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大數據對高校學生管理影響及改進策略

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大數據對高校學生管理影響及改進策略

[摘要]在當前大數據時代背景下,現代高校學生管理工作也應當及時地轉變理念和思維模式。筆者在一線管理學生的過程中發現可以運用大數據不斷優化現代高校學生管理工作,不斷提高現代高校學生管理工作質量和水平。本文先對大數據時代下的高校學生管理工作受到的影響進行分析,然后提出了現代高校學生管理工作的改進策略,以期能夠通過大數據思維和管理手段來有效提升高校的學生管理成效。

[關鍵詞]大數據;高校;學生管理;影響;改進策略

大數據時代背景下,高校學生管理也應當與時俱進,即應當采用大數據思維落實學生管理工作。當前大數據時代,高校管理者所追求的并非思維層面的精準度,而是對微觀精準度的適當忽視,通過包容一些錯誤的、片面的思想,來促使宏觀層面上思維方式更具感知力以及洞察力,換言之就是容錯性。事實上,大數據思維代表的是原因至結果,再由結果到原因,是一種雙向相關性思維,可找尋事物內在的相關性。這種相關性恰恰是當前時代背景下高校學生管理工作的關鍵,比如大數據的思維在現代高校學生管理信息化體系建設過程中的應用為學生管理提供高效的服務平臺,從而更好地幫助學生成長成才為國所用。

一、大數據時代高校學生管理工作產生的影響概述

現階段,社會各領域已經廣泛應用了大數據技術,通過大數據技術的應用可以有效發掘事務背后的基本規律,并且能夠針對性地制定目標決策。大數據在現代高校學生管理工作中也得以有效的應用,而且對學生管理工作產生的影響是深遠的。一方面,大數據下現代高校學生管理的理念和方式面臨著嚴峻的挑戰,另一方面也促使高校學生管理工作轉型。本文主要分析其對高校學生管理帶來的正面積極影響。大數據對于現代高校學生管理工作有著十分重要的現實意義,一方面現代高校學生管理工作可以借助大數據的優勢和特點改善自身的管理體系,創新管理的方式和手段,全面建設高校學生管理信息平臺;另一方面高校學生管理工作通過大數據可以實時地對學生進行動態監控,有效地預見風險,及時做出應對方法,對被管理者實行一對一的針對性管理,依據不同學生的行為習慣進行分析,然后給出最有效的教育管理方式,從而提高高校教育管理的效果。在探究大數據對現代高校學生管理工作的影響之前,我們首先要弄清楚現代高校學生管理工作的本質,由于高校學生所學專業的不同,每個學生都是獨立個體,性格存在差異性,所以難以制定一套“萬金油”式的學生管理體系。大數據技術在學生管理工作的應用為我們提供了有利的幫助,通過數據統計分析,可以掌握學生或者一部分學生的特點以及思想行為規律,對于制定切實可行的學生管理制度具有顯著的作用。實踐中,高校應當全面結合大數據,根據學校學生的情況運用大數據技術,讓數據成為一種資源和學生管理工作的助推器,加快構建高校學生管理信息化平臺,完成學生管理工作的智能化建設,同時這也是大數據思維的必然要求。在當前大數據的應用下,高校學生管理工作可以更加科學有效,通過大數據的監測,優化管理決策,讓高校的學生管理機制和體系更加友好,根據高校學生不同的生活和學習情況,能夠優化學生管理流程,提高管理效率,讓高校學生管理更加合理科學。通過大數據信息的傳輸和分享,各種教學資源和社會資源開始發揮自身最大的價值,很多的大數據資源平臺出現,讓信息數據的價值被無限放大,影響的范圍也在不斷加大?,F在高校就是一個小型社會,學生們的性格差異非常大,這種復雜的環境必然會導致高校的學生管理困難,如果實行一刀切的管理方式,那顯然有很大的弊端。大數據下的學生管理工作,可以更加準確地實現對學生管理,對學生群體的管理,通過大數據的挖掘和分析,可以清楚地掌握學生不同的需求,為學生提供不同的學習資料,實現精準的教育教學,輔導員老師也能依靠大數據更加準確地了解到學生的基本情況,有效開展教育教學管理活動。

