資金流安全的重要問題。資本結構與資產結構具有對稱性,這種對稱性不外乎三種類型:穩健結構、中庸結構和風險結構[4]。不同的企業可以根據自身的實力以及自身的發展潛力,運用不同的類型來管理企業資本的配置。我國學者劉運國等通過對上證30指數中30只樣本股的年報數據進行實證分析,發現中國上市公司營運資金管理大部分屬于中庸型,流動資產比例和流動負債比例呈現出同向變動[5]。吳娜通過對2003-2006年深滬兩市的所有A股公司共1050家企業進行實證分析,發現我國上市公司營運資本管理策略屬于高流動資產比例與低流動負債比例相配合的穩健型策略,并且發現我國上市公司流動資產比例和流動負債比例具有呈同向變動的趨勢,企業營運資本管理由穩健型逐漸向中庸型演變[6]。
資本結構是企業各種資本的構成及其比例關系,在現實運用中,企業應該不斷地根據自身的財務狀況及時調整資本配置結構。資本結構與資本投入的關系,可以看成是資金的籌集與投放運用之間的配比關系,它需要考慮資產與負債之間在種類上、數額上和時間上的結構性配比關系。這種關系是否配比平衡,關系到企業的資金是否有效運用和周轉,能否減少和避免財務風險[7]。
穩健結構是經常和長久采用的結構,它適合于各類企業;中庸結構對于經營狀況特別好且前景又好的企業,可作為一種正常、持久的結構,但就保持良好的財務形象,以確保能及時獲得臨時借款應付臨時償債壓力;風險結構一般只能由各企業在某一較短的時期內使用,并要有準確的市場預測和良好的信用狀況及環境[4]。總體上講,在我國企業財務管理中,企業管理者普遍缺乏冒險和創新精神,在流動資金存量管理上趨于保守,同時企業理財者也缺乏營運資金管理的藝術、策略和勇氣[5]。
綜上所述,在我國現有的研究中,大部分是從理論上去研究這種資本籌集關系,很少有學者從實證去研究固定資產與長期資本的關系,本文正是基于此來展開研究。
2研究假設
根據營運資本籌集政策理論,有效的資本籌集管理應該合理安排資產與資本的對應關系,降低企業的財務風險;同時,企業也應該合理分析各種資本的成本以及資產的盈利性,盡可能達到以最低的成本獲得最大的收益并提升企業價值的目標。固定資產具有長期性且盈利期限較長。而長期資本也具有長期性,利用長期資本來配置固定資產理應是最合理的營運資本政策。
企業負債經營可以使企業獲得節稅利益和降低企業資本成本,并防止控制權的轉移;同時,由于我國國有銀行管理體制落后,信貸失控,使得企業很容易獲得銀行貸款[8]。因此公司在籌集長期資本時,會優先選擇債權融資――長期銀行貸款或者發行長期債券,資金仍不足時再發行股票融資[9]。現階段我國銀行業務不夠發達,企業借貸成為銀行盈利的一個主要部分。
根據“啄食順序理論”,即公司融資應根據成本由低到高的順序,按內部融資、債權融資、股權融資的序列考慮融資方式的選擇[9]。在資本市場中,權益融資的融資成本是最高的。由于所有者投入企業的資本不具有期限性,投資者承擔的風險最大,因此其所要求的收益也最大。一個企業能否在競爭激烈的市場中取勝,能否在市場經濟條件下生存和發展,關鍵取決于自身;只有不斷加強和提高企業權益資本的主導地位,提高企業經營的安全系數,才能增強企業抵御風險的能力[10]。因此,使用所有者權益資本來配置固定資產應該是最為穩妥的一種方式。
基于以上理論,作如下假設:
假設1:固定資產與長期資本正相關,也就是說企業的固定資產比例越高,長期資本的比例也越高。
假設2:固定資產與長期負債正相關,也就是說企業的固定資產比例越高,長期負債的比例也越高。
假設3:固定資產與所有者權益正相關,也即企業的固定資產比例越高,企業的所有者權益比例也越高。
3研究設計與統計分析
