本文作者：陳宗陵 單位：中石化南京工程公司

根據檔案管理流程，可以按照管理過程將檔案管理系統劃分為文件整理過程，歸檔驗收過程，檔案管理過程，檔案利用過程，系統管理工程等幾個部分。

（一）文件整理過程。項目文檔管理人員在獲得的分配的項目后，即可進行項目文件的收集整理理工作，在本人負責的文件完成后即可交付檔案部門歸檔驗收。項目文件整理過程包括a、項目立項（包括項目申請、項目登記、項目計劃、項目組成員等）；b、項目文件的編輯、輸入、整理、歸檔；c、對項目文件的生成、收集、積累、歸檔過程，系統監控。d、非項目文件的存檔準備。

（二）歸檔文件驗收過程。檔案人員和文檔人員歸檔文件驗收過程是靠“歸檔申請單”和“驗收通知單”進行聯系的。文檔人員在進行文件歸檔時應向系統發出“歸檔申請單”，檔案管理員接到“歸檔申請單”后，便可根據其中所列目錄調閱對應的文件進行檢查驗收，驗收完成后，將符合歸檔要求的文件登記入庫，同時向文檔人員發出“驗收通過通知”，否則，向系統發出“返回修改通知”。

（三）檔案管理過程。檔案管理過程包括以下幾項工作：a、對庫存檔案進行整理編排組卷；b、檔案目錄及檢索工具的維護管理；c、定制報表，生成報表數據；d、檔案日常管理數據統計（包括庫房溫濕度記錄，庫房狀況記錄等）；e、檔案鑒定，檔案移交；f、檔案信息的。

（四）檔案利用過程。系統應向用戶提供電子檔案的查詢、閱覽、在線檔案的分級下載、實物檔案的借閱、催還、歸還管理，利用檔案的分類統計，檔案的修改與復制，對外發圖管理。

（五）系統管理過程。系統管理過程主要包括以下工作：a、用戶管理；b、數據的導入導出管理；c、制作檔案數據光盤；d、定義檔案數據類型及數據結構；e、審批過程的管理。

1系統總體方案設計

本系統方案設計采用B／S模式的三層體系結構，在SQLServer2000平臺上設計開發，綜合運用基于Web的中間件技術、應用集成技術、數據庫及數據倉庫技術、JSP技術、XML技術等實現系統功能。

2系統功能設計

本設計方案系統功能按用戶權限，在Web瀏覽器可分成3種功能：一是普通用戶（可以不登陸）可以實現氣象技術裝備許可證查詢功能，查詢生產廠家信息，氣象裝備目錄信息，氣象裝備用戶信息，氣象裝備許可證頒發記錄檔案；二是注冊用戶可實現基本氣象技術裝備許信息查詢功能外，還可以進行可證申請和辦理進度查詢；三是系統管理用戶進行數據錄入、修改和變更，確保系統信息準確可靠，實現對各種氣象技術裝備許可證信息錄入、修改、變更知識庫的管理。系統功能按知識庫和系統管理設計，可分為知識庫管理管理、知識庫查詢和許可系統管理3個功能模塊。系統模塊設計包括：創建信息錄入模塊、信息統計模塊、評估分析模塊、到期自動提示模塊和信息存儲管理模塊；設計許可證管理信息表；設計特定名稱自動索引功能，特定名稱索引不少于10種以上；設計許可證信息的快速查詢和統計分析功能模塊；設計裝備許可證相關材料的打印功能模塊。依據上述系統的功能設計方案，系統功能模塊主要分為以下3個專題。

（1）創建氣象技術裝備使用許可證評估的知識庫。主要從氣象裝備性能、業務運行率、觀測數據質量、廠家的生產能力、市場占有率、售后服務、維修能力、技術升級情況等多方面對以往許可證評估管理的技術文檔統一收集，集中管理，長期保存，歸檔整理，形成一套適用于現階段使用許可證評估業務的信息管理系統。通過對現有使用許可證評估管理的業務需求進行分類深入研究，實現各類技術文檔的無紙化歸類管理，電子信息化管理。

（2）創建氣象技術裝備使用許可證信息檢索系統。支持強大、靈活的信息檢索功能，可以自定義信息檢索、組合條件信息檢索、快速定位查詢檢索及模糊查詢檢索，以圖表產品的形式顯示查詢統計、分析評估的結果。

（3）創建自動判定許可證有效期的關鍵算法，設置首頁自動提醒功能。形成各類氣象裝備使用許可證評估的知識庫，集中展現和反映各設備廠家的整體研究實力和水平，供技術人員共享，提高自身水平；創建自動錄入、查詢、統計和分析評估信息管理系統，提高監督透明度；實現許可證有效期自動判定算法和提醒，提高裝備管理的時效性和針對性。

