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1提高資產管理水平的必要性
提高資產使用效率對鋼鐵企業的生存和發展具有重要意義。一直以來,中國的鋼鐵行業都采用粗放式經營管理模式,其突出表現為重規模、重速度、輕管理。以粗鋼產量為例,2002年粗鋼產量只有2億~3億t,而目前粗鋼的產能已高達10億t左右,然而市場需求量僅為6億t左右。在世界包括中國宏觀經濟增速放緩的大背景下,鋼鐵行業的下游行業普遍景氣度不高,市場需求持續疲軟。與此同時,在原材料方面,中國鋼廠對原料價格沒有定價權,完全受制于礦山;而銷售方面,海外市場萎靡、出口疲軟,而國內銷售競爭慘烈。在這種內外交困情況下,鋼鐵企業必須內部深挖管理潛力,盤活并有效利用存量資產,通過各種手段加快存貨和應收賬款周轉,縮小資金占用,降低資金使用成本。提高資產資金使用效率,不僅提升企業管理效能,更對提高鋼鐵企業的生存能力具有重要意義。
2提高資產管理水平的具體目標
資產管理的目標就是充分發揮其靜態和動態效應,實現最大盈利,達到企業價值最大化。企業的經營管理者需強化資產的效益觀念,充分認識到管好用活各種資產的重要意義[2]。充分發揮企業生產經營中各環節的主觀能動性,加強資金使用管理,在保證生產計劃正常進行的前提下,合理地儲備各種生產資料,以減少物資材料及產成品的積壓和損失浪費,節約成本費用支出,加速資金周轉。資金管理既要保證生產經營需要,又要節約、合理使用,使有限的資金在加速周轉中不斷增值,進而促進企業經濟效益的不斷提高。
3提高資產管理水平的措施
3.1清理存貨和舊賬,盤活存量資產
存貨是指企業在生產過程中為銷售或者耗用而儲備的物資。企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要,另一方面是出自價格的考慮。但過多的存貨要占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費以及管理人員工資在內的各項開支。因此,存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合[3]。清理舊賬主要是清理應收賬款、應付賬款、往來賬款、存貨庫存、結算資金、對外投資、經濟案、往來賬款、存貨庫存、結算資金、對外投資、經濟案件和經濟糾紛。對資產情況進行摸底,清理長期掛賬問題,處理長期庫存,壓縮不合理的資金占用,盤活企業存量資產,挖掘企業內部潛力。
3.2加強貨幣資金的管理
首先加強資金過程管理。在目前的不利環境下,鋼鐵企業應下大力氣加強資金籌集、資金運用、利潤分配的整個理財過程的管理。重點是強化籌資管理,拓寬資金渠道,優化資金結構,降低資金成本。同時,全面完善企業財務管理制度。其次加強貨幣資金的管理。貨幣資金具有普遍的可接受性,可以直接投入使用,是企業資產最活躍的因素,也是企業財務活動的主體[4]。企業置存貨幣資金的目的是為了滿足交易性、預防性和投機性的需要。貨幣資金的多少需根據企業的實際需求予以科學確定。企業貨幣資金管理的目標,就是要在資產的流動性和盈利能力之間做出抉擇,以獲取最大的長期利益。
3.3建立資產控制制度,加速資金周轉
建立企業資金控制制度,一是保證資金的安全性,二是保證資金的有效性。企業可以設立內部銀行,減少銀行存款沉淀。實現公司統一結算,有利于企業內部集中財力于各部門之間統籌安排,合理調節資金,引導資金流向,減少企業內部資金積壓,加速資金周轉,降低銀行貸款和利息支出[5]。加速流動資金的周轉。流動資金是企業的“血液”,它的流動和運動,反映在企業生產經營中的各個環節。其表現形式為:貨幣形態—實物形態—貨幣形態,周而復始,不斷循環。理論上來說,每周轉一次,資金都會增值。流動資金的占用狀況和周轉率既反映了流動資金的利用效率,又反映著企業生產經營管理水平和自我生存、發展能力的大小。加速采購資金的周轉。企業應制定先進合理的原材料消耗計劃,降低原材料消耗量和儲備量;所需的原材料盡可能就地、就近采購,以減少保險儲備和在途占用的資金;加強原材料的發放和保管工作,盡量縮短卸貨、驗收、入庫的時間,以減少資金占用的時間;加強倉庫管理,確保物資安全、無損,定期清倉查庫,積極處理超儲積壓物資,以減少超儲占用的資金。加速生產資金的周轉。盡可能地采用先進的生產組織形式,采用先進的高效率的機器設備,縮短產品的生產周期;組織均衡生產,合理用料,減少在制品的儲備量。加速產成品資金的周轉。加強市場調查,開辟和擴大市場,盡快把產品推銷出去;加速產成品的檢驗、入庫和包裝工作,嚴格執行定貨合同,按時發運,以減少庫存積壓,選擇最經濟合理的運輸方式,簡化供貨和結算工作手續,及時收回貨款。
4建立健全資產管理的評估和考核體系
以公司各個部門作為考核單元,對其占用或者控制的資產(如應收賬款、應付賬款、產成品、原燃料、現金流等)的占用情況,進行科學、系統的評估,并根據評估結果進行考核。對于充分使用或者控制資產的單元給以激勵,對于資產使用效率低的單元予以督促和鞭策。改變資產管理只是財務部門職責的認識,促使其他各相關部門樹立資金觀念、利息觀念和效益觀念。首先要明確考核單元,即企業內部的各個管理部門及子公司,明確各自在資產管理方面的職責、職權范圍。其次要明確考核內容,即各考核單元所能控制和使用的資產。資產要保證全覆蓋,且每一份資產只有一個責任單元,明晰界限和責任,避免考核流于形式。然后確定考核目標,按照各單元的資產情況對考核內容進行分類并設定目標。最后制定符合公司實際情況的考核激勵措施,根據各單元完成目標的情況進行獎勵或處罰。需要提出的是,不能為了考核而考核,還應把市場變化、搶抓商機等因素考慮在內。既要保證資產使用率高、資金成本低,又不能因為考核而限制了其他買賣行為。
5結語
綜上所述,提高對資產的管理水平,是每個企業都需要面對的管理學課題,對于舉步維艱的鋼鐵企業尤為重要。產能嚴重過剩,使得鋼鐵企業無法掌控原燃料成本,也無法掌控銷售價格,努力提高現有資產的使用效率,提高內部管理水平,將成為很多鋼鐵企業的重要任務。鋼鐵企業應全面梳理和剖析該管理領域存在的問題,設定整改目標,扎實推進各項措施,配套相關體系和政策。提高資產管理水平,短期來看,將提高企業的生存能力;長期來看,有利于提高企業的整體管理水平,從而提高企業的發展潛力和競爭力。