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摘要:信息渠道閉塞問題的出現很可能引發高校畢業生和用人單位在招聘過程中出現信息流失,不利于高校和企業的長遠發展。在高校構建就業信息管理系統,可以有效幫助企業合理控制招聘成本,是緩解高校就業壓力的重要手段。本文將以高校就業信息管理系統問題作為研究基礎,進一步分析系統方案的設計問題,希望對高校就業信息管理高效運行提供科學指導。
關鍵詞:高校;就業信息管理;系統;設計
在社會發展水平全面提升背景下,高校畢業生數量明顯增加,由于畢業生供需壓力和矛盾越發顯著,因此構建一個完善的就業信息系統不僅能強化畢業生和企業之間的交流,還能顯著降低求職和招聘成本,在推動就業的基礎上,直觀體現學校就業部門的工作情況。基于此,強化信息化建設和構建功能完善的就業信息系統也成了當前高校發展的基礎環節,下文將展開詳細論述。
1高校就業信息管理系統的分析和設計概述
1.1構建系統的基本需求
畢業生就業信息系統需要長遠運行,從而實現對就業工作的指導和幫助,所以無論是功能還是應用過程中都對系統提出了嚴格的要求。按照就業指導中心日常工作的要求,應該認識到就業信息網的用戶需求存在明顯差異,所以就需要進行訪問用戶的分類管理,在不同的權限類別下進行需求功能的滿足[1]。在網站系統中,用戶主要涉及的是學生、企業和就業指導中心管理員。因此按功能類別可以劃分為畢業生信息管理、企業信息管理、校園信息管理和輔助等功能,例如職業測評等。
1.2功能設計
根據高校畢業生職業發展需求,就業信息管理系統的功能可以進行以下分解:(1)部門工作概況。部門工作概況指的是為瀏覽者介紹就業指導中心的工作內容和辦公項目,便于學生和企業進行相關內容的辦理。(2)就業動態和管理。就業動態主要是為學生提供相關校內活動和就業新聞。就業管理主要是為學生提供不同地區的就業政策和方案,幫助畢業生順利就業。(3)就業和創業指導。就業指導主要是為學生提供有指導性的就業信息,比如求職技巧、就業案例分析、注意事項等,幫助和指導學生就業。創業指導可以為學生提供有針對性的政策方案、成功案例等信息,在鼓勵學生創業同時最大程度上降低學生社會就業壓力[2]。(4)招聘信息。為學生提供招聘信息,比如招聘職位、人數、地點和工作要求等等。企業招聘信息分為管理員錄入、信息和系統維護幾個環節,企業在工作中可以借助網絡平臺進行招聘信息的,但是需要提前注冊并授權。招聘會中的信息可以為學生更為集中地地區招聘消息,不僅能方便學生查詢,還能實現就業機會增加。(5)畢業生簡歷系統。畢業生簡歷系統涵蓋的內容比較復雜,比如個人信息、求職意向、學歷、特長等等。畢業生在求職系統填寫完自己的信息后,可以在網上進行求職意向的,并在數據庫中保存相關信息,企業就能在招聘過程中根據職業要求查詢滿足企業要求的畢業生信息[3]。(6)用戶注冊。系統運行階段需要設置實名制注冊制度,通過認證后才能享受網站提供的相關服務。所有用戶在應用系統前都需要進行實名注冊。基于用戶身份類別不同,因此在注冊時也要選擇不同的用戶類型,比如學生、企業等類別。(7)職業測評。系統可以為學生提供基本測評服務,在先進的測評系統幫助下,對學生的性格、能力、發展空間等進行評估,從而幫助學生更快速進行行業和職位選擇[4]。
2系統功能模塊概述
2.1用戶管理
系統運行過程中應該保證信息內容的完整性、安全性和合法性,所以在對該平臺構建后,需要對訪問用戶進行必要的訪問控制,從而實現用戶對平臺訪問的管控。在這一平臺中,要借助角色類型不同進行訪問控制策略的調整,確保網站訪問效果得到最大程度優化[5]。通常權限管理系統分為以下四個環節:首先,用戶管理。主要包含了系統維護工作者的基本信息,內容的記錄、編輯等等。其次,角色管理。主要就是對不同角色的定義或是編輯處理。再次,授權管理。這項工作主要是將不同角色分配給廣大用戶。最后,用戶身份認證。這項工作需要用戶在登錄過程中提供正確密碼,在安全性得到保障的過程中,系統實現對密碼的二次加密。在訪問控制環節中要始終堅持無權限欄目不可獲取的工作原則,換言之,用戶只有完成身份認證后才能進入到管理界面,并且在權限范圍內獲取相關內容,對于沒有授權操作的界面仍然無法進行操作和信息獲取。對于用戶在系統運行中點開的每一個鏈接界面都需要進行身份信息的驗證,避免出現非法跳轉對系統正常運行造成負面影響。
