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實施預(yù)算管理問題及對策淺談

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實施預(yù)算管理問題及對策淺談

摘要:現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展步伐不斷加快,自身面對的競爭壓力也不斷增加,為了在今后的發(fā)展中得到更好的成績,建議落實全面預(yù)算管理。相對而言,全面預(yù)算管理彌補了傳統(tǒng)預(yù)算的不足,一定程度上減輕了預(yù)算的壓力,針對資金的投入、產(chǎn)出做出良好的規(guī)劃,整體上創(chuàng)造的價值較高。全面預(yù)算管理的落實,應(yīng)具備完善的管理方案,提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng),要加強全面預(yù)算管理的科學(xué)滲透,減少盲目的管理,提高管理的價值。

關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;預(yù)算管理;全面理念

相對而言,全面預(yù)算管理填補了常規(guī)管理的漏洞,但是作為創(chuàng)新型的管理手段,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響非常大。有些企業(yè)盲目實施全面預(yù)算管理,不僅沒有實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),還會由此產(chǎn)生較多的隱患、漏洞,整體上的發(fā)展受到嚴重的制約,預(yù)算管理革新前后,沒有采取科學(xué)的方法進行轉(zhuǎn)變,由此導(dǎo)致全面預(yù)算管理的壓力不斷增加。為此,預(yù)算管理的革新策略、方法,應(yīng)站在可持續(xù)發(fā)展的角度思考,提高管理的綜合水平。

一、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的意義

(一)有助于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略部署

企業(yè)面對的經(jīng)濟競爭壓力非常大,想要在未來的經(jīng)營、發(fā)展中占據(jù)有利的地位,必須對自身的預(yù)算管理進行科學(xué)的優(yōu)化,繼續(xù)實施傳統(tǒng)的管理手段、管理方法,不僅無法創(chuàng)造出較高的價值,還會造成較多的漏洞,對于長期發(fā)展無法較好地把控。全面預(yù)算管理的落實,有助于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略部署。全面預(yù)算管理理念,主張從大局出發(fā),對于企業(yè)各類項目的預(yù)算把控,會加強最終收益的有效分析,不僅看重現(xiàn)在的收益和市場的反饋,還會看重未來的發(fā)展機遇和國家的優(yōu)惠政策,企業(yè)落實全面預(yù)算管理后,擁有明確的、階段性的戰(zhàn)略部署方法,一定程度上做出了有效的決策,針對以往管理工作的矛盾予以科學(xué)解決,這對企業(yè)的未來發(fā)展、進步產(chǎn)生了顯著的推動作用。因此,全面預(yù)算管理的落實,是企業(yè)發(fā)展的必然手段。

(二)有助于提高經(jīng)濟效益

全面預(yù)算管理的提出、應(yīng)用,對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生了顯著的推動效果,創(chuàng)造的綜合價值是非常高的。傳統(tǒng)預(yù)算管理模式,完全是看重眼前的利益,對于可能出現(xiàn)的問題,或者是各項工作的隱藏風(fēng)險,都沒有采取新的思路、新的方法進行應(yīng)對,導(dǎo)致超預(yù)算問題頻繁出現(xiàn),對企業(yè)的綜合建設(shè)構(gòu)成了嚴重的威脅。而在全面預(yù)算管理的作用下,各類項目的預(yù)算投入并不會盲目增加,也不會盲目減少,著重分析不可抗力因素的影響,對于經(jīng)濟效益的威脅因素進行透徹的掌握,促使全面預(yù)算管理的可靠性、可行性更好地提高。全面預(yù)算管理的長期應(yīng)用,針對經(jīng)濟效益的穩(wěn)定性不斷增加,這對于企業(yè)的綜合發(fā)展、經(jīng)濟收入和經(jīng)濟地位提高等,都產(chǎn)生了顯著的推動作用。所以,全面預(yù)算管理應(yīng)加強推廣應(yīng)用。

