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公立醫院智慧財務信息管理系統研究

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公立醫院智慧財務信息管理系統研究

摘要:本文主要簡單介紹了公立醫院智慧財務發展背景,闡述了智慧財務的相關內容,探討公立醫院智慧財務信息管理系統構建的有效措施,以改善傳統公立醫院財務信息管理的工作現狀,充分應用現代計算機信息技術,提高公立醫院智慧財務信息管理水平,完善智慧財務信息系統,從而保障公立醫院財務管理質量,使其能夠長期而穩定的持續經營,實現可持續發展。

關鍵詞:公立醫院;智慧財務;信息管理;有效措施

隨著社會經濟的高速發展,人們的生活水平逐步提升,越來越重視自身健康,開始關注于公立醫院的經營發展。在醫療改革的過程中,公立醫院占有重要地位,應當加強對公立醫院的管理,尤其是財務信息管理。為提高公立醫院的財務管理水平,降低公立醫院的經營成本,應當構建公立醫院智慧財務信息管理系統,以此來強化公立醫院的財務管理工作,提升其管理水平,從而為公立醫院帶來更多的效益。

一、公立醫院智慧財務發展背景

(一)公立醫院智慧財務發展背景現階段,我國正致力于醫療改革,對公立醫院的發展產生了一定的影響。其要求公立醫院在突出其公益性的同時,也能夠獲得一定的收入用于維護公立醫院的長久運行[1]。當藥品及耗材加成取消后,公立醫院的補償渠道也產生了相應的變化,需要轉變傳統的思維模式,根據實際需求來制定完善的補償機制,并且貫徹落實。在改革過程中,公立醫院一定要充分發揮自身優勢,順應時展趨勢,實施精細化管理。醫療保險支付方式的改變,也對公立醫院產生了影響,其要求公立醫院從粗放型經營模式轉化為精細化經營,提高公立醫院的經營質量,使其能夠取得長遠的發展,充分調動醫院人員的工作積極性,盡可能地降低經營成本,加強對醫藥費用的控制,避免其不合理增長。另外,二十一世紀早就邁入了大數據時代,數字經濟已經逐步成為未來經濟發展方向,基于此背景下,公立醫院應當充分應用現代科學技術,不斷地提升財務管理信息系統水平,將公立醫院中的業務部分和財務部門相結合,加快智能化建設步伐。

(二)公立醫院傳統財務發展現狀當前公立醫院所實施的財務管理措施,雖然取得了一定的成效,但是仍然只注重基本的財務會計工作,卻忽視了將財務管理工作與企業經營戰略相結合,未能制定出完善的外部醫藥衛生體制,來凈化醫療環境,還未將業務和財務相結合[2]。如今,陳舊的財務管理方法,并不能推動企業財務管理的有效發展,無法滿足企業的實際需求,而且未能利用科學的財務數據分析,來向決策者提供可靠的依據,沒有做好事前、事中和事后的監督和管理。除此之外,公立醫院在實施財務管理工作的時候,忽視了信息數據之間的聯系,沒有對醫院中的各項數據進行集約化管理,這不利于保障公立醫院財務信息管理質量。

二、智慧財務的相關內容

“智慧”二字,有著深厚的含義,是一個非常好的形容詞,而字典中對其定義是認為其是一項能力,擁有智慧能夠在目的、生活等問題中作出正確的判斷,也指代著博學、啟蒙等含義。簡單來說,在理解“智慧”二字的時候可以從兩方面著手:一方面是指能夠根據過往的經驗,對當前存在的事項進行自主判斷,另一方面是指能夠根據自身對這些事項進行的判斷結果,來選擇合適的處理方案[3]。強調了自主性和行動性。因此,所謂智慧財務信息管理系統,便要求所構建的財務信息管理系統能夠自主記錄、判斷,并予以合適的行動,需要科學的現代技術來作支撐,如大數據技術、云計算及技術等。有了這些技術的支持,才能將公立醫院的業務部門和財務部門相融合,推動財務信息管理的智能化發展。

