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摘要:在新經濟環境下,管理會計和財務會計的融合,不僅有利于企業戰略的實施,還有利于企業的長遠發展。然而,很多企業在融合的過程中出現諸多問題,二者融合度較低,且缺少配套制度,難以實現預期融合效果。因此,本文將針對新經濟環境下,管理會計和財務會計的融合之道展開探討和分析,并基于二者融合過程中的難點與問題,提出相應的解決方案。
關鍵詞:管理會計;財務會計;融合之道
隨著社會經濟的不斷發展,與傳統經濟環境相比,新經濟環境下的企業財務管理工作發生了一系列的變化,面臨的風險因素增多,通過管理會計和財務會計的融合,強化企業財務管理能力,已成為一種趨勢。二者的融合可提高會計資源利用率,增強企業風險抵御能力。因此,為實現融合目標,企業應優化人才結構,完善相關會計管理制度,革新企業會計工作模式,從而加速二者的融合,有效提升企業的財務管控能力,為企業穩定、健康的發展奠定基礎。
一、管理會計和財務會計的聯系和區別
(一)管理會計和財務會計的聯系
1.會計對象上的聯系
不論是財務會計,還是管理會計,都要以企業的生產經營活動和經濟活動作為基本的研究對象[1]。因此,從會計對象角度來看,二者具有一致性,需要以企業過去和現在的資金運動作為核算對象。而且財務會計是管理會計開展的依據,二者核算內容存在交叉,只是財務會計核算方式固定,管理會計核算更加靈活。
2.信息來源上的聯系
會計核算需要以財務信息為依據,二者所使用的原始信息及經濟資料,都是企業生產經營活動中產生的信息,都需要以合同、票據作為依據,二者報表內容上有一定程度的重疊。由于內容上有重疊,二者的融合可有效減少重復工作內容。
3.功能上的聯系
管理會計和財務會計的最終目標都是為了提高財務管控能力,提升企業經濟效益[2]。在功能上,二者都是通過記錄、計算、分析企業現有或過去的經濟活動,對財務行為進行針對性控制,對價值運動進行過程監督,從而使企業管理者準確掌握企業財務狀況,明確企業發展路徑,做出更加科學、合理的經營決策。
(二)管理會計和財務會計的區別
1.職能與作用不同
管理會計是企業會計工作的延伸,主要是對企業生產經營活動、經濟活動進行管控,根據自身經營狀態,提供對內報告,為企業經營決策、投資決策提供相關的財務信息與非財務信息[3]。而財務會計是企業開展經濟管理活動的基礎,是相關會計人員根據國家相關制度,以及會計準則、企業規章,對企業資金活動進行整體評價,為相關機構和投資者提供會計信息的一種評估報告行為,是企業向外界傳遞經營信息的主要方式,要求相關財務報告能反映企業盈虧的真實情況。
2.遵循的工作原則和標準不同
在通常情況下,管理會計不受會計準則或行業法規約束,屬于企業內部的會計行為,沒有固定周期和方法,沒有嚴格的報告規則,常隨著企業管理需求的變化而調整。而財務會計工作有固定的周期,需要遵循固有的會計法規及法定的會計準則,并向特定的群體報送財務報告。
3.工作方法及其成果不同
管理會計沒有固定的工作程序,沒有統一的流程,企業可結合實際情況,對管理會計流程進行靈活安排、自由運用。核算方面,方法靈活、多樣,會運用大量的數學方法和信息處理技術。同時,管理會計呈現出的報表、報告也沒有統一樣式,大多圖文并茂,形式多樣,信息量大。而財務會計需要按固定的會計循環和工作順序進行,不得隨意調整,相關原始數據、信息、資料不得隨意更改,需按會計準則核算。
4.對會計人員能力要求不同
由于管理會計和財務會計的工作方法、工作重點、工作標準不同,自然對相關會計人員的能力要求也有所不同[4]。管理會計工作大多與企業的經營活動、經濟活動有關,相關會計人員不僅要掌握傳統財務知識,還要懂業務,了解企業盈利模式和業務流程,具備財務分析能力。而財務會計人員要有扎實的理論基礎知識,熟悉會計準則和相關國家法規,掌握憑證填制、賬簿填寫、報表匯編等技術。
(三)管理會計和財務會計融合的可行性分析
二者信息來源相同、會計核算對象相同,針對同一核算對象,以企業資金流轉情況作為統一的依據,進行不同方向的會計分析,便可實現會計核算上的融合。當前信息技術發達,會計電算化已成為必然趨勢,將信息技術融入會計工作,構建統一管理平臺,提高會計信息的公開程度以及信息獲取的便利性,就可實現工作模式上的融合,有效減少會計工作量,降低會計工作難度。管理會計與財務會計功能上有聯系,工作上有相通性,完善會計人員知識體系,使會計人員掌握財務會計與管理會計相關知識,便可實現人員的融合,為會計工作提供人力支持。
二、新經濟環境下管理會計和財務會計融合的意義
(一)二者融合是新經濟環境下企業改革發展的需要
