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【摘要】全面預(yù)算管理作為一種先進的管理模式,備受管理者的青睞,其不僅可以實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),還可以提高經(jīng)濟效益以及行業(yè)競爭力。單位要穩(wěn)固發(fā)展,應(yīng)重視并加強全面預(yù)算管理。隨著行業(yè)間競爭趨勢的不斷加劇,有關(guān)單位也認識到全面預(yù)算管理的重要性,但實際管理中仍舊受到阻礙,使得整體管理效果不理想。本文對機關(guān)單位全面預(yù)算管理的問題及解決措施加以探討。
【關(guān)鍵詞】機關(guān)單位;全面預(yù)算管理;預(yù)算管理體系;預(yù)算考核體系
一、機關(guān)單位全面預(yù)算管理面臨的問題
(一)全面預(yù)算管理意識不高全面預(yù)算管理是一個全員參與的過程,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)提高預(yù)算管理質(zhì)量的目的。然而實際狀況是,機關(guān)單位在進行全面預(yù)算管理過程中,內(nèi)部人員整體管理意識并不高,對其認識仍舊停留在表面層次。多數(shù)人只注重業(yè)務(wù)建設(shè),甚至普遍認為預(yù)算管理是財務(wù)部門的事情,與本人并無較大的關(guān)系。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)人員也未能充分發(fā)揮崗位職能作用,并未起到一個良好的帶頭作用,因其個人全面預(yù)算管理意識也不夠高,難以調(diào)動其他人員的工作積極性,更不要說推動全面預(yù)算管理有效落實了。最終的結(jié)果就是,致使預(yù)算管理工作停止不前,阻礙單位可持續(xù)發(fā)展進程,同時也會影響到整個單位的發(fā)展。
(二)全面預(yù)算管理體系缺失要想推動全面預(yù)算管理有序落實,應(yīng)當(dāng)制定一個完善的預(yù)算管理體系,體系的確立可以約束各級人員行為舉止,促使他們踴躍參與到預(yù)算管理中。但目前機關(guān)單位內(nèi)部預(yù)算管理體制,往往處于一個缺失狀態(tài),工作人員也未能遵守體系中的內(nèi)容展開預(yù)算管理,再加上各級部門人員未能積極配合,也會致使全面預(yù)算管理工作難以有效開展。其次,雖然單位內(nèi)部設(shè)立了相應(yīng)的預(yù)算管理體系,但并未結(jié)合實際管理狀況而設(shè)立,會使得管理體系流于形式,難以發(fā)揮出它真正的作用與價值。此外,內(nèi)部存在著高管人員僅掛名,而不參與預(yù)算管理的現(xiàn)象,因此也會拉低預(yù)算管理質(zhì)量,且影響著機關(guān)單位的效益。
(三)全面預(yù)算管理力度不夠全面預(yù)算管理力度不夠,普遍存在于機關(guān)單位管理行為中,最常見的現(xiàn)象就是執(zhí)行比較隨意,各級人員也存在著懈怠、散漫等現(xiàn)象;內(nèi)部也沒有建立一套完善且科學(xué)的預(yù)算管理程序,現(xiàn)有的預(yù)算方案也不能體現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,再加上預(yù)算編制方法的單一性,也會拉低整體全面預(yù)算管理工作的效率。全面預(yù)算管理本身就是一個工作量較大的業(yè)務(wù),必須要加大預(yù)算執(zhí)行力度且創(chuàng)新預(yù)算編制方法,以此來真實反映當(dāng)前管理狀況和綜合實力。然而,鑒于執(zhí)行力度不夠、預(yù)算編制方法單一,無形之中,阻礙著全面預(yù)算管理工作的落實。
(四)全面預(yù)算管理考核體系缺失一個健全的考核體系,是提高全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),也是調(diào)動工作人員工作積極性的一種有效方式,能夠促使他們踴躍的參與到預(yù)算管理中。因為預(yù)算管理是一個系統(tǒng)性較強的業(yè)務(wù),需要各級部門人員的密切配合才能實現(xiàn)。可是,目前機關(guān)單位內(nèi)部所設(shè)立的全面預(yù)算管理考核體系處于缺失狀態(tài),直接影響著相關(guān)部門和員工執(zhí)行預(yù)算管理的積極性。此外,預(yù)算考核評價指標(biāo)也存在不合理性,缺乏一個合理的考核體系,勢必會致使預(yù)算管理環(huán)節(jié)流于形式,且難以發(fā)揮出作用和價值,最終影響機關(guān)單位未來可持續(xù)發(fā)展。
二、機關(guān)單位全面預(yù)算管理面臨問題的解決措施
