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摘要:信息技術的快速發展,使得人們的生活方式、工作方式都發生了巨大變化,信息化逐漸與各行各業緊密相連,農業科研單位財務管理信息化也是其中之一。本文對農業科研財務管理信息化進行了分析,對其建設意義、遇所到的問題進行研究,并給出了相應的對策與建議,如:增加重視程度、加大投入力度、注重人才培養等,以供有關人員參考。
關鍵詞:農業科研單位;財務管理;信息化
1農業科研單位財務管理信息化建設的意義
農業科研單位的信息化建設,適應了時代潮流的發展,不僅全面實現了計算機化,還推行了互聯網下的財務核算,此外,控制、分析、執行等工作方式都在互聯網為主的前提下進行,從而使財務管理更加準確化、科學化、規范化。做好財務管理信息化的建設,有利于促進農業科研單位的發展,有利于實現全面發展經濟建設的國家戰略。
2農業科研單位財務管理開展信息化建設存在的問題
2.1對信息化管理不夠重視
現在國內許多農業科研單位對財務管理基本實現了電腦計算與核算,但是實現完全的財務信息化管理還是有一定差距,在日常工作中一部分工作人員認為,一旦信息化實現了全面應用,就會減少工作人員,破壞其利益,因此,阻礙財務信息化的發展,同時,由于相關單位的領導對財務信息化建設認識不足,沒有重視其發展的必要性,使得財務信息化建設在基層推廣緩慢。
2.2財務工作人員計算機專業性較差
農業科研單位財務工作人員往往對電腦知識了解不足,整體年齡偏大,本身財務工作就有極強的專業性,財務軟件應用方面也存在的一些技術難度,雖然工作單位會對財務人員進行培訓,但是這些培訓往往都是比較短暫的、單一的,不能幫助從業人員最大化的了解軟件知識,很多軟件工具都停留在初級階段,有關人員對其中的功能大多數都難以理解,基于此,阻礙了財務管理信息化建設與發展[1]。
2.3財政資金及相應軟件匱乏
目前,依然沒有出現一款完全適用于農業科學單位使用的財務應用軟件,由于其行業特殊性,資金來源多為國家政府方面專項資金,這些都需要財務軟件分門別類的細細分析,而且這些財政使用資金都有著嚴格的要求,目前所使用的財務管理軟件都無法達到這項要求。
2.4相應管理機制制缺少完善性
如今,我國財務信息化管理機制還不夠完善,管理手段較為落后,管理水平偏低,財務管理信息化工作中對制度的管理尤為缺乏,無專人管理,缺少相應的機制約束,更加沒有監督措施,使得這項工作落實十分困難。制度的落后直接影響財務管理信息化的建設與發展。
2.5各個部門之間信息較為閉塞
科研單位財務工作中會涉及到很多的相關部門,在部門間打通信息共享是一項極為重要的工作任務,比如,財務部門的軟件和科研單位的賬戶不一致,無法做到共享信息,財務做預算分析等工作是無法及時得到相應數據,單位內部信息化建設不完善,工作一體化很難實現,財務信息與科研信息不能互通,不利于財務對單位發展提供有力的數據支撐,不利于科研單位財務信息化的建設與發展。
3農業科研單位財務管理實施信息化建設的建議
3.1重視財務管理信息化建設
單位領導應該帶頭做好思想工作,在思想上重視財務管理工作,認識到其中重要性。同時,在領導帶動下,有關人員也要轉變自身的認識,明確信息化是財務管理工作的必然趨勢。農業科研單位全體人員應該以更積極的心態來面對這一發展趨勢,在思想與行動上均要對財務軟件及相關的配套設施給予相應支持,特別是財務人員,單位要注重對其進行必要的儲備計劃,做到多方面管理,多管齊下,加快培養更多的財務應用型人才。
3.2加強會計人員的專業培訓與招聘
