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xx年內部審計工作總結匯報
近年來,市審計局不斷強化對內部審計工作的指導。一是組織本市內審人員認真學習審計法規和《省內部審計工作規定》,及時召開座談會,加深理解文件精神,增強內審人員對內審工作重要性的認識;二是組織內審人員參加各種類型的審計知識培訓班,提升內審人員的審計理論水平和實際操作能力;三是動員內審人員總結內審工作經驗,撰寫內審專題論文,開展經驗交流,提高內審工作質量;四是幫助內審部門建立有關內審制度,規范內審工作程序,使內審工作逐步走上規范化的軌道。
一、建立制度,有章可循
市供電局領導重視內審工作的規范化、制度化建設。到目前為止已建立了《市供電局內部審計工作規定》,《市供電局財務收支審核辦法》等六項內審制度,使內審工作有章可循,有據可依。
二、內審計劃,緊扣目標
為了強化內審監督和服務,使內審活動與經濟活動環環相扣,每年初由內審機構提出初步內審計劃,經過部門集體討論,找準內審工作切入點,制訂內審工作年度計劃,如固定資產投資審計計劃、財務收支審計計劃、績效審計計劃等,促使內審工作有的放矢、有條不紊地進行。
三、突出重點,力求成效
市供電局根據行業管理要求和本部門實際情況,連續幾年開展新農村電網電氣化建設與改造工程審計,組織有資質的單位和人員對這些工程進行審核,并出具《工程造價報告書》,審計成效明顯.審核了424個工程項目,送審項目金額6145萬元,審定項目金額5953.6萬元,核減項目金額191.4萬元,核減率為3.11%;xx月—xx月審核了311個工程項目,送審項目金額5983.69萬元,審定項目金額5797.22萬元,核減項目金額186.47萬元,核減率3.12%。此外,該局還開展了試點性其他類型的績效審計。
四、全程介入,注重跟蹤
市供電局的內審工作不只是局限于事后審計,對事前審計和事中審計尤為重視。內審人員事前參加部門組織的各種材料采購、小型土建、議價競爭性談判會議和廢舊物資拍賣會議,行使內審監督權。在審計過程中,注重對問題的深入分析,提出切實有效的審計建議,并定期檢查審計建議落實情況和跟蹤整改情況,以鞏固審計成果。
審計工作對于一個公司的資金鏈和財務部門有很大的影響,下面就是小編給大家帶來的2019財務審計月工作總結,希望能幫助到大家!
2019財務審計月工作總結一
一年來,在公司領導的親切關懷和指導下,我在審計科主任的崗位上,帶領審計科的全體同仁嚴格按照審計計劃,緊緊圍繞公司提出的“加大核查、審核、監管力度,確保各項制度深入落實”這一工作目標,積極主動地在公司內部開展了審計工作。經過全體同志們的共同努力,取得了一定成績,主要表現在:
1、從公司內審工作的開展上實現了由原來的淺層次、窄領域的簡單審計向多方位、寬領域的綜合審計的轉變,實現了從創建到各項工作得以健康發展的良性過渡。
2、從個人的工作能力發面,實現了從最初的不了解、不熟悉,工作過分謹慎小心,甚至有些領域不敢介入,到現在能大膽的、全面的開展工作的轉變。
可以說經過大半年的努力,我現在已經全部融入到了這個充滿活力、朝氣的大家庭中,但這與領導對我的期望和要求還存有較大的差距。不過我相信有公司領導的信任,有在座的各位部門領導的大力支持,再加上我們全體審計人員的勤奮工作,公司的內審工作一定能一年比一年有起色。同時也會得到公司領導和同志們的認可及歡迎。下面我從三個方面匯報工作:
一、20__年的主要工作
1、嚴格審計的紀律和制度
審計部是一個比較新的部室,領導寄予我們厚望,同志們也關注著我們的發展,我深知責任重大。為了使內部審計工作在公司管理中得以順利開展,自從我調到審計科后的第一次全體會議上,就根據制定的年度工作計劃,并結合內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇木嚀逡滴衲芰Γ咀偶紉魅犯髯?a href='//xuexila.com/fanwen/gangweizhize/' target='_blank'>崗位職責,還要堅持分工不分家的原則,進行了內部分工。并從工作紀律、工作作風、工作態度、工作形象和工作結果等五個方面提出了具體的要求。這些基礎工作的進行,為我們工作的順利展開打下了扎實的基礎。
2、積極開展對分公司財務管理的監督和評價
__科技園是我公司在__設立的生產明膠的企業,由于種種原因,該公司一直沒有建立起完整、嚴密的內部核算管理制度,從而使會計信息的反映帶有很大的不真實性,也給總公司的財務管理帶來了一定的風險性。根據公司領導的要求,我們在8月份對其帳目及庫存進行檢查審核的同時,先后分兩個階段對該公司的財務管理進行規范、核查。第一階段是參照總公司的相關制度,幫助該公司制定其內部的財務管理制度,建立健全倉庫管理的工作流程,健全會計核算的賬簿體系,規范會計核算程序,建立嚴格的、定期的會計報告制度。第二階段,對規范后的會計核算制度,實施正常的審計檢查,通過這一系列工作,規范了該公司核算制度的同時,也教育了會計人員,增強了他們做好工作的責任心,起到了很好的效果。
3、嚴格費用報銷規定,嚴格費用審核
審計是執行各種規章制度的前沿,審計人員就是把這個關口的,將不符合規定的支出堵在這個關口之外,是我們審計人員的責任。我們從一開始的單純的業務費用審核逐步擴大到后勤的費用審核、生產車間工資的審核、發貨費的審核、車間修理費的審核等,基本上包括了所有的支出。為了保證這一工作的質量,我們利用可利用的一切時間,組織學習公司出臺的新規定,新同志為了盡快提高自己的技能,主動請教老同志,并對要點及時做好筆記,所作的這一切都為做好這項工作打下了良好的基礎。一年以來,盡管我們對費用的審核量上不斷增大,但基本上沒有出現有問題的審核,從而有效的配合了公司的財務管理工作。
4、如期實施內部核算制度,加強了員工的節能降耗、挖潛增效的責任心。
首先組織核算人員到車間進行摸底,測算出第一手的基本數據,協助生產實行定產、定員、定崗,重新修訂和健全了工資定額,而后又制定出相應的節能降耗的獎懲制度,如網膠使用率由20%提高到40%。在組織摸底的過程中,我發現公司的廢膠皮、網膠都做垃圾處理,經過審計科的不斷咨詢調查,發現市場上對該類廢品有很大的需求,目前這些廢品每月可以為公司增收近萬元。
5、為供應部門提供市場信息
,降低采購成本
針對部門反映出的問題,進行了核查,并結合核查進行了市場調研,這也是審計部20__年工作計劃的一項基本內容。核查中,為了把問題核查清楚,把市場調研準確,積極地與客戶溝通,多方收集市場信息資料,這一切都為我們后期的采購積累了豐富的第一手資料。例如,采購的鈦由原來的每公斤__元降到__元,棕櫚油由原來的每公斤__元降到__元,膠囊殼由原來的每萬粒___元降到___元,等等,大大降低了采購成本,為公司獲取了更多的利潤。
6、加強企業內部審計
在本部門全體人員的通力配合下,對公司內部比較重要的工作崗位的工作情況進行了審計,并發現了一系列問題。比如對財務及外協出納的審計過程中發現的帳目混亂及現金短缺的等問題。由此,進一步規范財務內部定期對帳與稽核制度,對有關物資、現金、銀行存款和其他財產進行有效控制,保障公司資產的安全性。
二、工作中存在的不足
1、審計工作還不夠深入、細致
審計工作是一項政策性、專業性很強的工作。在內部審計工作當中,既要本部門積極主動,也需要其他科室部門的合作,更需要按公司計劃進行。但是一年來由于審計部門與各個部門缺乏溝通,也可能由于各個部門對審計工作的不理解,導致了我們工作中經常表現出開拓性不高的弱點。
2、審計的職能有待加強
回顧一年來我們的審計工作,往往理順性、規范性的成分多,審計評價的成分少。之所以出現這種現象與我的思想認識有關,更與我開拓意識不強有關。我一直認為這只是剛開始,一切還不規范,審計工作頭緒比較亂,等理順好了以后的審計工作也就好開展了。正是這種思想的存在,使我們在工作中無形的淡化了審計的職能。
三、20__年的工作計劃
20__年審計部的總體工作目標是:在20__年審計工作在公司經營管理中取得了重大突破的基礎上,積極主動地開展企業的效益審計,加強對公司財務管理及會計資料的審計,評價其真實性、合規性及效益性。充分發揮審計的監督職能、評價職能和管理控制職能。在具體的工作中,進一步調整工作思路,重點是要把審計工作的重心前移,將事后審計同事前、事中審計并重,努力使審計的批判性、保護性和建設性的作用得到最大程度的發揮。為公司的2012創業目標的實現做出應有的貢獻。
具體的工作有以下五個方面:
1、繼續做好費用及工資的審核
這項工作做好了,就體現了審計是企業經濟衛士的作用。20__年由于我們非常注重與財務部的交流與溝通,這項工作開展得還是比較順利的。特別是對車間定額計件工資實行單人單算,體現了審計的公正、公開、公平。
2、重點對公司基建項目進行審計
企業的基建工程既是一個投資大的地方,也是一個容易出問題給企業造成損失的地方。參照20__年我們進行的工業園區基建項目的工程驗收、施工單位報價核對的工作,雖然過程很順利,也維護了公司的合法權益,但是這只是淺層次、簡單的、事后的審核,并不能很好的體現內部審計對投資項目的管理監督的作用。20__年我們要保證不僅從形式上,還要在內容上對基建項目進行全方位的整體監督審計,積極爭取總公司及相關部室的配合,努力做到從項目立項、工程投標、施工隊伍選擇及具體施工合同的簽訂、施工過程中項目的變更簽證、建筑材料的選定和價格的確定,直至竣工決算的全過程參與,為審計工作能深入細致的開展打下基礎,絕不只做最后收方工作的隨從者。
3、積極開展對公司財務信息的核查與審計
20__年制定的《審計工作職責》中已經明確規定了要定期開展對公司財務活動的審核任務。但由于我沒有把主要精力放在這項工作上,所以很難對公司的財務管理作出正確的評價,也沒能為公司領導提供過有效的管理信息。20__年我們審計部將每季度對公司的財務收支憑證審計一次,重點監督檢查各項制度的執行情況和會計處理情況。全年分兩次對總公司的經濟效益進行全面的審計,評價其真實性、合理性及有效性,努力為公司決策層提供及時有效的財務狀況和公司經營管理情況的信息。
20__年我們還要加強對生產一線成本核算的監管,全年計劃對每一個生產車間進行一次全面的成本核算管理的核查,以幫助生產車間嚴格成本核算制度,減少浪費、增加收入。
(1)審查產品的生產是否是按計劃生產的,是否有審批手續。
(2)原材料的耗用數量是否是真正的耗用,有無出庫單,出庫單的辦理是否嚴格按手續,程序是否合規,包裝物的耗用是否與產量一致。
(3)生產產品的成本計算是否正確,包括直接材料、直接人工等是否有依據手續,并要與計劃消耗數量相比較,找出節、超原因
(4)設備的保養保護。
4、繼續做好對分公司的制度執行和經濟效益的審計
在即將過去的一年里這項工作我們開展得比較順利,20__年我們要在這個良好開端的基礎上繼續做好這項工作,每季度對駐外分公司的財務收支和制度執行情況進行審計,全面反映其現金流轉及經濟效益情況。
5、積極配合銷售公司,加強對市場營銷的監督檢查。
全年計劃安排兩次對公司的市場營銷情況進行核查,重點從業務人員執行公司價格規定、營銷政策、是否存在挪用客戶貨款竄戶發貨、返利和廣告費的發放、質檢費用的報銷、貨款的回收、銷售計劃的完成情況以及客戶滿意度等幾個方面進行檢查,以此評價其市場駕馭能力并為公司對業務人員的考核提供盡可能詳細的資料依據。規范業務部人員執行公司財務規定的自覺性。
總之,內部審計作為企業發展的衛士,審計部作為公司后勤的重要一環,明年的工作依然是艱巨的,我要戒驕戒躁,做到凡事有章可循、有法可依,實事求是地提出問題及處理問題,切忌主觀、武斷。為公司的不斷壯大作出最大限度的貢獻!
