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一、秘書職業(yè)修養(yǎng)的具體內(nèi)容

老子曰：“道可道，非常道”。萬物皆有道，秘書之道就在其職業(yè)修養(yǎng)，涵蓋了從業(yè)的學問、品德、思想、氣質(zhì)、心理、才能等方面，有著豐富的內(nèi)容。

1、思想修養(yǎng)

秘書在領(lǐng)導身邊工作，被視為領(lǐng)導的代言人，其角色的特殊性，決定了秘書必須具有很高的政治思想素養(yǎng)。首先要服務大局，在政治上與黨組織保持高度一致，認真落實中央的決策部署，要善于從領(lǐng)導和政治的角度對工作做出全局性、前瞻性的籌劃，從而服務和保障大局。其次要服務領(lǐng)導，要嚴格按照領(lǐng)導的思路來展開工作：該做的做好、不該做的不做、該說的說精、不該說的不提。這些都是秘書人員必須具備的政治思想素養(yǎng)。

2、品德修養(yǎng)

《論語》中記載了孔子與弟子子張的一段對話：子張問仁于孔子，孔子曰：“能行五者于天下，為仁矣。”“請問之。”曰：“恭、寬、信、敏、惠。恭則不侮，寬則得眾，信則人任焉，敏則有功，惠則足以使人。”說的是處事的五種品德，莊重就不致遭受侮辱，寬厚就會得到眾人的擁護，誠信就能得到別人的任用，勤敏就會提高工作效率，慈惠就能夠使喚人。”作為秘書，品德是職業(yè)修養(yǎng)的關(guān)鍵，即在工作中必須絕對服從，任勞任怨，且在物質(zhì)待遇較低的情況下，也應具備廉潔奉公的政治本色和艱苦奮斗的工作精神。

3、氣質(zhì)修養(yǎng)

氣質(zhì)是一個人的個性特點，是指人們在思想、工作、生活上表現(xiàn)出來的習慣化的態(tài)度和行為特征，能深刻反映一個人的內(nèi)在精神修養(yǎng)。秘書應該具有怎樣的氣質(zhì)？秘書的氣質(zhì)主見于風格氣度，即豐富的內(nèi)涵、得體的儀態(tài)、始終如一的意志、心存高遠的志氣，這些都是一名合格的秘書必不可少的氣質(zhì)。

4、才能修養(yǎng)

首先要有較高的文字水平。擅長寫文稿是對秘書人員最起碼的素質(zhì)要求，秘書必須具備扎實的文字功底，精通語法、邏輯知識，熟練掌握寫作規(guī)律，有較高的語言和文字表達技巧。其次要有善謀的頭腦。人們常稱秘書為領(lǐng)導的“外腦”，要當好“外腦”，就得善謀。即要有正確的角色意識，堅決執(zhí)行領(lǐng)導的指示，在工作中能深刻領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖，做到既不盲從，又不越俎代庖，在對領(lǐng)導進言時，能根據(jù)當時的環(huán)境充分揣摩領(lǐng)導的心理，說話委婉含蓄，見解獨到。

5、心理修養(yǎng)

要做好秘書工作，良好的心理素質(zhì)至關(guān)重要。首先要有堅韌的意志。處于紛繁復雜的環(huán)境中，要有抗拒誘惑、克服困難的意志，做事有始有終。其次要有積極的心態(tài)。現(xiàn)代秘書工作多處于辦公室，處理繁瑣的事物易讓人產(chǎn)生煩躁的情緒，因此作為現(xiàn)代秘書，要善于調(diào)節(jié)情緒，穩(wěn)定心態(tài)。再次要有寬廣的心胸。比如工作中受了氣，不可當場發(fā)脾氣，讓領(lǐng)導下不來臺，與同事間要競而不妒，在工作中要做到下要容，上要忍。

二、如何提高秘書職業(yè)修養(yǎng)

要想成為一名合格有為的秘書，德才兼?zhèn)涠夹枰筇斓牟粩嘈摒B(yǎng)和長期不懈的努力。加強自身修養(yǎng)，是一個人健康成長的基本途徑之一，作為秘書，必須在紛繁復雜的日常工作中不斷加強自身修養(yǎng),提高自身綜合素質(zhì)，才能“擺好心態(tài)，當好參謀，辦好事務”，才能更好地適應新形勢下社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。