摘要：文章針對電力企業文檔編制存在效率較低、準確性不足等問題，深入分析了文檔自動編制系統設計與應用的必要性和重要性，結合電力系統的特點和公司經營需求，應用人工智能技術，設計實現電力文檔的自動編制系統，以及試點應用及場景驗證方案，不僅能減少重復性工作，提升公司的經營管理效率，也能面向社會推廣，具有一定的經濟和社會意義。

關鍵詞：電力企業；人工智能；文檔編制；系統設計

1背景

國家電網公司（以下簡稱“公司”）作為全球最大的公用事業企業，隨著體量的不斷增大，公司每年要處理海量的文檔（如發文、收文、通知、會議管理等），但目前電力文檔，例如OA系統中的公告、通知和請示，調度和運檢業務中的工單票據，巡檢業務中的巡檢報告等，仍主要依賴個人經驗撰寫，大量重復性和主觀性工作導致文檔編制存在效率較低、準確性不足等問題[1]。針對電力文檔編制的上述問題，本文研究并分析公文、工單票據和巡檢報告等電力文檔編制的典型業務場景，提出智能文檔自動編制系統技術路線和技術架構，研發智能文檔自動編制系統，并選擇典型業務場景進行智能文檔自動編制系統的示范應用，實現公告、請示、工單票據及巡檢報告等類型的電力文檔自動組稿和撰稿，不僅能減少重復性工作，提升公司的經營管理效率，也能面向社會各行業進行推廣[2]。

2需求分析

研究并分析公文、工單票據和巡檢報告等電力文檔編制的典型業務場景，提出智能文檔自動編制系統技術路線和技術架構，研發智能文檔自動編制系統。選擇典型業務場景進行智能文檔自動編制系統的示范應用，實現公告、請示、工單票據及巡檢報告等類型的電力文檔自動組稿和撰稿。

2.1電力文檔自動編制系統技術路線和應用模式

摘要：傳統畢業設計管理系統停留在題目雙向選擇上，并未很好地解決畢業設計全流程信息化管理，如任務書發放、開題報告生成、中期檢查表在線提交、論文提交、成績評定、數據導出等。通過多所高校實地調研分析，文章針對業務流程進行整合優化，開發了一套畢業設計管理系統。經過1年的試運行，本系統提高了畢業設計管理工作效率和數據匯總統計準確率。

關鍵詞：畢業設計管理；題目管理；流程管理

引言

畢業設計是本科階段最為重要的綜合實踐環節，是對大學期間所學知識的一個綜合性考核。畢業設計一般在大四第二個學期進行，涉及周期長、文件多、范圍廣，且絕大部分學生是邊實習邊完成畢業設計任務[1]。傳統畢業設計管理系統僅停留在題目選擇上，缺少過程管理。為此設計一個高校畢業設計管理系統能包含畢業設計管理的全部流程就尤為重要。

1本系統優勢

實現一鍵登錄功能。接入高?，F有用戶認證系統，只要是學校許可用戶均可使用本系統，無須重復注冊，增加用戶體驗度。優化畢業設計選題功能。將以題目為中心的雙向選擇，改為以導師和學生為中心的雙向選擇。允許導師選學生，并分配題目給學生，更貼近現實。優化題目管理功能。實現了防止題目同質化處理功能。文檔資料管理。增加畢業設計涉及所有文檔資料的在線匯總功能。

2功能需求分析

摘要：汽車制造業是我國重要產業，內燃機在其中占據重要地位，為提高內燃機制造水平，實現規范化生產，應當高度重視制造工藝管理?；诖耍疚南确治隽藘热紮C制造工藝管理系統的重要性，然后詳細分析了設計和實現。通過制造工藝管理系統輔助管理，更有利于收集生產數據用于工藝研發，提高工藝的規范性和標準化，為制造工藝創新發展奠定基礎。

關鍵詞：內燃機；制造工藝；管理系統

0引言

內燃機是汽車生產制造的重要零部件，其制造水平關系到汽車產業的發展和未來。隨著信息技術和汽車產業的融合，針對內燃機制造的管理系統逐漸受到關注和重視，通過研發管理系統利用信息技術進行內燃機生產管理，能夠提高管理效率，合理利用制造相關數據，提高內燃機生產效率。

1內燃機制造工藝管理系統開發的重要性

我國汽車保有量逐年提高，汽車工業成為我國重要產業，對經濟發展提供巨大幫助。經過多年積累，我國已經從制造大國發展為制造強國，在零部件生產上已經達到了國際領先的水準，在國際競爭中占據優勢地位。內燃機是汽車部件重要構成，內燃機制造工藝是汽車開發的關鍵，在汽車工業中有著較高的地位。針對內燃機制造工藝設計管理平臺，能夠利用網絡技術整合制造、采購和加工等信息，提高資源利用率，降低生產成本，將成本應用于技術研發上。研發制造工藝管理系統能夠實現對內燃機制造的集成化管理，更有利于企業掌握和調控生產，有利于在市場競爭中占據突出優勢，適應市場的變化，能夠給平衡產品開發和制造，在市場中建立優勢局面。

2內燃機制造工藝管理系統的需求分析