三、公立醫院智慧財務信息管理系統構建的有效措施

(一)智慧財務信息管理系統的構建思路公立醫院智慧財務信息管理系統的構建,需要公立醫院財務部門和其他部門的相互配合,需要將公立醫院的各項業務都融入其中,通過科學而完善的系統,來進行綜合性運用和管理,實現數據的共享[4]。在構建信息管理系統的時候,要找準方向和思路,層層推進,以豐富智慧財務信息管理系統的功能性,促進智慧醫院平臺的穩定發展。可從四個層次來構建財務信息管理系統。第一層是系統的核心層次,屬于應用層,指的是財務類的應用軟件系統,包含了資產管理、成本管理、預算管理、財務核算、結算等子系統,這一層中幾乎涵蓋了公立醫院一半的財務數據,因此在設計這一層的時候一定要予以重視;第二層同樣是應用層,指的是財務擴展應用系統,主要作用在于可以引入銀行等支付平臺,滿足行政部門的系統要求,包含了銀行賬戶管理系統、國庫集中支付系統等;第三層是系統層,指的是公立醫院內部的各項應用,包含了實驗室信息管理系統、醫院信息系統等。這一層的數據是比較基礎的公立醫院業務數據,能夠與智慧財務信息管理系統中的其他軟件相關聯,便于查詢和應用相應數據;第四層是數據層,指的是數據共享,包含了人力資源管理系統、決策信息系統等,涵蓋了整個公立醫院各部門的數據,可通過表單的形式展現出來。

(二)聯合公立醫院業務部門和財務部門公立醫院財務部門顯然十分重要,其不僅能夠真實反映出公立醫院的經營狀況,還能于三大財務報表中體現出公立醫院的價值,對外披露財務信息,但是傳統的財務管理工作,卻無法通過分析來發現這些數據發生變化的原因,這不利于企業內部業務結構的調整。而構建智慧財務信息管理系統,則能夠站在更為全面的角度去統籌規劃公立醫院的各項財務數據,將這些數據與業務數據相統一、相對應[5]??蓮牟煌木S度來分析公立醫院的財務數據,如從科室業務方面來分析數據,從公立醫院項目方面來分析數據等。所有的財務數據都應當實現共享,要能夠及時傳輸,設定權限于相關人員,使其能夠查詢這些數據。可根據企業的實際需求,來創建合適的統計分析模型,加強對公立醫院財務數據的研究,將其轉化為具有價值的信息,以反映出當前公立醫院經營過程中存在的問題和狀況。

(三)有效應用電子發票電子發票,是指將傳統的紙質發票轉化為電子數據,做好記錄。可以在網絡上直接開發票、查驗發票等,而且電子發票也可以直接在網上進行報銷。這是公立醫院智慧財務信息管理系統中的重要組成部分,必須予以高度重視,不容忽視。普及和推廣電子發票,有利于結合票據流和信息流,實現兩者的統一,這不僅能提高財務管理效率,使財務管理工作與業務工作保持同步,還有利于豐富公立醫院的大數據資產,發揮電子憑證的作用。

(四)利用財務機器人,打造財務共享中心就目前而言,在公立醫院智慧財務信息管理系統中,利用財務機器人,并不是智能化的體現,其代表的是一種機器流程的自動化,雖然仍然堅持的是傳統財務工作流程規則,但是這為智能化的管理奠定了扎實基礎,有利于財務機器人的不斷創新和進步。并且合理利用財務機器人,能夠提升公立醫院財務信息管理效率,做好基礎會計工作,能夠減輕基層財務人員的負擔和工作量,使其向更有價值的財務工作方向發展,培育出更多優秀的高級財務人員,使其業務能力得到提升,不再只關注于基本的會計工作,而是學會財務分析,以為企業提供準確的決策依據。除此之外,自動化技術向大數據技術的轉變,既能解決財務記錄問題,又可促進事后效率的提升。打造財務支付中心十分重要,其可以將公立醫院中的各項財務流程集合在一個平臺中,既能在此中心中完成應收賬款和應付賬款流程,還能處理固定資產核算、員工報銷等業務。這充分體現了財務管理信息系統的共享性,可將不同地區、不同實體的會計業務放在同一個平臺中進行處理和管理,這有利于降低財務管理人工成本,保障財務會計記錄格式的統一性,使其更加標準和規范化。在此中心進行交易時,從交易開始,到交易結束,其中所產生的任何一項財務數據都會被系統所記錄,能夠進行自動支付、結算并生成報表。

四、結束語

在構建公立醫院智慧財務信息管理系統的時候,要先根據醫院的發展現狀和實際需求,來完善系統設計思路,構建科學的系統框架,可從多方面來進行把控,將公立醫院的業務部門和財務部門相結合,以實現財務管理數據共享。

參考文獻:

[1]張志強.大數據時代公立醫院財務管理信息化建設分析[J].辦公室業務,2019(20):98.

[2]李晨曦.試論當前我國公立醫院財務信息化建設現狀及應對措施[J].名醫,2019(09):281.

[3]陳永紅.大數據時代下公立醫院財務管理信息化建設探討[J].中國衛生產業,2019,16(23):157-158.

[4]曾小茶,戴莉.新醫改背景下醫院財務信息化建設中若干問題分析[J].中國市場,2018(05):244+273.

[5]王薇.大數據視角下公立醫院財務管理創新[J].中國衛生產業,2017,14(27):102-103.

作者:王志丹 單位:寧夏醫科大學總醫院財務處

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