1、勤學善研，夯實業(yè)務基礎

首先是政治理論的學習。學習黨的新政策、新理論，在政治思想上與時俱進，明確服務對象是領(lǐng)導、老板的價值觀，要意識到秘書的職業(yè)地位及價值取向不以秘書個人意志為轉(zhuǎn)移，其次是職業(yè)道德的學習。秘書的工作具有全面性、活動寬廣性、角色多變性等特點，這要求秘書人員必須把“德”放在學習修養(yǎng)的首位，勤學好問，遇到問題不恥下問，學他人之長，補己之短，始終高潔如一，個人修身以德，始終從善如流，保持良好的民族氣節(jié)和優(yōu)秀的道德品質(zhì)。再次是業(yè)務知識的學習。學習秘書的相關(guān)專業(yè)知識，尤其側(cè)重政策、經(jīng)濟、法律和寫作方面的學習，拓寬知識結(jié)構(gòu)，并在實踐中不斷總結(jié)提高，廣泛收集寫作資料，善于吸納方方面面的知識，取其精華，增強寫作的能力。

2、深謀遠慮，提升謀劃能力

秘書是領(lǐng)導的“輔弼之臣”，較高的謀劃能力至關(guān)重要。首先要培養(yǎng)主導思維。即站在領(lǐng)導者的角度思考問題，勇敢地主動去想、超前去想，且要善于巧思妙導，而不是凌駕于領(lǐng)導之上，以協(xié)助領(lǐng)導完善意圖。其次要培養(yǎng)同步思維。對思維能力加以控制，以高的角度思維，以低道德位置執(zhí)行，而不是逆向思維，我行我素。再次，要培養(yǎng)科學思維。借鑒已有的經(jīng)驗和做法，努力把問題考慮遠一點、深一點，確保思路清晰，有條不紊，做到文當其事、事當其時，為領(lǐng)導提供科學的、前瞻性的意見。

3、平和心態(tài)，營造和諧氛圍

保持一顆平常心，是做好工作的前提，作為秘書，貴在“修心”。首先做到靜心。在工作中要注意克服煩躁的情緒，要善于在繁瑣的工作中深化情趣、不斷增強敬業(yè)意識，做到干一行愛一行。其次做到平心。無論遇到何事，都要把自己的心態(tài)擺正，把清貧當作積累人生的資本，面對功名利祿，甘當無名英雄，服從領(lǐng)導。再次做到寬心。作為輔助性的工作，不可能做到十全十美，因此面對領(lǐng)導的責難，要把心胸放寬，不可牢騷滿懷，消極怠工。從事秘書工作的同志應該學會自我調(diào)整心態(tài)，經(jīng)常校正人生方向，營造和諧的人際關(guān)系，才能有利于工作的開展。

4、不斷完善，培養(yǎng)理想氣質(zhì)

不同的氣質(zhì)對秘書的工作的影響程度不同，作為職業(yè)人，只有才華、風度、精神匯聚的獨特氣質(zhì)，才會令人欣賞和嘆服。要培養(yǎng)理想的秘書氣質(zhì)，首先要穿得得體。衣著是一個人內(nèi)在氣質(zhì)的“門面”，作為秘書，要講究“統(tǒng)一、協(xié)調(diào)”的穿衣原則，身材瘦長、長臉形的宜穿淺色、圓領(lǐng)或高領(lǐng)的服裝；方形臉的宜穿小圓領(lǐng)或翻領(lǐng)服裝，作為秘書，要委會根據(jù)個人的膚色、年齡和體型搭配衣服，從而穿出品味，穿出氣質(zhì)。其次要有大局意識。領(lǐng)導集體是全局，領(lǐng)導者個人是局部，在工作中，秘書要站在國家的高度為領(lǐng)導服務，不曲意逢迎，不為領(lǐng)導的私立而不遺余力，而應以全局性的思維輔助領(lǐng)導正確決策。其次要樹立遠大目標。培養(yǎng)披荊斬棘的吃苦精神和不帶目標不罷休的堅韌意志，這樣才能克服工作中遇到的難題，迎難而上。