3.1 數據的選取考慮到上市公司中,制造行業的資產結構相對于其他行業來說更具有穩定性,也更具代表性,故本文的研究樣本界定為電子制造業。根據中國證監會的分類,本文選取了電子元器件制造業、日用電子器具制造業、其他電子設備制造業共97家上市公司作為研究樣本,選取2007至2009年的年度財務報表作為研究對象。本研究剔除了2家數據缺失的樣本,剔除了2家所有者權益為負的樣本。基于此,我們得到了共93家企業(65家電子元器件制造業、19家日用電子器具制造業、9家其他電子設備制造業)的有效樣本數據。本文使用SPSS17.0作統計分析。
3.2 變量設計根據本文的需要,本文選擇與固定資產和長期資本相關的若干比例數據來度量其數量,并定義為相關分析中的變量;本文所選取的上市公司財務報表要素中,有固定資產總額(X1)、企業資產總額(X2)、非流動負債總額(X3)、所有者權益總額(X4)、負債與所有者權益總額(X5)。
本文的變量設計見表1。
3.3 數據基本描述分析將所選擇的變量進行描述統計分析,得到如表2結果。
從表2可以得知,2007到2009年電子制造業企業固定資產所占比例的均值分別為:0.2604、0.2802、0.2630,2007至2009年電子制造業企業長期資本所占比例的均值分別為:0.6023、0.6208、0.6405;2007至2009年電子制造業企業長期負債所占比例的均值分別為:0.0446、0.0376、0.0589;2007至2009年電子制造業企業所有者權益所占比例的均值分別為:0.5570、0.5824、0.5812。
3.4 相關性分析
3.4.1 固定資產與長期資本相關性分析將各年固定資產比例與各年長期資本比例進行相關性分析,得到結果見表3。
根據表3可以得知,2007年、2008年、2009年固定資產所占比例與長期資本的相關性系數分別為:0.232、0.308、0.250,且在各自的置信度上具有顯著的正相關。從而得出結論:企業的固定資產與長期資本在一定時期內保持著穩定性,且它們具有顯著的正相關性,說明大部分企業是運用長期資本來配置固定資產,從而假設1得到驗證。
3.4.2 固定資產與長期負債相關性分析將各年固定資產比例與長期負債比例進行相關分析,得到結果見表4。
根據表4可以發現,各年的固定資產與長期負債的相關性系數分別為:0.358、0.550、0.269,具在各自的顯著性水平上具有顯著正相關,因此本文可以得出結論:企業的長期負債在一定時期內具有穩定性,具由于長期負債具有周期長、比權益資本成本低的特點,企業傾向于使用長期負債來配置固定資產。假設2得到驗證。
3.4.3 固定資產與所有者權益相關性分析將固定資產比例與所有者權益比例進行相關性分析,得到如下結果見表5。
通過各年的固定資產比例與所有者權益比例相關性分析,發現各年的相關性系數分別為0.075、0.108、0.096,相關性系數極低,且各自的顯著性水平分別為0.477、0.305、0.361,從而可知固定資產比例與所有者權益比例不具有顯著的正相關性,因此本文可以得出結論:企業的所有者權益在一定時期內具有穩定性,但企業的固定資產卻很少使用所有者權益來配置。假設3沒有通過驗證。
3.4.4 各指標三年平均比例相關性分析將各指標三年的比例進行平均,得到固定資產平均比例、長期資本平均比例、長期負債平均比例、所有者權益平均比例。將它們進行相關性分析,得到結果如下見表6。
從表6可知,固定資產平均比例與長期資本平均比例相關性系數為0.358,在0.01的顯著性水平上具有顯著的正相關,可以看出企業傾向于使用長期資本來配置固定資產,正好符合假設一的結論。固定資產平均比例與長期負債平均比例的相關性系數為0.507,在0.01的顯著性水平上具有顯著的正相關,說明企業也傾向于使用長期負債來配置固定資產,符合假設二的結論。固定資產平均比例與所有者權益平均比例相關性系數為0.150,在0.05的顯著性水平上不具有顯著的正相關關系,沒有通過假設三的結論。