2019財務審計月工作總結二
自__年入職公司至今已經六年多了,從管理處的財務助理到公司總部出納、總部會計,無論是做事、還是做人我都從“金網絡”這個溫暖的大家庭學到了很多很多……“受人之托,終人之事”我做到了。展望未來,我對公司的發展和今后的工作充滿了信心和希望,為了能夠制定更好的工作目標,取得更好的工作成績,我把參加工作以來的情況總結
前期工作總結:
對于企業來說,能力往往是超越知識的,物業管理公司對于人才的要求,同樣也是能力第一。物業管理公司對于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創新能力、社會活動能力、技術能力、協調與溝通能力等。
第一階段(__年—__年):初學階段;
__年畢業之初,在無任何工作經驗、且對物業管理行業更是一無所知的情況下,我幸運的加入了“金網絡—雪梨澳鄉”管理團隊,看似簡單的帳單制作→日常收費→銀行對接→建立收費臺帳→與總部財務對接,一切都是從零開始。我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法:,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,而隨后財務助理兼客務代表的特殊身份更是加速縮短了我與“專業人”之間的距離。客戶電話的接聽、客服前臺的接待,都需要很強的專業知識與溝通能力,物業管理中大多是一些細小瑣碎的事,協調好了大事化小、小事化了,協調不好則工作會非常被動。這就要求在服務過程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時在公司內部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的人工成本。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法:積累經驗;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。
第二階段(__年—__年):職業發展階段:
這一階段在繼續擔任雪梨澳鄉財務助理的同時又介入了新接管項目溫哥華森林管理處前期的財務助理工作,進一步鞏固了自己關于從物業前期接管到業主入住期間財務工作經驗的積累,同時也豐富了自身的物業管理專業知識。項目進入日常管理之后,因為新招的財務助理是應屆畢業生,我由此又接觸到了輔導新人的工作內容,我將自己的工作經驗整理成文字后逐點的與新人一起實踐,共同發現問題、解決問題,經過三個月時間的努力,新招的財務助理已經能夠很好的勝任財務助理工作了。__年底我又被調往公司新接管的“親愛的villa”管理處擔任財務助理,此時正逢財務部改革,我努力學習專業知識,積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領導的肯定。
第三階段(__年—現在),職場提升階段
__年底,我被調往公司財務部擔任出納。出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯,在每次報賬的時候,每筆錢我都會算兩遍點兩遍;每日做好結帳盤庫工作,做好現金盤點表;每月末做好銀行對帳工作,及時編制銀行余額調節表,并做好和會計賬的對帳工作;工資的發放更是需要細心謹慎,這直接關系到員工個人的利益,因為日常的工作量已經基本飽和,每次做工資的時候,我都會主動加班,保證及時將工資發放給員工;而公司總部出納更大的一部分工作內容是與管理處財務助理的工作對接,由于當時管理處財務人員流動較大,面對新人更需要耐心的去指導她們的工作,細致的講解公司的一些工作流程,使她們盡快融入金網絡這個大家庭。
__年底我由出納崗位轉為會計,負責雪梨澳鄉和villa管理處的主管會計工作,同時兼工資發放工作,這一期間我學習并掌握了公司財務核算的程序以及用友財務軟件的操作技能,提高迅速;同時我的工作內容還包括通過對月度、季度以及年度的財務分析,及時并動態地掌握管理處營運和財務狀況,發現工作中的問題,并提出財務建議,為管理處負責人決策提供可靠的財務依據。今年6月我的工作內容再次調整,工資發放工作正式移交給了出納,主要負責長遠天地、溫哥華森林及親愛的villa管理處的主管會計工作。
2019財務審計月工作總結三
一年來,審計部按照董事會的要求,嚴格執行《中國內部審計準則》和集團《內部審計暫行辦法》,積極探索和改進內部審計工作,較好地完成了各項審計任務,現將____年內部審計工作總結如下:
一、領導重視,內部審計監督服務職能得到了進一步的加強 董事會和總裁辦對內部審計工作給予了高度的重視和支持,明確內部審計的宗旨是“監督服務、查錯糾弊、促進管理”,并要求各受審單位(部門)要以高度負責的精神,正視問題,積極整改。為了強化公司管理監督體系,促進公司各項制度的落實,進一步提高公司的經濟效益,充分發揮審計部門在公司管理中的作用,今年下半年,集團公司進一步明確了審計部部門職責,配備了相應的專業人員。審計部根據集團經營管理情況制訂了審計工作計劃,確定重點監督、審計的項目和范圍,逐步完善了內部審計工作制度和工作指引,內部審計工作逐步走向程序化、正規化,監督服務職能得到了進一步的加強。
二、過程管控,內部審計監督服務工作取得了初步的成效 結合公司的生產和經營管理情況,今年以來,在董事會的正確指導下,審計部結合各子公司的具體情況,有重點、分階段地開展了日常監審和專項審計,審計工作基本上得到了受審單位的配合與支持,主要審計事項基本按計劃完成,全年共完成審計事項146項。其中,對各子公司進行半年度審計1項,共查問題213個;半年度后續審計1項,重點對半年度審計發現進行了整改情況復查,各子公司加權平均匯總落實率為81%,整改情況較好;后續整改跟進1項,重點對未整改落實情況進行了跟蹤,除6個問題因特殊情況未完成外,其余問題均已整改完畢;進行采購審計85 項,工程項目審計57項。所有審計事項均及時出具了審閱意見(或審計報告),充分發揮了內部審計的監督、服務職能。
1、工程項目審計
根據《內部審計實務指南》及《集團基建審計制度》,審計部分別對__項工程項目進行了審計。審計人員從項目審批程序、造價控制、合同管理等方面入手,對上報的項目內容、工程量計算是否準確重點進行了審查和抽查;必要時,審計人員與相關工程管理單位一道對現場進行調研,盡量以最佳性價比提出審計意見。從本年度的工程審計情況來看,我公司目前普遍存在的問題是:工程管理制度不太健全、子公司上報的文件資料自控性不強或內容不完善,很難滿足全面審計的要求;大部分申報項目難于進行現場審計、現場管控全靠現場各級人員自律進行;加之目前審計部無工程造價專業人員,審計部很難獲取各子公司當地定額基價,同時隱蔽工程的實際情況也無法進行核實,給審計工作帶來了一定的難度。
2、采購審計
按照集團公司的制度要求,單位價值____元以上的物資采購前須申報審計部審計。各單位(部門)基本上能夠按照制度的要求進行申報,審計部按照《內部審計實務指南》及《__集團采購審計制度》的要求,嚴格執行詢、比價制度,大部分單位(部門)基本能夠按照采購審批程序進行,對未按照程序進行的單位,審計部客觀地提出審計意見。為確保審計意見的客觀、公正、準確,審計人員視采購情況的不同,分別采取網上查詢、市場調查、參考各子公司同類物資價格等方法,共對__項日常采購進行了事前審計,采購審計工作亦得到了各采購單位的支持與配合。
審計部根據各子公司上報的歷史采購價格,綜合市場調研情況,完善物資價格信息庫,進一步加強采購管控的基礎工作。
3、年度審計
為檢查和驗證各子公司在財務內控、基建工程、采購物流、制度執行、資產盤點等方面的執行情況,在董事會安排下,審計部從各子公司(部門)抽調人員組成審計工作組、制定了審計方案并經批準后,于2011年_月_日至_月_日,對集團內____進行了__審計。審計工作組共發現_個問題,分別提出審計建議并發送至責任單位,責任單位均進行了自糾自查并書面回復。此次審計,對規范各子公司經營管理、提升集團管理水平起到了一定的促進作用。
4、年度后續審計
在接到各責任單位對半年度審計建議的自查自糾情況表后,經董事會批準,審計部成立后續審計工作組于_月_日至_月_日對__公司分別進行了__審計。審計前期,審計部結合上半年度的審計情況和各單位的自查自糾情況,制定了有針對性的后續審計方案,對關聯事項進行了細化和完善,并幫助有關單位進行整改。通過檢查驗證,五個子公司共有__項需要整改,實際整改__項,加權平均落實率為__%。各子公司實際整改情況與后續審計工作開始前提交的自查自糾完成情況雖有一定差距,但各子公司在后續整改過程中,能逐步認識到整改的必要性,并按照特定目標相互協調地發揮作用。
5、后續審計跟蹤
__月__日至__月__日,后續審計工作組對后續審計中五個子公司未整改的事項進行了逐項落實,除__公司實施了現場審計外,其余子公司均為非現場審計,本次落實整改率為__%;至本期止,整個半年度審計匯總加權平均落實率為__%。因特殊情況而未落實的事項,各子公司均對未落實的原因進行了情況說明,審計部將繼續跟蹤。
從半年度審計、后續審計、后續審計跟蹤的審計過程來看,各子公司已開始漸漸適應了集團審計,從對審計工作的不認同到認同、不理解到理解,集團審計部的管控職能已逐步得到體現。
6、日常監控
1) 車輛費用監控
__月份開始,審計部依據《車輛費用監控審計辦法》要求對各子公司提供的《車輛費用統計表》、《百公里油耗統計表》進行分析工作,現該工作由于所獲取的相關分析資料較有限,雖然只是停留在較淺層次的分析上,但各子公司已漸漸重視車輛費用管理工作。
2) 財務費用、銷售費用、管理費用的監控
__月份開始,審計部依據《費用監控審計辦法》收集、整理、分析三項費用工作,現各子公司暫處于初步適應階段,也在努力配合審計部的工作,審計部將從初步的分析階段逐步過渡到監控階段。
三、加強管理,為內部審計工作奠定基礎
1、審計人員崗位職責的建立
根據集團領導要求和部門職責的重新調整,我們進一步明確了部門各工作崗位的崗位職責,在此基礎上,確定了相關的工作流程和工作要求,為本部門工作有條不紊地展開提供了必要的組織保證。但由于審計工作仍處于初期,要完成更深層次的跨越,相關的管理制度和配套的考核辦法仍需要更進一步地完善。
2、已建立的審計基本制度
建立和健全內部審計制度,規范內部審計行為,是獨立開展審計工作的必要條件。為此,我們起草了《__監控審計辦法》、《__制度》、《__審計制度》等__個管理制度,對部分審計事項作出了較為詳細的規定。通過較為規范的審計程序,對部分業務流程進行了控制,提高了審計質量,降低了審計風險,同時也增加了內部審計工作的透明度,保證了審計工作的獨立、客觀、公正。
3、審計檔案管理工作
檔案是企業的寶貴財富,也是審計工作的起始點。認真做好審計資料收集和及時歸檔工作,既是審計工作的基本要求,也是集團公司發展的歷史見證。審計檔案資料包括審計計劃、審計方案、審計工作底稿、審計證據、審閱意見、審計報告等主要內容,為了規范審計檔案的基礎性工作,促使審計工作程序化、標準化,今年下半年,審計部對上述主要的審計檔案資料格式進行了規范。在具體的工作中,除了要求審計人員保存好相關資料外,對與審計工作相關的電話記錄、文件收發等詳細記載,做到有據可查。
4、審計人員專業技能培訓
內部審計質量好壞,很大程度上取決于審計人員的專業素質。為進一步提高審計人員的業務素質和管理能力,__月份開始,我們組織召開__會,明確和部署工作重點,探討審計方法,組織審計人員進行內審工作經驗分享及內審知識的學習;__月份,審計部組織了__的專題講座。通過這些系統的學習,審計人員開拓了視野,找到了差距,明確了目標,對審計工作、審計質量、審計成果利用都有了更高層次的認識。
5、審計人員自律情況
__制度的建立健全與有效運行、人員自律是公司持續、穩定發展的必要條件和審計工作的前提,審計人員在工作中能夠嚴格遵守公司的各項規章制度、嚴格遵守《審計人員守則》的規定,行為規范基本符合《國際內部審計實務標準》中關于對審計人員的道德規范要求。
四、總結經驗,不斷推進內部審計工作
在過去的一年中,雖然內部審計工作取得了一定的成績,但仍存在著一些不足之處,主要表現在:一是由于審計部畢竟是一個內部監管部門,個別子公司對本部門的監管有一定的抵觸情緒,不利于審計部全面、準確地掌握相關情況;二是審計部__專業人員,對__監督檢查的深度和廣度不夠,特別是在__方面,無法做到全過程監管;三是在__方面往往是出現客戶投訴的情況時才去介入,審計工作略顯滯后,未能很好地做到防患于未然。
1、加強溝通是做好內部審計工作的前提
董事會及總裁辦公會對審計工作倍加關注,對審計組織、人員的調配予以大力支持,對審計報告認真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為審計工作的順利實施提供了有力保證。在今后的工作中,我們在認真做好審計工作的同時,須更加注重同各級管理層的交流與溝通,爭取各級管理層的理解和信任。
2、健全的審計機構、合理的人員結構及知識結構是做好內部審計工作的必要條件
在董事會的高度重視和幫助下,審計機構得到完善,辦公條件得到改善,工作效率明顯提高。審計工作是一項政策性強、涉及面廣、專業技術要求高、工作難度大的工作。現在審計部共有專業審計人員_名,其中注冊會計師_名、國際注冊審計師(會計師)_名、主管_名、會計專業畢業已取得會計證人員_名。為集團公司審計工作的長遠發展奠定了基礎,但人員知識結構還難以滿足集團全面審計的要求。