(三)有助于加強內(nèi)部溝通

目前,企業(yè)管理的體系、方法應(yīng)不斷完善,站在可持續(xù)發(fā)展的角度思考、探究,促使一系列的問題更好地解決,避免造成新的問題。全面預(yù)算管理的模式,對企業(yè)內(nèi)部溝通產(chǎn)生了顯著的推動效果,整體上的規(guī)劃擁有較多的保障。在全面預(yù)算管理的作用下,企業(yè)的每一個部門在溝通的時候,既要做好本部門的預(yù)算方案,同時也要考慮到預(yù)算方案對于企業(yè)發(fā)展造成的巨大影響,不能總是按照單一的預(yù)算方法進行操作。內(nèi)部溝通加強以后,預(yù)算管理的機制更加靈活,對于各類問題的控制、解決、預(yù)防取得了非常好的效果。由此可見,全面預(yù)算管理的有效應(yīng)用,是企業(yè)內(nèi)部溝通的一個重要保障,應(yīng)堅持落實全面預(yù)算管理的理念,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的訴求,實施個性化的內(nèi)部溝通方法,促使企業(yè)的運行效率不斷提高。

(四)有助于優(yōu)化績效考評

隨著時代的發(fā)展、理念的優(yōu)化,全面預(yù)算管理的應(yīng)用,對于企業(yè)的績效考評產(chǎn)生了顯著的推動作用,整體上的發(fā)展給出了更多的依據(jù)。在全面預(yù)算管理的影響下,績效考評更加看重的是階段性得到的綜合成果,而不是短期內(nèi)得到的顯著提高。每一個企業(yè)在績效考評的時候,都要把握個體績效和集體績效的影響,以往總是從單一的角度出發(fā),不僅導(dǎo)致大家對績效不夠認同,同時在日常工作中出現(xiàn)了消極怠工的問題,這對于全面預(yù)算管理造成的負面影響是非常大的。績效考評的方式、方法,根據(jù)全面預(yù)算管理的要求,對階段性的考評模式進行合理調(diào)整,滿足企業(yè)經(jīng)濟收入需求的同時,對員工的績效、部門的績效實現(xiàn)最大化的目標(biāo),這為全面預(yù)算管理的綜合發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),整體上的工作實施擁有更多的保障。

二、企業(yè)實施全面預(yù)算管理存在的問題

(一)全面預(yù)算管理認知不足

企業(yè)實施全面預(yù)算管理,的確是自我革新的有效方法,但是在未來的工作中想要創(chuàng)造出更高的價值,還是要把握好預(yù)算管理的認知理念,有些企業(yè)落實全面預(yù)算管理的時候,完全是表現(xiàn)為盲目的狀態(tài)。全面預(yù)算管理的執(zhí)行模式,依然采用理論方法操作,不僅缺少較多的依據(jù),同時導(dǎo)致預(yù)算管理的權(quán)威性下降,得不到大家的關(guān)注、認同,長期工作的開展陷入被動狀態(tài),對全面預(yù)算管理的過渡控制措施比較少,難以在將來的工作中得到優(yōu)良的成績。對全面預(yù)算管理的認知不足,容易導(dǎo)致預(yù)算管理的階段性效果減弱,出現(xiàn)的內(nèi)部矛盾比較多,各個部門完全從自己的角度出發(fā),根本沒有考慮到其他部門的想法,缺少換位思考,最終影響到全面預(yù)算管理的綜合價值,產(chǎn)生的損失是非常大的。

(二)戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向不明確全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向不明確,是比較常見的問題,有很多企業(yè)對于戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向的設(shè)計,完全是朝著大型企業(yè)的方向靠攏,看起來具有一定的依據(jù),實際上并不具備較高的實力,此時盲目地設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo),會導(dǎo)致企業(yè)原有的平衡被打破,不僅無法實現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo),先前積累的經(jīng)營成果也會白白流失。戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,是全面預(yù)算管理的重要組成部分,傳統(tǒng)的設(shè)計方法缺少細致的調(diào)查、研究,對于企業(yè)的綜合情況沒有透徹地分析,自認為在行業(yè)內(nèi)占據(jù)一定的地位,實際上存在較大的風(fēng)險。戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向不明確的情況下,全面預(yù)算管理的方案不具備較高的可靠性、可行性,按照錯誤的預(yù)算管理方案執(zhí)行,很容易導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展陷入嚴重的滯緩狀態(tài),屆時造成的惡劣影響非常突出。所以,全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,應(yīng)按照科學(xué)、合理的方法設(shè)置。