4結論與啟示
通過實證分析,可以發現,我國電子制造業上市公司都運用了長期資本和固定資產配比平衡原則控制企業的財務風險。
研究表明,我國電子制造業上市公司更傾向于使用長期負債來配置企業的固定資產,而不是使用更為安全的所有者權益來配置。本文認為,一是由于我國資本市場不夠完善,權益資本籌集實行嚴格的審批制,因此企業很難籌集到權益資本;二是由于上市公司在我國是稀缺資源,更容易取得銀行的長期貸款。
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電網企業是典型的資產密集型企業,固定資產在企業的資產構成中占據著很大的比例。近幾年,隨著城農網改造工程、技改工程、基建工程的不斷投入,固定資產急劇增加。以某省電網公司為例,固定資產占到公司總資產的70%以上。資產總量大、分布廣、涉及部門多,資產的品種和分類極其繁多復雜,管理難度相當大。
2006年,我公司深入開展了清理固定資產工作,通過大量的現場盤查取證,陸續清理出一些無效、低效和盤盈資產。本次清理,由于電力資產種類繁多,點多面廣,各電壓等級變電站資產清點繁瑣,大量的賬外資產的存在,工作量相當繁重。其中盤盈資產343項,重置價值為1473萬元,占到公司總資產的3%,從中暴露出我們在資產管理方面的許多不足,給生產、財務管理帶來了極大不便甚至是損失。
一、通過清資產工作暴露出的有關問題
(一)盤盈固定資產未及時處理,影響生產、經營和財務資產管理工作
近些年來,隨著生產、經營管理的飛速發展,賬外資產的增加逐漸增多。來源渠道主要有:大修理工程、用戶資產、農維費、生產管理費用、捐贈以及其它資金渠道增加的資產等。其中通過大修理工程形成的有物無賬資產最多,占到盤盈資產86%。對這些賬外資產,除了農網改造無償接收的農村集體電力資產有較好的操作辦法外,其余賬外資產如何進行財務處理,未形成較順暢的操作機制。而且處理過程中,工作量大,一些問題又很棘手,導致賬外資產不斷增多,既影響了生產經營,又影響了財務資產管理工作。
(二)盤盈資產影響會計信息
2006年,通過“三清理一普查”活動,晉城供電分公司盤盈固定資產343項,重置價值為1473萬元,大量賬外資產的存在,不但使企業賬面固定資產信息不準確,也影響了上級、單位內部管理層對信息的準確掌握、工作判斷和業績考核。
(三)費用化形成賬外資產存在涉稅風險
稅務檢查判斷固定資產的標準,一是根據稅法規定,二是借鑒企業的相關規定。歷次稅務檢查中,大修工程、管理費用列支資本性支出的問題屢見不鮮,造成了工作上的麻煩不說,稅務部門還將檢查出的項目從企業的費用中剔除并計算出應補繳的所得稅,處以1-5倍罰款以及相應的滯納金,可謂得不償失。雖然為了應對各種檢查,基層單位汲取了一些“經驗”,為適應大修項目,將需要更換的設備化整為零,以配件的形式購進,以應付檢查。這僅是權宜之計,隨著稅務稽查力度的加大,賠進再多的人情也難行之有效,稅務風險不容忽視。
二、費用化形成固定資產的產生原因
在電力系統,一項固定資產的產生,需要通過基建工程、技改工程、零星設備購入等形式。實際工作中,省公司對于基建工程、技改工程、零星設備購入項目把握的尺度很緊,計劃規模有限,下達資金計劃遠不能滿足基層需要,一定程度上影響了基層單位對部分生產設備、管理用設備的需用。為了解決實際工作中的困難和燃眉之急,基層單位往往變相通過大修解決屬于技改工程項目的設備支出,通過管理費用化整為零購入管理用設備、工具等,因為這樣來得快,又不需要審批,久而久之,賬外資產不斷涌現。
三、關于改進資產管理的建議
盤盈資產中,費用化形成固定資產占絕大多數,如何改變費用化形成固定資產的局面呢?筆者認為主要通過做好兩方面的工作加以解決,一是做好資產分類劃分;二是重新區分定義固定資產和設備材料。
(一)做好資產分類劃分
