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學校行政管理工作新思路探析

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摘要:學校應主動摒棄落后的行政管理工作模式,以師生的需要為基礎,結(jié)合當前存在的問題,創(chuàng)新學校行政管理工作思路。要增強部門之間的協(xié)調(diào)性,構(gòu)建良好的部門關系;加強培訓工作,提高行政管理隊伍整體素質(zhì);注重學校行政管理信息化,提高行政管理工作效率;改善學校行政管理環(huán)境,全面推行人性化管理。

關鍵詞:學校行政管理;創(chuàng)新;教學水平;教學質(zhì)量

學校行政管理工作是學校工作的重要組成部分,影響著學校各種活動的開展,關系到學校人才培養(yǎng)質(zhì)量,而且也反映學校整體水平。文章簡述學校行政管理工作存在的缺乏規(guī)范的管理制度、缺乏專業(yè)的管理人員、管理理念比較落后、服務職能有待完善等問題,并從幾個方面探討學校行政管理工作的新思路

一、部分學校行政管理工作存在的問題

首先,缺乏規(guī)范的管理制度。當前,部分學校的各個部門之間缺乏有效的配合與交流,無法形成合力管理的格局,再加上有些學校缺乏規(guī)范化的行政管理制度,導致崗位職責劃分不清,極易出現(xiàn)管理混亂、權(quán)責不清的現(xiàn)象。這對提高行政管理工作效率,完善服務職能不利,也對學校的教育科研工作不利。其次,缺乏專業(yè)的管理人員。行政管理人員是學校行政管理工作的策劃者和實施者,其專業(yè)技能會對管理質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。從當前的學校行政管理隊伍來看,部分行政管理人員并非管理專業(yè)畢業(yè),專業(yè)素質(zhì)相對較低。另外,還有部分行政管理人員是從教師隊伍中分離出來的,對于身兼兩職的行政工作人員來說,極易出現(xiàn)輕行政、重教學的情況。這些問題會對行政管理工作的正常開展產(chǎn)生一定的影響。再次,管理理念比較落后。很多學校開展行政管理工作主要落實在“管”上,過于強調(diào)外在的規(guī)范性,在管理工作中只知按照規(guī)章條例及上級文件辦事,有時忽視人性化管理,未能創(chuàng)造性地開展管理工作,導致管理工作面臨一些困難。最后,服務職能有待完善。對于學校行政管理工作來說,其服務職能主要指為教學科研、學生、教職工服務。從當前的情況來看,行政部門服務職能有時不到位,一些行政管理工作人員服務意識比較薄弱,服務態(tài)度存在問題。

二、學校行政管理工作的新思路

隨著時代的快速發(fā)展和進步,人們越來越關注學校的教育教學質(zhì)量。學校行政管理工作是學校工作的重要組成部分,影響著學校各種活動的開展,關系到學校人才培養(yǎng)質(zhì)量,而且也反映學校整體水平。下面,從幾個方面對學校行政管理工作的思路進行探討。

1.增強部門之間的協(xié)調(diào)性,構(gòu)建良好的部門關系從學校公共管理的視角來看,學校教育發(fā)展的過程實際上也是行政部門與其他部門良性互動的過程。建立規(guī)范化的管理制度,協(xié)調(diào)學校行政部門與其他部門的關系,對行政部門來說能夠重塑本部門在其他部門的形象,建立更加和諧的部門關系。具體來說,要做到以下幾點。第一,應堅持利益公平的原則。行政管理部門在開展工作時,要嚴格遵循公平公正的原則。若其他部門的利益與行政管理部門的利益有沖突時,要按原則處理,不能以權(quán)謀私。第二,梳理好“職能管理”和“齊抓共管”之間的關系。各個部門之間要進一步加強溝通與交流,共同努力,以更好地實現(xiàn)齊抓共管。這就要求管理人員明確各自職責,做到合理分工,互相配合,這樣才能提高行政管理工作效率。第三,堅持“服務”與“管理”相一致的原則。要更新管理理念,促進服務、管理一體化,實現(xiàn)以管理推動服務、以服務帶動管理的目標。第四,堅持整體性原則。要突出行政部門與學校師生之間的和諧關系,以求共同發(fā)展。

