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教學秘書在教學管理中的定位

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教學秘書在教學管理中的定位

【摘要】教學秘書在高校教學管理中,具有不可或缺的重要地位,其工作核心內容是進行教學管理,在確保教學質量、培養高素質優秀人才、穩定教學秩序、落實國家教育方針政策等方面,都發揮著積極的作用。基于此,本文通過分析教學秘書在高校教學管理中的職責,對教學秘書綜合素質培養策略進行探究,旨在為如何促進高校教學管理有序開展研究適用提供一些思路。

【關鍵詞】教學秘書;高校教學管理;職責

一、當前高校教學秘書的職責定位

1.保證教學工作正常、有序進行。高校教學秘書在工作過程中,需要做好多方面的工作,如管理教學計劃、教學信息、教學秩序等,以確保教學工作能平穩、有序地進行。2.起到橋梁、紐帶連接作用。高校教學秘書在高校教學管理中,具有連接上下的作用,其需要與師生、各管理部門進行溝通,是非常重要的橋梁、紐帶。3.推動教育教學及教學管理改革。在高等教育不斷發展進步情況下,高校教學秘書要在具體工作中,積極推動教學方法、質量革新。其要為開展教學質量檢查提供服務與協助,將師生的反饋傳遞到各相關管理部門,將各項教學改革措施傳遞到各執行部門與個體等。

二、高校教學秘書的發展困境分析

1.高校教學秘書整體素質有待進一步提升。作為高校教學管理工作的一線人員,高校教學秘書既是高校各項政策與制度等的傳達者,也是執行者和監督者,具有行政管理與教學管理的雙重屬性,加之高校教學管理工作任務繁重,對于教學質量要求較高,因而,需要高校教學秘書具有較高的素質。但從實際情況來看,現階段很多高校對于教學秘書的要求標準不高,秘書的業務能力和職業素養整體偏低,大多數是本科學歷,有的甚至是專科學歷,不僅在知識儲備上不夠豐富,在工作創新創造能力上也比較欠缺。2.高校教學秘書考核機制不夠健全。高校教學秘書的主要工作是服務教學管理,其工作內容比較寬泛,且難以進行量化分析與考核,導致其工作成果難以得到客觀、公正、準確的評價。而且,高校教學秘書的薪資待遇與工作不直接管溝,考核標準也很簡單,只是以工作中是否失職為標準,缺少健全和完善的考核規章制度。此種情況會難以有效積極教學秘書的工作積極性與創新性,只要做到不出差錯就可以,使得高校教學秘書不僅工作熱情低,而且自我提升動力也不強,有的教學秘書甚至存在職業倦怠感,嚴重影響了教學秘書的工作實效及個人職業發展。3.缺乏科研和創新能力及主動性。在高校管理中,科研與創新能力是衡量教職工的重要指標,而且會關乎到待遇與職位晉升等。高校教學秘書工作內容瑣碎而繁雜,不僅量化難,也難以進行科研和創新,因而,大多數高校教學秘書都沒有科研成果。即便有的教學秘書也開展了一定的科研活動,囿于工作內容,其創新性也比較低,一般都是進行學術論文研究。有的高校為了推動教學秘書發展,也鼓勵教學秘書參加一些科研項目,但因不少課題層次低,科研成果價值不高,無法從根本上提升教學秘書的科研與創新能力。

三、新時期破解高校教學秘書發展困境的有效策略

1.通過教育培訓提高教學秘書的職業素養。在新時期,國家加強了對高校人才培養質量的要求,為了提高人才綜合素質,高校必須要加強教學管理,這也進一步對教學秘書提出了更高的標準。為了提高教學秘書工作效率與質量,高校必須要重視和加強教學秘書培訓工作,以全面、有效地提高教學秘書的職業素養。首先,要將教學秘書教育培訓納入到高校建設發展規劃中,結合教學秘書的實際情況,以人為本地采用多元教學培訓方法,來對教學秘書進行培訓,形成教學秘書教育培訓長效機制。同時,要通過管理規章制度的完善,為教學秘書教育培訓提供支持和依據。其次,教育培訓課程要進行科學設計,既能確保教學秘書通過教育培訓拓寬知識面,也能有效提高教學秘書的工作效能和工作創新力。最后,要不斷創新教育培訓方式,提高教育培訓的信息化水平,以便使教學秘書能在不影響工作的情況下,實現碎片化學習,增強其綜合素質和工作能力。2.有針對性地完善教學秘書管理制度。高校要立足實際健全績效管理機制,科學設置績效考評指標,突出對教學秘書崗位職責能力的考核。高校還要健全績效評估工作監督機制,確保績效評估結果準確、客觀。這樣才能充分發揮績效考核的激勵作用,使教學秘書主動改進工作,提高效率與質量。高校還要完善薪酬管理制度,合理改善教學秘書的薪資待遇,通過這種物質激勵,來增強教學秘書的崗位吸引力,以實現留住人、吸引人的目的。3.教學秘書要增強人際交流與創新創造能力。教學秘書起到了橋梁和紐帶作用,如果教學秘書具有良好的人際溝通與交流能力,其在工作過程中,將能實現事半功倍的目標。因為教學秘書工作內容多,需要與各部門、各級人員接觸,只有根據工作實際情況,不斷創新溝通交流能力,才會高效、高質地完成工作。教學秘書要立足自身工作,通過學習來及時提升自我,從不足中總結經驗,以游刃有余地做好本職工作,為廣大師生與高校工作人員做好服務。

結語

一言以蔽之,高校教學秘書是一個非常重要的職位,其對于高校教學質量與人才培養成果等,都具有積極的影響。高校要充分認識到教學秘書的價值,采用多元方法來破解教學秘書發展困境,推動其實現職業化、專業化發展,以促進其服務和管理職能得到充分體現。

參考文獻:

[1]林少婷.新公共管理視角下高校教學秘書工作探究[J].產業與科技論壇,2014.4(2):193-194-208.

[2]王瀟.對本科教學合格評估背景下高校教學秘書隊伍建設的思考[J].巢湖學院學報,2014.3(1):138-141.

作者:宋艷君 單位:長春科技學院

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