一直以來,電力系統對資產分類劃分較為系統,在生產經營財務管理中發揮著巨大的作用。但隨著國家電網公司“集團化運作、集約化發展、精細化管理”的要求不斷深入,資產分類和管理工作也需要與時俱進。
在日常管理和認識中,對于一輛汽車,無論它多么龐大,構造多么復雜,但只定義為一項固定資產并管理。如果出現了機器故障(涉及發動機更換的除外),無論是發動機、剎車系統、點火系統、油路系統、駕駛系統,還是車廂外表等,如進行日常修理或大修理,汽車本身的概念并未實質性改變,原來叫汽車,修理完成后仍然叫汽車,固定資產卡片不做修改,只需按照電力系統實施的“固定資產全生命周期系統”,做好大修理記錄則可;但如果一輛汽車分別登記為發動機、剎車系統、點火系統、油路系統、駕駛系統,駕駛室、車廂、輪胎等固定資產,從而進行管理,當出現機器故障,需要修理,那么原登記的資產卡片需要修改或更換,結果既增加了汽車管理部門、財務部門的工作量,也帶來了部門間信息傳遞和溝通的問題,同時也帶來了“通過費用化增加固定資產”的尷尬局面。如是技改工程就不存在問題了,但是眾多的汽車修理通過技改工程完成,既不現實也不可能。
在設備管理中也存在大量的類似情況,尤其是變電設備,往往是一個普通設備出現了故障,通過修理工程更換處理,事畢,現場資產與固定資產卡片出現了差異或者本質區別,有可能物理特征改變,資產價值必然變動,從而賬實不符。如果沒有類似于2006年開展的“清資產”工作,此類現象積少成多,則財務資產賬與現場資產嚴重不符,資產價值、數量脫離實際,帶來管理上的極大困惑,進而影響安全生產。如果從方便管理、維護使用等方面對設備進行系統合理歸類,如某某系統,某某設備,一旦出現了機器故障,無論是某機器、某系統,還是外表等具進行日常修理或大修理。作為一個系統本身的概念并未實質性改變,原來叫某某設備(或某某系統),修理完成后仍然叫某某設備(或某某系統),固定資產卡片不做修改,按照電力系統實施的“固定資產全生命周期系統”,做好大修理記錄和設備零部件更換記錄,在資產細化的基礎上逐步使運行維護費用得以細化。這樣既保持了財務資產賬與現場實物系統的一致,也維護了財務工作的嚴謹性和生產管理的實用性。
(二)重新定義電力系統固定資產和設備材料
原財務規定中固定資產的定義:使用年限超過一年;單位價值較高,且在使用中保持原來的物質形態不變。
新會計準則中固定資產的定義:同時具有下列特征的有形資產,為生產商品、提供勞務、出租和經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的。
新準則沒有了原固定資產定義中“單位價值較高”的內容。無論舊準則還是新準則,都規定了企業可以結合經營內容、經營規模,根據企業會計制度制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、折舊年限、折舊方法作為固定資產核算管理的依據。電力系統固定資產種類繁多,規格不一,經過多年的經驗積累,形成了較好的固定資產管理體系。但從管理的實用性、效率性上仍有潛力可挖,固定資產管理的范圍和標準需進一步明確歸類。
比如某機器、某系統、某設備、某開關等,不能單獨作為一項固定資產單獨發揮使用效能,只有組合才能發揮升壓、降壓、供電、斷電……效能。以上設備雖然單位價值較高,但是運行中易于破損、損耗快、性能降低較快、更換較快,在實際工作中,多以大修的形式進行處理,也證明了其作為配件或材料加以管理的事實。雖然財務、生產部門仍認作固定資產,但通過大修增加的設備配件等(原定義為固定資產)財務不做增加固定資產處理,只是費用化,從而導致賬實不符的窘況,日集月累,只有通過“清資產”加以解決。上述大修項目如通過技改工程解決,則問題迎刃而解,但是技改工程項目,省公司尺度把握很緊,計劃規模有限,下達資金計劃遠不能滿足基層需要,必然影響基層按現有模式,通過大修解決屬于技改工程的項目。如將管轄的固定資產結合生產實際和管理需要重新定義,提高固定資產門檻,將原來繁瑣的配套資產該組合的組合,該合并的合并,減少固定資產種類,定能提高管理效能。