(三)全面預(yù)算管理組織體系不健全

現(xiàn)如今的全面預(yù)算管理處于非常重要的階段,很多企業(yè)在實施的過程中依然沒有意識到自身存在的問題,整體上的工作開展表現(xiàn)出過于樂觀的態(tài)度,容易造成風(fēng)險加重的現(xiàn)象。全面預(yù)算管理的組織體系,缺少前期準備工作,直接按照理論模式進行操作,而且對于各個部門的任務(wù)布置、各個項目的過渡管理、企業(yè)的自我轉(zhuǎn)型等,都沒有采取新的策略進行優(yōu)化,此時很容易導(dǎo)致全面預(yù)算管理的方向出現(xiàn)偏差,所有的預(yù)算工作均不具備足夠的依據(jù),產(chǎn)生的隱患非常嚴重。全面預(yù)算管理的組織,針對階段性的工作沒有合理地調(diào)整,大部分的管理組織體系,表現(xiàn)出臨時性的特點,沒有按照可持續(xù)發(fā)展理念進行優(yōu)化,最終導(dǎo)致企業(yè)建設(shè)發(fā)展陷入嚴重的困境。

(四)預(yù)算編制方法單一

對于全面預(yù)算管理,雖然能夠創(chuàng)造出較高的經(jīng)濟效益,對企業(yè)也具備重要的意義,但是在預(yù)算編制方法單一的條件下,依然無法給企業(yè)的進步帶來較多的保障,最終產(chǎn)生的惡劣后果是非常嚴重的。全面預(yù)算管理的初期階段,編制模式?jīng)]有參考最新的法律規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準,大部分企業(yè)都是按照自身的陳舊經(jīng)驗開展預(yù)算編制工作,不僅缺少足夠的依據(jù),還會導(dǎo)致全面預(yù)算管理的隱患不斷加重,長期工作的開展,很容易陷入被動狀態(tài),而且在后續(xù)的預(yù)算編制和革新方面,容易受到較多的質(zhì)疑,這對于企業(yè)的形象建設(shè)造成了嚴重的影響。全面預(yù)算管理中,關(guān)于預(yù)算編制的風(fēng)險分析、風(fēng)險預(yù)防等,沒有按照先進的理念進行優(yōu)化,長期工作的開展會造成更多的漏洞,未來工作的實施并不能得到理想的成績,最終造成的損失非常嚴重。

(五)預(yù)算執(zhí)行力較低

全面預(yù)算管理的問題是長期積累的結(jié)果,想要在未來的工作中得到更好的成績,必須在預(yù)算執(zhí)行力方面不斷提高,這是不可或缺的組成部分,產(chǎn)生的綜合影響力特別高。全面預(yù)算管理的實施,在一部分企業(yè)中占據(jù)非常重要的地位,雖然先前的設(shè)計較完美,可行性也比較高,但是在預(yù)算執(zhí)行力方面并不具備較好的成績。全面預(yù)算管理的執(zhí)行,總是會遇到較多的突發(fā)因素,針對各類因素的應(yīng)對,沒有按照預(yù)期設(shè)計的方法進行,而是臨時出現(xiàn)其他的變化,導(dǎo)致各個部門的工作受到了巨大的影響,長期工作的開展難以給出較多的依據(jù),最終在各項工作的開展上受到了較多的制約。全面預(yù)算管理的執(zhí)行模式,沒有加強責(zé)任機制的約束,一旦出現(xiàn)問題,大家習(xí)慣性地推卸責(zé)任,此時不僅無法展現(xiàn)出全面預(yù)算管理的價值、作用,還會導(dǎo)致未來的工作陷入較大的僵局。

