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近年來我國的檔案開放與利用工作取得了一些顯著進步,但毋庸置疑,在開放利用的這一過程中依然存在很多問題:一是公民對檔案工作的認識尚處于初級階段。認識的不成熟、認識的淺薄甚至是對檔案開放利用的認識的極度偏差,一定程度上使得開放與利用不能順利進行。二是檔案工作帶有很強的政治性,一定程度上脫離了群眾,使檔案開放和利用環節不完善。三是檔案的“低開放率和低利用率”使得公民不能有效獲取想要資源,檔案合理的開放與利用嚴重受阻。四是檔案過于狹窄的開放率,使人們只能獲取有限的諸如經濟、醫學、科學、技術、文學等類的檔案,而對于涉及國防、外交、國家安全等問題的檔案等,僅能獲得較為寬泛和簡單的含義,并不能有效獲取,深入探究。五是過于單調的檔案開放種類,無法滿足社會公眾對各種各樣信息的強烈要求,筆者認為在開放各類傳統的文書檔案的基礎上,還應適當開放那些在某些機構和部門在業務職能活動中形成的科技檔案和相應的其他專門檔案,如果能再開放其他類型和載體的檔案,對公眾信息的獲取和檔案的開放和利用會更有幫助。六是法律所規定檔案館30年的開放期限太過死板和局限,且缺乏較強的針對性,不能迎合某些特殊類型檔案開放的要求,并且過長的限制年限,使得檔案館與時代更新的知識脫節,資源的陳舊也是檔案開放利用的一個大問題。
二、做好檔案開放利用工作的措施
檔案工作開展的關鍵和基本點就是把握好檔案保密工作與檔案合理開放利用工作之間的“度”,既要妥善做好信息安全保障措施,也要保證檔案信息的開放利用,因此合理的開放利用是與安全保密工作是一體的,是不可分割的,兩者都要抓,都要硬。對于檔案信息工作人員來說,要在做好檔案保密工作的前提下積極地促進檔案的進一步合理開放,是一項行為和工作藝術,不可或同樣也是其不可推卸的責任。筆者在這里將具體的工作措施大致分為幾個方面,希望為檔案的開放利用工作盡綿薄之力。
1.提高檔案開放的工作意識。很多檔案管理工作單位,過于看中檔案的保密工作的開展,陳舊的檔案保密意識使其無法順利接受所謂的檔案開放利用,開放意識被淹沒在心靈的最深處,始終浮不上來。因此,加強某些檔案工作人員的檔案開放意識是順利開展檔案開放利用工作的重要因素。另外,可以通過宣傳教育來增強整個社會的檔案開放意識,讓全社會都對檔案開放持有一種積極樂觀的態度,漸漸杜絕傳統的過于保密的檔案意識,檔案開放工作要簡化程序,鼓勵開放。
2.積極做好檔案審查鑒定工作。工作人員要根據檔案的內容是否合適對大眾開放這一每份檔案進行仔細的審查鑒定,確保檔案審查工作的順利開展。檔案的審查鑒定是一個大工程,需要仔細完成,具體有幾個重要步驟。首先,工作人員要對檔案內容進行嚴格審查,將那些不應開放的檔案挑揀出來,置于“不開放”行列,在挑揀的過程中,對檔案進行簡單分類。然后,由檔案的專業人員再對其進行詳細的審查,主要針對那些不確定是否開放的檔案,最后,再由相關領導進行終極審查,確保審查鑒定工作無誤,最終確定將應該開放的檔案開放,不應開放的仍進行保密。
3.轉變檔案開放中的服務方式。科技的發展使得信息技術高速膨脹,隨著大眾的信息需求的增強,除了檔案查閱、檔案外借、檔案展覽等傳統的檔案服務方式之外,應該多增加幾種檔案開放服務方式,各檔案管理單位應該根據自身的特點以及大眾的需求轉變檔案開放方式。首先,檔案部門應該運用多媒體傳播手段,例如網絡、報紙、雜志、新聞媒介來通報檔案開放信息。其次,要面向大眾做好檔案研究工作。將本館中那些具有館藏價值或者是利用率高的檔案材料進行詳細的專題研究,以編輯出版或新聞的形式面向公眾。再次,檔案工作者要善于利用諸如Email交互服務、FAQ、電話咨詢、網站論壇等人工智能服務平臺開展參考咨詢服務,對利用者提出的問題進行疑難解答。最后,要根據利用者的喜好將某一領域內的檔案的最新信息“送貨上門”,保證利用者享受到最貼切的開放服務。
4.做好檔案開放前和開放中的工作。檔案開放前要努力做到:一是由于檔案無比珍貴,要將那些容易破損的檔案復印或拍照的方式備份,以防萬一。二是要將先前通過領導終審的檔案進一步整理,做到分類放置、排列得當,組卷合理,編目清晰。每一份檔案都要設置檢索號,以方便查找、檢索。三是在編制目錄、制作文摘之外,還可以利用網絡技術建立檢索工具,以確保更高效的檢索效果。檔案開放過程中要注重做好監督工作:一是要完善各種監督制度,針對不同的利用人群進行不同的開放范圍和方式,規章制度要簡單且便于執行。二是要對檔案庫房加強監督。檔案庫房工作人員一定要嚴格遵守工作制度,做好份內工作,嚴禁不相干人員進入庫房,入者要嚴格登記,以確保檔案材料的安全。三是一天的工作結束后,要及時對相關檔案進行檢查確保無丟失、過分損壞的材料。如果出現也應及時進行妥善處理,必要時還應追究使用者的責任。總之,以上便是對檔案開放利用中存在的問題以及解決這些問題應該采取哪些措施進行的簡單探討。檔案的合理開放利用固然重要,但隨著時代的發展,檔案泄密的現象時有發生,對此,我們也必須要做好檔案的信息安全保障措施,以便更好地讓檔案為公眾服務。