一、工業企業固定資產投資管理中存在的問題
從過去到現在,有很多工業企業有著這種現象,在最初成立的十年左右效益非常好,接著開始走下坡路,最后紛紛倒閉,有的可以堅持四五十年,而有的只有二十年左右。這種現象正是因為該企業對自身的固定資產沒有做出合理的投資管理而造成的。比如,有的企業,在初期效益很好,但隨著設備的老化和技術落后等問題的不斷出現,最后只能申請倒閉,賤賣土地、廠房和設備。首先,這是因為企業的領導對固定資產投資的不重視。在建立企業的初期,領導只重視銷售業績和生產量,看中的是銷售人員和生產人員的質和量,雖然在初期因為設備和技術比較先進,但當今社會科技的發展是非常快的,每一年都會有新的科技和技術出現,而在企業的領導不斷調整針對業績的管理方式的時候,企業自身的固定資產卻在一定程度上不斷的“流失”,最后跟不上社會的發展需求。其次,企業的領導不知道如何對本企業固定資產進行有效的、合理的投資,而致使出現盲目、多余、無用的投資。如有的工業企業,大量的更新設備和技術,但卻沒有足夠的技術人員可以使用,導致生產數額較低,影響銷售業績,或是沒有做好市場需求方面的調查,導致貨物、產品大量堆積,做不到及時的資金回攏,使企業陷入困境。還有的企業沒有嚴謹的企業固定資產監督審核系統,在購買新的固定資產和處置廢棄的固定資產時,會因為個人等因素而浪費企業的資源。如在購買生產設備和辦公設備時,會因為對固定資產審核不嚴,購買不符合性價比的設備,而在處置淘汰的設備時,又會以較低的價格出售舊設備,這樣就影響了企業的資金鏈。
二、工業企業固定資產投資管理的有效措施
首先可成立固定資產投資管理的部門或小組,成員要有生產技術相關人員、財務人員、投資人員、市場人員等組成,對投資的項目進行全面的分析,以保證用最合理的資金取得最佳的投資效果,實現技術和經濟共同進步的可持續發展的目標。如在購買新設備的時候,考量到企業自身生產技術人員的素質,結合針對新技術培訓所需要的時間,來分批的購買新技術、新設備。在需要建設新的生產廠房的時候,要對土地的購買和廠房的使用面積,以及新廠建設完畢設備的購置等資金投資進行分析和預算,提前做好準備,如果需要向銀行貸款,還要考慮計算資金的回流和還款的利息。通過多方面的分析,以實現固定資產投資未來利潤的最大化。其次,要對市場進行詳細的調研。主要調研的方向是新產品、新技術市場方面的需求量和未來的發展前景。有的新設備、新產品,沒有及時的運用到各個領域,如果一味的求新,就會出現新產品賣不出去的狀況,既浪費了企業的資金,又不能及時的回攏資金。而購置的固定資產的未來發展前景,也是同樣的道理。如汽車制造相關的工業,由于國家的支持和購買汽車的人越來越多,市場需求汽車制造相關企業也就越多,所以投資購買這方面的固定資產,就讓企業有了更好的發展前景。固定資產投資管理的部門、小組還要對企業現有的固定資產進行審核和監管。工業企業的生產設備是企業的核心力量,所以要定期對生產設備和其他重大固定資產進行檢查,檢測設備的磨損程度,檢查員工的住房,有無需要修補和更換的情況,避免因為部分員工因為個人原因而讓企業固定資產出現損壞,從而影響企業的正常運營。因為有的員工,對企業固定資產不重視,認為不是自己的財產就不在乎,而導致在工作中因為疏忽或其他原因令企業的固定資產出現不必要的損失,固定資產投資管理部門或小組就是為了預防或減少這一現象的發生。在對企業固定資產投資的時候,還要考慮資金各年的價值變動,即投資期每一年的現金的現值與最初投資資金之間的差額,結合這一因素,選擇最有效的投資周期,令固定資產的投資可以在最短的時間內,獲取最大的利潤。
三、結語