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從目前國內財會信息管理情況來看,主要存在以下兩個方面的問題:第一,自財會輸出情況出發,財會資料的特點為可計量、有關性、驗證性以及公正性,基于該特點,對財會資料所實施的管理可從資料輸入、輸出著手。從國內財會信息管理情況來看,在財會信息管制上依舊存在很多的問題,其中最為突出的就是內部掌控制度,就企業而言,保證其順利運行的關鍵就在于內控掌控制度,若缺乏全面且系統的內控制度,則很容易使企業發展受到阻礙和干擾,財會信息完整性以及真實性得不到保障。第二,財會工作者自身綜合素養不是很很高,部分工作人員為謀取私利,對財務資料造假。同時領導者過于注重眼前利益,忽略了利益下所潛在的各種危險,沒有正確認識到要想獲得更大利益,除了提升商品質量以外,還需加強管制工作,特別是財務方面的管制,在這種氛圍下也會影響下級工作者工作態度,繼而進一步影響整個財會信息管理質量和效率。
二、財會信息特征視角下的財會信息管理
(一)財會信息特點
經大量實踐研究證實,企業財會信息所具特點對于企業某段經營時間內所審定的財會目標可產生一定的影響。基于財會信息特征下對企業財會信息所具特點實施研究,可概括為以下幾點。
1.層級性和隱蔽性。
由于受企業層級制約,所以企業所獲財會信息也相應的具有層級性,企業各部門之間、經營者和企業所有者以及企業各部門內班組之間于層級上所獲財會信息均存在顯著差異。財會信息的私有性以及隱蔽性相輔相成,屬于一個整體,若財會信息具備隱蔽性,則該部分信息就是私有財會信息。如企業流動資金,該部分財會信息不僅具備隱蔽性,同時還具私有性,對于企業內所持流動資金數量是否披露,若披露又該到何種程度均由企業有關負責人根據市場發展情況明確。除此之外,企業應把企業所有關于流動資金方面的財會信息轉化成為隱蔽信息以及私有信息予以保存,從而便于后期使用以及查看。
2.私有性和滯后性。
就本質而言,財會信息應屬于公共性物品,然而由于受現代市場經濟體制的干擾以及影響,財會信息不僅具備社會性,還具備私有性。財會信息發展需和科技發展相符,從國內財會信息發展情況來看,盡管財會信息可和電算化系統融合,且融合后可使財會信息生長速度以及傳輸速度得到提升,以此縮短財會信息自發出到被使用的時間,但是這種縮短并未在根本上使時間差得以減少,固此企業財會信息獲取因時間差干擾,呈現出一定的滯后性。
3.披露機動性。
伴隨著企業經營規模的不斷擴大,為保障上市企業中一些中小型投資者合法權益,上市公司需定期公開以及披露其財務信息,披露公開方式一般為各種財務報表公示。基于該特點所實施的管理主要為彈性管理機制,這也使得市場中規模大且信譽好的企業可獲得更好發展前景。而對那些在經營管理以及財務信息數據無優勢的企業而言,若過多披露財會信息,在一定程度上會制約企業發展,以至于這些企業披露財會信息時處于一種被動或者消極狀態。
(二)加強財會信息管理的相關措施
基于財會信息的持續的分析,為使財會信息管理水平得到提高,可采取以下措施。
1.強化信息透明度。
重點把握企業制度管理、財會信息化、會計核算、內部控制、績效考核以及預算管理等,具有針對性地實施財務監督。提升財務集中管理速度,實施信息化管理和動態管理,逐步向信息管理一體化、規范化、透明化以及信息化發展。
2.擴大溝通范圍,避免信息孤立。
傳統財務管理中信息流、資金以及物流均為獨立,在這種情況下所實施的管理工作,效率和質量均比較低。近年來,隨著信息技術水平的提高,ERP系統被廣泛應用于財務管理工作中,利用該系統綜合處理資金、信息流以及物流,可達到信息共享的目的,使信息溝通范圍得以擴大,基于此還可對交易進行全程監控,同步流轉物資與價值,以此改變傳統財務管理方式和結構,自決策-預算-審批-最后執行的整個過程中獲得最優結果,把財務管理與會計核算有效地銜接在一起,避免信息孤立。
3.加大信息化建設力度。
基于當前這一信息時代大背景下,在財會信息管理中,應充分利用當前現有的各種信息化管理技術,借助于集中式管理平臺整合財會信息,以此減少管理成本和提升信息處理速度,繼而進一步提高財會信息質量以及價值。管理期間企業可借助于自身局域網分布有關財務方面的信息,并實施加密處理,以確保信息以及使用的及時性。此外,還應加強財會信息管理人員綜合素養的培養,完善企業內控制度,為財會信息管理的實施提供保障。
三、小結
綜上所述,財會信息于某段時間內可反應企業資產變化情況,為企業決策提供相應的數據支持。本次研究筆者就財會信息特征視角下財會信息管理進行了研究和分析,望通過該內容的介紹可深化人們對于財會信息的認識,并且為今后財會信息管理方面的研究提供相應的參考依據。
作者:彭春霞 單位:湖南機電職業技術學院