2.加強培訓工作,提高行政管理隊伍整體素質(zhì)管理者的素質(zhì)與能力,往往影響各項行政工作任務的落實。因此,學校要建立完善的內(nèi)部培訓機制,加強對行政管理人員的培訓,提高行政管理隊伍整體素質(zhì)。要通過培訓,培養(yǎng)行政管理人員的責任感與使命感,使他們熟悉各項規(guī)章制度,了解學校的實際情況,具有較強的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力,能夠靈活運用科學的管理原則及管理方法創(chuàng)新性地開展工作,更好地服務師生。作為行政管理人員,也應自覺加強學習,培養(yǎng)終身學習意識,養(yǎng)成終身學習習慣,掌握現(xiàn)代化的管理理念,樹立奉獻精神,提高職業(yè)道德素質(zhì),積極主動地以自己的管理智慧帶動學校的發(fā)展。

3.注重學校行政管理信息化,提高行政管理工作效率當前是信息化時代,學校領導要在關注教學質(zhì)量的同時,重視行政管理工作的信息化,以提高行政管理工作效率。為了促進行政管理信息化,學校應做到以下幾點。第一,創(chuàng)設信息管理平臺。要結(jié)合工作實際,大力建設校園信息網(wǎng),改善校園信息化環(huán)境,為高效管理提供物質(zhì)基礎。要根據(jù)學校教育管理實際,科學設定各個辦公平臺模塊,便于大家高效操作。第二,制定管理制度,保障信息化工作的落實,促進學校管理工作標準化、規(guī)范化。為了行政管理信息化工作的有效落實,學校要結(jié)合工作目標制定相應的管理制度,強化工作要求,細化工作流程,激勵行政管理工作人員提高工作效率。第三,革新傳統(tǒng)的行政管理方式,注重日常管理工作與信息化的有機融合。要加強對日常管理工作的研究,通過相應的管理模塊規(guī)范管理行為,做到學生管理信息化、課程編排信息化、學生健康管理信息化等。如主動在學校網(wǎng)站公布各種教學信息,便于學生及學生家長查閱,提高信息資源利用效率。第四,優(yōu)化學校管理資源。要有效運用信息技術手段來收集各種信息,加深對管理對象的了解,為管理工作提供重要依據(jù)。

4.改善學校行政管理環(huán)境,全面推行人性化管理學校在開展行政管理工作時,應當將學校的發(fā)展作為工作中心,立足學校實際制定具有針對性的工作條例,改善學校行政管理環(huán)境。作為行政管理人員,應經(jīng)常深入基層,注重調(diào)查研究,切實解決各種實際問題。要以以人為本作為行政管理工作的原則,主動轉(zhuǎn)變工作模式,切實將師生利益放在首位,以新思路做好行政管理工作,提高行政管理效能。綜上所述,新形勢下學校行政管理工作面臨著一些挑戰(zhàn)。因此,為了能夠有效推動教育管理工作的開展,學校應主動摒棄落后的行政管理模式,以師生的需要為基礎,結(jié)合當前存在的問題,創(chuàng)新學校行政管理思路。要增強部門之間的協(xié)調(diào)性,構(gòu)建良好的部門關系;加強培訓工作,提高行政管理隊伍整體素質(zhì);注重學校行政管理信息化,提高行政管理工作效率;改善學校行政管理環(huán)境,全面推行人性化管理。只要學校行政管理工作人員不斷總結(jié)經(jīng)驗,主動探索,提高管理效率與管理質(zhì)量,就能為學校人才培養(yǎng)工作打下堅實的基礎。

參考文獻:

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作者:康學良 單位:甘肅省臨洮縣洮陽鎮(zhèn)學區(qū)

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