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國內中小企業預算管理運用研究

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國內中小企業預算管理運用研究

全面預算管理是現代企業管理中一項綜合性、全面性的管理,不僅是預先的計劃和安排,還影響到后續實施績效的考核與評價。而我國部分中小企業對于預算管理的認識程度不夠,管理信息化水平不高、預算體系不夠健全,本文就我國中小企業在預算管理方面存在的問題進行分析與討論,提出提高預算管理的科學性、強化全面預算管理信息化水平等可行對策,助力企業達成企業戰略目標、以期提高中小企業的全面預算管理水平。凡事預則立,不預則廢。預算管理作為現代企業管理關鍵手段,其編制過程較為復雜、繁瑣,為了保證企業經營目標的實現,需要對企業的經營活動進行全面的預測以及籌劃,將財務信息與業務信息有機融合在一起,優化配置企業各項資源,并對執行進行全過程的監督和控制,對結果進行評價與總結,推動企業戰略目標的實現。

預算管理概述

預算管理概念

預算管理是企業以戰略為導向,對于在一定期間內經營活動、投融資活動、財務活動等作出的籌劃和安排,需要對企業人、財、物等各項資源進行調整優化,將戰略目標轉化為正式的、量化的、可執行的各個子目標的一項綜合性、持續性的管理活動。預算管理對企業的發展來說,無論是短期還是長期來看,均具有重大的意義與影響。預算管理的意義預算管理從企業的內部管理出發,充分利用業務與財務的信息,將企業的資源進行整合、調配,是幫助企業優化現有生產經營模式的有效途徑之一。作為工作執行的依托基礎,對全過程、全員進行控制與監督,及時發現問題、找出差異、并及時糾偏,為進一步落實戰略目標提供可行性的指導;幫助企業實現資源的優化配置、提高企業的經營效率、幫助企業達成戰略目標的實現。預算管理在我國企業面臨的

主要問題

重視程度不夠

預算管理涉及到企業的各個方面,但是部分企業的管理者對于預算管理的重要性認識程度不夠,不能將預算管理與企業戰略、營運、成本、績效等緊密地聯系起來,使得預算管理無法發揮自身的重要作用。或者在編制預算過程中,編制的目標不夠明確、編制方法不夠科學,沒有經過充分的信息獲取,導致編制結果有失偏頗、不準確。例如,企業在編制銷售預算時,只作為財務相關人員的任務,并沒有將銷售部門獲得的關于銷售的市場信息、生產部門是否能滿足生產等考慮進去,導致預算結果不準確。

管理信息化水平不高

預算管理是一項綜合性的管理活動,其中涉及到數據的統計、分析、計算、匯總等,需要運用到信息化技術手段,特別是在大數據時代,信息化技術顯得尤為重要。而有些中小企業的技術手段相對來時還是比較落后的,財務軟件沒有及時的更換,不能夠滿足預算管理等現代管理會計工作應用環境的需要,導致出現相關工作人員工作量大但反饋效果較差的情況,影響了后續預算的執行和評價。預算管理體系不健全由于不同的企業面對不同的經營業務,在編制預算時是有所區別的,預算編制完成之后還需要有完備的考核評價機制,否則只有標準而沒有監督和考核,那么是毫無意義的。現在企業存在考核機制較差、預算管理流程欠佳、在相關制度保障上不夠健全,基層員工不重視預算的執行,而管理者對于預算也沒有足夠的支持,對預算完成好的沒有獎勵、對預算執行偏差較大的沒有懲罰,導致預算失去了應有的價值。

預算編制科學性不充分

由于全面預算體系的不健全、相關制度不完善導致預算編制缺乏科學性、可行性。預算管理是對企業的戰略規劃進行逐層分解、逐層落實的活動,部分企業對于預算過于追求全面性,工作量非常龐大,使得預算的執行難度提高、可行性降低,不利于實施績效的考核與評價。同時,由于預算編制的過于全面性,由于不同企業的企業性質、規模、經營模式、組織架構均有所區別,使得企業預算編制的重點不突出,沒有針對企業自身定制合適的預算體系,使得預算體系流程與戰略實施不匹配。

優化企業預算管理的對策

提高管理層的重視

要改變公司管理層對于預算管理的看法,提高高層管理者對預算管理重要性的意識。公司管理層作為制定戰略目標的主體,擁有對企業人、財、物等各項資源的分配權,掌握充分的信息,同時可以調動各個部門、員工的積極性,統一對企業的財務信息與非財務信息進行運用,讓預算管理成為一項全員、全過程、常態化的動態管理活動。優化的全面預算管理可以幫助企業進行自身的深層次分析,由內而外地提高企業的競爭力,對公司的經營方式、未來發展方向有非常大的影響,所以首要提高管理者對預算管理的重視是至關重要的。

明確戰略目標

戰略目標是企業實施預算管理的起點,全面預算體系是以戰略為導向來編制各項預算。所以制定科學、合理的戰略目標能夠為企業的未來發展指明方向,將戰略目標劃分為若干個子目標,可以作為指導企業財務管理工作方向,制定出具有科學性、可行性、適合的預算計劃,保證企業在有限的資源下實現企業的戰略規劃,推動企業的可持續發展。

提升信息化水平

全面預算涉及到企業大量業務數據,包括:生產、銷售、產品、項目等,面臨著工作量大、計算復雜的情況,要充分利用信息化軟件代替原有的手工編制的方法,將中小企業的預算管理從預測、編制、執行、考核、評價等均充分利用大數據分析形成數據庫與數據中心,保障預算管理的實施落地。完善預算管理的應用程序預算編制企業應該在預算年度開始前采用從上而下、從下而上、上下結合的方式完成各項預算的編制工作,企業預算管理構成了全面預算體系,主要包括以下幾方面的預算編制與分析。

1.業務預算

業務預算是將企業日常發生的一系列相關業務編制的預算。企業需要對日常業務進行提前的規劃和安排,包括:銷售預算、采購預算、期間費用預算等,特別是對于一些制造業企業來說還需要編制生產預算、直接材料、直接人工、制造費用預算等。

2.專門決策預算

基于例外管理原則,企業除了對日常業務編制預算之外,還需要對一些不經常發生的、重大的、專門決策的業務進行編制預算。

3.財務預算

編制與企業資金收支、財務狀況或者經營成果相關的預算,包括現金預算、利潤表預算、資產負債表預算等。預算執行預算編制完成之后,需將預算方案下達給各個部分、員工,保證預算工作的落實,以便后續的實施績效作為考核依據。執行預算過程中,需要對全過程、全員進行監督,并對實際與計劃產生的差異進行分析,及時糾偏。若企業發生重大變化或事件,及時進行預算調整,強化預算責任,以保證預算的執行。

預算考核

預算執行完成,還需要對執行結果進行綜合性的評價與考核。成立考核小組,明確考核指標,注重財務指標與業務指標的結合,并對存在的問題進行實事求是地更正改進,提高全員對預算管理的認識,保障預算管理的順利推行。綜上所述,企業管理離不開預算管理,企業必須要重視全面預算管理的重要性,提高預算編制的科學性,實現企業的可持續發展。

作者:董慧 張楠 單位:哈爾濱職業技術學院

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