2016年,“新經濟”一詞被首次寫入《政府工作報告》。新經濟是指,經濟正在進入以信息經濟、知識經濟為主導的新階段,人類社會將迎來科技革命、產業變革,企業將面對新業態。新經濟屬于科技型、創新型經濟,企業要想適應新經濟環境,就要加強改革創新,不斷提升管理水平。因此,為了加速企業改革發展,提高管理水平,需要將管理會計和財務會計融合推進,為企業深化改革創造有利條件。
(二)二者融合是新經濟環境下財務風險防范的需要
新經濟具有明顯的全球化一體化色彩,強調多邊合作,消除貿易壁壘。因此,在新經濟環境下,經濟全球化是必然趨勢,企業將要面對更多的競爭對手,承受更多的風險。在激烈的市場競爭環境下,企業一旦決策失誤,失去原有的競爭優勢和市場份額,就可能陷入經營困境,逐漸被市場淘汰。而管理會計與財務會計的融合,能有效提高財務分析的廣度、深度、高度,使企業更準確的抓住財務風險因素,提高相應的風險分析與規避能力。例如,通過相應的財務分析,找出風險源,對經營活動進行事前安排,便可強化企業風險抵御能力,幫助企業規避風險。
(三)二者融合是新經濟環境下企業競爭力提升的需要
在新經濟環境下,企業要想贏得市場競爭,就要合理配置資源,提高資金的運轉效率,塑造市場競爭的核心優勢,使企業獲得最佳的經濟效益。但傳統會計模式,財務監督具有滯后性,管理層不能第一時間掌握資源配置狀況,財務活動中的問題難以被及時發現,資源價值不能得到充分發揮,難以促進企業競爭力的提升。而管理會計與財務會計融合后,呈現出的會計信息將更加全面,能有效強化企業財務資源與非財務資源的管控能力,管理者對企業財務狀態有更清晰的了解,可有效提高企業資金利用效率和效益,加快企業經營目標的實現,促進企業經濟效益的提升。
三、新經濟環境下管理會計和財務會計融合中的難點與問題
(一)管理會計和財務會計融合的基礎
1.找出相同的內在本質
管理會計與財務會計有著密切聯系,盡管二者工作開展的起點不同,但各項工作內容卻相輔相成、相互關聯[5]。要想實現二者的有機融合,企業就要基于實際情況,對會計工作進行深入分析,找出二者相同的內在本質,將相似與相同之處作為二者融合的關鍵點,對企業會計工作進行針對性優化,提高二者的融合度。
2.找出相同的管理目標
若管理會計目標與財務會計目標差距過大,二者就難以實現有效的融合。實際上,管理會計目標是基于有效會計信息,提高經營決策的正確性,改善企業經營狀況,使企業創造更多經濟利益,以及維護企業及員工的利益。而財務會計目標是保障企業權益,提升企業效益。二者短期目標存在差異,但終極目標都是保障企業經濟利益。因此,企業可從相同的目標出發,對二者進行目標上的融合。
(二)管理會計和財務會計融合的難點
雖然管理會計和財務會計融合,可以給財務管理工作帶來諸多益處,但融合過程中也存在諸多難點。其一,二者服務主體不同。管理會計服務于企業內部的管理層,關注的是企業經濟效益;財務會計服務于與企業有利益關系的外部主體,對會計信息的真實性、可靠性、準確性有更高要求。二者的工作方式方法在一些方面上存在著矛盾沖突。其二,由于二者對報告、報表的形式要求有所不同,造成二者數據共融程度低,信息互通、共通性較差,導致二者在融合過程中缺乏相應的數據基礎。其三,由于二者工作側重點不同,兩種會計人員的工作協調性較差,相關權責分配不明確,二者的融合缺乏人力資源基礎,融合效果不理想。
(三)管理會計和財務會計融合中的問題
1.信息不共融互通
管理會計和財務會計的信息來源相同,核算對象具有一致性,要想實現二者的順利融合,就要進行信息共融互通。但目前來看,管理會計報表,依照企業內部制度編制,編制過程受企業影響,對會計信息的規范性要求不高。而財務會計報表通常需要依照國家法律規定編制,相關內容受法律約束,對會計信息規范性、合法性有較高要求。因此,二者雖然信息來源相同,但對信息質量的要求卻不同,易出現二者相關信息不共融互通的情況,導致融合過程中缺少相應的數據資源支撐。
2.缺少配套會計制度管理會計和財務會計遵循的原則和標準不同,工作方法存在區別,二者要想進行融合,就要完善相關制度,通過制度消除工作分歧,統一二者的目標。但是,很多企業未基于二者的融合需要,制定配套的會計管理制度、合同管理制度、應收賬款管理制度。雖然部分企業嘗試了優化制度,但制度設計未結合企業的個性化特點,制度的適用性較差,難以得到有效執行。由于相關制度的缺失,導致二者的融合流于表面,難以實現管理體系上的融合。3.融合程度過低實際上,目前仍有很多企業并不能正確區分管理會計與財務會計,更沒有融合的意識,二者的融合程度較低,且融合的方式單一。在信息輸入融合、控制過程融合、成果表達融合等方面都存在不同程度的問題。信息輸入融合方面,交叉信息處理不當,會計信息歸集、計量、運用都存在一定的問題。在控制過程融合方面,會計管理目標不統一,管理控制的實效性差。成果表達融合方面,大多局限于財務信息表達的融合,忽視非財務信息表達,導致財務信息完整性不足。