3、內部審計要進一步樹立服務意識
內審工作的性質決定了審計工作必須堅持監督與服務并重,寓監督于服務之中。內部審計歸根到底是一種內部管理行為,它的目標是為了加強內部管理,為管理者服務。結合企業實際,內審工作的監督、評價、控制職能都必須著眼于為企業經濟發展服務,把服務意識融于整個審計過程中,在做好監督的同時為領導提供可靠的決策依據。
五、后期內部審計工作設想
1、完善子公司制度體系及內部審計工作流程
首先,各子公司應對制度運行中發現的缺陷進行歸類和上報,經評審確認后由歸口的管理部門提出制度修改意見和建議,力求建立健全科學、嚴密、配套、有效的制度體系。同時,須補充和完善各項管理流程,減少管理漏洞,降低管理風險,保證公司管理處在有效的受控狀態。確保制度的貫徹落實,形成按制度辦事、靠制度管人的制衡控制機制。
其次,審計部需對審計項目從立項到案卷終結都作出詳細的規定。通過規范的審計程序,控制整個業務流程,不但可以提高審計質量,降低審計風險,同時也可以增加內部審計工作的透明度,進一步保證審計工作的獨立、客觀、公正。
2、審時度勢、轉換思路,向多元化內部審計發展
如果能夠把內部審計的思路從查找現存的錯誤,轉向為識別和查找業務工作中的風險點和可控制點,從事后追蹤逐步轉為事前和事中的監督與防范,這樣不僅可以在宏觀上控制風險,且能通過對公司經營提出合理化建議,發揮現代審計的指導作用,使審計工作向高層次發展,使內部審計真正成為受公司各級管理人員歡迎的“智囊”。
3、建立內部審計激勵機制
對內部審計人員的工作進行監督、考核和評價,肯定成績,并進行適當獎勵,能夠增強審計人員的成就感,有利于激發審計人員的工作熱情。同時,建立內部審計激勵機制,有利于內部審計部門負責人制定本部門人員需求、人員培訓和發展計劃,也是人員任命和提升的基礎。
4、加強審計工作的宣傳力度
各級審計人員須重視對審計工作的宣傳,充分利用公司現有的信息平臺(包括網站、刊物),弘揚先進和典型,闡述審計工作體會,更進一步提升各級管理層對內審工作的了解和支持,擴大內部審計的影響力。
5、建立精干高效的內審團隊
有計劃地完善審計人員配置,建立精干高效的內審團隊。加強審計人員專業培訓,提高內部審計專業水平和審計工作質量。不斷改進工作方法,主動發現問題,嚴格控制不良勢頭,提高內部審計工作質量,爭取更好成績。
2019財務審計月工作總結四
__年馬上就要結束了,在過去的__年中,我們公司做的一直很好,很好的頂住了金融危機的壓力,在經濟最困難的一年里,我們公司還是取得了業績不小的進步,這就尤為可貴了,所以我們公司必須要好好的總結一下,總結過去一年工作的經驗,以便在來年中取得更好的進步。
為了適應新形勢下的發展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規章制度。由于公司的性質發生改變,要求公司的財務規章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合集團公司的實際情況,組織匯編了__集團的財務制度。為了總結經驗教訓,更好的完成__年的各項工作任務,我部就財務、審計方面的工作作出總結如下:
一、審計方面的工作
1、根據市局財務審計工作會議精神,對財務審計部工作的提出要求
(1)繼續鞏固推行財務管理模塊,加強財務人員的管理意識和責任心,充分發揮財務管理的職能作用。在全面實施信息化管理的同時,要求我們財務人員要利用的時間和精力參與企業管理,每周必須下各核算的公司了解業務運行情況,發揮主觀能動性,多為經營者提供有參考價值的信息和建議,這一要求作為2017年目標考核的主要指標來考核。
(2)全員樹立財務管理是企業管理的核心思想,增強危機感、緊迫感和責任感,加強學習,努力提高自身素質,適應新形勢下財務工作的要求。
2、全面迎接國家審計
為了迎接國家審計署的全面檢查,根據市局(公司)審計重點,我部門對12月31日的財務收支進行了復查,并結合內審工作實際,緊緊圍繞集團公司的熱點、重點、難點問題開展工作,充分發揮財務的監督和服務職能,及時為集團公司領導提供決策依據,并對審計將涉及財務方面的工作進行了具體的安排和布置。
3、財務的審計、監督崗位
我們為加強集團公司財務工作的審計和監督職能,今年面向社會招聘了四位從事財務工作多年,經驗豐富的財務人員,充實加強財務的審計、審核及財務管理工作崗位。明確了四位同志的工作職責和范疇,要求盡快修訂完善本部門各個財務崗位責任制及考核辦法,為提高財務工作的質量和效率打下堅實的基礎。
4、制定并學習了《財務審計部崗位責任制考核辦法》
為了更好地履行總經理賦予的職責,加強(集團)公司財務管理和稽核檢查力度,規范集團財經秩序和調動廣大財務人員的工作積極性和責任感,財務審計部特制定了《財務審計部崗位責任制考核辦法》,通過大家認真地學習和討論,積極思考,并贊同嚴格按照目標考核辦法認真履行自己的工作職責。
二、財務方面的工作
1、增強財務服務意識,__年,我們一如既往地按“
科學、嚴格、規范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務作為我部的一項重要工作。
2、切實加強財務管理
根據集團公司規范財務管理、優化財務審核程序、提升財務服務質量和發揮職能部門更好地參與企業管理的要求,財務審計部將財務集權管理調整為財務人員試行委派制,并采用按“統一管理,分級負責”的原則進行管理。財務審計部主要具體負責集團公司各類資產的財務監督、財務分析及財務報告和各分、子公司的財務管理和財務內部會計憑證的稽核等業務,充分發揮財務審計部的職能作用。
3、預算管理得到穩步推進
一是細化預算內容。根據各分、子公司明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執行情況,按科目進行了分類統計,為各分、子公司的__年全面預算奠定基礎;二是提高預算透明度。預算方案根據各分、子公司反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執行中存在的問題和有關情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調整的事項,需經過專門的論證分析后,按規定的程序批準后執行。一年以來,預算的總體執行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好__年全面預算工作積累了經驗。
4、強力整頓財經秩序
根據市局(公司)財經秩序專項整頓工作的安排和財務收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規范行業經營行為,促進煙草行業的健康發展,為國家創造和積累的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規范、推動發展”為指導思想,嚴格按照市局(公司)的自查要求,認真開展財務自查工作。財務審計部從嚴從細,自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經濟責責任審計與加強財經秩序整頓相結合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據時間、性質等分門門別類,從中查找經營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產的監管力度。
5、加強資金管理的作用
為了規范__集團經濟運行秩序,加強各分、子公司的資金管理,降低和杜絕資金的使用風險,提高資金使用效率,促進集團健康發展。集團公司從__年8月份起將集團公司資金管理中心納入市局(公司)結算中心統一管理。我們為了保證集團資金管理中心能順利、及時進入市局(公司)結算中心,按照市局(公司)結算中心要求,對各分、子公司的年度和月度資金收支預算、管理費用預算、經營費用及財務費用進行了認真嚴格的審核和匯編。與此同時,為確保各項工作有條不紊的開展,強調各分、子公司要加大催收貨款力度,保證集團公司正常的經濟運行。
為了更好的發揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據與技術支持。
__年是__集團公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年,也是財務審計部創新思路,規范管理的一年。財務審計部堅持“以市場為導向,以效益為中心”的行業發展思路,緊緊圍繞集團公司整體工作部署和財務審計工作重點,團結奮進,真抓實干,完成了部門職責和公司領導交辦的任務,取得一定的成績。
我們公司能夠在金融危機的年度里賬目一直非常良好,這也與財務審計部工作的認真努力負責有很大的關系,公司沒有一筆壞賬、死賬,這些都歸功于財務審計部的工作,所以我們要給財務審計部全體員工記一等功!
中國第一汽車集團公司(以下簡稱集團公司)內部審計信息系統自2001年開始建立至2003年正式使用以來,不斷根據內部管理需要進行改進,功能日臻完善,已建立起內部審計初級管理信息系統。筆者在對審計信息系統的構建實踐基礎上,對集團公司內部審計信息系統的架構及模型進行了全面的研究。
內部審計信息系統架構及模型的搭建應立足于未來集團公司建立現代企業法人治理結構之后而帶來的內部審計重新定位的基礎上,找到審計監督與內部控制體系的最佳切入口,有機搭接點,才能真正發揮內部審計在集團公司整體管控環境下的監督與服務作用。筆者根據研究分析和多年來企業的審計系統信息化實踐認為,審計信息系統建設可按照審計工作管理平臺、利用計算機網絡進行審計系統管理控制和審計作業系統三個方面進行架構。
一是審計工作管理平臺,也就是審計辦公自動化系統,即OA(office automatic)系統。能夠實現對審計計劃管理、員工績效考核及提供管理技術平臺支撐的目的。通過對審計辦公自動化系統的應用可以使審計人員從繁雜的手工勞動中解脫出來,是提高工作效率行之有效的一種模式。
二是利用計算機網絡進行審計系統管理控制。針對集團公司所屬各單位地域分散,總部與所屬單位之間管理和溝通不便、不及時的特點而設置,可充分發揮計算機及網絡作用進行審計系統內部管理控制,實現系統管理、信息共享、工作計劃協調管理、人力資源控制等功能。
三是審計現場作業系統,也就是輔助審計軟件,是審計人員在實施現場作業時運用的一種軟件工具。通過輔助審計軟件,將與企業經營活動相關的信息流、資金流與物資流緊密結合,進行查詢、統計、比較、分析,找出存在經營風險的關鍵部位。審計現場作業系統理論上可以采取直接對在線數據或脫機數據的作業方式,但考慮到審計風險問題,推薦使用脫機數據的作業方式,編制審計輔助軟件,實施審計時將與審計項目相關的會計數據等信息拷貝或輸入,再由計算機進行匯總、計算、分析,優選重點實施審計。
按照以上的架構設想搭建的審計信息系統,具體功能如下:
一、審計工作管理平臺
目前審計部“IT辦公”就屬于審計工作管理平臺,但根據審計工作發展的需要,功能尚需豐富,并應根據集團公司整體發展的需要,適時納入到職能綜合業務系統中。
(一)計劃管理
1.年度計劃管理。年度計劃即審計部、監事會辦公室列入集團整體職能計劃體系中的項目計劃,按照集團公司要求,又細分為“Z、Y、N”三類,每個項目計劃有項目子節點,明確項目的詳細完工進度和完工標準。審計部、監事會辦公室的年度計劃與所監督的單位關聯度大,通過年度計劃管理,可實現計劃的分類、匯總查詢、計劃預警、計劃成果跨年度查詢、審計文書編號等功能。年度計劃管理細分為計劃項目的維護、計劃的查詢、計劃的完成維護、計劃的統計、計劃的有關匯報情況、計劃的拖期匯總、計劃節點統計、季度重點工作計劃完成統計、值得關注的事項提示等功能。具體如下:(1)計劃的維護分為導入、增加、修改、刪除。(2)計劃的查詢可按照計劃年度、責任科室、關鍵字、是否帶子項展開等分類進行高級查詢,并可按照project、主要內容、執行單位、起始日期、結束日期等進行查詢。計劃查詢后的顯示界面應包括:一級顯示——對應的階段完工成果完成數、被審計單位、起始日期、截止日期、完成日期;全部顯示--按照project形式顯示項目及其節點及其完成情況。(3)計劃的完成成果維護。對于審計項目的成果,大體分為審計通知書、審計實施方案、審計小結、審計意見書提交復核稿、審計復核意見書、審計意見書征求意見稿、審計意見書征求意見函、審計意見書8個階段性成果,而其他類型項目則按照文書編號中的有關類型維護。維護過程參見有關的作業指導書,部長簽發后自動編號。維護的成果以附件文檔的形式保存,維護記錄應體現出以下的信息:年度、被審計單位、審計組長、維護人、文書類型、計劃節點的ID號、文書編號,以便和工作計劃建立起關聯,且可以按照維護人或審計組長信息傳遞給績效考核模塊和人工成本分析模塊。(4)計劃的統計。每年度按照類型統計或按照部門統計進展情況,列出進度條,并可以有向下層次的展開。(5)計劃的有關匯報情況。維護、查詢、匯總分析“重點審計工作計劃執行匯報情況”,并可以有向下層次的展開。(6)計劃的拖期匯總。按照維護時間,搜尋出實際完成時間晚于計劃的完成日期的節點,按照部門進行匯總分析,并可以有向下層次的展開。(7)計劃節點統計。按照選定的時間區間列示出計劃節點及其完成的有關情況,包括節點數、節點完成數、有關節點詳細情況等信息。(8)季度重點工作計劃完成統計。列示季度重點工作項目數、項目類型及其完成情況。(9)值得關注的事項提示。列示已經進入預警期(7天),尚未完成的項目節點。(10)計劃及完成的圖表分析。