三、切實做好檔案的信息安全保障工作
隨著檔案資料的進一步開放利用,在檔案利用者的“知識利益”最大化的前提下,檔案信息安全卻面臨著重大的問題,如何有效地建立檔案網絡信息安全體系是檔案工作者始終無法逃避的難題,檔案信息安全保障工作任重道遠,需要包括檔案工作人員在內的全社會人員的共同堅持和努力。基于對檔案開放利用的認識和思考,筆者綜合多年的考察和研究,對如何建立檔案信息安全保障體系提出幾點自己的意見。
1.樹立可持續發展的檔案信息安全觀。樹立可持續發展的檔案信息安全觀是全社會集體參與檔案信息保護的有效措施,思想指引著行動,先進和科學的思想更有利于事情順利、快速地進行。檔案信息安全體系的建立當然離不開先進思想觀念的指導和保障。檔案信息安全保障體系的建立,首先要從思想觀念上入手。檔案信息安全的思想保障是確保該體系建立的關鍵因素。樹立全面科學、可持續發展的檔案信息安全觀是思想基礎。傳統靜止、片面、不科學的保密安全觀、技術安全觀、網絡安全觀、系統安全觀都是對安全保障體系認識不全面造成的。因此,新時期要努力克服這些片面的安全觀,樹立全面科學、可持續的信息安全觀。這種可持續發展的檔案信息觀,是集檔案信息記錄內容、記錄方式、記錄載體等為一體的信息安全觀。它是現代檔案信息安全體系建立的指明燈,為檔案信息安全戰略的提出和實施,提供了切實可靠的精神力量和理論指導。檔案管理者要堅持“縱深防御、綜合治理、等級檔案保護、促進發展”的思想方針,以呼吁和響應國家信息安全總的要求。在新時期信息時代下,要更加注重“防”。“防”作為一種不可或缺的安全觀念儼然已經發展到縱向深層防御的地步;而“治”代表著集安全策略、安全管理和安全技術為一身的綜合治理。強調重點,主攻重點,對檔案信息實行等級保護,有助于我國檔案信息安全保障體系的順利建設。相關的檔案單位要切實做好檔案信息“防“”治”和“等級保護”等主要工作,只有這樣,才能從思想上逐漸樹立可持續發展的信息安全觀,促進檔案信息安全保障工作的健康、蓬勃、快速發展。
2.制訂切實可行的檔案信息安全戰略規劃。在檔案合理開放利用情況下,制定切實可行的檔案信息安全戰略規劃,是做好檔案信息安全保障工作的重要內容和可行方式。同樣也是有效地保護知識產權、隱私權的重要手段,其重要性不容小覷。檔案信息安全措施是檔案信息安全保障體系的重要內容,居于核心位置。所謂檔案信息安全策略,就是相關人員針對檔案信息安全的出現的新情況、新特點、新形勢、新內容進行仔細研究后總結和歸納出解決問題的新方式和有效舉措。為了增強檔案信息安全保障工作的科學性和有效性,各個地區不同檔案部門都要針對自身的特點制定適合自己的安全保障策略。首先是要加強檔案安全危機意識,時時警惕,事事警惕。盡自己最大努力保障檔案的安全,盡可能地減少檔案流失率和損壞率。其次,完善部門相關法律法規,建立網絡危機機構,制定有效、合理的防災應急方案,未雨綢繆。安全威脅、安全缺陷的出現是檔案信息安全不可回避的兩個問題。各部門要針對這兩方面,客觀地對出現的問題進行仔細研究,分析和評估,以達到安全防御措施的順利實施。檔案安全威脅是檔案信息安全保障中最棘手也是最重要的一方面,因此,做好安全防御至關重要。再次,部門內部要時常進行危機模擬演練以及組織相應的危機應對培訓,健全安全決策,迅速反應的機制,提高整個部門的隨機應變能力和執行操作能力。最后,要正確處理檔案開放利用和防御保密二者之間的關系,二者并不是時時刻刻都相互對立和排斥,在一定的條件下兩者卻能相互協調、相互促進,共同推進檔案事業的順利進行。不能單純因為某些檔案信息安全策略的實施而徹底忽視了檔案開放利用的重要性,也不能因檔案開放利用不顧檔案信息安全戰略規劃。
以黨的精神和科學發展觀為指導,協助學校全面貫徹黨的教育方針,抓好硬件建設;以“全心全意為師生服務”為宗旨,緊密配合學校開展各項活動,切實做好總務后勤的保障工作,小學后勤總務工作計劃。堅持“以人為本,服務育人”的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。
