一、林業科技檔案管理現狀及存在問題

首先，在我國林業科技檔案管理過程中，有些干部和領導人員對檔案管理工作不夠重視，對于林業科技檔案產生、管理、設備等考慮比較少，有些單位甚至沒有將檔案管理工作納入到工作和管理計劃之中，導致我國林業科技檔案管理的基礎建設比較落后，存在著無專人負責和無領導分管等問題。有些部門的檔案管理人員缺少檔案管理的意識，不明確什么才是檔案，也不知道什么是檔案管理中的歸檔，應該采用哪些方法進行歸檔，這樣便導致有些科技文件、科技材料、科技數據逐漸損壞、丟失和外流，從本質上影響了檔案管理工作的質量。其次，我國林業科技檔案管理工作缺乏健全的規章制度。雖然有些單位擁有檔案管理的規章制度，但是，現行的規章制度與實際的檔案管理工作不能銜接，規章制度的可操作性比較差，導致林業科技檔案的管理工作有制難依，無章可循，無法有效開展林業科技檔案的管理工作。與此同時，我國缺少制約和監督機制，很多檔案管理部門不按規定工作，檔案借出以后歸還很難，致使大量寶貴的檔案丟失，收集資料的時候沒有人配合，規章制度僅僅是為了應付上級檢查而設置，是一種擺設。檔案管理工作缺少業務標準和行業規范，整理和存放都不規范，檔案查閱難度大，利用率也很低，檔案管理不能發揮自身作用。最后，我國林業科技檔案管理方式落后。很多檔案管理人員對科研工作沒興趣，不主動參與收集檔案，而是坐在自己的座位上等著相關部門來進行資料的上報，這導致檔案移交工作有缺口，收集的資料和檔案不完整。同時，林業的科研周期比較長，很多項目都是由多個部門和多個單位齊心協力來完成的，甚至有些項目需要實施跨區域合作，科研人員具有很強的流動性，檔案也比較分散，從本質上增加了資料收集的難度。

二、完善林業科技檔案管理的措施

（一）保證檔案收集和信息整理工作質量

在對已有或者現有的資料進行歸檔和管理的過程中，對于有關資料開展歸檔管理，這便是林業科技檔案的收集階段所需要開展的工作。首先，管理人員要將資料和數據的收集渠道拓寬，為了能夠搜索和收集具有存檔價值的林業資料，必須要對現有的林業科技檔案資料進行重新分類和整理，在分類和整理過程中，要對資料內在的聯系進行保持，遵循便于保管和利用的原則。要在每一個案卷的首頁對課題進行簡介，這樣可以方便科技人員和檔案管理人員對課題的進展及時掌握和了解，在第一時間內建立起科技管理的檔案，從本質上提升檔案管理的服務質量。同時，建立起網絡查詢的系統，以便實現信息共享，為科研人員提供高效的服務，提升工作的效率。由于科學技術信息的來源十分廣泛，想要使信息資料在最大限度上獲得使用價值，必須要對它們進行篩選，任何信息資料都要在選擇和分析基礎之上得到全面、合理和科學的開發和利用。

（二）加強林業科技檔案宣傳和服務

想要實現林業科技檔案的科學、有效管理，要求管理者必須要強化自身的服務意識和宣傳意識，對我國的《檔案法》進行認真貫徹和落實，使林業科技檔案能夠發揮參謀助手的作用，積極為領導灌輸科技檔案宣傳工作的作用和重要性，使領導重視林業科技檔案的管理工作，領導的支持和重視是落實林業科技檔案管理工作的保障。與此同時，檔案管理人員還要提升檔案意識，充分認識到在科研工作中林業科技檔案管理工作的重要性，將林業科技檔案的管理工作成為所有工作人員自覺的行動。

【摘要】隨著社會的進步和發展，科學技術水平顯著提高，越來越多先進技術涌現，并廣泛應用在檔案管理中，能夠有效提升檔案管理成效，朝著更加科學化、標準化方向發展。就當前科技檔案管理現狀來看，作為一項技術性和專業性較強的管理工作，更為客觀、全面地了解科技檔案管理特性，有利于為高質量檔案管理工作提供更為堅實的基礎和保障。故此，科技檔案管理工作應該從多種角度進行分析，明確檔案文件收集、分類和編目等各個環節中存在的問題，提出合理的改善措施。