2.績效計劃管理。績效計劃是對年度計劃的二次拆解,是員工的日計劃,體現員工每日的工作內容。績效計劃完成后需做完成維護。完備的績效計劃應具備以下特點:(1)績效計劃應與年度工作計劃直接掛鉤,通過查詢項目執行,不但可以查詢工作計劃及其完成情況,而且可以查詢績效計劃的配置及完成情況。績效計劃可以由員工申請并經直接領導批復,也可由領導委托的方式下達。員工日計劃應直接、美觀,便于使用。可以在周六處寫上周工作總結,周日處寫下周工作計劃。績效計劃根據需要所進行的調整,有關其他人員的計劃可以自動調整。由績效計劃的執行情況可生成月工作總結、年工作總結。(2)績效計劃管理具體細分為績效計劃的增加、完成維護,績效計劃的調整,生成總結,查詢月績效計劃,查詢年績效計劃。具體維護方式方法采用審計部現有的體系,不做調整。
(二)管理技術平臺
管理技術平臺即將審計工作的作業方法、審計工作的成果不斷積累、提升,成為提高審計工作的質量,加強管理的有力手段。具體內容包括完成報告分析、基礎作業指導和制度基礎框架。
1.完成報告分析。(1)審計發現問題提煉歸納支撐。包括傾向性問題模板的維護、傾向性問題的維護、傾向性問題的輸出。(2)季度審計發現的成果維護支撐。包括工程項目審計工作情況統計 表和審計工作完成情況匯總表模板的定義,工程項目審計工作情況統計表和審計工作完成情況匯總表的維護及輸出。(3)審計發現問題整改落實反饋支撐。
2.基礎作業指導(逐條分析列示)。以基礎作業指導書為基礎,實現各項作業指導書維護、修改;實現審計實施方案細化,利用數據庫生成。
3.制度基礎框架(word附件)。可將各項規章制度統一分類列示。此功能綜合業務系統已經具備,可直接轉化并納入到綜合業務系統中。
(三)員工績效考核
績效計劃的考核可以由多位領導給一個員工的績效計劃進行月評價,也可以多次評價。各室主任能夠管理本部員工的績效信息(含計劃和考核兩部分內容),部長能夠管理和使用所有員工的績效信息。普通員工只能管理和使用本人的績效信息。
績效考核的具體內容:職能部門關于員工績效考核目前尚未有一個統一的模板,結合過去對員工績效考核的經驗,提出員工績效考核方案可包括:(1)項目考核。具體包括:審計組長考核組員、審計復核員考核審計組成員、部領導考核審計組長、被審計單位對審計組的評價。(2)行政考核。可由直接領導考核。(3)參加項目加分。具體包括:參加項目加分、撰寫審計報告加分。(4)突出表現加分。
二、利用計算機網絡進行審計系統管理控制
審計系統管理具體包括如下內容:(1)系統工作計劃。收錄并管理審計系統的工作計劃。(2)定期匯報(總結)。收錄并管理審計系統的總結。(3)定期評價。收錄并管理審計運控評價報告。(4)審計論壇。提供審計系統間業務交流的平臺(受安全性考慮此模塊應獨立于主系統)。(5)審計通報。收錄并管理審計系統發現的傾向性問題。(6)任職資格管理。收錄并管理審計系統專兼職人員信息。(7)系統培訓。收錄并管理審計系統的培訓資源。
三、審計現場作業
審計現場作業目前成熟的軟件品種較少,實用性較差,功能比較單一(主要從財務的視角進行審計分析),很難進行二次開發,難以滿足審計工作的需要。具體如下:
(一)從未來ERP系統的信息接入
原則上企業所有的信息都在審計的監控范圍,都需要給審計預留接口(如給審計預留數據的查詢、分析、匯總接口;授予審計可使用整體備份數據的職能)。具體進度將根據集團公司信息系統的建設進程動態提出。
1.財務相關信息的接入。來源:財務控制部。
2.工程項目相關信息的接入。來源:規劃部、技術中心。
3.經濟責任相關信息的接入。來源:組織部、紀委。
4.其他信息的接入。來源:營銷信息、人力資源信息、管理信息、采購信息、生產信息。
(二)具體輔助審計軟件的功能
開發的審計軟件流程是:獲取被審計單位的電子數據;對已獲取的電子數據進行轉換、生成審計軟件自身的賬簿、報表;利用審計軟件提供的分析查詢功能對電子數據進行審計,對查出問題進行記錄,生成審計日記、審計工作底稿、審計報告;最終將項目歸檔及進行審計跟蹤。具體流程見圖1。
審計人員可以利用審計軟件對被審計單位的電子數據進行分析、查詢、歸類、對比、校驗、制作審計日記、審計工作底稿、審計報告等工作。數據準備是指獲取被審計單位的電子數據及將獲取的被審計單位的電子數據進行轉換的過程。
在審計現場作業中,比較重要的環節就是數據準備,其成功與否將直接決定輔助審計的成敗。(1)數據獲取。運用審計軟件進行審計只是針對被審計單位信息化的情況,因此被審計單位的電子數據存儲在數據庫中,是無形的,而作為審計人員來說又是必須拿到的,否則將無法開展計算機輔助審計工作,因此數據能否成功獲取就成為了首要問題。在實際工作中所面臨的又一個現實問題是,審計人員對數據庫知識了解較少,憑借自身較難實現順利的獲取被審計單位的電子數據這項工作,而針對上述問題再展開相關的專業培訓并不現實,因此就需要審計軟件提供相應的功能解決這一矛盾。(2)數據獲取的模式。通過人工,憑借審計人員自身對數據庫知識的了解,直接打開數據庫找到所需表格并進行復制;利用審計軟件自帶功能對被審計單位數據庫進行搜索并復制。第一種模式要求審計人員具備一定的數據庫知識,應用范圍較小可操作性差。目前此種模式僅被政府審計領域或內部審計極少單位中的一小部分審計人員所采用。第二種模式需要審計軟件提供此項功能,就目前國內的審計軟件而言,能提供上述功能的較少且水平不等,仍處于完善過程中。盡管如此,利用已提供的功能,自動或半自動的獲取被審計單位的電子數據已成為可能。(3)存儲、獲取被審計單位電子數據的途徑。就已實現局域網搭建的內部審計單位來說,如果內部協調不存在問題,審計人員可以通過局域網,連接到服務器直接獲取數據,可以是被知模式或監控模式。此種途徑僅限于已實現了局域網搭建的內部審計部門。除上述情況外,運用最普遍的是,根據被審計單位電子數據的大小,利用U盤、移動硬盤存儲已獲取的電子數據。此種途徑比較方便且購置硬件的成本較小。(4)數據轉換。由于被審計單位采用的系統軟件種類不同、采用的數據庫格式不同,其龐大的數據庫中并非所有的表格都是所需的,因此就需要審計軟件將不同類型的被審計單位的電子數據進行轉換,找出審計人員需要的數據庫中的表格,同時將其轉換成統一格式的數據庫,也就是審計軟件自身的數據庫格式,只有這樣審計軟件才能在自身數據庫基礎上調用、查找、引用、操作相關數據。(5)數據轉換的依托。將不同軟件的數據庫里的相關內容轉換成審計軟件自身的數據庫這一過程需要有個中間媒介,其所起到的作用在于能夠識別對方的數據庫,從中找出審計人員所需的表格、字段等內容,同時還要能夠將其同審計軟件相關的表格、字段掛鉤,實現一一對應,只有這樣才能順暢地實現數據轉換工作。(6)數據轉換模板。數據轉換模板的制作可以參考2010年6月1日由國家標準化管理委員會頒布的“GBT 24589.1-2010財經信息技術會計核算軟件數據接口第1部分:企業”標準確定,該標準明確了會計核算軟件的數據轉換模板。數據轉換的有效性、時效性、可靠性就成了評價一個審計軟件成熟與否的重要指標。
輔助審計軟件通用功能如下:
1.財務輔助審計。(1)賬簿憑證的瀏覽查詢。利用審計軟件對總賬、明細賬、輔助賬及相關的記賬憑證進行瀏覽和查詢,找出審計線索。這一功能使審計所用的數據與企業財 務軟件的數據分開,審計人員可以在時間和空間方面獲得很大的操作自由。同時可以保證被審計單位提供賬套的唯一性,遏制多套賬的發生。(2)辨別賬套的真偽。利用審計軟件導入相關財務數據,可以重新生成會計報表,與會計電算化系統生成的報表對比,可以驗證企業提供電子數據與上報的會計報表數據是否一致,以防止出現“假賬真審”的情況。(3)協助審計人員進行統計抽樣。計算機輔助審計技術不但能快速方便地進行審計日常抽樣的編碼工作,而且在決定恰當的抽樣方法及規模、選擇樣本及評價方面都能使審計人員得到幫助。在統計抽樣中運用計算機輔助審計技術可達到迅速、客觀、公正的目的。(4)異常項目的篩選。通過審計輔助軟件的綜合查詢功能,可以方便地查找到一些異常項目。如重要的不常變動的會計科目,價值超過一定數額的賬務記錄。這一功能有助于審計人員確定審計重點,降低審計風險。(5)日常會計資料的分析及計算。現代審計要求審計人員對企業的會計資料進行較多的分析,如對企業的應收賬款賬齡進行分析、對固定資產和材料成本差異的復核等。而這正是計算機輔助審計技術的專長,在以前人工審核需要花費很多時間才能完成的計算,用輔助審計軟件可能幾秒鐘就能完成,大大提高了審計效率,降低了審計人員的勞動強度。(6)財務指標分析。利用輔助審計軟件導入財務數據后,可以通過軟件系統內置的公式自動計算出相關財務指標,幫助審計人員進行盈利能力、負債能力、變現能力、資產管理等方面的分析。
2.內部控制輔助審計。(1)獲取內部控制文件(企業章程、組織機構、內部控制制度、崗位職責、作業指導書、流程圖)。(2)內部控制關鍵節點數據庫,可生成有關表單。(3)內部控制執行測試輸入、匯總、輸出支持。
3.工程輔助審計。(1)工程定額的有關數據庫支撐。審計人員可將現場勘察的隱蔽工程量、審查無誤的竣工圖工作量、材料用量及價格、取費標準等相關數據輸入計算機,通過審計軟件計算出較合理的工程造價。同時,系統軟件自動生成審計工作底稿、臺賬及統計報表。此外,還有工程跟蹤審計軟件,利用計算機記錄的工程現場作業、大小修等工程動態,跟蹤審計,防止舞弊行為,如重復作業及多結算等問題的發生。(2)審計人員對價格信息的采集和分析確認至關重要,借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯網絡。利用網絡取得有關建筑材料、設備、機電儀表等價格信息,可計算出較合理的材料差價和工程造價:利用網絡獲得擬購買的勞務或產品的性能、價格、廠家的資質等經濟信息,結合其他審計方法,審計人員即可對采購行為經濟與否作出恰當的評價。
四、審計工作平臺、審計系統管理與現場作業的結合
對各審計作業單位、部門的具體作業情況、結果實施管理,就要求有一套行之有效的管理系統實施管理,這就需要搭建審計管理平臺。如果只有上述平臺,而審計現場作業系統的具體情況不能同此平臺相銜接,也就失去了管理、協調的意義。只有將其緊密地結合在一起,才能實現通過管理平臺對下轄各審計項目的具體情況實施監控、協調、指導,同時審計現場作業人員則能夠通過此平臺及時地將作業成果上傳、從平臺上下載各種有關資料通過平臺實施協調。
上述系統的結合點具體體現為數據庫,其搭建模型如下:
1.管理數據庫。(1)業務流程表:編碼、流程名稱、節點名稱、節點等級、節點特性、處理去向、相關文書編碼。(2)審計文書表:編碼、文書名稱(代碼表)、報送、主送、抄送、形成日期、審批人。(3)員工管理表:編碼、姓名、性別、出生日期等。(4)審計項目表:編碼、被審計單位(代碼表)、被審計單位名稱、審計類別(代碼表)、審計時間、審計范圍、審計組長(代碼表)、審計組員(代碼表)。(5)集團公司各單位概況表:編碼、單位名稱、單位性質(代碼表)、職能分工或經營范圍、股東名稱1、持股比例1、股東名稱2、持股比例2、股東名稱3、持股比例3、股東名稱4、持股比例4、股東名稱5、持股比例5、其他股東、持股比例、董事長(代碼表)、董事(代碼表)、監事(代碼表)、經管會成員(代碼表)。(6)集團公司各單位財務情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、年度、資產總額、負債總額、所有者權益總額、主營業務收入、主營業務利潤、營業利潤、凈利潤等。(7)集團公司各單位重大決策情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、決策事項年度、決策事項描述、影響現金流額度。(8)內部控制制度列表:(已有,略)。
2.底稿庫。底稿庫需根據不同底稿類別設計具體的字段。證據的大類需要分為:綜合分析類、內部控制分析類、抽樣檢查類、實物盤點類、記錄取證類。(1)綜合分析類。審計底稿表:編碼、審計項目(代碼表)、直接審計員、一級類別(涉及管理領域)、二級類別(涉及內部控制分工)、三級類別(涉及事項性質)、事項描述、審計結論、涉及的法律法規(代碼表)。財務指標分析表:編碼、審計項目(代碼表)、指標名稱(代碼表)、指標數值、常規數值(代碼表)、原因分析。指標參考表:編碼、指標名稱、計算公式、常規數值、高于常規數值的可能原因、低于常規數值的可能原因。(2)內部控制分析類。控制點分析表:編碼、審計項目(代碼表)、直接審計員、內部控制分工(代碼表)、控制點列表、被審計單位制度是否涵蓋、制度名稱及相關條款、其他替代控制程序、符合度、內部控制分值。控制點表:編碼、內部控制分工(代碼表)、控制點名稱、控制點描述、權重。內部控制分工表:編碼、內部控制分工名稱、權重。(3)抽樣檢查類。抽樣底稿:抽樣證據表:編碼、審計項目(代碼表)、直接審計員、取證范圍、比例、抽樣方式、異常數量、抽樣異常率。(4)實物盤點類。庫存現金盤點表、銀行存款未達賬調節表、存貨盤點表、固定資產盤點表、應收款項檢查表、對外投資檢查表、無形資產檢查表、其他資產檢查表,各表單具體結構略。(5)記錄取證類。詢證函、座談記錄、調查問卷(應建立文卷問題庫),各表單具體結構略。