(一)增強全面預(yù)算管理意識為了促進我國機關(guān)單位蓬勃發(fā)展,還應(yīng)當(dāng)增強內(nèi)部人員全面預(yù)算管理意識,這是提高預(yù)算管理時效性的關(guān)鍵,其重要性是管理人員不容忽視的。因為只有使他們認識到預(yù)算管理與單位經(jīng)濟效益之間的關(guān)系,才能夠自覺參與到全面預(yù)算管理工作中;而作為領(lǐng)導(dǎo)人員也要發(fā)揮模范作用,有意識去引導(dǎo)下面員工不斷充實自身管理知識。比如,可以建立一個有效的全面預(yù)算管理組織,要求各級人員、各級部門積極參與進來,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工應(yīng)給予嘉獎,這也是一種提高全面預(yù)算管理水平的方式。其次,單位還應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算管理人員技能培訓(xùn),不斷提高他們的綜合業(yè)務(wù)能力,對于預(yù)算管理出現(xiàn)的問題也能夠獨立去解決,進一步為高層決策人員提供有力數(shù)據(jù)支持,為單位后續(xù)管理活動打下良好基礎(chǔ),推動其更為長遠的發(fā)展和進步。
(二)健全全面預(yù)算管理體系全面預(yù)算管理是一個難度系數(shù)較高的業(yè)務(wù)類型,需要一個完善的管理體系加以輔助。為此針對上述管理體系缺失問題,機關(guān)單位還應(yīng)當(dāng)健全全面預(yù)算管理體系。首先,結(jié)合實際管理狀況設(shè)立管理體系,以便于將體系的作用發(fā)揮出來,從根本上解決管理體系流于形式的現(xiàn)象。不斷加強和完善體系制度建設(shè),同時也要加強各級人員的互動交流,促使他們踴躍參與到全面預(yù)算管理過程中,因為單純依靠個人或者是單一部門,是不能夠?qū)⑷骖A(yù)算管理落實下去的,需要全體員工積極配合才能夠?qū)崿F(xiàn)。其次,單位也要聘請一些專業(yè)的人員,參與到全面預(yù)算管理中,因為專業(yè)的人員能夠做出有根據(jù)的判斷,可以對內(nèi)部各項資源進行合理的配置,這不僅可以提高服務(wù)對象的滿意程度,還可以提高單位核心競爭力,確保管理活動朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。
(三)加強全面預(yù)算管理力度現(xiàn)如今,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為單位發(fā)展的必然趨勢,它作為一種先進的管理手段,對提高管理能力和經(jīng)濟效益具有現(xiàn)實意義。為了推動預(yù)算管理有序開展,機關(guān)單位還應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算管理力度,盡最大的力量提高預(yù)算執(zhí)行能力,這就需要建立一個完善的預(yù)算管理程序和監(jiān)督制度,嚴格約束各級人員行為舉止,端正他們的工作態(tài)度,能夠以一個飽滿的狀態(tài)參與到預(yù)算管理中。也要摒棄傳統(tǒng)落后預(yù)算編制方法,積極創(chuàng)新預(yù)算編制方法,這樣才能夠更好提高全面預(yù)算的科學(xué)合理性。其次,單位要制定年度管理目標(biāo),與單位全面建設(shè)目標(biāo)有機統(tǒng)一,站在可持續(xù)發(fā)展的角度上去執(zhí)行全面預(yù)算管理。倘若不能夠認真去執(zhí)行預(yù)算管理,不能夠?qū)⑵鋺?yīng)有的功能和作用發(fā)揮出來,無異于會對后續(xù)管理活動以及財務(wù)收支造成影響,因此加強全面預(yù)算管理力度顯得尤為重要。最后,解決執(zhí)行隨意性較大的問題,為單位管理活動注入新鮮血液,推動其可持續(xù)發(fā)展。
(四)優(yōu)化全面預(yù)算管理考核體系優(yōu)化全面預(yù)算管理考核體系,對提高管理水平也具有重要意義,是機關(guān)單位全面建設(shè)管理的重要組成部分。為了促進自身管理活動朝著國際化方向快速發(fā)展,還應(yīng)當(dāng)將預(yù)算考核評價體系與員工薪資相掛鉤,以此來提高各級人員工作積極性,也要建立相應(yīng)的激勵懲處制度,對于業(yè)績突出人員要給予獎勵,而對于違規(guī)亂紀人員也要給予嚴厲處理,進一步提高各級人員工作質(zhì)量;讓其認識到考核評價機制的嚴肅性,能夠自覺遵守考核體系中的條款內(nèi)容。其次,單位要重視長期業(yè)績而非短期利益,這在當(dāng)前行業(yè)競爭激烈背景下顯得尤為重要,更要公平、公正對待每一位員工,切合實際的將全面預(yù)算管理理念,滲透在每一個員工思想意識中,只有得到他們的認可,才能夠推動預(yù)算管理工作有序落實,最終獲得最佳的全面預(yù)算管理效果,確保機關(guān)單位在變化莫測的形勢中站穩(wěn)腳跟。
三、結(jié)語
綜上所述,機關(guān)單位在開展全面預(yù)算管理過程中,仍面臨一定的問題。比如,預(yù)算管理體系缺失、預(yù)算管理力度不夠等,鑒于此類問題的存在,將直接影響著最終的預(yù)算管理效果,所以要想在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠,必須要增強各級人員全面預(yù)算管理意識,并健全預(yù)算管理體系和加強執(zhí)行力度,同時也要優(yōu)化全面預(yù)算管理考核體系,以此來促使全體員工積極參與到預(yù)算管理中,進一步發(fā)揮預(yù)算管理的最大化作用和價值。
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作者:張晨 單位:蘭州市27支局