三、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的原則

現(xiàn)如今的企業(yè)競爭壓力持續(xù)加大,全面預(yù)算管理的應(yīng)用水平,在一定程度上關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展成績。因此,全面預(yù)算管理的落實,不僅要加強自身的創(chuàng)新,還要根據(jù)企業(yè)的綜合發(fā)展進行全面的優(yōu)化,促使對各方面的工作開展給出更多的依據(jù)。全面預(yù)算管理的方案設(shè)計,需要提前做出多方面的信息掌握,按照新的思路、新的方法解決問題,尤其是企業(yè)面臨的困境,要在全面預(yù)算管理的作用下,按照大刀闊斧的方式進行改革,最終持續(xù)提高全面預(yù)算管理的綜合價值。預(yù)算管理的過程中必須分清楚責(zé)任、義務(wù),引導(dǎo)大家在各項工作的開展上,實施全新的管理理念,各個管理團隊要學(xué)習(xí)新的技術(shù),針對全面預(yù)算管理的細節(jié)工作高度負責(zé),努力創(chuàng)造出較高的價值。

四、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的策略

(一)優(yōu)化對全面預(yù)算管理的認知

目前,企業(yè)落實全面預(yù)算管理,應(yīng)采取科學(xué)、合理的方式進行優(yōu)化,減少隱藏的風(fēng)險,對各方面的漏洞更好地應(yīng)對,努力創(chuàng)造出較高的價值,提高全面預(yù)算管理的綜合水平,杜絕同類問題的反復(fù)出現(xiàn),要讓所有人對全面預(yù)算管理有一個正確的認知。全面預(yù)算管理覆蓋面廣、影響度深的特點決定了它是典型的“一把手”工程,它不僅關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),還對企業(yè)的日常管理產(chǎn)生重要影響。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予充分的重視與支持,全面預(yù)算管理才能真正覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù)和全體員工。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視并積極支持預(yù)算工作,帶頭維護預(yù)算權(quán)威,才能保證全面預(yù)算管理達到預(yù)期效果。由此可見,優(yōu)化全面預(yù)算管理的認知以后,各項工作的開展擁有較強的主動性,對于原有的一系列問題可更好地解決。

(二)構(gòu)建以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系

由于全面預(yù)算管理的影響因素較多,必須在將來的工作開展上不斷優(yōu)化,持續(xù)減少隱藏的風(fēng)險,促使整體上的工作得到更多的保障,避免造成新的問題。全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向模式,需要把握好戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)性。企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算的節(jié)約模式,針對不必要的資金投入有效地節(jié)制,實現(xiàn)開源節(jié)流的目標(biāo)。當(dāng)前的市場競爭壓力比較大,戰(zhàn)略目標(biāo)的導(dǎo)向,在于鞏固企業(yè)現(xiàn)有的市場地位,維護好與和客戶之間的關(guān)系,針對正在運行的項目開展科學(xué)的管理,持續(xù)減少隱藏的風(fēng)險。全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向,還在于投資一些有潛力、有價值的產(chǎn)業(yè)、項目,堅持順應(yīng)國家的經(jīng)濟發(fā)展、社會建設(shè)潮流,由此才能為未來的工作開展提供更多的保障。

(三)完善全面預(yù)算管理組織體系

隨著時代的發(fā)展、行業(yè)的進步,全面預(yù)算管理的組織體系,一定要按照全面完善的方法進行調(diào)整。全面預(yù)算管理組織體系存在的目的,是在預(yù)算工作的實施過程中發(fā)揮統(tǒng)籌全局的作用,在整體上工作開展上給出更多的依據(jù),杜絕傳統(tǒng)工作造成的隱患。預(yù)算管理工作涉及企業(yè)的方方面面,預(yù)算管理機構(gòu)的負責(zé)人不一定要由財務(wù)負責(zé)人擔(dān)任,但是在財務(wù)資源配置、確定預(yù)算目標(biāo)的過程中,一定要充分發(fā)揮財務(wù)的全面、系統(tǒng)性思維及財務(wù)對企業(yè)全局的掌控能力。全面預(yù)算管理的執(zhí)行機構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部的各職能部門,負責(zé)本部門的預(yù)算編制工作并對批準下達的預(yù)算目標(biāo)嚴格執(zhí)行。雖然預(yù)算管理組織架構(gòu)都是“虛化”的,但管理責(zé)任是真實存在的。針對組織體系工作不斷完善以后,科學(xué)提高了全面預(yù)算管理的價值。