3.案例庫。(1)主表。編碼、發生時間、案例類別、具體事項、金額、發現時間、發現人、主底稿代碼。(2)案例類別表。編碼、一級類別、二級類別、三級類別。(3)法規庫。兩種設立方式,一是以法規全文作字段,這種形式維護比較方便,但查找時 沒有針對性,查找、引用起來有一定的困難。二是以條款作字段,使用起來比較方便,但維護工作量非常大。
公共危機是指由于內部或者外部高度不確定的變化因素,導致的對社會共同利益和安全生產構成威脅的一種危險境況或緊急狀態,主要分為自然災害、事故災害、公共衛生事件、社會安全事件 ,這些事件具有突發性、破壞性、擴散性等特點,給社會和公眾帶來巨大損失,若不及時加以解決,將會給社會環境的穩定和諧帶來巨大威脅。公共危機管理是為避免或減少公共危機事件所造成的損害,政府、社會團體以及個人積極采取的危機預防、事件識別、緊急反應、應急決策、應急處理、災后恢復和監督等管理行為的總稱,由政府審計機關所實施的公共危機審計成為公共危機管理的重要組成部分。
(一)公共危機審計的定義 公共危機審計是指政府審計機構和人員依照相關法律法規和標準,運用系統規范的方法,在公共危機管理的預警、反應和恢復等各個階段,對被審計單位公共危機管理活動所進行的獨立、客觀的監督、評價活動,以促進被審單位有效履行公共管理責任,實現信息公開透明。
(二)公共危機審計的理論依據 一是受托責任理論。該理論認為,審計因受托責任的產生而產生,因受托責任的發展而發展,當受托責任關系確立以后,客觀上存在委托人對受托人實行監督的需要,其本質是一種獨立的經濟監督活動。對于公共危機審計,審計機關在接受社會公眾的委托之后,承擔者監督災難救助款物合法合理使用的責任,也就產生了公共危機審計的需求。通過危機審計,審計機關一方面監督和評價政府部門和慈善機構對財政撥款和救助款項的使用情況,另一方面通過提供有關救助款項使用的信息滿足社會公眾的信息需求,從而保證信息透明和社會穩定。二是新公共管理理論。20世紀70年代,西方國家興起了被稱為“新公共管理”的政府管理模式,掀起了“重塑政府”的浪潮。該種模式是在公共責任與顧客至上理念的指導下,借鑒商業管理的理論方法和技術,在政府行為和政府管理中引入市場競爭機制,來提高政府的公共管理水平和公共服務質量,以克服政府面臨的危機,提高政府的職能和合法性。新公共管理理論主要集中于政府管理的效益性,它要求審計機關在危機應對過程中,致力于對風險的重點關注,督促有關被審單位通過對有限的資源的合理配置來實現最大程度的效果,并要求審計機關加強與政府其他部門、私有部門的協調與合作,集思廣益,共同致力于公共危機的管理和應對工作。
二、我國公共危機審計實務現狀
自20世紀80年代我國政府審計機關成立之始,審計機關就陸續地開展了公共危機審計工作,并有相關的法律規定為其提供實施依據。如1993年《審計法》第二十四條規定、1996年頒布的《審計機關對社會捐贈資金審計實施辦法》對《審計法》的第二十四條均做了細化規定,要求審計機關對接收、分配、使用和管理社會捐贈資金單位的財務管理及內部控制制度進行審計監督,并對審計報告做出了基本規定。《審計署2008至2012年審計工作發展規劃》亦明確指出對重大突發性公共事項實行全程跟蹤審計。這不僅將公共危機事項納入審計的范疇,而且明確了具體的審計實施方式。
(一)1998年抗洪搶險審計 1998年夏秋季節,我國長江流域發生了歷史罕見的洪澇災害,各級審計機關和審計人員在做好抗洪搶險任務的同時,積極展開對救災款物的審計監督工作。審計署先后通知,要求對民政部、中華慈善總會、中國紅十字總會等部門、單位接收、管理、分配捐贈款物的情況進行審計;同時要求地方審計機關加強對救災款物的審計。湖南、湖北、江西各省審計部門根據審計署的通知,結合當地實際進行了一些有益的審計探索,如采用提前介入、全程跟蹤審計方式,實現對救災款物的全面審計;全省上下貫通、及時反饋審計信息,會同紀檢、監察等部門聯合成立監督小組,增強監督合力等。
(二)2003年云南大姚抗震救災審計 2003年7月21日、10月16日,云南大姚相繼發生了里氏6.2級、6.1級地震。2004年3月18日到4月30日以審計署社保司司長為組長、由來自昆明特派辦、長沙特派辦等6個單位的22名審計干部組成審計組,對大姚縣及其他一些縣區接受救災款物的情況開展了審計。通過反復核實證據和深入災區現場,查出了部分、管理瀆職等損害受災群眾利益的問題。2005年4月27日審計署公布了大姚地震審計結果,披露了未及時下撥中央特大自然災害救濟補助費等不良情況,要求有關被審單位進行整改,將有關違法違規人員移送司法部門處理,并建議云南省進一步完善救災應急管理機制。
(三)2008年汶川抗震救災審計 2008年5月12日,汶川地震發生,有關救災抗災工作陸續展開。為確保救災款物的合理管理、發放和使用,審計署在事發后短短數天之內就成立了由審計長任組長、兩位副審計長任副組長和有關司局長為成員的抗震救災款物審計領導小組,并派出3個督導小組到審計一線督查和指導工作,對抗震救災款物進行全過程跟蹤審計。同時審計機關注重同政府其他部門的工作協調和配合,實現了監督與管理的并行,共同服務于抗震救災大局。審計署先后兩次向社會公布舉報電話和網址,還專門開通了一條免費長途舉報熱線,接收社會各界人士對發現的擠占、挪用、貪污、侵占、浪費、虛報冒領救災款物問題的舉報。至當年12月31日,審計署了4次審計公告,除第一次審計公告外,其他審計公告中都表明未發現重大違法違規問題。此次審計在地震剛發生不久即刻展開,將關口前移,提前介入,并對救災款物的全過程進行跟蹤審計,有媒體稱,此次審計是“國家審計啟動有史以來最大規模的跟蹤審計工作”。
三、我國公共危機審計實務現狀評價
縱觀上述事例可以看出,我國的公共危機審計在實踐中不斷得到鍛煉,審計水平不斷提高,審計質量越來越有保障。但我國公共危機審計的開展還存在著不足,主要表現在如下幾個方面:
(一)審計法律依據不夠健全 我國有關公共危機審計的法律法規多為分散的個別條款,這些規定為公共危機審計的開展提供了基本的法律支持,但還存在下列不足:規定條款過少,與公共危機管理的相關法律法規匹配性不足,無法形成有力的制度支撐;規定內容籠統,與開展非常規性的公共危機審計的需求相比,其可操作性程度相差甚遠;規定范圍過窄,局限于基金、資金財務收支審計,對捐贈物資審計也是籠統概括,未能涉及績效審計;規定被動應急,針對特定非典、地震等危機事件,被動出臺臨時應急性通知或文件,提出開展審計工作的具體要求,缺乏強制性、延續性、前瞻性和一致性。
(二)審計組織機制不完善 審計機關的工作安排具有臨時應急性,缺乏前瞻性、規范性、預見性;審計機關與司法、紀檢等部門的協調聯動較薄弱,未能充分發揮審計應有的功能;審計機關對社會審計、內部審計資源利用不足,不能充分利用已有的信息資源組織和配合審計工作的有力展開。
(三)審計人員素質有待提高 面對突發性危機事件,審計小組往往是臨時組建,審計小組成員在意識上缺乏對突發事件特殊性的認識,在平時缺乏應急審計知識和技能的積累和訓練,在審計中不得不面對被審單位陌生、惡劣的環境,審計工作的開展會面臨諸多困難,導致較大的審計風險。
(四)績效審計理念滯后 審計機關對危機事件審計仍舊以財務審計為重點,以查找救災款物流轉各個環節中存在的重大違法違紀問題為目標,盡管審計中已經開始注意從機制、體制層面提出審計意見和建議,但對于救災款物的實際使用效果、對被審單位的管理制度、對危機管理的整個運行機制關注較少,審計的覆蓋面狹小,審計結論的建設性仍有較大的提升空間。
(五)審計方法存在缺陷 在程序方法方面,由于危機事件緊急,審計小組往往在未進行審前調查、沒有評估審計風險和確定重要性水平的情況下制定審計計劃,導致審計工作方案缺乏針對性和可操作性,對審計事項的考慮也難免欠缺周全。就技術方法而言,傳統的以內部控制測試和評價為基礎的審計模式,恐怕難以在危機審計中得到有效貫徹,也并非能得到充分適當的審計證據,所以在審計人員面臨挑戰;現代審計以計算機審計和網絡審計為主要輔助手段,而在危機審計中,面對危機事件事發后的待處理和審計事項,審計人員要利用自己的職業判斷篩選合適的審計對象,其中難免收到被破壞和損毀而導致收集證據的不利影響。
(六)信息資源利用不充分 審計機關在危機事件中表現的臨時應變,使得他們未能對這種突發事項缺乏日常的警惕和關注,導致危機發生時審計工作安排上較大的盲目性與被動性;由于危機審計主體目前仍是政府審計,社會審計、內部審計的參與較少,一定程度上削弱了審計整體力量的聯動作用的有效發揮;群眾參與線索舉報的激勵機制不足,審計工作量較大,而對審計工作的經驗總結不夠廣泛深入等等。
四、我國公共危機審計實務改進對策
基于我國現階段公共危機審計中存在的問題,結合我國公共危機審計開展的實際和未來發展的需要,應采取如下解決措施。
(一)建立公共危機審計法律法規 鑒于公共危機審計的特殊性和所具有的重大社會影響,在遠期規劃中,應研究制定《公共危機審計法》,為公共危機審計的開展提供明確的法律依據,同時實現與其他公共危機管理法律的相互協調,形成公共危機管理的系統完善的法律體系;在近期規劃中,應研究制定《公共危機審計實施條例》,明確審計的職責和權限,強化審計責任追究機制,確定審計效果評估標準,為公共危機審計法的制定提供經驗基礎;在當期工作中,應抓緊制定《公共危機審計準則》和應用指南,明確公共危機審計的目的、對象、內容、程序和方法等問題,為公共危機審計的開展提供可操作性依據。
(二)健全公共危機審計組織機制 首先協調好審計機關與政府的關系。在危機審計中,要及時與政府溝通,以了解危機管理工作中的重點,作為審計工作的參考,審計機關也要及時將審計過程中發現的重大問題和情況及時向政府有關部門匯報,以聽取有關指示,同時通過呈報審計成果體現審計機關工作績效,獲得政府更多的肯定與支持;其次審計機關要協調好與紀檢、監察、財政、民政等部門之間的工作關系。建議明確各部門之間的職責,以做好應對危機的工作準備,同時審計要與其他部門之間保持及時的信息溝通,實現信息資源共享,通過共同合作努力來實現危機的順利解決;再者審計機關要充分利用內部審計和社會審計的優勢。促進內部審計與外部審計之間的協作,實現資源共享,提高審計效率。另外審計機關還要協調好與新聞媒體之間的關系。新聞輿論,主要面向廣大社會人群具有巨大力量,隨著民主進程的加快,公眾對涉及切身利益的信息需求逐漸增強,通過及時公布危機審計信息,幫助他們及時了解危機進展狀況,還能增強對審計機關和政府的信任。
(三)提高公共危機審計人員素質 為進一步充實危機審計人力資源,選拔政治覺悟高、業務能力強、善于溝通、知識多元化的審計人員,有利于保證審計工作實現專業分工,審計人員各展所長。關注和重視危機審計人員專業知識和實務的日常培訓,鍛煉他們的工作熟練度和對危機審計執行工作的敏感度,盡可能的保證審計質量和效率。實施審計人員定期輪崗、交流,使審計人員有機會接觸多行業審計,拓寬他們的審計視野,不斷提高審計職業判斷能力,為應對危機審計中來自各方不同的挑戰做好充分的經驗準備。定期組織審計人員進行危機審計演練,對模擬過程中遇到的問題和難題進行歸納總結,并提供解決方案,以此不斷檢驗和提高審計人員的應急能力,逐步提高審計人員臨時應變的能力。
(四)樹立公共危機績效審計理念 美國審計署在2003年頒布的《政府審計準則》中將績效審計定義為:對照客觀標準,客觀地、系統地收集和評價證據,對項目的績效和管理進行獨立的評價,對前瞻性的問題進行評估或對有關最佳實務的綜合信息或某一深層次問題進行的評估,其目標一是評估項目的經濟性、效率性和效果性;二是評估內部控制、法律和其他規定的遵循情況。對照該項定義和目標界定,我國目前所實施的救災款物跟蹤審計,更多關注的是對法律的遵循情況,遠未能達到對于危機管理這一“項目”進行績效和管理方面的評價,也未能開展危機預警這一“前瞻性問題”的評估,同時也缺乏對于行之有效的公共危機管理典型經驗這一“最佳實務綜合信息”的評估,績效審計的理念未能在現有的公共危機審計中得到體現。《審計署2008至2012年審計工作發展規劃》要求“2012年基本建立起符合我國發展實際的績效審計方法體系”,“到2012年,每年所有的審計項目都開展績效審計”,這說明在公共危機審計中貫徹績效審計的理念,不僅僅是國外經驗的簡單借鑒,而是我國審計形勢發展的迫切需要。
(五)改進公共危機審計方法 審計機關應開展對民政、紅十字會等有關部門的日常調研,在促使其建立健全內部控制的同時,注意收集相關應審資料,做好平時資料儲備;建立基層審計機關零時報告制度,在危機發生的第一時間,及時向上級審計機關報告危機狀態和相關信息,為審計工作方案的制定提供資料基礎,同時根據審計工作開展的實際,及時調整審計工作方案;針對危機審計手段落后的實際,審計機關應盡快開發危機審計專用軟件,并結合采用遠程審計技術,提高審計工作的效率和效果;針對被審單位內部控制相關資料被損毀的狀況,審計人員在更多地采用現場核實、調查、詢問等取證方法的同時,還應將審計關口前移,促使被審單位在危機管理開始,就建立健全內部控制,最大限度地提高救災款物管理的效率、效果,將重大錯弊和損失浪費降低到最低限度,前提是將相關成本控制在被接受的范圍內。