二、工作重點
1、協助學校教學工作,做好后勤保障工作。
2、繼續硬件建設,進一步改善辦學條件,為學校師生服務。
3、健全總務后勤檔案材料,使后勤工作更加完善。
4、協助學校完成上級下達的各項工作任務。
5、規范食堂財務管理,保證學生每天的餐食足量、衛生、營養、可口。
6、加強經費的管理使用,實行校務公開。加大對財務收支、基建維修、大宗物品采購等方面的科學管理,提倡艱苦創業,厲行節約。
7、做好校園綠化及設施的保養工作。
8、高度重視學校安全衛生工作。認真落實學校安全目標責任制、重大安全事故報告制和責任追究制,落實防火、防盜等各項預防措施。
9、加大校產管理力度,不斷完善校產管理制度。
10、做好寄宿生管理工作。
三、工作目標
1、開學初期,根據各教學部門的教學需求,及時配齊教學用品,使教學工作正常進行。
2、做好各項維修工作,按時檢查,利用國旗下講話、班會、集會等多種形式對學生進行愛護公物的教育,力爭把損失降低到最低限度。
3、做好校園綠化及設施的保養工作,確保學校花草樹木的最高成活率,為營造一流的育人環境提供物質保障,工作計劃《小學后勤總務工作計劃》。
4、食堂工作人員堅持持證上崗,并以主人翁的態度做好本職工作,盡心盡力為全校師生服務,杜絕安全事故的發生。
5、全力協助校長搞好教師福利。
四、工作措施
(一)更新觀念,增強服務意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生和家長服務。
2、加大總務后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理。
(二)科學規范,加強部門管理
1、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質、劣質食物在窗口銷售,確保學生飲食安全衛生,增加文具的品種,做到價廉物美,真正讓學生受益。
2、對學校食堂進行科學管理,牢固樹立“衛生第一,安全第一”的思想,堵塞管理上的漏洞,定期對食堂工作人員進行培訓,提高他們的政治素質和業務能力,改善服務態度,保證食堂人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜營養衛生、經濟實惠,適合學生和教師的口味,讓學生稱心,家長放心,教師開心。
(三)物盡其用,發揮設備功能
1、為使學校現有校產校具發揮其最大效益,鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發揮設備的“育人”功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,還需加強管理,對使用情況、設備情況以及借還手續都要實行嚴格登記,避免人為損壞、遺失等。
3、加大校產校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度,嚴格執行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發放的日常用品、班級用品等實行承包管理,誰損壞誰負責。
(四)加強協作,做好環境衛生工作
1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養,環境綠化等工作,力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。
2、做好宿舍安全保衛工作,督促宿舍衛生,健全考核制度。
3、協同少先隊大隊部,扎扎實實地抓好衛生工作。每天的衛生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,限時糾正。
(五)長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發現有安全隱患的校舍、學生床鋪、建筑物、體育器材等及時維修、排除安全隱患。
2、加強綜合治理,進一步落實“學生集體路隊護送制、領導、教師值日制、夜間值班制”,使學校安全時時有人管,事事有人管,創建“平安校園”。
3、要做好防火、防盜、防電、防毒、防交通事故的宣傳工作。
五、工作安排
二月份:
1、做好開學所需的教學、生活物資采購工作。
2、制訂本學期總務后勤工作計劃。
3、檢查水電設施,確保水電暢通。
4、進行校舍安全檢查,發現問題及時解決。
5、對食堂衛生及安全進行檢查。