【關鍵詞】科技檔案；檔案管理；問題；對策

檔案作為一種原始數據資料的載體，是人類社會活動的真實反映，具有十分突出的歷史考證價值。此外，檔案也可以看作是一種知識符號的積累，是一種十分珍貴的信息資源?？蒲袡C構和事業單位的檔案資料在長時間的積累中獲得了豐富的經驗，具有突出的參考價值和借鑒作用，同時具有真實性、廣泛性、權威性等眾多特點?？萍紮n案管理工作開展中，檔案管理人員應該具備更高水平的科技素質，利用現代化信息技術輔助檔案管理開展活動，提升科技檔案管理質量，促使檔案管理工作更加高效地開展。由此看來，加強科技檔案管理存在的問題和對策研究是十分必要的，對于后續理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。

一、科技檔案管理中存在的問題

以中泰化學阜康能源公司科技檔案管理工作為例，公司預計在今年4月份開展工作建設糊樹脂項目，該項目工程將全新培育10個以上產品牌號，吸收了超過20名高科技人員，為工程項目提供技術支持。為了推進糊樹脂項目建設活動有序開展，就需要檔案管理人員同工程項目管理部門協調配合開展工作，提供一期項目建設聚合廠房、出料回收廠房、出料汽提、PVC界區外線走向圖等52個工號的竣工圖和施工檔案。與此同時，檔案管理員由于自身素質水平較高，可以更為及時、快速地開展檔案查詢工作，為工程項目活動開展提供更為堅實的保障。但是在工作期間，仍存在檔案管理常見問題，具體如下：

（一）設備資料管理分散，資料歸檔責任不明確。企業在科技檔案管理工作開展中，企業領導干部和管理人員應該提高對檔案工作的重視和認知程度，只有這樣才能確保各項工作更加高效開展。但是就當前企業科技檔案管理現狀來看，其中存在很大的問題，設備資料管理過于分散，由多個部門進行管理，資料歸檔責任不明確，致使移交檔案室的設備檔案出現不完整的問題。與此同時，在關于設備購買時同供貨商簽訂的合同協議、安裝調試、檢測驗收等材料又分別由公司采購事業部和項目管理部門負責管理，資料較為分散。

（二）檔案資料移交不及時，忽視檔案資源建設工作。公司內部的項目管理部門在檔案資料收集和管理工作時，由于管理人員自身的疏忽，致使未能嚴格遵循預先設定的移交計劃時間要求，及時有效地將檔案資料移交到阜康能源公司檔案管理部門，檔案資料歸檔不及時現象尤為典型，很容易造成檔案資料丟失。與此同時，公司內部的項目管理部門為了確保檔案資料能夠及時歸檔，會從其他部門臨時抽調部分人員進行整理，但是由于這部分臨時人員自身檔案管理意識不高，實際工作開展中出現一系列錯誤，嚴重影響到檔案資料歸檔效率和質量。

科技檔案管理，指的是將科學技術產生的內容和成果實體化處理，并對其進行收集、管理、儲存、分析統計或者分享利用。以檔案管理帶動科技發展，用先進科技提高檔案管理效率，是相關單位和工作人員的重要任務。本文就兩者發展中出現的一些問題和阻礙進行了分析，并就如何加強科學技術和檔案管理，提出了可行性的建議。

一、科技檔案管理和科學技術發展的關系

1．檔案管理是科學技術的保存載體。

人們在進行科學活動時，形成的是關于科技創新的一系列理論思想，在逐步進行實踐操作后，才能形成最終的科技成果。就科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下來，而這些文字資料就形成了科技檔案。對于科技檔案的管理，不僅能夠完整地保存科技成果，而且也能夠確保對科技發展趨勢的理解。

2．科技檔案管理可以有效保管科技成果。

對科技檔案進行有效管理，能夠保證科學技術不斷地被積累與分析，從而體現出科技檔案管理對于科技進步的促進作用?，F有的科技成果、文獻等，對科技的進一步發展，具有指導作用。只有不斷對現有文獻資料進行解讀、分析，才能夠確?？茖W技術的不斷更新進步。

3．科學技術的發展可以為檔案管理工作提供先進的技術和設備。

摘要:通過多年的科技創新教育實踐，我們探索出科技創新教育強化一個觀念、拓展兩個空間、抓好三個結合的措施?？破战逃粚嵒A、興趣小組彰顯特色、科技比賽展示優勢的“金字塔式”三級管理機制?？偨Y出“一普、二特、三賽”、“一抓、二放、三牽手”、“打基礎→提興趣→挖潛質→揚特長→搞創新”的農村中學科技創新教育策略。