二、大數據時代高校學生管理策略

在當前大數據時代背景下,高校學生管理工作尤其是輔導員的工作理念和模式都應當及時進行改變,與時俱進。具體可從以下幾個方面著手。

(一)輔導員應當轉變學生管理模式所謂高校學生管理,從廣義層面來講就是通過不同方式和方法,對高校學生進行教學和管理;狹義上的高校學生管理則具有較強的綜合性,輔導員不僅僅要協調好學校內部的各種資源要素和配置,而且還要與校外的關系和資源進行對接,合理有效地實現資源要素和信息要素的價值最大化,進而實現服務學生之目的。如今的大學生大多都是90后,00后也已經升入大學,而智能手機已經成為每個學生必不可少的一部分,可瀏覽新聞資訊、可查詢學習資料、可登錄微信方便溝通,也可以關注親友動態。為此,輔導員可以通過建立班級微信群、班委微信群等方式,采用釘釘、微博、抖音、QQ、MSN、博客、BBS等多種網絡方式,加強與學生的溝通和交流,同傳統的班會、座談會相比,借助新媒體,除了可更加便捷地處理學生工作外,學生也能多一種途徑來表達自己的真情實感。在實踐中采用多元化的方式與學生建立良好的師生關系,可以更好地了解學生的思想動態以及心理訴求,從而有針對性改進教育管理措施和方法,以便在今后的工作中更好地達到教育管理學生的目的。

(二)大數據下的硬件設備完善硬件設備完善是高校學生管理工作信息化建設的基礎,因此基于現代大數據技術的高校學生管理工作應當加強硬件設備建設。為實現該目標,現階段國內高校應當以大數據思維為指導,對平臺進行改進,以此來提升學生信息處理效率。學生管理系統的信息化平臺建設,往往以數字化理念為主要方向,致力于更多、更有效地應用管理系統開發設計。為此,輔導員應當與時俱進,在現有的條件下積極搭載大數據教育管理信息系統,實現對信息數據的采集、處理和分析。比如學生的位置信息、個人基本信息都可以通過大數據平臺搜索到,有了這些信息數據,學校的管理才能更加方便和高效。對大數據教育管理體系進行完善,通過規章制度的形式保護信息數據的安全,要給予不同用戶不同的權限,設置瀏覽記錄,讓每一次數據的取用都有跡可循,能夠對應相應的人員,保障學生的信息安全;然后就是要搭載全面的評價體系,基于大數據設置的教育管理評價體系可以為師生在平時的教育學習行為數據進行公正、客觀的評價,給與教育管理人員一定的反饋,保障現代高校教育管理體系穩健的運轉。同時,還要強化高校大數據人才的引入和培養,現今很多高校的信息化人才還非常匱乏,高校在設置教育管理信息平臺后要加強對信息化人才的培養和聘用,要求大數據信息從業人員掌握專業的大數據采集、分析能力,在管理過程中要具備大數據思維,深刻地看待大數據對高校教育管理的作用,不斷提升人才的大數據應用水平。例如,在高校的班級管理中,輔導員可以充分利用今日校園APP應用中的輔導貓,對學生進行信息收集、下達通知、請銷假、查寢、舉辦集體活動等工作。

(三)利用大數據平臺提升學生管理水平當前在大數據下,輔導員可以通過數據傳播交流途徑,實現遠程云班會、云課堂,進行思想教育引導。比如在疫情期間,可以通過云技術以及大數據技術手段和平臺,對學生的情況進行實時跟蹤。同時,學生也可以通過網絡平臺或軟件和輔導員老師進行高效的雙向互動,將自己的想法和現狀向輔導員傾訴,輔導員及時跟進幫助學生緩解心理壓力,有利于學生的身心健康發展。通過軟件平臺對學生日常行為數據進行分析和監測,及時了解學生動態,更好地在風險未發生的時候讓輔導員做出防范預案,有效保障學生管理的質量和水準。比如在疫情階段,收集的學生所在城市位置信息發生改變時,及時與學生和學生家長進行聯系溝通,叮囑學生做好安全防護,如無必要減少外出行為,安心居家學習,確保學生人身安全。輔導員在學生管理工作中應當不斷提高信息化水平,做好信息數據采集以及整理和分析工作,以便提高工作效率。比如,在新生入學之初,就應當利用大數據技術平臺將學生們的信息資料以標準化形式記錄,不斷對學生日常行為及在校學習情況進行更新,對學生動態變化情況進行詳細記錄,以此來實時把握每名學生學習生活情況,切實地做好學生管理工作。在當前大數據時代,數據的價值及其作用越來越多地被人們所關注,高校學生管理工作也不例外。新時期,我們應當利用現代大數據技術手段和平臺,結合學校學生的具體情況和特點,及時轉變發展理念、思維模式以及學生管理手段,以此來提高高校學生管理水平。

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作者:趙曉晨 單位:沈陽音樂學院

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