(六)充分利用信息資源 建立公共危機審計公告制度,通過制定危機審計公告準則,對公告主體、公告內容、公告時間、公告范圍、公告形式等做出明確規定,為審計公告的規范化、統一化的出具提供標準。建立公共危機審計案例庫,不斷進行審計工作總結,為審計人員培訓提供素材,為審計工作實施提供經驗參考。明確和深化對審計信息化的認識。要認清我國審計信息化滯后的現實,認識到實施審計信息化建設的必要性和重要性,同時加大對審計信息化建設的宣傳力度,結合對危機審計的認識和了解,探索公共危機審計實現信息化的最佳路徑。針對危機審計手段落后的實際,審計機關應盡快開發危機審計專用軟件,通過快速和精確的數據分析來增強審計項目管理的科學性、審計方案的針對性、審計工作的時效性、審計跟蹤的主動性和審計評價的客觀性,并結合采用遠程審計技術,突破審計空間環境的局限,實現審計機關與被審計單位以及其他相關部門的信息溝通,提高審計工作的效率和效果。不斷創新和推廣先進的審計方法,為審計信息化工作提供支持。我國已在有關自然災害的救助中使用了GIS等先進技術,可以在此基礎上仿效國外的做法考慮將GIS、RS等技術方法應用到相關的災難救助審計中去,克服地理空間的限制,能夠在有限的時間內獲取充分的證據資料,將該技術獲得的電子資料直接或間接應用于審計評價工作,提高審計工作效率和質量。
[本文系審計署2010年至2011年度重點科研課題“公共危機狀態下的政府審計問題研究”(課題編號:10SJ02002)階段性研究成果]
關鍵詞:建設項目;全過程;跟蹤審計
在現行的市場經濟體制中,建設項目投資是影響國民經濟發展的重要因素之一,如何有效地控制建設項目投資成本也就顯得尤為重要,傳統結算審計模式的弊端日益明顯,全過程跟蹤審計越來越受到建設單位的青睞,不光是國有投資項目接受跟蹤審計,民營企業也逐漸接受這一審計模式。
一、跟蹤審計面臨的現狀
近年來,隨著基建審計工作的不斷開展,跟蹤審計越來越多的被應用到建設項目審計中,特別是建設期間全過程跟蹤審計。我們寧波地區,從2005年下半年開始在項目的建設過程中引進跟蹤審計。發展到今天,不光政府投資類項目須要進行全過程跟蹤審計,大型民營企業也加入了此隊伍行列,然而,建設項目跟蹤審計業務涉及內容多、范圍廣、政策性強,這就對我們跟蹤審計人員提出了更高的要求,要求我們審計人員既要有豐富的工作經驗,又要熟悉工程業務、財務會計業務、企業管理以及相關的法律法規知識。
二、跟蹤審計基本步驟
確定審計事項、建立審計依據、搜集審計證據-------書寫審計日記或臺帳------形成工作底稿(重大事項及有問題的)-------審計簽證單-------跟蹤審計意見單------意見單每月匯總------階段性報告------審計信息(必要時)
三、跟蹤審計的關鍵環節及方法
(一)科學合理地選擇審計方式和時機
建設項目跟蹤審計是貫穿整個施工過程的,隨時可能發現一些問題,隨時需要有關部門和單位予以糾正,如果對審計中的發現仍按常規程序進行,那么有很多事項就會失去糾正時機,跟蹤審計的效果和作用就會減弱。因此,選擇合理的審計方式和時機由為重要。然而有些事項不可避免因跟蹤審計而影響了施工進度。那么如何減少建設項目跟蹤審計對工程進度的影響,就必須科學合理地選擇審計方式。
審計人員首先應將工程項目全過程跟蹤審計中的過程及其結果記錄于審計工作底稿或日記中,并進行必要的復核;可根據情況選擇口頭形式、審計簽證單或審計意見單形式以及正式審計公文(報告)形式。
對審計中發現的一般性問題,審計人員可用口頭的形式向有關單位和部門發表審計意見,并視其重要程度在事后補發審計意見單。
對因施工方案及投資、進度、質量控制措施等存在異議,或需對其提出必要的審計建議,且經初步交換意見與有關單位和部門達成一致的,可用審計簽證單和審計意見單的形式提出審計意見。
對審計發現的重大問題、有傾向性的問題、經審計多次提出屢犯不改的問題,以及在施工過程中發現的設計方案存在缺陷等問題,審計組應提醒審計部門出具正式的審計文書,包括審計函、審計意見單等,同時要求被審計單位書面反饋情況。
(二)選擇跟蹤審計的審計重點
在審計實踐中,常常是對建設項目施工全過程的每個分部分項以上的工程、每項工程建設管理活動全部參與并審計。這種做法審計重點不突出,工作量大,不僅造成了審計資源的浪費,也不可避免地會影響施工管理部門作用的發揮,滯礙工程。科學合理地選擇審計重點內容,就是要選擇對工程質量、投資、進度影響較大且事后不能審計或審計難度較大的內容,作為審跟蹤計重點,規定為必須審計的內容。其它工程內容及管理活動,有關單位和部門可按正常施工程序進行,審計組則根據審計資源情況和便利條件不定時抽查。
在工程施工過程中,工程材料、工藝的選擇以及工程的變更常常是影響工程造價變化的主要原因。跟蹤審計的工作重點就在于對監理和施工單位提出的設計變更進行經濟技術分析,提出優化建議,為業主提供決策依據。另外還必須參與材料的選購工作,包括參與業主材料考察,提供材料的市場行情和參考價格;對現場的實際施工情況進行監督,并對隱蔽工程進行鑒證;對工程進度進行核算,為工程進度款的支付進行把關。在工程施工期間,指定專門人員提供服務,且審計人員堅持參加每次工作例會,每周到施工現場巡查不少于兩次,以便做到對施工材料和工藝心中有數,必要時必須現場拍照和簽字,發現與合同不符和損害業主利益的問題要及時向業主提出意見與建議。平時業主有問題需要咨詢時,審計人員必須隨叫隨到,并按照業主的安排參與材料設備的考察。
在工程后期,跟蹤審計的工作重點在于造價審核和工作總結 。若由于前期工作比較到位,造價結算審核工作一般比較簡單,爭議和對立的情況不會很多,所以審計人員必須按照要求對整個工程進行總結,為業主提高管理水平提供建議。
四、面臨的挑戰及注意點
(一)不斷學習,努力提高自己的知識面
全過程跟蹤要求我們審計人員必須具有很強的專業知識,具有較全面的知識,不光要對相關的專業知識了解,還要對項目整個建設工程中涉及到相關的法律、法規有所了解。只有全面的了解,我們才能判斷出項目的基本建設程序是否到位,招標文件、合同中是否有違背相關法規的條款等。
(二)加強人與人之間的溝通
1、單位內部的溝通。加強項目組的溝通,在項目實施前,要組織項目組成員進行審前會商,要做到項目組成員在審計工程中每人都有項目的招投標文件、合同等必要的資料,在項目的實施過程中,要定期的組織項目組開會,解決審計中碰到的問題,與到重大事項時,要及時跟部門領導、單位領導溝通。加強與別的部門的合同、溝通,跟蹤審計往往會涉及到多個部門的合作,要加強部門與部門之間的合作,發現問題及時溝通。
2、與項目相關單位的溝通。在跟蹤審計的過程中,涉及到的單位往往會有很多,加強與相關單位的溝通是解決矛盾的主要手段。特別是被審計單位和代建單位,因為我們平時發現的問題主要是被審計單位或代建單位的,而一些被審計單位都是政府(事業)機構,代建單位我們平時又和他們有業務往來的,這就要求我們在平時的審計過程中,在發現問題后,要及時跟被審計單位或代建單位溝通,最好不要沒跟相關單位溝通過,就直接出具了簽證單或意見單。加強與委托單位的溝通,在項目實施過程中,要及時的把發現的問題反饋給委托單位,為委托單位提出合理化建議,并定期的向委托單位出具跟蹤審計報告。
(三)加強現場跟蹤審計的力度
跟蹤審計中一個比較重要的環節就是現場的跟蹤審計,因為現場的跟蹤審計不光是我們以后結算審計的依據,也是一些委托單位評價我們跟蹤審計業績的主要依據,所以我們一定要加強現場實際施工情況與施工圖紙、投標承諾等的比較工作,及時發現問題、做好記錄,反饋給委托單位。
(四)養成良好的書寫審計日記、編制審計工作底稿的習慣
跟蹤審計往往會持續好幾年,這就要求我們在平時跟蹤審計的過程中,要嚴格執行公司的操作規程,養成良好的書寫審計日記(臺帳)、編制審計工作底稿的習慣,做好整個項目審計的過程記錄。
1、組織教職工學習劉延東國務委員在教師節表彰大會上做的題為《國家發展希望在教育,辦好教育希望在教師》的重要講話精神;
2、繼續抓好教育現代化重點工程推進工作;
3、推進中小學校舍安全工程的實施工作;
4、抓好省四星級高中復評工作;
5、抓好年度工作總結與下一年工作部署;
6、抓好各類檢查評比工作;
7、配合有關部門集中清理整頓非法幼兒園(班);
8、調研獎勵性績效工資實施辦法。
辦公室:
1、做好迎接年終各類檢查評比的準備工作;
2、繼續進行教育系統老干部和檔案工作檢查;
3、配合基教科做好省四星級高中復評的接待工作;
4、組織學校紅十字工作“示范學校”和“達標學校”考評檢查;
5、做好2009年度教育工作總結,擬定2009年教育工作思路。
人事科:
1、組織教師資格認定報名;
2、完成教育系統行政管理人員信息更新;
3、做好職稱晉升人員工資變動審批;
4、啟動2009年新教師崗位培訓;
5、完成2010年黨報黨刊征訂工作;
6、完成2009年黨員、編制、公務員、干部、人事、工資年報。
監察室:
1、查處違紀案件,報結重要人民來信;
2、迎接綜治平安、法治建設等工作考核;
3、總結上報治理教育亂收費、安全等工作總結及相關報表;
4、組織中小學開展學校安全工作檢查;
5、召開2009年度相關事業單位工作人員考核工作會議。
基教科:
1、召開全區小學教學工作會議;
2、會同招辦做好高二計算機學業水平測試;
3、做好南通市優質幼兒園評估驗收的準備工作;
4、評選*區級特色學校、和諧校園創建活動先進集體、常規管理先進集體、教學六認真先進個人、初中優秀教師;
5、組織參加南通市中小學優秀班會課評比和班主任工作年會;
6、組織參加南通市特殊教育研討會;
7、開展全區幼兒園環境創設評比活動;
8、配合科協組織第二批科普特色學校檢查評比;
9、抽查學校貫徹“打造高效課堂”文件落實情況。
財審科:
1、配合區財政局審核發放義務教育特困寄宿生補助等各類政府助學金;
2、配合區財政局對2010年農村中小學預算編制進行專題培訓;
3、按照省學生資助中心要求做好大學生生源地貸款到期學生的本息催收工作;
4、做好2009年度會計繼續教育培訓工作;
5、布置2009年全區教育經費決算工作;
6、審定發放2009年上半年中小學生重癥互助金;
7、做好健康促進學校評選的有關工作;
8、完成局機關2010年部門預算。
職社科:
1、繼續做好區域教育現代化重點工程推進工作;
2、集中做好清理整頓非法幼兒園(班)工作;
3、完成民辦非學歷教育機構清理整頓匯總工作;
4、組織對部分申辦幼兒園進行評估;
5、總結2009年度工作和制定2010年工作計劃。
教研室:
1、召開小學教學工作會議;
2、迎接南通市教學常規督導檢查;
3、部分學科繼續參加南通市優課評比;
4、部分學科舉辦高考復習研討會;
5、中小學各科常規教學調研;
6、繼續舉辦“希望的田野”教研活動;
7、舉辦有關學科專題研討活動;
8、舉辦小學語文中年教師優課評比活動。
教科室:
1、組織*區教育科學“十一五”規劃2007年度課題現場調研;
2、做好部分省市教育科學“十·五”規劃重點課題走訪工作;
3、組織全區中小學教師“課堂診斷”現場競賽;
4、組織相關教師參加南通市第三屆中小學優秀班會課評比活動;
5、舉辦第十三期“特級教師論壇”;
6、做好區“名師之路”教育科研協會年度總結工作;
裝備室:
1、組織全區中小學教育技術裝備年度目標考核;
2、組織開展中小學實驗教學研究系列活動;
3、完成教育城域網一期工程信息中心機房設備和機房至各學校線路施工,城域網進入試運行階段;
4、制定城域網二期工程建設方案,并進行預算申報;
5、組織參加第七屆全國信息技術與課程整合優質課大賽(高中組);
6、開展“十一五”現代教育技術研究課題交流研討活動;
7、深入有關學校進行“信息技術與課程整合”課堂教學調研;
8、09年下半年學校采購設備分發;
9、做好區域現代化信息化設備的招標采購準備工作。
招生辦:
1、組織2010年上半年高等教育自學考試報名工作;
2、做好2009年下半年自學考試畢業生審定工作;
3、做好全國計算機等級考試報名工作;
4、完成各類招生考試的總結評估工作。
審計辦:
1、對原石港初中校長丁衛軍、趙甸小學原校長高則才、興東初中原校長繆國林、正場小學原校長季爐軍進行離任經濟責任審計;
2、組織片審計小組對部分成人學校離任校長進行經濟責任審計;
3、與部分學校、單位反饋審計意見;
4、對部分2009年審計過的學校進行跟蹤審計;
5、組織考核片內審小組2009年度內部審計工作情況;
6、組織評選*區教育系統2009年優秀審計項目;
7、完成上級有關部門交辦的審計任務;
8、總結2009年內部審計工作情況。
勤工辦:
1、做好總結材料的準備,迎接南通市教育局的年終考評;
2、對農村學校勞動實踐場所建設情況進行調研;
3、發放勤工儉學特困生助學金登記表,并進行審核;
4、做好學校一體速印機紙張的招標。
校舍辦:
1、開展校舍安全工程檢測鑒定工作;
2、開展校舍安全工程信息采集工作;
3、做好基建年報工作;
4、做好年度考核工作。
青少年宮:
1、做好參加江蘇省校外教育工作年會的準備工作;
2、組織選手參加第六屆《德藝雙馨》中國文藝展示大型公益活動江蘇選區的比賽;
3、藝術團繼續排練、加工節目,準備參加第五屆全國校園文藝匯演暨第十屆全國校園春節聯歡晚會節目選拔展演。
教育工會:
1、發放三十年教齡榮譽證書;
2、繼續指導各校召開好教代會;
3、匯總、核實特困教職工情況;
4、繼續指導有關學校工會換屆選舉;
總結所要反映的是全局工作或某項工作的全貌,所以在內容安排上要考慮到方方面面,全局工作不能遺漏哪個方面,單項工作不能遺漏哪個環節,以下是小編給大家整理的2022試用期轉正工作總結范文,希望對大家有所幫助,歡迎閱讀!