關鍵詞:農村中學科;技創新教育;機制;策略

科技是國家強盛之基，創新是民族進步之魂。科技創新人才的培養，事關中華民族的偉大復興，而培養科技創新人才應從中小學教育抓起。通過多年的科技創新教育實踐和承研重慶市教育科學“十三五”規劃2016年度青少年創新人才培養專項課題“渝東北農村高中科技創新教育模式校本研究”，我們探索出了科技創新教育強化一個觀念、拓展兩個空間、抓好三個結合的有效措施;研究出了科普教育夯實基礎、興趣小組彰顯特色、科技比賽展示優勢的“金字塔式”三級管理機制;總結出了“一普、二特、三賽”、“一抓、二放、三牽手”、“打基礎→提興趣→挖潛質→揚特長→搞創新”的農村中學科技創新教育策略。

一、科技創新教育的管理

學校建立了與學科教研組平行的科技教育綜合教研組，組成了一支堅強有力、涵蓋面廣的科技輔導員隊伍，配備有專兼職科技輔導教師共25名。制訂了各項科技教育規章制度和評價考核方案，充分激發、調動了教師從事科技教育的積極性、主動性和創造性，營造出了生動活潑的科技創新教育氛圍。“播撒科學種子，點燃創新火焰”，是貫穿于我們整個科技創新教育過程的綱要，我們采取的具體措施是:(1)強化一個觀念。強化科技特色教育是學校全面推進素質教育、培養創新人才的觀念。(2)拓展兩個空間。拓展校內和校外科技教育活動空間、拓展科學教育理論研究空間。(3)抓好三個結合。抓好科技創新教育與課程改革的有機結合;抓好科技創新教育與學校文化建設的有機結合;抓好科技創新教育與綜合實踐課程構建的有機結合。(4)科技創新教育管理實施“金字塔式”的三級模式。即科普教育夯實基礎，興趣小組彰顯特色，科技比賽展示優勢。(5)科技創新教育滲透到課堂實現兩個整合。即科技創新教育與學科課程整合，科技創新教育與綜合實踐課整合。

二、科技創新教育的開展方式及策略

科技創新教育以“一普、二特、三賽”的方式開展。一普:科普教育，普遍參與。二特:本地特點，學生特長。三賽:校內科技比賽，各級各類科技賽。我們的策略是“一抓、二放、三牽手”。我們的方法是:“打基礎→提興趣→挖潛質→揚特長→搞創新”。一普:科普教育，普遍參與?？破战逃粚嵒A，全校師生普遍參與?？破战逃强萍紕撔陆逃幕A，是培養科技創新人才的生發點和我校科技創新教育的“金字塔”基座。我們的做法是，先播撒科學種子，開展廣泛的科普宣傳教育?？萍冀逃C合教研組，針對高一、高二兩個年級，試行科技教育與學科課堂教學相結合的教學模式。其次是開展人文科普和自然科普兩個方面的科普講座、科技教育視頻展播、科技模型展示，科普游園活動和科技表演。同時利用科技廚窗、科技板報、科技創新活動室、科技成果陳列室、實驗室等培養學生對科技和創新的興趣。舉辦科學與人文、科學發明故事、走進科技創新的世界、走進科技創新大賽、創新思維與創新技法等科普教育和科技創新教育講座?？破战逃匀藶楸?，把科學精神、科學思想、科學方法、科學知識教育貫穿于整個過程，培養了學生好奇心和想象力，構建了學生的科技創新思維能力。二特:本地特點，學生特長。我校是渝東北農村中學，學生90%以上來自農村，沒有城市學生見多識廣，科學知識缺乏、特長潛力沒有被發現。于是我們把科技創新教育滲透到各個學科，讓科技創新教育走進課堂。我們的做法，一是科普教育與學科課程融合。二是科普教育和科技創新教育與綜合實踐課程融合，與學科研究性學習相結合，在實踐中培養學生的創新精神和實踐動手能力。學校把科技創新教育作為課程排進課表，由專兼職科技教師對學生進行科技創新意識和技能培養?？萍冀逃C合教研組，針對高一、高二兩個年級，試行科技創新教育與學科課堂教學相結合的教案，教研組成員每人每期5個以上教案備查。我們根據本地本校特點和學生特長，組建了科技興趣小組，把科技教育與興趣活動結合起來，這是“金字塔”管理結構的中層。組建了科技小發明、科技小制作、科技小論文、科技小創意、網頁制作、電腦漫畫、平面設計、創新思維(DI)挑戰、智能機器人足球、智能機器人滅火、虛擬機器人足球、航空模型越障、四驅車競速、航海模型對抗等科技興趣小組。積極組織有興趣有特長的學生自主選擇各科各類的科技興趣活動，把學科學習引向實踐。三賽:組織校內科技比賽，參加各級各類科技賽?？萍急荣惸艽蟠蠹ぐl學生的積極性和參與意識，展示學生的特長和優勢。從而把科技創新教育植根于一片沃土，這樣的科技創新教育定會結出碩果。因此，我們每期舉行校級和各種類型科技活動和科技比賽，并積極組織培訓學生參加各級各類科技比賽和科技創新賽。校內進行了“組徽設計創意大賽”、“創意相框”、“創意筆筒”、“讓創意變為現實、讓設想成為實物”、“放飛科學夢想，激發創新潛能”、“播下科學種子，點燃創新火焰”的科技小發明、科技小制作、科技小論文、科技創意比賽等活動，從而點燃學生的創新火焰，激發學生參與科技創新活動的興趣，調動學生“愛科學、學科學、用科學”的積極性。為了減輕學生負擔，我校學生參加科技活動和科技競賽的原材料，參賽所有費用全由學校負擔。我們以比賽促進科技創新教育，以競賽為契機，廣泛宣傳、大面積培訓，篩選優秀學生參賽，推動科技創新教育。做到“一抓、二放、三牽手”。一抓:科技創新教育層層抓，從學校、年級、班級中把具有科技創新特質的學生抓出來，抓住。二放:讓學生充分發揮自己想象力和科技創新智慧，根據自己的特長和學習生活實際，提出自己科技創新設想。三牽手:根據學生的創新設想牽手指導，手把手教學生完成科技創新作品的設計制作。重慶市科技模型大賽，一個項目參加培訓的學生有時多達一百多。培訓中我們注重興趣與比賽的結合，參賽與獲取知識的結合。從培養學生的創新精神和實踐動手能力，發展學生個性出發，讓學生在過程中獲取知識。電模培訓，從電子技術與生活、電子技術的發展、我國電子技術與國際發展與展望、電子技術基礎、元件認識、電子元件的作用與功能、電路基礎、整流電路、放大電路、開關電路、電子模型賽介紹、電模賽規則學習、電路拼搭等全方位培訓，即達到科技教育目的，又完成了科技模型比賽的培訓。