4.缺少專業人才
管理會計和財務會計在工作要求、工作內容方面,有著明顯的差異,對會計人員能力要求也存在區別,二者的融合自然對相關會計人員綜合素質提出了新要求。會計人員要具備管理會計與財務會計的相關專業知識,適應新的工作形式,具備一定的專業勝任力。但是,目前大多數企業的會計人員以基層會計人員為主,知識體系不完善,缺乏管理會計工作經驗,對新會計準則不熟悉,難以適應融合后的工作模式,崗位適應性差,難以開展高質量工作。尤其是中小企業,會計專業人才嚴重匱乏。
四、新經濟環境下管理會計和財務會計融合的具體措施
(一)提高信息的共融互通
為了在管理會計和財務會計的融合過程中提供相應的數據支持,提高信息共通性,首先,要對會計資料格式進行重新設計,解決二者基礎材料格式差異較大的問題。企業要對基礎資料格式進行統一的調整,增加統計信息的類別,從而減少管理會計與財務會計在業務處理上的沖突性。其次,可建立明細賬,創建統一化的數據庫,運用數據建模的方式去計算。這樣一來,實際會計工作中,通過數據庫的信息整合與索引功能,就可以篩選原始數據,進行信息資源的共享與互通。最后,加強對ERP系統的應用。可基于ERP系統建立完善的財務報表系統,逐步推進財務電算化,通過信息技術創造信息互通、共享條件,從而減少信息不對稱,加速二者的融合。
(二)制定配套的管理制度
缺少制度依據,管理會計與財務會計的融合就很難實現。因此,企業要完善相關管理制度,從而使會計工作有章可循。企業可根據實際情況、所處行業環境和政策環境,制定配套會計制度,明確會計部門責任與任務,規范核算方法與計量標準,加速融合工作任務的順利落實。例如,合同管理制度方面,要考慮到管理會計與財務會計功能的實現,對合同的簽署、合同的執行都進行相應規定,確保合同的簽訂、貨物的發出、貨款的回籠以及銷售提成的計算都符合二者融合的要求。應收賬款理論上屬于管理會計范疇,實際工作中則大多由財務會計在做。因此,應收賬款制度制定,也要考慮到二者的融合要求,對清收、催款作出相應的規定,確保應收賬款制度得到有效執行,從而降低壞賬風險,減少經濟損失。
(三)提高管理會計與財務會計的融合度
為提高二者的融合度,企業要從信息輸入、控制過程、成果表達三方面入手,采取相應融合措施。不論是管理會計,還是財務會計,通常情況下都是以企業經濟活動、經營活動作為依據,進行會計信息的歸集、計量、記錄、運用,二者原始信息來源具有一致性,對相關經濟資料的需求有很多的重疊部分。因此,信息輸入融合非常有必要。企業可根據二者對信息資源需求的共性,將交叉部分的信息進行融合,設置一套獨立賬簿,從而為后續核算提供相應數據依據。管理會計與財務管理作為一種管理活動,功能相輔相成,控制過程存在重疊。企業可基于戰略管理會計、經濟增值會計等相關理論,梳理企業會計工作流程,對交叉的控制過程進行融合,從而減少會計工作量。實際上,二者在報告方面,諸多內容上有交叉。為使報告重疊部分融合,從而實現表達成果的融合,可模糊對外報告與對內報告的界限,將交叉部分的信息作為會計報告的主要內容。
(四)強化會計人員專業素質
管理會計與財務會計融合后,會計工作重點、工作方法都將發生變化。如果相關會計人員自身能力不足,不能適應新形勢、新要求、新環境,自然難以推進二者的融合。因此,企業要強化相關會計人員的專業素質,構建專業會計隊伍,使其符合管理會計和財務會計融合的需求。在人員招聘方面,企業要提高要求,提升準入門檻,面向社會、高校招聘優質會計人才,對應聘者的職業素養、專業技能進行測試。在人員培訓方面,企業可設置相應培訓專項經費,基于崗位特性,定期組織崗位培訓,通過針對性培訓,完善現有人員的知識體系,使其掌握管理會計與財務會計的基礎知識。在培訓過程中,可通過第三方會計機構,聘請專業講師開展講座,進行現場案例講解與分析,從而提高企業現有會計人員的專業素質,豐富理論實踐經驗,使其符合崗位要求,為二者的融合創造人力資源條件。
五、結語
新經濟環境下,管理會計和財務會計的融合,有利于企業財務管理能力的提升,同時,對企業長遠發展也有著積極地推動作用。但通過正文分析可知,一些企業在二者融合過程中存在著諸多不足,難以取得理想融合效果。因此,企業應針對二者融合過程中存在的問題和不足,采取相應的管理改革措施,構建全新的會計工作模式,逐步加速二者的融合。
作者:徐毅 單位:創領智控科技股份有限公司