2022試用期轉正工作總結范文1一轉眼,成為x公司這個大家庭的一員已經兩個月了,在領導的支持、指導以及同事們的幫助下,使我順利度過了從審計人員到財務人員的角色轉變,在較短的時間內適應了公司的工作環境,熟悉了財務部各項工作的流程。根據崗位職責,領導分配我主要從事四方面的工作:公司現x的管理工作;x公司的財務工作;國資、財政月度快報和年度報表的編制工作;每季填寫上交所信息披露標準化報送系統并復核等。下面總結一下這兩個月的工作情況以及在工作中的收獲、提高和不足。
現x業務是我們公司今年新開展的業務,也是公司今年的重點工作。我在以前審計工作中雖然也曾接觸過結算中心、財務公司等相類似業務,但現x還是第一次接觸。我在接手現x工作后,通過向同事請教、網絡搜索現x相關資料,盡快了解了它的業務原理和操作流程,并起草了公司《現x管理和操作辦法》;積極與工行聯絡溝通,查找部分子公司賬戶未上公司主賬戶的原因,及時補簽授權協議,目前23家單位順利;同時辦理了現x專用賬戶開設的工作,基本解決了現x主業務與其他業務在一個賬戶中核算導致現x收支余核算不便的問題。此外及時做好現x臺賬,保證每周一次以電子郵件形式發到子公司進行核對。
財務工作最基本是做賬,這也是一個財務人員最基本的技能。我的工作涉及到財務浪潮軟件、國資信息收集平臺和財政局的經濟效益快報三套軟件的操作。以前在審計工作中雖然也操作過同類型軟件,但那時僅僅使用查詢功能,操作比較簡單,現在是真刀實槍要實際操作了,我不禁也心里沒底,一怕操作失誤,影響財務數據庫數據的正確性;二怕操作不熟練手腳慢,影響整個部門工作進度。
但部門領導和同事給予的真摯幫助和耐心指導,使我完全打消了這些顧慮,以較快的速度熟悉和掌握了這些軟件。特別是出三季度報告過程中,在領導的有效帶領下,大家齊心協力、加班加點,在要求的時間內順利完成。通過這次的實戰演練,我也清楚認識到財務部好比是個產品裝配車間,財務報告就是我們的產成品,每個人雖然承擔的工序不同,但只有每道工序都保證質量,才能保證最終成品的品質,這絕不是一個人的工作,而是整個團隊合作的成果,需要財務部每個人都盡心盡力,盡職盡責。
此外,我還擔任了部分工會經費審計工作,審計是我的老本行,但做工會經費審計還是第一次,我通過查閱以前經費審計檔案、熟悉工會相關財務會計制、與區總工會相關領導積極聯系、向工會財務請教等方式盡快融入了工作,并順利完成區總工會對公司本級工會的經費審計工作,得到了審計小組同志的肯定。
在部門領導的支持下,我還擔任部分管理工作,例如主持召開部門每周例會,協助部門領導制定部門工作計劃等,使我的管理能力有了一定提高。
通過這兩個月,我對財務工作有了一定的認識,體會到財務工作與以前從事的審計工作的區別。審計的基本職能是監督,重在查錯糾弊;而會計的基本職能是反映,旨在客觀公正真實地反映企業的經濟狀況和成果。因為基本職能的不同,工作方法自然也不同。原來工作中一般都抓大放小,小金額的問題一般都忽略不計;財務工作就不一樣了,每一分錢都要算得清清楚楚,不能有分毫差錯。我要求自己做到“四心”,即熱心、耐心、細心和責任心。財務工作比較繁瑣,需要有愛崗敬業的精神,持之以恒,不急躁,不厭煩;工作中嚴肅認真,一絲不茍;要抱著對自己負責、對公司負責、對股民負責的工作態度。
回顧這兩個月的工作,有收獲也有不足。首先,工作還不夠細心,在求速度的同時還要保證高質量;其次,工作還不夠大膽主動;此外,解決問題、處理問題的能力和管理能力還有待提高。財務工作和審計工作一樣,需要不斷學習,要學會在學中思,在思中學,努力提高自己的業務水平。
這兩個月以來,公司舉辦了形形、豐富多彩的活動,使我深深感受到了公司的勃勃生機和活力,體會到了公司團結和諧的氛圍,看到了公司的迅速發展的潛力,我為能成為一名x公司員工感到驕傲和自豪,也希望能和x一起奮斗、一起發展。今后我會繼續以飽滿的工作熱情和勤懇的工作態度做好本職工作,為公司創造價值,為公司更輝煌的明天而奮斗。
2022試用期轉正工作總結范文2我于20x年x月x日成為公司的試用員工,到今天已將近三個月,在這近三個月的時間里,使我學到了很多確實可行的管理經驗及新的施工方法,豐富了業務知識,這些主要得益于領導的培養和同事們的熱心幫助,靜心回顧。在這短短的兩個多月的時間里,我已適應了目前的工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。在了解公司的制度和工作流程基礎,逐步開展了具體的工作。先將近三個月的工作情況總結如下:
一、通過向x項目老同事的學習,知道了做為一個內業的基本要求,要負責本項目的各種內勤工作,并配合工程師做好各項工作。
二、協助各工程師完成變更洽商的申報及具體核查工作,使我進一步了解了工程洽商簽證、收方工作及付款模式,公司的整套完整控制體系,不但保證了變更工程數量的準確性,又有效的控制了成本,為后期結算提供了詳盡的依據。
三、配合項目經理完成公司和項目上安排的各項工作,以及收集整理與金科廊橋水岸項目有業務關系往來的各相關單位的文件,避免發生扯皮,維護公司的集體利益。
四、及時傳達集團以及公司的各種通知及活動安排,督促及協助各工程師合理安排各項工作事宜,圓滿完成各項目工作任務。
以上是我工作這一段時間的心得和體會,衷心的感謝公司給予的我這次試用的機會。在整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進取心;能積極學習新知識、新技能,來提高自己的綜合素質,注重自身發展與進步。但也存在著許多缺點與不足,與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距;對工作的預見性和創造性不夠;具體的經驗仍不是很豐富,在日后的工作中仍需要持續學習,不斷完善、不斷提高。
為此,我特向公司申請:希望能根據我的工作能力、態度及表現給出合格評價,使我轉為正式員工。
今后,我仍會用謙虛、謹慎的態度和飽滿的熱情投入到我的工作當中,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!
2022試用期轉正工作總結范文3三個月的實習轉眼就要過去了。于x年6月25日進入x國際招標有限公司,在x貨物招標部主要從事招標業務的相關工作。在實習期間,我在領導及同事們的關心與幫助下,業務知識和技術能力得到不斷充實并提高。在此,我就實習期所做的工作向各位領導做如下匯報:
一、認真學習業務知識,履行崗位職責,服從領導安排。做為一名公司的新進員工,我時刻鞭策自己,在工作中恪守招標守則,不斷學習公司文件,了解公司全新的經營理念和管理模式,明確自己的崗位職責。在第一周對招投標常用法律法規學習,國際國內貨物招標流程學習,并完成了公司的測試。
二、主動熱情,以端正的工作的態度對待每一份工作。到x貨物招標部以后,部內的全體人員對我格外照顧,關心無微不至,使我在這里感覺到了家庭的溫暖,從而能夠使我能夠很快的進入工作角色。主要從事工作如下:參與技術交流的項目:上海電氣集團(湛江項目鍋爐、汽輪機、發電機)技術談判;武漢鍋爐廠、北重公司(湛江項目鍋爐、汽輪機、發電機)技術談判;湛江項目原燃料取制樣系統、燒結成品試驗裝置技術交流(徐州赫爾斯)。參與標書審查的項目:寶鋼研究院不銹鋼技術中心拉伸試驗機項目標書審查;不銹鋼事業部icp發射光譜儀項目標書審查;寶鋼檢測公司X熒光光譜儀項目標書審查。參與標前會的項目:寶鋼國際行車集中采購(沈陽福州)。參與開評標的項目:寶鋼國際行車集中采購(沈陽福州;梅山夾鉗起重機;寶鋼國際行車集中采購(柳州鄭州重慶);梅山1450扎制油;寶鋼運輸公司框架車配套框架;寶鋼股份直屬廠部2030冷軋25t橋式起重機等。在以上的工作中我按照各位師傅的的吩咐,對招標中的每一個環節進行嚴格的操作;使我受益匪淺,不僅從(x導)過硬的專業素質、良好的組織協調能力,也學到了招標行業良好的職業道德及工作中踏實肯干的工作作風。
三、虛心求教,不斷改進、不斷積累自身業務技能。作為一名年輕的招標工作者,可能由于經驗不足而帶來較多麻煩,但我針對招標中出現問題向師傅虛心求教,積極總結處理方法,并熱衷于對問題處理方案的積累。例如在x的指導下獨立完成國際標拉伸試驗機項目,包括前期技術交流,標書審查,編寫招標文件,公告,跟蹤購標,開標等一系列的工作。而期間遇到很多困難,只有2家購買標書,向上海市機電辦申請2家開標,抽取評委時,在國際招標網限定的次數內未抽到足夠的評委,2次向機電辦申請重抽專家。開標前夕得知其中一家臨時決定不參與投標,造成流標。同時由于我的經驗不足,在國際招標網上的誤操作,在投標截止時間到之前就修改公告,造成無法提交兩家開標備案,在咨詢了國際招標網工作人員后,及時與上海市機電辦溝通,彌補了之前的錯誤。
總之,在這3個月的實習期內我深深的感受著公司的人性化管理,感受到了公司蓬勃向上的動力和體貼關心員工的暖暖深情。同時我迫切希望能得到公司領導的肯定,按期轉正,我會用我的實際行動為x國際招標有限公司的發展做出自己的一份貢獻。
2022試用期轉正工作總結范文4自從20x年x月入職以來已近三個月,在這近三個月的工作和學習中,接觸了不少人和事,在為自己的成長歡欣鼓舞的同時,我也明白自己尚有許多缺點需要改正。在各級領導的教導和培養下,在同事們的關心和幫助下,自己的思想、工作、學習等各方面都取得了一定的成績,個人綜合素質也得到了一定的提高,現將本人這三個月的工作情況作簡要總結。
懷著對人生的無限憧憬,我走入了x。在見習期的工作中,一方面我嚴格遵守公司的各項規章制度,不遲到、不早退、嚴于律己,自覺的遵守各項工作制度;另一方面,吃苦耐勞、積極主動、努力工作;在完成領導交辦工作的同時,積極主動的協助其他同事開展工作,并在工作過程中虛心學習以提高自身各方面的能力;除此之外,我還成為了一名光榮的宴會預訂員,除了負責每日的基本客情,我還負責與客人的溝通和聯系。
現在是我努力學習的階段。三人行,必有我師,飯店中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富經驗和工作行為對于我來說就是一筆寶貴的財富。記得我剛到宴會部的時候,對宴會的一切都感到新奇。雖然我學的不是酒店管理專業,對酒店管理知識知之甚少,但在負責人的盡心教導下,我受益頗多。帶著飽滿的工作熱情,我逐漸熟悉了部門的運作。
作為新人,目前我所能做的就是努力工作,讓自己在平凡的崗位上揮灑自己的汗水,煥發自己的青春與熱情;使自己得到更多的鍛煉。盡管我只是入門,但是我和其他年輕人一樣對工作充滿著熱情。我經常思考的問題就是如何做好本職工作,特別是在年底較忙期間,為此我經常向老員工請教。一路走來,在跟隨負責人學習的過程中,深感自己業務知識和基本技能不足,同時也體會到了基層工作的艱辛!作為一名年輕工作者,我今后的職業生涯還很長,學習的機會還很多。為早日實現目標,我要求自己:努力工作,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為企業美好的明天盡一份力。
2022試用期轉正工作總結范文5時間一晃而過,轉眼間到公司已經三個多月了。這是我人生中彌足珍貴的一段經歷,在這段時間里領導及同事在工作上給予了我極大的幫助,在生活上給予了我極大的關心,讓我充分感受到了領導“海納百川”的胸襟,感受到了“不經歷風雨,怎能見彩虹”的豪氣。在肅然起敬的同時,也為我有機會成為公司的一份子而自豪。在這三個多月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下匯報。
一、通過培訓學習和日常工作積累使我對大發有了一定的認識。
在9月份,我拿到的第一份資料就是公司簡介,當時覺得企業規模較大,發展空間。經過了不太漫長的程序而入職,其間對公司有了一定的了解。通過了三個多月的親身體會,對本職工作和公司有了更深的了解。公司的文化理念:“…,…。”我對這一文化理念非常認同,公司發展不忘回報社會的壯舉,令人敬佩。公司以人為本、尊重人才的思想在實際工作中貫徹,這是不斷能發展壯大的重要原因。
二、遵守各項規章制度,認真工作,使自己素養不斷得到提高。
愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這三個多月的時間里,我能遵守公司的各項規章制度,兢兢業業做好本職業工作,三個月從未遲到早退,用滿腔熱情積極、認真地完成好每一項任務,認真履行崗位職責,平時生活中團結同事、不斷提升自己的團隊合作精神。一本《細節決定成敗》讓我豪情萬丈,一種積極豁達的心態、一種良好的習慣、一份并按時完成竟是如此重要,并最終決定一個的人成敗。這本書讓我對自己的人生有了進一步的認識,渴望有所突破的我,將會在以后的工作和生活中時時提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越精彩。
三、認真學習崗位職能,工作能力得到了一定的提高。
根據目前工作分工,我的主要工作任務是歷史審稿。通過完成上述工作,使我認識到一個稱職的x人員應當具有良好的專業基礎、流暢的文字寫作能力、靈活的處理問題能力。
四、不足和需改進方面。
雖然到公司來了三個多月,對公司還不夠了解,審稿熟練程度也不夠,問題還很多。隨著對公司和工作的進一步熟悉,我覺得多做一些工作更能體現自己的人生價值。“業精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。學無止境,時代的發展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,并用于指導實踐。在今后工作中,要努力做好本職工作,把自己的工作創造性做好做扎實,為公司的發展貢獻自己的力量。
五、幾點建議。
公司正處于企業轉型期,是一個非常關鍵的時期,這一時期應該從管理上下工夫,企業管理的好壞,會決定企業轉型的成敗。
首先,要加強思想觀念的轉變,加大培訓力度,特別是管理干部要改變老觀念,要從實干型向管理型轉變。領導干部定期參加外培,這樣可以開闊視野、學習管理理論。
其次,公司要健全管理制度、明確崗位職權、建立激勵機制、完善考核方式。好的制度可以改變人的行為,好的制度可以激勵員工,好的制度可以強化管理。
第三,要做好后繼人才的培養工作。成立十五年了,當年創業的壯年人已經逐漸變成了老年人,這也是客觀規律,從現在起,要做好老同志的傳幫帶工作,把他們的好做法傳下來,永載史冊。
您好!各位好!