一、提高業務人員對科技檔案歸檔的認識

大多數人認為科技檔案管理的工作只是檔案人員對科技項目資料的整理，與業務人無關，其實不然。首先要了解什么是科技檔案?？萍紮n案管理在企業、事業單位和在城市建設工作中都是一項技術基礎工作，為科技生產活動提供技術條件,為組織管理工作提供信息依據,是生產技術管理、科研、設計管理或城市建設管理等的一個組成部分。其管理機構通常為檔案室或檔案館。國家或專業主管部門的科技檔案館是科學技術事業單位，代表國家或專業系統收集和保管需要長久保存的重要的科技檔案的基地。在更大范圍內組織和開發利用科技檔案信息資源，實現科技檔案信息的社會共享?？萍紮n案管理是從累計資料到資料管理，包括鑒定、分類、整理、立卷、保管等多個步驟，以及歸檔后的檔案利用。這是需要業務人員與檔案人員共同參與進行的。提高業務人員對科技檔案歸檔的要求、規范的認識，可以從科技項目的開始就有目的地對重要資料進行收集、分類等工作。積累、管理、利用，這三者的關系是緊密相關的，積累是基礎，管理是手段，利用是最終目的。只有前期工作做得到位，資料等收集齊全，基礎才扎實可靠，管理起來也是順理成章的事。因此對業務人員普及科技檔案歸檔的要求規范，是提高科技檔案管理質量的地基。

二、檔案人員應深入科研項目從始至終參與歸檔過程

俗話說隔行如隔山，檔案人員面對科研項目里的各專業領域知識，不可能完全能夠理解，對于科研項目的操作流程也不如業務人員來的熟悉透徹。因此檔案人員想提高科技檔案管理的質量，需要深入科研項目的每個過程中，不斷地收集、整理資料，了解項目的具體實施過程和內容。檔案人員參與到科研項目中，還能指導業務人員歸檔的規則與具體的組卷、排序、裝訂等細節問題。這樣能提高檔案人員和業務人員的溝通及配合，使科技檔案的歸檔程序能夠有序開展。

三、搞好科技檔案管理標準化，嚴格要求科技檔案基礎工作

各類檔案都有國家制定的行業標準，這就是做好檔案管理工作的規范和準則。每一個企業、部門都應制定相應的檔案管理標準?？萍紮n案有專業性、種類和類型的多樣性、成套性、現實性這些特點。以海洋系統為例，科技檔案的種類包括專項檔案、船舶檔案、基本建設檔案等，根據不同類別的科技檔案，制定符合本單位實際情況的檔案管理標準細則。統一內容、排序組卷、頁碼、裝訂要求等，打好科技檔案基礎，能使整個單位的科技檔案格式統一、整齊有序。

四、做好檔案系統工作，提高檔案利用