(四)改進預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制水平

通過全面預(yù)算管理的合理應(yīng)用,很多企業(yè)的綜合競爭力不斷提高,各項工作的開展能夠按照新的思路、新的方法進行部署,未來的工作也得到了不錯的發(fā)展成績。在全面預(yù)算管理中,應(yīng)加強預(yù)算編制方法的科學(xué)改進,努力提高預(yù)算編制水平。全面預(yù)算管理的初期階段,應(yīng)加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,仔細觀察預(yù)算的動態(tài)變化情況,既要從理論上開展系統(tǒng)的分析,又要從實際工作中進行全面的轉(zhuǎn)變,針對全面預(yù)算管理的每一個環(huán)節(jié)科學(xué)銜接,杜絕隱藏的風(fēng)險。全面預(yù)算管理的編制方法,要打造智能化的管理平臺,堅持將全面預(yù)算管理的各類數(shù)據(jù)、信息輸入平臺當(dāng)中,按照先進的智能技術(shù)自動生成方案,不僅減少了預(yù)算管理的風(fēng)險,還可以在今后的工作開展上得到更大的進步空間,整體上得到的效益非常不錯。

(五)加大預(yù)算執(zhí)行力度、監(jiān)督力度

由于全面預(yù)算管理的影響力較高,在今后的工作開展上必須加大預(yù)算執(zhí)行力度、監(jiān)督力度,堅持在各項工作的部署、履行方面創(chuàng)造出較高的價值,對各項風(fēng)險的把控、解決給出更多的依據(jù),促使整體上的工作得到更高的價值。企業(yè)應(yīng)按月編寫全面預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,將實際預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)、標(biāo)桿企業(yè)數(shù)據(jù)及預(yù)算目標(biāo)數(shù)據(jù)進行對比分析,并針對預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出解決措施。作為預(yù)算報告體系的重要環(huán)節(jié),預(yù)算例會是預(yù)算反饋控制實施的載體。預(yù)算例會分為周會、月會、季會三級。各預(yù)算單位可以在預(yù)算例會上對預(yù)算執(zhí)行情況及時溝通,對偏離預(yù)算目標(biāo)的情形加以糾正。由此可見,全面預(yù)算管理的監(jiān)督、執(zhí)行力度加大以后,整體上的發(fā)展也給出了較多的依據(jù),各項不足的彌補得到了卓越的成果,今后的工作完全可以創(chuàng)造出更高的價值。

五、總結(jié)

企業(yè)預(yù)算管理的體系、思路不斷完善,全面預(yù)算管理的應(yīng)用,已經(jīng)成為新的選擇,對于企業(yè)的綜合發(fā)展提供了較多的保障,各項問題的解決可以按照新的路線進行調(diào)整,長期工作的部署擁有較多的依據(jù)。但是,全面預(yù)算管理的難度并不低,對于團隊的要求較高,而且在全面預(yù)算管理的模式下,最開始的壓力會比較大。此時,應(yīng)加強全面預(yù)算管理的科學(xué)滲透,針對管理過程中可能出現(xiàn)的動態(tài)影響因素要進行全面的調(diào)整,杜絕隱藏的風(fēng)險,加強全面預(yù)算管理的培訓(xùn),提高團隊的專業(yè)素養(yǎng),按照責(zé)任制的方法進行優(yōu)化,這樣才能使全面預(yù)算管理的目標(biāo)快速實現(xiàn),確保在將來的工作中給出更多的依據(jù)。全面預(yù)算管理的實施模式,還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展空間,落實個性化的管理理念。

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作者:郭煒焜 單位:中交機電工程局有限公司

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