對相關從業者的業務培訓要堅持不懈,使培養過程更系統化、長期化,在人才儲備過程中要注意其中計算機專業人才的儲備,這是一個長期的過程需要持續堅持,以此培養出能夠適應新時展要求的業務人員。一方面,相關人員必須要做到業務熟練,軟件應用順暢,并具有一定的創新性思維,從而使財務軟件的作用得到最大化發揮。農業科研單位應該大力加強對人才的保護,使用一定措施對人才進行挽留,避免這方面的人才流失,比如,給財務人員一定的晉升空間,加強人文關懷,增加出國學習的機會等方法。另一方面,改進單一傳統招聘方式,拓寬引進人才的招聘渠道,使用聘用制、年薪制來吸引懂得信息化技術又懂得財務業務的專業性復合型人才,為財務管理信息化建設準備好雄厚的人才資源。此外,單位也可以向財務工作人員提供相互交流學習的平臺,增加其與其他同級別單位的學習交流,借鑒其他地方財務管理的先進辦法和經驗,努力提高財務人員的業務能力與操作技能,財務管理信息化是一項系統性工程,人才的使用是其中主要部分,因此,對人才的培養是財務管理信息化建設中不可缺少的一部分[2]。
3.3增加資金、軟件等方面的支持
國家財政方面,要加大對這一工作的專項資金投入力度,對財務管理信息化建設方面需求的資金給予大力支持,做到專款專用,不得亂用其專項資金。我國在開展農業科研單位在實際建設財務管理信息化方面,應該多借鑒國外成功經驗,如日本、德國等,據相關查詢機構統計,德國在2017至2018年對信息化建設總投資高達54億歐元,充分體現了其對信息化建設的重視程度。同時,農業科研單位要結合自身發展需求,尋找相關的軟件開發企業合作,量體裁衣定制適合自己的財務軟件,要充分的把自身優缺點融入到財務軟件中去,科學性的去選擇適合自身應用的財務軟件。本單位科研人員要盡快的熟悉軟件各方面問題,單位內部也可對軟件進行完善。
3.4建立科學合理完善的監督管理機制
單位要建立起一支可以對財務管理信息化建設負責的領導班子,在領導層面,就要凸出此項工作的重要性,并且要采用具體負責人制,和年底業務考核直接掛鉤。在組建前要開例會分析,確定組建方向,明確組建目的,落實組建期限,同時抽查工作也要同步開展起來。科學制定建設路線,在抽查過程中如有發現不合理的問題,要及時改正,對工作積極,對信息化建設起到幫助作用的個人或者小組,可以在年底評優工作中進行鼓勵,對一些不認真完成工作,投機取巧,工作滯后的工作人員可以采取相應的懲罰措施。因為此項財務數據具有極強的單位隱私性,在財務管理軟件應用方面更要重視法律,法規,對一些惡意攻擊軟件、隨意泄露單位財務數據的軟件一定要嚴肅處理,絕不姑息[3]。
3.5增強各部門之間的協作
各個相關部門應積極做好溝通工作,早日打通信息通道,減輕財務人員的工作壓力。同時,要加快完善單位內部信息化建設體制,并將財務工作融入進去,與單位的其他信息化建設一起進行,只有這樣才能為單位其他發展提供數據支撐,才能加快農業科研單位財務信息化建設速度[4]。
4結束語
我國各項事業都在不斷發展,信息化的速度越來越快,所以農業科研單位對財務管理信息化建設十分重視,但目前,其信息化建設仍存在問題,本文對這一內容展開了分析,并給出了針對性的解決措施,希望進一步提高我國農業科研單位財務管理信息化建設的水平,為單位的穩定與長久發展奠定堅持的基礎。
參考文獻:
[1]張溯源,張麗英.從資產清查看農業科研事業單位國有資產管理[J].中國農業會計,2017(11):16-18.
[2]張慧娟.農業科研事業單位財務管理信息化建設分析[J].安徽農業科學,2018,46(29):43-44.
[3]陳潔.陜西省動物研究所財務管理問題改進研究[D].西安:西安理工大學,2018.
[4]王飛.推進農業科研事業單位財務信息化的研究[J].安徽農業科學,2018,46(29):49-50+52.
作者:陳啟迪 單位:貴州財經大學