6、做好室內室外的消毒工作。
小學后勤總務工作計劃2新學期、新打算,新思路。我們后勤各崗位通過上學期的工作總結與反思。大家面對新的挑戰,找差距,訂目標,力求在新的一年、新的學期,有新的改變。以下是我們的努力方向。
一、抓思想教育、積極探索、與時俱進
1、理清思路,振奮精神,增強信心,在改革的大潮中,適應變化,努力學習,掌握過硬本領。
2、加強整體互動,促進學習效應,產生對知識的渴望、渴求,心里有不斷向新目標定位的愿望。
3、發揮群體智力,自覺,主動地參與到優質服務的行列,用心去做,用心去體會一切。
4、掌握不進則退的原則,要不斷地超越自我,超越目標。
5、本學期是省級評估的重要時期,為全園提供優質服務,是后勤各崗位應該做到的基本要求。
6、學會找準自己的著力點,敢于創新,不斷創新。
7、向書本學習,向同事學習,向自己學習,在學習中積極探索。
8、促進“四個學會”的深入,即“學會學習、學會做事、學會合作、學會生存”。
9、增強集體觀念,有熱情、有激情的努力工作,在業務求精上下功夫。
10、有計劃、有目標地主動工作、克服觀望和等待的消極心態,以積極的態度投到工作中,和全園的工作保持一致。
11、每個人寫好工作計劃、學期工作總結,做好讀書筆記。
12、繼續讀好《致加亞的信》和《誰動了我的奶絡》兩本書。
二、安全保衛工作不能忽視
1、繼續做好檢查安全防護網,繼續觀測房屋裂縫的安全程度。
2、每周一認真做好活動場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作。
3、每月初對班級與辦公場所的電扇進行一次全面的檢修與維護。
4、每周對食堂煤氣用具、煤氣管、電器設備、門窗、進行一次全面的檢查修理。
5、每月檢查一次樓梯窗戶和班級門窗,發現問題及時處理。
6、每天整理和檢修體育用品房器材,保證體育器械的安全性。
7、門衛要盡快熟悉新生與家長,堅守崗位,按時關鎖大門。
8、繼續做好來訪者的登記與詢問。
9、門衛每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規檢查。
10、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的驗收,幼兒的用餐留樣,并做好登記。
11、食堂繼續做好下班前的各種檢查,人離門鎖,防止外人進入。
12、食堂做好各種機器的安全操作。
13、司機做好汽車的保養與行車安全。
三、各部門日常工作要點:
(一)庫房管理與采購
1、購置和發放新生床上用品、書包、服裝等。
2、做好開學前,班級衛生用品、辦公室用品的購進與發放。
3、開學前做好各處安全檢查表的張貼。
4、做好省級評估用物的購買與制作。
5、學期結束前做好班級物品的清查和庫房盤點。
6、每月做好固定資產的對帳和盤存工作。
7、做好各種節日、十周年園慶、職工福利的購買。
8、維修各班級的壞床。
9、投放沙池玩具、體育器材。
(二)維修工作
1、開學前擺放好幼兒活動場所各種體育器材,整理好體育用品房器材。
2、每周檢查各班級和走廊、大廳及辦公場所的照明設施,發現問題立即維修。
3、開學前整理音樂室窗簾、地柜門,保證在省級評估前完成。
4、進入夏季前清洗空調,放好各處遙控器,學期結束負責收撿公用遙控器。
5、定期給所有電腦升級殺毒。
6、放假前檢查教師辦公電腦及電源的關閉。
(三)財務工作
1、做好新生的各種收費及班級的雜費收繳。
2、每月按時公布伙食盈虧帳。
3、按時發放各種工資、獎金、津貼。
4、做好各班幼兒的請假登記。
5、做好每月的財務報表上報工作。
(四)食堂工作
1、每天做好室內外、餐廳、晚托班的整潔。
2、根據幼兒飯量的大小、分餐與開餐的先后,分餐發放。
3、學期結束前清點餐用具。
4、食堂重地嚴格禁止非工作人員入內。
(五)門衛工作
1、種好種植園地和綠化帶植物,定期施肥剪枝。
2、油漆動物籠子,做好清潔、購進動物。
3、每天做好責任區的衛生工作。
4、每天放學后整理沙池玩具,定期清洗沙池玩具。
小學后勤總務工作計劃3一、指導思想:
以學校工作意見為指導,在校長室的統一領導下,認真學習全面貫徹上級有關教育工作的文件精神,進一步明確學校工作“教書育人、管理育人、服務育人”的辦學方向。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,為師生生活服務的宗旨,不斷研究新形勢,謀求新發展,進一步強化后勤內部管理,全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,力求使后勤服務“勤快、務實、優質、高效”的工作作風落到實處,使后勤工作在規范化、制度化再上新臺階。