2.2用戶登錄和注冊
在就業信息系統中,用戶登錄是最基礎的功能之一。按照系統用戶類別差異,通常分為學生、企業和就業指導中心管理者等。學生和企業可以在主界面直接進行登錄和注冊,但是其他用戶就需要在地址欄中填寫具體位置后進入特殊登錄界面,在完成登錄后按照提示差異,使用不同的權限范圍[6]。一般系統登錄界面需要用戶輸入正確的用戶名和驗證碼,并在登錄成功后進行信息數據的驗證。在用戶輸入用戶名和驗證碼后,系統后臺需要對其正確性進行判斷,只有保證驗證成功才能在登錄狀態下繼續開展其他項目。否則,系統會直接提示用戶名或是驗證碼錯誤的信息。
2.3招聘信息
目前高校就業網站越發完善和普及,越來越多的畢業生需要在學校網站上獲取相關的招聘信息。所以,在就業信息網中,招聘信息的也是不可忽視的重要功能模塊。這一模塊的設置不僅是畢業生獲取就業信息的重要手段,還是企業招聘信息的重要方式[7]。在該網站運行過程中,企業主要的任務就是真實而準確的招聘信息。在信息時需要用人單位和就業信息管理者進行配合,也就是企業在相關招聘信息后,需要登錄注冊并完成授權,才能在填寫相關招聘信息后由管理者進行審核,并及時招聘信息。企業在進入網站后,需要正確輸入企業的信息和密碼,在身份驗證為合法用戶后,才能進入到用戶功能模塊系統中,在招聘信息欄中進行招聘信息的設置,及時進行信息。在招聘信息中,主要涵蓋了企業對求職者提出的素質要求和職位信息。
2.4基礎信息管理
基礎信息管理中,主要就是對學生、企業基本信息的修改、查詢等操作。在學生和企業完成信息登錄后,會在具體登錄界面中展現功能任務欄,在任務欄中詳細列出了增加、修改或是刪除等相關功能。比如企業在功能任務欄中點擊查詢鍵,通過輸入學生的姓名或是學號,就能獲取準確的學生信息,同理,輸入企業名稱也能得到相關的企業信息。
3就業管理系統的主要特點
畢業生就業管理系統的運行和架構組成方式已經經過了多年的研究和實驗。在對不同需求進行分析的過程中,系統始終保持和用戶的密切交流,并且在充分分析和挖掘用戶需求基礎上也引導用戶實現了真實體驗,在用戶的反饋中我們可以更精準的掌握設計中的不足,因此系統的功能實現了全面性和科學性發展。此外,交流過程中,系統中的問題還能為全國畢業生就業系統的管理聯網發展提供重要基礎。在技術設置中,該系統主要采用了可移植性、可維護效果較好的系統平臺,這也為后續功能的增加和修改提供更為顯著的技術設計優勢[8]。系統在功能模塊設計過程中要始終保持性能穩定,避免出現功能應用差異問題。在對高校就業管理系統的研究中發現,主要的特點表現為以下幾點:
3.1功能特點
結合實際情況,畢業生和企業可以搭建起更為便捷的溝通橋梁。在互聯網技術幫助下,可以實現在線應聘、在線簽約、在線面試等功能。此種方式不僅能有效擴大招聘范圍,還能最大程度上降低雙方求職招聘花費的成本。并且系統中的數據和信息都能實現在線追蹤。在獲取相關數據后通過細致分析,可以更有效進行信息匹配,增加招聘和應聘成功的概率。
3.2技術特點
在SHH框架作用下,系統能最大程度上發揮拓展性和維護性優勢,保證業務的集中,是對項目實用性進行提升的重要手段。在系統設計過程中,借助相關技術手段,可以將頻繁訪問的界面轉變為靜態模式,有助于系統性能的整體優化。在研究中發現,當前大部分高校的系統框架已經構建,并且完成了對基礎功能的測試,但是少部分功能仍處于開發和研究中。總而言之,要在系統運行中加強對現有硬件和軟件資源的應用,在完成系統潛能挖掘的背景下,實現系統性能的進一步優化,只有這樣才能保證系統設計功能完整性和穩定性發展。
4結語
綜上所述,高校畢業生就業信息管理系統中用戶類型主要分為畢業生、企業和畢業生主管部門,基于不同用戶對系統功能的要求不同,因此在系統構建過程中要保證針對性功能的優化。該系統需要強大的數據作為支撐,在真實、有效的數據信息幫助下,可以實現管理功能的規范性。在對項目進行探索和開發階段,需要加強對系統技術的研發,確保技術層面和業務水平的優化發展。總而言之,就業信息管理系統的構建可以為不同用戶提供更為健全的信息服務,是今后畢業生就業率、就業質量有效提升的基礎保障,因此在系統開發和維護中,也要不斷進行探索和技術優化,最終實現對畢業生就業的有效輔助和提升。
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作者:郝亞光 單位:吉林省高等學校畢業生就業指導中心