09經營財年上半年度,本部在各級領導的期許推手下、在兄弟部門的密切配合下,積極踐行公司改革指示精神,履行綜合管理部各項崗位職責訴求暨既定工作目標。回首這半年來的工作,現小結如下:
一、貫徹投資公司體制改革和天元置業獨立經營自主管理指導方針下,有序開展天元置業體、機制建設,細化現代房地產經營管理崗位職責,編制體制模型框架,起草修訂部門運營流程;根據組成部門要求,先期籌備、有效配合各部門推進遞延工作平穩展開;
二、率部投身房地產調整期間的改革大潮,明確天元置業作為開發和銷售實體單位,全員動員為一線銷售隊伍“溝通、協調、保障、服務”的行政職能,廣延房地產綜合市場信息的觸角,為公司決策層制定相關政策,提供同行業參考坐標,配合兄弟部門完善各工作模型演練內容;
三、展開濮陽市競爭區域內市場調查分析,組織撰寫市場調查報告,如實客觀的反應公司現有電信項目(名門之秀)位于濮陽市房地產企業開發和銷售總體階段的宏觀發展現狀,努力找準公司未來發展的定位;上報各類材料統一行文制式,參數以數據、模型做論腳點;務求形象直觀、簡介明了;
四、對公司組建進程中,統一各方面來人思想宣導;組織共同學習,凝聚團隊意識,鼓舞士氣斗志;在低成本運營的框架內,最大限度地調動我部每個人的積極性;對尚未明確部門細分職能的工作,不推不讓,以創業者和公司主人翁的形象來開展工作;
五、最大限度的發揮參謀職能,努力向房地產專業營銷領域學習,以市場調查為論據,調動一線人員參與積極性,組織撰寫3.15營銷報告,現場銷售初見成效;人員到位后,配合營銷部編寫5.1促銷報告,跟蹤活動展開節奏,與各部門負責人步調協作,深入營銷推廣一線,奔赴濮陽五縣一區等銷售前線;
六、積極參與戶型調整的論證工作,搜集戶型調整信息,為決策提供真實的客戶市場信息和戶型參考圖例,從營銷工作的后端向中段、前端逆向推演,以資金投入最小化和效益最大化的工作思路指導戶型情報的分類收集、整理、完善工作,務求細節完善、詳實有據;
七、截止09經營財年上半年度,電信項目(名門之秀)銷售業績完成情況:實現規模銷售120套,上半年訂金總計247.5萬,累計回款總計584.36萬元。 相關專題:上半年工作總結09財年工作總結綜合管理部工作總結綜合管理部09財年上半年工作總結僅供范文寫作參考,切勿完全照抄!
09財年下半年部門工作計劃
一、 指導思想:
始終如一認真貫徹集團09年改革創新思路,落實公司領導工作意見的有關精神,緊緊圍繞2年期目標責任書針對電信項目和銀座項目的建設和發展規劃總體目標,積極主動地配合做好營銷部、項目部、財務部等所需的各項后勤保障工作,確保天元置業司內外關系、銷售、開發、二次開盤籌備工作的順利進行。
二、 工作總體要求:
1. 加強在編員工和一線銷售隊伍的思想教育,牢固樹立綜合行政管理服務于內外部經營環境維護、服務于業主、服務于客戶、服務于社會、服務于投資公司置業公司的服務意識,努力做好自身本職工作,出色完成后勤保障、協調商議、信息管理等各項工作;
2. 切實加強行政人員的勞動紀律、崗位職責、工作態度的教育和管理;分工明確、責任到位,督行人員定崗、小組協作的工作方式;實現用心做事、事必躬行的工作標準,樹立良好負責的行政工作形象;
3. 科學規范地做好固定資產管理,認真細致的做好固定資產登記造冊工作,同好內部設備設施和車輛的使用管理,實現設施設備消耗量最小化,效益最大化;
4. 根據單位實際了解各部下半年度活動計劃,重大活動的安排情況,確定預算外資金支出項目,預測預算內收入情況,綜合考量單位運營狀況,準確編制09年度下半年部門預算,確保銷售和開發兩大主營業務工作有序展開;
5. 有效控制運營成本,開源節流。根據公司實際,采取有效措施控制支出,最大程度地利用現有資源,確保收支平衡;
6. 重視財物管理,避免浪費;嚴格遵守財務制度,規范履行采購、報銷審批制度,加強物品采購管理,建立健全報銷管理制度;
7. 重視企業文化軟環境的不斷改善,關心每位員工的生活,創造和諧一家、親密奮發的工作學習環境;重視員工專業領域的職業規劃教育;增強員工雙崗(在崗和不在崗)的工作積極性;
8. 健全設備設施定期檢查制度,對強弱電、通訊器材、網絡oa、給排水設施等確定專人負責,發現問題及時解決;
9. 配合銷售部一線促銷活動的強勢開展,以銷售一兵的工作態度投入到銷售回款計劃的落實進程中。做好房地產政策信息、情報的搜集整理完善工作;
三、 工作安排:
7月份,⑴09經營財年下半年預算編制;⑵固定資產登記造冊工作;⑶一線銷售人員的篩選補充工作;⑷機構調整和體制優化工作;⑸崗位職責、部門流程細化梳理工作;⑹配合天元置業資質手續完善工作;
8月份,⑴二次開盤重點時令促銷籌備工作(隨確定日期調整);⑵配合銀座2期各項證照手續辦理工作;⑶配合銷售現場的案場接待工作(同⑴);⑷配合工行等銀行按揭貸款手續準備材料工作;⑸配合集團發展與薪酬委員會中層人員績效考核;
共2頁,當前第1頁1
9月份,⑴三季度工作考核情況通報;⑵營銷費用項目預算審計工作;⑶10月1號交房儀式籌備工作;⑷組織下半年度濮陽市房地產綜合市場調查籌備;⑸中秋節外部經營環境團拜暨內部節假歡度工作;
10月份,⑴配合營銷部***重點促銷活動籌備;⑵配合售房部***案場活動籌備;⑶完善下半年市場調查預案的細節布置工作;⑷配合項目部就銀座2期規劃建設方案落實籌備組織工作;⑸配合營銷部就銀座2期現場銷售案場配備籌備組織工作;
11月份,⑴內部設施設備自查;⑵配合營銷部***重點促銷活動的后續跟進工作;⑶車輛檢修保養工作;⑷資產盤查工作;⑸行政后勤工作常規檢查;⑹設備設施的保養工作;
12月份,⑴重點做好2010年度上半年各項支出情況的統計工作;及時調整、合理安排上半年預算外支出項目;⑵統計好設備設施使用維護保養狀態;⑶全年工作總結暨2010年度工作計劃;⑷員工薪資福利調查工作;⑸復審員工手冊和企業文化建設案的修訂充實工作;
⑹春節團拜籌備準備工作;
一政府集中采購工作
截止5月20日,我縣共組織政府采購物資類46次,采購物資按市場價預算金額為348.15萬元,通過政府集中采購成效金額為300.45萬元,節資47.7萬元,節資率為13.7%;并對8個原政府采購項目進行跟蹤檢查,取得了一定的社會效益和經濟效益。
二領導干部任期經濟責任審計工作
我縣在圍繞掌管財政資金分配權較大的單位行政事業性收費較多的單位群眾反映問題較多的單位和領導干部近期擬提拔的領導干部和后備干部四個方面進行廣泛調查摸底;結合人大述職評議工作,完成了選擇審計對象和制定審計方案等工作,確定對縣林業局縣物價局縣司法局坌處鎮江東鄉五個單位開展經濟責任審計工作。目前審計部門已進點五個部門開展工作。
三“三公開”工作
(一)縣直機關政務公開
我縣政務公開工作在去年的基礎上,以縣人民政府政務公開為重點,推動我縣各部門政務公開工作全面開展。截止5月20日,30個縣直機關(包括三個辦事協調機構)均根據各自的工作內容進行了10至12次的政務公開,總分開次數為152期,且公開的內容大都是關系到群眾切身利益的問題及相關政策,形式也在不斷的更新。
1鄉鎮政務公開情況。已開展政務公開鄉鎮16個,占100%,建有規范公開欄47個,公開216期,16個鄉鎮共建有回音壁21個,回音18期,16個鄉鎮建有意見箱,并建有公開檔案。全縣153個站所,有公開欄138個,占90.2%,公開223期,建立政務公開領導小組16個,納入年度目標管理的鄉鎮16個,占100%。
2村務公開情況。全縣共326個行政村(居委會),已開展村務公開的村(居委會)326個,占100%。建有公開欄326個,其中規范的305個,不規范的21個。目前,累計公開309期;建有意見箱的村66個,建有回音壁的村29個,建立村務公開檔案的326個,建立村各公開領導小組監督小組的村326個。
(三)廠務校務公開情況
全縣有國有企業14家,進行廠務企務公開的14家,公開率100%,公開期數16期。全縣257所學校,進行校務公開的257所,公開率100%,公開期數342期,公開的內容主要是學校收費標準項目上學校開支人事調整職稱評定等。
四行政審批制度改革
目前,全縣39個有審批權的單位共有行政審批項目204項。其中實行“一廳式”聯合辦公審批的單位有5個,實行“一個窗口”辦公審批的單位有3個。
五財政體制改革
一是對收支兩條線的實施管理作出了具體規定,納入財政專戶的有96個單位,并對行政事業性收費罰沒收入的票據使用情況進行了清理整頓,糾正收費罰沒收入中的不規范行為。到目前為止,我縣納入財政專戶的預算外收入586萬元,罰沒收入52.03萬元,全縣各項行政事業性收費上交財政178.8萬元。取消不合理不合法收費項目113個。
二是部門預算試點工作在去年24對個單位進行部門預算的基礎上,以全面鋪開,全縣96個單位都拿入為細化部門預算編制單位,實行綜合財政預算。
三是鄉鎮財政管理體制改革,在去年對16個鄉鎮全部實行“零戶統管”的基礎上,加強對各鄉鎮執行情況的監督檢查。
四是會計核算中心在去年對86個單位進行集中核算的基礎上,增加了1個單位,共計87個單位;截止5月20日,拒付違規票據12張,金額1.17萬元;退回補充更正票據10張,金額174.21萬元。核減教育系統人員經費31216.3元。同時國庫集中管理工作正在籌備中。
六產權交易進入市場工作
上半年,我縣共組織出讓國有土地3次,出讓面積13880平方米,收取出讓金831.4萬元。其中公開拍賣國有土地使用權6宗,面積420平方米,收取土地出讓金12.6萬元;公開拍賣經營性土地1宗,面積9660平方米,收取土地出讓金528萬元;公開拍賣軍產1宗,面積3800平方米,收取土地出讓金290.8萬元。我縣出讓的3宗國有土地都是依照《中華人民共和國土地管理法》和《國務院關于深化改革嚴格土地管理的決定》規定執行的,沒有發現違紀行為。,其交易金額為290.8萬元;比評估價271.6萬元增加財政收入19.2萬元。
七推進投資體制改革工作
目前為止,由于我縣目前還未建有項目代建機構,所建項目還是執行四位一體的投資體制。