礦山建設公司采購資產管理論文
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了礦山建設公司采購資產管理論文范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
部分礦山建設公司的整體信息化水平不高，礦山建設公司的信息化建設對物資和資產的管理有很大的意義。物資的采購、消耗要是有準確的信息作為決策的依據，采購可以更加有針對性，避免重復購買，物資供應也可以及時結合消耗的實際情況進行及時排班供應。有些礦山建設公司采用了手工收集信息的方式，自然造成了數據的不準確，收集也不及時，影響了數據的提供。同時，礦山建設公司聘任的員工較少，原有的員工素質不高，現代化管理理念不深入，影響了公司的科學管理。很多部門之間分工不明確，缺乏溝通，協作不多，影響了工作效率。
二、礦山建設公司加強物資采購管理，降低物資采購成本的措施
(一)樹立科學的采購目標，選擇合適的采購模式
礦山建設公司的采購目標應當是既要保證物資供應的充足、及時，又要保證物資采購占用的沉淀資金減少，既要保證采購的價格相對低價，又要保證采購的商品質量好。礦山建設公司要根據物資需求總計劃和物資采購的成本計劃，做好搜集和市場調查工作。通過技術部提供的圖紙結合實踐經驗，礦山建設公司要確定大宗物資、設備等資產的需求量，確定具體的使用時間，采購部門根據這些需求數據制定其采購計劃，明確采購對象，提前做好采購的分批計劃，確定采購成本可控。對于低值易耗品和采購量小的物資，可以讓項目部在當地零星采購，避免運輸難度，不過采購人員要對當地有調查并引入競爭機制進行采購。對于金額大或者采購量大的產品，采購時要選取直接采購的方式，直接面對廠商，集中進行采購，采用招標的方式，選擇合適的供貨商進行簽約，并使采購制度化。
(二)加強采購的過程管理，做好費用和質量的管理
采購過程要做好對合同的管理、質量和費用的管理、進度的管理等。在采購合同的管理中，公司的法律部要對條款進行逐條推敲，明確質量、價格、服務內容、付款方式的要求，減少法律風險，嚴格按照合同執行好采購的過程。在合同中也要明確供貨的時間和延誤的懲罰措施，同時結合項目的進展及時做好物資的進度管理。另外，實驗室和質檢部等對物資的質量檢測要詳細，及時對物資和資產進行抽查，對于質量不合格的產品要求供貨商進行更換，對該供貨商的資質也要進一步考慮。在費用的控制上，相關部門要進行協商，制定可行性的方案，對可替代物資進行研討，優化付款的方式，對質量不好的產品必須要求供貨商提供免費的維修和更換，降低費用。
(三)加強對采購的審計，對責任進行追究
物資采購一般金額較大，也是資金投入的大頭，如果沒有做好審計工作，將嚴重影響資金的安全性和效益。審計部門要對工程部和采購部提供的物資需求和采購計劃進行審計，避免數量不合理或者價格不合理。在對價格的審計上，公司應當結合產品的名稱、型號、規格、數量等，對收到的價格報價單，收集市場行情的數據，對采購價格的合理性進行審計。審計部門要督導公司建立起合同管理制度，合同必須經過審計才可以審批，對結算時的發票和材料的收據、倉管的單據進行審計，保證單據經過嚴格審核后才可以由財務部進行入賬。
三、礦山建設公司加強資產管理，降低物資消耗成本的措施
(一)建立健全全員成本效益核算的考核機制，提升隊伍素質
礦山建設公司應當將各項經濟指標進行量化，將員工工作的效果同經濟利益掛鉤起來，促進員工積極做好物資的管理，以管理和質量帶動效益。礦山建設公司必須做好內部的宣傳工作，讓員工認識到物資管理對其工作和工資的意義，以全員相互監督的效果，帶動公司對物資的管理。在對隊伍的建設上，礦山建設公司要解決員工隊伍年齡老化且素質不高的問題，聘請一些專業的學生充實隊伍，挑選一些文化素質較高且管理能力強的年輕員工入校在職培訓，加強隊伍內部的崗位培訓，將生產技術、現代化管理方法推行到全員隊伍中，讓員工掌握必要的礦山建設知識，搞好物資的管理。
(二)強化定額消耗的管理，加強庫存的管理
工程技術部門要結合項目所在的地區、地理環境、經濟水平做好定額消耗的制定，避免定額消耗額的制定缺乏實際意義，對定額消耗的管理要與項目組的季度考核、年度考核結合起來，采購部門則可以采用定額資金管理的方式，使用月月考核的方式。公司對庫存的管理要保證庫存的合理性，避免停工待料也避免資金占用過多，物資供應中心應當根據項目進度對各個品種進行層層分解，確定每個品種的最高、最低的庫存量。公司對庫存的管理可以采用ABC管理方法，這種分類的管理方法是將庫存的物資按照要求分成ABC三類，根據不同的物資采用不同的管理方法，保證重點，兼顧一般，利用好人力、物力和財力。在現場的施工管理中，物資抵達施工現場時候，現場人員要做好材料的驗收工作，不合格的物料則不予入庫，嚴格把好材料進場關。
(三)加強施工建設現場的管理，減少浪費
項目施工過程中，項目物資人員要對施工的用料進行嚴格把關，施工隊伍要嚴格按照項目工程技術部門開列的材料預算數量清單領用材料，現場物資管理人員要根據清單實行限額的發料，領料的時候也要明確領用的工程名稱和使用隊伍。公司總部的人員也要深入施工的一級現場對物資進行查看監管，對現場隨意使用資產的現象進行管理。公司必須要求項目組與總部簽訂經濟責任條款，對物資的消耗實行管控，每個月對項目組的物資也進行定期盤點，對于一些用料超過預算總量的情況，總部必須要求項目經理結合工程進度進行說明，如有問題及時進行整改。由于項目周期較長且不同項目之間的可借鑒意義較大，工程施工過程中，公司應當鼓勵項目組對工程方案進行優化，引入新的工藝，減少物資的成本耗費，對現場的物資管理也要做好防火、防潮、防雷和防盜的工作，定期對物資進行保養，減少不必要的損失。
(四)開發適合礦山建設的物資管理信息系統，做好成本核算
在信息化系統建設中，公司要對材料市場進行研究，建立起自己的價格信息系統，建立起完善的價格信息系統，隨時掌握各類物資采購的價格信息，對物資采購和儲備提供必要的信息支持。信息化系統的建設要保證信息的共享和及時反饋，提升賬務的處理速度和管理效率，提升內部的控制反饋能力。公司為了做好物資成本的控制，必須先完善其會計基礎和核算，提升會計核算的準確性，施工現場應當建立起成本分析臺賬，及時發現施工建設過程中消耗存在的問題，對產生的問題進行分析，對即將超計劃使用的物資進行重點監控，降低施工中不必要的消耗。
作者：汪斌 單位：銅陵有色金屬集團銅冠礦山建設股份有限公司