二、工作目標
在學校黨支部、校長室的領導下,通過全體后勤人員的共同努力,進一步鞏固和發展近年來后勤服務社會化、后勤工作規范化,進一步借助發揮競爭、激勵的用人制度的驅動作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理,同時加大檢查力度,細化考核標準。積極探索后勤服務后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結,逐漸完善和提高,努力做好,做優。繼續強化后勤員工素質教育常規管理,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平,努力學習現代教育技術。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環境,積極努力開源節流,爭取資金,為開通南北大門做準備。
三、主要工作及措施
(一)強化后勤隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。 組織后勤人員認真學習學校工作意見,深刻領會,全面貫徹“工作意見”的重要思想,借鑒先進的后勤管理工作經驗,統一思想認識,強化職業道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂于奉獻,進一步提高員工的業務素質和服務意識。
進一步完善后勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。在上學年對后勤各項制度修定的基礎上,進一步細化崗位職責、工作量化考核。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監督,確保后勤服務工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務的態度、服務質量的意見和要求,繼續建立總務后勤工作日志,認真記載,設立意見箱,接受師生監督。通過檢查評比為綜合考核積累材料。
(二)切實抓好后勤常規管理,不斷提高服務質量
1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產的管理。
進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,進出庫手續,數量、價格準確,保管責任到人。 繼續按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記管理,兌現損壞賠償制度。
2、抓好校園環境衛生管理。
本學期我們將通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境
的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環節的工作,確保環境凈化、美化、綠化。圍繞學校中心工作,積極做好校園大門開通前的準備工作。
(三)進一步加強開源節流的工作,管好用好學校的每一點財力、物力。
1、重點抓好學校節水節電的管理工作。本學期我們將在上學期對用水用電采取了一系列控制措施的基礎上,加大檢查力度,確保措施落實到位,使獎懲責任制的兌現落到實處,真正體現獎懲分明,同時加強對校園各方位、各部門用水用電的管理。
2、抓好購物管理,本著對校長忠誠的原則,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發,同時抓好庫存物資的管理,減少庫存數量,避免積壓資金。
3、綠化管理繼續實行自管為主的方針,平時的工作,能后勤人員自己做的,盡量自己解決,減少額外支出。
四、具體工作安排:
九月份工作
1、做好開學工作準備,分發調劑各類用書,清潔校園環境;
2、開展校舍安全檢查;
十月份工作安排
1、完善各功能室配備,環境布置工作;
2、抓實環境整治,做好迎接教育現代化驗收工作; 十一月份工作安排
1、開展期中安全工作檢查;
2、做好學校水路設施的更換工作;
十二月份工作安排
1、開展期末安全工作檢查;
2、安排元旦節假日值班工作;
元月份主要工作安排
1、做好平安校園創建的材料組織工作;
2、檢查各班、各室財產保管使用情況;